第一篇：打印機管理和使用制度

打印機管理和使用制度

一、打印機購買

1.集團各職能部門及各分公司如需新購打印機，首先由需求單位領導同意并提出簽呈申請，經總

裁批準后，轉至行政中心，由行政中心辦公專員負責申請采購計劃。2.打印機購回后，由采購部送至行政中心辦理入庫，再由行政中心專管人員進行登記編號后，下

發到使用部門。

二、打印機管理

1.打印機調配權歸行政中心。集團各職能部門及各分公司由于人員工作變動，需調配打印機的，必須經行政中心批準同意，重新登記后，方可發放到新的使用單位。2.集團所有打印機由行政中心統一進行登記、維護、分配、調換、注粉。

三、打印機報廢處理

1.使用單位填寫辦公用品報廢單，報行政中心批準。2.行政中心批準后，轉至財務部門進行財務賬目處理后，再由行政中心對報批的打印機進行統一

報廢處理。

四、打印機使用中的嚴禁事項

為加強計算機管理，確保公司員工使用計算機的安全性，未經允許禁止如下行為： 1.私自拆卸打印機。

2.私自更換打印機墨粉（部分特殊大型復印機除外）。3.私自拆卸公司打印機部件為私人使用。

4.私自攜帶公司打印機及配件在公司以外使用。5.私自維修打印機。

五、打印機有關情況處理

出現下列情況時，員工應及時通知行政中心： 1.打印機丟失。

2.打印機及配件損壞。3.打印機發生故障。

六、打印機日常維護

1.嚴格遵守打印機使用管理規定和安全操作規程，確保人身、設備安全。2.使用單位對打印機及外設，負有保管和日常維護的責任。

3.如果發現打印機存在問題及故障，由打印機使用單位填寫《打印機維護回執表》，寫明打印機所存在的故障情況，報至行政中心維護人員。

4.維護人員根據實際情況盡快查清故障并予解決。將故障原因填寫到“打印機維護回執表”中，將打印機及回執單一并交給報修人，由報修人驗收并簽字，再由部門領導簽字。從維護完工之日起，由于個人使用不當操作或故意行為造成的打印機故障，及時報至行政中心維修后，視情況由當事人承擔相應的賠償責任，并按監察部有關規定給予處罰。

第二篇：POS機使用管理規定

POS機使用管理規定

第一條 為了更好地服務客戶，同時加強公司內部控制，強化資金管理，保障資金安全，降低資金風險，根據當前實際情況制定本規定。

一 POS機使用范圍

第二條 POS機只能用于公司保險業務的收取，不得利用其以收取手續費的方式違法套現。

第三條 客戶可以刷借記卡和信用卡。

第四條 為了降低業務人員攜帶大額現金的風險，業務人員可以刷借記卡，但原則上只限自己名下的借記卡。

業務人員不得刷任何形式的信用卡。二 設備使用管理

第五條 通過POS收取保費時，操作人員輸入金額，由持卡人輸入密碼，并按POS機“確認”鍵進行交易，防止不必要的糾紛。

第六條 切勿因重復刷卡造成給持卡人重復扣賬。

刷卡時，若繳款交易憑條未打印出來，應試先選擇“重打印”功能，假如重打印仍無法打印出憑證，應試查詢該筆交易的支付號和商戶流水號，然后斷電，檢查打印機是否有紙或故障，重新啟動后，選擇“重新打印”處理。

若仍無法打印，在POS機上查詢余額，然后向銀聯客戶服務中心查詢交易是否被沖正，若答復確實消費成功，可以將消費的要素寫在商戶聯上，持卡人簽名即可。

也可以將此筆交易撤銷，切勿隨意再次刷卡，否則會給持卡人重復扣賬。第七條 如出現重復扣款或持卡人收到短信未打印交易憑條等情況發生，可在交易發生第二天，由財務部或持卡人將交易卡號、交易時間、交易金額、POS機終端號等到收單行進行賬務查詢和處理。

第八條 通過POS收款時，需以打印交易憑條為交易成功的依據，同時刷卡人在憑條上簽名確認，簽名與銀行卡背后簽名應一致, 操作人員須認真核對。

第九條 發現操作錯誤的，應及時撤銷記錄，重新操作。不得以持卡人的扣款短信或其他方式作為扣款成功的依據。

第十條 每個工作日結束時須核對賬目，并打印繳款交易匯總憑條。

第十一條 財務部定期對刷卡收款情況與銀行核對，確保雙方金額一致。

三 設備保管維護

第十二條 財務部負責POS機的管理、維護、日常操作、耗材補充等工作。

第十三條 財務部應組織有關人員學習POS機的使用和維護技能，確保能熟練使用和操作。學習內容至少應包括：

（一）銀行卡受理的業務流程、操作說明；

（二）交易明細對賬數據獲取方法、對賬要求；

（三）賬務處理流程、差錯處理要求；

（四）退貨交易操作流程、處理期；

（五）各種交易異常可能的原因、解決辦法；

（六）銀行卡風險防范知識；

第十四條 POS機在使用過程中要注意防塵、防水、防火，保證設備安全。

第十五條 POS機發生故障時，要及時通知銀行指定的維護機構進行維修。不得擅自拆裝或私自在外維修。四 其他事項

第十六條 本規定自下文之日起試行，以后再根據實際情況進行補充修改。

第十七條 其他未盡事宜由財務部負責解釋。

第三篇：POS機使用及管理規定

公司所屬各部門、各單位：

為加強移動繳費POS業務管理，規范電費收繳業務行為，特制定本辦法。

一、移動POS機的發放和使用

1、營銷部負責按照各供電所/營業網點上報的移動POS機申請數量進行配備和發放，同時負責做好移動POS機的登記、調試、聯系維護等工作。

2、各供電所/營業網點負責移動POS機的使用管理，嚴格按照《移動繳費POS機操作員使用手冊》（見附件）中的操作流程和操作規范使用，避免違規操作造成電費收繳出錯、移動POS機發生故障、損壞等問題。

3、移動POS機僅限于本公司認可的電管員使用。一個POS機代表一個電管員，營銷部按照一一對應的原則，以機子的收費作為該電管員的收費，嚴禁兩個電管員共用一個POS機收費。各供電所/營業網點應做好監督管理工作，一旦出現因混用POS機造成收費混亂，由當事人和各供電所/營業網點承擔相應責任。

4、各供電所/營業網點領取移動POS機時，需上交移動POS機具體使用人信息：姓名、身份證號碼、手機號碼。以便系統中進行權限設置。

5、在使用移動POS機收費時，必須先在系統中對該移動POS機進行保證金（即預收電費）的設置。各供電所/營業網點根據電管員上交的保證金金額進行相應設置。一旦電管員收取的電費金額達到保證金金額，該移動POS機將無法再收費，需重新上交保證金后才能使用。各供電所/營業網點必須做好保證金的收繳工作，嚴禁出現不上交保證金就下放權限的現象，由此造成的電費風險，由權限發放人和各供電所/營業網點承擔全部責任。

6、基于多渠道系統跨所查詢不完善原因，嚴禁電管員用移動POS機跨所收費。違規造成電費差錯，由責任電管員自行承擔并扣罰100元/筆。

二、POS機的保管與維護

1、電管員在使用中應注意輕拿輕放，避免跌磕碰撞。并要負責POS機的日常保管和維護，做到POS機不挪用、不丟失、不擅自拆裝，保證設備安全。在使用過程中，因自身操作不當，導致POS機摔裂、損壞、丟失等問題的，由相關責任人按購買價進行賠償。

2、日常維護主要做好POS機的防塵、防水、防火等清潔保養工作，注意事項：

（1）在使用移動POS機時，一定要輕拿輕放，注意保護機具。（2）要切記不要讓移動POS機接觸任何液體，以免損壞機具。

（3）在進行移動POS機打印紙的換裝時，請注意輕輕打開機蓋，以免動作過大導致機蓋損壞。

三、本管理規定自印發之日起實施。

附件：移動繳費POS機操作員使用手冊

二○一二年一月九日

第四篇：安檢機使用管理規定

安檢機使用管理規定

為加強安檢機使用和管理，加大危險品的查堵力度，確保快件安全及收寄工作平穩有序開展，規范安檢機的使用和管理，綜合中轉場工作實際，特制定安檢機使用管理方法。

一、使用管理

1.安檢機的管理隸屬張家口速遞物流分揀中心，責任人，xxx，分兩班運行，帶班長xxx，xxx，安檢員xxx，xxx，安全責任人xxx，異常情況上報責任人為當班帶班長。

2.安檢機操作人員必須持證上崗，未經培訓及未取得上崗證的人員不得擅自操作安檢機，當班安檢員為第一責任人，對當班“違禁品”堵查負全部責任。3.安檢機主要用于對進出港貨物的安全檢查，檢查情況做好記錄，異常情況報告負責人處置。

二、操作規程

1.安檢機的使用應嚴格按照設備說明書的要求進行操作，操作人員必須掌握機器的操作性能及作業程序，嚴格按照規程操作，以減少設備的損壞，延長設備的使用壽命。

2.操作人員須具有高度的工作責任心，規范作業，嚴格操作，充分利用安檢機的“三品”查堵功能，杜絕“違禁品”的收寄。

3.安檢機運行時，操作人員須集中精力，時刻觀察安檢機運行狀態防止意外事故發生。4.在操作安檢機時，應嚴格遵守操作規程，嚴禁違規操作和安檢機超載運行。

三、維護保養

1.定期對安檢機進行維護，保養，杜絕安檢機帶故障強行工作，不得隨意拆卸或安裝安檢機零部件。

2.操作人員必須愛惜機器，清開清關，嚴防損壞。3.注意防潮，防火，防盜，下班前應切斷電源。

4.安檢機出現故障時，要及時上報告，以便組織人員維修，保證機器設備的完好，并做好書面記錄。

5.保持設備區域的衛生，每班工作人員應每日對安檢機進行擦拭及區域內打掃衛生，以保持設備和區域的整潔，安檢機周圍嚴謹堆放雜物。

四、安檢機操作注意事項

1.X射線檢查系統在任何情況下，均能保護操作人員及被檢物品（含感光材料，藥品，食品等）的安全。

2.禁止解除任一安全連鎖開關；禁止去除任何外置板。3.禁止人體的任何部位（或其他活體）進入通道。4.設備在使用過程中，必須有人看守。5.盡量將被檢物品放在傳送帶的中間部位。

6.若檢測通道出現被檢物品堵塞現象，必須關閉系統后。才能清理被堵的物品。7.防止任何液體流入設備內部，萬一發生類似情況，必須盡快停機清理。8.操作設備前必須先閱讀操作手冊。9.未經授權禁止打開設備進行檢修。

10.每天上班前先開機預熱10分鐘，以保證設備的精確度。11.防止尖銳物體劃傷傳送帶表面。12.嚴禁機器受到各種嚴重碰撞。

五、考核

值班負責人對安檢機的使用情況進行定期和不定期的檢查和抽查，對于使用管理較好的班組或個人，將給予適當獎勵，對于違規操作，甚至造成安檢機損壞的行為和因主體責任未落實，責任心不強，造成“疑似違禁品”通過中轉站正常下發中轉的，對責任人及當班班長進行嚴重處罰，情節嚴重的給予開除處分。

第五篇：POS機使用管理規定（范文）

POS機使用管理規定

第一條 為了更好地服務客戶，同時加強公司內部控制，強化資金管理，保障資金安全，降低資金風險，根據當前實際情況制定本規定。

一、POS機使用范圍

第二條 POS機只能用于公司員工費用報銷的收付，不得利用其以收取手續費的方式違法套現。

第三條 只可以刷借記卡，不得刷任何形式的信用卡。

二、設備使用管理

第五條 通過POS收付款時，操作人員輸入金額，由持卡人輸入密碼，并按POS機“確認”鍵進行交易，防止不必要的糾紛。

第六條 切勿因重復刷卡造成給持卡人重復扣賬。

刷卡時，若繳款交易憑條未打印出來，應試先選擇“重打印”功能，假如重打印仍無法打印出憑證，應試選“查詢當前交易”功能，查詢該筆交易的批次號和商戶流水號，然后斷電，檢查打印機是否有紙或故障，重新啟動后，選擇打印特定記錄處理。

若仍無法打印，在POS機上查詢余額，然后向銀聯客戶服務中心查詢交易是否被沖正，若答復確實消費成功，可以將消費的要素寫在商戶聯上，持卡人簽名即可。

也可以將此筆交易撤銷，切勿隨意再次刷卡，否則會給持卡人重復扣賬。

第七條 如出現重復扣款或持卡人收到短信未打印交易憑條等情況發生，可在交易發生第二天，由財務部或持卡人將交易卡號、交易時間、交易金額、POS機具編號等到收單行進行賬務查詢和處理。

第八條 通過POS收款時，需以打印交易憑條為交易成功的依據，同時刷卡人在憑條上簽名確認，簽名與銀行卡背后簽名應一致，操作人員須認真核對。

第九條 發現操作錯誤的，應及時撤銷記錄，重新操作。不得以持卡人的扣款短信或其他方式作為扣款成功的依據。

第十條 每個工作日結束時須核對賬目，并打印繳款交易匯總憑條。

第十一條 財務部定期對刷卡收款情況與銀行核對，確保雙方金額一致。

三、設備保管維護

第十二條 財務部負責POS機的管理、維護、日常操作、耗材補充等工作。

第十三條 財務部應組織有關人員學習POS機的使用和維護技能，確保能熟練使用和操作。學習內容至少應包括：

（一）銀行卡受理的業務流程、操作說明；

（二）交易明細對賬數據獲取方法、對賬要求；

（三）賬務處理流程、差錯處理要求；

（四）退貨交易操作流程、處理期；

（五）各種交易異常可能的原因、解決辦法；

（六）銀行卡風險防范知識； 第十四條 POS機在使用過程中要注意防塵、防水、防火，保證設備安全。

第十五條 POS機發生故障時，要及時通知銀行指定的維護機構進行維修。不得擅自拆裝或私自在外維修。