第一篇：出口企業核銷備案登記程序規范

出口企業核銷備案登記(一)

提示： 出口單位取得出口經營權后，應到海關辦理“中國電子口岸”入網手續，在北京海關辦理“中國電子口岸”企業法人IC卡和“中國電子口岸”企業操作員IC卡（每周四北京海關與商務部門、外匯局、工商等單位實行聯合辦公）。

如出現企業更名、終止經營等情況，應在辦理工商、海關等各部門的相關手續后一個月內到外匯局辦理變更備案登記手續。

備案申請無固定格式。備案可在有第一筆出口業務需要領取核銷單時，到外匯局同時辦理即可。備案提交材料： 出口單位取得IC卡后需到外匯局辦理核銷備案登記手續，所需材料包括： １、蓋有公司章的備案申請;２、《中華人民共和國進出口企業資格證書》或《中華人民共和國外商投資企業批準證書》或《中華人民共和國臺港澳僑投資企業批準證書》或《對外貿易經營者備案登記表》及復印件;３、《企業法人營業執照》（副本）或《企業營業執照》（副本）及復印件;４、《中華人民共和國組織機構代碼證書》及復印件;５、海關注冊登記證明書及復印件。

6、外匯登記證（外商投資企業提供）企業如何領取核銷單

（二）提示：企業第一次領取核銷單的時需要提供出口貿易合同，領取的核銷單長期有效，但應按需領用。１、出口企業到外匯局領取“紙質核銷單”之前，需要通過海關“中國電子口岸”網向外匯局申請所需領用核銷單的份數；

２、企業再憑“中國電子口岸操作員IC卡”、身份證或單位介紹信到所在地外匯局領取“紙質核銷單”；

３、出口企業在正式使用核銷單之前，須在“紙質核銷單”上加蓋單位公章，并填寫上出口企業名稱和企業組織機構代碼；

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企業如何使用核銷單

（三）提示：

1、在報關時，目前僅有共有26種貿易方式是需要使用核銷單，有６２種不需要。具體內容詳見文件：《國家外匯管理局、海關總署關于按照進出口貨物監管方式分類使用出口收匯核銷單的通知》匯發［2001］１２０號。

2、出口企業到海關報關出口前，須通過“中國電子口岸”網向報關口岸進行核銷單口岸備案；

3、一份出口核銷單只能對應一份出口報關單。出口企業在貨物實際報關離境后，須通過“中國電子口岸”網向外匯局進行交單，網上交單時，五個工作日后再到外匯局核銷。出口收匯核銷單注銷

（四）提示：出口收匯核銷單注銷指：發生全額退關、填寫錯誤、出口單位終止經營等情況。提交材料：

1、需要注銷情況說明（蓋公司印鑒）；

2、通過“中國電子口岸”打印的電子情況為“未用”或退關（蓋公司印鑒）；

3、出口收匯核銷單。空白核銷單掛失

（五）提示：

? ? ? 出口單位應當在一個工作日內在“中國電子口岸出口收匯系統”自行掛失。向外匯局提交情況說明（蓋公司印鑒）；

核銷單在“中國電子口岸出口收匯系統”中的海關使用狀態必須是“未用”打印頁面，加蓋公司印鑒。

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企業出口收匯核銷的基本原則

（六）1、出口核銷實行屬地管理的原則：即出口企業開戶登記、領取核銷單、核銷報告均應在注冊地所在的外匯局辦理。

２、辦理出口核銷的全過程，須遵循“五者一致”的原則：即領取核銷單、出口報關、收匯申報、出口收匯、出口核銷應為同一企業。

３、收支兩條線的管理原則：即進口付匯和出口收匯，嚴禁進行相互抵扣的結算方式，國家外匯管理實行進口與出口的分別管理辦法。（貿易方式是“以進料對口”、“進料加工”可“以收抵支”，核銷時須提供進口貨物報關單核銷）

4、進、出口報關均應以合同成交總價報關，收匯須以報關總價進行收匯的核銷管理原則。出口遠期收匯備案管理

（七）提示：出口合同已約定的出口后180天以上收匯時，需辦理備案。提交資料：

1、遠期備案申請（蓋公司印鑒）；

2、遠期收匯出口合同或協議及復印件；

3、蓋有海關驗訖章的出口收匯核銷單及復印件；

4、蓋有海關驗訖章的出口貨物報關單及復印件。境外收匯過戶

（八）提示：境外收匯過戶是指因合同執行中進行更改合同執行人或經批準的總、子（分）公司關系或跨國公司的集中收付匯等情況造成出口人與收匯人不一致的情況。提交資料：

1、境外收匯過戶申請（蓋公司印鑒）；

2、出口收匯相關協議；

3、出口合同；

4、出口貨物報關單；

5、出口收匯核銷單；

6、出口收匯核銷專用聯；

7、涉外收入申報單；

8、證明符合“過戶”的情況的憑證（或文件）。

返回頂部 差額核銷

（九）提示：指各種因素造成的收匯差額。按造成差額原因的情況提交材料。

1、差額原因說明（蓋公司印鑒）；

2、出口合同；

3、蓋有海關驗訖章的出口收匯核銷單；

4、蓋有海關驗訖章的出口貨物報關單；

5、出口收匯核銷專用聯（水單）；

6、相關商會證明或有關交易所行情報價資料；

7、進口國商檢證明或進口商有關函件；

8、報刊新聞媒體的報道資料或我國駐進口國使領館商務處出具的證明。出口收匯核銷備查

（十）提示：

? 按備查類別原因情況提交材料

2、允許備查的范圍：

（1）外匯局已下達處罰決定書（處罰備查）

（2）海關、檢察院、法院等部門已結案（結案備查）

（3）經法院、工商部門確認破產、倒閉、吊銷營業執照（注銷備查）（4）由于客觀原因無法提供差額核銷所需的證明材料（差額備查）提交資料：

1、出口收匯核銷備查審批表；

2、差額備查申請書（蓋公司印鑒）；

3、法院裁定書或工商局吊銷、注銷營業執照證明；

4、主管部門證明材料；

5、逾期數據清單；

6、差額備查擔保函；

7、外匯檢查處罰書法院判決書或相關部門提供的有關文件。返回頂部 退賠退匯管理

（十一）未出口報關但已預收全部或部分貨款后因故終止執行合同的退匯的管理（十一.1）提交材料：

(1)書面退賠外匯申請（蓋公司印鑒）；(2)出口合同；

(3)終止執行合同證明或退賠協議；

(4)出口收匯核銷專用聯或銀行出具的未向企業出具核銷專用聯的證明函；(5)銀行出具的收匯憑證；(7)涉外收入申報單。

已出口收匯，但未辦理核銷的退匯（十一.2）提交材料：(1)書面退賠外匯申請（蓋公司印鑒）；(2)出口合同；

(3)退賠協議及相關證明材料；(4)加蓋海關“驗訖章”的核銷單；(5)加蓋海關“驗訖章”的報關單；(6)出口收匯核銷專用聯；

(8)加蓋海關“驗訖章”并注明“退運貨物”字樣的進口報關單（退貨賠付時提供）；(9)涉外收入申報單。

返回頂部 已出口且已核銷的退匯（十一.3）提交材料：

(1)書面退賠外匯申請（蓋公司印鑒）；(2)出口合同；

(3)退賠協議及相關證明材料；(4)涉外收入申報單

(5)核銷單退稅聯正本或稅務部門出具的未退稅（或已補稅）證明；

(6)加蓋海關“驗訖章”并注明“退運貨物”字樣的進口報關單（退貨賠付時）。境外將貨款錯匯入境內未核銷的管理（十一.4）提交材料：

（1）情況說明（蓋公司印鑒）；（2）外方要求退匯函件；

（3）核銷專用聯或銀行出具的收匯憑證；

（4）銀行出具的未向企業出具核銷專用聯的證明函；

(5)涉外收入申報單。

返回頂部 已用核銷單掛失及核銷單退稅聯補辦

（十二）提示：

出口單位申請報告中須注明核銷單號。

已報關出口并已辦理核銷的核銷單掛失（十二.1）提交材料：

1、出口單位申請報告（蓋公司印鑒）；

2、原已核銷的憑證；

3、稅務部門出具的未退稅證明/（3）已補稅證明(已核銷的提供)。已報關出口未辦理核銷手續的核銷單遺失處理（十二.2）提交材料：

（1）出口單位申請報告（蓋公司印鑒）；（2）出口報關單。

（3）通過“中國電子口岸出口收匯系統”對核銷單退稅專用聯進行掛失處理后，打印的頁面。

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辦理進出口報關單遺失的補辦問題

（十三）到外匯局提交的資料（十三.1）

1、進出口單位加蓋公章的“情況說明”（申請報告須注明報關單號）；

2、“進出口貨物報關情況證明”（在外匯局領取）；

3、核銷單。

補辦報關單的程序與手續(十三.2)

按《國家外匯管理局、海關總署關于紙質進出口報關單及相關電子底帳有關問題的通知》匯發［2003］１４號文件執行（登錄網站可查詢），主要內容如下：

1、進出口報關單遺失，但海關報關單電子數據儲存期在一年以內的，直接以書面向原簽發海關申請補發。海關直接調用報關單結關庫予以打印補發，并在補發的報關單左上角批注“補辦”字樣，并加蓋驗訖章。

2、若自出口報關之日起未超過3年的進出口貨物報關單電子數據儲存期的，進出口單位持出口收匯核銷單、核銷專用聯（已收匯的）等相關的商業憑證（備全套復印件）和加蓋公章的“情況說明”到外匯局辦理進出口貨物報關單補辦證明。

3、外匯局核實后，在“進出口貨物報關情況證明”一式三聯上簽注外匯局意見，并加蓋“出口收匯核銷監管業務章”，外匯局留存“情況說明”、審核的憑證復印件及“進出口貨物報關情況證明”第一聯。

4、進出口單位持外匯局簽出的“進出口貨物報關情況證明”兩聯到報關單原簽發海關辦理相關手續，海關查閱核實后有經辦員簽字，并加蓋“驗訖章”海關留存第二聯，退予該單位第三聯用于辦理收付匯及核銷手續。企業出口收匯核銷流程

（十四）出口收匯核銷操作網址（十四.1）

出口單位報告出口收匯核銷需登陸網站，地址網址：http：//210.73.81.188：7002/zlhx登陸用戶名：9位數的單位代碼（組織機構代碼）密碼:123456(登陸后必須修改密碼)

返回頂部 核銷系統操作指南（十四.2）提示一：

1、如在同一天中三種貿易方式核銷方法都時，在全部核銷單均已核銷完畢后再點擊藍條中的“打印報表”，打印全部核銷信息即可。

2、若同時需要核銷一般貿易和來料加工貿易的出口時，應先點擊“全額收匯”的核銷，再點擊“加工貿易”的核銷。

2、提交完成后的核銷單視為已核銷單據，外管局不給予刪除。返回頂部 提示二：

總量核銷數據撮合有關情況的告知：

企業出口報關及收匯申報，均是企業行為，外匯局對出口收匯項下的監管是對企業的貿易真實性監管，對企業正常的出口收匯的核銷現在已由電子信息自動進行核對，由企業參與確認，僅對非正常的出口收匯情況進行現場審核單證監管。

今后，外匯局的監管重心將由現場監管為主轉移到非現場監管為主，非現場的監管是依據企業在海關報關數據和在銀行的國際收支申報數據，因此，企業在報關和銀行國際收支申報必須如實申報，無訛。有下列情況須向出口企業告知：

? ? ? ? ? 企業出口報關及收匯申報，報關、申報、數據撮合提交均是企業行為；

出口發生特例問題需主動到外匯局進行申報進行處理；如：

1、差額；

2、有依據的不能收匯；3因收匯幣種與報關幣種不一致而產生的匯率差；

在現階段對境內收匯的數據無收匯信息，企業須持“出口收匯核銷專用聯”、“出口報關單”到外匯局補錄電子數據；

總量核銷是將收匯總量核銷每筆出口的核銷單的報關總價金額，收匯多，余額進行企業認定自動留存；

企業可隨時上網進入自己企業的“核銷用戶”內，對出口與收匯的撮合進行確認“提交”（即核銷）。即可選擇批量“提交”，也可選擇總量“提交”。? 企業必須注意：

1、收匯申報準確無誤；

2、發現申報錯誤需提交銀行證明到外匯局進行刪除；

3、對出口逾期未核銷的情況（藍色的數據）應主動到外匯局報告處理。

操作步驟：

一、連接上網（任何方法均可）

二、在“地址”中錄入http://210.73.81.188:7002/zlhx回車（注：全部小寫）

三、看到“企業用戶外匯核銷網上填報系統”后，在“企業代碼”中錄入9位組織機構代碼；在“企業密碼”中錄入本系統登陸密碼。（默認為123456，改過密碼的以改過的為準）

四、點擊“登陸”；

五、按不同情況點擊：

1、“全額收匯”指全額收匯的核銷單或平均每張核銷單差額在“-500美圓”以下的核銷。

2、“加工貿易”指“來料加工”和“來料深加工”的貿易方式的核銷。

3、“不收匯樣品”指貿易方式“貨樣廣告品A”不收匯核銷。返回頂部

“全額收匯”的核銷：

1、點擊藍條中的“全額收匯”

2、點擊“請選擇”

3、選擇“報關幣種”

4、在核銷單號碼前的小方框中點擊本次不需核銷的號碼；

5、點擊上方帶有下劃線的“不提交的數據”的標識；

6、再點擊不需要核銷的申報單號碼前的小方框；

7、點擊上方帶有下劃線的“不提交的數據”的標識；

（若在點擊核銷單或者申報單的小方框有誤時，可點擊頁面最下方的“刷新”。刷新后，重新按上述步驟選擇是否不需要核銷的單據。）

8、點擊瀏覽器左上方工具欄文件中的“打印”；（第一張表）

9、打印該頁面后，點擊頁面最下方的“提交”。

10、點擊提交后會出現提示：“報關總金額、收匯總金額、差額各是多少，就是這樣提交么？”若金額無誤可點擊“確定”，若不對應點擊“取消”找原因。

11、若差額為負數或為零，就點擊“確定”，視為已核銷

12、如差額為正數，點擊“確定”后會出現是否留余額提示：“報關總金額、收匯總金額、差額各是多少，是否保留余額”。

若保留余額請點擊“確定”；若不保留余額，請點擊“取消”；

? ? 提交完成后，點擊上方藍條中的第四項“打印報表”，看到企業已核銷信息查詢（提交后可不急于打印報表，可在多次提交后一次打印）；

在“查詢類型”選“核銷日期”后，把光標放在起始日期對應的方框中點開，選最早“提交”的日期，再把光標放在終止日期對應的方框中點開，選出最晚一筆“提交”的日期，“提交”點擊瀏覽器左上方工具欄中“打印”，打印一式兩份。（第二張表）返回頂部

“加工貿易”

1、點擊藍條中的“加工貿易”

2、在“收匯金額占報關金額的比例”所對應的方框中填入加工費比例即：本次要提交的所有核銷單的加工費總金額除以報關總金額得出的小數（最少保留兩位小數）

3、選擇“報關幣種”

4、在核銷單號碼前的小方框中點擊本次不需核銷的號碼；

5、點擊“不提交的數據”的標識；

6、再點擊不需要核銷的申報單號碼前的小方框；

7、點擊“不提交的數據”的標識；

（若在點擊核銷單或者申報單的小方框有誤時，可點擊頁面最下方的“刷新”。刷新后，重新按上述步驟選擇是否不需要核銷的單據。）

8、點擊電腦左上方工具欄文件中的“打印”；

9、打印該頁面后，點擊頁面最下方的“提交”。

10、點擊提交后會出現提示：“報關總金額、收匯總金額、差額各是多少，就是這樣提交么？”若金額無誤可點擊“確定”，若不對應點擊“取消”找原因。

11、若差額為負數或為零，就點擊“確定”，視為已核銷

12、如差額為正數，點擊“確定”后會出現是否留余額提示：“報關總金額、收匯總金額、差額各是多少，是否保留余額”。

若保留余額請點擊“確定”；若不保留余額，請點擊“取消”； ? ? 提交完成后，點擊上方藍條中的“打印報表”，看到企業已核銷信息查詢（提交后可不急于打印報表，可在多次提交后一次打印）；

在“查詢類型”選“核銷日期”后，把光標放在起始日期對應的方框中點開，選最早“提交”的日期，再把光標放在終止日期對應的方框中點開，選出最晚一筆“提交”的日期，“提交”點擊電腦工具欄中“打印”，打印一式兩份。

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“不收匯樣品”

1、點擊藍條中的“不收匯樣品”

2、點擊不需要核銷的核銷單號碼前的小方框

3、點擊“不提交數據”標識；

點擊瀏覽器左上方工具欄文件中的“打印”打印此頁面（打印兩張）（注：一定在提交之前打印）

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核銷法規流程（十四.3）

提示：出口單位進行出口收匯核銷報告時，應當按照下列規定提供核銷憑證：

（一）以“一般貿易”、“進料非對口”、“有權軍事裝備”、“無權軍事裝備”、“對臺貿易”方式出口的，提供核銷單、報關單、核銷專用聯。

（二）以“易貨貿易”方式出口的，提供易貨合同、核銷單、報關單，屬全額易貨的，還應當提供易進貨物的進口報關單；部分易貨的，還應當提供核銷專用聯以及進口報關單。

（三）以“來料加工”、“來料深加工”方式出口的，提供核銷單、報關單、核銷專用聯。同一合同項下的出口首次進行收匯核銷報告時，還應當提供經商務主管部門核準的加工合同，合同發生變更或終止執行時，還應當提供有關的證明材料。

（四）以“補償貿易”方式出口且合同規定以實物形式補償的，提供補償貿易合同、核銷單、報關單以及相應的進口報關單，報關單金額大于進口報關單金額時還應提供核銷專用聯。

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（五）以“進料對口”、“進料深加工”、“三資進料加工”方式出口的，全額收匯的，提供核銷單、報關單、核銷專用聯；進料抵扣的，需到外匯局進行進料抵扣登記，提供核銷單、報關單，差額部分的核銷專用聯以及相應的進口報關單。

（六）以“貨樣廣告品A”方式出口的，提供核銷單、報關單，收匯核銷的提供核銷專用聯，對單筆不收匯金額超過等值500美元的，提供雙方簽訂的合同或協議。

（七）以“對外承包出口”方式出口的，提供商務主管部門對外承包的核準件、承包工程合同或協議、核銷單、報關單及核銷專用聯。

（八）以“退運貨物”方式出口的，提供核銷單、報關單、進口報關單，對于已經辦理付匯手續的退運貨物還應當提供核銷專用聯。

（九）以“進料料件復出”、“進料邊角料復出”方式出口的，其中收匯的核銷提供核銷單、報關單、核銷專用聯；不收匯的提供核銷單、報關單、注明“進料對口”或“進料深加工”等方式的進口報關單。

（十）以“進料料件退換”方式出口的，有收匯的提供核銷單、報關單及核銷專用聯；不收匯的提供核銷單、報關單及進料加工類的進口報關單。

（十一）以“對臺小額”方式出口的，以現匯結算的，提供核銷單、報關單及核銷專用聯；以外幣現鈔結算的，提供核銷單、報關單、外幣現鈔結匯水單和購貨發票；以人民幣結算的，提供核銷單、報關單、人民幣入賬證明。

（十二）以“保稅工廠”、“出料加工”方式出口的，收匯的提供核銷單、報關單及核銷專用聯；加工后貨物運回且不收匯的，提供核銷單、報關單及相應的進口報關單。

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（十三）以“租賃貿易”和“租賃不滿一年”方式出口的，提供租賃合同、核銷單、報關單，如外商為承租方的，還應當提供核銷專用聯，若收回的租金不足核銷的，還應當提供進口報關單；如我方為承租方的，還應當提供進口報關單電子底賬打印件（加蓋銀行業務公章）。

（十四）以“寄售代銷”方式出口的，提供核銷單、報關單及核銷專用聯，不能全額收匯的，還應當提供寄售代銷確認書。

（十五）以“邊境小額”出口的，以現匯結算的，提供核銷單、報關單、核銷專用聯；以外幣現鈔結算的，提供核銷單、報關單、外幣現鈔結匯水單、購貨發票；以人民幣結算的，提供核銷單、報關單、人民幣入賬證明（在境外貿易機構已開立人民幣邊境貿易結算專用賬戶的地區，可以提供境內人民幣資金劃轉證明）；以毗鄰國家貨幣結算的，提供核銷單、報關單、經海關核驗的攜帶毗鄰國家貨幣現鈔入境申報單或匯入匯款證明；以易貨方式結算的，提供核銷單、報關單、進口報關單；通過境內居民個人匯款收回外匯貨款的，提供報關單、核銷單、出口收匯核銷專用結匯水單。

（十六）以“ 旅游購物商品”及“一般貿易”方式報關的包機貿易出口的，以現匯結算的，提供核銷單、報關單、核銷專用聯；以外幣現鈔或個人匯款結算的，提供核銷單、報關單、購貨發票及外幣現鈔結匯水單或個人匯入匯款結匯水單；以人民幣結算的，提供核銷單、報關單及人民幣入賬證明。

外匯局收到出口單位報告的核銷憑證后，應通過“出口收匯核報系統”及其他相關系統核對出口單位報告數據的真實性。如提交的核銷憑證與海關、銀行傳送的數據不一致或提交的審核材料不齊全，應退出口單位進行更正。海關、銀行在接到出口單位的更正申請后，應在5個工作日內辦理核銷憑證或電子數據的核對、修改手續。

對于差額核銷和以外幣現鈔、毗鄰國家貨幣、人民幣等核銷的，還應當在核銷單退稅聯上簽注凈收入金額、幣種、日期。除手工錄入出口收匯電子數據的留存核銷專用聯外，其余單證退還出口單位。

對于出口單位分次使用的核銷專用聯（含有預收款的收匯），外匯局應在核銷專用聯上簽注已核銷金額或余額后退還出口單位，出口單位在第一次憑該核銷專用聯（并帶復印件）辦理核銷手續后，將該核銷專用聯原件留存歸檔，以后憑該核銷專用聯復印件辦理核銷，但需先到銀行對該復印件上的預收款確認、蓋章。提示：

1、出口單位出口貨物后，應當在預計收匯日期起30天內，持規定的核銷憑證集中或逐筆向外匯局進行出口收匯核銷報告。

2、對預計收匯日期超過報關日期180天以上(含180天)的，出口單位應當在貨物出口報關后60天內憑遠期備案書面申請、遠期收匯出口合同或協議、核銷單、報關單及其他相關材料向外匯局辦理遠期收匯備案。返回頂部

銀行出具“出口收匯核銷專用聯”的有關規定

（十五）提示：“出口收匯核銷專用聯”系指——“出口收匯核銷專用結匯水單”和“出口收匯核銷專用收賬通知”。１、銀行只有在確定出口企業的外匯收入為直接從境外或特定經濟區域或貿易方式為深加工結轉的收匯，按結售匯的有關規定辦理結匯或劃入出口企業的外匯帳戶后，方可出具“出口收匯核銷專用聯”；

2、如出口企業的外匯收入為境外收匯，但按規定屬于出口收匯的，須按國際收支的有關規定讓出口企業進行國際收支申報，銀行須在“出口收匯核銷專用聯”上填寫22位申報號（流水號是字母打頭的）。如出口企業的外匯收入為境內收匯（如深加工結轉、由特定經濟區的收匯等），銀行須在“出口收匯核銷專用聯”上編寫22位申報號（流水號均為阿拉伯數字），并在備注欄中注明“國內轉廠劃轉”字樣和轉入方企業名稱。３、銀行出具的“出口收匯核銷專用聯”應與銀行留存聯、企業的收款人記帳聯的內容要素完全一致，加蓋業務章和“出口收匯核銷專用聯”章，并向所在地外匯局進行單據格式、印模備案；

４、銀行出具的“出口收匯核銷專用聯”一筆收匯只可出具一份“出口收匯核銷專用聯”，不可重復出具。５、對于出口貨物保險所得的理賠款，銀行憑核銷單正本、理賠協議辦理結匯或入帳手續，并出具核銷專用聯，同時在核銷專用聯上注明“出口貨物保險理賠款”。

６、對于福費廷業務項下所得外匯資金，銀行在按規定為出口單位辦理結匯或入帳后，可以為出口單位出具核銷專用聯，并注明“福費廷業務”。

７、對于出口保理項下（無追索權的），在出口單位轉讓應收帳款、銀行進行融資并按規定為出口單位辦理結匯或入帳后出具該部分核銷專用聯，并在核銷專用聯上注明“出口保理業務”。

8、對于從境外商戶在境內經營離岸銀行業務的銀行開立的離岸帳戶收回的貨款，銀行在按規定為出口單位辦理結匯或入帳后，出具核銷專用聯，并注明“境內離岸帳戶劃轉”。

9、對于出口買方信貸項下的出口，出口貨款由境外買方銀行通過其開設在境內貸款銀行的貸款帳戶直接劃至出口單位，境內貸款銀行應當憑出口合同、出口買方信貸協議、出口買方信貸保險協議、外經貿主管部門批件，為出口單位辦理結匯或入帳手續，并出具核銷專用聯，注明“出口買方信貸，境內劃轉”。

10、對于以外幣現鈔結算的出口收匯，出口單位應當向銀行辦理結匯，不得自行保留或存入銀行。銀行應當憑出口合同、發票、核銷單、海關簽章的攜帶外幣入境申報單正本為出口單位辦理結匯手續，并在申報單上簽注結匯金額、日期、加蓋戳記后出具核銷專用聯，但應在核銷專用聯上注明“外幣現鈔結匯”（邊境貿易項下出口收匯除外）。

11、對于打包放款或出口押匯，銀行在為出口單位辦理結匯或入帳時不得出具核銷專用聯，應當在出口貨款收回并辦理有關手續后，出具“出口核銷專用聯”。除了上述情況，其他收匯、劃轉的收匯均不得出具“出口核銷專用聯”。

Linkeliu 2012/5/12

第二篇：出口企業核銷備案登記

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出口企業核銷備案登記

出口單位取得出口經營權后，應到海關辦理“中國電子口岸”入網手續，在北京海關辦理“中國電子口岸”企業法人IC卡和“中國電子口岸”企業操作員IC卡（每周四北京海關與商務部門、外匯局、工商等單位實行聯合辦公）。

1、如出現企業更名、終止經營等情況，應在辦理工商、海關等各部門的相關手續后一個月內到外匯局辦理變更備案登記手續。

2、備案申請無固定格式。備案可在有第一筆出口業務需要領取核銷單時，到外匯局同時辦理即可。

提交材料： 出口單位取得IC卡后需到外匯局辦理核銷備案登記手續，所需材料包括：

1、蓋有公司章的備案申請;

2、《中華人民共和國進出口企業資格證書》或《中華人民共和國外商投資企業批準證書》或《中華人民共和國臺港澳僑投資企業批準證書》及復印件;

3、《企業法人營業執照》（副本）或《企業營業執照》（副本）及復印件;

4、《中華人民共和國組織機構代碼證書》及復印件;

5、海關注冊登記證明書及復印件；

6、外匯登記 證（外商投資企業提供）。

企業如何領取核銷單

企業第一次領取核銷單時需要提供出口貿易合同，領取的核銷單長期有效，但應按需領用。

1、出口企業到外匯局領取“紙質核銷單”之前，需要通過海關“中國電子口岸”網向外匯局申請所需領用核銷單的份數；

2、然后，企業憑“中國電子口岸操作員IC卡”、身份證或單位介紹信到所在地外匯局領取“紙質核銷單”；

3、出口企業在正式使用核銷單之前，須在“紙質核銷單”上加蓋單位公章，并填寫上出口企業名稱和企業組織機構代碼。

企業如何使用核銷單

1、在報關時，目前共有26種貿易方式是需要使用核銷單，有６２種不需要。具體內容詳見文件（可登陸查詢網站）：《國家外匯管理局、海關總署關于按照進出口貨物監管方式分類使用出口收匯核銷單的通知》（2001年7月3日國家外匯管理局 海關總署發布）匯發［2001］１２０號。

2、出口企業到海關報關出口前，須通過“中國電子口岸”網向報關口岸進行核銷單口岸備案。

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3、一份出口核銷單只能對應一份出口報關單。出口企業在貨物實際報關離境后，須通過“中國電子口岸”網向外匯局進行交單，網上交單時，應核對相應的核銷單、報關單的電子底帳的數據內容，核對無誤后方可網上交單確定，五個工作日后再到外匯局核銷。

企業出口收匯核銷的基本原則

1、出口核銷實行屬地管理的原則：即出口企業開戶登記、領取核銷單、核銷報告均應在注冊地所在的外匯局辦理。

2、辦理出口核銷的全過程，須遵循“五者一致”的原則：即領取核銷單、出口報關、收匯申報、出口收匯、出口核銷應為同一企業。

3、收支兩條線的管理原則：即進口付匯和出口收匯，嚴禁進行相互抵扣的結算方式，國家外匯管理實行進口與出口的分別管理辦法。（貿易方式是“以進料對口”、“進料加工”可“以收抵支”，核銷時須提供進口貨物報關單核銷）

4、進、出口報關均應以合同成交總價報關，收匯須以報關總價進行收匯的核銷管理原則。

出口收匯核銷單注銷

出口收匯核銷單注銷指：發生全額退關、填寫錯誤、出口單位終止經營等情況。

提交材料：

1、需要注銷情況說明（蓋公司印鑒）；

2、通過“中國電子口岸”打印的電子情況為“未用”或退關（蓋公司印鑒）；

3、出口收匯核銷單。

空白核銷單掛失

1、出口單位應當在一個工作日內在“中國電子口岸出口收匯系統”自行掛失；

2、向外匯局提交情況說明（蓋公司印鑒）；

3、核銷單在“中國電子口岸出口收匯系統”中的海關使用狀態必須是“未用”打印頁面，加蓋公司印鑒。

出口遠期收匯備案管理

出口合同已約定的出口后180天以上收匯時，需辦理備案。

提交資料：

1、遠期備案申請（蓋公司印鑒）；

2、遠期收匯出口合同或協議及復印件；

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3、蓋有海關驗訖章的出口收匯核銷單及復印件；

4、蓋有海關驗訖章的出口貨物報關單及復印件。

境外收匯過戶

境外收匯過戶是指因合同執行中進行更改合同執行人或經批準的總、子（分）公司關系、跨國公司的集中收付匯等情況造成出口人與收匯人不一致的情況。

提交資料：

1、境外收匯過戶申請（蓋公司印鑒）；

2、出口收匯相關協議；

3、出口合同；

4、出口貨物報關單；

5、出口收匯核銷單；

6、出口收匯核銷專用聯；

7、涉外收入申報單；

8、證明符合“過戶”的情況的憑證（或文件）。

差額核銷

指各種因素造成的收匯差額。

需按造成差額原因的情況提交材料。

1、差額原因說明（蓋公司印鑒）；

2、出口合同；

3、蓋有海關驗訖章的出口收匯核銷單；

4、蓋有海關驗訖章的出口貨物報關單；

5、出口收匯核銷專用聯（水單）；

6、相關商會證明或有關交易所行情報價資料；

7、進口國商檢證明或進口商有關函件；

8、報刊新聞媒體的報道資料或我國駐進口國使領館商務處出具的證明。

出口收匯核銷備查

1、按備查類別原因情況提交材料

2、允許備查的范圍：

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（1）外匯局已下達處罰決定書（處罰備查）

（2）海關、檢察院、法院等部門已結案（結案備查）

（3）經法院、工商部門確認破產、倒閉、吊銷營業執照（注銷備查）

（4）由于客觀原因無法提供差額核銷所需的證明材料（差額備查）

提交資料：

1、出口收匯核銷備查審批表；

2、差額備查申請書（蓋公司印鑒）；

3、法院裁定書或工商局吊銷、注銷營業執照證明；

4、主管部門證明材料；

5、逾期數據清單；

6、差額備查擔保函；

7、外匯檢查處罰書法院判決書或相關部門提供的有關文件。

退賠退匯管理

1、未出口報關但已預收全部或部分貨款后因故終止執行合同的退匯的管理，需提交材料：

(1)書面退賠外匯申請（蓋公司印鑒）；

(2)出口合同；

(3)終止執行合同證明或退賠協議；

(4)出口收匯核銷專用聯；

(5)銀行出具的未向企業出具核銷專用聯的證明函；

(6)銀行出具的收匯憑證；

(7)涉外收入申報單。

2、已出口收匯、未辦理核銷的管理，提交材料：

(1)書面退賠外匯申請（蓋公司印鑒）；

(2)出口合同；

(3)退賠協議及相關證明材料；

(4)加蓋海關“驗訖章”的核銷單；

(5)加蓋海關“驗訖章”的報關單；

(6)出口收匯核銷專用聯；

(7)銀行出具的未向企業出具核銷專用聯的證明函；

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(8)加蓋海關“驗訖章”并注明“退運貨物”字樣的進口報關單（退貨賠付時提供）；

(9)涉外收入申報單。

3、已出口且已核銷的管理，提交材料：

(1)書面退賠外匯申請（蓋公司印鑒）；

(2)出口合同；

(3)退賠協議及相關證明材料；

(4)核銷單退稅聯正本或稅務部門出具的未退稅（或已補稅）證明；

(5)加蓋海關“驗訖章”并注明“退運貨物”字樣的進口報關單（退貨賠付時）。

4、境外將貨款錯匯入境內未核銷的管理，提交材料：

（1）情況說明（蓋公司印鑒）；

（2）外方要求退匯函件；

（3）核銷專用聯或銀行出具的收匯憑證；

（4）銀行出具的未向企業出具核銷專用聯的證明函；

(5)涉外收入申報單。

“出口收匯核銷專用聯”補辦核準

申請中須注明申報號和資金來源。

提交材料：

1、補辦“出口收匯核銷專用聯”的申請（蓋公司印鑒）；

2、涉外收入申報單；

3、出口收匯結匯水單/收賬通知的出口單位留存聯

已用核銷單掛失及核銷單退稅聯補辦

1、出口單位申請報告須注明核銷單號。

2、已報關出口未辦理核銷手續的核銷單遺失的，外匯局通過“中國電子口岸出口收匯系統”對核銷單退稅專用聯進行掛失處理。出口單位收匯核銷后，于三個工作日內外匯局為其簽發“出口收匯核銷單退稅專用聯補辦證明” 并加蓋出口收匯核銷監管業務章。

提交材料：

1、已辦理核銷手續遺失核單退稅聯的，須提交：

（1）出口單位申請報告（蓋公司印鑒）；

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（2）原已核銷的憑證；

（3）稅務部門出具的未退稅證明/（3）已補稅證明(已核銷的提供)。

2、已報關出口未辦理核銷手續的核銷單遺失的，須提交：

（1）出口單位申請報告（蓋公司印鑒）；

（2）出口報關單。

辦理進出口報關單遺失的管理

出口單位申請報告須注明報關單號

提交材料：

1、進出口單位加蓋公章的“情況說明”；

2、“進出口貨物報關情況證明”（在外匯局領取）；

3、商業單證。

企業出口收匯核銷流程

出口單位進行出口收匯核銷報告時，應當按照下列規定提供核銷憑證：

（一）以“一般貿易”、“進料非對口”、“有權軍事裝備”、“無權軍事裝備”、“對臺貿易”方式出口的，提供核銷單、報關單、核銷專用聯。

（二）以“易貨貿易”方式出口的，提供易貨合同、核銷單、報關單，屬全額易貨的，還應當提供易進貨物的進口報關單；部分易貨的，還應當提供核銷專用聯以及進口報關單。

（三）以“來料加工”、“來料深加工”方式出口的，提供核銷單、報關單、核銷專用聯。同一合同項下的出口首次進行收匯核銷報告時，還應當提供經商務主管部門核準的加工合同，合同發生變更或終止執行時，還應當提供有關的證明材料。

（四）以“補償貿易”方式出口且合同規定以實物形式補償的，提供補償貿易合同、核銷單、報關單以及相應的進口報關單，報關單金額大于進口報關單金額時還應提供核銷專用聯。

（五）以“進料對口”、“進料深加工”、“三資進料加工”方式出口的，全額收匯的，提供核銷單、報關單、核銷專用聯；進料抵扣的，需到外匯局進行進料抵扣登記，提供核銷單、報關單，差額部分的核銷專用聯以及相應的進口報關單。

同一合同項下的出口首次進行抵扣核銷報告時，還應當提供經商務主管部門核準的加工合同；合同發生變更或終止執行時，還應當提供有關的證明材料。

以“進料深加工”方式出口且轉入方以“進料深加工”方式進口的，提供經商務部門核準的加工合同、核--------------------------精品

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銷單、報關單、核銷專用聯；以人民幣計價結算的，提供人民幣入賬憑證和進口報關單。

（六）以“貨樣廣告品A”方式出口的，提供核銷單、報關單，收匯核銷的提供核銷專用聯，對單筆不收匯金額超過等值500美元的，提供雙方簽訂的合同或協議。

（七）以“對外承包出口”方式出口的，提供商務主管部門對外承包的核準件、承包工程合同或協議、核銷單、報關單及核銷專用聯。

（八）以“退運貨物”方式出口的，提供核銷單、報關單、進口報關單，對于已經辦理付匯手續的退運貨物還應當提供核銷專用聯。

（九）以“進料料件復出”、“進料邊角料復出”方式出口的，其中收匯的核銷提供核銷單、報關單、核銷專用聯；不收匯的提供核銷單、報關單、注明“進料對口”或“進料深加工”等方式的進口報關單。

（十）以“進料料件退換”方式出口的，有收匯的提供核銷單、報關單及核銷專用聯；不收匯的提供核銷單、報關單及進料加工類的進口報關單。

（十一）以“對臺小額”方式出口的，以現匯結算的，提供核銷單、報關單及核銷專用聯；以外幣現鈔結算的，提供核銷單、報關單、外幣現鈔結匯水單和購貨發票；以人民幣結算的，提供核銷單、報關單、人民幣入賬證明。

（十二）以“保稅工廠”、“出料加工”方式出口的，收匯的提供核銷單、報關單及核銷專用聯；加工后貨物運回且不收匯的，提供核銷單、報關單及相應的進口報關單。

（十三）以“租賃貿易”和“租賃不滿一年”方式出口的，提供租賃合同、核銷單、報關單，如外商為承租方的，還應當提供核銷專用聯，若收回的租金不足核銷的，還應當提供進口報關單；如我方為承租方的，還應當提供進口報關單電子底賬打印件（加蓋銀行業務公章）。

（十四）以“寄售代銷”方式出口的，提供核銷單、報關單及核銷專用聯，不能全額收匯的，還應當提供寄售代銷確認書。

（十五）以“邊境小額”出口的，以現匯結算的，提供核銷單、報關單、核銷專用聯；以外幣現鈔結算的，提供核銷單、報關單、外幣現鈔結匯水單、購貨發票；以人民幣結算的，提供核銷單、報關單、人民幣入賬證明（在境外貿易機構已開立人民幣邊境貿易結算專用賬戶的地區，可以提供境內人民幣資金劃轉證明）；以毗鄰國家貨幣結算的，提供核銷單、報關單、經海關核驗的攜帶毗鄰國家貨幣現鈔入境申報單或匯入匯款證明；以易貨方式結算的，提供核銷單、報關單、進口報關單；通過境內居民個人匯款收回外匯貨款的，提供報關單、核銷單、出口收匯核銷專用結匯水單。

以“ 旅游購物商品”及“一般貿易”方式報關的包機貿易出口的，以現匯結算的，提供核銷單、報關單、核銷專用聯；以外幣現鈔或個人匯款結算的，提供核銷單、報關單、購貨發票及外幣現鈔結匯水單或個人匯入匯款結匯水單；以人民幣結算的，提供核銷單、報關單及人民幣入賬證明。

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外匯局收到出口單位報告的核銷憑證后，應通過“出口收匯核報系統”及其他相關系統核對出口單位報告數據的真實性。如提交的核銷憑證與海關、銀行傳送的數據不一致或提交的審核材料不齊全，應退出口單位進行更正。海關、銀行在接到出口單位的更正申請后，應在5個工作日內辦理核銷憑證或電子數據的核對、修改手續。

外匯局為出口單位辦理核銷手續后，應當在相應的核銷專用聯、核銷單出口退稅專用聯上加蓋“已核銷”印章。

對于差額核銷和以外幣現鈔、毗鄰國家貨幣、人民幣等核銷的，還應當在核銷單退稅聯上簽注凈收入金額、幣種、日期。除手工錄入出口收匯電子數據的留存核銷專用聯外，其余單證退還出口單位。

對于出口單位分次使用的核銷專用聯（含有預收款的收匯），外匯局應在核銷專用聯上簽注已核銷金額或余額后退還出口單位，出口單位在第一次憑該核銷專用聯（并帶復印件）辦理核銷手續后，將該核銷專用聯原件留存歸檔，以后憑該核銷專用聯復印件辦理核銷，但需先到銀行對該復印件上的預收款確認、蓋章。

提示：

出口單位出口貨物后，應當在預計收匯日期起30天內，持規定的核銷憑證集中或逐筆向外匯局進行出口收匯核銷報告。

對預計收匯日期超過報關日期180天以上(含180天)的，出口單位應當在貨物出口報關后60天內憑遠期備案書面申請、遠期收匯出口合同或協議、核銷單、報關單及其他相關材料向外匯局辦理遠期收匯備案。

出口單位報告出口收匯核銷時，需打印一式兩份“"貿易出口收匯核銷報告表”（鼠標右鍵點擊此處下載）。

銀行出具“出口收匯核銷專用聯”的有關規定

“出口收匯核銷專用聯”系指--“出口收匯核銷專用結匯水單”和“出口收匯核銷專用收賬通知”。

1、銀行只有在確定出口企業的外匯收入為直接從境外或特定經濟區域或貿易方式為深加工結轉的收匯，按結售匯的有關規定辦理結匯或劃入出口企業的外匯帳戶后，方可出具“出口收匯核銷專用聯”；

2、如出口企業的外匯收入為境外收匯，但按規定屬于出口收匯的，須按國際收支的有關規定讓出口企業進行國際收支申報，銀行須在“出口收匯核銷專用聯”上填寫22位申報號（流水號是字母打頭的）。如出口企業的外匯收入為境內收匯（如深加工結轉、由特定經濟區的收匯等），銀行須在“出口收匯核銷專用聯”上編寫22位申報號（流水號均為阿拉伯數字），并在備注欄中注明“國內轉廠劃轉”字樣和轉入方企業名稱。

3、銀行出具的“出口收匯核銷專用聯”應與銀行留存聯、企業的收款人記帳聯的內容要素完全一致，加--------------------------精品

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蓋業務章和“出口收匯核銷專用聯”章，并向所在地外匯局進行單據格式、印模備案；

4、銀行出具的“出口收匯核銷專用聯”一筆收匯只可出具一份“出口收匯核銷專用聯”，不可重復出具。

5、對于出口貨物保險所得的理賠款，銀行憑核銷單正本、理賠協議辦理結匯或入帳手續，并出具核銷專用聯，同時在核銷專用聯上注明“出口貨物保險理賠款”。

6、對于福費廷業務項下所得外匯資金，銀行在按規定為出口單位辦理結匯或入帳后，可以為出口單位出具核銷專用聯，并注明“福費廷業務”。

7、對于出口保理項下（無追索權的），在出口單位轉讓應收帳款、銀行進行融資并按規定為出口單位辦理結匯或入帳后出具該部分核銷專用聯，并在核銷專用聯上注明“出口保理業務”。

8、對于從境外商戶在境內經營離岸銀行業務的銀行開立的離岸帳戶收回的貨款，銀行在按規定為出口單位辦理結匯或入帳后，出具核銷專用聯，并注明“境內離岸帳戶劃轉”。

9、對于出口買方信貸項下的出口，出口貨款由境外買方銀行通過其開設在境內貸款銀行的貸款帳戶直接劃至出口單位，境內貸款銀行應當憑出口合同、出口買方信貸協議、出口買方信貸保險協議、外經貿主管部門批件，為出口單位辦理結匯或入帳手續，并出具核銷專用聯，注明“出口買方信貸，境內劃轉”。

10、對于以外幣現鈔結算的出口收匯，出口單位應當向銀行辦理結匯，不得自行保留或存入銀行。銀行應當憑出口合同、發票、核銷單、海關簽章的攜帶外幣入境申報單正本為出口單位辦理結匯手續，并在申報單上簽注結匯金額、日期、加蓋戳記后出具核銷專用聯，但應在核銷專用聯上注明“外幣現鈔結匯”（邊境貿易項下出口收匯除外）。

11、對于打包放款或出口押匯，銀行在為出口單位辦理結匯或入帳時不得出具核銷專用聯，應當在出口貨款收回并辦理有關手續后，出具“出口核銷專用聯”。

除了上述情況，其他收匯、劃轉的收匯均不得出具“出口核銷專用聯”。

補辦報關單的程序與手續

按《國家外匯管理局、海關總署關于紙質進出口報關單及相關電子底帳有關問題的通知》匯發［2003］１４號文件執行（登錄網站可查詢），主要內容如下：

1、進出口報關單遺失，但海關報關單電子數據儲存期在一年以內的，直接以書面向原簽發海關申請補發。海關直接調用報關單結關庫予以打印補發，并在補發的報關單左上角批注“補辦”字樣，并加蓋驗訖章。

2、若自出口報關之日起未超過3年的進出口貨物報關單電子數據儲存期的，進出口單位持出口收匯核銷單、核銷專用聯（已收匯的）等相關的商業憑證（備全套復印件）和加蓋公章的“情況說明”到外匯局辦理進出口貨物報關單補辦證明。

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外匯局核實后，在“進出口貨物報關情況證明”一式三聯上簽注外匯局意見，并加蓋“出口收匯核銷監管業務章”，外匯局留存“情況說明”、審核的憑證復印件及“進出口貨物報關情況證明”第一聯。

進出口單位持外匯局簽出的“進出口貨物報關情況證明”兩聯到報關單原簽發海關辦理相關手續，海關查閱核實后有經辦員簽字，并加蓋“驗訖章”海關留存第二聯，退予該單位第三聯用于辦理收付匯及核銷手續。

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第三篇：出口單位出口核銷備案登記

出口單位出口核銷備案登記

辦理依據：

1、《出口收匯核銷管理辦法》（匯發[2003]91號）；

2、《國家外匯管理局關于印發<出口收匯核銷管理辦法實施細則>和<出口收匯核銷管理操作規程>的通知》（匯發[2003]107號）。

申請材料：

1、單位介紹信、申請書；

2、企業（單位）基本信息登記表；

3、《對外貿易經營者備案登記表》或《中華人民共和國外商投資批準證書》或《中華人民共和國臺、港、澳、僑投資企業批準證書》正本及復印件；

4、《企業法人營業執照》（副本）或《企業營業執照》（副本）及復印件；

5、《中華人民共和國組織機構代碼證》正本及復印件；

6、《中華人民共和國海關進出口貨物收發貨人報關注冊登記證書》正本及復印件；

7、個人有效身份證明正本及復印件（個人對外貿易經營者提供）；

8、針對前述材料應當提供的補充說明材料。

（以上復印件須注明“與原件一致”字樣并加蓋單位公章，復印件統一為A4規格）

辦理流程：

1、出口單位取得對外貿易經營權后，應當在市行政服務大廳辦理“中國電子口岸”入網手續后，提供以上材料到市行政服務大廳外匯局窗口辦理出口收匯核銷備案登記手續；

2、外匯局審核上述材料無誤后，為出口單位辦理登記手續，并發放出口單位出口收匯核銷領單登記本。

辦理期限：

自受理申請之日起二十個工作日內

第四篇：出口企業備案登記申請書

出口企業備案登記申請書

國家外匯管理局內蒙古自治區分局：

我公司于年月日經批準，已取得進出口業務經營權。為便于開展出口收匯核銷業務，現根據進出口收付匯核銷管理有關規定，向貴局申請出口收匯核銷業務備案登記，并提供如下材料：

1、單位介紹信；

2、《對外貿易經營者備案登記表》復印件；

3、《企業法人營業執照》復印件；

4、《中華人民共和國組織機構代碼證》復印件；

5、《中華人民共和國海關進出口貨物收發貨人報關注冊登記證明書》復 印件；

6、個人對外貿易經營者本人有效身份證明復印件（個人對外貿易經營者提供）；

7、本申請書。

請予審核批準。我公司保證：

1、所提供的材料真實無訛；

2、嚴格遵守出口收匯核銷管理規定辦理出口收匯核銷業務；

3、及時、如實向貴局申報出口收匯核銷執行情況。

此致

公司（蓋章）

法人代表簽字：

年月日

注：所提供的材料全部加蓋單位公章

第五篇：出口核銷、出口退稅程序

出口核銷程序：

1.電子口岸網上交單：操作員卡登入電子口岸——進入“出口收匯”系統——點擊“企業交單”——填寫需要交單的核銷單號碼進行查詢——查看資料，點擊“交單”，把信息上報外匯局。

2.網上交單一周后，登陸“出口收匯核銷企業網上報審子系統”進行網上核銷報審，若不能網上核銷報審則直接帶：出口發票核銷聯、核銷單、出口收匯核銷專用聯（銀行水單）、報關單的核銷聯、核銷登記登記表到外匯局前臺辦理人工核銷手續。

3.注意：由于企業為新辦出口企業，只能進行逐筆報審，則在網上進行核銷報審后，帶：出口發票核銷聯、核銷單、出口收匯核銷專用聯（銀行水單）、報關單的核銷聯、核銷登記登記表到外匯局前臺辦理核銷手續。

出口退稅程序：

1.電子口岸網上交單：操作員卡登入電子口岸——進入“出口退稅”系統——點擊“數據報送”——填寫需要報送的報關單號碼進行查詢——查看資料，點擊“交單”，把信息上報給國稅局。

注意：當天下午四點前報送的信息，當天會發到國稅局，當天下午四點后報送的信息，要等到次日才發到國稅局，另只有當信息報送到國稅局后，才能進行數據的下載。

2.電子口岸數據下載步驟：操作員卡登入電子口岸——進入“出口退稅”系統——點擊“數據下載”——“出口報關單”——輸入需要報送的出口日期或者報關單號或者報送日期進行查詢——查詢到相關信息后進行下載。注：下載的數據格式為加密的XML格式。

3.登入生產企業出口退稅申報系統進行申報，讀入下載下來的電子口岸文件。注意：生產企業申報系統參數設置的操作員卡的IC卡號和密碼，要與在電子口岸下載數據的操作員卡一致。

4.讀入相關信息后進行相關信息的查詢，并填入出口發票的相關信息等。

5.若預審通過，進行正式報審時，需帶以下資料到國稅局辦理：報關單的出口退稅專用聯、出口發票的出口退稅專用聯、核銷單、《生產企業出口貨物免抵退申報匯總表》、《生產企業出口貨物免抵退申報明細表》、當所屬期的《增值稅納稅申報表》。

若為代理出口的，還需有代理出口貨物的證明。

若為進料加工的還需提供《生產企業進料加工登記申報表》、《生產企業進料加工進口料件申報明細表》、《生產企業進料加工海關登記手冊核銷申請表》等。