第一篇:實驗實訓教學用耗材管理辦法(試行)
實驗實訓教學用耗材管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了貫徹勤儉辦學的方針,加強學校的實驗實訓教學耗材的管理及合理使用,結合我校實際,特制訂本辦法。
第二條 按照“統一領導,分工管理,專人負責,節約使用”的原則,學校教學用耗材、低值品和易耗品由教務處歸口管理并負責監督使用,各實訓室按需領用并確定專人負責使用管理。
第三條 本辦法所稱耗材指實驗實訓教學中經過一次使用,即已消耗或不能恢復原狀態的物資,如屬于金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試劑等。同時包括低值品(指凡不夠固定資產標準又不屬于材料范圍的用具、設備,如低值儀表、量具、工具等)和易耗品(指在使用過程中易于損耗,既不屬于固定資產,又不屬于材料和低值品的物品,如玻璃器皿、元器件、零配件)等。
第二章 計劃及購置
第四條 采購供應原則是:限量使用,不作大量庫存(最多不超過一個月的用量)。
第五條 每學期末在落實下學期教學任務時,各系(院)專業帶頭人要根據教學大綱中各門課程的實驗實訓教學及技能大賽任務,編制下學期耗材用量計劃(詳細列出耗材名稱、型號、規格、數量、估價、用途、使用時間等),送至實驗員進行匯總,各系(院)根據預算計劃做出下學期耗材使用經費預算報教務處。
第六條 耗材使用經費預算經教務處審核后,報學校分管領導審批后,方可作為本學期正式的實施計劃。
第七條 教務處再將批準的實施計劃分解至各實訓室,作為各實訓室編制采購計劃的依據。
第八條 計劃一旦被批準后,原則上不得更改。若遇特殊情況,需求增加或改變耗材時,至少在該實驗實訓項目開課或技能競賽開訓前15天辦理申請、采購,審批手續。具體程序為:實訓室申請,教務處審核,報學院領導審批,經批準后方可追加耗材(經費)計劃。
第九條 各系(院)在編制耗材預算計劃時,要注意區別開實驗實訓教學和技能大賽耗材的樣品和質量要求,一般情況下,凡是教學計劃內安排的實訓項目,學校按規定向學生定量提供能確保完成實訓內容的消耗材料。技能大賽訓練的耗材則需全部在預算計劃內,非技能大賽指定耗材,原則上不指定耗材的品牌。
第十條 各實驗員依據采購計劃填寫《耗材采購申請單》交教務處審核及備案,教務處根據《耗材采購申請單》的要求,在核準采購計劃是否在預算內的基礎上,組織倉管人員和實驗員了解庫存情況及市場價格之后,交由學校實驗員小按程序進行申報和組織采購。
第十一條 耗材的采購可以一次性購買,或“一次審批(申報),分批購買”。在耗材的采購中要厲行節約,非技能大賽指定耗材,一律以較低價格的同類型耗材代替。
第三章 耗材驗收與入庫
第十二條 耗材必須由學校耗材管理員和專業部相關人員按規定組織驗收,方能入庫。
第十三條 學校耗材管理員驗收時主要任務要按照采購清單逐項核對數量、品種、當面點清,教務處相關人員驗收時主要任務要按照采購清單逐項核對品牌、型號、質量,確認無誤后,學校耗材管理員和教務處相關人員應在送貨票據上簽署驗收人姓名。驗收單一式三份,分別由學校財務室,、教務處、材料采購人員留存。采購的耗材若有差錯,材料保管員有權拒收。
第十四條耗材管理員要把驗收合格的耗材及時入庫,登記入賬(數量、品牌必須與驗收單一致)。
第十五條 材料采購人員憑填寫的《耗材采購申請單》、驗收單和進貨正式票據,經采購人員、教務處、部門領導簽名,報校領導審批后,方可到財務報帳。
第四章 庫存和在用品的管理
第十四條 根據集中管理、資源共享、專人負責、合理調配、節約使用、杜絕浪費的原則管理物品。各實驗、實訓室要按教學項目的需要和遵守勤儉節約的原則填報物品領用計劃,杜絕虛報冒領、積壓浪費。
第十五條 庫存應實行科學、規范化管理,做到存放有序,賬物相符,清潔整齊,便于收發和檢查。要加強物品的管理,防止損壞、變質和丟失。每個學期末要全面清查一次,出現盈余或短缺情況,應查明原因,妥善處理。對稀缺和貴重物品,應該集中妥善保管,經常查對。
第十六條 領發的物品,要嚴格實行交舊領新、以壞換新制度,范圍包括:低值品、工具、刃具、防護品、電氣用品材料等。
第十七條 對決定報廢的低值易耗品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理原因以及其他有關事項。
第十八條 各實訓室為校外單位來料加工、試驗或修理的材料,應作為外單位寄存物資處理,單獨設賬記錄,并及時結算清理。
第五章 耗材的領用
第十九條 耗材的領用必須根據實驗實訓教學任務(計劃)或技能大賽的需要進行領料(用)申請,并填寫領料申請單。
第二十條 領用低值易耗品(一次性耗材),須經專業主任審批,學生不得代替教師領用。
第二十一條 教師領用低值耐用品(包括常用工具、量具等),同樣需要填寫領用申請單,并經專業主任審批,使用完畢要及時歸還。如有損壞需用書面材料如實說明情況和原因交保管室留底,對無故損壞的應照價賠嘗。
第二十二條 耗材管理員憑審批后的領料申請單如數發放,并建立臺賬。第二十三條 如發現耗材發生無謂丟失,應追查實驗實訓或技能大賽指導老師的責任,并處于一定的經濟處罰。
第二十四條耗材管理員每學期末須向系(院)和教務處通報本學期低值易耗品和低值耐用品領用情況清單。
第二十五條 各實訓室為外單位來料加工、試驗或修理的耗材,不納入保管室管理范圍。
第六章 耗材使用、損壞、報廢的處理
第二十六條 實訓老師要按安全規程和操作規程對學生進行實訓操作指導;每次實訓教學結束后,實訓教師要組織學生保養設備、清點工量具、清潔工作場所、完成交接手續,并填寫《實訓使用情況登記表》;每次實訓教學在《實訓使用情況登記表》上記錄并做好實訓教學耗材記錄。并于每學期末將登記表交實驗員備查。
第二十七條 對殘次、廢舊耗材和包裝材料,應安排有關人員妥善保管,并按具體情況組織回收,盡量整修使用、變價出售和調劑處理等。
第二十八條 對無法再使用的耗材和廢料,統一由教務處按程序辦理。
第七章 附 則
第三十條 本《辦法》自公布之日起執行,由廣州工程技術職業學院負責解釋。
廣州工程技術職業學院 二〇〇九年十月一
第二篇:實驗實訓教學耗材管理辦法
實驗實訓教學耗材管理辦法
2015/6/25 20:26:34 | 來源:學院
實驗實訓教學耗材管理辦法
為了貫徹勤儉辦學的方針,加強學院的實驗實訓教學耗材的管理及合理使用,保證教學、防止浪費,結合我院實際,特制訂實驗實訓教學耗材管理辦法。
一、總則
(一)實驗實訓教學耗材的供應管理,應實行統一管理、分工明確、專人負責、合理調配、節約使用的原則,根據物品的使用特點進行分類管理。
(二)各單位的物品管理,應建立嚴格的責任制度,對物品的計劃、購臵、使用和回收都要有人負責,做到驗收嚴肅認真,進出手續清楚,帳卡記錄健全,定期核對檢查。各系物品的保管人員,應力求穩定,必須調動時,應認真辦理交接手續,自覺管好份內的各項物品。
(三)本《辦法》適用于按照教學計劃、教學大綱內開設的實驗、實訓課程、實驗室、實訓現場日常教學和管理中所需要的耗材。不包括對外培訓、技能鑒定等有收益的教學活動所需的耗材。
二、實驗實訓教學耗材分類
(一)本《辦法》所稱的實驗實訓耗材是指實驗實訓教學及實驗室實訓現場日常管理中使用的不屬于固定資產的物品及物資。
(二)本辦法所稱的實驗耗材,為教學、科研等各個方面使用而不屬于固定資產的各類物資,具體包括實驗材料和易耗品。
1.實驗材料:指一次使用后即消耗或不能復原的物資。如:各種原材料、氣體、金屬、非金屬、燃料、藥品、試劑以及實驗動物等。
2.易耗品:不夠固定資產標準又不屬于材料的物資。如:玻璃器皿、電子元器件、維修零配件、磁記錄媒體材料、電池、電源插座、燈泡等。
三、實驗實訓教學耗材的計劃管理
(一)每學期末在落實下學期教學任務時,各專業教研室(專業負責人)要根據教學大綱中各門課程的實驗實訓教學任務,以課程為單位編制下學期將開設的各實驗實訓項目及所需要使用的耗材用量計劃(附表一),送至各實驗室進行匯總,并根據耗材預算計劃做出本學期實驗實訓的經費預算計劃,一并上報實訓中心。
(二)耗材預算計劃和經費預算計劃經實訓中心審核后,報學院分管院長及院長審批。經院長批準后,方可作為本學期正式的實施計劃。
(三)計劃一旦被批準后,原則上不得更改。若遇特殊情況,不能如期申報實驗實訓耗材計劃,由各系另行提出,并報分管院長審批,經批準后方可追加耗材(經費)計劃。
四、實驗實訓教學耗材的采購
(一)實驗耗材的采購工作,應遵循公開、公正、公平的原則,嚴格按照有關法律、法規和程序辦事,在保證質量的前提下,努力為學校節約資金。
(二)大宗及批量實驗耗材購臵,實訓中心根據采購計劃,進行審核,并統一組織人員進行采購,采購應采取集體研究、共同參與的原則,實行公開競爭性談判等方式。
(三)零星、急需、專業性強的實驗耗材購臵,由使用單位自行購臵,根據需求計劃,按照貨比三家的原則進行市場采購,同時做好詳細采購記錄,存檔備查。
(四)耗材的采購可以一次性購買,或“一次審批,分批購買”。也可“逐次審批,逐次購買”。具體實施由實訓中心與各系商定。
(五)采購耗材要保證質量,不得購買假冒偽劣產品或“三無”產品。出現購買假冒偽劣產品或“三無”產品,耗材保管員有權拒收,一切后果由采購人員自負。
五、耗材的驗收與入庫
(一)耗材必須由耗材保管員按規定組織驗收,方能入庫。入庫耗材必須填寫實驗實訓耗材驗收單。
(二)各系耗材保管員負責驗收工作。驗收時要按照采購清單逐項核對,當面點清,雙方簽字。確認無誤后,實驗室耗材保管員應在各票據上簽署驗收人姓名。采購的耗材若有差錯,耗材保管員有權拒收。
(三)耗材保管員要把驗收合格的耗材及時入庫,登記入賬(數量質量必須與驗收單一致)。
(四)耗材采購人員憑入庫驗收清單和進貨正式票據,由實訓中心主任簽字審核后,方可到財務報賬。
六、耗材的保管
(一)庫存耗材必須實行專人保管、做到賬目清楚,賬材相符。
(二)各種耗材要按照類別和各自的存放要求妥善保管。尤其對有毒有害物品要嚴格按照危險品要求單獨存放和保管。
(三)耗材存放要注意防水、防火、防盜。
(四)庫存的耗材要經常清點檢查,保證賬物相符,耗材、物品均無損壞。每學期末對庫存進行一次全面盤點,上報實訓中心。
(五)耗材保管員每學期末必須向上實訓中心遞交本學期實驗實訓耗材進出清單。
(六)如因管理不到位發生財物丟失,必須追究耗材保管員的責任,根據核查結果給予相應的經濟處罰。
七、耗材的領用
(一)耗材的領用必須根據實驗實訓教學任務(計劃)進行領料(用)申請。
(二)領用低值易耗品(一次性耗材)必須先填寫領料申請單,教師領用須填寫領用手續。
(三)領用低值耐用品(包括常用工具、量具等)必須填寫領用申請單,使用完畢要及時歸還。如有損壞需用書面耗材如實說明情況和原因,對無故損壞的應照價賠償。
(四)耗材保管員憑審批后的領料申請單如數發放,并建立臺賬。
(五)如發現實驗實訓耗材在實驗實訓期間發生無謂丟失,應追查實驗實訓指導老師的責任,并處于一定的經濟處罰。
(六)耗材保管員每學期末須向實訓中心遞交本學期低值易耗品和低值耐用品領用情況清單。
(七)應做到教學計劃、耗材預算計劃、經費預算計劃的相互一致。
第三篇:實驗實訓耗材管理辦法
鄂爾多斯生態環境職業學院
鄂爾多斯生態環境職業學院 實驗實訓耗材管理辦法
為規范實驗實訓耗材管理,本著降低成本、節約增效、服務教學、提高技能教學質量的原則,特制訂本管理辦法。本辦法所稱實驗實訓耗材指實驗實訓教學中經過一次使用,即已消耗或不能恢復原狀態的物資,如屬于金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試劑等。同時包括低值品(指凡不符合固定資產標準又不屬于材料范圍的用具、設備,如低值儀表、量具、工具等)和易耗品(指在使用過程中易于損耗,既不屬于固定資產,又不屬于材料和低值品的物品,如玻璃器皿、元器件、零配件)等。
實驗實訓耗材管理堅持“統一領導,歸口管理,分工負責,采管用分離,合理儲存,節約使用”的原則。實驗實訓耗材由實訓中心歸口管理并負責監督使用,各系部(實驗實訓室)按需領用。實訓中心設立實訓耗材計劃干事和實訓耗材保管員,分別負責實訓耗材計劃和保管工作。
一、實驗實訓耗材申請
1、每學期末在落實下學期教學任務時,各專業負責人根據人才培養方案、實訓班級數量、實訓項目及技能競賽任務,編制下學期實驗實訓耗材用量計劃(詳細列出耗材名稱、型號、規格、數量、估價、用途、使用時間等),并嚴格按照實訓中心制定的《實驗實訓耗材購買申請表》填寫后電子版報各系部分管實驗實訓工作的負責人助理審查匯總,然后以系部為單位電子版報實訓中心統一審查,實訓中心審查后匯總打印裝訂遞送各系部負責人簽字確認,最后由實訓中心統一上報學院領導審批簽字。
2、各系負責人按時組織編制下學期實驗實訓耗材使用計劃,每學期最后兩周前報實訓中心。逾期未申報的,原則上不再安排該系(專業)下學期實訓耗材采購。
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鄂爾多斯生態環境職業學院
3、實訓中心自收到各系報送的實驗實訓耗材使用經費預算后七日內(除了特殊情況),應根據學院批準的各專業全培養期生均實訓耗材標準完成匯總審核,報分管領導審批,方可作為當期正式的實訓耗材采購使用計劃。
4、實驗實訓耗材采購使用計劃一經批準,原則上不得更改。若遇特殊情況,確需增加或改變耗材時,至少在該實驗實訓項目開課或技能競賽開訓前15天辦理申請、采購,審批手續。具體程序為:系部申請,實訓中心審核,報分管領導審批,經批準后方可追加實訓耗材采購使用計劃。
5、各系部在編制實驗實訓耗材預算計劃時,一般情況下,凡是教學計劃內安排的實驗實訓項目,學院按規定向學生定量提供能確保完成實驗實訓內容的消耗材料,在使用中損壞部分由學生自費負擔。
6、實驗實訓耗材采購中要厲行節約,非技能大賽訓練不得指定實訓耗材的品牌,一律在保證同等質量前提下以較低價格的同類型耗材代替。
二、實驗實訓耗材購買
1、實驗實訓耗材采購可以一次性購買,或“一次審批(申報),分批購買”。具體采購方式由后勤管理處會商實訓中心和使用系部并報分管領導確定。
2、實驗實訓耗材采購中,必須“貨比三家”,應盡可能集中、擇優采購,不得購買假冒偽劣產品或“三無”產品。出現購買假冒偽劣產品或“三無”產品,一切后果由采購人員自負。
3、實驗實訓耗材必須在實訓中心負責人主持下,由實驗實訓耗材管理員和相關人員按規定組織驗收,方能入庫。
4、實驗實訓耗材管理員驗收時主要任務是按照采購清單逐項核對品種、品牌、型號、質量、數量,當面點清,確認無
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誤后,實驗實訓耗材管理員和參加驗收的相關人員應在送貨票據上簽署驗收人姓名。驗收單一式三份,分別由實訓中心、后勤管理處和財務部門留存。采購的實驗實訓耗材若有差錯,實驗實訓耗材管理員有權拒收。
5、實驗實訓耗材管理員要把驗收合格的實驗實訓耗材及時入庫,登記入賬(數量、品牌必須與驗收單一致)。
6、材料采購人員憑實驗實訓耗材采購使用計劃、采購合同、驗收單和進貨正式票據,經采購人員、實訓中心、部門領導簽名,分管領導審批后,方可到財務報帳。
三、實驗實訓耗材使用
1、實訓樓所有房屋由實訓中心統一安排,實訓樓主要有實驗實訓室、統一安排的辦公室和值班室,以及專門的實驗實訓耗材庫房。
2、實驗實訓耗材庫房應建立《實驗實訓耗材出入庫臺賬》,實行科學、規范化管理,要按不同性質和不同類別分庫分架存放,做到存放有序,賬物相符,清潔整齊,便于收發和檢查。
3、要加強實驗實訓耗材庫建設,注意改善庫房保管條件。采取有效措施,防止庫存物品發生質變、損壞和丟失。要加強物品的管理,防止損壞、變質和丟失。每個學期末實訓中心要組織一次全面清查,出現盈余或短缺情況,應查明原因,妥善處理。對稀缺和貴重物品,應該集中妥善保管,經常查對。
4、根據集中管理、資源共享、專人負責、合理調配、節約使用、杜絕浪費的原則管理實驗實訓耗材。各實驗實訓室要按教學項目的需要和遵守勤儉節約的原則領用實驗實訓耗材,杜絕虛報冒領、積壓浪費。
5、領用實驗實訓耗材,嚴格實行交舊領新、以壞換新制度,3 / 5
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范圍包括:低值品、工具、刃具、防護品、電氣用品材料等。
6、對決定報廢的低值易耗品,要作好登記,在《實驗實訓耗材報廢處理冊》上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理原因以及其他有關事項。
7、實訓中心和各系部要加強對易燃、易爆、易傳染、劇毒及放射物品的管理,實行專人專柜加鎖保存,注意避光、防潮、防火災,每次試驗所需藥品劑量要注意節約,實驗實訓后的廢水、廢液應妥善處理。
8、各實驗實訓室領用實訓耗材,應由實驗員根據任課教師的《實驗實訓通知單》認真填寫《實驗實訓耗材領用登記表》,學生不得代替教師領用。
9、低值耐用品(包括常用工具、量具等),使用完畢要及時歸還。如有損壞需用書面材料如實說明情況和原因交實驗實訓耗材庫留底,對無故損壞的應照價賠償。
10、因管理不善,發生實訓耗材毀損丟失,應追究實驗實訓耗材保管員或實驗實訓、技能大賽指導老師的責任,可視情節予以相應的經濟處罰。
11、實驗實訓耗材保管員每學期末須向實訓中心和系部通報本學期實驗實訓耗材領用情況清單。
12、實踐教學指導教師要按安全規程和操作規程對學生進行實訓操作指導;每次實驗實訓教學結束后,指導教師要組織學生保養設備、清點工量具、清潔工作場所、完成交接手續,并填寫《實驗實訓設備器具和耗材使用檔案》。實驗員應定期將使用檔案交實訓中心存檔備查。
13、對殘次、廢舊耗材和包裝材料,應安排有關人員妥善保管,并按具體情況組織回收,盡量整修使用、變價出售和調劑處理等。對無法再使用的耗材和廢料,統一由實訓中心按程序辦理。
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14、實驗實訓耗材在實驗實訓后按以下原則處理:(1)、設備維修用元器件、零配件按以舊換新原則在領用時回收,按學院有關規定處理。
(2)、機電類實習材料以學生作品或產品形式回收,優秀作品或產品存放在學生作品或產品陳列室,其余按學院有關規定處理。
15、因違反本辦法之規定,影響教學構成教學事故的,按學院《教學事故處理辦法》規定處理。
16、本管理辦法自下發之日起執行,由實訓中心負責解釋。
實 訓 中 心
二〇一七年十月十日
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第四篇:實訓耗材管理辦法
實訓耗材管理辦法
第一章 總則
第1條 為規范實訓耗材管理,本著降低成本、節約增效、服務教學、提高技能教學質量的原則,特制訂本管理辦法。
第2條 本辦法所稱實訓耗材指實驗實訓教學中經過一次使用,即已消耗或不能恢復原狀態的物資,如屬于金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試劑等。同時包括低值品(指凡不符合固定資產標準又不屬于材料范圍的用具、設備,如低值儀表、量具、工具等)和易耗品(指在使用過程中易于損耗,既不屬于固定資產,又不屬于材料和低值品的物品,如玻璃器皿、元器件、零配件)等。
第3條 實訓耗材管理堅持“統一領導,歸口管理,分工負責,采管用分離,合理儲存,節約使用”的原則。
第4條 實訓耗材由教務處歸口管理并負責監督使用,各系(實驗實訓室)按需領用。教務處設立實訓耗材計劃干事和實訓耗材保管員,分別負責實訓耗材計劃和保管工作。
第二章 計劃及購臵
第5條 每學期末在落實下學期教學任務時,各專業帶頭人(教研室)根據人才培養方案、實訓班級數量、實訓項目及技能競賽任務,編制下學期實訓耗材用量計劃(詳細列 1 出耗材名稱、型號、規格、數量、估價、用途、使用時間等),由教務干事匯總。
學院由教務處組織的全院性技能比武、技能抽查及多媒體教學中所需使用的實訓耗材,由教務處統一編制使用經費預算計劃。
第6條 各系根據預算計劃做出下學期實訓耗材使用經費預算經系主任初審后,每學期最后一周前報教務處。逾期未申報的,原則上不再安排該系(專業)下學期實訓耗材采購。
第7條 教務處自收到各系報送的實訓耗材使用經費預算后七日內,應根據學院批準的各專業全培養期生均實訓耗材標準完成匯總審核,報分管領導審批,方可作為當期正式的實訓耗材采購使用計劃。
第8條 實訓耗材采購使用計劃一經批準,原則上不得更改。若遇特殊情況,確需增加或改變耗材時,至少在該實驗實訓項目開課或技能競賽開訓前15天辦理申請、采購,審批手續。具體程序為:系部申請,教務處審核,報分管領導審批,經批準后方可追加實訓耗材采購使用計劃。
第9條 各系在編制實訓耗材預算計劃時,一般情況下,凡是教學計劃內安排的實驗實訓項目,學院按規定向學生定量提供能確保完成實驗實訓內容的消耗材料,在使用中損壞部分由學生自費負擔。
實訓耗材采購中要厲行節約,非技能大賽(抽查)訓練不得指定實訓耗材的品牌,一律以較低價格的同類型耗材代替。
學生開展課外實訓實驗活動的材料消耗,由學生自費全額承擔,可委托中心統一購買。
第10條 單件耗材價值500元人民幣以上或一次采購金額超過3000元的實訓耗材采購,由資產管理部門承辦;經分管領導批準,資產管理部門可以委托教務處具體承辦。單件耗材價值500元人民幣以下或一次采購金額在3000元以下的實訓耗材采購,為提高效率,簡化程序,由教務處自行組織采購。
第11條 由資產管理部門承辦的實訓耗材采購,應自收到教務處移送的實訓耗材采購使用計劃之日后七日內完成采購立項手續,45日內完成采購并辦妥驗收入庫手續。由教務處自行組織采購的,應自實訓耗材采購使用計劃批準之日起15日內完成采購并辦妥驗收入庫手續或交付使用。
第12條 一次采購金額超過3000元的,按《婁底職業技術學院合同管理辦法》規定程序采購。一次采購金額在3000元以下的,由教務處會同紀檢監察部門、資產管理部門和使用系部人員實行詢價采購。
第13條 實訓耗材采購可以一次性購買,或“一次審批(申報),分批購買”。具體采購方式由資產管理部門會商教 3 務處和使用系部并報分管領導確定。
第14條 實訓耗材采購中,必須“貨比三家”,應盡可能集中、擇優采購,不得購買假冒偽劣產品或“三無”產品。出現購買假冒偽劣產品或“三無”產品,一切后果由采購人員自負。
第三章 驗收與入庫
第15條 實訓耗材必須在教務處負責實驗實訓的副處長主持下,由實訓耗材管理員和相關人員按規定組織驗收,方能入庫。
第16條 實訓耗材管理員驗收時主要任務是按照采購清單逐項核對品種、品牌、型號、質量、數量,當面點清,確認無誤后,實訓耗材管理員和參加驗收的相關人員應在送貨票據上簽署驗收人姓名。驗收單一式三份,分別由教務處、資產管理部門和財務部門留存。采購的實訓耗材若有差錯,實訓耗材管理員有權拒收。
第17條 實訓耗材管理員要把驗收合格的實訓耗材及時入庫,登記入賬(數量、品牌必須與驗收單一致)。
第18條 材料采購人員憑實訓耗材采購使用計劃、采購合同、驗收單和進貨正式票據,經采購人員、教務處、部門領導簽名,分管領導審批后,方可到財務報帳。
第四章 庫存和在用品的管理
第19條 實訓樓所有房屋由教務處統一安排,除實驗實 4 訓室、統一安排的辦公用房外,其他房屋一律作為實訓耗材庫。
第20條 實訓耗材庫存應建立保管領用臺賬,實行科學、規范化管理,要按不同性質和不同類別分庫分架存放,做到存放有序,賬物相符,清潔整齊,便于收發和檢查。
第21條 要加強實訓耗材庫建設,注意改善庫房保管條件。采取有效措施,防止庫存物品發生質變、損壞和丟失。要加強物品的管理,防止損壞、變質和丟失。每個學期末教務處要組織一次全面清查,出現盈余或短缺情況,應查明原因,妥善處理。對稀缺和貴重物品,應該集中妥善保管,經常查對。
第22條 根據集中管理、資源共享、專人負責、合理調配、節約使用、杜絕浪費的原則管理實訓耗材。各實驗實訓室要按教學項目的需要和遵守勤儉節約的原則填報實訓耗材領用計劃,杜絕虛報冒領、積壓浪費。
第23條 領用實訓耗材,嚴格實行交舊領新、以壞換新制度,范圍包括:低值品、工具、刃具、防護品、電氣用品材料等。
第24條 對決定報廢的低值易耗品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理原因以及其他有關事項。
第25條 各實驗實訓室為院外單位來料加工、試驗或修 5 理的材料,應作為外單位寄存物資處理,單獨設賬記錄,并及時結算清理。
第26條 教務處和各系部要加強對易燃、易爆、易傳染、劇毒及放射物品的管理,實行專人專柜加鎖保存,注意避光、防潮、防火災,每次試驗所需藥品劑量要注意節約,實驗實訓后的廢水、廢液應妥善處理。
第五章 使用、損壞、報廢
第27條 各實驗實訓室領用實訓耗材,應由實驗實訓室管理根據實驗實踐性教學任務安排表和實訓耗材采購使用計劃,或技能大賽(抽查)的需要填寫《實訓耗材領用申請表》。
第28條 領用低值易耗品(一次性耗材),須經系部教學主任簽署意見,并經教務處審批,學生不得代替教師領用。
第29條 教師領用低值耐用品(包括常用工具、量具等),需要填寫《實訓耗材領用申請表》,并經系教學副主任審批,使用完畢要及時歸還。如有損壞需用書面材料如實說明情況和原因交實訓耗材庫留底,對無故損壞的應照價賠償。
第30條 實訓耗材保管員憑審批后的《實訓耗材領用申請表》如數發放,并登記臺賬。
第31條 因管理不善,發生實訓耗材毀損滅夫,應追究實訓耗材保管員或實驗實訓、技能大賽(抽查)指導老師的責任,可視情節予以相應的經濟處罰。
第32條 實訓耗材保管員每學期末須向教務處和系部通報本學期低值易耗品和低值耐用品領用情況清單。
第33條 各系部(實驗實訓室)開展生產性實訓、開展對外培訓、技術服務使用實訓耗材,實行有償使用。由使用部門填寫《對外服務實訓耗材使用申請表》,經教務處審核并報分管領導審批,按所使用實訓耗材賬面價值到財務部門統一交費后,到實訓耗材庫領用實訓耗材,并登記臺賬。
第34條 各系部(實驗實訓室)為外單位來料加工、試驗或修理的耗材,不納入實訓耗材庫管理范圍。
第35條 實踐教學指導教師要按安全規程和操作規程對學生進行實訓操作指導;每次實訓教學結束后,指導教師要組織學生保養設備、清點工量具、清潔工作場所、完成交接手續,并填寫《實驗實訓登記表》,做好實訓教學耗材記錄。實驗室管理員應于每學期末將登記表交系部或教務處存檔備查。
第36條 對殘次、廢舊耗材和包裝材料,應安排有關人員妥善保管,并按具體情況組織回收,盡量整修使用、變價出售和調劑處理等。對無法再使用的耗材和廢料,統一由教務處按程序辦理。
第37條 實訓耗材在實驗實訓后按以下原則處理:
1、設備維修用元器件、零配件按以舊換新原則在領用時回收,按學院有關規定處理。
2、機電類實習材料以學生作品或產品形式回收,優秀作品或產品存放在學生作品或產品陳列室,其余按學院有關規定處理。
3、實習動物實驗實訓后能食用的按規定作價處理給教職工或食堂,不能食用的在有關部門監督下按學院有關規定處理。
第七章 附 則
第38條 因違反本辦法之規定,影響教學構成教學事故的,按學院《教學事故處理辦法》規定處理;未構成教學事故的,按《責任事故處理辦法》規定處理。
第39條 本辦法自公布之日起執行,由教務處負責解釋。
第五篇:實訓耗材管理辦法 草案
張家界市高級技工學校實訓教學耗材
管理辦法(討論稿)
為了貫徹勤儉辦學的方針,加強學校的實驗實訓教學耗材的管理及合理使用,保證教學、防止浪費,結合我校實際,特制訂實驗實訓教學耗材管理辦法。
總 則
1、實驗實訓教學耗材的供應管理,應實行統一管理、分工明確、專人負責、合理調配、節約使用的原則,根據物品的使用特點進行系部分類管理。
2、各系部的物品管理,應建立嚴格的責任制度,對物品的計劃、購臵、使用和回收都要有人負責,做到驗收嚴肅認真,進出手續清楚,帳卡記錄健全,定期核對檢查。各系部物品的管理員,應力求穩定,必須的人事調動時,應認真辦理交接手續,自覺管好份內的各項物品。
3、本《辦法》適用于按照教學計劃、教學大綱內開設的實驗、實訓課程、實驗室、實訓現場日常教學和管理中所需要的耗材。不包括對外培訓、技能鑒定等有收益的教學活動所需的耗材。
一、實驗實訓教學耗材分類
1、本《辦法》所稱的實驗實訓耗材是指實驗實訓教學及實驗室實訓現場日常管理中使用的不屬于固定資產的物品及物資。
2、根據其使用特點的差異,分為低值易耗品和低值耐用品。低值易耗品是指不能重復使用的(也稱一次性耗材)物品和物資;低值耐用品是指可以周轉使用或重復使用的物品和物資。
二、實驗實訓教學耗材的計劃管理
1、每學期期末在落實下學期教學任務時,各系部要根據教學大綱中各門課程的實驗實訓教學任務,由系部負責人組織并安排實訓指導教師,以課程為單位制定下學期將開設的各實驗實訓項目及所需要使用的耗材用量計劃申請表(電子檔)。由本系部材料管理員根據庫存情況,填報學期實訓耗材采購計劃申請表,系主任結合校長批準的學期實訓耗材經費預算進行審核后送至實習科進行匯總。
2、實習科根據材料預算計劃和經費預算計劃審核后,報學校分管校長審批,經分管校長批準后,再報校長審批,經校長批準后方可作為本學期正式的實施計劃。
3、學期實訓耗材采購計劃一旦被批準后,原則上不得更改。若遇特殊情況,不能如期申報實驗實訓耗材采購計劃,至少在該實驗實訓項目開課前15天辦理申請、審批手續。由實習科審核,并報分管校長、校長審批,經批準后方可追加耗材(經費)計劃。
三、實驗實訓教學耗材的采購
1、實習科根據校長批準的各系部實驗實訓耗材采購計劃,按照學校采購制度或校長簽署的意見,安排、組織人員進行采購。
2、耗材的采購可以一次性購買,或“一次審批,分批購買”。也可“逐次審批,逐次購買”。具體實施由實習科與系部負責人或具體實訓指導教師商定。
3、采購耗材要保證質量,不得購買假冒偽劣產品或“三無”產品。出現購買假冒偽劣產品或“三無”產品,材料保管員有權拒收,一切后果由采購人員自負。
四、實驗實訓教學耗材的驗收與入庫
1、實驗實訓教學耗材必須由相關系部負責人按規定組織人員驗收,方能入庫。入庫材料必須填寫實驗實訓耗材驗收單,驗收單一式三份。一份上報實習科,一份實驗實訓中心留存做賬使用,一份作為采購人員報銷時的憑證。
2、各系部實驗實訓中心材料管理員負責驗收工作。驗收時要按照采購清單逐項核對,當面清點,雙方簽字。確認無誤后,實驗室材料管理員應在各票據上簽署驗收人姓名。采購的耗材若有差錯,材料管理員有權拒收。
3、材料管理員要把驗收合格的耗材及時入庫,登記入賬(數量質量必須與驗收單一致)。
4、材料采購人員憑校長審批的實驗實訓耗材采購申請表、入庫驗收清單和進貨正式發票,由實習科科長審核簽字后,方可到財務走報賬程序。
五、實驗實訓教學耗材的保管
1、庫存材料必須實行專人保管、做到賬目清楚,賬材相符。
2、各種耗材要按照類別和各自的存放要求妥善保管。尤其對有毒有害物品要嚴格按照危險品要求單獨存放和保管。
3、耗材存放要注意防水、防火、防盜。
4、庫存的耗材要經常清點檢查,保證賬物相符,材料、物品均無損壞。各系部每學期末對庫存進行一次全面盤點,上報實習科。
5、材料管理員每學期末必須向上一級管理部門遞交本學期實驗實訓耗材進出庫清單。
6、如因管理不到位發生財物丟失,必須追究材料管理員的責任,根據核查結果給予相應的經濟處罰。
7、每學期期末實習科應對各系部實驗實訓中心進行一次實驗實訓成本核算。
8、每將核算結果進行匯總,并將核算結果與上一進行成本對比分析,對成本降低明顯的部門給予相應的獎勵。
六、實驗實訓教學耗材的領用
1、實驗實訓教學耗材的領用必須根據實驗實訓教學任務(計劃)進行領料(領用)申請。
2、實訓指導教師領料(耗材)、領用(工具、量具等)必須先填寫領料(領用)申請單,經系主任審批后,方可領料(領 4
用)。使用完畢要及時歸還。如有損壞需用書面材料如實說明情況和原因,對無故損壞的應照價賠償。
3、實訓指導教師領料(耗材)、領用(工具、量具等)申請單辦理手續必須在實訓課開課前一天完成審批,并同時報本系部管理員做好第二天實訓課準備工作。
4、材料管理員憑審批后的領料申請單如數發放,并建立臺賬。
5、如發現實驗實訓耗材在實驗實訓期間發生無謂丟失,應追查實驗實訓指導老師的責任,并給予相應的經濟處罰。
6、材料管理員每學期末須向上級管理部門遞交本學期低值易耗品和低值耐用品領用情況清單。
7、應做到教學計劃、材料預算計劃、經費預算計劃的相互一致。在按質、按量、按時完成實驗實訓教學任務的前提下,對節約材料顯著的系部實驗實訓中心及實訓指導教師應根據節約的金額給予表彰和一定的物質獎勵。
七、附 則
本《辦法》自公布之日起執行,由實習科負責解釋。