第一篇：大型設備采購細則

中鐵電氣化局集團有限公司大型

設備集中采購實施細則

第一章 總則

依據國家相關法律法規、《中國中鐵股份有限公司施工機械設備管理規則》、《中國中鐵股份有限公司大型設備集中采購管理辦法》（中鐵股份工[2009]291號）和集團公司《機械設備管理辦法》（電生[2003]90號）及其它相關規定，制定本細則。

第二章 適用范圍

第一條 本細則適用于集團公司及各子、分公司。

第二條 本細則所稱大型設備是指用于工程施工的設備，具體包含以下設備：

1.單臺套價值在500萬元人民幣以上；

2.列入附件1中的大型設備和通用重點設備目錄；

3.中國中鐵股份有限公司和集團有限公司總承包工程項目的主要施工設備；

4.所屬各子、分公司自行組織或聯合其它企業開發的單臺價值超過500萬元人民幣以上的大型自用設備。

第三章 設備集中采購管理機構

第三條 大型設備和通用重點設備集中采購管理工作由中國中鐵股份有限公司、集團有限公司為主負責組織實施。

第四條 集團有限公司對本單位直管工程項目和所屬單位的設備集中采購進行組織和管理。主要職責如下：

1.負責制定集團公司設備集中采購實施細則；

2.負責根據中國中鐵股份有限公司授權，對集團有限公司有關重大采購項目進行評審論證；

3.負責對各子、分公司大型、新型等重大項目設備采購可行性研究報告的評審和申報工作；

4.負責向中國中鐵股份有限公司報送需中國中鐵股份有限公司審批的設備采購申請報告；

5.參與中國中鐵股份有限公司組織的涉及本單位的重大設備集中招標采購工作；

6.負責中國中鐵股份有限公司直接組織以外的本單位設備招標采購或經中國中鐵股份有限公司授權委托的重大設備集中招標采購工作；

7.負責建立集團有限公司設備信息平臺，組織協調本單位閑置設備的調配、租賃；

8.搜集、補充合格供應商信息資料并上報中國中鐵股份有限公司。第五條 各子、分公司對本單位直管工程項目和所屬單位的設備集中采購進行組織和管理。主要職責如下： 1.負責按照第二章第二條的規定，向集團有限公司報送需中國中鐵股2.負責本單位大型、新型等重大項目設備采購可行性研究報告的編寫和申報工作；

3.參與中國中鐵股份有限公司和集團有限公司組織的涉及本單位的重大設備集中招標采購工作；

4.負責中國中鐵股份有限公司和集團有限公司直接組織以外的本單位設備招標采購或經中國中鐵股份有限公司和集團有限公司授權委托的重大設備集中招標采購工作；

5.負責建立子、分公司設備信息平臺，組織協調本單位閑置設備的調配、租賃；

6.搜集、補充合格供應商信息資料并上報集團有限公司。

第四章 審查與評估

第六條 各子、分公司對需要采購的第二章第二條所列大型設備要及時份有限公司審批的設備采購申請報告（見附件

2、附件3）； 向集團有限公司報送采購申請。

第七條 對各、子分公司申請采購的大型設備，集團有限公司報中國中鐵股份有限公司，中國中鐵股份有限公司優先組織在中國中鐵股份有限公司范圍內進行調配。

第八條 單臺價值500萬元人民幣以上的采購項目，申請時要附可行性研究報告。

第九條 對單臺價值2000萬元人民幣以下采購項目，由中國中鐵股份有限公司業務部門在五個工作日內進行審查并做出決定。對單臺價值超過2000萬元人民幣的采購項目，中國中鐵股份有限公司在受理申請后十日內組織專家進行評估，提出評審意見。

第十條 各子、分公司對中國中鐵股份有限公司規定需集中采購的設備嚴禁未經申報審批即自行采購或先采購后申報，確因工程急需，應減少環節及時上報。

第五章 采購方式

第十一條 設備集中采購采取以下四種方式：

1.各子、分公司對需要采購的單臺套價值在500萬元人民幣以上1000萬元人民幣以內（不含）的設備和附件1所列大型設備，在經中國中鐵股份有限公司審查批復后，由集團有限公司組織進行集中采購，中國中鐵股份有限公司進行監督；

2.各子、分公司申報的單臺套1000萬元人民幣以上采購項目原則上由中國中鐵股份有限公司牽頭，集團有限公司參與進行集中招標采購；

3．各子、分公司申報的單臺套1000萬元人民幣以上，2000萬元人民幣以下（不含）采購項目確因工程急需，中國中鐵股份有限公司和集團有限公司內部又無可調配資源，在經中國中鐵股份有限公司審查批準后，可根據情況委托集團有限公司組織進行采購，中國中鐵股份有限公司進行監督；

4.對集團有限公司一定時間內有一定量需求的通用重點設備，集團有限公司報中國中鐵股份有限公司采取對供應商資格招標方式確定合格供應商，與合格供應商簽定優于市場價格、服務條件的設備供應框架協議，在內部設備信息平臺上發布，各子、分公司在工程需要時，可依據框架協議與供應商簽訂具體采購合同，各子、分公司不得自行采購合格供應商以外商家的設備。

第十二條 通用重點設備合格供應商有效期一般為一年。中標商如違反采購協議，傷害用戶利益，一經發現，立即取消設備供應資格。

第十三條 為強化集團有限公司工程勘測設計、工程施工、產品制造一體化，實現資源有效利用，對集團有限公司工業系統能夠研發和生產制造的設備，在設備性價比合理，滿足交貨期等條件下，經集團有限公司報中國中鐵股份有限公司批準，優先采取與集團有限公司工業系統內供應商議標的方式進行采購。

第十四條 集團有限公司根據各子、分公司申請，報中國中鐵股份有限公司批準組織不定期的設備集中采購。

第十五條 集團有限公司按照中國中鐵股份有限公司附件1所列設備的合格供應商數據庫并根據實際情況，及時向中國中鐵股份有限公司提供修改、補充意見。集中采購的供應商，原則上從合格供應商數據庫中選擇。

第六章 設備采購組織機構和職責

第十六條 設備集中招（議）標采購由中國中鐵股份有限公司組織招標采購（可委托代理機構進行），也可由中國中鐵股份有限公司授權集團有限公司組織招標采購。

第十七條 招標單位應成立設備采購領導小組和工作組，工作組對領導小組負責。

第十八條 設備采購領導小組由公司主管設備領導任組長，設備部門和設備使用單位負責人任副組長，其它成員由相關技術業務部門、法律部和紀委（監察部）、審計部人員組成。

第十九條 集團有限公司、各子、分公司設備采購工作組由公司設備部門負責人任組長，設備使用單位設備部門負責人任副組長，成員由相關技術業務部門、法律部、紀委（監察部）、審計部設備使用單位的技術人員和專家組成。

第二十條 集團有限公司、各子、分公司應建立相應的內外部專家庫，評標專家由設備采購領導小組按照所需人數在專家庫中抽取或行業內聘請。

第二十一條 設備采購領導小組職責：

1.嚴格執行國家有關設備招（議）標采購管理要求，確保設備采購工作始終遵守公開、公正、公平的原則；

2.領導設備采購工作組的工作,加強對招標、評標人員反腐倡廉教育和管理；

3.對設備采購工作組推薦的中標商進行審核，確定中標商； 4.監控合同談判進程，審查并批準最終合同文本； 5.如委托代理機構，審核批準代理機構。第二十二條 設備采購工作組職責： 1.負責編制設備采購文件；

2.制定開標、評標辦法（評分標準）及注意事項； 3.制定評標紀律； 4.組織開標、評標工作；

5.組織與中標商進行商務、技術合同談判； 6.編制合同文本；

7.嚴格按照合同條款執行后續工作；

8.如委托代理機構采購設備，組織對代理機構進行招標。

第七章 招標工作程序

第二十三條 編制投標指南、商務、技術標書等文件，并報設備采購領導小組審批。

第二十四條 如需代理機構，組織對代理的招標、評標，編寫評標報告并報設備采購領導小組審批。

第二十五條 向合格供應商發招標邀請書。

第二十六條 從發招標邀請書開始10-15天后開標。開標時紀委（監察部）現場監督，投標人參加，由設備采購工作組開封唱標。

第二十七條 接受投標人對商務、技術方面的質疑。第二十八條 評標并確定推薦的中標商。

第二十九條 對確定的中標商進行公示，時間為3-7天。

第三十條 公示無疑義并經設備采購領導小組批準，向中標商發出中標通知書。

第三十一條 與中標商進行合同談判（包括商務、技術部分），修改合同并經各級公司法律部審核，形成最終合同文本。

第三十二條 舉行合同簽字儀式。合同文本正式簽字頁由設備使用單位負責人簽字，合同文本每頁小簽由使用單位技術人員簽字。

第三十三條 設備使用單位履行合同規定的其它后續工作。

第三十四條 設備采購開標記錄、評標報告、合同談判紀要及最終合同文本等重要資料在合同簽字后由中國中鐵股份有限公司、集團有限公司和設備使用單位存檔。

第三十五條 設備使用期間，中國中鐵股份有限公司或集團有限公司組織對有關重大采購項目進行后評估。

第十三六條 對中國中鐵股份有限公司審查批準或委托集團有限公司組織進行的采購項目，各單位要按照以上程序嚴格組織實施。對采購項目執行過程分階段（在確定中標商前及簽署合同后，見附件

4、附件5）逐級上報中國中鐵股份有限公司。

第八章 其它

第三十七條 第二章第二條所列設備未經中國中鐵股份有限公司審查批準，各單位不得自行采購。中國中鐵股份有限公司每年將按照《中國中鐵股份有限公司業績考核管理暫行辦法》中的相關規定，考核各單位《中國中鐵股份有限公司大型設備集中采購管理辦法》的執行情況，擅自采購違反中國中鐵股份有限公司投資程序的，由中國中鐵股份有限公司通報批評及相應處罰，情節嚴重的，按照國家相關規定進行處理。

第三十八條 為避免投資風險和重復投資，各子、分公司采購用于海外工程的大型施工設備時，將采購計劃逐級報中國中鐵股份有限公司審查。設備在國內采購時，原則上遵照本細則執行。

第三十九條 本實施細則自發布之日起實施，原集團有限公司頒布的《機械設備管理辦法》（電生[2003]90號）文件中第十二條第四款（購置計劃的審批權限）及相關條款，不適用于中鐵股份工[2009]291號文件附件1及本細則第二章第二條中規定的大型設備和通用重點設備。

第四十條 本細則由中鐵電氣化局集團有限公司工程管理中心負責解釋。

第二篇：大型醫療設備采購及使用管理制度

大型醫療設備采購及使用管理制度

1.大型醫用設備范圍：列入國務院衛生行政部門管理品目的甲類、乙類醫用設備，以及尚未列入管理品目、市級區域內首次配置的整套單價在500萬元人民幣以上的醫用設備。

2.大型醫用設備的購置審批必須遵循科學、合理、公正、透明的原則，嚴格依據配置規劃，使用科室會同醫學裝備處應對大型醫用設備的購置成本、運行成本、人員成本、預計工作量和收費等情況進行調研，形成可行性報告，并經過醫院設備管理委員會審核討論，提交上級部門審核。

3.新增或更新大型醫用設備必須按照規定向上級主管部門申報審批。醫院必須在獲得《大型醫用設備配置許可證》后，方可購置大型醫用設備。

4.大型醫用設備采購必須嚴格按照《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國招標投標法》有關規定向社會公開招標。政府撥款資助的設備采購必須按規定實行政府采購。

5.大型醫用設備使用人員實行技術考核、上崗資格認證制度。大型醫用設備使用操作人員須經考核合格，取得《大型醫用設備上崗人員技術合格證》，并在省市衛生主管部門登記注冊方可上崗工作。

6.大型醫療設備到貨后，醫學裝備處要會同使用部門做好設備安裝驗收工作，做好設備型號、附件清單、說明書及軟件光盤驗收，建立設備編號及檔案。

7.大型醫用設備投入使用后，使用科室應責成專人負責日常管理，制定操作規程，保證運行環境良好,對使用進行登記。

8.大型醫用設備的運行成本核算是醫院經濟管理的重要組成部分，設備購入之后，財務處、醫學裝備處、使用部門應每年對大型設備的使用效率和效益進行追蹤分析。科室大型設備實際使用情況的分析評價結果，應納入科室考核的指標中。

第三篇：大型鋼鐵企業設備集中采購管理論文

摘要：隨著經濟的快速發展，企業間面臨著越來越激烈的市場競爭，企業的效益成為衡量企業成功與否的重要因素之一。從目前的市場情況來看，信息越來越趨于對稱，很多企業想要通過銷售的方式使利潤不斷增加已經變得越來越困難。因此，降低生產上的成本就顯得格外關鍵。在我國的大型鋼鐵企業中，集中采購管理是比較薄弱的一個環節，想要在激烈的市場競爭中立穩腳跟，就需要降低設備的采購成本，對企業的設備采購進行集中優化管理。通過成立集中采購部門，或者選擇規模化統一采購，有效降低采購成本。大型鋼鐵企業的總部通常是整個供應鏈的核心，設備的集中采購管理對于企業的競爭力和可持續發展有著重大的意義。文章將結合實際情況，對大型鋼鐵企業設備集中采購管理進行思考分析，以此完善我國大型鋼鐵企業的采購系統建設。

關鍵詞：大型鋼鐵企業；集中采購；統一管理

目前，一些大型鋼鐵企業已經意識到了設備集中采購管理的重要性。要在激烈的市場競爭中生存下來，就應該將擁有的所有資源管理好，并將大部分精力集中發揮在自身的優勢領域之中。大型鋼鐵企業的設備集中采購管理是指對材料、設備由企業總部進行集中的采購與調配管理。通過此類辦法，可使得很多大型鋼鐵企業實現經濟收益目標。作者所工作的寶鋼某150萬噸/年的熱軋廠，設備、材料、備品備件種類約有13000余種，更不要說長流程（包括原料、煉鐵、煉鋼、軋鋼等從原料到成品的生產線）的鋼鐵企業。通過這一情況來看，提高大型鋼鐵企業設備的采購管理，對于企業的優勢與產業鏈構建、企業設備質量與核心的競爭力來說都將有極其深刻的影響，有重要的研究意義。

1當前大型鋼鐵企業設備集中采購管理現狀

1.1沒有發揮出應有的規模效益

大型鋼鐵企業往往經歷了數年甚至幾十年的運營，積累了豐富的經驗，有了比較完整的采購管理制度。總的來看，當前的鋼鐵企業采購管理狀況參差不齊，隨著鋼鐵企業的不斷發展與進步，很多不足也越來越明顯。首先來講，很多的大型鋼鐵企業并沒有發揮有效的采購規模效益。為了滿足企業的正常經營發展需要，這些企業的設備材料采購往往在數億元左右，部分企業甚至達到幾百億元，大部分物資通常在經濟發達的城市進行采購。常見的采購工作都是由大型鋼鐵企業的分公司、設備采購部或者項目工程部來完成。因采購規模的不經濟性和總量的不確定性，很多大型鋼鐵企業不能使自身的資源優勢發揮到最大，在價格談判中處于不利地位，無法有效控制采購成本，使得采購成本偏高[1]。

1.2重復采購情況增加了庫存

由于一部分企業并沒有實行統一的采購管理制度，很多內部的分公司與項目經理需要根據自身所承擔的任務去采購設備，形成了管理的混亂和購買上的沖突。如型號基本相同的通用物品：行車、泵、閥門、備品備件，分子公司各自采購其各自的數量都不多，顯然價格也比集中采購偏高。部分企業為了確保現場的安全生產，在庫存上都留有一些余量，導致庫存總量的過剩。很多企業的設備屬于閑置不用的狀態，這也就使得了大型鋼鐵企業中內部浪費了寶貴的運行資金，管理成本大大提升，造成嚴重的資源浪費和競爭力的下降。

1.3使用率和利用效率較低

因大型鋼鐵企業內部缺少集中采購管理模式，重復的設備采購也使得設備超過了實際的工作需要。但內部調度上沒有協調好，使得部分設備處于閑置或者半閑置的狀態，尤其對一些為適應工程設計的要求而購置的特殊設備。據以往經驗來看，很多的大型鋼鐵企業的設備使用利用率并沒有達到百分之百，這也就代表了有一部分的設備處于閑置的狀態，因此還存在較大的使用潛在空間。大型鋼鐵企業應在設備的使用率與利用率上進行精細化管理，解決資源不足與資源利用不充分的問題，使企業的整體運營規模不斷擴大[2]。

1.4管理能力欠缺

隨著大型鋼鐵企業的經營規模正在不斷擴大，因此設備的數量也在不斷上漲，但管理設備的資源卻顯得明顯不夠，并且很多技術人員的數量也無法滿足現場的管理需求，影響了大型鋼鐵企業的設備管理水平。并且很多企業內部的制度并不清晰完善，監管的力度也并不強，從各個方面均一定程度影響了企業的整體發展。

2加強大型鋼鐵企業設備集中采購管理的措施

2.1對設備集中采購認識的提高

為了提升企業的成本競爭力，需要將設備集中采購管理制度進行有效的實踐運用。首先需要提高企業內部對于設備集中采購管理的認識，目前很多的大型鋼鐵企業對于設備集中采購沒有一個清楚的認識，盲目采取一些措施，雖然有一定的效果，總體還是非常混亂。對于設備集中采購的重視程度還需要進一步提高，但具體過程中存在較大的瓶頸。實際的困難源于對實質的認識程度不夠。對設備的集中采購管理是為了杜絕重復設備的購置，保證設備的質量能夠達標，提高使用效率，最終節約成本。公司相關的部門與管理人員需要提升對此方面的認識，推行大型鋼鐵企業的設備集中采購方案[3]。

2.2管理制度的完善

因大型鋼鐵企業設備采購范圍較廣，需要完善的管理制度的介入。制度中應明確注明各個分公司所負責的項目與職能，將相關的責任進行清晰明確的劃分，并將所需要的手續與程序明確制定，使得設備的集中采購管理運行規范化。在集中管理制度施行過程中，應有一定的靈活性，不能任何設備都采取集中采購的辦法，應依照實際設備的需要情況進行規劃。節約生產周期的總成本才是根本目的，可以說，集中采購管理制度的完善也有利于大型鋼鐵企業更好的發展。

2.3做好擬購設備的分析研究

大型鋼鐵企業的設備采購需要的投資金額較大，占企業成本比例也較高，對企業利潤的影響也大。對于設備的采購需要統一的安排，進行前期的采購方案策劃，事先要做好可行性研究，對技術進行詳細的分析論證。在此之前應思考權衡擬購設備是否技術先進可靠，能否為企業創造經濟收益、是否符合國家的法律法規等等。并且需要研究設備能否在不同的工程中發揮不同的作用，并且要考慮重復設備的購置問題，使大型鋼鐵企業的資金利用發揮大最大化。

3集中采購的關鍵點

沃爾瑪供應鏈體系是集中采購的典范，他們建立了高效的集中采購方式，而且第一家使用了衛星的方式對全過程信息化進行高端支撐。集中采購是個系統性工程，需要對一系列的產品進行及時的收集、分析、統計、計劃。根據作者的多年經驗，有幾個關鍵點需要注意：（1）建立有效的集中采購的目錄名單，包括產品、主要參數的信息，編制詳細的物料代碼。（2）對信息進行有效的跟蹤、記錄、管理，作者所在的公司采用了SAP數據庫軟件系統，進行項目情況的全程溝通。（3）進行有效的供應商管理。進行集中采購供應商的質量是成敗的根本，在社會化大體系的背景下，企業和供應商需要簽訂質量承諾協議。（4）建立供應商后評估和評價體系。在集團范圍建立建立供應商的評估體系，對供應商的各種行為進行綜合評價。（5）對物流進行有效、系統的管理。在大型鋼鐵企業中，物流占了整個成本鏈中的重要部分，特別是西部企業，物流本身就可以轉為效益。物流倉庫的重要性需要進一步加強。

4集中采購的效果分析

任何單位通過嚴格控制各方面成本，特別通過集中采購降低工程、設備等采購成本。例如，表1為作者2015年7-12月份收集的同類產品招標前后價格比較表，集中采購后采購成本低約15%-28.35%；甚至在植被綠化上，招標后比招標前的總價格降低了約45%，見表1。例如行車的鋼絲繩從原來的6400元/噸降到降到4200元/噸，扣除因物價變化因素，采購后比采購前優惠率6.25%，對于通用物資，不同的規模意味著不同的話語權和價格。5結束語綜上所述，大型鋼鐵企業的設備集中采購管理對于企業的經濟收益來說十分重要，并且能保證鋼鐵企業的工程需要。但目前我國的大型鋼鐵企業內部的設備集中采購制度還存在極大的不足之處，解決其中的問題是我國相關部門應思考的首要問題。對鋼鐵企業的設備集中采購，對制度完善管理，并實際應用于工程建設之中，將極大程度改善我國鋼鐵行業的收益水平，并整體推動基礎工業的發展，對我國的整體經濟建設來說意義重大。

參考文獻:

[1]樊建忠.大型鋼鐵企業設備維檢集中管理的思考與探討[J].設備管理與維修，2014，6：28-31.[2]拾佳.大型化工企業設備及零備件采購和庫存管理[J].化工管理，2015，8：23.[3]梁亞學，崔偉，東然.淺論鋼鐵企業設備備件類物資庫存管理及控制[A].河北省冶金學會、上海市金屬學會、湖北省金屬學會、江蘇省金屬學會、山東省金屬學會、四川省金屬學會、陜西省金屬學會.2015電子商務在鋼鐵交易及冶金設備、備品備件管理中的應用交流推介會論文集[C].

第四篇：材料設備采購制度

兩河口煤礦

材料、設備采購辦法

為了規范材料、設備采購管理，保證采購質量降低成本，增加效益，確保采購公開、廉潔，特制定本辦法。

一、材料采購原則：

1、堅持計劃采購、批量采購、比選采購，合同采購、公開采購、就近采購和陽光采購，做到審批采購。

2、生產材料、設備采購：由使用部門制定計劃報批，采購部門牽頭，使用部門參與組織采購。

3、日常辦公用品的采購：由辦公室擬定采購清單報批，采購部門負責采購。

4、重要材料、設備的采購：由礦長或法人代表指派專人或指定部門辦理采購。

二、材料采購報批程序：

1、材料使用部門或材料管理部門應提前10天，依照所購日常消耗材料的品名、廠家規格、數量、需求日期及估算金額填寫“申購單”，交分管負責人審核后，按程序報批。

2、單批次采購金額1萬元及以下的由使用部門分管負責人審定；單批次采購金額1-3萬元的由使用部門負責人、采購分管負責人初審，礦長審定；單批次采購3-5萬元以上的由礦長審核后報法人代表同意；單批次采購5-10萬元的，由法人代表組織三名以上礦委成員審定；單批次采購10萬

元以上的，由不少于5人的礦委會成員初審后報礦委會集體研究審定。

三、材料采購實施辦法

（一）大型設備、物資采購和超過3萬元的批量采購，必須實行比選采購；3萬元以下小型設備、材料或零星采購，確實無法簽訂合同或比選的，可采用詢價采購。特殊的設備、材料經礦委會研究可定向采購。

（二）采購方式及辦法

1、實行市場詢價采購，參加人員必須在兩人以上，采購比選必須注意質量和價格，所購材料、設備質量若不合格或同比價格明顯過高，將追究相關人員責任。

2、采用比選采購，由供應和后勤保障科對擬定的材料、設備及相關要求，發三家以上的供應單位詢價，由供應單位根據采購材料、設備的要求報價，價優者經領導批準后，確定為該批材料（設備）的供應單位，并簽訂采購合同。

3、采用定向采購：須提交礦委會研究同意，并按規定進行詢價、議價，確定質優價廉。

4、采購5萬元以下的由礦長批準，5萬元以上的由法人代表批準。

5、單批次采購金額在3000元及以下的，由采購員直接采購；單批次采購金額在3000元—10000元的，安排兩人共同采購；采購金額在10000元—30000元的；由3人以上采

購；30000元以上的采購由五人以上集體采購。

6、特殊情況下不能完成審批手續的急需材料（設備），必須報經礦長或法人代表同意，先采購后補辦審批手續。

四、成立采購比選組

成員：馬德剛、熊家齊、杜良勇、楊朝兵、楊 杰、楊 智、胡增剛、胡澤信、楊元金、惠慶奎、楊 奎、楊朝雙。

有大型采購任務時，在集中采購組中抽調人員執行采購任務。采購組成員應隨時聽候安排，接受采購任務。

六、采購報銷及審批

1、采購業務完畢后，經驗收合格，辦理好入庫手續，由經辦人、庫管員或經手人簽字，交分管負責人審簽后，礦長審批報銷。

2、對固定供貨單位實行統一安排時間結賬，結賬時間為每月的15號、30號。在辦理完善手續，經審批后，由財務支付貨款。

3、非固定供貨單位的采購，在采購結束完善相關手續后按程序審批報銷。

4、采購及報銷必須嚴格審核審批程序，非特殊情況擅自購買、超過審批數量購買的、手續不完善的、發票不符合規定要求的，一律不得審批，違規審批的，將按制度追究其責任。

5、采購經辦人員在發票開具5日內提交審批，不允許

將發票累積審批報銷。

七、采購經辦人職責

1、建立供應商資料與價格記錄。

2、做好采購市場行情的經常性調查。

3、做好平時的采購記錄及對賬工作。

第五篇：設備采購申請報告

篇一：關于采購設備的請示報告

關于xxxx部采購設備的請示報告

總經理室：

隨著公司業務量不斷遞增，客戶要求不斷提高，我部門原有電子設備無法滿足工作所需，為了提高公司xxxx部業務質量、效率，按時高質完成公司領導交辦的各項任務。現需添置a3彩色打印機一部、多功能一體機一部、高配置電腦一臺、一根4g內存條、對講機三對以及照相機四部。

（后附詳細說明！）xxxx部

xxxx年x月xx日申請理由及說明 a3彩色打印機：

我xxxx部在承接項目中施工圖紙、彩色效果圖及表格等大量工作涉及a3彩色打印需求，xxxx部及公司辦公室現有的borther2140、canon lbp7200c、hp color laserjet cp2020等打印機只能提供我部一般的a4打印，目前公司雖有符合a3規格的設備，但只支持黑白打印、復印。為了提高公司xxxx部業務質量、效率，按時高質完成公司領導交辦的各項任務，現申請購買一部a3彩色打印機。多功能一體機：

在項目施工過程中，項目資料以及相關過程質量監管，需跟蹤記錄，并打印備份資料，由于項目工序繁復，實施內容大，涉及文本、數據較多，全部打印造成物資用料的無節度浪費。目前項目部未配置復印功能的設施設備，項目實施過程中，資料只做了一套，待全部竣工后，統一至公司復印。基于這種操作形式，造成檔案資料移交過程遲緩，且復印后留底材料的真實性得不到保證，對我司檔案管理建設極為不利。為落實公司檔案管理體系建設，加強資料員的嚴謹意識，我部擬申請購買一部多功能一體機，放xx路項目部，x區其他項目部也可就近使用。高性能電腦：

由于我部招投標、預結算工作較多，目前項目主管使用的工作電腦配置較為陳舊，在信息飛速發展的今天，各招標代理給予我司的文件、數據較為新穎，我部主要負責該業務的人員，使用設備跟不上市場所需，在圖紙、文件、數據等基本操作上運行遲緩，甚至是無法啟動，與此同時，工作過程中無端出現死機，且無法進行緊急保存等情況，這對于投標、預結算工作的嚴謹和有效性是不能保證的，也造成了效率低和重復勞動等情況，為了更好的服務于公司，配合上屬單位工作需求，更好的進行日常作業，現特向公司申請為部門項目主管（張偉）配置一臺高性能電腦。內存條：

部門內部電腦性能老化嚴重，在配合投標過程中，資料員電腦經常無端出現故障或死機，由于我部已申請購買高配置電腦，為減少公司資源浪費，節約資金，現申請1根4g內存條用以改善電腦性能，以便更好的開展工作，望公司綜合考慮，予以為感。相機：

2012年我部門共計擁有七部相機，大修項目x標實施過程中由副總經理臨時援助相機一部，現已歸還；大修項目x標實施過程中由項目經理自帶相機，現已歸還；陽光公寓項目部配發一部相機，在使用過程中遺失，使用人已向辦公室遞交具體情況說明；大修項目x標實施過程中使用部門儲備相機，相機屬購買全站儀器贈品，在施工使用過程中出現故障，現已無法開啟使用；部門經理處使用歷史遺留相機，由于年久失修機器老化，現已損壞嚴重無法正常使用；目前，我xxxx部只有兩部相機維持，且均已發放至項目部，分別是xx路項目部和xx路項目部。（詳見下表）隨著公司檔案管理制度不斷提高，對圖形、影像資料要求越來越高，已成為項目實施過程中必不可少的記錄方式，由于我部門情況特殊各個項目部分散開來，跟蹤記錄設備無法共同使用，致使公司配于我部門相機無法滿足正常操作所需。

2013年我部擬需六部相機，其中二部已在項目部上正常使用，此外，部門負責人及部門儲備處需配置二部，項目經理處需配備二部，以便開展項目時使用，xxxx部共計需增添四部。（詳見下表）

注：對于公司給予發放的使用相機，我部門將加強管理、落實責任人，制定新的管理辦法，確保公司發放相機的完整性。在新的一年里，相機保管過程中出現丟失、損壞相機的，屬個人行為，一律按市場價折舊計算，賠償公司資產損失。對講機：

由于公司工程業務量日益增大，同一時期需開展多個大型項目的施工，實施的市政道路工程單體里程一般都在500米以上，這對施工放樣帶來很多不便，原采用的打手勢、呼喚等方法，不適合長距離施工，為了確保施工放樣的準確性，保證工程質量評判達標，保護施工人員身心健康，需添置對講機方便操作。我部前期在購買全站儀時配套的一對對講機無法滿足施工現場需求量，現特向公司申請對講機三對，便于現場放樣時施工人員相互傳喚核對數據，主要用于xx路項目部、xx路項目部等200m以上的測量路段使用，同時也為進軍xx地方xx路建設做好充分準備。篇二：設備購置申請報告 設備購置申請報告 尊敬的院領導：

門診膀胱鏡系統自2001年使用以來為我科的疾病診治貢獻了巨大的力量，成為了我科必不可少的診治工具。但由于多年反復的使用，此系統各個部件已經老化，圖像已不清晰，設備頻繁出現問題，數次修理仍未徹底排除故障，曾多次影響病人疾病的診斷和治療，引起病人的不滿，為我院的醫療安全埋下隱患，在我科擴增床位后已遠遠不能滿足實際需要。為了確保醫療安全，提高工作效率，我科急需更換門診膀胱鏡系統，申請采購。請批示。

泌尿外科

2010年11月9日篇三：1設備采購申請書(標準)梅州深豐礦業發展有限公司

設 備 采 購 申 請 書

梅州深豐礦業發展有限公司 設備采購申請書 編號：qr-6.3-1