第一篇：智能門禁管理軟件安裝使用說明書8.10

智能門禁管理系統使用說明書

修正日期：2011年6月18日

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

目 錄

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子 6.2.1 添加/設置 控制器參數.....................................................................................................37 6.2.2 控制器的IP設置...............................................................................................................39 6.2.3 測試控制器通訊.................................................................................................................41 6.2.4 怎樣更改門名稱和設置開門延時時間.............................................................................42 6.3 設置卡和員工資料(發卡).....................................................................................................43 6.3.1 設置部門和班組名稱.........................................................................................................43 6.3.2 添加注冊卡用戶.................................................................................................................44 6.3.3 自動添加注冊卡功能（自動發卡）:...............................................................................46 6.4 基本操作................................................................................................................................47 6.4.1 添加和設置注冊卡進出權限.............................................................................................47 6.4.2 上傳門參數設置和注冊卡權限.........................................................................................51 6.4.3 校準系統時間.....................................................................................................................53 6.4.4 實時監控刷卡數據.............................................................................................................53 6.4.5 手動提取記錄.....................................................................................................................55 6.4.6 實時提取.............................................................................................................................56 6.4.6.1 人員實時定位..................................................................................................................56 6.4.6.2 門內人員查詢..................................................................................................................57 6.4.7 怎樣查詢記錄.....................................................................................................................57 6.5 常用工具及技巧....................................................................................................................59 6.5.1 掛失卡號.............................................................................................................................59 6.5.2 修改用戶名和進入軟件的密碼.........................................................................................59 6.5.3 數據庫的壓縮修復和備份.................................................................................................60 6.5.4 鎖定操作界面.....................................................................................................................62 6.5.5 選項.....................................................................................................................................63 6.6 使用技巧................................................................................................................................65 6.6.1 CTRL + F 查詢功能.........................................................................................................65 6.6.2 查詢框.................................................................................................................................65 6.6.3 報表格式.............................................................................................................................66 智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子 7.1.3 請假出差的設置……………………………………………………………………………70 7.1.4 簽到.....................................................................................................................................72 7.2 考勤倒班設置........................................................................................................................73 7.2.1 倒班規則設置.....................................................................................................................74 7.2.2 倒班班次設置.....................................................................................................................75 7.2.3 倒班排班.............................................................................................................................76 7.3 考勤統計和生成報表............................................................................................................78 7.3.1 生成考勤詳細報表.............................................................................................................78 7.3.2 生成考勤統計報表.............................................................................................................80 智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子 11.2 會議地點................................................................................................................................98 11.3 統計表....................................................................................................................................99 11.4 實時簽到..............................................................................................................................101 智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子 12.4.3 啟用多門互鎖.................................................................................................................141 12.4.4 啟用多卡開門.................................................................................................................143 12.4.5 啟用首卡開門.................................................................................................................145 12.4.6 啟用內外刷卡校驗.........................................................................................................146 12.5【其他】................................................................................................................................149 12.5.1 啟用定時提取記錄 功能...............................................................................................149 12.5.2 退出軟件時不自動壓縮和備份數據庫.........................................................................150 12.5.3 啟用定時上傳權限 功能...............................................................................................151 附錄一：怎樣將數據導出到EXCEL文檔里去？...................................................................153 附錄二：ACCESS網絡版軟件設置功能..................................................................................153 附錄三：怎樣在實時監控界面顯示刷卡者照片(相片)............................................................155 附錄四：如果控制器(門禁主機)和電腦軟件通訊不上,怎么查找原因?.................................157 附錄五：如果刷卡不開門怎樣查找原因？...............................................................................161 附錄六：如何恢復ACCESS數據庫？.....................................................................................162 附錄七：如何進行掛失操作.......................................................................................................164 附錄八：SQL數據庫設置..........................................................................................................167 附錄九：EXCEL批量導入用戶信息........................................................................................171 附錄十：視頻服務器監控的使用方法.......................................................................................177

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

智能門禁管理系統主要由F11指紋（儀）讀頭和門禁管理主機等組件共同集成一款多功能門禁管理系統。此說明書主要只介紹F11指紋（儀）讀頭管理和門禁管理主機兩套管理軟件的配合使用說明。智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

1.3 提取指紋按壓手指的方式

推薦手指：食指、中指或無名指；盡量避免使用大拇指和小拇指（因為它們按壓采集窗口時通常很笨拙）。

1.4 刷卡或按指紋須知

設備內含非接觸式射頻卡讀卡模塊，支持ID卡、MIFARE卡（只作號碼卡，選配），此設備具有指紋、射頻卡等多種驗證方式，可滿足不同人群的需求。使用時將卡片在感應區域輕晃，待設備感應到卡片后移開卡片。按指紋時應盡量將指紋放置與取指紋時同一個位置，智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

在冬天使用指紋開門或關門時，由于冬天氣候干燥指紋無法識別，故在使用前將手指放在有頭發的地方摩擦數下，或是保持手指濕潤，然后再按指紋，手指受傷或是有脫皮體質的盡量選用刷卡開門或是關門。1.5 注意事項

請不要將設備放在強光直射的地方，強光對指紋采集有著明顯的影響，會導致指紋驗證無法通過。建議客戶使用設備的溫度范圍在0-50℃，在此范圍內設備可以達到最佳使用效果。長期在室外使用時，過高或過低的溫度易使設備工作受到影響，反應可能會變慢，通過率降低，建議采用遮陽和散熱設備。

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

2.2 產品外觀圖

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

2.3 驗證狀態

驗證狀態：設備加電后，若已注冊管理卡，或注冊管理卡成功，或任何操作超時，設備都會進入驗證狀態。在驗證狀態下，所有用戶可進行驗證開鎖的操作（擁有管理卡的管理員只能用其登記的指紋驗證開鎖），管理員可通過管理卡進入登記用戶、刪除用戶狀態。

2.4 管理卡

設備用戶分為管理員和普通用戶兩類。

管理員：具有所有操作權限，包括登記用戶，刪除用戶（除本用戶以外的用戶）等功能。設備管理員各項權限通過管理卡實現。

普通用戶：只具有驗證開鎖功能。

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

管理卡就是用戶權限為超級管理員的卡，每臺設備要求至少注冊一張管理卡，如果沒有注冊管理卡，無法進行任何操作。

利用管理卡的連續刷卡次數不同可以實現不同功能：刷 1 次管理卡系統進入單個用戶登記狀態；連續刷5次可進入單個刪除狀態；

連續刷卡：是指兩次刷管理卡的時間間隔在5秒內。擁有管理卡的用戶的指紋，只能通過軟件登記，請參考《讀頭軟件用戶手冊》。提示：管理卡不能驗證開鎖，但擁有管理卡的用戶其登記的指紋可以驗證開鎖。

2.5 系統密碼

系統密碼即通訊密碼，為了提高設備數據安全性，需要設置系統密碼，系統密碼用于TCP/IP、RS485、RS232通訊等功能。

提示：系統密碼可以通過讀頭軟件進行修改，具體操作請參考《讀頭軟件用戶手冊》。

2.6 操作超時

設備默認操作超時時間為15 秒。在注冊管理卡、登記用戶、刪除用戶狀態下，無操作時設備每隔 3 秒指示燈（綠色）閃爍 2 下，蜂鳴器也每隔 3 秒短促的“迪-迪”響 2次提示相應操作1次，連續提示3次后，設備自動返回驗證狀態。

提示：超時時間，可通過讀頭軟件進行修改設置。智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

注冊管理卡步驟：

1.上電后，設備自動檢測有沒有注冊管理卡。

2.如果未檢測到管理卡，系統提示注冊管理卡：指示燈（綠色）每 3 秒閃爍一次，蜂鳴器每 3 秒長響一次，指示燈和蜂鳴器同步。提示：超時 15 秒系統返回驗證狀態；管理卡注冊后，利用 PC 軟件可以設置或修改管理卡號。

3.開始注冊管理卡，用戶在刷卡區刷新卡。

4.操作失敗提示: 指示燈（紅色）常亮 1 秒，蜂鳴器短促的“迪迪“響兩聲，系統返回 智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

利用管理卡進入登記狀態的方式稱為管理卡登記模式，在此模式下，每次進入登記狀態只能登記一個用戶。登記新用戶時，系統會自動分配一個最小空閑的ID號。新用戶登記，一個ID號下最多可登記10枚指紋和一張卡。當指紋和卡登記滿后, 或者超時15秒，或者刷管理卡，系統會返回到驗證狀態。

登記用戶步驟：

1.驗證狀態下，刷 1 次管理卡進入普通用戶登記狀態（在登記狀態下，刷1次管理卡返回驗證狀態）；以及已登記用戶的指紋重新登記（將會覆蓋原有指紋）。

2.系統選擇一個空閑的最小ID號；指示燈（綠色）每隔3 秒閃爍2下，蜂鳴器也每隔 3 秒短促的“迪-迪-迪”響 2 次，LED 和蜂鳴器同步，開始登記用戶?？煞譃橐韵聝煞N情況：

（1）先刷卡

a.在刷卡區刷新卡，登記用戶成功: 指示燈（綠色）常亮 1 秒，蜂鳴器同時長響一聲。繼續進行 智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

色）常亮1秒，蜂鳴器同時長響一聲，并返回登記狀態，等待用戶按手指或刷卡。

b.系統進入指定用戶指紋登記狀態，使用正確方法在指紋采集器上按提示（指示燈（綠色）每隔3秒閃爍2下，蜂鳴器也每隔3 秒短促的“迪-迪”響2次）后按壓指紋1下連續此操作3次）。

c.登記用戶成功: 指示燈（綠色）常亮1 秒，蜂鳴器同時長響一聲。繼續進行 智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

a.刷一下管理卡進入登記狀態時，用戶刷已登記卡, 系統進入已有用戶指紋新登記狀態，用戶可以繼續為此用戶號重新登記指紋，在 智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

d．當10枚指紋和卡都登記滿，或者刷管理卡1次，或者操作超時，系統返回驗證狀態。

3.1.3 刪除單個用戶

單個用戶刪除模式操作步驟：

1．在驗證狀態下，連續刷管理卡5次進入單個刪除狀態（單個用戶刪除狀態下，刷管理卡１次返回驗證狀態）。指示燈（紅色）每3秒短促閃爍兩次，蜂鳴器每3秒短促鳴響兩次。

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

2.用戶按手指或刷卡

（1）按指紋刪除

使用正確的方法在指紋采集器上按壓已登記手指，驗證成功，指示燈（綠色）常亮 1 秒，蜂鳴器長響一聲，提示刪除成功；系統返回刪除用戶狀態可刪除另一個用戶，請按手指或刷卡”，驗證失敗，指示燈（紅色）常亮1 秒，蜂鳴器長響一聲，提示刪除失敗，系統返回刪除用戶狀態。

（2）刷卡刪除

在刷卡區刷已登記卡，驗證成功，指示燈（綠色）常亮 1 秒，蜂鳴器長響一聲，提示刪除成功；系統返回刪除用戶狀態可刪除另一個用戶，驗證失敗，指示燈（紅色）常亮 1 秒，蜂鳴器長響一聲，提示刪除失敗，系統返回刪除用戶狀態。

3.刷管理卡1 次，或者操作超時，返回驗證狀態。

提示：在單個刪除模式下，不能刪除管理卡用戶，因為刷管理卡后系統返回驗證狀態。

單個用戶刪除流程：

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

3.2 用戶驗證

用戶驗證操作步驟：

1.設備處于驗證狀態，蜂鳴器不響，綠Led 每2秒閃爍 1 次提示開始驗證；

2.開始用戶驗證操作。設備支持兩種驗證方式，指紋驗證和卡驗證，操作步驟如下：

（1）指紋驗證：

使用正確的方法在指紋采集器上按壓手指。指示燈（綠色）常亮 1 秒，蜂鳴器短促的“迪迪”響兩聲，提示驗證成功；指示燈（紅色）常亮 1 秒，蜂鳴器短促的“迪迪“響兩聲，提示驗證失敗。

（2）刷卡驗證：指示燈（綠色）常亮1秒，蜂鳴器短促的“迪迪”響兩聲，提示驗證成功；指示燈（紅色）常亮 1 秒，蜂鳴器短

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

促的“迪迪“響兩聲，提示驗證失敗。

3.3 防拆開關

防拆開關通過后蓋板壓住防拆開關來實現防拆功能。當機器被拆除時，防拆開關抬起，通過端子發出報警信號觸發報警器報警。

解除報警：系統報警后，用戶比對成功開鎖，即可解除報警。

后門功能：可利用防拆開關來實現恢復出廠設置。在拆機報警30s至60s之間時，用戶將防拆開關按壓3次(喇叭會同時發出按鍵音)，則系統將恢復出廠設置，即機器號、系統密碼、IP 地址等，均恢復出廠設置。

提示：恢復出廠設置后，設備的用戶信息全部被刪除，請慎重操作。

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

Windows XP

如果是英文和繁體操作系統請選擇相應語言的安裝軟件 5.2 軟件的安裝

首先將光盤放入光驅，或者運行光盤的

，系統將自動彈出安裝界面（如下圖），安裝前建議您先查看 常見問題 和 使用說明等內容。全部選擇缺省選項,一路按”回車”即可快速安裝完畢。

單擊

系統彈出

單擊【確定】系統將自動安裝

注意：Microsoft.NET Framework 軟件包和中文語言包，是必需安裝的，請不要跳過。如果不安裝.NET軟件包，程序將無法正常運行。如果您的系統是Windows2003以上的版本，或者已經安裝過語言包，系統會自動跳到下一安裝環節,進行軟件的安裝。安裝完Microsoft.NET Framework 軟件包和中文語言包，請重新啟動電腦，智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

重新運行安裝程序，完成軟件的安裝。

備注:當您的計算機中沒有安裝Microsoft.NET Framework 軟件包和中文語言包時，系統會從下步開始給您安裝。如果您的計算機已經安裝了.net環境,系統會自動跳過該安裝步驟.直接安裝門禁考勤軟件6.8。

單擊【是】會彈出以下安裝窗口

完畢后會彈出如下界面。

選擇【同意】后，單擊【安裝】彈出安裝窗口。

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

安裝完畢后系統提示

【確定】后系統彈出

單擊【是】會彈出以下窗口

單擊【接受】安裝瞬間完畢.接下來系統彈出

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

至此，簡體語言包安裝成功。注：如果您的系統中缺少Microsoft Data Access 控件的話，系統還會出現安裝Microsoft Data Access Components 2.7的提示。否則直接進行 感應式IC智能卡管理系統【門禁考勤】V6.8的安裝。Microsoft Data Access控件的安裝過程如下：

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

選擇 【是】,單擊【下一步】

單擊【下一步】

單擊【完成】系統開始安裝，安裝完畢系統將提示重新啟動電腦。

單擊【完成】

注意：即使系統沒有提示您重新啟動電腦，也建議您重新啟動電腦后

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

重新運行安裝程序，以便完成門禁考勤軟件6.8的安裝步驟。重啟電腦后, 雙擊

進入到 安裝向導，重新點擊

進入安裝環節。如果系統原來就帶有.net環境或者其已經安裝成功,系統會自動從以下安裝步驟開始。

單擊【下一步】。設定你所要安裝的目錄單擊【下一步】,一般默認為c:Program FilesiCCard

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

單擊【下一步】

單擊【下一步】

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

單擊【關閉】即提示安裝成功。

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

桌面將自動增加快捷方式 5.3 軟件的卸載

首先，打開 [我的電腦] [控制面板] 雙擊 [添加和刪除程序]，在[目前安裝的程序] 欄中找到感應式IC智能卡管理系統[考勤門禁] V6.8,選中然后按 [更改/刪除] 按鈕。

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

選擇【刪除】可直接卸載門禁考勤管理系統。

單擊 【是】即可卸載。

備注: 以下兩個是軟件運行必須具備的控件,請勿刪除,如果不小心刪除了,請重新安裝軟件.5.4 軟件的升級

如果您想獲得更高版本的管理軟件,想升級軟件請按照以下步驟進行

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

操作。

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子 登錄后顯示主操作界面

這個頁面是操作向導 入門指南。如果您沒有經驗，您可以在該向導的指引下完成基本的操作和設置。不過，我們還是建議您關閉操作入門指南，仔細閱讀說明書，熟悉和掌握軟件的操作。

關閉“入門指南后”，操作界面如下。

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

6.2 設備參數設置

6.2.1 添加/設置 控制器參數 單擊 基本設置控制器 進入以下界面

單擊，定義系統中的控制器。

產品的序列號（即每個控制器的機號）可以在控制器電路板上的標簽上查到 S/N:*****,請將所查到的5位數字填入.智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

備注：若所填入的序列號與控制器上所查的序列號不符，將會造成不能使該控制器與門禁管理系統正常通訊。

通訊端口:請選擇正確的端口號,一般計算機有兩個通訊串口,缺省一般為COM1，選擇該端口可用于232或485通訊模式。

選擇該項，支持TCP/IP通訊。適合于所有的門禁控制器均在同一網段內的情況。

選擇該項，支持TCP/IP通訊。適合于門禁控制器在不同的網段，網絡比較復雜的情況。此IP必須由客戶自己指定。具體設置可參考

對應位置,可以修改門的名稱.智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

如果該門的讀卡器不做考勤用途,請將考勤欄中對應選項的勾去掉。去掉勾后，該讀卡器的記錄不作為考勤記錄。注意：設置完了以后，必須統一進行上傳設置。

注意：如果需要更換控制器，可直接用現在新控制器的產品序列號 更改原產品序列號。請注意需要同型號才能進行更換。更換后，在總控制臺 上傳設置 后所有設置和權限信息都不變化。6.2.2 控制器的IP設置

選擇為的方式。在 【基本設置】 的 【控制器】 界面 中的 搜索.Net 項，可以搜索到局域網內的聯網的門禁控制器。

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

搜索到控制器后，“恢復出廠設置” 將控制器IP恢復到出廠設置； “搜索”搜索成功接入網絡內的控制器；“修改”可以定義控制器的IP地址、子網掩碼、網關。IP地址在這里設置好了以后，您就可以在（智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

6.2.3 測試控制器通訊

點擊 【基本操作】/【總控制臺】

選擇所屬控制器的門后，點擊【檢測】將顯示 該門所在控制器的基本信息，運行信息中如果有紅色提示，表示控制器的設置和軟件設置不一樣，請進行 上傳設置 來達到一致。如上圖 大門 圖標顯示為 綠色，表示通訊正常。

如下圖 開發部 圖標顯示紅色叉，表示通訊不上。運行信息會提示“通訊不上”。

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

通訊不上，可能的原因是：控制器序列號未輸入或者輸入錯誤，串口選擇錯誤（一般計算機有 com1，com2兩個串口），串口被其他設備占用或者損壞，通訊接線錯誤等原因。具體可以參考

附錄四：

如果控制器(門禁主機)和電腦軟件通訊不上,怎么查找原因? 6.2.4 怎樣更改門名稱和設置開門延時時間

在 【總控制臺】界面中，鼠標右鍵單擊某個門會彈出菜單?？梢栽O置延時和改門名。

所謂 開門延時 時間，是指門打開多長時間后會自動關閉，缺省是 3秒，可設置為 1－6000秒之間的任一時間。

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

6.3 設置卡和員工資料(發卡)6.3.1 設置部門和班組名稱

單擊 基本設置部門班組 進入以下界面

單擊。

可添加部門名稱。想給該部門下再添加班組，可以單擊

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

6.3.2 添加注冊卡用戶

單擊 基本設置用戶 進入以下界面

單擊然后在文本輸入欄中填寫您要添加的相應姓名 卡號

(在ID感應卡表面一般會印刷兩組號碼，0013951989

212 58357

前面10位數為內置出廠號不用管他，后面

212 58357 中間的空格不要，這8位數就是真正的卡號。如果卡上沒有印刷卡號,請用實時監控功能來獲取卡號)。選擇相應的部門和班組名稱。除卡號外所有的信息都可以修改。如果卡遺失，請到（基本設置――掛失卡）菜單中掛失相應的卡片。一般的軟件掛失卡后會用新卡號全部修改以前的記錄設置，我們的軟件會進行科學的標注，以前的記錄繼續可以保留。添加用戶,如圖所示：

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

輸入姓名，卡號和工號，并選擇相片和部門班組，點擊確定便可完成用戶的添加操作。

請注意：姓名和卡號必須填寫。需要考勤，請在圖標刪除。

相片的設置方法 請參考

附錄三：怎樣在實時監控顯示相片

單擊該按鈕后，并自動切換到下一個用戶的信息錄入窗口。

單擊該按鈕后，就已經將該用戶加入系統中。

前打勾。不需要考勤，將圖標

前的勾其他項 描述用戶具體的詳細信息。

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

6.3.3 自動添加注冊卡功能（自動發卡）: 用途：可以自動通過刷卡批量添加用戶，避免輸入的繁雜和出錯。批量設置卡片或者卡片上沒有印刷卡號時，均可以考慮采用該方法，用任何一個門的讀卡器做發卡器，實現自動發卡功能。

在用戶界面中，【自動添加】

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

選擇用來添加注冊卡的讀卡器所在的控制器編號

用戶在讀卡器上刷卡后，左邊框中會自動顯示卡號。

如果您購買的感應卡是連號的,只要輸入起始卡號和終止卡號，【確定】后即可將這之間的所有卡批量增加到系統中.通過自動添加功能添加用戶時，持卡人的姓名缺省以

N+卡號 的方式命名,可以通過修改來修改用戶的姓名和其他信息(除卡號外)。6.4 基本操作

6.4.1 添加和設置注冊卡進出權限 單擊 門禁設置 權限 進入以下界面

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

點擊

點擊

來單個選擇用戶和門；點擊

可以進行全選。在該界面中按Ctrl+F輸入用戶編號、姓名、卡號查找用戶。選擇用戶和門后，智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

點擊

即可設置單個人或一批人對某些門的進出權限；

點擊可以禁止和刪除單個人或一批人對某些門的進出權限。但是，通過該兩個按鈕設置的權限，必須在控制臺進行上傳設置后才能上傳給相應的控制器。

將新增的進出權限設置好后同時上傳給控制器。（無需再去控制臺進行上傳設置。）

刪除了選定的進出權限后并上傳給控制器。（無需再去控制臺進行上傳設置。）

如果用戶A和用戶B的權限一樣，可以通過“復制權限”，將用戶A的權限復制給用戶B。

智能門管理軟件安裝使用說明書

展延電子

所有記錄可以按門或者按用戶排列，可以清楚地看到某個門允許哪些人員出入，某個人可以進出哪幾個門。記錄也可以直接打印或者 導出為 EXCEL文件，導出的文件可自行選擇存放路徑。

備注: 如果您要設置更加個性化的出入管理權限,例如: 誰幾點鐘到幾點鐘可以進哪幾個門，星期幾可以進出等.請向供貨商索取該擴展功能并參考相關章節。.所有權限設置完畢后 請到 【總控制臺】 【上傳設置】

單擊 基本操作總控制臺 進入以下界面。將指定門的設置上傳給控制器。

第二篇：感應式門禁管理軟件安裝使用說明書

管理軟件安裝使用說明書

版本號 V6.9

軟件的注冊方法：

修正日期：2013年12月30日

管理軟件安裝使用說明書

目 錄

(請打開【視圖】下的【文檔結構圖】,這樣方便您閱讀本說明書)

管理軟件安裝使用說明書

3.1.2 設置節假日和周休日.................................................................................................45 3.1.3 請假出差的設置.........................................................................................................46 3.1.4 簽到.............................................................................................................................48 3.2 考勤倒班設置....................................................................................................................49 3.2.1 倒班規則設置.............................................................................................................49 3.2.2 倒班班次設置.............................................................................................................50 3.2.3 倒班排班.....................................................................................................................51 3.3

考勤統計和生成報表........................................................................................................53 3.3.1 生成考勤詳細報表.....................................................................................................54 3.3.2 生成考勤統計報表.....................................................................................................55

管理軟件安裝使用說明書

7.1.5.1 基本設置................................................................................................................85 7.1.5.2 輸出設置................................................................................................................87 7.1.5.3 防盜報警................................................................................................................88 7.1.5.4 其它........................................................................................................................89 7.2【事件】................................................................................................................................90 7.2.1 記錄按鈕操作.............................................................................................................90 7.2.2 記錄報警故障事件.....................................................................................................91 7.2.3 啟用日志查詢.............................................................................................................92 7.2.4 啟用記錄門打開/關閉的時間....................................................................................93 7.3【界面】................................................................................................................................94 7.3.1 多級管理員權限.........................................................................................................94 7.3.1.1 修改權限表..........................................................................................................95 7.3.1.2 分部門管理..........................................................................................................96 7.3.1.3 分地點管理..........................................................................................................97 7.3.2 顯示 巡檢 界面.........................................................................................................98 7.3.3 不顯示門禁 界面.......................................................................................................98 7.3.4 不顯示考勤 界面.......................................................................................................99 7.3.5 顯示 倒班 界面.........................................................................................................99 7.3.6 啟用電子地圖...........................................................................................................100 7.3.7 啟用視頻監控...........................................................................................................103 7.4【高級】..............................................................................................................................103 7.4.1 啟用控制器定時任務...............................................................................................103 7.4.2 啟用反潛回...............................................................................................................104 7.4.3 啟用多門互鎖...........................................................................................................106 7.4.4 啟用多卡開門...........................................................................................................107 7.4.5 啟用首卡開門...........................................................................................................108 7.4.6 啟用內外刷卡校驗...................................................................................................109 7.5【其它】..............................................................................................................................112 7.5.1 啟用定時提取記錄...................................................................................................112 7.5.2 退出軟件時不自動壓縮和備份數據庫...................................................................113 7.5.3 啟用定時上傳權限...................................................................................................114 附錄一：怎樣將數據導出到EXCEL文檔里去？...................................................................115 附錄二：ACCESS網絡版軟件設置功能..................................................................................115 附錄三：怎樣在實時監控界面顯示刷卡者相片.......................................................................117 附錄四：如果控制器(門禁主機)和電腦軟件通訊不上,怎么查找原因?.................................119 附錄五：如果刷卡不開門怎樣查找原因？...............................................................................121 附錄六：如何恢復ACCESS數據庫？.....................................................................................121 附錄七：如何進行掛失操作.......................................................................................................124 附錄八：SQL數據庫設置..........................................................................................................125 附錄九：EXCEL批量導入用戶信息........................................................................................130 附錄十：視頻服務器監控的使用方法.......................................................................................135

管理軟件安裝使用說明書

管理軟件安裝使用說明書

單擊【確定】系統將自動安裝

注意：Microsoft.NET Framework 軟件包和中文語言包，是必需安裝的，請不要跳過。如果不安裝.NET軟件包，程序將無法正常運行。如果您的系統是Windows2003以上的版本，或者已經安裝過語言包，系統會自動跳到下一安裝環節,進行軟件的安裝。安裝完Microsoft.NET Framework 軟件包和中文語言包，請重新啟動電腦，重新運行安裝程序，完成軟件的安裝。

備注:當您的計算機中沒有安裝Microsoft.NET Framework 軟件包和中文語言包時，系統會從下步開始給您安裝。如果您的計算機已經安裝了.net環境,系統會自動跳過該安裝步驟.直接安裝門禁考勤軟件6.9。

單擊【是】會彈出以下安裝窗口

完畢后會彈出如下界面。

管理軟件安裝使用說明書

選擇【同意】后，單擊【安裝】彈出安裝窗口。

安裝完畢后系統提示

管理軟件安裝使用說明書

【確定】后系統彈出

單擊【是】會彈出以下窗口

單擊【接受】安裝瞬間完畢.接下來系統彈出

管理軟件安裝使用說明書

至此，簡體語言包安裝成功。注：如果您的系統中缺少Microsoft Data Access 控件的話，系統還會出現安裝Microsoft Data Access Components 2.7的提示。否則直接進行 感應式IC智能卡管理系統【門禁考勤】V6.9的安裝。Microsoft Data Access控件的安裝過程如下：

選擇 【是】,單擊【下一步】

單擊【下一步】

管理軟件安裝使用說明書

單擊【完成】系統開始安裝，安裝完畢系統將提示重新啟動電腦。

單擊【完成】

注意：即使系統沒有提示您重新啟動電腦，也建議您重新啟動電腦后重新運行安裝程序，以便完成門禁考勤軟件6.9的安裝步驟。

重啟電腦后, 雙擊進入到 安裝向導，重新點擊 進入安裝環節。如果系統原來就帶有.net環境或者其已經安裝成功,系統會自動從以下安裝步驟開始。

管理軟件安裝使用說明書

單擊【下一步】。設定你所要安裝的目錄單擊【下一步】,一般默認為C:Program FilesiCCard

單擊【下一步】

管理軟件安裝使用說明書

單擊【下一步】

管理軟件安裝使用說明書

單擊【關閉】即提示安裝成功。

桌面將自動增加快捷方式。

1.3 軟件的卸載

首先，打開 [我的電腦] [控制面板] 雙擊 [添加和刪除程序]，

管理軟件安裝使用說明書

在[目前安裝的程序] 欄中找到感應式IC智能卡管理系統[考勤門禁] V6.9,選中然后按 [更改/刪除] 按鈕。

選擇【刪除】可直接卸載門禁考勤管理系統。

管理軟件安裝使用說明書

單擊 【是】即可卸載。

備注: 以下兩個是軟件運行必須具備的控件,請勿刪除,如果不小心刪除了,請重新安裝軟件.1.4 軟件的升級

如果您想獲得更高版本的管理軟件,想升級軟件請按照以下步驟進行操作。

管理軟件安裝使用說明書

管理軟件安裝使用說明書

這個頁面是操作向導 入門指南。如果您沒有經驗，您可以在該向導的指引下完成基本的操作和設置。不過，我們還是建議您關閉操作入門指南，仔細閱讀說明書，熟悉和掌握軟件的操作。

關閉“入門指南后”，操作界面如下。

2.2 設備參數設置

2.2.1 添加/設置 控制器參數

單擊 基本設置控制器 進入以下界面

單擊，定義系統中的控制器。

管理軟件安裝使用說明書

產品的序列號（即每個控制器的機號）可以在控制器電路板上的標簽上查到 S/N:*****,請將所查到的5位數字填入.備注：若所填入的序列號與控制器上所查的序列號不符，將會造成不能使該控制器與門禁管理系統正常通訊。

通訊端口:請選擇正確的端口號,一般計算機有兩個通訊串口,缺省一般為COM1，選擇該端口可用于232或485通訊模式。

選擇該項，支持TCP/IP通訊。適合于所有的門禁控制器均在同一網段內的情況。

選擇該項，支持TCP/IP通訊。適合于門禁控制器在不同的網段，網絡比較復雜的情況。此IP必須由客戶自己指定。具體設置可參考

管理軟件安裝使用說明書

如果該門的讀卡器不做考勤用途,請將考勤欄中對應選項的勾去掉。去掉勾后，該讀卡器的記錄不作為考勤記錄。注意：設置完了以后，必須統一進行上傳設置。

注意：如果需要更換控制器，可直接用現在新控制器的產品序列號 更改原產品序列號。請注意需要同型號才能進行更換。更換后，在總控制臺 上傳設置 后所有設置和權限信息都不變化。

2.2.2 控制器的IP設置

選擇為的方式。在 【基本設置】 的 【控制器】 界面 中的 搜索.Net 項，可以搜索到局域網內的聯網的門禁控制器。

搜索到控制器后，“恢復出廠設置” 將控制器IP恢復到出廠設置； “搜索”搜索成功接入網絡內的控制器；“修改”可以定義控制器的IP地址、子網掩碼、網關。IP地址在這里設置好了以后，您就可以在（管理軟件安裝使用說明書

選擇選擇，通信端口顯示為IP。，通信端口顯示為SMALL。

2.2.3 測試控制器通訊

點擊 【基本操作】/【總控制臺】

選擇所屬控制器的門后，點擊【檢測】將顯示 該門所在控制器的基本信息，運行信息中

管理軟件安裝使用說明書

如果有紅色提示，表示控制器的設置和軟件設置不一樣，請進行 上傳設置 來達到一致。如上圖 大門 圖標顯示為 綠色，表示通訊正常。

如下圖 開發部 圖標顯示紅色叉，表示通訊不上。運行信息會提示“通訊不上”。

通訊不上，可能的原因是：控制器序列號未輸入或者輸入錯誤，串口選擇錯誤（一般計算機有 com1，com2兩個串口），串口被其它設備占用或者損壞，通訊接線錯誤等原因。具體可以參考

附錄四：

如果控制器(門禁主機)和電腦軟件通訊不上,怎么查找原因?

2.2.4 怎樣更改門名稱和設置開門延時時間

在 【總控制臺】界面中，鼠標右鍵單擊某個門會彈出菜單?？梢栽O置延時和改門名。所謂 開門延時 時間，是指門打開多長時間后會自動關閉，缺省是 3秒，可設置為 1－6000秒之間的任一時間。

管理軟件安裝使用說明書

2.3 設置卡和員工資料(發卡)2.3.1 設置部門和班組名稱

單擊 基本設置部門班組 進入以下界面

單擊

可添加部門名稱。想給該部門下再添加班組，可以單擊。

2.3.2 添加注冊卡用戶

單擊 基本設置用戶 進入以下界面

單擊然后在文本輸入欄中填寫您要添加的相應姓名 卡號(在ID感應卡表面一般會印刷兩組號碼，0013951989

212 58357

前面10位數為內置出廠號不用管他，后面

212 58357 中間的空格不要，這8位數就是真正的卡號。如果卡上沒有印刷卡號,請用實時監控功能來獲取卡號)。選擇相應的部門和班組名稱。除卡號外所有的信息都可以修改。如果卡遺失，請到（基本設置――掛失卡）菜單中掛失相應的卡片。一般的軟件掛失卡后會用新卡號全部修改以前的記錄設置，我們的軟件會進行科學的標注，以前的記錄繼續可以保留。

管理軟件安裝使用說明書

添加用戶,如圖所示：

輸入姓名，卡號和工號，并選擇相片和部門班組，點擊確定便可完成用戶的添加操作。請注意：姓名和卡號必須填寫。需要考勤，請在圖標

前打勾。不需要考勤，將圖標

前的勾刪除。

相片的設置方法 請參考

附錄三：怎樣在實時監控顯示相片

單擊該按鈕后，并自動切換到下一個用戶的信息錄入窗口。

單擊該按鈕后，就已經將該用戶加入系統中。

其它項 描述用戶具體的詳細信息。

管理軟件安裝使用說明書

2.3.3 自動添加注冊卡功能（自動發卡）: 用途：可以自動通過刷卡批量添加用戶，避免輸入的繁雜和出錯。批量設置卡片或者卡片上沒有印刷卡號時，均可以考慮采用該方法，用任何一個門的讀卡器做發卡器，實現自動發卡功能。

在用戶界面中，【自動添加】

選擇用來添加注冊卡的讀卡器所在的控制器編號

管理軟件安裝使用說明書

用戶在讀卡器上刷卡后，左邊框中會自動顯示卡號。

如果您購買的感應卡是連號的,只要輸入起始卡號和終止卡號，【確定】后即可將這之間的所有卡批量增加到系統中.通過自動添加功能添加用戶時，持卡人的姓名缺省以

N+卡號 的方式命名,可以通過修改來修改用戶的姓名和其它信息(除卡號外)。

2.4 基本操作

2.4.1 添加和設置注冊卡進出權限

單擊 門禁設置 權限 進入以下界面

管理軟件安裝使用說明書

點擊

點擊 來單個選擇用戶和門；點擊 可以進行全選。在該界面中按Ctrl+F輸入用戶編號、姓名、卡號查找用戶。選擇用戶和門后，點擊

即可設置單個人或一批人對某些門的進出權限；

點擊可以禁止和刪除單個人或一批人對某些門的進出權限。但是，通過該兩個按鈕設置的權限，必須在控制臺進行上傳設置后才能上傳給相應的控制器。

管理軟件安裝使用說明書

將新增的進出權限設置好后同時上傳給控制器。（無需再去控制臺進行上傳設置。）

刪除了選定的進出權限后并上傳給控制器。（無需再去控制臺進行上傳設置。）

如果用戶A和用戶B的權限一樣，可以通過“復制權限”，將用戶A的權限復制給用戶B。

所有記錄可以按門或者按用戶排列，可以清楚地看到某個門允許哪些人員出入，某個人可以進出哪幾個門。記錄也可以直接打印或者 導出為 EXCEL文件，導出的文件可自行選擇存放路徑。

備注: 如果您要設置更加個性化的出入管理權限,例如: 誰幾點鐘到幾點鐘可以進哪幾個門，星期幾可以進出等.請向供貨商索取該擴展功能并參考相關章節。.所有權限設置完畢后 請到 【總控制臺】 【上傳設置】

單擊 基本操作總控制臺 進入以下界面。將指定門的設置上傳給控制器。

管理軟件安裝使用說明書

2.4.2 上傳門參數設置和注冊卡權限

選擇要上傳的門對象,可以按住ctrl 進行多選,或者 點擊

進行全部選擇, 單擊

管理軟件安裝使用說明書

單擊 【確定】 即可

該功能的主要作用是將門禁管理系統中所設置的參數和用戶卡權限等資料上傳到控制器，使控制器按照所設置的命令動作。

備注：所有的設置完成后，都應該上傳給控制器，您沒有必要設置一個上傳一個，可以全部設置完畢后統一 上傳設置 即可。

2.4.3 校準系統時間

用電腦系統的時鐘來校準控制器的時鐘,從而達到門禁智能管理系統與控制器的時間同步。請先確定電腦時間是否準確。選擇您想校準的門，單擊

顯示如下

管理軟件安裝使用說明書

2.4.4 實時監控刷卡資料

【總控制臺】【全選】【實時監控】

用戶刷卡進出門時,總控制室可以實時顯示持卡人的基本資料和進出記錄。

管理軟件安裝使用說明書

非法卡或者不允許通過的記錄，刷卡顯示橙色。合法卡允許通過且顯示綠色，報警顯示為紅色。并通過計算機音箱發出報警聲音。按鈕開門和記錄門打開和關閉的事件顯示黃色。

實時監控中可以實時顯示 持卡人的姓名、相片、所在部門、所通過的門名稱、時間、通行狀態等基本信息.還可以在顯示基本信息的同時顯示持卡人照片。具體設置請參考附錄怎樣在實時監控界面顯示刷卡者照片(相片)。

通訊正常的門顯示為綠色, ,并可以看到門的開關狀態(需安裝門磁檢測才具備該功能.),通訊不上的門顯示 ,未進行監控的門顯示。

2.4.5 手動提取記錄

系統帶有記憶存儲功能,每臺控制器可以脫機存儲(即使計算機不開,也會自動存儲。停電后記錄也永不丟失)10萬條記錄。您可以選擇合適的時候將數據提取到電腦中,提取成功后,系統會自動刪除控制器內的記錄?！究偪刂婆_】

【提取記錄】

管理軟件安裝使用說明書

選擇要提取的門對象,可以按住ctrl鍵進行多選,或者 點擊

進行全部選擇, 單擊

單擊【是】 即可，稍后片刻將提取完畢，這時控制器中的記錄被全部提取到電腦中，記錄提取完之后，就可以進行查詢工作。

2.4.6 實時提取

如果您想在實時監控的同時提取記錄，請點擊，這樣刷卡記錄會實時上傳到電腦的數據庫里。

在【實時提取】界面中，選擇門后右鍵，彈出的菜單中 顯示 【人員實時定位】和【門內人員查詢】項。

管理軟件安裝使用說明書

2.4.6.1 人員實時定位

在彈出的右鍵菜單中選擇 【人員實時定位】后，會顯示如下界面。

通過用戶姓名 卡號 工號 查找用戶的最后一次打卡記錄，說明該人什么時間通過哪個門，來確定該用戶目前所在位置。

2.4.6.2 門內人員查詢

在彈出的右鍵菜單中選擇 【門內人員查詢】后，會顯示如下界面。

管理軟件安裝使用說明書

選擇查詢最近幾天內、地點后點擊 查詢 按鈕，會分別顯示出該門門內人數與門外人數?？赏ㄟ^記錄表查看門內與門外人員的詳細情況。

門內人員進門記錄

門外人員記錄

管理軟件安裝使用說明書

2.4.7 怎樣查詢記錄

請提取記錄后再進行查詢工作.單擊 【基本操作】【總控制臺】 【查詢】

進入以下界面選擇您所要的 時間范圍，部門班組，用戶等檢索條件。單擊

。

管理軟件安裝使用說明書

在黃色欄輸入相關文字可以篩選查詢。

點擊相應的表格抬頭,例如點擊 姓名 可以按姓名排序,點擊地點可以按地點排序。軟件還支持模糊查詢，可以在上圖的黃色框內輸入某項的查詢信息，就會顯示相應條件的記錄。如在姓名下的黃色框中輸入劉，就會顯示用戶中姓劉的所有記錄。相應的在地點下面的黃色框內輸入地點名稱 可以只顯示該門的所有記錄等.還可以在用戶欄中輸入用戶姓名，直接查詢某用戶的相關記錄。

2.5 常用工具及技巧 2.5.1 掛失卡號

請參考附錄七

2.5.2 修改用戶名和進入軟件的密碼

管理軟件安裝使用說明書

可在“操作員管理中”新增、修改、刪除管理員。【修改密碼】 可以修改管理員的密碼。

此處修改的是當前操作員的密碼。

2.5.3 數據庫的壓縮修復和備份

軟件在退出時會自動保留較近的4個備份，并自動備份到安裝目錄下的 backup 文件夾中。也可以通過【工具】菜單下的 【數據庫壓縮/修復/備份】來手工進行備份。

管理軟件安裝使用說明書

注意：如果您的數據庫損壞了，您需要用backup下的備份文件來還原了。

步驟一：根據備份文件的日期選擇backup下最近的備份文件，并更名為 iccard.mdb。步驟二：用改名后的文件覆蓋掉安裝目錄下（默認c:Program FilesiCCard）的已損壞的iccard.mdb文件。然后看看軟件是否可以打開。

如果軟件仍提示數據庫損壞，說明該備份文件亦已損壞。您要找另外較近的備份文件從步驟一開始做。直到軟件可以打開。啟用自動備份的功能在:

管理軟件安裝使用說明書

退出時壓縮數據庫：可以在退出時對數據庫進行備份壓縮，備份文件保存在默認的安裝路徑（C:Program FilesiCCardBackup）下。

在指定備份目錄中，指定本地某個路徑或局域網內的某個路徑對數據庫進行異地備份。

2.5.4 鎖定操作界面

如果操作員，需要臨時走開一下，擔心別人會操作軟件。操作員可以通過【工具】菜單下的 【鎖定界面】，對界面進行鎖定就可以了而不必關閉軟件。

管理軟件安裝使用說明書

鎖定界面后，不會影響后臺程序的運行。比如在實時監控下鎖定界面后，運行信息仍會實時顯示。操作員回來后，輸入正確密碼，就可以解除鎖定。

2.5.5 選項

管理軟件安裝使用說明書

在門禁，巡檢，倒班，定額就餐前打勾表示啟用這些功能，其中巡檢，倒班與定額就餐也可通過擴展功能來啟用，只需在【擴展功能】【界面】選項將【顯示 巡檢 界面】【顯示 倒班 界面】與【顯示 定額就餐 界面】前打勾就可以了。在門禁，巡檢，倒班，定額就餐前不打勾表示在軟件中隱藏這些功能，其中門禁也可通過擴展功能來隱藏，只需在【擴展功能】【界面】選項將【不顯示 門禁 界面】前打勾就可以了。

門禁管理界面可以設置為 辦公門禁管理控制界面 與 小區出入管理控制界面。如果將軟件設置為 適用于小區，門禁管理界面 部門班組 顯示為 樓號房號。如下圖：

設置 操作語言為

簡體

繁體 或者 英文。設置 自動登錄 無需輸入用戶名和密碼。

設置 自動登錄到監控 自動登錄后 對各個門進行監控。設置 自動登錄后最小化 自動登陸后，將管理軟件最小化。設置 自動登錄到實時提取 自動登錄后進行實時提取記錄操作。設置 監控時有刷卡發出嘩聲 實時監控時刷卡電腦有聲音提示。

設置 退出時自動壓縮和備份數據庫 退出時自動壓縮數據庫,可以使程序占用硬盤的空間最小，并自動對數據庫進行實時備份，以便數據庫遺失或者損壞時，可以進行恢復。設置 數據庫的備份路徑。具體設置參考2.5.3數據庫的壓縮修復和備份。

管理軟件安裝使用說明書

2.6 使用技巧

2.6.1 CTRL + F 查詢功能

如果某個界面顯示很多信息，而您想快速查找自己所需信息，您可以按CTRL + F快捷鍵，會自動彈出查找窗口，輸入查詢條件快速查詢。

2.6.2 查詢框

您在 用戶、權限、查詢記錄以及各種報表界面中都可以看到如下黃色框：

您可以在黃色框中輸入相應信息，比如下圖中在部門班組欄中輸入 技術部，則會顯示技術部下的所有用戶。

2.6.3 報表格式

在各個報表界面中您都可以看到查詢界面默認顯示如下：

這兩個按鈕。

管理軟件安裝使用說明書

【保存表格式】用戶可以自己調整每列的顯示寬度。比如上圖查詢記錄界面中，用戶覺得工號列太寬，那么可以拖動分割線將其縮小。調整好寬度后，點擊【保存表格式】即可。以后每次打開查詢記錄界面的話，工號列會以調整后的寬度顯示。如下圖：

某些列不想顯示：如果用戶不想顯示某列，可以將該列的寬度調為最小。如果想恢復為系統默認的格式可以點擊【恢復完整格式】按鈕。

管理軟件安裝使用說明書

3.1.1 設置考勤基本規則

以下所有說明，均參照

上班時間

8:30:00 下班時間

17:30:00 這個班制。且設置如上圖時。

遲到多少分鐘以內不算遲到：這是人性化管理的體現。8:34打卡不計算為遲到； 8:36打卡計算遲到6分鐘。

遲到多少分鐘作曠工（0天、半天、一天）：上班10:30以后打卡，就計算曠工半天。提前多少分鐘離開不算早退：17：26打卡不計算為早退；17：24打卡計算早退6分鐘。早退多少分鐘作曠工（0天、半天、一天）：下班15：30以前打卡，就計算曠工半天。

下午下班多少分鐘后刷卡算加班：即17:30-18:30 之間打卡,不算加班。18:30 以后打卡,算加班.例如 18:40 算加班 1小時.19:05 算加班1.5小時(精確到半小時)。以此類推,加班時間不可以跨夜.(不可超過凌晨00:00點)。

如果有多次打卡上班以

管理軟件安裝使用說明書

3.1.2 設置節假日和周休日

添加節日 輸入節日名稱和起止時間段即可.可精確到半天..添加必須上班日

如果某天原定是休息的,公司臨時規定必須上班,可以采用該功能設置.例如：如果國慶調休后某個周六周日必須上班,也可以采用該功能設置.例如 如果10月1日

到 10月7日是國家規定長假,但要求 10月8日 和10月9日必須上班,恰巧 這兩天是周六 周日,則可以設置該兩天為必須上班日。

設置周末休息日:

管理軟件安裝使用說明書

你可以將周六和周日分別設置為上班、上半天班、和 休息等。

3.1.3 請假出差的設置

類別設置 ：進入類別設置，可看到請假的類別。單擊在彈出對話框中添加請假名稱。

管理軟件安裝使用說明書

添加請假記錄：單擊一批人相同的請假和出差情況.后，選擇用戶，及請假類別，時間段等即可.也可以批量設置

可以按部門、員工進行假期的查詢和打印

管理軟件安裝使用說明書

3.1.4 簽到

用途: 如果有些員工因公車遲到或者忘記打卡等,可以在經其領導同意的前提下,為其進行簽到處理,不計其這次的遲到、早退或未打卡.單擊

進入

選擇需要簽到的用戶，并填入簽到時間即可。根據公司實際考勤制度設置好考勤規則后，提取完記錄，就可以生成考勤并進行查詢了。注意：一定要先生成考勤后才能查詢考勤結果。

管理軟件安裝使用說明書

3.2 考勤倒班設置

在實際使用中，客戶需要多個班制來滿足公司需求。比如有倒班制、多班制、跨夜班的時候，可啟用 【擴展功能】中【顯示 倒班 界面】來啟用倒班，或者在 【工具】菜單下的【選項】來啟用。

3.2.1 倒班規則設置

管理軟件安裝使用說明書

例如打卡時間為：9:00:00 和 18:00:00 設置如上時：

上下班時間前后多少分鐘范圍內刷卡有效：在8:000:00至10:00:00 和 17:00:00至19:00:00 之間打卡才作為考勤的打卡記錄。

最后下班多少分鐘后刷卡算加班：在19:00:00以后刷卡算加班。

加班最長時間允許多少分鐘：加班最多加6個小時，超過6個小時，不會計算為加班。

可以根據您的實際情況，設置倒班的班制。具體也可參考正常班設置。

3.2.2 倒班班次設置

第三篇：金卡智能燃氣表管理軟件使用說明書

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 1

目錄

第一章 系統的安裝和部署.........................................................................................1

1.1 iis服務器安裝(如果裝的window2003服務器版本,iis已經安裝就跳過這個步驟)..................................................................................................................................1 1.2.net環境的安裝.................................................................................................3 1.3 iis 服務器的配置...............................................................................................3 1.4 附加數據庫文件................................................................................................13 1.5 配置數據庫(自動交費，有了抄表記錄，用戶賬戶要扣除本次氣費)...................16 第二章 登錄系統.......................................................................................................20

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 2 第三章 系統主功能介紹...........................................................................................21

3.1系統管理...........................................................................................................21 3.1.1 角色添加.....................................................................................................21 3.1.2 角色列表.....................................................................................................21 3.1.3 登錄用戶添加..............................................................................................22 3.1.4 修改密碼.....................................................................................................22 3.1.5 系統日志.....................................................................................................23 3.2 地址管理...........................................................................................................24

3.2.1 轄區添加.................................................................................................24 3.2.2 道路添加.................................................................................................25 3.2.3小區/平房區添加......................................................................................25 3.2.4樓棟/房屋名添加......................................................................................26 3.3 氣價管理...........................................................................................................26 3.4 開戶管理...........................................................................................................27 3.5 營業點管理.......................................................................................................27 3.6 收費管理...........................................................................................................27

3.6.1 收費/充值/退費.......................................................................................28 3.6.2 收費單據補打/充值單據補打..................................................................28 3.6.3 手動預付款............................................................................................28 3.7 員工管理...........................................................................................................29 3.8 查詢管理...........................................................................................................30 3.9 其他管理...........................................................................................................30 3.9.1氣量錄入......................................................................................................30 3.9.2 手持機數據上下傳.......................................................................................30 3.9.3 換表............................................................................................................34 3.10 IC卡管理........................................................................................................34 3.10.1 IC卡環境下載/設置.....................................................................................34 3.10.2 發行開戶卡/掛失補卡..................................................................................36 3.10.3 驗卡............................................................................................................37 3.10.4購氣/退氣/補氣............................................................................................38 3.10.5擦卡/恢復開戶卡..........................................................................................39 3.10.6 IC卡購氣記錄.............................................................................................40 3.11報表管理..........................................................................................................40

3.11.1 月用氣量報表........................................................................................40

第四章 主頁頭部菜單功能.......................................................................................41

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 1 第一章 系統的安裝和部署

1.1 iis服務器安裝(如果裝的window2003服務器版本,iis已經安裝就跳過這個步驟)

安裝步驟：

1、打開控制面板，然后打開其中的“添加/刪除程序”；

2、在添加或刪除程序窗口左邊點擊“添加/刪除Windows組建”；

3、捎帶片刻系統會啟動Windows組建向導，在Internet信息服務（IIS）前面選勾，點擊下一步；

4、然后根據提示安裝iis,安裝過程中需要一些文件，插入服務器Windows系統安裝盤(如果系統盤找不到，那就選中安裝文件中的iis5.1文件夾）

如若找不到系統盤,點擊,選擇iis5.1xp文件夾

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 2

選擇

點擊打開

點擊,出現如下的窗口

點擊點擊點擊點擊iis安裝成功 ,選擇是 ,選擇，選擇,選擇,點擊確定 ,點擊確定 ,點擊確定

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 3 1.2.net環境的安裝

按照步驟和提示，安裝就行了，直接下一步，下一步，直到完成！

1.3 iis 服務器的配置

1、打開控制面板－性能和維護－管理工具－Internet 信息服務；

2、默認網站->右擊鼠標->新建->虛擬目錄->下一步

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 4

點擊下一步

點擊瀏覽

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 5

選中sms文件夾 點確定

把第3行，執行（如ISAPI 應用程序或CGI）(E)勾上

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 6

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 7

如果默認網站為(停止)狀態,為黑色的時候

點擊,箭頭為 為運行狀態

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 8

鼠標右擊,選擇屬性

點擊

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 9

選中Default.htm

點擊,把里面記錄刪除干凈

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 10

點擊

添加一個login.aspx的文檔

點擊

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 11

點擊

如果選擇2.0.50727

為空,點擊

出現如下圖片

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 12

點擊,出現如下圖片

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 13 點擊下面行

點擊

UserId為貴公司數據庫的用戶名,Password為貴公司的數據庫的密碼 填寫正確的用戶名和密碼，點擊確定。

1.4 附加數據庫文件

打開sqlServer2000或者2005企業管理器

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 14

鼠標停留在->鼠標右擊->所有任務(列表選擇附加數據庫)

點擊

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 15

找到SMS_Data.mdf數據庫文件，點確定

點擊確定，附加成功。（附加為sms）

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 16 1.5 配置數據庫(自動交費，有了抄表記錄，用戶賬戶要扣除本次氣費)打開sql2000數據庫，點擊管理->SQL Serrver 代理->作業

右擊鼠標->新建作業(名稱pay)

點擊步驟

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 17

點擊新建

步驟名（隨便起個）比如pay1 數據庫選擇sms 命令為 exec pd_pay 點擊確定

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 18

點擊調度

點擊新建調度

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 19

名稱(隨便起個)例如pay 選擇反復出現—>更改按鈕

按照下圖的配置，進行配置，點擊確定

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 20 最后別忘了啟動sql server 代理

第二章 登錄系統

輸入網址： http:// 服務器ip地址+/sms例如http://192.168.1.254/sms 即可彈出系統登入界面，如圖2-1所示。

圖2-1 登錄界面

分別輸入用戶名及密碼，選擇公司，單擊統。

或鍵盤enter鍵，即可登入用戶系 金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 21 第三章 系統主功能介紹

在金卡智能燃氣表管理的主頁面的左側列出了系統的各項功能，具體說明如下：

3.1系統管理

系統管理下有“角色添加”、“角色列表”、“登錄用戶添加”、“登錄用戶列表”、“修改密碼”、“系統日志”等子菜單。

3.1.1 角色添加

點擊“角色添加”，即可彈出如下對話框，如圖3-1-1所示。

圖3-1-1 角色添加

填寫角色名稱，選擇相應的可操作功能到右邊框中，點即可。

3.1.2 角色列表

點擊“角色列表“，彈出如下對話框，如圖3-1-2。

圖3-1-2 角色列表

點擊，即可執行相應操作。

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 22 菜單中的登錄用戶列表功能和上圖類似，就不做具體介紹了。

3.1.3 登錄用戶添加

點擊“登錄用戶添加”，彈出如下對話框，錄入信息后，點擊保存，即可創建登錄用戶了，如圖3-1-3。

圖3-1-3 登錄用戶添加

3.1.4 修改密碼

點擊 “修改密碼”，單擊后彈出如下對話框，如圖3-1-4所示。

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 23

圖3-1-4 修改密碼

用戶需要修改密碼時，只需要將原密碼及新密碼輸入相應對話框中，點擊密碼修改成功。

也可以單擊頁面頂部的修改密碼，來修改密碼。如圖3-1-4-1所示。，圖3-1-4-1修改密碼

3.1.5 系統日志

點擊“系統日志“，即可查看一些日志信息，可按時間查詢，可導出系統日志，如圖3-1-5。

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 24

3.2 地址管理

開戶用到的用氣地址前4個字段在地址管理里面添加，單擊“地址管理”出現用戶地址的轄區、道路、小區/平房區、樓棟/房屋名以及相應的列表頁。

3.2.1 轄區添加

點擊“轄區添加”即可彈出如下對話框，如圖3-2-1所示。

圖3-2-1 轄區添加

若要修改”轄區”信息，則點擊“轄區列表”，如圖3-2-2所示。

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 25

圖3-2-2 轄區列表

點擊相應的操作即可修改，刪除，增加轄區。

3.2.2 道路添加

點擊“道路添加”即可彈出如下對話框，如圖3-2-2所示。

圖3-2-2 道路添加

若要修改道路信息，請點擊“道路列表”。

3.2.3小區/平房區添加

點擊“小區/平房區添加”即可彈出如下對話框,如圖3-2-3所示。

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 26

圖3-2-3小區/平房區添加

如要修改“小區/平房區”信息，請點擊“小區/平房區列表”。

3.2.4樓棟/房屋名添加

點擊“樓棟/房屋名添加”即可彈出如下對話框，如圖3-2-4所示。

圖3-2-4樓棟/房屋名添加

若要修改“樓棟/房屋名“信息，請點擊” 樓棟/房屋名列表“。

3.3 氣價管理

先點擊“氣價管理”,再點擊“氣價添加”會彈出如下對話框，可對用氣類型、價格等進行設置，如圖3-3所示。

圖3-3 氣價管理

若要修改“氣價”信息，請點擊“氣價列表”。

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 27 3.4 開戶管理

如有新用戶需要開戶，則先點擊“開戶管理”，再點擊“用戶添加”會彈出如下對話框，按照要求正確填寫，最后點擊

即可，如圖3-4所示。

圖3-4 開戶管理

若要修改已開戶的用戶檔案，請點擊“用戶列表”。

3.5 營業點管理

點擊“營業點添加”，填入名稱后，點

即可，如圖3-5所示。

圖3-5 營業點管理

若要“修改營業點”信息，請點擊“營業點列表”。

3.6 收費管理

“收費管理”目錄中包含有收費、收費單據補打、充值、充值單據補打、充值記錄、退費以及手動預付款,用戶可根據需要任意選擇。

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 28 3.6.1 收費/充值/退費

收費、充值及退費的使用方法相同，以收費為例。點擊“收費”會彈出如下對話框，如圖3-6-1所示。

可以按照用戶編號,用戶姓名或者用氣地址地址等條件先查詢,有欠費記錄會在頁面顯示出來，點擊收費按鈕，輸入收費金額,點擊確定。

圖3-6-1 收費

3.6.2 收費單據補打/充值單據補打

收費單據補打及充值單據補打的使用方法相同，以收費單據補打為例。點擊“收費單據補打”會彈出如下對話框，如圖3-6-2所示。

圖3-6-2 收費單據補打

3.6.3 手動預付款

點擊，出現如下圖，然后點擊。

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 29

錄入用戶用氣量之后(數據庫配置了預付后，到了設置的時間點,sqlServer代理開啟后，會自動執行預付費的程序),要是想預付費用戶立刻收費，就點擊這個按鈕。

3.7 員工管理

點擊“員工添加”，填寫信息完整后點如圖3-7所示。

（注：此操作之前必須要添加營業點），圖3-7 員工管理

若要修改員工信息，請點擊“員工列表”

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 30 3.8 查詢管理

在“查詢管理”目錄下包含三個子目錄，分別是用氣記錄,預收款記錄和交費記錄，三者功能和用法相近，在此以“用氣記錄”為例，如圖3-8所示。

圖3-8 用氣記錄查詢

3.9 其他管理

“其他管理”目錄下有“手持機數據上下傳”、“氣量錄入”、“換表”。

3.9.1氣量錄入

用戶可以進入“氣量錄入”界面將每次抄表所得的用氣量記錄到管理系統中，如圖3-9-1所示。

圖3-9-1 氣量錄入

3.9.2 手持機數據上下傳

“手持機數據上下傳”主要是將手持機上的數據下載到系統中及將系統中的數據上傳到手持機中，如圖3-9-2所示。

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 31

圖3-10 數據上下傳

步驟一:上傳數據到手持機(上傳上月抄表數據)點擊左邊的小區所有小區 點擊

點擊為選中單個小區,點擊為選中,出現下面圖形

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 32

點擊,出現下面圖形

點擊,選擇d盤,點擊,手持機界面會提示接手持機接上電腦后，選擇通訊模式，點擊受完成，把手持機交給抄表員，讓抄表員去分配的小區去抄表。

步驟二:抄表員去小區抄完表之后，把抄表數據上傳到服務器 手持機接上電腦后，選擇通訊模式，點擊送完成,點擊,手持機界面會提示發,選擇d：服務器.dbf文件,如下面圖形所示

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 33

點擊

點擊,上傳數據成功后，出現如下圖片 ,用于查看，數據上傳后，本月的用戶用氣情況（dbf文件，用execl打開）

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 34 3.9.3 換表

點擊“換表”后，出現如圖3-9-3。

圖3-9-3 換表

可進行篩選查詢，查詢好后，點擊，彈出如下界面。

填寫好信息后，點

即可。

3.10 IC卡管理

“IC卡管理”是為IC卡表燃氣用戶服務的，此操作前必須先到“開戶管理”下操作“用戶添加”，添加一個“IC卡表”的用戶。其目錄下有“發行開戶卡”、“驗卡”、“購氣”、“退氣”、“補氣”、“擦卡”、“掛失補卡”、“恢復開戶卡”、“IC卡環境下載/設置”、“IC卡購氣記錄”。

3.10.1 IC卡環境下載/設置

此操作是IC卡管理的先決條件，用戶第一次使用時，必須要進行”IC卡環境下載/設置”，安裝插件，設置串口，波特率。點擊“IC卡環境下載/設置”，如圖3-10-1所示。

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 35

圖3-10-1 IC卡環境下載/設置

點擊后，如下圖所示。

點擊，保存到你指定的目錄。

接下來雙擊上一步下好的文件，進行安裝。緊接著點擊，如下圖。

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 36

選擇串口號，波特率，點擊確定即可。最后確認，讀卡器與電腦鏈接。至此，環境搭建完畢。

3.10.2 發行開戶卡/掛失補卡

“發行開戶卡”和“掛失不卡”使用方法基本相同，以“發行開戶卡”為例，操作之前請在讀卡器中插入IC卡，除了“IC卡環境下載/設置”和“IC卡購氣記錄”之外，其他都要使用讀卡器和IC卡，如圖3-10-2。

選擇用戶，點擊,彈出如下界面。

輸入信息后，點寫卡，出現如下圖。

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 37

接下來等待寫卡，寫卡成功后彈出提示框卡完畢。，點確定，寫3.10.3 驗卡

“發行開戶卡”后，如不確定寫卡是否成功，此時就可“驗卡”,如圖3-10-3。

圖3-10-3 點擊后如圖

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 38

3.10.4購氣/退氣/補氣

“購氣”的使用方法與“退氣”和“補氣”的使用方法基本相同，以“購氣”為例操作，如圖3-10-4。

3-10-4 點 后，如圖

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 39

輸入購氣量和用戶支付，其他內容框是自動計算的。接下來，點擊，購氣成功后，出現如下圖。

3.10.5擦卡/恢復開戶卡

“擦卡”和“恢復開戶卡”界面如下圖。

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 40

兩者操作相同，點擦卡和恢復開戶之前都要讀卡，讀卡后方可操作。

3.10.6 IC卡購氣記錄

點擊后，如3-10-6所示。

可篩選查詢，可查看詳細，可補打發票。

3.11報表管理

“報表管理”目錄下包括“月用氣量報表”、“操作明細報表”、“日收費報表”、“月收費報表”、“欠費用戶報表”、用戶檔案報表以及“退費明細報表”五項功能。

3.11.1 月用氣量報表

“月用氣量報表”的使用方法與其余四項的使用方法基本相同，以“月用氣量報表”為例，操作非常簡單，如圖3-14-1所示。

金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 41

圖3-11-1 月用氣量報表

以上是對系統中各項功能的具體介紹，用戶可根據自己的需求進行選擇和操作。

第四章 主頁頭部菜單功能

在用戶登陸金卡智能燃氣表管理軟件主頁后，頁面的右上方會出現。

點擊后連接到修改密碼頁面。

點擊后如下圖。

點擊后鏈接到登錄后的主頁。點擊后頁面定向到登錄頁面。

頁面后退前進和刷新。金卡智能燃氣表管理軟件V1.0 42

第四篇：二手車管理軟件使用說明書

二手車管理軟件 使用說明書

第三章 業務管理

對于二手車企業而言，客戶是企業運營的核心，二手車市場的客戶包括了以賣方為主的售車客戶和以買方為主的購車客戶。

3.1意向客戶登記

意向客戶登記包含了售車意向客戶登記和購車意向客戶登記。

注：操作員在錄入客戶數據的時候，需要選擇客戶類型，以此區分是購車客戶還是售車客戶。

? 菜單欄點擊[意向客戶登記]進入登記主界面。在客戶信息登記界面錄入客戶基礎信息及客戶意向信息。

? 點擊窗口底部【客戶聯系管理】可以新增意向客戶的其他聯系方式。

? 點擊【共享】進入客戶檔案共享界面，通過共享功能可以把客戶共享給其他同事進行查看和編輯。

? 客戶附件：在頂部選擇客戶附件功能，可以對客戶的相關照片和電子檔進行附件管理。

備注：在意向客戶登記的界面可以對該客戶進行短信發送。

收車管理是二手車交易市場及二手車銷售店重要的管理環節，用于對二手車的收購流程管理，包括車輛的評估，客戶回訪跟蹤，采購入庫等一系列流程。實現了對二手車收購的流程管理。

3.2車輛評估登記

車輛評估登記用于對車輛收購過程中的車輛基本信息評估登記，以便作為二手車的車況做詳細化的電子化的管理，方便以后查閱。

? 點擊導入售車客戶信息。

? 填寫車輛的基本信息，包括包括車輛車主客戶的名稱，品牌，顏色，排氣量，行駛里程等等一系列車況。

? 登記車輛配置、車輛手續、車輛評價、車輛圖片等。信息登記完畢后，點擊【保存】、【審核】，如有修改可以點擊【反審核】。并且可以打印車輛評估表（下圖所示）。

3.2.1車輛配置

車輛的配置信息是收購車輛的必備條件，二手車管理軟件包括提供了一系列的車輛信息，操作者只需要勾選即可，不需要再次錄入。極大減少了錄入工作量。

3.2.2車輛手續

車輛手續可以詳細登記欲收購車輛的證件是否齊全，以便作為是否收購，收購后是否需要辦理相關證件的參考依據。

系統同樣為操作者提供了許多可選項，同時可以詳細錄入證件的有效期以及隨車的附件信息，如工具，安全設備等。

3.2.3車輛評價

車輛評價包含了評估者對車輛的評估意見。

3.2.4車輛照片

二手車管理軟件能夠幫助使用者上傳和管理車輛的電子照片，極大簡化了車輛的錄入管理和豐富了車輛的電子化信息內容。每輛車系統可提供6張圖片的管理。

3.3售車客戶跟蹤

售車客戶跟蹤用于二手車市場對客戶關系維護的一個重要手段，二手車管理軟件把傳統的筆記本式回訪登記轉移到了系統化的回訪登記，便于信息保存永久化，共享化，可維護化。

? 打開此窗口，會自動顯示售車的意向客戶信息。

? 鼠標選中需要回訪的單據，點擊【新增】在窗口下面的子窗口錄入回訪信息，點擊保存即可。

3.4收車入庫錄入

當車輛評估完成，并確認交易后，需要對車輛進行采購入庫管理，否則車輛就不屬于倉庫，也不能進行后期的加裝，維修和銷售。

二手車管理軟件遵循了一車一庫原則，每一輛車即為單獨的商品屬性。

? 重要字段說明

? 客戶名稱：客戶編碼及名稱是必填選項，點擊名稱輸入框后面的選項按鈕進入意向客戶查詢界面選擇客戶。

? 倉庫：選擇該輛車進入哪一個倉庫。

? 付款方式：只是提供了統計方式，并未影響具體流程操作； ? 業務流程說明

? 首先選擇售車客戶信息、倉庫、付款方式、業務員等。

? 點擊【新增】可以新增入庫車輛的信息，入庫車輛的VIN碼、發動機號、車型代碼必填，否則無法入庫。

? 點擊【導入已評估車輛】也可以將已經在車輛評估登記中錄入的車輛導入到入庫信息。? 入庫車輛信息錄入完成后，點擊保存即可完成車輛的采購入庫。

3.5售車客戶結算

做完售車入庫錄入后，可以通過【售車客戶結算】做付款處理。

? 選擇需要結算的售車客戶信息，導入應付金額，登記好本次付款金額。? 登記付款方式，確認后點擊【保存】、【審核】。

3.6車輛庫存管理：

主要用于意向客戶審核。可通過車型代碼、車輛品牌、存放倉庫、車型、車輛產地、車輛狀態查詢。選中車輛后可做【修改車輛信息】操作。

同時，在【車輛庫存管理】功能中還能實現【車輛裝飾美容】和【車輛維修】的管理：

? 業務操作說明：

? 根據車輛類型、車型描述、車輛品牌、車輛產地、存放倉庫、車輛狀態等任意條件查詢出需要操作的車輛信息

? 選中需要操作的車輛信息后，根據不同操作需求點擊或者或者功能按鈕

? 詳細填寫相應的項目信息后，然后點擊和審核。，最后點擊按鈕即可完成對信息的保存3.7車輛加裝管理：

車輛加裝管理，即為二手車市場中的加裝管理，對采購回來的二手車進行加裝，改裝和保養項目的登記，便于統計和記錄車輛的成本，改動情況。

? 業務操作說明：

? 在選擇加裝工廠名稱后，再選擇車型款式，選擇要加裝的庫存車輛，點擊[新明細]選擇加裝內容（加裝內容在配件管理中進行管理）；

? 選擇配件倉庫及領用人，輸入數量后，點擊保存審核即可完成對車輛的加裝管理。

3.8車輛維修管理：

對已采購的二手車進行維修改裝管理登記，不僅能夠記錄車輛的維修情況，還能記錄維修單位的維修記錄，便于和維修單位進行費用結算。

? 業務操作說明：

? 點擊【車輛維修管理】進入車輛維修登記管理界面，在選擇修理廠名稱后，再選擇車型款式，在維修項目中右鍵選擇維修廠商及維修項目。? 在領用配件明細中，選擇配件信息及配件金額。

? 在其他費用中錄入更多的費用項目。點擊保存審核完成維修登記。

3.9車輛銷售管理：

主要用于二手車銷售登記，將維修或加裝好的二手車銷售給客戶。

? 業務操作說明：

? 填寫自編號、備注；選擇業務員、倉庫、付款方式；導入客戶名稱及編號。注：帶

符號的為可選擇的項目。

? 列表模式：點擊【庫存直接出庫】選擇車輛；

? 其他收費項目（代辦）：點擊【新增】，雙擊空白行，添加。（保險購買同上）? 加裝及贈送：直接點擊【新增】，勾選需要的項目。

? 先點擊【保存】，再做審核操作，此單據生效。如需修改訂單，需做【反審核】操作。注：審核后自動入賬，反審核就自動刪除賬務。

3.10購車客戶結算

車輛銷售登記審核后，可以通過【購車客戶結算】做收款處理。

? 選擇需要結算的購車客戶信息，導入應付金額，登記好本次付款金額。? 登記付款方式，確認后點擊【保存】、【審核】。

3.10交車登記

主要用于已售車輛的過戶信息登記管理。

? 業務操作說明：

? 點擊【新單】進入過戶管理登記界面。點擊【已銷售車輛導入】選擇已銷售未過戶的客戶信息。

? 錄入車輛的手續過戶情況，車輛的附件情況，以及其他相關信息。點擊保存即，并審核即可完成車輛的過戶登記。3.11售后管理

主要用于對已售車輛的售后服務回訪登記，登記內容包括： 銷售人員對車輛的了解情況； 銷售人員對銷售的專業知識； 試乘試駕滿意程度； 銷售顧問的服務態度；

是否介紹了售后服務情況； ??

第四章 財務管理

財務管理主要從三方面管理二手車銷售公司賬務：購車客戶往來賬、售車客戶往來賬、財務日常記錄。做到對公司所有應收和應付的賬目進行統計查詢。

該模塊主要功能如下：

4.1購車客戶往來賬

購車客戶往來賬包括[購車客戶預收款]、[購車客戶費用]、[購車客戶結算]。根據選擇審核日期及客戶名稱，對相關數據的統計和分析?？梢詫祿M行排序，統計?？蛇x擇匯總內容（如實收款明細、應收賬款明細、預付賬款明細），進行查詢。

4.1.1購車客戶預收款

用于購車客戶預收款登記。根據【客戶編號】導入客戶信息，在下面費用金額下輸入預付金額，回車即可保存、審核。如需將當前單據信息刪除，可點擊【刪單】，如需增加新單，可點擊【新單】。

保存后會出現下圖所示提示框。

注：[客戶預收款]審核后，[客戶結算]里會出現相應的單據，反審核后，反之。4.1.2購車客戶費用

客戶消費費用單據。根據【客戶編號】導入客戶信息，在下面費用金額下輸入費用金額，回車即可保存、審核。如需將當前單據信息刪除，可點擊【刪單】，如需增加新單，可點擊【新單】。

注：[客戶費用]里錄入客戶應收或應付款，審核后，[客戶結算]里會出現相應費用單據，反審核，反之。

4.1.3購車客戶結算

用于購車客戶結算付款。根據【客戶編號】導入客戶信息，填寫【付款方式】等，確認單據明細后即可保存、審核。如需將當前單據信息刪除，可點擊【刪單】，如需增加新單，可點擊【新單】。

注：汽修里[結算出廠]審核后[客戶結算]里會出現相應的客戶應付單據；配件里[配件銷售]審核后，同上。

4.2售車客戶往來賬

售車客戶往來賬包括[售車客戶預付款]、[售車客戶費用]、[售車客戶結算]。在[售車客戶往來賬]，客戶可以選擇相應的時間和收車客戶，點擊【查詢】，并可以查看所選時間及收車客戶提供的貨物明細，實付賬款明細、應付賬款明細，預付賬款明細等。

4.2.1售車客戶預付款

主要用于提前給售車客戶支付的貨款記錄。根據【售車客戶編號】導入售車客戶信息，在下面費用金額下輸入預付金額，回車即可保存、審核。如需將當前單據信息刪除，可點擊【刪單】，如需增加新單，可點擊【新單】。

注：[售車客戶預付款]審核后，[售車客戶結算]里會出現相應的單據，反審核后，反之。

4.2.2售車客戶費用

主要用于給售車客戶應收應付的貨款記錄。根據【售車客戶編號】導入售車客戶信息，在下面費用金額下輸入費用金額，回車即可保存、審核。如需將當前單據信息刪除，可點擊【刪單】，如需增加新單，可點擊【新單】。

注：[售車客戶費用]里錄入客戶應收或應付款，審核后，[售車客戶結算]里會出現相應費用單據，反審核，反之。

4.2.3售車客戶結算 用于給售車客戶結算的貨款單據。根據【售車客戶編號】導入售車客戶信息，填寫【付款方式】等，確認單據明細后即可保存、審核。如需將當前單據信息刪除，可點擊【刪單】，如需增加新單，可點擊【新單】。

注：審核后[售車客戶結算]里會出現相應的售車客戶應付單據，反審核后，反之。

4.3財務日記賬

主要用于財務日記賬查詢。通過選取日期，可查詢日記賬匯總表及日記賬明細表。

4.3.1憑證錄入

主要用于財務日記賬查詢。通過選取日期，可查詢日記賬匯總表及日記賬明細表。如需將當前單據信息刪除，可點擊【刪單】，如需增加新單，可點擊【新單】。如需增加新明細行，可點擊【新明細】。

4.3.2憑證報表統計

主要用于憑證報表的統計。通過日期、單號、會計科目可查詢憑證報表統計。

第五章 報表分析

報表分析功能主要用于報表統計，包括：車輛評估匯總報表、車輛購買匯總報表、車輛銷售匯總報表、車輛過戶匯總報表、車輛成本明細報表、車型分析報表、車輛維修分析報表。采用圖形分析和ABC分析使報表清晰明朗，一目了然。

報表分析包含主要功能如下：

5.1車輛評估匯總報表

主要用于統計已評估的車輛及銷售狀態。通過日期、單號、收車客戶可查詢。

5.2車輛購買匯總報表

主要用于統計收車匯總情況。通過日期、訂單編號、客戶名稱可查詢。

5.3車輛銷售匯總報表

用于統計二手車銷售情況，包括是否審核、是否打印、是否辦理過戶、是否入賬、是否結算等?？梢酝ㄟ^日期、單號、客戶名稱、業務員來查詢。

5.4車輛過戶匯總報表

用于統計二手車過戶情況，包括是否審核、是否打印、過戶單號等?？梢酝ㄟ^日期、單號、客戶名稱、業務員來查詢。

5.5車輛成本明細報表 用于統計二手車購車成本，包括加裝、維修、運費、稅率以及車輛總成本等。可以通過日期、單號、客戶名稱、倉庫來查詢。

5.6車型分析報表

用于統計二手車收車車型、銷售車型，統計內容包括品牌、款式、顏色、產地、合計數量?？梢酝ㄟ^日期、單號、客戶名稱、倉庫來查詢。

管理者可以通過車型分析報表分析出那些車型比較好賣，同樣的車型收車與售車的對比分析?？梢詾楣芾碚咛峁┙洜I決策。

5.7車輛維修分析報表

主要用于二手車車輛維修分析統計，可以對二手車對應維修廠維修業務進行統計、也可以對二手車修理項目進行統計。

此報表可以清晰統計出某輛車的維修費用及所用配件費用。

第六章 系統設置

此模塊主要是用于軟件開發商相關信息與使用幫助相關信息：

6.1操作員管理

在此可以任意增加、修改、刪除管理員用戶名稱、密碼和編號。

6.2操作權限設置

系統使用操作人員的使用權限可以在此設置。選中左邊操作員名稱以后，在右邊的功能框中選擇要給與的權限，在小方框中打鉤即可。完成后保存操作。

6.3公司信息設置

將二手車銷售公司的信息填寫在以下窗口中，以便軟件報表使用時調用。

6.4 還原數據庫

將備份的數據恢復、還原。

6.5備份數據庫

把數據庫備份在計算機里面，避免丟失重要文件。

6.6 數據導出

將系統數據導出到本地文件。

6.7數據導入

系統支持數據導入功能，如需開通，請聯系軟件技術人員。

6.8短信賬號設置

用于短信群發的賬號設置。

6.9修改密碼

操作員進行密碼的修改，首先輸入久密碼，在輸入新密碼，確認新密碼，點擊【確定】。

第七章 基本檔案

此模塊主要用于系統基礎數據的設置： 該模塊主要包含功能如下：

7.1部門信息維護

用于部門信息維護的設置。若部門信息未添加，在[操作員管理]里無法新增操作員。

7.2修理類別設置

用于修理類別的名稱、跟蹤天數、備注設置。也可做增加、刪除等操作。

7.3修理項目設置

用于修理項目的名稱、跟蹤天數、備注設置。也可做增加、刪除等操作。

7.4其他費用設置

用于其他費用（如拖車費等）的費用、成本及停用等設置。也可做增加、刪除等操作。

7.5維修工藝設置

用于維修工種的設置。若勾選停用標志，在[修理項目設置]操作時則無法選擇該項，也可做增加、刪除等操作。

7.6單位信息設置

用于系統單位的設置。例如：個、件、臺等。

7.7客戶局域設置

用于客戶局域的設置。若勾選停用標志，在業務模塊操作時則無法選擇該項，也可做增加、刪除等操作。

7.8客戶來源設置

用于客戶來源的設置。如需增加信息，請先選中所屬分類，點擊【增加】即可，如需修改或刪除信息。

7.9配件大類設置

用于配件分類的設置。如需增加信息，請先選中所屬分類，點擊【增加分類】即可出現“配件大類添加”表格；如需刪除信息，點擊【刪除分類】即可；如需修改，選中分類在右側輸入框修改即可。

7.10配件信息設置

用于配件信息的設置。如需增加信息，請先選中所屬分類，點擊【增加信息】即可出現“配件基本資料添加”表格，如需修改或刪除信息，操作同上。

7.11所屬車型設置

用于車輛類型的設置。若勾選停用標志，在其他模塊操作時則無法選擇該項，也可做增加、刪除等操作。

7.12付款方式設置

用于付款方式的設置。若勾選停用標志，在財務結算等操作時則無法選擇該項，也可做增加、刪除等操作。

第五篇：指紋門禁系統安裝說明書

門禁系統詳細安裝接線圖要看你選用的產品而定。

一般門禁系統配置：門禁主機、門禁電源、電控鎖（電插鎖、電插鎖）、出門按鈕（或讀卡器）。聯網的話還需要接主控電腦（安裝相應軟件）。

一般接線方式：

①門禁主機上的+12V、GND端（門禁主機供電）接門禁電源的+12V、GND端。

②電控鎖正端接門禁電源的NO或NC端（視常開鎖、常閉鎖而定）；通常接法接到NC端（通電開鎖，斷電關鎖）。電控鎖負端接門禁電源的GND端。

③門禁主機上的PUSH端（開門信號）接門禁電源的PUSH端。（門禁主機上開門信號標示是NO、NC的，通常接NO端至接門禁電源的PUSH端）。

④另一端接出門按鈕的話，出門按鈕的2根連線接到門禁主機的出門按鈕端和GND端；或者接入到門禁電源的PUSH端和GND端。

⑤另一端接讀卡器的話，讀卡器連線接入門禁主機的對應信號端（一般接4個端子：12V、GND、DATA0、DATA1)。

⑥如需要聯網的話，還要接入RS485線（RS485通訊方式）或網線（TCP/IP通訊方式）與門禁主機連接，另一端和電腦連接，RS485線（2芯屏蔽線）還需要接入串口轉RS485轉換器與電腦主機串口連接；網線與電腦網卡網口連接。另外門禁主機上可能還會有報警接口、門鈴接口、門磁接口等（一般不接）如需要對應接入即可。鷹高的電源箱：

接線柱說明：

1、后備電池接入線，BATT為正極，GND為負極

2、DC12V輸出，正極12V

3、GND為負極

4、GND+PUSH開門按鈕輸入端，可接開關量輸出(繼電器輸出)控制電鎖的門禁控制器

5、NO：常開。NO端與GND端，常態無輸出，按鍵觸發后輸出DC12V、3amps+(0~10秒)NO為正，GND為負

6、GND為負極，NO/NC共用線

7、NC：常閉。NC端與GND端，常態輸出DC12V、3amps+.按鍵觸發后斷電(0~10秒)，NC為正。8、12V+PUSH(+)開門按鈕輸入端，可接開關量輸出控制電鎖的門禁控制器。

9、可調旋鈕電鎖延時0~10秒。常見故障排除方法如下：

1、指示燈不亮——保險絲管燒斷，更換保險管。

2、不能計時——105可調時間制損壞，IC555燒壞。更換IC555零件，或105可調時間制。

3、不能控制開鎖——105可調電阻損壞，12V繼電器損壞，12V繼電器損壞。更換12V繼電器，或105可調電阻。

4、工作不穩定——保險絲管與保險絲座之間接觸不良，或者電源功率與所供設備功率不相符。檢查保險絲管與保險絲座的接觸，或調整電源功率與所供設備功率配置。所有設備連接圖：

安裝指紋門禁管理軟件：

在系統中設備管理中添加設備，及設備IP地址的修改，并保存。

第一種用管理卡設置添加超級管理員用戶及一般用戶，采集用戶指紋或卡號，保存；

修改時間段，并保存；

導入設備及用戶信息，并保存；

修改門禁權限：

上傳數據，完成設置。

第二種設置找人事部用公司的平臺導入人員指紋或卡號，保存。上傳數據完成設置。