第一篇：經費申請及使用辦法

河北聯合大學專業學位碩士研究生培養

經費申請及管理使用辦法

第一章 總則

第一條 根據《關于調整國家科技計劃和公益性行業科研專項經費管理辦法若干規定的通知》（財教〔2011〕434號）、《教育部關于進一步貫徹執行國家科研經費管理政策 加強高校科研經費管理的通知》（教財〔2011〕12號）和《教育部 財政部關于加強中央部門所屬高校科研經費管理的意見》（教財〔2012〕7號）文件精神，為進一步規范和加強學校科研經費管理，提高科研經費使用效益，促進科研事業持續、健康發展，結合我校實際，特制定本辦法。

第二條 經費的管理和使用，必須符合國家和地方的法規與政策，嚴格執行國家和本校財務制度的有關規定。本辦法與項目主管部門管理辦法相沖突的，按國家和上級有關部門的規定執行。

第三條 各單位、各部門或教師凡是以河北聯合大學名義簽訂的各類科研項目所取得的各類科研經費，不論其資金來源渠道，均屬國有資金，均為河北聯合大學收入，都必須全部納入學校財務部門統一管理、集中核算，專款專用。凡以河北聯合大學名義申請的科研經費不得作為經營收入轉入各類企業。

第四條 經費專款專用，任何部門和個人不得以任何理由和方式截留、擠占和挪用。經費由教務部統籌管理，并接受學校財務部門的監督。

第二章 管理主體與職責 第五條 明確科研經費管理責任主體，建立分級管理體制。學校是科研經費管理的主體，校長對學校科研經費管理承擔領導責任；學院是學校科研活動基層單位，應對本單位科研經費使用承擔監管責任；科研項目負責人是科研經費使用的直接責任人，對經費使用的合規性、合理性、真實性和相關性承擔法律責任。

第六條 科研經費實行學校統一管理，學校各部門和項目負責人要各負其責、相互配合。

（一）財務處職責

1.與科學技術處共同指導項目負責人編制科研項目經費預算； 2.負責科研經費的財務管理和會計核算工作，核實項目經費決算以及經費使用情況的財務報表；

3.監督、指導項目負責人按照科研項目立項書或合同約定及有關財務法規在其約定范圍內合理使用科研項目經費。

4.配合主管部門審計我校科研項目經費使用情況。

（二）科學技術處的職責

1.負責科研項目的合同審核、管理等；

2.配合財務部門做好科研項目經費管理的相關工作； 3.與財務處共同指導項目負責人編制科研項目經費預算； 4.指導與監督項目組成員嚴格按經費預算使用經費； 5.外撥經費審批管理；

6.配合社會中介機構對科研項目經費決算進行審計。

（三）監察審計處的職責

1.負責對科研人員進行相關法律法規的宣傳教育； 2.負責檢查相關部門和人員執行本辦法的情況； 3.必要時，對我校科研項目經費使用情況開展審計。

（四）項目負責人的職責

1.負責編制并執行科研項目經費預算；

2.負責按照相關文件規定以及合同約定或在批復的預算范圍和比例內合理合規開支；

3.負責編制科研項目經費決算報表、報告； 4.負責辦理科研項目結題及結賬手續；

5、接受并配合有關部門的監督檢查，并對科研項目經費使用的合法性、真實性、有效性承擔經濟與法律責任。

第三章 科研經費管理及使用

第七條 科研經費開支范圍。科研項目經費開支應嚴格按項目預算或合同允許的范圍使用，不得用于支付各種罰款、捐款、贊助、投資、福利以及國家規定禁止列入的其他支出等。各科目開支范圍一般包括：

（一）直接費用。是指在課題研究開發過程中發生的與之直接相關的費用，主要包括設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、勞務費、專家咨詢費和其他支出等。

1.設備費：是指在項目研究開發過程中購置或試制專用儀器設備，對現有儀器設備進行升級改造，以及租賃外單位儀器設備而發生的費用。專項經費要嚴格控制設備購置費支出，該項費用不計提扣，亦不計算科研工作量。

2.材料費：是指在項目研究過程中消耗的各種原材料、輔助材料等低值易耗品的采購及運輸、裝卸、整理等費用。3.測試化驗加工費：是指在項目研究過程中支付給外單位(包括校內具有相關資質的獨立經濟核算單位)的檢驗、測試、化驗及加工等費用。

4.燃料動力費：是指在項目研究過程中相關大型儀器設備、專用科學裝置等運行發生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等。

5.差旅費：是指在項目研究過程中開展科學實驗(試驗)、科學考察、業務調研、學術交流等所發生的外埠差旅費、市內交通費用等。差旅費的開支標準應當按照國家有關規定執行。

6.會議費：是指在項目研究過程中為組織開展學術研討、咨詢以及協調項目等活動而發生的會議費用。項目負責人應當按照國家有關規定，嚴格控制會議規模、會議數量、會議開支標準和會期。

7.國際合作與交流費：是指在項目研究過程中，項目研究人員出國及外國專家來校工作的費用。項目研究過程中發生國際合作與交流時，應當事先報校內主管部門審核同意。國際合作與交流費應當嚴格執行國家外事經費管理的有關規定。

8.出版／文獻／信息傳播／知識產權事務費：是指在項目研究過程中，需要支付的出版費、資料費、專用軟件購買費、文獻檢索費、專業通信費、專利申請及其他知識產權事務等費用。

9.勞務費：是指在項目研究過程中支付給參與項目研究的相關人員和項目組臨時聘用人員等的勞務性費用。項目有明確預算的以預算為準，無明確預算的按項目主管部門的相關管理辦法執行；其中縱向項目勞務費占總經費的比例不超過30%，橫向項目勞務費占總經費的比例不超過40%（其中10％在項目驗收并辦理歸檔手續后辦理）。以上所有勞務費支出均含學生補助。科研人員在項目執行過程中發生的勞務費支出，必須由本人簽收或發至本人個人銀行賬戶，并依法繳納個人所得稅，不得由他人以任何理由代簽。

10.專家咨詢費：是指在項目研究過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用。專家咨詢費不得支付給參與項目研究及其管理的相關工作人員。專家咨詢費的開支標準按照國家有關文件標準執行。

11.其他支出：是指在項目實施過程中除上述支出項目之外的其他直接相關的支出，其他費用應當在申請預算時單獨列示，詳盡說明。

（二）間接費用。是指學校在組織實施項目過程中發生的無法在直接費用中列支的相關費用。主要包括學校為項目研究提供的現有儀器設備及房屋，水、電、氣、暖消耗等管理費用和項目組成員績效獎勵。項目組應足額申報課題經費間接費用，用以保證課題研究過程中無法由直接成本列支的其他開支。

第八條 科研經費的報銷管理。項目經費報銷時，經項目負責人審核報銷單及相關票據，并簽字認可后，由財務處在該項目經費到款總額內按預算范圍予以辦理。

第九條 科研經費的轉撥管理。科研經費的轉撥必須嚴格執行項目預算，不得層層轉撥、變相轉撥經費，不得借科研協作之名，將科研經費挪作它用。

第十條 科研項目支出賬務調整管理。原則上不允許將已在某項目列支的費用再在另外項目中頻繁調賬處理，特殊需要的應提供書面資料，經科學技術處并財務處會簽審批。國撥項目須提供審計機構的書面意見方可進行調賬處理。

第十一條 嚴禁將科研項目經費用于旅游、勞保福利、娛樂及與項目研究活動無關的宴請，嚴禁使用科研項目經費支付各種捐款、贊助、投資、罰款、賠償費、違約金、滯納金等，嚴禁以任何方式變相謀取私利。

第十二條 學校自有資金資助的項目可參照上列款項管理方式執行。

第四章 科研經費預算與決算

第十三條 預算的編制。科研項目的經費預算是項目預算執行、財務監督檢查和財務驗收的重要依據，學校所有科研項目原則上都應編制項目經費預算。

項目負責人應按照政策相符性、目標相關性和經濟合理性的原則，科學、合理、真實地編制預算。縱向項目經費預算編制中勞務費支出按有關部委文件規定編制；橫向項目經費預算編制中勞務費支出按項目主管部門要求列支。

第十四條 預算的調整。項目經費預算經批準后應嚴格執行，原則上不予調整。由于項目研究目標、重大技術路線或主要研究內容調整,以及不可抗力造成意外損失等原因,對項目資助經費預算造成較大影響時,須由項目負責人提出調整方案，按程序報項目主管部門批準后方可進行調整。

第十五條 決算編制與項目結題。科研項目應加強預算執行的管理，從時效性和均衡性方面，根據預算執行進度合理安排支出，最大限度地減少資金的結存結余，按規定編制決算和辦理財務結賬手續。

項目負責人應根據項目決算的要求和規定，嚴格按照財務處提供的科研項目財務明細賬目，實事求是地編制項目決算，并對決算的真實性、準確性負責，財務處負責指導和審查。在項目結題后應及時辦理財務結賬手續。

第五章 其他

第十六條 本辦法自發布之日起施行。

第十七條 本辦法由財務處和冶金與能源學院負責解釋。

第二篇：經費使用申請(范例)

經費使用資料

酒店服務與管理（星級酒店管理）專業使用經費請示

一、活動目的

為保證本專業核心課程建設，本專業擬開展系列調研活動，以便形成調研報告，為今后進行人才培養方案再修訂提供理論依據。

二、活動時間、地點及內容

1.活動時間：****年**月**日下午2:30—5:30 2.活動地點：*******大酒店 3.活動內容：

（1）考察******大酒店工作環境，并與酒店方商議星級酒店管理專業學生進入酒店開展教學見習的計劃內容與管理條款；

（2）考察******大酒店專業設施設備，與店方中餐、西餐、前廳、客房、酒吧等部門負責人交流，為學校改擴建與新建專業實訓室提供信息技術支撐；

（3）在******大酒店西餐廳體驗星級酒店正規西餐，感受星級酒店服務品質，了解行業發展趨勢。

三、活動經費預算 1.經費來源

本次調研經費擬使用國家改革發展示范校酒店服務與管理（星級酒店管理）專業人才培養模式與課程改革項目的核心課程建設(J110701-3)專項經費。

2.經費具體使用

本次活動共**人（人員名單見附件）參加，擬申請開支交通費、會務費共計*****元。

妥否，請批示。

酒店服務與管理（星級酒店管理）專業項目團隊

二〇一一年十一月四日 附件1：參與人員

本次調研參與人員共**人，名單是：***、***、***、**……。

第三篇：關于工會經費使用的申請

關于XX鄉工會經費使用的

申 請

鄉黨委、政府

縣工會下撥X萬元經費，用于日常工會開支，關懷工會職工。我鄉現有行政編制職工XX名，普通工人XX人，合計XX人。擬計劃在生日當天購買200元蛋糕送至家中，以表示關懷，妥否，請批示。

XX鄉工會

2016年5月28日

第四篇：經費申請

前李村美麗鄉村實施方案

一、村內四條街道粉刷共約6240平方米。

二、村內五條主干路兩旁硬化共約6140平方米。

三、在村活動場所南，修建百姓大舞臺，以豐富村民物質文化生活。

四、村內兩條主街道修建下水道1000米。

五、在村內修整觀光池塘一處占地約5000平方米。

六、村北緊臨麥田的三座廢棄坑塘(大約十畝）需填平造地，預估計需土方1萬方，采用隔道挖溝的取土方式。

七、在村西趙王河上修建揚水站一座，解決前李村抗旱灌溉問題。

八、在村西修建農田生產路，南北貫通480米，從而解決村民收種莊稼出行困難的問題。

第五篇：經費申請

關于開展“感恩父母 孝行天下”主題活動經費的請示

江州區太平街道辦：

我校積極配合街道辦開展“感恩父母 孝行天下”的主題活動，主要開展演講比賽、“孝德感悟”標語、小故事征集等活動。為了切實開展好本次的活動，需要一定的活動經費才能保障活動的正常開展。因我校經費緊張，特向太平街道辦申請3000元活動經費補助。

妥否，請批示。

江州區江北中學

2017年11月30日