第一篇：青島-外國人來華邀請辦理指南

外國人來華邀請辦理指南

一、事項名稱

申辦被授權(quán)單位邀請(確認(rèn))函

二、設(shè)定依據(jù) 外交部有關(guān)規(guī)定

三、申請對象

市內(nèi)企事業(yè)單位及其他組織

四、辦理材料

（詳見申辦被授權(quán)單位邀請（確認(rèn)）函所需材料清單）

五、辦理流程

受理—審核—出具函件—發(fā)件

六、辦理時限

受理后3-5個工作日，確需進一步核實情況、補充材料的，視情延長辦理時限。

七、業(yè)務(wù)受理及對外咨詢時間 周一至周五9:00-11:00，13:30-16:00

八、受理部門

青島市人民政府外事辦公室

青島市外事服務(wù)中心（青島因公電子證照中心）

九、聯(lián)系方式

地址：青島市南京路2號綺麗大廈603室 電話：0532-85806389

第二篇：申請外國人來華《邀請確認(rèn)函》辦理指南

申請外國人來華《邀請確認(rèn)函》辦理指南

《邀請確認(rèn)函》須與邀請函一起使用。邀請函由邀請單位寫給為被邀請單位或被邀請人，用印有單位名稱地址的信紙打印，內(nèi)容應(yīng)包括：被邀請單位詳細(xì)名稱；詳細(xì)來華目的；申請來華次數(shù)、預(yù)計來華日期、停留天數(shù)；被邀請人全名、職務(wù)、護照號碼、出生年月日；邀請單位詳細(xì)地址、電話、傳真號碼等必要信息，并由邀請單位法人簽名后加蓋公章。（邀請函在辦理《邀請確認(rèn)函》時無需提交）

一、關(guān)于《邀請確認(rèn)函》

外國人在向我國駐外使領(lǐng)館申辦來華商務(wù)簽證或工作簽證時，按要求，需提供《邀請確認(rèn)函》，可由國內(nèi)邀請方向經(jīng)外交部授權(quán)的部門申請。

深圳市人民政府外事辦公室（以下簡稱“市外辦”）經(jīng)外交部授權(quán)，可以為受本市機關(guān)、事業(yè)單位、獨立法人企業(yè)所邀請來華進行商務(wù)訪問或工作的外國人審發(fā)《邀請確認(rèn)函》，受邀外國人憑此函到指定的中國駐外使領(lǐng)館辦理來華簽證。

辦理《邀請確認(rèn)函》須由本市邀請單位向我辦提交申請材料，經(jīng)我辦審核批準(zhǔn)后方可獲得。我辦不受理外國人的直接申請，也不受理國內(nèi)個人、個體工商戶的申請。

二、申請臨時商務(wù)簽證《邀請確認(rèn)函》（應(yīng)邀來華訪問、考察、經(jīng)商、進行科技文化交流、參加會議或大型活動）

所需提交的材料：

1、填寫《邀請外國人來華審批表》，須用電腦填寫并打印，經(jīng)法人代表本人親筆簽字并加蓋單位公章。

2、出具詳細(xì)申請報告，須用帶有申請單位名稱、地址、電話、傳真的信箋紙，并用簡體中文打印。申請報告需詳述雙方公司業(yè)務(wù)性質(zhì)、具體來華目的、申請來華次數(shù)、預(yù)計來華時間和行程安排，被邀請外國人的基本信息（姓名、性別、國籍、出生年月、護照號及職業(yè)等），加蓋公章。

3、邀請單位營業(yè)執(zhí)照（上年審）或其它注冊、批復(fù)資料，核原件，收復(fù)印件。

4、最新工商注冊登記信息查詢單（深圳市市場監(jiān)督管理局網(wǎng)站打印：http://www.tmdps.cn/，選擇網(wǎng)上辦事－>企業(yè)信息查詢），加蓋申請單位公章。

5、上國稅局和地稅局納稅證明，核原件，收復(fù)印件（由公司注冊地轄區(qū)內(nèi)國稅分局/所、地稅分局/所出具。如為免稅企業(yè)，請單位出具報告說明并提供稅務(wù)機關(guān)免稅證明；如剛成立的一個月內(nèi)的企業(yè)，可提供公司國稅、地稅稅務(wù)登記證復(fù)印件。

6、外國人有效護照復(fù)印件，必須清晰可見照片、姓名、出生年月、國籍、護照號碼、護照有效期等相關(guān)信息，護照尚存有效期須6個月以上。

7、曾來華的外國人必須提供最近一次的清晰簽證頁復(fù)印件。

8、提供入境申請人所在公司的派遣證明，須說明被邀請人職位情況和來華參加商務(wù)活動內(nèi)容、往來旅行費用、保險等由誰支付，并 聲明在華期間須遵守中國法律、保證按期出境。

9、提供邀請單位與被邀請單位直接商務(wù)往來、具有法律約束力證明文件（如中國海關(guān)報關(guān)單、發(fā)貨提單、中國國內(nèi)銀行信用證和銀行收付款水單等具備法律效力的資料）。

初次與外國公司往來無法提供上述材料者，必須在申請報告中注明邀請外國人來華的具體目的和理由，并提供入境申請人在國外工作單位的商業(yè)登記資料、稅務(wù)登記資料、辦公場所實物照片，其工作單位在其國家公共電話簿（企業(yè)黃頁）上登記紀(jì)錄的復(fù)印件，以及入境申請人的在職證明。

注：雙方往來電子郵件、單方面訂單/合同、貨物快遞單及其它單據(jù)、境外銀行單據(jù)、境外報關(guān)單屬無效材料。

另市外辦有權(quán)要求申請單位提供以上1-9項以外的相關(guān)材料，并根據(jù)情況要求國外單據(jù)或文件進行領(lǐng)事認(rèn)證。

三、申請來華工作簽證《邀請確認(rèn)函》（包括來華任職、就業(yè)或演出的人員及其隨行家屬）所需提交的材料：

1、填寫《邀請外國人來華審批表》，須用電腦填寫并打印，經(jīng)法人代表本人親筆簽字并加蓋單位公章。

2、出具詳細(xì)申請報告，須用帶有申請單位名稱、地址、電話、傳真的信箋紙，并用簡體中文打印。申請報告需詳述邀請公司業(yè)務(wù)性質(zhì)，被邀請外國人來華工作理由，擬工作職位，適合該職位的理由，及其基本信息（姓名、性別、國籍、出生年月、護照號等），加蓋公 章。

3、邀請單位營業(yè)執(zhí)照（上年審）或其它注冊、批復(fù)資料，核原件，收復(fù)印件。

4、最新工商注冊登記信息查詢單（深圳市市場監(jiān)督管理局網(wǎng)站打印：http://www.tmdps.cn/，選擇網(wǎng)上辦事－>企業(yè)信息查詢），加蓋申請單位公章。

5、上國稅局和地稅局納稅證明，核原件，收復(fù)印件（由公司注冊地轄區(qū)內(nèi)國稅分局/所、地稅分局/所出具）。如為免稅企業(yè)，請單位出具報告說明并提供稅務(wù)機關(guān)免稅證明；如為剛成立的一個月內(nèi)的企業(yè)，可提供公司國稅、地稅稅務(wù)登記證復(fù)印件。

6、外國人有效護照復(fù)印件，必須清晰可見照片、姓名、出生年月、國籍、護照號碼、護照有效期等相關(guān)信息，護照尚存有效期須6個月以上。

7、曾來華的外國人必須提供最近一次的清晰簽證頁復(fù)印件。

8、來華就業(yè)、任職者需提供市勞動部門核發(fā)的《外國人就業(yè)許可證書》或市外國專家局核發(fā)的《外國專家來華工作許可證》，核原件，收復(fù)印件。

在深注冊的外資企業(yè)法人、外企代表處首席代表憑《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記證》及《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》，免提供《外國人就業(yè)許可證書》。一般代表需提供市勞動部門核發(fā)的《外國人就業(yè)許可證書》或市外國專家局核發(fā)的《外國專家來華工作許可證》，核原件，收復(fù)印件。

9、提供雙方簽訂的聘用合同復(fù)印件。

10、申請人是首次申請就業(yè)簽證，如有隨任家屬，可連同家屬一起申請《邀請確認(rèn)函》，申請人必須持有《外國人就業(yè)許可證書》，其隨任家屬必須持有所在國家具有法律效力的證明配偶或子女關(guān)系、并經(jīng)過中國駐該國使領(lǐng)館進行了領(lǐng)事認(rèn)證的法津文書及翻譯文本，我辦將收取證明配偶或子女關(guān)系領(lǐng)事認(rèn)證文書的復(fù)印件（驗原件）。

另市外辦有權(quán)要求申請單位提供以上1-10項以外的相關(guān)材料，并根據(jù)情況要求國外單據(jù)或文件進行領(lǐng)事認(rèn)證。

四、注意事項

1、提供材料如是外文（護照資料除外），須同時提供中文翻譯件。

2、辦理申請外國人來華《邀請確認(rèn)函》，我辦不收取任何費用。

3、辦理簽證地點一般為國籍國，在非國籍國辦理簽證者須提供其所在國官方發(fā)放的外國人居留證明或工作證明（如身份證、居留證或工作簽證）。例如，受邀外國人是A國籍，擬在B國的中國使領(lǐng)館辦理來華簽證，需提供B國官方為其頒發(fā)的居留證明。

4、法人代表由于特殊原因（如常駐國外等）無法在《邀請外國人來華審批表》上簽字，請?zhí)峁┕ど滩块T認(rèn)可的法人授權(quán)委托書，蓋單位公章及簽名（或法人私章）。被委托簽署人必須在授權(quán)委托書上親筆簽名，電腦掃描打印的簽名不予受理，并提供被委托簽署人的證件（身份證或護照復(fù)印件）。

5、已持有職業(yè)簽證（Z字簽證）的申請人，其家屬來華無需向我辦申請《邀請確認(rèn)函》，請直接向我駐外使領(lǐng)館申請相關(guān)類型的簽 證。

6、作為非法人的分公司、辦事處、分行等企業(yè)分支機構(gòu)申請外國人來華，須另附具有法人資格的上級公司出具的申請報告（由上級公司法人親筆簽名，加蓋公司公章）和上級公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

7、“三來一補”、來料加工廠等非法人企業(yè)應(yīng)由具有法人資格的投資方、控股方或中方聯(lián)營單位代為申請辦理。

五、審批時間

1、臨時商務(wù)簽證審批時間需4個工作日；

2、申請工作簽證審批時間需8個工作日。

六、辦公時間、報件地點及咨詢電話

辦公時間：周一至周五上午09:00-12:00，下午14:00-17:45。報件地點：福田區(qū)福中三路市民中心B區(qū)行政服務(wù)大廳西廳47號、50號窗口。

咨詢電話：82105982

深圳市人民政府外事辦公室 二〇一一年三月二十二日

第三篇：邀請外國人來華

企業(yè)邀請外國人來華需提交的材料

發(fā)表時間：2011-01-09

企業(yè)邀請外國人來華申請《邀請確認(rèn)函》（F字簽證），應(yīng)提交以下材料：

1、《溫州市邀請外國人員來華申請表》（需邀請單位法人代表簽字并加蓋單位公章）；

注：如果法人代表外出無法簽字，可出具單位委托函，授權(quán)他人簽字。

2、邀請單位年檢的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

3、被邀請外國人員清晰的護照復(fù)印件（包括照片、姓名、性別、出生日期、護照號碼、護照有效期等，護照有效期要留足半年）；

4、被邀請外國人員最近一次入境簽證記錄、出入境記錄章復(fù)印件；

注：申請三個月兩次類型確認(rèn)函，需提供被邀請人一次以上F類來華簽證記錄及最近一次出入境印章頁；申請六個月多次類型確認(rèn)函，需提供被邀請人三次以上F類來華簽證記錄及最近一次出入境印章頁；申請一年多次類型確認(rèn)函，需提供被邀請人一次以上F類多次來華簽證記錄、兩次以上F類來華簽證記錄及最近一次出入境印章頁。如被邀請人是首次來華，按要求提供被邀請人出訪其他國家簽證記錄、出入

境印章頁和外方公司出具的員工證明等材料。個別國家需提供何種類型入境簽證記錄，由市外辦酌情而定。

5、雙方簽訂的真實的貿(mào)易合同或其他貿(mào)易憑證（需雙方簽字或加蓋公章確認(rèn)）；

注：如雙方?jīng)]有開展具體貿(mào)易的，則提供雙方簽字的真實的合作意向書。

6、邀請單位出具的由法人代表親筆簽名并加蓋單位公章的邀請外國人來華情況說明和保證書；

注：具體內(nèi)容應(yīng)包括：客人的基本情況（如姓名、性別、所持護照號碼、所在公司名稱、來訪大致時間、目的等）以及雙方開展合作的情況，同時擔(dān)保外國人員來華期間遵守中國的法律法規(guī)，如有違反，邀請單位負(fù)責(zé)由此產(chǎn)生的一切后果。

7、外國人員在華詳細(xì)日程安排。

8、其他要求提供的材料。

重要提醒

1、外國人員要在第三國（即非護照標(biāo)明的國家）申請簽證的，需另外提供其在第三國的居留證或工作證復(fù)印件，如伊朗國籍客人到阿聯(lián)酋申請簽證，需提交該客人在阿聯(lián)酋的工作證或居留證復(fù)印件。

2、邀請伊拉克客人來華時，需事先問清客人前往敘利亞還是約旦申請簽證。

3、邀請尼日利亞客人來華，需另外提供外方公司注冊資料、銀行水單、雙方3次以上郵件往來信件。

4、一家公司近期內(nèi)一次最多只能邀請三位外國人員來華。

5、市外辦有權(quán)決定何種人員可以申請哪種簽證類型的《邀請確認(rèn)函》。

6、根據(jù)新規(guī)定，邀請單位必須出具一份書面邀請函，與市外辦出具的《邀請確認(rèn)函》配套，一起遞交我駐外使領(lǐng)館方可。

7、溫州市人民政府外事辦公室地址：溫州市東港路120號外事大樓一樓一號窗口（車站大道均瑤賓館對面小巷）；受理時間：早上8:30—11:30，下午2:00—5:30

咨詢電話：***1 88368925

第四篇：最新外國人來華邀請函辦理指南

一、申請邀請函的中國企業(yè)資格

1、在我省依法登記的法人企業(yè)（注冊資金在50萬元人民幣以上）（以下簡稱邀請單位），可申辦邀請與本單位有實質(zhì)業(yè)務(wù)的外國人以商務(wù)（F字）簽證入境。

2、注冊資金不夠的單位，必須出具與有申辦資格單位的合同或擔(dān)保函；沒有出口權(quán)的單位，必須出具與有出口權(quán)單位的合作合同。

注：以上期限以合同期限為準(zhǔn)。

二、備案，初次申辦商務(wù)(F字)簽證通知表需提交的材料（一式兩份）

1、如實填寫：“邀請單位申辦《被授權(quán)單位簽證通知表》備案表” [附件:申請單位備案表.doc]

2、企業(yè)法人身份證復(fù)印件或護照復(fù)印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業(yè)公章）；

3、專辦員（必須是邀請單位員工）身份證復(fù)印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業(yè)公章）；

4、邀請單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（上已通過年審、加蓋企業(yè)公章）；

5、專辦員授權(quán)書，邀請單位必須出具授權(quán)書給單位專辦員（法人簽名、加蓋企業(yè)公章）（材料均用A4紙復(fù)印紙?zhí)峤唬牧喜磺宄蛸Y料不齊全視為無效）

以上要求從2010年7月1日開始，任何邀請單位都必須備案。

三、審批流程

首先，根據(jù)外商來華目的，合資格的企業(yè)將申請資料送到順德貿(mào)促會辦理；然后，經(jīng)順德貿(mào)促會初審后，再送到省貿(mào)促會審批；最后，省貿(mào)促會把邀請函的正本寄回順德貿(mào)促會，由順德貿(mào)促會通知并轉(zhuǎn)交申請企業(yè)。

四、申請資料

（材料均用A4紙復(fù)印紙?zhí)峤唬牧喜磺宄蛸Y料不齊全視為無效，文件一式兩份）

1.《外國人入境審批表》一份；同一邀請單位每次邀請的外國商人一般不得超過2名；不得邀請未成年人入境。（[附件:外國人入境審批表.doc][附件:審批表填寫說明.doc]）

2.《申請報告》（由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明來華（穗）目的、在華（穗）行程和相關(guān)承諾及擔(dān)保事項）；這是具有法律效力的申請報告，必須按原有格式，只能根據(jù)申請公司的具體情況作出相應(yīng)的公司、人員、姓名、電話、公司地址等修改。（[附件:申請報告.doc]）

3.邀請單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（上已通過年審）；

4.邀請單位銀行資信證明（內(nèi)容包括：公司全稱、注冊帳號、是否有效、是否有經(jīng)常往來、是否有存款）；

5.外國人有效護照復(fù)印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效

期等信息，且護照有效期須在半年以上）；

6.被邀請人單位（個人）銀行資信證明（英文證明內(nèi)容包括：公司全稱（個人姓名）、注冊帳號、是否有效、是否有經(jīng)常往來、有多少存款等）。

7.被邀請人以往來華出入境記錄（最后一次來華出入境記錄）。

被邀請對象尚在我國境內(nèi)的不予受理。

須經(jīng)常來華（三個月以內(nèi)兩次以上進入中國境內(nèi)進行商務(wù)活動的）的外籍商人，申請資料必須提供最后一次來華的出入境簽證記錄。不予提供者，我會不接受申請。

如被邀請人屬首次來華，外國公司出具的在職證明掃描件（須用外國公司信箋紙出具該英文證明，內(nèi)容包括該外國商人在該公司所任職務(wù)、護照號、來華目的、出入境時間、旅費是否足夠等，加蓋外國公司公章及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名）；邀請單位出具與外國公司商務(wù)往來證明（有效經(jīng)貿(mào)合同，真實的商務(wù)往來EMAIL原件的打印件）。

《外國人審批表》和《企業(yè)申請報告》必須用電腦填寫并打印，表格樣本可在以下網(wǎng)站下載“(順德經(jīng)濟網(wǎng))”首頁中“外貿(mào)發(fā)展科”→ATA單證冊及邀請函。

五、時間和費用

審批時間需10-15個工作日。申請費用：

1、非順德貿(mào)促會會員企業(yè)：￥700/人；

2、會員企業(yè)：￥650/人；

3、每次快遞費：￥50/次。

六、注意事項

1、以上材料均用A4紙復(fù)印紙?zhí)峤唬牧喜磺宄蛸Y料不齊全視為無效申請。

2、如果是順德貿(mào)促會會員的企業(yè)，辦理時請把會員證復(fù)印件連同申請資料一起附上。

3、我會將對所提交的材料進行審查，對符合申請要求的予以辦理；不符合要求的材料予以退回或通知申請單位補充。無法補齊材料的視為無效申請。從材料補齊之日起計算受理日期。

4、我會根據(jù)實際情況需要，可臨時通知企業(yè)遞交相關(guān)補充材料或要求企業(yè)說明原因。

5、各申請企業(yè)應(yīng)指定專人辦理邀請函業(yè)務(wù)，不得隨意更換。我會對不合要求的申請資料不予退還。

6、我會所發(fā)簽證通知表及邀請函僅具有建議權(quán)，供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領(lǐng)館申請來華商務(wù)簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數(shù)由我駐外國各大使館、總領(lǐng)館決定。

7、對在申請中弄虛作假的企業(yè)，一經(jīng)查出，將不再接受其申請。我會不接待外商來我會辦公地點申請辦理邀請函，請申辦單位注意。

七、最新動態(tài)

1、各申請企業(yè)應(yīng)指定專人辦理商務(wù)簽證邀請業(yè)務(wù)（稱專辦員），不得隨意更換，如須更換專辦人員時必須重新備案。

2、被邀請人應(yīng)在擬入境日期前向中國駐外大使館、領(lǐng)事館或簽證辦公室申請辦理入境簽證。

3、邀請單位必須承諾確保被邀請人在華期間遵守我國法律、法規(guī)并如期離境，及時向簽發(fā)單位報備被邀請人的抵、離境記錄；被邀請人因故未來華的，邀請單位須知會簽發(fā)單位，以便以后該邀請單位和被邀請人下次辦證。

4、簽發(fā)單位對外國人和邀請單位進行申請資料的核實和跟進管理。發(fā)現(xiàn)邀請單位以虛假資料申請以及發(fā)現(xiàn)被邀請人有非法滯留境內(nèi)等不良記錄或違反我國法律法規(guī)行為，將由申請單位承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。

5、有下列情形之一的，將停止邀請單位簽證通知表申請資格。

（1）被邀請人入境后有違法行為；

（2）邀請單位以謀取商業(yè)利益為目的買賣《被授權(quán)單位簽證通知表》行為；

（3）邀請單位提供虛假材料騙取簽證通知表；

（4）邀請單位專辦員違規(guī)為外單位代辦《被授權(quán)單位簽證通知表》；

（5）邀請單位違規(guī)由非本單位專辦員代辦簽證通知表；

（6）領(lǐng)取簽證通知表后未能提供被邀請人抵、離境記錄，簽發(fā)單位多次知照仍未改正者；(7)被邀請人來穗所從事的活動與申請目的不符；

（8）邀請單位無經(jīng)營場所。

（9）領(lǐng)取簽證通知表后未能提供被邀請人抵、離境記錄。

（10）邀請單位不配合簽發(fā)單位對申請資料提出疑問，要求提供補充說明材料的。

6、（1）阿富汗、伊朗、伊拉克、巴基斯坦、斯里蘭卡籍商人執(zhí)行專門規(guī)定，不得指定在第三國申請簽證，指定在第三國申請簽證的須提供指定國的居留許可證掃描件；

（2）用新護照申請時，需同時提供舊護照復(fù)印頁及舊護照來華簽證記錄。

（3）從2006年9月12日起，已停辦理尼日利亞籍商人來華邀請，何時恢復(fù)辦理，請留意網(wǎng)上有關(guān)通知。

7、所發(fā)簽證通知表及邀請函僅具有建議權(quán)，供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領(lǐng)館申請來華商務(wù)簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數(shù)由我駐外國各大使館、總領(lǐng)館決定。邀請單位每次邀請人數(shù)不超過2人，不受理外國商人前來簽發(fā)單位申請。

第五篇：辦理邀請外國人入境指南

辦理邀請外國人入境指南

一、辦理流程

受理范圍： 外國人前往中國駐外機構(gòu)申請訪問簽證（F簽證）或工作簽證（Z簽證）的，由邀請單位在所在城市代外國人辦理《邀請確認(rèn)函》。地方外事部門是外交部授權(quán)辦理《邀請確認(rèn)函》的被授權(quán)單位，受理核發(fā)《邀請確認(rèn)函》的相關(guān)事項不屬《行政許可法》范疇。地方外事部門有權(quán)拒發(fā)、更改和取消已發(fā)出的《邀請確認(rèn)函》，且不予解釋原因。

（一）主管部門審核

邀請單位持申請材料，先到所在的縣、區(qū)外事僑務(wù)局申請辦理（屬于仲愷轄區(qū)的到仲愷開發(fā)區(qū)管委會）。各縣、區(qū)外事僑務(wù)局聯(lián)系電話：惠城2386342，惠陽3389883，惠東8824120，博羅6206199，龍門7782041，大亞灣5562018，仲愷2609879。

（二）惠州市外事僑務(wù)局受理

各縣、區(qū)外事僑務(wù)局或邀請單位，將審核合格的申請材料送達惠州市外事僑務(wù)局，惠州市外事僑務(wù)局審核后，將合格的材料上報省外辦審發(fā)《邀請確認(rèn)函》，不合格的將退回縣、區(qū)外事僑務(wù)局重新辦理。惠州市外事僑務(wù)局自受理之日起5個工作日內(nèi)將申請材料寄往省外辦或退回申請材料。（如受理或?qū)徍诉^程中發(fā)現(xiàn)需補充其他材料，則受理日以材料補充完整日算起）。

（三）省外辦審發(fā)《邀請確認(rèn)函》

根據(jù)省外辦統(tǒng)一要求，惠州市外事僑務(wù)局負(fù)責(zé)寄送（快遞）邀請單位相關(guān)申請材料，省外辦審發(fā)《邀請確認(rèn)函》后，將《邀請確認(rèn)函》郵寄（快遞）到惠州市外事僑務(wù)局。相關(guān)快遞費用由各邀請單位負(fù)責(zé)支付。

（四）領(lǐng)取《邀請確認(rèn)函》

邀請單位到惠州市外事僑務(wù)局領(lǐng)取省外辦審發(fā)的《邀請確認(rèn)函》，并將原件轉(zhuǎn)被邀請人申請簽證時使用。被邀請人持《邀請確認(rèn)函》和《邀請信》前往中國駐外使領(lǐng)館辦理簽證。

二、申請材料要求

（一）申辦商務(wù)類《邀請確認(rèn)函》所需材料

1、按要求填寫《廣東省外辦〈邀請確認(rèn)函〉申請表》一式二份（可在惠州市外事僑務(wù)局網(wǎng)站表格下載欄下載）。特別提醒：在《廣東省外辦〈邀請確認(rèn)函〉申請表》中，需入境2次及以上的需說明理由；聯(lián)系電話要填寫座機號碼及手機號；聯(lián)系人要寫姓名全稱，不要填寫X先生或X小姐；準(zhǔn)確填寫聯(lián)系人的電子郵箱；

2、邀請單位邀請信(中外文各一式二份)（請參考本站提供的格式，詳見表格下載欄）。特別提醒：邀請信必須用公司的函頭紙、信頭紙打印，無函頭紙、信頭紙的可在電腦上自行制作；要注意邀請信的格式；要把被邀請人情況、邀請時間、邀請目的、費用承擔(dān)等要點書寫清楚；邀請單位法人要認(rèn)真確認(rèn)邀請信內(nèi)容，并按要求簽字蓋章；邀請時間、聯(lián)系人要與保證書上的相一致，入境時間需推后一個月以上（從材料遞交到惠州市外事僑務(wù)局起推算）；

3、邀請單位的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一式二份，負(fù)責(zé)人名片一份；

4、邀請單位組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件，一式二份。特別提醒：此件是保證書的附件；

5、被邀請人清晰有效的護照復(fù)印件一式二份。特別提醒：護照為有效護照；曾來華的請?zhí)峁┳罱淮蝸砣A簽證的復(fù)印件一份；

6、被邀請人簡歷復(fù)印件一式二份。特別提醒：此件必須是中文件；

7、邀請單位保證書一式二份（可在本站表格下載欄下載）。特別提醒：保證書必須用公司的函頭紙、信頭紙打印，無函頭紙、信頭紙的可在電腦上自行制作；邀請單位法人要認(rèn)真確認(rèn)各項條款，確保履行其承諾，并按要求簽字蓋章；聯(lián)系人要寫姓名全稱，不要填寫X先生或X小姐；

8、被邀請人所在單位出具的任職證明（附中文翻譯件）。特別提醒：中文譯件必須由具有資質(zhì)的翻譯公司出具方有效；

9、邀請單位與被邀請人的業(yè)務(wù)往來證明（如合同、協(xié)議、訂單、發(fā)票、郵件等，附中文翻譯件）。特別提醒：中文譯件必須由具有資質(zhì)的翻譯公司出具方有效，如果合同本身是中英文雙語的則不需要另外翻譯；

10、邀請單位正在從事相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營活動證明材料一式一份。特別提醒：該件是證明邀請單位邀請外國人訪粵必要性的證明材料，或提供完稅證明復(fù)印件、或提供進出口單據(jù)復(fù)印件、或提供有關(guān)合同復(fù)印件；

11、被邀請人訪粵日程安排一式二份，訪粵日程必須和申請的全部天數(shù)相一致（請參考本站提供的格式，詳見表格下載欄）。特別提醒：必須用公司的函頭紙、信頭紙打印；

12、被授權(quán)單位要求的其他材料，如：被邀請人的無犯罪證明、健康證明、醫(yī)療保險單和人壽保險單等。

（二）申辦工作類簽證《邀請確認(rèn)函》所需材料

1、按要求填寫《廣東省外辦〈邀請確認(rèn)函〉申請表》一式二份（可在惠州市外事僑務(wù)局網(wǎng)站表格下載欄下載）。特別提醒：在《廣東省外辦〈邀請確認(rèn)函〉申請表》中，聯(lián)系電話要填寫座機號碼及手機號；聯(lián)系人要寫姓名全稱，不要填寫X先生或X小姐；準(zhǔn)確填寫聯(lián)系人的電子郵箱；

2、邀請單位邀請信(中外文各一式二份)（請參考本站提供的格式，詳見表格下載欄）。特別提醒：邀請信必須用公司的函頭紙、信頭紙打印，無函頭紙、信頭紙的可在電腦上自行制作；要注意邀請信的格式；要把被邀請人情況、邀請時間、邀請目的、費用承擔(dān)等要點書寫清楚；邀請單位法人要認(rèn)真確認(rèn)邀請信內(nèi)容，并按要求簽字蓋章；邀請時間、聯(lián)系人要與保證書上的相一致，入境時間需推后一個月以上（從材料遞交到惠州市外事僑務(wù)局起推算）；

3、惠州市人力資源和社會保障部門核發(fā)的《外國人就業(yè)許可證》或《外國專家來華工作許可證》（審核原件，收復(fù)印件一式二份）。特別提醒：復(fù)印件要與原件相符，正反面復(fù)印在一頁紙上；

4、邀請單位的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件兩份，負(fù)責(zé)人名片一份；

5、邀請單位組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件，一式二份。特別提醒：此件是保證書的附件；

6、被邀請人清晰有效的護照復(fù)印件一式二份。特別提醒：護照為有效護照；曾來華的請?zhí)峁┳罱淮蝸砣A簽證的復(fù)印件一份；

7、被邀請人簡歷復(fù)印件一式二份。特別提醒：此件必須是中文件；

8、邀請單位保證書一式二份（可在本站表格下載欄下載）。特別提醒：保證書必須用公司的函頭紙、信頭紙打印，無函頭紙、信頭紙的可在電腦上自行制作；邀請單位法人要認(rèn)真確認(rèn)各項條款，確保履行其承諾，并按要求簽字蓋章；聯(lián)系人要寫姓名全稱，不要填寫X先生或X小姐；

9、邀請單位正在從事相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營活動證明材料一式一份。特別提醒：該件是證明邀請單位邀請外國人訪粵必要性的證明材料，或提供完稅證明復(fù)印件、或提供進出口單據(jù)復(fù)印件、或提供有關(guān)合同復(fù)印件；

10、被邀請人訪粵日程安排一式二份，請注明來華就業(yè)外國人的任職日期、工作年限、從事何種工作，任職期間可能去什么地方等。特別提醒：必須用公司的函頭紙、信頭紙打印；

11、被授權(quán)單位要求的其他材料，如：被邀請人的無犯罪證明、健康證明、醫(yī)療保險單和人壽保險單等。

三、注意事項

1、邀請單位須提前40天將材料遞交至惠州市外事僑務(wù)局，急件不予受理；

2、如被邀請外國人在非國籍國申請簽證的，必須提供其在申請地的有效居留證件復(fù)印件一式二份；

3、本局不受理中介機構(gòu)為邀請單位提供的服務(wù)，邀請單位必須指定熟悉該項業(yè)務(wù)的人員辦理，如有變化，須提前告知；

4、邀請單位要對提供的材料真實性負(fù)責(zé)，擔(dān)保被邀請人在華期間遵守中國有關(guān)法律規(guī)定，要安排專人負(fù)責(zé)外國人在華及出、入境情況，并及時通報相關(guān)部門（見保證書），建立良好信譽；

5、本局將不定期抽查邀請單位對邀請的外國人任用、管理情況，邀請單位要積極配合；

6、《邀請確認(rèn)函》系被邀請外國人到我駐在國大使館（領(lǐng)事館、簽證處）申辦來華簽證的輔助確認(rèn)材料，被邀請來華的外國人能否獲發(fā)來華簽證的最終決定權(quán)在我駐外使領(lǐng)館；

8、本局會根據(jù)上級要求，隨時更新《辦理邀請外國人入境指南》有關(guān)內(nèi)容，請邀請單位要隨時關(guān)注，不便之處，請給予諒解。