第一篇：公司行政公章使用授權(quán)書

1目的與范圍

1.1為加強印章管理，使印章刻制、啟用、封存、廢止及印章日常使用管理工作更加規(guī)范化，杜絕由印章管理不當而帶來風險，特制定本辦法。

1.2 本規(guī)定適用于對本公司授權(quán)的所有印章的管理。各二級單位可參照本辦法執(zhí)行。2 職責

2.1 辦公室是印章、介紹信、法人授權(quán)委托書管理的責任部門。2.2 公司所屬各單位負責職責范圍內(nèi)的印章、介紹信、法人授權(quán)委托書管理。3 印章的種類 3.1 正式印章：

公司公章(即行政公章)印文為公司的法定名稱全稱，是正式代表公司的公章，是公司對內(nèi)、對外的憑信，具有對外法律效力和對內(nèi)最高管理效力，可以獨立進行代表公司法人進行經(jīng)濟活動和管理活動。所屬各單位公章，印文為各單位的正式名稱，由公司刻制并授權(quán)使用，主要用于公司內(nèi)部管理及對外業(yè)務函件往來，不得獨立代表公司進行對外經(jīng)濟活動。

3.2 “中英文”印章即公章的中英文版，印文為公司的正式中英文名稱，在涉外經(jīng)濟活動中代表公司法人，具有與公司公章相同的效力。3.3 專用印章：公司為履行某項專業(yè)業(yè)務而授權(quán)相關部門使用的印章，印文為公司法定名稱加×××專用章，由公司辦公室刻制、啟用、封存和廢止。公司所屬各單位如因某項專業(yè)業(yè)務需要，可自行刻制印文為各單位名稱加×××專用章(各類合同專用章除外)，由各單位印章管理部門公司辦公室管理，公司辦公室對各單位的印章管理和使用情況定期或不定期檢查。各類專用章均不得超出印章刊名的范圍使用。3.4 鋼印：是專門用來加蓋各種證件的模印。與正式印章、專用印章有某些相似之處，但并不完全一樣。它一般加蓋在像片與證件的騎縫上，以表示證件與像片相吻合，表示兩者相同，以防止仿造。但鋼印不能作為文件、介紹信及其它票據(jù)憑證的有效標志，也不能獨立使用。3.5 法定代表人手章：由公司法定代表人親筆書寫，后而照其真跡按比例放大或縮小刻制的印章，它是公司法定代表人行使職務的標志，與公司公章或?qū)Ｓ谜掠脮r使用對外具有法律效力。

3.6 領導人個人名章：是代替手寫簽名，加蓋在文件或憑據(jù)上以示負責，法定代表人和單位領導人個人名章與其他公章同時使用，具有對外法律效力。4 印章的使用范圍

4.1 公司公章：用于公司公文(包括上行文、下行文、與相關單位往來函件等)，對外聯(lián)系業(yè)務、開具證明書、介紹信、授權(quán)書、代理聲明書等。

4.2 “中英文”印章用于外經(jīng)貿(mào)業(yè)務中原產(chǎn)地證明書、重量尺碼證書、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單申請單、提單、出廠資料、檢驗、檢測報告、銀行匯票、出口專用發(fā)票、授權(quán)書、代理聲明書等。

4.3 專用印章主要有合同專用章、分包合同專用章、材料采購合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章，還有招聘專用章、社會統(tǒng)籌專用章等等。

合同專用章：用于簽訂對外合同、協(xié)議等使用。

分包合同專用章：公司作為總包單位與分包單位簽訂分包合同。材料采購合同專用章：根據(jù)工程需要簽訂材料采購合同。

財務專用章：公司及所屬各單位對外支付款項需預留在金融機構(gòu)備案的專門印鑒，用于處理有關銀行業(yè)務和財務往來等業(yè)務時使用。發(fā)票專用章：公司購買或開具發(fā)票、收據(jù)時需加蓋的專用印章。招聘專用章及社會統(tǒng)籌專用章等等是在履行該項專業(yè)業(yè)務時使用。4.4 法定代表人手章用于簽訂合同、工程招投標、開具法人委托。4.5 個人名章用于報表、財務預決算、銀行支票等有關事宜。4.6 鋼印用于工作證、退休證及有關資格培訓證等。5 印章的規(guī)格與樣式

5.1 公司行政公章直徑4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊公司法定名稱，自左而右環(huán)形。公司各級職能部室、各分公司、輔助單位公章直徑4.2厘米，公司統(tǒng)管、自管項目部公章直徑4.0厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)形，五角星下方刊各單位名稱。公司所屬各單位一律不準自行刻制行政公章。

5.2 公司黨委印章，直徑4.5厘米，中央刊鐮刀斧頭，鐮刀斧頭外刊機關名稱前加“中共”后加“委員會”，自左而右環(huán)形。各分公司黨委、總支印章直徑4.2厘米，各統(tǒng)管項目部黨工委印章直徑4.0厘米，鐮刀斧頭下方刊各單位名稱前加“中共”，后加“委員會”、“工作委員會”或“總支委員會”。

5.3 專用印章按照各單位公章刻制規(guī)格及式樣，五角星下方刊×××專用章或各單位名稱加×××專用章。

5.4 公司所屬各單位下設部室印章直徑比各單位行政公章小0.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊公司名稱，自左而右環(huán)形，五角星下方刊該分公司或項目部及下設部室名稱。6 印章的刻制、啟用、備案、回收與廢止

公司辦公室負責公司刻制并授權(quán)使用的印章的刻制、啟用、備案、回收與廢止工作。

6.1 公司行政公章由公司辦公室按規(guī)定刻制，公司所屬各單位公章由公司辦公室根據(jù)其具體成立或更名等情況統(tǒng)一刻制，由公司辦公室行文啟用并附印章印模。

6.2 黨工團印章由黨工團組織提出申請，由公司黨工團負責人批準，公司分管領導審核，交公司辦公室按規(guī)定刻制并行文啟用。6.3 各分公司、統(tǒng)管項目部成立隸屬的自管項目部，應由所隸屬單位向公司分管領導呈書面報告，經(jīng)公司主管領導審批同意后，由公司辦公室刻制該自管項目部公章并行文啟用。

6.4 公司各類專用印章由各使用單位提出申請，經(jīng)單位負責人審核，由公司分管領導批準，交公司辦公室按規(guī)定刻制。公司各職能部室根據(jù)業(yè)務模塊分類自行刻制的業(yè)務專用章，需公司辦公室辦理印模備案后方可使用。

6.5 公司所屬各單位下設部室可按規(guī)定自行刻制印章，自行刻制印章需由各分公司、項目部自行行文啟用并附印模，交本單位印章管理部門備案后方可使用。

6.6 統(tǒng)管項目部根據(jù)工程管理要求，需要刻制“項目部分包合同專用章”和“項目部材料采購合同專用章”，可向公司辦公室提出申請，經(jīng)公司主管領導同意后，由公司辦公室刻制并行文啟用。

6.7 公司財務部可根據(jù)公司及集團公司財務制度要求為公司所屬二級單位和項目部(含統(tǒng)管及自管項目部)開設銀行帳戶時刻制統(tǒng)一編號的財務專用章，并在公司財務部備案。6.8 印章回收及廢止

6.8.1 公司及公司所屬各單位由于機構(gòu)合并、撤銷或更名時，應當停止使用原印章，及時將印章繳回制發(fā)單位封存或銷毀，印章管理人員應及時做好印章的收繳、調(diào)換、歸檔工作，印章銷毀應經(jīng)公司相關領導批準方可處理。

6.8.2 公司所屬各項目經(jīng)理部在完成交工驗收后，立即將公司制發(fā)該項目的所有印章一并上交公司辦公室，由印章管理人員進行歸檔處理。6.8.3 如因善后工作仍需要使用原印章時，應向公司檔案室提出使用申請，經(jīng)相關領導同意后方可使用，具體見本規(guī)定7.4條。7 印章的管理與使用 7.1 印章的管理

7.1.1 印章刻制完成后，由公司辦公室印章管理人員填寫印章備案表(見附錄11)登記備案，領用單位人員簽字并明確保管人和責任人后方可使用。7.1.2 各類印章應由專人妥善保管、安全存放，防止丟失、盜用，若有遺失或損壞，應立即報告公司辦公室，并由公司辦公室對外登報或發(fā)文聲明作廢。丟失或損壞的印章不得自行重新刻制，需報經(jīng)公司領導同意后方可重新刻制、啟用。

7.1.3 任何單位和個人未經(jīng)審批和授權(quán)不得以任何理由私刻公章、專用章和領導私章，凡未經(jīng)領導批準、未在本規(guī)定允許范圍內(nèi)擅自刻制印章，一律視為非法，由此造成公司不良影響和經(jīng)濟損失的，由該單位、部門負責人(審批人)承擔后果，并追究其法律責任。

7.1.4 凡因印章使用管理不嚴，造成嚴重后果的，有關人員應承擔相應法律責任。對利用各類印章進行違法經(jīng)濟活動、損害國家和企業(yè)利益的，要追究行政和經(jīng)濟責任，觸犯法律的，交由司法機關追究刑事責任。

7.2 印章的使用：見附錄1用印審批流程圖。

7.2.1需用正式印章或?qū)Ｓ糜≌聲r根據(jù)實際情況填寫用印審批表(見附錄2)或合同（協(xié)議書、承諾書等）用印審批表(見附錄3)，經(jīng)相關業(yè)務管理部門同意后，報公司分管業(yè)務領導審批，簽字確認后方可用印。

7.2.2 工程投標文件應由投標單位的相關部門會審后，經(jīng)法定代表人或其授權(quán)的公司其他領導審批方可用印。

7.2.3以公司名義對外簽署工程承包合同文本、協(xié)議書、承諾書及相關的文件，須經(jīng)三總師及相關業(yè)務管理部門審定會簽后，報法定代表人或其授權(quán)的公司其他領導審批后方可用印。7.2.4 公司辦理外經(jīng)貿(mào)業(yè)務使用“中英文”公章，須填寫用印審批表，報公司分管業(yè)務領導審批，簽字確認后方可用印。

7.2.5 財務人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印章，但須執(zhí)行有關財務內(nèi)控管理制度。7.3 拒絕用印及攜印外出

7.3.1各單位印章管理部門在確認審批程序符合要求后,加蓋相關印章；印章管理人員不允許在空白憑證、白紙、空白介紹信和空白法人授權(quán)委托書上加蓋印章；如有違反審批程序、規(guī)定及權(quán)限的，印章管理部門有權(quán)拒絕用印。

7.3.2 各單位在非工作時段(包括雙休日、國家法定節(jié)假日)期間提出用印申請，除確認審批程序符合要求后，還需填妥《用印預約申請單》(見附錄10)后預約用印時段，否則印章管理部門有權(quán)拒絕用印。7.3.3如有特殊情況需將公司印章帶離公司辦公基地，須經(jīng)有關領導同意，由辦公室印章管理人員隨同用印，并與暫時接管印章人員辦理好印章交接手續(xù)。7.4 歸檔印鑒的再使用

7.4.1 公司因機構(gòu)合并、撤銷、更名或工程完工等原因廢止和繳回的各類印章均屬歸檔印章再使用的范圍。

7.4.2 凡公司員工因工作需要用歸檔印章時，先至歸檔公章保管部門查詢有無所需印章，再如實填寫《歸檔印章使用申請單》(見附錄12)并辦理相關手續(xù)。

7.4.3 公司員工需用分公司或項目部的歸檔印章時，需先經(jīng)經(jīng)辦人分公司經(jīng)理或項目經(jīng)理簽字后到歸檔印章管理部門經(jīng)其主管領導審簽后方可用印。

7.4.4 公司員工需要用公司級歸檔印章時，需按本節(jié)第三條流程辦理后再經(jīng)公司分管業(yè)務領導簽審后方可使用歸檔印章。8 公司介紹信、法人授權(quán)委托書的辦理

8.1 開具公司《介紹信》，使用人為公司所屬各二級單位、項目部的人員須出具公司所屬各二級單位、項目部介紹信方可轉(zhuǎn)開公司《介紹信》(見附錄7)，如果是工程投標使用的，須經(jīng)公司市場營銷部備案后方可轉(zhuǎn)開公司《介紹信》。使用人為公司各職能部室人員須填寫開具介紹信申請單(見附錄9)，經(jīng)本部室負責人審簽后方可開具公司《介紹信》。開具介紹信流程圖附后(見附錄8)。

8.2 因合同簽訂或其它業(yè)務而開具《法人授權(quán)委托書》須經(jīng)法定代表人或法定代表人的授權(quán)人書面同意方可開具，合同簽訂法人授權(quán)委托書(見附錄4)，其它業(yè)務法人授權(quán)委托書見(附錄5)。開具《法人授權(quán)委托書》流程圖附后(見附錄6)。9 附錄

附錄一 用印審批流程 附錄二 用印審批表

附錄三 合同(協(xié)議書、承諾書等)用印審批表 附錄四 合同簽訂“法人授權(quán)委托書” 附錄五 其它業(yè)務“法人授權(quán)委托書” 附錄六 開具法人授權(quán)委托書流程圖 附錄七 介紹信 附錄八 開具介紹信流程 附錄九 開具介紹信申請單 附錄十 用印預約申請單 附錄十一 印章備案表 附錄十二 歸檔印章使用申請單 10 附則

本辦法由辦公室起草并負責解釋。c

第二篇：行政公章使用規(guī)定

行政公章管理辦法

第一章 總則

? 為使公司行政公章的使用規(guī)范化、制度化，保證行政公章的權(quán)威性、嚴肅性，提高工作效率，結(jié)合本公司的實際情況，制定本管理辦法。? 公司行政公章包括所公章、總經(jīng)理印章及所屬各部門行政性公章。? 公司行政公章由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。第二章 公章的刻制

? 公司印章由上級主管部門刻發(fā)，總經(jīng)理印章由總經(jīng)理辦公室負責刻制。? 部門刻制印章，必須執(zhí)部門負責人簽署意見，總經(jīng)辦提出刻章申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后，報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門印章。? 各部門印章正式啟用時，必須先到總經(jīng)辦留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準自行使用。

第三章 印章的管理

? 公司印章存放和使用地點在總經(jīng)辦，總經(jīng)理印章存放和使用地點在財務部，部門印章存放和使用地點在部門辦公室，未經(jīng)存放部門負責人批準，均不得帶出存放地點使用。

? 因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用公司印章的，應經(jīng)存放部門負責人同意，派遣專人攜帶前往。

? 公司印章管理，由總經(jīng)辦指派1名人員負責，部門印章由部門負責人指定專人負責保管，嚴格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。? 公章不使用時，必須鎖于保險柜內(nèi)。第四章 公章的使用

? 公司印章應根據(jù)總經(jīng)理指示，經(jīng)總經(jīng)辦批準，由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前，應報經(jīng)本部門領導批準。

? 以公司名義發(fā)往公司以外的公文，必須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，然后加蓋本單位印章。在單位內(nèi)下發(fā)的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本單位印章。

? 上報的統(tǒng)計報表、有關證件、函件、報告等需加蓋本單位印章的，應經(jīng)呈報部門領導審閱簽名，經(jīng)所分管領導簽名同意后方可辦理。需蓋總經(jīng)理印章的，經(jīng)總經(jīng)理簽名同意后，方可辦理蓋章和登記手續(xù)。? 所有介紹信、說明、證明等一般往來信函，應一式兩聯(lián)，統(tǒng)一編號，方可加蓋印章，底聯(lián)應存檔備查。? 屬常規(guī)性工作，成批辦理的證書、證件等（如培訓結(jié)業(yè)證、車輛年審表等），需蓋本單位印章及總經(jīng)理印章的，由主管部門確定1人負責辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函，到總經(jīng)辦登記并蓋章。

? 一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)總經(jīng)辦同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向總經(jīng)辦匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。

? 使用行政公章，應嚴格履行審批及登記手續(xù)。用印須填寫《用印申請單》，由本部門主管在申請書上簽字，經(jīng)總經(jīng)辦審批,印章保管人并要做好登記.第五章 附則

? 各部門印章因管理不善而造成損失的，直接追究印章管理人員和部門負責人的責任。

? 各部門業(yè)務專用章，如財務專用章、收費專用章、基建財務專用章、注冊專用章等，其管理辦法參照本辦法執(zhí)行。

? 本辦法自2008年3月1日起施行。原規(guī)定同時廢止。? 本辦法由所辦公室負責解釋。

第三篇：行政公章使用規(guī)定

行政公章管理辦法

第一章總則

? 為使公司行政公章的使用規(guī)范化、制度化，保證行政公章的權(quán)威性、嚴肅性，提高工作效率，結(jié)合本公司的實際情況，制定本管理辦法。

? 公司行政公章包括所公章、總經(jīng)理印章及所屬各部門行政性公章。? 公司行政公章由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。

第二章公章的刻制

? 公司印章由上級主管部門刻發(fā)，總經(jīng)理印章由總經(jīng)理辦公室負責刻制。? 部門刻制印章，必須執(zhí)部門負責人簽署意見，總經(jīng)辦提出刻章申請，經(jīng)總經(jīng)

理批準后，報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門印章。? 各部門印章正式啟用時，必須先到總經(jīng)辦留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準自行使用。

第三章印章的管理

? 公司印章存放和使用地點在總經(jīng)辦，總經(jīng)理印章存放和使用地點在財務部，部門印章存放和使用地點在部門辦公室，未經(jīng)存放部門負責人批準，均不得帶出存放地點使用。

? 因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用公司印章的，應經(jīng)存放部門負責

人同意，派遣專人攜帶前往。

? 公司印章管理，由總經(jīng)辦指派1名人員負責，部門印章由部門負責人指定專

人負責保管，嚴格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。

? 公章不使用時，必須鎖于保險柜內(nèi)。

第四章公章的使用

? 公司印章應根據(jù)總經(jīng)理指示，經(jīng)總經(jīng)辦批準，由印章管理人員代行使用權(quán)。各

部門印章使用前，應報經(jīng)本部門領導批準。

? 以公司名義發(fā)往公司以外的公文，必須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，然后加蓋本單位印章。

在單位內(nèi)下發(fā)的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本單位印章。

? 上報的統(tǒng)計報表、有關證件、函件、報告等需加蓋本單位印章的，應經(jīng)呈報部

門領導審閱簽名，經(jīng)所分管領導簽名同意后方可辦理。需蓋總經(jīng)理印章的，經(jīng)總經(jīng)理簽名同意后，方可辦理蓋章和登記手續(xù)。

? 所有介紹信、說明、證明等一般往來信函，應一式兩聯(lián)，統(tǒng)一編號，方可加蓋

印章，底聯(lián)應存檔備查。

? 屬常規(guī)性工作，成批辦理的證書、證件等（如培訓結(jié)業(yè)證、車輛年審表等），需蓋本單位印章及總經(jīng)理印章的，由主管部門確定1人負責辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函，到總經(jīng)辦登記并蓋章。

? 一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)總經(jīng)辦同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向總經(jīng)辦匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。

? 使用行政公章，應嚴格履行審批及登記手續(xù)。用印須填寫《用印申請單》，由

本部門主管在申請書上簽字，經(jīng)總經(jīng)辦審批,印章保管人并要做好登記.第五章附則

? 各部門印章因管理不善而造成損失的，直接追究印章管理人員和部門負責人的責任。

? 各部門業(yè)務專用章，如財務專用章、收費專用章、基建財務專用章、注冊專用

章等，其管理辦法參照本辦法執(zhí)行。

? 本辦法自2008年3月1日起施行。原規(guī)定同時廢止。

? 本辦法由所辦公室負責解釋。

第四篇：公司公章使用申請表

優(yōu)質(zhì)文檔

蓋章申請表

申請部門： 申 請 人： 蓋章內(nèi)容： 蓋章事由： 部門部長： 副總經(jīng)理： 總經(jīng)理：

蓋章申請表

申請部門： 申 請 人： 蓋章內(nèi)容： 蓋章事由： 部門部長： 副總經(jīng)理： 總經(jīng)理：

蓋章申請表

申請部門： 申 請 人： 蓋章內(nèi)容： 蓋章事由： 部門部長： 副總經(jīng)理： 總經(jīng)理：

蓋章申請表

申請部門： 申 請 人： 蓋章內(nèi)容： 蓋章事由：

相信能就一定能

優(yōu)質(zhì)文檔

部門部長： 副總經(jīng)理： 總經(jīng)理：

相信能就一定能

第五篇：公司公章使用管理制度

公司印章管理制度

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特定制此制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報公司董事會審批。

（二）法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)岳陽市公安局備案。

（三）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。

（二）新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章（合同章、財務章、人事章、生產(chǎn)章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范

圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司行政章的使用范圍主要為： 1、公司對外簽發(fā)的文件。、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關材料。4、公司對外提供的財務報告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動。7、員工的任免聘用。、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為： 1、對外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟合同等。

（三）公司總經(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

（四）財務專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關業(yè)務。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。

五、公司印章的管理職責

（一）公司總經(jīng)理

負責行政章的使用審批工作。

（二）各部門負責人

負責各職能部門專用章的審批工作。

（三）印章管理員

1、負責印章的保管。

2、負責設立印章使用登記臺帳。

3、負責印章使用的審核工作。

4、負責制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。

2、專項業(yè)務章（財務章、人事章等）由各中心指定專人負責管理。

3、法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。

4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。

6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負責人本人簽字或

被授權(quán)人簽字后方可使用。

4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權(quán)限使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向總經(jīng)理報告，并備案，配合查處。

七、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

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