第一篇:員工宿舍入住流程
員工宿舍入住流程
一、符合入住宿舍的情況:①新入職人員培訓的(非廣州上班)②駐外人員回本部參加培訓的 ③其他符合條件的
二、入住流程分為以下兩種:(1)員工本人申請入住的
員工填寫《員工宿舍入住申請表》
部門負責人審批
人力資源部審批
行政部登記(員工領取鑰匙)
員工辦理授權手續
入住
退房(員工歸還鑰匙)
行政部確認(2)公司安排入住的:
人力資源部填寫《員工宿舍入住申請表》
行政部登記(員工領取鑰匙)
員工辦理授權手續
入住
退房(員工歸還鑰匙)
行政部確認
三、關于公司員工宿舍管理部門:
員工宿舍
人力資源部行政部
宿舍物資采購宿舍物資采購
宿舍管理入住審批 與配置申請
注:凡是不走入住申請流程,自行入住的人員,一旦被發現取消入住資格,若有任何宿舍物品遺失、損壞的,賠償責任將由為他人提供授權卡和鑰匙的人員承擔。入住人員須認真閱讀公司《宿舍管理制度》,自覺遵守公司制度,一旦發現違規者,按制度處理。
附件:《員工宿舍入住申請表》
第二篇:員工入住公司宿舍流程
員工入住公司宿舍流程
申請住宿員工到行政辦公室領申請表→申請住宿員工填寫入住申請表→車間主任,部門主管意見→行政部辦公室主任意見→行政部編排住宿→申請住宿員工對應房間入住。○申請住宿員工到行政辦公室文員處領取“入住申請單”
○申請住宿員工按照表單要求詳細填寫“入住申請單”
○申請住宿員工將“入住申請單”填寫完畢后,到所屬部門簽署意見。
○部門主管對“入住申請單”給予同意意見后,由申請人持申請單到行政部簽署意見,并安排房間床位。
○申請人持入住通知單到宿舍指定房間床鋪入住,并通知宿舍樓層管理員。
員工入住申請表
行政部:
本人-----------是-------------部門的員工,現任職———崗位,入職時間———— 因——————————————原因,現申請入住公司宿舍樓,請給予安排。申請人:
申請日期:
部門主管意見:行政部意見:
入住宿舍通知單
致:宿舍樓層管理員:
現有————部新入職員工————先生/女士,請按公司規定安排宿舍——房——床位 所發放的物品名稱及數量,請進行詳細登記并要求該員工予以簽名確認。
多謝合作
行政部
年月日
第三篇:員工宿舍的入住、退房流程
聯 絡 公 函[2013]物字(01)號 致to總部、會所、水樂園辦公室日期date 2013年5月25日自from浩博物業玫瑰城分公司
主題sub關于玫瑰城B區1#樓員工宿舍的入住、退房流程
報copy□ 緊急□ 請審閱□ 請批注□ 請答復□ 請傳閱主題內容:
按公司領導指示,玫瑰城B區1#樓員工宿舍由浩博物業玫瑰城分公司負責 管理。為規范員工入住行為,加強員工宿舍管理,現告知相關部門有關入住、退房流程,望各部門予以配合!
入住
1、入住員工須填寫《入住申請單》。(要求部門主管簽字、物業總經理許小軍簽字、人資部在崗確認簽字和公司領導姜總簽字)
2、入住員工持審批后的《入住申請單》,至B區1#樓2-303室管理處辦理相關手續。
3、填寫《員工入住登記表》、簽署《員工宿舍公約》,領取電卡、鑰匙。
4、由管理員根據入住員工和床位的具體情況,合理分配房間及床位。(如有特殊要求,必須由公司領導同意、簽字)
5、由管理員帶領入住員工驗房,入住員工須在驗房單上簽字確認。
退房
1、員工退房時,需將電卡、鑰匙完好無損的返還303室管理處。
2、由管理員驗房,確認無損壞、丟失公共設施及物品后簽字。
3、如發現損壞公共設施、物品的,按折舊后價格賠償。拒不賠償的,由物業公司發函至財務部,于工資中扣除。
4、如發現拖欠電費的,由物業公司發函至財務部,于工資中扣除。
5、離職員工憑《退房確認單》至人資部方可辦理離職手續。
第四篇:員工入住宿舍流程下載
員 工 入 住 流 程
申請住宿員工到行政辦公室領表申請住宿員工填寫入住申請單車間主任意見行政部總經理意見宿舍管理員編排住宿申請住宿員工對應房間入住
1、申請住宿員工到行政辦公室文員處領取“入住申請單” ;
2、申請住宿員工按照表單要求詳細填寫“入住申請單” ;A3、申請住宿員工將“入住申請單”填寫完畢后,持“入住申請單”到車間辦公室,車間主任根據員工實際情況給予意見;
4、車間主任對“入住申請單給予同意意見后,申請住宿員工持“入住申請單”到行政部,行政部總經理根據員工實際情況給予意見;
5、“入住申請單”依次經車間主任、行政部總經理同意后,申請住
宿員工將“入住申請單”上交至宿舍管理員處;
6、宿舍管理員根據公司宿舍實際情況以“入住宿舍通知單”的形式合理編排員工住宿;
7、申請入住員工持“入住宿舍通知單”到行政部入住報到,將“入住宿舍通知單”交由行政部管理員存檔;
員工入住申請表
行政部:
本人,是部門的員工,現任職崗位,因原因,現申請入住華信國資電纜員工宿舍樓,請給予安排。
申請人:申請日期:車間主任意見:行政部意見:
******************************************************
入住宿舍通知單
致: 宿舍管理員
現有部新入職員工先生/女士,職務為,請按公司規定的標準為其安排宿舍房床位,所發放的物品名稱及數量,請進行詳細登記并要求該員工予以簽名確認。
多謝合作!
行政部:年月日
第五篇:員工宿舍入住須知
員工宿舍入住須知
一、入住條件:
入住公司員工宿舍必須符合下列全部條件:
1、家住市以外的本公司在職員工;
2、經公司人力資源部確認,行政部安排或認可入住的人員;
3、未患有不適宜集體居住疾病的;
4、無犯罪前科,無不良嗜好;
5、外地人員須獲得深圳市公安部門辦理的《居住證》;
6、遵守《員工宿舍管理制度》,服從相關人員管理。
二、入、退住手續:
1、由本人填寫《住宿申請表》,經所在部門領導審核后,交公司行政部審批;
2、員工應按后勤管理人員安排房間及鋪位入住,不得隨意調換;
3、后勤管理人員在員工入住之前對房間內設備設施的狀況進行檢查并登記,員工須在登記表上簽字確認方可入住;
4、若員工需搬出宿舍,應由本人填寫《退宿申請報告》,交公司行政部審批;
5、退宿時,將個人物品搬出房間,后勤主管收回房間鑰匙并檢查房間設施設備狀況,如有損壞或遺失物品則照價賠償;
6、行政部結算相關水電費用。
三、住宿收費:
1、宿舍所有設施由本宿舍人員使用和保管,凡有丟失個人保管的由個人全部賠償,非個人保管的由宿舍住宿人員全額分攤賠償,凡損壞需維修的,能落實個人責任人為損壞的由個人承擔全部維修費,不能落實個人責任的人為損壞的由住宿人員全額分攤維修費。
2、所有水、電、費用由住宿人員全額分攤承擔。
3、員工生活用水電費將于月底公示并從工資中扣除,公司不直接向員工收取相關。
四、宿舍紀律:
1、所有入住員工必須妥善保管與使用房間內的設備設施,蓄意破壞公共財物及房間設施者,照價賠償并取消其住宿資格;
2、嚴禁在未經許可的情況下翻弄他人的行李及衣物等,否則視為偷竊并取消住宿資格;
3、不得將垃圾堆放在樓梯間,不得從陽臺、窗戶外拋物,發現一次,警告,第二次,取消住宿資格;
4、嚴禁在宿舍內賭博、酗酒、行騙、斗毆、吸毒或進行其它違法犯罪行為,違者取消其住宿資格并依法追究其法律責任;
5、未經本宿舍人同意不允許進入他人宿舍;
6、休息時間禁止吵鬧、電視、音樂聲音量過大等影響他人休息的行為,屢教不改者(3次),取消其住宿資格;
7、最后離開宿舍的職員必須鎖好門窗,關閉用電設備;
8、宿舍若有外人(親友等)造訪,訪客務必在21:00點前離開;
9、員工對所居住宿舍,應保持原有結構的安全完整,不得隨意改造或變更房舍結構,如有疏于管理或惡意破壞,由現住人員負擔該項修理費或賠償費,并取消住宿資格。
簽字/日期: