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企業事業單位檔案管理基礎測試(2015年9月82分)

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第一篇:企業事業單位檔案管理基礎測試(2015年9月82分)

試卷提交時間:2015-09-28 17:28:24.163 試卷得分:82.0

1、題型:判斷題 分值:2

不同行業、系統的企事業單位形成不同專業內容的文件材料和檔案。

正確

錯誤

答案正確

2、題型:判斷題 分值:2

圖樣材料是指按照有關制圖標準或方法,用專門的線條、符號等繪制的圖形文件材料。

正確

錯誤

答案正確

3、題型:判斷題 分值:2

案卷目錄編制即在案卷整理歸結后,依據案卷排列順序對文件系統登記的過程。

正確

錯誤

答案正確

4、題型:判斷題 分值:2

企事業單位檔案整理應當保持文件材料之間的有機聯系。

正確

錯誤

答案正確

5、題型:判斷題 分值:2

案卷號(件號)即最后一級分類類目的保管單位的排列順序號。

正確

錯誤

答案正確

6、題型:判斷題 分值:2

企業事業單位檔案編研工作以滿足利用檔案需要為目的。

正確 錯誤 答案正確

7、題型:判斷題 分值:2

首次鑒定是歸檔后對文件材料進行初步的篩選,區分其不同的價值,為檔案的整理、保管、利用打下了基礎。

正確

錯誤 答案正確

8、題型:判斷題 分值:2

檔案外借是指通過開辟閱覽室,供利用者直接查閱利用檔案的利用服務方式。

正確

錯誤 答案正確

9、題型:判斷題 分值:2

檔案保管期限表是用表冊的形式列舉檔案的來源、內容和形式并指明其保管期限的一種指導性、標準性文件。

正確

錯誤

答案正確

10、題型:判斷題 分值:2

全引目錄是集案卷目錄和分類目錄為一體的揭示

和介紹檔案案卷、文件內容和形式特征的檢索工

具。

正確

錯誤

答案正確

11、題型:判斷題 分值:2

文字式編研成果是以書面敘述為主要表達方式,詳

盡地敘述反映檔案信息的編研成果。

正確

錯誤

答案錯誤

12、題型:判斷題 分值:2

組織機構分類法即按本單位內部的組織機構設置

類別,對檔案進行分類。正確 錯誤

答案正確

13、題型:判斷題 分值:2

業務(技術)手冊編寫要求的先進性意即要處理好先進技術和一般技術、典型情況和一般情況的關系,突出一般技術和一般情況,保證利用的效果。正確

錯誤

答案正確

14、題型:判斷題 分值:2

積累范圍是工作中應用的文件材料的條目總匯。

正確

錯誤

答案正確

15、題型:判斷題 分值:2

文件材料與檔案的區別是指5個方面的不同特點。正確

錯誤

答案正確

16、題型:判斷題 分值:2

檔案閱覽適用于不適宜借出或復制機密性材料。

正確

錯誤

答案正確

17、題型:判斷題 分值:2

在企業事業單位資產與產權變動中,既要防止檔案實體散失,也要防止檔案內容泄密。

正確

錯誤

答案正確

18、題型:判斷題 分值:2

以感光材料、磁性材料等特殊材料為載體,以攝像、錄音和刻錄等為記錄手段,產生和形成的文件材料。

正確

錯誤 答案正確

19、題型:判斷題 分值:2

實施《歸檔文件整理規則》應建立在運用計算機及檔案管理軟件實行文檔一體化管理的基礎上。

正確

錯誤

答案正確

20、題型:判斷題 分值:2

分類目錄編制打破全宗界限和庫藏排架順序。

正確

錯誤

答案正確

21、題型:多選題 分值:2

科研文字材料包括合同(協議)書、任務書、()、鑒定證書、發明申請書。

選項1: 科研報告

選項2: 調查報告

選項3: 開題報告

選項4: 實驗報告

答案正確

22、題型:多選題 分值:2

檔案編研工作的選材步驟包括()素材。

選項1: 搜集

選項2: 確定

選項3: 考訂

選項4: 修改

答案錯誤

23、題型:多選題 分值:2

行政管理文件材料的構成主要包括綜合管理、安全保衛、()和外事工作文件材料。

選項1: 監察審計

選項2: 人事勞資 選項3: 文教衛生 選項4: 后勤福利 答案正確

24、題型:多選題 分值:2 檔案鑒定工作要堅持()原則.選項1: 整體性

選項2: 全面性 選項3: 歷史性 選項4: 發展性 答案正確

25、題型:多選題 分值:2

歸檔文件整理是指立檔單位在其職能活動中形成并辦理完畢,應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料,以件為單位,進行()、編目、裝盒,使之有序化的過程。

選項1: 裝訂

選項2: 分類

選項3: 排列

選項4: 編號

答案錯誤

26、題型:多選題 分值:2

三次加工編研成果的加工方式包括()和編寫。

選項1: 分析

選項2: 研究

選項3: 注釋

選項4: 歸納

答案錯誤

27、題型:多選題 分值:2

企事業單位檔案綜合管理有利于檔案工作()。

選項1: 機構穩定

選項2: 職能發揮

選項3: 要素落實

選項4: 業務開展

答案正確

28、題型:多選題 分值:2

企事業單位文件材料管理的內容包括文件材料的運轉、()。

選項1: 傳遞

選項2: 積累 選項3: 整理 選項4: 歸檔 答案錯誤

29、題型:多選題 分值:2

檔案利用的方式主要有檔案閱覽、()、陳列展覽、咨詢服務等。

選項1: 檔案外借

選項2: 電話查檔 選項3: 網絡查詢 選項4: 復制供應 答案正確

30、題型:多選題 分值:2

經營管理文件材料的來源主要為經營決策、計劃統計、財務管理、()工作。

選項1: 物資管理

選項2: 產品銷售

選項3: 資產管理

選項4: 對外貿易

答案正確

31、題型:多選題 分值:2

全宗指南的立檔單位歷史概況部分包括單位名稱、()和主要領導等內容。

選項1: 隸屬關系

選項2: 機構性質

選項3: 職能任務

選項4: 內設機構 答案正確

32、題型:多選題 分值:2 常見的一次加工編研成果有()。

選項1: 發文匯集

選項2: 專題匯編

選項3: 圖樣匯編

選項4: 文 集

答案錯誤

33、題型:多選題 分值:2 檔案檢索工具具有()等功能。

選項1: 存儲功能

選項2: 交流功能 選項3: 介紹功能 選項4: 查檢功能 答案正確

34、題型:多選題 分值:2

黨群工作文件材料的來源主要為()工作。

選項1: 黨務綜合

選項2: 組織紀檢

選項3: 宣傳統戰

選項4: 群眾團體

答案正確

35、題型:多選題 分值:2

生產技術管理文件材料的來源主要為()、科技管理和基礎管理工作。

選項1: 生產管理

選項2: 質量管理

選項3: 能源管理

選項4: 環境保護

答案正確

36、題型:多選題 分值:2 復制供應是通過()等方式,為利用者提供檔案復制件的利用服務方式。

選項1: 靜電復印

選項2: 曬印藍圖 選項3: 拍攝膠卷 選項4: 刻錄光盤 答案正確

37、題型:多選題 分值:2

常見的企事業單位綜合型檔案工作機構的形式有()、檔案館和檔案資料信息中心

選項1: 檔案處

選項2: 檔案科 選項3: 檔案室 選項4: 檔案辦 答案錯誤

38、題型:多選題 分值:2

企事業單位文件材料與檔案價值明顯的原因在于價值實現的選項1: 條件現實

選項2: 途徑廣泛

選項3: 效果直觀

選項4: 簡易便捷

答案正確

39、題型:多選題 分值:2

執行《歸檔文件整理規則》應貫徹()的業務工作方針。

選項1: 強化收集

選項2: 簡化整理

選項3: 細化檢索

選項4: 深化利用

答案正確

40、題型:多選題 分值:2 科技文字材料包括()等文字材料。

選項1: 產品

選項2: 科研

選項3: 基建

選項4: 設備

答案正確

41、題型:單選題 分值:1

產品檔案和設備檔案實體分類主要采用()分類法。

選項1: 問題

選項2: 型號

選項3: 對象

選項4: 專業

答案正確

42、題型:單選題 分值:1

案卷分類目錄即以為()基本單元,依據大類內案卷排列順序進行的流水登記。

選項1: 大類

選項2: 小類

選項3: 分類

選項4: 屬類

答案正確

43、題型:單選題 分值:1

二次加工編研成果是通過摘錄、縮編、剪輯檔案內容,并按照一定的要求重新組織整理,形成的()、介紹性材料。

選項1: 概念性

選項2: 概要性

選項3: 概算性

選項4: 概率性

答案正確

44、題型:單選題 分值:1 檔案檢索工具是揭示檔案內容與形式特征,查檢和報道、交流檔案信息的()。

選項1: 工具

選項2: 手段 選項3: 途徑 選項4: 線束 答案正確

45、題型:單選題 分值:1

關聯文件材料的收集方法是以一個文件材料為(),判斷確定其他相關的文件材料,有針對性地加以積累。

選項1: 線索

選項2: 檢索

選項3: 搜索

選項4: 思索

答案錯誤

46、題型:單選題 分值:1

專題匯編是將集中反映同一()的一組文件匯集而成的一種檔案編研成果。

選項1: 專題

選項2: 專業

選項3: 課題

選項4: 問題

答案正確

47、題型:單選題 分值:1

()分類法適用于產品檔案、科研檔案、教學檔案、病歷檔案等業務檔案二級以下類目設置

選項1: 專業

選項2: 職能

選項3: 年度

選項4: 問題

答案錯誤

48、題型:單選題 分值:1 庫房內檔案柜架的排列方向應與有窗戶的墻面相()。

選項1:平行

選項2: 貼近 選項3: 垂直 選項4: 隔離 答案正確

49、題型:單選題 分值:1

()分類法適用于產品檔案、科研檔案、教學檔案、病歷檔案等業務檔案二級以下類目設置

選項1: 專業

選項2: 職能

選項3: 年度

選項4: 問題

答案錯誤

50、題型:單選題 分值:1

歸檔范圍是指應歸入有關()檔案中保存的各種文件材料的條目總匯

選項1: 門類

選項2: 屬類

選項3: 種類

選項4: 大類

答案正確

51、題型:單選題 分值:1

根據資產與產權變動的不同流向,明確與之相關的各類檔案的歸屬,依法合理處置檔案,維護資產與產權()資產所有者的合法權益。

選項1: 變動前

選項2: 變動后

選項3: 變動中

選項4: 變動前后

答案正確

52、題型:單選題 分值:1 在確定檔案的歸屬和流向,辦理檔案移交接收過程中,要確保企業事業單位檔案的()。

選項1: 完整

選項2: 安全 選項3: 齊全 選項4: 準確 答案正確

53、題型:單選題 分值:1

企事業單位檔案收集工作是有效利用企事業單位檔案的()

選項1: 基礎

選項2: 前提 選項3: 要求 選項4: 途徑 答案錯誤

54、題型:單選題 分值:1

咨詢服務是以檔案信息為(),以口頭或書面形式,解答利用者提出問題的一種服務方式。

選項1: 參考

選項2: 參照

選項3: 素材

選項4: 依據

答案正確

55、題型:單選題 分值:1

文字式編研成果是以()敘述為主要表達方式,詳盡地敘述反映檔案信息的編研成果。

選項1: 圖樣

選項2: 聲像

選項3: 圖表

選項4: 文字

答案正確

56、題型:單選題 分值:1 電話查檔是指利用者通過電話查閱檔案()的利用服務方式。

選項1: 構成

選項2: 成分

選項3: 來源

選項4: 內容

答案正確

57、題型:單選題 分值:1

定期鑒定要對原來劃定的保管期限不當的檔案,重新鑒別其價值,劃定新的()。

選項1: 保存價值

選項2: 使用價值

選項3: 保管期限

選項4: 保密等級

答案正確

58、題型:單選題 分值:1

年鑒具有年度性、資料性、權威性和()性。

選項1: 應用

選項2: 實用

選項3: 使用

選項4: 通用

答案正確

59、題型:單選題 分值:1

檢索是指對檔案進行著錄與(),建立檔案檢索體系。

選項1: 標注

選項2: 標點

選項3: 標識

選項4: 標引

答案正確

60、題型:單選題 分值:1 便于企事業單位和社會對企事業單位檔案的有效利用是企事業單位檔案工作的根本()。

選項1: 目的

選項2: 要求

選項3: 標準

選項4: 原則

答案正確

第二篇:企業事業單位檔案管理基礎測試(匯總)

試卷提交時間:2014-04-14 10:34:44.953 試卷得分:82.0

1、題型:判斷題 分值:2 表式材料以表格的形式,用線條、文字和數據編制而成 的反映某種事物概況的詳細文件材料。錯誤

2、題型:判斷題 分值:2 專業分類法即按工作中的具體問題設置類別,對檔案進行分類。錯誤

3、題型:判斷題 分值:2 案卷目錄編制即在案卷整理歸結后,依據案卷排列順序對文件系統登記的過程。錯誤

4、題型:判斷題 分值:2 企事業單位檔案工作的保密性是指檔案工作部門承擔嚴守國家秘密的重要職責。錯誤

5、題型:判斷題 分值:2 檔案鑒定的基本方法是間接鑒定法。錯誤

6、題型:判斷題 分值:2 檔案利用工作就是通過一定的方式、方法和途徑,直接提供檔案信息為用戶服務的一項活動。正確

7、題型:判斷題 分值:2 文件材料更改補充方面具有漸全性特點。正確

8、題型:判斷題 分值:2 “帳內”文件材料是指不經過收發文登記環節處理的文件材料。錯誤

9、題型:判斷題 分值:2 檔案外借對檔案信息安全控制的難度有所減弱。錯誤

10、題型:判斷題 分值:2 檔案統計工作的及時性要求客觀地反映特定時間條件下檔案和檔案工作的實際狀況。正確

11、題型:判斷題 分值:2 企事業單位檔案工作的管理性之一是指檔案工作是企事業單位各項職能管理和基礎管理工作的基礎和條件。錯誤

12、題型:判斷題 分值:2 企事業單位檔案收集工作是科學管理企事業單位檔案的前提。正確

13、題型:判斷題 分值:2

以檔案信息為參照,以口頭或書面形式,解答利用者提出問題的一種服務方式。

錯誤

14、題型:判斷題 分值:2

三次加工編研成果是依據檔案,在系統、深入分析研究的基礎上,編寫形成的一種新的參考材料。錯誤

15、題型:判斷題 分值:2

文件材料的歸檔是指按照歸檔制度的要求,將經過整理的文件材料移交檔案部門保存的過程。正確

16、題型:判斷題 分值:2

企事業單位檔案編研工作的成果形式是匯編檔案文集和編寫檔案參考資料。正確

17、題型:判斷題 分值:2 文件材料的本質屬性是信息記錄材料。正確

18、題型:判斷題 分值:2

實施《歸檔文件整理規則》應建立在運用計算機及檔案管理軟件實行文檔一體化管理的基礎上。正確

19、題型:判斷題 分值:2

歸檔率用于考核歸檔文件材料齊全情況的一項指標。錯誤

20、題型:判斷題 分值:2

首次鑒定不是一次性完成的,需要經常性、定期地有計劃地進行。錯誤

21、題型:多選題 分值:2

科研文字材料包括合同(協議)書、任務書、(1234)、鑒定證書、發明申請書。選項1: 科研報告 選項2: 調查報告 選項3: 開題報告 選項4: 實驗報告

22、題型:多選題 分值:2(12)檔案只提供復制件外借。選項1: 脆化

選項2: 易損 選項3: 保密

選項4: 珍貴 答案錯誤

23、題型:多選題 分值:2 檔案登記的形式主要有(1234)等。選項1: 簿 選項2: 冊 選項3: 表 選項4: 單 答案正確

24、題型:多選題 分值:2 檔案編研工作具有(1234)和限定性等特點。選項1: 現實性 選項2: 方向性 選項3: 針對性 選項4: 實用性 答案正確

25、題型:多選題 分值:2 企事業單位行政管理檔案、會計檔案和經營檔案等門類檔案中記錄和保存著土地使用權、(123)等有形資產的權屬依據。

選項1: 房屋產權 選項2: 應收賬款

選項3: 在制產品 選項4: 銀行存款 答案錯誤

26、題型:多選題 分值:2 檔案編研工作的一般程序包括(1234)和審核。選項1: 選題 選項2: 選材 選項3: 加工編輯 選項4: 總纂 答案正確

27、題型:多選題 分值:2 對象分類法適用于(1234)的二級以下類目設置。選項1: 產品檔案 選項2: 科研檔案 選項3: 基建檔案 選項4: 設備檔案 答案正確

28、題型:多選題 分值:2 企事業單位的(1234)等無形資產權屬依據記錄被保存在產品檔案、經營管理檔案、生產技術檔案和行政管理檔案中。選項1: 品牌

選項2: 商譽 選項3: 商標 選項4: 專利 答案正確

29、題型:多選題 分值:2 企事業單位文件材料與檔案價值明顯的原因在于價值實現的234 選項1: 條件現實

選項2: 途徑廣泛 選項3: 效果直觀 選項4: 簡易便捷 答案錯誤

30、題型:多選題 分值:2

生產技術管理文件材料的來源主要為(1234)、科技管理和基礎管理工作。

選項1: 生產管理 選項2: 質量管理 選項3: 能源管理 選項4: 環境保護 答案正確

31、題型:多選題 分值:2

基建文字材料包括(1234)、開工報告、概(預、決)算、試驗分析材料、驗收報告。選項1: 協議書 選項2: 任務書 選項3: 計算書 選項4: 建議書 答案錯誤

32、題型:多選題 分值:2

基建項目科技文件材料的來源主要為(1234)和竣工驗收工作。

選項1: 規劃勘察 選項2: 項目設計 選項3: 項目施工 選項4: 項目監理 答案正確

33、題型:多選題 分值:2 檔案包裝材料主要有(123)。選項1: 卷皮 選項2: 卷夾 選項3: 卷盒 選項4: 卷宗 答案正確

34、題型:多選題 分值:2

發文的運轉環節包括登記編號、印制、(124)和歸檔。選項1: 用印 選項2: 預留 選項3: 分裝 選項4: 發送 答案錯誤

35、題型:多選題 分值:2

企事業單位文件材料與檔案的共同特點包括1234 選項1: 種類多樣 選項2: 專業性強

選項3: 主題突出 選項4: 價值明顯 答案正確

36、題型:多選題 分值:2

全宗指南的立檔單位歷史概況部分包括單位名稱、(1234)和主要領導等內容。

選項1: 隸屬關系 選項2: 機構性質 選項3: 職能任務 選項4: 內設機構 答案正確

37、題型:多選題 分值:2 檔案編研成果表達形式基本類型分為(1234)。

選項1: 文字式 選項2: 圖形式 選項3: 數據式 選項4: 聲像式 答案正確

38、題型:多選題 分值:2 檔案統計的基本要求包括(123)。選項1: 真實性 選項2: 準確性 選項3: 及時性 選項4: 科學性 答案錯誤

39、題型:多選題 分值:2 檔案工作具有(134)和保密性。選項1: 管理性 選項2: 實踐性 選項3: 專業性 選項4: 服務性 答案正確

40、題型:多選題 分值:2 產品圖樣和工藝文件配套準備階段包括(1234)等環節。選項1: 曬制藍圖 選項2: 加蓋印章 選項3: 發放登記 選項4: 歸檔保存 答案正確

41、題型:單選題 分值:1 案卷分類目錄即以為()基本單元,依據大類內案卷排列順序進行的流水登記。選項1: 大類

42、題型:單選題 分值:1 檔案鑒定工作由首次鑒定和()鑒定構成。選項1: 定期

43、題型:單選題 分值:1 產品檔案和設備檔案實體分類主要采用()分類法。

選項2: 型號

44、題型:單選題 分值:1()分類法適用于產品檔案、科研檔案、教學檔案、病歷檔案等業務檔案二級以下類目設置 選項1: 專業

45、題型:單選題 分值:1

庫房內檔案柜架的排列方向應與有窗戶的墻面相()。選項3: 垂直

46、題型:單選題 分值:1

歸檔范圍是指應歸入有關()檔案中保存的各種文件材料的條目總匯 選項1: 門類

47、題型:單選題 分值:1

在確定檔案的歸屬和流向,辦理檔案移交接收過程中,要確保企業事業單位檔案的()。選項2: 安全

48、題型:單選題 分值:1 一個立檔單位檔案全宗的代號叫()。選項4: 全宗號

49、題型:單選題 分值:1

設備儀器檔案和基建檔案質量狀況直接影響到設備儀器、建筑和基礎設施等有形資產()量的大小。

選項3: 價值

50、題型:單選題 分值:1

根據資產與產權變動的不同流向,明確與之相關的各類檔案的歸屬,依法合理處置檔案,維護資產與產權()資產所有者的合法權益。選項4: 變動前后

51、題型:單選題 分值:1

檢索是指對檔案進行著錄與(),建立檔案檢索體系。選項4: 標引

52、題型:單選題 分值:1

年鑒具有性、資料性、權威性和()性。

選項2: 實用

53、題型:單選題 分值:1

業務(技術)手冊是以檔案信息為依據,全面、系統研究和介紹有關專業技術和業務的()性和知識性工具書。

選項2: 資料

54、題型:單選題 分值:1

文字式編研成果是以()敘述為主要表達方式,詳盡地敘述反映檔案信息的編研成果。

選項4: 文字

55、題型:單選題 分值:1

網絡查閱是指利用者通過計算機網絡()檔案信息的利用服務方式。

選項1: 查閱

56、題型:單選題 分值:1

定期鑒定要對原來劃定的保管期限不當的檔案,重新鑒別其價值,劃定新的()。選項3: 保管期限

57、題型:單選題 分值:1

便于企事業單位和社會對企事業單位檔案的有效利用是企事業單位檔案工作的根本()。選項1: 目的

選項2: 要 選項3: 標準 答案錯誤

58、題型:單選題 分值:1 分類目錄以反映檔案主題內容的分類號為檢索()。選項3: 標識

59、題型:單選題 分值:1 咨詢服務是以檔案信息為(),以口頭或書面形式,解答利用者提出問題的一種服務方式。選項4: 依據

60、題型:單選題 分值:1 文件材料列入歸檔范圍的掌握標準為是否具有()價值。選項1: 使用 選項2: 保存 選項3: 利用 答案錯誤

試卷提交時間:2014-06-09 12:02:15.363 試卷得分:76.0

1、題型:判斷題 分值:2 表式材料以表格的形式,用線條、文字和數據編制而成 的反映某種事物概況的詳細文件材料。

錯誤

2、題型:判斷題 分值:2 圖樣材料是指按照有關制圖標準或方法,用專門的線條、符號等繪制的圖形文件材料。

正確

3、題型:判斷題 分值:2 統一領導、分級管理是企事業單位檔案工作的組織形式,它決定了企事業單位檔案工作的具體組織管理原則。

錯誤

4、題型:判斷題 分值:2 重點保管的檔案要單獨排放,并采取相應的重點保護措施。

正確

5、題型:判斷題 分值:2 歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內,按事由結合價值排列。

錯誤

6、題型:判斷題 分值:2 檔案鑒定的基本方法是間接鑒定法。

錯誤

7、題型:判斷題 分值:2 檔案外借是指通過開辟閱覽室,供利用者直接查閱利用檔案的利用服務方式。

錯誤

8、題型:判斷題 分值:2 檔案利用工作就是通過一定的方式、方法和途徑,直接提供檔案信息為用戶服務的一項活動。

正確

9、題型:判斷題 分值:2

案卷分類目錄即以大類為基本單元,依據大類內案卷排列順序進行的流水登記。

正確

10、題型:判斷題 分值:2

企事業單位檔案分類編號方案的主要內容包括檔案分類的原則和方法。

錯誤

11、題型:判斷題 分值:2

組織機構分類法即按本單位內部的組織機構設置類別,對檔案進行分類。

正確

12、題型:判斷題 分值:2

陳列展覽是通過展出檔案原件或復制件,介紹單位發展情況、宣傳檔案工作和公布檔案史料的利用服務方式。

正確

13、題型:判斷題 分值:2

積累范圍是工作中應用的文件材料的條目總匯。

錯誤

14、題型:判斷題 分值:2

三次加工編研成果是依據檔案,在系統、深入分析研究的基礎上,編寫形成的一種新的參考材料。

錯誤

15、題型:判斷題 分值:2

在企業事業單位資產與產權變動中,既要防止檔案實體散失,也要防止檔案內容泄密。

正確

16、題型:判斷題 分值:2

文件材料的歸檔是指按照歸檔制度的要求,將經過整理的文件材料移交檔案部門保存的過程。

正確

17、題型:判斷題 分值:2 文件材料的本質屬性是信息記錄材料。

正確

8、題型:判斷題 分值:2

依據檔案整理結果和庫藏排架順序,以文件為單位編制的目錄。

錯誤

19、題型:判斷題 分值:2

實施《歸檔文件整理規則》應建立在運用計算機及檔案管理軟件實行文檔一體化管理的基礎上。

正確

20、題型:判斷題 分值:2

分類目錄編制打破全宗界限和庫藏排架順序。

正確

21、題型:多選題 分值:2

黨群工作文件材料的構成主要包括()工作文件材料。

選項1: 黨務綜合選項2: 組織紀檢

選項3: 宣傳統戰

選項4: 群眾團體 答案正確

22、題型:多選題 分值:2 檔案登記的形式主要有()等。

選項1: 簿 選項2: 冊

選項3: 表

選項4: 單 答案正確

23、題型:多選題 分值:2 企事業單位檔案工作機構設置應遵循()等原則。

選項1: 自主原則

選項2: 配套原則

選項3: 效能原則

選項4: 效益原則 答案正確

26、題型:多選題 分值:2 科研文字材料包括合同(協議)書、任務書、()、鑒定證書、發明申請書。

選項1: 科研報告

選項2: 調查報告

選項3: 開題報告

選項4: 實驗報告 答案正確

28、題型:多選題 分值:2 行政管理文件材料的構成主要包括綜合管理、安全保衛、()和外事工作文件材料。

選項1: 監察審計

選項2: 人事勞資

選項3: 文教衛生

選項4: 后勤福利 答案正確

29、題型:多選題 分值:2 檔案編研工作具有()和限定性等特點。

選項1: 現實性

選項2: 方向性

選項3: 針對性

選項4: 實用性 答案正確

30、題型:多選題 分值:2 檔案利用的方式主要有檔案閱覽、()、陳列展覽、咨詢服務等。

選項1: 檔案外借

選項2: 電話查檔

選項3: 網絡查詢

選項4: 復制供應 答案正確

31、題型:多選題 分值:2 企事業單位的()等無形資產權屬依據記錄被保存在產品檔案、經營管理檔案、生產技術檔案和行政管理檔案中。

選項1: 品牌

選項2: 商譽

選項3: 商標

選項4: 專利 答案正確

32、題型:多選題 分值:2 企事業單位檔案鑒定全面性原則要求全面分析文件材料各方面特征,從()、外形等多方面綜合判定檔案價值。

選項1: 本源

選項2: 內容

選項3: 時間

選項4: 文本 答案正確

33、題型:多選題 分值:2

企事業單位文件材料與檔案的共同特點包括

選項1: 種類多樣

選項2: 專業性強

選項3: 主題突出

選項4: 價值明顯 答案正確

34、題型:多選題 分值:2

檔案編研成果主要輔助部分有標題、前言、()和 附錄。選項1: 說明

選項2: 注釋

選項3: 目錄

選項4: 索引 答案正確

37、題型:多選題 分值:2

生產技術管理文件材料的構成主要包括生產管理、()和基礎管理工作文件材料。

選項1: 質量管理

選項2: 能源管理

選項3: 環境保護

選項4: 科技管理 答案正確

38、題型:多選題 分值:2 常見的一次加工編研成果有()。

選項1: 發文匯集

選項2: 專題匯編

選項3: 圖樣匯編

選項4: 文 集 答案正確

39、題型:多選題 分值:2 大事內容應包括()等要素。

選項1: 事故

選項2: 起因

選項3: 過程

選項4: 結果 答案正確

40、題型:多選題 分值:2

收文閱辦階段有()和傳閱等運轉環節。

選項1: 分文

選項2: 擬辦

選項3: 批辦

選項4: 催辦 答案正確

41、題型:單選題 分值:1

檔案鑒定工作由首次鑒定和()鑒定構成。

選項1: 定期

選項2: 定時

選項3: 定點

選項4: 定向 答案正確

44、題型:單選題 分值:1 二次加工編研成果是通過摘錄、縮編、剪輯檔案內容,并按照一定的要求重新組織整理,形成的()、介紹性材料。

選項1: 概念性

選項2: 概要性

選項3: 概算性

選項4: 概率性 答案正確

46、題型:單選題 分值:1 案卷目錄便于從多種()檢索檔案。

選項1: 方面

選項2: 角度

選項3: 層面

選項4: 方向 答案正確

47、題型:單選題 分值:1 維護企事業單位檔案的完整與安全是企事業單位檔案工作的基本()。

選項1: 原則

選項2: 要求

選項3: 標準

選項4: 目的 答案正確

48、題型:單選題 分值:1 案卷分類目錄即以為()基本單元,依據大類內案卷排列順序進行的流水登記。

選項1: 大類

選項2: 小類

選項3: 分類

選項4: 屬類 答案正確

49、題型:單選題 分值:1 庫房內檔案柜架的排列方向應與有窗戶的墻面相()。

選項1:平行

選項2: 貼近

選項3: 垂直

選項4: 隔離 答案正確

50、題型:單選題 分值:1 檔案排架要嚴格按照檔案()分類方案中類目的層次和排列順序進行。

選項1: 整體

選項2: 主體

選項3: 總體

選項4: 實體 答案正確

51、題型:單選題 分值:1()分類法適用于產品檔案、科研檔案、教學檔案、病歷檔案等業務檔案二級以下類目設置

選項1: 專業

選項2: 職能

選項3:

選項4: 問題 答案正確

52、題型:單選題 分值:1 一個立檔單位檔案全宗的代號叫()。

選項1: 案卷號

選項2: 分類號

選項3: 目錄號

選項4: 全宗號 答案正確

54、題型:單選題 分值:1

數據式編研成果是以數據結合()等形式,多角度反映檔案信息的編研成果。

選項1: 圖樣

選項2: 圖形

選項3: 圖表

選項4: 圖像 答案正確

55、題型:單選題 分值:1

設備儀器檔案和基建檔案質量狀況直接影響到設備儀器、建筑和基礎設施等有形資產()量的大小。

選項1: 價格

選項2: 價位

選項3: 價值

選項4: 價額 答案正確

56、題型:單選題 分值:1

年鑒具有性、資料性、權威性和()性。

選項1: 應用

選項2: 實用

選項3: 使用

選項4: 通用 答案正確

57、題型:單選題 分值:1

檢索是指對檔案進行著錄與(),建立檔案檢索體系。

選項1: 標注

選項2: 標點

選項3: 標識

選項4: 標引 答案正確

59、題型:單選題 分值:1

網絡查閱是指利用者通過計算機網絡()檔案信息的利用服務方式。

選項1: 查閱

選項2: 復制

選項3: 摘錄

選項4: 下載 答案正確

試卷提交時間:2014-06-07 14:53:37.78 試卷得分:40.0

1、題型:判斷題 分值:2

檔案移出登記以移入檔案次數為單位編號登記的,每一次移出檔案,無論數量多少,都只占有一個順序號。

正確

錯誤 答案正確

2、題型:判斷題 分值:2 不同行業、系統的企事業單位形成不同專業內容的文件材料和檔案。

正確

錯誤 答案正確

3、題型:判斷題 分值:2 檔案登記就是以簿、冊、表、單等形式,記載企事業單位檔案的有關事項,以揭示其過程、現狀和變化的檔案統計調查方法。

正確

錯誤 答案正確

4、題型:判斷題 分值:2 重點保管的檔案要單獨排放,并采取相應的重點保護措施。

正確

錯誤 答案正確

5、題型:判斷題 分值:2 歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內,按事由結合價值排列。

正確

錯誤 答案正確

6、題型:判斷題 分值:2 首次鑒定是歸檔后對文件材料進行初步的篩選,區分其不同的價值,為檔案的整理、保管、利用打下了基礎。

正確

錯誤 答案正確

7、題型:判斷題 分值:2 維護企事業單位檔案安全的具體要求就是保證檔案實體的安全。

正確

錯誤 答案正確

8、題型:判斷題 分值:2 檔案保管期限表是用表冊的形式列舉檔案的來源、內容和形式并指明其保管期限的一種指導性、標準性文件。

正確

錯誤 答案正確

9、題型:判斷題 分值:2 企事業單位檔案分類編號方案的主要內容包括檔案分類的原則和方法。

正確

錯誤 答案正確

10、題型:判斷題 分值:2 “帳內”文件材料是指不經過收發文登記環節處理的文件材料。

正確

錯誤 答案正確

11、題型:判斷題 分值:2

檔號唯一性意即一個檔號只能對應一件檔案。

正確

錯誤 答案正確

12、題型:判斷題 分值:2

文字式編研成果是以書面敘述為主要表達方式,詳盡地敘述反映檔案信息的編研成果。

正確

錯誤 答案正確

13、題型:判斷題 分值:2

組織機構分類法即按本單位內部的組織機構設置類別,對檔案進行分類。

正確

錯誤 答案正確

14、題型:判斷題 分值:2

檔案的作用是指企業事業單位文件材料經過歸檔,進入“保存階段”后所發揮的作用。

正確

錯誤 答案正確

15、題型:判斷題 分值:2

企事業單位檔案工作的管理性之一是指檔案工作是企事業單位各項職能管理和基礎管理工作的基礎和條件。

正確

錯誤 答案正確

16、題型:判斷題 分值:2

企事業單位檔案收集工作是科學管理企事業單位檔案的前提。

正確

錯誤 答案正確

17、題型:判斷題 分值:2

常見的企事業單位文件材料和檔案有5大類。

正確

錯誤 答案正確

18、題型:判斷題 分值:2

《歸檔文件整理規則》適用于應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料的歸檔整理。

正確

錯誤 答案正確

19、題型:判斷題 分值:2

分類目錄編制打破全宗界限和庫藏排架順序。

正確

錯誤 答案正確

20、題型:判斷題 分值:2

首次鑒定不是一次性完成的,需要經常性、定期地有計劃地進行。

正確 錯誤 答案正確

22、題型:多選題 分值:2 黨群工作文件材料的構成主要包括()工作文件材料。

選項1: 黨務綜合選項2: 組織紀檢

選項3: 宣傳統戰

選項4: 群眾團體 答案正確

24、題型:多選題 分值:2 按性質(或專業)結合對象設置二級以下類目適用于()檔案。

選項1: 產品

選項2: 科研

選項3: 基本建設

選項4: 設備儀器 答案正確

34、題型:多選題 分值:2 經營管理文件材料的來源主要為經營決策、計劃統計、財務管理、()工作。

選項1: 物資管理

選項2: 產品銷售

選項3: 資產管理

選項4: 對外貿易 答案正確

35、題型:多選題 分值:2 經營管理文件材料的構成主要包括()、產品銷售、資產管理和對外貿易工作文件材料。

選項1: 經營決策

選項2: 計劃統計

選項3: 財務管理

選項4: 物資管理 答案正確

37、題型:多選題 分值:2 收文閱辦階段有()和傳閱等運轉環節。

選項1: 分文

選項2: 擬辦

選項3: 批辦

選項4: 催辦 答案正確

38、題型:多選題 分值:2 編寫大事記要突出()。

選項1: 大事

選項2: 要事

選項3: 新事

選項4: 難事 答案正確

47、題型:單選題 分值:1 一個立檔單位檔案全宗的代號叫()。

選項1: 案卷號

選項2: 分類號

選項3: 目錄號

選項4: 全宗號 答案正確

49、題型:單選題 分值:1

歸檔范圍是指應歸入有關()檔案中保存的各種文件材料的條目總匯

選項1: 門類

選項2: 屬類

選項3: 種類

選項4: 大類 答案正確

50、題型:單選題 分值:1

數據式編研成果是以數據結合()等形式,多角度反映檔案信息的編研成果。

選項1: 圖樣

選項2: 圖形

選項3: 圖表

選項4: 圖像 答案正確

53、題型:單選題 分值:1

文字式編研成果是以()敘述為主要表達方式,詳盡地敘述反映檔案信息的編研成果。

選項1: 圖樣

選項2: 聲像

選項3: 圖表

選項4: 文字 答案正確

54、題型:單選題 分值:1

定期鑒定要對原來劃定的保管期限不當的檔案,重新鑒別其價值,劃定新的()。

選項1: 保存價值

選項2: 使用價值

選項3: 保管期限

選項4: 保密等級 答案正確

56、題型:單選題 分值:1

文件材料積累范圍具有()、包容性、可塑性等特點。

選項1: 規范性

選項2: 規定性

選項3: 規劃性

選項4: 規則性 答案正確

59、題型:單選題 分值:1

咨詢服務是以檔案信息為(),以口頭或書面形式,解答利用者提出問題的一種服務方式。

選項1: 參考

選項2: 參照

選項3: 素材

選項4: 依據 答案正確

60、題型:單選題 分值:1

文件材料列入歸檔范圍的掌握標準為是否具有()價值。

選項1: 使用

選項2: 保存

選項3: 利用

選項4: 應用 答案正確 企事業單位檔案管理基礎測試

試卷提交時間:2014-05-23 12:30:13.867 試卷得分:71.0

1、題型:判斷題 分值:2 專業分類法即按工作中的具體問題設置類別,對檔案進行分類。

錯誤

2、題型:判斷題 分值:2 案卷號(件號)即最后一級分類類目的保管單位的排列順序號。

錯誤

3、題型:判斷題 分值:2 重點保管的檔案要單獨排放,并采取相應的重點保護措施。

正確

4、題型:判斷題 分值:2 分類類目標識就是指給檔案分類體系各個類目的編號。

錯誤

5、題型:判斷題 分值:2 大事記是按照時間順序,詳盡地記載一個單位在一定歷 史時期內發生的大事和要事的一種檔案編研成果。

錯誤

6、題型:判斷題 分值:2 首次鑒定是歸檔后對文件材料進行初步的篩選,區分其不同的價值,為檔案的整理、保管、利用打下了基礎。

錯誤

7、題型:判斷題 分值:2 檔案外借是指通過開辟閱覽室,供利用者直接查閱利用檔案的利用服務方式。

錯誤

8、題型:判斷題 分值:2 檔號唯一性意即一個檔號只能對應一件檔案。

正確

9、題型:判斷題 分值:2 全引目錄是集案卷目錄和分類目錄為一體的揭示和介紹檔案案卷、文件內容和形式特征的檢索工具。

錯誤

10、題型:判斷題 分值:2 企事業單位檔案分類編號方案的主要內容包括檔案分類的原則和方法。

正確

11、題型:判斷題 分值:2 準確率用于考核歸檔文件材料內容與其反映的客觀對象一致情況的一項指標。

正確

12、題型:判斷題 分值:2 利用者通過電話查閱檔案內容的利用服務方式。

正確

13、題型:判斷題 分值:2 常見的企事業單位文件材料和檔案有5大類。

錯誤

14、題型:判斷題 分值:2 文件材料與檔案的區別是指5個方面的不同特點。

錯誤

15、題型:判斷題 分值:2 檔案閱覽適用于不適宜借出或復制機密性材料。

正確

16、題型:判斷題 分值:2

企事業單位檔案收集工作是科學管理企事業單位檔案的前提。

正確

17、題型:判斷題 分值:2

以檔案信息為參照,以口頭或書面形式,解答利用者提出問題的一種服務方式。

錯誤

18、題型:判斷題 分值:2

企事業單位檔案行政管理工作是按照有關政策、法規和制度要求,對企事業單位檔案業務管理工作進行相應的管理和控制。

正確

19、題型:判斷題 分值:2

分類目錄編制打破全宗界限和庫藏排架順序。

正確

20、題型:判斷題 分值:2

歸檔率用于考核歸檔文件材料齊全情況的一項指標。

錯誤

21、題型:多選題 分值:2

案卷系統整理包括檔案案卷()以及編制檔案目錄。

選項1: 分類

選項2: 編號

選項3: 排架

選項4: 編目 答案錯誤

22、題型:多選題 分值:2 常用的檔案檢索工具有()和指南等

選項1: 卷內目錄

選項2: 案卷目錄

選項3: 全引目錄

選項4: 分類目錄 答案正確

23、題型:多選題 分值:2 二次加工編研成果形式主要有()。

選項1: 匯編

選項2: 簡介

選項3: 提要

選項4: 匯集 答案錯誤

24、題型:多選題 分值:2

行政管理文件材料的來源主要為綜合管理、()、后勤福利和外事工作。

選項1: 安全保衛

選項2: 監察審計

選項3: 人事勞資

選項4: 文教衛生 答案正確

25、題型:多選題 分值:2

科研文字材料包括合同(協議)書、任務書、()、鑒定證書、發明申請書。

選項1: 科研報告

選項2: 調查報告 選項3: 開題報告

選項4: 實驗報告 答案正確

26、題型:多選題 分值:2 企事業單位檔案綜合管理有利于檔案工作()。

選項1: 機構穩定

選項2: 職能發揮

選項3: 要素落實

選項4: 業務開展 答案正確

27、題型:多選題 分值:2 檔案利用的方式主要有檔案閱覽、()、陳列展覽、咨詢服務等。

選項1: 檔案外借

選項2: 電話查檔

選項3: 網絡查詢

選項4: 復制供應 答案正確

28、題型:多選題 分值:2 對象分類法適用于()的二級以下類目設置。

選項1: 產品檔案

選項2: 科研檔案

選項3: 基建檔案

選項4: 設備檔案 答案正確

29、題型:多選題 分值:2 產品詳圖主要有()安裝圖、零件圖。

選項1: 總 圖

選項2: 外形圖

選項3: 裝配圖

選項4: 系統圖 答案錯誤

30、題型:多選題 分值:2 科技檔案價值的鑒定方法是分析科技檔案的()和作者因素。

選項1: 技術因素 選項2: 功能因素 選項3: 典型因素 選項4: 時間因素 答案正確

31、題型:多選題 分值:2 經營管理文件材料的來源主要為經營決策、計劃統計、財務管理、()工作。

選項1: 物資管理

選項2: 產品銷售

選項3: 資產管理

選項4: 對外貿易 答案正確

32、題型:多選題 分值:2 全宗指南的立檔單位歷史概況部分包括單位名稱、()和主要領導等內容。

選項1: 隸屬關系

選項2: 機構性質

選項3: 職能任務

選項4: 內設機構 答案正確

33、題型:多選題 分值:2

企事業單位檔案鑒定全面性原則要求全面分析文件材料各方面特征,從()、外形等多方面綜合判定檔案價值。

選項1: 本源

選項2: 內容

選項3: 時間

選項4: 文本 答案錯誤

34、題型:多選題 分值:2 檔案檢索工具具有()等功能。

選項1: 存儲功能

選項2: 交流功能

選項3: 介紹功能

選項4: 查檢功能 答案錯誤

35、題型:多選題 分值:2 檔案包裝材料主要有()。

選項1: 卷皮

選項2: 卷夾

選項3: 卷盒

選項4: 卷宗 答案正確

36、題型:多選題 分值:2

對象分類法的具體形式包括()分類法。

選項1: 型號

選項2: 專業

選項3: 項目

選項4: 課題 答案正確

37、題型:多選題 分值:2

不同加工層次編研成果的區別在于()等方面的不同。

選項1: 加工方式

選項2: 信息增量

選項3: 成果形式

選項4: 發揮作用 答案正確

38、題型:多選題 分值:2

產品圖樣和工藝文件配套準備階段包括()等環節。

選項1: 曬制藍圖

選項2: 加蓋印章

選項3: 發放登記

選項4: 歸檔保存 答案正確

39、題型:多選題 分值:2 檔案統計的基本要求包括()。

選項1: 真實性

選項2: 準確性

選項3: 及時性

選項4: 科學性 答案錯誤

40、題型:多選題 分值:2

檔案整理包括劃分檔案全宗及對檔案實體進行()。選項1: 組卷

選項2: 分類

選項3: 編號

選項4: 排架 答案錯誤

41、題型:單選題 分值:1 《歸檔文件整理規則》適用于應作為()檔案保存的各種紙質文件材料的歸檔整理。

選項4: 文書 答案正確

42、題型:單選題 分值:1()分類法主要用于適用于綜合管理性檔案中的黨群工作檔案、行政管理檔案、生產技術管理檔案、經營管理檔案以及業務檔案二級及以下類目設置

選項1: 型號

選項2: 問題

選項3: 對象

選項4: 專業 答案錯誤

43、題型:單選題 分值:1 產品檔案和設備檔案實體分類主要采用()分類法。

選項2: 型號 答案正確

44、題型:單選題 分值:1 二次加工編研成果是通過摘錄、縮編、剪輯檔案內容,并按照一定的要求重新組織整理,形成的()、介紹性材料。

選項2: 概要性 答案正確

45、題型:單選題 分值:1 檔案檢索工具是揭示檔案內容與形式特征,查檢和報道、交流檔案信息的()。

選項1: 工具

選項2: 手段

選項3: 途徑

選項4: 線束 答案錯誤

46、題型:單選題 分值:1 企事業單位檔案鑒定整體性原則意即鑒定和分析檔案價值時,應當堅持整體()。

選項1: 價值觀

47、題型:單選題 分值:1()分類法適用于產品檔案、科研檔案、教學檔案、病歷檔案等業務檔案二級以下類目設置

選項1: 專業

48、題型:單選題 分值:1 檔案業務管理工作是檔案工作的()部分。

選項3: 主體

49、題型:單選題 分值:1 維護企事業單位檔案的完整與安全是企事業單位檔案工作的基本()。

選項1: 原則

選項2: 要求

選項3: 標準

選項4: 目的

答案錯誤

50、題型:單選題 分值:1 一個立檔單位檔案全宗的代號叫()。

選項4: 全宗號 答案正確

51、題型:單選題 分值:1

數據式編研成果是以數據結合()等形式,多角度反映檔案信息的編研成果。

選項3: 圖表 答案正確

52、題型:單選題 分值:1

歸檔范圍是指應歸入有關()檔案中保存的各種文件材料的條目總匯

選項1: 門類

53、題型:單選題 分值:1

便于企事業單位和社會對企事業單位檔案的有效利用是企事業單位檔案工作的根本()。

選項1: 目的

54、題型:單選題 分值:1

檔案編研工作選題就是選擇檔案編研的()。

選項1: 題目

選項2: 專題

選項3: 課題

選項4: 問題 答案錯誤

55、題型:單選題 分值:1

電話查檔是指利用者通過電話查閱檔案()的利用服務方式。

選項4: 內容 答案正確

56、題型:單選題 分值:1

定期鑒定要對原來劃定的保管期限不當的檔案,重新鑒別其價值,劃定新的()。

選項3: 保管期限

57、題型:單選題 分值:1

企事業單位檔案收集工作是有效利用企事業單位檔案的()選項1: 基礎 答案正確

58、題型:單選題 分值:1

統一領導、分級管理是企事業單位檔案工作的組織()。

選項1: 原則

選項2: 要求

選項3: 形式

選項4: 標準 答案錯誤

59、題型:單選題 分值:1

文件材料列入歸檔范圍的掌握標準為是否具有()價值。

選項2: 保存

60、題型:單選題 分值:1

年鑒具有性、資料性、權威性和()性。

選項2: 實用

企事業單位檔案管理基礎-測試

試卷提交時間:2014-04-07 20:23:17.55 試卷得分:62.0

1、題型:判斷題 分值:2 文件材料轉化為檔案的發展過程是現行使用完畢。

錯誤

2、題型:判斷題 分值:2 圖樣材料是指按照有關制圖標準或方法,用專門的線條、符號等繪制的圖形文件材料。

正確

3、題型:判斷題 分值:2 文字材料是以文字為主體,配合數字、圖表等,用來記錄和表達有關信息的文件材料。

正確

4、題型:判斷題 分值:2 文件材料轉化為檔案的前提條件是具有保存價值。

正確

5、題型:判斷題 分值:2 檔案登記就是以簿、冊、表、單等形式,記載企事業單位檔案的有關事項,以揭示其過程、現狀和變化的檔案統計調查方法。

正確

6、題型:判斷題 分值:2 重點保管的檔案要單獨排放,并采取相應的重點保護措施。

正確

7、題型:判斷題 分值:2 首次鑒定是歸檔后對文件材料進行初步的篩選,區分其不同的價值,為檔案的整理、保管、利用打下了基礎。

錯誤

8、題型:判斷題 分值:2 文件材料的作用是指文件材料在現行使用階段的作用,被稱為現行作用。

正確

9、題型:判斷題 分值:2 發文匯集是將本單位的全部發文按文號次序排列而匯集成冊的一種檔案編研成果。

正確

10、題型:判斷題 分值:2 全引目錄是集案卷目錄和分類目錄為一體的揭示和介紹檔案案卷、文件內容和形式特征的檢索工具。

錯誤

11、題型:判斷題 分值:2 文件材料的整理是指依照一定原則和方法,對現行使用完畢后集中保存起來的零散文件材料進行鑒別、組卷和編目等處理過程。

正確

12、題型:判斷題 分值:2 檔案統計工作的及時性要求客觀地反映特定時間條件下檔案和檔案工作的實際狀況。

正確

13、題型:判斷題 分值:2 檔案閱覽適用于不適宜借出或復制機密性材料。

正確

14、題型:判斷題 分值:2

三次加工編研成果是依據檔案,在系統、深入分析研究的基礎上,編寫形成的一種新的參考材料。

錯誤

15、題型:判斷題 分值:2

利用者通過電話查閱檔案內容的利用服務方式。

正確

16、題型:判斷題 分值:2

在企業事業單位資產與產權變動中,既要防止檔案實體散失,也要防止檔案內容泄密。

正確

17、題型:判斷題 分值:2

文件材料是企業事業單位在生產經營、技術開發等各項工作和活動中間接產生和形成的各種信息記錄材料。

錯誤

18、題型:判斷題 分值:2

數據式編研成果以數據結合文字等形式,多角度反映檔案信息的編研成果。

錯誤

19、題型:判斷題 分值:2

企事業單位檔案行政管理工作是按照有關政策、法規和制度要求,對企事業單位檔案業務管理工作進行相應的管理和控制。

正確

20、題型:判斷題 分值:2

企事業單位檔案編研工作的成果形式是匯編檔案文集和編寫檔案參考資料。

正確

21、題型:多選題 分值:2

三次加工編研成果的加工方式包括()和編寫。

選項1: 分析

選項2: 研究

選項3: 注釋

選項4: 歸納 1234 答案錯誤

22、題型:多選題 分值:2 檔案閱覽條件包括()等條件。

選項1: 硬件條件

選項2: 檢索工具

選項3: 規章制度

選項4: 服務人員 124 答案錯誤

23、題型:多選題 分值:2 檔號編制要求具有(123)。

選項1: 唯一性

選項2: 合理性

選項3: 穩定性

選項4: 正確性 答案正確

24、題型:多選題 分值:2

經營管理文件材料的來源主要為經營決策、計劃統計、財務管理、(1234)工作。

選項1: 物資管理

選項2: 產品銷售

選項3: 資產管理

選項4: 對外貿易 答案正確

25、題型:多選題 分值:2 企事業單位檔案工作機構設置應遵循(12)等原則。

選項1: 自主原則

選項2: 配套原則

選項3: 效能原則

選項4: 效益原則 答案錯誤

26、題型:多選題 分值:2 文件材料歸檔制度的內容包括歸檔范圍、(134)、手續

選項1: 時間

選項2: 份數

選項3: 方式

選項4: 要求 答案錯誤

27、題型:多選題 分值:2 產品詳圖主要有(123)安裝圖、零件圖。

選項1: 總 圖

選項2: 外形圖

選項3: 裝配圖

選項4: 系統圖 答案正確

28、題型:多選題 分值:2 組織機構沿革是記載一個單位(1234)等方面情況的編研果。

選項1: 機構設置

選項2: 職能配置

選項3: 人員編制

選項4: 體制變更 答案正確

29、題型:多選題 分值:2 基建文字材料包括(123)、開工報告、概(預、決)算、試驗分析材料、驗收報告。

選項1: 協議書

選項2: 任務書

選項3: 計算書

選項4: 建議書 答案錯誤

30、題型:多選題 分值:2 文件與檔案的基本類型包括123 選項1: 文字材料

選項2: 圖樣材料

選項3: 表式材料

選項4: 特種材料 答案錯誤

31、題型:多選題 分值:2 施工圖樣主要有總平面圖、(123)、施工平面圖、施工詳圖。選項1:平面圖

選項2: 立體圖

選項3: 剖面圖

選項4: 透視圖 答案錯誤

32、題型:多選題 分值:2

企事業單位檔案綜合管理有利于檔案工作(234)。

選項1: 機構穩定

選項2: 職能發揮

選項3: 要素落實

選項4: 業務開展 答案錯誤

33、題型:多選題 分值:2

檔案行政管理工作主要包括方面(1234)和實施監督。

選項1: 統籌規劃

選項2: 組織協調

選項3: 統一制度

選項4: 業務指導 答案正確

34、題型:多選題 分值:2 檔案檢索工具具有(124)等功能。

選項1: 存儲功能

選項2: 交流功能

選項3: 介紹功能

選項4: 查檢功能 答案正確

35、題型:多選題 分值:2

企事業單位(134)檔案中記錄和保存著工業產權等無形資產的權屬依據。

選項1: 科研

選項2: 產品

選項3: 經營管理

選項4: 生產技術 答案錯誤

36、題型:多選題 分值:2

生產技術管理文件材料的來源主要為(12)、科技管理和基礎管理工作。

選項1: 生產管理

選項2: 質量管理

選項3: 能源管理

選項4: 環境保護 答案錯誤

37、題型:多選題 分值:2

科技文字材料包括(1234)等文字材料。

選項1: 產品

選項2: 科研

選項3: 基建

選項4: 設備 答案正確

38、題型:多選題 分值:2 檔案統計的基本要求包括(124)。

選項1: 真實性

選項2: 準確性

選項3: 及時性

選項4: 科學性 答案錯誤

39、題型:多選題 分值:2 檔案業務管理工作的主要方面有收集、整理、(123)、編研、利用和統計。

選項1: 保管

選項2: 鑒定

選項3: 檢索

選項4: 開發 答案正確

40、題型:多選題 分值:2 產品文字材料包括任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定書、(124)、審查報告、運行報告和總結。

選項1: 試驗大綱

選項2: 試驗報告

選項3: 調查報告

選項4: 分析報告 答案正確

28、題型:多選題 分值:2 對象分類法適用于(1234)的二級以下類目設置。

選項1: 產品檔案

選項2: 科研檔案

選項3: 基建檔案

選項4: 設備檔案 答案正確

41、題型:單選題 分值:1 案卷分類目錄即以為(1)基本單元,依據大類內案卷排列順序進行的流水登記。

選項1: 大類

選項2: 小類

選項3: 分類

選項4: 屬類 答案正確

42、題型:單選題 分值:1 網絡查閱是指利用者通過計算機(14)查閱檔案信息的利用服務方式。

選項1: 局域網

選項2: 互聯網

選項3: 系統網

選項4: 專 網 答案錯誤

43、題型:單選題 分值:1(34)分類法主要用于適用于綜合管理性檔案中的黨群工作檔案、行政管理檔案、生產技術管理檔案、經營管理檔案以及業務檔案二級及以下類目設置

選項1: 型號

選項2: 問題

選項3: 對象

選項4: 專業 答案錯誤

44、題型:單選題 分值:1 檔案倒架是指由于檔案數量(2)而對庫房內原有的排列位置進行的調整。

選項1: 銷毀

選項2: 變化

選項3: 減少

選項4: 增加 答案正確

45、題型:單選題 分值:1

專題匯編是將集中反映同一(4)的一組文件匯集而成的一種檔案編研成果。

選項1: 專題

選項2: 專業

選項3: 課題

選項4: 問題 答案正確

46、題型:單選題 分值:1

檔案利用工作就是是企事業單位檔案工作的(3)任務。

選項1: 重點

選項2: 基本

選項3: 主要

選項4: 中心 答案錯誤

47、題型:單選題 分值:1

企業事業單位檔案不僅是企業事業單位的(4)財富,同時也是整個社會的共同財富。

選項1: 專門

選項2: 專有

選項3: 專利

選項4: 專業 答案錯誤

48、題型:單選題 分值:1

檔案業務管理工作是檔案工作的(3)部分。

選項1: 整體

選項2: 總體

選項3: 主體

選項4: 實體 答案正確

49、題型:單選題 分值:1

歸檔范圍是指應歸入有關(1)檔案中保存的各種文件材料的條目總匯

選項1: 門類

選項2: 屬類

選項3: 種類

選項4: 大類 答案正確

50、題型:單選題 分值:1

設備儀器檔案和基建檔案質量狀況直接影響到設備儀器、建筑和基礎設施等有形資產(3)量的大小。

選項1: 價格

選項2: 價位

選項3: 價值

選項4: 價額 答案正確

51、題型:單選題 分值:1

檢索是指對檔案進行著錄與(4),建立檔案檢索體系。

選項1: 標注

選項2: 標點

選項3: 標識 選項4: 標引 答案正確

52、題型:單選題 分值:1 分類類目標識就是指給檔案分類體系各個類目的(1)。

選項1: 編號

選項2: 型號

選項3: 代號

選項4: 符號 答案錯誤

53、題型:單選題 分值:1 企事業單位檔案鑒定全面性原則要求全面地把握被鑒定檔案與其他檔案的(2),全面判定檔案的價值。

選項1: 關系

選項2: 聯系

選項3: 關聯

選項4: 聯絡 答案正確

54、題型:單選題 分值:1 文字式編研成果是以(4)敘述為主要表達方式,詳盡地敘述反映檔案信息的編研成果。

選項1: 圖樣

選項2: 聲像

選項3: 圖表

選項4: 文字 答案正確

55、題型:單選題 分值:1 網絡查閱是指利用者通過計算機網絡(1)檔案信息的利用服務方式。

選項1: 查閱

選項2: 復制

選項3: 摘錄

選項4: 下載 答案正確

56、題型:單選題 分值:1 企事業單位檔案工作規章制度是國家檔案工作法規的(1)。選項1: 具體化

選項2: 專門化

選項3: 應用化

選項4: 抽象化 答案正確

57、題型:單選題 分值:1 問題分類法即按工作中的(4)設置類別,對檔案進行分類。選項1: 不同問題

選項2: 專業問題

選項3: 相關問題

選項4: 具體問題 答案正確

58、題型:單選題 分值:1 咨詢服務是以檔案信息為(4),以口頭或書面形式,解答利用者提出問題的一種服務方式。

選項1: 參考

選項2: 參照

選項3: 素材

選項4: 依據

答案正確

59、題型:單選題 分值:1

統一領導、分級管理是企事業單位檔案工作的組織(1)。

選項1: 原則

選項2: 要求

選項3: 形式

選項4: 標準 答案錯誤

60、題型:單選題 分值:1

便于企事業單位和社會對企事業單位檔案的有效利用是企事業單位檔案工作的根本(1)。

選項1: 目的選項2: 要求

選項3: 標準

選項4: 原則 答案正確

42、題型:單選題 分值:1

檔案借閱情況登記是對利用者到檔案館(室)指定(4)利用檔案的情況進行的登記

選項1: 保管場所

選項2: 展覽場所

選項3: 陳列場所

選項4: 閱覽場所

43、題型:單選題 分值:1

檔案鑒定工作由首次鑒定和(4)鑒定構成。

選項1: 定期

選項2: 定時

選項3: 定點

選項4: 定向 答案正確

44庫房內檔案柜架的排列方向應與有窗戶的墻面相(3)。

選項1:平行

選項2: 貼近

選項3: 垂直

選項4: 隔離 答案正確

48、題型:單選題 分值:1

(1)分類法適用于產品檔案、科研檔案、教學檔案、病歷檔案等業務檔案二級以下類目設置

選項1: 專業

選項2: 職能

選項3:

選項4: 問題 答案正確

49、題型:單選題 分值:1

二次加工編研成果是通過摘錄、縮編、剪輯檔案內容,并按照一定的要求重新組織整理,形成的(2)、介紹性材料。

選項1: 概念性

選項2: 概要性

選項3: 概算性

選項4: 概率性

50、題型:單選題 分值:1

檔案檢索工具是揭示檔案內容與形式特征,查檢和報道、交

流檔案信息的(1)。

選項1: 工具

選項2: 手段

選項3: 途徑

選項4: 線束 答案正確

51、題型:單選題 分值:1 圖樣匯編按專業將各種有關的(1)匯集成冊的一種檔案編研成果。

選項1: 圖樣

選項2: 圖形

選項3: 圖表

選項4: 圖案 答案正確

52、題型:單選題 分值:1 一個立檔單位檔案全宗的代號叫(4)。

選項1: 案卷號

選項2: 分類號

選項3: 目錄號

選項4: 全宗號 答案正確

54、題型:單選題 分值:1 根據資產與產權變動的不同流向,明確與之相關的各類檔案的歸屬,依法合理處置檔案,維護資產與產權(4)資產所有者的合法權益。

選項1: 變動前

選項2: 變動后

選項3: 變動中

選項4: 變動前后 答案正確

56、題型:單選題 分值:1 年鑒具有性、資料性、權威性和(2)性。

選項1: 應用

選項2: 實用

選項3: 使用

選項4: 通用 答案正確

企事業單位檔案管理基礎

試卷提交時間:2014-04-07 18:20:40.727 試卷得分:46.0

1、題型:判斷題 分值:2 二次加工編研成果更具有參考作用。

錯誤

2、題型:判斷題 分值:2 企事業單位檔案整理應當保持文件材料之間的有機聯系。

正確

3、題型:判斷題 分值:2 案卷號(件號)即最后一級分類類目的保管單位的排列順序號。

錯誤

4、題型:判斷題 分值:2

企業事業單位檔案編研工作以滿足利用檔案需要為目的。

正確

5、題型:判斷題 分值:2

大事記是按照時間順序,詳盡地記載一個單位在一定歷 史時期內發生的大事和要事的一種檔案編研成果。

錯誤

6、題型:判斷題 分值:2

完整率用于考核歸檔部門(項目)齊全情況的一項指標。

錯誤

7、題型:判斷題 分值:2 檔案鑒定的基本方法是間接鑒定法。

錯誤

8、題型:判斷題 分值:2

檔案外借是指通過開辟閱覽室,供利用者直接查閱利用檔案的利用服務方式。

錯誤

9、題型:判斷題 分值:2

文件材料的作用是指文件材料在現行使用階段的作用,被稱為現行作用。

正確

10、題型:判斷題 分值:2

檔號唯一性意即一個檔號只能對應一件檔案。

正確

11、題型:判斷題 分值:2

組織機構分類法即按本單位內部的組織機構設置類別,對檔案進行分類。

正確

12、題型:判斷題 分值:2

檔案的作用是指企業事業單位文件材料經過歸檔,進入“保存階段”后所發揮的作用。

正確

13、題型:判斷題 分值:2

以檔案信息為參照,以口頭或書面形式,解答利用者提出問題的一種服務方式。

錯誤

14、題型:判斷題 分值:2

準確率用于考核歸檔文件材料內容與其反映的客觀對象一致情況的一項指標。

正確

15、題型:判斷題 分值:2

常見的企事業單位文件材料和檔案有5大類。

錯誤

16、題型:判斷題 分值:2

接收各部門移交歸檔的文件材料是企事業單位檔案收集工作的次要途徑。

錯誤

17、題型:判斷題 分值:2

企事業單位檔案行政管理工作是按照有關政策、法規和制度要求,對企事業單位檔案業務管理工作進行相應的管理和控制。

正確

18、題型:判斷題 分值:2 分類目錄編制打破全宗界限和庫藏排架順序。

正確

19、題型:判斷題 分值:2 在企業事業單位資產與產權變動中,既要防止檔案實體散失,也要防止檔案內容泄密。

正確

20、題型:判斷題 分值:2 文件材料的積累是指文件材料在其現行作用實現以前被集中保存起來的過程。

錯誤

21、題型:多選題 分值:2 行政管理文件材料的構成主要包括綜合管理、安全保衛、()和外事工作文件材料。

選項1: 監察審計

選項2: 人事勞資

選項3: 文教衛生

選項4: 后勤福利 答案錯誤

22、題型:多選題 分值:2 企事業單位檔案綜合管理有利于檔案工作(14)。

選項1: 機構穩定

選項2: 職能發揮

選項3: 要素落實

選項4: 業務開展 答案錯誤

23、題型:多選題 分值:2 檔案閱覽條件包括()等條件。

選項1: 硬件條件

選項2: 檢索工具

選項3: 規章制度

選項4: 服務人員 答案錯誤

24、題型:多選題 分值:2 黨群工作文件材料的構成主要包括()工作文件材料。

選項1: 黨務綜合選項2: 組織紀檢

選項3: 宣傳統戰

選項4: 群眾團體 答案錯誤

25、題型:多選題 分值:2 檔案編研工作具有(234)和限定性等特點。

選項1: 現實性

選項2: 方向性

選項3: 針對性

選項4: 實用性 答案錯誤

26、題型:多選題 分值:2

檔案編研工作的一般程序包括()和審核。

選項1: 選題

選項2: 選材

選項3: 加工編輯

選項4: 總纂 答案錯誤

27、題型:多選題 分值:2

檔案利用的方式主要有檔案閱覽、()、陳列展覽、咨詢服務等。

選項1: 檔案外借

選項2: 電話查檔

選項3: 網絡查詢

選項4: 復制供應 答案錯誤

28、題型:多選題 分值:2

對象分類法適用于(1234)的二級以下類目設置。

選項1: 產品檔案

選項2: 科研檔案

選項3: 基建檔案

選項4: 設備檔案 答案正確

29、題型:多選題 分值:2

檔案登記的內容包括(134)和利用效果登記。

選項1: 收進登記

選項2: 移出登記

選項3: 借出登記

選項4: 借閱登記 答案錯誤

30、題型:多選題 分值:2

企事業單位檔案鑒定全面性原則要求全面分析文件材料各方面特征,從()、外形等多方面綜合判定檔案價值。

選項1: 本源

選項2: 內容

選項3: 時間

選項4: 文本 答案錯誤

31、題型:多選題 分值:2

常見的企事業單位綜合型檔案工作機構的形式有(23)、檔案館和檔案資料信息中心

選項1: 檔案處

選項2: 檔案科

選項3: 檔案室

選項4: 檔案辦 答案錯誤

32、題型:多選題 分值:2

全宗指南的全宗檔案情況部分包括()、入庫時間、整理情況、鑒定情況、保管情況、檔案完整程度、檢索工具等內容。選項1: 檔案來源

選項2: 檔案數量

選項3: 所屬年限

選項4: 分類方案 答案錯誤

33、題型:多選題 分值:2

企事業單位的(134)等無形資產權屬依據記錄被保存在產品檔案、經營管理檔案、生產技術檔案和行政管理檔案中。

選項1: 品牌

選項2: 商譽

選項3: 商標

選項4: 專利 答案錯誤

34、題型:多選題 分值:2 常見的一次加工編研成果有(12)。

選項1: 發文匯集

選項2: 專題匯編

選項3: 圖樣匯編

選項4: 文 集 答案錯誤

35、題型:多選題 分值:2 檔案檢索工具具有()等功能。

選項1: 存儲功能

選項2: 交流功能

選項3: 介紹功能

選項4: 查檢功能 答案錯誤

36、題型:多選題 分值:2 企事業單位()檔案中記錄和保存著工業產權等無形資產的權屬依據。

選項1: 科研

選項2: 產品

選項3: 經營管理

選項4: 生產技術 答案錯誤

37、題型:多選題 分值:2 復制供應是通過()等方式,為利用者提供檔案復制件的利用服務方式。

選項1: 靜電復印

選項2: 曬印藍圖

選項3: 拍攝膠卷

選項4: 刻錄光盤 答案錯誤

38、題型:多選題 分值:2 首次鑒定為檔案的()打下了基礎。

選項1: 整理

選項2: 保管

選項3: 利用

選項4: 統計 答案錯誤

39、題型:多選題 分值:2 企事業單位文件材料與檔案價值明顯的原因在于價值實現的

選項1: 條件現實

選項2: 途徑廣泛

選項3: 效果直觀

選項4: 簡易便捷 答案錯誤

40、題型:多選題 分值:2 產品文字材料包括任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定

書、(124)、審查報告、運行報告和總結。

選項1: 試驗大綱

選項2: 試驗報告

選項3: 調查報告

選項4: 分析報告 答案正確

41、題型:單選題 分值:1

網絡查閱是指利用者通過計算機(4)查閱檔案信息的利用服務方式。

選項1: 局域網

選項2: 互聯網

選項3: 系統網

選項4: 專 網 答案錯誤

42、題型:單選題 分值:1

檔案借閱情況登記是對利用者到檔案館(室)指定(4)利用檔案的情況進行的登記

選項1: 保管場所

選項2: 展覽場所

選項3: 陳列場所

選項4: 閱覽場所 答案正確

43、題型:單選題 分值:1

檔案鑒定工作由首次鑒定和(1)鑒定構成。

選項1: 定期

選項2: 定時

選項3: 定點

選項4: 定向 答案正確

44、題型:單選題 分值:1

(4)分類法主要用于適用于綜合管理性檔案中的黨群工作檔案、行政管理檔案、生產技術管理檔案、經營管理檔案以及業務檔案二級及以下類目設置

選項1: 型號

選項2: 問題

選項3: 對象

選項4: 專業 答案錯誤

45、題型:單選題 分值:1

庫房內檔案柜架的排列方向應與有窗戶的墻面相(3)。

選項1:平行

選項2: 貼近

選項3: 垂直

選項4: 隔離 答案正確

46、題型:單選題 分值:1

企事業單位檔案鑒定整體性原則意即鑒定和分析檔案價值時,應當堅持整體(4)。

選項1: 價值觀

選項2: 價值量

選項3: 價值額

選項4: 價值性 答案錯誤

47、題型:單選題 分值:1 案卷目錄便于從多種(4)檢索檔案。

選項1: 方面

選項2: 角度

選項3: 層面

選項4: 方向 答案錯誤

48、題型:單選題 分值:1(1)分類法適用于產品檔案、科研檔案、教學檔案、病歷檔案等業務檔案二級以下類目設置

選項1: 專業

選項2: 職能

選項3:

選項4: 問題 答案正確

49、題型:單選題 分值:1 二次加工編研成果是通過摘錄、縮編、剪輯檔案內容,并按照一定的要求重新組織整理,形成的(2)、介紹性材料。

選項1: 概念性

選項2: 概要性

選項3: 概算性

選項4: 概率性 答案正確

50、題型:單選題 分值:1 檔案檢索工具是揭示檔案內容與形式特征,查檢和報道、交流檔案信息的(1)。

選項1: 工具

選項2: 手段

選項3: 途徑

選項4: 線束 答案正確

51、題型:單選題 分值:1 圖樣匯編按專業將各種有關的(1)匯集成冊的一種檔案編研成果。

選項1: 圖樣

選項2: 圖形

選項3: 圖表

選項4: 圖案 答案正確

52、題型:單選題 分值:1 一個立檔單位檔案全宗的代號叫(4)。

選項1: 案卷號

選項2: 分類號

選項3: 目錄號

選項4: 全宗號 答案正確

53、題型:單選題 分值:1 檔案業務管理工作是檔案工作的(1)部分。

選項1: 整體

選項2: 總體

選項3: 主體

選項4: 實體 答案錯誤

54、題型:單選題 分值:1 根據資產與產權變動的不同流向,明確與之相關的各類檔案的歸屬,依法合理處置檔案,維護資產與產權(4)資產所有者的合法權益。

選項1: 變動前

選項2: 變動后

選項3: 變動中

選項4: 變動前后 答案正確

55、題型:單選題 分值:1

檢索是指對檔案進行著錄與(4),建立檔案檢索體系。

選項1: 標注

選項2: 標點

選項3: 標識

選項4: 標引 答案正確

56、題型:單選題 分值:1

年鑒具有性、資料性、權威性和(2)性。

選項1: 應用

選項2: 實用

選項3: 使用

選項4: 通用 答案正確

57、題型:單選題 分值:1

便于企事業單位和社會對企事業單位檔案的有效利用是企事業單位檔案工作的根本(4)。

選項1: 目的選項2: 要求

選項3: 標準

選項4: 原則 答案錯誤

58、題型:單選題 分值:1

分類目錄以反映檔案主題內容的分類號為檢索(2)。

選項1: 標準

選項2: 標引

選項3: 標識

選項4: 標志 答案錯誤

59、題型:單選題 分值:1

企事業單位檔案鑒定全面性原則要求全面地把握被鑒定檔案與其他檔案的(2),全面判定檔案的價值。

選項1: 關系

選項2: 聯系

選項3: 關聯

選項4: 聯絡 答案正確

60、題型:單選題 分值:1

文件材料列入歸檔范圍的掌握標準為是否具有(3)價值。選項1: 使用

選項2: 保存

選項3: 利用

選項4: 應用 答案錯誤

第三篇:企業事業單位檔案管理基礎

企業事業單位檔案管理基礎考試復習整理

1、文件材料的概念:企事業單位文件材料是企事業單位在各項工作和活動中直接產生和形成的反映生產經營、技術開發等各方面情況的各種信息記錄材料。

含義從四個方面理解:

(一)文件材料的本質屬性是信息記錄材料

(二)文件材料記錄的信息是原生信息

(三)文件材料的信息記錄內容廣泛

(四)文件材料的信息記錄方式多樣

2、企業事業單位檔案是企業事業單位現行使用完畢或告一段落的具有保存價值的各種文件材料。、含義從三個方面理解:

(一)從事業屬性方面揭示企業事業單位檔案與文件材料之間的本質聯系。(檔案的本質屬性就是文件材料)

(二)從存在條件方面揭示企業事業單位檔案是具有保存價值的文件材料

文件材料轉化為檔案是有前提條件的,這個條件就是文件材料必須具有保存價值。只有具有保存價值的文件材料才能轉化為檔案,反之沒有保存價值的文件材料就不能轉化為檔案,也就不應當作為檔案而存在。

(三)從發展過程方面揭示企業事業單位檔案是現行使用完畢或告一段落的文件材料

3、文件材料與檔案的區別表現在:

(一)更改補充方面(企業事業單位檔案則是具有原始性,所以檔案的內容絕不容許更改)

(二)制備數量方面

(三)單元組合方面

4種。

5、綜合管理性文字材料是指企業事業單位綜合管理性文件材料與檔案中的文字材料部分。在企業事業單位綜合管理性文件材料與檔案中,文字材料占絕大多數。

6、圖樣材料是指按照有關制圖標準或方法、用專門的線條、符號等繪制的圖形。

7、表式材料是以表格的形式,用線條、文字和數據編制而成的反映某種事物概況的簡明文件材料。表式材料是一種工具性材料,多數是從便于管理的需要出發編制而成的。

8、企業事業單位文件材料的作用是指文件材料在現行使用階段的作用,也即文件材料在傳遞、運轉、承辦和使用過程中所發揮的作用。企業事業單位文件材料在現行使用階段的作用也被稱為企業事業單位文件材料的現行作用。

現行作用體現在四個方面:

(一)依據作用

(二)執行作用

(三)推動作用

(四)記實作用

9、企業事業單位檔案的作用是指企業事業單位文件材料經過歸檔,進入保存階段后所發揮的作用。

10、企業事業單位文件材料的運轉是指企業事業單位文件材料形成后的傳遞、登記、驗收、更改、復制、使用和回收等整個處理過程。

11、企業事業單位文件材料的積累是指在企業事業單位文件材料現行作用實現以后,人們通過一定的方式,將其適當集中并妥善保存的過程。

12、企業事業單位文件材料的整理是指依照一定原則和方法,對現行使用完畢后暫時存儲起來的零散文件材料進行鑒別、組卷和編目等處理的過程。

13、企業事業單位文件材料的歸檔是指按照歸檔制度的要求,將經過整理的企業事業單位文件材料移交檔案部門保存的過程。

14、文件材料管理的基本要求:

(一)文件材料管理要集中統一

(二)文件材料運轉要有序高效

(三)文件材料積累要及時完整

(四)文件材料保存要安全可靠

15、收文運轉四個階段:

第一階段為收進階段,收進階段有簽收、啟封、登記三個環節;第二階段為閱辦階段,閱辦階段有分文、傳閱、擬辦、批辦四個環節;第三個階段為承辦階段,承辦階段有承辦、催辦、注辦三個環節;第四個階段為后處理階段,后處理階段有整理、歸檔、清退、銷毀四個環節。

16、基本建設工程項目施工文件材料的運轉:

分為四個階段,其中第一階段為發文階段,收發階段包括收進驗收和登記分發兩個環節;第二個階段為使用階段,使用階段包括調劑使用、現場收集和變更匯總三個環節;第三個階段為整理階段,整理階段包括材料整理和竣工材料編制兩個環節;第四階段為移交歸檔階段,移交歸檔階段包括材料移交和歸檔保存兩個環節。

17、企業事業單位文件材料的積累范圍是企業事業單位各項工作中應產生和形成的各種文件材料的條目總匯。

18、文件材料積累范圍的特點:

(一)規范性

(二)包容性

(三)可塑性

19、綜合管理性文件材料的組卷方法

(一)按問題組卷

(二)按作者組卷

(三)按名稱組卷

(四)按時間組卷

(五)按地區組卷

20、企業事業單位綜合管理性檔案和科技檔案案卷編目的主要內容歸納起來一般包括:編寫頁號、編制卷內文件目錄、編制備考表、編制案卷封面和編制案卷背脊。

21、綜合管理性文件材料組成的案卷,一般題名的結構為:作者——內容——名稱

22、科技文件材料組成的案卷,一般題名的結構為:項目名稱(代字、代號)——內容——名稱。

23、企業事業單位文件材料的歸檔是指將企業事業單位內部各職能部門和所屬單位在各項工作和活動中產生和形成的、具有保存價值的文件材料,按照歸檔制度移交給企業事業單位檔案部門集中保存的過程。

24、對檔案的文件材料進行檢查包括三個方面:

(一)檢查歸檔文件材料的質量是否符合要求

(二)檢查歸檔文件材料是否完整齊全

(三)檢查歸檔文件材料是否經過系統整理(分類是否科學、組卷是否合理、編目是否完整等)

25、企業事業單位歸檔制度的內容包括:歸檔范圍、歸檔時間、歸檔份數、歸檔要求和歸檔

手續。

26、綜合管理性文件材料一般在第二年的上半年內由各部門向檔案部門移交歸檔。

27、科技文件材料的歸檔時間分為五種情況:

(一)按項目結束時間歸檔

(二)按工作階段歸檔

(三)按子項目結束時間歸檔

(四)按歸檔

(五)隨時歸檔

28、會計文件材料一般在會計終了后,暫由企業事業單位財務會計部門保管一年,期滿后移交檔案部門保管。

29、確定檔案的份數要考慮兩個因素:一是要滿足利用的需要,二是在一定程度上要來考慮保護檔案的安全。

30、企業事業單位檔案業務管理工作的主要內容包括:檔案的收集、檔案的整理、檔案的保管、檔案的鑒定、檔案的檢索、檔案的編研、檔案的利用、檔案的統計

31、檔案工作的基本原則:檔案工作實行統一領導、分級管理的原則,維護檔案的完整與安全、便于社會各方面的利用。(書第112頁)

32、檔案工作規章制度的制訂要求:綜合性、系統性、適用性

33、企業事業單位檔案收集工作是指企業事業單位檔案部門按照有關制度的規定,接收企業事業單位內部各部門應歸檔的文件材料、各所屬單位應移交的檔案和征集散存在社會上的對本單位有用的文獻資料的一項工作。

34、檔案收集工作的內容:

(一)接收各部門移交歸檔的文件材料

(二)接收所屬單位的檔案

(三)接收撤銷單位的檔案

(四)征集與單位有關的零散文件

35、檔案與資產的關系:

(一)設備儀器和基本建設檔案是固定資產的重要依據和組成部分

(二)某些產品檔案和科研檔案本身就是無形資產

(三)各種無形資產都需要檔案作為依據和憑證

(四)黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術管理檔案的價值在某種意義上超越了資產的價值

36、檔案分類原則的具體運用掌握三點:

(一)企業事業單位檔案分類類目的設置,必須貫徹分類原則的基本要求,同位類的設置應采用同一劃分標準,其中大類設置必須以職能分工作為統一的劃分標準。

(二)企業事業單位檔案分類類目的層次應該具有邏輯性

(三)企業事業單位檔案分類類目應具有包容性

37、檔案分類的基本方法:

(一)職能分類法

(二)問題分類法

(三)組織機構分類法

(四)分類法

(五)對象分類法

(六)專業分類法

(七)地域分類法

(八)檔案載體形式分類法

38、企業事業單位檔案的編號是企業事業單位檔案部門用來反映檔案分類層次和檔案排列順序的一組符號,它起著固定檔案整理成果,反映檔案分類和排列順序,指引查找檔案的作用。

39、企業事業單位檔案分類類目的標識,就是指對企業事業單位檔案分類體系的各個類目給定類目代號。標識的結果形成企業事業單位檔案分類號(又稱企業事業單位檔案類號)

40、檔案編制的要求:唯一性、合理性、穩定性

41、企業事業單位檔案的檔號結構為:全宗號——類號(分類號)——案卷號——件、頁號

42、檔案保管工作的物質條件:

(一)檔案庫房

(二)檔案裝具

(三)檔案保護設備

(四)包裝材料

43、檔案鑒定工作的原則:整體性原則、全面性原則、歷史性原則、發展性原則

44、企業事業單位檔案鑒定的基本方法是直接鑒定法

45、企業事業單位檔案鑒定工作的程序分為鑒定前的準備工作、價值鑒定工作、善后處理工作三個階段。

46、一次加工編研成果:發文匯集、專題匯編、圖樣匯編、文集

47、二次加工編研成果:大事記、組織機構沿革、數據匯編、其他簡介類檔案編研成果

48、三次加工邊沿成果:手冊、年鑒、49、一般的檔案庫房溫度應控制在14—24℃,有設備的庫房日變化幅度不超過2℃;相對濕度應控制在45—60%,有設備的庫房日變化幅度不超過5%,保存母片的膠片庫溫度應控制在13—15%,相對濕度控制在35—45%。

50、檔案數據庫按其包含的信息可分為目錄型、事實型和全文型檔案數據庫等三種類型。

第四篇:企業事業單位檔案管理基礎

企業事業單位檔案管理基礎

試卷提交時間:2015-05-17 11:34:15.077 試卷得分:92.0

1、題型:判斷題分值:2

表式材料以表格的形式,用線條、文字和數據編制而成 的反映某種事物概況的詳細文件材料。

正確

錯誤 答案正確

2、題型:判斷題分值:2

文件材料轉化為檔案的發展過程是現行使用完畢。

正確

錯誤 答案正確

3、題型:判斷題分值:2

圖樣材料是指按照有關制圖標準或方法,用專門的線條、符號等繪制的圖形文件材料。

正確

錯誤 答案正確

4、題型:判斷題分值:2

案卷目錄編制即在案卷整理歸結后,依據案卷排列順序對文件系統登記的過程。

正確

錯誤 答案正確

5、題型:判斷題分值:2

企業事業單位檔案編研工作以滿足利用檔案需要為目的。

正確

錯誤 答案正確

6、題型:判斷題分值:2

歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內,按事由結合價值排列。

正確

錯誤 答案錯誤

7、題型:判斷題分值:2

檔案鑒定的基本方法是間接鑒定法。

正確

錯誤 答案正確

8、題型:判斷題分值:2

文件材料的作用是指文件材料在現行使用階段的作用,被稱為現行作用。

正確

錯誤 答案正確

9、題型:判斷題分值:2

企事業單位檔案分類編號方案的主要內容包括檔案分類的原則和方法。

正確

錯誤 答案正確

10、題型:判斷題分值:2

發文匯集是將本單位的全部發文按文號次序排列而匯集成冊的一種檔案編研成果。

正確

錯誤 答案正確

11、題型:判斷題分值:2

案卷分類目錄即以大類為基本單元,依據大類內案卷排列順序進行的流水登記。

正確 錯誤 答案正確

12、題型:判斷題分值:2

“帳內”文件材料是指不經過收發文登記環節處理的文件材料。

正確

錯誤 答案正確

13、題型:判斷題分值:2

陳列展覽是通過展出檔案原件或復制件,介紹單位發展情況、宣傳檔案工作和公布檔案史料的利用服務方式。

正確

錯誤 答案正確

14、題型:判斷題分值:2

在企業事業單位資產與產權變動中,既要防止檔案實體散失,也要防止檔案內容泄密。

正確

錯誤 答案正確

15、題型:判斷題分值:2 文件材料的歸檔是指按照歸檔制度的要求,將經過整理的文件材料移交檔案部門保存的過程。

正確

錯誤 答案正確

16、題型:判斷題分值:2

文件材料是企業事業單位在生產經營、技術開發等各項工作和活動中間接產生和形成的各種信息記錄材料。

正確

錯誤 答案正確

17、題型:判斷題分值:2

以檔案信息為參照,以口頭或書面形式,解答利用者提出問題的一種服務方式。

正確

錯誤 答案正確

18、題型:判斷題分值:2

分類類目標識的成果就是形成檔案分類號。

正確

錯誤 答案正確

19、題型:判斷題分值:2

實施《歸檔文件整理規則》應建立在運用計算機及檔案管理軟件實行文檔一體化管理的基礎上。

正確

錯誤 答案錯誤

20、題型:判斷題分值:2

企事業單位檔案行政管理工作是按照有關政策、法規和制度要求,對企事業單位檔案業務管理工作進行相應的管理和控制。

正確

錯誤 答案正確

21、題型:多選題分值:2

黨群工作文件材料的構成主要包括()工作文件材料。

選項1:黨務綜合

選項2:組織紀檢

選項3:宣傳統戰 選項4:群眾團體 答案正確

22、題型:多選題分值:2

企事業單位文件材料管理的內容包括文件材料的運轉、()。

選項1:傳遞

選項2:積累

選項3:整理

選項4:歸檔 答案正確

23、題型:多選題分值:2 檔案鑒定工作要堅持()原則.選項1:整體性

選項2:全面性

選項3:歷史性 選項4:發展性 答案正確

24、題型:多選題分值:2()檔案只提供復制件外借。

選項1:脆化

選項2:易損

選項3:保密

選項4:珍貴 答案錯誤

25、題型:多選題分值:2

組織機構沿革是記載一個單位()等方面情況的編研果。

選項1:機構設置

選項2:職能配置

選項3:人員編制 選項4:體制變更 答案正確

26、題型:多選題分值:2

檔案保管期限表條款部分由()和保管期限組成。

選項1:順序號

選項2:區別依據

選項3:條款名稱

選項4:文件名稱 答案錯誤

27、題型:多選題分值:2 文件與檔案的基本類型包括

選項1:文字材料

選項2:圖樣材料

選項3:表式材料 選項4:特種材料 答案正確

28、題型:多選題分值:2

全宗指南的立檔單位歷史概況部分包括單位名稱、()和主要領導等內容。

選項1:隸屬關系

選項2:機構性質

選項3:職能任務

選項4:內設機構 答案正確

29、題型:多選題分值:2

全宗指南的全宗檔案情況部分包括()、入庫時間、整理情況、鑒定情況、保管情況、檔案完整程度、檢索工具等內容。

選項1:檔案來源

選項2:檔案數量

選項3:所屬年限 選項4:分類方案 答案正確

30、題型:多選題分值:2

發文的運轉環節包括登記編號、印制、()和歸檔。

選項1:用印

選項2:預留

選項3:分裝

選項4:發送 答案正確

31、題型:多選題分值:2

企事業單位檔案鑒定全面性原則要求全面分析文件材料各方面特征,從()、外形等多方面綜合判定檔案價值。

選項1:本源

選項2:內容

選項3:時間 選項4:文本 答案正確

32、題型:多選題分值:2 編寫大事記要突出()。

選項1:大事

選項2:要事

選項3:新事

選項4:難事 答案正確

33、題型:多選題分值:2

基建項目科技文件材料構成主要包括規劃勘察、()工作文件材料。

選項1:項目設計

選項2:項目施工

選項3:項目監理 選項4:竣工驗收 答案正確

34、題型:多選題分值:2 常見的一次加工編研成果有()。

選項1:發文匯集

選項2:專題匯編

選項3:圖樣匯編

選項4:文 集 答案正確

35、題型:多選題分值:2

對象分類法的具體形式包括()分類法。

選項1:型號

選項2:專業

選項3:項目 選項4:課題 答案正確

36、題型:多選題分值:2 大事內容應包括()等要素。

選項1:事故

選項2:起因

選項3:過程

選項4:結果 答案正確

37、題型:多選題分值:2

科技文字材料包括()等文字材料。

選項1:產品

選項2:科研

選項3:基建 選項4:設備 答案正確

38、題型:多選題分值:2

收文閱辦階段有()和傳閱等運轉環節。

選項1:分文

選項2:擬辦

選項3:批辦

選項4:催辦 答案正確

39、題型:多選題分值:2

會計賬簿文件材料的構成主要包括()。

選項1:日記賬

選項2:明細賬

選項3:輔助賬 選項4:總 賬 答案正確

40、題型:多選題分值:2

產品文字材料包括任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定書、()、審查報告、運行報告和總結。

選項1:試驗大綱

選項2:試驗報告

選項3:調查報告

選項4:分析報告 答案正確

41、題型:單選題分值:1

檔案借閱情況登記是對利用者到檔案館(室)指定()利用檔案的情況進行的登記

選項1:保管場所

選項2:展覽場所

選項3:陳列場所 選項4:閱覽場所 答案正確

42、題型:單選題分值:1

檔案倒架是指由于檔案數量()而對庫房內原有的排列位置進行的調整。

選項1:銷毀

選項2:變化

選項3:減少

選項4:增加 答案正確

43、題型:單選題分值:1

圖樣匯編按專業將各種有關的()匯集成冊的一種檔案編研成果。

選項1:圖樣

選項2:圖形

選項3:圖表 選項4:圖案 答案正確

44、題型:單選題分值:1

企業事業單位檔案不僅是企業事業單位的()財富,同時也是整個社會的共同財富。

選項1:專門

選項2:專有

選項3:專利

選項4:專業 答案正確

45、題型:單選題分值:1

()分類法適用于產品檔案、科研檔案、教學檔案、病歷檔案等業務檔案二級以下類目設置

選項1:專業

選項2:職能

選項3: 選項4:問題 答案正確

46、題型:單選題分值:1

檔案業務管理工作是檔案工作的()部分。

選項1:整體

選項2:總體

選項3:主體

選項4:實體 答案正確

47、題型:單選題分值:1

一個立檔單位檔案全宗的代號叫()。

選項1:案卷號

選項2:分類號

選項3:目錄號 選項4:全宗號 答案正確

48、題型:單選題分值:1

根據資產與產權變動的不同流向,明確與之相關的各類檔案的歸屬,依法合理處置檔案,維護資產與產權()資產所有者的合法權益。

選項1:變動前

選項2:變動后

選項3:變動中

選項4:變動前后 答案正確

49、題型:單選題分值:1

歸檔范圍是指應歸入有關()檔案中保存的各種文件材料的條目總匯

選項1:門類

選項2:屬類

選項3:種類 選項4:大類 答案正確

50、題型:單選題分值:1

設備儀器檔案和基建檔案質量狀況直接影響到設備儀器、建筑和基礎設施等有形資產()量的大小。

選項1:價格

選項2:價位

選項3:價值

選項4:價額 答案正確

51、題型:單選題分值:1

問題分類法即按工作中的()設置類別,對檔案進行分類。

選項1:不同問題

選項2:專業問題

選項3:相關問題 選項4:具體問題 答案正確

52、題型:單選題分值:1

網絡查閱是指利用者通過計算機網絡()檔案信息的利用服務方式。

選項1:查閱

選項2:復制

選項3:摘錄

選項4:下載 答案正確

53、題型:單選題分值:1

企事業單位檔案鑒定全面性原則要求全面地把握被鑒定檔案與其他檔案的(),全面判定檔案的價值。

選項1:關系

選項2:聯系

選項3:關聯 選項4:聯絡 答案正確

54、題型:單選題分值:1

檔案編研工作選題就是選擇檔案編研的()。

選項1:題目

選項2:專題

選項3:課題

選項4:問題 答案正確

55、題型:單選題分值:1

電話查檔是指利用者通過電話查閱檔案()的利用服務方式。

選項1:構成

選項2:成分

選項3:來源 選項4:內容 答案正確

56、題型:單選題分值:1

企事業單位檔案工作規章制度是國家檔案工作法規的()。

選項1:具體化

選項2:專門化

選項3:應用化

選項4:抽象化 答案正確

57、題型:單選題分值:1

分類類目標識就是指給檔案分類體系各個類目的()。

選項1:編號

選項2:型號

選項3:代號 選項4:符號 答案正確

58、題型:單選題分值:1

便于企事業單位和社會對企事業單位檔案的有效利用是企事業單位檔案工作的根本()。

選項1:目的

選項2:要求

選項3:標準

選項4:原則 答案正確

59、題型:單選題分值:1

咨詢服務是以檔案信息為(),以口頭或書面形式,解答利用者提出問題的一種服務方式。

選項1:參考

選項2:參照

選項3:素材 選項4:依據 答案正確

60、題型:單選題分值:1

文件材料列入歸檔范圍的掌握標準為是否具有()價值。

選項1:使用

選項2:保存

選項3:利用

選項4:應用 答案正確

第五篇:企事業單位檔案管理基礎-測試

試卷提交時間:2014-07-25 10:59:21.22 試卷得分:78.0

1、題型:判斷題 分值:2 文字材料是以文字為主體,配合數字、圖表等,用來記錄和表達有關信息的文件材料。

正確

錯誤 答案正確

2、題型:判斷題 分值:2 專業分類法即按工作中的具體問題設置類別,對檔案進行分類。

正確

錯誤 答案正確

3、題型:判斷題 分值:2 案卷目錄編制即在案卷整理歸結后,依據案卷排列順序對文件系統登記的過程。

正確

錯誤 答案正確

4、題型:判斷題 分值:2 統一領導、分級管理是企事業單位檔案工作的組織形式,它決定了企事業單位檔案工作的具體組織管理原則。

正確

錯誤 答案正確

5、題型:判斷題 分值:2 企事業單位檔案整理應當保持文件材料之間的有機聯系。正確

錯誤 答案正確

6、題型:判斷題 分值:2 企業事業單位檔案編研工作以滿足利用檔案需要為目的。

正確

錯誤 答案正確

7、題型:判斷題 分值:2 文件材料更改補充方面具有漸全性特點。

正確

錯誤 答案正確

8、題型:判斷題 分值:2 案卷分類目錄即以大類為基本單元,依據大類內案卷排列順序進行的流水登記。

正確

錯誤 答案正確

9、題型:判斷題 分值:2 組織機構分類法即按本單位內部的組織機構設置類別,對檔案進行分類。

正確

錯誤 答案正確

10、題型:判斷題 分值:2 檔案的作用是指企業事業單位文件材料經過歸檔,進入“保存階段”后所發揮的作用。

正確

錯誤 答案正確

11、題型:判斷題 分值:2 業務(技術)手冊編寫要求的先進性意即要處理好先進技術和一般技術、典型情況和一般情況的關系,突出一般技術和一般情況,保證利用的效果。

正確

錯誤 答案正確

12、題型:判斷題 分值:2 文件材料與檔案的區別是指5個方面的不同特點。

正確

錯誤 答案正確

13、題型:判斷題 分值:2 應當歸檔文件材料,必須實行集中統一管理,任何個人不得據為己有。

正確

錯誤 答案正確

14、題型:判斷題 分值:2 利用者通過電話查閱檔案內容的利用服務方式。

正確 錯誤 答案正確

15、題型:判斷題 分值:2 常見的企事業單位文件材料和檔案有5大類。

正確

錯誤 答案正確

16、題型:判斷題 分值:2 文件材料的歸檔是指按照歸檔制度的要求,將經過整理的文件材料移交檔案部門保存的過程。

正確

錯誤 答案正確

17、題型:判斷題 分值:2 文字式編研成果是以書面敘述為主要表達方式,詳盡地敘述反映檔案信息的編研成果。

正確

錯誤 答案正確

18、題型:判斷題 分值:2 歸檔率用于考核歸檔文件材料齊全情況的一項指標。

正確

錯誤 答案正確

19、題型:判斷題 分值:2 依據檔案整理結果和庫藏排架順序,以文件為單位編制的目錄。正確

錯誤 答案正確

20、題型:判斷題 分值:2 加工編輯即按照檔案編研成果的有關體裁和表達方式等方面的特定要求,進行材料組織和進行格式化處理。

正確

錯誤 答案錯誤

21、題型:多選題 分值:2 黨群工作文件材料的構成主要包括()工作文件材料。

選項1: 黨務綜合

選項2: 組織紀檢

選項3: 宣傳統戰

選項4: 群眾團體 答案正確

22、題型:多選題 分值:2 檔案保管期限表條款部分由()和保管期限組成。

選項1: 順序號

選項2: 區別依據

選項3: 條款名稱

選項4: 文件名稱 答案錯誤

23、題型:多選題 分值:2 檔案登記的內容包括()和利用效果登記。

選項1: 收進登記

選項2: 移出登記

選項3: 借出登記

選項4: 借閱登記 答案錯誤

24、題型:多選題 分值:2 企事業單位文件材料與檔案價值明顯的原因在于價值實現的

選項1: 條件現實

選項2: 途徑廣泛

選項3: 效果直觀

選項4: 簡易便捷 答案錯誤

25、題型:多選題 分值:2 企事業單位文件材料管理的內容包括文件材料的運轉、()。

選項1: 傳遞

選項2: 積累

選項3: 整理

選項4: 歸檔 答案錯誤

26、題型:多選題 分值:2 科技圖樣材料主要包括()和其他圖樣等。

選項1: 產品圖樣

選項2: 科研圖樣

選項3: 施工圖樣

選項4: 設備圖樣 答案錯誤

27、題型:多選題 分值:2()檔案只提供復制件外借。

選項1: 脆化

選項2: 易損

選項3: 保密

選項4: 珍貴 答案錯誤

28、題型:多選題 分值:2 文件材料歸檔制度的內容包括歸檔范圍、()、手續

選項1: 時間

選項2: 份數

選項3: 方式

選項4: 要求 答案正確

29、題型:多選題 分值:2 企事業單位檔案綜合管理有利于檔案工作()。

選項1: 機構穩定

選項2: 職能發揮

選項3: 要素落實

選項4: 業務開展 答案正確

30、題型:多選題 分值:2 對象分類法適用于()的二級以下類目設置。

選項1: 產品檔案

選項2: 科研檔案

選項3: 基建檔案

選項4: 設備檔案 答案正確

31、題型:多選題 分值:2 產品詳圖主要有()安裝圖、零件圖。

選項1: 總 圖

選項2: 外形圖

選項3: 裝配圖

選項4: 系統圖 答案正確

32、題型:多選題 分值:2 對象分類法的具體形式包括()分類法。選項1: 型號

選項2: 專業

選項3: 項目

選項4: 課題 答案錯誤

33、題型:多選題 分值:2 企事業單位文件材料與檔案的共同特點包括

選項1: 種類多樣

選項2: 專業性強

選項3: 主題突出

選項4: 價值明顯 答案正確

34、題型:多選題 分值:2 科技檔案價值的鑒定方法是分析科技檔案的()和作者因素。

選項1: 技術因素

選項2: 功能因素

選項3: 典型因素

選項4: 時間因素 答案正確

35、題型:多選題 分值:2 檔案編研成果表達形式基本類型分為()。

選項1: 文字式 選項2: 圖形式

選項3: 數據式

選項4: 聲像式 答案正確

36、題型:多選題 分值:2 檔案整理包括劃分檔案全宗及對檔案實體進行()。

選項1: 組卷

選項2: 分類

選項3: 編號

選項4: 排架 答案錯誤

37、題型:多選題 分值:2 會計賬簿文件材料的構成主要包括()。

選項1: 日記賬

選項2: 明細賬

選項3: 輔助賬

選項4: 總 賬 答案錯誤

38、題型:多選題 分值:2 產品文字材料包括任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定書、()、審查報告、運行報告和總結。

選項1: 試驗大綱 選項2: 試驗報告

選項3: 調查報告

選項4: 分析報告 答案正確

39、題型:多選題 分值:2 檔案工作具有()和保密性。

選項1: 管理性

選項2: 實踐性

選項3: 專業性

選項4: 服務性 答案正確

40、題型:多選題 分值:2 收文閱辦階段有()和傳閱等運轉環節。

選項1: 分文

選項2: 擬辦

選項3: 批辦

選項4: 催辦 答案正確

41、題型:單選題 分值:1 檔案鑒定工作由首次鑒定和()鑒定構成。

選項1: 定期

選項2: 定時 選項3: 定點

選項4: 定向 答案正確

42、題型:單選題 分值:1 《歸檔文件整理規則》適用于應作為()檔案保存的各種紙質文件材料的歸檔整理。

選項1: 科技

選項2: 其他

選項3: 會計

選項4: 文書 答案正確

43、題型:單選題 分值:1 案卷分類目錄即以為()基本單元,依據大類內案卷排列順序進行的流水登記。

選項1: 大類

選項2: 小類

選項3: 分類

選項4: 屬類 答案錯誤

44、題型:單選題 分值:1 網絡查閱是指利用者通過計算機()查閱檔案信息的利用服務方式。

選項1: 局域網

選項2: 互聯網

選項3: 系統網 選項4: 專 網 答案錯誤

45、題型:單選題 分值:1 案卷目錄便于從多種()檢索檔案。

選項1: 方面

選項2: 角度

選項3: 層面

選項4: 方向 答案正確

46、題型:單選題 分值:1 專題匯編是將集中反映同一()的一組文件匯集而成的一種檔案編研成果。

選項1: 專題

選項2: 專業

選項3: 課題

選項4: 問題 答案正確

47、題型:單選題 分值:1 在確定檔案的歸屬和流向,辦理檔案移交接收過程中,要確保企業事業單位檔案的()。

選項1: 完整

選項2: 安全

選項3: 齊全

選項4: 準確 答案正確

48、題型:單選題 分值:1 一個立檔單位檔案全宗的代號叫()。

選項1: 案卷號

選項2: 分類號

選項3: 目錄號

選項4: 全宗號 答案正確

49、題型:單選題 分值:1 根據資產與產權變動的不同流向,明確與之相關的各類檔案的歸屬,依法合理處置檔案,維護資產與產權()資產所有者的合法權益。

選項1: 變動前

選項2: 變動后

選項3: 變動中

選項4: 變動前后 答案正確

50、題型:單選題 分值:1 企事業單位檔案鑒定整體性原則意即鑒定和分析檔案價值時,應當堅持整體()。

選項1: 價值觀

選項2: 價值量

選項3: 價值額

選項4: 價值性 答案正確

51、題型:單選題 分值:1 檔案排架要嚴格按照檔案()分類方案中類目的層次和排列順序進行。

選項1: 整體

選項2: 主體

選項3: 總體

選項4: 實體 答案正確

52、題型:單選題 分值:1 分類類目標識就是指給檔案分類體系各個類目的()。

選項1: 編號

選項2: 型號

選項3: 代號

選項4: 符號 答案正確

53、題型:單選題 分值:1 網絡查閱是指利用者通過計算機網絡()檔案信息的利用服務方式。

選項1: 查閱

選項2: 復制

選項3: 摘錄

選項4: 下載 答案正確

54、題型:單選題 分值:1 業務(技術)手冊是以檔案信息為依據,全面、系統研究和介紹有關專業技術和業務的()性和知識性工具書。

選項1: 資源

選項2: 資料

選項3: 資政

選項4: 資產 答案正確

55、題型:單選題 分值:1 企事業單位檔案鑒定全面性原則要求全面地把握被鑒定檔案與其他檔案的(),全面判定檔案的價值。

選項1: 關系

選項2: 聯系

選項3: 關聯

選項4: 聯絡 答案正確

56、題型:單選題 分值:1 電話查檔是指利用者通過電話查閱檔案()的利用服務方式。

選項1: 構成

選項2: 成分

選項3: 來源

選項4: 內容 答案正確

57、題型:單選題 分值:1 問題分類法即按工作中的()設置類別,對檔案進行分類。

選項1: 不同問題

選項2: 專業問題

選項3: 相關問題

選項4: 具體問題 答案正確

58、題型:單選題 分值:1 統一領導、分級管理是企事業單位檔案工作的組織()。

選項1: 原則

選項2: 要求

選項3: 形式

選項4: 標準 答案正確

59、題型:單選題 分值:1 分類目錄以反映檔案主題內容的分類號為檢索()。

選項1: 標準

選項2: 標引

選項3: 標識

選項4: 標志 答案正確

60、題型:單選題 分值:1 咨詢服務是以檔案信息為(),以口頭或書面形式,解答利用者提出問題的一種服務方式。

選項1: 參考

選項2: 參照

選項3: 素材

選項4: 依據 答案正確

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