第一篇：企業(yè)企劃宣傳物料制作申請、申領(lǐng)及保管的暫行辦法

關(guān)于興瑞集團(tuán)企劃物料制作申請、申領(lǐng)及

保管的暫行辦法

第一章 總則

第一條 為規(guī)范公司企劃、宣傳、活動(dòng)物料用品的計(jì)劃、購買、領(lǐng)用、維護(hù)等管理，特制定本辦法。

第二條 集團(tuán)行政部為管理部門，負(fù)責(zé)審查及監(jiān)控各分子公司企劃、宣傳及活動(dòng)物料的申購及使用情況以及企劃物料費(fèi)用的監(jiān)控，負(fù)責(zé)企劃物料的驗(yàn)收、發(fā)放和管理等工作。

第三條 申請制作部門和個(gè)人負(fù)責(zé)企劃物料的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。

第四條 本辦法所指企劃物料包括：

1、印刷品：抬頭紙、便簽紙、手冊、手提袋、資料袋、刊物、桌布、警戒欄、水杯等。

2、日常企劃用品：宣傳欄、公示牌、警示牌、指示牌、科室牌、條幅、胸牌、企業(yè)文化展板等。

3、活動(dòng)促銷品：選定活動(dòng)組織策劃公司、活動(dòng)宣傳單頁、升空氣球、條幅、拱門、文化衫、酒水、雨傘、帽子、車模等活動(dòng)所需物料。

4、廣告投放、活動(dòng)策劃組織及其他。

以上不包含普通辦公用品，僅指需要印制企業(yè)LOGO的非日常辦公用品。

第二章 企劃、宣傳物料（活動(dòng)）的申請辦法

為明確職責(zé)分工，梳理、規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部（含各分子公司）企劃、宣傳物料日常操作步驟，有效管理和使用公司的宣傳物料；規(guī)范公司宣傳物料的采購、保管、使用等工作；合理控制宣傳物料的使用、消耗和費(fèi)用支出，降低公司宣傳物料的費(fèi)用和經(jīng)營成本；逐步實(shí)現(xiàn)公司管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化，提高公司的管理水平和競爭力。

各分子公司在企劃物料申請制作過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守流程（見附表1），由申請人到各分子公司行政部填寫“興瑞集團(tuán)物料制作（設(shè)計(jì)）申請表”（以下簡稱申請表），經(jīng)由各級(jí)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，將申請表掃描后發(fā)送電子版至集團(tuán)行政部企劃主管處，由企劃主管對(duì)提出的訴求進(jìn)行必要性評(píng)估和比價(jià)（申請人可自行選擇供應(yīng)商，或由集團(tuán)行政部代為選擇供應(yīng)商），比價(jià)后出具相關(guān)設(shè)計(jì)方案，或根據(jù)申請人提供的設(shè)計(jì)草案進(jìn)行修改后形成最終設(shè)計(jì)稿，經(jīng)與申請人溝通無誤后，交付廣告公司制作，并由集團(tuán)行政部監(jiān)督制作完成的物料質(zhì)量，由申請人進(jìn)行簽收并付款。

各分子公司在舉辦各類活動(dòng)時(shí)，有活動(dòng)策劃和活動(dòng)物料采購需求的，應(yīng)嚴(yán)格遵守流程（見附表1），由申請人到各分子公司行政部填寫“興瑞集團(tuán)物料制作（設(shè)計(jì)）申請表”（以下簡稱申請表），經(jīng)由各級(jí)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，將申請表掃描后發(fā)送電子版至集團(tuán)行政部企劃主管處，由企劃主管對(duì)提出的訴求（活動(dòng)策劃或活動(dòng)物料采購）進(jìn)行必要性評(píng)估和比價(jià)，申請人可自行選擇策劃公司或由集團(tuán)行政部代為選擇，與申請人溝通需求后協(xié)同廣告公司出具活動(dòng)方案（或采購方案），多方確認(rèn)后交付相關(guān)供應(yīng)商，并由集團(tuán)行政部監(jiān)督活動(dòng)完成效果和物料質(zhì)量，由申請人進(jìn)行簽收并付款。

第三章 企劃、宣傳物料的領(lǐng)用及保管辦法

企劃物料制作完成后，交由各分子公司行政部門統(tǒng)一保管，同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)本部需求物料進(jìn)行登記、發(fā)放，合理評(píng)估物料需求，保持物料庫存合理化，及時(shí)消化長期庫存，對(duì)欠缺物料及時(shí)補(bǔ)倉，對(duì)宣傳物料（宣傳欄、科室牌、公示欄、胸牌等）及時(shí)檢查，做好維護(hù)和更換工作。

出入庫流程：企劃物料（特指印刷品、日常企劃用品）制作完成后，由專人檢驗(yàn)、簽收物料，合格后開具“物料入庫單”，并及時(shí)更新填寫“興瑞集團(tuán)宣傳物料品出入庫明細(xì)表”。

宣傳物料領(lǐng)用流程：各部行政部收到“宣傳物料領(lǐng)用申請”后，審查領(lǐng)用申請的真實(shí)性，審查無誤后確認(rèn)需領(lǐng)用的宣傳物料，確認(rèn)實(shí)際發(fā)放的宣傳物料及領(lǐng)用人，由領(lǐng)用人到行政部門填寫“物料領(lǐng)用申請表”，經(jīng)領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)、行政部簽字確認(rèn)后，登記實(shí)際發(fā)放的宣傳物料的名稱、數(shù)量，領(lǐng)用人或部門，領(lǐng)用時(shí)間，經(jīng)辦人等信息，領(lǐng)用人在宣傳物料領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。

各部在使用宣傳物料時(shí)，需加強(qiáng)保管、發(fā)放意識(shí)。行政部將宣傳物料領(lǐng)用登記表按歸檔妥善保存。合理有效的控制成本，避免浪費(fèi)。物品發(fā)放時(shí)針對(duì)公司重要物資切實(shí)登記，做到賬實(shí)相符，賬目清楚。同時(shí)行政人事部需認(rèn)真履行審查和監(jiān)督的管理職能，嚴(yán)格按照管理辦法規(guī)范操作。并積極接受集團(tuán)行政部審查。

集團(tuán)行政部 2014年12月

第二篇：企劃專員物料制作申請流程[范文]

物料制作申請流程

為了更好統(tǒng)一化的管理，也為了廣告供應(yīng)商的工作開展更加順暢；和策劃設(shè)計(jì)工作計(jì)劃的制定開展，特定此物料申請流程。

物料申請流程下：

1． 填寫公司統(tǒng)一用單《信息聯(lián)系單》表格申請 2． 下單時(shí)間

① 公司臨時(shí)用物料在交貨前五天遞交信息聯(lián)系單（如橫幅、旗等簡易物料）② 促銷海報(bào)、DM單等在交貨前十天遞交信息聯(lián)系單 ③ 吊旗、展板、背柜廣告等在交貨前十天遞交信息聯(lián)系單

備注：

1．需要制作海報(bào)的門店，需準(zhǔn)備好相關(guān)產(chǎn)品的照片，如無法拍攝，需要提前安排好門店人員輔助拍照工作人員工作。

2．各門店、各部門需要制作的物料制作物料需要將尺寸提前量好并統(tǒng)一有營銷中心提報(bào)。

第三篇：宣傳物料制作管理辦法（精選）

宣傳物料管理辦法

一、目的及適用范圍

1、目的：規(guī)范公司廣告宣傳材料的制作、使用及管理，提高利用效能，降低運(yùn)營成本，根據(jù)公司實(shí)際，制定本制度。

2、適用范圍：適用于廣告宣傳材料的申請、設(shè)計(jì)制作、領(lǐng)取或發(fā)放、保管、費(fèi)用報(bào)銷及歸屬劃分等工作。

二、物料分類

1、常備物料：桌、椅、音箱、手提袋、紙杯、展架、刀旗、可重復(fù)使用的物料（如促銷臺(tái)、促銷服）等。

2、促銷贈(zèng)品：用于促銷活動(dòng)的物品，如臺(tái)歷、禮品等。

3、廣告宣傳品：宣傳手冊、畫冊、直郵廣告（DM單）等。

4、特殊促銷品：因特殊需要而制作的物料。

三、職責(zé)

1、銷售部、售后服務(wù)部：負(fù)責(zé)廣告宣傳材料需求的提出，并對(duì)廣告宣傳材料的設(shè)計(jì)方案提供參考意見。

各部門提出申請時(shí)，須注明物料名稱、材質(zhì)、尺寸、內(nèi)容、數(shù)量及時(shí)間要求等，并由部門經(jīng)理簽字、總經(jīng)理審批后報(bào)市場部。

2、廠家物料。由銷售部、市場部共同提出需求，并申請，每個(gè)季度訂購一次，每季度最后一月月末前20天申請并訂購。若有緊急需求時(shí)可臨時(shí)申請。

3、設(shè)計(jì)方案：市場部完成廣告宣傳材料的設(shè)計(jì)工作。設(shè)計(jì)方案須突出公司、活動(dòng)、車型亮點(diǎn)，宣傳公司優(yōu)勢，并保持廣告宣傳材料的連續(xù)性、一貫性。提出申請部門進(jìn)行審核，并在1個(gè)小時(shí)內(nèi)提出意見。市場部根據(jù)各部門意見進(jìn)行修改。

4、在1個(gè)工作日內(nèi)完成修改稿，并提交申請部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人1個(gè)工作日內(nèi)完成審批。

2、市場部：負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇、費(fèi)用的談判；廣告宣傳材料的設(shè)計(jì)、制作、驗(yàn)收、發(fā)放； 負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的報(bào)批。

負(fù)責(zé)廣告宣傳材料供應(yīng)商的資質(zhì)審核及價(jià)格體系審核。負(fù)責(zé)宣傳物料的保管、發(fā)放。

四、驗(yàn)收

各部門經(jīng)理或委托人在收到宣傳物料后，要嚴(yán)格按申請單要求進(jìn)行驗(yàn)貨，確保質(zhì)量和數(shù)量。驗(yàn)貨合格后，由部門經(jīng)理或委托人進(jìn)行簽收。簽收單應(yīng)交回市場部。

若在接收宣傳物料時(shí)發(fā)現(xiàn)破損、缺失或與申請單不符時(shí)，可拒收；或注明實(shí)收貨物明細(xì)，并通知市場部，由市場部處理、協(xié)調(diào)、補(bǔ)發(fā)及賠償事宜。

五、保管

本著誰用誰保管的原則，嚴(yán)格按照物料管理規(guī)定，保證物料存放期間的數(shù)量和質(zhì)量，否則按照按照物料管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。若非人員主觀原因造成貨物破損或毀壞，由市場部、行政部、財(cái)務(wù)部經(jīng)理確認(rèn)后按規(guī)定賬目沖賬。

六、結(jié)算

綜合部定期進(jìn)行賬目匯總，打印明細(xì)，由綜合部經(jīng)理對(duì)賬目明細(xì)和簽收單進(jìn)行審核簽字，報(bào)總經(jīng)理簽批。到財(cái)務(wù)部結(jié)算。

七、本規(guī)定自頒布之日起施行

市場部可充分借助外公司力量，制作、采購要力爭做到貨比三家。宣傳物料制作好后，及時(shí)通知各部門領(lǐng)取。

5、驗(yàn)收及保管

市場部物料管理專員負(fù)責(zé)驗(yàn)收、交付數(shù)量，驗(yàn)收完成后編制《物料驗(yàn)收單》進(jìn)行簽字，市場部負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)。物料管理專員對(duì)廣告宣傳材料進(jìn)行入庫保管，登記《物料臺(tái)賬》，其主要內(nèi)容包括品名、摘要、入庫、出庫、結(jié)存等。

領(lǐng)用或發(fā)放銷售人員及需求部門向市場部領(lǐng)用廣告宣傳材料，或市場部按照銷售人員的要求向經(jīng)銷商或客戶寄發(fā)，銷售人員申請領(lǐng)用或發(fā)放時(shí)應(yīng)填寫《物料申領(lǐng)單》。物料驗(yàn)收單、物料申領(lǐng)單是登記物料臺(tái)賬的原始憑證。

結(jié)存盤點(diǎn)每月5日前市場部對(duì)上月物料結(jié)存情況編制《物料庫存明細(xì)表》，同時(shí)和行政部進(jìn)行庫存實(shí)物盤點(diǎn)，雙方在《物料庫存明細(xì)表》紙質(zhì)版本簽字確認(rèn)，經(jīng)市場部經(jīng)理、行政部經(jīng)理審核后，上報(bào)總經(jīng)理。盤點(diǎn)差異由總經(jīng)理審批后予以處理。若是人為造成損失，責(zé)任人根據(jù)貨物制作價(jià)值應(yīng)予賠償。

費(fèi)用報(bào)銷及歸屬市場部負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷事宜，相關(guān)費(fèi)用記入各銷售人員“市場費(fèi)用”，納入銷售人員考核。

第四篇：宣傳物料制作合同 3

（德州xxxx城全年宣傳物料制作合同）德州市xx廣告裝飾有限公司工程合同

委托方：（以下簡稱甲方）

受托方：司（以下簡稱乙方）

甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》、、《中華人民共和國廣告法》、《廣告管理?xiàng)l例》和《廣告管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)法律，在平等互利的原則下，經(jīng)雙方友好協(xié)商簽定本合同，并共同遵守。

一 委托內(nèi)容與交驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)1 甲方委托乙方設(shè)計(jì)/制作德州xxxxxxx013，廣告宣傳物料設(shè)計(jì)、制作、加工及發(fā)布的業(yè)務(wù)，二、合作期限：自 2013 年元月1日至 2013 年12 月31 日。乙方接受委托處理以下事項(xiàng)：

1.甲乙雙方同意委托項(xiàng)目約定內(nèi)容，乙方根據(jù)甲方代表簽字確認(rèn)的設(shè)計(jì)樣品稿進(jìn)行成品制作，并作為交驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)。

2、在合同約定的合作期限內(nèi)，上述列表中各項(xiàng)廣告物料的原材料成本、運(yùn)輸費(fèi)用及人工成本等相關(guān)影響制作物品市場價(jià)格的因素如有變動(dòng)，概不影響合同所訂單價(jià)。

二 設(shè)計(jì)/制作交貨約定：以甲方通知的時(shí)間、地點(diǎn)為準(zhǔn)。

三 項(xiàng)目費(fèi)用

1.結(jié)算及付款時(shí)間：（1）本合同采用年結(jié)制，甲方在收到乙方出具的經(jīng)雙方確認(rèn)的對(duì)賬單及相應(yīng)金額的發(fā)票后，在10個(gè)工作日內(nèi)向乙方結(jié)清全部款項(xiàng)。

（2）甲方付款前，乙方應(yīng)提供相應(yīng)金額的正式發(fā)票，否則甲方有權(quán)不予付款。（3）付款方式：甲乙雙方同意甲方以方式支付項(xiàng)目費(fèi)用。

（4）交通費(fèi)或運(yùn)輸費(fèi)：市內(nèi)的交通費(fèi)或運(yùn)輸費(fèi)由乙方支付，超出市區(qū)范圍以外之交通費(fèi)及貨物運(yùn)輸費(fèi)由 雙方協(xié)商 支付。

四 甲方權(quán)利與義務(wù)

1甲方有權(quán)督促、監(jiān)制乙方完成本合同中約定的項(xiàng)目，并隨時(shí)向乙方查詢委托事項(xiàng)執(zhí)行情況。2甲方應(yīng)積極配合乙方，及時(shí)提供乙方所需的各類資料，以供乙方設(shè)計(jì)/制作參考用，并應(yīng)對(duì)上述 1

資料的真實(shí)性負(fù)法律責(zé)任。甲方應(yīng)按本合同約定向乙方支付費(fèi)用。

五 乙方權(quán)利與義務(wù)

1乙方有權(quán)按本合同約定收取設(shè)計(jì)/制作費(fèi)用。

2乙方應(yīng)按甲方所委托事項(xiàng)按時(shí)、按質(zhì)、按量進(jìn)行設(shè)計(jì)/制作。

3乙方應(yīng)保管甲方所提供的資料，不得損壞、更改或作本合同委托之外的用途，并在完成本合同委托事項(xiàng)后歸還甲方。

六 版權(quán)歸屬

甲方按照本合同規(guī)定付款給予乙方后，本合同所有項(xiàng)目之版權(quán)歸甲方所有。乙方未經(jīng)甲方同意，不得向第三方提供本合同涉及之項(xiàng)目樣品及相關(guān)資料，否則甲方將向乙方追索由此而引起的直接或間接的經(jīng)濟(jì)損失。

七 其他約定

1如甲方對(duì)貨物質(zhì)量和數(shù)量有異議的，應(yīng)在收貨之日起7天內(nèi)書面提出，否則視甲方已驗(yàn)收合格，乙方不負(fù)任何責(zé)任。

2不可抗力：因出現(xiàn)甲乙雙方無法預(yù)見或控制原因，使本協(xié)議終止履行或無法履行，發(fā)生不可抗力

法人一方應(yīng)及時(shí)通知另一方，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。本合同的附件資料銷售物料申請單或者項(xiàng)目明細(xì)單.構(gòu)成本合同的一部分，具有同等的法律效力。本合同連同附件一式2份，甲方1份，乙方1份，具有同等的法律效力。5 本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方：乙方：

授權(quán)代表：授權(quán)代表：

簽約日期：二零壹叁年 3 月 1 日

第五篇：開聯(lián)企業(yè)文化建設(shè)以及對(duì)外宣傳企劃文本(草案)

開聯(lián)企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施綱要（草案）

眾所周知，如今企業(yè)之間的競爭，實(shí)際上是企業(yè)文化的競爭。而我們經(jīng)常說的企業(yè)文化，是企業(yè)綜合實(shí)力的體現(xiàn)，是一個(gè)企業(yè)文明程度的反映，也是知識(shí)形態(tài)的生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化為物質(zhì)形態(tài)生產(chǎn)力的源泉。

開聯(lián)企業(yè)20多年的發(fā)展歷程，確實(shí)積淀了較為深厚的文化底蘊(yùn)，但面臨新的形勢、新的任務(wù)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)，要想在激烈的市場競爭中取勝，把企業(yè)做大做強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展，我們必須合理利用現(xiàn)有的文化基礎(chǔ)，挖掘出可以發(fā)揚(yáng)的企業(yè)理念，樹立“用文化管企業(yè)”、“以文化興企業(yè)”的“開聯(lián)文化”建設(shè)方案。

如此一來，積極推進(jìn)文化強(qiáng)企戰(zhàn)略是十分必要的。我們應(yīng)該要對(duì)現(xiàn)有文化進(jìn)行必要的整合與創(chuàng)新，營造和培育出適合開聯(lián)企業(yè)更快更好發(fā)展的的企業(yè)文化。我們應(yīng)該努力用先進(jìn)的企業(yè)文化推動(dòng)開聯(lián)企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)的創(chuàng)新力、形象力和核心競爭力，營造“領(lǐng)導(dǎo)有正氣、職工有士氣、企業(yè)有生氣、產(chǎn)品有名氣”的發(fā)展環(huán)境。為把開聯(lián)企業(yè)建成世界一流的現(xiàn)代化企業(yè)，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供不竭動(dòng)力。

本實(shí)施方案結(jié)合了我們公司目前的實(shí)際情況草擬而成，雖然粗糙，目的卻是為了拋磚引玉、引起大家對(duì)開聯(lián)企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)注，從而推進(jìn)“開聯(lián)文化”的建設(shè)進(jìn)程。

一、總體思路