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公司用車管理辦法(五篇范文)

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第一篇:公司用車管理辦法

公司用車管理辦法

一、目的 根據(jù)公司經(jīng)營情況,為加強(qiáng)和規(guī)范公司管理,減少用車費(fèi)用和有效控制辦公成本,本著安全、節(jié)約、有序、高效的的原則,提高日常辦公效率,特制定本管理辦法.二、適用范圍 本辦法適用于公司業(yè)務(wù)車輛和各部門或崗位的私車公用。

三、權(quán)責(zé)單位

1、公司車輛由技術(shù)部調(diào)度、行政部門管理;

2、公司業(yè)務(wù)車輛的證照保管,車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費(fèi)支出等事項統(tǒng)一由主管部門負(fù)責(zé)。

四、用車管理

1、員工外出辦事,三公里以內(nèi),應(yīng)首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外)。其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。

2、主管人員依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。如公司車輛一時調(diào)配不開,到主管人員登記申請批準(zhǔn)后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。

3、員工因私借用公車,需經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計收油費(fèi)。

4、節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請主管人員負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。

五、車輛維修保養(yǎng)管理

1、司機(jī)應(yīng)愛惜公司公務(wù)車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng)。每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,經(jīng)常保持車輛的清潔;行車前要堅持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊,輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好。發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不拘一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。

2、車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖妥,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車,任何車輛不準(zhǔn)隨意更換存車地點。如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、公司公務(wù)車輛應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報銷。如情況特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實報銷。可自行修復(fù)的,報銷購買材料零件費(fèi)用。

4、公司業(yè)務(wù)車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,可視實際需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過200元時,應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn)。

5、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告主管人員負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。

6、司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。

六、行車紀(jì)律及責(zé)任承擔(dān) 公司司機(jī)及出車員工必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

1、司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等),晚間要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。

2、在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)一切后果,公司概不負(fù)責(zé)。(1)無照駕駛。

(2)非公駕駛公務(wù)車輛外出。

(3)未經(jīng)許可將公務(wù)車輛借予他人使用。

3、在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,首次出現(xiàn)事故由公司與責(zé)任人各自承擔(dān)50%,第二次起由責(zé)任人自行承擔(dān),其余根據(jù)具體情況,另行確定責(zé)任。

(1)因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),致使公司公務(wù)車輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi)。

(2)駕駛?cè)岁J紅燈、違章停車、駕駛未佩戴安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為。

4、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報案,并立即通知公司主管人員。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應(yīng)遵守“先報告再處理”原則。

(1)發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時,按實際損失,責(zé)任者應(yīng)賠償。a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰; b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰; c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰; d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。

(2)發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān),視情節(jié)嚴(yán)重,承擔(dān)比例為3:7。

(3)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān),視情節(jié)嚴(yán)重,承擔(dān)比例為3:7。

5、私事用車時,其停車費(fèi)、公路橋梁收費(fèi)一概由使用者自負(fù),對于因私事使用車輛造成事故所發(fā)生的各項費(fèi)用,除了保險公司的理賠外,其實際費(fèi)用與理賠之差額,由使用者承擔(dān),且其他責(zé)任由使用者自負(fù);

七、用車審核流程:

1、因公司業(yè)務(wù)使用車輛時,提前填寫《用車申請單》,經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,交主管人員統(tǒng)一調(diào)配車輛。

2、節(jié)假日或上班時間外車輛的使用,應(yīng)書面或電話呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后,師準(zhǔn)調(diào)派,但第二天必須補(bǔ)交《用車申請單》,并由總經(jīng)理在“行車記錄表”的“備注”欄簽字。

3、出車

(1).司機(jī)應(yīng)愛護(hù)公司車輛,每天清潔車輛和出車前保養(yǎng),檢查車輛油料、有效證件、水位等使用情況,保證車輛隨時處于良好狀態(tài)及行車安全。

(2).主管人員根據(jù)車輛的使用情況及用車的合理性安排出車,同意出車后,主管人員應(yīng)在用車人填寫的《用車單》上簽字,并將《用車單》交出車的司機(jī)。(3).司機(jī)接到《用車單》后,隨用車人出車。(4).每次出車前,應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)地填寫《行車記錄表》,核對內(nèi)容,應(yīng)將駕駛?cè)藛T,用車功能,實際出車時間和起始公里等內(nèi)容準(zhǔn)確填寫,并得到用車人的確認(rèn),填寫時字跡不得潦草,更不得弄臟、丟失。

(5).車輛行駛途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,因違章造成的各種罰款,由當(dāng)時的駕駛?cè)藛T負(fù)全部的責(zé)任。

(6).因車輛停放、保管不妥導(dǎo)致車輛被盜、毀損而造成的損失,由當(dāng)時的駕駛?cè)藛T承擔(dān)所有責(zé)任。

(7).車輛須保持干凈整潔,每次使用車后,要主動打掃清潔車輛,保持公司良好的形象。車輛駛回后,應(yīng)停放在固定停車場,并將車門鎖妥,填好《行車記錄表》。

(8).出車回來,所有駕駛該車的人員均要如實填寫《行車記錄表》,并交回主管人員主管或者主管人員主管授權(quán)的其他人員.主管人員主管負(fù)責(zé)對《行車記錄表》各項內(nèi)容予以審查,并于每周將此表匯總上交公司統(tǒng)一的檔案庫。如《行車記錄表》資料不全、不實,公司將對相關(guān)人員予以處罰。5.車輛維修及保養(yǎng)

(1).公司車輛統(tǒng)一由主管人員保管,出車途中由司機(jī)負(fù)責(zé)保管。

(2).車輛的保養(yǎng)、檢修、年檢和養(yǎng)路費(fèi)、保險費(fèi)的繳納及其辦理相應(yīng)手續(xù),保險事故的索賠由主管人員負(fù)責(zé),并由司機(jī)協(xié)助辦理。

(3).車輛如未按時辦理年檢、繳費(fèi)[稅]、保險等其他相關(guān)手續(xù),所造成的一切責(zé)任和罰款,由主管人員負(fù)責(zé)。

(4).車輛的附帶資料如保險單、年檢資料等,除行駛證、附加費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險卡由各使用人隨車攜帶外,統(tǒng)一由公司統(tǒng)一檔案庫保管,不得遺失。(5).車輛損壞,須填好《車輛維修申請單》,說明損壞原因和損壞程度,經(jīng)主管人員同意,方能到定點專業(yè)修理廠進(jìn)行維修,如需大修時請示副總經(jīng)理同意方可進(jìn)行。如果屬人為損壞,由導(dǎo)致?lián)p壞的人員承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用.(6).車輛去修理廠維修前,司機(jī)應(yīng)提出應(yīng)修處和所換零部件并事先談好價格。維修時,要求該車的司機(jī)必須在場,看著自己車子的修理,發(fā)現(xiàn)問題及時向修理廠提出。換零部件時,零部件自己購買。6.對司機(jī)要求和考核制度

(1).司機(jī)必須服從安排調(diào)配。積極遵守公司的規(guī)章制度及《道路交通安全法》。要有較高的責(zé)任感和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度及嚴(yán)格的紀(jì)律性。

(2).司機(jī)不得多填或少填《用車單》中的起始公里數(shù)和返回公里數(shù),允許的誤差不超過1Km, 如發(fā)現(xiàn)多填或少填的里程數(shù)超過1Km,則按多填少填的公里數(shù),每公里罰款20元處以罰款

(3).車輛造成交通事故后,經(jīng)交警防判決不是我方司機(jī)的主要責(zé)任時,扣發(fā)當(dāng)月工資的20%,如事故的主要責(zé)任在我方司機(jī)時,由司機(jī)承擔(dān)所有的責(zé)任;(4).司機(jī)在出車途車中,不得用車辦私事等,一旦發(fā)現(xiàn)上述情況,將嚴(yán)肅處理。(5).司機(jī)要不斷提高服務(wù)質(zhì)量,熟悉行車路線,保證公司正常業(yè)務(wù)用車并降低車輛的費(fèi)用。

(6).司機(jī)要注意休息,沒有特殊工作上的需要,不易睡覺太晚,要保持良好的工作狀態(tài)。4.5.7節(jié)約用油,降低消耗。司機(jī)要控制空調(diào)的使用,規(guī)定冬季用車時不開空調(diào),天氣不十分炎熱和長時間等人辦事時,司機(jī)不準(zhǔn)在車上開空調(diào),因此公司按照每部車不同情況限量用油,控制修理費(fèi)用,并實行節(jié)約獎勵、浪費(fèi)罰款的規(guī)定

第二篇:公司用車管理辦法

合理使用汽車,提高汽車使用率,降低能耗,特制定本辦法。

一、公務(wù)用車

1、公司員工在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動,到外地出差或開會,在部門負(fù)責(zé)人簽字同意的情況下,可申請派車;

2、公司員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時,在部門負(fù)責(zé)人簽字同意的情況下,可申請派車。

3、公司組織集體活動,酌情安排用車。

二、非因公用車

職工因重病急診、重病住院和女職工生產(chǎn)住院必須用車的,經(jīng)批準(zhǔn)可以免費(fèi)使用。

三、用車手續(xù)

1、凡可預(yù)見的公務(wù)用車,請在公務(wù)前一天與綜合部預(yù)約,以便安排。不可預(yù)見的公務(wù)用車需說明情況由綜合部調(diào)整安排。

2、職工非因公用車(因傷病除外),提前二天預(yù)約,由綜合部酌情安排。

四、費(fèi)用結(jié)算

1、用車費(fèi)用的結(jié)算采取用車人簽單,車輛返回由車輛管理員檢驗審核后方可至財務(wù)報銷。

2、用車人在每次用車前應(yīng)要求司機(jī)將小表復(fù)零,用車后對里程數(shù)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等進(jìn)行核實。所有費(fèi)用一律由司機(jī)先行墊付,至車輛返回后財務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算。

公司車輛管理規(guī)則

1.機(jī)動車輛由綜合部統(tǒng)一管理,駕駛員必須有駕駛證。

2.駕駛員出車前必須認(rèn)真做好車輛檢查,車容整潔、車況良好、部件齊全、制動有效,不允許病車上路。如有部件損壞和不安全因素隱患,應(yīng)及時處理直至修復(fù),確保安全運(yùn)輸。3.車輛每周至少清洗一次,駕駛?cè)藛T在特殊天氣情況下可根據(jù)車況適當(dāng)調(diào)整。雨雪等惡劣天氣后及長途返回時,車輛外表嚴(yán)重污染的應(yīng)及時清洗。

4.車輛在公司期間應(yīng)停放在公司指定的停車位,外出期間駕駛員應(yīng)尋找合理的停車場所停放并保證車輛的安全;

5.遇交通事故或車輛被損壞、被盜竊的,應(yīng)及時報警并立即通知保險公司到場解決。6.公車私用造成的交通事故,除保險公司理賠的費(fèi)用外,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償給他人和給公司造成的一切損失。

7.未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自用車,使用者按正常用車費(fèi)用的5倍繳納車費(fèi),另外對駕駛員每次罰款200元。

8.車輛每年應(yīng)徹底大修保養(yǎng)一次。車輛大修是一次全面的系統(tǒng)質(zhì)量鑒定,應(yīng)由資深車輛技術(shù)人員對車輛認(rèn)真檢查,對不符合質(zhì)量要求部位應(yīng)請承修方及時整改合格后方可接受。新車和大修后的車輛有一段磨合期,駕駛員必須注意控制車速及其它養(yǎng)護(hù)工作。9.車輛使用規(guī)定: 公司車輛不外借。

公司車輛原則上不用于單程30KM以內(nèi)的短程外出(辦理5000元以上的大額存取款、攜帶公司機(jī)要文件物品等其它特殊情況除外)。

《出車登記表》由駕駛員負(fù)責(zé)統(tǒng)計、保管,財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督、核算,必須如實記錄,否則將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第三篇:公司用車管理辦法

公司用車管理辦法

為了提高工作效率,以適應(yīng)本公司公務(wù)用車的需要。進(jìn)一步加強(qiáng)管理車輛及駕駛員管理,規(guī)范車輛使用程序,確保安全,特制定以下管理辦法,請務(wù)必遵守!

一、公司公務(wù)用車由行政人事部統(tǒng)一管理、調(diào)度,如需公務(wù)用車提前在公司QQ群上預(yù)定,以先預(yù)定先安排為原則;特殊情況下需優(yōu)先用車,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

二、使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、電瓶、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。

三、各部門用車期間,駕駛?cè)吮仨殗?yán)守交通規(guī)則。如有違章處理辦法如下:一年內(nèi)駕駛違章三次(含三次)罰款由公司承擔(dān),扣分個人承擔(dān);三次以上罰款公司和個人各一半,扣分個人承擔(dān)。意外事故,不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

四、車輛執(zhí)行公務(wù)完成應(yīng)及時返回公司,上班時間交車鑰匙給前臺登記出車時間、地點、隨同人員名單、駕駛員姓名、返回時間、出車事由;下班時間車鑰匙交張宏海保管。

五、原則上不得公車私用,特殊情況下需用車的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

六、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放指定地點,并采取必要的防盜措施。下班期間,未經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),車輛不得外出。

七、車輛實行定點維修,需維修的內(nèi)容由駕駛員列出清單后,由行政人事部報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

八、車輛用油和過路費(fèi)統(tǒng)一由財務(wù)購買油卡和粵通卡并造冊登記。

九、車輛在外加油須經(jīng)總經(jīng)理審批,否則不予報銷。

十、駕駛員不得以油卡給公務(wù)用車以外的車輛加油,違者雙倍罰款。

十一、違規(guī)與事故處理。

1.由于下列情況,造成違反交通法律法規(guī)或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員個人負(fù)擔(dān)。

(1)無證駕駛。(2)酒后駕駛(3)將公車借予他人使用。

十二、處罰。

1.員工沒有按照規(guī)定進(jìn)行出車者,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。

2.員工酒后駕駛,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元

十三、附則。本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)解釋;本規(guī)定從8月1日起執(zhí)行。

行政人事部

2012-7-24

第四篇:《公司用車管理制度》

公司用車管理制度

一.目的為了加強(qiáng)和規(guī)范公司管理,減少用車費(fèi)用和降低公司成本,本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特擬定此制度。

二.適用范圍

本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車。

三.權(quán)責(zé)單位

1.公司車輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車應(yīng)向主管人員登記申請,填寫用車申請表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費(fèi)支出等事項統(tǒng)一由主管人員負(fù)責(zé)管理。

四.用車管理

1.員工外出辦事,三公里以內(nèi),應(yīng)首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外)。其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。

2.主管人員依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。如公司車輛一時調(diào)配不開,到主管人員登記申請批準(zhǔn)后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。

3.員工因私借用公車,需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計收油費(fèi)。

4.節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請主管人員負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。

五.車輛維修保養(yǎng)管理

1.車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點存放,任何車輛不準(zhǔn)隨意更換存車地點,如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2.車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。

3.公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報銷。如情況特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實報銷。可自行修復(fù)的,報銷購買材料零件費(fèi)用。

4.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,可視實際需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過200元時,應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn)。

5.如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。

6.在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。

7.私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。其余根據(jù)具體情況,另行確定責(zé)任。

8.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機(jī)關(guān)報案,并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應(yīng)遵守“先報告再處理”原則。

9.發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時,按實際損失,責(zé)任者應(yīng)賠償。a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰;?b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰;?c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰;?d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。

10.因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。

11.發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。

12.公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,出現(xiàn)責(zé)任事故,按本制度規(guī)定處理。

13.公司駕駛員要認(rèn)真做好對公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)。

14.憑“車輛使用申請審批表”出車,未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得用公車辦私事。

15.工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。

16.公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負(fù)責(zé)。

17.駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。

18.對用車者服務(wù)?a.不論用車者是否是本公司職工,司機(jī)都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;?b.維護(hù)公司的良好形象;?c.司機(jī)應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關(guān)車門;?d.當(dāng)乘車人上車后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地;?e.當(dāng)乘車人下車辦事時,司機(jī)一般不得離車;?f.乘車人帶大件物品時,司機(jī)應(yīng)予以幫助。

19.離車注意?a.司機(jī)因故需離開車輛時,必須鎖死車門;?b.車中放有貴重物品或文件資料,司機(jī)必須在離開時,應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。

20.出發(fā)前后工作?a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;?b.行車前要堅持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);

c.司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;?d.隨車運(yùn)送物品時,收車后需向管理責(zé)任者報告。

21.個人形象?a.司機(jī)要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;?b.注意頭發(fā)、手足的清潔;?c.注意個人言行;?d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。

22.因公外出晚間23時以后返回公司的車輛及員工,可根據(jù)情況憑票報銷一趟返回住所出租車費(fèi)。

23.司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時,應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。24.屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機(jī)等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。

25.未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

26.本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布施行,人事主管人員對其負(fù)有解釋權(quán)。

第四章????行車紀(jì)律及駕馭員管理

1.公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

2.司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。

3.司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔)。

4.出車前,要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。

5.司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告主管人員負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。

6.出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機(jī)離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

7.司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。

8.晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。

9.司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。

10.司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

第11條??公司員工乘車時在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。

11.司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。

12.上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時在公司等候出車。有要事確需離開公司時,要告知主管人員負(fù)責(zé)人去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到主管人員報到。

13.司機(jī)對主管人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。

14.司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知主管人員負(fù)責(zé)人,并說明原因。

15.不論什么時間,司機(jī)身上必須帶傳呼機(jī)或手機(jī)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或主管人員負(fù)責(zé)人的傳呼,應(yīng)盡快復(fù)機(jī)。

16.下班后,應(yīng)將車輛停放規(guī)定地點保管,不準(zhǔn)私自用車。

17.司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。

18.司機(jī)應(yīng)對各級領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話保密。

19.主管人員負(fù)責(zé)人每月負(fù)責(zé)對司機(jī)進(jìn)行考核,對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予表揚(yáng)、記功、晉級等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。

20.違規(guī)與事故處理?:在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以警告,罰款或開除處理。

(1)無照駕駛。

(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。

(3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

(4)各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報案,并立即通知公司主管人員。如屬小事故,可進(jìn)行處理后向主管人員報告。

(5)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。

(6)發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。

第五章???????附則

1.主管人員將定期抽查車輛的停放情況,如發(fā)現(xiàn)車未按指定地點停放或無出車安排時車輛不在場,按照規(guī)定對司機(jī)做出處理。

2.私事用車時,其停車費(fèi)、公路橋梁收費(fèi)一概由使用者自負(fù),對于因私事使用車輛造成事故所發(fā)生的各項費(fèi)用,除了保險公司的理賠外,其實際費(fèi)用與理賠之差額,由使用者承擔(dān),且其他責(zé)任由使用者自負(fù);

3.用車審核流程:

(1).因公司業(yè)務(wù)使用車輛時,提前填寫《用車申請單》,經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,交主管人員統(tǒng)一調(diào)配車輛。

(2).節(jié)假日或上班時間外車輛的使用,應(yīng)書面或電話呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始準(zhǔn)調(diào)派,但第二天必須補(bǔ)交《用車申請單》,并由總經(jīng)理在“行車記錄表”的“備注”欄簽字。

4.出車

(1).司機(jī)應(yīng)愛護(hù)公司車輛,每天清潔車輛和出車前保養(yǎng),檢查車輛油料、有效證件、水位等使用情況,保證車輛隨時處于良好狀態(tài)及行車安全。

(2).主管人員根據(jù)車輛的使用情況及用車的合理性安排出車,同意出車后,主管人員應(yīng)在用車人填寫的《用車單》上簽字,并將《用車單》交出車的司機(jī)。

(3).司機(jī)接到《用車單》后,隨用車人出車。

(4).每次出車前,應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)地填寫《行車記錄表》,核對內(nèi)容,應(yīng)將駕駛?cè)藛T,用車功能,實際出車時間和起始公里等內(nèi)容準(zhǔn)確填寫,并得到用車人的確認(rèn),填寫時字跡不得潦草,更不得弄臟、丟失。

(5).車輛行駛途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,因違章造成的各種罰款,由當(dāng)時的駕駛?cè)藛T負(fù)全部的責(zé)任。

(6).因車輛停放、保管不妥導(dǎo)致車輛被盜、毀損而造成的損失,由當(dāng)時的駕駛?cè)藛T承擔(dān)所有責(zé)任。

(7).車輛須保持干凈整潔,每次使用車后,要主動打掃清潔車輛,保持公司良好的形象。車輛駛回后,應(yīng)停放在固定停車場,并將車門鎖妥,填好《行車記錄表》。

(8).出車回來,所有駕駛該車的人員均要如實填寫《行車記錄表》,并交回主管人員主管或者主管人員主管授權(quán)的其他人員.主管人員主管負(fù)責(zé)對《行車記錄表》各項內(nèi)容予以審查,并于每周將此表匯總上交公司統(tǒng)一的檔案庫。如《行車記錄表》資料不全、不實,公司將對相關(guān)人員予以處罰。

5.車輛維修及保養(yǎng)

(1).公司車輛統(tǒng)一由主管人員保管,出車途中由司機(jī)負(fù)責(zé)保管。

(2).車輛的保養(yǎng)、檢修、年檢和養(yǎng)路費(fèi)、保險費(fèi)的繳納及其辦理相應(yīng)手續(xù),保險事故的索賠由主管人員負(fù)責(zé),并由司機(jī)協(xié)助辦理。

(3).車輛如未按時辦理年檢、繳費(fèi)[稅]、保險等其他相關(guān)手續(xù),所造成的一切責(zé)任和罰款,由主管人員負(fù)責(zé)。

(4).車輛的附帶資料如保險單、年檢資料等,除行駛證、附加費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險卡由各使用人隨車攜帶外,統(tǒng)一由公司統(tǒng)一檔案庫保管,不得遺失。

(5).車輛損壞,須填好《車輛維修申請單》,說明損壞原因和損壞程度,經(jīng)主管人員同意,方能到定點專業(yè)修理廠進(jìn)行維修,如需大修時請示副總經(jīng)理同意方可進(jìn)行。如果屬人為損壞,由導(dǎo)致?lián)p壞的人員承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用.(6).車輛去修理廠維修前,司機(jī)應(yīng)提出應(yīng)修處和所換零部件并事先談好價格。維修時,要求該車的司機(jī)必須在場,看著自己車子的修理,發(fā)現(xiàn)問題及時向修理廠提出。換零部件時,零部件自己購買。

6.對司機(jī)要求和考核制度

(1).司機(jī)必須服從安排調(diào)配。積極遵守公司的規(guī)章制度及《道路交通安全法》。要有較高的責(zé)任感和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度及嚴(yán)格的紀(jì)律性。

(2).司機(jī)不得多填或少填《用車單》中的起始公里數(shù)和返回公里數(shù),允許的誤差不超過1Km,?如發(fā)現(xiàn)多填或少填的里程數(shù)超過1Km,則按多填少填的公里數(shù),每公里罰款20元處以罰款

(3).車輛造成交通事故后,經(jīng)交警防判決不是我方司機(jī)的主要責(zé)任時,扣發(fā)當(dāng)月工資的20%,如事故的主要責(zé)任在我方司機(jī)時,由司機(jī)承擔(dān)所有的責(zé)任;

(4).司機(jī)在出車途車中,不得用車辦私事等,一旦發(fā)現(xiàn)上述情況,將嚴(yán)肅處理。

(5).司機(jī)要不斷提高服務(wù)質(zhì)量,熟悉行車路線,保證公司正常業(yè)務(wù)用車并降低車輛的費(fèi)用。

(6).司機(jī)要注意休息,沒有特殊工作上的需要,不易睡覺太晚,要保持良好的工作狀態(tài)。

4.5.7節(jié)約用油,降低消耗。司機(jī)要控制空調(diào)的使用,規(guī)定冬季用車時不開空調(diào),天氣不十分炎熱和長時間等人辦事時,司機(jī)不準(zhǔn)在車上開空調(diào),因此公司按照每部車不同情況限量用油,控制修理費(fèi)用,并實行節(jié)約獎勵、浪費(fèi)罰款的規(guī)定。

END

第五篇:公司用車制度

公司用車管理制度

一.目的

為了加強(qiáng)和規(guī)范公司管理制度,減少用車費(fèi)用和降低公司成本,本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則,更好地為公司領(lǐng)導(dǎo)和員工服務(wù),提高工作效率,特擬定此制度。二.適用范圍

海逸集團(tuán)公司內(nèi)所有業(yè)務(wù)辦公用車。三.權(quán)責(zé)單位

1.公司車輛由綜合管理部調(diào)度,管理。出差及業(yè)務(wù)用車應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)申請,向綜合管理部登記,填寫用車申請表,領(lǐng)取鑰匙,出寧波市需由總(副總)經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費(fèi)支出等事項統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)管理。四.用車管理

1.員工外出辦事,符合條件的用車,一律申請、登記、記錄。2.綜合管理部依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。3.員工因私借用公車,需經(jīng)綜合管理部同意,并經(jīng)總(副總)經(jīng)理簽署派車單后,綜合辦公室方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計收油費(fèi)。4.節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請綜合管理部核準(zhǔn)后方可調(diào)派。

駕駛員崗位職責(zé)

1.認(rèn)真完成公司派車任務(wù),服從綜合管理部的指揮。

2.堅持行車前安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保行車正常,運(yùn)行良好。

3.安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,遵守《道路交通安全法》,聽從交警指揮,行車時集中精力,嚴(yán)禁酒后開車。

4.做好車輛維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車輛整潔和車況良好。

5.填寫車輛檔案,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報。

6.確保良好的休息,足夠睡眠,以充沛精力和體力保證行車安全。

7.熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷提高技術(shù)水平,積累行車經(jīng)驗。

8.衣著整潔,禮貌待人,熱情服務(wù),一視同仁。

9.單獨(dú)為公司領(lǐng)導(dǎo)出車,兼駕駛員,保安和服務(wù)員職責(zé)。公司領(lǐng)導(dǎo)和客戶同行時,保守機(jī)密,不得隨意向他人泄漏相關(guān)信息和內(nèi)容。

11出車途中,不得公車私用。

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