第一篇:查詢公證書
香港公證轉遞書真偽查詢哪能查
客戶提供來一份香港公司給他的授權書,是經過了香港公證律師公證的,但是對于香港公證書的真偽該怎么查詢呢?
香港公證書只有經過司法部駐港辦公室-中國法律服務(香港)有限公司加蓋轉遞章之后才能有效。
公證書轉遞制度是防止偽造和欺詐行為的發生,切實保證司法部委托的香港律師出具的公證證明的真實性,維護當事人的合法權益的有效辦法之一。
委托公證書范本(賣方)
委托人姓名、身份證號、住址
受托人姓名、身份證號、住址
座落于 的房屋系本人與 名下房產,房屋所有權證號碼為。現因,特委托 作為本人的代理人,代為辦理與上述房產出售相關的一切手續,受托人具體代理權限及范圍如下:
1、有權代為出售上述房產,簽署售房合同及與購房相關的文件,有權辦理相關合同備案登記、公證事宜。
2、協助買方辦理上述房產在房產交易中心、土地管理部門的權屬登記、過戶手續并繳納相關費用。
3、協助買方辦理銀行貸款的一切手續,包括但不限于受托人有權在借款合同、資金托管及解凍等與貸款有關的文書上簽字。
4、有權代為收取售房款。
5、辦理上述房產內的水、電、閉路電視、煤氣等相關設施過戶有關的一切手續。
受托人在辦理上述事項所做的一切行為,視同本人所為;因此所簽署的相關文件及支付的相關費用,本人均予以承認并承擔相應的法律責任。本委托書在本人簽字之日起生效,同時在本人書面通知福建省直單位住房公積金中心和建行福建省分行本委托失效之前一直有效
委托人(簽字):
年 月 日篇三:買方委托公證書(通用版)委 托 書
委托人: 性別: 身份證號碼:
受托人:
1、姓名: 性別: 出生日期: 身份證號碼:
2、姓名: 性別: 出生日期: 身份證號碼:
3、姓名: 性別: 出生日期: 身份證號碼:
4、姓名: 性別: 出生日期: 身份證號碼:
5、姓名: 性別: 出生日期: 身份證號碼:
本人,欲購買位于深圳市 的房產,現委托以上受托人為我的代理人,以我的名義,在本人份額內、在代理期限(年 月 日至 年 月
日)內均可獨立辦理如下事項:
一、管理上述房產及支付與該房產有關的各項費用。
二、到銀行全權辦理申請按揭/抵押貸款,開立賬戶、領取賬戶及保管存折,簽署借款申請書、借款借據、貸款合同等辦理按揭貸款所需要的一切法律文件,并有權收付上述房產的按揭貸款,簽收銀行或典當出具的貸款承諾函。
三、到擔保公司全權辦理按揭貸款擔保及借款的相關手續,簽署相關文件資料;到檔案管理部門和深圳市房地產權登記中心查詢房地產產權狀態,并打印產權資料電腦查詢結果表,并有權調檔及復印上述房產的《房地產證》、借款合同、抵押合同、買賣合同等相關資料。
四、全權辦理簽署上述房產的房款(銀行或深圳市房地產權登記中心)資金監管協議及解除資金監管協議的相關申請,并有權在相關文件上簽名。
五、到銀行或其他機構查詢、打印個人征信系統信息及信用報告。
六、到司法機關或仲裁機構查詢、復印并領取上述房產所涉及案件的具體情況及相關文件資料。有權辦理減免稅費申請手續并簽署領取相關文件資料。
七、到國稅局或地方稅務局機構查詢、復印并領取上述房產所涉案件的具體情況及相關文件資料。
八、全權辦理購買上述房產的過戶、轉移登記、抵押登記及退件等相關手續,代為簽署房地產買賣合同,辦理領取上述房產的稅單及交納稅費并領取《房地產證》等相關事宜,回答并簽署相關詢問。
九、全權辦理上述房產的注銷抵押登記手續及領取、保管《房地產證》等相關事宜,并在有關文件上簽字,回答并簽署相關詢問;
十、全權辦理申請銀行/典當行的個人住房抵押/按揭貸款,辦理該房產的/抵押/按揭貸款手續,簽署相關文件及正式抵押貸款合同、借據等,并在深圳市房地產權登記中心辦理抵押登記手續,簽訂確認抵押物價值的相關文件,回答并簽署相關詢問。
十一、全權辦理上述房產過戶水、電、煤氣、電話、有線電視、數字電視、寬帶和退保險等一切相關手續。
十一、到深圳市房地產權登記中心辦理簽署《關于所購房房屋為自用用途的承諾書》;并簽署聲明:“我(們)已明確得知國
家有關房屋限購政策(國發[2010]10號,深府辦[2010]82號),并按要求提供相關真實的證明材料,對因提供虛假材料以及不符合政策條件而進行的房產交易行為所產生的法律責任,本人愿承擔全部責任。特此聲明。”填報并簽署《家庭成員情況申報表》。到檔案大廈或深圳市房地產權登記中心辦理開具個人在深圳的所有房屋產權登記信息查詢證明及到地稅局辦理營業稅、個人所得稅的免稅證明,并簽署相關文件及辦理一切相關手續和領取免稅證明。
十二、到公證處全權辦理涉及上述房產的所有相關含房地產買賣合同公證和借款、抵押合同公證等公證手續,并簽署及領取
相關文件,回答并簽署相關詢問。
到中國人民銀行征信中心或其他征信機構查詢委托人征信
上述房產是指法律規定的本人份額內的房產。
受托人在其權限范圍及代理期限內簽署的一切有關文件,我均予承認。
受托人有轉委托權。
委托人: 年 月 日篇四:查詢表(公證處)存款查詢情況通知書
公證處:
(查詢申請人姓名)于 年 月 日提交了你處出具的《存款查詢函》〔()第 號〕,現將查詢情況通知如下:
一、存款信息 存款人姓名(戶名): 存款人身份證件類型及其號碼: 存款墓本情況:
二、管理、知悉的理財產品、股票、基金、信托等其他財產 權益的關聯信息:(可另紙出具)金融機構聯系人: 聯系電話:
信用社(印章)年 月 日
注意:
1.本通知書僅用子辦理繼承公證,不得用于其他用途. 2.定期存款應當列明存款的存入時間;對于活期存款,如果被繼承人死亡后仍有存取記錄的,應當列明該存取記錄.上述存款記錄以打印清單的形式附在本通知后. 3.存款如處于凍結等權利受限狀態的 請在“備注”欄中予以注明.篇五:公證書版本
委托書
委托方:
姓名: 性別: 身份證號碼: 受托方:
姓名: 性別: 身份證號碼: 我方 擁有位于深圳市 的房產,現委托以上受托方為我方的代理人,代理期限為: 年月 日至 年 月日,其中上述受托方均可單獨以我方的名義在代理期限內辦理如下全部委托事項:
1、管理上述房產,支付與上述房產有關的各項費用;到相關部門辦理上述房產補地價事宜,并代領取繳費通知單及增補協議書,繳納相關費用等及辦理綠轉紅等相關手續,領取紅本房地產證,簽署相關法律文件。
2、到相關部門全權辦理上述房產的房地產證并繳納相關費用,領取房地產證,辦理上述房產的抵押登記手續并簽署價格議價書等相關文件。
3、全權辦理以上述房產向銀行申請按揭貸款或抵押貸款,并代為簽署借款合同、抵押合同、借款借據、借款申請書、劃款委托書、帳戶確認書等相關文件,收取銀行貸款款項,辦理合同公證并在相關文件上簽字;在銀行開立帳戶,領取并保管存折,并在深圳市房地產權登記中心辦理抵押登記手續。
4、辦理申請贖樓貸款手續,簽署銀行借款借據、借款合同、抵押合同、借款申請書、劃款委托書、帳戶確認書等一切相關文件;在銀行開立帳戶,領取并保管存折,辦理還款的相關手續;償還上述銀行贖樓貸款,并簽署一切相關文件。
5、到檔案管理等相關部門查詢并打印產權資料,復印房地產證、借款、抵押合同、購房發票、契稅發票等資料,到銀行辦理提前還款申請手續,查詢并取消貸款、供樓卡(存折)網上銀行與電話銀行功能。開具利息證明,復印借款合同、抵押合同,打印欠款本息清單及歷史還款記錄等相關資料,辦理相關手續;到銀行或其他機構查詢、打印個人征信系統信息及信用報告;到相關部門打印房屋產權信息查詢證明;到稅務部門辦理減、免稅申請手續并簽署一切相關文件,領取免稅函等相關文件。
6、全權辦理提前還清上述房產按揭貸款的贖樓手續、辦理提前結清及支票贖樓、終止授信額度等一切相關手續,代為簽署銀行罰息確認函(確認書),領取上述房產的房地產買賣合同和房地產證等產權證明,領取辦理注銷抵押登記的相關文件、房地產買賣合同、借款合同、借款借據、購房發票、房屋保險單、發票和退保證明、付清樓款證明、還款憑證等,并在有關文件上簽字。到保險公司辦理上述房產的退保手續,代為收取保險金及在相關文件上簽字。
7、全權辦理上述房產的注銷抵押登記手續及領取、保管房地產證等相關事宜,并在有關文件上簽字。
8、全權辦理上述房產的變更登記手續,簽署變更登記申請表及一切相關文件,領取、保管房地產證等相關事宜,并在有關文件上簽字。
9、全權辦理出售上述房產的一切相關事宜,辦理過戶、轉移登記的相關手續,簽署轉移登記申請表、轉移登記詢問申請人記錄、深圳市二手房買賣合同或房地產買賣現售合同、存量房交易稅款計征申明,辦理合同公證并簽署相關文件。
10、簽署上述房產的房款資金監管協議或首期款資金監管協議,上述房產的全部售房款、短期贖樓貸款、抵押貸款由
委托方代為收取。戶名:,賬戶:,開戶行: 支行。
11、簽署擔保融資贖樓合同及相關法律文件,繳納贖樓的相關費用;到銀行或土地房產交易中心辦理上述房產的房款
解除或終止資金監管手續,簽署辦理解除或終止資金監管手續所需簽署的申請書及一切相關文件。
12、到深圳市房地產權登記中心或房地產交易服務中心辦理退件、撤銷過戶的相關手續,簽署相關文件并領取二手房
買賣合同或房地產買賣現售合同、房地產證等相關資料;到司法機關或仲裁機構咨詢上述房產所涉案件的具體情況,查詢、復印并領取上述房產所涉案件的相關文件資料。
13、辦理上述房產水、電、煤氣(天然氣)、物業管理、有線(數字)電視、電話、網絡等過戶、開戶、銷戶、停機、轉租約等一切相關手續。
受托方1有權委派本公司任何員工辦理上述受托事項。受托方在其權限范圍內及代理期限內簽署的一切有關文件,我方均予承認。受托方有轉委托權。委托人知悉委托的法律意義和法律后果。
第二篇:公證書網上查詢
委托書
委托方:
姓名: 性別: 身份證號碼: 受托方:
姓名: 性別: 身份證號碼: 我方 擁有位于深圳市 的房產,現委托以上受托方為我方的代理人,代理期限為: 年月 日至 年 月日,其中上述受托方均可單獨以我方的名義在代理期限內辦理如下全部委托事項:
1、管理上述房產,支付與上述房產有關的各項費用;到相關部門辦理上述房產補地價事宜,并代領取繳費通知單及增補協議書,繳納相關費用等及辦理綠轉紅等相關手續,領取紅本房地產證,簽署相關法律文件。
2、到相關部門全權辦理上述房產的房地產證并繳納相關費用,領取房地產證,辦理上述房產的抵押登記手續并簽署價格議價書等相關文件。
3、全權辦理以上述房產向銀行申請按揭貸款或抵押貸款,并代為簽署借款合同、抵押合同、借款借據、借款申請書、劃款委托書、帳戶確認書等相關文件,收取銀行貸款款項,辦理合同公證并在相關文件上簽字;在銀行開立帳戶,領取并保管存折,并在深圳市房地產權登記中心辦理抵押登記手續。
4、辦理申請贖樓貸款手續,簽署銀行借款借據、借款合同、抵押合同、借款申請書、劃款委托書、帳戶確認書等一切相關文件;在銀行開立帳戶,領取并保管存折,辦理還款的相關手續;償還上述銀行贖樓貸款,并簽署一切相關文件。
5、到檔案管理等相關部門查詢并打印產權資料,復印房地產證、借款、抵押合同、購房發票、契稅發票等資料,到銀行辦理提前還款申請手續,查詢并取消貸款、供樓卡(存折)網上銀行與電話銀行功能。開具利息證明,復印借款合同、抵押合同,打印欠款本息清單及歷史還款記錄等相關資料,辦理相關手續;到銀行或其他機構查詢、打印個人征信系統信息及信用報告;到相關部門打印房屋產權信息查詢證明;到稅務部門辦理減、免稅申請手續并簽署一切相關文件,領取免稅函等相關文件。
6、全權辦理提前還清上述房產按揭貸款的贖樓手續、辦理提前結清及支票贖樓、終止授信額度等一切相關手續,代為簽署銀行罰息確認函(確認書),領取上述房產的房地產買賣合同和房地產證等產權證明,領取辦理注銷抵押登記的相關文件、房地產買賣合同、借款合同、借款借據、購房發票、房屋保險單、發票和退保證明、付清樓款證明、還款憑證等,并在有關文件上簽字。到保險公司辦理上述房產的退保手續,代為收取保險金及在相關文件上簽字。
7、全權辦理上述房產的注銷抵押登記手續及領取、保管房地產證等相關事宜,并在有關文件上簽字。
8、全權辦理上述房產的變更登記手續,簽署變更登記申請表及一切相關文件,領取、保管房地產證等相關事宜,并在有關文件上簽字。
9、全權辦理出售上述房產的一切相關事宜,辦理過戶、轉移登記的相關手續,簽署轉移登記申請表、轉移登記詢問申請人記錄、深圳市二手房買賣合同或房地產買賣現售合同、存量房交易稅款計征申明,辦理合同公證并簽署相關文件。
10、簽署上述房產的房款資金監管協議或首期款資金監管協議,上述房產的全部售房款、短期贖樓貸款、抵押貸款由
委托方代為收取。戶名:,賬戶:,開戶行: 支行。
11、簽署擔保融資贖樓合同及相關法律文件,繳納贖樓的相關費用;到銀行或土地房產交易中心辦理上述房產的房款 解除或終止資金監管手續,簽署辦理解除或終止資金監管手續所需簽署的申請書及一切相關文件。
12、到深圳市房地產權登記中心或房地產交易服務中心辦理退件、撤銷過戶的相關手續,簽署相關文件并領取二手房
買賣合同或房地產買賣現售合同、房地產證等相關資料;到司法機關或仲裁機構咨詢上述房產所涉案件的具體情況,查詢、復印并領取上述房產所涉案件的相關文件資料。
13、辦理上述房產水、電、煤氣(天然氣)、物業管理、有線(數字)電視、電話、網絡等過戶、開戶、銷戶、停機、轉租約等一切相關手續。
受托方1有權委派本公司任何員工辦理上述受托事項。受托方在其權限范圍內及代理期限內簽署的一切有關文件,我方均予承認。受托方有轉委托權。委托人知悉委托的法律意義和法律后果。上述房產是指法律規定的本人份額內的房產
委托人:
年月篇二:香港公證轉遞書真偽查詢哪能查
香港公證轉遞書真偽查詢哪能查
客戶提供來一份香港公司給他的授權書,是經過了香港公證律師公證的,但是對于香港公證書的真偽該怎么查詢呢?
香港公證書只有經過司法部駐港辦公室-中國法律服務(香港)有限公司加蓋轉遞章之后才能有效。
公證書轉遞制度是防止偽造和欺詐行為的發生,切實保證司法部委托的香港律師出具的公證證明的真實性,維護當事人的合法權益的有效辦法之一。
委托書
委托人: 姓名: 性別:男 身份證號碼: 受托人1:姓名: 性別: 男 身份證號碼: 受托人2: 姓名: 性別: 女 身份證號碼: 我(們)
(份額占100%)擁有位于 的房產。現委托以上受托人為我(們)的代理人,受托人在代理期限為:2014年10月29日至2017年10月28日,以上受托人均可單獨以我(們)的名義在我(們)的所有權份額內辦理如下事項:
一、全權辦理提前還清上述房產按揭貸款及消費貸款的手續(即贖樓手續),辦理終止銀行授信額度等相關手續,打印貸款還款記錄,去銀行做提前還款申請及未結清貸款清單,復印借款合同及借款借據。收付上述房產的贖樓款項,領取上述房產的《房地產買賣合同》和《房地產證》等產權證明,領取辦理注銷抵押登記的相關文件、房屋保險單、發票、和退保證明等,并在有關文件上簽名。
二、到銀行開立賬戶,申請轉按揭貸款(又稱贖樓貸款)或消費貸款(也稱房產抵押貸款),開立賬戶、領取和保管銀行存折、銀行卡、辦理所開立銀行賬戶的存取款、轉賬業務、查詢及關閉網上銀行和電話銀行、辦理掛失重置并修改卡及存折帳戶密碼,簽署借款申請書、借款借據、劃款委托書、貸款合同、房地產買賣補充協議等辦理轉按揭貸款及消費貸款所需要簽署的相關文件。
三、收取或指定賬戶收取上述房產的售樓款以及購買方的銀行按揭貸款,簽署銀行《按揭貸款存入賬戶確認書》等明確收款賬戶的文件,簽收銀行出具的《貸款承諾書》。
四、到銀行或上述房地產交易中心辦理上述房產的資金監管手續,收取或者指定賬戶收取監管資金,并簽署辦理資金監管手續所需要簽署的申請、資金監管協議及相關文件資料。辦理上述房款解除資金監管手續,簽署辦理解除資金監管手續所需要簽署的申請及相關文件資料。
五、到保險公司全權辦理上述房產的退保手續,代為收取保險金并在有關文件上簽名。
六、到國土局或深圳市房地產權登記中心打印產權資料單及名下房產資料清單。到司法機關或仲裁機構查詢,復印并領取上述房產所涉及案件的具體情況及相關文件資料。到國稅局或地方稅務局辦理減免稅費申請手續,簽署《納稅申請表》和《繳款通知書》并領取相關文件資料。到公證處辦理銀行按揭、貸款、抵押合同公證,并簽署及領取相關文件。
七、到國土局或深圳市房地產權登記中心辦理退件,撤消過戶、轉移登記、抵押登記的相關手續,簽署相關文件并領取《房地產買賣合同》和《房地產證》等相關資料。
八、到國土局或深圳市房地產權登記中心辦理上述房產注銷抵押登記手續及領取辦妥注銷抵押登記的《房地產證》、《房地產買賣合同》等相關事宜,辦理申請《房地產買賣合同》(即購買合同)轉非市場商品房《房地產證》(即綠本)、非市場商品房《房地產證》(即綠本)轉市場商品房《房地產證》、安居房換證、商品房《房地產證》的相關手續及簽署相關資料,并領取《房地產證》及到相關部門辦理政策性住房補差,取得全部產權,領取批復。
九、全權辦理轉賣上述房產的過戶、轉移登記的相關手續,代理簽署《深圳市二手房買賣合同》、轉移登記申請表詢問筆錄、遺失房地產收件回執具結書、存量房交易稅款計征申明等相關的一切文件。到公證處辦理《深圳市二手房買賣合同》公證并簽署及領取相關文件。
十、到國土局或深圳市房地產權登記中心辦理上述房產變更及轉移手續,簽署及領取相關文件,并領取變更后的《房地產證》。
十一、到國土局或深圳市房地產權登記中心辦理抵押登記手續,簽署抵押物價值確認函及領取辦妥抵押登記手續的《房地產證》等相關事宜。
十二、到擔保公司辦理贖樓貸款擔保的相關手續,代為簽署委托擔保協議、房地產買賣協議、劃款委托書等相關文件資料。向銀行、第三方自然人、典當行等機構或個人申請個人住房抵押貸款。
十三、辦理上述房產的物業管理、水電、煤氣、電話、有線數字電視、網絡等過戶以及變更的相關手續,并簽署相關資料。
十四、到中國人民銀行深圳市中心支行查詢及打印個人信用報告。
十五、到開發商處領取房地產買賣合同、辦證聯發票、付清房款證明、房地產轉移登記申請表、開發商營業執照、法定代表人證明書、法人授權委托書及身份證復印件等房地產辦證資料,并在相關文件上簽字。
十六、代為簽署住房公積金貸款資金劃轉授權委托書,代理人有權簽署《住房公積金貸款資金劃轉授權委托書》。
十七、管理房產,代為出租該房產并代理簽署《房屋租賃合同》和收取租金、押金。到街道辦和租賃管理所辦理與上述房產相關的手續及支付與上述房產有關的稅費。
上述房產是法律規定的本人所有權份額內的房產,代理人在其代理權限范圍及辦理期限內簽署的一切有關合法文件及辦理相關手續,我(們)均予承認。受托人有轉委托權,并均可獨立辦理以上事項。
委托人: 2014年 10月 29日篇四:買方委托公證書(通用版)委 托 書
委托人: 性別: 身份證號碼:
受托人:
1、姓名: 性別: 出生日期: 身份證號碼:
2、姓名: 性別: 出生日期: 身份證號碼:
3、姓名: 性別: 出生日期: 身份證號碼:
4、姓名: 性別: 出生日期: 身份證號碼:
5、姓名: 性別: 出生日期: 身份證號碼:
本人,欲購買位于深圳市 的房產,現委托以上受托人為我的代理人,以我的名義,在本人份額內、在代理期限(年 月 日至 年 月
日)內均可獨立辦理如下事項:
一、管理上述房產及支付與該房產有關的各項費用。
二、到銀行全權辦理申請按揭/抵押貸款,開立賬戶、領取賬戶及保管存折,簽署借款申請書、借款借據、貸款合同等辦理按揭貸款所需要的一切法律文件,并有權收付上述房產的按揭貸款,簽收銀行或典當出具的貸款承諾函。
三、到擔保公司全權辦理按揭貸款擔保及借款的相關手續,簽署相關文件資料;到檔案管理部門和深圳市房地產權登記中心查詢房地產產權狀態,并打印產權資料電腦查詢結果表,并有權調檔及復印上述房產的《房地產證》、借款合同、抵押合同、買賣合同等相關資料。
四、全權辦理簽署上述房產的房款(銀行或深圳市房地產權登記中心)資金監管協議及解除資金監管協議的相關申請,并有權在相關文件上簽名。
五、到銀行或其他機構查詢、打印個人征信系統信息及信用報告。
六、到司法機關或仲裁機構查詢、復印并領取上述房產所涉及案件的具體情況及相關文件資料。有權辦理減免稅費申請手續并簽署領取相關文件資料。
七、到國稅局或地方稅務局機構查詢、復印并領取上述房產所涉案件的具體情況及相關文件資料。
八、全權辦理購買上述房產的過戶、轉移登記、抵押登記及退件等相關手續,代為簽署房地產買賣合同,辦理領取上述房產的稅單及交納稅費并領取《房地產證》等相關事宜,回答并簽署相關詢問。
九、全權辦理上述房產的注銷抵押登記手續及領取、保管《房地產證》等相關事宜,并在有關文件上簽字,回答并簽署相關詢問;
十、全權辦理申請銀行/典當行的個人住房抵押/按揭貸款,辦理該房產的/抵押/按揭貸款手續,簽署相關文件及正式抵押貸款合同、借據等,并在深圳市房地產權登記中心辦理抵押登記手續,簽訂確認抵押物價值的相關文件,回答并簽署相關詢問。
十一、全權辦理上述房產過戶水、電、煤氣、電話、有線電視、數字電視、寬帶和退保險等一切相關手續。
十一、到深圳市房地產權登記中心辦理簽署《關于所購房房屋為自用用途的承諾書》;并簽署聲明:“我(們)已明確得知國
家有關房屋限購政策(國發[2010]10號,深府辦[2010]82號),并按要求提供相關真實的證明材料,對因提供虛假材料以及不符合政策條件而進行的房產交易行為所產生的法律責任,本人愿承擔全部責任。特此聲明。”填報并簽署《家庭成員情況申報表》。到檔案大廈或深圳市房地產權登記中心辦理開具個人在深圳的所有房屋產權登記信息查詢證明及到地稅局辦理營業稅、個人所得稅的免稅證明,并簽署相關文件及辦理一切相關手續和領取免稅證明。
十二、到公證處全權辦理涉及上述房產的所有相關含房地產買賣合同公證和借款、抵押合同公證等公證手續,并簽署及領取
相關文件,回答并簽署相關詢問。
到中國人民銀行征信中心或其他征信機構查詢委托人征信
上述房產是指法律規定的本人份額內的房產。
受托人在其權限范圍及代理期限內簽署的一切有關文件,我均予承認。
受托人有轉委托權。
委托人: 年 月 日篇五:網上證據如何保全? 網上證據如何保全?
由于當事人自己下載打印的證據很難具有有效的證明力。而網絡直接證據正是具有容易丟失、改變、不易提取和保存的特點。因此公證機構根據申請人其合法申請,對與申請人有關的網上證據的提取和驗證的網上證據保全公證,成為申請人日后解決糾紛時提供有效證據的最佳途徑。近幾年來,引起社會關注的網上公證,有新浪告搜狐案,新浪網首先向北京市公證處申請了50多份證據保全公證,以期證明搜狐抄襲侵權。搜狐網為反訴新浪網抄襲自己,也向北京市公證處申請網上侵權證據保全公證。北京市公證處派出不同的公證員分別為這兩大網站作出公證。新浪網先將準備上網的手機圖片及其登記表和存有相關內容的軟盤提交公證處保存作保全類公證;將上述內容上網后,又申請公證員作網上證據保全,同時對同一時刻搜狐網上無相關內容的狀況進行了保全。而搜狐網申請的網上保全,因涉及到反訴時間的限制,不能將所有保全的196頁內容逐頁打印,因此,公證員以直接將網頁內容先存在硬盤上再刻錄到光盤的形式予以保全。在保全的196頁網頁中,有四五頁的內容已被新浪網刪去,但因鏈接還在,所以仍然保全了下來。有關人士稱,這一令人關注的案件之所以審理得比較順利,網上證據保全工作起到了關鍵性的作用。
深圳首宗網上證據保全公證,涉及到有人在某網站的論壇中發“帖子”,捏造事實,對她人進行人身攻擊和辱罵,嚴重侵犯了她人的個人名譽權,公證處接受了受害人的申請,并按照其提供的網址,用公證處的電腦當場撥號上網,確認了申請人所說的侵權網頁。公證員立即對該網頁進行打印,并制作了公證書,將打印出的網頁以附件形式粘貼于公證書中。為該受害人狀告對方上法庭,準備了有效的證據。后來相繼辦理了留學生利用網上公證維權、專利權的侵權和戶外廣告牌證據保全公證。
網上證據保全有助法官判案,對于通過上述方式取得的證據,法庭完全可以直接作為認定事實的依據。全國各地法院均有接受這種方法取證的判例。那么,當事人請求法庭采用此種方式收集證據是否可行呢?答案是否定的。
由于網絡本身的特點,即電子證據非常容易被修改且可不留任何痕跡。因此,在網絡侵權案件中,如果原告未能在起訴前及時對網絡上的侵權內容事先進行取證,那么被告在收到起訴狀或獲得有關信息后,有可能會在法院現場取證前,迅速地將相關侵權內容刪除掉或移出,致使原告面臨舉證難困境,造成敗訴結果,這就是法院取證的局限性和不確定性。因此,當事人發現他人網站上有侵權內容時,應首先考慮到網上取證工作,而不應當等起訴到法院時由法官進行取證。
一、什么是網上證據保全公證。
證據保全公證是指在訴訟活動以外的公證機構根據公民、法人或者其他組織的申請,在現場監督和記錄的同時,對現場情況進行拍照。網上證據保全公證,是指電子信息內容的特殊性,直接證據不易保存和提取,因此他提醒市民網上證據保全公證是近期出現的一項新的法律服務內容。隨著現代社會信息化、數字化技術的發展,涉及網絡內容的糾紛將會日益增多。由于,辦理網上證據保全公證是解決證據難題的有效途徑。
申請被受理后,公證員即與申請人開始進行網上查詢。網上查詢取證一般應在公證處的電腦上進行,公證員要對所有的電腦操作步驟、時間和進人網頁的先后順序及對出現在電腦屏幕上的網頁內容的復制過程實時現場進行監督,實理打印或拍照。取證完成后,公證員依照真實合法的原則向申請人出具具有法律效力的網頁證據保全公證書。在受理此申請前,公證處會要求甲公司提出書面申請并審查其相關的資料,包括甲公司的主體資及甲公司聲稱的被侵犯的權益審查。
二、如何辦理網上證據保全公證 申請被受理后,公證員即與申請人開始進行網上查詢。網上查詢取證一般應在公證處的電腦上進行,公證員要對所有的電腦操作步驟、時間和進人網頁的先后順序及對出現在電腦屏幕上的網頁內容的復制過程實時現場進行監督,實理打印或拍照。取證完成后,公證員依照真實合法的原則向申請人出具具有法律效力的網頁證據保全公證書。據介紹,目前,網上證據保全公證主要集中在以下幾個方面:企業或個人的名譽權被侵犯、企業產品權被侵犯、網頁版面侵權等。
互聯網異軍突起、迅猛發展,逐漸然而網絡管理卻還沒有走入正規化,于是,形形色色的網上侵權行為紛紛浮現出來,比如:域名搶注、網上版權或名譽權的侵權等等。鑒于網絡的特殊性,網上侵權行為可以隨時修改或刪除,使得網上證據極容易消失,于是網上證據保全公證成為網上維權的一種重要手段。
三、網上證據保全的含義及重要性
證據保全公證是指在訴訟活動以外的公證機構根據公民、法人或者其他組織的申請,對與申請人有關的、日后可能毀滅丟失或難以取得證據加以驗證提取,以保持其證明力的活動。而網上的文件證據,由于其電子文本之特性(上網密碼由單方掌握,隨時可以上載、下載或刪除等),正符合可能滅失、不易提取和保存的特點。侵權行為發生后,當事人自己下載打印的證據很難具有有效的證明力。因此公證機構根據其合法申請,對相關網上證據進行提取和驗證的網上證據保全公證,就成為申請人日后解決糾紛時提供有效證據的最佳途徑。
四、網上證據保全公證的種類
網絡侵權的種類很多,大致可分為幾大類:自己登記注冊的網站及發布的內容被他人侵占、盜賣;網站沒有履行義務,導致委托方指定的域名被他人注冊(域名搶注);在網上發布攻擊性文章損毀他人名譽權;未經許可,擅自刊載、抄襲他人作品侵犯他人版權;企業產品權被侵犯;網頁版面侵權等。
目前,網上證據保全公證主要集中在以下幾個方面:企業或個人的名譽權被侵犯、企業產品權被侵犯、網頁版面侵權等。
五、辦理網上證據保全公證的注意事項
為保證證據取得方式的合法性、證據內容的真實性和完整性,根據網絡電子數據的特點,在起訴前最好的取證方法是向當地公證處申請證據保全公證。經過法定程序公證證明的法律行為、法律事實和文書,法院應當作為認定事實的根據,除非有相反證據足以推翻公證證明。同時要注意的是,公證處制作的公證書,應特別注意詳細地說明取證的過程,包括時間、地點、上網方式、瀏覽程序、實施下載打印等過程,以增加該公證證據證明力度。
1、是否違反管轄。《公證程序規則》第二十二條規定:公證事項由當事人住所地、法律行為或者事實發生地的公證處管轄。當事人的住所地比較容易界定,但由于網絡行為具有無限延伸性和超越地域性的特點,哪里是網絡侵權行為發生地則很難確定,我們可以參照法院在審理類似案件的管轄權的區分辦法。《民事訴訟法》第29條規定:侵權行為的訴訟由侵權行為發生地的法院管轄。一般法院都以實際取證地點作為侵權行為的發生地,以此來確定侵權案件管轄權。
2、審查當事人的主體資格。當事人為自然人的,應向公證處提交其身份證、戶口簿;當事人為法人的,應向公證處提交單位的營業執照副本、法人的身份證及委托書、經辦人的身份證等。
3、當事人與所申請的公證事項之間必須存在利害關系。
4、是否需要經辦公證人員回避。
5、網上證據隨時可能被修改或滅失,辦理公證時應注意時間的相對集中與連續。
6、涉及兩個網站之間侵權的案件(如著名的新浪訴搜狐案),最好將兩個網站的內容同時保全,以作比較。
7、公證書應當根據實際操作過程,詳細敘述時間、地點、上網方式、瀏覽的路徑、網址、實時下載打印等過程,逐頁存儲并打印相關的網頁,并把實時打印所得作為公證書的附件。若被侵權作品內容較多,應當全文存儲,可有選擇地打印部分文稿作為公證書的附件,并在公證書中作出說明。
8、盡量在本公證處操作本處微機進行證據保全。公證書應在何處制作,《公證程序規則》并無明文規定。但在辦理網頁公證保全時,公證書應盡量在公證處制作,這是辦理該類公證切記之要點。因為在公證處進行公證,所使用的是公證處的計算機,計算機在進行公證之前不為公證申請人所控制,因此無法預先在計算機中進行技術處理,而如果在申請人的處所進行公證,則就存在這種可能。譬如在申請人處進行網絡深度鏈接的時候,申請人處的工作人員可以通過修改文件使特定域名與特定ip地址進行聯系。換言之,技術人員可以使在某一層級上的“錨”所指向的ip地址發生改變,即鏈向另外一個網絡或者另外計算機。這樣,在公證員使用瀏覽器訪問網站的時候,導致計算機去訪問該公司內部的某臺計算機或者另外的網站,如果在該臺內部計算機上預存或者另外的網絡存在侵權內容的頁面,就非常容易使公證人員產生誤解。因此,這種公證書的效力往往被質疑。
六、介紹幾種網頁的保全及打印辦法
一般的word文檔和網頁都可以直接保存并打印,但某些flash網頁或者其它網頁不能直接存儲,可嘗試使用以下方法:
1、使用“抓圖精靈”、“超級屏捕”等拷屏軟件來完成存儲。若確實無法存儲,應當全文打印相關網頁和內容,并在公證書中作出詳細說明。
2、在沒有“抓圖精靈”、“超級屏捕”等拷屏軟件的情況下,可使用鍵盤結合photoshop軟件。首先使用計算機鍵盤上的“print screen sys rq”鍵進行屏幕拷貝(俗稱抓拍),然后打開adobe photoshop軟件,在“文件”菜單下選擇“新建”命令,建立一個新文件。使用快捷鍵“ctrl+v”的命令粘貼前面所抓拍的頁面。在“圖像”菜單下選擇“圖像大小”命令,根據所要打印的實際情況設置文檔大小,如要打印a4文檔時,可設置文檔的寬度為25厘米、高度為18.75厘米。分辨率一般可設置為80-120像素/英寸。在“圖層”菜單下選擇“拼合圖層”命令。在“文件”菜單下選擇“存儲為”命令,以“jpeg”格式儲存,在隨后出現的jpeg選項對話框中設置圖像品質,如:10。打印該頁面。
3、某些頁面太大,不能完全打印時,可在“文件”菜單下選擇“頁面設置”命令,通過調節紙張大小設置(如將a4該為b3),以盡可能的增加打印范圍。需要強調的事,對于不能存儲或不能打印的頁面內容或標識,必須在公證書內加以詳細文字說明。
網上證據保全公證是公證領域近年來出現的一項新內容,隨著現代社會信息化、數字化技術的發展,涉及網絡的公證事項將會越來越多。公證將會在未來的社會生活中發揮越來越重要的作用。
第三篇:北京公證書查詢
北京市公證檔案管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強公證檔案的規范化管理和科學利用,根據《中華人民共和國公證法》、司法部和國家檔案局制定的《公證文書立卷歸檔辦法》和《公證檔案管理辦法》、《北京市實施<中華人民共和國檔案法>辦法》,結合北京市公證工作實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于北京市公證機構的公證檔案管理工作。
第三條 本辦法所稱的公證檔案是指公證機構從事公證業務活動而直接形成的文字、圖表、聲像及物品等各種形式的歷史記錄。
第四條 公證機構應當貫徹執行國家有關檔案、保密的規定和制度,并接受同級和上級司法行政機關、檔案行政管理機關以及公證協會的指導和監督。司法行政機關應當對公證機構檔案管理情況定期檢查,并將檢查情況納入公證機構考核范圍。
第五條 公證機構在制度、經費等方面應確保公證檔案工作順利開展,配備專職或兼職檔案管理人員。
第六條 公證檔案管理人員的職責是:
(一)收集、整理、保管和統計本處的檔案,做好檔案的接收、移交和登記,并開展檔案利用工作;
(二)指導、督促和檢查公證人員對公證文書材料立卷歸檔;
(三)進行檔案鑒定;
(四)接受司法行政機關和檔案行政管理部門的業務指導和監督,定期匯報檔案工作情況;
(五)收集與公證檔案業務有關的資料;
(六)完成職責范圍內的其他工作和領導交辦的其他任務。第二章 立卷和歸檔
第七條 公證機構辦理公證,應當填寫公證登記簿,建立分類登記制度。
登記事項包括:公證書編號、公證事項類別、當事人姓名(名稱)、代理人(代表人)姓名、受理日期、承辦人、審批人(簽發人)、結案方式、辦結日期等
公證登記簿按建檔,應當永久保存。
公證機構其他工作人員協助立卷的,應由承辦公證員審查簽名或蓋章確認。
第九條 公證案卷的排列順序應為: 1.卷宗封面; 2.卷內目錄; 3.公證書正文;
4.公證書簽發稿; 5.公證書譯文; 6.公證申請表;
7.當事人的身份證明;
8.當事人提供的有關證明材料; 9.當事人申請證明的文書材料原件,如遺囑、合同、委托書等; 10.受理通知單、告知書; 11.接待當事人的詢問筆錄; 12.公證處審查、調查所取得的證明材料; 13.其他有關材料; 14.公證員承辦公證事項的報批表; 15.公證書發送回證;
16.公證費收據或減免收費的申請與領導審批意見; 17.備考表; 18.附件袋(證物袋); 19.卷底。
第十條 公證機構在作出不予辦理公證、終止公證的決定后,由承辦公證員負責將相關材料在三個月內完成匯總整理、分類立卷、移交歸檔。
案卷材料,應按照公證活動的時間先后順序排列。公證人員對終止公證事項原因的記錄,或當事人申請撤回的書面材料,排 在全部文書材料之后。
第十一條 任何人不得將公證檔案有關材料據為己有或無正當理由到期不予歸檔。
第十二條 案卷封面可打印或書寫,卷內目錄要按卷內文件材料的排列順序逐項填寫清楚。
第十三條 公證復查、公證協會投訴處理、以及涉及該公證事項的民事訴訟結果等需要說明的情況應在備考表內記載。公證質量檢查的情況也可以記載在備考表中。
第十四條 卷宗一卷編一個流水號,卷內材料要使用阿拉伯數字逐頁編頁號。卷內材料兩面都有字的,應在正面的右上角和背面左上角編頁號。第十五條 檔案裝訂前要進一步整理,對破損的材料要修補或復制,復制件放在原件后面,檔案中內容相同的文書材料一般只存一份,重復的文書材料應剔除,但有領導批示的除外。
第十六條 立卷材料統一使用a4規格的辦公用紙,只能用碳素墨水和藍黑墨水書寫。第十七條 材料裝訂部位過窄或有字跡的,要用紙張加襯邊粘貼,粘貼處均應蓋騎縫章。紙面過大的材料,要按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辨認的材料,應當附上抄件。需附卷的信封要打開平放,郵票不要揭掉。材料上的金屬物要全部剔除干凈。
第十八條 隨卷歸檔的錄音帶、錄像帶、光盤等聲像檔案,應在每盤磁帶、光盤等存儲介質上注明當事人的姓名、內容、公-45-篇二:北京市公證處一覽表 北京市公證處一覽表
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來源 | 智合法律新媒體
知識產權的無形性及網絡環境侵權證據的易逝性,在知識產權侵權案件中,網上公證購買越來越成為權利人取證的重要途徑。筆者所辦理的許多知識產權侵權案件也都是通過網頁公證及網上公證購買、甚至實地公證購買的方式來固定侵權證據。在多年的公證購買辦理過程中,筆者總結了一些在網上公證購買過程需要注意的要點: step 1 找一個有經驗的公證處
北京上海等地的公證處在知識產權方面的侵權證據公證方面要比其他地區的公證處更有經驗,有些地方城市的公證處由于缺乏類似經驗,甚至拒絕辦理公證購買方面的業務。筆者經常跟北京地區的公證處合作,許多公證處由于業務繁忙,需要提前幾天甚至幾周跟公證員電話預約。
step 2 比較多家公證處的收費價格
北京地區的公證處價格雖然差別不算特別大,但是還是有幾百甚至上千元的差別,在進行批量的公證購買的時候,每件幾百元甚至上千元的價格差別最后的總價格差別可能就會達到上萬元甚至更多。
step 3 提前了解清楚公證處要求的手續文件
手續文件方面,不同公證處要求也不盡相同,有些允許文件后補,有些不允許,有些要求原件,有些復印件就可以。特別是對于國外權利人來說,如果有公證處接受委托書復印件的話,肯定比找一家需要委托書公證認證件的公證處要方便的多。step 4 去公證處公證購買的前期準備
如果侵權人有多家網站或網店在售賣侵權產品,要提前挑選好進行最終公證購買的網站或網店。精挑細選一個最合適的網站或網店是為了能夠公證下來盡可能多的證據,使得后期案件的辦理或者損害賠償的主張更有利。建議去公證處公證購買之前先以一個普通買家的身份在侵權人售賣侵權產品的網站或網店先“實驗購買”一次,包括問清楚能否開具發票,發票的開票明細等等。請注意,千萬不能暴露或讓對方懷疑自己是律師或代理人,也不能暴露律所、知識產權代理公司或公證處的名稱。step 5 公證網上購買操作過程前
先公證侵權人的網頁
如果侵權者有自己的官方網站,最好能夠找到并公證下來該官網網址在工業和信息化部的icp/ip地址/域名信息備案管理系統的備案信息,如果該備案信息顯示該網站的備案人就是侵權人本人,侵權人基本將無法以“該網站不是他在經營”來抗辯或抵賴。如果侵權人的官網網址在工業和信息化部的icp/ip地址/域名信息備案管理系統中沒有備案信息或者備案信息中顯示的備案人不是侵權人,那么盡量尋找其他能夠證明侵權人與該網址有關系的網頁來公證,例如,萬網或者新網等域名注冊服務提供商上的域名查詢結果信息頁。step 6 在侵權人官網或大型電商平臺
公眾購買
在侵權人官網或者其在阿里巴巴或京東等大的網上購物平臺上的旗艦店上來下單并公證購買會有較大益處,因為對方基本上無法或者難以用“該網站或者該旗艦店不是自己的”來抗辯或者抵賴。在侵權人官網上公證購買是最好的選擇,特別是該官網已經在工業和信息化部的icp/ip地址/域名信息備案管理系統中以侵權人的名義備案的情況下。侵權人在阿里巴巴或京東等大的平臺上開有旗艦店的話,公證購買的同時盡量將該旗艦店上的“認證信息”或“店鋪信息”或“資質信息”中的內容公證下來,因為這些“認證信息”都是阿里巴巴、京東等這些大的網絡購物平臺在“賣家”入駐該平臺時要求這些“賣家”提供的真實信息,包括工商登記信息、工商執照、企業組織機構代碼證等,許多時候“認證信息”中還包括了企業“實地認證”的許多在該企業實地拍攝的多組照片,這些信息最好也都公證下來。step 7 對于“小侵權主體”,采用步步公證 如果在侵權者的官網上無法進行下單購買或者侵權者在阿里巴巴或京東等大的網絡購物平臺上沒有店鋪,而只是在一些不知名的網絡銷售平臺上有“小的店鋪”售賣侵權產品,盡量試圖從侵權者的官網一步步鏈接進入該“小的店鋪”,而不要直接輸入該“小的店鋪”的網址進入。這樣的操作也可以防止侵權者以“該店鋪不是他在經營”來抗辯或抵賴,因為畢竟我們是從侵權人的官網這個大門一步步登堂入室進入到了這個售賣侵權產品的“小的店鋪”的。
step 8 公證購買過程的聊天記錄
公證購買過程中的網上聊天信息也可以公證下來并成為后期反駁侵權者抵賴或抗辯的重要證據。因此,在有些公證購買過程中,需要有策略地與賣家聊天,讓賣家在聊天過程中承認一些對權利人后期維權有利的事實,比如讓他自己承認售賣的就是假貨,或者承認這家網店就是侵權者在經營,以及透漏售假的規模及利潤等。step 9 其他重要信息同樣要公證 step 10 公證書打印黑白還是彩色? 經濟實惠的選擇
公證購買過程雖然偶爾會以視頻或音頻的形式來留存證據,但是更多的是將公證購買整個操作過程的頁面截屏打印出來做成紙質的公證書來留存。某些公證購買過程可能產生幾百頁甚至上千頁的截屏頁面,如果讓公證處彩色打印并做成公證書,費用會是黑白打印的數倍,每份公證購買的成本可能會從黑白打印的兩三千元的價格增加到彩色打印的上萬元的價格,但是,如果不彩色打印而只是黑白打印的話,有些產品的公證購買過程在公證書中體現出來的效果可能比較差或者有些“失真”。筆者的經驗是,某些公證處允許由辦理公證購買的代理律師自己將電子版的公證文件帶走并自己打印然后將彩色打印的文件郵寄回公證處,然后公證處審核后制作最終的公證書,這種方式可以省下不少彩色打印的費用,因為公證處彩色打印的每頁紙的費用往往要高出市面彩色打印費幾倍。代理律師也可以先讓公證處制作黑白版的公證書,等到黑白版的公證書不被侵權人認可的時候,再請求公證處制作彩色版的公證書并以“補強證據”的方式提交給法院,這種方式的前提條件是要確保公證處還保存著該公證書的彩色電子版本。
第四篇:公證書
(21)公 證 書
(2008)X證字第XXX號
申請人:某甲,男,于一九七五年十月十日出生,住四川省XX市XXX街XX號。
身份證號:***。
關系人:宇宙房地產開發公司。住四川省XX市XX街XX號。
法定代表人:XXX。營業執照號碼:511528XXXXXX。
公證事項:保全證據。
申請人某甲認為關系人出賣給予的“宇宙花園”8幢8單元8號住房一套存在房屋面積嚴重縮水,與購房合同所附的圖紙尺寸相差較大,層高嚴重不夠的問題,遂于二OO八年六月八日向我處申請對上述房屋的狀況辦理保全證據公證。某甲在申請的同時,提交了本人身份證、宇字第088號《商品房買賣合同》、房款發票、宇宙房地產開發公司出具的《交房通知》以及(2008)滬證字第8888號委托公證書等證據材料。
根據《中華人民共和國公證法》、《公證程序規則》之規定,本處公證員C及公證員助理D與是房地產測繪公司測繪工程師B、測繪員A、攝影人E共五人于二OO八年六月十日來到某甲購買的“宇宙花園”8幢8單元8層8號住房,由保管鑰匙的小區保安F將該套房屋房門打開,測繪員A和測繪工程師B使用DISCO_58型紅外線測距儀對該房屋的面積和層高進行了測量。測繪過程和公證人員現場監督的過程由攝影人E使用SONY_88型磁帶式攝像機全程攝像。公證員助理D現場制作了《現場筆錄》一份共2頁,測繪人員現場制作了測字第28號《測量報告》一份共1頁。見證人F在場見證。攝影人E完成攝制后由公證員助理與E一同到“新潮攝影工作室”將上述E在現場攝制的錄像帶刻錄成光盤一式三份。
茲證明,與本公證書相粘連的“測字第28號《測量報告》”和《現場筆錄》為測繪員A、測繪工程師B、公證員C及公證員助理D、小區保安F和攝影人E現場勘測所作,《現場筆錄》上公證員C、攝影人E和測繪人員A、B及見證人F簽名屬實;復印件與原件相符。公證書附后的光盤攝制情況與實際情況相符。原始磁帶保存于公證處。
附:
1、測字第28號《測量報告》;
2、《現場筆錄》;
3、保全現場光盤一張。
中華人民共和國四川省XX縣公證處
公證員:(簽名)二OO八年六月十二日
第五篇:公證書范本
附件
定式公證書格式
目 錄
一、民事法律行為類
第一式 委托 第二式 聲明 第三式 贈與 第四式 受贈 第五式 遺囑 第六式 保證 第七式 公司章程 第八式
認領親子
二、有法律意義的事實類
第九式 出生 第十式 生存 第十一式 死亡 第十二式 身份
國籍 監護 戶籍注銷
第十三式 曾用名
第十四式 住所地(居住地)第十五式 學歷
第十六式 學位 第十七式 經歷
自然人經歷
法人經歷 第十八式 職務(職稱)第十九式 資格
法人資格
非法人組織資格
職業資格
第二十式 無(有)犯罪記錄
無犯罪記錄 有犯罪記錄
第二十一式 婚姻狀況
未婚 離婚或者喪偶(未再婚)已婚(初婚)已婚(再婚)
第二十二式 親屬關系
親屬關系
用于繼承的親屬關系
第二十三式 收養關系
收養關系
事實收養 第二十四式 扶養事實 第二十五式 財產權
股權 知識產權
存款
不動產物權
第二十六式 收入狀況 第二十七式 納稅狀況 第二十八式 票據拒絕 第二十九式 選票 第三十式 指紋
第三十一式 不可抗力(意外事件)第三十二式 查無檔案記載
三、有法律意義的文書類
第三十三式 證書(執照)
第三十四式 文書上的簽名(印鑒)第三十五式 文本相符 3
一、民事法律行為類
第一式 委托公證書格式[注1]
公 證 書
()××字第××號
申請人:×××(基本情況[注2])
公證事項: 委托
茲證明×××(申請人)于××××年×月×日來到我處[注3],在本公證員的面前,在前面的委托書[注4]上簽名[注5],并表示知悉委托的法律意義和法律后果。
×××(申請人)的委托行為符合《中華人民共和國民法通則》第五十五條[注6]的規定。[注7]
中華人民共和國××省××市(縣)××公證處
公證員(簽名或簽名章)××××年×月×日
注:
1.本格式適用于證明單方委托行為。證明委托合同適用合同類要素式公證書格式。證明委托書上的簽名(印鑒)屬實適用證明文書上的簽名(印鑒)公證書格式。
2.自然人的基本情況包括:姓名、性別、公民身份號碼,可以根據公證的內容增加出生日期、住址、聯系方式等情況,發往域外使用的公證書應當注明出生日期;申請人為外國人的,還應當寫明國籍和護照號碼。法人或者非法人組織的基本情況包括:組織名稱、登記注冊地址,另起一行注明法定代表人或者負責人的姓名、性別、公民身份號碼。由代理人代辦的公證事項,應當在申請人基本情況后另起一行注明代理人的姓名、性別、公民身份號碼。以下各格式相同,不再另行加注。
3.在本公證機構以外的地點辦證的,辦證地點據實表述。以下各格式相同,不再另行加注。
4.引用文書的全名。
5.簽署的形式應當據實表述:僅有簽名的,表述為“簽名”;簽名、印鑒、指紋等幾種形式同時存在的,一并予以表述;申辦公證時提交了已簽署的委托書,且未作修改,表述為“×××(申請人)在本公證員的面前確認,前面的委托書是其真實的意思表示,委托書上的簽名(印鑒)是×××(申請人)本人所為”。
6.有新法或者專門規定的,表述作相應調整。7.根據需要,可以另起一行注明公證書用途,如“本公證書用于辦理繼承×××在臺灣的遺產手續”。以下各格式相同,不再另行加注。
第二式 聲明公證書格式[注1]
公 證 書
()××字第××號
申請人:×××(基本情況)
公證事項: 聲明
茲證明×××(申請人)于××××年×月×日來到我處,在本公證員的面前,在前面的聲明書[注2]上簽名[注3],并表示知悉聲明的法律意義和法律后果。
×××(申請人)的聲明行為符合《中華人民共和國民法通則》第五十五條[注4]的規定。
中華人民共和國××省××市(縣)××公證處 公證員(簽名或簽名章)××××年×月×日
注:
1.本格式適用于證明單方聲明行為。證明單方放棄權利、承擔義務的意思表示可以參照適用本格式,但表述要作相應調整。證明聲明書上的簽名(印鑒)屬實適用證明文書上的簽名(印鑒)公證書格式。
2.引用文書的全名。聲明書中應當包含聲明人對所聲明的內容的真實性負責并愿意承擔相應法律責任的意思表示。
3.簽署的形式應當據實表述:僅有簽名的,表述為“簽
名”;簽名、印鑒、指紋等幾種形式同時存在的,一并予以表述;申辦公證時提交了已簽署的聲明書,且未作修改,表述為“×××(申請人)在本公證員的面前確認,前面的聲明書是其真實的意思表示,聲明書上的簽名(印鑒)是×××(申請人)本人所為”。
4.有新法或者專門規定的,表述作相應調整。
第三式 贈與公證書格式[注1]
公 證 書
()××字第××號
申請人:×××(基本情況)
公證事項: 贈與
茲證明×××(申請人)于××××年×月×日來到我處,在本公證員的面前,在前面的贈與書[注2]上簽名[注3],并表示知悉贈與的法律意義和法律后果,愿意將本人所有的××××(財產或者權利名稱)[注4]贈與×××(受贈人)。
×××(申請人)的贈與行為符合《中華人民共和國民法通則》第五十五條[注5]的規定。
中華人民共和國××省××市(縣)××公證處 公證員(簽名或簽名章)××××年×月×日
注:
1.本格式適用于證明單方贈與行為。證明贈與合同適用合同類要素式公證書格式。證明贈與書上的簽名(印鑒)屬實適用證明文書上的簽名(印鑒)公證書格式。
2.引用文書的全名。
3.簽署的形式應當據實表述:僅有簽名的,表述為“簽
名”;簽名、印鑒、指紋等幾種形式同時存在的,一并予以表述;申辦公證時提交了已簽署的贈與書,且未作修改,表述為“×××(申請人)在本公證員的面前確認,前面的贈與書是其真實的意思表示,贈與書上的簽名(印鑒)是×××(申請人)本人所為”。
4.贈與的財產為共有的,應當據實表述。5.有新法或者專門規定的,表述作相應調整。
第四式 受贈公證書格式[注1]
公 證 書
()××字第××號
申請人:×××(基本情況)
公證事項: 受贈
茲證明×××(申請人)于××××年×月×日來到我處,在本公證員的面前,在前面的受贈書[注2]上簽名[注3],并表示知悉受贈的法律意義和法律后果,愿意接受×××(贈與人)贈與的××××(財產或者權利名稱)[注4]。
×××(申請人)的受贈行為符合《中華人民共和國民法通則》第五十五條[注5]的規定。
中華人民共和國××省××市(縣)××公證處
公證員(簽名或簽名章)××××年×月×日
注:
1.本格式適用于證明單方接受贈與行為。證明接受遺贈適用繼承類要素式公證書格式。證明受贈書上的簽名(印鑒)屬實適用證明文書上的簽名(印鑒)公證書格式。
2.引用文書的全名。
3.簽署的形式應當據實表述:僅有簽名的,表述為“簽名”;簽名、印鑒、指紋等幾種形式同時存在的,一并予以
表述;申辦公證時提交了已簽署的受贈書,且未作修改,表述為“×××(申請人)在本公證員的面前確認,前面的受贈書是其真實的意思表示,受贈書上的簽名(印鑒)是×××(申請人)本人所為”。
4.贈與的財產為共有或者贈與附義務的,應當據實表述。
5.有新法或者專門規定的,表述作相應調整。11
第五式 遺囑公證書格式
公 證 書
()××字第××號
申請人:×××(基本情況)[注1] 公證事項: 遺囑
茲證明×××(申請人)于××××年×月×日來到我處,在本公證員和本處公證員[注2]×××的面前,在前面的遺囑[注3]上簽名[注4],并表示知悉遺囑的法律意義和法律后果。
×××(申請人)的遺囑行為符合《中華人民共和國民法通則》第五十五條和《中華人民共和國繼承法》第十七條第一款[注5]的規定。
中華人民共和國××省××市(縣)××公證處 公證員(簽名或簽名章)××××年×月×日
注:
1.設立共同遺囑的,立遺囑人均應當列為申請人。2.如果是公證機構的其他工作人員或者見證人,應當據實表述。
3.引用文書的全名。
4.簽署的形式應當據實表述:僅有簽名的,表述為“簽
名”;簽名、印鑒、指紋等幾種形式同時存在的,一并予以表述;申辦公證時提交了已簽署的遺囑書,且未作修改,表述為“×××(申請人)在本公證員的面前確認,前面的遺囑是其真實的意思表示,遺囑上的簽名(印鑒)是×××(申請人)本人所為”。
5.有新法或者專門規定的,表述作相應調整。
第六式 保證公證書格式[注1]
公 證 書
()××字第××號
申請人:×××(基本情況)
公證事項: 保證
茲證明×××(申請人)于××××年×月×日來到我處,在本公證員的面前,在前面的保證書[注2]上簽名[注3],并表示知悉保證的法律意義和法律后果,自愿為×××(被保證人)提供保證擔保[注4],承擔連帶保證(或者一般保證)責任[注5]。
×××(申請人)的保證行為符合《中華人民共和國民法通則》第五十五條和《中華人民共和國擔保法》第××條[注6]的規定。
中華人民共和國××省××市(縣)××公證處
公證員(簽名或簽名章)××××年×月×日
注:
1.本格式適用于證明保證人單方作出的符合《擔保法》規定的保證行為。證明其他保證可以參照適用本格式,但表述要作相應調整。證明保證書上的簽名(印鑒)屬實適用證明文書上的簽名(印鑒)公證書格式。
2.引用文書的全名。
3.簽署的形式應當據實表述:僅有簽名的,表述為“簽名”;簽名、印鑒、指紋等幾種形式同時存在的,一并予以表述;申辦公證時提交了已簽署的保證書,且未作修改,表述為“×××(申請人)在本公證員的面前確認,前面的保證書是其真實的意思表示,保證書上的簽名(印鑒)是×××(申請人)本人所為”。
4.可以對保證所擔保的項目、條件、范圍等作詳細表述。
5.發往域外使用的保證書、擔保書、保函通常遵照國際法或者國際慣例,具體的保證責任可以不寫,保證的依據也可以不引用《中華人民共和國擔保法》。
6.有新法或者專門規定的,表述作相應調整。
第七式 公司章程公證書格式[注1]
公 證 書
()××字第××號
申請人:×××(基本情況)
公證事項: 公司章程[注2] 茲證明××××公司(全稱)于××××年×月×日在××(地點)舉行的公司股東大會(或者公司董事會、股份有限公司創立大會等),以投票方式表決通過了前面的《××××公司章程》。出席會議的股東及股東代理人共××人,代表×××股;贊成的××人,代表×××股;反對的××人,代表×××股;棄權的××人,代表×××股。該公司章程的內容及通過程序符合《中華人民共和國公司法》的規定,章程上×××、×××、×××、×××(股東姓名)的簽名(印章)屬實[注3]。該公司章程自××××年×月×日生效。
中華人民共和國××省××市(縣)××公證處
××××年×月×日
注:
1.本格式適用于證明訂立公司章程的行為。證明經登記機關蓋章確認的公司章程適用證書公證書格式。證明已生效
公證員(簽名或簽名章)的公司章程上的簽名(印鑒)屬實或者復印件與原件相符的,適用證明文書上的簽名(印鑒)公證書格式或者文本相符公證書格式。證明社會團體章程、基金會章程、民辦非企業單位章程、合伙章程等可參照適用本格式。2.此處要具體注明何種章程。
3.不同的章程,適用的法律、生效形式、條件不同,本句要根據章程的不同作相應調整。17
第八式 認領親子公證書格式[注1]
公 證 書
()××字第××號
申請人:×××(甲)[注2](基本情況)×××(乙)[注3](基本情況)
關系人:×××(基本情況)
公證事項: 認領親子
茲證明×××(甲)、×××(乙)于××××年×月×日來到我處,在本公證員的面前確認,×××(關系人)是×××(甲)的兒子(女兒),×××(甲)是關系人的父親。經××××(醫學鑒定機構全稱)于××××年×月×日作出的醫學鑒定證實,×××(甲)與×××(關系人)存在血緣關系。×××(甲)愿意認領×××(關系人)作為自己親生的兒子(女兒),并履行父親的權利和義務,×××(乙)對此無疑義。[注4]
中華人民共和國××省××市(縣)××公證處
公證員(簽名或簽名章)××××年×月×日
注:
1.本格式適用于證明生父認領親生子女的行為。證明生父母認領失散子女的行為,可以參照本格式出具,但表述要作相應調整。
2.第一申請人為關系人的生父。3.第二申請人為關系人的生母。
4.申請人之間就撫養費問題達成一致的,可以增加以下表述:“申請人間商定,關系人由×××(乙)(或甲)負責撫養,×××(甲)(或乙)負擔×××××(撫養費的數額及支付方式)”。
二、有法律意義的事實類
第九式 出生公證書格式[注1]
公 證 書
()××字第××號
申請人:×××(基本情況)公證事項:出生
茲證明×××(申請人)于××××年×月×日在××省××市(縣)[注2]出生。×××(申請人)的父親是×××(公民身份號碼×××),×××(申請人)的母親是×××(公民身份號碼×××)[注3]。
中華人民共和國××省××市(縣)××公證處
公證員(簽名或簽名章)
××××年×月×日
注:
1.本格式適用于證明自然人出生于我國境內的法律事實。
2.出生地應為我國行政區域內的省(自治區、直轄市)、市、縣(區)現名稱,現名稱與出生時的名稱不一致的,可以用括號加以注明。
3.申請人的父母一般應為生父、生母,生父或者生母不
詳的可予以注明。申請人要求注明其父母死亡情況,且能夠提供相關證明的,可以在姓名后加括號注明“已故”。
第十式 生存公證書格式[注1]
公 證 書
()××字第××號
申請人:×××(基本情況)公證事項:生存
茲證明×××(申請人)至××××年×月×日[注2]尚健在,現住××省××市(縣)××路××號(或××縣××鄉(鎮)××村,或××養老院)。[注3]
中華人民共和國××省××市(縣)××公證處
公證員(簽名或簽名章)
××××年×月×日
注:
1.本格式適用于證明自然人在我國境內生存的有法律意義的事實。
2.此日期為公證員見到申請人之日。3.可以根據需要加貼當事人近期照片。
第十一式 死亡公證書格式[注1]
公 證 書
()××字第××號
申請人:×××(基本情況)[注2] 公證事項:死亡
茲證明×××(死亡人)[注3],男(或者女),于××××年×月×日[注4]在××省××市(縣)[注5]因××[注6]死亡。
中華人民共和國××省××市××公證處 公證員(簽名或簽名章)
××××年×月×日
注:
1.本格式適用于證明自然人在我國境內死亡的法律事實。
2.申請人與死亡人應當具有法律上的利害關系(如死者的親屬、生前所在單位等),在基本情況中加以注明。
3.此處應當用括號注明死者生前公民身份號碼,如果死者沒有公民身份號碼或者因死亡時間久遠無法提供的,可以不寫。
4.死亡時間應當以有效的死亡證明(主要包括醫院、公安機關出具的死亡證明,人民法院宣告死亡的生效判決)所確認的時間為準。死亡日期以人民法院裁決書中認定的死亡
日期為準的,可以加注判決書編號。
5.死亡地應為我國行政區域內的省(自治區、直轄市)、市(縣)現名稱,現名稱與死亡時的名稱不一致的,可以用括號加以注明。
6.此處為死亡原因。死亡原因可以分為正常死亡(如因病死亡)、非正常死亡(如因車禍死亡)、宣告死亡等三類,公證機構可以根據申請人的要求,視情況據實證明死亡原因。宣告死亡表述為“于××××年×月×日被××省××市××人民法院宣告死亡”。
第十二式 身份公證書格式
十二式之一:國籍公證書格式[注1][注2]
公 證 書
()××字第××號
申請人:×××(基本情況)公證事項:國籍
茲證明×××(申請人)現(或原)戶籍所在地在中華人民共和國××省××市(縣)××路××號,具有中華人民共和國國籍。
中華人民共和國××省××市(縣)公證處
公證員(簽名或簽名章)
××××年×月×日
注:
1.未入國籍公證可以參照適用本格式。
2.當事人舉證困難但又確有實際需求時,可以指導當事人辦理未入國籍聲明公證,采用聲明公證書格式。
十二式之二:監護公證書格式[注1]
公 證 書
()××字第××號
申請人 [注2]:×××(甲)(基本情況)
×××(乙)(基本情況)
關系人[注3]:×××(基本情況)
公證事項:監護(身份)
茲證明×××(甲)是×××(關系人)的父親,×××(乙)是關系人×××的母親,根據《中華人民共和國民法通則》第十六條[注4]規定,×××(甲)、×××(乙)是其未成年子女×××(關系人)的法定監護人。
中華人民共和國××省××市(縣)××公證處
公證員(簽名或簽名章)××××年×月×日
注:
1.本格式適用于法定監護。指定監護、委托監護可以參照適用本格式,但表述要作相應調整。2.申請人為監護人。3.關系人為被監護人。
4.對精神病人的監護適用《民法通則》第十七條的規定;有新法或者專門規定的,表述作相應調整。
十二式之三:戶籍注銷公證書格式
公 證 書
()××字第××號
申請人:×××(基本情況)公證事項:戶籍注銷
茲證明×××(申請人)于××××年×月×日注銷戶籍,前往我國臺灣地區定居[注1],原戶籍所在地在××省××市(縣)××路××號。[注2]
中華人民共和國××省××市(縣)公證處
公證員(簽名或簽名章)
××××年×月×日
注:
1.前往其他國家或者地區定居辦理戶籍注銷公證的,參照適用本格式。
2.發臺灣地區使用的證明未進行戶籍登記公證可以參照適用本格式,公證事項為“未做過戶籍登記”,相關內容可以表述為申請人在中國大陸某地居住,居住期間未做過戶籍登記。
第十三式 曾用名公證書格式[注1]
公 證 書
()××字第××號
申請人:×××(基本情況)公證事項:曾用名
茲證明×××(申請人)自××××年×月×日至××××年×月×日[注2]曾用名為×××。[注3]
中華人民共和國××省××市(縣)××公證處 公證員(簽名或簽名章)××××年×月×日
注:
1.證明又名、譯名、別名等可以參照適用本格式。2.當事人無法提供使用曾用名的確切時間的,可以不寫明起止時間。
3.申請人無法提供有效證明或者提供的證明材料不充分的,可以采用證明知情人在聲明書上簽名屬實的方式間接證明,適用證明文書上的簽名(印鑒)公證書格式。28
第十四式 住所地(居住地)公證書格式
公 證 書
()××字第××號
申請人:×××(基本情況)公證事項:住所地(居住地)茲證明×××[注1]的住所地為中華人民共和國××省××市(縣)××路××號,與戶籍所在地一致。[注2]
中華人民共和國××省××市(縣)××公證處 公證員(簽名或簽名章)
××××年×月×日
注:
1.公證申請人與當事人有時不一致,此處應當為當事人的名字,并用括號注明當事人的基本情況,同時注明申請人與當事人的關系。當事人為回國定居者,應當增加“原住××國,于××××年×月×日回國定居”的表述。
2.住所地一般為當事人的戶籍所在地,以戶口簿為準。居住地與戶籍所在地不一致且申請人要求證明現住址的,如果能夠提供有效居住證明的,證詞應當表述為“現居住地(或經常住所地)為中華人民共和國××省××市(縣)××路××號”。
第十五式 學歷公證書格式[注1]
公 證 書
()××字第××號
申請人:×××(基本情況)
公證事項:學歷[注2]
茲證明×××(申請人)于××××年×月至××××年×月在××××××××[注3],于××××年×月畢業(結業、肄業)。[注4]
中華人民共和國××省××市(縣)××公證處
公證員(簽名或簽名章)××××年×月×日
注:
1.本格式適用于對學歷進行實體證明。對學歷證書進行形式證明,適用證明證書公證書格式。
2.可以注明何種學歷。學歷公證通常是證明申請人的最高學歷,也可以根據申請人的要求證明其具有的特定學歷。
3.此處注明學校全稱、學歷類別、所學專業、學制等,如大學本科學歷可以表述為:“××大學(或學院)××系本科××專業學習,學制××年”。
4.學歷證書注明授予學位的,可以一并證明。
第十六式 學位公證書格式[注1]
公 證 書
()××字第××號
申請人:×××(基本情況)公證事項:學位
茲證明×××(申請人)于××××年×月×日被××大學(或××科研機構)授予×學××學位[注2]。
中華人民共和國××省××市(縣)××公證處
公證員(簽名或簽名章)
××××年×月×日
注:
1.本格式適用于對學位進行實體證明。對學位證書進行形式證明,適用證明證書公證書格式。
2.此處注明學位的具體種類,如法學學士,經濟學博士等。
第十七式 經歷公證書格式
十七式之一:自然人經歷公證書格式
公 證 書
()××字第××號
申請人:×××(基本情況)
公證事項:經歷
茲證明×××(申請人)于××××年×月至××××年×月[注1]在××省(或市、縣)××××(單位全稱)從事××××工作。[注2]
中華人民共和國××省××市(縣)××公證處
公證員(簽名或簽名章)
××××年×月×日
注:
1.可以根據當事人的要求,據實證明經歷連續變遷的情況。
2.發往域外使用的經歷公證書可以加貼當事人近期照片。
十七式之二:法人經歷公證書格式
公 證 書
()××字第××號
申請人:×××(基本情況)
公證事項:經歷
茲證明×××(申請人)于××××年×月至××××年×月在××省××市(縣)從事了××××活動(如承建了某項工程)。[注1]
中華人民共和國××省××市(縣)××公證處
公證員(簽名或簽名章)
××××年×月×日
注:
1.可以根據當事人的要求據實證明經歷的詳細情況。經歷中涉及的工程項目、科研項目或者重要活動獲得重要獎項的,可以一并證明。
第十八式 職務(職稱)公證書格式
公 證 書
()××字第××號
申請人:×××(基本情況)
公證事項:職務(職稱)[注1] 茲證明×××(申請人)現任(或者××××年×月×日至×××年×月×日任)××××(單位名稱)××××(職務或者專業技術職務名稱)。
中華人民共和國××省××市(縣)××公證處
公證員(簽名或簽名章)
××××年×月×日
注:
1.1986年職稱改革后,職稱統稱為“專業技術職務”。
第十九式 資格公證書格式
十九式之一:法人資格公證書格式
公 證 書
()××字第××號
申請人:×××(基本情況)
公證事項:××法人資格[注1] 茲證明×××(申請人)于××××年×月×日經××××××(核準登記部門全稱)核準登記[注2],取得××××號《××××》[注3],具有法人資格。法定代表人是×××(姓名),法人代碼:××××××,法人住所在××××××[注4]。
中華人民共和國××省××市(縣)××公證處
公證員(簽名或簽名章)
××××年×月×日
注:
1.根據我國法律、行政法規規定,法人分為企業法人、機關法人、事業單位法人、社會團體法人以及基金會法人、民辦非企業單位法人。此處應當注明是何種法人。2.機關法人、事業單位法人、社會團體法人、基金會法人、民辦非企業單位法人為批準成立機關全稱,“核準登記”改為“批準成立”。
3.法人證書編號和法人證書全稱。機關法人改為“根據《中華人民共和國民法通則》規定”。
4.可以根據申請人的要求增加證明法人證書上的其他內容。
十九式之二:非法人組織資格公證書格式[注1]
公 證 書
()××字第××號
申請人:×××(基本情況)
公證事項:非法人組織資格
茲證明×××(申請人)于××××年×月×日經××××××(登記或者備案部門全稱)核準登記[注2],取得××××號《××××》[注3],系×××××××[注4],不具有法人資格。
中華人民共和國××省××市(縣)××公證處
公證員(簽名或簽名章)
××××年×月×日
注:
1.非法人組織又稱為其他組織,主要包括非法人經濟組織(如分公司、銀行分行、合伙企業或者獨資企業、事業單位、社會團體下設的領取營業執照的經營部門等)、非法人自治組織(如村委會、居委會、業主委員會等)、非法人社會組織(如社會團體分支機構或者代表機構、基金會分支機構或者代表機構、非法人民辦非企業單位等)。未經登記或者備案的非法人組織資格一般不予公證。2.備案的將“核準登記”改為“備案”。
3.登記證書編號和登記證書全稱。備案的將“核準登記”
改為“備案”。
4.非法人組織的具體屬性:如系××××(組織全稱)的分支機構;系×××(公民身份號碼)、×××(公民身份號碼)按照協議投資、共同經營、共負盈虧的合伙企業;系×××(公民身份號碼)獨資經營的企業;系××小區的業主自治組織等。
十九式之三:職業資格公證書格式[注1]
公 證 書
()××字第××號
申請人:×××(基本情況)
公證事項:職業資格
茲證明×××(申請人)于××××年×月×日通過××××(職業資格考試名稱),[注2]取得××××資格[注3]。
中華人民共和國××省××市(縣)××公證處
公證員(簽名或簽名章)
××××年×月×日
注:
1.本格式適用于通過考試取得相應職業資格的公證(如法律職業資格、注冊會計師資格等)。
2.執業資格應當增加“并于××××年×月×日經××××(機構名稱)批準(或核準)”的表述。
3.可以增加:“××××(組織全稱)頒發的職業資格(或者考試合格)證書編號為××××”。
第二十式 無(有)犯罪記錄公證書格式
二十式之一:無犯罪記錄公證書格式
公 證 書
()××字第××號
申請人:×××(基本情況)公證事項:無犯罪記錄
茲證明×××(申請人)[注1]從××××年×月×日[注2]至××××年×月×日[注3]在中華人民共和國居住期間[注4]無犯罪記錄。
中華人民共和國××省××市(縣)××公證處
公證員(簽名或簽名章)××××年×月×日
注:
1.申請人未達法定刑事責任年齡的,可以增加“未達到中華人民共和國刑法規定的刑事責任年齡”的表述。
2.申請人離境之前一直在中國居住,可以不寫起始日。3.申請人已離境,此日期可為離境之日。
4.申請人是我國香港、澳門、臺灣地區居民,此處可以表述為“在中國大陸(內地)居住期間”;申請人是外國駐華使領館工作人員又無外交豁免權的,此處可以表述為“在××國駐中華人民共和國大使館(或××領事館)工作期
間”。
二十式之二:有犯罪記錄公證書格式
公 證 書
()××字第××號
申請人:×××(基本情況)
公證事項:有犯罪記錄
茲證明×××(申請人)[注1]于××××年×月×日被××人民法院[注2]判處犯有××罪,并處以××××、××××(主刑與附加刑)。
中華人民共和國××省××市(縣)××公證處
公證員(簽名或簽名章)
××××年×月×日
注:
1.申請人是外國人或者已離境的中國人,此處可以增加“在中華人民共和國居住期間”的表述。
2.此處可以增加判決書編號。
第二十一式 婚姻狀況公證書格式
二十一式之一:未婚公證書格式[注1]
公 證 書
()××字第××號
申請人:×××(基本情況)公證事項:未婚
茲證明×××(申請人)至××××年×月×日[注2]未曾在中華人民共和國[注3]民政部門登記結婚。[注4][注5]
中華人民共和國××省××市(縣)××公證處 公證員(簽名或簽名章)
××××年×月×日
注:
1.本格式適用于申請人從未結過婚的情況。
2.此日期一般為相關證明文件或者公證書出具之日;申請人在公證時已經離境,此日期為離境之日;申請人為曾在中國臨時居住者,此處可以表述為“從××××年×月×日至××××年×月×日止在中華人民共和國居住期間”;申請人未達到法定結婚年齡者,此處可以表述為“至公證書出具之日”。
3.公證書使用地為我國香港、澳門、臺灣地區的,此處
應當表述為中國大陸(內地)。
4.對2003年10月1日《婚姻登記條例》實施后的情況,可以采用“在中華人民共和國××省××市(縣)××民政部門無婚姻登記記錄”的表述方式。
5.發往泰國使用的,應當注明申請人父母,證詞表述為“×××的父親是×××, ×××的母親是×××”。
二十一式之二:離婚或者喪偶(未再婚)公證書格式[注1]
公 證 書
()××字第××號
申請人:×××(基本情況)公證事項:離婚或者喪偶(未再婚)
茲證明×××(申請人)于××××年×月×日離婚(或者喪偶)[注2],至××××年×月×日[注3]未再次在中華人民共和國[注4]民政部門登記結婚[注5]。[注6]
中華人民共和國××省××市(縣)××公證處
公證員
(簽名或簽名章)
××××年×月×日
注:
1.本格式適用于申請人曾經結過婚但因離婚或者喪偶而處于未再婚狀況的情況。
2.申請人在此前有數次婚姻關系,可以連續一并予以表述;離婚方式也可以注明。
3.此日期一般為相關證明文件或者公證書出具之日;申請人在公證時已經離境,此日期為離境之日;申請人為曾在中國臨時居住者,此處可以表述為“從××××年×月×日至××××年×月×日在中華人民共和國居住期間”。
4.公證書使用地為我國香港、澳門、臺灣地區的,此處應當表述為中國大陸(內地)。
5.對2003年10月1日《婚姻登記條例》實施后的情況,可以采用“在中華人民共和國××省××市(縣)××民政部門無再次結婚登記的記錄”的表述方式。
6.發往泰國使用的,應當注明申請人父母,證詞表述為“×××的父親是×××, ×××的母親是×××”。
二十一式之三:已婚(初婚)公證書格式[注1]
公 證 書
()××字第××號
申請人:×××(基本情況)關系人:×××(基本情況)[注2] 公證事項:已婚(初婚)
茲證明×××(申請人)與×××(關系人)于××××年×月×日[注3]在中華人民共和國××省××市(縣)××部門[注4]登記結婚[注5]。[注6]
中華人民共和國××省××市(縣)××公證處 公證員(簽名或簽名章)××××年×月×日
注:
1.已婚分為初婚和再婚兩種情況,本格式適用于申請人為初婚的情況。
2.夫妻雙方共同申請的,均應列為申請人。3.具體日期難以確定的,可以表述到年。
4.部門名稱以結婚證書(夫妻關系證明書)上的印章為準。
5.1950年5月1日《婚姻法》施行前結婚的,表述為“按照中國傳統風俗習慣結婚”。
6.子女要求辦理已死亡的父母的婚姻狀況公證,申請人
為其本人,關系人為其已死亡的父母,基本情況中表述已故事實;證詞表述為:“茲證明×××(申請人)的父親×××與母親×××于××××年在中華人民共和國××省××市(縣)××部門登記結婚(或者按照中國傳統風俗習慣結婚),夫妻關系因×××死亡而終止”。
二十一式之四:已婚(再婚)公證書格式[注1]
公 證 書
()××字第××號
申請人:×××(基本情況)
關系人:×××(基本情況)[注2] 公證事項:已婚(再婚)茲證明×××(申請人)于××××年離婚(喪偶)[注3],于××××年×月×日[注4]與×××(關系人)在中華人民共和國××省××市(縣)××部門[注5]登記結婚[注6]。[注7]
中華人民共和國××省××市(縣)××公證
公證員(簽名或簽名章)××××年×月×日
注:
1.已婚分為初婚和再婚兩種情況,本格式適用于申請人為再婚的情況。
2.夫妻雙方共同申請的,均列為申請人;夫妻雙方均系再婚的,可以分別表述原離婚方式。
3.申請人在此前有數次婚姻關系,可以連續一并表述;離婚方式也可以注明。
4.具體日期難以確定的,可以表述到年。
5.部門名稱以結婚證書(夫妻關系證明書)上的印章為準。
6.1950年5月1日《婚姻法》施行前結婚的,表述為“按照中國傳統風俗習慣結婚”。
7.當事人要求辦理已死亡的父母的結婚公證,申請人為其本人,關系人為其已死亡的父母,基本情況中表述已故的事實;證詞表述為:“茲證明×××(申請人)的父親×××與母親×××于××××年在中華人民共和國××省××市(縣)民政部門登記結婚(或者按照中國傳統風俗習慣結婚),夫妻關系因×××死亡而終止”。