第一篇:外聯拉贊助策劃書
拉贊助策劃書(文明借傘)
(2013-10-19)
一、活動介紹:愛心借傘活動
1、活動目的:
本次活動是為了解決圖書館大學生遇到大雨沒有帶傘的問題,并且考驗一個大學生的誠信的程度,從而散播愛心,實現社會的文明。
2、組織機構:
主辦單位:湖南師范大學文明使者團隊 承辦單位:湖南師范大學文明使者團隊
3、活動時間: 自活動開始,長期進行
4、活動地點: 湖南師范大學圖書館
5、活動進程:
1.首發宣傳階段。宣傳我團隊將開展文明借傘活動,歡迎大家來免費借傘,接受愛心,傳播愛心,共創文明。
2.實行階段。在圖書館門口設置攤點,免費向大學生提供特制的雨傘。
3.后期階段。會經常性接受校內電視臺,報刊組織,甚至是社會上專業的電視臺等媒體組織的采訪和報道。
二、市場分析(投資高校活動的優勢)
1、同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在知識競答比賽這種刺激趣味的活動中進行宣傳,效果可想而知。若商家有意向,可在活動中設置互動環節,以有獎問答的形式來宣傳贊助產品。
3、因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同本協會建立一個長期友好合作關系,如每年共同策劃一次愛心義賣,將會使商家在學校內外的知名度不斷加深,甚至到大學城各個高校,極具有長遠意義!
4、便捷的活動申請:商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和本協會合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們協會各部門的大力協作配合。
5、高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6、假如這類活動能再度成功舉辦本協會將會在下半年的開展大學生學術交流會推動所有高校共同策劃一個更大型的知識活動,其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限!在校生的特點
(1)消費群體范圍集中,針對性強,消費量大。(2)容易受周圍環境的影響,消費易引導。
(3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射。(4)接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。
三、宣傳計劃:
本次社團文明借傘活動是我校全校性質的大型文化活動,影響面覆蓋整個岳麓校區,期間我們將進行現場拍照,錄象等方式紀錄比賽過程,友方可采用資金或其它形式進行贊助,本協會將根據具體情況,進行提前宣傳,具體宣傳手段有:
1、橫幅和展板: 在校園主干道和公寓食堂旁懸掛擺放,持續時間持續到活動結束(公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛和展板擺放的);
2、海報宣傳:在全校各宣傳欄內張貼大型海報,內容激情活力,不失清新高雅,在保證相關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。置于校內外人口流動量大的路上, 和宿舍區;
3、媒體宣傳:各種會場幻燈片宣傳(或友方提供視頻廣告,在比賽前和休息間隙播放)。
4、會場宣傳:在其他會場活動中,我們也會提及借傘活動。
5、網絡宣傳:校貼吧發帖宣傳。
6、傳單派發:各宿舍區的人員密集地,飯堂門前,活動過程中。
7、最后,本協會在宣傳上將不遺余力,力求達到最大的宣傳效果,并期待與友方的再次合作。
四、我們團隊的優勢(相比于其他校內團隊)
1、我們團隊是公益組織,因為強調公益,所以更親切,更加受廣大市民青睞。
2、我們團隊的廣告能變向給你產品度一層公益的外表。
3、我們團隊宗旨是服務社會,讓社會更美好,支持我們,更是一種熱愛社會,奉獻社會的態度,為社會進步作出了貢獻。
五、我們的宗旨
1、以實現社會美好與文明為首要要素
2、保證隊內團結
3、鍛煉各個隊員能力
(最終解釋權歸我方所有)
第二篇:外聯拉贊助策劃書
外 聯 拉 贊 助 策 劃 書
潘巍
一,前言
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十月是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。
因為新生的大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且此時大一學習才開始,學習任務不重,會有很多時間來參加,并且新生對于社團還不是很了解,他們的好奇心會是他們積極參與其中。到時必將會有幾千甚至上萬人參與其中,這就形成一個商業契機,必將能吸引很多商家。
不僅如此,這更是我們社聯的一個機會,將各個社團聯合在一起,使他們與我們緊密相連,也是我們向各個商家拉贊助的絕好時機。總而言之,社聯必須抓住此次機會,以此來提高我們的知名度和獲得更多的支持。
所以外聯必將通力合作,使此次社團大觀園活動得到最圓滿的結果。除此之外本活動還得到本校各兄弟協會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓??的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。中北社聯也會為此而奮斗到底!
二,市場分析
1.同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用
最少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在社團大觀園活動中進行宣傳,效果可想而知。
3.因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們社聯建立一個長期友好合作關系,如每年共同策劃一次社團大觀園活動,將會使商家在學生間的知名度不斷加深,甚至到聞名于各個高校,極具有長遠意義!4.便捷的活動申請:商家在公寓內、高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們社聯合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們協會各部門的大力協作配合。
5.高效廉價的宣傳:本次活動將有數萬人了解,并至少數千人能參與其中,其宣傳效果是巨大的!以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!三,活動介紹
1. 活動目的:本次活動是為了讓大一新生更好更快的融入大學生活,讓學校的生活
更加多姿多彩,并讓商家能有機會得到一批新的顧客源。
2. 組織機構:中北大學 主辦單位: 中北大學社團聯合會
承辦單位:中北各社團 贊助單位:待議
3. 活動時間:待議
4. 活動地點:待議 5. 現場布置:待議
四,工作計劃
1. 申請審批:由秘書部負責
2. 尋找合作組織 :由會長負責
3. 尋找贊助對象:由外聯部負責
4. 邀請嘉賓 :由秘書部負責
5.現場布置 :活動當天由組織部和人力資源部負責
6.活動進程 :待議(建議如下:活動時間為兩天,場地需提前一天布置,各社團按
類型分配場地,可開一個短期會演(30分鐘),邀請嘉賓和會長可做致詞,宣布開幕,可對贊助商家表示感謝,隨后各社團自行納新,社聯維持現場次序)7.清場處理 :全體理事負責 ,各社團互相合作,務必保持場地衛生。
五,宣傳計化:
1、橫幅: 在教學樓、長廊等醒目地點懸掛,活動前一周懸掛,直到活動結束后一
周。一目了然,十分醒目。(橫幅內容要求:不能為單純商業廣告,可宣傳此活動)
2、海報 :在全學院指定的宣傳欄內張貼海報,在保證不影響對
相關活動的宣傳的情況下, 可以盡量滿足贊助商的需求,保障贊助商的利益。建議公司自行設計海報(展
板)、宣傳單、節目單, 以求對公司的宣傳能達到最好最全面的效果。(各宣傳欄皆位于
人流量較大或學生較關注的地方)
3、展板 :活動期間將展板擺放與醒目的位置,在活動前一天擺出,直到活動結束。
4、校內媒體: 通過學院廣播站在每日的廣播中播出。
5、宣傳單 :宣傳單上的公司以贊助商的身份出現,同時派發公司的宣傳單(該項
目可獨立,由商家自己提供,也可我們收費代設)。
6、獎品 :獎品包括活動時需要的一些物品由公司友情贊助提供
7、PPT :對于在本次活動中做出貢獻的商家,我們可以在本次活動中做出特別鳴謝,如播放合影照片、公司宣傳照等。
六,商家補償計化
名稱
形式
備注
冠名權
本次活動可以“××中北大觀園”等來命名。
贊助總
金額要過半數方有冠名權
傳單宣傳
傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單。
該
項目可獨立
小冊子宣傳
如公司有自新的宣傳冊子可協助派發
由商家自己
提供
海報宣傳
海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志物
商家
自行設計也可
易垃寶宣傳
商家如有易拉寶我協可在活動當天協助擺放
由商家自
己設計提供
展板宣傳
展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報
本板不
宣傳欄宣傳
寓宣傳欄內張貼
橫幅宣傳
橫幅
不可太
升空氣球橫幅
橫幅
不可太
網站宣傳
最好商
廣播臺宣傳
要另收
現場show
需商家
獎品宣傳
跨地域,產品宣傳
贊助產
受其他組織宣傳影響
贊助商的傳單和海報我協包辦在校內和公 兩三天更新一次的
在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的 商業化
在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的商業化
本次活動的網站報道中均可融入公司文化
家有電子資料
公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出
一些宣傳資金
可以現場介紹贊助商
提供一些實物和資料
獎品由公司贊助或可印有圖案
有頭有面
公司產品可作為該活動的唯一指定用品
品必須滿足現場需要方可
工作人員用品宣傳
工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現場的道具等
該項目贊助可跨本學期所有活動
咨詢點宣傳
活動前兩天和活動當天可設點接受學生咨詢,從而介紹貴
公司。
最好可給咨詢人員一點金錢回報
促銷點宣傳
活動當天可在現場搞促銷
要另收
一些場地費
現場宣傳
現場可用到印有商家特色的道具進行布置
也可做
些帶公司特色的小游戲
現場鳴謝
活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現,并由主持、表
演者,游戲者宣傳商家口號、標語等。
效果十分明顯
問卷調查
活動當天可在咨詢處進行問卷調查
最好有
抽獎
形象策劃
公司在本活動后可商量合作策劃一個形象show。
校內
外均可,但費用另算
七,經費預算 待議
2013-10-05
第三篇:外聯關于拉贊助感想
拉贊助感想
雖然還沒有開始拉贊助,但就我所知道的,拉贊助要確定好拉贊助的對象,可以事半功倍。我們選擇的贊助商應該多行業,站在贊助商的角度來看,不僅僅單方面要看收益是否最大化,還要考慮贊助的對象知名度、宣傳人群、活動類型等因素;,機會是留給有準備的頭腦的,必須要做好前期的準備,包括策劃書的編寫以及對活動細節的了解,不能打無準備之戰,不然當商家咨詢的時候我們不能很好的解答會給別人無誠意的假象。第三,我們應該搞好內部建設,提升自身素質,可以分組分區域進行,了解各個部員的情況注重搭配,形成完美組合。第四,談判時說話要清晰而誠懇,既要懂得使用技巧又要得體符合我們大學生身份,維護好自己和學校的尊嚴,當面談15分鐘還沒有效果的時候,基本就應該放棄,否則差不多就是浪費時間。最后,如果合作成功,就要積累經驗和技巧。如果失敗,不可垂頭喪氣,而要愈挫愈勇,冷靜分析自己的缺點與不足。總之,成功一定有方法,別為失敗找借口。只要從失敗中總結原因,努力的改進自己缺陷,總會有成功的那一天。
呵呵,拉贊助肯定會被拒絕但我不會灰心的,我相信我會作做好這項工作滴。而且經過那天學長和我們說的一番話明晚也知道了,拉贊助時一些細節:
1.語言文明禮貌,多用敬語和謙辭。
2.說話態度要不卑不亢,具有親和力。
3.語速適中,表達要簡潔并切中宣傳的核心。
4.在商家提出他們的要求時,要及時安靜傾聽,不可打斷商家話語
呵呵,不管在以后工作時有什么情況,都盡自己最大的力量去做,就自己在外聯的一天就做好自己該做的事。不會讓部長們擔心滴。多多和自己部門的人員加強交流,增加外聯的凝聚力,增加我們外聯的團隊合作能力。。
湖北大學社團聯合會外聯部汪杰2012/10/30
第四篇:外聯拉贊助培訓指導手冊(范文)
華僑大學經濟與金融學社
華僑大學
贊助指導手冊
目錄
二、拉贊助的前期準備
八、拉贊助的基本技巧
核心
1、調整心態篇
2、知己篇
3、知彼篇
外聯部2013年制 1
華僑大學經濟與金融學社
一、核心之調整心態篇
1、為什么要拉贊助
A、為了擴大自己的交際網絡,向社會人士學習,以一個大學生的身份向企業員工 學習.B、鍛煉自己和陌生人打交道的能力,口才,應變能力,信息收集能力.C、為學生組織爭取活動經費和活動物資.D、向企業傳達學校的信息和資源.E、了解公司文化和運作以及營銷思想。
F、拉贊助不是求別人,而是一個雙贏的合作。
2、克服恐懼(不要害怕被拒絕)
拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,核心之知己篇
1、學校硬性數據:、戶內外等需拍攝照片。
2、商業數據:
核心之知彼篇
1、對方是什么公司
...二、拉贊助的前期準備
通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司
⑤選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個人一組,男女搭配。分好工,誰做記錄,誰解說,誰回答問題。
⑥選擇好去的路線和明確公司地址(最好一次去多家),并且與公司負責人先用電話約好時間。
⑦外出拉贊助,除了拉贊助外。你的一行一動都代表著協會的形象。所以注意言行,裝束。
三、拉贊助的策劃階段
1、確立活動主題,了解可用校內資源
華僑大學經濟與金融學社
2、鎖定可能贊助目標行業或企業
3、根據目標行業或企業書寫策劃書(分析其市場需要和產品銷量)
4、策劃時,要求我們和企業地位平等,關系為互利關系。
四、拉贊助的交涉階段
如何取得公司的聯系方法:
1.114查公司號碼。
2.通過協會或師兄師姐獲得以聯系過公司聯系資料。
3.逛街的時候,注意一下各個商家的聯系電話,他們可能成為你下一個贊助商。
4.通過網絡得到公司的聯系方法。
5.通過商品得到公司的聯系方法。
6.通過朋友,同學,親人得到公司聯系方法。
敲定拜訪路線
1.事先先電話預約,或者電話商談,.2.敲定擺放路線,大家都時間有限,尋求最大的機會合作.3.敲定合作伙伴,男女搭配,干活不累.)
登門拜訪1-禮儀上的細節問題 1.有經驗的;
2.3.……這些問題務必十登門拜訪2-把握社交的度
“度”的問題,這就要求你仔細觀察,靈活應變,比如發現對方 你可適當再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那么你要
登門拜訪3-懂得最大限度利用你的資源把握對方的弱點,進行競 爭對手比較
1、首先要針對對方提出的各類條件,最大限度的使用你手中的資源去談判.用你的資源吸引對方的目光,吸引對方的興趣.2、分析對方競爭對手的校內行為,分析其市場占有率,向對方說明現在占有市場的迫切性和必要性.登門拜訪4-確立合作關系
華僑大學經濟與金融學社
1、第一次談判雙方都認為有合作意向,那么這就是非常成功.2、接下來雙方就要根據雙方的資源和時間分配進行談判,進一步確立雙方的 各項條款和要求.談判桌上無父子,要我們退步的同時,他們也必須做出相應 的退步.條件為交換方式進行.3、就是減少資金和物資,我們就減少對于商家的宣傳等
登門拜訪5-再次登門拜訪
1、第一次談判結束后,雙方一般都會為對方提出的條件進行討論和落實.2、第二次就是針對大家的條件進行落實, 并且提出新的條件.3、經過兩次,三次,直到大家都同意對方提出的條件為止.4、交涉階段結束的標志是簽訂合同或協議書
五、拉贊助的執行階段
1.簽約以后雙方就條款進行活動.務和被服務關系
2.3.活動開展期間物資資金的交替,活動進程的匯報,4.5.的形象.主要影響的是雙方的工作人員.6.等.六、拉贊助的反饋階段
23,那么在反
反饋也是有“工資”
“回頭客”。
“回頭客”往往樂于從中穿針引線,幫你介紹他人,大家可以想象
第三,如果你善于交際,你們可以探討一些其他共同感興趣的話題,往往可以建立良好的人際關系,而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者,你可以從中學到許多為人之道,這比什么都重要。更何況一旦對方信任你,欣賞你,他們將全力支持你。
拉贊助的小結
拉贊助的要訣是“膽大、心細、臉皮厚”。
膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。
心細——處處留心皆學問。
華僑大學經濟與金融學社
臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,我之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功于長期磨練的成果——臉皮夠厚。
七、拉贊助的三個時期
第一時期:
沒有任何企業資料和關系,這個階段,只能靠自己不斷的跑公司,厚著臉皮,無論被人拒絕多少次,都要保持自信。不斷改進自己的談話技巧和策劃案。并且不斷征集資料,整合自己的資源。
第二時期
1、有一定的合作企業,可以長期合作,優先推薦方案。
2、有部分人介紹贊助給你,有自己的關系網絡。
3、有自己的執行團隊。
第三時期
123、承辦企業的品牌活動。
八、拉贊助的基本技巧
1、如何獲取商家的聯系方式。
A、將自己的工作介紹給父母和親戚。
B多問問。
C
2A、隨時準備贊助的嫁接或某項項目的外包。
B
C
第五篇:外聯拉贊助的方法和經驗
外聯拉贊助的方法和經驗
(一)拉贊助可分為四個階段:策劃、交涉、落實、反饋。
一、策劃階段。
首先,策劃的目標要明確:說服對方,使之與你建立合作關系。如何說服?這是問題關鍵。我認為,整個說服過程是建立在雙基礎上的,即在分析雙方利弊后提出一個使雙方受益的合作方案。這樣思考:
(一)對方需要的是什么?
雖然求各不相同,但是歸根到底,有一點是很明確的,即對方希望通過合作產生宣傳效益,進而帶來經濟效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的部分有(復雜關系贊助活動另論)。
(二)我方優勢何在,如何發揮?
這是對前一問題回答,是說服對方與你而非與他合作的依據。
(三)兩者結合,分析雙方合作的基礎。
提出使對方宣傳效益有作用的合作方案,即策劃書。當然,做策劃書之前,首先要根據以上思考作調查研究,尋找可行的合作伙伴,盡可能做到有的放矢。
在尋找合作伙伴過程中,需特別考慮我方優勢與對方的契合點。比如學校活動具有宣傳方面的優勢:各院系也各有特點,比如計算機系去找電腦商;體育活動去找體育器材專營,藝術系、外語系,因女生多,去找美容美發、時裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。此外,就活動本身也各有特色,譬如普通話大賽與書店合作,比起歌舞晚會來,就會覺得更為“對口”。這當然也是說服對方的重要條件。
做策劃書時,務必注意自我定位,即要強調是平等的合作伙伴關系:你提供財力,我提供人力,我們一起把活動搞好;我得到你的支持使活動順利開展,你在活動過程得到廣告宣傳,雙贏。所以,建議自我定位,固然不可過高過傲,但也不宜太低太“賤”,因為拉贊助本質上是合作。
這就要求我們在策劃書要盡可能表現得客觀嚴謹,盡可能突出宣傳方式及實施細節。此外,須坦誠以待,能做什么,不能做什么,有什么優勢,可以如何發揮??一目了然,絕不開空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺:你是負責任,你是有經驗的,你是替他著想的。
校園策劃書一般有幾個組成部分:活動簡介,活動安排,宣傳方式,宣傳效益,經費預算等等。至于寫策劃書,恰似寫作文,能闡明想法行之成文即可,而沒有一個固定的萬能的模式。寫策劃書時可以這樣思考:我的目標是說服對方與我合作,那么應該準備哪些素材、素材應該如何組織,一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開,因為衡量一份策劃書的最終標準是:是否達到說服對方的預期目標。策劃書的書寫,或簡要列舉,或重復強調,也要因人而異。
對于經費預算,要特別重視。盡可能做到明確而詳實,需要多少現金和物品,現金花在哪兒,物品有何用,一目了然。力求留給對方一種印象:不是漫天要價,而是為了保證活動順利進行的基本要求;每一分錢你都用到點兒上,你是有合作誠意的。
二、交涉階段。
如果策劃階段是“示愛”,那么交涉階段應該“確定關系”了。因此,該階段的工作重心是化解對方的疑惑,商討合作細節,最終確定具體的合作模式。
(一)應該注意一些禮儀上的細節問題:
(1)衣著整潔,并盡可能穩重些,給對方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經驗的;
(2)不遲到,向對方表明:我是守時的,我是守信的,跟我合作沒錯;
(3)無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話問題務必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。這就要求我們平時就要培養良好的習慣。
(二)要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢等說服對方。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當然,這里涉及一個“度”的把握,否則,過猶不及,適得其反。如何把握“度”的問題,若現對方已被調動起來,你可適當再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那么適可而止。
那么,如何觀察?觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效的。有人說,處處留心皆學問,如果我們把人際交往當作是一門學問,那么這門學問的治學捷徑正是:心細。當然,這里又涉及一個“度”的問題,即是“注視”而非“逼視”,否則會使對方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個“度”,還是老方法,觀察對方的反應,靈活處理。該階段的重要任務是與對方商討合作細節問題,真正目標是確立合作關系。
能做什么,準備如何去做,要求明確而詳盡。特別要注意的是,沒有把握的事項不能隨意答應下來,因為這些討價還價將是協議的條款依據,一旦簽約,白紙黑字,是要負法律責任的。
交涉過程中,應該強調的是宣傳方式,即你能做什么,準備如何落實,而不要一味夸大宣傳效益。因為廣告就是一種投資,投資就是要承擔一定風險的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經濟效益,利弊得失的判斷工作應該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現,因此有哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始自終要強調突出的,這實際上是消除對方的后顧之憂,引導對方作出有利于我方的判斷。經費預算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調整,該退讓的還是要退讓,以免因小失大。如果無法讓步,那么要特別注意說話技巧。要注意三方面:
(1)我方價格是很實在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意
(2)合作雙方要有合作誠意,如果你方在價格上還堅持另有要求,那么,就是你方缺乏合作誠意的表現;
(3)一起把活動搞好,是我們的共同目標,必需的經費是不能“偷工減料”的;我方價格很實在,所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中,而應該商討如何保證地把活動做得最好,這才是對雙方都更有利的。其實,整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理,并有針對性地一一化解矛盾的過程。
最后強調一點,在整個交涉過程中,確確實實要站在對方利益角度考慮問題,理由很簡單:只有對方認識到你有為他著想,他能從活動中受益,他才愿意投資,你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。
三、落實階段。
在很多同學想象中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢就結束了。其實這是一種誤解。簽合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實協議條款,還要提供反饋資料。
對于協議條款的落實問題,不僅僅是態度問題,還是性質問題,決定了雙方是合作關系還是欺詐與被欺詐關系。如果是前者,雙贏;如果是后者,看起來是一贏一輸,實際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬,十年怕井繩”,而欺詐者“撿個芝麻,丟了西瓜”。
如何做好落實工作,最佳方式即與對方經常溝通,一起探討,并付諸實施。這里還涉及到積極反饋的問題。
四、反饋階段
先回答一個問題:為什么要反饋?
(一)要求反饋,這就鞭策你把承諾落實到位,把工作做到家;
(二)從學習和鍛煉的角度來看,只有反饋,與商家多溝通,才能總結經驗,吸取教訓,從而得到提高。
(三)廣告就是投資,投資就有風險,因主客觀原因,誰也不可能做每一次每一項都讓商家百分之百地滿意(更何況有些商家的期望值過高),那么,在反饋過程中與商家探討問題何在,有無補救辦法??一般說來,只要你的工作確實到位甚至基本到位,商家一般是不會太為難學生的。商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡,拿錢之后不見蹤影;商家最怕的是被騙的感覺,特別是被“學生娃”騙的感覺,這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受。
此外,反饋也是有“工資”的。第一,好的服務方能招來“回頭客”;第二,這些“回頭客”往往樂于從中穿針引線,幫你介紹他人,大家可以想象這類合作的成功率極高;第三,如果你善于交際,你們可以探討一些其他共同感興趣的話題,往往可以建立良好的人際關系,而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者,你可以從中學到許多為人之道,在筆者看來,這比什么都重要。更何況,一旦對方信任你,欣賞你,他們就將全力支持你。
(四)小結:拉贊助的要訣是“膽大、心細、臉皮厚”。
膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。
心細——處處留心皆學問。
臉皮厚——屢次碰壁也決不灰心——臉皮夠厚
校內大學生具有相當大的消費潛力。利用學生干部組織的各種活動向學生進行宣傳,不僅能節省很多廣告成本,而且還省去了很多審批手續上的麻煩.所以,我們在拉贊助的過程中一定要有信心,要有堅持不懈的精神,只要我們做好了以上這些何患不嬴?何憂不勝?
備注一。如何取得公司的聯系方法:
1.114查公司號碼。
2.通過協會或師兄師姐獲得已聯系過公司的聯系資料。
3.逛街的時候,注意一下各個商家的聯系電話,他們可能成為你下一個贊助商。
4.通過網絡得到公司的聯系方式。
5.通過商品得到公司的聯系方式。
6.通過朋友,同學,親人得到公司聯系方式。
備注二。聯系公司注意的小問題。
1. 不要在前臺小姐那里浪費太多時間,她沒有決定權。
2.當公司叫你傳真過去的時候,不要理他,最好說送上門或直接見面會談。因為傳真的價格不是你可以承擔的,而且大部分都是沒有結果的。
3.去一家公司,無論你如何失敗,對方如何沒有誠意和興趣都好,你一定要拿到其中一個人的聯系方式(卡片)。
4.拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,并認真仔細回答他的問題。并記錄他的觀點和看法。
5.拉贊助的時候注意提及具體、細節的東西。這樣的話公司會覺得我們是準備充分和認真對待的。
外聯拉贊助的方法和經驗
(二)如果是有針對性的拉贊助,比如要和哪個商家合作,贊助什么,合作什么,明確后,擬定一份策劃書。讓商家明白他們要贊助什么,贊助在什么項目什么活動中,有什么宣傳和宣傳的好處影響。當然也要看商家的消費群體是哪一方面的。好提供贊助。讓雙方達到互惠互利,共贏的聯合方式。
如果是尋找商家,需要帶上個人的校徽,學生證,和活動策劃書及宣傳合作策劃書。因為遇到不明白你們的,不知道你們是真假的,對方會不信任,排斥你們。也可以帶他們去你們學校。所以這個外出準備很重要。
首先要大致明確你們這次的主要目的,拉什么贊助,經費還是物資,多少。給商家宣傳的方式和費用多少。好讓自己不做虧本的買賣。如果要倒貼成本,這種生意明確不做,商家會明白你們的原則和底線。要明白這是有雙向選擇的,很多商家都想打入學生的消費群體,所以不用擔心,但也要有禮貌。畢竟代表的是你們學校的形象。
第二與商家接觸中,了解商家,公司或者企業的經營方向,和商家說明你們的身份,目的,與你們合作的意義,看商家是否有合作意向。如果商家有意向,向你說明給你們的是贊助經費,還是物品,提供活動所需物品等。如果商家告訴你,現在很忙,沒空,不需要。不要急著就走了。你也要有禮貌的告訴對方,打擾了。留下你們的策劃書(里面有你們的聯系方式),有需要合作可以聯系你們,希望你們有合作的機會等。
第三,拉贊助并非磨嘴皮子。要看實際情況,比如商家告訴你剛做完活動,你不要死纏爛打的告訴對方,還需要繼續做,看對方的表態。如果沒有意向,就告訴對方,沒關系,下次可以和你們聯系合作。對方告訴你他已經在電視臺報紙等做廣告了,現在不想做,可別說我們做的比他們效果好。會讓商家覺得被騙了,虧大了。如果商家和別的合作了,還簽訂了協議,別詆毀對方,說不定還是你們學校的。留下你們的策劃書,告訴商家,下次可以嘗試和你們合作。
最后,和商家簽訂協議,將宣傳方式以照片的方式給商家看,或者邀請商家參加你們的活動,介紹他們的產品之類的。讓商家與你們零距離的接觸,達到下一次合作的目的。
總之,要有勇氣的上前和對方交談,這就邁出了第一步。其次,不要慌張,講話有條不紊,再次,講話靈活運用,注意細節。
不要在商家客人忙時去,毫無目的的跑。平常出去可以留意哪些商家可以合作的,需要合作的,網上有沒商家要合作的等。可以節約時間。