第一篇：異地用工社保問題

企業(yè)異地用工的社保問題

1、關于購買何地社保的問題：

根據《社會保險登記管理暫行辦法》規(guī)定，社會保險登記實施屬地管理。繳費單位具有異地分支機構的，分支機構一般應當作為獨立的繳費單位，向其所在地的社會保險經辦機構單獨申請辦理社會保險登記。跨地區(qū)的繳費單位，其社會保險登記地由相關地區(qū)協商確定。意見不一致時，由上一級社會保險經辦機構確定登記地。

解析：

1、購買何地社保，實行屬地管理，公司注冊地、分支機構所在地（分/子公司登記地）。

2、有分支機構（《公司法》規(guī)定應當登記的分/子公司，辦事處除外）的，分支機構應當作為獨立的繳費單位。

3、跨地區(qū)的繳費單位，其社會保險登記地由相關地區(qū)協商確定，意見不一致時，由上一級社會保險經辦機構確定登記地。

2、勞動爭議仲裁管轄問題：

《勞動爭議調解仲裁法》T21:勞動爭議由勞動合同履行地或者用人單位所在地的勞動爭議仲裁委員會管轄。雙方當事人分別向勞動合同履行地和用人單位所在地的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁的，由勞動合同履行地的勞動爭議委員會管轄。

解析：法律確認了履行地優(yōu)先的管轄原則，但司法實踐當中，仍然要求勞動者承擔履行地的證明責任。

3、企業(yè)異地用工，通過委托外包公司代繳的方式為員工在用工地繳納社保的風險問題

企業(yè)異地用工管理實踐當中，考慮到人員招聘等問題，常常出現公司總部愿意為異地員工在當地繳納社會保險，與此同時取消公司注冊地的社會保險繳納。風險解析：假如用工登記是在總部所在地，員工未來在用工登記地以企業(yè)未依法繳納社會保險為由解除合同并要求經濟補償金，可能會得到仲裁支持。

怎么破？：企業(yè)要求員工提供每月社會保險繳費清單作為免除公司總部所在地繳納社會保險責任的憑據，并通過《協議》的形式明確社會保險繳納方式、違約責任的承擔等問題。此有利于預防爭議及將企業(yè)風險控制到最低程度。（此舉仍然有風險，但員工不愿意在公司總部所在地購買社保，公司亦不能強迫，雖不合法，但卻合乎情理，亦有利于勞動者在用工地享受醫(yī)療保險等社保待遇。）

4、企業(yè)異地用工，合同內明確約定為員工在用工地購買社保，后又因公司組織架構等原因（例如撤銷分支機構）轉而在公司注冊地購買社保，員工不同意的，該如何解決？

1、從用人單位角度來說：

在用工地沒有依照公司法規(guī)定依法登記的分支機構的話，依照法律規(guī)定，就必須在公司注冊地為勞動者繳納社會保險，否則就會面臨法律風險。

實踐中，即便企業(yè)跟員工簽訂額外協議，約定由勞動者自行在合同履行地繳納社保，公司給予現金補貼的，這種協議本身因為違反法律的強制性規(guī)定，為無效合同，因此如果員工以用人單位“未依法為勞動者繳納社會保險費”（《勞動合同法》第38條第三項）為由解除勞動合同的，用人單位依然面臨需要支付勞動者經濟補償的風險（《勞動合同法》第46條第一項）。

而如果企業(yè)外地辦事處等的員工，都是由總部招聘并派遣，這無疑很大程度上增加了用工成本。

2、對勞動者來說：

異地購買社保對于其實際生活并沒有多大意義，特別是醫(yī)療保險，如果勞動者實際在合同履行地生活的，不可能大老遠的跑到公司所在地的城市去看病。所以對于勞動者來說，如果用人單位在其合同履行地沒有分支機構，只能在用人單位注冊地購買社保的，對勞動者而言無疑不能實際享受到社保待遇（主要是醫(yī)保）。

3、從目前法律來說：

一旦用人單位在用工地喪失繳納社保的主體資格，只能在公司注冊地為員工購買社保。題干涉及兩個方面的法律問題：一方面若公司為勞動者在公司注冊地購買社保，則涉及違約；另一方面，假如不在用工地購買社保轉而以現金補貼方式讓勞動者在用工地繼續(xù)購買社保，則涉及違法。勞動合同法律關系不同民商事法律關系，不能完全依照意思自治原則來調整，然這中間的悖論，如前一個問題的最后，員工不愿意在公司總部所在地購買社保，公司亦不能強迫，雖不合法，但卻合乎情理，亦有利于勞動者在用工地享受醫(yī)療保險等社保待遇，勞動者和用人單位應該友好協商，達成一致的，雙方都應恪守誠信遵守諾言，且行且珍惜。

2016-10-24

第二篇：異地社保申請書

申請書

有限公司：

本人在 工作/定居，且一直在 繳納各項社會保險，鑒于目前辦理轉移社會保險的復雜手續(xù)和地區(qū)社保待遇的差異性，且為了便于今后本人享受各項社會保險待遇，特申請本人的社保不轉移到公司注冊地的社保機構繳納，并請公司委托代理機構在 為本人繳納社保。如因此給公司帶來不利影響，公司可以隨時撤銷前述批準事宜，并且本人自愿承擔相關責任。

特此申請，請公司予以批準，并協助本人辦理！

申請人： 年月日

第三篇：異地社保通知

關于異地員工社保辦理的通知

銷售部全體同事：

大家好！對于江蘇區(qū)提出的異地社保辦理問題，我們對終端店鋪蘇州觀前街、無錫崇安寺等做了相關調查，按照國家規(guī)定結合公司的實際情況我們提出以下解決方案： 特別提醒：所有員工必須購買社保，具體分以下兩種情況辦理：

一、根據門店經營性質按國家規(guī)定如果可以在當地可以辦理社保的，由店長或區(qū)域銷售主管負責辦理，將相關資料報備人力資源部金霜處。

二、如果店鋪不能在當地辦理社保的，均統一在公司總部所在地溫州購買社保，根據國家相關規(guī)定，異地購買社保享有同樣的福利待遇，只是醫(yī)保部分需要在指定的醫(yī)院辦理相關醫(yī)療報銷憑證。具體辦理流程如下：

①在溫州總部購買社保，個人應繳納部分在工資中代扣。

②獲得社保資格，拿到社保卡和專用證歷。

③上溫州勞動和社會保障網自行下載異地安置（駐外）人員申請表（或者在工作所在地社保局拿取）填寫自選的三家有資質的社保醫(yī)療點，將填寫好表格送至溫州總部薪酬績效專員金霜處。

④在溫州社保局辦理備案。

⑤異地員工可以在自選的社保醫(yī)療點購買藥品，切記拿取發(fā)票。

⑥將發(fā)票交至總部金霜處，統一到溫州社保局辦理報銷。

⑦領取報銷費用。

以下空白

人力資源部

2010年5月10日

第四篇：異地員工社保解決方案

順應社會發(fā)展潮流，企業(yè)跨區(qū)域發(fā)展越來越廣泛，這必然帶來人員的跨區(qū)域流動或管理，無形中給HR的工作增加了難度，時常會有“魚和熊掌不可兼得”的糾結，要么順應員工意愿冒企業(yè)違法的風險，要么維護企業(yè)合法利益依法辦事就可能違背員工意愿、傷害員工感情，針對案例中的實際情況，結合法律規(guī)定及社保實際操作經驗，“魚和熊掌可以兼得”，且看下文分解：

一、案例解讀

1、企業(yè)性質：集團公司的下屬企業(yè)

2、企業(yè)社保現狀：企業(yè)已開通全國代繳保險業(yè)務，但覆蓋面不全；

3、企業(yè)社保繳納面臨的問題：很多高管都是外地人，部分年齡偏大，不愿意在企業(yè)當地繳納社保辦理退休手續(xù)；

4、企業(yè)HR的糾結：既想規(guī)避企業(yè)法律風險，又想維護員工利益順從員工在戶籍地繳納的意愿；

二、職工社保相關法律規(guī)定

1、企業(yè)社保繳納義務及違法責任：根據《中華人民共和國社會保險法》

第四條 中華人民共和國境內的用人單位和個人依法繳納社會保險費，有權查詢繳費記錄、個人權益記錄，要求社會保險經辦機構提供社會保險咨詢等相關服務。個人依法享受社會保險待遇，有權監(jiān)督本單位為其繳費情況。

第五十八條 用人單位應當自用工之日起三十日內為其職工向社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。未辦理社會保險登記的，由社會保險經辦機構核定其應當繳納的社會保險費。第八十六條 用人單位未按時足額繳納社會保險費的，由社會保險費征收機構責令限期繳納或者補足，并自欠繳之日起，按日加收萬分之五的滯納金；逾期仍不繳納的，由有關行政部門處欠繳數額一倍以上三倍以下的罰款。

2、員工退休條件：根據《中華人民共和國勞動保險條例》、《國務院關于工人退休、退職的暫行辦法》，退休時享受養(yǎng)老保險待遇需滿足實際繳費年限和視同繳費年限累計滿15年以上的要求

3、辦理社保轉移的流程步驟：

（一）新參保地審核參保人的轉移接續(xù)申請并向原參保地發(fā)出同意接受函；

（二）原參保地社保相關機構開始辦理轉移手續(xù)；

（三）新參保地社保相關機構著手接受轉移手續(xù)和社保賬戶的資金，接受完畢后即為轉移接續(xù)手續(xù)完畢。

三、“魚和熊掌兼得”策略

1、消除員工疑慮及盲目的擔憂，協商在工作地參保：有些員工不愿意異地繳納社保，主要是因為對社保繳納、異地轉移接續(xù)及退休后的相關政策不夠了解，鑒于此種情況，HR需要告知員工社保轉移接續(xù)相關政策、手續(xù)、未來社保全國統一的趨勢、工作地參保的優(yōu)勢（方便就醫(yī)享受醫(yī)療、工傷、失業(yè)等待遇）、目前各大銀行針對異地退休人員跨區(qū)域取款免手續(xù)費等情況，使其明白政策之后權衡利弊，考慮在工作地參保，皆大歡喜，也節(jié)省了企業(yè)為員工代理繳納社保的額外支出；

2、員工按自由職業(yè)人員繳納社保：目前社保繳納包容性、靈活性較強，員工異地工作的，可以在戶籍地按自由職業(yè)人員繳納社保，自由選擇繳費基數，企業(yè)與員工協商后，員工依然堅持在戶籍地繳納社保的，可以與員工簽署社保代繳協議，企業(yè)委托員工以自由職業(yè)的名義在戶籍地繳納社保，員工需提供本人社保繳納發(fā)票到企業(yè)進行核銷，企業(yè)按照法律及企業(yè)相關規(guī)定基數和比例承擔企業(yè)應該承擔部分的保險金額，實現員工與企業(yè)之間的雙贏，即“魚和熊掌兼得”；目前實際工作過程中，社保稽查方面是承認這種形式的繳納方式的，但需提供切實的證據；

四、注意事項：

1、企業(yè)規(guī)章制度完善配套：為避免不必要的法律風險，企業(yè)在處理此類事件時需對企業(yè)規(guī)章制度進行完善補充，明確企業(yè)員工社保繳納、配合企業(yè)完成社保繳納的義務及拒不配合企業(yè)履行社保繳納需承擔的責任，作為處理內部事務的書面依據，以備不時之需；

2、與員工協商溝通證據留存：HR與員工溝通、告知社保相關規(guī)定政策及企業(yè)的實際情況時，需注意留存當時談話的書面記錄并請員工本人簽字確認，表明企業(yè)已盡明確的告知義務，且員工已明確知悉；

3、員工個人繳納務必簽訂書面協議：員工按自由職業(yè)人員繳納社保進行費用核銷的，需與企業(yè)簽訂書面的代繳協議，載明企業(yè)依法履行社保繳納義務的意思表示、員工進行實際核銷所需提供的手續(xù)、員工按期足額繳納的義務、企業(yè)對員工按期足額繳納的監(jiān)督權利以、任何一方違約需承擔的責任及其他相關事項；協議一式兩份，員工簽字確認，企業(yè)蓋章，作為勞動合同的附件存檔；

第五篇：異地社保轉移程序

社保關系從蘇州轉往外地

一、辦理對象從蘇州市（含所轄各市、區(qū)）流動至外地，辦理社會保險關系轉移手續(xù)的參保人員。

二、報送材料1．《職工養(yǎng)老保險手冊》、《社會保險卡》；2．經轉出單位蓋章、參保人員本人簽字的《蘇州市區(qū)參保職工異地流動社會保險關系轉移申請表》；3．轉入地社保經辦機構出具的“轉移接收函”（包含轉入地社保經辦機構的全稱、聯系電話、聯系人及開戶銀行的全稱與賬號等內容）。

三、辦理流程1．參保人員持上述材料到轉出地社保經辦機構辦理社保關系轉移手續(xù)。2．社保經辦機構審核：①核對養(yǎng)老保險繳費情況，打印《蘇州市跨統籌地區(qū)流動人員養(yǎng)老保險關系轉移表》；②核對醫(yī)療保險繳費情況，打印《蘇州市參保職工基本醫(yī)療保險關系轉移單》，并對醫(yī)保個人賬戶進行清算（超支部分由個人補足）；③審核無誤后在上述打印表上蓋章。3．社保經辦機構按規(guī)定轉移基金：①轉移企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險關系同時應按規(guī)定轉移基金，轉移數額為：1997年12月31日前的基本養(yǎng)老保險個人賬戶中個人繳費部分累計本息，加上1998年1月1日起記入基本養(yǎng)老保險個人賬戶的全部儲存額本息，其中計入個人賬戶中的本結息期儲存額不計息。社保經辦機構按規(guī)定將應轉養(yǎng)老保險基金劃入轉入地養(yǎng)老保險經辦機構開戶銀行賬號。江蘇省內轉移基本養(yǎng)老保險關系的，應轉基金由各地社保經辦機構按季結算。②醫(yī)保個人賬戶有實際結余額的，可將結余金額隨同轉移，社保經辦機構按規(guī)定將應轉基金劃入轉入地醫(yī)療保險經辦機構開戶銀行賬號。無法轉移的，可將其實際結余額一次性結付給參保人員本人。四、四、注意事項1．欠繳社會保險費的，須補繳清后方可辦理轉移手續(xù)。2．為了便于銜接，可先由轉出地社保經辦機構向轉入地社保經辦機構開具“轉移聯系函”。3．參保人員有機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險繳費記錄的，歷年繳費基數、月數在轉移表上單列；其中跨省轉移的，還須按規(guī)定轉移基金（個人繳費部分）。參保人員有視同繳費年限的，視同繳費記錄不作轉移。4．辦妥異地轉移手續(xù)后，參保人員在蘇州市的社會保險關系終止。