第一篇:物料供應(yīng)商變更程序
物料供應(yīng)商變更程序
1.目的:建立變更供應(yīng)商程序,規(guī)范供應(yīng)商的變更程序。2.范圍:適用于公司生產(chǎn)用關(guān)鍵物料供應(yīng)商的變更。3.職責(zé):質(zhì)量部、物料采購(gòu)員對(duì)本規(guī)程的實(shí)施負(fù)責(zé)。4.內(nèi)容:
4.1關(guān)鍵物料是指藥品生產(chǎn)的原輔料及其他可能影響到產(chǎn)品質(zhì)量的物料。4.2關(guān)鍵物料應(yīng)從質(zhì)量部批準(zhǔn)的供應(yīng)商購(gòu)進(jìn)并相對(duì)固定。
4.3若合格供應(yīng)商因故無(wú)法繼續(xù)提供合格物料時(shí),則必須對(duì)物料供應(yīng)商進(jìn)行變更。
4.3.1物料采購(gòu)員根據(jù)質(zhì)量要求積極尋求新的供應(yīng)商,并收集匯總新供應(yīng)商的合法資質(zhì)證明性文件。
4.3.2質(zhì)量部按照《物料供應(yīng)商質(zhì)量審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程》(SOP-)對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行資料審查、小樣檢驗(yàn)及組織質(zhì)量審計(jì),編寫(xiě)《供應(yīng)商質(zhì)量審計(jì)報(bào)告》。4.3.3由質(zhì)量部填寫(xiě)《物料供應(yīng)商變更申請(qǐng)表》,寫(xiě)明供應(yīng)商變更的原因、變更前后供應(yīng)商的相關(guān)信息,連同《供應(yīng)商質(zhì)量審計(jì)報(bào)告》一同報(bào)質(zhì)量受權(quán)人審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.4質(zhì)量部應(yīng)及時(shí)對(duì)合格供應(yīng)商名單進(jìn)行更新,并為新供應(yīng)商建檔。
4.5質(zhì)量部應(yīng)對(duì)關(guān)鍵物料變更后生產(chǎn)的前三批產(chǎn)品重點(diǎn)留樣,進(jìn)行穩(wěn)定性考察。4.6原輔料供應(yīng)商的變更還需按照國(guó)家藥品管理相關(guān)法規(guī),辦理注冊(cè)申報(bào)補(bǔ)充申請(qǐng)。
第二篇:變更程序
變更管理程序
1.0 目的PURPOSE
本系統(tǒng)管理原則旨在規(guī)范江蘇某公司變更控制的整體過(guò)程,加強(qiáng)與產(chǎn)品質(zhì)量和SHE 有關(guān)的變更管理,包括
變更的發(fā)起、評(píng)估、批準(zhǔn)、實(shí)施及關(guān)閉,以滿(mǎn)足質(zhì)量管理體系ISO9001 及SHE 管理體系ISO14001,OHSAS18001 要求。任何與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)變更都必須經(jīng)過(guò)質(zhì)量部門(mén)的批準(zhǔn),任何與SHE 相關(guān)變更都必須經(jīng)過(guò)SHE 部門(mén)的批準(zhǔn)。2.0 適用范圍SCOPE
2.1 本程序適用于----所有計(jì)劃內(nèi)可能影響產(chǎn)品質(zhì)量、SHE 的設(shè)施設(shè)備變更,工藝變更,分析方法變更,計(jì)算機(jī)軟件或者控制程序的變更以及關(guān)鍵崗位人員的變更等。計(jì)劃外的變更均應(yīng)作為偏差,按照SOP-QA-009 “偏差管理”的要求進(jìn)行管理。2.2 本程序不適用于以下內(nèi)容: ? 新產(chǎn)品和新工藝的引進(jìn)。? 組織機(jī)構(gòu)的變化。? 一些計(jì)劃的變化。
? 等同替換:如相同功能部件的更換;儀器、設(shè)備原廠原型號(hào)備件的更換;以及一些軟件版本的更新。? 程序變更; ? 文件模板變更;
? 不會(huì)引起歧義的打印錯(cuò)誤的變化;
2.3 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)變更申請(qǐng)(SCR):按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理相關(guān)流程執(zhí)行,參見(jiàn)FOR-QA-065“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)變更申請(qǐng)表”。3.0 定義DEFINITIONS
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變更:指已投產(chǎn)產(chǎn)品任何針對(duì)工藝中所涉及的化學(xué)品、技術(shù)、設(shè)備和操作規(guī)程的影響工藝的改變(同類(lèi)替
換除外)以及可能對(duì)SHE 產(chǎn)生影響的改變,包括但不僅限于以下變更:工藝路線、物料、配方、設(shè)施設(shè)備、程序等。
臨時(shí)性變更:指在某一段時(shí)間內(nèi)實(shí)施,實(shí)施結(jié)束后根據(jù)實(shí)施效果評(píng)價(jià)決定恢復(fù)到原狀態(tài)或轉(zhuǎn)為永久狀態(tài)的
變更,一般不超過(guò)6 個(gè)月,如需要延長(zhǎng),則必須提供原因分析并得到變更委員會(huì)的批準(zhǔn),延長(zhǎng)時(shí)間以6 個(gè)月為 限,否則申請(qǐng)永久變更;
永久性變更:指在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)實(shí)施,除非經(jīng)下一次變更,否則不會(huì)恢復(fù)到原狀態(tài)的變更。
關(guān)鍵變更:對(duì)產(chǎn)品的特征、規(guī)格、質(zhì)量及純度或者對(duì)SHE 有直接或潛在影響的變更。
一般變更:對(duì)產(chǎn)品的特征、規(guī)格、質(zhì)量及純度或者對(duì)SHE 影響不大或影響已經(jīng)明確的變更。通過(guò)設(shè)備測(cè)
試來(lái)確認(rèn)相應(yīng)功能并記錄變更結(jié)果的工程操作規(guī)范。4.0 職責(zé)RESPONSIBILITIES 角色 Role 責(zé)任 Responsibilities 變更申請(qǐng)部門(mén)
所有員工有責(zé)任確保屬于變更適用范圍的變更被申請(qǐng),申請(qǐng)部門(mén)必須提供詳細(xì)的
變更方案及變更依據(jù)。對(duì)于重大變更應(yīng)提供可行性報(bào)告。
負(fù)責(zé)確認(rèn)變更將涉及到的部門(mén),并在變更審批表中注明。
負(fù)責(zé)指定一位本部門(mén)的變更負(fù)責(zé)人,以便協(xié)調(diào)并組織實(shí)施。
變更完成后,申請(qǐng)部門(mén)變更負(fù)責(zé)人填寫(xiě)變更執(zhí)行報(bào)告,只有經(jīng)QA 對(duì)完成的變更
批準(zhǔn)之后,才能認(rèn)為變更已經(jīng)完成并允許執(zhí)行。
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變更發(fā)起人/負(fù)責(zé)人
由變更申請(qǐng)部門(mén)指定變更發(fā)起人。
支持?jǐn)?shù)據(jù)收集
負(fù)責(zé)已批準(zhǔn)的變更的實(shí)施與協(xié)調(diào),掌握進(jìn)度,保證在所要求的時(shí)間內(nèi)完成。若未
能如期實(shí)施變更,則須以書(shū)面形式報(bào)告QA,并再次確認(rèn)完成日期。
支持變更追溯 變更涉及的相關(guān)部門(mén)
各部門(mén)有責(zé)任為變更申請(qǐng)部門(mén)提供支持文件;在變更討論時(shí)充分考慮變更的影響
因素,對(duì)變更方案提出建議或意見(jiàn)。積極配合、支持變更的實(shí)施。變更評(píng)審委員會(huì)
是變更的專(zhuān)業(yè)評(píng)審組織,負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)變更內(nèi)容,確認(rèn)變更的影響因素,確保各項(xiàng)變
更符合相關(guān)規(guī)范要求,符合公司政策要求。該委員會(huì)由以下部門(mén)主管或其授權(quán)人員組
成,負(fù)責(zé)參與變更評(píng)估,對(duì)安全、環(huán)境有影響的變更(如設(shè)備、工藝、廠房等)須報(bào)安
全環(huán)保部進(jìn)行評(píng)估。如果必要,增加經(jīng)貿(mào)等部門(mén):
質(zhì)量保證部
生產(chǎn)部門(mén)
物流部
工程部(設(shè)備動(dòng)力部)
技術(shù)部
SHE
其他
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保證變更的影響評(píng)估、支持?jǐn)?shù)據(jù)能充分減少風(fēng)險(xiǎn)。評(píng)估潛在影響時(shí)主要關(guān)注以下
方面:工藝安全的影響、SHE 的影響、產(chǎn)品方面的影響、驗(yàn)證要求、穩(wěn)定性要求、法
規(guī)方面的影響、客戶(hù)/供應(yīng)商方面的影響等。
總經(jīng)理作為變更委員會(huì)的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)批準(zhǔn)變更。QA
保證變更有合適的程序來(lái)控制。
支持變更的發(fā)起、審閱、批準(zhǔn)、通知、數(shù)據(jù)追蹤、性能監(jiān)控協(xié)助等。
負(fù)責(zé)組織“變更評(píng)審委員會(huì)”會(huì)議,討論變更申請(qǐng),變更的內(nèi)容及變更的支持依據(jù)。
負(fù)責(zé)變更文件的歸檔。5.0 程序PROCEDURE 5.1 變更管理的基本原則
任何對(duì)生產(chǎn)工藝,設(shè)備,自動(dòng)化系統(tǒng)或設(shè)施的計(jì)劃變更必須經(jīng)過(guò)評(píng)估,以確定對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和SHE 的影響。
變更在實(shí)施之前必須由變更評(píng)審委員會(huì)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)并報(bào)公司管理層審閱和批準(zhǔn)。
所有變更申請(qǐng)必須進(jìn)行記錄,追蹤和受控直至結(jié)束。應(yīng)當(dāng)以連續(xù)的編號(hào)系統(tǒng)來(lái)保證每一個(gè)變更申請(qǐng)都有唯 一和明確的代號(hào)。
變更申請(qǐng)文件必須明確定義變更內(nèi)容,支持原理及技術(shù)理由,必須記錄所有審閱及批準(zhǔn)人的意見(jiàn)(如需要 的測(cè)試,測(cè)試的批數(shù)量等)
每個(gè)變更申請(qǐng)需考慮對(duì)相關(guān)的變更控制系統(tǒng)的潛在影響,如分析方法,自動(dòng)化系統(tǒng),取樣測(cè)試,SOPs, 復(fù)
測(cè)期,合同商管理,過(guò)程控制,標(biāo)簽等并做好相應(yīng)的管理和記錄(通過(guò)相應(yīng)系統(tǒng))。
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對(duì)于已經(jīng)批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)的補(bǔ)充變更或修改只限于不影響最初變更申請(qǐng)意圖的細(xì)微的更改,不會(huì)增加其他 的質(zhì)量或法規(guī)影響,否則必須終止本次變更重新作為一個(gè)新的變更進(jìn)行。
如果變更申請(qǐng)?jiān)趫?zhí)行過(guò)程中因故不能達(dá)到既定目標(biāo),或不能達(dá)到支持變更的驗(yàn)證接受標(biāo)準(zhǔn),則該變更申請(qǐng)
必須停止。必要時(shí)需重新啟動(dòng)變更流程對(duì)此進(jìn)行評(píng)估。
在執(zhí)行變更申請(qǐng)時(shí),所有受影響的程序,制造文件,自動(dòng)化系統(tǒng)文件等必須在變更開(kāi)始執(zhí)行前經(jīng)過(guò)相應(yīng)更
新和批準(zhǔn),相關(guān)人員接受必須的培訓(xùn)。5.2 識(shí)別變更
5.2.1 本程序定義的變更包括以下內(nèi)容的“變化”,當(dāng)部門(mén)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生以下變更時(shí),必須按照本程序
發(fā)起變更申請(qǐng)、評(píng)價(jià)和批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。5.2.2 工藝變更
? 關(guān)鍵原輔料、包材的供應(yīng)商改變,在雙方質(zhì)量協(xié)議或相關(guān)文件中規(guī)定如何實(shí)施變更要求;
? 現(xiàn)有生產(chǎn)工藝的改變,如改變?cè)o材料,已投產(chǎn)產(chǎn)品的批量, 生產(chǎn)中加入物料的次序, 增加或減少生產(chǎn)步驟,關(guān)鍵工藝參數(shù)或數(shù)據(jù)變化等;
? 增加或更換產(chǎn)品生產(chǎn)前的清潔方法改變; ? 產(chǎn)品包裝材料型質(zhì)發(fā)生變化、包裝規(guī)格的變更; ? 投料量超出驗(yàn)證范圍的變更; ? 廢水、廢氣和固廢處理工藝變化。5.2.3 設(shè)備設(shè)施變更:
? 相關(guān)的廠房設(shè)施、公用設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備增加、拆除、退役和材質(zhì)或布局的改變(移動(dòng)設(shè)備除外);
? 關(guān)鍵設(shè)備供應(yīng)商的變更;
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? 在受壓管道上增加閥門(mén)或者旁路;
? 為工藝系統(tǒng)增加臨時(shí)管道或改變管道支架或管架的載荷; ? 通過(guò)改變工程或設(shè)備形式等改變工藝控制(如改變現(xiàn)有的連鎖); ? 安全附件變更,如改變安全閥的設(shè)定壓力;
? 生產(chǎn)工藝流程中工程耗材的改變(如反應(yīng)釜墊圈和密封型材、規(guī)格的改變,不包括同材質(zhì)更換);
? 關(guān)鍵設(shè)備維護(hù)方法或維護(hù)周期的變更,特別是減少維護(hù)內(nèi)容或延長(zhǎng)維護(hù)周期。? 公用工程的改變;
? 保安系統(tǒng)的改變,如監(jiān)控系統(tǒng)。5.2.4 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或分析方法變更:
? 原料、中間控制、產(chǎn)品規(guī)格的變更或分析方法的變更。5.2.5 計(jì)算機(jī)或者控制程序的變更: ? DCS 控制程序或參數(shù)的變更;
? 影響產(chǎn)品質(zhì)量或者SHE 的計(jì)算機(jī)軟件的變更等。5.2.6 關(guān)鍵崗位人員變更
? 關(guān)鍵崗位是指那些對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝控制、安全、質(zhì)量等有重大影響的人員,如生產(chǎn)工段長(zhǎng)以上管理人員、DCS 控制人員、關(guān)鍵崗位主操、成品分析人員、安全員等。5.3 變更申請(qǐng)
5.3.1 變更的申請(qǐng)由變更所在部門(mén)發(fā)起,如果屬公共區(qū)域的變更,變更申請(qǐng)由變更實(shí)施部門(mén)填寫(xiě),變更發(fā)起人
填寫(xiě)“變更審批表”變更內(nèi)容部分(第1 部分),交部門(mén)主管。任何變更必須要由變更發(fā)起人和相應(yīng)功能部門(mén)主管
來(lái)初步評(píng)估是否有質(zhì)量、技術(shù)、資產(chǎn)、安全環(huán)境、法規(guī)遵循影響,必要時(shí)需提交評(píng)估報(bào)告。若變更發(fā)起人不能
做出評(píng)估判斷,變更評(píng)審委員會(huì)要幫助做出判斷。
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如果變更內(nèi)容較多,可以通過(guò)添加附件形式來(lái)描述。
如果是由客戶(hù)提議發(fā)起的變更,由變更所在部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)變更申請(qǐng)。
5.3.2 變更內(nèi)容應(yīng)清晰、完整,變更理由應(yīng)充分,如果不能通過(guò)簡(jiǎn)短的文字描述清楚時(shí),應(yīng)增加必要的試驗(yàn)或
者監(jiān)測(cè)測(cè)量數(shù)據(jù),以便于變更評(píng)審委員會(huì)評(píng)價(jià),如工藝變更的小試研究報(bào)告,SHE 變更的監(jiān)測(cè)測(cè)量數(shù)據(jù),分 析方法的驗(yàn)證報(bào)告等。
5.3.3 變更發(fā)起人將填寫(xiě)好的變更申請(qǐng)表,交QA,QA 對(duì)變更申請(qǐng)表進(jìn)行編號(hào),編號(hào)方法為:
GCRYY-XXX 其中:GCR: 為變更申請(qǐng)編號(hào); YY: 年份;XXX: 一年中發(fā)生變更的連續(xù)編號(hào)。其中,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)變更和關(guān)鍵崗位人員變更編號(hào)方法類(lèi)同,分別為SCRYY-XXX、PCRYY-XXX。5.4 變更評(píng)審
5.4.1 QA 組織變更評(píng)審委員會(huì)相關(guān)部門(mén)人員開(kāi)展評(píng)審,必要時(shí)召開(kāi)評(píng)審會(huì),評(píng)審內(nèi)容包括對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響
包括潛在的影響,SHE 的影響以及其它影響等;變更效果評(píng)價(jià)階段及評(píng)價(jià)方式;確定作為臨時(shí)性變更或者是 永久性變更;變更告知范圍等。
5.4.2 對(duì)變更影響或潛在影響的評(píng)價(jià),通過(guò)評(píng)價(jià)為變更提供技術(shù)基礎(chǔ),變更評(píng)價(jià)應(yīng)形成記錄或會(huì)議紀(jì)要,對(duì)那
些項(xiàng)目多,內(nèi)容復(fù)雜的變更,必要時(shí)應(yīng)組織開(kāi)展HAZOP; a)質(zhì)量影響:
是否會(huì)引起主成分含量的變化;
是否會(huì)引起產(chǎn)品雜質(zhì)數(shù)量或限度的變化,包括是否可能出現(xiàn)現(xiàn)行方法無(wú)法檢測(cè)的雜質(zhì)等,必要時(shí)應(yīng)考察現(xiàn) 行分析方法的適應(yīng)性;
是否會(huì)引起產(chǎn)品性狀變化,包括顏色,流動(dòng)性,以及可能存在的晶形變化等;
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b)SHE 影響:
危險(xiǎn)源變化、環(huán)境因素變化或者增加情況;
是否會(huì)引起消防設(shè)施設(shè)備或者應(yīng)急處置裝置的變化;
是否會(huì)引起安全設(shè)施設(shè)備,如安全附件的泄壓面積和設(shè)定壓力變化;
是否需要增加勞動(dòng)防護(hù)用品;
是否會(huì)引起三廢性質(zhì)或量的變化,是否會(huì)產(chǎn)生新的特征因子,是否需要增加預(yù)處理裝置等;
設(shè)備容積、設(shè)備材質(zhì)以及管道連接等是否適應(yīng)變更后的要求等;
是否增加或改變危險(xiǎn)化學(xué)品;
壓力容器等級(jí)改變;
危險(xiǎn)區(qū)域劃分改變;
其他引起SHE 變化或潛在SHE 風(fēng)險(xiǎn)的情況。c)程序和圖紙變化:
變更是否會(huì)引起程序的變化;
變更是否會(huì)引起工藝、消防、安全圖紙的變化,如P&ID 圖,平面布置圖,電氣儀表圖,防爆分區(qū)圖等;
MSDS。d)法律法規(guī)
變更是否會(huì)引起適用的法律法規(guī)發(fā)生變化等。e)培訓(xùn)要求
變更需要的培訓(xùn)支持等。
5.4.3 根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,變更引起的改變應(yīng)在變更實(shí)施前完成,并附在變更申請(qǐng)表后或保存在可追溯的地方,作
為本次變更的支持性文件,如實(shí)驗(yàn)報(bào)告,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,P&ID 圖,平面布置圖,變更的設(shè)備清單,預(yù)防性維
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修計(jì)劃,程序,培訓(xùn)記錄,法律法規(guī)等等。5.5 變更批準(zhǔn)
5.5.1 同意變更:經(jīng)變更評(píng)審委員會(huì)完成必要的評(píng)估,給出評(píng)審意見(jiàn),并制定相應(yīng)措施后,變更交公司總經(jīng)理 批準(zhǔn)。
5.5.2 對(duì)影響產(chǎn)品質(zhì)量或者EHS 的變更,應(yīng)提前通知客戶(hù),必要時(shí)邀請(qǐng)客戶(hù)有關(guān)人員參入變更評(píng)審,并經(jīng)客 戶(hù)批準(zhǔn)。
5.5.3 變更拒絕和取消
當(dāng)出現(xiàn)下列幾種情況時(shí),該變更為被拒絕變更:
變更支持性數(shù)據(jù)/文件不足,無(wú)法有效評(píng)價(jià)變更風(fēng)險(xiǎn)時(shí);
評(píng)價(jià)認(rèn)為變更存在較大質(zhì)量、安全風(fēng)險(xiǎn)或者風(fēng)險(xiǎn)暫無(wú)有效控制手段時(shí);
客戶(hù)認(rèn)為變更對(duì)其下游產(chǎn)品生產(chǎn)會(huì)產(chǎn)生或者可能會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響的;
變更批準(zhǔn)人認(rèn)為的其他原因不同意實(shí)施的。
被拒絕的變更由QA 變更管理員在變更申請(qǐng)表上寫(xiě)明拒絕的理,然后歸檔。批準(zhǔn)后又無(wú)需采取任何變更實(shí)施行動(dòng)的變更為變更取消,變更發(fā)起人或變更項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供書(shū)面原因說(shuō)
明,取消的原因和不實(shí)施變更的影響須經(jīng)相關(guān)部門(mén)評(píng)估并記錄,然后由QA 變更管理員直接關(guān)閉該取消的變更。取消的變更文件在QA 歸檔。5.6 變更通知
變更經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意/不同意實(shí)施后,QA 負(fù)責(zé)填寫(xiě)《變更通知單》,將變更內(nèi)容及批準(zhǔn)意見(jiàn)告知相關(guān)部
門(mén),相關(guān)部門(mén)包括變更申請(qǐng)部門(mén)、參入實(shí)施變更部門(mén),如維修部門(mén)、安全部門(mén)、動(dòng)力部門(mén)等; 5.7 變更實(shí)施
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經(jīng)批準(zhǔn)的變更方案或計(jì)劃,由變更實(shí)施部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施,在變更實(shí)施前,應(yīng)進(jìn)行必要的培訓(xùn),使參與變更操
作的人員能夠獲得變更信息,或者掌握新的操作方法;
在實(shí)施的過(guò)程中,應(yīng)按照策劃的進(jìn)度監(jiān)控變更的實(shí)施效果,如果發(fā)現(xiàn)實(shí)施偏離了策劃的安排,應(yīng)立即報(bào)告
變更評(píng)審委員會(huì),及時(shí)采取對(duì)策,必要時(shí),暫停變更的繼續(xù)實(shí)施。
在變更實(shí)施過(guò)程中不得對(duì)已經(jīng)評(píng)價(jià)過(guò)的變更方案或計(jì)劃進(jìn)行再變更,除非證明該方案無(wú)法實(shí)施并得到重新 評(píng)價(jià)。
變更部門(mén)應(yīng)記錄變更實(shí)施的結(jié)果和效果,作為變更的支持性文件。5.8 變更關(guān)閉
變更完成,QA 變更協(xié)調(diào)人收集相關(guān)變更記錄和支持性文件,評(píng)價(jià)記錄,關(guān)閉變更,對(duì)變更文件進(jìn)行歸檔,并完成數(shù)據(jù)庫(kù)信息錄入。
資料收集包括但不僅限于:變更申請(qǐng)表、變更前相關(guān)資料、評(píng)價(jià)/評(píng)估資料、變更批準(zhǔn)資料、變更完成的
確認(rèn)資料、變更后的相關(guān)資料等。5.9 緊急情況下的變更
緊急情況下,如發(fā)生泄漏、事故時(shí)的應(yīng)急處置過(guò)程中,可能會(huì)發(fā)生一些變更卻沒(méi)有時(shí)間來(lái)進(jìn)行相關(guān)評(píng)價(jià)或
者得到客戶(hù)的事先認(rèn)可,這時(shí)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人可以得到授權(quán),優(yōu)先進(jìn)行應(yīng)急處置,應(yīng)急處置完畢,應(yīng)恢復(fù)到變更發(fā)
生前的狀態(tài);如果變更需要作為永久性變更保留或者保留一段時(shí)間,必須按照變更程序重新辦理審批手續(xù)。__
6.0 參考文件REFERENCE FOR-QA-039 變更申請(qǐng)表
/ 11
FOR-QA-042 變更通知單
FOR-QA-065 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)變更申請(qǐng)表
FOR-QA-050 關(guān)鍵崗位人員變更申請(qǐng)表
FCT-QA-001 變更控制流程圖 7.0 附錄APPENDICES
附錄Appendix A – 版本歷史Version History /
第三篇:物料退庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)程序
物料退庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)程序
1.目 的:建立物料退庫(kù)的程序,以規(guī)范物料退庫(kù)行為。2.范 圍:適用于所有需從生產(chǎn)區(qū)退回倉(cāng)庫(kù)的物料。
3.責(zé)
任:物料退庫(kù)人員、倉(cāng)庫(kù)管理員及質(zhì)量監(jiān)督員對(duì)本規(guī)程實(shí)施負(fù)責(zé)。4.內(nèi)
容:
4.1車(chē)間暫存、剩余的原料、輔料及包裝材料,如遇停產(chǎn)、更換品種等情況時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)。
4.2車(chē)間主任指定專(zhuān)人填寫(xiě)《物料退庫(kù)申請(qǐng)單》(RECWL02),注明退庫(kù)物料的品名、批號(hào)、規(guī)格、退料量及退料原因,交質(zhì)量監(jiān)督員核查確認(rèn)。4.3質(zhì)量監(jiān)督員核查下列內(nèi)容:
4.3.1剩余原輔料、內(nèi)包裝材料是否尚未開(kāi)封,其內(nèi)包裝是否完整,封口是否嚴(yán)密。
4.3.2若上述物料內(nèi)包裝已開(kāi)啟,其開(kāi)封、暫存的環(huán)境是否與生產(chǎn)使用是的潔凈級(jí)別要求相一致,是否可能受到污染。4.3.3外包裝材料是否污損,是否影響使用。4.4質(zhì)量監(jiān)督員根據(jù)核查結(jié)果簽署處理意見(jiàn)
4.4.1確認(rèn)所余物料未受污染、不影響使用時(shí),同意退庫(kù),按合格物料處理。4.4.2確認(rèn)所余物料已受污染或污損、影響質(zhì)量,無(wú)法使用時(shí),應(yīng)按不合格品處理。
4.4.3如對(duì)剩余生產(chǎn)物料的質(zhì)量產(chǎn)生懷疑,應(yīng)向質(zhì)管部部長(zhǎng)匯報(bào),必要時(shí)安排相關(guān)檢驗(yàn)。
4.5車(chē)間憑質(zhì)量監(jiān)督員的簽署處理意見(jiàn)的《物料退庫(kù)申請(qǐng)單》進(jìn)行處理 4.5.1對(duì)于允許退庫(kù)的合格物料
4.5.1.1已敞開(kāi)的原輔料、內(nèi)包裝材料,退庫(kù)前需用塑料袋重新包裝好,封口嚴(yán)密。外包裝材料要整理、捆扎好。
4.5.1.2在退庫(kù)物料外貼上標(biāo)簽,注明退庫(kù)物料品名、規(guī)格、退料數(shù)量及退料日期。4.5.1.3車(chē)間退料人用紅筆填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,寫(xiě)明退庫(kù)物料品名、規(guī)格、數(shù)量等,憑《物料退庫(kù)申請(qǐng)單》與倉(cāng)庫(kù)保管員交接。
4.5.1.4倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)《物料退庫(kù)申請(qǐng)單》及紅筆填寫(xiě)的《領(lǐng)料單》,核對(duì)退庫(kù)物料的品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量及包裝是否完好。核對(duì)無(wú)誤后,將退庫(kù)物料按其貯存要求放回原貨位,在其外包裝上注明“退庫(kù)”字樣,并用紅筆在貨位卡、分類(lèi)賬及總賬上記錄。4.5.1.5退庫(kù)物料應(yīng)優(yōu)先發(fā)放。4.5.2確認(rèn)為不合格的物料
4.5.2.1由車(chē)間按不合格品處理程序,在質(zhì)量監(jiān)督員的監(jiān)督下銷(xiāo)毀。
4.5.2.2對(duì)于因特殊原因不能立即銷(xiāo)毀的,可入不合格品庫(kù)暫存,日后集中處理。倉(cāng)庫(kù)保管員核對(duì)品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量后接收并在《不合格品管理臺(tái)帳》上記錄。
4.5.3對(duì)于需要檢驗(yàn)后確定是否合格的物料,可由倉(cāng)庫(kù)保管員核對(duì)品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量后按待驗(yàn)物料暫時(shí)接管,根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果按4.5.1或4.5.2處理。
第四篇:項(xiàng)目經(jīng)理變更程序
變更項(xiàng)目經(jīng)理程序
1、施工企業(yè)向建設(shè)單位提出申請(qǐng),建設(shè)單位同意并回復(fù)后,由施工企業(yè)填寫(xiě)變更表。(一式三份)
2、施工企業(yè)向監(jiān)督機(jī)構(gòu)提交以下資料:(一式二份)
(1)施工企業(yè)向建設(shè)單位提交的申請(qǐng)及建設(shè)單位的回復(fù)(原件)(2)項(xiàng)目經(jīng)理法人授權(quán)書(shū)(原件)
(3)施工企業(yè)出具的項(xiàng)目經(jīng)理變更文件、項(xiàng)目經(jīng)理任命書(shū)(原件)(4)項(xiàng)目經(jīng)理身份證、建造師證、B證(原件,復(fù)印件需加蓋單位公章)
(5)項(xiàng)目經(jīng)理到監(jiān)督機(jī)構(gòu)面簽工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書(shū)(項(xiàng)目經(jīng)理不一定到場(chǎng))
(6)工程概況表(可有可無(wú))
(7)團(tuán)體保險(xiǎn)合同、試驗(yàn)合同、安全生產(chǎn)備案登記表、安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(shū)(驗(yàn)原件)住建局
1、施工企業(yè)向建設(shè)單位提交的申請(qǐng)及建設(shè)單位的回復(fù)(原件)
2、質(zhì)量終身責(zé)任信息冊(cè)(質(zhì)監(jiān)站備案蓋章)
3、項(xiàng)目經(jīng)理身份證、建造師證、B證(復(fù)印件,需加蓋單位公章)
4、施工企業(yè)出具的項(xiàng)目經(jīng)理變更文件、項(xiàng)目經(jīng)理任命書(shū)(原件)
5、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員、質(zhì)量員、材料員身份證原件制實(shí)名制卡
第五篇:公司名稱(chēng)變更程序
公司名稱(chēng)變更流程
一、企業(yè)名稱(chēng)變更核準(zhǔn)單位(企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照發(fā)證機(jī)關(guān))
1、企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先/變更核準(zhǔn)審核表
2、企業(yè)自擬新名稱(chēng)
3、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及其復(fù)印件
4、代理人身份證復(fù)印件
二、領(lǐng)取企業(yè)變更登記申請(qǐng)表(企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照發(fā)證機(jī)關(guān))
三、工商受理、發(fā)照(企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照發(fā)證機(jī)關(guān))
1、企業(yè)變更登記申請(qǐng)表(加蓋公司公章)
2、指定代表或者共同委托代理人的證明(加蓋公章)
3、企業(yè)名稱(chēng)變更通知書(shū)
4、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本(正本可在領(lǐng)取新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照時(shí)收回)
5、公司章程修正案(法人簽字并加蓋公章)
受理后第二天起七個(gè)工作日發(fā)照。
四、雕刻備案公章
1、原公司公章及公章準(zhǔn)刻證
2、新?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照副本(復(fù)印件加蓋公司公章、帶上原件核對(duì))
3、法人資格證明(復(fù)印件加蓋公司公章、帶上原件核對(duì))
4、代理人身份證(復(fù)印件加蓋公司公章、帶上原件核對(duì))
5、刻章申請(qǐng)書(shū)(加蓋公章)
五、組織機(jī)構(gòu)代碼證變更
1、原公司組織機(jī)構(gòu)代碼證正、副本
2、新?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照副本(復(fù)印件加蓋公司新公章、帶上原件核對(duì))
3、代理人身份證(復(fù)印件加蓋公司新公章、帶上原件核對(duì))
4、組織機(jī)構(gòu)代碼證申請(qǐng)書(shū)(加蓋公司新公章)
受理后第三天發(fā)照