第一篇:《應用寫作》分析題
《應用寫作》分析題
指出下列公文的不妥之處,并說明正確的寫法。病文一:
教育廳《會議通知》
各中、小學:
根據上級要求,對全省衛生狀況進行一次全面大檢查。我們擬召開高等院校負責人會議,現將有關事項通知如下:
一、會議時間:1999年10月5日在省教育廳報到,會期三天。.
二、參加會議人員:各大中小學校長各一名。
三、請務必準時參加,否則給以紀律處分。
省高教廳
1999年9月9日
教育廳《會議通知》
各中、小學教辦:
國家教育局XXXX年XX月X日的《XXXXX通知》要求,為了迅速改變高等院校存在的嚴重的衛生狀況,各省要在近期內對所屬的高等院校衛生狀況進行一次全面大檢查,以便找出有效的整改措施。為此,我廳決定召開全省高等院校教辦負責人會議,學習有關文件,布置有關工作。
會議時間:X月X日上午9:00—11:00 會議地點:省教育局第一會議室
出席人員:各高等院校教辦負責人1名。
省高教廳
一九九九年和月九日
2、根據決定的寫作要求,分析《關于向李春芳同志學習的決定》一文的毛病(原文簡教材第118頁)。
這份表彰決定有下面幾方面的毛病:
(1)標題事由部分表述不清楚,應改為《××學校關于開展向李春芳同志學習活動的決定》。
(2)受文單位級別不同,應刪去“班組”,或不寫受文單位。
(3)緣由部分不具體。沒有把向李春芳同志學習的足夠依據闡述清楚。應在緣由部分簡述李春芳同志奮不顧身保護和搶救國家財產的事跡,點出他的主要精神。
(4)語言表達欠準確。如“不幸身亡”應改為“英勇獻身”。
(5)有的句子表述欠明晰。如“運用這一典型對全廠職工進行一次努力奉獻,堅持改革,敢于進取的革命精神,”此句子是病句,后面應加上“教育”兩個字;“以及勇于獻身的革命英雄主義精神”句后面也應加上“教育”兩個字。
(6)決定事項部分沒有抓住中心,突出重點。缺少對李春芳英勇行為的基本評價,使決定事項何決定號召顯得空洞,缺乏號召力。事項第一點,應突出談學習李春芳同志保護國家財產英勇獻身的精神實質。開展宣傳、比賽活動等內容。
(7)結尾號召部分應對李春芳的精神實質展開一些分析,然后才提出號召要求。
(8)決定的時間一般應放在標題下,用小括號括起來。
3、請指出下面這份公文存在的問題:
關于石化總公司召開
開展增產節約、勞動競賽會議的通知
各分公司、分廠、各車間黨支部、總公司各直屬部門:
為貫徹上級精神,提高總公司的工作效率和經濟效益,培養廣大職工的主人翁精神,總公司董事會研究決定,在全公司范圍內廣泛開展增產節約、勞動競賽活動。現在把會議有關問題通知如下:
一、會議時間:10月4日至8日。
二、會議地點:總公司招待所。
三、與會人員:各分公司、分廠、總公司各直屬部門主管生產的負責同志、工會主席等。
四、請各單位準備好本單位開展勞動競賽活動的經驗材料,限5000字。報到時交給會務組。并請與會人員于10月4日前來報到。
××省石化總公司 ××年六月八日
該通知存在的問題有:
1、標題不規范,發文機關應寫在“關于”之前,且事由不夠簡練。應改為“石油化工總公司關于召開布置開展增產節約、勞動競賽會議的通知”。
2、主送單位不妥。公司不應向各車間黨支部下發通知。
3、開頭部分關于會議名稱沒有寫清楚,會議內容也沒有寫出來。應改為“現將會議有關事項通知如下”。
4、與會人員不明確。應具體指明到會人數。
5、要求不合理。勞動競賽活動還未開始,就要求各單位準備好材料,并限定字數,要求不合理。
6、“10月4日前來報到”有歧義。應改為“10月4日下午到××公司招待所一樓總臺報到”。
7、應補充說明會議食宿安排及費用。
8、發文時間太早。一般發文時間早于會議時間10天左右為宜。
9、署名應用全稱,不能用簡稱。
4、表彰通報
市××化工廠,采取有力措施,切實貫徹《安全生產條例》,建立安全生產崗位責任制,實現全年生產無事故,成為市第一個安全生產年企業。為此,市政府決定對××化工廠通報表彰。
××市政府 1994年1月20日
這篇病文主要毛病有以下幾方面:
(1)標題不規范。應由事由和文種組成。
(2)表彰事項不具體。文中只寫“市政府決定對××化工廠通報表彰”,具體獎什么沒有下文。應按照先精神獎勵后物資獎勵的原則寫明。
(3)未寫明××化工廠是哪年實現安全生產年。影響了本文的嚴肅性和真實性。
(4)正文內容殘缺。應補寫上號召和要求。
(5)發文機關應寫全稱并加蓋印章。
(6)成文時間應用漢字小寫。
5、指出下列公文的錯誤:
××縣重建稅務所辦公樓的請示報告
××地區稅務局、城建局、國土局、物資局:
我廳所屬的××區、××區、××區三個稅務所,因受災被洪水淹毀,現決定重建三個區稅務所辦公樓三棟,建筑面積×××平方米,用作辦公室和職工宿舍,共需資金××萬元,擴征土地3畝,鋼材×噸,水泥×噸。
特此報告
××稅務局(印章)一九××年×月×日
這篇公文存在的毛病有:
1、文種用錯。“請示報告”應改為“請示”。
2、標題不規范。改為“××縣稅務局關于重建稅務所辦公樓的請示”。
3、多頭主送。主送機關只有一個,不能多頭主送。只送“××地區稅務局”即可。
4、一文多事。請示要一文一事,不能一文多事。區稅務所的事。辦公室與宿舍樓的建設應分開。
5、用語不對。“決定”應改為“擬”。
6、請示理由不夠充分具體。
7、結束語不對,應改為“特此請示”。
6、分析一:
關于對企業職工民主管理進行調查的請示報告
為了解我區各企業單位學習貫徹中共中央、國務院頒發的全民所有制工業企業職工代表大會條例和全民所有制工業企業法對職工民主管理的有關規定的情況,總結經驗,找出差距,提高進一步貫徹落實的意見和建議,向區委、區政府和上級工會反映,幫助各基層切實改進和加強職工的民主管理工作,以維護職工的主人翁地位,保障廣大職工的民主權利和合法利益,鞏固和發展安定團結的政治局面,充分發揮職工的積極性、智慧和創造力,深入搞好治理經濟環境,整頓經濟秩序,全面深化改革,進一步辦好社會主義企業。為此,區工會與區政府商定,擬由區工會和區政協會聯合組織力量,在近期內到我
區財貿和交通系統部分全民所有制企業進行一次職工民主管理情況的調查,現將我們共同研究制定的調查方案和調查提綱送上,請區委審定。當否,請批示。
****年五月十五日 ××市總工會××區辦事處
分析二:
下面是一則工廠內部使用的請示,請指出其不規范所在,說說應如何改正。
請 示
廠長辦公室:
最近天氣日漸炎熱,為保證生產正常進行,特請安置降溫設備。
四車間 ×年×月×日
分析一:
1、標題混用文種,請示與報告混用。
2、中心不突出。標題中的事由是“對——進行調查”而正文請示事項部分卻重在調查提綱。
3、文字冗長。請示原由說明進行調查的理由,說了十個理由,把直接的間接的理由全搬出來。導致文字冗長,邏輯混亂。
4、本文的請示事項是發文機關職權范圍內的事情,此文犯了事事請示的毛病。
5、正文中擬由兩個單位聯合進行調查,應由兩個單位聯合發文。
6、結尾語位置不當,應另提行空兩格書寫。
7、落款位置不對,應先署單位,后署日期。
分析二:
1、按常理,車間同廠長辦公室并非上下級關系,主送是否改為“廠長室”或“廠長”為宜?
2、請示緣由中的理由似乎不夠在理,因為保證生產正常進行的不是降溫設備,而降溫設備之所以重要,乃是改善工人的勞動條件。
3、請示事項不完善,車間有多大,容有多少工人勞動,需要多大馬力的設備,應在請示事項中明確列出。
4、缺少請示語,成了“下命令”了。
5、降溫設備是“安置”還是“安裝”?
病文一:
××公司關于我公司舉辦業務培訓班的
請示報告
××總公司黨委、××總公司:
為適應改革開放,公司曾辦過幾期業務培訓班,效果很好。為提高本公司人員的業務素質,我們擬于今年10月至明年4月再辦一至二期業務培訓班,培訓時間為3個月左右;招生對象為35歲以下社會各界人士;考試及格者發給畢業證書、承認學歷。以上意見如無不妥,請盡快答復、勿誤。
××分公司(印章)
病文一:
答:這篇公文至少10處錯誤
1.“××公司關于我公司”去掉“我公司”。
2.“請示報告”去掉“報告”。
3.“××總公司黨委、××總公司”去掉其中一個,主送單位一般只一個主體。
4.“為適應改革開放,公司曾辦過幾期業務培訓班,效果很好”去掉“為適應改革開放”,業務培訓班的目的不應是適應改革開放。這里應加上在什么時間,舉辦了多少期業務培訓班,“效果很好”是學員反響好還是社會反響好?或者是公司領導對職工業務素質的提高評價高?
5.“再辦一至二期業務培訓班”要明確是“一期”還是“二期”,不能含混。
6.“培訓時間為3個月左右”要指明是“一期”培訓時間為3個月。
7.“招生對象為35歲以下社會各界人士”招生對象只能是本公司的人員,公司的業務培訓不必面向社會各界招生。
8.“考試及格者發給畢業證書、承認學歷”應為“考試合格者發給結業證”。公司的業務培訓無權發放畢業證,更不能承認學歷。
9.“以上意見如無不妥,請盡快答復、勿誤”。不能要求上級“盡快”、“勿誤”,只能請求上級“批準”或“批復”。
10.“××分公司(印章)”要與文頭“××公司”一致,不能文頭是“公司”,落款是“分公司”。另:可能是網絡頁面原因,文件標題、抬頭、落款等要按文件格式,不能全部靠左。
2001年6月19日
病文二:
ХХ市公安局關于我局修建行政拘留所問題的請示報告
中共ХХ市委、市政府:
我局自1960年組建以來,由于缺少資金,一直未建行政拘留所。幾十年來,行政拘留都是送到ХХ市,一方面給別的單位增加負擔,另一方面由于缺少交通工具送人困難,給工作帶來很大不便。隨著市場經濟的發展,常住人口、流動人口大量增加,治安案件逐年上升,如去年下半年,全區共發生各類治安案件134起,比上一年同期增長百分之二十四點六。看來行政拘留所是必建不可。
我們已于去年開始籌集資金和物資。今年五月已開始在ХХ鄉動工,現圍墻已經建好,房子也修了一半,但集資款已經用光,據統計尚缺一百五十萬左右。此外,行政拘留所建成后即要投產使用,但市委、市府尚未批準,這將會影響我市治安工作的順利開展。望領導三思而行,給我們以支持。
以上報告,請批示。
ХХ市公安局 2001年7月21日 病文二:
答:這篇公文存在以下幾個問題:
1.標題文種用錯。沒有請示報告這個文種,這是份請示,且發文機關重復,應刪除“我局”。2.主送機關不能寫兩個,應去掉“中共ХХ市委,且要頂格書寫。
3.文不對題,標題是關于我局修建行政拘留所請求事,后面又是據統計尚缺一百五十萬左右。含有請求撥款之意。4.違反請示的行文規則,領導尚未批準就擅自動工“今年五月已開始在ХХ鄉動工,現圍墻已經建好,房子也修了一半??。”
5、用語不當。“看來行政拘留所是必建不可了。”是口頭語。“這將會影響我市治安工作的順利開展。望領導三思而行。”帶有威脅領導的語氣。
6.結尾語不當。以上報告,請批示。應另提行空兩格書寫:以上請示,請批示。7.發文機關用了簡稱,市公安局應改為××市公安局。
8.成文時間錯用阿拉伯數字。應改為漢字小寫的二〇〇一年七月二十一日。9.缺少印章,印章是公文生效的標志。
4.00 請 示
因工作需要,我縣急需購買小轎車一輛,請批準調撥經費×××××元。
另:我縣尚缺專業對口技術人員××名,請在制定明年人員編制時一并考慮。
上述意見與要求如無不妥,請批復。此致 敬禮!
××縣人民政府
××縣財政局 2000年6月
答:文稿錯誤之處有:
(1)文件格式不正確:無主送單位,缺少發文字號,成文日期應當用漢字全稱。
(2)違反行文規定:根據《辦法》,請示內容必須“一文一事”,而文中有兩件事情。(3)尾語啰嗦:“此致”和“敬禮”由于上面已經有了期復性尾語,故無必要寫。
(4)文件內容不恰當:購買“轎車”,對于縣政府來說不需要向上級調撥經費,由縣財政自身解決。但需要由主管物資控購辦公室批準才能購買。購車理由不充分。“人員編制”問題,應屆時再辦。
修改如下:
××縣人民政府辦公室文件
×縣政發〔2000〕××號
______________________________________________________ 關于申請購置轎車的函
地區政府物資控購辦公室:
我縣是方圓200多公里的大縣,?外出辦公事宜很多,現縣政府原有 的兩輛小轎車是十年前添置的,現在經常出故障,已近乎報廢,影響我縣外出辦公。所以,特申請購置一輛小轎車,懇請批準為盼。
附:《購置轎車申報表》一份。
××縣人民政府辦公室
二○○○年×月×日
4.00 ××市工業總公司文件
公司發〔200×〕×號
────────────────────── 關于加強自檢,堅決殺住企業吃喝風的通知 各廠礦、工廠:
總公司財經紀律檢查組本次年底大檢查,發現各單位年底宴請頻繁,名目繁多的請客送禮,導致很大浪費,廣大工人同志對企業干部這種腐敗現象極為不滿,廣大黨員對此極為不滿。各單位要為了加強廉政建設,維護企業利益,所以總公司辦公會議研究決定,各單位必須成立紀檢小組。通過加強自檢,并在一個月內,將自檢報告上報給公司。
特此通知。
××市工業總公司
二○○×年×月×日
主題詞: ×× ×× ×× ××
──────────────────────
答:文稿錯誤有:
①標題中有錯字,“殺住”應為“剎住”。
②根據文種“通知”的寫作要求,通知應當有具體事項。該文具體安排事項不夠明確,不便于開展工作。例如:成立自檢小組,在什么時間開展自檢,又在什么具體時間內完成?“一個月”,有些模糊。自檢查哪些具體問題?
③句子有語病:
“宴請頻繁,名目繁多的請客送禮”,句子中的“宴請”和“請客”概念重復。
“導致很大浪費”句中動賓不搭配,應改為“造成很大浪費”。
“各單位要為了加強廉政建設,維護企業利益,所以總公司辦公會議研究決定,各單位必須成立紀檢小組”。該句子句式雜糅。應刪去“各單位要”。
④主送單位“各廠礦、工廠”語義重復。刪去后面的“工廠”。
⑤標點多處錯誤。
××市工業總公司文件
公司發〔200×〕×號
────────────────────────────
關于加強自檢,堅決剎住企業吃喝風的通知 各直屬單位、分公司和廠礦:
總公司財經紀律檢查組在本次年底大檢查中,發現各單位年底以各種名目送禮,高檔宴請,給國家和集體造成極大的浪費。廣大工人同志對這種腐敗現象極為不滿,廣大黨員對此極為不滿。為了加強廉政建設,維護國家和集體的利益,經總公司辦公會議研究決定,各單位要堅決剎住吃喝風,嚴禁公款送禮。并在全系統內,開展廉政自檢工作。為此特將有關事宜通知如下。
一、各單位自200×年×月×日起,由所在單位一把手、工會負責人和財務部門組成紀檢小組,?并于200×年×月×日將自檢小組名單上報總公司辦公室。
二、各單位自檢項目如下:
????
三、各單位自檢工作,于200×年×月×日始至×月×日初步結束,并將自檢報告上報給公司。
各單位接到通知后,必須從思想上高度重視,切實把廉政自檢工作搞好。
××市工業總公司
二○○×年×月×日 主題詞: ×× ×× ×× ××
4.00 ××市旅游局外收發人員對收文簽收、啟封后,將《××市林業局關于申報市級旅游風景區的函》徑送局辦公室王主任。王主任在公函空白處寫到:“建議××處與××處共同辦理復文,報請劉××局長閱批。”劉局長閱畢擬辦意見,用鉛筆圈閱,以示同意。承辦單位遂開始辦理復文。
王主任對擬好的文稿進行審核。劉局長隨即在“發文稿紙”的簽發欄內簽批:“擬同意發出。劉××,××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校對文稿時,王主任突然發現遺漏了重要事項,于是又對文稿作了相應補充。隨后,繕印、校對、蓋印,然后按規定程序正式向外發出文件。
請根據上述公函的實際辦理過程,指出辦文環節的錯漏之處,并說明理由或提出改進意見。
答:錯誤環節如下:
(1)外收發人員違反公務處理程序,不應當將文件啟封,并直接交給局辦公室王主任。該局應當分清內外收發程序,應由外收發人員將文件交給內收發人員,由內收發人員將文件交給擬辦人員處理。
(2)王主任作擬辦工作,建議由兩個處辦理復文不妥,誰是主辦?誰是輔助辦理,責任不明確。
(3)劉局長不應用鉛筆“畫圈”的方式表示意見,應在批辦單上用鋼筆書寫明確的辦理意見。鉛筆書寫不符合存檔要求。(4)承辦單位應當進行核稿,而不應該由王主任審核,劉局長作為簽發人應當對文件進行終審,劉局長作簽發工作時沒有履行終審的責任,沒有遵守“先核后簽”的原則。
(5)王主任將文稿交付打印時,發現遺漏問題,不能直接補充后即付印文件,應當請示簽發人進行核簽后,再行辦理。(6)該辦事過程,沒有使用專用的登記單、擬辦處理單和批辦、承辦、注發等表格,不規范。
總之,該案例是違反收文處理程序。首先應當明確工作職責和范圍。即內外收發的區別和權限。二是確定擬辦人員。三是應堅持分層簽發制。即明確科室責任,如需要下級辦復的,在其權限內,可用部門名義復文。四是必須堅持先核后簽的原則。五是堅持簽發終審和核簽制度。
第二篇:應用文寫作分析題
1.例文《××市國家稅務局關于印發的通知》正文是:現將《××市國家稅務局金稅工程考核暫行辦法》印發你們,請遵照執行。由此可以將該通知歸類于(b)a、指示性通知 b、批示性通知 c、知照性通知 d、事務性通知 2.請示事項是請示正文的核心,它應該(abc)a、實事求是 b、具體清楚 c、提出一種解決問題的意見 d、語氣堅決 3.向上級領導機關寫報告匯報工作時,可在其中順便將自己難以解決問題請求領導幫助解決。標準答案: 錯 4.某單位請示a問題,但上級機關發現b問題更為嚴重,更需要及時解決,于是在行文時擱置了a問題,而給b問題做了明確的批復。標準答案: 錯 5.xx市國家稅務局關于開展2002增值稅專用發票清理工作的通知是一典型的指示性通知。標準答案: 對
6.我們不僅增進了了解,溝通了感情,也獲得了啟示,工作能力也得到了提高(a)a、這是一個遞進句 b、這是一個并列句 c、這是一個因果句 d、這是一個條件句 7.競選是毛遂自薦。撰寫競選演講稿一定要充分展示自己。為了取得良好的效果,既要注意內容的客觀性,又要開展合理的想象,對某些材料進行典型的藝術加工。標準答案:錯
8.會議記錄與會議紀要的區別在于(abc)a、寫作時間 不同 b、作用不同 c、寫法不同 d、寫作主體不同 9.開幕詞是一些大型會議開始時,由會議主持人或主要領導人所作的開宗明義的講話,是大會的序曲,其重要任務是(d)a、安定與會者的心情 b、制造會議的氣氛 c、調整各方面的關系 d、為會議定基調
10.會議紀要的精髓在紀,要大量直接引用或列舉參會人員的原始發言材料。錯 11.寫作典型人物演講稿對所選取的材料不能人為杜撰,但可以根據情況夸大或縮小。錯
12.就完成或正在完成上級布置、交辦的某個單項工作情況所寫的匯報提綱叫(a)a、專項工作匯報提綱 b、綜合工作匯報提綱 c、業務工作匯報提綱 d、事前工作匯報提綱 13.為維護學校秩序,保持校園整潔,特作如下規定,文件的這種開頭稱為(b)a、根據式 b、目的式 c、概括式 d、提問式 14.寫作開幕詞的正文一定把握會議的性質,著重闡明會議特點、意義、要求和希望。對
15.工作簡報的版式的組成部分有(abd)a、版頭 b、正文 c、署名 d、版尾 16.請示必須事前行文,否則就是先斬后奏,不符合規定。標準答案:對 17.調查報告寫作時,一般先擺出觀點,再敘述事實。標準答案: 錯 18.制度的制定強調擺事實、講道理。標準答案: 錯 19.公布國家領導人的出訪情況時用(c)文種: a、命令 b、決定 c、公告 d、通告 20.寫作調查報告的一條毋庸置疑的準則是(b)a、羅列事實 b、用事實說話 c、用觀點說話 d、條列觀點 21.批復的正文一般由(bcd)部分組成。a、主送機關 b、批復依據 c、批復事項 d、執行要求 標準答案: 22.報告是向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問時使用的上行文。在這種公文中行文機關(c)
a、可以要求上級對報告的質量表明態度 b、可以借此機會要求上級對某個問題作出答復 c、不得夾帶請示事項
d、可以向上級提出解決某個亟待辦理的問題的申請 23.下列撰寫公文常見的缺點,屬于語句表述不完整的問題是(a)a、濫用省略 b、篇幅冗長 c、交代不明 d、眉目不清 24.主送機關指公文的主要受理機關。制發張貼式通告,要求有關機關受理,一定要寫主送機關。標準答案: 錯 25.會議報告和述職報告都是向群眾或上級領導報告工作情況,以取得理解和支持。對
26.報告是單方向的上行文,供領導審閱,不需要上級給予回復。標準答案: 對 27.總結是推動工作前進的重要環節。標準答案: 對 28.通告是適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知事項的公文。下列各項中可以用通告公布的有(bd)
a、政治決策 b、事項安排 c、軍事行動 d、政務措施 e、人事任免 29.某通報中有這樣一段話:要組織開展好廉潔自律教育,增強全體干部的廉潔自律意識。??特別是對被信訪舉報的人,要以信訪談話或告誡談話等形式,及時進行教育,對發現的問題,要堅決嚴肅處理。這在公文的寫作中用的是(b)a、前置式強調 b、后置式強調 c、復指式強調 d、疊用式強調 30.為了表現總結的典型性,可以將某些材料進行必要的藝術加工和創造。標準答案: 錯
31.用幽默詼諧的語言作為演講的開始,可以引發聽眾的好奇心,掀動其澎湃的激情,增強其昂揚的戰斗意志。標準答案: 錯 32.寫作述職報告要求事務性的工作盡量表述清楚。標準答案:錯 33.撰寫請示應堅持(ad)
a、一文一事的原則 b、報告其它需要上報的事項 c、主送領導人個人 d、上報同時不抄送下級機關 34.內部使用的調查報告,一般不署調查者名稱。標準答案: 錯 35.通報始終都貫穿著宣傳教育的目的性,因此它在寫作時一定要多發議論,多作分析,充分發揮說理的作用。標準答案: 錯 36.講話稿的開頭很重要,寥寥幾句就會產生很大作用。寫其開頭的方法很多,沒有固定模式,比較常用的方式有(abde)a、平鋪直敘式 b、開宗明義式 c、象征比喻式 d、總結提要式 e、表明態度式 37.命令(令)一但發出,受文單位和人員必須無條件執行。標準答案: 對 38.公文的基本組成部分有(acd)a、標題 b、文頭 c、正文 d、主題詞 39.通報和通知一樣,一般都屬于下行文,但通報有時也可用于上行和平行。標準答案: 錯 40.調查報告的結尾或說明調查對象的基本情況,調查的方法、調查報告的主題或主要內容,調查報告要回答的問題等。標準答案:錯 41.向上級領導機關寫報告匯報工作時,不得夾帶請示事項或要求上級機關答復的事項。標準答案: 對
42.下列語句敘述有錯誤的有(abc)a、除公交車和轎車外,其它機動車輛白天一律不得進入市區 b、車輛停放一律要在指定地點,途中臨時停車不得超過5分鐘 c、嚴禁在道路兩側擺攤設點 d、服從交通執勤人員管理 43.用于答復下級機關的請示事項的公文是批復,它是專門用于答復請示的一種下行文。標準答案: 對 44.意見在上行時,要體現出決斷的作風;在下行時,要體現出毫不含糊的氣度;在平行時,要體現出謙遜平和的態度。標準答案: 錯 45.可使用主副標題的文種有(bd)a、通知 b、會議紀要 c、公告 d、調查報告 46.簡報要求全,即要素齊全,格式規范。標準答案: 對 47.對某項工作或某方面問題進行總的回顧,用以記載工作情況,總結經驗教訓的總結稱為專題總結。標準答案: 對 48.無論是現實的還是歷史的事件,只要材料典型,就應制發通報告知下屬機關(單位)。標準答案: 錯 49.會議紀錄作為會議實況和主要精神的原始記錄,其文獻特征,決定了它在寫作上要求具有(bd)
a、政治性 b、真實性 c、原則性 d、完整性 e、創意性 50.述職報告中引用數據用阿拉伯數字標識。標準答案: 對 51.簡報的作用是收集內部資料,以便歸檔保存。標準答案: 錯 52.演講的選材很廣闊,古今中外無所不包,毫無限制。標準答案: 對 53.批復的開頭必須首先引述來文的標題并加文號,作為批復的依據。標準答案: 對 54.會議紀要不要加蓋印章,但要由會議召集人署名并簽發。在正文后應分別注明主持人、出席人和發送單位。標準答案: 對 55.述職報告必須寫明主送機關和稱謂。標準答案: 錯 56.經有關部門批準,某單位要改造某棟大樓,并封閉其周圍道路,應提前將其事項用通告形式向相關地段群眾和單位職工公布。標準答案: 對 57.領導講話稿的語言要求(cd)a、以書面語為主 b、以口語為主 c、介于書面語和口語之間 d、精練、準確、通俗、易懂 58.某單位對某一問題無權決定,也無力解決,要辦理必須向上級機關請示報告。錯 59.歡迎詞的寫作要求一般是(a)a、要了解歡迎對象、選擇合適的話題、具有熱情的態度 b、要認識歡迎對象、選擇合適的話題、具有熱情的態度 c、要分析歡迎對象、選擇合適的話題、具有熱情的態度 d、要認識歡迎對象、選擇正確的話題、具有熱情的態度 60.領導在表彰大會上講話稿的要求(acd)a、篇幅不能太長 b、主題相對可以長一點 c、不要喧賓奪主 d、不要夸夸其談 61.決定的標題,不能省略的組成部分是(bc)a、發文機關 b、事由 c、文種 62.有理有據,才能使總結的內容避免空洞。標準答案: 對 63.述職報告的寫作要求是(b)a、標題要清楚、內容要全面、語言要莊重、個性要鮮明、詳略要得當 b、標準要清楚、內容要客觀、重點要突出、個性要鮮明、語言要莊重 c、標準要清楚、內容要客觀、重點要突出、個性要鮮明、語言要樸實 d、標題要清楚、內容要客觀、個性要鮮明、祥略要得當、語言要莊重 64.對我們仿佛看到了社會主義的稅收航船正借助這股清風,直掛云帆濟滄海分析正確的是(ab)
a、使用了比喻 b、使用了引用 c、使用了想象 d、使用了夸張 65.從例文標題《××市地方稅務局關于撤銷××縣地方稅務局直屬第二征收管理分局的請示》所揭示的內容看,該請示應歸類于(c)a、請求批準性請示 b、請求指示性請示 c、行政事務請示 d、稅收業務請示 66.報告按其內容可分為工作報告、情況報告和答復報告。其中工作報告又分為(ac)a、綜合報告 b、建議報告 c、專題報告 d、請示報告 67.對未來一定時期工作作出打算和安排的公文文種是(d)a、簡報 b、總結 c、調查報告 d、計劃 68.公文寫作中所采用的論證方法,主要有例證法、(c)、因果法。a、論述法 b、分析法 c、對比法 d、實證法 69.對如果我這次競爭失敗,我不會后悔我參與競爭的選擇分析不正確的是(cd)a、結尾向聽眾提出希望,希望得到支持和幫助 b、以表態式結尾收筆,干凈利落 c、對競選結果不自信 d、表現出謙虛謹慎的態度
70.寫總結擬好標題很重要,往往一個標題就是一個總結的觀點。標準答案: 對 71.調查報告是為工作需要和特定目的而撰寫的,因此,作者應該帶有很強的主觀因素,應該將這種主觀因素摻入到所選的材料和所得的結論中去。標準答案: 錯 72.關于xx縣國家稅務局機構調整問題的請示。標準答案: 錯 73.對《不羨秀草一綠春,但為勁松久遠青》一文分析正確的是(ab)a、這是一篇先進單位演講稿 b、文章用細小的事例反映單位整體面貌的先進性 c、這是一篇競選演講稿 d、這是一篇典型任務演講稿 74.作為規章制度的用語:本條例由財政部門負責解釋,自20xx起施行,表述是正確的。標準答案: 錯 75.確定演講稿的主體框架是寫好演講稿的基礎。立定其主體框架的結構模式有(cde)a、立體式 b、網絡式 c、遞進式 d、排比式 e、對比式 76.開幕詞正文的寫法:開頭寫稱呼,并用冒號引起下文。標準答案: 錯 77.通知的種類有(abcd)
a、指示性通知 b、知照性通知 c、事務性通知 d、批示性通知 78.凡向不相隸屬機關行文,均可使用通告。標準答案: 錯 79.領導講話是指各級領導在各種場合講話的文稿,種類很多。下列各類型屬于講話稿的是(abce)a、傳達貫徹型 b、批評指導型 c、法規程序型 d、自我抒發型 e、表彰號召型
80.公文寫作劃分文章段落時應注意(abcd)a、一個段落的中心意圖原則上必須單一 b、一個意思要在一個段落中講完整 c、段落的先后順序不能移易 d、表達曲折的內容可使段落有所參差 81.在下列行政公文中,規定性程度最高的是(a)a、決定 b、公告 c、通告 d、批復 82.項目方案是一級稅務機關(部門)就一項具體活動項目而制定的規劃。標準答案: 錯 83.公文的開頭用語,用來表示行文目的、依據、原因以及伴隨情況等。下列(abc)屬于開頭用語。
a、根據 b、按照 c、由于 d、總之 84.規章制度根據內容需要可分為編、章、節、條、款、項、目七個層次,其中最基本的一個層次是(b)
a、章 b、條 c、款 d、項 85.制度最大的特點是它的政策性。標準答案: 錯 86.下列哪種情況不可以采用越級行文的方式(c)a、情況特殊緊急
b、需要檢舉、控告直接上級機關 c、某市國家稅務局為適應市場經濟發展的需要,擬在辦公大樓原址建一座具有一定規模的辦稅大廳,為此,決定向上級機關致文請求批準 d、財政部致文某地區財政局要求調查該區某特殊事件的情況,該區財政局調查清楚后向財政部行文報告 87.撰寫典型人物演講材料要充分發揮語言的作用,要用最好的語言裝飾先進材料,或夸張,或比喻,錦上添花。標準答案: 錯 88.會議傳達提綱源于會議實況的原始記錄,要詳盡、全面、具體反映會議的全過程。標準答案: 錯
89.演講稿要像詩歌一樣的充滿激情。標準答案: 對 90.兩個或兩個以上機關聯合行文時,必須做好(d)工作。a、審核 b、簽發 c、會商 d、會簽 91.領導的講話稿一般由標題、開頭、主體、結尾等部分組成。標準答案: 錯 92.批復例文的開頭有你局《關于xx塑料包裝有限公司減征企業所得稅的請示》(x國稅發[2000]150號)收悉之句。收悉中悉字的解釋是(d)a、全、盡 b、熟悉 c、用盡心思 d、知道 93.指導性通知和批示性通知在結構模式上大都采用發文緣由加 通知事項的模式。
標準答案:對篇二:應用文寫作基礎知識考試題庫及答案
應用文寫作基礎知識考試題庫(看看,會擴大知識面的)2008-07-25 14:33 1.例文《××市國家稅務局關于印發的通知》正文是:現將《××市國家稅務局金稅工程考核暫行辦法》印發你們,請遵照執行。由此可以將該通知歸類于()a、指示性通知 b、批示性通知 c、知照性通知 d、事務性通知
標準答案: b 2.請示事項是請示正文的核心,它應該()a、實事求是 b、具體清楚
c、提出一種解決問題的意見 d、語氣堅決
標準答案: abc 3.向上級領導機關寫報告匯報工作時,可在其中順便將自己難以解決問題請求領導幫助解決。標準答案: 錯 4.某單位請示a問題,但上級機關發現b問題更為嚴重,更需要及時解決,于是在行文時擱置了a問題,而給b問題做了明確的批復。
標準答案: 錯 5.xx市國家稅務局關于開展2002增值稅專用發票清理工作的通知是一典型的指示性通知。
標準答案: 對
6.我們不僅增進了了解,溝通了感情,也獲得了啟示,工作能力也得到了提高()a、這是一個遞進句 b、這是一個并列句 c、這是一個因果句 d、這是一個條件句
標準答案: a 7.競選是毛遂自薦。撰寫競選演講稿一定要充分展示自己。為了取得良好的效果,既要注意內容的客觀性,又要開展合理的想象,對某些材料進行典型的藝術加工。
標準答案:錯
8.會議記錄與會議紀要的區別在于()a、寫作時間 不同 b、作用不同 c、寫法不同 d、寫作主體不同
標準答案: abc 9.開幕詞是一些大型會議開始時,由會議主持人或主要領導人所作的開宗明義的講話,是大會的序曲,其重要任務是()a、安定與會者的心情 b、制造會議的氣氛 c、調整各方面的關系 d、為會議定基調
標準答案:d 10.會議紀要的精髓在紀,要大量直接引用或列舉參會人員的原始發言材料。
標準答案: 錯
11.寫作典型人物演講稿對所選取的材料不能人為杜撰,但可以根據情況夸大或縮小。標準答案: 錯
12.就完成或正在完成上級布置、交辦的某個單項工作情況所寫的匯報提綱叫()a、專項工作匯報提綱 b、綜合工作匯報提綱 c、業務工作匯報提綱 d、事前工作匯報提綱
標準答案: a 13.為維護學校秩序,保持校園整潔,特作如下規定,文件的這種開頭稱為()a、根據式 b、目的式 c、概括式 d、提問式 標準答案: b 14.寫作開幕詞的正文一定把握會議的性質,著重闡明會議特點、意義、要求和希望。標準答案: 對
15.工作簡報的版式的組成部分有()a、版頭 b、正文 c、署名 d、版尾
標準答案: abd 16.請示必須事前行文,否則就是先斬后奏,不符合規定。
標準答案:對
17.調查報告寫作時,一般先擺出觀點,再敘述事實。
標準答案: 錯
18.制度的制定強調擺事實、講道理。
標準答案: 錯
19.公布國家領導人的出訪情況時用()文種: a、命令 b、決定
c、公告 d、通告
標準答案: c 20.寫作調查報告的一條毋庸置疑的準則是()a、羅列事實 b、用事實說話 c、用觀點說話 d、條列觀點
標準答案: b 【轉帖】應用文寫作基礎知識考試題庫2 2008-07-25 14:34 21.批復的正文一般由()部分組成。a、主送機關 b、批復依據 c、批復事項 d、執行要求
標準答案: bcd 22.報告是向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問時使用的上行文。在這種公文中行文機關()
a、可以要求上級對報告的質量表明態度 b、可以借此機會要求上級對某個問題作出答復 c、不得夾帶請示事項
d、可以向上級提出解決某個亟待辦理的問題的申請
標準答案: c 23.下列撰寫公文常見的缺點,屬于語句表述不完整的問題是()a、濫用省略 b、篇幅冗長 c、交代不明 d、眉目不清
標準答案:a 24.主送機關指公文的主要受理機關。制發張貼式通告,要求有關機關受理,一定要寫主送機關。
標準答案: 錯
25.會議報告和述職報告都是向群眾或上級領導報告工作情況,以取得理解和支持。
標準答案: 對
26.報告是單方向的上行文,供領導審閱,不需要上級給予回復。標準答案: 對 27.總結是推動工作前進的重要環節。
標準答案: 對 28.通告是適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知事項的公文。下列各項中可以用通告公布的有()a、政治決策 b、事項安排
c、軍事行動 d、政務措施 e、人事任免
標準答案: bd 29.某通報中有這樣一段話:要組織開展好廉潔自律教育,增強全體干部的廉潔自律意識。??特別是對被信訪舉報的人,要以信訪談話或告誡談話等形式,及時進行教育,對發現的問題,要堅決嚴肅處理。這在公文的寫作中用的是()a、前置式強調 b、后置式強調 c、復指式強調 d、疊用式強調
標準答案: b 30.為了表現總結的典型性,可以將某些材料進行必要的藝術加工和創造。標準答案: 錯
31.用幽默詼諧的語言作為演講的開始,可以引發聽眾的好奇心,掀動其澎湃的激情,增強其昂揚的戰斗意志。
標準答案: 錯
32.寫作述職報告要求事務性的工作盡量表述清楚。
標準答案:錯
33.撰寫請示應堅持()a、一文一事的原則
b、報告其它需要上報的事項 c、主送領導人個人
d、上報同時不抄送下級機關
標準答案: ad 34.內部使用的調查報告,一般不署調查者名稱。標準答案: 錯 35.通報始終都貫穿著宣傳教育的目的性,因此它在寫作時一定要多發議論,多作分析,充分發揮說理的作用。標準答案: 錯 36.講話稿的開頭很重要,寥寥幾句就會產生很大作用。寫其開頭的方法很多,沒有固定模式,比較常用的方式有()a、平鋪直敘式 b、開宗明義式 c、象征比喻式 d、總結提要式 e、表明態度式
標準答案: abde 37.命令(令)一但發出,受文單位和人員必須無條件執行。
標準答案: 對
38.公文的基本組成部分有()a、標題 b、文頭
c、正文 d、主題詞
標準答案: acd 39.通報和通知一樣,一般都屬于下行文,但通報有時也可用于上行和平行。標準答案: 錯 40.調查報告的結尾或說明調查對象的基本情況,調查的方法、調查報告的主題或主要內容,調查報告要回答的問題等。
標準答案:錯
【轉帖】應用文寫作基礎知識考試題庫3 2008-07-25 14:35 41.向上級領導機關寫報告匯報工作時,不得夾帶請示事項或要求上級機關答復的事項。
標準答案: 對
42.下列語句敘述有錯誤的有()a、除公交車和轎車外,其它機動車輛白天一律不得進入市區 b、車輛停放一律要在指定地點,途中臨時停車不得超過5分鐘 c、嚴禁在道路兩側擺攤設點 d、服從交通執勤人員管理
標準答案: abc 43.用于答復下級機關的請示事項的公文是批復,它是專門用于答復請示的一種下行文。
標準答案: 對 44.意見在上行時,要體現出決斷的作風;在下行時,要體現出毫不含糊的氣度;在平行時,要體現出謙遜平和的態度。
標準答案: 錯
45.可使用主副標題的文種有()a、通知 b、會議紀要 c、公告 d、調查報告
標準答案: bd 46.簡報要求全,即要素齊全,格式規范。
標準答案: 對 47.對某項工作或某方面問題進行總的回顧,用以記載工作情況,總結經驗教訓的總結稱為專題總結。
標準答案: 對 48.無論是現實的還是歷史的事件,只要材料典型,就應制發通報告知下屬機關(單位)。
標準答案: 錯 49.會議紀錄作為會議實況和主要精神的原始記錄,其文獻特征,決定了它在寫作上要求具有()a、政治性 b、真實性 c、原則性
d、完整性篇三:應用文寫作考試題庫 1.例文《××市國家稅務局關于印發的通知》正文是:現將《××市國家稅務局金稅工程考核暫行辦法》印發你們,請遵照執行。由此可以將該通知歸類于(b)a、指示性通知 b、批示性通知 c、知照性通知 d、事務性通知 2.請示事項是請示正文的核心,它應該(abc)a、實事求是 b、具體清楚 c、提出一種解決問題的意見 d、語氣堅決 3.向上級領導機關寫報告匯報工作時,可在其中順便將自己難以解決問題請求領導幫助解決。標準答案: 錯 4.某單位請示a問題,但上級機關發現b問題更為嚴重,更需要及時解決,于是在行文時擱置了a問題,而給b問題做了明確的批復。標準答案: 錯 5.xx市國家稅務局關于開展2002增值稅專用發票清理工作的通知是一典型的指示性通知。標準答案: 對
6.我們不僅增進了了解,溝通了感情,也獲得了啟示,工作能力也得到了提高(a)a、這是一個遞進句 b、這是一個并列句 c、這是一個因果句 d、這是一個條件句 7.競選是毛遂自薦。撰寫競選演講稿一定要充分展示自己。為了取得良好的效果,既要注意內容的客觀性,又要開展合理的想象,對某些材料進行典型的藝術加工。標準答案:錯
8.會議記錄與會議紀要的區別在于(abc)a、寫作時間 不同 b、作用不同 c、寫法不同 d、寫作主體不同 9.開幕詞是一些大型會議開始時,由會議主持人或主要領導人所作的開宗明義的講話,是大會的序曲,其重要任務是(d)a、安定與會者的心情 b、制造會議的氣氛 c、調整各方面的關系 d、為會議定基調
10.會議紀要的精髓在紀,要大量直接引用或列舉參會人員的原始發言材料。錯 11.寫作典型人物演講稿對所選取的材料不能人為杜撰,但可以根據情況夸大或縮小。錯
12.就完成或正在完成上級布置、交辦的某個單項工作情況所寫的匯報提綱叫(a)a、專項工作匯報提綱 b、綜合工作匯報提綱 c、業務工作匯報提綱 d、事前工作匯報提綱 13.為維護學校秩序,保持校園整潔,特作如下規定,文件的這種開頭稱為(b)a、根據式 b、目的式 c、概括式 d、提問式 14.寫作開幕詞的正文一定把握會議的性質,著重闡明會議特點、意義、要求和希望。對
15.工作簡報的版式的組成部分有(abd)a、版頭 b、正文 c、署名 d、版尾 16.請示必須事前行文,否則就是先斬后奏,不符合規定。標準答案:對 17.調查報告寫作時,一般先擺出觀點,再敘述事實。標準答案: 錯 18.制度的制定強調擺事實、講道理。標準答案: 錯 19.公布國家領導人的出訪情況時用(c)文種: a、命令 b、決定 c、公告 d、通告 20.寫作調查報告的一條毋庸置疑的準則是(b)a、羅列事實 b、用事實說話 c、用觀點說話 d、條列觀點 21.批復的正文一般由(bcd)部分組成。a、主送機關 b、批復依據 c、批復事項 d、執行要求 標準答案: 22.報告是向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問時使用的上行文。在這種公文中行文機關(c)
a、可以要求上級對報告的質量表明態度 b、可以借此機會要求上級對某個問題作出答復 c、不得夾帶請示事項
d、可以向上級提出解決某個亟待辦理的問題的申請 23.下列撰寫公文常見的缺點,屬于語句表述不完整的問題是(a)a、濫用省略 b、篇幅冗長 c、交代不明 d、眉目不清 24.主送機關指公文的主要受理機關。制發張貼式通告,要求有關機關受理,一定要寫主送機關。標準答案: 錯 25.會議報告和述職報告都是向群眾或上級領導報告工作情況,以取得理解和支持。對
26.報告是單方向的上行文,供領導審閱,不需要上級給予回復。標準答案: 對 27.總結是推動工作前進的重要環節。標準答案: 對 28.通告是適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知事項的公文。下列各項中可以用通告公布的有(bd)
a、政治決策 b、事項安排 c、軍事行動 d、政務措施 e、人事任免 29.某通報中有這樣一段話:要組織開展好廉潔自律教育,增強全體干部的廉潔自律意識。??特別是對被信訪舉報的人,要以信訪談話或告誡談話等形式,及時進行教育,對發現的問題,要堅決嚴肅處理。這在公文的寫作中用的是(b)a、前置式強調 b、后置式強調 c、復指式強調 d、疊用式強調 30.為了表現總結的典型性,可以將某些材料進行必要的藝術加工和創造。標準答案: 錯
31.用幽默詼諧的語言作為演講的開始,可以引發聽眾的好奇心,掀動其澎湃的激情,增強其昂揚的戰斗意志。標準答案: 錯 32.寫作述職報告要求事務性的工作盡量表述清楚。標準答案:錯 33.撰寫請示應堅持(ad)
a、一文一事的原則 b、報告其它需要上報的事項 c、主送領導人個人 d、上報同時不抄送下級機關 34.內部使用的調查報告,一般不署調查者名稱。標準答案: 錯 35.通報始終都貫穿著宣傳教育的目的性,因此它在寫作時一定要多發議論,多作分析,充分發揮說理的作用。標準答案: 錯 36.講話稿的開頭很重要,寥寥幾句就會產生很大作用。寫其開頭的方法很多,沒有固定模式,比較常用的方式有(abde)a、平鋪直敘式 b、開宗明義式 c、象征比喻式 d、總結提要式 e、表明態度式 37.命令(令)一但發出,受文單位和人員必須無條件執行。標準答案: 對 38.公文的基本組成部分有(acd)a、標題 b、文頭 c、正文 d、主題詞 39.通報和通知一樣,一般都屬于下行文,但通報有時也可用于上行和平行。標準答案: 錯 40.調查報告的結尾或說明調查對象的基本情況,調查的方法、調查報告的主題或主要內容,調查報告要回答的問題等。標準答案:錯 41.向上級領導機關寫報告匯報工作時,不得夾帶請示事項或要求上級機關答復的事項。標準答案: 對
42.下列語句敘述有錯誤的有(abc)a、除公交車和轎車外,其它機動車輛白天一律不得進入市區 b、車輛停放一律要在指定地點,途中臨時停車不得超過5分鐘 c、嚴禁在道路兩側擺攤設點 d、服從交通執勤人員管理 43.用于答復下級機關的請示事項的公文是批復,它是專門用于答復請示的一種下行文。標準答案: 對 44.意見在上行時,要體現出決斷的作風;在下行時,要體現出毫不含糊的氣度;在平行時,要體現出謙遜平和的態度。標準答案: 錯 45.可使用主副標題的文種有(bd)a、通知 b、會議紀要 c、公告 d、調查報告 46.簡報要求全,即要素齊全,格式規范。標準答案: 對 47.對某項工作或某方面問題進行總的回顧,用以記載工作情況,總結經驗教訓的總結稱為專題總結。標準答案: 對 48.無論是現實的還是歷史的事件,只要材料典型,就應制發通報告知下屬機關(單位)。標準答案: 錯 49.會議紀錄作為會議實況和主要精神的原始記錄,其文獻特征,決定了它在寫作上要求具有(bd)
a、政治性 b、真實性 c、原則性 d、完整性 e、創意性 50.述職報告中引用數據用阿拉伯數字標識。標準答案: 對 51.簡報的作用是收集內部資料,以便歸檔保存。標準答案: 錯 52.演講的選材很廣闊,古今中外無所不包,毫無限制。標準答案: 對 53.批復的開頭必須首先引述來文的標題并加文號,作為批復的依據。標準答案: 對 54.會議紀要不要加蓋印章,但要由會議召集人署名并簽發。在正文后應分別注明主持人、出席人和發送單位。標準答案: 對 55.述職報告必須寫明主送機關和稱謂。標準答案: 錯 56.經有關部門批準,某單位要改造某棟大樓,并封閉其周圍道路,應提前將其事項用通告形式向相關地段群眾和單位職工公布。標準答案: 對 57.領導講話稿的語言要求(cd)a、以書面語為主 b、以口語為主 c、介于書面語和口語之間 d、精練、準確、通俗、易懂 58.某單位對某一問題無權決定,也無力解決,要辦理必須向上級機關請示報告。錯 59.歡迎詞的寫作要求一般是(a)a、要了解歡迎對象、選擇合適的話題、具有熱情的態度 b、要認識歡迎對象、選擇合適的話題、具有熱情的態度 c、要分析歡迎對象、選擇合適的話題、具有熱情的態度 d、要認識歡迎對象、選擇正確的話題、具有熱情的態度 60.領導在表彰大會上講話稿的要求(acd)a、篇幅不能太長 b、主題相對可以長一點 c、不要喧賓奪主 d、不要夸夸其談 61.決定的標題,不能省略的組成部分是(bc)a、發文機關 b、事由 c、文種 62.有理有據,才能使總結的內容避免空洞。標準答案: 對 63.述職報告的寫作要求是(b)a、標題要清楚、內容要全面、語言要莊重、個性要鮮明、詳略要得當 b、標準要清楚、內容要客觀、重點要突出、個性要鮮明、語言要莊重 c、標準要清楚、內容要客觀、重點要突出、個性要鮮明、語言要樸實 d、標題要清楚、內容要客觀、個性要鮮明、祥略要得當、語言要莊重 64.對我們仿佛看到了社會主義的稅收航船正借助這股清風,直掛云帆濟滄海分析正確的是(ab)
a、使用了比喻 b、使用了引用 c、使用了想象 d、使用了夸張 65.從例文標題《××市地方稅務局關于撤銷××縣地方稅務局直屬第二征收管理分局的請示》所揭示的內容看,該請示應歸類于(c)a、請求批準性請示 b、請求指示性請示 c、行政事務請示 d、稅收業務請示 66.報告按其內容可分為工作報告、情況報告和答復報告。其中工作報告又分為(ac)a、綜合報告 b、建議報告 c、專題報告 d、請示報告 67.對未來一定時期工作作出打算和安排的公文文種是(d)a、簡報 b、總結 c、調查報告 d、計劃 68.公文寫作中所采用的論證方法,主要有例證法、(c)、因果法。a、論述法 b、分析法 c、對比法 d、實證法 69.對如果我這次競爭失敗,我不會后悔我參與競爭的選擇分析不正確的是(cd)a、結尾向聽眾提出希望,希望得到支持和幫助 b、以表態式結尾收筆,干凈利落 c、對競選結果不自信 d、表現出謙虛謹慎的態度
70.寫總結擬好標題很重要,往往一個標題就是一個總結的觀點。標準答案: 對 71.調查報告是為工作需要和特定目的而撰寫的,因此,作者應該帶有很強的主觀因素,應該將這種主觀因素摻入到所選的材料和所得的結論中去。標準答案: 錯 72.關于xx縣國家稅務局機構調整問題的請示。標準答案: 錯 73.對《不羨秀草一綠春,但為勁松久遠青》一文分析正確的是(ab)a、這是一篇先進單位演講稿 b、文章用細小的事例反映單位整體面貌的先進性 c、這是一篇競選演講稿 d、這是一篇典型任務演講稿 74.作為規章制度的用語:本條例由財政部門負責解釋,自20xx起施行,表述是正確的。標準答案: 錯 75.確定演講稿的主體框架是寫好演講稿的基礎。立定其主體框架的結構模式有(cde)a、立體式 b、網絡式 c、遞進式 d、排比式 e、對比式 76.開幕詞正文的寫法:開頭寫稱呼,并用冒號引起下文。標準答案: 錯 77.通知的種類有(abcd)
a、指示性通知 b、知照性通知 c、事務性通知 d、批示性通知 78.凡向不相隸屬機關行文,均可使用通告。標準答案: 錯 79.領導講話是指各級領導在各種場合講話的文稿,種類很多。下列各類型屬于講話稿的是(abce)a、傳達貫徹型 b、批評指導型 c、法規程序型 d、自我抒發型 e、表彰號召型
80.公文寫作劃分文章段落時應注意(abcd)a、一個段落的中心意圖原則上必須單一 b、一個意思要在一個段落中講完整 c、段落的先后順序不能移易 d、表達曲折的內容可使段落有所參差 81.在下列行政公文中,規定性程度最高的是(a)a、決定 b、公告 c、通告 d、批復 82.項目方案是一級稅務機關(部門)就一項具體活動項目而制定的規劃。標準答案: 錯
83.公文的開頭用語,用來表示行文目的、依據、原因以及伴隨情況等。下列(abc)屬于開頭用語。
a、根據 b、按照 c、由于 d、總之 84.規章制度根據內容需要可分為編、章、節、條、款、項、目七個層次,其中最基本的一個層次是(b)
a、章 b、條 c、款 d、項 85.制度最大的特點是它的政策性。標準答案: 錯 86.下列哪種情況不可以采用越級行文的方式(c)a、情況特殊緊急
b、需要檢舉、控告直接上級機關 c、某市國家稅務局為適應市場經濟發展的需要,擬在辦公大樓原址建一座具有一定規模的辦稅大廳,為此,決定向上級機關致文請求批準 d、財政部致文某地區財政局要求調查該區某特殊事件的情況,該區財政局調查清楚后向財政部行文報告 87.撰寫典型人物演講材料要充分發揮語言的作用,要用最好的語言裝飾先進材料,或夸張,或比喻,錦上添花。標準答案: 錯 88.會議傳達提綱源于會議實況的原始記錄,要詳盡、全面、具體反映會議的全過程。標準答案: 錯
89.演講稿要像詩歌一樣的充滿激情。標準答案: 對 90.兩個或兩個以上機關聯合行文時,必須做好(d)工作。a、審核 b、簽發 c、會商 d、會簽 91.領導的講話稿一般由標題、開頭、主體、結尾等部分組成。標準答案: 錯 92.批復例文的開頭有你局《關于xx塑料包裝有限公司減征企業所得稅的請示》(x國稅發[2000]150號)收悉之句。收悉中悉字的解釋是(d)a、全、盡 b、熟悉 c、用盡心思 d、知道 93.指導性通知和批示性通知在結構模式上大都采用發文緣由加 通知事項的模式。
標準答案:對篇四:應用文寫作重點試題及答案 1.應用文:指機關團體、事業單位及人民群眾在日常工作、生產和生活中辦理公務或個人事務時的交流情況、溝通信息,具有直接使用價值和慣用格式的一種書面交際用語。
應用寫作:國家機關、社會團體或個人,在公共活動和日常工作與生活之中,為解決具體問題和傳遞實用信息所進行的一種寫作行動。2.發文字號:由發文機關代號、年份和序號組成,其作用是便于分類歸檔、查找及應用。
主送機關:負責處理或貫徹執行該公文的機關。
主題詞:用于揭示公文內容,便于公文檢索查詢的規范詞語,由表明公文主要內容和文種名稱的名詞或名詞性詞組構成。3.應用文是應用寫作的成果,具有的特點:實用性、廣泛性、真實性、針對性、規范性、簡明性、時效性、特定性。4.如何才能提高應用寫作能力:⑴加強自我綜合素質的修養,提高自己的理論思維能力 ⑵學會積累素材,訓練在較短時間內搜集資料、整理資料的能力⑶多閱讀優秀的應用文,從中分析應用寫作所注意的要點,以及相關的技巧 ⑷反復進行寫作實踐,從實踐中不斷提高應用寫作的能力。5.應用文寫作的作用:組織與管理作用、聯系與溝通作用、宣傳與傳播作用、規范與約束作用、記錄與憑證作用、認識與教育作用。6.應用文的類型:法規文體、行政文體、實用文體 7.應用文的主題:就是貫穿于一篇應用文中的核心思想,或主要意圖。特點:主題先行性、主題單一性、主題的顯露性
確立:立足于實、立足于法、明了意圖、把握重點,必須做到正確、鮮明、深刻、集中
表達:在標題中直接表達(標題顯旨)、在文章開頭明確提出行文目的(開頭點旨)、收束全文的結論部分表達主題(結尾點旨)8.應用文的材料:構成應用文的理論與事實資料。
特點:材料的真實性、材料的現實性和新穎性、材料的典型性
獲取:⑴在實踐中積累⑵在觀察中得到⑶在調查中拓展⑷查閱文獻資料 9.應用文的表達方式:敘述、議論、說明、描寫、抒情?? 敘述:是記敘人物或事物發展變化過程的一種表達方式。
議論:是揭示事物本質的一種表達方式
說明:應用文中的產品說明書,通篇使用說明這種表達方式。10.應用文的語言要求:簡樸、準確、莊重、程序化、書面化、常用數詞。11.行政公文:是行政機關的公文,是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書,是依法行政和進行公務活動的工具。
《國家行政機關公文處理辦法》規定的行政公文種類:1命令 2決定 3公告 4通告 5通知 6通報 7議案 8報告 9請示 10批復 11意見 12函 13會議記錄 12.事務文書:是黨政機關、社會團體、企事業單位處理日常工作事務的文書。特點:1政策性:要以黨和國家的方針政策為指導,以法律為依據,文件所涉及的一切工作事務,均不得違背各項方針政策。2務實性:要務實、即不講空話,實實在在的辦事。3真實性:要真實可信,不得使用造假的材料4可行性:要貫徹實事求是的原則,要通過調查研究,使文書反映的內容切實可行。13.計劃:指機關單位或個人為完成某一工作任務、達到某一預定的目標而事先所作的安排與打算。構成:1標題2正文3落款4成文時間 14.總結是機關單位或個人養成了某一工作任務后對所做工作進行的系統回顧,對所取得的成績、存在的問題、未來的打算??進行的理性思索,從中得到的規律性認識。要求:1點面結合,突出典型2事理結合,找出規律3大小結合,寫出新意。15.調查報告可分為:基礎調查報告、經驗調查報告、問題調查報告、研究調查報告。特點:針對性強、憑借事實說話、揭示事物本質。16.簡報的特點:簡潔、快捷、新鮮、連續。依其內容分為:工作簡報、動態簡報、會議簡報。17.求職信的特點:目的性、自薦性、針對性、簡明性,最突出的特點是內容單一,有很強的目的性。寫一般書信,可以隨意寫,沒有固定主題,而求職信必須圍繞“求職”這個中心主題,一切都要以所求職位為目的。18.申請書標題的幾種形式:⑴只由“文種”構成的單因素標題,如《申請書》⑵“事由+文種”構成的雙因素標題,如《入黨申請書》⑶“關于+事由+文種”構成的介詞結構標題,如《關于參加北京第二期“兩課”骨干教師培訓班的申請書》 19.演講稿分類及特點:⑴敘述型。通過陳述自己的思想、經歷、事跡或轉述自己看到、聽到的他人的事跡以感染聽眾。⑵議論型。通過擺事實、講道理來表明觀點,從而說服、啟迪觀眾。⑶抒情型。借助于對人、事、景、物的描述來抒發情懷,或直抒胸臆,用真摯熱烈的激情去打動聽眾。20.上行文的寫作與辦理的規則:⑴請示應當一文一事⑵報告不得夾帶請示事項⑶一般不得越級請示和報告⑷除上級機關負責任直接交辦的事項外,不得以機關名義向上級機關負責任報送請示、意見和報告⑸受雙重領導的機關向上級機關行文,應當寫明主送機關和抄送機關。
21.述職報告與個人工作總結:⑴撰寫的目的不同。個人總結主要在于肯定成績、找出不足,總結規律,以便于今后的工作;而述職報告雖然也要總結工作中的經驗教訓,但是重點在于列舉任職期間的德、能、勤、績等方面的具體材料和數據,以說明自己是否稱職;⑵寫作重點不同。個人總結不受指責的限制,凡是做過的工作、取得的成果,都可寫入總結之中;述職報告則必須以履行職責方面的情況為重點內容;⑶表達形式不同。述職報告采用報告這一文體形式,主要應用記敘的方法陳述自己履行崗位職責的情況,以接受組織、人事部門或群眾的審查;總結則既注重記敘,又注重理性分析,目的在于找出客觀規律,指導今后的工作。
22.簡報與消息:⑴簡報和消息都要求反映真實情況,但消息一般僅限于客觀報道,而簡報則允許對客觀事實加以評論。⑵簡報和消息在編發時都要求快速及時。消息在編發的速度上要求更高,追求的是快速反應,而簡報在編發時的時間上有一定的彈性,允許一定程度的滯后。⑶簡報和消息的內容都要求新穎。消息側重于新聞性,而簡報側重于經驗性,兩者的側重點有所不同。⑷簡報和消息在內容上都要求簡短。消息報道都限于事件本身,而簡報還需要對時間所反映出的問題加以評論和分析,其篇幅相對來說要長于消息。⑸簡報在一定程度上具有保密性,而消息則具有公開性。23.報告于請示:⑴性質不同。請示使用于向上級機關請示指示或批準,屬于期請性公文;報告使用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問,屬于陳述性公文。⑵目的要求不同。請示是為了解決問題而請求上級機關給予指示或批準,要求上級機關及時答復;報告是為了使上級機關及時了解下情,溝通上下聯系,不要求上機答復。⑶行文時限不同。請示必須事前行文,不可“先斬后奏”;報告可在事后行文,也可以在工作后行文,一般不在事前行文。⑷內容的容量不同。請示內容單一,必須一文一事;報告可以一文一事,也可以一文數事。24.通告與公告:⑴使用權限不同。通告可有行政領導機關,企事業單位,社會團體根據實際情況使用;而公告一般由國家權力機關或政府高級機構使用。⑵內容不同。通告的內容除個別屬于全局性重大事項外,一般都屬于局部業務性質的問題;而公告則用于宣布重大事件,具有特定的用途。⑶范圍不同。通告的內容大都只涉及社會的某些方面,在一定的范圍內宣布;而公告發布的范圍廣,不僅面向國內,還面向國外。25.函與公告:⑴行文關系不同。尚洽函與告知函的發問者與受文者之間屬于不相隸屬的關系;通知中除會議通知外,發問者與受文者之間屬于隸屬關系。這是區別二者的關鍵。⑵性質不同。商洽函與告知函是商情性公文;通知屬于告知性公文。⑶在語言應用上,商洽函和告知函講究尊重但不逢迎,嚴肅但不教訓,充分體現工作關系的平等性;通知則更多的表現出決斷,肯定的語氣。26.主要論證方法:⑴舉例法:是用具體實例或統計數據來證明論點的方法。⑵引證法:是引用別人的話或有關文字資料來論證觀點的一種方法。⑶對比法:將某一事物在不同時間里的不同情況進行對比,從而說明某一觀點。⑷反證法:從相反的角度分析問題,假設一個與正面論點相反的觀點,并通過議論推翻該觀點。⑸喻證法:就是用比喻的方法進行論證。⑹歸謬法:是假設對方的論點正確,并進行合乎邏輯的推理,得出一個顯然荒謬的結論,從而揭示該論點錯誤的一種方法。27.主要說明方法:⑴舉例說明法:通過列舉典型的例子來說明某一事物。⑵定義說明法:通過下定義來說明某一事物的方法。⑶詮釋說明法:是對被說明事物的屬性、特點等進行解說與闡釋的方法。⑷分類說明法:是把要說明的事物,按一定的標準、劃分成不同的類別加以說明的方法。⑸比較說明法:是通過比較事物或事理之間異同來說明某一對象的方法。⑹數字說明法:通過統計數字來說明問題。⑺圖表說明法:通過圖表來說明問題的方法。28.(1)行文方向:上行文:即下級機關向上級機關報送的公文。下行文:即上級機關向下級機關發出的公文。平行文:是同級機關或不相隸屬機關之間的公文。(2)秘密程度:1絕密文件:即涉及黨和國家最核心機密的文件 2:機密文件:即涉及黨和國家重要機密的文件。3秘密文件:即涉及黨和國家一般秘密的文件。(3)緊急程度:1特急公文:要求一天之內辦畢的公文 2急件公文:要求三天之內辦畢的公文 3平件公文:不作時間上的嚴格要求,但也要盡快辦理。29.行政公文的眉首部分包括:公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關名稱、發文字號、簽發人。30.主題詞是指能反映公文類別、內容和文種的名詞或名詞性詞語。規定:一份文件選用2至3個主題詞,最多不超過5個。
主題詞標注的順序是:先標類別詞,再標類屬詞,最后標文種。標類屬詞時,先標反映文件內容的詞,其涵義由大到小。篇五:應用文寫作課堂練習題及參考答案。
應用文寫作課堂練習:
第一部分公文類: 一填空題
⒈一份格式完整的公文,是由()、()、()三部分組成的。眉首(文頭)、主體(正文)、版記(文尾)
⒉文頭又稱眉首,是由文件名稱、發文字號、()、()、()和緊急程度等項目組成。文件份號、簽發人、秘密等級
⒊發文字號由()、()、()三部分組成。機關代字、年份、序號
⒋秘密等級的位置在()。首頁右上角
⒌公文的緊急程度分()、()兩種,位置在()。特急、急件,首頁右上角(密級之下)
⒍完整的公文標題是由()、()、()三要素組成的。發文機關、發文事由、文種⒎標題中除()、()名稱加書名號外,一般不加標點符號。規章、法規
⒏公文附件的標注位置,在正文之下、()。成文日期之上
⒐報告的特點有()、()和()。匯報性、陳述性、選材的靈活性
⒑請示的特點有()、()、()和()。行文內容的請求性、行文目的的求復性、行文時機的超前性、請求事項的單一性
⒈函的主要特點是()、()和()。適用范圍廣泛、使用方便、行文具有多向性、短小精悍。⒉函的主要特點是()、()和()。紀實性、提要性、約束性
⒊寫作會議紀要,要求掌握會議的(),抓住(),突出(),文字簡潔明快。全部情況、要點、會議主題
二選擇題
⒈應當在公文上注明簽發人的是()。a a上行文 b下行文 c平行文 d所有公文
⒉傳達重要精神或者情況,應當選用的公文文種是()。a a通報 b通告 c通知 d決定
⒊“以上請予支持為盼”這句結尾語,適用于()。c a請示 b報告 c函 d通知
⒋公文的成文日期,是指()。c a公文起草日期 b公文印刷日期 c領導簽發日期 d公文討論日期
⒌下列發文字號標示正確的是()。a a滬府發[2004]6號 b滬府發(2004)6號 c滬府發[04]6號 d滬府發(04)6號 ⒍下列不屬于國家行政機關公文文種的是()。a a規定 b意見 c議案 d函
⒎“貴公司”、“貴廠”、“希予”、“見諒”、“侯復”等敬詞常用()。c a批復 b通知 c函 d請示
⒏應當在附注處注明聯系人的姓名和電話的公文是()。b a請示 b函 c通告 d批復
⒐上級機關對下級機關的有關公文進行批示后,再轉發至有關單位執行時,用()。c a發布性通知 b轉發性通知 c批轉性通知 d指示性通知
⒑《國務院關于成立國家行政學院的通知》屬于()。c a指示性通知 b轉發性通知 c知照性通知 d發布性通知
⒈下列事項中,應該用請示行文的有()。acd a××鄉政府擬行文請求上級撥款修復水災損毀學校 b××縣政府擬行文向上級匯報本縣災情 c××縣政府擬行文請求上級批準引進肉食品加工自動化生產線 d××市鄉鎮企業局擬行文請求上級批準成立法規處 e××市政府擬行文向上級反映農民負擔增加的情況
⒉下列標題中正確的有()。bde a××市人事局關于請求批準組建××市行政學校的報告 b××縣人民政府關于解決我縣高寒山區貧困戶移民搬遷經費的請示 c××縣人民政府關于請求將××風景區列為省級自然保護區的請示報告 d××市人民政府關于解決抗旱物資的請示 e××省移民辦公室關于對移民辦部分內設機構作適當調整的請示
⒊請示的下列結語中,正確的有()。bce a特此請示,請批復 b可否?請批準 c妥否,請批復 d請審批 e以上請示如無不妥,請批轉各地執行
⒋“請示”適用于向上級機關請求()()。bd a幫助 b指示 c支持 d批準
⒌“請示”應當()()。ac a一文一事 b抄送下級機關 c一般只寫一個主送機關 d不考慮上級機關的審批權限和承受能力 ⒍總結工作的報告,要重點突出()()。ab a成績 b做法 c不足 d下步打算
⒎“函”的結尾語,不可用()()。ad a此致敬禮 b請予批復 c專此致函 d感謝支持
⒏“會議紀要”中的“紀”,含有()的意思。a a記錄 b敘述 c整理 d規范
⒐傳達會議事項一般用()文種。c a命令 b決定 c會議紀要 d通知
三是非題(以下說法是否正確)
⒈對上級、下級、平級及不相隸屬的機關均可用函行文聯系公務。f ⒉某單位要將意見告訴上級,行文時,只能用“報告”,而不能用“通知”。t ⒊議案、通報、會議紀要、意見都是行政公文。t ⒋公文主題詞的標引順序為先標類屬詞、再標類別詞、最后標上文種詞。f ⒌請示和報告都必須一文一事。f ⒍公告、通告等公布性公文可不注明主送機關。t ⒎收到下級上報的“請示”或“報告”后,上級都應當作出答復。f ⒏“請示”、“匯報”都是國家行政機關公文的文種。f ⒐部門的內設機構包括辦公室都可以對外正式行文。f ⒑公文中的標題,一律不用標點符號。f ⒈批轉與轉發公文皆可使用通知。t ⒉“××市關于召開校長工作會議的通知”的標題是對的。f ⒊“××轉發科委兩個《通知》的通知”的標題是對的。f ⒋通知可以“特此通知”結尾,也可發出號召,抒發情感。f ⒌通報是下行文。t ⒍敘述、議論是通報的主要表達方式。t ⒎事故通報中,若事故原因未查清,可以不提。f ⒏通報中敘述事實,要注意細節。f ⒐關于擴建油庫的請示報告。f ⒑關于加強外事工作的報告。t ⒈情況緊急可以越級請示。f ⒉關于申請資金修建學生公寓樓的報告。f ⒊××學校關于教師職業病治療情況的請示。f ⒋某地發生一突發性重大事故,向上級反映此事故及其有關情況,用報告行文。t ⒌報告可以同時上報幾個上級機關。t ⒍報告不能用“以上報告當否,請指正”之類的結束語。t ⒎批復的主要特點是有針對性,它總是針對請示被動行文的,這也是批復有別于其他公文的主要特點。t ⒏批復內容若涉及其他部門,起草批復時應同有關部門協商,取得一致后,方可行文。t ⒐有一份批復的開頭寫道:“貴局×勞發[2002]32號請示收悉。”f ⒑某縣教育局行文請求縣財政局增撥希望工程資金,應該使用的文種是函。t ⒈××縣信訪辦答復群眾來信,應該使用的穩重文種是通知。f 四簡答題
⒈寫通報應該注意哪些問題?
內容要真實、典型;分析評價要公正、客觀;通報時間要及時。⒉請示有哪些寫作要求?
一文一事,必須事前行文,只能有一個主送單位,要逐級請示。
⒊試述請批函與請示之間的區別。
前者是平行文,后者是上行文;前者是不行隸屬機關之間的行文,后者是有隸屬關系機關之間的行文,但對請示單位有審核權、決定權、批準權的部門。
⒋應用文有哪些特點?與文學作品有什么不同?(至少從四個方面比較)
⑴實用性。從目的看,文學作品有感而發,應用文是有事而發。⑵程式性。從格式看,文學作品可以自由想象,應用文則是約定俗成和法定使成。⑶真實性。文學作品是藝術的真實,應用文是生活的真實;⑷平實性。文學作品的語言是生動、形象、含蓄、朦朧,應用文的語言是簡潔、樸實、準確、規范。
五閱讀分析題
⒈試指出以下公文格式和文筆的毛病。
××市府公文(緊急)
(03)××市府發24號
———————————————————————————————————————
××市人民政府嚴厲打擊非法出版活動的通知
當前,我市一些地方非法出版活動十分猖獗,傳播有害書刊和音像制品。這類出版物內容腐朽,大量宣傳兇殺、色情和迷信,對群眾特別是青少年的身心健康危害極大,嚴重地影響了社會主義精神文明的建設,破壞了社會安定,已成為社會一大公害。對此,各級政府應采取有力措施,嚴厲打擊非法出版活動。現將有關事項通知如下。
(以下略)
附件:如文
××市人民政府
主題詞:出版,通知 2003年×月×日 報:(單位略)
送:(單位略)
——————————————————————————————————————— 二00三年×月×日 ×市人民政府辦公廳印(共印400份)格式上的錯誤有:左上角缺少文件編號,秘密等級位置位置在右上角;發文字號的順序錯誤;沒有主送單位;主題詞的位置錯誤;印發機關和印發日期的位置顛倒;印刷份數的位置錯誤。正文中的錯誤有:“××市府公文”改為“××市府文件”;發文字號改為“××市府發[2003]24號”;標題改為“××市人民政府關于嚴厲打擊非法出版活動的通知”;用詞含糊不清,如“一些地方”,應避免使用;“內容腐朽,”與“大量宣傳兇殺、色情和迷信,”位置顛倒;發文日期改為“二00三年×月×日”;主題詞不能用標點,應改為“新聞出版 非法 活動 通知”。
⒉閱讀下列病文,試分析病文的主要毛病,并提出修改意見。
表彰通報
市××××化工廠,采取有力措施,切實貫徹《安全生產條例》,建立安全生產崗位責任制,實現全年無生產事故。成為市第一個安全生產年企業。為此,市政府決定對××××化工廠通報表揚。
××市政府
××××年×月×日
問題及修改意見:正文中沒有就所表彰對象的事實做簡要介紹;沒有分析評價先進人物的事跡或經驗,結尾也沒有寫明給予怎樣的表彰,行文過于簡單。標題改為“關于表彰××××化工廠全年無生產事故的通報”;正文中,表彰緣由應簡要列出表彰對象的成功經驗,對所通報的事實進行分析評價,總結經驗,結尾應寫明如何表彰,并提出希望與要求。⒊閱讀下列病文,試分析病文的主要毛病,并提出修改意見。
上海市××區教育局(通知)
轉發上海市教育局、衛生局
關于做好學校衛生保健工作的通知
教(84)字第161號
區教育學院、各中、小學、衛校:
現將上海市教育局、衛生局《關于做好學校衛生保健工作的通知》轉發給你們,請各校遵照執行。當前,尤其是保護學生視力,預防近視的工作,各校必須切實加強領導,下大決心采取各種有效措施,使學生的患近視率有所控制和下降。
附件:《上海市教育局、衛生局關于做好學校衛生保健工作的通知》(注:通知全文略)
××區教育局
××區衛生局
××××年×月×日
問題及修改意見:
⑴版頭。與標題文種重復。公文的版頭,一般由發文機關名稱加“文件”兩字組成,不必體現具體文種。此文應去掉圓括號,將“通知”改為“文件”。
⑵標題。缺少發文機關名稱,尤其是這種兩個機關聯合發文的下行文,標題三要素更不可缺少;不應加標點符號,標題中的頓號和書名號均應去掉;為避免兩個“關于”、兩個“通知”重復出現的情況,可用“自擬摘要”方法修改。
⑶文號問題。聯合行文,應標明主辦單位發文字號,即為“××區教發[1984]161號”。⑷正文。第一句中的“你們”與后面的“各校”重疊,可省略“各校”;“當前,尤其是??”不合語法規范,應先提出“衛生保健工作”,而后再強調“尤其是??”。
⑸附件標注應去掉。這類轉發性公文,正文已寫明要轉發的公文名稱,因此無須附件標注,以免重復。
此外,主送單位中的標點符號和文中個別標點符號使用不當,應適當修改。主送單位中不屬于同一層次的并列詞語錯用頓號,是許多公文經常出現的錯誤。
修改稿:
上海市××區教育局文件
×教發[1984]161號
上海市××區教育局衛生局關于
轉發有關做好學校衛生保健工作文件的通知
教(84)字第161號
區教育學院,各中、小學,衛校:
現將上海市教育局、衛生局《關于做好學校衛生保健工作的通知》轉發給你們,請遵照執行。當前,對學校衛生保健工作窯引起高度重視,尤其是對保護學生視力,預防近視的工作,各校必須切實加強領導,下大決心采取各種有效措施,使學生的患近視率有所控制和下降。
××區教育局
××區衛生局
××××年×月×日
⒋閱讀下列公文,指出其中的不當之處。×××省進出口分公司關于請求允許本公司購買卡車的報告 總公司:
目前,我們公司只有卡車一輛,我們出口任務十分繁重,不能完成上級交給的任務。幾年來,在黨的對外開放注冊的正確指引下,經過本公司的齊心協力,我們的出口任務完成很好,基本落實了計劃,公司形勢像春天越來越喜人。但是發展外貿,擴大出口,沒有卡車不能保證出口任務完成。為此請求增加兩輛卡車。
上述意見如無不當,請批示。
××省進出口公司
××××年×月×日
這是一則請求批準的請示,請示緣由不充足,請示事項不具體,上級無法作答。標題文種錯誤,“報告”改為“請示”,請示事由表達不當;主送機關用全稱;正文請示緣由沒有說服力,請示的事項不明確具體;空話套話多,如“出口任務完成很好”,又寫“基本上完成了”相矛盾;“像春天??”表達不當等;落款與發文單位應一致。⒌下面這份文件應當選用什么文種較妥?文種還有哪些問題,請仔細辨析并提出修改意見。
東山鄉要求救災的請示報告
(89)東政字05號
××縣人民政府:
我鄉地處本縣邊遠山區,又有少數民族居住,是老、少、邊、遠窮鄉。89年遭受特大洪災,大傷元氣。今年又遇百日干旱,水田無水,旱土冒煙,水稻種植面積。原計劃五千六百五十畝,實際只種285畝,其中嚴重受旱、顆粒無收的一千畝以上。旱土所種烤煙、紅薯因干旱而使青青的苗葉變成一片枯黃藤,只能當柴燒。經濟損失達五十多萬元。
第三篇:應用寫作
文秘管理與應用寫作
分 章 輔 導
第一編 行政文體
第一章 行政機關公文
這是全書的重點章之一。
一、要了解法定公文的廣義和狹義概念:
廣義的公文是指機關中所有的可稱為“文件”的東西,包括計劃、總結等。
狹義的公文指的是法定公文,凡行政機關公文,指按《國務院辦公廳關于國家行政機關公文處理辦法》(本復習中簡稱為“辦法”)列出的公文文種;凡黨的機關公文,又指按《中國共產黨黨的各級領導機關文件處理條例》中規定的文件。
教材中提到的是2000年修訂的《國家行政機關公文處理辦法》,共有十三種公文,現在使用的是國務院修訂的新《辦法》,又增加了新文種“意見”,同時廢止了“指示”。
二、*要牢牢掌握公文的特點:
法定性、政策性、實用性、時效性、規范性
三、公文的基本功用: 頒布法規、傳達指示,反映情況、請示工作,聯系工作、商洽公務,宣傳教育,依據憑證。
四、*公文的分類:
1.按行文方向和行文關系劃分:上行文、平行文和下行文;
2.按有無緊急程度分:緊急公文和普通公文。
3.其中緊急公文:特急件和急件。
4.按有無保密要求分為:普通文件和保密文件。
其中保密文件可分為:絕密、機密、秘密三種。
五、*公文的格式:
要求會畫出正式文件的規范格式,包括每種公文的格式項目及位置都要準確(如有無簽發人,如有,位置在哪里等)。
(一)文頭部分有:
版頭、文號、簽發人、秘密等級、緊急程度等;
行政下行文不應有簽發人;
文號的組成包括機關代字、年份和文件順序號。
(二)行文部分(也叫中間部分):
包括標題、主送機關、正文、習慣用語、發文機關、年月日、印章、主題詞、附件等。
標題示例:
北京市人民政府
關于撤銷大興縣設立大興區的通知
北京市人民政府辦公廳
關于《北京市加快城市危舊房改造實施辦法(試行)》 執行中有關問題的通知
不同的公文有不同的習慣用語,熟知常用公文的習慣用語,可以幫助我們正確地判斷文種。
發文機關要寫全稱,一般不能簡稱為“廠部辦公室”。
年月日要用漢字書寫,并且用全稱。
正式公文的主題詞設計,要查國務院的《主題詞手冊》。一般地說,主題詞是能夠概括文件內容的幾個詞(或詞組),最后一個詞一定是文種,如“綠化、美化、通知”或“加強、思想政治工作、通知”等。
(三)文尾部分:
有抄報、抄送、抄發和發文機關的辦文機構、印文年月日等。國家質量技術監督局1999年發布《國家機關公文格式》,在實際工作中辦理 3 文件的同志請注意新要求。
本次考試以教材為準。
六 *公文寫作的基本要求:
熟悉黨和國家的方針政策及有關法規和規定,要了解實際情況,要遵循行文的各項規則。
七、公文寫作示例:
對下述重點文種說明不同的要求:
1.命令(令):
主要掌握行政令、發布令的區別。
發布令是用以發布各種法規范和規章的。
行政令是用于采取重大強制性行政措施時使用的。
2*議案:
關鍵是掌握概念:它適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人大常委會提請審議事項。
3.*公告與通告:
要掌握兩個文種在認識和使用上的區別,主要表現為:公告是“向國內外”宣布重要事項和法定事項的,而通告則是用在“在一定范圍”。
* 4.通知:
這是本章中最重要的文種。除掌握相關知識和寫作技巧外,主要是要求會起草正式文件通知。
“因鍋爐壞了,洗澡堂停用二天”不在此列。
(1)、要研究通知的類別:
第一種類型的通知________關于頒布法規和規章的:
如《北京廣播電視大學大學生守則》,通知是以學校的名義發給“各區、縣電大分校,各工作站”的,將《守則》隨文下發,《守則》成為附件。
例文:
北京市人民政府
關于發布《北京市實施“國家行政機關公文處理辦法”細則》 的 通 知
各區、縣人民政府,市政府各委、辦、局,各市屬機構:
現發布《北京市實施“國家行政機關公文處理辦法”細則》,自2001年5月1日起施行。1994年9月28日市政府辦公廳發布,1994年10月1日起施行的《北京市實施“國家行政機關公文處理辦法”細則》同時廢止。
北京市人民政府
二OO一年三月二十七日
第二類通知_________批轉下級耒文的:
“批轉”中的“批”字可見是上對下,并且是先有下級對上報文。
例:
北京廣播電視大學貫徹“改革人才培養模式”,以學生學習為中心的經驗很好,學校就有關問題的創新和實踐工作,給市教委的有關部門寫了一份報告。
市教委認為很有創意,很具典型性,于是擬定一份通知,將北京電大的報告隨文下發,這就是批轉下級來文的通知。
北京電大的報告在這里成為“附件”。
第三種通知_______轉發上級來文的。
按照我國的行政管理層級,最高的是國務院,下邊是各級政府及同級機構。
每一份上級政府的下發文如“通知”,都要逐級轉發,這也叫“上邊一根針,底下千條線。”
“上邊”一級的通知總是被做為附件下發的,因為這是工作的根本依據。
例:
《海南省人民政府辦公廳轉發“國務院辦公廳關于嚴格控制新聞發布會和周年紀念活動的通知”的通知》
第四種類型通知________是不帶附件的:
相對帶有附件的通知而言,它更帶有一定的“主動”色彩。
(2)、通知的內容:
A、帶有附件的通知:
一是不加按語,即“照批照轉”。只明確要求下級執行。
寫法上多為“現將《??》發給你們,希遵照執行。”
二是加按語的。
所謂“按語”,是發文機關對所發附件的相關說明,如結合本地區、本行業、本部門的實際情況,做一些補充說明或提出其他要求,有的還可對附件尤其是上級來文做出評價。注意三個問題:
在什么情況下加按語?
加什么按語?
按語寫作要注意什么?
·吃透“附件”精神
·強調的是針對性
·“附件”內容和要求,讓下級理解得更充分和準確
按語的類別:評價、要求、說明等,一般要具體情況具體分析。
如教材中,“海南省政府辦公廳的通知”按語部分分為:
第一個自然段:強調海南的特殊現狀
第二自然段:結合海南本地區的情況制定了更為具體的規定。
* 加什么做為按語?
不是重復附件內容而是必須要寫出特色
檢驗的是發文機關辦文人員的政策、業務素質和寫作水平。
有責任心、有水平的干部要研究問題,寫出有針對性、有特色的“按語”,說到底還是干部素質問題。
B沒有附件的通知:
在正文中要寫好緣由和事項兩部分
a 緣由:目的、意義、現狀等(為什么通知)
b事項:工作原則、組織安排、活動布置、檢查評比等(通知什么)
教材中“沒有附件”的通知:
《關于開展國家公務員普通話培訓的通知》、《國務院關于成立國務院三峽工程建設委員會的通知》、《關于召開全國高新技術產業開發區工作會議的通知》
根據當前的形勢、任務,我們確定以下內容為思考重點:
a關于加強社會主義精神文明建設工作的;
b關于貫徹落實“科教興國”戰略,加強思想政治工作的; c關于全面提高北京電大學生素質,改革人才培養模式的; d以北京電大名義發文抗擊“非典”的。
5、通報:
通報是適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況的常用公文。
無論是表彰性的還是批評性的通報,都要明確表揚或批評的對象,不論是單位還是個人,都要首先明確指出。其次是說明事由,這也是表彰或批評的直接理由。
* 寫表彰通報:
A說明對象、光榮事跡、精神品質、號召學習和表彰辦法等。
B寫好這種時代精神非常強的文件,關鍵是我們要站在時代的高度,用發展的眼光來審視人或組織的行為。
*
6報告:《國家行政機關公文處理辦法》規定:報告適用于向上級機關匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復上級機關的詢問。
A 按其性質不同,可將其分為綜合報告和專題報告;
B 按其具體內容和用途,又可分為情況報告、建議報告等。
C 一般地說,一份報告都會同時分別隸屬于至少兩種類型,如一份“北京電大關于加強對大學生進行思想政治工作的報告”,既可能是專題報告,又可能同時隸屬于建議報告。
7請示:
掌握請示的寫法和注意事項;
特別要注意請示與報告的區別,因為現在工作中仍有一些單位在寫
“關于??的請示報告”。
對辦文人員來說,如果我們的請求理由不符合實際政策允許的范圍,例如,現實政策還未發展到某種程度,那么上級就會“駁回”我們的請示。
“編織” 請示文件框架:
“關于積極探索人才培養模式”的請示 內容提示:
A、為什么要在當前提出改革和探索人才培養模式?
“科教興國”戰略的提出,要求我們對“人才”應有哪些新認識
教育將因“人才戰略””而受到前所未有的挑戰
北京電大在復校二十多年的實踐中,認識到了探索和改革人才培養模式的極其重 要性
北京電大在人才培養模式的探索上,已具備二十幾年的實踐經驗
北京電大這項工作得到了市教委有關方面的一貫支持
北京電大具有開拓創新、與時俱進的條件(軟、硬件)分析
B、具體請示的事項
北京電大目前人才培養新模式的基本內涵
目前學校準備在哪些方面進行這項工作的改革與探索:
教師隊伍的提高
教學和教務管理方面
建立新的管理體制和機制
建立“以學習為中心”和“以學生需要為中心”的新模式
請求市教委的支持項目
函:
函的概念
來函與復函的不同寫法 函的寫作注意事項。
尤其要注意:
*其他公文一般只有一個行文方向,而函卻除去平行文,在同級和不相隸屬的機關之間行文外,還可以在上、下級機關之間使用,但要注意它與請示的區別。
9會議紀要:掌握概念及一般寫法,注意與會議記錄的區別。
*10意見:
適用于對重要問題提出見解和處理方法;明確要求下級機關貫徹執行;報請上級機關予以批轉或者轉發。
第四篇:應用寫作[范文]
網絡學院復習提綱
一、簡答題
1、應用文為什么經常使用序數?序數的層次?
序數的使用,既使應用文各部分內容的連接、轉折顯得簡單、明確,又使應用文的層次、段落的劃分安排變得更加清楚和有條理。這有利于受文者理解和把握應用文的內容。
依照《國家行政機關應用文處理辦法》第五章第二十五條的規定,序數的層次順序如下:
第一層:用漢字一、二、三、四……每個序數后用頓號,頓號一般要占一格。有時也不用頓號,特別是序號作為小標題時,在序號與小標題之間空一格即可;
第二層:用半圓括號的漢字
(一)(二)
(三)(四)……括號外不加標點符號; 第三層:用阿拉伯數字1、2、3、4……用法同第一層;
第四層:用半圓括號阿拉伯數字(1)(2)(3)(4)……用法同第二層。四層序號順序不能顛倒,在同一層里不同層次的數字不能混用。
2、什么是請示?簡述請示與報告的區別。
請示是下級機關向上級機關請求對某項工作、問題作出指示,對某項政策界限給予明確,對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文,是應用寫作實踐中的一種常用文體。
請示用于向上級機關請求指導、批準,上級接文后一定要給予批復;報告則用于向上級機關匯報工作,反映情況、提出建議,供上級了解情況。為上級提供信息和經驗,上級機關接文后,不一定給予批復。
3、什么是經濟合同?簡述經濟合同的主要條款?
經濟合同是指平等民事主體的法人、其他經濟組織,個體工商戶、農村承包經營戶相互之間,為實現一定的經濟目的,明確相互權利義務關系而訂立的合同。主要條款有:標的(指貨物、勞務、工程項目等);數量和質量;價款或酬金;
經濟合同
履行的期限、地點和方式;違約責任;根據法律規定的或按經濟合同性質必須具備的條款以及當事人一方要求必須規定的條款。
4、什么是主旨?為什么撰寫公文前要先確立主旨?
主旨是主要的旨意;中心意思。公文的主旨,是社會生活的客觀反映和作者主觀思想結合的產物,即文章中通過個部材料所表達的中心思想(或主要內容)和作者寫作意圖的統一。
5、什么是通告?簡述公告與通告的區別。
通行是公開地通知發出全民通告。《國家行政公文處理辦法》明確規定,“公告”適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項,“通告”適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。從上述定義和實際運用的情況來看,公告和通告有兩個共同的特點:一是它們都屬于公開性文件,在有效的范圍,了解其內容的人愈多愈好。二是在寫法上要求篇幅簡短,語言通俗易懂、質樸莊重。
當然,這兩個文種的區別也是比較明顯的:
第一,內容屬性不同。公告用于“向國內外宣布重要事項或者法定事項”,兼有消息性和知照性的特點;與公告相比,通告的內容是“在一定范圍內應當遵守或周知的事項”,具有鮮明的執行性、知照性。
第二,告啟的范圍不同。公告面向國內外的廣大讀者、聽眾,告啟面廣;通告的告啟面則相對較窄,只是面向“一定范圍內的”的有關單位和人員。
第三,使用權限不同。公告通常是黨和國家高級領導機關宣布某些重大事項時才用,新華社、司法機關以及其他一些政府部門也可以根據授權使用公告。而通告則適用于各級行政機關和企事業單位。目前,公告和通告這兩個文種在實際運用中存在著比較嚴重的混亂現象。在報紙雜志中,在公共場所的招貼欄上,常常可以看到某某企業開業的《鳴謝公告》,宣傳產品質量的《公告》,補交電話費的《公告》,《橋牌大賽通告》,老干部體檢的《通告》,等等。無論從哪個角度來看,這些作法都是不規范、不妥當的,“魚目混珠”的后果,使得這樣兩種具有法定效力的文件失去了其對公眾應有權威性和約束力。這種現象應該引起各級政府和企事業單位的注意。
6、什么是經濟合同?經濟合同的合法性表現在那幾個方面?
7、應用文的語言要求?如何達到這些要求?
應用文是一種處理公私事務的工具,是用來說明事實、解決實際問題的,側重于“以事告人”。所以語言要求樸實無華、開門見山。例如在述職報告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”,直陳直述,不展開論述,不夸張、不掩飾、更不能虛構。
8、什么是批復?簡述批復與指示的區別。
批復是上級機關答復下級機關請示事項的答復性公文,具有權威性、針對性和指示性等特點。而指示則是喝批復相反的。
9、什么是總結?簡述總結與報告的區別?
總結是對前一階段工作或學習進行回顧、檢查和分析研究,從中找出經驗和教訓,獲得規律性的認識,以便指導今后實踐的一種事務文書,是應用寫作實踐中的一種常用文體。報告是機關向上級機關或業務主管部門反映情況、匯報工作、報送文件、報告查詢事宜時所寫的匯報性文件。
10、什么是材料?材料的作用?
應用文的材料是指撰寫者為表現應用文主旨時所搜集、攝取或寫入文之中的一系列事實、數據或論據。材料是應用文寫作的基礎。如果說主旨是應用文寫作的靈魂,那么材料就是應用文的血肉。沒有材料,主旨就不能確定。應用文的材料主要分為理論材料和事實材料兩大部分。理論材料主要有方針、政策、各種法律法規及科學原理、定律、學說等;事實材料主要有事件與情況、實物與現象等。材料與寫作休戚相關,應用文從搜集材料到文章定稿,實質上是一個搜集、分析、綜合、選擇、排列、組合材料的過程。
11、應用文的安排原則?
應用文結構安排的原則與文學作品類似。1.服從表現主題的需要。2.要適應不同文體的特點。
12、什么是行政公文?國務院重新頒布的13種行政公文是何年何月何日頒布的?何時實施?簡述公文的特點。
行政公文,是公務文書的簡稱,是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規范格式的應用文。國務院重新分布的第13種行政公文于2000年8月4日分布,于2001年1月1日起施行。行政公文的特點有:
一、有法定作者制發。法定作者指依法成立并能以自己名義享有權利承擔義務的社會組織及其領導人。
二、具有法定的權威性和現行效用。法定權威性是指公文在法定時間和空間范圍內能夠對受文者的行為產生一定程度的強制性影響。現行校用指公文在其內容所針對的現行公務活動中直接發揮實際效力具有依據和憑證功能。
三、公文具有規范的體式和特定的處理程序。公文的規范體式是指公文的文體和格式必須符合國家的統一規定。收文和發文均有一定的處理程序各環節皆有順序性和規范性不得自行其是。
13、命令的概念、特點。命令的發文字號與其他公文有什么不同?
適用于依據法律、行政法規,并經中國人民銀行授權,發布部門規章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。
14、通告的概念、特點、種類、與公告相比較,通告有什么特點?通告與公告的區別。通行的發布者通常是國家機關中的業務(職能)部門,也可以是基層單位、群眾團體。
通告主要有三個特點。1.內容的業務性。通告發布的內容多是局部性的、業務性的,針對性強。2.行文對象的有限性。通行千知事項的范圍是轄區內的單位和人們。3.發文單位的廣泛性。通告的內容屬一般事項,所以發文單位比較廣泛。黨政機關、企事業單位、人民團體都可以發布通告。種類有1.知照性通告。2.辦理性通告。3.禁止性通告。
15、調查報告的特點、種類?調查報告與工作總結的區別?
調查報告是反映實際、探索真理的有力武器,是體現唯物主義的主要手段。其特點有:1.針對性。2.典型性。3.真實性。4.時效性。調查報告的總類有:1.社會現狀調查報告。2.典型經驗調查報告。3.揭露問題調查報告。4.新生事物調查報告。調查報告與工作總結的區別:1.它們的寫作人稱不同。2.它們的寫作目的不同。3.它們的寫作對象不同。4,它們的寫作手法不同。
二、選擇題
1、國家機關、社會團體、企事業單位使用最廣泛的公文是(C)。A、請示 B、報告 C、通知
D、通報
2、公文的標題一般是不能省略文種的,只有(B)通知可以省略 A、會議通知 B、批轉性通知 C、任免通知 D、事項性通知
3、應用文的根本性特征是(A)。
A.實用性 B.簡約性 C.規范性 D.時效性
4、下行文可有多個主送機關,下面只有一個主送機關的下行文是()。A.通知 B.通報 C.指示 D.批復
5、下面哪一種函的發文字號寫法正確()。
A.粵府函〔2004〕1號 B.粵府 [2004]1號 C.粵府函(2004)1號 D.粵府函(04)1號
6、負責處理和執行公文的機關是()。
A.發文機關 B.主送機關 C.抄送機關 D.上級機關
7、某大學要把教育部“關于加強大學生思想政治工作意見”發給下面,用()方式行文。A.、批轉 B、轉發 C、印發
8、下列各項,不屬于主體部分的是()。A.主送機關 B.附件
C.主題詞 D、標題
B、二號宋體字
D、三號黑體字
9、公文的發文機關標識必須使用()字。A、紅色大號宋體字
C、三號宋體字
D、翻印
10、省政府對全省的發展,從宏觀角度展示出發展藍圖用()行文。A、計劃 B、設想 C、方案 D、規劃。
1、公文眉首部分必須具備的項目是()。A、發文機關的標識和發文字號
B、文件名稱和標題
C、發文機關的標識和簽發人 D、發文字號和序數
2、現行的《國家行政機關公文處理辦法》是何時頒布的?()A、2001年8月24日 B、2000年1月1日 C、2001年1月1日 D、2000年8月24日
3、地方人民政府撤消下級機關不適當的決定事項用()行文。A、命令 B、決定 C、通告 D、通知
4、受雙重領導的機關向上級機關行文,應當寫明()。
A、上級機關
B、發文機關 C、抄送機關
D、主送機關和抄送機關 5、廣東省人民政府2009年發的第一號文,發文字號正確的寫法是()。A、粵[2009]1號 B、粵字[2009]第1號 C、粵府〔2009〕1號 D、粵府(09年)1號
6、ХХ大學對學校的發展作了粗線條的、大體的安排,用()行文。A、計劃 B、設想 C、方案
D、打算 7、某省政府把某市政府文件加通知發給下屬單位,這種形式叫()。A、批轉
B、轉發
C、翻印
D、印發 8、省財政廳答復市財政局部請求撥款的來文時應用()。A、指示
B、通知
C、批復
D、復函 9、公文標題,必須使用()字。A、紅色大號宋體字
C、三號宋體字
B、二號宋體字
D、三號黑體字
10、下列各項,不屬于主文部分的是()。
A、標題 B、主送機關 C、附件 D、主題詞
1、下列文種中黨的機關一般不用()。
A.報告 B.請示 C.議案 D.通報
2、標列主題詞的順序,應該是()。
A.先標類別詞,再標類屬詞 B.先標類屬詞,再標類別詞 C.先標反映文件內容的詞 D.先標反映文件形式的詞
3、ХХ大學對學校的發展作了粗線條的、大體的安排,用()行文。A、計劃 B、設想 C、方案
D、打算
4、嘉獎有突出成就和重大貢獻的單位和個人用()行文。A.命令 B.決定 C.通報 D.通知
5、聯合行文需蓋兩個印章時,應將成文時間拉開,左右各空()個字。A、2 B 4 C、5 D、7
6、下列各項,不屬于主文部分的是()。A.主送機關 B.附件
C.主題詞 D、標題
7、以下是一份函的發文字號,哪一個寫法是正確()。A.穗府函〔2004〕6號 B.穗府(2004)16號 C.穗府函(2004)16號 D.穗府[2004]16號
8、某省人民政府對耕地保護目標責任制執行情況進行了全面考核驗收,為傳達情況、溝通信息,擬以書面形式下發,應選用的文種是()
A、總結
B、報告
C、通告
D、通報
9、某市政府把省政府文件加通知印發給下屬單位,這種情況叫()A.批轉 B.轉發
C.印發 D.翻印
10、通常從內容上要回答“做了什么”;“怎么樣做的”和“為什么這樣做”三個問題應用()行文? A、報告
B、計劃
C、總結
D、通報
三、判斷題
1、應用文的根本特征是“實用性”。
2、某地發生一起突發性重要事故,要將此事故的發生過程、結果和處理情況反映給上級,用報告行文。
3、公文用紙必須采用A4型紙,天頭要留出28mm,左邊要留出37 mm。
4、某省教育廳請求省財政廳增撥教育經費5000萬、用請示行文。
5、下級機關對一些重大問題提出自己的建議和解決辦法,這個意見一經領導批轉就具有指導性。
6、為了啟發讀者思考,應用文可使用一些朦朧含蓄、模凌兩可的語言。
7、為使下級機關及時了解向上級請示的問題,請示應同時抄送下級機關。
8、計劃正文部分必須寫明“做什么”、“怎么做”、“先做什么后做什么”。
9、某市人事局向其市屬各單位下發年終考核工作通知,同時抄報市人民政府。
10、為打擊“黃、賭、毒”,某省人民政府決定與省公安廳聯合掃黃。報。
12、主旨是構成文章諸要素中最具決定意義的要素。沒有主旨,其他要素就難以甚至不可能發揮作用。
13、為避免文件滿天飛的現象,下級機關可一份公文向上級機關請示幾件事。
14、為使文章思路清晰、結構嚴謹,應用文中常使用序數過渡。
15、撰寫工作總結,要把感性認識上升到理性認識上來,總結出具有典型意義的經驗教訓來。
16、中共××省委與××市委就學習貫徹中共第十七次代表大會精神,聯合向下發出通知。
17、公文用紙必須采用16開型紙,天頭要留出30mm,左邊的要留出25mm裝訂線。
18、簡報是黨政機關、群眾團體簡要報道工作情況的文書,所以簡報是一種行政公文。
19、計劃正文部分必須寫明目標、措施、步驟這三要素:
20、商品說明書與商品廣告都是為了推銷商品,寫法上雖有不同,但其目的和作用是相同的。
21、正文部分的結束語,在其他文種里可以省略,但在請示中不能省略。
22、某地發生一起突發性重要事故,要將此事故的發生過程、結果和處理情況反映給上級,用報告行文。
23、印章是公文生效的標識,所有的公文都應加蓋章。
24、某大學向省教育廳寫例行報告,一匯報2005年工作,二請求增撥教育經費5000萬。
25、市教育局請求市財政局增撥希望工程資金用“函”行文。
26、調查報告是“報告”的一種,所以調查報告也屬行政公文。
27、撰寫會議紀要可以根據工作需要,進行各種調查研究,廣泛選取材料。
28、下級機關對一些重大問題提出自己的建議和解決辦法,這個意見一經領導批轉就具有指導性。
29、根據國家保密法規定,國家秘密的標志為“★”。“★”前標保密期限,“★”后標密級。
30、合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。所以,經濟合同就是協議書。
四、改錯題
關于縣政府購買冷凍機的請示報告
縣財政局:
縣政府機關職工食堂現有兩千多人就餐。因無制冷設備,春、夏、秋季副食品不易保管。特別是到了夏季,副食品經常腐爛變質,不但造成浪費,影響食堂衛生,而且也直接影響職工的身體健康,廣大職工意見紛紛。為了解決這一問題,經縣政府辦公會議研究,決定購買兩臺GH-2型冷凍機,所需資金伍萬元,以上資金必須于今年夏天前到位,勿誤。
特此請示,請審批。
××縣政府辦公室(公章)
一九九九年9月9日
11、在機關工作中,有“事前請示,事后報告”之說,所以,所有報告一定是工作做完之后才能向上級匯
××市電信局(文件)×局字(08)第5號
關于建造職工宿舍的請示
市財政局、土地局:
我局下屬單位多,職工多、老職工更多。過去因無資金從未建過一間職工宿舍。職工住房非常非常困難,再不解決就會影響職工的工作積極性。為改善我局職工住房條件,經研究,決定建造職工宿舍3000余平方米,須撥款500萬左右,征地四畝許。特此報告。
關于提請有關部門解決我單位糧油供應的請示報告
市商業局領導:
我單位是新建的大廠。近幾年來發展很快,最近又新蓋了15棟職工宿舍,搬進職工近千戶。由于工廠離市區很遠很遠,附近又沒有糧店,干部職工吃糧困難,直接影響了生產與工作,為此,群眾意見很大。為解決我單位糧油短缺的困難,經廠領導研究決定:撤消我廠的小百貨商店,騰出房子建大型超市,望商業局領導明大體,識大局,給予明示和支持。以上請示報告,請批復。
××廠敬上
五、作文題
根據下面提供的材料,請代省政府草擬一份公文。
郝愛民是廣州東方出租汽車公司司機,參加工作十年,日常營運,主動為乘客著想,堅持“先請上車,后問去向”。多次被評為“最佳司機”和市公用系統先進生產者。
2003年12月12日凌晨1時30分,郝愛民駕車途徑濱江路時,正遇歹徒攔路搶劫。他奮不顧身沖上前去與歹徒進行殊死搏斗,終將歹徒扭送公安機關。最近又被省政府授于優秀共產黨員稱號,獎勵獎金5000元。
要求:
1、格式規范,寫出眉首部分和版記部分必備的項目;
2、寫出完整的內文,可做合理想象。
請根據下列材料,代高教廳起草一份條項清晰的公文。
廣東省高教廳決定在廣州市某高校召開學習、傳達、貫徹十七大精神工作會議。會期3天,11月20日到××大學招待所報到。會議主要是傳達十七大精神、研究貫徹措施、交流學習經驗,要求各校準備經驗材料,各校一名主管有關這方面工作的負責人出席。需要訂購回程車、機票的同志,請報到時一并告知
2005.1.20
2008年5月30日
市電信局 會務組。
要求:(1)格式規范,寫出眉首部分和版記部分必備的項目;(2)寫出`完整的內文,可做合理想象;
根據下面提供的材料,請代××大學給上級寫份公文。
因教學工作需要,××大學要籌建印刷廠,辦廠條件基本具備。(1)、有技術力量:有三名教師的家屬是印刷廠的退休工人;
(2)、產品有銷路:不僅本校有98個班,5000多學生,周邊還有四五所高校,(3)、辦廠經費經核算需150萬元,學校已自籌100萬元,尚缺50萬元。不足部分懇請領導核撥。
要求:
1、格式規范,寫出眉首部分和版記部分必備的項目;
2、寫出完整的內文,可做合理想象。
第五篇:應用寫作
《應用寫作》 陳柏呈學號:12085291004
一、單項選擇題(10分)
1、“紙上得來終覺淺,絕知此事在躬行。”體現了寫作的什么特性。(C)
A、綜合性 B、真實性 C、實踐性 D、應用性
2、文眼是(A)
A、文章中的一句關鍵性的話,由它能夠看出文章的主題。B、文章的標題。C、文章開頭的一句話。D、文章末尾的一句話。
3、主題和材料的基本關系是(A)
A、統帥和被統帥B、被統帥和統帥C、相互表現D、相互襯托
4、喬夢符說:“作樂府亦有法,曰鳳頭、豬肚、豹尾六字是也。”其中,豹尾是指(C)
A、開門見山B、提示全篇C、綜述全文D、結尾短促有力
5、下列句子有語病的是(A)
A、睡眠三忌:一忌睡前不可惱怒;二忌睡前不可飽食;三忌睡處不可當風。
B、縣政府在全縣推廣了我們村科學種田。C、從這一件平凡的小事中,卻說明了一個大問題。D、他那偉大的革命形象,經常浮現在我的腦海中。
6、領導講話稿中的稱謂一般會根據會議性質及與會者身份的不同而有所不同,代表大會常用的稱謂是(B)
A、女士們,先生們B、同志們C、各位代表D、各位領導
7、屬于平級單位或不相隸屬關系的單位行文時,主要是使用(D)
A、決定B、命令C、請示D、函
8、口述述職報告的抬頭用什么(D)
A、xx組織部B、xx黨委C、各位代表、各位委員D、各位領導、各位同志
9、凡在文章開頭處寫有“新華社電”“某報訊”“某報記者報道”字樣(電頭)的文章是(D)
A、消息B、通訊C、調查報告D、新聞評論
10、論文中設立關鍵詞意向的目的(A)A、揭示內容B、方便文獻檢索C、反映觀點D、方便閱讀
1、簡述工作總結的概念和意義。
工作總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判,從理論認識的高度概括經驗教訓,以明確努力方向,指導工作的一種機關事務文體。它是黨政機關、企事業單位、社會團體都廣泛使用的一種常用文體。
2、以你看過的10篇文章的標題為例,談談標題和主題的關系。
從標題和主題的關系來看,有以下三種情況:
一是,直接表達主題的標題。
這類標題,多見于新聞和論文等體裁。
例如:《為人民服務》、《六國論》、《反對自由主義》。
二是,間接表達主題的標題。
這類標題,只形象地概括出文章的意義,也就是暗示了主題。
例如:《青工春之歌》、《傷痕》、《第二次握手》、《愛你沒商量》。
三是,不表達主題的標題。
這類標題,只說明文章作品涉及的內容和范圍,并不直接表明文章的點。
例如:《三國演義》、《水滸》、《西游記》、《李自成》。
3、請比較一下請示和報告的不同。
報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況、答復詢問、報送資料和重要物件時使用的一種陳述性公文。大致有四種:
1、工作報告,是某項工作進行到一定階段,需要向上級匯報時所寫的一種報告;
2、情況報告,是就某一問題或某一偶發性情況專題向上級匯報時所寫的一種報告;
3、答復報告,是上級單位向下級單位詢問某一問題,下級單位予以答復時所寫的一種報告;
4、例行報告,是按有關規定到時必送的一種報告。請示與報告同屬于上行文一類。請示是對某項工作做出決定、或者對某一問題提出處理意見需要上級審查批復,或有不明確的問題需要請上級指示時所寫的一種請示性公文。寫請示最主要的就是要把請示的問題寫清楚,把理由說明白,這樣才能便于上級機關處理。向上級機關匯報工作、反映情況,用“報告”;向上級機關請求指示和批準,用“請示”。向上級機關匯報工作、反映情況的報告,是不要求批復的,有時就可以同時有兩個主送單位;請示是要求上級機關批復的,一般只寫一個主送單位,如果需要同時報送另一個上級機關,可以用抄報的形式。向上級機關的請示,原則上是不同時抄送下級機關的,請示問題應當一文一事,而不要一文數事。