第一篇：從樂山圖書館實例看總分館系統模式隨著寬帶網絡的發展圖書館

從樂山市圖書館實例看總分館系統模式

隨著寬帶網絡的發展，圖書館管理系統服務器端已不再局限于局域網內客戶端訪問，可以供廣域網客戶端訪問；同樣地，圖書館管理系統客戶端也不再局限為局域網客戶端，可以為廣域網客戶端。

在這種條件下，總分館建設模式就成為圖書館關注點。所謂總分館建設模式，是指多個客戶端（包括局限網客戶端和廣域網客戶端）訪問同一個系統的一個或多個服務器端，從而實現本地館藏的業務管理。

總分館模式通過共享系統服務器端軟硬件環境、共享管理維護人員、共享書目數據，各分館不再重復上述投入和建設，從而極大地節省了圖書館管理系統建設成本。

然而，當前多數總分館模式，多注意“總”而忽略“分”。注意“總”，是指各分館采用一套服務器端、采用一套權限控制、采用一套排架體系、甚至將業務邏輯統一集中在服務器端處理等等；忽略“分”，是指忽視各分館的業務操作權限獨立與差異性、忽視了各分館獨立的排架體系、忽視各客戶端對業務邏輯的預處理與離線處理等等。即雖然號稱為“總分館”，但事實上仍是一套系統，只不過借助寬帶網絡，支持更廣范圍和更長距離的客戶端接入罷了。

樂山市圖書館管理系統模式，從“只顧自己”到“兼顧他人”，順序經歷了以下三個階段：

一、獨立的局域網系統模式

這個模式中，圖書館管理系統服務器接入樂山市圖書館局域網，供局域網內客戶端（包括工作人員使用的專用客戶端和讀者使用的通用瀏覽器客戶端）訪問，從而實現本館業務自動化管理。

二、初級的“總分館”系統模式

這個模式中，圖書館管理系統服務器通過雙網卡，同時接入樂山市圖書館局域網和互聯網，在保持局域網內客戶端訪問不變的同時，市轄各區縣公共圖書館、區域范圍內部分中小學、機關廠礦下屬圖書館（室）客戶端通過互聯網寬帶接入方式，也能訪問圖書館服務器，從而根據授權實現本地業務自動化管理。

三、高級的“總分館”系統模式

由于初級的“總分館”模式僅通過讀者類型、圖書類型和館藏地點實現分館館藏及業務權限區分，必須由專人對各分館數據操作權限、流通借還權限、工作日歷等進行管理與配置，不方便各分館自定義本館所轄的數據操作權限、流通借還權限、工作日歷等進行管理與配置，無法在總分館模式中更清晰體現出分館自己的系統掌控性與獨立性，所以樂山市圖書館通過系統升級，當前已進入了高級的“總分館”系統模式。

樂山市圖書館管理系統模式的這三個階段，是平穩過渡、循序漸進的，充分保證了業務操作習慣與系統界面的統一性和穩定性。

樂山市圖書館自購買（升級）了“數字平臺第二代圖書館集成系統第二版”（以下簡稱dp2 V2）后，即實現了局域網環境中本館業務自動化管理功能。

由于區域范圍內各區縣圖書館、以及部分中小學、機關廠礦圖書館（室）也有業務自動化管理需求，但囿于缺少圖書館專業、計算機專業人才，缺少軟、硬件環境投入，一直無法實現業務自動化管理。因而，2007年起，利用建設多媒體電子閱覽室時早已具備的ADSL寬帶接入（后期換成鐵通光纖接入）及互聯網固定IP地址條件，陸續讓犍為縣圖書館、夾江縣圖書館、井研縣圖書館、五通橋區圖書館、沙灣區圖書館、沐川縣圖書館、大佛禪院圖書室、實驗中學圖書室、樂山殘疾人康復中心圖書室、嘉陽煤業圖書館成為分館（成員館），每個分館視業務量多少，各安裝一或多個dp2 V2系統客戶端，并通過ADSL寬帶接入方式，訪問樂山市圖書館服務器。樂山市圖書館系統管理員為各分館工作人員分配圖書館系統管理員帳號并授以操作權限，同時設定不同的讀者類型、圖書冊類型及館藏地點供區分市館與分館館藏及流通權限。市館與各分館共同維護一套書目數據和讀者數據，并登記各自的館藏冊信息。

截止于2012年底，除了樂山市館外，各分館共登記中文圖書館藏58713冊、中文期刊館藏15080冊，各分館共借書刊150008冊、還書刊148824冊。解決了這些分館長期無法實現的業務管理需求。

隨著分館人員能力的提高、業務管理需求的增加，初級的“總分館”模式無法滿足分館的掌控本館管理帳戶及權限的分配、讀者流通權限的調整以及在OPAC環境中需要有與其他分館不一樣的界面和數據過濾等“私屬”需求，因而，2013年起，市館的dp2系統再次升級，通過增加“圖書館代碼”區分機制，從而實現各分館館藏及帳戶操作權限的相對獨立和互不干擾，從而滿足了相關需求。

一、升級系統服務器端與客戶端

只有dp2 V2最新的服務器端與客戶端，才支持新增的高級“總分館”模式。所以，請到公司網站下載最新的系統服務器端安裝包升級服務器端，并通過ClickOnce智能升級或綠色程序包升級客戶端。

特別提醒，為了配合新增功能，實體庫檢索點有所增加，所以安裝了新版本服務器后，系統管理員應該進入內務-功能-系統維護-系統管理中，刷新一下數據庫定義，從而用新安裝后的數據庫模板定義更新相關數據庫的配置文件——如果之前系統管理員曾對相關數據庫的檢索點、顯示風格、自動生成腳本等配置文件作過個性化調整，請刷新數據庫定義后，再新的配置文件基礎上重新個性化調整。

由于涉及到檢索點增加，升級后，還得進行重建檢索點操作。

二、為各分館分配圖書館代碼并綁定于用戶（管理員帳戶）上 為了方便記憶，包括市館在內各分館館代碼為：“樂山市館”、“大佛禪院”、“夾江縣館”、“犍為縣館”、“井研縣館”、“沐川縣館”、“沙灣區館”、“實驗中學”、“五通橋區館”。

確定各館代碼后，可根據實際情況為系統用戶綁定相應的圖書館代碼。假如用戶的“圖書館代碼”為空，此用戶即為“全局用戶”，即此用戶的權限針對所有成員館有效；假如用戶的“圖書館代碼”中有值，如“夾江縣館”，此用戶即為“分館用戶”，即此用戶的權限僅針對分館有效。每個用戶所綁定的“圖書館代碼”允許多個，通過西文逗號分隔即可，意味著此用戶的權限可針對多個分館有效。甚至可以用星號(*)通配符作為“圖書館代碼”值，即此用戶權限針對系統中所有分館有效——顯然，它的效果相當于一個“全局用戶”了。

有了“圖書館代碼”綁定機制，“全局”的具備用戶管理權限的用戶登錄后，在內務前端-功能菜單-系統維護-用戶窗中，就可以通過設定相關用戶的“圖書館代碼”值以決定“全局”或“分館”用戶權限了。甚至為“分館用戶”分配所謂的超級用戶權限，無須擔心，此分館用戶即使有超級用戶權限，其作用域也受限于在其所屬分館范圍內。

這樣的設計，就可以將原來系統管理員解放出來，讓各分館系統管理員自服務，且通過權限作用域控制，各分館間業務與數據互不干擾，提高了管理效率又增強了數據安全性。

三、為各分館創建專屬的讀者數據庫

之前所有讀者數據都存貯在唯一的“讀者”數據庫中，升級時，在系統中為各個分館都創建了一個自己的讀者庫，比如“夾江縣館讀者”庫，且在創建這類庫時，在系統管理界面中為這些專屬讀者庫綁定對應的圖書館代碼，比如“夾江縣館”。注意，每個讀者庫所綁定的圖書館代碼是唯一的，不允許綁定多個。

由于樂山市圖書館系統中，之前各分館的讀者均有一個與他館讀者不同的類型值，所以根據這個規律，在讀者查詢窗中，將某個分館的讀者檢索出來后，選中結果，執行鼠標右鍵菜單中的“移動所選擇的讀者記錄” 到新建的分館專屬讀者庫中。

最后，原來系統“讀者”數據庫中所剩下的讀者，應該就是全屬于樂山市圖書館的讀者了，那么，再在系統管理窗中，為這個“讀者”庫添加上“樂山市館”這個圖書館代碼，使之成為樂山市圖書館的專屬讀者庫。

四、修改各分館館藏冊的館藏地點

“總分館”模式的一大好處就是共享、共建一套書目數據，所以，這些書目數據無需拆分到各分館，僅需根據館藏地點區分這些書目下轄對應的館藏冊數據即可。

由于引入了“圖書館代碼”機制，那么，原來數據中“樂山市圖書館書刊流通部”、“夾江縣館”這類館藏地址改成“樂山市館/書刊流通部”、“夾江縣館/”，即改為“圖書館代碼/本館館藏地點”這樣的格式，其中，圖書館代碼相當于一級館藏地點，本館具體的館藏地點相當于二級館藏地點。這樣的館藏地點更容易讓人理解，也更容易讓系統據此作相應的控制。

由于之前各分館館藏地點很籠統簡單，沒有考慮到具體的館藏地址，所以可視其具體館藏地址為空，那么“夾江縣館/”這類新的館藏地址形式也是合法有效的。日后，仍可以根據分館需要，通過批修改方式，把“夾江縣館/”改成“夾江縣館/流通書庫”等形式。

雖然數據修改量大，但dp2系統提供的批修改冊功能，還是很容易完成這些任務的： 在實體查詢窗中，可以選定所有的實體庫，選擇“館藏地點”檢索途徑，檢索詞為空，點擊檢索按鈕右邊那個下拉三角圖標按鈕，選擇“僅獲得檢索點”功能，可以很快把各館藏地點數據匯總并呈現出來。再雙擊或執行其鼠標右鍵菜單中的“在新開的冊查詢窗中檢索”，就可以把這個館藏地點的所有冊數據裝載進實體查詢窗中。然后全選這些冊項，執行鼠標右鍵菜單中的“批處理-快速修改冊記錄”，在批修改冊窗中，比如欲修改“樂山市圖書館書刊流通部”館藏地點為“樂山市館/書刊流通部”，則在動作參數中，將館藏地點設定成“樂山市館/書刊流通部”，其它冊信息字段內容可以為“<不改變>”（如果其它冊信息字段同時也有批修改需求，則自行填寫欲修改成的值即可）。確定后，系統就會自動把相關冊數據的館藏地點更改成新的館藏地點了。

五、修改值列表配置

為提高工作效率，系統提供諸如“冊類型”、“讀者類型”、“館藏地點”等下拉列值表供用戶數據加工中選擇。舊的系統值列表配置方式，兼容于全局用戶，但分館用戶因其綁定的館代碼所限，就無法獲得甚至授權修改其作用域中的值列表。因而，需要對系統值列表配置方式稍作改造。

具有系統參數配置權限的“全局用戶”登錄內務前端后，在功能菜單-系統維護-系統管理窗-值列表中，可以在元素下，將原來的

……

，code屬性值為“樂山市館”這個圖書館代碼，意味著其下級元素中的值列表是針對“樂山市館”這個分館的。

注意，

注意，由于全局用戶或同時綁定多個分館代碼的用戶可以同時看到多個分館的值列表，為了界面上便于用戶區分，建議相關值前或后添加提示性信息，且這個提示性信息需要用花括號括起來，以表達僅供界面提示所用，但不屬于實際的值內容——程序界面在選中這些帶花括號提示信息的列后，會自動過濾掉這些提示信息內容的。

六、修改讀者流通權限

由于之前樂山市圖書館讀者流通權限定義沒有通過館代碼區分，現在，需要實現各個分館的讀者流通權限的獨立封裝。封裝方式是為其增加一個父元素，通過元素的”code”屬性值（圖書館代碼）實現不同分館的讀者流通權限的區分。

通過“內務-功能-系統維護-系統管理-讀者流通權限”，可以修改，代碼參考如下：

……

……

……

注意，通過元素封裝后，各分館的系統管理員如果具備系統參數配置權限，就可獨立掌控該分館專屬的讀者流通權限配置而不會越權配置其它分館的流通權限。

當然，全局帳戶如果具備系統參數配置權限，是可以掌控所有分館的流通權限配置的。注意，非分館模式中，采用的工作日歷配置方式類似為：

即采用的是全局的、名為“基本日歷”的工作日歷以控制閉館日期。分館仍可這樣配置，但由于工作日歷是采用的全局的，分館系統管理員是無法控制的。所以，建議類似如下方式為各分館配置一個專屬的工作日歷，代碼類似：

value屬性值采用了省略的寫法，”./”表示當前分館（code屬性值）下的日歷，等同如下代碼：

七、修改工作日歷

既然為不同分館定義了專屬的工作日歷，那么，具有創建日歷權限的全局帳戶或分館帳戶，就可以在“內務-功能-系統維護-日歷窗”中，創建分館的工作日歷了——所謂分館的工作日歷，就是創建日歷名為”圖書館代碼/日歷名”格式的日歷，如：

“樂山市館/基本日歷”

八、為OPAC設置不同的分館樣式

OPAC環境中，默認具體三種樣式風格，這三種樣式風格定義了WEB界面字體、字號以及背景圖片等效果。

建議為各分館定義各自專屬的樣式風格，以方便OPAC環境中各分館帳戶登錄或選擇各分館環境時，具有與它館不一樣的界面效果，比如把默認的“我的圖書館”圖片換成“夾江縣圖書館”等等。

首先，在dp2OPAC應用虛擬目錄中，打開”style”子目錄，可以看到其中有”0”、”1”、”2”三個子目錄和一些圖片。為了兼容或保留全局帳戶環境中的樣式效果，可保留這些文件夾及文件不變。然后，復制這些內容，并拷貝進在”style”子目錄中新建的子目錄，這些子目錄就是為各分館準備的樣式文件內容，為了助記，可以將這些子目錄按對應的圖書館代碼命名。

之前拷貝的內容進入了圖書館代碼命名的子目錄后，顯示所有樣式與圖片跟以前全局環境中的完全一樣。這僅是為了占坑、示例方便，事后，可對應修改相關樣式與圖片并替換同名文件即可。

為了讓OPAC系統能識別或找到前面準備的各分館樣式文件，需要對OPAC系統數據目錄中的”webui.xml”配置文件進行修改，在配置文件根下增加” ”子元素，如：

…… 其中，元素code屬性值代表這是某個分館，style屬性值代表的是在dp2OPAC應用的虛擬目錄中style目錄下的某個子目錄名——其下就是這個分館的專發樣式文件及圖片了。

九、修改排架體系

啟用了排架體系的圖書館，其索取（書）號是存貯于冊記錄“索取號”字段中而不是書目數據“905”字段中（這是dp2系統推薦的方式）。由于排架體系是跟館藏地點有關，所以需要綁定館藏地點，才能根據館藏地點的不同靈活調用并自動生成排架號（索取號）。

分館模式下，所有分館的館藏地點全變成帶圖書館代碼前綴且用斜杠分隔的字符串，因而，需要在排架體系中，對應修改原綁定的館藏地點為新的館藏地點，代碼如下：

……

十一、修改借還控制腳本代碼

在“初級的總分館模式”下，原來為了控制各分館借還操作權限，不得不啟用dp2系統二次開發接口，通過C#代碼提供某某權限的工作帳戶不能借或（和）還某某館藏地點的書刊等等——這體現了dp2系統強大的二次開發功能且可以靈活處理各種復雜的應用需求。

但啟用圖書館代碼的“高級的總分館模式”后，就無需要再要這些腳本代碼了，系統天然地、直接地就能實現各分館工作帳戶只能處理自己分館范圍內的業務需求。所以這些腳本代碼可以在“系統管理窗-腳本程序”中刪除了（不刪除也無害）。

當對系統作出上述改造后，除了可以讓各分館自行掌握其分館所屬數據及配置參數外、讀者通過OPAC界面，也能在右上角看到系統下轄各分館的下拉列表，可以靈活切換以查看全局的或分館專屬的館藏信息了。

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