第一篇:首都醫(yī)科大學學生會及學生社團經(jīng)費管理規(guī)定 紹酉
首都醫(yī)科大學學生會及學生社團經(jīng)費管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為規(guī)范首都醫(yī)科大學學生會及學生社團內(nèi)部財務管理,確保各團體正常運行和健康發(fā)展,維護全體成員利益,特制定本規(guī)定; 第二條
本規(guī)定由首都醫(yī)科大學團委指導的校學生會制定,其工作職能為對校學生會及學生社團財務情況進行管理并對其財務狀況進行監(jiān)督和審查;
第三條
本條例適用于校學生會各內(nèi)設部門及社團部下屬的所有學生社團;
第四條 學生會及學生社團財務管理的主要內(nèi)容:
(一)各學生會內(nèi)設部門及學生社團以“實事求是、勤儉節(jié)約、精打細算”為原則,正確、合理地使用和使用資金;
(二)各學生會內(nèi)設部門及學生社團依據(jù)學期工作計劃,及時、準確、完整地進行核算,編制財務預算,提高資金使用效益;
(三)學生會辦公室、社團部分別負責各學生會內(nèi)設部門、學生社團的財務監(jiān)督;對嚴重違紀、損害公眾利益的行為應及時向?qū)W生會主席團、校團委報告、檢舉;
(四)學生會主席團應加強對財務的審查和管理,督促各內(nèi)設部門及學生社團按照規(guī)定執(zhí)行,并定期向?qū)W生會委員會匯報財務運行情況;
(五)學生會秘書長、副秘書長對學生會及學生社團干部負有教育、管理、監(jiān)督的責任,對各類活動財務預算有知情權和否決權。
第二章 組織建設
第五條 各學生會內(nèi)設部門及學生社團應設立專門財務管理人員,學生會各部部長、社長不得擔任財務專員,但要對本單位財務問題負第一責任;
第六條 各學生會內(nèi)設部門及學生社團財務專員主要負責“部門活動”“社團活動”的預算上報、票據(jù)整理、諸筆款項去向的登記造冊; 第七條 學生會辦公室主任、社團部部長分別指派專人負責聯(lián)系各部門、各學生社團財務專員,定期匯總各類報效票據(jù);
第八條 學生會主席團設專人統(tǒng)管財務工作,負責審核所有預算;
第三章 經(jīng)費申請
第九條 學生會及學生社團經(jīng)費分為“日常經(jīng)費”和“活動項目經(jīng)費”,所有日常辦公所需各項費用為“日常經(jīng)費”,凡用于組織開展活動的各種費用為“活動項目經(jīng)費”。第十條 各部門及學生社團財務專員于每學期開學初可以申報《日常辦公所需物品購買申請》,由學生會辦公室匯總申請信息,統(tǒng)一制作預算并上報團委辦公室,申請“日常經(jīng)費”;
第十一條 “活動項目經(jīng)費”包括“精品活動經(jīng)費”、“臨時活動經(jīng)費”、“部門活動經(jīng)費”和“社團活動經(jīng)費”,主要由學校撥款和校外贊助構成;社團活動經(jīng)費除外上述兩種形式外,還可由社費構成; 第十二條 “精品活動”、“臨時活動”預算須分別在活動啟動前一個月和活動前提交,由主席團指定財務專員制定預算,審核后將預算與活動策劃一同報送校團委;
第十三條 “部門活動”“社團活動”預算須在學期初提交,由財務專員制定預算,“部門活動”預算及時報送主席團,“社團活動”預算及時報給學生會社團部,審核后將預算與活動策劃一同報送校團委;
第十四條 禁止學生會各部門、學生社團與校外贊助單位聯(lián)合,在學校開展純商業(yè)性活動;
第十五條 各社團按照規(guī)定收取社費,任何社團不得以任何名義向會員收取規(guī)定以外的費用;
第十六條 贊助費用規(guī)定所指企業(yè)資助為與校外企業(yè)或個人協(xié)議的包括現(xiàn)金、有價獎券以及實物在內(nèi)的各種形式的資助。校學生會各內(nèi)設部門舉辦活動需贊助時,應由該部門負責人將具體贊助需要報至主席團,再由外聯(lián)部與贊助商協(xié)商及簽訂相關協(xié)議。活動得到企業(yè)或個人贊助并簽訂協(xié)議時,所獲得的具體金額、活動時間等信息必須經(jīng)由主席團審核完畢,將協(xié)議遞交校團委審批后,方可實施。協(xié)議一式三份,交由校學生會外聯(lián)部備案一份。
第四章 經(jīng)費使用
第十七條 經(jīng)費的使用途徑包括“日常經(jīng)費”和“活動項目經(jīng)費”。使用原則是必要、合理,最大地服務于全體同學。不得將下批經(jīng)費公款私用,或轉讓、外借給第三方;
第十八條 經(jīng)費須經(jīng)主席團、部門及社團財政專員對該筆經(jīng)費數(shù)目、用途進行核實后,方可用于活動。經(jīng)費的使用情況須憑有效憑證記入賬目;
第十九條 各社團經(jīng)費應用于社團維持正常運作及購買活動器材、外聯(lián)工作及學生社團基建工作、出版內(nèi)部刊物、日常辦公用品購買、社團開展各項文體類活動及公益活動支出,以及其他合法使用; 第二十條 贊助獲得的所有財務歸校學生會所有,任何人不得侵占、私分或挪用。校學生會外聯(lián)部財務專員須嚴格遵循學校相關財務制度,并應自覺接受主席團監(jiān)督及審查。贊助所得財物只能用于經(jīng)過審批的活動,如有結余則轉入校學生會外聯(lián)部經(jīng)費并登記入賬。
第五章 經(jīng)費報銷
第二十一條 “活動項目經(jīng)費”須在各活動結束后一周內(nèi),以各部門為單位統(tǒng)一收齊各類報銷憑證匯總至學生會辦公室。各類費用發(fā)票票據(jù)應整理歸類,報銷流程經(jīng)審核有效的發(fā)票由辦公室向校團委秘書長或副秘書長申請取款,經(jīng)核實無誤后,將經(jīng)費統(tǒng)一下發(fā)給學生會辦公室,辦公室將經(jīng)費與賬目對應完畢后,報銷給申報經(jīng)費的部門; 第二十二條 社團須將經(jīng)費使用情況于每月初向社團部書面上報,并由社團部審議公示。活動經(jīng)費報賬時必須說明每筆收支的具體時間(精確到日),活動內(nèi)容,經(jīng)費核算(正式發(fā)票),具體收支項目及金額,必須有允許經(jīng)費使用的可查備案(社長與財務人員同時簽字),經(jīng)社團部交由校團委副秘書長審核報銷以及公示;
第二十三條 學生會辦公室及社團部須及時進行票據(jù)整理,并詳實登記每筆款項的去向及用途。財務報銷所用的憑條一定是正規(guī)專用發(fā)票,不能是手寫的紙條、收據(jù)或非正規(guī)的報銷憑證。發(fā)票抬頭寫明:“首都醫(yī)科大學”,其他的學校或?qū)W院一律不予報銷;
第二十四條 學生會辦公室和社團部只負責校級活動的報銷工作,其他院級活動(院內(nèi)聯(lián)誼、各院級非協(xié)辦校級活動)一律不予報銷; 第二十五條 報銷發(fā)票依據(jù)其用途分類,分為辦公用品、宣傳用品、布置用品、體育用品、后勤用品、獎品(獎金)、其它用品八大類,分類參考如下:
1、辦公用品:各類日常辦公所必須的用品。如:工作牌、邀請函、剪刀、膠紙、筆記本、筆,A4紙、顏料、畫紙等。
2、宣傳用品:用于宣傳活動的用品。如:海報、橫幅、宣傳單等。
3、布置用品:各種活動場地的設計和布置的所需品。如:彩帶、氣球、熒光棒等。
4、體育用品:專門用于體育活動的用品。如:哨子、鼓、運動員號碼牌、運動服、各類球類和器材等。
5、后勤用品:如水、餐費等。
6、獎品(獎金):如:榮譽證書等。
7、其它用品。
第六章 經(jīng)費管理及審查
第二十六條 各部門及學生社團開展活動須有嚴格的經(jīng)費預算,公開透明的財務支出及真實客觀的賬目記錄,活動總結中要以附表的形式注明本次活動的花銷;
第二十七條 各部門及學生社團經(jīng)費使用由財務專員負責,形成以部長為中心的財務小組。分工明確,相互牽制。部長決定經(jīng)費使用的策劃,財務專員進行現(xiàn)金及賬務管理,管理情況受全體社員監(jiān)督; 第二十八條 各部門及學生社團建立獨立的賬簿,記錄經(jīng)費收支情況。賬簿記錄格式必須規(guī)范,第一列記載本項收支的日期,精確到年月日,第二列記載發(fā)生本項收支的事由,第三列為收支金額,第四列為結余金額,最后一列經(jīng)手人簽名。各項經(jīng)費須有部長批準后方可收入與支出;
第二十九條 各部門及學生社團必須按照學校有關規(guī)定,接受校團委秘書長、副秘書長、學生會主席團、辦公室及社團部實施的監(jiān)督檢查,如實提供發(fā)票記錄憑證,會計賬簿及其他會計資料以及有關情況,不得拒絕,隱匿,謊報;
第三十條 贊助經(jīng)費須有部長和財務專員批準,學生會外聯(lián)部財政專員于每學期末將財務收支情況以書面形式遞交主席團,并接受主席團及相關部門的監(jiān)督和審查;
第三十一條 經(jīng)審批的活動預算由該活動舉辦部門成員共同監(jiān)督使用,預算外的或因活動需要臨時增加開支后超過預算10%的,需經(jīng)校團委秘書長、主席團、該部門負責人協(xié)商同意后才予以報銷;
第七章 附則
第三十二條 本制度最終解釋權歸共青團首都醫(yī)科大學委員會; 第三十三條 本制度自公布之日起開始實施;
共青團首都醫(yī)科大學委員會
二〇一二年十一月
第二篇:首都醫(yī)科大學學位管理規(guī)定
首都醫(yī)科大學文件
首醫(yī)大校字〔2010〕150號
首都醫(yī)科大學關于印發(fā)
《首都醫(yī)科大學學位管理規(guī)定》的通知
各學院、各臨床醫(yī)學院,校機關各部處、各直屬單位:
《首都醫(yī)科大學學位管理規(guī)定》已經(jīng)2010年7月9日校長辦公會討論通過,現(xiàn)印發(fā),請認真遵照執(zhí)行。
二○一○年十月十一日
首都醫(yī)科大學學位管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 根據(jù)《中華人民共和國學位條例》、《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》,結合學校實際,制定本規(guī)定。
第二條 經(jīng)國務院學位委員會批準,學校為學士學位、碩士學位、博士學位授予單位,授予學位的學科、專業(yè)以國務院學位委員會和北京市教育委員會批準的學位授權學科、專業(yè)為準。
第三條 凡是擁護中國共產(chǎn)黨的領導,擁護社會主義制度,堅持四項基本原則,熱愛祖國、遵紀守法、品德良好,并具有一定學術水平者,均具有按本規(guī)定申請相應學位的資格。學位申請人在同一時間只能向一個學位授予單位申請學位。
第二章 學位評定委員會
第四條 學校學位評定委員會構成
(一)根據(jù)《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》第十九條規(guī)定,學校設置學位評定委員會,并且根據(jù)基礎和臨床各學院的分布設置學位評定分委員會。學校學位評定委員會及其分委員會實行任期制,每屆任期5年。
(二)學位評定委員會換屆名單由校長提名,經(jīng)校長辦公會議討論通過,報北京市教育委員會批準;學位評定分委員會換屆名單,由學校學位辦公室主任商校長提名,征求相關基礎和臨床各學院院長意見,經(jīng)相關學院院務會議(院長辦公會議)討論通過,報學校校長辦公會議批準。
(三)在任期內(nèi),學位評定委員會委員調(diào)整由校長提名,經(jīng)校長辦公會議通過調(diào)整名單,報北京市教育委員會備案;分委員會委員調(diào)整,由學校學位辦公室主任商相關學院院長提名并經(jīng)相關學院院務會議(院長辦公會議)同意,報學校學位評定委員會批準。
第五條 學校學位評定委員會設置
(一)學校學位評定委員會由19至25名委員組成。委員會成員包括:校長,主管學科、教育、科研和臨床工作的副校長,研究生院院長,學校學位辦公室主任,各主要學位評定分委員會主席,部分導師和專家代表。委員中應以博士生導師為主。
(二)學校學位評定委員會設主席1名,由校長擔任;設副主席2至3名,由主管校長、導師代表或?qū)W校學位辦公室主任擔任。委員會主席和副主席由校長一并提名,履行報批程序。
(三)學位評定委員會下設學位評定委員會辦公室(簡稱為學位辦公室)。學位辦公室負責處理有關學位的日常工作。
第六條 學校學位評定分委員會設置
(一)學校根據(jù)基礎和臨床各學院的學科建設狀況和學位與
— 3 — 研究生培養(yǎng)規(guī)模,依據(jù)各學院的分布,設立若干學位評定分委員會。
(二)學校學位評定分委員會原則上由5至13名委員組成。分委員會成員包括:學院院長,主管學科、教育、科研和臨床工作的副院長,主要學科學術帶頭人。委員均應為研究生導師。
(三)學位評定分委員會設主席1名,根據(jù)委員人數(shù)可以設副主席1至2名,必要時可以設常務副主席1名。主席和常務副主席由院長或主管院長擔任,原則上主席應為博士研究生導師,并熟悉學院的學位與研究生教育工作。主席和副主席由學校學位辦公室主任商相關學院院長提名,履行報批程序。
(四)學位評定分委員會日常工作由學院主管學位工作的部門負責。
第七條 學位評定委員會職責
(一)審定申請博士、碩士和學士學位人員名單,作出授予博士、碩士、學士學位的決定。
(二)審定申請博士研究生指導教師人員資格名單,作出同意評定為博士研究生指導教師的決定。
(三)通過申請碩士研究生指導教師人員資格名單,確認同意評定為碩士研究生指導教師的決定。
(四)討論、決定學校研究生培養(yǎng)及學位工作的有關政策,以及改革建設發(fā)展的有關問題。
(五)評定校級優(yōu)秀博士學位論文。
(六)推薦北京市和全國優(yōu)秀博士學位論文參評人員。
(七)通過授予榮譽博士學位人員名單。
(八)決定撤銷違規(guī)獲得學位人員的學位。
(九)研究處理授予學位的爭議和其它事項。第八條 學位評定分委員會職責
(一)審評獲得碩士學位人員名單,并提請學位評定委員會決定;審核博士學位申請人獲取學位的資格,并提請學位評定委員會決定。
(二)審核碩士研究生指導教師和博士研究生指導教師資格,審核兼職研究生指導教師資格,并提請學位評定委員會決定和確認。
(三)制定或修訂相關學位培養(yǎng)點的學位與研究生專業(yè)培養(yǎng)方案,并監(jiān)督實施情況。
(四)審核相關學科申報學位授權點材料;負責相關學科研究生培養(yǎng)點的建設及評估工作。
(五)研究有關研究生培養(yǎng)和學位授予的相關事項,并向?qū)W位評定委員會提出政策建議和處理建議。
(六)提出撤銷違規(guī)獲得學位人員所獲取學位的建議。
(七)根據(jù)本規(guī)定的基本要求以及學院(研究所)實際情況和學科特點,制定適合本單位的學位與研究生教育工作的具體辦法。
第九條 學位評定委員會會議原則
(一)學位評定委員會與學位評定分委員會以召開會議的形式履行職責,會議以屆期和屆次計。原則上每舉行兩次全體
— 5 — 會議,特殊情況下可以應委員會主席提請隨時召開會議。
(二)會議召開時,實到委員人數(shù)為全體委員人數(shù)的三分之二及以上時方為有效會議。
(三)對于會議職責中的各項重要議題,學位評定委員會與分委員會必須以正式會議的形式形成有效決定或決議,不得采取通訊評議或會后個別征求意見方式。
(四)學位評定委員會及學位評定分委員會作出有效決定或決議時,應以無記名投票方式,經(jīng)到會人數(shù)三分之二及以上同意,方得通過,否則不能作出任何有效決定或決議。
第三章 學士學位授予
第十條 凡符合本規(guī)定第三條規(guī)定的普通高等教育本科學生完成教學計劃的各項要求,經(jīng)審核準予畢業(yè),其課程學習和畢業(yè)論文(畢業(yè)設計或其它畢業(yè)實踐環(huán)節(jié))的成績,表明確已較好地掌握本門學科的基礎理論、專門知識和基本技能,并且有從事科學研究或擔負專門技術工作的初步能力者,授予學士學位。
第十一條 留學本科生,達到以下要求者授予學士學位:
(一)通過本專業(yè)規(guī)定的基礎理論課程、專業(yè)主干課程的考試和選修課程的考查。
(二)完成有一定工作量的本科畢業(yè)論文(畢業(yè)設計或其它畢業(yè)實踐環(huán)節(jié))。
(三)課程學習和畢業(yè)論文(畢業(yè)設計或其它畢業(yè)實踐環(huán)節(jié))的成績表明確已較好地掌握本門學科的基礎理論、專門知識和基本技能,并且有從事科學研究或擔負專門技術工作的初步能力。
(四)初步掌握漢語,具有使用生活用語和閱讀本專業(yè)漢語資料的初步能力。
第十二條 凡符合本規(guī)定第三條規(guī)定的成人高等教育本科畢業(yè)生(包括專科起點升本科和高中起點升本科)符合以下條件者,可授予學士學位:
(一)完成成人高等教育本科教學計劃規(guī)定的所有課程的學習,考核成績平均分在75分以上(含75分)。
(二)在校期間及畢業(yè)后一年內(nèi),外語水平通過由我校組考的北京市成人高等教育學士學位英語考試。
(三)畢業(yè)論文水平或畢業(yè)實習成績達到優(yōu)良。
第十三條 本科畢業(yè)生(含留學本科生)凡有下列情況之一者,不授予學士學位:
(一)全學程中,四年制專業(yè)累計補考門數(shù)4門及以上者(新疆、西藏班四年制專業(yè)累計7門及以上者);五年制專業(yè)累計補考門數(shù)5門及以上者(新疆、西藏班五年制專業(yè)累計8門及以上者)。
(二)在校期間曾受留校察看及以上處分者。
(三)在校期間因考試作弊、剽竊或抄襲他人研究成果受處分者。
第十四條 成人高等學歷教育本科層次畢業(yè)生凡屬下列情況
— 7 — 之一者,不授予學士學位:
(一)在校學習期間及畢業(yè)后一年內(nèi),因嚴重違反校規(guī)校紀,受到學校記過及以上處分者。
(二)在校學習期間及畢業(yè)后一年內(nèi),有考試作弊行為者。
(三)在校學習期間,專科起點升本科學生有3門以上課程(含3門)補考者,高中起點升本科學生有5門以上課程(含5門)補考者。
第十五條 教務處與學生處負責審核普通高等教育本科畢業(yè)生(含留學本科生)的成績和畢業(yè)鑒定材料,對符合授予學士學位要求者,列入建議授予學士學位人員名單,由教務處向?qū)W校學位辦公室提交建議授予學士學位的報告。繼續(xù)教育處負責審核成人高等學歷教育本科層次畢業(yè)生的成績和畢業(yè)鑒定材料,對符合授予學士學位要求者,列入建議授予學士學位人員名單,由繼續(xù)教育處向?qū)W校學位辦公室提交建議授予學士學位的報告。經(jīng)校學位評定委員會批準后,可授予學士學位,發(fā)給學士學位證書。
對于審核過程中有爭議的學士學位申請人員,由主管部門提交學位評定委員會審議、決定。
第四章 碩士學位授予
第十六條 凡符合本規(guī)定第三條規(guī)定的攻讀碩士學位研究生(含留學碩士生)、達到碩士生畢業(yè)水平的同等學力人員和七年長 — 8 — 學制畢業(yè)生,完成碩士研究生培養(yǎng)方案規(guī)定的各環(huán)節(jié)要求,成績合格,通過學位論文答辯,達到下述學術水平者,授予碩士學位:
(一)在本門學科上掌握堅實的基礎理論和系統(tǒng)的專門知識。
(二)具有從事科學研究工作或獨立擔負專門技術工作的能力。第十七條 學位論文要求
(一)碩士學位論文應表明作者確已在本門學科上掌握了堅實的基礎理論和系統(tǒng)的專門知識,并對所研究課題有新的見解,有從事科學研究工作或獨立擔負專門技術工作的能力。
醫(yī)學碩士專業(yè)學位論文必須緊密結合臨床實際,以總結臨床實踐經(jīng)驗為主,要求具有科學性和一定的臨床參考價值或應用前景;學位論文可以是結合臨床的研究論文,也可以是病例分析加文獻綜述;學位論文應表明申請人已經(jīng)掌握臨床科學研究的基本方法。
(二)論文工作在導師指導下獨立完成,論文內(nèi)容應以自己獲得的第一手實驗數(shù)據(jù)或調(diào)查數(shù)據(jù)為基礎。
(三)較好地掌握本學科、專業(yè)的研究方法與技能。
(四)學位論文寫作要求按照《首都醫(yī)科大學學位論文撰寫與印制要求》執(zhí)行。
第十八條 學位論文答辯資格審查
在完成論文工作后,申請碩士學位人員應提出學位論文答辯申請,導師審查同意后,導師所在學院(研究所)研究生管理部門對申請人的課程學習情況(根據(jù)培養(yǎng)方案審查,包括學位課程
— 9 — 科目、成績、學分及課程總學分)、論文工作原始記錄及政治思想品德等方面進行審查。其中以研究生畢業(yè)同等學力申請碩士學位人員,在學院(研究所)資格審查通過之后,還應到研究生院進行答辯資格審查。
第十九條 學位論文評閱
學位論文答辯資格審查通過后,由學院(研究所)研究生管理部門為申請人聘請有關學科專家作為論文評閱人。學位論文應由答辯委員會秘書送交論文評閱人。
應聘請3位與論文相關學科的具有研究生指導教師資格的副教授及以上職稱(或相當專業(yè)技術職稱)人員評閱論文(同等學力申請學位人員的學位論文評閱人應至少有1位專家既不屬于首都醫(yī)科大學系統(tǒng),也不屬于學位申請人所在單位)。導師不能作為論文評閱人。碩士學位論文應在答辯前一個月送交論文評閱人。
論文評閱人應當對學位論文寫出詳細的學術評語,供論文答辯委員會參考。答辯前,論文評閱人的姓名和評閱意見應對申請學位人員保密,并密封傳遞。
三分之二及以上的評閱人認為論文達到碩士學位論文水平并同意答辯者,學院(研究所)方可組織學位論文答辯。
第二十條 學位論文答辯
(一)學位論文答辯委員會組成
碩士科學學位論文答辯委員會由5名副教授及以上職稱(或相當專業(yè)技術職稱)的具有研究生指導教師資格的專家組成,其中 — 10 — 至少包括1名非首都醫(yī)科大學系統(tǒng)專家(對于同等學力申請學位人員,至少有1名既非首都醫(yī)科大學系統(tǒng),也非學位申請人所在單位的專家)。論文答辯委員會主席一般由具有教授職稱的專家擔任。導師不能作為答辯委員會成員。
醫(yī)學碩士專業(yè)學位論文答辯委員會由5名具有臨床醫(yī)學副教授或副主任醫(yī)師及以上職稱的具有碩士生指導教師資格的專家組成,其中至少包括1名非首都醫(yī)科大學系統(tǒng)的專家(對于同等學力申請學位人員,至少有1名既非首都醫(yī)科大學系統(tǒng),也非學位申請人所在單位的專家)。論文答辯委員會主席一般由具有教授職稱的專家擔任。導師不能作為答辯委員會成員。
答辯委員會設秘書1人,由講師及以上職稱(或相當專業(yè)技術職稱)的教師擔任。寄送學位論文、聘書、組織答辯及答辯接待等事宜均由答辯委員會秘書辦理,學位申請人不得參與。
(二)學位論文答辯一般應公開舉行。事先應張貼答辯海報,同時將答辯人姓名、學位論文題目、答辯時間、答辯地點等上報學校學位辦公室。
(三)學位論文答辯會程序:
1.學院(研究所)研究生管理人員介紹答辯委員會成員、答辯人導師、答辯秘書等,并由答辯委員會成員推選答辯委員會主席。
2.答辯會開始,答辯委員會主席主持答辯會。
3.導師介紹學位申請人基本情況,包括簡歷、課程考試成績、論文完成情況(對于申請醫(yī)學專業(yè)學位人員,導師還應介紹學位
— 11 — 申請人的臨床能力訓練情況)。
4.學位申請人報告學位論文。
5.答辯委員會成員與到會人員提問,學位申請人回答問題。6.答辯委員會成員合議。學位申請人與到會人員(包括導師)暫時退席;答辯委員會主席介紹論文評閱人評語,然后以無記名方式投票表決,寫出答辯委員會決議。
7.答辯委員會主席宣讀答辯委員會決議及答辯委員會投票結果。
8.答辯委員會主席宣布答辯會結束。
(四)答辯秘書應詳細記錄答辯會議全過程。
(五)論文答辯委員會根據(jù)答辯情況,就是否建議授予碩士學位作出決議。決議采取無記名投票方式,經(jīng)全體委員的三分之二以上(含三分之二)同意,方得通過。決議經(jīng)論文答辯委員會主席簽字后,報送學位評定分委員會進行評審。
碩士學位論文答辯未通過者,經(jīng)論文答辯委員會同意,可在一年內(nèi)修改論文,重新答辯一次。重新答辯仍未通過者,不再補行答辯,不授予碩士學位。
第二十一條 碩士研究生通過學位論文答辯后,由所在學院(研究所)研究生管理部門進行學位申請資格的形式審核,經(jīng)學院學位評定分委員會評審通過后,報學位評定委員會批準,可授予碩士學位,發(fā)給相應的學位證書。學位評定分委員會評審有爭議者提交學位評定委員會評議、決定。
— 12 — 第二十二條 七年長學制畢業(yè)生申請碩士學位資格經(jīng)所在學院學位評定分委員會評審后,由教務處會同學生處進行全面審核,教務處向?qū)W校學位評定委員會提交七年長學制畢業(yè)生碩士學位資格審核報告,經(jīng)審定通過后,頒發(fā)學位證書。
第五章 博士學位授予
第二十三條 凡符合本規(guī)定第三條規(guī)定的攻讀博士學位研究生(含留學博士生)或達到博士生畢業(yè)要求的同等學力人員,通過博士學位課程考試和論文答辯,成績合格,達到下述學術水平者,授予博士學位:
(一)在本門學科上掌握堅實寬廣的基礎理論和系統(tǒng)深入的專門知識。
(二)具有獨立從事科學研究工作的能力。
(三)在科學和專門技術上做出創(chuàng)造性的成果。第二十四條 學位論文要求
(一)博士學位論文應能表明作者確已在本學科上掌握了堅實寬廣的基礎理論和系統(tǒng)深入的專門知識,并具有獨立從事科學研究工作的能力,在科學或?qū)iT技術上做出了創(chuàng)造性的成果。
醫(yī)學博士專業(yè)學位論文課題必須緊密結合臨床實際,研究結果對臨床工作具有一定的應用價值;學位論文表明申請人具有運用所學知識解決臨床實際問題和獨立從事臨床科學研究的能力。
(二)論文的主要論點、結論和建議具有一定的理論意義或?qū)嵱脙r值。
(三)學位論文應由作者獨立完成;與他人合作的課題,只能將自己獨立完成的部分寫入學位論文。
(四)學位論文寫作要求按照《首都醫(yī)科大學學位論文撰寫與印制要求》執(zhí)行。
第二十五條 學位論文答辯資格審查 同本規(guī)定第十八條 第二十六條 學位論文評閱
資格審查通過后,由學院(研究所)研究生管理部門為申請人聘請論文評閱人。申請人的學位論文應由答辯委員會秘書送交論文評閱人。
應聘請5位與論文相關學科的具有博士生導師資格的教授(或相當專業(yè)技術職稱人員)評閱論文,其中至少包括1位非首都醫(yī)科大學系統(tǒng)專家(以同等學力申請醫(yī)學博士專業(yè)學位人員應聘請至少3名既非首都醫(yī)科大學系統(tǒng)、也非學位申請人所在單位的專家)。導師不能作為論文評閱人。評閱人應是責任心強,學風正派,在論文研究領域?qū)W術造詣較深,近年來在科學研究中做出成績的專家。博士學位論文應在答辯前一個月送交論文評閱人。
論文評閱人應當對學位論文寫出詳細的學術評語,供論文答辯委員會參考。答辯前,論文評閱人的姓名和評閱意見應對申請學位人員保密,并密封傳遞。
— 14 — 三分之二及以上評閱人認為論文達到博士學位論文水平并同意答辯者,學院(研究所)方可組織學位論文答辯。
第二十七條 學位論文答辯
(一)答辯委員會組成
博士科學學位論文答辯委員會由5至7名教授(或相當職稱)的具有博士研究生導師資格的專家組成,其中非首都醫(yī)科大學系統(tǒng)的專家至少2名,學位論文評閱人應作為答辯委員會組成人員。導師不能作為答辯委員會成員。
博士專業(yè)學位論文答辯委員會由5至7名具有臨床醫(yī)學教授或主任醫(yī)師職稱和博士研究生導師資格的專家組成,其中應包括非首都醫(yī)科大學系統(tǒng)專家至少2名(對于同等學力申請學位人員,至少有2名既非首都醫(yī)科大學系統(tǒng),也非學位申請人所在單位的專家)。導師不能作為答辯委員會成員。
答辯委員會設秘書1人,由講師及以上職稱(或相當專業(yè)技術職稱)的人員擔任。寄送學位論文、聘書、組織答辯及答辯接待等事宜均由答辯委員會秘書辦理,學位申請者不得參與。
(二)學位論文答辯一般應公開舉行。事先應張貼答辯海報,同時將答辯人姓名、學位論文題目、答辯時間、答辯地點等上報學校學位辦公室。
(三)學位論文答辯會程序 同本規(guī)定第二十條
(三)、(四)。
(四)論文答辯委員會根據(jù)答辯情況,就是否建議授予博士
— 15 — 學位作出決議。決議采取無記名投票方式,經(jīng)全體委員的三分之二以上(含三分之二)同意,方得通過。決議經(jīng)論文答辯委員會主席簽字后,報送學位評定分委員會進行評審。答辯合議時答辯委員會應參考評閱人的評閱意見。
已經(jīng)通過答辯的博士學位論文或摘要應當公開發(fā)表(保密專業(yè)除外)。
未通過博士學位論文答辯者,經(jīng)論文答辯委員會同意,可在兩年內(nèi)修改論文,重新答辯一次。重新答辯一次仍未通過者,不再補行答辯,不授予博士學位。
博士學位論文答辯委員會認為學位申請人的論文雖未達到博士學位的學術水平,但已達到碩士學位的學術水平,而且學位申請人尚未獲得過該學科碩士學位的,可作出建議授予碩士學位且不再接受申請博士學位的決議,報送學位評定分委員會進行評審。
第二十八條 通過學位論文答辯的博士學位申請人,經(jīng)學位評定分委員會評審后,報學位評定委員會評定、批準,可授予博士學位。
經(jīng)學位評定委員會批準授予博士學位人員名單應當公布。公布3個月后無異議者,學校可頒發(fā)博士學位證書。
第六章 名譽博士
第二十九條 授予名譽博士學位,須經(jīng)學位評定委員會討論 — 16 — 通過,由學校報國務院學位委員會批準后授予。
第七章 附 則
第三十條 為保證學位論文質(zhì)量,學校規(guī)定研究生需發(fā)表相應的論文方可申請學位(見《首都醫(yī)科大學關于研究生發(fā)表論文的規(guī)定》)。研究生在讀期間未按照學校有關規(guī)定發(fā)表符合要求的學術論文,可以準予答辯和如期畢業(yè),但暫不進行學位評定。在3年內(nèi)提交符合要求的論文者可予以學位評定。過期不再受理學位申請。
以研究生畢業(yè)同等學力申請學位人員如未在申請學位有效期內(nèi)發(fā)表符合要求的學術論文,不能進行學位論文答辯,此次學位申請無效。
第三十一條 有下列情況之一者,不授予碩士或博士學位:
(一)未通過學位論文答辯者。
(二)在校期間因考試作弊受處分者。
(三)剽竊或抄襲他人研究成果,學位論文或發(fā)表學術論文有造假等學術失范行為者。
(四)在校期間曾受留校察看及以上處分者。
第三十二條
各相關部門應設專人負責學位檔案的管理工作。教務處負責普通高等教育本科學生、留學本科生和本科起點長學制學生學位檔案的整理與歸檔;繼續(xù)教育處負責成人高等學
— 17 — 歷教育本科生學位檔案的整理與歸檔;研究生院負責研究生及同等學力申請碩士、博士學位人員學位檔案的整理與歸檔。學位檔案由校檔案館保管。
第三十三條 授予學位人員名單等學位授予信息,每年定期上報北京市教育委員會和國務院學位辦公室備案。
第三十四條 各級學位證書由國家統(tǒng)一制定,學校頒發(fā)。學位證書遺失不予補發(fā),可給予相應證明。
第三十五條 其它事宜,依照《中華人民共和國學位條例》與《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》執(zhí)行。
第三十六條 本規(guī)定由首都醫(yī)科大學學位評定委員會辦公室負責解釋。
第三十七條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
主題詞:學位
規(guī)定
通知
首都醫(yī)科大學辦公室 2010年10月11日印發(fā)
共印35份
第三篇:首都醫(yī)科大學夜大學學生學籍管理規(guī)定
首都醫(yī)科大學夜大學學生學籍管理規(guī)定
作者: 發(fā)布時間:2009-09-07 12:27:45
(2007年5月修訂)
為加強我校對成人高等學歷教育的學籍管理,保證學校正常的教學、工作秩序和學生的合法權益,促進學生德、智、體、美全面發(fā)展,依據(jù)國家的相關法律、法規(guī),特制定本規(guī)定。
第一章 入學與注冊
第一條 按國家教育部有關規(guī)定,經(jīng)統(tǒng)一招生考試錄取的新生,須持錄取通知書和有關證件,在規(guī)定期限內(nèi)到錄取學校報到。如因特殊情況不能按期報到者,本人應持單位或其他有效證明向?qū)W校繼續(xù)教育處請假,請假時間一般不得超過兩周。未請假或請假逾期者,除因不可抗力等正當事由以外,視為自動放棄入學資格。
第二條 新生入學后,學校須按招生規(guī)定組織復查。經(jīng)復查合格者予以注冊學籍。復查不合格者,由學校區(qū)別情況予以處理,直到取消入學資格。對弄虛作假,徇私舞弊者,一經(jīng)查實,取消學籍。情節(jié)惡劣的,須報有關部門查究。
第三條 學校須建立學生學籍檔案。學籍檔案內(nèi)容包括考生登記表、學籍卡片、課程考核成績、獎勵或處分、畢業(yè)生登記表、脫產(chǎn)班學生的學年鑒定。學生畢業(yè)或中途退學時,學校應將學籍檔案轉給學生工作單位。
第四條 每學期學生應當按學校規(guī)定時間到學校報到注冊,方可取得學籍。未按學校規(guī)定繳納學費或有其他不符合注冊條件的不予注冊。因故不能按時報到注冊的,應當請假,否則視為曠課。未經(jīng)許可逾期兩周不注冊者,按自動退學處理。
第二章 考核與成績記載
第五條 學生應當參加教學計劃規(guī)定的課程和各種教育教學環(huán)節(jié)(以下統(tǒng)稱課程)的考核,其所學課程及考核成績記入本人學籍檔案。
第六條 每學期結束,學校應按教學計劃的課程對學生進行考核。考核分為考試和考查兩種方式。考核成績按百分制評定,六十分為及格。跨學期的課程,每學期進行考核,最后合成一門百分制成績。教學計劃中考試科目不得少于全部課程的三分之二。
學生缺作業(yè)和實驗報告的應當補做,方能參加本門課程的考試或考查。缺課在三分之一以上或完成作業(yè)(含實驗)不足三分之二者不能參加本門課程的考試或考查,此門課程按“0”分記載。
第七條 每門課程的實驗課成績最多按20%計入該課程考核成績。第八條 考試課程成績一般以期末考試成績?yōu)闇省F綍r成績最多可按30%記入課程成績。
第九條 考查課程成績根據(jù)學生平時成績和期末考核成績進行綜合評定。期末考核成績至少占該課程總成績的50%,但不超過70%。
平時成績可根據(jù)學生出勤情況,完成實驗、實習、課外作業(yè)情況,平時測驗成績及期中考核成績等綜合評定。其中學生出勤情況占平時成績的10%。
第十條 考核不及格的課程,允許在下學期開學后參加一次補考。補考成績只記“補及格”和“補不及格”字樣。(開具出國等成績單時“補及格”折合為60分)。考試、考查課程的補考均采取卷面考試形式進行。
第十一條 學生因特殊原因不能參加課程考核,由學生本人提前向所屬學院(指繼續(xù)教育學院、燕京醫(yī)學院,下同)教學科研辦公室或醫(yī)院教育處(或教學辦公室)提出書面申請,并持有效證明,經(jīng)批準后可以緩考一次,緩考與補考同時進行。如遇突發(fā)或不可抗力之事件,可酌情處理。緩考成績在分數(shù)前加注“緩考”字樣。緩考不及格者按補考不及格論,不再給予正常補考。
補考、緩考一般不再準許緩考。
第十二條 凡考試作弊或曠考者,該課程考核成績按“0”分記,并不準參加正常補考。
考試作弊者,視情節(jié)輕重給予違紀處理。除開除學籍者外,如確有悔改表現(xiàn),由本人提出書面申請,經(jīng)所屬學院教學科研辦公室批準,在畢業(yè)前給予一次補考機會。
第十三條 學生申請免修,要在每學期開學前向所屬學院教學科研辦公室提交申請,辦理免修手續(xù),經(jīng)批準方可免修。學生有下列情形之一,可以免修:
(一)入學前曾通過國家組織的高等教育自學考試,取得與本專業(yè)規(guī)定相同課程的單科合格證書,可以免修所學專業(yè)相同科目,原自考成績作為該科目成績記載,并注明“自考”字樣。
(二)作為第二專業(yè)的學生,現(xiàn)專業(yè)的課程如在第一專業(yè)中學過,則此課程可以免修,其原成績作為該課程成績記載。
(三)學生經(jīng)過自修,掌握某門課程教學大綱所規(guī)定的教學內(nèi)容,并通過所屬學院教學科研辦公室安排的免修課程考試,可以免修。免修課程考試成績無論是否合格,均作為學生的一次有效成績記載。
(四)入學前三年內(nèi),在我校進修或旁聽過與夜大學本專業(yè)相同課程,取得有效合格成績,可以免修。
第十四條 脫產(chǎn)班學生每學年進行一次個人總結,班級進行政治思想品德鑒定,并存入學生學籍檔案。
第三章 升級與留級
第十五條 學生學完每學年教學計劃規(guī)定的課程,考核合格,準予升級。第十六條
一個學年有三門以上(含三門)考核課程補考后不及格,予以留級。
第十七條 學習期間,累計有四門以上(含四門)考核課程補考后不及格,留級一年,留級前的考核及格成績有效。留級累計時間一般不得超過兩年。
第十八條 以上學生無下一年級可留的,跟班試讀一年,試讀期間出現(xiàn)兩門以上(含兩門)考核課程不及格,予以退學。
第四章 轉學、轉專業(yè)與調(diào)整學習形式
第十九條 學生一般應在被錄取學校完成學業(yè)。如患病或者確有特殊困難,無法繼續(xù)在本校學習,且出具相應有效證明的,可以申請轉學。
(一)學生有下列情形之一者,不得轉學: 1.入學未滿一學期的。
2.由低學歷層次轉為高學歷層次的。3.應予以退學或開除學籍的。4.其他無正當理由的。
(二)學生轉學,由本人提出申請,在北京地區(qū)內(nèi)轉學,經(jīng)兩校同意,由轉出學校將填寫好的市教委印制的《北京地區(qū)成人高等院校學生轉學確認表》一式四份,完整的含有該生的并加蓋學校主管部門紅色印章的錄取新生登記表復印件,報市教委確認轉學理由正當,方可轉學。
跨省轉學者由轉出地省級教育行政部門商轉入地省級教育行政部門,按轉學條件確認后辦理轉學手續(xù)。
第二十條 成人高等學校學生一般不得中途轉學其它專業(yè)。如因工作需要或其它原因確需轉專業(yè)者,可作為特殊情況對待,但應遵守如下原則:
(一)在同層次同科類間轉專業(yè),由學校批準。
(二)在同層次不同科類間轉專業(yè),入學考試科目應當相同,且轉專業(yè)學生的入學成績應達到轉入專業(yè)本校的最低錄取分數(shù)線,并報市教委確認。
(三)跨層次轉專業(yè),只能由高一層次轉入低一層次,即只能由本科(不含專升本)轉入專科。
(四)已進入專業(yè)課學習階段的學生,如轉出專業(yè)與申請轉入專業(yè)所學基礎課程相同,且本人同意安排進入轉入專業(yè)相應年級學習,則可以轉專業(yè)。
(五)學生在校期間轉專業(yè)只限一次。
學生轉專業(yè),根據(jù)轉專業(yè)學生所學課程的情況,安排進入新專業(yè)相應年級學習。
第二十一條 學生應按招生錄取的學習形式完成學業(yè),如有特殊情況需要由非脫產(chǎn)調(diào)為脫產(chǎn)學習的,經(jīng)學校批準,以不擴大本校脫產(chǎn)學習形式的比例為原則,報市教委進行確認。
第二十二條 學生轉學、轉專業(yè)、調(diào)整學習形式等學籍變動手續(xù)應在上個學期末辦理。由學生本人向所屬學院教學科研辦公室提出申請,經(jīng)主管院領導批準后,報學校繼續(xù)教育處確認;需經(jīng)市教委確認的以市教委確認后為準。
第五章 休學、復學與退學
第二十三條 學生因病或其它原因不能堅持正常學習的,可向所屬學院教學科研辦公室申請休學。經(jīng)所屬學院主管院領導批準后,辦理休學手續(xù)。學生休學期間,保留學籍。學生在校期間可以休學兩次,每次休學時間為一學年。
第二十四條 學生休學期滿后,本人應向所屬學院教學科研辦公室提出復學申請。經(jīng)所屬學院復查合格準予復學,辦理復學手續(xù)。由所屬學院編入原來專業(yè)相應年級學習,如原來專業(yè)停止招生,復學學生可以轉專業(yè)或轉學。但對取消學籍或退學的學生,不得申請復學。
第二十五條 有下列情況之一的學生,應予以退學:
(一)符合本規(guī)定“第二、四、十八條”情況者。
(二)休學期滿仍不能復學堅持學習或休學期滿不辦理復學手續(xù)者。
(三)一個學年內(nèi)累計缺課超過該學年總學時三分之二或一個學期始終未到校上課,但又未辦理休學手續(xù)者。
(四)未經(jīng)批準,不按時繳納學費者。
(五)因病或意外致殘經(jīng)醫(yī)療單位證明確實不能堅持學習者。
(六)因其它原因不能堅持學習或自愿退學者。
第二十六條 對學生給予退學處理,由學校成人學歷教育工作委員會決定。對于學校給予退學處理的學生,由學校出具退學決定書并送達本人;對于自動退學的學生,由學生所屬學院教學科研辦公室盡可能與學生聯(lián)系予以確認。與退學學生聯(lián)系不上時,聯(lián)系人應在退學決定書或其他有關材料上注明。
第二十七條 學生對學校給予的退學處理有異議,可以按學校規(guī)定提出申訴。
第六章 紀律與考勤
第二十八條 成人高等學校學生要嚴格遵守憲法和國家的各項法律、法規(guī)以及學校的各項規(guī)章制度。
第二十九條 學生上課、考試、實習、實驗、畢業(yè)設計以及其它集體活動等實行考勤制度。凡未請假或超過假期的,均按曠課處理。
平時遲到或早退三次按曠課一學時處理。
一個學期曠課累計達到學期總學時的三分之一者,給予通報批評或紀律處分。第三十條 遲到超過十五分鐘者不得在授課中途進入教室,按曠課一學時處理。
第三十一條 學生因病、因事不能上課或考試時,應當向班主任請假,不能考試要辦理緩考手續(xù)。病假要有合同醫(yī)院證明,事假必須事先交假條。超過一周課程的事假要附本人工作單位證明,否則按曠課處理。
第三十二條 學生因病、事、公假缺課,不予補課。
第七章 畢業(yè)、結業(yè)與肄業(yè)
第三十三條 學生學完教學計劃規(guī)定的課程,學習期滿,成績合格者,準予畢業(yè),由學校發(fā)給國家教育部統(tǒng)一印制的畢業(yè)證書,并經(jīng)市教委報國家教育部進行電子注冊。
符合《首都醫(yī)科大學關于授予成人高等教育本科畢業(yè)生學士學位的規(guī)定》學位授予條件者,學校授予相應學位,并頒發(fā)學位證書。
第三十四條 學生在校期間一般不得更改姓名。畢業(yè)時畢業(yè)證書上填寫的姓名要求與錄取新生登記表上的姓名完全一致,否則視為無效證書,并不能進行電子注冊。如有特殊情況更改姓名后,必須向?qū)W校聲明,并出具相應的有效證明,經(jīng)市教委學生處確認后,畢業(yè)證書上才能填寫更改后的姓名。
第三十五條 學校要對即將畢業(yè)的學生進行畢業(yè)資格審查。學生學習成績的畢業(yè)資格審查分別由各所屬學院的教學科研辦公室和醫(yī)院教育處(或教學辦公室)負責。其他方面的畢業(yè)資格審查由學校繼續(xù)教育處負責。
第三十六條 學生畢業(yè)時,學完教學計劃規(guī)定的全部課程,累計仍有三門以下(含三門)考核課程補考后不及格,學生本人可以選擇參加畢業(yè)前補考或申請留級。參加畢業(yè)前補考及格,準予畢業(yè);補考不及格,準予結業(yè)。由學校發(fā)給結業(yè)證書,結業(yè)后學校不再給予補考或重修。
第三十七條 學生未學完教學計劃規(guī)定的全部課程,中途退學時(不包括開除學籍者),學習已滿一學年以上,由學校發(fā)給肄業(yè)證書,并出具已結業(yè)課程的成績證明。
第三十八條 畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)證書為一次性發(fā)放,如日后發(fā)生遺失或損壞,不論何種原因,不再補發(fā)。但經(jīng)本人申請,學校核實后可以出具相應的證明書。
第八章 附 則
第三十九條 本規(guī)定由繼續(xù)教育處負責解釋。
第四十條 本規(guī)定自公布之日起開始施行,學校原有關規(guī)定同時廢止。
第四篇:學生社團經(jīng)費報銷規(guī)定
學生社團經(jīng)費報銷規(guī)定
一、報銷步驟
1.第一周周五晚七點之前:交活動用品申請表或日常辦公用品申請表至社管 會值班臺
(記得要登記)或會員工作部(以下簡稱“會工部”)。
申請表的填法:(1).社團名稱或單位填“平面壓花藝術協(xié)會”;
(2).申請人(辦公用品申請表)寫自己的名字,活動負責人(活動用
品申請表)寫自己的名字,聯(lián)系方式分別寫自己的號碼;
(3).物品、單價、數(shù)量要根據(jù)所給發(fā)票來填寫,金額要精確到小數(shù)點
后兩位;
(4).合計金額要大寫(壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、圓、角),沒有幾角的要在“圓”后寫“整”;
(5).每一份申請表都必須由會長簽字(填在社團負責人空)。
2.第二周周一晚七點至九點:交費用支出匯總單及發(fā)票至經(jīng)費報銷處(通常在社管會會
議室,門口會掛牌顯示)。
匯總單的填法:(1).單位填“平面壓花藝術協(xié)會”;
(2).附原始憑證或附件就是發(fā)票,不用填;
(3).事由填“某某活動所需(寫清活動名稱)”(活動用品申請表),或
者填購買辦公用品(辦公用品申請表);
(4).經(jīng)手人寫自己名字,還有日期也不能忘填;
(5).金額及社團負責人的填法同上。發(fā)票的填法:將以下內(nèi)容寫在發(fā)票的背面
社團名稱:平面壓花藝術協(xié)會
經(jīng)費事由:同匯總單中的是由填法
物品名稱(1):單價*數(shù)量=總價
(1)
物品名稱(2):單價*數(shù)量=總價
(2)
······
物品名稱(n):單價*數(shù)量=總價
(n)
總價:(1)+(2)+····+(n)=總價
申請人:自己名字
負責人:章甜甜(由會長簽字)3.第二周周二晚六點半至八點半:帶財務人員工作證及經(jīng)費報銷登記簿到經(jīng)費報銷處拿
錢。
經(jīng)費報銷登記簿的填法:按照以前財務人員的填法,寫清時間、申請人、事由、收入或
支出的金額即可,并讓會工部簽字。
另外,會工部會讓各社團財務人員做登記,大家仿照別的社團人的填法寫就行了,寫清
社團名稱、領取人、聯(lián)系方式及金額等。
二、注意事項
1.活動用品申請表、日常辦公用品申請表及費用匯總單均在社管會值班臺或會工部領取,有的可能要登記簽字。
2.第一周如果申請表交至值班臺的話一定要確認登記(值班臺登記),交至會工部則不需要。
3.報賬所用發(fā)票必須是第二聯(lián)客戶聯(lián)(該聯(lián)必須是復印紙復寫),發(fā)票上時間等各項應填寫齊全,必須蓋章。(超市發(fā)票對此不做要求,最好蓋章)發(fā)票后應注明事由、數(shù)量、單價等,須由經(jīng)手人(申請人)和社團第一負責人(會長)簽字。4.不報隔月賬,即賬必須在發(fā)票上時間的下一個月同一天之前報完。5.“三不報”:電話費、打的費、餐飲費;另外,社管會不報與吃有關的費用,不管其用途,比如,社團舉辦活動時的棒棒糖費用不予報銷。
6.報賬時超出部分不予報銷,社團經(jīng)費不足200元時不予報賬,用做下學期招新費用。7.如需報銷KT板,須在新學期購買后由資源檔案部審核登記并統(tǒng)一保管后方可報銷。8.如需報銷工作證,須先交電子檔的工作證模板由信息部審核通過后才能報銷,另外,工作證須循環(huán)使用,如出現(xiàn)損壞,須將損壞的工作證交由社管會審核后才能購買新的并報銷。
9.第二周周二晚拿錢時必須帶財務人員工作證。10.報銷內(nèi)容統(tǒng)一使用黑色簽字筆填寫。
11.辦公用品:KT板、馬克筆、過塑膜、海報紙等;
活動用品:打印宣傳單、橫幅等其他活動時購買的東西。人員紀念品
12.學生社團如需送顧問老師或其他人員紀念品,必須附有社團負責人簽字的書面證明;如有比賽獎品發(fā)放,須附獲獎人員名單和聯(lián)系方式。
第五篇:學生社團管理規(guī)定
吉林師范大學博達學院學生社團管理規(guī)定
總 則
第一條 為了加強學生社團組織管理的制度化、規(guī)范化、科學化,進一步正確引導學生社團工作,本著“開拓視野、陶冶情操、培養(yǎng)能力、提高素質(zhì)”的精神,堅持“自愿、業(yè)余、多樣、受益”的原則,制定本條例。第二條
高校學生社團是大學生自愿組織的群眾性團體,擔負著聯(lián)系廣大學生活躍校園文化生活、推動校園精神文明建設的重要任務。第三條
學生社團不得從事違反國家法律法規(guī)及學校的有關規(guī)定的活動第四條
學校保護學生社團依照本條例開展活動,任何組織和個人不得非法干涉。第五條
學校團委是學生社團成立的審批部門及登記管理部門,學校學生社團聯(lián)合會社團管理部配合有關部門對全院學生社團進行日常管理。
第六條
第一章 社團的成立、變更和注銷
成立社團必須制定章程,有明確的宗旨,符合我國憲法和法律規(guī)定,有利于社會主義三個文明的建設,有利于學校的建設和發(fā)展
第七條
學生社團的成立,應當具備下列條件:
㈠人數(shù)有30人以上;
㈡制定本社團章程,章程應包括社團名稱、宗旨、主要任務、活動內(nèi)容及方式、組織機構、經(jīng)費來源及其他說明事項;社團的章程、活動應當符合校紀校規(guī),不得與學校的各項規(guī)章制度及學生社團管理中心章程相抵觸。
㈢有相應的組織機構,并指定負責人;
第八條 申請成立學生社團,發(fā)起人應當向?qū)W校團委遞交“學生社團成立申請書”,經(jīng)校團委審核后方可成立。
“學生社團成立申請書”應包括一下內(nèi)容:
1)學生社團章程包括 ① 名稱
② 目的、宗旨、活動范圍及活動方式 ③ 社團成員的權利及義務
④ 組織機構
⑤社團負責人的條件和產(chǎn)生、罷免的程序 ⑥ 管理制度及權限 ⑦ 經(jīng)費來源及使用原則
2)社團主要負責人姓名、系別、專業(yè)班級、聯(lián)系方式 3)指導老師姓名、專業(yè)及基本情況介紹
第九條 籌備、審核期間不得開展任何形式的工作及活動。
第十條 院團委對符合要求、章程內(nèi)容完備的學生社團,準予登記,發(fā)給《學生社團登記表》。登記事項主要包括:
㈠社團名稱;
㈡社團宗旨及活動范圍; ㈢社團負責人;
㈣社團活動經(jīng)費;
㈤指導教師姓名、專業(yè)及基本情況介紹。
第十一條 學生社團需要變更登記事項或修改章程,應當經(jīng)院團委批準,所屬社員同意后,方可變更登記。
第十二條 學生社團有下列情形之一的,應當經(jīng)院團委審查同意后。㈠不能完成章程宗旨,或者違反學校有關規(guī)定的; ㈡自行解散的;
㈢分立、合并的;
㈣由于其他原因終止的。
㈤在成立社團后,從未組織過活動,或少于三次活動的第二章 社團的監(jiān)督與管理
第十三條
學校團委及社團聯(lián)合會社團管理部履行下列監(jiān)督與管理職責: ㈠院團委負責社團的審批;
㈡院團委負責對學生社團的成立、變更與注銷進行管理; ㈢院團委負責對學生社團所辦刊物進行備案與監(jiān)督。
㈣院團委負責對學生社團實施檢查; ㈤院團委負責對學生社團活動進行監(jiān)督檢查,并對違反本條例的行為實施處
罰。
第十四條 社團聯(lián)合會社團管理部履行下列監(jiān)督管理職責: ㈠負責學生社團籌備申請、成立登記、變更登記、注銷登 記前的審查;
㈡監(jiān)督、指導學生社團依據(jù)其章程開展活動; ㈢協(xié)調(diào)好各個學生社團之間的關系; ㈣監(jiān)督學生社團納新及換屆工作。
第十五條
任何單位和個人不得侵占、私分或者挪用學生社團資產(chǎn)。第十六條 學生社團應當于每學期期末前向院團委報送本社團的本學期工作總結,并于第二學期開學初報送新學期社團工作計劃。
附則
第十七條 學生社團在申請登記中弄虛作假,或者登記后未開展活動的,由學校黨委宣傳部和團委予以撤銷登記。
第十八條 學生社團有下列情形之一的,視其情節(jié),由審批部門給予警告、責令整頓、撤銷登記等處罰。
㈠超出章程規(guī)定的宗旨和業(yè)務范圍進行活動的;
㈡拒不接受或者不按照規(guī)定接受監(jiān)督檢查的; ㈢不按照規(guī)定辦理變更登記的;
㈣疏于管理,造成嚴重不良后果的; ㈤從事盈利性經(jīng)營活動的;
㈥被侵占、私分、挪用資產(chǎn)的。
第三章
學生社團人事管理規(guī)定
第十九條 每一個學生社團必須有一正,一副兩名學生負責人 第二十條 學生社團下屬部門可以根據(jù)社團的自身情況而設立
第二十一條 每一個學生社團必須有一名專職指導教師監(jiān)督并指導學生社團工作
第二十二條 學生社團負責人任期為一年,期滿后由學生社團內(nèi)部投票選舉下屆社團負責人,任何單位和個人不得以任何形式干涉學生社團換屆工作
第二十三條 社團負責人應符合的條件:
1.思想積極向上,品德素質(zhì)良好
2.有能力主持該社團
3.有較強的責任心,對待工作有熱情 4.學習成績良好
5.遵守校紀校規(guī)
第二十四條 學生社團換屆結束后,需將新學生社團負責人,及社團下屬部門主要負責人姓名、系別、專業(yè)班級、聯(lián)系方式呈報院團委進行審批,審批合格后方可開展活動
第四章 學生社團活動管理規(guī)定
為了進一步規(guī)范我校學生社團活動的開展,更好地為廣大同學服務,使我校學生社團活動健康有序地向前發(fā)展,吉林師范大學博達學院團委特制定有關規(guī)定。
第二十五條 社團活動以豐富課余生活,提高同學素質(zhì),創(chuàng)造優(yōu)良的文化、藝術、體育、學術氛圍為目的。
第二十六條 社團應積極響應學校號召,結合本社團特點,適時推出面向全體同學的特色活動,展示社團風采。
第二十七條 社團活動必須堅持課余、自愿的原則,不得占用上課、自修、集體活動和政治學習的時間,遵守學校的各項規(guī)章制度。
第二十八條 社團活動的籌劃應本著可行、合規(guī)的原則,組織以緊密、有序為準則,做到悉心準備,高效操作,靈活利用社團優(yōu)勢,做好外聯(lián)和與其它社團的共辦活動。
第二十九條 各學生社團應積極配合學生社團聯(lián)合會開展活動。每學期初,各社團要向?qū)W院團委遞交本學期工作計劃,經(jīng)審批后方能實行;組織計劃以外的活動,要提前申報經(jīng)批準后才能開展。學期末要做書面工作總結,上交院團委。
第三十條
社團面向全院同學開展的活動,必須先向院團委提交申請及所開展活動的計劃書,經(jīng)審查合格后方可開展;計劃書內(nèi)容包括:活動時間、地點、活動方式、參與人員、活動所需經(jīng)費(經(jīng)費如須向參與者收取,須詳細注明收費方式、收費標準和經(jīng)費用途)。
第三十一條 每次活動后,須就該活動情況做好活動總結,另附經(jīng)費使用情況并說明會員意見,由社團聯(lián)合會社團管理部報院團委備案。
第三十二條 有關社團和社團活動的評審材料,除蓋有社團聯(lián)合會公章外,必須統(tǒng)一加蓋學院團委的公章,否則一律無效。
第三十三條 各社團凡請校外學者、專家來校開設講座的,必須提前上交講座計劃,包括講座內(nèi)容、主講人情況、時間、地點,經(jīng)院團委審批后方可舉辦。
第三十四條 各社團應確立固定的常規(guī)活動。定期組織會員活動或在認為適當?shù)臅r候舉行活動。
第三十五條 社團出版墻報,舉行自我宣傳活動,須先將其內(nèi)容概要、時間、地點上報學院社團部審批,社團張貼墻報、海報和通知時,不得違反學校有關規(guī)定。
第三十六條 為促進學生社團健康、有序地發(fā)展,同時也為了能更好地做好各個社團的對外(相對于校內(nèi)兄弟社團而言)宣傳和交流,各社團在條件允許和學校有關部門批準的情況下可以自辦刊物。
第三十七條 社團創(chuàng)辦刊物應向院團委寫出書面申請,詳細說明刊物名稱、主要內(nèi)容、出版周期、發(fā)行對象、字數(shù)及發(fā)行份數(shù)等,獲得批準后方可出版發(fā)行。
第三十八條 各社團刊物所需費用由各社團自籌解決或由學校進行適當?shù)慕?jīng)費支持。
第三十九條 各社團刊物只限校內(nèi)發(fā)行,原則上應以本社團成員為主要發(fā)行對象。
第四十條 各社團刊物內(nèi)容應健康向上,緊緊圍繞學校各階段中心工作,積極宣傳黨的大政方針,弘揚主旋律,貼近大學生生活;要以介紹本社團活動、工作經(jīng)驗為主,以促進社團發(fā)展和提高會員能力為目標,要與社團宗旨和章程協(xié)調(diào)一致,與社團無關的內(nèi)容不得超過刊物版面的50%。
第四十一條 社團刊物的內(nèi)容應由院團委具體負責審定,并接受學校團委的管理
第四十二條 社團負責人須在每學期期末將本社團“經(jīng)費使用報表”上交學院團委,并備案存查。
第四十三條
社團若對學生社團聯(lián)合會的管理存在疑異,可呈請校團委領導處理,經(jīng)證實社團有正當理由的,即宣告學生社團聯(lián)合會有關管理措施失效。
第五章 學生社團財務管理制度
為了進一步加強學生社團財務管理的制度化、規(guī)范化、公開化,使社團更好地為廣大學生服務,特制定本規(guī)定。
第四十四條
各學生社團必須建立完善的財務制度。
第四十五條 學生社團的經(jīng)費由社團自行籌集,可分為會費、贊助等。籌集會費,或有事業(yè)單位贊助學生社團會費的,須提前向院團委提交申請,院團委審核同意后,方可籌集或接受會費
(一)會費為社團成員入社繳納的費用,各社團向會員收取的費用每人每學年不得超過5元,如有特殊情況需加收者,須向院團委提出申請,批準后方可收取。
(二)贊助是各社團向社會企事業(yè)單位自行募集的資金。社團聯(lián)系贊助,如需開具介紹信,到所屬學院進行申請、蓋章。各社團與贊助單位簽訂協(xié)議時,不得隨意承諾超越能力的行為。幫助贊助單位在校內(nèi)進行宣傳與銷售活動必須申報校團委批準,否則視為違紀行為。
第四十六條 社團成員有義務上交會費和活動費。社團成員有權拒絕上交不合理的會費和活動費。學生社團聯(lián)合會有權監(jiān)督社團經(jīng)費的使用。
第四十七條 社團的財務收支應列出明細帳,和公共物品一起記入帳冊;社團負責人負責管理財務收支和公共物品。
第四十八條 社團從校團委領取的支持社團建設的資金,入賬以校團委的公章證明為原始憑證;從校內(nèi)其他相關部門申請到活動經(jīng)費,以該部門經(jīng)手人簽名及公章的證明為原始憑證;從畢業(yè)離校的原成員處得到贊助,入帳以匯款單或其復印件為原始憑證;從別的途徑得到贊助,以雙方經(jīng)手人和該社團兩名成員監(jiān)督簽名為原始憑證。社團各項活動的開支,以各種票據(jù)為參考,以學生社團負責人的簽名為證。
第四十九條 社團公物記入帳冊時,以購進時的票據(jù)為參考,任何形式的花銷都要以學生社團負責人簽名為證。
第五十條
社團要本著“少花錢、多辦事”或“不花錢也辦事”的原則,節(jié)約使用經(jīng)費。社團經(jīng)費主要用于活動用品、獎品等的開支,合用時須經(jīng)各社團研究決定。個人不得以任何名義挪用經(jīng)費,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即追查當事人責任。
第五十一條
因活動需要而購買的設備,應記入本社團固定資產(chǎn)帳目,社團換屆時,由財務部負責辦理該社團固定資產(chǎn)和財務的移交,社團固定資產(chǎn)和財務記錄不能有任何差錯,否則將追查有關人員的責任。
第五十二條
社團成員有權拒絕為不合理收支作證。
第五十三條 社團的負責人應定期將本社團的明細賬和帳冊送院團委復核,每學期至少一次。
第五十四條 學生社團聯(lián)合會社團管理部有權對學生社團財務工作進行監(jiān)督管理。
(一)社團的資金應用于社團活動,由專人管理,學生社團聯(lián)合會社團管理部將定期抽查各社團的帳目;
(二)社團應主動公布財物狀況(在社員大會上),每學期至少一次。會員有權就帳目內(nèi)容向社團負責人進行質(zhì)詢,并有權向?qū)W生社團聯(lián)合會申請查帳;
(三)對于在資金使用上混亂的社團,確存在重大問題者,院團委責令限期整改。關涉經(jīng)濟問題嚴重者,一經(jīng)院團委查出,將立即解散社團,并轉交學校行政處理。
第五十五條 本規(guī)定的解釋權在院團委
第五十六條
本規(guī)定自公布之日起實施。
吉林師范大學博達學院團委
二○一○年九月