第一篇:公司執行文書
強制執行申請書
申請執行人:北京XXXXXXXXXXXX 企業組織機構代碼:XXXXXXXX 法定代表人: 委托代理人: 單位地址:
電話: 郵編:
被申請執行人:XXXXXXXXXXXXXXX 法定代表人: 住所地:
被申請執行人:XXXXXXXXXXXXXXX 法定代表人: 住所地:
申請執行的依據:
(XXXX)一中民初字第XXXX號《民事判決書》
(XXXX)高民終字第XXXX號《民事判決書》 申請執行的內容:
要求被申請人給付申請人其侵犯申請人發明專利權所產生的賠償金人民幣XXXX萬元整(人民幣XXXXXXX元),以及加倍支付延期履行該義務期間的利息,直至全部償清為止。事實理由: 由貴院出具的編號為(XXXX)一中民初字第XXXX號《民事判決書》判決經北京市XXXX人民法院二審審理,以(XXXX)高民終字第XXXX號《民事判決書》,確定駁回上訴,維持原判。上述判決已經于XXXX年XX月XX日發生法律效力,根據判決書的內容,被申請人應當付給申請人其侵犯發明專利權賠償金人民幣XXXX萬元整。但事實上,被申請人在規定的時間內沒有主動支付賠償金并拒絕賠付。因此,申請人特根據民事訴訟法的有關規定,申請貴院對被申請人進行強制執行上述義務,以確保法院判決得以履行,保護申請人的合法權益。
此致
北京市XXXXXXXX人民法院
申請執行人:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 法人:
XXXX年XXXX月XXXX日
第二篇:法定代理人申請執行文書范本
法定代理人申請執行文書范本
申請人xx,女,xx年x月x日出生,漢族,小學學生,住xx家屬院xx樓x單元xx室。
法定代理人xx,女,xx年x月x日出生,漢族,xx職工,住址同申請人,系申請人母親。
被申請人x,男,x年x月x日出生,漢族,xx職工,住xx小區3號樓5單元,xxx室。
申請事項:執行(2013)xx終字第x號《民事調解書》,強制被申請人給付x年x月以來應付撫養費x元及遲延履行金;強制被申請人今后按月給付申請人撫養費x元、申請人訴被申請人撫養費糾紛一案,xx市xx區人民法院經審理,作出(x)東民初字第x號民事判決,申請人不服提出上訴。本案在二審期間雙方達成協議,x年x月x日xx市中級人民法院制作(x)xx終字第x號《民事調解書》,調解書確認,被申請人自x年x月起,每月給付申請人撫養費x元,直至申請人獨立生活時止。調解書已經向雙方當事人送達,并發生法律效力,但被申請人至今未履行調解協議確定的給付義務。為此,申請人請求人民法院依法強制被申請人給付x年x月以來應付的撫養費x元,并按照法律規定強制被申請人給付遲延履行金;強制被申請人今后按月給付x元生活費。
被申請人每月有固定收入可供執行。申請人有履行能力,拒不履行人民法院生效法律文書,構成妨礙司法行為,申請人請求人民法院強制被申請人履行調解書義務同時,對其妨礙司法行為進行訓誡或者予以其他制裁。
此致
xx市xx區人民法院
申請人xx,法定代理人(簽名):
年 月 日
附申請人戶籍證明、法定代理人身份證復印件,(x)x字第x號民事判決,(2013)xx終字第x號《民事調解書》
第三篇:公司文書管理辦法(本站推薦)
公司文書管理辦法
一、文書管理包含收取文件及制發文件兩種。
二、外來文件包含公文、電報、傳真資料等項。內部制發文件包含本公司內部文件和對外業務文件。
三、收文:
1、外來文件收文由公司總務部收發室承辦(直接寄到各部廠的文件由各部廠管理單位收文)。
2、外來文件收文時,由收發室登記入“收發文登記簿”
3、內部制發文件收文時,由各部廠編號及填寫“公文會簽單”后,送收發室登記入“收發文稿登記簿”。
四、制發:
填寫“發文呈批單”,編列文號,并填寫“公文會簽單”,注明本案應會簽部門后送總公司收發室登記處理。
五、分文:
1、收發室收文登記后,根據業務性質分送各有關部廠處理。
2、內部發文呈批單做收文登記后,根據文件內容性質分送有關單位會簽處理。
六、會簽:
1、各單位收到需參與會簽的呈批件時,須本著本單位的職責認真表達對本件草案的意見,并盡量提供相關資料供企劃單位參考。
2、公文會簽后,再依“公文會簽單”內所指定會簽順序,轉送其他
會簽單位,若本單位為最后一個會簽單位,則處理后將本呈批件轉送秘書室處理。
七、審核:
秘書室根據各單位簽辦理意見,匯總整理出一個結論(若各部廠意見不一致,需由秘書室居間協調送叫經理核定)。
八、批示:
總經理或其他被授權批示者做最終的肯定、否定等批示,并簽字。
九、執行:
1、秘書室根據總經理批示內容將公文影印1份送執行單位辦理,公文正本送收發室歸檔存查。
2、需對外發文時,應由收發室打印、蓋章、封裝、寄發、,呈批件原件和打印件二份緊檔存查。寄發文件前須填寫“收發文登記簿。”
十、歸檔:
1、任何簽呈正本需交由總務部(科)歸檔存查。
2、若執行單位必需使用正本時,可暫時借出使用后歸還,若正本必需寄出且無法取回,可存檔復印件。
3、存檔文件普通件保存三年,機密保存十年,屆時列表報準監銷。
十一、公文機密等級及處理規定:
1、普通件:公關方式處理。
2、密件:須子公司部門領導人以上人員核閱處理。
3、機密件:須公司部門或子公司領導人總經理級以上人員核閱處理。
4、極機密件:須部經理級以上人員核閱處理。
5、各級人員處理密件資料,須嚴守秘密。泄密而造成損害,由泄密人員負責并接受處分。
6、密件文件遞送時,應以信封袋加密封裝,寄件人及收件人拆閱時均須在登記簿上簽名。
十二、公文處理時限:
1、特急件:隨到隨辦。
2、爭件:一天內處理完畢。
3、普通件:三天內處理完畢。
4、超過處理時限的文件,由秘書室催辦。
5、各級審核人員及會簽人員均需在公文簽呈上簽名,并標示日期,以明確責任。
----摘自《現代管理制度、程序、方法范例全集》辦公、總務、后勤管理卷 中國人民大學出版社
1.4公司文書管理規定
一、為使文書管理制度化,以提高行政效率,制定本辦法。
二、本公司與外界往來的文書收發,總公司由管理部統一辦理,營業所由營業會計辦理。
三、主辦及辦部門
文書內容所涉及業務部門為該項文書的主辦部門,如有涉及其他部門時,其他部門為該項文書的辦部門。
四、行文類別
1、函:用于本公司對外機關、團體、公司行文。
2、公告:用地業務主管向公司員工或特定對象發布規章、獎懲、命令、調動及各項規定。
3、簽呈:用于下級對上級的請示工報告。
4、電報:用于業務處理需急速送抵遠地收件人時。
5、聯系函:用于公司內各部門業務接治。
五、行文名義、署名
1、對外行文以公司的名義,由總經理署名或簽章,以營業單位行文由經理署名或簽章。
2、公司內部聯系函,由經辦部門辦人及主管簽章。
六、收(發)文
1、收文:限時專送及掛號信由收發人員依序填入收文字號、日期、寄件人、收文者。
2、發文:一律由收發人中依件填入發文字號、日期、寄件人、收文者。
3、電報統由國我部管理收發文,并登記。
七、發文字號制定
1、對外行文字號:[例]總公司:(年)字第OOO號
營業所:(年)營字第OOO號
2、對內行文字號:管理部:(年)管字第OOO號
營業所:(年)營字第OOO號
八、分文
1、(1)掛號、限時信、國外信函、FAX于收文登記并匯總呈總經理后,送部門經理轉交經辦人處理。
(2)營業所由營業會計收文登記后呈所長閱,再轉交經辦人辦理。
2、私人信函,經本人拆信后發現系公務文書,應交收發人中依本規則處理。
3、平信及印刷品可不需登記,收文后,由管理部轉交收件人,無法收件人者,由管理部處理。
4、文件涉及二部或部門不明確者,以關系較密的部門為主辦單位,再會商其他部門協辦。無法判定部門,呈總經理裁示。
九、發文
1、對外發文:
涉及公司整體或重要的業務行文以及對機關行文由部總經理簽署。道德由經辦人擬妥
文稿部門主管,后轉呈總經理簽署,交經辦人打印,連同原稿送管理部編號,并填寫
“發文登記簿”
2、對內聯系函:由經辦人擬稿后呈部門主管簽署,經指定人編號后發出。涉及重要業務工作的文件需由部門主轉呈總經理。
十、文書結構
1、公告:一般由“主旨”、“依據”、“公告事項”三部分組成。
2、函、簽呈:一般由“主旨”、“說明”、“辦法、擬辦、建議”三部分組成。
十一、承辦人員須于收到文件二日內辦妥,最遲不得超過三日。有特殊情況,可呈報主管延期。但緊急文件不得延誤。
十二、文書以迅速、簡潔、明確為基礎要求。
十三、文書遞送
文書呈閱、呈簽、會辦時,如為普通文件,以普通卷宗傳遞,如系機密或緊急文件則
以紅色卷宗傳遞。
十四、檔案管理
1、文書經呈總經理簽署后,國外部份應由秘書留存影印件,國內及內部文件由管理部按部
門歸檔,原稿由經辦部門留存。
2.各部門的發文統一由專人歸檔、保管。
第四篇:人民法院執行文書立卷歸檔辦法
人民法院執行文書立卷歸檔辦法(試行)
狀態:有效 發布日期:2006-05-18 生效日期: 2006-05-18 發布部門: 最高人民法院
發布文號: 法發[2006]11號
一、總則
第一條 為了加強執行文書的立卷歸檔工作,根據《中華人民共和國檔案法》、《人民法院檔案管理辦法》等有關規定,結合人民法院執行工作實際,制定本辦法。
關聯法規:
第二條 本辦法所稱的執行文書,是指人民法院在案件執行過程中所形成的一切與案件有關的各類文書材料。
第三條 人民法院辦理的下列執行案件,納入立卷歸檔的范圍。
1.本院直接受理的執行案件;
2.提級執行、受指定執行的案件;
3.受托執行的案件;
4.執行監督、請示、協調的案件;
5.申請復議的案件;
6.其他執行案件。
第四條 執行案件由立案庭統一立案,按照案件類型分類編號。
執行案件必須一案一號。一個案件從收案到結案所形成的法律文書、公文、函電等所有司法文書以及執行文書的立卷、歸檔、保管均使用收案時編定的案號。
中止執行的案件恢復執行后,不得重新立案,應繼續使用原案號。
第五條 執行文書材料由承辦書記員負責收集、整理立卷,承辦執行法官或執行員和部門領導負責檢查卷宗質量,并監督承辦書記員按期歸檔。
二、執行文書材料的收集
第六條 執行案件收案后,承辦書記員即開始收集有關本案的各種文書材料,著手立卷工作。
第七條 執行文書材料應全面、真實地反映執行的整個過程和具體情況。
第八條 送達法律文書應當有送達回證附卷。
郵寄送達法律文書被退回的,掛號函件收據、附有郵局改退批條的退回郵件信封應當附卷。
公告送達法律文書的,公告的原件和附件、刊登公告的報紙版面或張貼公告的照片應當附卷。
第九條 執行款物的收付材料必須附卷,包括收取執行款物的收據存根;交付、退回款物后當事人開具的收據;劃款通知書;法院扣收申請執行費、實際支出費的票據;以物抵債裁定書及抵債物交付過程的材料;雙方當事人簽訂和解協議后交付款物的收據復印件等。
第十條 入卷的執行法律文書,除卷內裝訂的外,應當隨卷各附三份歸檔,裝入卷底袋內備用。其他文書材料,一般只保存一份(有領導人批示的材料除外)。
第十一條 入卷的執行文書材料應當保留原件,未能提供原件的可保存一份復印件,但要注明沒有原件的原因。執行人員依職權通過摘錄、復制方式取得的與案件有關的證明材料,應注明來源、日期,并由經手人或經辦人簽名,同時加蓋提供單位印章。
第十二條 下列文書材料一般不歸檔:
1.沒有證明價值的信封、工作材料;
2.內容相同的重份材料;
3.法規、條例復制件;
4.一般的法律文書草稿(未定稿);
5.與本案無關的材料。
第十三條 在案件辦結以后,執行人員應當認真檢查全案的文書材料是否收集齊全,若發現法律文書不完備的,應當及時補齊。
三、執行文書材料的排列
第十四條 執行文書材料的排列順序應當按照執行程序的進程、形成文書的時間順序,兼顧文書材料之間的有機聯系進行排列。
執行卷宗應當按照利于保密、方便利用的原則,分別立正卷和副卷。無不宜公開內容的案件可以不立副卷。
第十五條 執行案件正卷文書材料排列順序:
1.卷宗封面;2.卷內目錄;3.立案審批表;4.申請執行書;5.執行依據;6.受理案件通知書、舉證通知書及送達回執;7.案件受理費及實際支出費收據;8.執行通知書、財產申報通知書及送達回執;9.申請執行人、被執行人身份證明、工商登記資料、法定代表人身份證明及授權委托書、律師事務所函;10.申請執行人、被執行人、案外人舉證材料;11.詢問筆錄、調查筆錄、聽證筆錄、執行筆錄及人民法院取證材料; 12.采取、解除、撤銷強制執行措施(包括查詢、查封、凍結、扣劃、扣押、評估、拍賣、變 賣、搜查、拘傳、罰款、拘留等)文書材料; 13.追加、變更執行主體裁定書正本;14.強制執行裁定書正本;15.執行和解協議; 16.執行和解協議履行情況的證明材料; 17.以物抵債裁定書及相關材料;18.中止執行、終結執行、不予執行裁定書及執行憑證;19.執行款物收取、交付憑證及有關審批材料;20.延長執行期限的審批表;21.結案報告、結案審批表;22.送達回證;23.備考表;24.證物袋;25.卷底。
第十六條 執行監督案件正卷文書材料的排列順序:
1.卷宗封面;2.卷內目錄;3.立案審批表;4.執行監督申請書;5.原執行裁定書;6.當事人身份證明或法定代表人身份證明及授權委托書、律師事務所函;7.當事人提供的證據材料;8.聽證筆錄、調查筆錄;9.督辦函;10.執行法院書面報告; 11.監督結果或有關裁定書;12.結案報告、結案審批表;13.送達回證;14.備考表;15.證物袋;16.卷底。
第十七條 執行協調案件文書材料的排列順序:
1.卷宗封面;2.卷內目錄;3.立案審批表;4.請求協調報告及相關證據材料; 5.協調函;6.被協調法院的報告及相關證據材料;7.協調會議記錄;8.承辦人審查報告;9.合議庭評議案件筆錄;10.執行局(庭)研究案件記錄及會議紀要;11.審判委員會研究案件記錄及會議紀要;12.協調意見書;13.結案報告、結案審批表;14.備考表;15.證物袋; 3
16.卷底。
第十八條 執行請示案件文書材料的排列順序:
1.卷宗封面;2.卷內目錄;3.立案審批表;4.請示報告及相關證據材料;5.承辦人審查報告;6.合議庭評議案件筆錄; 7.執行局(庭)研究案件筆錄及會議紀要; 8.本院審判委員會評議案件筆錄及會議紀要;9.向上級法院的請示或報告;10.批復意見;11.結案報告、結案審批表;12.備考表;13.證物袋;14.卷底。
第十九條 執行復議案件正卷文書材料的排列順序:
1.卷宗封面;2.卷內目錄;3.立案審批表;4.復議申請書;5.原決定書;6.復議申請人身份證明、法定代表人身份證明及授權委托書、律師事務所函;7.復議申請人提供的證據材料;8.聽證筆錄、調查筆錄;9.復議決定書;10.結案報告、結案審批表;11.送達回證;12.備考表;13.證物袋;14.卷底。
第二十條 各類執行案件副卷文書材料的排列順序:
1.卷宗封面;2.卷內目錄;3.閱卷筆錄;4.執行方案;5.承辦人與有關部門內部交換意見的材料或筆錄;6.有關案件的內部請示與批復;7.上級法院及有關單位領導人對案件的批示;8.承辦人審查報告;9.合議庭評議案件筆錄;10.執行局(庭)研究案件記錄及會議紀要;11.審判委員會研究案件記錄及會議紀要;12.法律文書簽發件;13.其他不宜公開的材料; 14.備考表;15.證物袋;16.卷底。
四、執行文書的立卷及卷宗裝訂
第二十一條 人民法院執行文書材料經過系統收集、整理、排列后,逐頁編號。頁號一律用阿拉伯數字編寫,正面書寫在右上角,背面書寫在左上角,背面無字跡的不編頁號。卷宗封面、卷內目錄、備考表、證物袋、卷底不編頁號。
第二十二條 執行文書材料包括卷皮的書寫、簽發必須使用碳素墨水、藍黑墨水或微機打印,如出現文書材料使用紅、藍墨水或鉛筆、圓珠筆及易褪色不易長期保管書寫工具書寫的,要附復印件。需要歸檔的傳真文書材料必須復印,復印件歸檔,傳真件不歸檔。
第二十三條 卷宗封面必須按項目要求填寫齊全,字跡工整、規范、清晰。卷面案號應當與卷內文件案號一致;案件類別欄填寫“執行”;案由欄填寫執行依據確認的案由;當事 4
人欄應當填寫準確、完整,不能縮寫、簡稱或省略;收、結案日期應當與卷內文書記載一致;執行標的欄,應當填寫申請執行標的;執行結果欄,應當填寫已經執行的金額或其他情況;裁決機關欄,應當填寫作出生效法律文書的機關;結案方式欄,按不同情況分別填寫自動履行、強制執行、終結執行、執行和解或不予執行等;結案日期欄,應當填寫批準報結的日期。
第二十四條 卷內目錄應當按文書材料順序逐項填寫。一份文書材料編一個順序號。
第二十五條 卷內文件目錄所在頁的編號,除最后一份需填寫起止號外,其余只填起號。
第二十六條 卷內備考表,由本卷情況說明、立卷人、檢查人、驗收人、立卷日期等項目組成。
“本卷情況說明”欄內填寫卷內文書缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況;“立卷人”由立卷人簽字;“檢查人”由承辦執行法官或執行員簽字;“驗收人”由檔案部門接收人簽字;“立卷日期”填寫立卷完成的日期。
第二十七條 卷宗的裝訂必須牢固、整齊、美觀,便于保管和利用。
每卷的厚度以不超過15毫米為宜,材料過多的,應當按順序分冊裝訂。每冊案卷都從“1”開始編寫頁號。卷宗裝訂齊下齊右、三孔一線,長度以180毫米左右為宜,并在卷底裝訂線結扣處粘貼封條,由立卷人蓋章。
第二十八條 卷宗裝訂前,要對文書材料進行全面檢查,材料不完整的要補齊,破損或褪色、字跡擴散的要修補、復制。
卷內材料用紙以A4辦公紙為標準。紙張過大的要修剪折疊,紙張過小、訂口過窄的要加貼襯紙。
外文及少數民族文字材料應當附上漢語譯文。
作為證據查考日期的信封,保留原件,打開展平加貼襯紙。
卷宗內嚴禁留置金屬物。
五、執行卷宗的歸檔和保管
第二十九條 執行人員應當妥善保管執行卷宗,防止卷宗毀損、遺漏、丟失。
第三十條 承辦書記員應當在案件報結后一個月內將執行卷宗裝訂完畢,并送有關部門或負責人核查是否符合案件歸檔條件,驗收合格的應當立即歸檔。不合格的,應當及時予以補救。
執行卷宗應當在案件報結后的三個月內完成歸檔工作。
第三十一條 執行機構應當對執行卷宗的歸檔情況登記造冊,歸檔案件必須有檔案部門的簽收手續。
第三十二條 中止執行的案件可以由執行機構統一保管執行卷宗,不得在執行人員處存放。
第三十三條 執行檔案的保管期限由檔案管理部門按照有關規定確定。
第三十四條 已經歸檔的卷宗不得抽取材料,確需增添材料的,應當征得檔案管理人員同意后,按立卷要求辦理。
第三十五條 對違反本辦法未及時歸檔、任意從案卷中抽取文書材料或損毀、遺漏、丟失案卷材料的有關人員,視情節輕重,依有關規定作出相應處理。
六、附則
第三十六條 各高級人民法院在實施本辦法過程中,可以根據實際需要制定實施細則。
第三十七條 本辦法自公布之日起施行。
第五篇:公司規章制度怎么執行
每個企業,無論是國有還是民營,建章立制工作是必不可少的重要工作,而且規章制度不是一成不變,還要不時地修改完善補充各項規章制度。但同樣是企業新制度,推出后產生的效果卻可能相差懸殊,這是什么原因呢?如何讓一副嚴肅面孔的規章制度擁有溫情并產生好的效益呢?
修改制度也會殃及企業安危?
在當今這個日新月異的時代,企業的內外環境在一刻不停地發生著變化,如市場的環境在變、客戶的需求在變、競爭對手在變、企業內部每天都在變、員工自身也在變,一切都在變。一個持續變化的企業組織,必然要求其組織規則跟著變,因此,企業的規章制度必須不斷改變。可是企業在修改完善企業制度過程中經常遇到的問題是員工的抵觸和反對,甚至是高層的反對,這幾乎是每一個企業管理者遇到的最頭疼的問題。如果此時強制推行新制度,有時因反對力量過強,可能造成企業內部的紛爭,影響團結和員工的情緒,進而影響到工作的效率和產品的質量,嚴重時會導致企業遭受顛覆性的致命打擊。這決不是危言聳聽,有些企業就是在這修改制度的小河溝里翻船的。
該怎樣預熱新制度?
毋庸諱言,懶惰是人的天性和愿意因循舊歷的自然屬性,在自覺不自覺地妨礙著我們修改和完善規章制度。找到了原因,那么解決問題的辦法也就有了。以下是我在運作企業時的經驗總結。
非正式拋出,進行制度修改前的預熱。人們既然習慣了在原來規章制度約束下的工作環境,那么當原有的規章制度制約著企業發展需要改變時,新制度的推出最好不要搞突然襲擊,要循序漸進,看準機會引出話題,并輕描淡寫地議論上兩句。這時有心的人就會琢磨這句話的意思,并繼續尋找領導要修改規章制度的根本原因。有時這些員工為了顯示自己的先知先覺,還會私下在要好的同事之間議論探討領導講話的意思,甚至就此問題展開針鋒相對的爭論。其實,這些有心的聰明員工在任何企業內部都會有那么幾個。他們這樣做的過程等于是替領導做思想動員工作,他們不僅努力說服了自己,而且也說服了他周圍的人以適應即將出臺的新制度。所以,有經驗的領導,當他想要修改和補充制度時,往往會在這些有心的聰慧的下屬面前,非正式地拋出話題來,引導大家議論幾句后,又轉移到其它話題了。如此反復兩三次,預熱的過程就基本完成了。
該怎樣推出新制度?
發揚民主,讓大家研討并展開爭論。當話題拋出、預熱過程完成后,就要及時在某一范圍的成員會議上作為眾多議題中的一個議題,讓與會人員廣泛參與討論。領導可以作為會議主持把問題正式地講出來,或提前安排一人做陳述,最后自己有引導性地且不流露出強制的痕跡,把所要修改完善的制度正反兩方面的意見都說出來,辯證地看待、分析所要修改的問題,然后讓與會人員充分展開民主討論。
民主議論過程有三個作用:
首先在沒有正式決定推出之前,讓大家議論,可以發現由于領導個體的角度、見識、信息不對稱等原因對此問題考慮不周全的地方,以便在制定制度時把好的意見吸收進去,這叫集思廣益。
其次,根據與會人員的議論,可以作些有針對性的探討和分析,有時與會人員之間就會開展這些討論和分析。在此過程中,作為領導可及時發現新問題,如持贊同意見人的背后動因,持反對意見者的背后動因,這樣在制度推出后的執行過程中就可以有的放矢,有針對性地重點強化操作,這樣可減少制度在實施過程中的盲區和盲點。
第三,讓大家參與制度的討論過程也是一個宣傳貫徹的過程。員工在議論、探討、爭執過程中,相互也就有了對制度的更深了解和認識。即使持反對意見的人也會在爭論中不自覺地接受其他各方的意見,進而明白修改制度的必要性。即使當場不同意,也會在聽取各方的意見后,進行換位思考,經過進一步的消化進而認同新制度。至少他不會在今后貫徹執行制度的過程中一味地抵觸。
如果沒有這樣的民主過程,突然推出新制度,由于每個人的角度不同、想法的差異、素養的高低、秉性的急慢等因素,再加上制度本身的有可能偏差和漏洞,很容易遭致反對浪潮,結果制度剛剛推出,便形成事實上的擱淺,效益也就無從談起。
該怎樣面對新制度的阻力?
形成決議,頒發貫徹執行。制度在修改、完善、補充過程中最好經過第一次公開的討論就可以取得差不多一致的意見,這是最好的結果(公開討論次數多時制度很容易流產)。如果不是這樣,持反對意見的人較多,或爭論觀點激烈,誰也不能說服誰,還不能形成比較一致的決議,就暫時停止討論,會后重點做工作,逐個談心,拿事實說話,然后再開討論會;或者擴大討論范圍,有意識地讓基層的人員或某些相關的人員參與討論,來個現身說法。當取得差不多的一致意見時,果斷地形成會議決議,從速推出。如果經過大家討論,發現與領導當初的設想相差距離太大時,不妨慎重行事,暫緩推出。
該怎樣執行新制度?
編號發文,不發文則不能體現制度的嚴肅性,更重要的是形成檔案。自上而下逐級宣傳貫徹,如果不宣傳,不但不起好作用,反而起壞作用。制度往往是有針對性的,而且不同的部門對制度的理解和認識也不一樣,就重點部門、重點人員進行針對性地重點宣傳貫徹監督執行。發內部簡報,簡報的作用在于其流動性,大家可以輪流傳閱,而且簡報還可以就制度做進一步的分析、探討、闡述,從更高、更深層次啟迪和教育員工,從而達到更好的效果。有條件的企業還可以借助新聞媒體的力量進行新聞運作,這一般適用于知名度高的、有較大影響力的、品牌響亮的、規模大的企業。當這些社會的強勢企業要推出新的重大制度,而且是有一定創新性、改革性的制度時,借助新聞媒體的力量是非常有效用的,外部社會的評價議論對內部員工的影響作用是顯而易見的,員工會帶著自豪感而主動地接受新制度。
該何時修改舊制度?
當然,制度需要變化,也不是說所有的制度都可以朝令夕改,制度也需要一個相對的穩定性。至于什么時間制度需要穩定,什么樣的制度需要相對穩定,這都是非常有講究的。我認為:企業在淡季修改、完善制度效果最好。
一般情況下,旺季制度需要相對穩定,這是因為,旺季制度改變太頻繁,改動幅度太大,容易動搖軍心,影響員工的心理穩定,從而影響到企業正常繁忙的經營活動。淡季做些改動,同樣也會影響到軍心,也會波及到員工的心理活動,但畢竟是淡季,對企業的經營影響不大。
而且在淡季,企業有時間和精力可以靜下心來研究企業規章制度存在的過時的不合理的地方,可以總結、評價剛過去的那一個旺季制度對企業經營管理活動的影響,及時發現阻礙企業經管管理活動的規章制度中不合理的成分,并加以修改。如果是旺季則沒有時間和精力來做這些事情。在淡季建章立制,還可以發揚民主,讓員工參與到制度的修改、補充、制定、建立當中來,增強制度的完整性、民主性、可操作性。如果是旺季,員工都忙于經營活動,再讓員工來參與制度的修訂工作,用一線人員的話來講就叫搗亂,因為他們根本就沒有工夫。那么即使制定出制度,其效用也將大打折扣。
企業的建章立制工作應放在對前一個工作季度工作總結之后,在下一個旺季到來之前的戰前動員之前。
經過以上的步驟,考慮到以上意見,采取以上的做法,相信制度就不會是那么冷酷,會變得有效。因為制度的制定畢竟還有員工自己的心血和智慧,自己能不主動貫徹執行嗎?這樣就變制度的約束人為激勵人,從而發揮出制度的最大效用。