第一篇：編輯職稱中級應用文

一、選題報告

必備要素：1．選題名稱2．提出選題的原因、依據及目的3．選題價值4．選題醞釀、形成的過程5．選題的內容和形式設想6．讀者對象7．擬請的作者8．與同類出版物的比較9．時間安排10．效益預測11．市場營銷建議12．其他方面情況

《中醫急診醫學》選題報告

一、選題構想

中醫急診醫學是在中醫藥理論指導下，研究中醫各科急、重、危癥的病因病機、變化規律、診療技術和救護措施的一門學科。

中醫診治急癥，歷史悠久，幾千年來已經形成了完整的理論體系，積累了豐富的臨床經驗，在救死扶傷的醫療保健事業中發揮了積極的作用。中醫對急癥的臨床療效，在相當的深度與廣度上反映了中醫臨床醫學的學術水平。……整理當代中醫對急癥的診治經驗，總結當代中醫急診的研究進展，特別是從療效水平和學術思想上來完善中醫急診醫學，對促進中醫學術的發展、提高臨床療效、鞏固中醫隊伍、振興中醫事業具有特別重大的意義。……欣聞中醫急癥診治工作者在全國急癥協作組的帶動下，以敬業、奉獻的精神，辛苦耕耘，已取得多項國家、部（局）、省級科研成果，尤其在病毒性疾病、心腦血管疾病、免疫性疾病等領域均取得了可喜的成績，并研制和推廣了一批供急癥使用的中成藥，有力地推動了中醫急診學科的發展。組織該稿件的機遇已經到來。……

二、同類書情況

國內前幾年曾陸續出版過幾部有關某一專病或專科中醫急診的小冊子，而比較全面的急診專著只有黃星垣教授主編的《中醫急癥大成》。該書以文獻歸類摘編的形式介紹了1985年以前中醫急診的進展情況，雖有一定的特點，但也存在一定的局限性。再說從1985年到1991年，中醫急診醫學又有了許多新進展，增添了不少新內容，很有必要出版一部能展示當代中醫急診學術發展水平的專著以應臨床迫切之需。

三、本書特色

1.強調科學性與先進性。以中醫理論為指導，臨床實踐為基礎，發展中醫學術為目標，保持并發揚中醫特色，突出并發揮中醫優勢，全面、系統地反映古今中醫診治各科急癥的理論、經驗和臨床成就，使之成為一部具有較強科學性與先進性的臨床醫學專著。

2.注重實用性。從臨床實際出發，以提高療效為目的，真正解決中醫對各科急癥的診治效應，強調“救急”措施的挖掘整理和拓展運用，適當吸收全國各急癥協作組有關專病診治的最新成就，供臨床醫師參考。

……

四、社會需求及發行前景預測

目前全國有中醫醫院2 230個，中醫科研機構170家，中醫院校86所。中醫急診工作已納入國家中醫藥管理局制訂的十年規劃之中，各中醫院校、科研所和中醫院均開展急癥診療的理論與臨床研究工作，許多中醫、中西醫結合工作者與醫科學生都期盼著能有一部指導急癥診療實踐的實用性專著。而由國家中醫行政管理機構主持編寫如此大而全的中醫急診專著，新中國成立以來尚屬首次，預計會有較為樂觀的發行前景。

五、讀者對象

從事中醫臨床、教學、科研工作的各級各類中醫、中西醫結合專業人員，西醫專業人員，在校醫科學生、研究生等。

六、組稿方向

以國家中醫藥管理局醫政司組建的全國9個急癥協作組為主，成立編委會，由編委會確定主編、副主編，并在適當的時候召集編委會成員討論書稿的內容、特點、體例，擬定編寫大綱，落實具體人員和各人的編寫任務，并聘請著名中醫急診老專家任繼學教授出任主審，以保證書稿的質量。

七、計劃安排

1993年7月底前完成初稿撰寫，8月組織編委會成員統審稿件后退改，12月底前匯總交付編委會。1994年4月交付出版社。

總之，《中醫急診醫學》是一部……具有較強科學性、實用性和較高權威性的學術專著，其出版意義將是重大的。特提請社領導審批通過，并作為“八五”重點圖書納入我社1994年選題計劃中。

（選題申報人署名）××××年×月×日

二、審稿意見

基本要素：1．稿件的基本情況2．作者簡介3．內容簡介4．稿件的價值評估和質量判斷5．稿件處理意見6．針對稿件的不足之處提出相應的修改意見7．說明待處理的問題

《期刊編輯學》審稿意見

《期刊編輯學》系高等院校教材之一。審讀中的總印象是：它作為一部大學專業教材，有一定的理論力度和較為詳盡的多種資料；結構比較嚴謹，論點分析有一定深度，還從工作實踐中概括了一些規律性的東西；每章后附有思考題，適用于對學生和初入出版界從事期刊編輯工作的人員進行培訓，也可供他們自修學習。

一、書稿的主導思想及特點

《期刊編輯學》約32萬字。它較充分地表達了期刊編輯學的性質問題，對出版業的性質及其規定性在期刊編輯工作中表現出的若干要點也予以論證。

本書稿的特點之一是全。…… 本書稿的特點之二是專。……

二、書稿存在的疏漏與“硬傷”

本書稿的基礎較好，整體質量基本上達到了出版要求，但還是存在一些問題，其中有疏漏，也有“硬傷”。這主要表現在語句不夠規范、用字有誤、序號重復、概念混淆、資料失實等方面。例如：

1．10頁“由眾多不同的作者而非一人撰寫的”，宜改成“由眾多作者撰寫的”。

2．40頁“延申”應改為“延伸”。

3．44頁“雜志全是由傳教士、外國人創辦”，宜改成“雜志全是由外國人（許多是傳教士）創辦”。

4．60頁“專業性期刊《讀書》、《博覽群書》、《書林》、《中國圖書評論》”，其中“《書林》”應刪，因該刊在1989年7月后就停刊了，可以補上“《書摘》”。

……

此外，審讀中發現稿中標題略多、重復語句及散文句式間或有之，需要按照大學教材的標準規范進行加工處理。

三、章節標題問題

本書稿在章節結構上，下了很大的功夫精心設計，但是也還存在著不盡合理的地方,需加以調整。如：

1．44頁“清末民初的期刊”與“第一次世界大戰前后的期刊”同作為二級標題出現，似可合并為“早期的期刊”。正文內容可相應壓縮調整。

2．375頁標題“

一、直述式”、“

二、呼吁式”等，應按照教材編寫體例改為四級標題“1．直述式”、“2．呼吁式”等，使之合乎教材要求，達到規范標準。

……

四、時間、年代撰寫錯誤

本書稿中年代、時間撰寫錯誤時有所見，如：

1．2頁“見新聞出版署1988年11月24日公布的……”，其中的“1988年11月24日”應為“1988年8月24日”。

……

上述失誤屬引用資料的問題，但是說明作者寫完書稿之后沒有細致核對。此類錯誤不及時修改，書稿是不能出版的。

五、修改意見

從全書的總體結構上看，章節順序及章節分題中，小部分要進行修改刪并，如：

第十章中文學理論引用較多，顯得過于鋪陳，宜……

第十七章與第九章有重復之處，應注意調整；第十八、十九、二十章的內容……可簡略些。

……

審稿中發現的上述一些具體問題，也要請作者逐章逐節進行修改。綜上所述，本書稿的主導思想和寫作特色都是較好的，對于學生的學習是有幫助的，也有助于對期刊編輯人員的在職培訓。它雖然還存在一些不足，但是經過作者修改后，相信這些問題是能夠解決的，整部書稿的質量可望在原有基礎上提高一大步。因此，擬同意接受出版。

（審稿人署名）××××年×月×日

三、出版前言

基本要素：1．說明出版目的和價值2．簡介圖書的內容和特點3．說明出版以及創作過程4．介紹作者的成就和影響5．表明出版單位的立場和態度

（例文略）

四、出版物預告

基本要求：出版物預告通常有固定格式，包括書名、作者、類別、出版社、版別（初版可略）、出版時間、字數、圖版數、讀者對象、開本、定價、內容介紹等項目，一般采用表格形式。出版物預告主要是給發行單位的訂貨人員看的。

例文：出版物預告

?滬目×××－×××/×?

《語言文字規范使用指南》

語言文字類

大32開367千字427頁 ISBN 7－5326－0762－3

李行健、費錦昌等執筆

2001年7月出版 定價：22.00元 上海辭書版

語言文字的規范化、標準化與社會經濟、政治、科技、文化的發展關系日益密切。本書收錄包括2001年開始實施的《中華人民共和國國家通用語言文字法》在內的國家有關語言文字的重要法律法規和規范標準，并對它們的制定背景以及使用上的重點、難點作了提綱挈領的提示和說明。書中內容涉及字形、字音、漢語拼音正詞法、計量單位名稱用字、漢字統一部首表、標點符號用法、出版物上數字用法等各個方面。本書可作為文字工作者規范使用漢語言文字的重要參考工具書。

發行對象：中學語文教師、高等院校中文系師生、新聞出版工作者、廣告媒體工作者等

五、出版物簡介

出版物簡介的基本要求：出版物簡介往往是直接給消費者看的，而出版物預告主要是給發行單位工作人員看。出版物簡介一般都是文本式的，不用表格形式，而且除了書名、作者、出版社、出版時間、內容介紹等項目是必備的外，書的類別、版別、圖版數一般不介紹，開本、字數、定價、讀者對象等項目則可酌選，但是比出版物預告更加著重內容的介紹。例文：《中華書局收藏現代名人書信手跡》簡介

本書是1949年以前現代一百多位名人名家給中華書局負責人的近四百封書信的手跡匯編。從書信中，我們可看到有的作者提出編輯出版學術著作叢書的建議，還有不少老作者介紹新作者及其作品，其中值得注意的是蔡元培推薦蔡尚思的《中國學術大綱》，林語堂推薦阿英標點的《袁小修日記》；從書信中，我們看到周谷城向書局謀職，不少作者寧愿賣稿而不實行抽版稅的辦法；從書信中，我們得知中國文藝社、《文藝月刊》以及《中國文藝社叢書》的政治背景；從書信中，我們可以了解李劼人寫作《死水微瀾》、《暴風雨前》、《大波》的背景材料和寫作意圖，以及作者在寫作中的窘態。我們從書局負責人在信上的批注，可以了解當年書局出書的傾向。此外，我們可看到鄒韜奮寫的約稿信，葉圣陶指出四庫備要本《郭頻伽詞》里的幾處錯字，朱自清提出《語文半年刊》的版式，鄭振鐸為《文學季刊》創刊號拉廣告，等等。本書確實提供了我國現代出版史、文化史的珍貴史料。

這些名人名家，既是學者、專家，又是書法家。不用說，這本印制精美的手跡，正是中華書局創立八十周年的最好的藝術紀念冊。本書由中華書局1992年1月出版。

六、約稿信

基本要素：1．稿件的題目2．寫作的內容和要求3．讀者對象4．字數和交稿時間5．可供參考的資料6．寫作中應注意的事項7．對著作方式的具體要求

《編輯實用漢語》約稿信

（作者姓名）同志：

您好！為給大學編輯學專業提供試用教材和教學參考資料，我社計劃在今后的若干年內陸續出版一套《編輯教學叢書》。現將該叢書的選題報告和編輯計劃的復印件附上，供您參考。

我們從各方面了解到，您對現代漢語有獨到的研究，不但授課效果好，而且還出版過不少專著。經叢書編委會研究決定，請您在百忙當中，為我們撰寫一本《編輯實用漢語》，該書是叢書中的一冊。

我們對《編輯實用漢語》一書的初步構想如下： 1．《編輯實用漢語》不應雷同一般的現代漢語教科書…… 2．既是教材，就要追求完美的教學效果。……

3．掌握好語言文字也要靠實踐。我們擬請您設計一些有分量、有實效的練習題……

4、對這門學科中一些有爭議的學術問題，可以不在本書中提及，只要持一種您認為可靠的說法即可……

5、本書的字數請安排在25萬字左右。

因為本書是叢書中的一冊，要與其他幾冊保持時間上的同步，您能否在××××年×月×日之前交稿？撰寫此書有何困難，請告知，以便及時解決。

我社已指派×××同志為《編輯實用漢語》一書的責任編輯，請在方便時與他聯系。

以上妥否，請賜復。即頌 撰安

××出版社（章）××××年×月×日

第二篇：編輯應用文

一、選題報告

（一）選題報告要素

1．選題名稱 2．選題的價值

3．選題醞釀、形成的過程 4．選題的內容和形式設想 5．讀者對象 6．擬請的作者 7．時間安排 8．經濟效益預測 9．市場營銷建議 10.其他方面情況

11.落款（姓名、單位、時間）

（二）選題報告范文

《中醫急診醫學》選題報告

一、選題構想

中醫急診醫學是在中醫藥理論指導下，研究中醫各科急、重、危癥的病因病機、變化規律、診療技術和救護措施的一門學科。

中醫診治急癥，歷史悠久，已經形成了完整的理論體系，積累了豐富的臨床經驗，在救死扶傷的醫療保健事業中發揮了積極的作用。中醫對急癥的臨床療效，在相當的深度與廣度上反映了中醫臨床醫學的學術水平??整理當代中醫對急癥的診治經驗，總結當代中醫急診的研究進展，特別是從療效水平和學術思想上來完善中醫急診醫學，對促進中醫學術的發展、提高臨床療效、鞏固中醫隊伍、振興中醫事業具有特別重大的意義??欣聞中醫急癥診治工作者在全國急癥協作組的帶動下，以敬業、奉獻的精神，辛苦耕耘，已取得多項國家、部（局）、省級科研成果，尤其在病毒性疾病、心腦血管疾病、免疫性疾病等領域均取得了可喜的成績，并研制和推廣了一批供急癥使用的中成藥，有力地推動了中醫急診學科的發展。組織該稿件的時機已經到來??

二、同類書情況

國內前幾年曾陸續出版過幾部有關某一專病或專科中醫急診的小冊子，而比較全面的急診專著只有黃星垣教授主編的《中醫急癥大成》。該書以文獻歸類摘編的形式介紹了1985年以前中醫急診的進展情況，雖有一定的特點，但也存在局限性。再說從1985年以來，中醫急診醫學又有了許多新進展，增添了不少新內容，很有必要出版一部能展示當代中醫急診學術發展水平的專著以應臨床迫切之需。

三、本書特色

1.強調科學性與先進性。以中醫理論為指導，臨床實踐為基礎，發展中醫學術為目標，保持并發揚中醫特色，突出并發揮中醫優勢，全面、系統地反映古今中醫診治各科急癥的理論、經驗和臨床成就，使之成為一部具有較強科學性與先進性的臨床醫學專著。

2.注重實用性。從臨床實際出發，以提高療效為目的，真正解決中醫對各科急癥的診治效應，強調“救急”措施的挖掘整理和拓展運用，適當吸收全國各急癥協作組有關專病診治的最新成就，供臨床醫師參考。

??

四、社會需求及發行前景預測

目前全國有中醫醫院2 230處，中醫科研機構170家，中醫院校86所。中醫急診工作已納入國家中醫藥管理局制訂的十年規劃之中，各中醫院校、科研所和中醫院均開展急癥診療的理論與臨床研究工作，許多中醫、中西醫結合工作者與醫科學生都期盼著能有一部指導急癥診療實踐的實用性專著。而由國家中醫行政管理機構主持編寫如此大而全的中醫急診專著，新中國成立以來尚屬首次，預計會有較為樂觀的發行前景。建議首印1萬冊。

五、讀者對象

從事中醫臨床、教學、科研工作的各級各類中醫、中西醫結合專業人員，西醫專業人員，在校醫科學生、研究生等。

六、組稿方向

以國家中醫藥管理局醫政司組建的全國9個急癥協作組為主，成立編委會，由編委會確定主編、副主編，并在適當的時候召集編委會成員討論書稿的內容、特點、體例，擬定編寫大綱，落實具體人員和各人的編寫任務，并聘請著名中醫急診老專家任繼學教授出任主審，以保證書稿的質量。

七、計劃安排

1993年7月底前完成初稿撰寫，8月組織編委會成員統審稿件后退改，12月底前匯總交付編委會。1994年4月交付出版社。

總之，《中醫急診醫學》是一部??具有較強科學性、實用性和較高權威性的學術專著，其出版意義將是重大的。特提請社領導審批通過，并作為“八五”重點圖書納入我社1994年選題計劃中。

（選題報告擬定人署名）××××年×月×日

二、審稿意見

（一）審稿意見要素

1．稿件的基本情況 2．作者介紹 3．內容概述

4．稿件的價值評估和質量判斷 5．稿件處理意見 6.落款

（二）審稿意見范文

《微積分》審稿意見

本書稿是為了適應成人高等院校財經類各專業微積分教學之需要，由四位從事成人教育多年的骨干教師，針對成人教育學時偏少的特點編寫而成的。本書擬作為成人高等院校“經濟應用數學基礎課程”的教材之一。這套教材包括??

目前有關微積分的書很多，其中也不乏高校教材，但大多數是為本科生編寫的，盡管也有大專層次的電大教材，但是為了便于自學和遠距離教育，講解十分詳細，因此從總體上看，其結構均顯得龐大，不適用于面授類型的成人教育。

綜觀全稿，我認為本書稿能遵照原選題設想，從教學實際出發，在保持了數學學科的科學性、系統性和完整性的前提下，對內容的取舍、結構的安排、例題和習題的選配等都作了妥善的處理，既較全面地介紹了微積分的基本概念、方法及應用，又突出了“成人教育”和“大專層次”的特點，是一本針對性、適用性較強的成人高等院校財經類各專業的微積分教材。

與同類書相比，本書具有四大特點：

1．篇幅符合學時要求。本書僅15.6萬字，比許多成人高等院校選用的中國人民大學出版社出版的37萬字的《微積分》教材減少了一大半篇幅，比內容偏少的電大教材也縮減了1/4的篇幅，適應成人教育學時偏少的特點，體現了既定的編寫思想。

2．內容選取適度。本書盡管篇幅小，但包含了與經濟應用數學后續內容及經濟類各專業基礎課和專業課有關的全部微積分內容。全書共八章??內容選取確實做到了該刪的刪，當留的留，依照本書既定的編寫要求，落實了國家教委提出的成人教育的基礎課內容“適度夠用”的原則。

??

本書是由四位作者合作完成的，其中有的作者缺乏著書的經驗，因此，盡管本稿已在樣稿的基礎上，根據責任編輯的意見，在編寫和整理稿件時下了一番功夫，但仍存在一些不足，主要表現為以下幾方面的問題：

1．學術性問題。例如，本稿在定義函數極限時，對函數f（x）定義極限條件，應該是??

2．內容的遺漏。在講述函數的連續判斷時，應舉三個反例，但稿中只舉出兩個反例，應再補充一個極限存在但不等于f（x0）的例子，就完整了，這點很重要。

??

總的看來，本書稿在政治性、科學性等方面未見有明顯失誤，全書構思比較完整，結構脈絡清晰，是一本編寫得頗有特色的成人財經類專業的教材，及早出版，將充實市場，滿足教學之急需。但是，本書稿在準確性、文字表達及技術性問題上尚有欠缺，有待解決與提高。

（審稿人署名）××××年×月×日

《中國兵器史稿》審稿意見

1、稿件的基本情況（略）

2、作者介紹（略）

3、內容概述

本書約24萬字，附圖1190余件。分導言和石兵、銅兵、鐵兵三部分敘述之。由中國石器時代開始至清末而止，記述了長短兵器、遠射兵器、防御兵器的歷史發展及構造形式，并涉及到中國古代文化、科學、藝術及民族（種族）等問題。

4、本稿的優缺點 優點：

① 作者用三十多年的時間，搜集了大批的材料，在本書中分別予以詳細的敘述，頗有系統； ② 作者在本書中引證的典籍不下二百種，頗稱淵博； ③ 所附圖一千多件大都符合實物。文字雖然陳舊但頗為通順； ④ 在政治意義上說，發揚了民族文化。缺點：

有三類不足，一類是“理論和觀點問題”，如有“唯武器論”傾向、狹隘的民族觀點、對兵器有把玩意趣、立論欠妥??二類是“材料問題”，引證典籍隨意、有個人臆測和缺乏學術價值和政治意義的部分內容??三類是“史實問題”，如漢代以后部分史實有疑問??

5、修改意見和建議：

① 有出版價值，但必須大力修改、考訂、整理，做去偽存真的工作； ② 或只采取本書稿漢代以上部分，以《中國古代兵器史》書名出版； ③ 送專家或有關部門審閱，如考古研究所、民族事物委員會等。

（審稿人署名）××××年×月×日

三、新書預告

（一）新書預告要素

新書預告是出版物出版前發出的宣傳信息，一般印在征訂單上，多用于新書，習慣稱新書預告。新書預告一般在發稿時即寫好并發出。

新書預告通常有固定格式，包括書名、作者、類別、出版社、版別（初版可略、出版時間、字數、圖版數、讀者對象、開本、定價、內容介紹等項目，主要是給發行單位的訂貨人員看的。

新書預告的主體是兩三百字的內容介紹，應以最精煉的文字說明出版物的主要內容和特點。

（二）新書預告范文

《語言文字規范使用指南》出版預告

〔滬目×××－×××/×〕 上海辭書版

《語言文字規范使用指南》

語言文字類 李行健、費錦昌等執筆

大32開 367千字 427頁 2001年7月出版 ISBN 7－5326－0762－3 定價：22.00元

語言文字的規范化、標準化與社會經濟、政治、科技、文化的發展關系日益密切。本書收錄包括2001年開始實施的 《中華人民共和國國家通用語言文字法》在內的國家有關語言文字的重要法律法規和規范標準，并對它們的制定背景及使用上的重點、難點作了提綱挈領的提示和說明。書中內容涉及字形、字音、漢語拼音正詞法、計量單位名稱用字、漢字統一部首表、標點符號用法、出版物數字用法等各個方面。本書可作為文字工作者規范使用漢語言文字的重要參考工具書。

發行對象：中學語文教師、高等院校中文系師生、新聞出版工作者、廣告媒體工作者等。

四、出版前言

（一）出版前言要素：

1.說明出版目的和價值 2.簡介圖書的內容和特點 3.說明出版和創作過程 4.介紹作者的成就和影響 5.表明出版單位的立場和態度

（二）出版前言范文

《一氓書緣》出版說明

李一氓（1903—1990）是老革命，又是文學家，還是一位諳熟版本目錄學的學者。在上世紀八九十年代，我店出版過豎排本《一氓題跋》、《存在集》、《存在集續編》等著作，其中《存在集》 及續編的內容主要是一氓先生晚年所寫的隨筆、序跋、讀書記等，有的含有很高的史料價值，有的則體現出深厚的學養，還有不少文章談及書人書事，意趣盎然，頗得讀書人喜愛。

八十年代版的《存在集》現已極為稀見。今將《存在集》和《存在集續編》中與讀書有關的若干篇章匯集為 《一氓書緣》，大略按內容編次，改為橫排出版，以飧今日之讀者。

五、退修信

（一）退修信要素

退修信就是要求作者修改稿件的信

1.肯定稿件的優點 2.指出稿中的不足之處 3.提出修改的意見或建議 4.提供參考資料

（二）退修信范文

×××同志：

您好！尊稿《歷代回文詩詞選》已拜讀。回文詩詞為循漢字性能所創特殊詩體，誠可賞心怡情。但究其極，實為韻文體之文字游戲，歷代大家偶爾操觚，亦僅喜其可爭奇斗巧，顯示才情，偶為之而不以正宗視之也。故 “前言” 揄揚，似微過。但選成一集，使今日讀者知古詩詞中有此一體，亦非無謂。竊以為尊選不妨擴大，兼選藥名詩、數字詩、干支詩、離合詩、藏頭詩、頂針詩、寶塔詩等，使諸體蔚為大觀，或改名為《中國古代異體詩選》，于讀者當更有吸引力。為此，則原選回文詩詞部分宜適當壓縮，以清人所作為下限。“前言”亦宜略加修改，易去溢美之辭，還其本來面目。并對增選各體，略作析述，部分篇目，或可就其創作背景作簡要說明，當更能益讀者之智。

以上意見或未盡墨，僅供酌擇。何如，祈察裁見示為盼。

（出版單位名稱和公章）

××××年×月×日

第三篇：編輯應用文

選題報告

一、選題報告要素

1．選題名稱 2．選題的價值

3．選題醞釀、形成的過程 4．選題的內容和形式設想 5．讀者對象 6．擬請的作者 7．時間安排 8．經濟效益預測 9．市場營銷建議 10.其他方面情況

11.落款（姓名、單位、時間）

二、選題報告范文

《中醫急診醫學》選題報告

一、選題構想

中醫急診醫學是在中醫藥理論指導下，研究中醫各科急、重、危癥的病因病機、變化規律、診療技術和救護措施的一門學科。

中醫診治急癥，歷史悠久，已經形成了完整的理論體系，積累了豐富的臨床經驗，在救死扶傷的醫療保健事業中發揮了積極的作用。中醫對急癥的臨床療效，在相當的深度與廣度上反映了中醫臨床醫學的學術水平??整理當代中醫對急癥的診治經驗，總結當代中醫急診的研究進展，特別是從療效水平和學術思想上來完善中醫急診醫學，對促進中醫學術的發展、提高臨床療效、鞏固中醫隊伍、振興中醫事業具有特別重大的意義??欣聞中醫急癥診治工作者在全國急癥協作組的帶動下，以敬業、奉獻的精神，辛苦耕耘，已取得多項國家、部（局）、省級科研成果，尤其在病毒性疾病、心腦血管疾病、免疫性疾病等領域均取得了可喜的成績，并研制和推廣了一批供急癥使用的中成藥，有力地推動了中醫急診學科的發展。組織該稿件的時機已經到來??

二、同類書情況

國內前幾年曾陸續出版過幾部有關某一專病或專科中醫急診的小冊子，而比較全面的急診專著只有黃星垣教授主編的《中醫急癥大成》。該書以文獻歸類摘編的形式介紹了1985年以前中醫急診的進展情況，雖有一定的特點，但也存在局限性。再說從1985年以來，中醫急診醫學又有了許多新進展，增添了不少新內容，很有必要出版一部能展示當代中醫急診學術發展水平的專著以應臨床迫切之需。

三、本書特色

1.強調科學性與先進性。以中醫理論為指導，臨床實踐為基礎，發展中醫學術為目標，保持并發揚中醫特色，突出并發揮中醫優勢，全面、系統地反映古今中醫診治各科急癥的理論、經驗和臨床成就，使之成為一部具有較強科學性與先進性的臨床醫學專著。

2.注重實用性。從臨床實際出發，以提高療效為目的，真正解決中醫對各科急癥的診治效應，強調“救急”措施的挖掘整理和拓展運用，適當吸收全國各急癥協作組有關專病診治的最新成就，供臨床醫師參考。

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四、社會需求及發行前景預測

目前全國有中醫醫院2 230處，中醫科研機構170家，中醫院校86所。中醫急診工作已納入國家中醫藥管理局制訂的十年規劃之中，各中醫院校、科研所和中醫院均開展急癥診療的理論與臨床研究工作，許多中醫、中西醫結合工作者與醫科學生都期盼著能有一部指導急癥診療實踐的實用性專著。而由國家中醫行政管理機構主持編寫如此大而全的中醫急診專著，新中國成立以來尚屬首次，預計會有較為樂觀的發行前景。建議首印1萬冊。

五、讀者對象

從事中醫臨床、教學、科研工作的各級各類中醫、中西醫結合專業人員，西醫專業人員，在校醫科學生、研究生等。

六、組稿方向

以國家中醫藥管理局醫政司組建的全國9個急癥協作組為主，成立編委會，由編委會確定主編、副主編，并在適當的時候召集編委會成員討論書稿的內容、特點、體例，擬定編寫大綱，落實具體人員和各人的編寫任務，并聘請著名中醫急診老專家任繼學教授出任主審，以保證書稿的質量。

七、計劃安排

1993年7月底前完成初稿撰寫，8月組織編委會成員統審稿件后退改，12月底前匯總交付編委會。1994年4月交付出版社。

總之，《中醫急診醫學》是一部??具有較強科學性、實用性和較高權威性的學術專著，其出版意義將是重大的。特提請社領導審批通過，并作為“八五”重點圖書納入我社1994年選題計劃中。

（選題報告擬定人署名）××××年×月×日

審稿意見

一、審稿意見要素

1．稿件的基本情況 2．作者介紹 3．內容概述

4．稿件的價值評估和質量判斷 5．稿件處理意見 6.落款

二、審稿意見范文

《微積分》審稿意見

本書稿是為了適應成人高等院校財經類各專業微積分教學之需要，由四位從事成人教育多年的骨干教師，針對成人教育學時偏少的特點編寫而成的。本書擬作為成人高等院校“經濟應用數學基礎課程”的教材之一。這套教材包括??

目前有關微積分的書很多，其中也不乏高校教材，但大多數是為本科生編寫的，盡管也有大專層次的電大教材，但是為了便于自學和遠距離教育，講解十分詳細，因此從總體上看，其結構均顯得龐大，不適用于面授類型的成人教育。

綜觀全稿，我認為本書稿能遵照原選題設想，從教學實際出發，在保持了數學學科的科學性、系統性和完整性的前提下，對內容的取舍、結構的安排、例題和習題的選配等都作了妥善的處理，既較全面地介紹了微積分的基本概念、方法及應用，又突出了“成人教育”和“大專層次”的特點，是一本針對性、適用性較強的成人高等院校財經類各專業的微積分教材。

與同類書相比，本書具有四大特點：

1．篇幅符合學時要求。本書僅15.6萬字，比許多成人高等院校選用的中國人民大學出版社出版的37萬字的《微積分》教材減少了一大半篇幅，比內容偏少的電大教材也縮減了1/4的篇幅，適應成人教育學時偏少的特點，體現了既定的編寫思想。

2．內容選取適度。本書盡管篇幅小，但包含了與經濟應用數學后續內容及經濟類各專業基礎課和專業課有關的全部微積分內容。全書共八章??內容選取確實做到了該刪的刪，當留的留，依照本書既定的編寫要求，落實了國家教委提出的成人教育的基礎課內容“適度夠用”的原則。

??

本書是由四位作者合作完成的，其中有的作者缺乏著書的經驗，因此，盡管本稿已在樣稿的基礎上，根據責任編輯的意見，在編寫和整理稿件時下了一番功夫，但仍存在一些不足，主要表現為以下幾方面的問題：

1．學術性問題。例如，本稿在定義函數極限時，對函數f（x）定義極限條件，應該是??

2．內容的遺漏。在講述函數的連續判斷時，應舉三個反例，但稿中只舉出兩個反例，應再補充一個極限存在但不等于f（x0）的例子，就完整了，這點很重要。

??

總的看來，本書稿在政治性、科學性等方面未見有明顯失誤，全書構思比較完整，結構脈絡清晰，是一本編寫得頗有特色的成人財經類專業的教材，及早出版，將充實市場，滿足教學之急需。但是，本書稿在準確性、文字表達及技術性問題上尚有欠缺，有待解決與提高。

（審稿人署名）××××年×月×日

《中國兵器史稿》審稿意見

1、稿件的基本情況（略）

2、作者介紹（略）

3、內容概述

本書約24萬字，附圖1190余件。分導言和石兵、銅兵、鐵兵三部分敘述之。由中國石器時代開始至清末而止，記述了長短兵器、遠射兵器、防御兵器的歷史發展及構造形式，并涉及到中國古代文化、科學、藝術及民族（種族）等問題。

4、本稿的優缺點 優點：

① 作者用三十多年的時間，搜集了大批的材料，在本書中分別予以詳細的敘述，頗有系統；

② 作者在本書中引證的典籍不下二百種，頗稱淵博； ③ 所附圖一千多件大都符合實物。文字雖然陳舊但頗為通順； ④ 在政治意義上說，發揚了民族文化。缺點：

有三類不足，一類是“理論和觀點問題”，如有“唯武器論”傾向、狹隘的民族觀點、對兵器有把玩意趣、立論欠妥??二類是“材料問題”，引證典籍隨意、有個人臆測和缺乏學術價值和政治意義的部分內容??三類是“史實問題”，如漢代以后部分史實有疑問??

5、修改意見和建議：

① 有出版價值，但必須大力修改、考訂、整理，做去偽存真的工作； ② 或只采取本書稿漢代以上部分，以《中國古代兵器史》書名出版； ③ 送專家或有關部門審閱，如考古研究所、民族事物委員會等。

（審稿人署名）××××年×月×日

出版前言

一、出版前言要素：

1.說明出版目的和價值 2.簡介圖書的內容和特點 3.說明出版和創作過程 4.介紹作者的成就和影響 5.表明出版單位的立場和態度

二、出版前言范文

《一氓書緣》出版說明

李一氓（1903—1990）是老革命，又是文學家，還是一位諳熟版本目錄學的學者。在上世紀八九十年代，我店出版過豎排本《一氓題跋》、《存在集》、《存在集續編》等著作，其中《存在集》 及續編的內容主要是一氓先生晚年所寫的隨筆、序跋、讀書記等，有的含有很高的史料價值，有的則體現出深厚的學養，還有不少文章談及書人書事，意趣盎然，頗得讀書人喜愛。

八十年代版的《存在集》現已極為稀見。今將《存在集》和《存在集續編》中與讀書有關的若干篇章匯集為 《一氓書緣》，大略按內容編次，改為橫排出版，以飧今日之讀者。

退修信

一、退修信要素

退修信就是要求作者修改稿件的信

1.肯定稿件的優點 2.指出稿中的不足之處 3.提出修改的意見或建議 4.提供參考資料

二、退修信范文

×××同志：

您好！尊稿《歷代回文詩詞選》已拜讀。回文詩詞為循漢字性能所創特殊詩體，誠可賞心怡情。但究其極，實為韻文體之文字游戲，歷代大家偶爾操觚，亦僅喜其可爭奇斗巧，顯示才情，偶為之而不以正宗視之也。故 “前言” 揄揚，似微過。但選成一集，使今日讀者知古詩詞中有此一體，亦非無謂。竊以為尊選不妨擴大，兼選藥名詩、數字詩、干支詩、離合詩、藏頭詩、頂針詩、寶塔詩等，使諸體蔚為大觀，或改名為《中國古代異體詩選》，于讀者當更有吸引力。為此，則原選回文詩詞部分宜適當壓縮，以清人所作為下限。“前言”亦宜略加修改，易去溢美之辭，還其本來面目。并對增選各體，略作析述，部分篇目，或可就其創作背景作簡要說明，當更能益讀者之智。以上意見或未盡墨，僅供酌擇。何如，祈察裁見示為盼。

（出版單位名稱和公章）

××××年×月×日

第四篇：中級工程師職稱

中級工程師職稱

一、申報條件及任職年限要求

1.中專畢業:在同專業或相近專業崗位上見習期滿1年,可認定為 技術員, 再從事專業技術工作4年可認定助理工程師。

2.大專畢業: 在同專業或相近專業崗位上見習期滿1年,可認定 為技術員,再從事專業技術工作2年,可認定為助理工程師。

3.大學本科畢業: 在同專業或相近專業崗位上見習期滿1年, 可 認定為助理工程師,再從事專業技術工作4年可晉升工程師(中 級)。

4.雙學士學位獲得者,可認定為助理工程師, 再從事專業技術工 作3年,可晉升工程師(中級)。

5.碩士學位獲得者,在本專業工作1.5-3年,可認定為工程師(中 級)擔任工程師職務，應具備下列條件：

1、具備下列部門之一的條件 ⑴生產、技術管理部門

①基本掌握現代生產管理和技術管理的方法，有獨立解決比較復雜的技術問題的能力。②能夠靈活運用本專業的基礎理論知識和專業技術知識，熟悉本專業國內外現狀和發展趨勢。

③有一定從事生產技術管理的實踐經驗，取得有實用價值的技術成果和經濟效益。④能夠指導助理工程師的工作和學習。⑵研究、設計部門

①有獨立承擔較復雜項目的研究、設計工作能力，能解決本專業范圍內比較復雜的技術問題。

②較系統地掌握本專業的基礎理論知識和專業技術知識，熟悉本專業國內外現狀和發展趨勢。

③有一定從事工程技術研究、設計工作的實踐經驗，能吸收、采用國內外先進技術，在提高研究、設計水平和經濟效益方面取得一定成績。

④能夠指導助理工程師的工作和學習。

2、獲得博士學位后，經考察合格;獲得碩士學位或取得第二學士學位，從事助理工程師工作二年左右;獲得學士學位或大學本科畢業，從事助理工程師工作四年以上;大學專科畢業，從事助理工程師工作四年以上。

二、中級工程師職稱論文格式：

(1)標準格式為：文章標題、作者姓名、作者單位(包括單位全稱、郵政編碼)、摘要(以摘錄或縮編方式復述文章的主要內容，50～300字)、關鍵詞(選用可表達文章主要內容的詞或詞組，3～8個關鍵詞)、正文、參考文獻、作者簡介與作者聯系方式

(2)針對以上格式組成還須注意的是：

1、標題

職 稱論文題目是一篇論文給出的涉及論文范圍與水平的第一個重要信息，也是必須考慮到有職業晉升需要幫忙的可以聯系論文斧正老師扣號 1550116010 等你咨詢職稱論文相關事宜。論文出書、發表專利、圖書掛名、項目立項聯系編輯老師扣號 766085044 等你咨詢，信任第一，辦好事情不怠慢，趕緊聯系我們吧。助于選定關鍵詞不達意和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實 用信息。論文題目十分重要，必須用心斟酌選定。有人描述其重要性，用了下面的一句話：”論文題目是文章的一半”。(1)準確得體：要求論文題目能準確表達 論文內容，恰當反映所研究的范圍和深度。(2)簡短精煉：力求題目的字數要少，用詞需要精選。至于多少字算是合乎要求，并無統一的”硬性”規定，一般希望 一篇論文題目不要超出20個字.參加醫學論文發表相關欄目文章。(3)外延和內涵要恰如其分：”外延”和”內涵”屬于形式邏輯中的概念。所謂外延，是指一 個概念所反映的每一個對象;而所謂內涵，則是指對每一個概念對象特有屬性的反映。例如：如何快速發表論文。

2、正文

職 稱論文格式要求正文篇幅一般在2000–8000字不等，包括簡短引言、論述分析、結果和結論等內容。文中出現的外文縮寫除公知公用的首次出現一律應標有 中文翻譯或外文全稱。文中圖、表應有自明性，且隨文出現，并要有相應的英文名。文中圖的數量一般不超過6幅。圖中文字、符號、坐標中的標值和標值線必須寫 清，所有出現的數值都應標有明確的量與單位。文中表格一律采用”三線表”。文中有關量與單位必須符合國家標準和國際標準。用單個斜體外文字母表示(國家標 準中專門規定的有關特征值除外;如要表示量的狀態、序位、條件等，可對該單個字母加上下角標、阿拉伯數字以及”′””^”等)，避免用中文表示。正文章節 編號采用三級標題頂格排序。一級標題形如1，2，3，…排序;二級標題形如1.1，1.2，1.3，…排序;三級標題形如 1.1.1，1.1.2，1.1.3，…

第五篇：編輯應用文寫作范例

編輯應用文例文

☆☆☆☆考點1：編輯應用文的概念；

編輯應用文是應用文的一類。所謂“應用文”，一般是指為處理 日常生活、工作和學習中的有關實際事務而寫作的文字，大多有比較固定的格式，如行政公文、法律文書、書信、契約、單據等。編輯應用文，則是編輯人員為處理編輯工作過程中的各種事務而寫作的應用文。譬如，為完成選題策劃、實現選題方案、做好稿件加工整理等編輯工作而撰寫的選題報告、編輯計劃、審稿意見、送審報告等；為進行各種業務往來或加強同作者、讀者的聯系而寫作的編輯工作書信；為完善書刊的內容結構而寫作的書刊輔文；為加強對書刊的宣傳而寫作的書刊宣傳文字等，都屬于編輯應用文。

編輯應用文是編輯人員為履行工作職責而寫作的，所以大多具有職務作品性質。編輯應用文又具有很強的實用性，所以目的明確，內容具體。編輯應用文的篇幅因其類別的不同而不同，但以簡明扼要者為多，較少有長篇大論。

☆☆☆☆☆考點2：編輯應用文寫作的基本要求；

寫作編輯應用文，除了要遵循一般應用文寫作的要求之外，根據編輯工作的特點，還須特別注意下列基本要求： 1．目的明確，觀點鮮明

編輯應用文的寫作以解決編輯工作中的實際問題為宗旨。編輯每寫一篇應用文都首先必須明確目的，動手寫作之前先要確定打算解決的是哪些問題、如何解決。只有做到有的放矢，才能使應用文發揮應有的作用。目的明確之后，編輯就可針對這些問題，鮮明地表達觀點，提出處理意見。撰寫編輯應用文，在語言表述上絕不能含糊不清、模棱兩可，否則容易造成誤解。例如，一位編輯明明想給投稿的作者寫封退稿信，但信中表述得不夠明朗，結果使得作者誤以為是退修信。于是，作者將稿件修改后又重新寄回，使出版單位陷于被動。2．結構嚴謹，條理清晰

編輯應用文不論長短，也不論采用什么表現方式，都要結構嚴謹、條理清晰，做到中心突出、層次清楚，合乎邏輯和事理。所用的材料要能說明觀點，材料的安排順序和相互之間的銜接要合理。惟有這樣，才能使閱讀者充分了解寫作的目的、意圖及所闡述的內容。3．文字簡練，態度平和

文字簡練是指用盡可能少的文字表達完整的內容，如古人所說的“文簡而理周”。簡練的文字既可節省篇幅，又便于記憶，增強表達力。在提倡文字簡練的同時，也應注意不要茍簡，因為將不該省的詞語省去，會使文句的意思不完整或不清楚。文字的簡練，須以意思表達得完整、明確為前提。

在力求文字簡練的同時，還要做到態度平和。編輯人員不能因為代表出版單位而在與人交往中持有優越感，堅持己見也要以理服人，切忌以勢壓人，將自己的觀點強加于人。這一點在寫作編輯工作書信時尤應注意。4．簽署完整，歸檔備查

編輯應用文作為編輯工作過程中的業務文件，在一項工作完成或出版物正式出版之后，都應該歸檔保存，以備日后需要時查閱。因此，編輯在撰寫應用文時，應該從有利于歸檔保存的角度，將姓名和時間寫上。姓名要寫得完整，不能只寫一個姓或者名字中的一個字，否則今后查閱時就會難以判斷寫作者究竟是誰。時間也要規范地按順序寫全年、月、日，不能只寫月、日或只寫日，以免今后無法斷定文件的確切寫作時間。☆☆☆☆考點11：送審報告概述；

送審報告也稱“外審報告”，是編輯人員寫給本出版單位領導要求將稿件送請有關主管部門或本單位以外的專家審閱的書面文件。編輯在審稿的過程中，遇到兩種情況需寫送審報告：一是發現稿件中有重大的政策問題、涉外問題等，按國家規定需送有關主管部門審定；一是稿件中存在學術理論問題或專業性特別強的專業問題，編輯覺得單憑自己的水平難以把握其正確性，需要送請有關專家審閱。

送審報告一般由初審編輯擬稿，經室主任簽發后提交總編輯審批。

按國家規定須送審的稿件，一般要請上級機關轉送有關主管部門，因此須再寫公文式的送審報告隨稿件送往上級機關。公文式的送審報告必須按照公文的格式撰寫，大致包括主送機關、標題、正文、附件、發文單位及印章、發文日期、抄送單位等項內容。

☆☆考點12：送審報告的內容；

送審報告一般包括以下幾個方面的內容： 1．原稿和作者的基本情況。應概要說明原稿的來源、內容大要、中心思想、材料的運用和安排等，還須簡要介紹作者的資歷、專業技術職務、工作單位、學術素養、著作情況等。2．編輯對原稿的看法。只有初審者和復審者審閱后都認為基本可用，但確有審稿者不能解決的問題存在的稿件，才考慮送審，因此編輯必須概括地寫出對原稿的初步看法，并提出存在哪些問題要請外審者解決。3．送審的原因和要求。應簡要說明需要外審的原因和要求，如審定政策問題、涉外問題、民族問題、宗教問題、保密問題或者解決科學性問題、材料真實性問題，等等。要分類分條舉例列出要點，以便外審者明確審稿重點并作出有針對性的答復。4．送審對象。對按國家規定須送審的稿件，只要寫明擬送交的主管部門名稱。對需要請外審人員解決學術性、專業性問題的稿件，要慎重選擇擬送審的人選，必須在充分了解審稿人員水平的基礎上選定，以保證審稿質量；或者可同時提出若干人選，供總編輯研究后作出決定。

例文：關于1979年版《辭海》地理條目涉外問題的送審報告

（總編輯姓名）同志：

《辭海》外國地理部分有若干條目牽涉到領土爭端等問題。如印度與巴基斯坦有爭議的克什米爾，日、蘇有爭議的擇捉、國后、色丹、齒舞諸島（即習稱的日本北方四島），羅、蘇有爭議的比薩拉比亞地區等。這些條目的政治性強，有關國家對這些內容都很敏感，處理不當會造成不良影響。另外，原屬我國的一些地方被帝俄侵占，如錫雷特山脈、符拉迪沃斯托克（海參崴）、布拉戈維申斯克（海蘭泡）、哈巴羅夫斯克（伯力）、尼古拉耶夫斯克（廟街）等，在釋文中如何恰當反映這段歷史事實，還沒有十分把握。現將有關18條條目的原稿附上，并在原稿上提出我們的處理意見，請審核。如無不妥，擬送外交部審查后發稿。附件：

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（責任編輯署名）××××年×月×日

[原文作者 陳光裕] ☆☆☆☆考點17：約稿信概述；

約稿信也稱“組稿信”，是出版單位約請作者撰寫稿件的信。它一般由負責落實選題的編輯撰寫，以出版單位名義發出；如果編輯與作者已經非常熟悉，也可以由編輯署名發出。寫約稿信的目的是約請作者為本出版單位撰稿，所以必須明確地告訴作者寫什么、怎么寫、寫給誰看、有哪些資料可供參考以及對寫稿方式有哪些具體要求等。

☆☆☆考點18：約稿信的內容；

約稿信一般包括以下幾項內容： 1．稿件的題目。也就是選題的名稱。如果有幾個題目可供選擇，可一并寫出，供作者參考選擇。也可讓作者根據稿件內容另定題目。2．寫作的內容和要求。說明選題的目的要求、內容的大致范圍、該讀物的性質以及對體裁、文字風格的要求等，有時還可附上一些示例性的樣稿。3．讀者對象。寫明讀者的文化層次、職業、年齡、性別等，還可提供這類讀者的閱讀特點和興趣等，供作者參考。

4．字數和交稿時間。說明全稿字數的大致幅度和交稿時間。交稿時間一般寫具體的月 份，也可寫明下限時日（最晚于何時交稿）。5．可供參考的資料。可適當介紹一些同類出版物供作者參考，并提醒作者避免與它們雷同。6．寫作中應注意的事項。稿中內容若可能涉及黨和國家的有關政策和規定（如民族政策、宗教政策、外交政策和有關的保密規定等），應提請作者注意。7．對寫稿方式的具體要求。一般可要求作者先寫個提綱，有時還可要求作者試寫部分章節，以便進一步了解作者的寫作能力。

例文：《編輯實用漢語》約稿信

（作者姓名）同志：

您好！為給大學編輯學專業提供試用教材和教學參考資料，我社計劃在今后的若干年內陸續出版一套《編輯教學叢書》。現將該叢書的選題報告和編輯計劃的復印件附上，供您參考。我們從各方面了解到，您對現代漢語有獨到的研究，不但授課效果好，而且還出版過不少專著。經叢書編委會研究決定，請您在百忙當中，為我們撰寫一本《編輯實用漢語》，該書是叢書中的一冊。

我們對《編輯實用漢語》一書的初步構想如下： 1．《編輯實用漢語》不應雷同一般的現代漢語類教科書?? 2．既是教材，就要追求完美的教學效果。?? 3．掌握好語言文字也要靠實踐。我們擬請您設計一些有分量有實效的練習題?? 4．對這門學科中一些有爭議的學術問題，可以不在本書中提及，只要持一種您認為可靠的說法即可?? 5．本書的字數請安排在25萬字左右。

因為本書是叢書中的一冊，要與其他幾冊保持時間上的同步，您能否在××××年×月×日之前交稿?撰寫此書有何困難，請告知，以便及時解決。

我社已指派×××同志為《編輯實用漢語》一書的責任編輯，請在方便時與他聯系。以上妥否，請賜復。即頌

撰安

（出版單位名稱和公章）

××××年×月×日

[原文作者 黑龍江教育出版社總編室] ☆☆☆☆考點13：訪問作者報告概述；

編輯人員在工作中除了要寫作與稿件處理有直接關系的業務文件外，平時還要寫一些與編輯業務有關的其他文件，其中主要是編輯參加種種社會活動的各類書面記錄。這類文件以工作報告和情況匯報的形式為主，范圍很廣，包括組稿報告、訪問作者報告、外出工作情況匯報、調研報告、信息匯報、會議紀要、工作總結，等等。這些文件都屬于編輯應用文，而其中的訪問作者報告在編輯活動中較為常用，所以在此特作簡要介紹。

編輯人員在編輯活動過程中需要與作者保持密切的工作聯系。除通信外，編輯有時還需要登門拜訪作者，共同商討工作，交流信息，同時還能加強感情聯絡。編輯訪問作者后，應盡可能作一些書面記錄，以備日后查考。在下列情況下，最好寫出訪問報告： 1．編輯發現作者的寫作較原計劃有較大改動，應在問清改動的原因、改動的內容并與作者充分商討是否有改動的必要后，用書面形式向室、社領導匯報。同時，對作者的改動無論贊成與否，都要給以明確的答復。2．作者向編輯提供了當前國內外與出版社有較大關系的重要信息，編輯應及時記錄，寫成書面報告，向室、社領導匯報，以便領導及時掌握情況，采取相應措施。3．作者對出版社的工作或出版物提出了有一定參考價值的意見或建議，編輯應該寫書 面報告向領導反映。

4．編輯參加較重要的學術討論會，獲得了有價值的信息，應寫出書面報告。

☆☆☆考點19：退修信概述；

退修信是出版單位將稿件退回作者要求進行修改時寫的信。需要退修的稿件一般有兩種情況：一是經審讀后認為基本可用但尚需作一些修改的；一是經審讀后認為有一定基礎但尚未達到出版水平，需要修改后再決定取舍的。雖然稿件退修的意見也可與作者面談，但寫信告知更為適宜：一是寫信便于觀點鮮明地提出問題，道理也可說得明確、充分一些；二是便于作者隨時查看，不會忘記；三是有證可查，不致口說無憑。寫信退修的缺點，是不能當面聽取作者的意見，相互商討。

退修信一般由初審者撰寫，并綜合復審、終審的意見。大多在復審后便起草退修信，并征求終審意見后以出版單位名義正式發出。但是，對那些內容比較復雜、難度較大的稿件，最好終審后或三個審級的人員共同討論以后再寫。

☆☆考點42：新書預告概述；

新書預告是圖書出版前發出的宣傳信息，一般印在征訂單上。它對圖書有一定的介紹推廣作用，在某種意義上也可視為一種書刊宣傳廣告。不過，較之宣傳廣告，新書預告受到的限制比較多：一是字數有限制，一般控制在約兩百字之內，宜少不宜多。二是不能作多種體裁的嘗試。三是閱讀對象基本上限于書店等書刊發行機構的相關人員，而不是廣大的讀者。四是表現形式比較單一，一般只用文字，不像廣告可以圖文并茂，甚至使用多種媒體形式。

☆☆☆考點31：出版前言和編者按概述及應注意的問題； 出版前言也稱“出版說明”、“編纂說明”、“編輯說明”等；編者按也稱“編者的話”、“編者附記”。它們的撰寫角度略有不同，而內容大同小異，都是以出版單位的名義，從編輯工作的角度向讀者作的交代或說明。這種交代或說明，有助于讀者更準確、更深刻地理解書刊內容。凡是書刊正文沒有明確表示而讀者又應該了解的情況，都可考慮用這一形式來加以說明。出版前言一般是針對整本圖書的出版而言的，故常置于圖書正文之前。編者按則只針對一篇或一組文章，一般置于文章的前面或后面；如果只是針對文章中的某一段落或者引文，則也可夾于正文之中，用括號標明。編者按多用于期刊和報紙，圖書間或也使用。撰寫出版前言和編者按時應該注意以下幾個問題： 1．寫法上可以百花齊放，亦莊亦諧，但必須與圖書或文章的個性貼切。譬如，對政治性的圖書和文章宜嚴肅穩重些，而對生活類的圖書和文章就可以輕松活潑些；對學術類的圖書和文章宜有凝重感，而對譯自外文的圖書和文章則不妨有點異域風情。3．交代的內容應根據圖書或文章的特點有所側重，有所突出，而不必面面俱到。“時間匆促”，“水平有限”，“錯誤、缺點在所難免”之類泛泛而談、言不由衷的客套話，多數是畫蛇添足，不能說明編者的謙虛，反而讓人感到編輯工作的草率，還是不說為好。4．涉及的材料都應該認真核實，切忌主觀臆斷。出版前言和編者按對作者、作品的評價，是代表出版單位作出的，尤應注意立論中肯、持論有據，切忌以個人好惡隨意褒貶。5．出版前言和編者按因為是代表出版單位的，所以不署撰稿人姓名，有時可署出版社名稱或“本刊編輯部”等，而根本不署任何名稱的做法也是常見并允許的。出版前言和編者按一般由初審編輯撰稿，經復審、終審者審定；有些重要的出版前言或編者按，往往由出版單位領導親自撰稿，以示慎重。6．有許多圖書，或者因為作者在前言（或后記）中已作了交代，或者因為圖書并不特別需要作什么說明，可以不寫出版前言。而不必撰寫編者按的文章，更是占大多數。例文一：《青年文庫》新編本出版前言 《青年文庫》是我社編輯出版的大型叢書，從1977年開始陸續出版，至1989年底，已出版120余種。現在，我們從這套叢書和我社近10年間出版的其他圖書中精選出40種45冊，編為《青年文庫》新編本??

《青年文庫》新編本包括哲學社會科學、文學藝術、自然科學等門類的讀物，以中等文化程度的青年為主要對象。力求比較系統地、簡明扼要地介紹各門學科的基本理論、基礎知識和最新研究成果。??

我們出版這套《青年文庫》新編本，旨在為青年讀者提供一套常備的、比較系統的自學讀物，幫助他們學習馬克思列寧主義、毛澤東思想和科學文化知識，并為我國的思想理論知識和科學文化建設貢獻自己的一份力量。

收入《青年文庫》新編本的圖書都依據最新版本??如仍有疏漏之處，敬希讀者批評指正![摘自中國青年出版社出版的本叢書] 例文二：《如何做好新形勢下高校思想政治工作〃筆談三篇》編者按

在新的歷史條件下，高校的思想政治工作面臨著新的機遇和挑戰，在實踐中也積累了新的認識和經驗。下面三篇文章，從不同的側面總結了在思想政治工作中的認識和體會，相信對大家會有一定的啟示。

[摘自《求是》2000年第16期] ☆☆考點32：出版前言和編者按的內容； 1．出版前言的內容

通常情況下，出版前言包括以下幾方面的內容：

（1）說明出版目的和價值。這是從出版單位的角度，說明為什么要出版該圖書。應著重對圖書的價值所在，如內容的創意、版本的珍稀、寫法的獨特等，向讀者作一總的介紹，讓讀者把握圖書的基本價值，提高讀書質量。

（2）簡介圖書的特點。為了讓讀者認同出版單位的價值判斷，往往還需要對圖書的內容作簡明扼要的介紹，提煉出基本特色，以加深讀者的印象。（3）說明出版過程。有些書因為各種原因而成之不易，在出版前言中說明出版經過，能增加讀者的信任感。文集、選集的出版前言，還往往要向讀者說明材料的搜集、考訂和編纂的經過。對于著述過程與內容有較為密切關系的其他圖書，也要提請讀者注意成書過程。

（4）介紹作者的成就和影響。作這方面的介紹，可以幫助讀者做到“知人論書”。一般在兩種情況下需作這類介紹：或是因為作者在某一領域有杰出的地位（較多用于文集、選集或學術理論著作）；或是因為作者的作品富有特色卻為一般讀者所不熟悉（較多用于古籍和譯著）。

（5）表明出版單位的立場和態度。這往往意味著編輯出版者對圖書內容有一定程度的保留。

并非每篇出版前言都要包括以上幾個方面，撰寫時應該根據圖書的具體情況而有所取舍或側重。出版前言中有時還要寫上編寫人員以及有關協作單位等。2．編者按的內容

編者按的內容可大致分為三種：

（1）介紹型。編者對作者的生平、文章的背景。寫作的經過等作簡要介紹，或者對文章中的某些材料作考訂、核實等。寫這樣的編者按，往往是因為所介紹的內容與文章有著重要的聯系，目的是加強宣傳效果。篇二：編輯應用文范文(選題報告及審稿意見)選題報告

一、選題報告要素 1．選題名稱 2．選題的價值

3．選題醞釀、形成的過程 4．選題的內容和形式設想 5．讀者對象 6．擬請的作者 7．時間安排 8．經濟效益預測 9．市場營銷建議 10.其他方面情況

11.落款（姓名、單位、時間）

二、選題報告范文

《中醫急診醫學》選題報告

一、選題構想

中醫急診醫學是在中醫藥理論指導下，研究中醫各科急、重、危癥的病因病機、變化規律、診療技術和救護措施的一門學科。

中醫診治急癥，歷史悠久，已經形成了完整的理論體系，積累了豐富的臨床經驗，在救死扶傷的醫療保健事業中發揮了積極的作用。中醫對急癥的臨床療效，在相當的深度與廣度上反映了中醫臨床醫學的學術水平??整理當代中醫對急癥的診治經驗，總結當代中醫急診的研究進展，特別是從療效水平和學術思想上來完善中醫急診醫學，對促進中醫學術的發展、提高臨床療效、鞏固中醫隊伍、振興中醫事業具有特別重大的意 義??欣聞中醫急癥診治工作者在全國急癥協作組的帶動下，以敬業、奉獻的精神，辛苦耕耘，已取得多項國家、部（局）、省級科研成果，尤其在病毒性疾病、心腦血管疾病、免疫性疾病等領域均取得了可喜的成績，并研制和推廣了一批供急癥使用的中成藥，有力地推動了中醫急診學科的發展。組織該稿件的時機已經到來??

二、同類書情況

國內前幾年曾陸續出版過幾部有關某一專病或專科中醫急診的小冊子，而比較全面的急診專著只有黃星垣教授主編的《中醫急癥大成》。該書以文獻歸類摘編的形式介紹了1985年以前中醫急診的進展情況，雖有一定的特點，但也存在局限性。再說從1985年以來，中醫急診醫學又有了許多新進展，增添了不少新內容，很有必要出版一部能展示當代中醫急診學術發展水平的專著以應臨床迫切之需。

三、本書特色 1.強調科學性與先進性。以中醫理論為指導，臨床實踐為基礎，發展中醫學術為目標，保持并發揚中醫特色，突出并發揮中醫優勢，全面、系統地反映古今中醫診治各科急癥的理論、經驗和臨床成就，使之成為一部具有較強科學性與先進性的臨床醫學專著。2.注重實用性。從臨床實際出發，以提高療效為目的，真正解決中醫對各科急癥的診治效應，強調“救急”措施的挖掘整理和拓展運用，適當吸收全國各急癥協作組有關專病診治的最新成就，供臨床醫師參考。??

四、社會需求及發行前景預測

目前全國有中醫醫院2 230處，中醫科研機構170家，中醫院校86所。中醫急診工作已納入國家中醫藥管理局制訂的十年規劃之中，各中醫院校、科研所和中醫院均開展急癥診療的理論與臨床研究工作，許多中醫、中西醫結合工作者與醫科學生都期盼著能有一部指導急癥診療實踐的實用性專著。而由國家中醫行政管理機構主持編寫如此大而全的中醫急診專著，新中國成立以來尚屬首次，預計會有較為樂觀的發行前景。建議首印1萬冊。

五、讀者對象

從事中醫臨床、教學、科研工作的各級各類中醫、中西醫結合專業人員，西醫專業人員，在校醫科學生、研究生等。

六、組稿方向

以國家中醫藥管理局醫政司組建的全國9個急癥協作組為主，成立編委會，由編委

會確定主編、副主編，并在適當的時候召集編委會成員討論書稿的內容、特點、體例，擬定編寫大綱，落實具體人員和各人的編寫任務，并聘請著名中醫急診老專家任繼學教授出任主審，以保證書稿的質量。

七、計劃安排 1993年7月底前完成初稿撰寫，8月組織編委會成員統審稿件后退改，12月底前匯總交付編委會。1994年4月交付出版社。

總之，《中醫急診醫學》是一部??具有較強科學性、實用性和較高權威性的學術專著，其出版意義將是重大的。特提請社領導審批通過，并作為“八五”重點圖書納入我社1994年選題計劃中。

（選題報告擬定人署名）

××××年×月×日

審稿意見

一、審稿意見要素 1．稿件的基本情況 2．作者介紹 3．內容概述

4．稿件的價值評估和質量判斷 5．稿件處理意見 6.落款

二、審稿意見范文

《微積分》審稿意見

本書稿是為了適應成人高等院校財經類各專業微積分教學之需要，由四位從事成人教育多年的骨干教師，針對成人教育學時偏少的特點編寫而成的。本書擬作為成人高等院校“經濟應用數學基礎課程”的教材之一。這套教材包括?? 目前有關微積分的書很多，其中也不乏高校教材，但大多數是為本科生編寫的，盡管也有大專層次的電大教材，但是為了便于自學和遠距離教育，講解十分詳細，因此從

總體上看，其結構均顯得龐大，不適用于面授類型的成人教育。

綜觀全稿，我認為本書稿能遵照原選題設想，從教學實際出發，在保持了數學學科的科學性、系統性和完整性的前提下，對內容的取舍、結構的安排、例題和習題的選配等都作了妥善的處理，既較全面地介紹了微積分的基本概念、方法及應用，又突出了“成人教育”和“大專層次”的特點，是一本針對性、適用性較強的成人高等院校財經類各專業的微積分教材。

與同類書相比，本書具有四大特點： 1．篇幅符合學時要求。本書僅15.6萬字，比許多成人高等院校選用的中國人民大學出版社出版的37萬字的《微積分》教材減少了一大半篇幅，比內容偏少的電大教材也縮減了1/4的篇幅，適應成人教育學時偏少的特點，體現了既定的編寫思想。2．內容選取適度。本書盡管篇幅小，但包含了與經濟應用數學后續內容及經濟類各專業基礎課和專業課有關的全部微積分內容。全書共八章??內容選取確實做到了該刪的刪，當留的留，依照本書既定的編寫要求，落實了國家教委提出的成人教育的基礎課內容“適度夠用”的原則。?? 本書是由四位作者合作完成的，其中有的作者缺乏著書的經驗，因此，盡管本稿已在樣稿的基礎上，根據責任編輯的意見，在編寫和整理稿件時下了一番功夫，但仍存在一些不足，主要表現為以下幾方面的問題： 1．學術性問題。例如，本稿在定義函數極限時，對函數f（x）定義極限條件，應該是?? 2．內容的遺漏。在講述函數的連續判斷時，應舉三個反例，但稿中只舉出兩個反例，應再補充一個極限存在但不等于f（x0）的例子，就完整了，這點很重要。?? 總的看來，本書稿在政治性、科學性等方面未見有明顯失誤，全書構思比較完整，結構脈絡清晰，是一本編寫得頗有特色的成人財經類專業的教材，及早出版，將充實市場，滿足教學之急需。但是，本書稿在準確性、文字表達及技術性問題上尚有欠缺，有待解決與提高。

（審稿人署名）

××××年×月×日

《中國兵器史稿》審稿意見

1、稿件的基本情況（略）

2、作者介紹（略）

3、內容概述

本書約24萬字，附圖1190余件。分導言和石兵、銅兵、鐵兵三部分敘述之。由中國石器時代開始至清末而止，記述了長短兵器、遠射兵器、防御兵器的歷史發展及構造形式，并涉及到中國古代文化、科學、藝術及民族（種族）等問題。

4、本稿的優缺點

優點：

① 作者用三十多年的時間，搜集了大批的材料，在本書中分別予以詳細的敘述，頗有系統；

③ 所附圖一千多件大都符合實物。文字雖然陳舊但頗為通順；

④ 在政治意義上說，發揚了民族文化。

缺點：

有三類不足，一類是“理論和觀點問題”，如有“唯武器論”傾向、狹隘的民族觀點、對兵器有把玩意趣、立論欠妥??二類是“材料問題”，引證典籍隨意、有個人臆測和缺乏學術價值和政治意義的部分內容??三類是“史實問題”，如漢代以后部分史實有疑問??

5、修改意見和建議：

① 有出版價值，但必須大力修改、考訂、整理，做去偽存真的工作；

② 或只采取本書稿漢代以上部分，以《中國古代兵器史》書名出版；

③ 送專家或有關部門審閱，如考古研究所、民族事物委員會等。

（審稿人署名）

××××年×月×日篇三：編輯職稱考試應用文范文2013年,必讀

一、選題報告

（一）選題報告要素 1．選題名稱 2．選題的價值

3．選題醞釀、形成的過程 4．選題的內容和形式設想 5．讀者對象 6．擬請的作者 7．時間安排 8．經濟效益預測 9．市場營銷建議 10.其他方面情況

11.落款（姓名、單位、時間）

（二）選題報告范文

《中醫急診醫學》選題報告

一、選題構想

中醫急診醫學是在中醫藥理論指導下，研究中醫各科急、重、危癥的病因病機、變化規律、診療技術和救護措施的一門學科。

中醫診治急癥，歷史悠久，已經形成了完整的理論體系，積累了豐富的臨床經驗，在救死扶傷的醫療保健事業中發揮了積極的作用。中醫對急癥的臨床療效，在相當的深度與廣度上反映了中醫臨床醫學的學術水平??整理當代中醫對急癥的診治經驗，總結當代中醫急診的研究進展，特別是從療效水平和學術思想上來完善中醫急診醫學，對促進中醫學術的發展、提高臨床療效、鞏固中醫隊伍、振興中醫事業具有特別重大的意 義??欣聞中醫急癥診治工作者在全國急癥協作組的帶動下，以敬業、奉獻的精神，辛苦耕耘，已取得多項國家、部（局）、省級科研成果，尤其在病毒性疾病、心腦血管疾病、免疫性疾病等領域均取得了可喜的成績，并研制和推廣了一批供急癥使用的中成藥，有力地推動了中醫急診學科的發展。組織該稿件的時機已經到來??

二、同類書情況

國內前幾年曾陸續出版過幾部有關某一專病或專科中醫急診的小冊子，而比較全面的急診專著只有黃星垣教授主編的《中醫急癥大成》。該書以文獻歸類摘編的形式介紹了1985年以前中醫急診的進展情況，雖有一定的特點，但也存在局限性。再說從1985年以來，中醫急診醫學又有了許多新進展，增添了不少新內容，很有必要出版一部能展示當代中醫急診學術發展水平的專著以應臨床迫切之需。

三、本書特色 1.強調科學性與先進性。以中醫理論為指導，臨床實踐為基礎，發展中醫學術為目標，保持并發揚中醫特色，突出并發揮中醫優勢，全面、系統地反映古今中醫診治各科急癥的理論、經驗和臨床成就，使之成為一部具有較強科學性與先進性的臨床醫學專著。2.注重實用性。從臨床實際出發，以提高療效為目的，真正解決中醫對各科急癥的診治效應，強調“救急”措施的挖掘整理和拓展運用，適當吸收全國各急癥協作組有關專病診治的最新成就，供臨床醫師參考。??

四、社會需求及發行前景預測

目前全國有中醫醫院2 230處，中醫科研機構170家，中醫院校86所。中醫急診工作已納入國家中醫藥管理局制訂的十年規劃之中，各中醫院校、科研所和中醫院均開展急癥診療的理論與臨床研究工作，許多中醫、中西醫結合工作者與醫科學生都期盼著能有一部指導急癥診療實踐的實用性專著。而由國家中醫行政管理機構主持編寫如此大而全的中醫急診專著，新中國成立以來尚屬首次，預計會有較為樂觀的發行前景。建議首印1萬冊。

五、讀者對象

從事中醫臨床、教學、科研工作的各級各類中醫、中西醫結合專業人員，西醫專業人員，在校醫科學生、研究生等。

六、組稿方向

以國家中醫藥管理局醫政司組建的全國9個急癥協作組為主，成立編委會，由編委

會確定主編、副主編，并在適當的時候召集編委會成員討論書稿的內容、特點、體例，擬定編寫大綱，落實具體人員和各人的編寫任務，并聘請著名中醫急診老專家任繼學教授出任主審，以保證書稿的質量。

七、計劃安排 1993年7月底前完成初稿撰寫，8月組織編委會成員統審稿件后退改，12月底前匯總交付編委會。1994年4月交付出版社。

總之，《中醫急診醫學》是一部??具有較強科學性、實用性和較高權威性的學術專著，其出版意義將是重大的。特提請社領導審批通過，并作為“八五”重點圖書納入我社1994年選題計劃中。

（選題報告擬定人署名）

××××年×月×日

二、審稿意見

（一）審稿意見要素 1．稿件的基本情況 2．作者介紹 3．內容概述

4．稿件的價值評估和質量判斷 5．稿件處理意見 6.落款

（二）審稿意見范文

《微積分》審稿意見

本書稿是為了適應成人高等院校財經類各專業微積分教學之需要，由四位從事成人教育多年的骨干教師，針對成人教育學時偏少的特點編寫而成的。本書擬作為成人高等院校“經濟應用數學基礎課程”的教材之一。這套教材包括?? 目前有關微積分的書很多，其中也不乏高校教材，但大多數是為本科生編寫的，盡管也有大專層次的電大教材，但是為了便于自學和遠距離教育，講解十分詳細，因此從

總體上看，其結構均顯得龐大，不適用于面授類型的成人教育。

綜觀全稿，我認為本書稿能遵照原選題設想，從教學實際出發，在保持了數學學科的科學性、系統性和完整性的前提下，對內容的取舍、結構的安排、例題和習題的選配等都作了妥善的處理，既較全面地介紹了微積分的基本概念、方法及應用，又突出了“成人教育”和“大專層次”的特點，是一本針對性、適用性較強的成人高等院校財經類各專業的微積分教材。

與同類書相比，本書具有四大特點： 1．篇幅符合學時要求。本書僅15.6萬字，比許多成人高等院校選用的中國人民大學出版社出版的37萬字的《微積分》教材減少了一大半篇幅，比內容偏少的電大教材也縮減了1/4的篇幅，適應成人教育學時偏少的特點，體現了既定的編寫思想。2．內容選取適度。本書盡管篇幅小，但包含了與經濟應用數學后續內容及經濟類各專業基礎課和專業課有關的全部微積分內容。全書共八章??內容選取確實做到了該刪的刪，當留的留，依照本書既定的編寫要求，落實了國家教委提出的成人教育的基礎課內容“適度夠用”的原則。?? 本書是由四位作者合作完成的，其中有的作者缺乏著書的經驗，因此，盡管本稿已在樣稿的基礎上，根據責任編輯的意見，在編寫和整理稿件時下了一番功夫，但仍存在一些不足，主要表現為以下幾方面的問題： 1．學術性問題。例如，本稿在定義函數極限時，對函數f（x）定義極限條件，應該是?? 2．內容的遺漏。在講述函數的連續判斷時，應舉三個反例，但稿中只舉出兩個反例，應再補充一個極限存在但不等于f（x0）的例子，就完整了，這點很重要。?? 總的看來，本書稿在政治性、科學性等方面未見有明顯失誤，全書構思比較完整，結構脈絡清晰，是一本編寫得頗有特色的成人財經類專業的教材，及早出版，將充實市場，滿足教學之急需。但是，本書稿在準確性、文字表達及技術性問題上尚有欠缺，有待解決與提高。

（審稿人署名）

××××年×月×日

《中國兵器史稿》審稿意見

1、稿件的基本情況（略）

2、作者介紹（略）

3、內容概述

本書約24萬字，附圖1190余件。分導言和石兵、銅兵、鐵兵三部分敘述之。由中國石器時代開始至清末而止，記述了長短兵器、遠射兵器、防御兵器的歷史發展及構造形式，并涉及到中國古代文化、科學、藝術及民族（種族）等問題。

4、本稿的優缺點

優點：

① 作者用三十多年的時間，搜集了大批的材料，在本書中分別予以詳細的敘述，頗有系統；

③ 所附圖一千多件大都符合實物。文字雖然陳舊但頗為通順；

④ 在政治意義上說，發揚了民族文化。

缺點：

有三類不足，一類是“理論和觀點問題”，如有“唯武器論”傾向、狹隘的民族觀點、對兵器有把玩意趣、立論欠妥??二類是“材料問題”，引證典籍隨意、有個人臆測和缺乏學術價值和政治意義的部分內容??三類是“史實問題”，如漢代以后部分史實有疑問??

5、修改意見和建議：

① 有出版價值，但必須大力修改、考訂、整理，做去偽存真的工作；

② 或只采取本書稿漢代以上部分，以《中國古代兵器史》書名出版；

③ 送專家或有關部門審閱，如考古研究所、民族事物委員會等。

（審稿人署名）

××××年×月×日

三、新書預告

（一）新書預告要素

新書預告是出版物出版前發出的宣傳信息，一般印在征訂單

上，多用于新書，習慣稱新書預告。新書預告一般在發稿時即寫篇四：常用應用文寫作格式及范例

常用應用文寫作格式及范例

編輯者：梁小桃 審題者：梁軍磊

1、感謝信。是為表示感謝而寫的一種專用書信。

①標題：第一行正中寫“感謝信”三字。

②稱謂：頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，后加冒號。③正文：寫感謝的內容，敘述先進事跡，贊揚好的品德作風以及產生的效果。④結尾：寫表示感謝、敬意的話。

⑤署名：寫提出感謝的單位名稱或個人姓名。

⑥日期：寫在署名下一行的右邊。

例： 感謝信

××農科所：

在今年五月我鄉玉米發生大面積蟲害，嚴重影響生長的緊急時刻，貴所派出全部農業技術人員來我鄉根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收目前作物長勢良好，豐收在望謹向你們表示衷心感謝!我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續努力生產，以實際行動答謝你們的幫助和關懷。

此致

敬禮

××鄉人民政府

×年×月×日

2、留言條。是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方一個簡短而明了的條據。

①稱謂：稱謂要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。

②正文：轉行空兩格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。

③署名和日期：在正文右下方寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清年、月、日。例：

劉磊同學：

由于氣象臺預報星期日有中雨，所以原定星期日的春游改在星期六上午八時在校門口集合，請你準時參加。

同學：王明

×年×月×日

3、請假條。

①標題：第一行正中寫“請假條”三字。

②稱謂：頂格寫稱謂，即向誰請假，注意應加上其職務，以示尊重。

③請假原因：空兩格，說明請假事由，如病假、事假等。

④請假起止時間：ⅹ月ⅹ日至ⅹ月ⅹ日，共ⅹ天。⑤祝頌語：如“此致 敬禮”（注：可要可不要）。

⑥請假人簽名：右側對齊。

⑦請假時間：在簽名下面，寫上請假條書寫的日期。例 ： 請假條

尊敬的李老師：

因我的生活費所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天（3月16、17日），請您批準。學生：張小光 2014年3月15日

4、通知

①標題：第一行居中寫明“通知”或“關于xx 的通知”。

②稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。

③正文：另起一行空兩格寫通知內容，如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席對象和有關準備事項等。

④署名：正文下一行的右下方寫發出通知的單位或組織。

⑤日期：寫在署名下一行的右邊。例：

通知

各班班主任和政治老師：

明天下午4點10分在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，研究討論如何加強學校政治思想工作問題，請大家充分準備意見，準時參加。

校黨支部辦公室 2014年11月6日

5、啟事

①標題：第一行居中寫明“xx啟事”。

②正文：另起一行空兩格寫啟事內容，交代有關事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關注意事項及辦理程序等。

③署名：正文下一行的右下方寫提出啟事的單位或個人。

④日期：寫在署名下一行的右邊。

各類啟示具體要求：

尋物（人）啟事：要將物品特征、數量、種類，人的特征，丟失的時間、具體地點和聯系方法寫清楚，用語要有禮貌。

招領啟事：只寫撿到的物品名稱，不涉及具體的樣式和數量，以防冒領，撿到物品的時間地點要寫清楚。

招聘啟事：要寫招聘的目的、對象、條件、待遇、聯系方式等內容，用語要誠懇。

征文啟事：要寫明征文的目的和意義、征文的體裁和內容、評選辦法、截止日期、注意事項等。

例：

《國慶特刊》征稿啟事

為了歡慶中華人民共和國xx華誕，班委會討論決定，我班出一期“國慶特刊”，希望全班同學踴躍投稿。具體要求：

一、內容能表達我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不限。

二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。

三、稿件請于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學。

高二（1）班墻報編輯組 x月x日

6、申請書

①標題：第一行居中寫明“申請”或“xxx申請”，加上標明性質的字樣。

②稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導同志姓名，后用冒號。

③正文：另起一行空兩格寫申請內容內容應包括三個方面：第一，申請什么，要求批準什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態度（或決心、愿望等）。

④結尾：寫表示敬意之類的專用；也可寫表示感謝和希望的話，如“請組織考驗”。“請審

查”、“望領導批準”等。用語要懇切，有禮貌。

⑤署名：正文下一行的右下方寫提出申請的單位或個人。

⑥日期：寫在署名下一行的右邊。

【例 文】 申請書

尊敬的學校領導：

我是高二（3）班學生王芳，家住x鄉x村。自幼喪父，家中有四口人，祖母年邁多病，喪失勞動能力。弟弟在鄉初中讀書，一家人的生活全靠母親種莊稼維持。由于祖母治病常年花錢，我與弟弟上學也需花錢，所以我家生活十分困難。我平時生活儉樸學習刻苦，特向學校申請困難補助金二百元整。

此致

敬禮

高二（3）班學生 王芳 2014年11月13日

7、請柬。是用于邀請公眾參加慶典、宴會、紀念會、展覽會等活動時常用的通知性的人際交流形式。

①標題（封面）：第一行居中寫明“請柬”（封面注明請柬、恭請等）。

②正文：頂格寫被邀請人的名字及稱謂內容另起一行，空兩格，交待活動內容、時間、地點。

③結尾具禮、發柬者名稱及時間（有必要時，可加上入場券）。

例：

請柬

尊敬的xxx先生: 為了促進我國互聯網產業的健康發展，中國互聯網協會定于2012年４月25日,在廈門召開“2012中國站長論壇暨第二屆中國站長大會”邀請協會有關領導與互聯網骨干網站站長，發表對促進互聯網網站發展的觀點和建議，為下一步發展打好基礎。

特邀請您蒞臨采訪。

中國站長大會組委會 2012年3月25日

8、收條

①標題：寫在正文上方中間位置，字體稍大。

②正文：轉行空兩格處開始寫，但以“今收到”為標題的收條是不空格的正文一般要寫明下列內容，即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。

③落款：一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。

例1：

收條

今收到高山公社鐵匠溝大隊馬勝田、牛興旺二同志送來的棉花技術承包合同獎金叁千元整。

××省農業科學研究院(蓋章)經手人：張三山

一九八六年十月七日

9、倡議書。是個人或集體首先公開提出某種建議，以推動某一項任務或活動廣泛開展的專用書信。

①標題：第一行居中寫明“倡議書”三字。

②正文：轉行空兩格寫依據、原因、目的；主要部分寫倡議內容，結語寫決心與希望。③署名：正文下一行的右下方寫發出倡議的單位或組織。

④日期：寫在署名下一行的右邊。

例：

議倡書

全校師生：

今年我國長江流域和嫩江流域，產生了建國以來的特大洪水，給國家造成了龐大的財產損失，給災區人民的生活帶來極大不便。

在社會主義大家庭里，“一方有難，八方支援”是共產主義精神的體現我們倡議全校師生捐款捐物來幫助災區人民渡過難關“一分錢，一件衣”，錢物有價，情義無價，貴在大家的支持希望大家盡己所能，熱情地伸出友誼的雙手，為災區人民做出貢獻，愿意捐款的師生請到學生會辦公室聯系。

學生會

×年×月×日

10、廣播稿

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。要注意收聽效果，內容要有針對性，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話）；多用短語；避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解，如“‘希望小學’每個學生都有本《家長捐資助學調查》”；注意有些標點符號的處理（如破折號、省略號、括號、表示諷刺和否定的引號等）。要念起來順口，聽起來順耳。

廣播稿特點

（1）要通俗化、口語化。（2）簡潔明了。（3）生動活潑。（4）音調和諧。（5）新、快、短。

11、擬寫賀電。賀電的用語一般要求嚴謹、莊重，對被祝賀單位或個人的褒獎要適度，不能言過其實。

第一，標題：可以在第一行正中寫明“賀電”。第二，稱呼：寫明被祝賀的單位或個人，后用冒號。第三，正文：一般第一段是直接對被祝賀單位或個人進行祝賀、問候。第二段點明被 祝賀單位或個人的業績，成就及事件的重大意義等，最后提出希望或祝愿。第四，署名和日期。

12、擬寫歡迎詞、賀詞

歡迎詞、賀詞都是禮儀型的實用文體。歡迎詞的擬寫，要求感情真摯自然、語言簡潔得體。它的內容包括：歡迎的對象、歡迎事由、筆者的希望和祝愿。因為歡迎詞的對象是事情未果，希望與祝愿應成為寫作的重要內容。

賀詞是表示向對方表示祝賀、贊頌的一種實用性文體。生日節日的祝頌、重大事情的成功等都是寫作的內容。寫賀詞還要注意一定的格式：“稱呼語”頂格寫；主體部分需寫明祝賀的內容是什么，有什么價值意義；要有祝賀語；最后是署名并注明日期。賀詞需有文筆功夫，構思別致、富有文采。篇五：應用文寫作教案范例

緒言 在現代社會里，應用文是人們在日常生活、學習、工作中交流思想、處理事務、解決問題、互通情況所經常用運到的工具。應用文寫作是現 代人必備的能力之一。葉圣陶先生 1981 年 8 月同《寫作》雜志編輯人員 談話時指出： “寫作范圍很寬廣，寫調查報告，寫工作計劃，寫經驗總結，寫信寫通知等等，都包括在內，當然也包括文學作品。“大學畢業生不 ” 一定要能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和生活中實用的文章，而且 非寫得既通順又扎實不可。葉圣陶先生這番語重心長的話，引起了社會 ” 各界的廣泛關注。隨著社會的發展，應用文寫作的要求也逐步提高，文 體格式也逐步完善。寫好應用文是當今社會人民的基本素質之一。作為 中小學生的我們，自然也需要這樣的素質。寫好應用文，是衡量一個學 生語文實踐能力的重要標準，學以致用，應用文寫作就體現了這一點。第一節應用寫作概述應用寫作的含義、特點和分類 應用寫作是一種實用性強、使用廣泛、格式 較為固定的書面表達方式，在我國有著悠久的歷 史和豐富的經驗。所謂應用寫作，是指各類應用文的寫作。它是指人們 在日常工作、學習和生活中，處理公事和私事經常使用的文字表達形式。任何文章都是為時而著，因事而做的。古今中外，凡文章皆為應用。1但是，人們并不把文學作品、一般論文等叫做應用文，只把日常生活中 的書信、日記、條據、公約、工作計劃、調查報告、總結、簡報、公文 等列入應用文體。應用文作為一種文章體裁，不是一個寬泛的概念，它 有著自己特定的含義。應用文在我國歷史悠久，從甲骨文起就已存在應用文，《尚書》中就 存在不少應用文體，而我們所學課本中有不少文言文也是屬于應用問題，比如《出師表》。絕大部分史冊也應當屬于應用文體。新中國建立后，這 一問題又進行了規范和拓展，基本形成現在固定的格式。其實現在書信 中有許多特殊的用詞都是從古文中沿用過來的，這也說明了應用文在中 國已經發展了很長時間并逐步走向了成熟。在應用文漫長的發育過程中，這樣的問題也逐漸具備了自己鮮明地個性，很容易和一般的文學作品進 行區別了。其主要特性是實用性、模式性、簡約性。實用可以說是應用 文體最具鮮明個性的特點了，此種文體以“實用”為根本，能直接服務 于我們的工作和學習。而我們一般學習的文章基本都是側重于文學性的，強調去分析文章的語言精妙或者藝術手段高超。應用文不過多考慮問題 的藝術性，就這一點，應用文體就鮮明得呈現在我們眼前了。應用文體 的 格式也是相對固定的，尤其是公務應用文，各種應用文樣式都有式可 依，而一般的文學樣式是不拘泥于格式的。應用文的根本是服務于學習工作，因此對語言表達的準確性和簡約性也有嚴格的要求，試想，要是 學校出一則通知，需要想寫小說那樣，那會耽誤多少事啊？魯迅說過分類有益于揣摩文章。對應用文的分類，從適用范圍和內 容劃分，可以分為“公務文書”“事物文書”“財貿文書”“司法文書”、、、、“外交文書”“科技應用文”“日常生活應用文”等等。按其形式細分，、、可以分成如下類別：

21、條據類：借條、領條、收條、留條、便條等。

2、書信類：慰問信、感謝信、賀信、信件、申請書、決心書、倡議 書、請柬、介紹信等。

3、報告類：工作報告、請示、調查報告、簡報、紀要、通報、總結 匯總等。

4、計劃類：計劃、規劃、提案、方案、綱要、建議、設想等。

5、告示類：告示、布告、通告、通知、廣告、海報、簡介、預告、啟示、公告等。

6、函件類：公函、便函等。

7、命令類：命令、令、指令、通令等。

8、決議類：決定、決議、協議、指示、批復等。

9、規章類：章程、準則、條例、規定、守則、辦法、公約、須知等。

10、筆記類：筆記、日記、記錄等。

11、其他類：電報、電文、電傳、證書、表格、標語、口號、對聯 等。應用文問題所包括的范圍廣、種類多，以上所舉，未盡其類。中小學生所學習和掌握的應用文是指常見的日常生活應用文，其格 式并沒有嚴格的要求，但也不是不講任何規矩的，我們現在給大家 所指出的正是日常 生活應用文應該注意的寫作方法和要求。而正式應用文體在此不作 要求。最為中小學生，掌握一些日常應用文是十分必要的，往往不 經意間我們可能就在這小小的字條上犯錯，那就貽笑大方了。第二節 第一講常見生活應用文范舉 條據（借條、收條、便條、留言條、請假條）簡單條據一般是指作為某事的憑證或依據，是日常生活中經常3使用到的一種應用文體，有的正式條據還具備一定的法律依作用。我們要買東西需要索要發票或者收據、向老師請假要寫書面請教條、偶遇突發事件還會用到便條等，可見正確寫好條據能幫我們解決生 活中許多的困難。今天和大家介紹的是一些簡單的條據書寫方法，隨和正式條據有一定的區別，但足夠我們平時使用了。簡單條據一般是有三部分組成，標題、正文和落款，部分還需 要稱呼。根據條據陳述和使用范圍不同，對其具體的要求也不盡相 同。但是無論何種條據，語言都必須簡潔明了，這也是所有應用文 具備 敬禮 學生：張雨薇 2009 年 11 月 8 日也最接近私人信件。因為請假是向老師 或者領導請假，格式和措辭也就應當規 格點，以表示誠意和對別人的尊重。標題居中書寫“請假條”字樣。轉行定格書寫稱呼，后面用冒號。另起一行空兩格書寫正文。內容 需寫明請假原因及請假日限。正文書寫 完后另起一行空兩格書寫“此致”，再 另起一行定格書寫“敬禮”，以示尊敬。正文右下方署名日期。條據是我們日常生活中最為常見的應用文體之一，也是最為便捷的 傳達信息的有效方式。學會寫條據對于我們中小學生來說是很有實際作6用的。以上概括的也是條據的一般形式，我們要學會根據不同種類的條 據適當進行更改，以適應內容的需要。條據是私人常用的字條，因此格 式上并沒有過于嚴格的要求，除非以單位名義寫條據，一般也不需要蓋 章。條據雖然簡單，但在一定情況下卻起著法律依據的作用。試一試（1）張瀾打算請王華轉交一張便條給李明，他打算向李明借一本六年 級上語文 《教材解析》 并請王華帶給他。，請您替張瀾寫一張便條。（2）假如你今天因為家中有事，不能參加學校的運動會，請你寫一張 請假條給你的班主任老師，向他請假。大家來找茬 請找出下面條據中存在的問題，并改正。借 條今借到學校總務處勞動工具，用于班級大掃除。過幾天 歸還。望批準。此致 五（2）班第二講通知、書信通知、書信也是我們日常生活常見應用文體。這兩種文體適用范圍 很廣泛，有公用文書、外交文書、私人信件等，其格式要比條據要嚴格 一點。我們在此介紹的是生活應用文，因此還是以簡單通知、書信為主，而公用文書則別再多談。通知 “通知”可以分為公用規范通知和簡易通知，有書面通知和口頭通7知。我們在此介紹的是簡單的書面通知。平時我們在學校公布欄里張貼 的通知實際上是最簡單的書面通知，和口頭通知內容基本相似。如果是 上級下行的通知文件，那格式就相對嚴格一點。比如由學校行政部本下 發班級通知則就必須又相對嚴格、詳細的通知，他在形式上類似與行政 公文，但要求沒有行政公文那么嚴格。下面我們就簡單介紹兩種學校中常見的通知類型。a：簡要正式通知泰州市漁行實驗學校關于組織 2009 年慶元旦文藝匯演的通知各班班主任： 為迎接新年的到來，弘揚青少年蓬勃朝氣，增添學校文化氛圍，促 進學校素質教育全面發展，經校長室、教導處、團總支研究決定，發動 全校師生力量，組織“2009 年泰州市漁行實驗學校慶元旦文藝匯演”的 活動。具體活動安排如下：(1)各班需積極準備匯演節目，各班班主任負責組織監督班級上班節目的 準備工作。(2)各班需準備三個節目，歌曲、相聲、小品、樂器、舞蹈、朗誦等，形 式不拘，但避免單一形式節目。節目內容需體現青春活力，積極向上。(3)各班需保證節目質量，利用課余時間認真準備排練，相關老師做好積 極配合，并給予最大的幫助。一旦節目上報，除非特殊情況，節目一 律不得退出。(4)各班在 11 月 20 日之前將節目單及表演學生名單上報團總支，學校將 在 12 月 15 日下午進行節目檢查審核。此次活動是我校建立以來組織的一次大型的師生互動活動，希望各班8認真對待，積極參與，班主任做好活動的宣傳組織工作。活動將作為各 班文明班級考核依據之一。泰州市漁行實驗學校（蓋章）校長室 教導處 團總支2008 年 11 月 1 日 注意點：標題寫在正中間，文字較多可分行書寫。標題的形式也多種多樣，可以簡單寫“通知”“緊急通知”或者“關于??的、通知”，如果是內容型的題目，內容需要高度概括，只需交代事件即可。通知對象的名稱寫在正文之前，頂格書寫，后面加冒號。另起一行空兩格寫正 文。正式通知的正文內容比較詳細，除了需要明確活動內容、活動對象、活動時間 和地點之外，對活動的具體安排也要做出具體說明。落款寫發通知的單位和時間。單位名稱、部門在上行，日期在下行。一般正式 通知需要加蓋單位公章。b：簡要非正式通知通知注意點：簡要非正式通知，正文內容相當簡 單，口頭也能轉述。值得注意的是，正 文內容中明確了說明對象，那么通知開 頭的稱呼就可以省略。今天下午第三、四節課將在學 校籃球常舉行廣播操會操比賽。請 各班班主任及同學和評委老師在 第二節課下后迅速到籃球場集中，做好賽前準備工作。體育教研組 2009 年 11 月 13 日9你知道嗎？ 正規的行政公文是具有權威性的，因此它的格式是有嚴格的要求 的。通知這樣的應用文是屬于下行文體，一般只用于上級對下級 進行工作指示和安排。它除了日常通知所劇本的特點和組成部分 之外，還必須有主送機關、附件及名稱、發文機關、主題詞、抄送機關等。行政公 文還必須有紅頭標簽，指明發文單位，同時要交代清楚發文批號和字號，如果是加 密文件還需要交代清楚保密年限。對印發紙張、打印格式也有具體要求。所以印發 類行政公文要比日常使用的應用文要復雜得多了。no。