第一篇:關(guān)于公司貸款購(gòu)車及內(nèi)雇車輛費(fèi)用問(wèn)題試行辦法
帝得森公司福利貸款購(gòu)車及內(nèi)雇車輛管理辦法試行條例
為了增強(qiáng)公司的福利待遇機(jī)制、增強(qiáng)公司員工的歸屬感、提升員工愛(ài)崗敬業(yè)的精神。公司特別提出為我廠在職三年以上員工的福利零息購(gòu)車的貸款政策。同時(shí)為了增加公司各部門(mén)業(yè)務(wù)的實(shí)際可使用內(nèi)部車的車數(shù)。特別提出員工車輛內(nèi)雇管理的試行辦法。
公司福利零息購(gòu)車福利與5000元應(yīng)急金福利不可同時(shí)享受。員工在享受到零息購(gòu)車后X年內(nèi)不得申領(lǐng)5000元應(yīng)急金。(注:試行辦法暫于業(yè)務(wù)部先行嘗試)
一 福利購(gòu)車款申領(lǐng)條件
⑴ 在公司入司三年以上(包含3年)員工 ⑵ 在崗期間無(wú)不良記錄者 ⑶ 業(yè)績(jī)連續(xù)三年較為突出者
二 申領(lǐng)管理制度及申領(lǐng)流程
⑴ 申領(lǐng)人首先向本部門(mén)主管提出書(shū)面申請(qǐng)及相關(guān)承諾書(shū) ⑵ 部門(mén)主管將申領(lǐng)人材料遞交綜合辦備案
⑶ 綜合辦在二十個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申領(lǐng)人資質(zhì)進(jìn)行審核(期間如遇假期綜合辦需告知申領(lǐng)部門(mén)、如遇不可抗力可直接延后審理),并在審核后以書(shū)面形式報(bào)知公司總經(jīng)理
⑷ 總經(jīng)理批示后,綜合辦以書(shū)面形式通告申領(lǐng)部門(mén)主管、并在全廠公告 ⑸ 申領(lǐng)人申領(lǐng)的購(gòu)車費(fèi)用由綜合辦以書(shū)面形式告知財(cái)務(wù)部
⑹ 申領(lǐng)人在接到部門(mén)主管告知書(shū)后,到綜合辦備案并填寫(xiě)合同書(shū),三到五個(gè)工作日內(nèi)至財(cái)務(wù)申領(lǐng)
⑺ 申領(lǐng)人在購(gòu)車后需將購(gòu)車票據(jù)在財(cái)務(wù)部備案
三 申領(lǐng)材料內(nèi)容概述
申領(lǐng)人需要的材料:身份證原件及復(fù)印件、申領(lǐng)人駕照原件及復(fù)印件、2張1寸免冠相片、部門(mén)主管出據(jù)的工作證明書(shū)、緊急聯(lián)系人電話、身份證復(fù)印件及與申領(lǐng)人的關(guān)系證明、地方公安局開(kāi)據(jù)的無(wú)犯罪記錄證明
申領(lǐng)人承諾書(shū)涉及內(nèi)容:申領(lǐng)費(fèi)用及車輛價(jià)格、申領(lǐng)人目前薪資情況、申領(lǐng)人入司年限、申領(lǐng)人承諾還款方式、申領(lǐng)人承諾還款時(shí)間、公司使用時(shí)的開(kāi)放承諾、意外事件及違章事件公司無(wú)責(zé)任承諾
四 申領(lǐng)人合同書(shū)(樣本): 詳見(jiàn)附目一
五 公司內(nèi)雇車輛管理試行管理?xiàng)l例: ⑴ 為了維護(hù)正常的工作進(jìn)展、維護(hù)企業(yè)管理的良好形象,員工上班期間的內(nèi)雇不得影響員工所在部門(mén)的正常生產(chǎn)運(yùn)作。對(duì)于上班期間的補(bǔ)償按照補(bǔ)償方案一執(zhí)行。
⑵ 員工可以利用休假、下班期間為公司用車提供便利,并得到公司給予的相應(yīng)報(bào)酬。對(duì)于員工休息期間的內(nèi)雇按照補(bǔ)償方案二執(zhí)行。
⑶ 員工因請(qǐng)假而產(chǎn)生的內(nèi)雇情況每月不得超過(guò)四天(注:這四天將占用原有單調(diào)休天數(shù))。
⑷ 員工在內(nèi)雇車期間發(fā)生的違章、事故、不可抗力產(chǎn)生的損失,由員工自行承擔(dān)。
⑸ 員工車輛的保險(xiǎn)、維修、清潔等各項(xiàng)須支出費(fèi)用均由員工自行承擔(dān)。⑹ 員工
公司內(nèi)雇員工車輛補(bǔ)償一分二個(gè)部分:
一、油耗部分,按照實(shí)際公里數(shù)及車輛油耗率進(jìn)行油耗費(fèi)用的補(bǔ)償;
二、車損部分,按照八年為界定,對(duì)車輛的日損耗進(jìn)行實(shí)際補(bǔ)償。
公司內(nèi)雇員工車輛補(bǔ)償二分二個(gè)部分:
一、按照補(bǔ)償方案一執(zhí)行;
二、個(gè)人補(bǔ)償,按照員工日工資的實(shí)際外出時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)償。
第二篇:公司車輛管理試行辦法
公司車輛管理制度
第一章
總則
為合理有效的使用各種車輛,確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
本制度適用公司各部門(mén)的所有車輛(公車及個(gè)人用于公務(wù)車輛)。
第二章
車輛使用管理
1、綜合辦公室負(fù)責(zé)車輛派遣及使用,并對(duì)各部門(mén)用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的高效利用。
2、因公使用車輛必須填寫(xiě)《車輛使用申請(qǐng)表》,由辦公室批準(zhǔn)方可使用,不得因私使用車輛。
3、使用公務(wù)車輛辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向綜合辦公室說(shuō)明原因。
第三章
車輛用油管理
第一條
職責(zé)
公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)所有車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,油卡充值工作。
第二條
車輛油卡管理
1、公司實(shí)行一車一卡,所有車輛統(tǒng)一使用加油卡加油。
2、每月按公司規(guī)定數(shù)額統(tǒng)一為公司所有車輛油卡充值。
3、公司所有車輛不得報(bào)銷車輛加油費(fèi)用,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,如遇特殊情況需報(bào)銷加油費(fèi)用,須經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),財(cái)務(wù)經(jīng)理核實(shí),并報(bào)車輛管理人員備案。
4、車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記。油卡一經(jīng)備案,不允許私自變更,如遇到特殊情況,比如油卡丟失、損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)車輛管理人員并審請(qǐng)補(bǔ)辦新油卡。
5、一車一卡,一車一表,油卡管理人員在充值時(shí)應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。
注意事項(xiàng):《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期及原因。
第四章
車輛違章管理
1、公司公務(wù)車輛交通違法處理的原則是:誰(shuí)違章、誰(shuí)處理、責(zé)任自負(fù)、費(fèi)用自理。違章責(zé)任以出車登記為依據(jù),處理違章的費(fèi)用全部由違章責(zé)任人承擔(dān)。
2、綜合辦公室做好公車用車記錄,注明用車的駕駛員和使用起止時(shí)間,在該時(shí)間段的交通違章由該駕駛員承擔(dān),財(cái)務(wù)部從責(zé)任人最近一個(gè)月工資中扣除違章處理費(fèi)用。
3、員工辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù)前,應(yīng)先到綜合管理部核對(duì)有無(wú)交通違章責(zé)任記錄,如果有違章記錄的,該員工必須先按本規(guī)定消除違法記錄才能辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù)。
第三篇:公司私車公用費(fèi)用定額管理試行辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)私車公用管理,促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開(kāi)展,根據(jù)興合集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,特修訂本辦法,公司私車公用費(fèi)用定額管理試行辦法。
一、適用范圍
集團(tuán)公司本部以及成員企業(yè)高級(jí)管理成員經(jīng)集團(tuán)公司前置審批確認(rèn)的私車公用費(fèi)用,均實(shí)行定額管理;成員企業(yè)其他人員確因工作需要私車公用的,其費(fèi)用管理由各企業(yè)參照本辦法規(guī)定的原則自行確定。
二、管理原則
私車公用費(fèi)用管理本著“必需節(jié)儉,效益優(yōu)先,分類指導(dǎo)”的原則實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
三、費(fèi)用定額范圍
小汽車報(bào)銷費(fèi)用包括保險(xiǎn)費(fèi)、修理費(fèi)、汽油費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、年審年檢費(fèi)等六項(xiàng)費(fèi)用。
因公出差的過(guò)路過(guò)境費(fèi)在差旅費(fèi)中列支,不列入小汽車費(fèi)用;各種因違反交通法規(guī)而產(chǎn)生的罰款不予報(bào)銷。
四、費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)
1.集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員原則上定額標(biāo)準(zhǔn)為2—2.5萬(wàn)元/年。
2.集團(tuán)公司本級(jí)部門(mén)人員根據(jù)工作崗位、工作性質(zhì)、工作量以及私車公用頻繁程度確定定額。
3.成員企業(yè)高級(jí)管理成員的定額標(biāo)準(zhǔn)按照“效益優(yōu)先,分類指導(dǎo)“的原則確定。經(jīng)考核,上年或前兩年平均年資本收益額在300萬(wàn)元(含300萬(wàn)元,下同)以上的成員企業(yè)(包括下屬分子公司,下同)負(fù)責(zé)人,年定額標(biāo)準(zhǔn)為2.5萬(wàn)元以內(nèi);資本收益額200-300萬(wàn)元的,定額標(biāo)準(zhǔn)為2萬(wàn)元以內(nèi);資本收益額100萬(wàn)元-200萬(wàn)元的,定額標(biāo)準(zhǔn)為1.8萬(wàn)元以內(nèi);資本收益額50萬(wàn)元-100萬(wàn)元的,定額標(biāo)準(zhǔn)為1.5萬(wàn)元以內(nèi);資本收益額在50萬(wàn)元以下但規(guī)模在1億元以上的定額標(biāo)準(zhǔn)為1.0萬(wàn)元以內(nèi);出現(xiàn)虧損但確實(shí)因企業(yè)處于初創(chuàng)階段或其它特殊情況的,由該企業(yè)提出申請(qǐng)報(bào)集團(tuán)公司審核批準(zhǔn)后,在1萬(wàn)元/年以內(nèi)給予報(bào)銷,管理制度《公司私車公用費(fèi)用定額管理試行辦法》。
五、私車公用費(fèi)用報(bào)銷程序和辦法
1.報(bào)銷定額采取“一年一定”的辦法。具體由集團(tuán)公司管理職能部門(mén)根據(jù)本辦法規(guī)定提出意見(jiàn),由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。
2.私車公用費(fèi)用由集團(tuán)公司管理職能部門(mén)負(fù)責(zé)審核,財(cái)會(huì)部復(fù)核。定額內(nèi)一次性報(bào)銷金額在1000元(含)以內(nèi)的由集團(tuán)公司總經(jīng)理審批;超過(guò)1000元的由公司董事長(zhǎng)審批。成員企業(yè)高級(jí)管理成員的費(fèi)用在定額內(nèi)由所在企業(yè)董事長(zhǎng)一支筆審批。未按規(guī)定程序或權(quán)限審核審批的,財(cái)會(huì)部門(mén)不得給予報(bào)銷。
3.定額內(nèi)每次憑發(fā)票報(bào)銷80%,個(gè)人承擔(dān)20%。對(duì)確實(shí)因公用程度較高而超過(guò)年定額費(fèi)用較多的,憑相關(guān)發(fā)票由個(gè)人提出申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)公司管理職能部門(mén)核實(shí)報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后可在超定額50%以內(nèi)酌情增加定額。
六、享受私車公用費(fèi)用報(bào)銷人員不再享受交通費(fèi)補(bǔ)貼;市區(qū)出租車費(fèi)用不再給予報(bào)銷;省內(nèi)或距離較近的公務(wù)活動(dòng),公司原則上不再調(diào)派公務(wù)用車,特殊情況的需經(jīng)集團(tuán)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、集團(tuán)公司管理職能部門(mén)負(fù)責(zé)每年會(huì)同企管部、財(cái)會(huì)部對(duì)成員企業(yè)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤管理。
集團(tuán)公司對(duì)執(zhí)行本辦法情況較好的部門(mén)和成員企業(yè)給予表?yè)P(yáng);對(duì)不執(zhí)行本辦法規(guī)定的成員企業(yè)及有關(guān)責(zé)任人,將作違規(guī)處理。
八、本辦法自
2011年1月1日起
試行,集團(tuán)公司以前有關(guān)辦法或規(guī)定與本辦法有抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。
第四篇:公司私車公用費(fèi)用定額管理試行辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)私車公用管理,促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開(kāi)展,根據(jù)興合集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,特修訂本辦法。
一、適用范圍
集團(tuán)公司本部以及成員企業(yè)高級(jí)管理成員經(jīng)集團(tuán)公司前置審批確認(rèn)的私車公用費(fèi)用,均實(shí)行定額管理;成員企業(yè)其他人員確因工作需要私車公用的,其費(fèi)用管理由各企業(yè)參照本辦法規(guī)定的原則自行確定。
二、管理原則
私車公用費(fèi)用管理本著“必需節(jié)儉,效益優(yōu)先,分類指導(dǎo)”的原則實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
三、費(fèi)用定額范圍
小汽車報(bào)銷費(fèi)用包括保險(xiǎn)費(fèi)、修理費(fèi)、汽油費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、年審年檢費(fèi)等六項(xiàng)費(fèi)用。
因公出差的過(guò)路過(guò)境費(fèi)在差旅費(fèi)中列支,不列入小汽車費(fèi)用;各種因違反交通法規(guī)而產(chǎn)生的罰款不予報(bào)銷。
四、費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)
1.集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員原則上定額標(biāo)準(zhǔn)為2—2.5萬(wàn)元/年。
2.集團(tuán)公司本級(jí)部門(mén)人員根據(jù)工作崗位、工作性質(zhì)、工作量以及私車公用頻繁程度確定定額。
3.成員企業(yè)高級(jí)管理成員的定額標(biāo)準(zhǔn)按照“效益優(yōu)先,分類指導(dǎo)“的原則確定。經(jīng)考核,上年或前兩年平均年資本收益額[指經(jīng)濟(jì)(工作)目標(biāo)責(zé)任制確定的考核口徑,下同]在300萬(wàn)元(含300萬(wàn)元,下同)以上的成員企業(yè)(包括下屬分子公司,下同)負(fù)責(zé)人,年定額標(biāo)準(zhǔn)為2.5萬(wàn)元以內(nèi);資本收益額200-300萬(wàn)元的,定額標(biāo)準(zhǔn)為2萬(wàn)元以內(nèi);資本收益額100萬(wàn)元-200萬(wàn)元的,定額標(biāo)準(zhǔn)為1.8萬(wàn)元以內(nèi);資本收益額50萬(wàn)元-100萬(wàn)元的,定額標(biāo)準(zhǔn)為1.5萬(wàn)元以內(nèi);資本收益額在50萬(wàn)元以下但規(guī)模在1億元以上的定額標(biāo)準(zhǔn)為1.0萬(wàn)元以內(nèi);出現(xiàn)虧損但確實(shí)因企業(yè)處于初創(chuàng)階段或其它特殊情況的,由該企業(yè)提出申請(qǐng)報(bào)集團(tuán)公司審核批準(zhǔn)后,在1萬(wàn)元/年以內(nèi)給予報(bào)銷。
五、私車公用費(fèi)用報(bào)銷程序和辦法
1.報(bào)銷定額采取“一年一定”的辦法。具體由集團(tuán)公司管理職能部門(mén)根據(jù)本辦法規(guī)定提出意見(jiàn),由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。
2.私車公用費(fèi)用由集團(tuán)公司管理職能部門(mén)負(fù)責(zé)審核,財(cái)會(huì)部復(fù)核。定額內(nèi)一次性報(bào)銷金額在1000元(含)以內(nèi)的由集團(tuán)公司總經(jīng)理審批;超過(guò)1000元的由公司董事長(zhǎng)審批。成員企業(yè)高級(jí)管理成員的費(fèi)用在定額內(nèi)由所在企業(yè)董事長(zhǎng)一支筆審批。未按規(guī)定程序或權(quán)限審核審批的,財(cái)會(huì)部門(mén)不得給予報(bào)銷。
3.定額內(nèi)每次憑發(fā)票報(bào)銷80%,個(gè)人承擔(dān)20%。對(duì)確實(shí)因公用程度較高而超過(guò)年定額費(fèi)用較多的,憑相關(guān)發(fā)票由個(gè)人提出申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)公司管理職能部門(mén)核實(shí)報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后可在超定額50%以內(nèi)酌情增加定額。
六、享受私車公用費(fèi)用報(bào)銷人員不再享受交通費(fèi)補(bǔ)貼;市區(qū)出租車費(fèi)用不再給予報(bào)銷;省內(nèi)或距離較近的公務(wù)活動(dòng),公司原則上不再調(diào)派公務(wù)用車,特殊情況的需經(jīng)集團(tuán)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、集團(tuán)公司管理職能部門(mén)負(fù)責(zé)每年會(huì)同企管部、財(cái)會(huì)部對(duì)成員企業(yè)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤管理。
集團(tuán)公司對(duì)執(zhí)行本辦法情況較好的部門(mén)和成員企業(yè)給予表?yè)P(yáng);對(duì)不執(zhí)行本辦法規(guī)定的成員企業(yè)及有關(guān)責(zé)任人,將作違規(guī)處理。
八、本辦法自 2011年1月1日起 試行,集團(tuán)公司以前有關(guān)辦法或規(guī)定與本辦法有抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。