第一篇:xx公司組織機構職責
Xx有限公司
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機
構
職 織
責
目
錄
一、決策機構
1、企業管理委員會
…………………………………………………………4
2、總經理辦公會
……………………………………………………………5
二、部門設置
1、董事長
……………………………………………………………………6
2、總經理
……………………………………………………………………7
3、常務副總經理
……………………………………………………………9
4、銷售副總經理
……………………………………………………………11
5、技術副總經理
……………………………………………………………13
6、生產副總經理
……………………………………………………………15
7、行政副總經理
……………………………………………………………17
8、企管部
……………………………………………………………………19
9、財務部
……………………………………………………………………21
10、行政辦公室
………………………………………………………………24
11、信息部
……………………………………………………………………27
12、企劃部
……………………………………………………………………29
13、人力資源部
…………………………………………………………………31
14、市場開發部
………………………………………………………………34
15、銷售部
……………………………………………………………………36
16、機床銷售部
………………………………………………………………38
17、職業培訓學校
…………………………………………………………40
18、基建辦公室
………………………………………………………………42
目
錄
19、技術開發部
………………………………………………………………44 20、技術部
……………………………………………………………………46
21、售后服務部
………………………………………………………………48
22、品質部
……………………………………………………………………50
23、安監辦公室
………………………………………………………………53
24、供應外協部
………………………………………………………………55
25、生產計劃部
………………………………………………………………57
26、制造部
……………………………………………………………………60 3
第一部分:決策機構
一、機構名稱:企業管理委員會
對誰負責:公司投資人; 主要職責:
1、負責向公司投資人報告工作;
2、執行投資人的決議;
3、決定公司的發展戰略、規劃、經營方針、計劃和投資方案,并對方案落實情況進行檢查、監督;
4、制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;
5、制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
6、制訂公司增加或減少注冊資本的方案;
7、決定公司重要資產的抵押、出租和轉讓;
8、擬訂公司合并、分立、解散的方案;
9、決定公司內部管理機構的設置、調整;
10、聘任或解聘公司總經理,根據總經理的提名,聘任或解聘公司副總經理、財務負責人,決定其報酬事項;
11、制訂公司章程修改方案;
12、提出公司的破產申請;
13、制定公司的基本管理制度;
14、對公司總經理執行公司職務,對違反法律、法規或公司章程的行為進行監督;
15、核對公司提交的會計報告、經營報告和利潤分配方案等財務資料,發現疑問可以以公司名義委托會計事務所幫助復審;
16、負責公司其他重大事項及方案的討論、研究。
二、機構名稱:總經理辦公會
對誰負責:公司總經理; 主要職責:
1、負責向公司總經理報告工作;
2、執行總經理的決議;
3、擬制、討論公司的發展戰略、規劃、經營方針、計劃和投資方案,經企管委批準后實施;
4、擬制公司內部管理機構的設置或調整方案,經企管委批準后調整;
5、根據總經理、副總經理的提名,討論中層干部的任免事宜,決定其報酬事項;
6、討論審議公司的規章制度、管理辦法;
7、審議公司年度財務決算方案,通過后上報企管委;
8、研究解決公司工作中急需處理問題及突發事件的處理;
9、負責公司其他重大事項及方案的討論、研究。
第二部分:部門設置
一、董事長
直接上級:企業管理委員會(簡稱“企管委”); 下屬崗位:總經理;
崗位性質:是公司的法人代表和重大事項的主要決策人;
管理權限:在企管委閉會期間對公司的重要業務活動有業務執行的處理權和企管委職能代行權,并承擔執行公司各項規章制度的義務;
管理責任:主持公司生產經營管理工作,對所承擔的工作全面負責; 主要職責:
1、主持召開企業管理委員會議,并負責會議決議的貫徹落實;
2、召集和主持公司企業管理委員會議,組織討論和決定公司的發展規劃、經營方針、年度計劃及日常經營工作中的重大事項;
3、檢查企管委決議的實施情況,并向企管委提出報告;
4、提名公司總經理和其他高層管理人員的聘用、決定報酬、待遇以及解聘,并報企管委批準和備案;
5、審查總經理提出的各項發展計劃及執行結果;
6、定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤控制全公司系統的財務狀況;
7、簽署批準公司招聘的各級管理人員和專業技術人員;
8、簽署對外重要經濟合同、上報、印發的各種重要報表、文件、資料;
9、針對公司臨時重大事項有權臨時決定召開企業管理委員會;
10、處理其他由企管委授權的重大事項。
二、總經理
直接上級:董事長
下屬部門:副總經理、財務部、基建辦公室、行政辦公室、市場開發部; 崗位性質:公司日常生產經營管理工作的首腦;
管理權限:受董事長的委托,行使對公司經營工作全面指導、指揮、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規章制度的義務;
管理責任:全面主持公司經營工作,對所承擔工作全面負責; 主要職責:
1、主持公司的經營管理工作,組織實施企管委決議;
2、組織制定公司年度經營計劃,經董事長批準后負責組織實施;
3、擬訂公司內部管理機構設置方案和直接下級的崗位描述;
4、擬訂公司基本管理制度和制定公司的具體規章制度;
5、主持公司經營班子日常各項經營管理工作、基本團隊建設、規范內部管理;
6、全面執行和檢查落實董事長所作出的有關經營班子的各項工作決定;
7、負責召集、主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,聽取匯報、總結工作;
8、提請聘任或者解聘公司各部門經理;
9、簽署日常行政、業務文件;
10、負責處理公司重大突發事件;
11、負責對各副總及部門經理工作布置、指導、檢查監督、評價和考核管理工作;
12、向公司提出企業的發展規劃方案、預算外開支計劃等戰略規劃;
13、推進公司企業文化的建設工作;
14、行使公司章程和董事長授予的其它職權。參加會議:
1、參加企管委會議;
2、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關重大會議;
3、參加季、月度總經理辦公會;
4、參加營銷系統形勢分析專題工作會議;
5、參加每季、月度的各部門召開的重要工作會議;
6、參加臨時緊急會議。
三、常務副總經理
直接上級:總經理;
下屬崗位及部門:生產副總、技術副總、各部門;
崗位性質:主持公司生產及技術工作,協助總經理做好授權范圍內的經營管理;
管理權限:受總經理的委托,行使對公司生產、技術、質量、安監、售后服務工作的指導、指揮、監督、管理的權力及其他總經理授權,并承擔執行公司各項規章制度、工作指令的義務;
管理責任:對所分管的工作全面負責; 主要職責:
1、組織編制年度生產計劃、技改計劃、質量管理計劃、售后服務計劃及其費用消耗計劃,合理監控成本;
2、有權向總經理提出分管部門經理人選;
3、組織研究、擬定公司生產、技改等方面的發展規劃;
4、組織擬訂生產、技術、質量、售后服務的規章制度和內部機構設置;
5、制定直接下級的崗位描述,負責組織在編制范圍內對所屬部門的工作人員進行聘用、考核、調配、晉升、懲罰和解聘;
6、負責組織、推行、檢查和落實生產部門基礎統計核算工作的規范管理工作;
7、協助總經理制定企業總體發展規劃;
8、協助總經理對分管部門人、財、物的使用情況進行檢查監督,協調各部門的工作關系,及時向總經理報告企業發展過程中的真實情況;
9、負責對分管部門的工作進行布置、指導、檢查監督、評價和考核管理工 作;
10、協助總經理對企業生產、品質、技改、招商引資、項目合作方面進行調研,并提出建設性意見;
11、負責招商引資項目洽談和考察,指導制作項目建議書和可行性報告;
12、根據企業發展和生產經營的需要,建議人力資源管理部門調配和培訓各部門工作人員;
13、總經理暫離公司,經授權后,代行總經理的職責;
14、維護公司形象,推進宣傳公司企業文化;
15、按時完成總經理交辦的其他工作。參加會議:
1、參加企管委會議;
2、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關重大會議;
3、參加季、月度總經理辦公會;
4、參加營銷系統形勢分析專題工作會議;
5、參加每季、月度的各部門召開的重要工作會議;
6、參加臨時緊急會議。
四、銷售副總經理
直接上級:總經理;
下屬部門:銷售部、機床銷售部、市場開發部; 崗位性質:負責主持公司營銷業務工作;
管理權限:受總經理的委托,行使對公司營銷業務工作的指導、指揮、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規章制度、工作指令的義務;
管理責任:對所分管的工作全面負責; 主要職責:
1、組織編制年度營銷計劃及營銷費用、內部利潤指標等計劃;
2、有權向總經理提出銷售部、機床銷售部、市場開發部經理人選;
3、組織研究、擬定公司營銷、市場開發方面的發展規劃;
4、組織擬訂營銷業務管理的各種規定、制度和內部機構設置;
5、制定直接下級的崗位描述,負責組織在編制范圍內對所屬部門的營銷業務人員進行聘用、考核、調配、晉升、懲罰和解聘;
6、負責核準營銷經理、營銷人員工資、獎金發放標準;
7、組織編制并按時向總經理匯報:每月營銷合同簽訂、履行情況及指標完成情況;
8、組織編制并按時向總經理匯報每月資金回收情況及資金需求預測情況;
9、負責協調營銷部門與財務部門、行政部門及其他部門工作的協作關系;
10、組織對營銷業務員業績檔案的建立,定期組織對營銷人員業績考核和專業培訓;
11、負責審批營銷人員的借款單、差旅費、差假等;
12、負責研究和擬定營銷方向新項目的開發;
13、組織收集市場銷售信息、新產品開發信息、用戶的反饋信息等;
14、負責組織、推行、檢查和落實營銷部門銷售統計基礎核算工作的規范管理工作;
15、組織開展市場統計分析和預測工作;
16、維護公司形象,推進宣傳公司企業文化;
17、按時完成總經理交辦的其他工作。參加會議:
1、參加企管委會議;
2、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關重大會議;
3、參加季、月度總經理辦公會;
4、參加營銷系統形勢分析專題工作會議;
5、參加每季、月度的各部門召開的重要工作會議;
6、參加臨時緊急會議。
五、技術副總經理
直接上級:總經理、常務副總經理; 下屬部門:技術開發部、技術部; 崗位性質:主持公司技術開發、技術管理;
管理權限:受總經理、常務副總經理的委托,行使對公司技術工作的指導、指揮、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規章制度、工作指令的義務;
管理責任:對所分管的工作全面負責; 主要職責:
1、組織編制公司技術開發、技術改造計劃,經批準后組織實施,合理監控技術開發費用;
2、組織研究、擬定公司技術開發等方面的發展規劃,為總經理決策提出建設性意見,協助總經理制定企業總體發展規劃;
3、組織制訂、修訂技術系統的規章管理制度和內部機構設置,監督檢查其執行情況;領導公司進行技術工藝標準的建立、健全,經批準后組織實施;組織搜集售后服務方面的反饋意見并進行細化整合,優化產品;
4、主持重大新產品、新技術、新工藝方案的可行性論證,參與新設備方案的可行性論證,必要時進行現場指導;
5、審批新產品、新技術、新工藝方案;
6、審批各項技術、質量標準、工藝文件等技術文件;
7、負責公司重大技術開發和改造課題的攻關、應用;
8、組織公司較大產品質量問題及不合格品的審理;
9、制定直接下級的崗位描述,負責組織在編制范圍內對所屬部門的工作人 員進行聘用、考核、調配、晉升、懲罰和解聘;
10、有權向主管領導提出分管部門經理人選;
11、協助總經理對分管部門人、財、物的使用情況進行檢查監督,協調各部門的工作關系,及時向總經理報告企業發展過程中的真實情況;
12、負責對分管部門的工作進行布置、指導、檢查監督、評價和考核管理工作;
13、協助公司建立質量管理體系;
14、負責公司技術檔案管理工作和保密工作,在保證核心技術秘密的安全方面向總經理負責;
15、及時向總經理及主管領導匯報技術系統的真實情況和有關數據;
16、代表公司對外進行技術談判和技術交流,協助公司搞好與政府有關部門和有關社會團體的關系;
17、維護公司形象,推進宣傳公司企業文化;
18、按時完成主管領導交辦的其他工作。參加會議:
1、參加企管委會議;
2、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關重大會議;
3、參加季、月度總經理辦公會;
4、參加營銷系統形勢分析專題工作會議;
5、參加每季、月度的各部門召開的重要工作會議;
6、參加臨時緊急會議。
六、生產副總經理
直接上級:總經理、常務副總經理; 下屬部門:生產計劃部、供應外協部;
崗位性質:負責組織生產、設備、物資采購全過程管理;
管理權限:受總經理、常務副總經理的委托,行使對公司生產工作的指導、指揮、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規章制度及工作指令的義務;
管理責任:對所分管的工作全面負責; 主要責任:
1、依據銷售合同或計劃,組織制訂公司年度生產總預算和季度預算調整;
2、組織制定年度、季度、月度生產及采購工作計劃,合理控制成本費用;
3、主持制訂、修訂生產、物資、采購管理的規章制度,并進行監督、檢查;
4、制定直接下級的崗位描述,負責組織在編制范圍內對所屬部門的工作人員進行聘用、考核、調配、晉升、懲罰和解聘;
5、有權向總經理提出分管部門經理人選;
6、協助主管領導對分管部門人、財、物的使用情況進行檢查監督,協調各部門的工作關系,及時向主管領導報告企業發展過程中的真實情況;
7、負責對分管部門的工作進行布置、指導、檢查監督、評價和考核管理工作;
8、按產品質量標準和工藝標準組織生產并進行生產全過程的管理,及時解決生產中的重大問題,保證產品質量;
9、合理調配生產和人力資源,降低生產成本,挖掘潛能,提高勞動生產率;
10、定期進行生產過程和質量分析,制定預防和糾正措施;
11、協助組織新技術、新工藝、新設備的應用推廣;
12、協助公司搞好與政府有關部門和有關社會團體的關系;
13、維護公司形象,推進宣傳公司企業文化;
14、按時完成主管領導交辦的其他工作。參加會議:
1、參加企管委會議;
2、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關重大會議;
3、參加季、月度總經理辦公會;
4、參加營銷系統形勢分析專題工作會議;
5、參加每季、月度的各部門召開的重要工作會議;
6、參加臨時緊急會議。
七、行政副總經理
直接上級:總經理;
下屬部門:企管部、信息部、行政辦公室、職業培訓學校;
崗位性質:協助總經理做好企業的經營管理,為公司發展營造和諧、健康、適宜的外部發展環境;
管理權限:受總經理的委托,行使對公司行政管理工作的指導、指揮、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規章制度、工作指令的義務;
管理責任:對所分管的工作全面負責; 主要責任:
1、組織編制年度行政管理計劃、信息管理計劃、職業培訓計劃、人力資源計劃及其費用計劃,合理監控管理費用;
2、組織研究、擬定公司企業管理、信息管理、人力資源管理等方面的發展規劃,為總經理決策提出建設性意見,協助總經理制定企業總體發展規劃;
3、組織擬訂企業管理的規章制度和內部機構設置;
4、制定直接下級的崗位描述,負責組織在編制范圍內對所屬部門的工作人員進行聘用、考核、調配、晉升、懲罰和解聘;
5、有權向總經理提出分管部門經理人選;
6、負責組織、推行、檢查和落實企業管理的規范化、現代化、信息化工作;
7、協助總經理對分管部門人、財、物的使用情況進行檢查監督,協調各部門的工作關系,及時向總經理報告企業發展過程中的真實情況;
8、負責對分管部門的工作進行布置、指導、檢查監督、評價和考核管理工作;
9、協助總經理處理公司的事務性工作和經營管理工作;
10、依據國家法律、法規正確處理國家、企業、職工三者關系,提出管理章 程、制度、合同等與法律法規有關的建議;
11、處理好與政府的融洽關系,為公司發展營造和諧、健康、適宜的外部發展環境;
12、維護公司形象,推進宣傳公司企業文化;
13、按時完成總經理交辦的其他工作。參加會議:
1、參加企管委會議;
2、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關重大會議;
3、參加季、月度總經理辦公會;
4、參加營銷系統形勢分析專題工作會議;
5、參加每季、月度的各部門召開的重要工作會議;
6、參加臨時緊急會議。
八、企管部
直接上級:行政副總經理; 下屬部門:企劃部;
部門性質:公司綜合管理、協調、檢查、指導、監督的管理部門; 管理權限:受行政副總經理委托,行使對公司內部管理權限,并承擔組織擬制公司規章制度及監督執行的義務;
管理職能:合理地組織對公司整體戰略的策劃和各項方針、政策的擬訂,并積極開展各項工作,負責對公司綜合管理、協調、檢查、指導、監督的管理部門,對所承擔的工作負責;
主要職責:
1、堅決服從分管領導的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;
3、負責組織公司機構設置和規章制度的擬訂、補充、修改、考核與實施;
4、擬訂公司發展規劃、目標和戰略、策略、方針及修改;
5、負責公司企業文化建設、企業形象策劃與實施;
6、負責對各部門的檢查、考核、評比及本部門員工的考核;
7、負責檢查各部門落實公司計劃、目標情況,并提交報告;
8、負責草擬公司各類承包協議、經濟責任制;
9、協助做好各部門之間業務關系的協調工作;
10、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;
11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰活動;
12、協助公司搞好與政府有關部門的關系;
13、塑造、維護、發展和傳播公司企業文化;
14、完成主管領導交辦的其他工作。參加會議:
1、參加企管委會議;
2、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關重大會議;
3、參加季、月度總經理辦公會;
4、參加營銷系統形勢分析專題工作會議;
5、參加每季、月度的各部門召開的重要工作會議;
6、參加臨時緊急會議。
九、財務部
直接上級:總經理;
下屬部門:出納室、財務檔案室; 部門性質:會計核算及財務管理;
管理權限:受總經理委托,行使對公司財務會計工作全過程的管理權限,并承擔報告公司、執行各項規章制度及工作指令的義務;
管理職能:負責對公司會計核算管理、財務核算管理、公司經營過程實施財務監督、稽核、審計、檢查、協調和指導的專職管理部門,對所承擔的工作負責;
主要職責:
1、堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、嚴格遵守國家財務工作規定和公司規章制度,認真履行其工作職責;
3、組織編制公司年、季度成本、利潤、資金、費用等有關的財務指標計劃,定期檢查、監督、考核計劃的執行情況,結合經營實際,及時調整和控制計劃的實施;
4、負責建立健全公司財務管理、會計核算、稽核審計等有關制度,督促、各項制度的實施和執行;
5、負責按規定進行成本核算。定期編制年、季、月度種類財務會計報表,搞好年度財務決算工作;
6、負責編寫財務分析及經濟活動分析報告。會同經營等有關部門,組織經濟活動分析會,總結經驗,找出經營活動中產生的問題,提出改進意見和建議。同時,提出經濟報警和風險控制措施,預測公司經營發展方向;
7、有權參加各類經營會議,參與公司生產經營決策;
8、負責固定資產及專項基金的管理,會同經營、技術、行政后勤等管理部門,辦理固定資的購建、轉移、報廢等財務審核手續,正確計提折舊,定期組織盤點,做到賬、卡、物三相符;
9、負責流動資金的管理。會同倉管等部門,定期組織清查盤點,做到賬卡物相符。同時,區別不同部門和經營部門,層層分解資金占用額,合理地有計劃地調度占用資金;
10、負責對公司低值易耗品盤點核對。會同辦公室、行政后勤、技術等有關部門做好盤點清查工作,并提出日常采購、領用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費;
11、負責公司產品成本的核算工作。制訂規范的成本核算方法,正確分攤成本費用。制定適合公司特點和管理要求的核算方法,逐步推行公司內部二級或三級經濟核算方式,指導各核算單位正確進行成本費用及內部經濟核算工作,力爭做到成本核算標準化、費用控制合理化;
12、負責公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現、現金收支和銀行結算業務。及時登記現金和銀行存款日記賬,保管庫存現金,保管好有關印章、空白收據、空白支票;
13、負責公司財務審計和會計稽核工作。加強會計監督和審計監督,加強會計檔案的管理工作,根據有關規定,對公司財務收支進行嚴格監督和檢查;
14、負責進銷物資貨款把關。對進銷物資預付款要嚴格審核,采購貨款支付除按計劃執行外,還需經總經理、董事長審核簽字同意,方可支付;
15、制訂培訓計劃,負責定期對公司財務人員及本部門員工進行財務培訓和考核;
16、維護公司形象,宣傳公司企業文化;
17、按時完成總經理交辦的其它工作任務。參加會議:
1、參加企管委會議;
2、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關重大會議;
3、參加季、月度總經理辦公會;
4、參加營銷系統形勢分析專題工作會議;
5、參加每季、月度的各部門召開的重要工作會議;
6、參加臨時緊急會議。
十、行政辦公室
直接上級:總經理、行政副總經理;
下屬部門:機要檔案室、小車司機班、安全保衛、食堂餐廳; 部門性質:行政后勤保障、文書處理、機要檔案、日常接待管理工作; 管理權限:受總經理、行政副總經理委托,行使對辦公秩序、日常接待、后勤生活、維護內部治安的管理權限,承擔執行公司規章制度及工作指令的義務;
管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,對所承擔的工作負責;
主要職責:
1、堅決服從分管領導的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
4、負責公司日常接待活動、各類會議的安排、組織,負責外聯工作;
5、負責搜集和了解各部門的工作動態,掌握公司活動情況,及時組織編寫公司大事記;
6、辦理公司所需各項證照年檢、變更等工作;管理公司重要資質證件、印鑒;信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;
7、負責公司行政文書的處理,做好收文的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發文的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作;
8、根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
9、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;
10、負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
11、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃,本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
12、負責員工生活費用管理和核算工作,建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
13、負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的衛生安全;
14、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;
15、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
16、嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由安全保衛查處;
17、建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量;
18、加強部門人員的培訓教育工作,協同企管等職能部門,做好管理員、司機、炊事員、保衛人員等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;
19、維護公司形象,宣傳公司企業文化; 20、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。參加會議:
1、參加企管委會議;
2、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關重大會議;
3、參加季、月度總經理辦公會;
4、參加營銷系統形勢分析專題工作會議;
5、參加每季、月度的各部門召開的重要工作會議;
6、參加臨時緊急會議。
十一、信息部
直接上級:行政副總經理; 下屬部門:機房;
部門性質:信息收集、管理及開發;
管理權限:受行政副總經理委托,行使對公司信息管理工作全過程管理的權限,承擔執行公司規章制度、工作指令的義務;
管理職能:負責對公司信息管理工作的各個環節實行管理、監督、實施和協調的專職部門,對所承擔的工作負責;
主要職責:
1、堅決服從分管領導的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責,認真行使給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;
3、組織公司信息管理及開發計劃編制、修改、檢查、考核工作;
4、制訂信息管理、計算機管理的各種規章制度及必要的操作規程,使信息工作程序化、規范化、確保信息工作的正常運行;
5、負責組織公司信息專用管理標準的制訂、補充、修改、檢查并組織考核,有權提出機構設置意見和建議;
6、負責建立信息搜集網絡,并對各類信息進行搜集、整理、分析、處理、傳遞等工作,及時做好對各類信息的反饋與歸檔工作;
7、負責組織搜集、調查、分析、研究國內外及同行業有關經濟政策及信息,定期編寫信息分析報告報公司領導決策參考;
8、負責組織對ERP系統有關人員進行考核、評比;
9、負責組織制訂ERP系統及計算機開發應用計劃,有步驟地開發計算機應用軟件,逐步實現企業管理現代化;
10、負責公司局域網絡系統和計算機設備的維護、管理、數據信息處理,管理系統保密口令,保證局域網的正常運行;
11、協助公司CI形象策劃管理工作,認真做好網上宣傳與銷售信息管理工作;
12、制訂信息系統及計算機使用培訓計劃,負責定期對本部門員工及公司與系統有關的人員進行培訓和考核;
13、維護公司形象,宣傳公司企業文化;
14、完成公司領導交辦的其他工作任務。參加會議:
1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關的中層領導會議;
2、參加季、月度總經理辦公會;
3、參加營銷系統形勢分析專題工作會議;
4、參加每季、月度的本部門召開的重要工作會議;
5、參加相關臨時緊急會議;
十二、企劃部
直接上級:企管部部長;
部門性質:公司發展規劃、企業文化建設管理部門;
管理權限:受企管部部長委托,承擔擬制公司企業文化建設、形象策劃與實施、發展規劃、經營戰略的擬制與實施的義務;
管理職能:組織對公司整體戰略的策劃的擬訂實施和企業文化建設,并積極開展各項工作,對所承擔的工作負責;
主要職責:
1、堅決服從分管領導的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;
3、負責擬訂公司發展規劃、目標和戰略、策略、方針及修改;
4、負責CI策劃、CI手冊制作和實施;
5、負責企業文化建設、維護、發展和傳播;
6、負責編撰政府有關部門下發的各種調查報表、匯報材料;
7、配合技術開發部實施產品企劃;
8、配合營銷部門實施營銷企劃、促銷企劃、廣告企劃、服務企劃;
9、配合營銷部門組織公司參加各類展銷會、洽談會等活動;
10、協助公司搞好與政府有關部門的關系;
11、完成主管領導交辦的其他工作。參加會議:
1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關的中層領導會議;
2、參加季、月度總經理辦公會;
3、參加營銷系統形勢分析專題工作會議;
4、參加每季、月度的本部門召開的重要工作會議;
5、參加相關臨時緊急會議;
十三、人力資源部
直接上級:行政副總經理 下屬部門:人事檔案室;
部門性質:公司人力資源開發、利用的專業管理部門;
管理權限:受行政副總經理委托,行使對公司人力資源管理權限,并承擔人力資源的開發與利用的義務;
管理職能:負責對公司人力資源工作全過程中的各個環節實行管理、監督、協調、培訓、考核評比的專職管理部門,對所承擔的工作負責;
主要職責:
1、堅決服從分管領導的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;
3、負責建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
5、負責公司人力資源的管理,指導、監督工作,組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行,做好定崗定編工作,杜絕勞動力的浪費;
6、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考核、考查的選拔工作;
7、根據部門人員需求情況,提出內部人員調配方案(包括人員內部調入和調出),經上級領導審批后實施,促進人員的優化配置;
8、制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協調工作等;
9、與員工進行積極溝通,做好制度解釋工作,緩解勞資雙方的矛盾;
10、根據公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利;
12、根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
13、負責公司勞動合同的簽訂、續訂、解除管理;
負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
14、負責核定各崗位工資標準,做好勞動工資統計工作;
15、、負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作,在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16、負責對本部門員工的考核;
17、協助公司搞好與政府有關部門的關系;
18、維護、傳播公司企業文化;
19、完成主管領導交辦的其他工作。參加會議:
1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關的中層領導會議;
2、參加季、月度總經理辦公會;
3、參加營銷系統形勢分析專題工作會議;
4、參加每季、月度的本部門召開的重要工作會議;
5、參加相關臨時緊急會議;
十四、市場開發部
直接上級:總經理、銷售副總經理; 部門性質:產品市場開拓;
管理權限:受總經理、銷售副總經理委托,行使對公司產品的市場開拓管理權限,承擔執行公司規章制度及工作指令的義務;
管理職能;組織公司產品開拓市場,并對其過程實行指揮、指導、協調、監督管理;
主要職責:
1、嚴格服從總經理、銷售副總經理的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;
3、擬訂產品市場開拓計劃,并組織實施;
4、負責擬編和控制本部門的月季年度預算;
5、負責銷售管理辦法的研究,并提出改進建議,并對營銷人員的業務水平和業績考核、評比;
6、負責產品市場潛力調查和市場情況分析,做好分析研究營銷策略工作;
7、負責客戶檔案資料的建立與運用;
8、負責做好各類信息的采集和搜集工作,對同行業及客戶的調研工作;
9、負責做好廣告宣傳,正確編制年度銷售費用及廣告費用計劃,對產品廣告宣傳效果的調研分析;
10、負責對新增銷售點做好前期調查研究工作,對調查結果撰寫可行性分析報告;
11、協助做好有關合同條款事項的擬定工作及產品銷售工作;
12、制訂培訓計劃,負責定期對所屬員工進行培訓和考核;
13、維護公司形象,宣傳公司企業文化;
14、按時完成領導交辦的其他工作。參加會議:
1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關的中層領導會議;
2、參加季、月度總經理辦公會;
3、參加營銷系統形勢分析專題工作會議;
4、參加每季、月度的本部門召開的重要工作會議;
5、參加相關臨時緊急會議;
十五、銷售部
直接上級:銷售副總經理;
下屬部門:銷售辦公室、大區經理、貨車司機班; 部門性質:公司產品的經營銷售;
管理權限:受銷售副總經理委托,行使對公司產品的經營銷售過程中的管理權限,承擔執行公司規章制度及工作指令義務;
管理職能;對公司產品價值實現過程中各銷售環節實行管理、監督、協調、服務的專職管理部門,對所承擔的工作負責;
主要職責:
1、堅決服從銷售副總經理統一指揮,認真的執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3、負責制定銷售管理制度。擬定銷售管理辦法、產品及物資管理制度、明確銷售工作標準、建立銷售管理網絡,協調、指導、調度、檢查、考核;
4、負責編制年季月度產品銷售計劃。并按時交計劃生產、財務部門,便于統一平衡、合理下達計劃、組織生產作業、及時回籠資金。同時,隨時關注生產計劃完成進度和監督產品質量問題;
5、負責編制銷售統計報表,做好銷售統計核算基礎管理工作,建立健全各種原始記錄、統計臺賬,及時匯總填報年、季、月度銷售統計報表;
6、負責駐外營銷網點銷售調度及運輸工作。及時匯總編制產品需求量計劃,合理的平衡產品供貨計劃,做好對外銷售點聯絡工作,組織產品的運輸、調配,完善發運過程的交接手續;
7、積極開展市場調查、分析和預測。做好市場信息的收集、整理和反饋,36 掌握市場動態,積極適時、有效地開辟新的經銷網點,努力拓寬業務渠道,不斷擴大公司產品的市場占有率 ;
8、組織、領導銷售隊伍完成銷售目標,協調處理各類市場問題及產品售后服務問題,保證客戶滿意,提高企業信譽;
9、負責對營銷網點人、財、物和業務工作管理、監督、協調、考核等工作;
10、負責擬訂本部門工作目標。抓好對所管轄范圍內人員的考核、考評與管理教育工作,關心營銷人員的生活及思想動態,做好耐心細致的思想教育工作,杜絕經濟犯罪的事件發生;
11、組織促銷、廣告宣傳和各類展會;
12、制訂培訓計劃,負責定期對所屬員工進行培訓和考核;
13、維護公司形象,宣傳公司企業文化;
14、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。參加會議:
1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關的中層領導會議;
2、參加季、月度總經理辦公會;
3、參加營銷系統形勢分析專題工作會議;
4、參加每季、月度的本部門召開的重要工作會議;
5、參加相關臨時緊急會議;
十六、機床銷售部
直接上級:銷售副總經理; 部門性質:公司產品的經營銷售;
管理權限:受銷售副總經理委托,行使對公司產品的經營銷售過程中的管理權限,承擔執行公司規章制度及工作指令義務;
管理職能;對公司產品價值實現過程中各銷售環節實行管理、監督、協調、服務的專職管理部門,對所承擔的工作負責;
主要職責:
1、堅決服從銷售副總經理統一指揮,認真的執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3、負責制定銷售管理制度。擬定銷售管理辦法、產品及物資管理制度、明確銷售工作標準、建立銷售管理網絡,協調、指導、調度、檢查、考核;
4、負責編制年季月度產品銷售計劃。并按時交計劃生產、財務部門,便于統一平衡、合理下達計劃、組織生產作業、及時回籠資金。同時,隨時關注生產計劃完成進度和監督產品質量問題;
5、負責編制銷售統計報表。做好銷售統計核算基礎管理工作,建立健全各種原始記錄、統計臺賬,及時匯總填報年、季、月度銷售統計報表;
6、負責駐外營銷網點銷售調度及運輸工作,及時匯總編制產品需求量計劃,合理的平衡產品供貨計劃,做好對外銷售點聯絡工作,組織產品的運輸、調配,完善發運過程的交接手續;
7、積極開展市場調查、分析和預測,做好市場信息的收集、整理和反饋,掌握市場動態,積極適時、有效地開辟新的經銷網點,努力拓寬業務渠道,38 不斷擴大公司產品的市場占有率 ;
8、組織、領導銷售隊伍完成銷售目標,協調處理各類市場問題及產品售后服務問題,保證客戶滿意,提高企業信譽;
9、負責對營銷網點人、財、物和業務工作管理、監督、協調、考核等工作;
10、負責擬訂本部門工作目標。抓好對所管轄范圍內人員的考核、考評與管理教育工作,關心營銷人員的生活及思想動態,做好耐心細致的思想教育工作,杜絕經濟犯罪的事件發生;
11、組織促銷、廣告宣傳和各類展會;
12、制訂培訓計劃,負責定期對所屬員工進行培訓和考核;
13、維護公司形象,宣傳公司企業文化;
14、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。參加會議:
1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關的中層領導會議;
2、參加季、月度總經理辦公會;
3、參加營銷系統形勢分析專題工作會議;
4、參加每季、月度的本部門召開的重要工作會議;
5、參加相關臨時緊急會議;
十七、職業培訓學校
直接上級:行政副總經理;
部門性質:主要承擔公司生產技術后備力量的培養任務;
管理權限:受行政副總經理委托,行使對公司生產基礎力量的培訓權限,承擔執行公司規章制度及工作指令義務;
管理職能:負責對學員培訓過程中各個環節的專職管理,對所承擔的工作負責;
主要職責:
1、堅決服從行政副總經理統一指揮,認真的執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3、制訂培訓學校的各項工作制度;
4、按公司要求,制訂學員培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;
5、做好學校的招生及宣傳工作,統一安排和辦理培訓實習事宜;
6、與培訓講師協調做好各種培訓工作,監督其工作質量、紀律行為,對培訓效果作出考評;
7、及時向主管領導匯報培訓工作情況及培訓結果;
8、保證學員安全,做好預防工作,避免發生學員安全事故;
9、負責學校的房屋、設施的使用管理工作;
10、制訂培訓計劃,負責定期對所屬員工進行培訓和考核;
11、協助企管部等相關部門做好員工培訓工作;
12、維護公司形象,宣傳公司企業文化;
13、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
參加會議:
1、參加公司年度總結會及其有關的中層領導會議;
2、參加季、月度總經理辦公會;
3、參加每季、月度的本部門召開的重要工作會議;
4、參加相關臨時緊急會議。
十八、基建辦公室
直接上級:總經理;
部門性質:全面公司基礎設施的建設;
管理權限:受總經理的委托,行使對公司基礎設施建設的管理權限,并承擔執行公司規章制度及工作指令的義務;
管理職能:合理地組織對公司廠房、廠區及其他基礎設施的建設; 主要職責:
1、服從總經理的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;
2、遵守公司各項管理制度,認真行使給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;
3、負責擬訂公司工程建設項目的工作計劃;
4、負責實施項目施工圖設計,并組織有關人員會審工作;
5、工程預決算的編制及審核,組織實施項目招標的具體工作;
6、負責土地征用、地質勘察、平面測量、工程的坐標定標、土地清理平整,并組織有關部門做好項目的前期準備工作;
7、簽訂施工合同,辦理施工執照和項目開工的有關工作;
8、負責工程的進度、質量、安全的監督和現場管理,組織有關人員進行質量的檢驗和評定,竣工驗收及交付使用;
9、組織項目進度、質量、安全的考核,編制提出項目進度計劃,提出用款計劃(草案)等工作;
10、組織召集項目有關會審、評審、驗收等各類會議,并協調與規劃設計等部門的關系;
11、收集整理征地、施工圖、設計變更、竣工圖等有關資料,并做好資料存
檔工作;
12、擬定工程基建用料計劃,并組織驗收、核對保管工作;
13、負責建筑物的日常維修保養工作,并編制維修計劃;
14、負責對本部門人員檢查、監督、考核、評比;
15、制訂培訓計劃,負責定期對所屬員工進行培訓和考核;
16、維護公司形象,宣傳公司企業文化;
17、完成公司領導交辦的其他工作。參加會議:
1、參加公司年度總結會及其有關的中層領導會議;
2、參加季、月度總經理辦公會;
3、參加每季、月度的本部門召開的重要工作會議;
4、參加相關臨時緊急會議。
十九、技術開發部
直接上級:技術副總經理;
部門性質:負責公司產品開發研究、新工藝、新技術的引進試行工作; 管理權限:受技術副總經理委托,行使對公司技術引進、新產品開發研究、新技術推廣應用、技術指導與監督等全過程的管理權限,并承擔執行公司規章制度及工作指令的義務;
管理職能;合理地開展產品研究、開發技術革新工作; 主要職責:
1、嚴格服從技術副總經理的統一指揮,嚴格執行工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、嚴格遵守公司的規章制度,認真行使給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;
3、負責公司技術管理制度制訂、檢查、監督、指導、考核專業管理工作;
4、編制技術文件,改進和規范工藝流程,制定公司產品的使用、維修和技術安全等企業統一標準,按年度審核、補充、修訂定額內容,實現產品的規范化管理;
5、組織和編制公司技術發展規劃,編制近期技術提高工作計劃和長遠技術發展和技術措施規劃,并組織對計劃、規劃的擬定、修改、補充、實施等一系列技術組織和管理工作;
6、負責公司新技術引進和產品開發工作的計劃、實施,確保產品品種不斷更新和擴大;抓好技術管理人才培養,技術隊伍的管理。有計劃的推薦引進、培養專業技術人員,搞好業務培訓和管理工作;
7、研究和摸索科學的流水作業規律,認真做好各類技術信息和資料收集、44 整理、分析、研究匯總、歸檔保管工作,為逐步實現公司現代化銷售的目標,提供可靠的指導依據;
8、認真做好技術圖紙、技術資料的歸檔工作。負責制定嚴格的技術資料交接、保管工作制度;
9、負責調查、跟蹤、整理、保管國內外有關產品信息,及時搜集整理產品發展信息,把握產品發展趨勢,負責對公司產品在設計上進行改良工作;
10、負責新產品、新材料的研究、開發,并撰寫可行性分析報告,協助做好產品的設計,新產品、新材料試制等有關事項;
11、組織技術成果鑒定及技術經濟效益的評價工作;
12、負責公司專利權的申請和保全事項的辦理;
13、負責對國內外技術合作事項的研究和辦理;
14、制訂培訓計劃,負責定期對所屬員工進行培訓和考核;
15、維護公司形象,宣傳公司企業文化;
16、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。參加會議:
1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關的中層領導會議;
2、參加季、月度總經理辦公會;
3、參加營銷系統形勢分析專題工作會議;
4、參加每季、月度的本部門召開的重要工作會議;
5、參加相關臨時緊急會議。
二十、技術部
直接上級:技術副總經理; 下屬部門:技術檔案室;
部門性質:產品設計、技術開發、引進、生產技術管理;
管理權限:受技術副總經理委托,行使對工藝、設計、生產技術的指導和管理權限,并承擔執行公司規章制度及工作指令的義務;
管理職能;負責對公司產品實行技術指導、規范工藝流程、制定技術標準、抓好技術管理、實施技術監督和協調的專職管理部門,對所承擔的工作負責;
主要職責:
1、服從技術副總經理的統一指揮,嚴格執行工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、嚴格遵守公司的各項規章制度,認真行使給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;
3、負責公司產品設計、生產工藝、技術引進等管理工作;
4、負責對生產技術標準的擬訂、修改、指導、監督和實施;
5、負責編制本部門工作計劃和目標;
6、負責公司技術管理人才培養和專業技術隊伍的建設;
7、負責公司產品制樣工作;
8、負責產品用料計算工作;
9、負責產品圖紙的整理、歸檔及檔案管理工作;
10、負責對產品技術質量的改善工作;
11、及時指導、處理、協調和解決產品出現的技術問題,確保經營工作的正
常進行;
12、協助做好對新產品的研究和設計;
13、協助擬訂公司產品技術標準或技術規程及有關管理制度;
14、協助有關部門做好有關產品技術方面的事項;
15、認真做好與有關業務部門的協調配合工作;
16、制訂培訓計劃,負責定期對所屬員工進行培訓和考核;
17、維護公司形象,宣傳公司企業文化;
18、按時完成領導交辦的其他工作。參加會議:
1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關的中層領導會議;
2、參加季、月度總經理辦公會;
3、參加營銷系統形勢分析專題工作會議;
4、參加每季、月度的本部門召開的重要工作會議;
5、參加相關臨時緊急會議。
二
十一、售后服務部
直接上級:常務副總經理; 部門性質:產品的售后服務;
管理權限:受常務副總經理的委托,行使對產品的售后服務管理的權限,并承擔執行公司規章制度及工作指令的義務;
管理職能:合理組織產品的售后服務,積極地開展維修調度工作; 主要職責:
1、嚴格服從常務副總經理的統一指揮,執行其工作指令,一切行為向主管領導負責;
2、嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;
3、負責公司產品的售后服務及維修過程的管理工作;
4、編制公司年度售后服務計劃,合理控制售后服務費用;
5、負責對客戶上門訪問、信訪及投訴接待、事件的處理工作;
6、負責對客戶檔案資料的管理工作,建立客戶管理系統;
7、負責安排人員上門維修服務,并做好工作記錄;
8、負責維修工具材料的管理,按時填報材料進消存報表;
9、負責對維修人員業績考評、評價和工作考核;
10、組織對維修人員的業務培訓工作,做好對維修人員職業道德教育;
11、維護公司形象,宣傳公司企業文化;
12、按時完成領導交辦的其他工作。參加會議:
1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關的中層領導會議;
2、參加季、月度總經理辦公會;
3、參加營銷系統形勢分析專題工作會議;
4、參加每季、月度的本部門召開的重要工作會議;
5、參加相關臨時緊急會議。
二
十二、品質部
直接上級:常務副總經理; 下屬部門:計量室;
部門性質:全面計量與質量管理;
管理權限:受常務副總經理委托,行使對公司產品生產全過程的質量管理權限,承擔執行公司規章制度及工作指令義務;
管理職能:制定質量工作標準、產品質量檢驗標準,確定檢驗與監督管理方式、組織質量管理培訓、逐步推進企業生產經營活動全過程的質量管理工作,對所承擔的工作負責;
主要職責:
1、堅決服從常務副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3、負責組織質量管理、計量管質量檢驗標準等管理制度的擬訂、檢查、監督、控制及執行;
4、負責組織編制年、季、月度產品質量提高、改進、管理、計量管理等工作計劃,并組織實施、檢查、協調、考核,及時處理和解決各種質量糾紛;
5、負責建立和完善質量保證體系。制定并組織實施公司質量工作綱要,健全質量管理網絡,制定和完善質量管理目標負責制,確保產品質量的穩定提高;
6、配合企管部抓好全員質量教育工作。定期組織質量檢查員、計量員、管理人員、各級領導、營銷人員、維修人員、操作工等不同崗位的質量教育培訓,強化質量管理,提高公司全員質量意識和質量管理水平,加強對計量、50
第二篇:公司組織機構及職責
公司組織結構和職責
一、品質管理部:
1、負責進廠原燃材料、半成品、成品的質量檢驗和控制工作,作到取樣有代表性、數據準確、反饋及時。
2、根據進廠原燃材料、半成品、成品的質量狀況和產品品種及質量要求,書面下達生產配比、出入庫指令和質量指標要求并檢查執行情況,其中包括:原料搭配入庫、生料磨用料、熟料搭配入庫、水泥磨用料、水泥或a-Al2O3成品入庫、水泥或a-Al2O3成品搭配出庫包裝等關鍵環節。
3、根據市場需求和企業發展要求,積極開展產品技術研發、產品應用研究和實驗等工作。
4、負責組織相關部門,對生產質量事故或存在問題進行分析,并及時采取糾正或預防措施。
5、負責質量異議處理工作,并配合銷售部門進行市場走訪調研、用戶技術溝通和服務工作。
6、按照《水泥企業質量管理規程》、《水泥企業化驗室基本條件》等行業規定要求,建立健全管理制度、完善實驗室條件,確保各項檢驗、控制和質量管理工作的規范、有序運行。
7、負責做好本部門的安全生產工作。
8、每月對本部門工作及全公司質量管理情況,進行全面的總結分析,并提出改進措施計劃。
二、鋁酸鹽水泥生產部
1、負責鋁酸鹽水泥和高鋁集料生產全過程的組織和協調、管理,主要包括:
(1)原料儲存、倒運、破碎、搭配均化和烘干等準備過程,生料制備,熟料煅燒,水泥粉磨和包裝、裝車;
(2)骨料破碎、粉磨和包裝、裝車。
2、根據銷售部門提出的品種計劃要求,合理組織各品種產品的生產,確保滿足市場需求。
3、按照品質管理部下達的生產指令和質量指標要求組織生產,杜絕質量事故的發生。
4、按照品管部要求參與質量事故和問題分析,并嚴格執行相關的糾正和預防措施。
5、負責本系統生產設備的巡檢、維護和潤滑工作,確保設備安全穩定運行。
6、負責本系統設備的工藝管理工作,主要包括:烘干機和冷卻機揚料板的定期檢查和更換,球磨機研磨體的定期補充和清理,球磨機襯板和隔倉板的定期檢查更換,回轉窯內襯等的定期檢查和處理,選粉機內部各工藝部件的定期檢查處理,配料秤和包裝機袋重控制的定期標定和處理,通風管道和收塵器的定期檢查處理等,確保各工藝系統的正常穩定。
7、負責做好本部門的安全生產工作。
8、負責本系統生產統計工作,每月針對本系統產量、質量、料耗、煤耗、電耗、備件和材料消耗情況,以及生產管理、設備管理、安全
管理等方面問題,進行進行全面的總結分析,并提出改進措施計劃。
三、a-Al2O3產品生產部
1、負責a-Al2O3產品生產全過程的組織和協調、管理,主要包括:原料搭配入庫、均化和配料攪拌,a-Al2O3煅燒,微粉制備,a-Al2O3原粉和微粉的包裝、裝車。
2、根據銷售部門提出的品種計劃要求,合理組織各品種產品的生產,確保滿足市場需求。
3、按照品質管理部下達的生產指令和質量指標要求組織生產,杜絕質量事故的發生。
4、按照品管部要求參與質量事故和問題分析,并嚴格執行相關的糾正和預防措施。
5、負責本系統生產設備的巡檢、維護和潤滑工作,確保設備安全穩定運行。
6、負責本系統設備的工藝管理工作,主要包括:球磨機研磨體的定期補充和清理,球磨機襯板和隔倉板的定期檢查更換,回轉窯內襯、燃油系統等的定期檢查和處理,給料皮帶和包裝機袋重控制的定期標定和處理,通風管道和收塵器的定期檢查處理等,確保工藝系統的正常穩定。
7、負責做好本部門的安全生產工作。
8、負責本系統生產統計工作,每月針對本系統產量、質量、料耗、油耗、電耗、備件和材料消耗情況,以及生產管理、設備管理、安全管理等方面問題,進行進行全面的總結分析,并提出改進措施計劃。
四、裝備動力部
1、負責公司生產設備的管理工作,具體包括:
(1)每周對公司所有生產設備進行一次全面檢查,對存在問題及時進行處理;
(2)負責臨時設備故障的搶修工作;
(3)根據每周檢查情況和生產車間反映的設備問題隱患,編制、月度檢修計劃,并負責組織實施計劃性檢修工作;
(4)根據檢修計劃、設備檢查情況和車間上報的備件計劃,匯總編制和月度備件采購計劃,并負責組織采購。
2、負責動力及電器設施運行管理:
(1)負責變配電室、動力線路的運行維護管理,以及和外部電力部門的聯絡協調工作,確保公司生產電力供應;
(2)負責公司電器設備、自控儀表的運行維護工作,確保用電安全和電器設備的正常運行;
(3)負責電器設備修理及元器件采購工作。
3、負責基建維修工作:
(1)房屋、建構筑物的安全檢查和修繕維護;
(2)負責回轉窯耐火材料的鑲砌施工管理。
4、負責公司新建項目土建施工、設備安裝等工程管理工作。
5、每月對設備運行、維護檢修、設備故障和事故情況,以及備品備件消耗情況進行全面總結和統計分析,并提出設備管理改進措施計劃。
五、銷售部:
1、市場營銷管理:
(1)根據企業生產經營計劃和市場需求狀況,制定和月度營銷計劃并組織實施;
(2)根據營銷計劃進行產品推廣和市場調查、用戶走訪工作;
(3)負責貨款的及時回收,確保企業資金安全;
(4)負責一般質量異議的處理和用戶溝通工作,專業技術問題提請品管部電話或派員到現場進行溝通處理。
2、銷售內勤和物流管理:
(1)負責銷售大廳電話接聽、傳真收發、用戶咨詢、客戶接待和記錄,并負責零提收款和開票、發貨;
(2)每日向生產部門提出發貨量和品種計劃,并負責車輛組織,跟蹤落實、協調發運情況;
(3)負責發貨及其它記錄的整理和統計工作。
3、每月對銷量、價格、市場需求、總體營銷計劃執行情況、市場用戶反饋,以及營銷費用等方面情況進行全面總結和統計分析,并提出本部門和公司整體工作的改進措施計劃建議。
六、行政和人力資源部:
1、人力資源管理:人員招聘、培訓、薪酬設計和績效管理;
2、行政和后勤管理:
3、企業管理:
生產統計:大宗原燃材料進、消、存,材料、能源消耗,產量、質量指標。
七、財務部:
收支及財務會計核算;
成本核算;
資產負債和收益核算。
八、供應部:
1、大宗原燃材料采購供應,確保滿足生產需求;
2、輔材、五金化工材料采購。
九、生產技術部:
1、工藝技術管理;
2、工藝技術改造。
第三篇:公司組織機構及其工作職責
公司組織機構及其工作職責
★ 綜合管理部工作職責
1.綜合協調
1.1 貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門、各單位的實施情況;
1.2 搞好信息服務工作,為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關信息;
1.3 負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發布會議紀要;
1.4 負責制訂公司綜合管理部的規章制度、工作程序和管理標準;
1.5 負責匯總、制定公司、月度工作計劃并進行檢查督促;
1.5 負責協調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;
1.6 完成公司領導臨時交辦的各項工作。
2.公文處理
2.1 負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;
2.2 負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;
2.3 負責公司內外文件資料的打印、復印;
3.檔案管理
3.1 負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
3.2 負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。
4.后勤服務
4.1 負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;
4.2 負責公司辦公用品的購買、登記和發放;
4.3 負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;
4.4 負責公司辦公車輛的管理,做好車輛調度、維修和安全工作;
4.5 負責公司安全保衛、衛生的監督、管理工作;
4.6 負責領導和員工的后勤保障工作;
4.7 負責公司對外接待工作。
5.人力資源管理
5.1 負責建立健全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發展目標日趨科學化,規范化。
5.2 負責公司勞動人事管理制度的建立、實施和修訂,根據公司的發展戰略和經營計劃制定人力資源計劃。
5.3 定期收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
5.4 負責辦理員工招聘、內部選拔、聘用及解聘手續。
5.5 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂。
5.6 負責制定公司培訓計劃,全面負責公司管理層的培訓與能力開發工作。
5.7 根據公司發展規劃,組織進行職務分析,編制各職務的職務說明書。
5.8 建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施。
5.9 負責員工聘用勞動合同的簽訂、人事檔案及勞工關系的管理,負責辦理員工各項社會保險手續。
5.10 負責員工日常勞動紀律、考勤、考評工作,并辦理員工晉升、獎懲等人事手續。
5.11 逐步建立、完善員工職業生涯管理系統。
5.12 負責公司與外部各級組織、機構的業務聯系,負責對內、對外勞資統計工作。
5.13 完成領導交辦的其他工作。
6.信息管理
6.1 負責公司計算機及相關設備、設施的采購和實物管理。
6.2 負責公司計算機及相關硬件設備、設施的日常維護、維修和電腦系統的升級。
6.3 負責公司計算機網絡的建設和網絡維護、管理。
6.4 負責制定公司計算機、網絡、信息處理和企業信息化等相關管理制度,規范信息管理和網絡管理。
6.5 負責公司信息化建設工作的規劃、組織、協調和實施。
6.6 負責建立公司內部信息收集、傳遞網絡,并進行公司內部生產、經營、管理信息的收集。
6.7負責收集國家宏觀政策、新技術運用、行業及競爭對手情報信息的收集、加工、傳遞,編制《行業簡訊》,為公司領導及相關部門提供戰略決策和業務決策信息。
6.8 做好網絡及相關信息機密的安全設置和安全監護,防止各種重要信息資料和情報的外泄。
6.9 完成公司領導交辦的其他工作。
★ 計劃財務部工作職責
1.認真學習貫徹執行《會計法》,財政部制定的《企業會計準則》、《企業會計制度》、《統計法》和其它財經法令、法規、政策以及公司的內部規章制度。
2.編制公司經營綜合計劃,財務收支計劃、成本計劃及財務預算等,并對計劃和預算實施監控,促進各項經濟目標指標完成。
3.組織制定公司生產、消耗等定額,嚴格費用開支,加強成本管理,搞好經濟活動分析,搜集、整理、積累歷年各項原始資料,促進公司效益逐年提高。
4.負責公司的資金管理,制定資金籌措策略,強化資金使用的監督,加速資金周轉,提高資金利用率。
5.根據會計法規和制度編制會計報表,按《統計法》向所需部門和領導報送統計報表。
6.負責財務管理制度的制定。
7.負責資產盤盈、盤虧、報廢清理及款項結算和催收的處理等工作。
8.負責做好各項會計核算工作,并對會計憑單進行審核。同時擬定財務分析報告,為公司提供經營決策依據。
9.根據稅法規定依法納稅并向有關單位報送財務報表,配合審計、稅務、財政等業務部門的審計、檢查及所得稅匯算工作。
10.負責部門歸口資料的收集、保管、保密工作。
11.負責編制公司中、長期發展規劃。
12.項目投資意見書批準后,組織或委托專業機構編制可行性研究報告。
13.完成領導交辦的其他工作。
★ 生產安全部工作職責
1.負責傳達國家有關生產、設備、安全、環保等管理方面的方針、政策、法律、法規和上級有關規定、指示。
2.組織編制公司生產設備、安全、環保等管理制度。
3.組織編制、修訂公司設備操作、維護檢修、安全等規程。
4.擬定公司、月度生產計劃并依訂單情況作出生產作業計劃和核定訂單交貨期,下達生產命令,控制生產進度,保證按時交貨。
5.負責生產流程的管制、工作調度、人員安排,制、修訂各項產品工序工時標準和勞動定
額,協調解決生產中出現的重大問題。
6.負責用料管理及異常的追蹤、改善。
7.對公司生產性指標完成情況進行分析上報。
8.負責對公司設備大修或技術改造項目的立項和實施。
9.負責生產工人的管理、教育、培訓和配合綜合管理部進行考核、獎懲。
10.傳遞、反饋能源供應信息。
11.承辦公司領導交辦的其它工作。
★技術質量部(研發中心)工作職責
1.負責傳達國家有關技術、質量、計量等管理方面的方針、政策、法律、法規和上級有關規定、指示。
2.組織編制公司技術、質量、計量等管理制度。
3.組織編制、修訂公司操作技術、分析檢驗等規程。
4.負責貫徹落實公司質量方針和質量目標,策劃、組織公司質量管理體系的運行維護、績效改善,對質量體系運行情況進行監督檢查。
5.負責公司各種品質管理制度的訂立與實施,“5S”、“零缺陷”、“全面質量管理”等各種品質活動的組織與推動。
6.負責進料、在制品、半成品、成品的品質標準、品質檢驗規程和各種質量記錄表單的制訂與執行,對出廠產品質量負全部責任。
7.與市場部協作收集相關產品質量反饋信息。
8.負責公司技術管理工作,組織公司內部技術交流,管理技術檔案。
9.編制公司技術發展的中、長期規劃。
10.負責對外技術交流,收集有關新產品、新技術、新工藝、新設備等技術信息供領導參考決策。
11.負責公司新產品開發工作。
12.負責全員質量教育、培訓。
13.承辦公司領導交辦的其它工作。
★市場部工作職責
1.物資采購(中心)
1.1 負責對全公司物資采購工作直接管理。
1.2 負責對公司生產所需大宗原、輔材料、公司大宗工程技改物資計劃的編制、招投標及執行。
1.3 負責按公司質量體系要求,制定采購文件,并按采購文件協同生產部、技術質量部、計劃財務部對分承包方的質量保證能力進行評估和考核,最終評定合格的供應商。
1.4 協同技術質量部對所采購回的物資及倉儲物資進行檢查、驗收,包括物資的搬運、儲存、包裝、維護等工作。
1.5 負責《海關備案手冊》的申請、核銷和進口物資的報關工作。
1.6 負責采購的不合格產品的控制及處理。
1.7 收集各種商品物資信息,掌握物資供需動態,以及公司相關供應商的資信、業績及經營狀況等資料,做好記錄,編制公司供應商檔案及臺帳,通過分析,隨時呈報公司主管領導,并與相關部門聯系。
1.8 完成領導交辦的其他工作。
2.產品銷售(貿易中心)
2.1 負責制定公司產品市場推廣的計劃和公司營銷規劃。
2.2 負責制定公司產品銷售價格。
2.3 定期進行市場調研和競爭環境分析。
2.4 制定業務員的銷售、傭金、考核、管理辦法。
2.5 定期對客戶的滿意度進行調查和分析改進。
2.6 制訂與客戶之間的技術協議和銷售協議。
2.7 負責建立客戶檔案及臺帳,掌握公司客戶的資信、業績及經營狀況等資料。
2.8 隨時分析客戶的市場狀態,與客戶共同維護好市場,爭取更多的市場份額。
2.9 選擇合格的運輸供應商,給客戶提供最便宜、最快捷、最可靠、最安全的運輸方式。
2.10 完成領導交辦的其他工作。
★ 審計監察室工作職責
1.審計監察室負責組織對公司的資產、負債、損益及其經營活動進行審計和監督。
2.負責組織對公司的重大資金運作情況進行審計和監督。
3.負責組織對公司內部控制制度的健全、合理性、有效性進行審計、評價和監督。
4.負責組織對公司分支機構負責人任期經濟責任書進行審計和監督。
5.負責組織對公司的建設項目竣工決算和工程預結算情況進行審計和監督。
6.負責組織對公司的境外機構和全資、合資企業或合作項目的合同執行、資金運作及效益情況進行審計和監督。
7.負責內部審計或外部審計之間的溝通。
8.負責董事會有關審計監察方面的日常工作聯絡和會議組織等工作。
9.負責對公司的重點工作進行督辦。
10.根據總經理監察令,負責對公司的重大事項進行監察。
11.辦理公司主要行政負責人或董事會安排及有關部門委托的其他審計事項。
第四篇:公司廠安全組織機構及管理職責
XX有限公司 安全組織機構及管理職責
各分公司、部門、車間:
2012年,公司產業集團部分單位安全事故頻發,給事故當事人及其家屬帶來了巨大的傷害,也對產業集團的正常生產經營造成了巨大的影響和損失。為了進一步加強2013年公司的安全管理工作,提升安全管理水平,杜絕各類安全事故的發生,公司根據產業集團工作安排,并結合公司實際情況,決定成立公司安全生產管理委員會,負責公司各類生產安全管理工作。具體機構設置及工作安排如下:
(一)公司安全生產管理委員會 組 長:XX總經理 副組長:XX副總經理
成 員:安全生產主管XXX、生產部XX、XX分公司XXX、XX分公司XX、XX分公司XX、XX車間XX、XX車間XX、XX車間XX、設備部XX、保衛部XX 工作推進負責人:安全生產主管XXX。公司安全生產管理委員會工作職責:
1、全面領導、組織、協調、管理公司的安全生產管理工作;
2、接受上級單位安全管理委員會的監督檢查,并定期向上級單位匯報公司安全工作的開展情況;
3、對公司的安全生產管理工作進行安排部署;
4、為公司的安全生產工作提供資源保障;
5、審議確定公司的重大安全決策,并處理發生的重大安全事故。
(二)公司安全生產主管工作職能
1、對公司的安全管理體系進行建立及修訂,協助相關部門、車間建立安全生產管理制度,完善安全生產管理工作;
2、指導各部門、車間開展安全管控工作,監督、檢查各項制度的執行落實情況;
3、不定期對相關部門及人員進行安全培訓,對相關安全責任部門及全體員工的安全工作實施監督、檢查及考評,包括聯合進行現場安全檢查;
4、定期組織召開公司的安全生產工作會議;
5、及時推進、落實上級單位及公司安全生產管理相關工作安排;
6、協助保衛部做好消防安全的檢查工作、協助黨政部做好研發樓的安全隱患排查等工作。
第五篇:組織機構及職責任務
新城街道行政服務中心簡介
為建設服務型政府,提高辦事效率,方便服務群眾,優化投資環境,最大限度地提供優質高效的服務,新城街道于2012年7月成立行政服務中心,使用面積約223平方米。中心設有工作區、接待區和休息區,基本實現了自動化辦公、全天候接待和一站式服務。
行政服務中心職責任務
服務中心采取一站式辦公方式,突出以人為本的“人性化”服務理念,直接受理、辦理、代理群眾申辦事項,讓群眾得到最方便、最快捷的服務。
中心實行一周五天工作制。對群眾申請辦理的各項事務,實行“一個窗口管理,內部運作,上下聯動,全程服務”,變群眾跑為干部跑,變多次辦為一次辦。
中心以“方便群眾、服務經濟、提高效能、塑立形象”為宗旨,以“優質高效、共創和諧”為服務理念,開展各項工作,努力形成比較完善的服務網絡,使中心成為服務部門多、服務內容全、審批環節少、辦事效率高、監督力度大的多功能、開放式行政服務機構,中心以“行政、高效、廉潔、規范”為已任,努力塑造一流環境,提供一流服務,打造一流隊伍,創造一流業績,為促進新城街道經濟社會發展作出貢獻。
行政服務中心組織機構
組 長:倪志新 副組長:于鎮東 夏立新
成 員:王蘭蘭
李曉軍 丁振發 宮本鑫 薛曉望 杜業華 汪 麗 楊 洋
領導小組下設辦公室 主 任:丁慶波
成 員:姜晨梅 王 艷 王輝斌
葛曉琪 王 囡 譚春梅
常興閣 胥曉琴 宋成紅
于全錄
行政服務中心工作規范
為加強行政服務中心日常工作規范管理,提高辦事效率,營造良好的服務環境,樹立政府服務窗口形象,特制定前陽行政服務中心日常管理制度,希遵照執行。
行政中心工作人員是指由窗口部門選送,服務中心備案,指定到服務行政中心窗口工作的人員。
1、實行工作考勤制。行政中心工作人員,要按照新城街道黨委、辦事處規定的作息時間,按時上下班。行政服務中心對窗口工作人員實行工作考勤制度,督查和抽查兩結合,即每天上、下班前由中心管理人員對遲到、早退人員實行兩次督查,鎮紀委定時或不定時地進行抽查,并對督查和抽查的結果做好記錄。
3、實行廉政行政服務制度。窗口工作人員在辦理審批服務事項中,一次性告之服務對象辦事程序、需提供的資料、辦結時限、收費標準等。對中心規定的全程代理項目,窗口工作人員要在規定的時限內為服務對象辦理完所有的手續;對按東港市委、市政府出臺的優惠政策文件精神,應該享受優惠政策的項目,窗口工作人員應嚴格按政策要求辦理;對鎮里的重點招商引資項目,應進入“綠色通道”辦理的,要嚴格按“綠色通道”規定時限按時辦結。窗口工作人員對服務對象要做到文明用語,禮貌服務,耐心解答,不能與服務對象爭吵、謾罵或拒絕受理業務。不得以種種借口推諉扯皮、敷衍塞責,讓服務對象在行政中心、單位兩頭跑和重復跑腿;不得刁難服務對象;不得吃、拿、卡、要,謀取私利。
4、嚴格辦公制度。窗口工作人員上班要著裝整齊、坐姿端正、佩戴胸卡,應著制服上班。上班時間不準穿拖鞋和穿袒胸露背的衣服;不準打嗑睡;不得讓外來人員進入窗口工作區;不準串崗、聚集聊天;不準玩電腦游戲;不準戴耳機網上聊天;不準收聽收看音像節目。
5、嚴格計算機管理制度。計算機是中心重要的辦公器材,各窗口要指定專人負責管理和維護。下班后要按程序關閉計算機主機、顯示器,并切斷電源,以確保計算機和網絡安全。
6、嚴格落實安全管理制度。窗口工作人員,要認真保管好辦公用(物)品及各種文件、資料。每天下班后,要及時關閉行政中心照明、空調等服務設施,節假日及雙休日,窗口工作人員一律不得進入行政中心。如因特殊情況確需臨時進入服務行政中心或辦理業務的,要經中心領導同意,在值班人員登記監督下方可進入。窗口工作人員平時下班后,要按時離開服務行政中心,一律不準自行滯留或引領外來人員滯留服務行政中心、操作窗口微機。
7、監督及投訴制度。凡是到新城街道為民服務中心辦事的群眾都應享受到服務中心工作人員熱情周到的接待,所辦理事項也應該得到滿意的答復。每位辦事群眾都是為民服務中心工作情況的監督員,隨時對每名工作人員的工作以及行為進行監督。
如辦事群眾發現為民服務中心工作人員有違反責任追究制度以及為民服務中心工作人員行為規范相關規定的,可以填寫舉報投訴表,進行投訴。