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許繼集團公司工資總額管理辦法20040305

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第一篇:許繼集團公司工資總額管理辦法20040305

關于印發(fā)《許繼集團工資總額審批管理辦法》的

集團公司各單位:

為落實集團“八大控制”的文件精神,規(guī)范集團公司工資總額管理流程,推動集團公司工資改革快速、健康發(fā)展,加強對各單位工資總額的監(jiān)控力度,保證工資總額合理增長,集團公司財務部、企業(yè)發(fā)展部、人力資源部共同制定了《許繼集團工資總額審批管理辦法》。經(jīng)集團公司領導研究決定,此規(guī)定自二零零四年六月一日起實施,現(xiàn)將該辦法印發(fā),請各單位遵照執(zhí)行。

附件:《許繼集團工資總額審批管理辦法》

《許繼集團工資總額審批流程》

二○○四年五月十七日

許繼集團工資總額審批管理辦法

(試

行)

第一條

目的

1、落實工資總額計劃,保證工資總額合理增長;

2、提高全員勞動生產(chǎn)率,增強企業(yè)競爭能力和經(jīng)濟效益;

3、完善集團薪酬管理制度,確保各單位工資總額與績效掛鉤,推進KPI考核制度執(zhí)行。

第二條

原則

1、監(jiān)督性:對各單位工資總額進行監(jiān)督,防止人工成本無序上升;

2、指導性:集團指導各單位工資總額向合理方向發(fā)展,確保單位的工資總額與經(jīng)濟效益掛鉤,員工的工資與市場接軌、按貢獻取酬。

第三條

適用范圍

本辦法適用于許繼集團所有子(分)公司和職能部門,其中,許繼電氣公司內(nèi)部參照本辦法自主管理,執(zhí)行結(jié)果在集團人力資源部備案。

第四條

管理內(nèi)容

本辦法所指工資總額是指單位在一定時期內(nèi)支付給員工的勞動報酬總額,不論是以貨幣形式支付還是以實物形式支付,包括所有工資、獎金、津貼、補貼、特殊情況下支付的工資及銷售人員提成等,其統(tǒng)計范圍按國家統(tǒng)計局頒發(fā)的“關于工資總額組成的暫行規(guī)定”執(zhí)行。

第五條

工資總額的核定

工資總額計劃是對各單位進行工資總額管理的重要依據(jù),企業(yè)發(fā)展部在各單位上年EVA績效考核結(jié)果、工資水平及經(jīng)營業(yè)績發(fā)展趨勢預測的基礎上,制定 各單位的年度工資總額計劃,并與各單位簽訂KPI考核責任書。人力資源部根據(jù)考核責任書的核定結(jié)果,對各單位的工資總額使用情況進行逐月控制和管理。

為保證工資總額年度結(jié)算正常進行,各單位每月最多只能提取當月應得工資總額的80%,節(jié)余部分年終結(jié)算。當單位因為公司業(yè)務擴展需要大規(guī)模增加職工人數(shù)、現(xiàn)有工資總額限額難以滿足實際需要時,單位可以提出增加工資總額提取比例的申請,人力資源部在一個月內(nèi)核實有關情況,并將核實后的情況提請集團主管副總審核,符合追加條件的單位可以增加一定的提取比例。

第六條

工資總額預算

集團財務部通過資金預算系統(tǒng)對各單位工資總額的實際支出情況進行控制,各單位在上報資金使用預算時應準確、如實地列明工資預算金額,該預算金額需控制在人力資源部核定的工資總額限額以內(nèi)。各單位工資預算的使用情況應與財務賬簿保持一致。

第七條

年終結(jié)算

企業(yè)發(fā)展部負責對各單位進行考核,并于次年春節(jié)前確定各單位的年度考核結(jié)果,人力資源部根據(jù)該考核結(jié)果計算各單位全年應發(fā)工資總額。各單位全年應發(fā)工資總額減去日常支取工資后的余額為年終可支取工資的最高限額,各單位可在限額內(nèi)發(fā)放年終獎,實際發(fā)放情況由財務部進行控制。

單位日常支取的工資總額超過年度應發(fā)工資總額的差額部分在下一年度扣減;單位日常支取的工資總額小于年度應發(fā)工資總額的節(jié)余部分轉(zhuǎn)入下年使用。

第八條

運行程序

1、人力資源部根據(jù)發(fā)展部簽訂的KPI考核責任書,于每月25日前核定各單位下月應發(fā)工資總額及提取比例,并編制工資總額使用卡片,該卡片一式三份,人力資源部、財務部、用人單位各一份。

2、各單位根據(jù)工資總額使用卡片,在集團核定的工資總額提取限額內(nèi),編制工資預算,支取職工工資。

3、財務部根據(jù)工資總額使用卡片控制各單位的工資支出,并將各單位上月實際支取工資總額情況于每月5日前反饋人力資源部。

第九條

執(zhí)行部門

1、集團企業(yè)發(fā)展部:KPI考核歸口部門;

2、集團財務部:監(jiān)督各單位工資總額的提取;

3、集團人力資源部:審核各單位工資總額,管理工資總額使用卡片。第十條

違規(guī)處罰

1、各單位必須嚴格遵守以上運行程序,及時填報工資預算及相關報表,逾期不報者,集團財務部將凍結(jié)該單位的工資支付。

2、各單位凡屬工資范圍的一切支出必須通過財務部從本單位工資預算資金中支付,如有坐支、套取現(xiàn)金發(fā)放工資、獎金等額外項目或者從其他途徑支取工資的現(xiàn)象,一經(jīng)查處,將按照違規(guī)支取金額10%的比例對單位進行扣罰,并追究相關責任人的責任。

第十一條

附則

1、本辦法所指工資總額是根據(jù)各單位經(jīng)營業(yè)績等指標核定的各單位實際工資發(fā)放額,實際工資發(fā)放額高于工效掛鉤工資基數(shù)的,由單位自行做納稅調(diào)整;未執(zhí)行工效掛鉤辦法的,按國家稅法有關規(guī)定執(zhí)行。

2、本辦法自2004年6月1日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸集團人力資源部。

工資總額審批流程各單位財務部人力資源部發(fā)展部提供KPI考核有關材料根據(jù)上年KPI考核情況確定各單位年度工資總額計劃根據(jù)計劃計算各單位每月工資總額限額工資總額使用卡片編制工資總額使用卡片工資總額使用卡片編制工資預算是審核單位提取的工資總額是否超過工資卡片規(guī)定的限額核算并提取當月工資否發(fā)放職工工資從對應的帳戶劃出資金登記工資總額使用臺帳登記工資總額使用臺帳將各單位實際提取工資總額的結(jié)果反饋人力資源部工資總額提取情況匯總表登記會計帳簿核對登記工資總額使用臺帳

第二篇:2018年工資總額管理辦法(正式稿)

冀中能源股份有限公司

2018年工資總額提取與使用管理辦法

根據(jù)冀中能源集團工資總額與經(jīng)濟效益掛鉤的規(guī)定和要求,結(jié)合股份公司的實際情況,按照工資總額的增長和經(jīng)濟效益增長、勞動生產(chǎn)率增長相適應的原則,充分發(fā)揮工資分配激勵作用,加強工資總額管理,制定本辦法。

一、工資總額構(gòu)成

工資總額由核定工資總額、安全效益獎和單列工資組成。核定工資總額:公司制定各單位經(jīng)營責任目標時,以年初確定的各類人員的工資標準,考慮人員變動情況、領導年薪及其他獎勵因素后,確定核定工資總額。

安全效益獎:各單位在實現(xiàn)安全生產(chǎn)的前提下,超額完成經(jīng)營指標發(fā)放的獎勵。公司根據(jù)各單位在崗人員總數(shù)和人員結(jié)構(gòu)的不同,按照向“臟、險、苦、累”和關鍵崗位傾斜的原則,統(tǒng)籌考慮公司經(jīng)營情況,確定安全效益獎基數(shù)。

單列工資:指在當年核定工資總額外,各單位因成批接受復轉(zhuǎn)軍人和大中專畢業(yè)生、成建制分流人員以及其他原因增加的工資。

二、管理范圍和分類

1、管理范圍:股份公司管理的股權(quán)結(jié)構(gòu)為控股及以上所有二級單位。

2、分類:根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點將二級單位劃分為三類: 第一類單位:

東龐礦、邢東礦、邢臺礦、葛泉礦、章村礦、段王集團公司、內(nèi)蒙公司、聚隆化工、金牛玻纖、金牛大酒店

第二類單位:電力分公司、顯德汪礦

第三類單位:運銷分公司、物資分公司、本道公司

三、核定工資總額的提取與發(fā)放

核定工資總額和各單位月度計劃利潤掛鉤考核。月度計劃利潤指公司根據(jù)當月實際情況測定下達的月度利潤指標。

(一)第一類單位:

1、月度核定工資總額的提取。以月度核定工資總額基數(shù)為基礎,當月實際利潤超過月度計劃利潤,超出部分的50%增提月度核定工資總額;當月實際利潤低于月度計劃利潤,低于部分的100%減提月度核定工資總額。

2、安全部分。根據(jù)公司有關規(guī)定,由公司相關職能部室進行考核,提供獎罰數(shù)額經(jīng)公司批準后,增減月度核定工資總額。

(二)第二類單位

1、月度核定工資總額的提取。按當月計劃利潤完成率同比例增減月度核定工資總額。

2、安全部分。根據(jù)公司有關規(guī)定,由公司相關職能部室進行考核,提供獎罰數(shù)額經(jīng)公司批準后,增減月度核定工資總額。

(三)第三類單位

運銷分公司:

1、月度核定工資總額的提取。本單位利潤占10%,股份公司自產(chǎn)商品煤銷售收入占55%,股份公司當月貨款回收率占35%,按實際完成率同比例增減月度核定工資總額。

2、當月貨款回收率計算公式如下:

當月貨款回收率=當月實際回收貨款/(當月應收貨款+月度陳欠回收任務)

月度陳欠回收任務為邢臺礦區(qū)陳欠下降11%,即每月下降834萬元。

3、安全部分。根據(jù)公司有關規(guī)定,由公司相關職能部室進行考核,提供獎罰數(shù)額經(jīng)公司批準后,增減月度核定工資總額。

物資分公司、本道公司

1、月度核定工資總額的提取。以月度核定工資總額基數(shù)為基礎,當月實際利潤超過月度計劃利潤,超出部分的50%增提月度核定工資總額;當月實際利潤低于月度計劃利潤,低于部分的100%減提月度核定工資總額。

2、安全部分。根據(jù)公司有關規(guī)定,由公司相關職能部室進行考核,提供獎罰數(shù)額經(jīng)公司批準后,增減月度核定工資總額。

(四)相關規(guī)定

1、第一類單位按本辦法考核后,上不封頂,下不保底。

2、第二類、第三類單位按本辦法考核后,月度核定工資總額上浮最高不超過月度核定工資總額基數(shù)的120%,下不保底。

3、為保證職工的基本收入,當月完成較差的單位可以向公司提出借支申請,并同時制定償還計劃,借支月度核定工資總額最高為月度核定工資總額基數(shù)的80%。發(fā)生借支后,未償還清借支的月份,工資總額提取不得超過基數(shù)的100%。償還清后,按規(guī)定提取工資總額。

四、安全效益獎的提取與發(fā)放

安全效益獎和各單位分解利潤掛鉤考核。分解利潤指各單位按利潤計劃分解的月度利潤指標。

(一)第一類單位、第二類單位

同時達到以下條件,全額發(fā)放安全效益獎:

1、煤炭生產(chǎn)單位當月無工亡事故和重大及以上非傷亡事故,非煤單位當月無重傷事故和重大及以上非傷亡事故,2、完成累計分解利潤。

(二)第三類單位

安全效益獎的提取與發(fā)放與本單位利潤完成情況、股份公司安全生產(chǎn)情況和公司分解利潤完成情況掛鉤。

同時達到以下條件,全額發(fā)放安全效益獎:

1、本單位當月無重傷事故和重大及以上非傷亡事故,2、本單位完成累計分解利潤。

3、股份公司完成累計分解利潤,實現(xiàn)安全生產(chǎn)。股份公司完成累計分解利潤,發(fā)生一名工亡事故和發(fā)生一次重大及以上非傷亡事故,扣減當月安全效益獎的50%;公司發(fā)生一名以上工亡事故或一次以上重大及以上非傷亡事故時扣減全部安全效益獎。

(四)相關規(guī)定

1、以上三類單位中停產(chǎn)和非正常生產(chǎn)單位不發(fā)放安全效益獎。如恢復正常生產(chǎn),經(jīng)公司黨政聯(lián)席會批準后,恢復發(fā)放安全效益獎。

2、當月未完成累計分解利潤不發(fā)放安全效益獎,以后月份若完成累計分解利潤,補發(fā)以前月份未發(fā)放的安全效益獎。第三類單位的補發(fā)需本單位和股份公司同時完成累計分解利潤。

3、因安全事故扣減的安全效益獎不補發(fā)。

五、單列工資

增加單列工資,由基層單位或機關部室根據(jù)有關情況提出申請,經(jīng)公司研究批準后列為單列工資。

六、考核與審批

1、人力資源部負責按公司確定的測算方法分別測算公司及各二級單位核定工資總額基數(shù)、安全效益獎基數(shù),并進行月度分解和實際運行中的調(diào)整。負責單列工資的審核。

2、計劃主管部門負責和月度公司及各二級單位生產(chǎn)經(jīng)營指標計劃的下達。

3、各二級單位負責每月4日前將上月生產(chǎn)經(jīng)營指標完成情況(財務報表)報公司財務部、審計部。

4、運銷分公司負責每月4日前將公司及所屬煤炭生產(chǎn)單位上月各品種商品煤量和價格報財務部、審計部。

5、礦山安全部負責每月4日前提交公司及二級單位上月安全生產(chǎn)指標完成情況。

6、財務部負責對公司及各二級單位經(jīng)營情況進行匯總分析。

7、審計部負責對所有提交的數(shù)據(jù)真實性進行審核。

8、企管部組織召開月度考核會議,公司總經(jīng)理或總經(jīng)濟師參加,對上月完成情況進行匯總分析考核,研究確定下月月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃。

9、人力資源部依據(jù)考核結(jié)果,核定公司及各二級單位月度核定工資總額和安全效益獎,經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)放。

七、其他規(guī)定

1、顯德汪礦每月的配煤銷售收入和配煤成本按財務規(guī)定正常計入相應會計科目;自修設備及材料產(chǎn)值按照公司2017年《顯德汪礦閑置設備及材料修理處置管理辦法》經(jīng)公司有關部室確認后月度考核時調(diào)整當月利潤,所用材料及配件按照公司物資管理規(guī)定辦理出入庫后計入成本;對外承攬修理開票后計入本單位營業(yè)收入。

2、公司及各二級單位按照“先提后用”和“量入為出、以豐補歉”的原則,把握好工資的審批和發(fā)放,嚴禁超額發(fā)放,對不執(zhí)行本辦法,超額度發(fā)放工資的,按超發(fā)比例的2倍扣減該單位負責人薪酬。

3、2018年生產(chǎn)經(jīng)營計劃的成本中已經(jīng)包含安全效益獎,因此兌現(xiàn)后計入本單位成本,公司不再負擔成本。單列工資兌現(xiàn)后,公司相應調(diào)整月度計劃利潤和分解利潤。

4、核定工資總額基數(shù)和安全效益獎基數(shù)另行下發(fā)。

5、因特殊情況確需調(diào)整分解利潤時,由責任單位以正式文件向公司提出,公司黨政聯(lián)席會研究批準后執(zhí)行。

6、各單位使用的勞務派遣工勞務費的管理,比照本辦法執(zhí)行。

7、工資總額的考核和發(fā)放,事關職工切身利益,事關各級人員積極性的調(diào)動和發(fā)揮,事關安全生產(chǎn)工作的推進和落實,各二級單位要結(jié)合本單位情況,制定具體考核分配辦法,調(diào)動全員職工安全生產(chǎn)和經(jīng)營管理工作積極性,不斷推進各項工作的落實和提高。

8、本辦法自2018年1月1日起施行,解釋權(quán)歸公司。(聯(lián)系人:劉錦飛,聯(lián)系電話:0319-2097271,王志勛,聯(lián)系電話:0319-2068287,武正勇,聯(lián)系電話:0319-2068254)

第三篇:溫州市屬國有企業(yè)工資總額管理辦法(試行)

關于印發(fā)《溫州市屬國有企業(yè)工資總額

管理辦法》(試行)的通知

各有關市屬國有企業(yè):

為了貫徹落實黨的十七大關于深化國有企業(yè)收入分配制度改革的精神,推進和指導市屬企業(yè)深化收入分配制度改革,完善收入分配調(diào)控管理機制,建立健全企業(yè)職工工資正常增長機制和激勵約束機制,發(fā)展和諧勞動關系,促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值,我委根據(jù)國家相關收入分配政策,制定了《溫州市屬國有企業(yè)工資總額管理辦法》(試行),現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。

二○○八年八月十一日

溫州市屬國有企業(yè)工資總額管理辦法(試行)

第一章總則

第一條 為了切實履行企業(yè)國有資產(chǎn)出資人職責,依法規(guī)范出資人、企業(yè)和職工的收入分配關系,完善收入分配管理調(diào)控機制,推進和指導市屬企業(yè)深化收入分配制度改革,建立健全企業(yè)職工工資正常增長機制和激勵約束機制,發(fā)展和諧勞動關系,促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值,根據(jù)《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》(第378號令)和國家相關的收入分配政策規(guī)定,結(jié)合本市實際情況,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于溫州市人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(以下簡稱“市國資委”)履行出資人職責的國有和國有控股企業(yè)(以下簡稱“市屬企業(yè)”)及其下屬獨資、控股的各級子公司(以下簡稱“下屬企業(yè)”)的工資總額管理。

第三條 本辦法所稱工資總額,是指企業(yè)在一定時期內(nèi)直接支付給全部職工的勞動報酬(含企業(yè)負責人薪酬)總額,包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資等。工資總額的構(gòu)成按國家規(guī)定執(zhí)行。

第四條 企業(yè)工資總額管理應當遵循下列原則:

(一)工資增長與經(jīng)濟效益相結(jié)合;

(二)注重效率與促進公平相結(jié)合;

(三)激勵與約束相結(jié)合;

(四)把工資總額管理納入全面預算管理。

第五條 市國資委負責工資總額管理相關政策的制定,依法調(diào)控企業(yè)收入分配總體水平;負責對各市屬企業(yè)工資總額方案的審核、批復。對企業(yè)工資總額采取年初核定方案、全年監(jiān)督使用、年終組織清算的辦法進行管理。

第六條 市屬企業(yè)在工資總額管理中應當履行以下主要職責:

(一)負責本單位的工資總額方案的編制和上報工作;

(二)負責對下屬企業(yè)的工資總額管理;

(三)參照本辦法對下屬企業(yè)工資總額方案進行審核、批復。

第二章工資總額方案的核定

第七條 企業(yè)工資總額方案主要包括工效掛鉤和工資總額使用計劃(以下簡稱“工資計劃”)兩種。工效掛鉤主要包括利潤掛鉤、限額掛鉤和復合掛鉤三種形式。

第八條 企業(yè)工資總額方案的申報與核定按下列程序進行:

(一)企業(yè)編制工資預算;

(二)企業(yè)申報工效掛鉤方案或工資計劃;

(三)市國資委核定企業(yè)申報的工效掛鉤方案或工資計劃。

第九條 生產(chǎn)經(jīng)營正常、管理基礎較好的經(jīng)營性企業(yè),應選用工效掛鉤方式。市國資委按下列方法核定工效掛鉤方案:

(一)效益基數(shù)。參照企業(yè)上經(jīng)會計師事務所審計后的利潤總額確定。其中,當年新掛鉤企業(yè)上年實際完成利潤總額低于前三年平均數(shù)的,按前三年平均數(shù)核定。

(二)工資基數(shù)。參照市國資委核定的上應提取工資總額確定。其中,當年新掛鉤企業(yè)參照上年實發(fā)工資和前三年平均工資水平綜合確定。

(三)掛鉤形式與比例。實行利潤掛鉤的企業(yè),利潤增長與提取效益工資的比例,可根據(jù)企業(yè)特點、經(jīng)營狀況、工資水平等,超利潤基數(shù)部分按20-50%計提新增效益工資,下浮同比例。

實行限額掛鉤的企業(yè),完成利潤指標或完成減虧指標的,可上浮工資總額5%;反之,下浮工資總額5%。

實行復合掛鉤的企業(yè),以實現(xiàn)利潤為主要掛鉤指標,實現(xiàn)利潤所占掛鉤指標的權(quán)重為:工業(yè)企業(yè)一般不低于70%,其他企業(yè)一般不低于50%。

第十條 管理型集團公司本部以及暫不具備工效掛鉤條件的經(jīng)營性企業(yè),可實行工資計劃管理。

實行工資計劃管理的企業(yè),應在工資預算的基礎上,根據(jù)當年生產(chǎn)經(jīng)營、經(jīng)濟效益預測情況、職工人數(shù)增減計劃以及上工資水平等因素,編制工資計劃。

第十一條 市國資委根據(jù)市屬企業(yè)職工平均工資水平、勞動力市場價位、盈利能力、行業(yè)特點、企業(yè)工資指導線等因素,對企業(yè)上報的工資計劃按下列方法核定:

一是生產(chǎn)經(jīng)營正常、經(jīng)濟效益穩(wěn)步增長的企業(yè),在崗一線職工的年收入增長幅度一般應不低于本市當年工資增長基準線;二是微利、虧損的企業(yè),在不出現(xiàn)虧損或不增加虧損的前提下,應按指導線下線或當年物價增長幅度增加在崗一線職工收入,確保職工實際生活水平不下降;三是經(jīng)濟效益下降的企業(yè),原則上不能增長工資,但企業(yè)上年在崗職工平均工資低于市屬企業(yè)在崗職工平均工資的,應當參照當?shù)貏趧硬块T公布的工資增長下線和當?shù)匚飪r指數(shù)增長水平,綜合考慮本企業(yè)人工成本承受能力等因素,合理確定不高于工資增長下線(或物價指數(shù)增長水平)的職工工資水平增長方案。

管理型集團公司本部工資計劃的核定,可參照其崗位設置、人員構(gòu)成、工資指導線、企業(yè)負責人薪酬水平、同類型公司及本公司前三年工資水平等因素核定。

第十二條 實行工資計劃管理的企業(yè),在按本辦法第十一條核定工資計劃時,出現(xiàn)下列情形的,市國資委可適度增減其工資計劃:

企業(yè)上年在崗職工平均工資低于同年市屬企業(yè)在崗職工平均工資的80%或已2年以上

未增加工資的,適度核增其工資總額計劃。

企業(yè)上年在崗職工平均工資達到或高于同年市屬企業(yè)在崗職工平均工資2倍以上的,適度控制其工資總額的增長。

第十三條 企業(yè)負責人的薪酬根據(jù)市國資委業(yè)績考核結(jié)果來確定,其基本年薪按月平均發(fā)放,績效年薪在次年一次性發(fā)放。企業(yè)負責人的薪酬在核定工資總額方案時,按實際數(shù)額核定。

第十四條 企業(yè)工效掛鉤方案或工資計劃一經(jīng)核定,原則上不再調(diào)整。如企業(yè)因客觀原因發(fā)生重大變化,確實需要調(diào)整工效掛鉤方案或工資計劃的,應書面申報,說明理由,經(jīng)市國資委審核同意后變更。

第三章工資總額方案的清算

第十五條 實行工資總額清算制度。終結(jié)后,市國資委按照已經(jīng)核定的工效掛鉤方案或工資計劃,對企業(yè)工資總額執(zhí)行使用的結(jié)果進行清算,確認調(diào)整因素、應提取工資總額等。

第十六條 實行利潤掛鉤的企業(yè),在工資清算時,對效益工資增長過快的,突破本市當年工資增長指導線上線,超過工資增長指導線上線部分新增效益工資分以下三檔處理:

(一)第一檔:企業(yè)上年在崗職工平均工資等于或低于同年市屬企業(yè)在崗職工平均工資1.5倍的,超過工資增長指導線上線部分新增效益工資按50%計提;

(二)第二檔:企業(yè)上年在崗職工平均工資在同年市屬企業(yè)在崗職工平均工資水平1.5至2倍之間的,超過工資增長指導線上線部分新增效益工資按20%計提;

(三)第三檔:企業(yè)上年在崗職工平均工資高于同年市屬企業(yè)在崗職工平均工資2倍的,超過工資增長指導線上線部分新增效益工資不再計提。

第十七條 實行工效掛鉤的企業(yè),當年實發(fā)工資總額小于應提取工資總額的,按規(guī)定可發(fā)放的工資額度結(jié)余,可結(jié)轉(zhuǎn)至以后使用,以豐補歉;當年實發(fā)工資總額大于應提取工資總額的,差額部分為超提超發(fā),按超提超發(fā)金額核增下一效益基數(shù)并核減下一應提取工資總額。

第十八條 實行工資計劃管理的企業(yè),實發(fā)工資總額小于計劃工資總額的,差額部分一般不可結(jié)轉(zhuǎn);對于具有行業(yè)波動性較大、人工成本比重較高等特點的企業(yè),為防止職工收入大起大落,企業(yè)按規(guī)定可發(fā)放的工資額度結(jié)余,可結(jié)轉(zhuǎn)至以后使用。當年實發(fā)工資總額大于計劃工資總額的,差額部分為超發(fā),應據(jù)實扣減下一工資計劃。

第十九條 工資總額清算結(jié)果,作為下一企業(yè)申報工效掛鉤方案或工資計劃的參考依據(jù)。

市國資委根據(jù)企業(yè)上工資總額年報匯審數(shù)據(jù),公布市屬企業(yè)上年在崗職工平均工資。

第四章工資總額的監(jiān)督管理

第二十條 經(jīng)濟效益預計增長的企業(yè),應當制定相應的職工工資增長預算。工資預算水平與企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展、人力資源結(jié)構(gòu)、勞動力市場工資水平等相匹配。企業(yè)一線員工工資不增

長的,企業(yè)負責人薪酬也不得增長。

第二十一條 市屬企業(yè)應根據(jù)自身的經(jīng)濟效益狀況,按照政府發(fā)布的企業(yè)工資增長指導線、勞動力市場工資指導價位,盡快建立職工工資正常增長機制。職工收入明顯高于勞動力市場價位的企業(yè),要從嚴控制企業(yè)人工成本,合理確定職工收入增長幅度。

第二十二條 企業(yè)應當全面推進職工工資集體協(xié)商工作,保障勞動關系雙方合法權(quán)益,構(gòu)建和諧勞動關系,促進企業(yè)健康發(fā)展。工資集體協(xié)商的內(nèi)容應當包括企業(yè)負責人的薪酬與職工平均工資的倍數(shù)關系和增長比例。

第二十三條 企業(yè)應當嚴格執(zhí)行最低工資保障制度,對于在崗正常勞動的職工,最低工資不得低于當?shù)刈畹凸べY標準。

第二十四條 企業(yè)應嚴格按照國家工資管理政策和會計準則核算工資。當年實發(fā)的工資總額應控制在市國資委核定的應提取工資總額或核定的工資計劃總額范圍內(nèi),不得超提超發(fā)或違規(guī)發(fā)放工資,不得將工資性支出列入非工資性科目核算。

第二十五條 職工工資收入為稅前收入,職工應當依法繳納的個人所得稅,由企業(yè)從其工資中代扣代繳。

第二十六條 企業(yè)應為職工依法按期、足額繳納基本養(yǎng)老、基本醫(yī)療、工傷、生育和失業(yè)等各項社會保險以及住房公積金。其中應當由個人承擔的部分,由企業(yè)從其工資中代扣代繳;應當由企業(yè)承擔的部分,由企業(yè)負擔。

第二十七條 市國資委按規(guī)定對企業(yè)工資總額支出情況進行監(jiān)督管理,建立企業(yè)工資性支出情況審計、檢查制度。委托社會中介機構(gòu)專項審計企業(yè)工資總額支出情況,并根據(jù)情況對企業(yè)工資總額管理情況進行專項檢查。

有下列情形之一的,區(qū)分不同情況,作出相應處理:

(一)超過核定總額發(fā)放或違規(guī)發(fā)放工資的;

(二)提供虛假勞動工資信息的;

(三)違反會計準則核算工資的。

存在上述所列情形或違反本辦法其他條款規(guī)定的,市國資委將視情況采取警示、核減下一工資總額指標、通報批評等措施,并督促企業(yè)整改。

第二十八條 企業(yè)應建立職工和工資信息報告制度,定期向市國資委報告職工構(gòu)成和增減變動情況、工效掛鉤方案或工資計劃的執(zhí)行情況、職工和社會保險費繳納情況以及支付給職工的其他薪酬等情況。

企業(yè)應建立收入分配重大事項備案制度,企業(yè)制訂的工資總額管理的具體辦法和薪酬方案按規(guī)定報市國資委審核或備案。

第五章附則

第二十九條 如遇國家有關收入分配政策調(diào)整,以國家調(diào)整后的政策為準。

第三十條 每工資總額管理的具體事項及要求,由市國資委另行通知。

第三十一條 本辦法由市國資委負責解釋。

第三十二條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

第四篇:集團公司人力資源管理辦法

I

天投發(fā)[2011] 23號

關于印發(fā)集團公司

《人力資源管理辦法》的通知

集團公司各部室、所屬全資及控股公司:

現(xiàn)將集團公司《人力資源管理辦法》印發(fā)給你們,望遵照執(zhí)行。

XXX公司

二〇一一年八月二日

XXX公司

人力資源管理辦法

第一章 總則

第二章 招聘

第三章 入職

第四章 勞動合同和試用期

第五章 干部崗位聘任

第六章 工作時間、假期和休假

第七章 考勤管理

第八章 勞動紀律

第九章 崗位調(diào)整和內(nèi)部調(diào)動

第十章 薪酬管理

第十一章 培訓

第十二章 績效考評

第十三章 退休

第十四章 離職

第十五章 員工檔案管理

第十六章 其他

第一章 總 則

第一條 為加強公司員工隊伍的建設與管理,建立企業(yè)員工能進能出的用人機制,優(yōu)化人力資源配臵,增強企業(yè)活力,提高集團公司的核心競爭力,確保集團公司順利實現(xiàn)戰(zhàn)略經(jīng)營目標,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和國家有關規(guī)定及集團公司實際情況制定本辦法。

第二條 集團公司日常人力資源管理適用本辦法,對以下具體管理項目的操作流程進行了規(guī)范:招聘、入職、勞動合同和試用期、干部崗位聘任、工作時間及假期和休假、考勤管理、勞動紀律、崗位調(diào)整和內(nèi)部調(diào)動、薪酬管理、培訓、績效考評、退休、離職、員工檔案管理等。

第二章 招 聘

第一條 公司招聘的方針是,以合理的資源在適當?shù)臅r間內(nèi)準確地按公司或部門要求招聘到最適當?shù)娜藛T,保證人力資源計劃的實施,滿足公司業(yè)務發(fā)展的需要。

第二條 遇有職位空缺時,公司將在內(nèi)部和外部同時發(fā)布該職位招聘信息,內(nèi)部和外部應征者有同樣的權(quán)利申請該職位。如條件相同的情況下,內(nèi)部員工將被優(yōu)先考慮。內(nèi)部員工申請職位時,須先征得所在公司、部門負責人的同意,方可申請。

第三條 招聘三項原則:

一、德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄仍瓌t。

二、機會均等原則:年齡、性別、地域等不應影響聘用。

三、擇優(yōu)錄用原則:任人唯賢唯能,擇優(yōu)錄用。第四條 招聘管理

一、用人部門、公司每年12月31日前向人力資源部提報本用人計劃,人力資源部統(tǒng)一匯總后形成《集團用人計劃》,行政總監(jiān)審核后報總裁批準。

二、按照批準的《集團用人計劃》,各用人部門、公司需填寫新增職位的《崗位職責書》,人力資源部審核后存檔,作為今后招聘及績效考評的參考。

三、計劃外招聘,用人部門、公司需填寫《招聘員工申請表》,經(jīng)行政總監(jiān)審核、報總裁批準后方可進行。

四、人力資源部負責選擇、聯(lián)系適當招聘渠道設計發(fā)布廣告,跟蹤效果,收集應聘資料等。

(一)招聘渠道包括電視或報紙廣告、人才市場、網(wǎng)絡招聘、校園招聘、推薦自薦及內(nèi)部公告、內(nèi)部調(diào)整等。

(二)人力資源部將應聘者資料加以搜集、分類,并根據(jù)職位要求,篩選出符合招聘條件的應聘資料。

(三)人力資源部安排面試時間,電話通知應聘者,應聘者參加面試時需填寫《職位申請表》。

(四)面試由人力資源部組織,人力資源部與用人部門、公司共同參與。部門經(jīng)理及各公司副職以上職位需經(jīng)總監(jiān)、公司總經(jīng)理或總裁面試通過方可錄用。

(五)人力資源部負責應聘者的接待,包括引導應聘者到相關部門參加面試、指導正確填寫《職位申請表》。整個過程必須禮貌待人,保持公司良好形象。

(六)用人部門、公司負責對應聘者的業(yè)務能力、經(jīng)驗、發(fā)展?jié)摿M行面試(包括必要的實際操作技能測試)。面試結(jié)束后及時與人力資源部溝通意見。

(七)錄用

1.面試通過后,一般崗位由用人部門、公司負責人同意,行政總監(jiān)審核確認后即可錄用。部門經(jīng)理及各公司副職以上職位需經(jīng)總裁批準后方可錄用。

2.人力資源部與用人部門、公司負責人一起擬定錄用人員的工資待遇。報行政總監(jiān)審核確認、總裁批準后執(zhí)行。

第三章 入 職

入職管理是指人力資源部確認擬錄用人員到崗日期開始到該員工報到入職并參加新員工入職培訓后為止的工作。

一、制訂本流程的目的在于明確入職過程及其注意事項,保證公司利益和用工的合法性,確保新員工順利到位,并盡快熟悉公司環(huán)境,了解公司文化,進入工作角色。

二、新員工入職由人力資源部統(tǒng)籌協(xié)調(diào),各部門應積極配合,做好新員工入職的各項準備及入職培訓等方面的工作。

三、入職過程包括入職日期的再確認、入職資料的準備、報到應繳證件、公司和新同事介紹以及參加入職培訓等。

(一)入職日期再確認。在招聘時所確認的入職日前一個星期,人力資源部應聯(lián)系擬入職人員,再次確認其入職日期及其證件是否準備就緒,并幫助解決與入職有關的問題。

(二)準備工作。人力資源部應在新員工入職日的前一個工作日完成下列準備工作:

1.協(xié)調(diào)用人部門、公司安排好新員工的辦公場所等事宜。2.協(xié)調(diào)行政辦公室安排有需要的新員工食宿等事宜。(三)新員工報到

報到當日人力資源部提前通知門衛(wèi),保證新員工順利登記后進入公司,由人力資源部有關人員辦理如下入職手續(xù):

1.查收證件

人力資源部在新員工入職時查驗、復印或收取有關證件,包括失業(yè)證或與原單位《解除勞動合同報告書》或報到證(應屆畢業(yè)生)、體檢證明、最高學歷證明、身份證、戶口簿、彩色一寸照片1 張、專業(yè)資格證明(含職稱、從業(yè)資格證)、黨團資料。人力資源部人員必須認真核對留檔文件的復印件及原件。同時新員工填寫《員工信息登記表》存檔。2.按規(guī)定辦理員工卡(四)介紹新員工

1.人力資源部撰寫并發(fā)布新員工到任通知書。到任通知內(nèi)容包括員工姓名、學習工作簡歷、匯報關系、職責范圍及祝福辭等內(nèi)容。

2.人力資源部向新員工介紹公司基礎設施和各部門位臵。使新員工盡快熟悉和適應新的工作環(huán)境。

3.人力資源部把新員工引領到所屬部門、公司后,由用人部門、公司向新員工介紹基本情況,同時明確該新員工的崗位職責和目標。(五)入職培訓

入職培訓的目的在于讓新員工盡快熟悉公司情況、培養(yǎng)員工對公司的歸屬感,一般安排在員工入職后的兩周內(nèi)進行,由人力資源部和相關部門、公司共同負責。

1.組織:由人力資源部負責統(tǒng)籌安排和組織。

2.內(nèi)容:主要有企業(yè)基本概況、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、各項規(guī)章制度(人力資源管理辦法及公司規(guī)章、財務制度、公司的行政管理辦法)等。業(yè)務培訓內(nèi)容由員工所屬部門、公司確定,抄送人力資源部。

第四章 勞動合同和試用期

第一條 勞動合同的簽訂

員工到公司報到上崗后一個月內(nèi),公司將根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及有關法律法規(guī)在平等自愿,協(xié)商一致的基礎上共同訂立勞動合同。雙方應嚴格履行合同規(guī)定的義務,任何一方要求變更條款,須經(jīng)雙方協(xié)商同意。但中華人民共和國法律法規(guī)有規(guī)定的,或是勞動合同有約定的除外。根據(jù)企業(yè)實際需要,一般需簽訂3年的勞動合同,并約定試用期為3個月,視具體情況可延長至6個月。

第二條 其它性質(zhì)的勞動用工

返聘、借調(diào)、借用、特聘或提供咨詢服務等性質(zhì)的工作人員應簽訂具有法律效力的勞務協(xié)議。

第三條 勞動合同約定的工作時間方式

一、標準工時工作制適用崗位:工作時間相對固定的崗位。

二、綜合計算工時制適用崗位:因工作性質(zhì)特殊,需連續(xù)作業(yè)的員工;受季節(jié)和自然條件限制的行業(yè)的員工。

三、不定時工時制適用崗位:企業(yè)中的高級管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員和其他因工作無法按標準工作時間衡量的員工;企業(yè)中需機動作業(yè)的員工。

第四條 勞動合同約定的工作崗位

勞動合同簽訂崗位根據(jù)崗位性質(zhì)分為兩類:普通崗位和管理崗位。

第五條 勞動合同的變更、解除、終止

一、經(jīng)與員工協(xié)商同意可以變更勞動合同相關內(nèi)容。變更勞動合同,雙方應簽訂變更協(xié)議,作為勞動合同的附件。

二、員工有下列情形之一的,公司可以隨時解除合同:在試用期間被證明不符合錄用條件的;嚴重違反公司規(guī)章制度的;嚴重失職、營私舞弊、對公司利益造成重大損害的。

三、員工如需解除勞動合同,應提前三十日以書面形式通知公司;員工在試用期內(nèi)解除合同的,應提前三天通知公司。

第六條 勞動合同續(xù)簽管理

人力資源部應每月跟蹤員工勞動合同情況,在員工勞動合同到期前2個月向其所在部門、公司遞交《勞動合同續(xù)簽確認表》。勞動合同續(xù)簽確認的流程參照招聘錄用管理流程。

第七條 根據(jù)集團《從業(yè)職員風險抵押金制度》的要求,對實行績效考核的公司根據(jù)責任大小按照“高風險、高抵押、高投入”的原則另行確定風險抵押金標準。

通過試用期后員工應自覺按規(guī)定繳納風險抵押金。

第五章 干部崗位聘任

集團對管理干部崗位實行聘任制。以崗選人、按崗定人,員工能進能出,干部能上能下,在公開、公平、公正的原則下,競爭上崗,擇優(yōu)錄用。

一、聘任期限一般為1年,期滿后經(jīng)考核考評合格者可連聘連任,不合格者不予續(xù)聘。

二、受聘者必須具備以下基本條件:(一)必須是已簽訂了勞動合同或勞務協(xié)議的;

(二)能堅決執(zhí)行國家的方針政策、法律法規(guī),遵守公司規(guī)章制度;

(三)符合應聘職位任職資格條件;(四)身體健康。

三、實行逐級聘任制。

(一)集團公司總監(jiān)、各公司總經(jīng)理(含主持工作的副總經(jīng)理、所長)由總裁直接聘任;

(二)集團公司部門主任(經(jīng)理、部長)及各公司副職經(jīng)總監(jiān)、總經(jīng)理提名,總裁批準后由總監(jiān)、總經(jīng)理聘任;

5(三)集團公司部門副職、各公司的中層干部由總監(jiān)、總經(jīng)理直接聘任,報人力資源部備案。

四、集團統(tǒng)一于每年2月份對中層以上干部進行考核考評,合格者頒發(fā)聘書。具體辦法見《干部崗位聘任考核細則》。

五、聘用期間出現(xiàn)下列情況之一的,可以解聘:(一)患病一年以上不能堅持正常工作的;(二)工作能力差,不能勝任所聘職位工作的;(三)工作失誤或瀆職造成損失的;(四)有違紀違規(guī)行為的;(五)犯有其他嚴重錯誤的。

六、對落聘人員實行轉(zhuǎn)崗待聘、鼓勵另謀職業(yè)等管理辦法:(一)落聘人員在公司內(nèi)部待崗,只享受待崗工資,時間一般為3個月;

(二)待崗期間經(jīng)考核合格后,進行試聘,時間為3個月。考核合格后可重新簽訂勞動合同,不合格的,則予以解除勞動合同;

(三)轉(zhuǎn)崗聘任,員工在聘任期內(nèi)因工作需要或員工個人申請轉(zhuǎn)崗的,必須先經(jīng)過轉(zhuǎn)崗培訓,取得新崗位的上崗資格后方可轉(zhuǎn)崗聘任;

(四)因工作需要辦理轉(zhuǎn)崗聘任的,人力資源部應征求有關部門和本人的意見,意見不一致的,由人力資源部報請集團公司總裁決定。決定一經(jīng)作出,有關部門和個人必須服從;

(五)員工的個人要求與工作需要發(fā)生沖突時,應服從工作需要,員工無正當理由拒不服從者,公司有權(quán)予以解除合同;

(六)合同期內(nèi)除了合同中規(guī)定的解除勞動合同的條件外,任何一方不得擅自解除聘任關系。

七、集團公司要逐步推行干部年輕化、知識化,積極培養(yǎng)、選拔優(yōu)秀年輕員工進入管理層。同時應充分發(fā)揮老同志的傳、幫、帶作用。

第六章 工作時間、假期和休假

第一條 工作時間

根據(jù)業(yè)務需要,公司對不同的職位采用經(jīng)有關勞動行政部門批準的不同工作時間制度,包括:標準工時制、不定時工作制和綜合計算 時間工作制。員工具體的工作時間和地點將由所在部門、公司根據(jù)其業(yè)務運營需要決定。(一般性規(guī)定詳見考勤管理制度)

第二條 假期和休假

一、依據(jù)國家相關法律法規(guī),匯總假期相關規(guī)定如下:(一)法定公眾假期

員工有權(quán)享受法定的公眾假期。目前,每年共有11天法定休假日。具體休假時間由公司每年在法定公共假期前進行公布。

(二)其他假期

其他休假,如婚假、產(chǎn)假、陪護假、喪假、計劃生育手術假、病假、工傷假等根據(jù)國家的法律法規(guī)和公司的相關規(guī)定執(zhí)行。

1.婚假

申請休婚假必須符合法定結(jié)婚年齡,即女性年滿20周歲、男性年滿22周歲,并已經(jīng)在民政局登記結(jié)婚的。

法定婚假:3天

晚婚假:北京員工另加10天,山東員工另加14天

晚婚指女性年滿23周歲、男性年滿25周歲初次結(jié)婚的。申請婚假須提前至少兩周提出申請,并提供婚姻登記證書原件。婚假申請有效期為12個月,以婚姻登記日期為準,超過此期限視為自動放棄。婚假期間,員工的工資照常發(fā)放。

2.產(chǎn)假

公司女性員工有權(quán)享受產(chǎn)假,公司將根據(jù)國家的相關法律規(guī)定執(zhí)行。員工需要遵守國家計劃生育政策。員工得知懷孕后,須向所在部門、公司負責人報告,以給公司足夠的時間做出工作安排。

-員工可以享受90天的標準產(chǎn)假。

-如果女員工在其年滿23周歲另9個月時生產(chǎn)第一胎,將享受額外的60天產(chǎn)假。

-員工遇到難產(chǎn)和剖腹產(chǎn)時,可再享受15天的額外產(chǎn)假。員工在產(chǎn)假期間將得到社會保險基金支付的工資,工資標準為本的社會保險繳費基數(shù)。因此,在產(chǎn)假期間,公司將不再另行支付員工工資。-如果員工違反國家計劃生育政策生育的,將不得享受產(chǎn)假。3.陪護假

男性員工的妻子在生產(chǎn)前后4周內(nèi),北京員工可以申請3天,山東員工可以申請7天休假以照顧妻子和新生兒。休假期間,員工的工資照常發(fā)放。員工需提前至少兩周申請,并提供相關證明文件。

4.流產(chǎn)假

在符合國家有關計劃生育規(guī)定和《山東省計劃生育條例》的情況下,女職工懷孕不滿4個月流產(chǎn)的,應根據(jù)醫(yī)療機構(gòu)的意見,給予15至30天產(chǎn)假;懷孕4個月以上(含4個月)流產(chǎn)的,給予42天流產(chǎn)假。

5.喪假

在近親屬去世的情況下,員工可以提出三天喪假。喪假適用的親屬為:夫妻、子女、父母、岳父母、公婆、親兄弟姐妹、祖父母、外祖父母。休假期間,員工的工資照常發(fā)放。

6.病假

-申請病假須提供三級甲等醫(yī)院醫(yī)生開具的病假條和病歷原件。

-員工病假的醫(yī)療期期間享受部分工資。醫(yī)療期的時間由員工總體工作年限和在本公司服務的期限兩方面決定。具體情況根據(jù)國家相關法律、法規(guī)確定。

7.工傷假

員工因工作關系受傷的,須立即報告人力資源部。在員工同意下,人力資源部將向當?shù)貏趧硬块T提出工傷申請,如果得到批準,員工可以申請工傷假。公司將嚴格執(zhí)行當?shù)貏趧硬块T關于工傷的相關規(guī)定。

員工享受以上假期應本著提前申請,妥善安排好工作并得到批準后方可休假的原則。如因工作需要,具體休假天數(shù)以審批為準。所有假期非因工作需要必須一次性休完不允許分次休假。

第七章 考勤管理

第一條 為加強公司員工考勤管理,嚴肅考勤紀律,如實記錄員工出勤情況,為員工績效考評提供依據(jù)。集團公司實行指紋考勤,從高管到員工必須自覺遵守指紋考勤制度。第二條 指紋考勤管理由人力資源部門統(tǒng)一負責,各公司、各部門設兼職考勤員。

第三條 所有員工應根據(jù)規(guī)定的作息時間按時考勤,請假需遵循請假批準程序。

第四條 人力資源部每月統(tǒng)計考勤情況,經(jīng)核實后張榜公布。對遲到、早退、曠工等情況將按照相關規(guī)定予以處罰。

第五條 有關考勤的詳細規(guī)定見《指紋考勤管理規(guī)定》。

第八章 勞動紀律

第一條 公司要求員工竭盡所能達到最高的業(yè)務和個人道德標準。具體如下:

一、公司希望每名員工要具有高尚的職業(yè)道德、注重公司形象,在對外經(jīng)濟活動中堅持公司利益高于一切的原則,不得利用手中的權(quán)利和職務之便謀取不正當?shù)膫€人利益。

二、員工不得索取、接受供貨商或有業(yè)務往來的人員提供的任何有價禮品。

三、公司嚴禁一切利用職務或工作之便泄露、偷竊、轉(zhuǎn)讓企業(yè)商業(yè)機密、技術資料等以獲得不正當經(jīng)濟利益的行為。

四、如果員工嚴重違反公司的規(guī)章制度或侵害企業(yè)利益,經(jīng)調(diào)查核實后公司將追究員工的相關責任,并依法解除勞動合同,不予以任何經(jīng)濟補償;員工的其他過失將受到紀律處分。(具體行為規(guī)范細則見《員工手冊》)

第二條 公司要求員工在處理工作、同事關系或與客戶接觸中,嚴格遵守紀律。員工的不當行為將引起公司的注意并將記錄在員工的檔案中。針對員工違反公司規(guī)定的行為,根據(jù)其行為的性質(zhì)和程度,紀律處分的步驟如下:

一、口頭警告(有書面記錄)

(一)輕微違紀行為或工作表現(xiàn)水平下降一般由員工所在部門、公司領導約談,無需履行正式程序。談話的目的是為了向員工表明公司對其行為、出勤或工作表現(xiàn)不滿意,提出改進要求或建議。如果談話后仍不奏效,或者員工的違紀行為、出勤或工作表現(xiàn)不佳程度較重,部門、公司領導應對其進行口頭警告,然后再進行紀律調(diào)查。調(diào)查將 由人力資源部和該員工所在部門、公司共同參加。調(diào)查核實后根據(jù)需要形成有書面記錄的口頭警告文件。

(二)警告的具體內(nèi)容將由相關員工所屬部門、公司負責向員工通告,說明受警告行為的性質(zhì)、改進要求、整改時限。如果不能按時達到整改要求,將會受到進一步的紀律處分。人力資源部對本處理過程記錄存檔。

(三)由員工簽字的口頭警告文件將保留在其個人檔案上,但一般情況下在三個月后當改進情況達到滿意水平時將予以撤銷。

二、書面警告

(一)如果口頭警告在有效期內(nèi)達不到滿意的整改標準或發(fā)生更嚴重的違紀行為,將由員工所在部門、公司與人力資源部共同進行紀律調(diào)查,調(diào)查核實后形成《書面警告》。《書面警告》由員工所在部門、公司負責向員工送達。警告書一式三份,人力資源部、部門或公司、員工本人各一份。

(二)由員工簽字的警告書將保存在個人檔案上,如果在六個月內(nèi)改進情況達到滿意水平時將予以撤銷。

三、解除合同

如果員工的行為、出勤或工作表現(xiàn)仍然未得到改進或繼續(xù)達不到整改標準,或者出現(xiàn)重大違紀行為,員工將被解除勞動合同。

四、由于員工違反公司規(guī)定導致公司與該員工解除合同,公司作出解除勞動合同決定后,向員工送達解聘書。該文件應由員工本人簽收。如果員工拒絕簽收,公司將根據(jù)法律規(guī)定的其他方式送達。

五、如果員工對紀律處分存在異議,可直接向集團公司高級管理層反映。

第九章 崗位調(diào)整和內(nèi)部調(diào)動

根據(jù)業(yè)務需要可進行工作崗位調(diào)整和內(nèi)部調(diào)動。制訂以下流程的目的在于明確工作崗位調(diào)整和內(nèi)部調(diào)動的過程及其注意事項,保證公司利益和用工的合法性,確保員工迅速適應新崗位,進入工作角色。

第一條 工作崗位調(diào)整

崗位調(diào)整是指需對員工的工作崗位進行變更調(diào)整。

10(一)員工所在部門、公司根據(jù)業(yè)務需要,填寫《工作崗位變動表》報人力資源部。

(二)人力資源部負責協(xié)調(diào)工作崗位調(diào)整的溝通,員工本人及其調(diào)往崗位部門、公司負責人均需在《工作崗位變動表》上簽字確認意見。

(三)部門主任(經(jīng)理)、公司副職的崗位調(diào)整,由總裁加簽。(四)人力資源部把手續(xù)完備的《工作崗位變動表》歸檔,該文件將作為相關員工勞動合同的一部分。

第二條 內(nèi)部調(diào)動

內(nèi)部調(diào)動是員工所在部門、公司根據(jù)工作需要所做的內(nèi)部崗位調(diào)整,由部門、公司自行確定。需填寫《內(nèi)部調(diào)動表》報人力資源部備案。

第十章 薪酬管理

第一條 員工的薪酬取決于其工作崗位職級、專業(yè)技能水平、工作表現(xiàn)、公司業(yè)績和市場形勢。工作表現(xiàn)是決定工資及工資提升率的重要要素。

第二條 社會保險和福利:公司和公司正式員工按國家和地方政府規(guī)定,共同參與社會保險的繳納。國家規(guī)定的社會保險和福利如下:養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險,失業(yè)保險,工傷保險,生育保險,正式員工個人支付部分將由公司從員工的月工資中代扣代繳。

第三條 其他工資扣款

公司保留在以下情況下從員工工資中扣款:

一、公司多支付了員工的工資、差旅費、社會保險或福利等;

二、員工向公司借款或其他原因拖欠公司錢款;

三、法律規(guī)定的扣款;

四、員工由于缺勤、處分、病假、事假等公司規(guī)定可以扣款的情況;

五、員工失職或違反公司規(guī)定,給公司造成直接經(jīng)濟損失的。以上扣款發(fā)生前,公司將以書面形式通知員工。

第十一章 培 訓

第一條 培訓是滿足集團公司發(fā)展需要,提高員工職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力的一項基礎工作。公司提倡開放和坦誠的態(tài)度,鼓勵員工積極參加培訓學習,提高水平,不斷追求卓越。

第二條 培訓管理

一、培訓計劃

(一)每年3月底前,各公司、部門向人力資源部提報《培訓計劃表》。由人力資源部匯總、整理后擬定《集團培訓計劃》,經(jīng)行政總監(jiān)審核、報總裁批準后執(zhí)行;計劃外培訓需另行提報計劃報人力資源部,通過審批后方可執(zhí)行。

(二)人力資源部制訂培訓計劃應列明以下主要內(nèi)容:培訓項目、培訓形式、培訓時間、培訓預算、培訓預期效果等。

(三)實施公司的培訓計劃主要通過下列方式: 1.崗前培訓; 2.專業(yè)培訓; 3.職業(yè)資格培訓;

4.開展“崗位技能練兵”、“崗位技能比賽”、評選“業(yè)務標兵”、“技術能手”等活動;

5.成人教育;

6.有計劃的外部活動:會議、參觀等;

7.內(nèi)部授課培訓:聘請專家來公司講課或公司內(nèi)部組織的培訓; 8.委托培訓:參加進修班、資質(zhì)項目培訓等。

二、人力資源部負責培訓的組織、協(xié)調(diào)、實施和評估。(一)培訓前確認參加者名單,發(fā)布通告;(二)培訓中協(xié)助講師組織教學,提高效果;(三)培訓后對培訓效果進行評估;

(四)通過測試、調(diào)查表、主管評定、行為觀察、計劃完成情況等形式對培訓效果進行評估。由人力資源部負責協(xié)調(diào),用人部門、公司具體實施操作。

三、培訓記錄/登記

參加內(nèi)部培訓人員必須當場簽到,培訓記錄、考核結(jié)果應做到有案可查。外部培訓/教育完成后,畢(結(jié))業(yè)證書或合格證書送人力資源部審核后復印存檔(集團公司認為需要保存原件的應原件存檔)。

四、培訓協(xié)議

符合下列條件的培訓,相關參加培訓的員工需要在培訓前與公司簽訂培訓協(xié)議。

(一)學歷、職稱、職業(yè)資格證書相關培訓;(二)脫崗學習一周以上的培訓;

(三)培訓金額(含差旅費)人均3000元以上的培訓;(四)特殊技術的培訓。

培訓協(xié)議將具體約定培訓后必須為公司服務的期限,及相關違約賠償責任。

五、關于培訓管理的未盡事宜可參照集團公司2011年12號文件《關于加強員工隊伍建設的若干意見》執(zhí)行。

第十二章 績效考評

第一條 為了建立和完善集團公司員工績效考核考評管理體系,實現(xiàn)多勞多得、按勞分配,形成有效的激勵機制,充分調(diào)動員工的工作積極性,制定本實施細則。

第二條 績效考評管理是根據(jù)集團公司量化管理的理念與考評標準,按照各自的崗位職責,對工作項目充分量化的基礎上,進行適時考評,并對員工的工作業(yè)績進行制度性的管理。

第三條 績效考評是集團公司人力資源管理體系的基礎,績效考評的結(jié)果是確定員工薪酬、獎懲、職務升降、崗位調(diào)整等勞動人事決策的客觀依據(jù),同時也是員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃與教育培訓的客觀依據(jù)。通過員工績效考核考評達到促進員工改進工作、提高能力的目的。

(一)集團公司績效考核考評實施的基本目標是:通過員工考核考評系統(tǒng)實施目標管理,幫助每個員工提高工作執(zhí)行力與工作績效,保證公司整體經(jīng)營目標的實現(xiàn),打造優(yōu)秀的企業(yè)團隊,提高企業(yè)的核心競爭力。

13(二)在員工考核考評的過程中,促進管理者與員工之間的溝通與交流,形成全員參與、主動溝通、積極交流的企業(yè)文化氛圍,增強企業(yè)的凝聚力。

第四條 員工績效考核考評包括定量指標考核、定性指標評價兩個方面,堅持事權(quán)統(tǒng)一、逐級考核的原則,采取直屬上級、考評組、客戶端考評與民主評議相結(jié)合的立體考核考評方式。具體見集團公司《績效考核考評實施細則》。

第十三章 退 休

第一條 國家規(guī)定的職工退休條件

繳納養(yǎng)老保險費年限(含視同繳費年限)必須滿15年以上,且應達到國家規(guī)定的退休年齡。

一、正常退休年齡:男年滿60周歲,女干部年滿55周歲,女工人年滿50周歲。

二、特殊工種(檔案中必須有明確記載):從事有毒有害工作滿8年以上,高溫井下工作滿9年以上,高空特別繁重工作滿10年以上的退休年齡為男年滿55周歲,女年滿45周歲。

三、因工致殘或因病完全喪失工作能力:由醫(yī)院證明并經(jīng)鑒定完全喪失勞動能力,退出工作崗位的退休年齡為男年滿50周歲,女年滿45周歲。

第二條 正常辦理退休

一、員工提前2個月提交書面申請至人力資源部。(見《退休申請表》)

二、勞動保障部門審核通過后,由人力資源部通知員工所在部門、公司。

三、進行勞動保險增減變化,打印從業(yè)人員退休審批表,經(jīng)員工簽字確認并加蓋公章,辦理退休證。

四、辦理離職或退休返聘手續(xù)。第三條 辦理退休返聘

一、根據(jù)工作需要,用人部門、公司需返聘退休人員并征得本人同意,退休員工需填寫《退休返聘審批表》,經(jīng)所在部門、公司批準后報人力資源部。一般崗位由職位所屬部門、公司負責人批準,行 政總監(jiān)審核確認后即可續(xù)聘。部門主任(經(jīng)理)及各公司副職以上職位需經(jīng)總裁批準后方可續(xù)聘。

二、簽訂退休返聘協(xié)議。

第十四章 離職程序

第一條 員工辭職

(一)員工必須提前30 天向所在部門、公司提交有自己親筆簽名的書面辭職申請原件,列明辭職理由、申請時間及最后工作日等內(nèi)容。

(二)所屬部門、公司在收到員工辭職報告后,應在5日內(nèi)將員工辭職申請復印件送人力資源部。

(三)辭職員工所屬部門、公司應該與該員工面談了解情況,如同意員工辭職則確認員工辭職原因及最后工作日,填寫《離職審批表》并同員工辭職申請原件一起,送人力資源部審核備案。員工應服從公司安排認真工作到公司批準的最后工作日。如員工不能服從公司安排工作到最后工作日,應繳納相應的違約金(即不能堅持工作期間的工資)。

(四)如公司不批準員工辭職且協(xié)商不成功的,員工也應繳納違約金具體金額以剩余未服務滿的勞動合同期限計算,每滿一年賠償1個月工資,不滿一年按一年計。

第二條 合同終止或解除

(一)公司如需終止或解除某一員工的勞動合同,該員工所屬部門、公司填寫《離職審批表》,報人力資源部審核。

(二)《離職審批表》經(jīng)人力資源部審核后,一般崗位由職位所屬部門、公司負責人批準,行政總監(jiān)審核確認后即可執(zhí)行。部門主任(經(jīng)理)及各公司副職以上職位需經(jīng)總裁批準。

(三)公司將根據(jù)國家有關法律法規(guī)的規(guī)定給予相應經(jīng)濟補償。第三條 人力資源部把手續(xù)完備的《離職審批表》及員工辭職申請歸檔,以方便查找有關信息。

第四條 人力資源部負責進行離職面談,聽取離職員工對公司的意見或建議,完成離職員工面談報告。

第五條 離職手續(xù)

一、離職員工按《離職手續(xù)確認表》到各相關部門辦理離職手續(xù),人力資源部需在收到有關資料原件后加簽認可。

二、由于各部門工作的特殊性,《離職手續(xù)確認表》并不能夠概括其工作交接的全部或詳細內(nèi)容,所以,離職員工所屬部門應單列離職員工具體工作移交清單,包括諸如文件類別、辦公設備等內(nèi)容,作為《離職手續(xù)確認表》的附件。

三、離職員工必須嚴格按公司要求辦理離職手續(xù),保證工作交接的完整性。

四、所有離職手續(xù)按公司規(guī)定辦理完畢后,人力資源部方可向該員工開具《解除勞動合同報告書》及轉(zhuǎn)移保險等手續(xù)。

第六條 風險抵押金退還

員工離職其風險抵押金按照集團公司《從業(yè)人員風險抵押金制度》中的相關規(guī)定執(zhí)行。

第十五章 員工檔案管理

第一條 員工正式個人檔案

員工的正式個人檔案需在入職一個月內(nèi)轉(zhuǎn)至公司指定代理處(人力資源和社會保障局檔案科或市人才服務中心),如因特殊原因不能轉(zhuǎn)移個人檔案的需提供無犯罪記錄證明。

第二條 員工內(nèi)部檔案

一、員工自入職日起應按以下標準建立其公司內(nèi)部個人檔案:(一)身份證(二)戶口本(三)最高學歷證明

(四)專業(yè)資格證明(含職稱、從業(yè)資格證)(五)黨團資料(六)勞動合同(七)入職培訓記錄(八)《員工信息登記表》

(九)失業(yè)證或與原單位《解除勞動合同報告書》或報到證(應屆畢業(yè)生)

(十)彩色一寸電子版照片1 張(十一)員工在職期間的檔案

人力資源部將保存員工在職期間的相關記錄,包括培訓記錄、薪酬變更記錄、績效考評記錄、崗位變更記錄、紀律處分記錄、健康體檢記錄等。

(十二)員工離職存檔文件應包括: 1.員工親筆簽名的書面辭職申請原件 2.《離職審批表》 3.《離職員工面談報告》 4.《離職手續(xù)確認表》

第十六章 其 他

除以上列出的各種程序外,還有其他一些規(guī)定適用于公司員工。這些規(guī)定有助于向全體員工提倡一個健康、高效、安全的工作環(huán)境。以下列出的要求并不能涵蓋所有的情況。公司保留在其認為有必要保護公司、公司員工和公司客戶的利益時,修改這些規(guī)定或添加其他規(guī)定的權(quán)力。

第一條 員工工作卡

一、所有員工在公司的工作區(qū)內(nèi)應隨時佩戴并出示表明其身份的員工工作卡。工作卡中包含員工姓名、員工編號和員工的照片。如果員工忘記佩戴工作卡,該員工必須在門衛(wèi)登記處登記并可要求其在公司辦公區(qū)域內(nèi)佩戴臨時工作卡。

二、所有來訪的客人在進入公司辦公區(qū)域前應在門衛(wèi)處登記。訪客被要求佩戴并出示臨時胸卡。任何員工發(fā)現(xiàn)未佩戴胸卡的訪客和其他不明身份的人員應立即向門衛(wèi)報告。

第二條 公司政策咨詢

人力資源部是公司唯一授權(quán)的部門來解釋本辦法中提及的所有政策。公司歡迎員工隨時向人力資源部咨詢,以更深入地了解有關政策。

第五篇:集團公司車輛管理辦法

廣東源泰農(nóng)業(yè)科技有限公司

車輛管理辦法

第一章 總則

第一條

為加強集團的車輛及駕駛?cè)藛T的管理,保證工作用車,確保安全行車和車輛安全,制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于集團及各子公司車輛及全體駕駛?cè)藛T。

第二章 車輛配備

第三條 車輛配備

需要配備車輛的各部門和分公司,應書面提出《車輛配備申請單》報經(jīng)分管領導審批,報董事長批準后,由集體辦公室備案登記并指導車輛使用部門管理。《車輛配備申請單》一式二份,集團辦公室一份、財務部各一份,財務部憑此調(diào)整固定資產(chǎn)。

第三章 車輛使用

第四條 車輛管理實行責任制,即每輛車輛均必須有責任人、監(jiān)督人。有專職駕駛的車輛,專職駕駛為責任人;子公司服務車輛指定使用人員為該車責任人,服務車輛責任人變更時,子公司應于第一時間辦理車輛交接手續(xù),并傳于集團辦公室備案。子公司的行政部門為所屬子公司服務車輛的監(jiān)督人。為安全起見,原則上有兩年以上駕齡的駕駛?cè)藛T才允許駕駛車輛。駕駛?cè)藛T不得超速行駛,否則造成的后果自負。

第五條 車輛責任人對車輛的車況、保養(yǎng)、檢驗等負責,負責對車輛進行定期保養(yǎng)維修、定期前往指定車輛管理機關年審,車輛監(jiān)督人對本部門車輛的車況、保養(yǎng)等情況實施監(jiān)督。如車輛逾期未檢導致的罰款由責任人、監(jiān)督人各半承擔。

第六條 車輛責任人員離職或調(diào)動時,必須對所管車輛的狀況進行交接,明確責任。

第七條 車輛使用人員因違章罰款,不予報銷,因用車不當,造成損失的,除保險公司的賠償外所產(chǎn)生的損失5000元以下的,須承擔該事件損失的15%,造成損失5000元以上的須承擔該事件損失的20%,其余部分由車輛使用及保管的子公司負責。

第四章 車輛調(diào)度

第八條 由集團辦公室負責集團總部所有車輛管理,用車部門需使用集團總部車輛時,由集團辦公室負責統(tǒng)一調(diào)度安排(已分配至各部門的專車由各部門自行安排)。用車人用車前須填寫《車輛使用登記表》,并經(jīng)其部門分管領導簽字同意后方可借車,否則管理部有權(quán)拒借。用車人在用車前核對該車的起始公里數(shù),使用完畢后再統(tǒng)計截止公里數(shù),并在交車鑰匙時報集團辦公室車輛專管員。集團辦公室車輛專管員對用車公里數(shù)及使用時段進行審核,對于起止地與實際行駛公里數(shù)嚴重不符的將報主管分管領導作相應處理。

第九條 公司所有車輛上(除公司高管人員車輛以外)必須配一份《車輛行駛記錄表》,由用車人即時填寫,車輛責任人負責監(jiān)督,對不按該條規(guī)定執(zhí)行的,用車人每人每次應繳納50元成長贊助金。

第五章 日常停放

第十條 總部車輛使用人(除公司高管人員以外)一律不得將車輛帶回家。如因工作需要,須帶車在公司以外過夜的應在領車時填寫《借車單》,并報主管領導簽批,否則不得帶車在外過夜。帶車在外辦公,因特殊情況臨時決定不能在下午下班前回公司的,必須電話報請主管領導批準,并事后補辦相應手續(xù)。對不按該條規(guī)定而帶車在外過夜的, 當事人每人每次繳納200元成長贊助金。

第十一條 節(jié)日期間,公司總部、子公司的所有車輛(除公司高管人員以上人員外),都必須停放在公司指定的停車地點,否則除費用自理外,每人每次繳納500元成長贊助金。

第六章 車輛加油

第十二條 公司車輛加油統(tǒng)一使用中國石化的IC卡,一車一卡,并實行油卡專車專用,由車輛責任人負責保管。

1、加油卡每次充值最多2000元。

2、加油卡丟失應及時報公司進行掛失處理,如造成損失必須按卡內(nèi)余額進行賠償。

第七章 車輛維修

第十三條 集團及各子公司的車輛需進行維修、保養(yǎng)的需按集團公司《車輛維修保養(yǎng)與管理制度》的相關要求辦理。

第八章 車輛費用

第十四條 各子公司使用及保管的車輛費用應在各子公司列支核算。第十五條 車輛費用按每輛車歸集核算,車輛費用每月報銷一次,每月報銷必須附《車輛行駛記錄表》由各子公司行政、財務部門審核后,報主管領導審批報銷。

第十六條 各子公司車輛的養(yǎng)路費、保險費、車船稅、年檢費等固定費用由車輛責任人辦理,報銷時必須列明細清單報公司分管領導審批。

第九章 車輛檔案

第十七條 集團辦公室對每輛車都必須建立檔案,記錄年審、每月行駛公里、責任人員更換情況等。

第十八條 所有車輛除行車執(zhí)照、保險卡、養(yǎng)路費繳訖證、養(yǎng)路費年檢合格證、附加購置完稅證明由駕駛員攜帶外,車輛登記證及其余資料均由集團辦公室負責保管。

第十二章 事故處理

第十九條 車輛發(fā)生事故(不論事故大小)后,駕駛員應立即通知部門負責人、集團辦公室以及保險公司,嚴禁隱瞞不報。特別是不向保險公司報案索賠,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),造成得損失由責任人承擔。

第二十條 有關部門接到事故報告,須酌情派人前往協(xié)助處理并上報公司分管領導,事故處理完畢后,車管部門應將處理結(jié)果以書面形式報集團辦公室存檔。管理部門及時與保險公司聯(lián)系索賠事宜。

第十三章 相關職責

第二十一條 車輛責任人必須持照上崗,對車輛的車況、保養(yǎng)、檢驗等負責,負責對車輛進行定期保養(yǎng)維修、前往指定監(jiān)理所受檢,車輛監(jiān)督人對本部門車輛的車況、保養(yǎng)等情況實施監(jiān)督。車輛逾期未檢導致的損失由責任人、監(jiān)督人各半承擔。

第二十二條 車輛責任人出車前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶、輪胎、外觀等),發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應立即報告車管部門,否則最后使用人須對由此引發(fā)的后果負責。

第二十三條 車輛外借(包括公司內(nèi)部借用)返還時,車輛責任人應做好交接檢查工作,對出借車輛的車況大致檢查,明確責任,否則,事后發(fā)生的費用由車輛責任人承擔。

第二十四條 車輛責任人員離職或調(diào)動時,必須對所管車輛的狀況進行交接,明確責任。

第二十五條 車輛使用人員未經(jīng)有關負責人同意不得繞道辦私事,嚴禁私自為他人或外單位運送貨物、接送人員,更不得擅自將車借予他人,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將給予警告處分, 并責成繳納成長贊助金200元/次。

第十五章 附則

第二十六條 本辦法自頒布之日起施行。第二十七條 本辦法由集團辦公室負責解釋。

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