第一篇：會計檔案的銷毀程序_會計學堂

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（1）由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。

（2）單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

（3）銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷。國家機關銷毀會計檔案時，應當由同級財政部門、審計部門派員參加監銷。財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派員參加監銷。

（4）監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告本單位負責人。

需要注意的是，保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

有問必答：http://www.tmdps.cn/ask/

第二篇：會計檔案銷毀清冊（安徽省）

210

會計檔案銷毀清冊

編制部門：

銷毀時間：

****年**月**日

序號

檔案名稱

起止

檔號

卷內文件

應保管期限

已保管期限

備注

件數

頁數

5×18

單位負責人：

檔案管理機構負責人：

會計管理機構負責人：

信息系統管理機構負責人：

監銷人：檔案管理機構經辦人：

會計管理機構經辦人：

信息系統管理機構經辦人：

297

單位：mm

第三篇：會計檔案——故意銷毀會計檔案罪

會計檔案——故意銷毀會計檔案罪

目的：熟悉故意銷毀會計檔案的法律責任

案由：

1.李樹林故意銷毀會計檔案案

犯罪嫌疑人李樹林，男，34歲，大學文化，原丘北縣公安交通警察大隊大隊長。1979年９月至1999年８月，李樹林在擔任丘北縣公安交通警察大隊大隊長期間，利用職務之便，指使財務人員趙某（另案處理）銷毀會計憑證、會計賬簿貪污公款9.3萬元。此案經丘北縣人民檢察院偵查終結并提起公訴。丘北縣人民法院一審以故意銷毀會計檔案罪判處有期徒刑二年。

2.銷毀“白條”票證 糊涂４人坐大牢

博白縣教育局教研室４名干部對該室會計手中的“白條”憂慮重重，害怕露餡惹禍，竟指使有關人員將會計憑證一舉燒毀。近日，博白縣人民檢察院因被告人朱汝洪、盧小奎、陳業偉、趙彥生涉嫌故意銷毀會計檔案罪向法院提起公訴。1999年８月，朱汝洪任博白縣教育局教研室主任后，組織人員對該室下屬企業博白縣教育服務部的會計賬進行清算，經清算認為賬目清楚，但存在“白條”的情況。2000年，在教研室主任辦公會議上，大家就教育服務部1995年至1998年的會計憑證中存在“白條”現象，是否要銷毀有關會計賬、票證進行討論。這次會議后，朱對“白條”深感不安，盡管這些“白條”都是他擔任主任前的事情，可以說有“事情”也不是他的責任，但他唯恐被有關部門查出“白條”后遭重罰。

2000年11月間，他指使分管教育服務部的副主任盧小奎組織人員銷毀該部有關的賬本和票據。后盧小奎糾集趙彥生、陳業偉一起將服務部1995年至1998年的會計憑證，分兩次拿到該室辦公樓后面的舊衛生間及水溝處燒毀了。

3.王榮彬是四川達縣人民銀行國庫科的會計復核兼票據交換員，1993年5月7日，他利用工作之便，截留上劃庫款8.3萬元，并銷毀了上劃票據和報表，偽造銀行“進賬單”，以付款為由，將其轉入他的弟弟王榮勇的存款賬戶上。為掩蓋他的犯罪事實，他乘會計科無人，竄入該室，盜出作案的會計檔案予以銷毀。為偵破會計檔案的被盜，地、縣有關部門立即成立了聯合專案組偵破此案。專案組的調查，使王膽戰心驚，他再次鋌而走險，又尋機盜出與8.3萬元貪污款有關的會計檔案憑證予以銷毀。經專案組的精心調查與清查賬務，不僅查清了王榮彬貪污8.3萬元的犯罪事實，連他在1991年12月12日盜出賬本做假賬，截留上劃款7.89萬元的貪污罪行也敗露出來。經檢察機關批準，王榮彬被依法逮捕。

分析：

健全的財務會計制度是公司、企業正常運轉的基本要素。公司法相關條款明確規定，公司應當依照法律、行政法規和國務院財政主管部門的規定建立財務、會計制度。因此，不論是有限責任公司還是股份有限公司，都必須建立健全公司財務制度，依法保存會計憑證、會計賬簿或財務會計報告。只有實事求是地把公司在某一段時間的經營狀況通過會計憑證、會計賬簿或財務會計報告反映出來，才能讓股東和社會公眾全面了解公司經營效益的好壞以及公司的償債能力和經營實際情況，使債權人的合法權益得到維護。

會計憑證、會計賬簿或財務會計報告既是公司納稅的依據，也是公司的上級主管單位、國家工商行政管理部門對公司的經營狀況進行監督的依據。反之，如果公司的財務會計制度不健全，將無法保障公司正常運轉，對股東或其他人的合法權益造成侵害。

隱匿或者銷毀會計憑證、會計賬簿、財務會計報告的行為不僅破壞了會計資料的真實性和完整性，而且往往是為了掩蓋其他的違法犯罪行為，在司法實踐中，一些犯罪分子為了掩蓋其貪污、挪用、走私、偷稅、騙取出口退稅等犯罪行為，往往采取隱匿或者銷毀會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等行為，以達毀滅罪證，逃避刑事追究之目的。

思考題：

1.什么是會計檔案？它包含的內容有那些？它的作用是什么？ 2.隱匿或者銷毀會計檔案的法律責任是什么？

相關法規：

1.《中華人民共和國刑法》第162條規定：“隱匿或者故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告，情節嚴重的，處五年以下有期徒刑或者拘役，并處或者單處二萬元以上二十萬元以下罰金”、“單位犯前款罪的，對單位判處罰金，并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員，依照前款的規定處罰。”

2.《中華人民共和國檔案法》第二十四條規定，有下列行為之一的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門、有關主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任：

（1）損毀、丟失屬于國家所有的檔案的；

（2）擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的；（3）涂改、偽造檔案的；

（4）違反本法第十六條、第十七條規定，擅自出賣或者轉讓檔案的；

（5）倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給外國人的；

（6）違反第十條、第十一條規定，不按規定歸檔或者不按期移交檔案的；

（7）明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的；

（8）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的；

（9）在利用檔案館的檔案中，有第1項、第2項、第3項違法行為的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門給予警告，可以并處罰款；造成損失的，責令賠償損失；（10）企業事業組織或個人有第4項、第5項違法行為的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門給予警告，可以并處罰款；有違法所得的，沒收違法所得；并可以依照本法規定征購所出賣或者贈送的檔案；

（11）攜運禁止出境的檔案或者其復制件出境的，由海關予以沒收，可以并處罰款；并將沒收的檔案或者其復制件移交檔案行政管理部門；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第四篇：說說會計檔案的銷毀程序

說說會計檔案的銷毀程序

2014-11-6 10:07:58來源：互聯網作者：【大中小】

（1）由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。

（2）單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

（3）銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷。

（4）監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告本單位負責人。

需要注意的是，保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

第五篇：檔案銷毀程序1

機關檔案室銷毀檔案的依據是什么？有哪些程序？

2010-08-10 11:40:46 來源：府谷檔案信息網 瀏覽：1117次

答：機關檔案的鑒定銷毀工作必須依據國家有關的法律法規執行。《檔案法》第三章第十五條規定“鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法，由國家檔案行政管理部門制定”，《機關檔案工作條例》第十七條規定“機關應定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定”，“鑒定工作結束后，應提出工作報告，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，經機關領導人批準后銷毀”。

銷毀檔案的程序是：

1、編制銷毀清冊。鑒定小組（在機關分管負責人的領導下，由檔案部門和有關業務部門的人員共同組成）經過鑒定，對無保存價值的檔案編制銷毀清冊，它是日后查找檔案銷毀情況的憑據。銷毀清冊的封面需設置全宗號、銷毀檔案的數量、鑒定小組負責人的簽字及時間、批準人的簽字及時間、兩個監銷人的簽字及銷毀時間等項目。清冊中檔案銷毀登記表要設置序號、文件題名、所屬、檔號、應保管期限、已保管期限、文件頁數、備注等欄目，準確揭示每一份銷毀文件的內容和成分，供領導人審查。

2、擬訂鑒定報告，提出銷毀意見。報告中對需銷毀檔案的數量及內容作簡要介紹，并提出銷毀意見、陳述銷毀原因。

3、機關分管負責人審批。

4、銷毀。領導批準后，一般由二人將需要銷毀的檔案送往指定的造紙廠做原料，數量較少的亦可自行焚毀，不須當作其他用途，更不許出賣。無論采用什么方法，必須指定兩人以上監銷，確已銷毀后，監銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣、銷毀日期和簽字，以示負責。

5、未批準銷毀的檔案，要拿出繼續保存。

情況特殊的專門檔案，銷毀時還要遵照有關規定執行。如會計檔案的銷毀工作，就要按照財政部和國家檔案局于1998年聯合下發的《會計檔案管理辦法》執行，具體程序是：

（1）由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制銷毀清冊。

（2）單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

（3）銷毀時，應由檔案機構和會計機構共同派員監銷。國家機關銷毀會計檔案時，應由同級財政部門、審計部門派員監銷。財政部門銷毀會計檔案時，應由同級審計部門派員參加監銷。

（4）監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照時會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告本單位負責人。