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車輛維修檔案管理制度5篇范文

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第一篇:車輛維修檔案管理制度

車輛維修檔案管理制度

一、目的

為規(guī)范修理廠檔案管理,增強修理廠檔案的實用性和有效性,特制定本制度。

二、歸檔范圍

修理廠日常進出維修車輛的車牌號碼,用戶信息,維修內(nèi)容,竣工時間,維修費用,用戶要求等具有參考價值的文件材料。

修理廠的檔案管理由檔案室檔案管理員負責(zé)。

檔案管理員的職責(zé):保證修理廠及各部門的原始材料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

三、資料的收集與整理

1、修理廠的歸檔材料實行“日日建檔”及“月月歸檔”制度,即:每日對上一個工作日進出車輛的信息進行建檔,每月的月末為修理廠歸檔資料歸檔期。

2、在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各個主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3、凡應(yīng)該及時歸檔的資料,由檔案管理員及時歸檔。

4、各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上的文件必須把原件放入檔案室。

5、檔案管理員根據(jù)修理廠的《客戶檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、車輛維修檔案的內(nèi)容包括:

1、車輛維修前診斷檢驗記錄;

2、汽車維修登記臺帳;

3、車輛修前進廠交接單;

4、車輛維修派工單;

5、車輛維修過程檢驗記錄;

6、車輛修后檢視路試表;

7、車輛竣工質(zhì)量檢驗記錄;

8、機動車綜合性能檢測報告;

9、車輛修竣出廠驗交單;

10、維修工時結(jié)算清單;

11、維修襯料結(jié)算清單;

12、車輛維修竣工出廠合格證(副本);

13、車輛返修記錄表及車輛返修臺帳等。

五、資料的分類與歸檔

(一)修理廠檔案資料的分類依據(jù)《客戶檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

1、修理廠檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時立卷歸檔的不再此規(guī)定范圍內(nèi)。

2、機動廠進行二次維護、總成修理、整車修理的,應(yīng)當建立全部內(nèi)容完整的維修檔案,并實行一車一檔的歸案原則。

3、維修檔案內(nèi)容填寫必須真實,不得弄虛作假,相應(yīng)責(zé)任人應(yīng)簽字確認。

4、機動車維修檔案保存期為二年。

(二)技術(shù)檔案管理規(guī)定

1、技術(shù)檔案,指本企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報表、技術(shù)資料、有關(guān)設(shè)備、技術(shù)的文字說明等技術(shù)文件,整理后歸并文件檔案。

2、本店設(shè)置技術(shù)檔案有:維修汽車技術(shù)質(zhì)量檔案,車間、辦公室基建檔案、技術(shù)標準、規(guī)程、工藝文件、統(tǒng)計報表等生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案和科研產(chǎn)品開發(fā)檔案。

3、本店技術(shù)檔案室由技術(shù)部門負責(zé)建立、保管、運用或提供使用。保管工作由技術(shù)部指定專人負責(zé)。

4、每當檔案資料進入本企業(yè)、技術(shù)部應(yīng)在一周內(nèi)建立檔案。建檔時要分類編號,登記立卷歸檔,并進行必要的整理編制卡片,以利查閱。

5、技術(shù)檔案不外借。內(nèi)部技術(shù)人中辦理借閱手續(xù)后,可以借閱,但屬秘密的資料不得外借,不得隨便復(fù)印。技術(shù)檔案閱后要及時歸還并辦理歸還手續(xù)。

6、技術(shù)部定期對技術(shù)檔案進行鑒定,確定保管年限,及時毀銷失去使用價值的檔案。

六、檔案的借閱

1、廠長、副廠長借閱非密級檔案克直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2、因工作需要,修理廠的其他人員需借閱非密級檔案時,由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送廠長辦公室主任核批。

3、因車輛后續(xù)維修、發(fā)生事故或維修糾紛等情況需要查閱維修檔案的,應(yīng)按規(guī)定手續(xù)調(diào)閱,確需借出的重要維修檔案,可采用復(fù)印件或視需備份,并督促如期歸還。

4、檔案借閱者必須做到: 愛護檔案,保持整潔,嚴禁涂改。

注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

七、檔案的銷毀

1、修理廠任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀修理廠檔案資料。

2、當某些檔案到了銷毀期時,由檔案管理員填寫《修理廠檔案資料銷毀審批表》交廠長辦公室主任審核經(jīng)廠長批準后執(zhí)行。

3、凡屬于密級的檔案資料必須由廠長批準方可銷毀;一般的檔案資料,由廠長辦公室主任批準后方可銷毀。

4、經(jīng)批準銷毀的修理廠檔案,檔案管理員須認真核對,將批準的《修理廠檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔,登記表永久保存。

5、在銷毀修理廠檔案資料時,必須由廠長或分管副廠長或廠長辦公室主任制定專人監(jiān)督銷毀。

第二篇:車輛維修檔案管理制度

車輛維修檔案管理制度

車輛維修檔案管理制度1

一、目的

為規(guī)范修理廠檔案管理,增強修理廠檔案的實用性和有效性,特制定本制度。

二、歸檔范圍

修理廠日常進出維修車輛的車牌號碼,用戶信息,維修內(nèi)容,竣工時間,維修費用,用戶要求等具有參考價值的文件材料。

修理廠的檔案管理由檔案室檔案管理員負責(zé)。

檔案管理員的職責(zé):保證修理廠及各部門的原始材料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

三、資料的收集與整理

1、修理廠的歸檔材料實行“日日建檔”及“月月歸檔”制度,即:每日對上一個工作日進出車輛的信息進行建檔,每月的月末為修理廠歸檔資料歸檔期。

2、在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各個主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3、凡應(yīng)該及時歸檔的資料,由檔案管理員及時歸檔。

4、各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上的文件必須把原件放入檔案室。

5、檔案管理員根據(jù)修理廠的《客戶檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、車輛維修檔案的內(nèi)容包括:

1、車輛維修前診斷檢驗記錄;

2、汽車維修登記臺帳;

3、車輛修前進廠交接單;

4、車輛維修派工單;

5、車輛維修過程檢驗記錄;

6、車輛修后檢視路試表;

7、車輛竣工質(zhì)量檢驗記錄;

8、機動車綜合性能檢測報告;

9、車輛修竣出廠驗交單;

10、維修工時結(jié)算清單;

11、維修襯料結(jié)算清單;

12、車輛維修竣工出廠合格證(副本);

13、車輛返修記錄表及車輛返修臺帳等。

五、資料的分類與歸檔

(一)修理廠檔案資料的分類依據(jù)《客戶檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

1、修理廠檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時立卷歸檔的不再此規(guī)定范圍內(nèi)。

2、機動廠進行二次維護、總成修理、整車修理的,應(yīng)當建立全部內(nèi)容完整的'維修檔案,并實行一車一檔的歸案原則。

3、維修檔案內(nèi)容填寫必須真實,不得弄虛作假,相應(yīng)責(zé)任人應(yīng)簽字確認。

4、機動車維修檔案保存期為二年。

(二)技術(shù)檔案管理規(guī)定

1、技術(shù)檔案,指本企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報表、技術(shù)資料、有關(guān)設(shè)備、技術(shù)的文字說明等技術(shù)文件,整理后歸并文件檔案。

2、本店設(shè)置技術(shù)檔案有:維修汽車技術(shù)質(zhì)量檔案,車間、辦公室基建檔案、技術(shù)標準、規(guī)程、工藝文件、統(tǒng)計報表等生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案和科研產(chǎn)品開發(fā)檔案。

3、本店技術(shù)檔案室由技術(shù)部門負責(zé)建立、保管、運用或提供使用。保管工作由技術(shù)部指定專人負責(zé)。

4、每當檔案資料進入本企業(yè)、技術(shù)部應(yīng)在一周內(nèi)建立檔案。建檔時要分類編號,登記立卷歸檔,并進行必要的整理編制卡片,以利查閱。

5、技術(shù)檔案不外借。內(nèi)部技術(shù)人中辦理借閱手續(xù)后,可以借閱,但屬秘密的資料不得外借,不得隨便復(fù)印。技術(shù)檔案閱后要及時歸還并辦理歸還手續(xù)。

6、技術(shù)部定期對技術(shù)檔案進行鑒定,確定保管年限,及時毀銷失去使用價值的檔案。

六、檔案的借閱

1、廠長、副廠長借閱非密級檔案克直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2、因工作需要,修理廠的其他人員需借閱非密級檔案時,由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送廠長辦公室主任核批。

3、因車輛后續(xù)維修、發(fā)生事故或維修糾紛等情況需要查閱維修檔案的,應(yīng)按規(guī)定手續(xù)調(diào)閱,確需借出的重要維修檔案,可采用復(fù)印件或視需備份,并督促如期歸還。

4、檔案借閱者必須做到: 愛護檔案,保持整潔,嚴禁涂改。

注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

七、檔案的銷毀

1、修理廠任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀修理廠檔案資料。

2、當某些檔案到了銷毀期時,由檔案管理員填寫《修理廠檔案資料銷毀審批表》交廠長辦公室主任審核經(jīng)廠長批準后執(zhí)行。

3、凡屬于密級的檔案資料必須由廠長批準方可銷毀;一般的檔案資料,由廠長辦公室主任批準后方可銷毀。

4、經(jīng)批準銷毀的修理廠檔案,檔案管理員須認真核對,將批準的《修理廠檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔,登記表永久保存。

5、在銷毀修理廠檔案資料時,必須由廠長或分管副廠長或廠長辦公室主任制定專人監(jiān)督銷毀。

車輛維修檔案管理制度2

一、檔案存放要有序,查找方便,并應(yīng)做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

二、不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應(yīng)及時修補。

三、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時間等待征,對檔案進行分類整理、存放、歸檔,并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限,電子檔案要及時備份。

四、各班組負責(zé)人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責(zé),在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。

五、各班組每年對檔案進行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。

六、維修車輛實行一車一檔制,二級維護及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗人員名單,竣工出廠合格證副頁、結(jié)算憑證。

七、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對檔案的完整、整潔負責(zé),未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。

車輛維修檔案管理制度3

1、檔案存放要有序,查找方便,并應(yīng)做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

2、不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應(yīng)及時修補。

3、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時間等待征,對檔案進行分類整理、存放、歸檔,并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限,電子檔案要及時備份。

4、各班組負責(zé)人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責(zé),在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。

5、各班組每年對檔案進行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。

6、維修車輛實行一車一檔制,二級維護及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗人員名單,竣工出廠合格證副頁、結(jié)算憑證。

7、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對檔案的完整、清潔負責(zé),未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。

車輛維修檔案管理制度4

1、檔案存放要有序,查找方便,并應(yīng)做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

2、不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應(yīng)及時修補。

3、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時間等待征,對檔案進行分類整理、存放、歸檔,并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限,電子檔案要及時備份。

4、各班組負責(zé)人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責(zé),在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。

5、各班組每年對檔案進行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。

6、維修車輛實行一車一檔制,二級維護及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗人員名單,竣工出廠合格證副頁、結(jié)算憑證。

7、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對檔案的完整、清潔負責(zé),未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。

車輛維修檔案管理制度5

1、檔案存放要有序,查找方便,并應(yīng)做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

2、不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應(yīng)及時修補。

3、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時間等待征,對檔案進行分類整理、存放、歸檔,并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限,電子檔案要及時備份。

4、各班組負責(zé)人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責(zé),在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。

5、各班組每年對檔案進行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。

6、維修車輛實行一車一檔制,二級維護及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗人員名單,竣工出廠合格證副頁、結(jié)算憑證。

7、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對檔案的完整、清潔負責(zé),未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。

第三篇:車輛維修檔案管理制度

車輛維修檔案管理制度

1、檔案存放要有序,查找方便,并應(yīng)做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

2、不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應(yīng)及時修補。

3、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時間等待征,對檔案進行分類整理、存放、歸檔,并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限,電子檔案要及時備份。

4、各班組負責(zé)人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責(zé),在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。

5、各班組每年對檔案進行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。

6、維修車輛實行一車一檔制,二級維護及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗人員名單,竣工出廠合格證副頁、結(jié)算憑證。

7、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對檔案的完整、清潔負責(zé),未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。

第四篇:車輛維修檔案管理制度

車輛維修檔案管理制度

一、為規(guī)范公司檔案管理,增強公司檔案的實用性和有效性,特制定本制度。

二、歸檔范圍

公司日常進出維修車輛的車牌號碼,用戶信息,維修內(nèi)容,進出廠時間,維修費用,用戶要求以及具有參考價值的文件材料。

1、公司的檔案管理由檔案室檔案管理員負責(zé)。

檔案管理員的職責(zé):保證公司及各部門的原始材料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

三、資料的收集與整理

1、公司的歸檔材料實行“日日建檔”及“月月歸檔”制度,即:

每日對上一個工作日進出車輛的信息進行建檔,每月的月末為公司歸檔資料歸檔期。

2、在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各個主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3、凡應(yīng)該及時歸檔的資料,由檔案管理員及時歸檔。

4、各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上的文件必須把原件放入檔案室。

5、檔案管理員根據(jù)公司的《客戶檔案歸檔管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

四、資料的分類與歸檔

1、公司檔案資料的分類依據(jù)《客戶檔案歸檔管理制度》的規(guī)定執(zhí)行.公司檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時立卷歸檔的不再此規(guī)定范圍內(nèi)。

2、檔案的借閱

總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

因工作需要,除總經(jīng)理、副總經(jīng)理外人員需借閱非密級檔案時,由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。檔案借閱者必須做到:愛護檔案,保持整潔,嚴禁涂改。注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

五、檔案的銷毀

1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

2、當某些檔案到了銷毀期時,由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀;一般的檔案資料,由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀。

4、經(jīng)批準銷毀的公司檔案,檔案管理員須認真核對,將批準的

《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔,登記表永久保存。

5、在銷毀公司檔案資料時,必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任制定專人監(jiān)督銷毀。

維修企業(yè)名稱(或章):

廈門賓捷汽車有限公司湖里大道分公司

2018年 2 月 27 日

第五篇:車輛維修檔案管理制度

車輛維修檔案管理制度

一、目的

為規(guī)范修理店檔案管理,增強修理店檔案的實用性和有效性,特制定本制度。

二、歸檔范圍

修理店日常進出維修車輛的車牌號碼,用戶信息,維修內(nèi)容,竣工時間,維修費用,用戶要求等具有參考價值的文件材料。修理店的檔案管理有檔案室檔案管理員負責(zé)。

檔案管理員的職責(zé):保證修理店及各部門的原始材料及單據(jù)齊全完整、安全保密的使用方便。

三、資料的收集與整理

1、修理店的歸檔材料實心“日日建檔”及“月月歸檔”制度,即:每日對上一個工作日進出車輛的信息進行建檔,每月的月末為修理廠歸檔資料歸檔期。

2、在檔案資料歸檔期,有檔案管理員分別向各個主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3、凡應(yīng)該及時歸檔的資料,有檔案管理員及時歸檔。

4、各部門專用的收。發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上的文件必須把原件放入檔案室。

5、檔案管理員根據(jù)修理店的《客戶檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、車輛維修檔案的內(nèi)容包括:

1、車輛維修前診斷檢驗記錄;

2、汽車維修登記臺賬;

3、車輛修前進店交接單;

5、車輛維修過程檢驗記錄;

6、車輛休后監(jiān)視路試表;

7、車輛竣工質(zhì)量檢驗記錄;

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8、機動車綜合性能檢測報告;

9、車輛修竣離店驗交單;

10、維修工時結(jié)算清單;

11、維修襯料結(jié)算清單;

12、車輛返修記錄表及車輛返修臺賬等。

五、資料的分類與歸檔

(一)修理店檔案資料的分類依據(jù)《客戶檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

1、修理店檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時立卷歸檔的不再此規(guī)定范圍內(nèi)。

2、機動車進行二次維護、總成修理、整車修理的,應(yīng)當建立全部內(nèi)容完整的維修檔案,并實行一車一檔的歸案原則。

3、維修檔案內(nèi)容填寫必須真實,不得弄虛作假,相應(yīng)責(zé)任人應(yīng)簽字確認。

4、機動車維修檔案保存期未二年。

(二)技術(shù)檔案管理規(guī)定

1、技術(shù)檔案,指本企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報表、技術(shù)資料、有關(guān)設(shè)備、技術(shù)的文字說明等技術(shù)文件,整理后歸并文件檔案。

2、本店設(shè)置技術(shù)檔案有:維修汽車技術(shù)質(zhì)量檔案,車間、辦公室基建檔案、技術(shù)標準、規(guī)程、工藝文件、統(tǒng)計報表等生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案和科研產(chǎn)品開發(fā)檔案。

3、本店技術(shù)檔案室有技術(shù)部門負責(zé)建立、保管。運用或提供使用。保管工作由技術(shù)部指定專人負責(zé)。

4、每當檔案資料進入本企業(yè)、技術(shù)部應(yīng)在一周內(nèi)建立檔案。建檔是要分類編號,登記立卷歸檔,并進行必要的整理編制卡片,以利查閱。

5、技術(shù)檔案不外借。內(nèi)部技術(shù)人中辦理借閱手續(xù)后,可以借閱,但是屬秘密的資料不得外界,不得隨便復(fù)印。技術(shù)檔案閱后要及時歸還并辦理歸還手續(xù)。

6、技術(shù)部定期對技術(shù)檔案盡心鑒定,確定保管年限,及時銷毀失去使用價值的檔案。

六、檔案的借閱。

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1、因工作需要,修理店的其他人員需借閱非密級檔案室,有部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》。

3、因車輛后續(xù)維修、發(fā)生事故或維修糾紛等情況需要查閱維修檔案的,應(yīng)按規(guī)定手續(xù)調(diào)閱,確需接出的重要維修檔案,可采用復(fù)印件或視需備份,并督促如期歸還。

4、檔案借閱者必須做到: 愛護檔案,保持整潔,嚴禁涂改。

注意安全保密,嚴禁擅自梵音、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

七、檔案的銷毀

1.修理店任何人或部門非經(jīng)允許不得銷毀修理店檔案資料。

2.當某些檔案到了銷毀期時,由檔案管理員填寫《修理店檔案資料銷毀審批表》。3.凡屬于密級的檔案資料必須由店長批準方可銷毀;一般的檔案資料,由店長辦公室主任批準后方可銷毀。

4.經(jīng)批準銷毀的修理店檔案,檔案管理員必須認真核對,將批準的《修理店檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔,登記表永久保存。5.在銷毀修理店檔案資料時,必須由店長指定專人監(jiān)督銷毀。

單位: 日期:

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