第一篇：活動場地申請

活動申請與管理

在我校，各級社團組織舉辦各項活動均需要一定程序的活動申請。從2014年起，我?；顒泳捎镁W上系統申請。活動申請與管理主要包括活動申請、場地借用申請、教室借用申請的審批和管理。活動部分

南方醫科大學大學生創業就業實踐中心在網上活動申請時執行校級組織審批鏈，遞交活動申請后，經由校學生會，校團委，管委會（保衛處）審批成功后，活動方成立。

一、活動申請具體要求

（一）活動名稱：活動名稱在20字以內（1個字母也算1個字）。

（二）活動時間：活動起始前2—7天遞交活動申請?；顒涌倳r間跨度不得超過30天。活動開始時間以本活動中最早活動的（包括前期宣傳）起始時間為準。

（三）活動地點：標明活動具體地點，如：食堂門口，馬崗小學等，不能為“順德校區”等過于模糊的范圍。

（四）活動組成：子活動處添加整個活動的組成，比如初賽、預賽、決賽等；后續場地、教室申請均基于這些子活動，務必注意。

（五）活動需附資料： 1.一般活動需附上策劃書。

2.校外活動需上交老師帶隊證明（帶隊老師簽名、聯系方式及表明其了解活動詳情和承諾帶隊的文字表述）以及安全預案。3.定向越野或其他游走類活動需附路線圖（標明地點、路線和行走順序），安全預案和老師的責任擔保書。

4.經費來源為商家贊助的活動需附贊助協議書（標明贊助單位、贊助金額、對贊助商的回饋方式及雙方簽字、蓋章或手?。?。

5.策劃書以word（doc）形式上傳，其余附屬資料用紙質版拍成照片之后，以pdf的形式上傳。

二、宣傳申請要求

（一）宣傳方式：

1.地標宣傳只有在使用綜合館或國際會議廳作為活動場地時才能使用，其余一律不得使用。如有違規，取消該單位本學期舉辦活動的資格；

2.只有面向全校范圍的活動方能進行橫幅宣傳，一個活動最多只能掛一條橫幅，且掛的方式應盡量美觀。

（二）起止時間：需分別注明海報和橫幅懸掛或張貼的起止時間。兩者懸掛或張貼的時間不得超過7天。

（三）宣傳清理：宣傳所用物品需在活動結束后兩天內清除完畢。

（四）宣傳內容：若橫幅和海報都有則在將兩者內容用分號隔開。注明橫幅的所有內容，包括標點符號。成品橫幅中商家信息不得超過橫幅總內容的1/3。

（五）橫幅懸掛地點：

1.陶然軒二樓或得月橋（如需懸掛在陶然軒，須在活動通過審核后自行與食堂管理人員協商）； 2.體育類活動可懸掛于室外體育場； 3.禁止在樹上懸掛橫幅。

（六）宣傳過程中，不得在學校派發宣傳公司的宣傳資料，只允許在活動簡介傳單中標識贊助商公司名稱作為回饋公司贊助的方式。

三、擺攤申請要求

可申請時間（擺攤的時間寫明起始和結束時間，然后在備注里寫明擺攤的具體時間）：

上午：10:45—12:45

下午：16:00—18:00 注意：此處申請擺攤后，切勿在后面的場地申請中再次申請場地用作擺攤。

四、活動注意事項

（一）活動立項為整個活動申請后續操作的基礎。后續的場地申請，物資借用，均基于總項目立項。

（二）后續場地申請基于總活動立項中的子活動，每個子活動都可以添加多個場地。

（三）總項目立項完成后，需要選中這個項目然后

點擊上方菜單的“點擊送審”，即進入待審核狀態。填寫完畢但不點擊送審，該項目狀態即為“已保存，待送審”，此時該項目并未進入審批鏈，務必注意。

（四）校外人員入校需校外人員入校登記備案表，填明校外人員履歷并找教學辦歐陽祝華主任審批，以取得校外人員進校資格憑證。

（五）校外活動結束后需遞交紙質版回執至校團委辦公室。校團辦將隨機抽取幾份近期的校外活動帶隊證明，詢問負責帶隊老師是否親自參與。

（六）活動審核通過后，請前往校學生會辦公室領取系統生成的活動信息確認表格（該表格加蓋學生會公章方能生效，且兩頁表格均需蓋章；該表格包含活動的所有信息，復印有效，手寫無效）。

（七）成功舉辦的活動必須在活動結束后的1天內提交活動總結、活動照片，可以提交活動新聞稿，否則無法提交下一個活動申請。

（八）各級審核通過后，系統默認該活動已成功舉辦。若活動因特殊原因取消需向校團委辦公室遞交活動取消申請書，申請作廢該活動。申請書必須加蓋該組織或其主管部門的公章或由輔導員簽字。

五、場地注意事項

（一）無宣傳活動的教室申請現已獨立于活動場地申請。

（二）允許申請場地的判定條件： 1.活動處于“已保存，待送審”的狀態。

2.該項場地申請被拒絕后按要求修改，并重新提交了場地申請。

（三）申請場地時，請正確選擇子活動，比如：初賽教室，半決賽學術廳，決賽綜合館。

（四）修改場地申請、刪除場地申請僅在活動處于“已保存，待送審”狀態時可以操作。

（五）場地送審在首次提交場地申請時不可用，當且僅當場地申請被拒絕時再次提交場地申請，可使用該功能單獨送審被拒絕的場地。

（六）各類場地申請及使用

陶然軒（飯堂）：門口提供擺攤宣傳。使用內部地方請選擇陶然軒（一樓、二樓或三樓）。如需用電，待活動審批通過后自行與飯堂管理人員協商，不得私自接用飯堂電源。

公共場地（如宿舍一樓天井、春華堂中間空地、圖書館西側、圖書館門口空地等）：需顧及其他同學的學習和休息。不得在睡眠時間在宿舍天井舉行影響學生休息的活動。不得在圖書館或自習室附近舉行影響學生學習的活動。

室外體育活動場：各類室外體育場已進行編號，提交活動申請時需注明編號。根據申請提交至校團委辦公室的時間先后順序進行借用。國際會議廳： 國際會議廳只提供學術性活動，申請前需與管委會老師溝通；各校級組織及學院組織每學期只能借一次。綜合館：

1.運動場地：需提前與管理綜合館的老師協商好時間；在上課時間和周末原則上不借用綜合館運動場地；

2.舞臺：須將呈批件上傳至系統，各校級組織及學院組織每學期只能借用一次（品牌活動除外）。

固定場地：需長期借用某一場地作為日常訓練使用。為避免其長期重復申請，需填寫日常訓練場地申請表（固定場地的申請須在開學初遞交，申請批準后校團委辦公室和管委會將不定期進行對使用情況和場地維護情況的監察）。教室部分 單獨活動的教室申請，需提前2-7天提交教室申請表，每晚20:30-21:30校團辦審批，教管中心只在每周一、周五審批。校學生會辦公室發放系統生成的活動信息確認表格。經歷交表，審核，發表的流程。

一、教室申請要求

（一）申請單位名稱：校級組織可以填寫到部級。

（二）申請人數：80-250人（80-150為小教室，150-250為大教室），上座率必須達到75%以上，不得虛報人數。一經發現，嚴肅處理。

（三）申請時間：

（四）設備使用：教室內計算機和無線咪可以使用，但投影儀只能在本校老師參加的情況下使用。

（五）若有主講人，需在申請表上注明其姓名和身份。若主講人為校外人員入校，需填寫校外人員入校登記備案表，填明校外人員履歷并找教學辦歐陽祝華主任審批，以取得校外人員進校資格憑證。

（六）凡借用事由（活動內容）發生變更，必須提前一天重新提出借用申請。

二、教室申請注意事項

（一）教室申請分為兩類：

1.單獨申請教室并無宣傳活動。這類單位可以直接在非活動場地申請中申請教室，不需申請活動。教室申請表審批通過后由校團委辦公室導出，并加蓋孫俊川老師的章方能生效。

2.在活動中申請教室。這類單位注意，如申請的活動和教室有任意一項未審批通過，則兩類申請表均會被校團委辦公室打回。如通過，由校學生會辦公室導出。

（二）商業性的活動（例如：口譯講座、留學生培訓等）申請不經過校團委辦公室，直接由商家和教管方面協商。

（六）教室不能用作舉辦歌舞比賽等娛樂性活動。

（三）申請秋實堂教室，由申請單位直接向負責秋實堂的老師申請。

（四）申請表聯系人一定要為活動負責人，方便教管聯系。

（五）使用教室應在規定的時間內結束，并整理好教室（麥要進行充電），注意關閉電源，門窗。

（六）單獨申請的教室無需寫活動總結。

（七）所有活動均不得使用教室進行宣傳。只可用放在四棟樓梯口的白板進行宣傳。

2015年3月1日星期日

本份活動場地申請由辦公室部門給出，如有任何疑問請及時聯系辦公室。

部長姓名：張曉真

手機號：*** 編寫人姓名：馬玉花

手機號：***

第二篇：活動場地申請

活動場地申請

敬的呼哈路社區領導：

為了更好的開展便民為老服務宣傳普及關愛困境老人工作，我中心定于2016年7月20日在蘇雅拉公園廣場開展“關愛困境老人”公益活動。方式為：

1、免費發放12349生命綠手環

2、免費測量血壓

3、為社區特困老人免費捐贈12349服務項目。

4、開展眼睛免費檢查

5、公益節目演出

現向領導申請以下場地開展該活動：

時間：7月20日

地點：在蘇雅拉公園阿爾泰廣場對面

擺設物資：舞臺、義診桌子、凳子、展架、橫幅1條、帳篷、展板、音響(取220V電源)。

(以上申請活動我們會做好現場管理安排，維護好市政衛生工作)。

希望領導予以批準為謝!

申請部門：12349便民為老服務中心

申請日期：2016年7月15日

第三篇：申請活動、場地須知

申請活動、場地須知

一．

（一）交表時間：請提前一個工作周上交表格。因本周一只批本周一以前交的表，本周一交的表需要下周一才能審批。（如有特殊情況更換表格的，一般以二次交表時間為準。）

（二）審批表格的一般流程：

周一：社聯批表→周二~周四：學聯、團委批表→周五：教室管理中心（臨時教室申請表，本周五晚取表）或管委會（除教室申請表外，下周一晚取表）

（三）社團常用表格類型： 1.活動項目申報表 2.教室臨時借用表 3.活動場地申請表 4.日常訓練場地申請表 5.會議室使用申請表

二．活動申請表的注意事項: 1.活動申請表一式四份，附策劃書一式四份，要注意活動申請表有兩頁，第二頁只有4欄審批意見。而策劃書封面為南方醫科大學的?；?，策劃書少于3頁不需封面，少于5頁不需目錄。

2.在活動名稱欄用小括號注明是校內活動還是校外活動。3.若是校外活動要附兩份老師帶隊證明，證明需寫明清楚帶隊老師已經明確知道校外活動的時間地點及活動內容和參與人員，并承諾帶隊外出。并附兩份意外與事故處理辦法。

4.如活動需校外人員進校，需要提交進入人員簡歷，并取得保衛處和黨委宣傳部同意和蓋章。（具體表格請登陸南方醫科大學首頁下載）

5.經費來源若是商家贊助，需同時提交兩份贊助協議，贊助協議需注明贊助金額、贊助單位以及對贊助商的回饋方式。

6.不得在校派發贊助公司的宣傳資料，只允許在活動簡介傳單中標識贊助公司名稱作為回饋公司贊助的方式。

7.純粹的擺攤宣傳和貼海報宣傳也需要上交活動申請表，若是擺攤宣傳需另附兩份策劃書。而擺攤時間是一天兩次：中午10:45至12:45 和下午4:00至6:00。

8.宣傳申請需與活動本身想適應，宿舍海報宣傳只能張貼7天。（若在飯堂張貼海報請自行與飯堂管理人員協商），懸掛橫幅需要寫明橫幅的全部內容。

三．物資借用的注意事項：

1.在活動前一天晚上19:00至21:00（如果是周六日一的活動就在周五晚上），帶上已通過審批的活動申請表和押金200元到社聯辦公室借所需物資。

2.在借物資前請先閱讀辦公室門上貼著的物資借用須知和賠償細則。

3.因物資有限，所以一般限制物資借用的數量：兩頂帳篷和4張桌子，且遵循先到先選先得的原則。

4.借物資時請要重視物資的檢查，如有些許損壞情況請向值班人員說明并做好登記。

5.為方便社團活動時保管好所借的物資，建議社團也記錄好物資的編號。6.物資不得私自轉借。

7.如物資歸還時有損壞的，建議社團自行修理，否則按照賠償細則賠償一定金額。

8.請各社團妥善保管物資和正確使用和愛護物資。

四．申請教室的注意事項：

1.教室借用時間是：周一—周五：18:30-21:30 周六：14:00-17:00 18:30-21:30 周日：14:00-17:00 2.同一時段需申請多間教室，可在表格需要設備的其他一欄上注明。3.不同時段申請多見教室的需再遞交申請表。4.申請課室的活動參與人數需超過80。

5.原則上不借出多媒體，需要的話請自行與教室管理中心老師溝通。6.關于固定教室的申請，在開學初會進行固定教室的統一申請。已申請了固定教室的社團不能再申請臨時教室的使用。

7.活動與教室申請統一進行的話，需在活動申請通過審批后才能審批教室申請。8.不得在教室舉辦晚會類活動，要妥善使用教室和愛護教室設備。

五．場地申請的注意事項: 1.申請場地使用的表格是《活動場地申請表》，（國際會議廳則使用《會議室使用申請表》）一式三份，附帶《活動申請表》和策劃書一式四份。

2.校內活動可借用的活動場地有室外運動場（足球場、籃球場、排球場、毽球場），飯堂、公共場地（宿舍天井等），國際會議廳、綜合館。

3.體育活動場地：現各類運動場已進行編號，根據各組織活動申請表提交至團委的先后順序進行借用。除了各個組織借用的活動場地外，每天必須預留足球場一個，籃球場五個，排球場一個，毽球場一個供學生日常鍛煉。借用時請寫明借用場地的數量。

4.飯堂：飯堂門口只提供擺攤宣傳，如需要借用飯堂內的地方，需要同飯堂管理人員協商。

5.公共場地：公共場地如宿舍樓下天井等地方，都是人流量較為集中和同學休閑娛樂的地方，要求在公共場地舉行活動時要顧及其他學生的學習和休息。如不能在午休和正常睡眠時間在宿舍天井舉行影響學生休息的活動，不得在圖書館或者自習室附近舉行影響同學們正常學習的活動。

6.國際會議廳：國際會議廳只提供學術性的活動，晚會或者比賽等活動不得借用國際會議廳。國際會議廳申請使用《會議室使用申請表》。

7.綜合館：綜合館的使用需要有呈批件（綜合館內的乒乓球場、羽毛球場或者籃球場除外），申請時請在提交活動申請表4份和策劃書4份時，附上呈批件。

8.若是日常訓練場地則上交《日常訓練場地申請表》4份。

第四篇：1-4活動場地申請模版

場 地 申 請

尊敬的領導：

為豐富我校校園文化生活，提升校園文化品味，彰顯社團精神風貌，我社團將與201 年 月 日舉辦 活動。

為保障活動順利開展，特申請 為活動場地，借用時間為201 年 月 日 ——201 年 月 日。

借用期間，我社團將保證教室內財產完好，整潔衛生，使用完畢后及時歸還。

借用人： 聯系方式：

團委意見： 社團聯合會意見：

主管分院（部門）意見：

2010年 月 日

第五篇：活動場地申請

活動場地申請

尊敬的院系領導：

您好，三年過去，邯鄲大學迎來了又一次告別的時刻，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向將離開這個團結友愛的大家庭，奔赴新的生活。，我系策劃于6月17日晚7：00在邯鄲大學小廣場舉辦一次“2016青春不散場歡送畢業生晚會”。因6月14日-6月17日需要彩排，故特向院系領導申請小禮堂作為場地。在彩排期間，我系學生會會維持好活動秩序，管理好活動區的衛生環境，希望院系領導給予支持和幫助，同時作為我系也對院系領導對學生活動工作的支持表示衷心感謝!

建工系

2016年6月2日