第一篇:醫療設備調撥管理制度
HQ—010:醫療設備調撥管理制度
生效日期:2012年5月 7 日 修訂日期: 年 月 日
醫療設備固定資產使用科室財產保管設專人負責,醫療設備的調撥和轉移必須通知設備科,由設備科辦理相關手續,并報財務部確認。如未辦理固定資產管理移交手續而導致的后果,科室負責人承擔相應責任。
一、跨科借用:由于醫療需要,經借與被借雙方負責人同意將醫療器械固定資產跨科借用,固定資產借出方需由財產保管人保留借方財產保管人借條。該借條必須注明設備名稱、固定資產編號、設備完好狀況、設備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結果,將由借出方財產保管人承擔相關責任。
二、資產轉科:醫療器械固定資產因臨床業務需要進行轉科使用,主動提出一方需向設備科提出書面申請,設備科審核,醫療設備主管院長批準,由雙方財產保管人共同辦理固定資產帳目變更后,方可移交相關資產。
三、資產出院:醫院醫療器械固定資產因支援或捐贈轉移出院外,設備科必須根據醫療器械主管院長的親筆批準相關文件,憑接受方接受文件及時辦理固定資產帳目變更手續并經財務部確認。
第二篇:設備調撥管理辦法
設備調撥管理實施細則
第一條 為充分發揮現有設備的作用,促進閑置設備流通,把閑置資源變為可利用資源,特制定本辦法。
第二條 本實施細則適用于XXXXXXX內部設備使用單位之間的設備調撥行為。
第三條 廠機動安全環保科是設備調撥的審批部門,各單位設備管理部門負責對設備調撥工作的實施,廠財務科負責設備資產的賬務處理。
第四條 工作流程
一、調撥設備的范圍:
1、設備更新而退役下來,且能繼續使用的設備。
2、還能使用或稍加修理仍能使用卻長期閑置,不能發揮效益的設備。
3、雖屬新品或在用品,但使用單位過剩或多余的設備。
二、調撥的執行
1、由設備調出單位根據本單位設備的實際使用情況,若有多余、閑置設備,應填寫《設備調撥明細單》,向公司機動安全環保部提出設備調出申請,由機動安全環保部負責審核,報公司領導批準后,執行設備調撥。
2、設備調撥過程中,由機動安全環保部出具設備調撥明細單和設備調撥通知單一式四份(機動安全環保部、財務資產部、調出單位和調入單位各一份),調出單位接通知后,立即進行移交。調出單位要保持設備的完整,不得拆換零部件,并將原機附件、專用備件、隨機工具和技術檔案一并移交調入單位。調出單位、調入單位和設備管理部門應在調撥現場進行交接,并對設備的技術狀態進行交接說明。
3、設備調撥完成后,財務資產部和機動安全環保部應對設備臺賬進行及時調整臺賬。
第五條 附表
1、設備調撥明細單
2、設備調撥通知單
第三篇:材料調撥管理制度
材料調撥管理制度
為更好地材料統一調撥工作,滿足工程施工的需要,做到及時為工地服務,特做以下規定:
一、每個工程在開工3天內,工隊長必須根據工地現場實際情況統計好后交由工程部,由工程部實施統一訂購工程施工主材,(包括:墻地磚、地板——強化、實木、實木門、套裝門、櫥柜、衛生潔具、燈具等),主材訂購必須寫清材料品種名稱、產品型號、產品規格、產品數量、產品價格。
二、如工程隊長未及時申請訂購相關主材的,出現后期缺貨、斷貨所造成丟份兒損失由工隊長自行承擔;如申報及時,但未訂購到相關主材的,如工程部出現失誤,則由工程部承擔相關經濟損失。
三、工程所用輔料(除山沙、水泥紅磚、小五金、塑鋼門)工程隊長必須到工程部開具材料調撥清單,清單上必須注明材料品種名稱、產品型號、產品規格、產品數量、產品價格,工程隊長并簽字認可,否則不予發貨。
四、工程隊長在接到工程交底后,工地所需材料必須提前三天到工程部開具主材、輔材調撥清單,工程部拒絕電話采購,工程隊長給予積極配合。
五、工程材料運送到施工現場后的驗收工作
1、工程隊長必須提前通知并組織客戶(業主)進行材料驗收,驗收后若無其他問題,工程隊長必須協同客戶(業主)共同簽字認可。
2、如果工程隊長不驗收的,材料視為合格,后期材料在數量、質量等方面上出現問題,則由工程隊長自己負責(承擔材料的經濟損失)。
3、在材料驗收時、若出現材料數量、質量等相關問題,工程隊長應立即停止驗收,并迅速通知工程部與材料供應商進行協調處理,待處理后接到材料部的通知時,方可進行第二次驗收。
4、在材料驗收時、若出現材料數量、質量等相關問題,工程隊長不上報工程部,不通知工程部與材料供應商進行協調處理,而私自驗收材料,造成后期客戶(業主)不認可材料的,由工程隊長自己負責(承擔材料的經濟損失)。
倉庫管理規定
(一)、總則
第一條:為了使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特定本規定。
第二條:倉庫管理工作的任務:
(1)根據本規定做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。(3)積極開展廢舊物資、生產余料的回收、整理。做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。
(二)、材料計劃與采購
第三條: 根據工程需要,由工程部編制材料計劃表, 經總經理審核簽字后, 工程部根據工程進度采購。
(三)、材料(工具)入庫
第四條:外購材料(工具)到達后,采購經辦人在供貨方填制的“商品送貨單” 上簽字, “商品送貨單”一式三聯(經倉管員簽字后的“商品送貨單”,一聯交供貨方留底,一聯交給財務部,一聯交倉庫作為開具“收料單”依據),倉管員會同施工負責人根據“商品送貨單”填寫的品名、規格、數量、單價,將實物點驗入庫后,分別在“商品送貨單”上簽名,并根據點驗結果如實填制“收料單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應項目與倉庫員核對,確認無誤后在“收料單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續齊全的“商品送貨單(倉庫聯)”和“入庫單”的存根登記倉庫實物賬,其余一聯交財務部門,一聯交供貨方。
第五條:工程余料退庫應填制紅字“出庫單”一式三份,并在備注欄內詳細說明原因。
第六條:對于材料驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續并視其程度報告公司經理處理。
(四)材料(工具)出庫
第七條:施工部門領用材料、工具等物資時,倉管員開具“出庫單”。倉管員、施工員和領料人均須在“出庫單”上簽名, 并經工程部經理審核簽名。“出庫單”一式三份,一聯交施工員,一聯交財務部作成本核算依據,一聯由倉庫作為登記實物帳的依據。第八條:對于一切手續不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發貨,并報告公司總經理處理。
(五)倉庫物資的保管
第九條:倉庫設材料(工具)實物保管帳,倉庫實物帳按物資類別、品名、規格分類進行銷存核算,只記數量。同時,在每一材料(工具)存放點設置商品材料實物登記卡,根根入庫單、出庫單等及時登記倉庫實物帳及實行卡,保證帳、卡、物相符。
第十條:每月必須對庫存的材料(工具)進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監盤,并由倉管員 填制盤點一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交公司有關領導,并將實物盤點數與倉庫實物帳核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,并報有關部門和領導批準,方可作調帳處理,以保證財務帳、倉庫實物帳、實物登記卡和實物相符合。
第十一條:材料應分類、有序堆放。
第十二條:做好倉庫與采購、施工員的銜接工作,保證正常施工。
第十三條:入庫人員均須經過倉管員的同意,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內吸煙。
第十四條:倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜等工作,保障公司財產的安全。第十五條:倉管員工作調動時,必須辦理移交手續,由財務領導進行監交,表上簽名,只有當結交手續辦妥之后,才能離開工作單位。
第十六條:未按本規定辦理人、出庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求的和帳實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失。
倉庫管理員職責
(一)加強倉庫管理,做好物資的收發和保管工作。做到保質、保量、及時、成套地完成物資的收發任務。保質就是要把質量好的物資入庫;保量就是按采購計劃規定的數量,滿足施工需要。
(二)倉庫管理人員必須根據儲存物資的特點,做好“三無”——無霉變、無損壞和丟失、無隱患;做好“五防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。
(三)保證物資管理的安全,嚴防一切事故發生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內吸煙、燒電爐。
(四)物資進倉須有嚴格驗收手續,對物資的數量、規格、質量、名稱等做到準確無誤,同時做好進倉的登記手續(開具入庫單、建立物質庫存帳)。
(五)物資出庫必須開具出庫單,并且手續完備、齊全,否則有權拒發材料。
(六)材料應分類、有序堆放。
第四篇:醫療設備管理制度
南苑社區衛生服務中心醫療設備管理制度
隨著醫院的發展,作為醫療、科研、教學的醫療設備已成為醫院的重要組成部分。按照國家《醫療器械監督管理條例》和《江蘇省藥品醫療器械使用監督管理辦法>>對醫療設備的管理要求,醫院必須制定一套規范化、制度化的醫療設備管理制度,才能體現醫療設備的管理水平,充分發揮醫療設備的效能,提高設備的使用率、完好率,減少或杜絕人為損壞,保證醫療設備處于最佳狀態。
設備科職責
設備科是全院醫療設備管理的職能部門。在主管院長的領導下。參加醫院醫療設備管理全過程。負責醫療設備的規劃調研、立項論證、申報審批、招標采購、安裝驗收、維護保養、培訓使用、報廢鑒定、配合財務部門完成醫療設備的調撥使用及報廢報批工作。
醫療設備管理制度
一、醫療設備購前論證制度
二、醫療設備采購管理制度
三、醫療設備安裝驗收制度
四、醫用計量器具及壓力容器管理制度
五、醫療設備維護及維修管理制度
六、醫療設備調撥管理制度
七、醫療設備報廢管理制度
八、醫療設備安全管理制度
九、醫療設備應急保障制度
一、醫療設備購前論證制度
1、設備處負責全院醫療設備購前綜合論證工作。
2、醫療設備購前論證會由相關專家參加,申報科室負責人參與;
3、醫療設備購前論證會每季度組織一次;
4、凡價值人民幣10萬元以上的醫療設備購置,必須進行購前論證工作。經論證許可后方可進行采購申報;
5、申購科室在申請購置醫療設備論證會上,需從以下幾個方面進行論證闡述:
①應用論證:重點說明學科、臨床應用必需理由;
②市場論證:重點描述所申購設備的市場應用狀況;
③配置論證:提供詳細的需求配置清單及功能要求;
④人員和場地基本條件論證;
⑤效益論證:社會效益和經濟效益等。
6、設備工程部負責擬購醫療設備的技術審核。
實行專人技術負責;參與采購、安裝和驗收工作。
二、醫療設備采購管理制度
1、任何醫療設備采購必須嚴格按<<醫療器械監督管理條例>>的規定,從取得<<醫療器械生產企業許可證>>的生產企業、取得<<醫療器械經營許可證>>的經營企業購進合格的醫療設備。
2.采購進口醫療設備要依據<<海關法>>和<<進口產品注冊標準>>、有<<進口產品注冊證>>、有報關證明和完整的商檢報告(免檢產品除外)。
3.醫療設備采購人員組成:
院長、主管副院長、紀檢負責人、經濟管理負責人、工程技術人員、設備處相關主辦人員。
4、醫療設備采購方式:
大中型醫療設備委托市政府采購中心代理采購;
臨床常規醫療設備實行打包詢價、比價采購;
臨床急需醫療設備的采購經院長辦公會批準,院內組織三家以上公司參加,并參照近期市場招標結果,進行議標采購;
本著公開、公平、公正的原則,采購技術先進、功能實用、性價比最優的產品。
5、按照醫療設備的管理范疇對甲、乙類醫療設備要在取得上級衛生主管部門核發配置許可后方可招標采購。
6、大額維修零配件采購:由設備最終用戶根據設備故障診斷情況填寫《配件申購表》,醫療設備工程部主管工程師附加故障情況技術說明,設備處負責人進行確認后上報醫療設備主管院長審批后,方可安排采購。
三、醫療設備驗收制度
1、醫療設備開箱驗收應有供貨商、最終用戶代表、醫院主管工程師和設備處固定資產管理人員共同在場。
2、工程部主管工程師和設備處固定資產管理人員應現場逐件開箱、逐件清點、逐件登記。
3、設備包裝箱在驗收未結束前嚴禁移離驗收現場,直至全部驗收工作結束,且對包裝箱進行認真查看后,方可處理。
4、設備驗收文件需現場由最終用戶代表、設備處參加驗收人員和供貨商驗收人員,按照采購合同要求及設備運行狀況共同簽名確認。
5、對于隨設備的操作手冊、維修手冊等重要文件,需進行仔細登記,并由保管人在驗收文件上簽名確認。
6、設備處根據驗收完成文件和發票原件及時辦理固定資產確認手續。
7、未經驗收的醫療設備嚴禁投入臨床應用。
四、醫用計量器具及壓力容器管理制度
根據《中華人民共和國計量法》及有關計量管理的法令、法規,為進一步加強我院的計量管理工作,健全計量體系,提高醫療質量,保證量值準確,充分發揮計量工作在醫院管理
中的積極作用。
1、全院的計量管理工作由設備處負責,并配有專職計量管理人員,負責統一管理全院的計量管理工作。
2、各使用科室配備專職計量管理員(由護士長擔任),組成全院計量管理網絡,共同承擔全院的計量管理工作。
3、按照檢定規程嚴格做好計量器具的檢定工作,定期將強檢器具送制定檢定部門檢定。
4、根據計量器具種類建立技術擋案并實行統一編號,做到帳物相符。
5、凡涉及國家規定列入壓力容器醫療器械的用戶部門,在使用設備前需根據設備使用說明書制定詳細的操作規程。
6、涉及國家規定列入壓力容器醫療器械的操作者需嚴格按操作規程進行操作。
7、設專人負責全院計量器具、壓力容器的維護工作。
8、對列入強檢不合格的計量器具或壓力容器不得繼續使用。
五、醫療設備維護及維修管理制度
(一)醫療設備維護保養管理(三級保養):
1.一級保養:使用科室指定專人對所使用的設備,每天進行表面除塵和基本參數校正。
2.二級保養:主管工程師配合并指導使用設備科室專管人員,對設備定期或不定期進行設備內部清潔和技術參數校正。
3.三級保養:主管工程師對所分管的設備,定期進行維護和參數校正,包括內部除塵、機械部位加油、除銹等。
(二)設備維修管理
1.設備工程部實行值班主任負責制,負責日常維修力量的調配及全院醫療設備維修工作的完成。
2.負責醫療設備的技術驗收、保修期內維修登記、保修期到期前設備狀況總結、設備維修紀錄(自修或外修)、關鍵零配件來源、使用記錄。
3.維修責任工程師對所管設備,應盡可能采取下修方式(除故障特別復雜外)。
4.維修中由于故障特別復雜或零配件采購困難,主管工程師應及時通知設備使用科室,以便及時采取應急措施。
5.維修中遇到難以判斷或一時無法解決的問題,責任工程師應及時向上級領導匯報。維修負責人應及時召開問題討論會,群策群力解決問題。
6.對返修率高的醫療設備,維修技術人員也應及時向上級報告。
7.維修工程人員應嚴格把好報廢設備鑒定關。
8.維修工程人員應經常與所管設備的使用人員進行操作和保養工作交流,積極聽取設備使用人員對所用設備的反映,了解設備的使用現狀。
9.維修工程人員應經常與廠商維修工程人員進行聯系和交流,虛心求教,盡最大可能地了解所管設備的常見及特殊故障的判斷及維修方法。
10.維修工程人員應及時了解所管設備代理商或維修工程師的變更情況,并及時與新的代理商或工程師取得聯系,以保證零配件的索取和維修聯系。
(三)工程技術圖紙及檔案的管理
1.嚴格執行大型醫療設備的驗收報告、工程技術圖紙、維修日志及聯系記錄和報廢鑒定文件歸檔制度。
2.工程文件檔案實行集中存放和維修負責人管理的方法。嚴防檔案丟失。
3.工程部負責人應定期對下屬的工程文件檔案進行審核。
4.對最終用戶保存的使用手冊應嚴格進行登記確認。
(四)保養及維修質量控制
1.工程部負責人負責針對各類不同設備,制定保養工作要點及程序。根據設備返修情況,調整保養周期。
2、工程部需定期召開“設備維修技術討論會”,重點找出維修及保養工作中的漏洞并加以彌補。互相學習,提高技能。
4.工程部負責人應定期地對全院大型醫療設備進行巡視,充分聽取最終用戶部門的意見和建議。
5.工程技術人員下修及保養工作結束后,需詳細寫明工作過程及維修結論。
6.醫療設備使用科室應對所使用的設備發生的故障及時向工程部報,尤其是待用搶救設備。
7.對搶救設備(呼吸機、心臟除顫器等)實行定期巡檢及最終用戶確認登記。
8.工程部執行自行完成的高額維修獎勵制度。
六、醫療設備調撥管理制度
醫療設備固定資產使用科室財產保管設專人負責,醫療設備的調撥和轉移必須通知設備處,由設備處辦理相關手續,并報財務處確認。如未辦理固定資產管理移交手續而導致的后果,科室負責人承擔相應責任。
1.跨科借用:由于醫療需要,經借與被借雙方負責人同意將醫療器械固定資產跨科借用,固定資產借出方需由財產保管人保留借方財產保管人借條。該借條必須注明設備名稱、固定資產編號、設備完好狀況、設備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結果,將由借出方財產保管人承擔相關責任。
2.資產轉科:醫療器械固定資產因臨床業務需要進行轉科使用,主動提出一方需向設備處提出書面申請,設備處審核,醫療設備主管院長批準,由雙方財產保管人共同辦理固定資產帳目變更后,方可移交相關資產。
3.資產出院:醫院醫療器械固定資產因支援或捐贈轉移出院外,設備處必須根據醫療器械主管院長的親筆批準相關文件,憑接受方接受文件及時辦理固定資產帳目變更手續并經財務處確認。
七、醫療設備報廢管理制度
設備處協同財務處完成醫療設備報廢工作
1.報廢申請:對于不能繼續使用的醫療設備固定資產,資產所有方負責人需認真填寫《醫療設備固定資產報廢申請單》,并提交設備處;
2.報廢設備鑒定:工程部主管工程師應本著嚴謹的科學態度,對需報廢的醫療設備固定資產給出實事求是的技術鑒定意見。
3.報廢申請審批:《醫療設備報廢申請單》經設備處負責人審核,設備主管院長批準,方可按程序辦理報廢申報手續。
4.報廢物資處理:經批準報廢的醫療設備固定資產,報廢物資處理需與財務處進行現場監督,并在《固定資產報廢申請單》簽名確認。如可提供維修利用的,設備工程部在《固定資產報廢申請單》上注明。如無利用價值的,則進行殘值處理并上繳。
5.固定資產帳目變更:設備處將已完成的《固定資產報廢申請單》進行歸檔,并憑此單與財務處進行醫療器械固定資產帳目變更。
6、對不符合使用管理要求的醫療設備實行強制報廢。
八、醫療設備安全管理制度
1、定期檢查電氣安全。提供給設備的電源,其電壓、相位應符合設
備的要求,供電線路必須能夠承受設備的用電負荷。對電壓要求穩定的精密儀器應配備符合要求的穩壓電源或UPS。
2、定期檢查接地裝置。所有帶電醫療設備工作時應做好接地,并保
證接地設施良好。
3、保持設備工作環境清潔、干燥,做好防塵、防潮、防爆、防水、防電磁波、防靜電工作。保證機房環境符合設備使用要求
4、設備使用、操作人員必須熟悉設備性能,掌握操作方法和程序后
才能上崗工作。對放射、放療、核醫學、高壓氧艙等危險部門的工作
人員,需經崗前培訓,取得上崗證后才能上崗工作。
5、應嚴格按開關機程序開、關機器。嚴禁違規、野蠻、不按程序操
作機器設備。
6、嚴禁機器帶病工作,發現機器出現異常應立即關機。通知設備維
修人員到場檢修。
九、醫療設備維修應急保障制度
國家規定的工作以外時間、雙休日和節假日期間
(1)工程部實行全年每天24小時值班制,臨床科室遇有緊急情況可通過院總值班通知值班工程師。
(2)對于國家規定的假期期間,工程部應將《值班表》送達院辦公室。值班工程師在接到報修電話后要及時作出響應。
(3)值班工程師如遇到無法排除故障情況,應及時與其負責人進行報告,相關負責人根據具體情況在最短時間內給與支持。
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END
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第五篇:醫療設備管理制度范文
下河清衛生院
醫療設備(儀器)管理制度
1、全院醫療儀器設備以及醫用壓力容器和醫用制冷設施,均由院辦室統一負責,按計劃采購、管理、調配、保管、維修等工作。
2、各科室每年所需增添儀器,填寫醫療器械購置申請表,送院領導審批。大型醫療設備,請購科室要提出申請,由院委會議或職工會議批準,統一采購,各科室不得自行購買。醫療儀器報帳,財務室須見到院長簽署意見后,方可付款報銷。
3、大型精密國產設備到貨后,使用科室共同驗收,辦理領用手續。
4、財務室必須建立建全儀器財產帳卡制度,并定期核對。
5、領用科室必須建立設備檔案,檔案內容應包括購置申請書、合同單、驗收記錄、儀器技術資料、保養維修記錄等。
6、所有設備的技術資料,由財務室歸檔保存。財務室可向使用科室及維修人員提供復印件。
7、各科室儀器設備須制定操作規程,確定專人負責保管使用。實習及進修人員不得單獨操作使用。院辦室定期檢查使用保養情況。
8、各科室醫療儀器如發生故障,使用保管人員及時通知院辦室及院領導。凡急救、急需儀器,立即派技術人員下科室檢修;
限于我院目前沒有維修技術力量,設備條件不足,由院辦室對外聯系解決。
9、應充分發揮各科室醫療儀器作用,提高經濟效益。凡因保管不善或違章操作,造成儀器損壞者,科室應如實上報院辦室,轉呈醫院處理,對隱瞞不報者追究責任。
10、加強儀器設備使用率,各科室應予支持。
11、凡上級調配給我院的儀器設備一律由院辦室按規定分配使用。