第一篇：辦理邀請外國人來華有關手續的申請材料

辦理邀請外國人來華有關手續的申請材料 發布日期：2011年4月29日

一、辦理訪問簽證（給予應邀來華訪問、考察、講學、經商、進行科技文化交流、參加會議或大型活動、６個月以下短期實習的人員）

所需提交的材料：

（１）正確填寫并打印《邀請外國人來華手續申請表》，加蓋邀請單位印章。

·律師事務所邀請相關外國人來華須經上海市司法局審核蓋章；

·國際學校邀請相關外國人來華須經上海市教委審核蓋章；

·區縣政府下屬部門、區屬國有企、事業單位邀請相關外國人來華，須由所在區縣外事辦公室審核蓋章；

·境外機構駐滬代表處邀請相關外國人來華須經主管單位審核蓋章。

（２）被邀請外國人的護照復印件（基本信息頁，如曾來華，請復印最近一次的簽證頁）。

（３）邀請外國人來華訪問的邀請信原件（法人簽字或單位蓋章）并提交復印件（蓋章有效）。

邀請信須包含如下要素：

·中方邀請單位邀請外國人訪問事由；

·被邀請人在華期間有關費用的承擔方；

·來華訪問的行程安排；

·被邀請外國人的基本信息：姓名、性別、國籍、出生年月、護照號及職業等（可以表格形式另附，應與護照信息一致）。

（４）邀請方的書面保證：被邀請人在華期間產生的所有費用能夠得到有效保證，邀請單位將敦促、監督被邀請人遵守中國法律法規并按時離境，并由法人代表(單位負責人)簽名并蓋章。

（５）出示邀請單位的組織機構代碼證原件并提交復印件（蓋章有效）。

（６）邀請方為企業的，須出示下列材料并提交復印件（蓋章有效）：

·邀請單位營業執照原件、外商投資許可證（如有）等證明文件；律師事務所需提交執業許可證；

·邀請單位近期從事經營活動的證明文件：如完稅證明、合同、相關單據等。

（７）其他材料要求：

·邀請外國人來滬進行考察、洽談等商務活動，以及外籍船員來滬登輪等，一般需提供由被邀請人所在境外公司出具的出差證明或派遣書傳真件（提交時加蓋國內邀請單位印章有效）；

·來滬參加國際會議或大型活動的，需附政府主管部門同意舉辦該項活動的批文；

·有需要申請來華多次簽證的，需提供被邀請人近一年內來華訪問的簽證記錄；

·邀請外國人來單位實習的，需提供雙方簽訂的實習合同。

·審核部門要求提供的其他材料。

二、辦理工作簽證（給予來華任職、就業或演出的人員及其隨行家屬）

所需提交的材料：

（１）正確填寫并打印《邀請外國人來華手續申請表》，加蓋邀請單位印章。

·律師事務所邀請相關外國人來華任職須經上海市司法局審核蓋章，或提供上海市司法局關于同意被邀請外國人來華工作的批文；

·醫院邀請外國醫生來華工作須經上海市衛生局審核蓋章，或提供上海市衛生局同意被邀請外國人來華行醫的批復。

（２）被邀請外國人的護照復印件（基本信息頁，如曾來華，請復印最近一次的簽證頁）。

（３）邀請外國人來華任職的邀請信原件（法人簽字或單位蓋章）并提交復印件（蓋章有效）。

邀請信須包含如下要素：

·中方邀請單位邀請外國人來華就業所任職位；

·被邀請人在華期間有關費用的承擔方；

·被邀請外國人的基本信息：姓名、國籍、出生年月、護照號及職業等（可以表格形式另附，應與護照信息一致）。

（４）來華任職、就業須出示上海市勞動社會保障局頒發的《外國人就業許可證》原件（中英文面都要）并提交復印件（蓋章有效）或上海市人事局頒發的《外國專家來華工作許可證》原件并提交復印件（蓋章有效）。來華演出須出示文化主管部門批準函件并提交復印件（蓋章有效）。

（５）出示邀請單位的組織機構代碼證原件并提交復印件（蓋章有效）。

（６）邀請方為企業的，須出示下列材料并提交復印件（蓋章有效）：

·邀請單位營業執照原件、外商投資許可證（如有）等證明文件，律師事務所需提交執業許可證；

·邀請單位近期從事經營活動的證明文件：如完稅證明、合同、相關單據等。

三、辦理留學簽證（給予來華留學、進修６個月以上的人員）

所需提交材料：

（１）由申請單位填寫完整并經上海市教育委員會蓋章審核通過的JW202表。

（２）超過3人隨表附名單一份（蓋章原件）。

第二篇：邀請外國人來華

企業邀請外國人來華需提交的材料

發表時間：2011-01-09

企業邀請外國人來華申請《邀請確認函》（F字簽證），應提交以下材料：

1、《溫州市邀請外國人員來華申請表》（需邀請單位法人代表簽字并加蓋單位公章）；

注：如果法人代表外出無法簽字，可出具單位委托函，授權他人簽字。

2、邀請單位年檢的營業執照副本復印件；

3、被邀請外國人員清晰的護照復印件（包括照片、姓名、性別、出生日期、護照號碼、護照有效期等，護照有效期要留足半年）；

4、被邀請外國人員最近一次入境簽證記錄、出入境記錄章復印件；

注：申請三個月兩次類型確認函，需提供被邀請人一次以上F類來華簽證記錄及最近一次出入境印章頁；申請六個月多次類型確認函，需提供被邀請人三次以上F類來華簽證記錄及最近一次出入境印章頁；申請一年多次類型確認函，需提供被邀請人一次以上F類多次來華簽證記錄、兩次以上F類來華簽證記錄及最近一次出入境印章頁。如被邀請人是首次來華，按要求提供被邀請人出訪其他國家簽證記錄、出入

境印章頁和外方公司出具的員工證明等材料。個別國家需提供何種類型入境簽證記錄，由市外辦酌情而定。

5、雙方簽訂的真實的貿易合同或其他貿易憑證（需雙方簽字或加蓋公章確認）；

注：如雙方沒有開展具體貿易的，則提供雙方簽字的真實的合作意向書。

6、邀請單位出具的由法人代表親筆簽名并加蓋單位公章的邀請外國人來華情況說明和保證書；

注：具體內容應包括：客人的基本情況（如姓名、性別、所持護照號碼、所在公司名稱、來訪大致時間、目的等）以及雙方開展合作的情況，同時擔保外國人員來華期間遵守中國的法律法規，如有違反，邀請單位負責由此產生的一切后果。

7、外國人員在華詳細日程安排。

8、其他要求提供的材料。

重要提醒

1、外國人員要在第三國（即非護照標明的國家）申請簽證的，需另外提供其在第三國的居留證或工作證復印件，如伊朗國籍客人到阿聯酋申請簽證，需提交該客人在阿聯酋的工作證或居留證復印件。

2、邀請伊拉克客人來華時，需事先問清客人前往敘利亞還是約旦申請簽證。

3、邀請尼日利亞客人來華，需另外提供外方公司注冊資料、銀行水單、雙方3次以上郵件往來信件。

4、一家公司近期內一次最多只能邀請三位外國人員來華。

5、市外辦有權決定何種人員可以申請哪種簽證類型的《邀請確認函》。

6、根據新規定，邀請單位必須出具一份書面邀請函，與市外辦出具的《邀請確認函》配套，一起遞交我駐外使領館方可。

7、溫州市人民政府外事辦公室地址：溫州市東港路120號外事大樓一樓一號窗口（車站大道均瑤賓館對面小巷）；受理時間：早上8:30—11:30，下午2:00—5:30

咨詢電話：***1 88368925

第三篇：申請外國人來華《邀請確認函》辦理指南

申請外國人來華《邀請確認函》辦理指南

《邀請確認函》須與邀請函一起使用。邀請函由邀請單位寫給為被邀請單位或被邀請人，用印有單位名稱地址的信紙打印，內容應包括：被邀請單位詳細名稱；詳細來華目的；申請來華次數、預計來華日期、停留天數；被邀請人全名、職務、護照號碼、出生年月日；邀請單位詳細地址、電話、傳真號碼等必要信息，并由邀請單位法人簽名后加蓋公章。（邀請函在辦理《邀請確認函》時無需提交）

一、關于《邀請確認函》

外國人在向我國駐外使領館申辦來華商務簽證或工作簽證時，按要求，需提供《邀請確認函》，可由國內邀請方向經外交部授權的部門申請。

深圳市人民政府外事辦公室（以下簡稱“市外辦”）經外交部授權，可以為受本市機關、事業單位、獨立法人企業所邀請來華進行商務訪問或工作的外國人審發《邀請確認函》，受邀外國人憑此函到指定的中國駐外使領館辦理來華簽證。

辦理《邀請確認函》須由本市邀請單位向我辦提交申請材料，經我辦審核批準后方可獲得。我辦不受理外國人的直接申請，也不受理國內個人、個體工商戶的申請。

二、申請臨時商務簽證《邀請確認函》（應邀來華訪問、考察、經商、進行科技文化交流、參加會議或大型活動）

所需提交的材料：

1、填寫《邀請外國人來華審批表》，須用電腦填寫并打印，經法人代表本人親筆簽字并加蓋單位公章。

2、出具詳細申請報告，須用帶有申請單位名稱、地址、電話、傳真的信箋紙，并用簡體中文打印。申請報告需詳述雙方公司業務性質、具體來華目的、申請來華次數、預計來華時間和行程安排，被邀請外國人的基本信息（姓名、性別、國籍、出生年月、護照號及職業等），加蓋公章。

3、邀請單位營業執照（上年審）或其它注冊、批復資料，核原件，收復印件。

4、最新工商注冊登記信息查詢單（深圳市市場監督管理局網站打印：http://www.tmdps.cn/，選擇網上辦事－>企業信息查詢），加蓋申請單位公章。

5、上國稅局和地稅局納稅證明，核原件，收復印件（由公司注冊地轄區內國稅分局/所、地稅分局/所出具。如為免稅企業，請單位出具報告說明并提供稅務機關免稅證明；如剛成立的一個月內的企業，可提供公司國稅、地稅稅務登記證復印件。

6、外國人有效護照復印件，必須清晰可見照片、姓名、出生年月、國籍、護照號碼、護照有效期等相關信息，護照尚存有效期須6個月以上。

7、曾來華的外國人必須提供最近一次的清晰簽證頁復印件。

8、提供入境申請人所在公司的派遣證明，須說明被邀請人職位情況和來華參加商務活動內容、往來旅行費用、保險等由誰支付，并 聲明在華期間須遵守中國法律、保證按期出境。

9、提供邀請單位與被邀請單位直接商務往來、具有法律約束力證明文件（如中國海關報關單、發貨提單、中國國內銀行信用證和銀行收付款水單等具備法律效力的資料）。

初次與外國公司往來無法提供上述材料者，必須在申請報告中注明邀請外國人來華的具體目的和理由，并提供入境申請人在國外工作單位的商業登記資料、稅務登記資料、辦公場所實物照片，其工作單位在其國家公共電話簿（企業黃頁）上登記紀錄的復印件，以及入境申請人的在職證明。

注：雙方往來電子郵件、單方面訂單/合同、貨物快遞單及其它單據、境外銀行單據、境外報關單屬無效材料。

另市外辦有權要求申請單位提供以上1-9項以外的相關材料，并根據情況要求國外單據或文件進行領事認證。

三、申請來華工作簽證《邀請確認函》（包括來華任職、就業或演出的人員及其隨行家屬）所需提交的材料：

1、填寫《邀請外國人來華審批表》，須用電腦填寫并打印，經法人代表本人親筆簽字并加蓋單位公章。

2、出具詳細申請報告，須用帶有申請單位名稱、地址、電話、傳真的信箋紙，并用簡體中文打印。申請報告需詳述邀請公司業務性質，被邀請外國人來華工作理由，擬工作職位，適合該職位的理由，及其基本信息（姓名、性別、國籍、出生年月、護照號等），加蓋公 章。

3、邀請單位營業執照（上年審）或其它注冊、批復資料，核原件，收復印件。

4、最新工商注冊登記信息查詢單（深圳市市場監督管理局網站打印：http://www.tmdps.cn/，選擇網上辦事－>企業信息查詢），加蓋申請單位公章。

5、上國稅局和地稅局納稅證明，核原件，收復印件（由公司注冊地轄區內國稅分局/所、地稅分局/所出具）。如為免稅企業，請單位出具報告說明并提供稅務機關免稅證明；如為剛成立的一個月內的企業，可提供公司國稅、地稅稅務登記證復印件。

6、外國人有效護照復印件，必須清晰可見照片、姓名、出生年月、國籍、護照號碼、護照有效期等相關信息，護照尚存有效期須6個月以上。

7、曾來華的外國人必須提供最近一次的清晰簽證頁復印件。

8、來華就業、任職者需提供市勞動部門核發的《外國人就業許可證書》或市外國專家局核發的《外國專家來華工作許可證》，核原件，收復印件。

在深注冊的外資企業法人、外企代表處首席代表憑《外國（地區）企業常駐代表機構登記證》及《企業法人營業執照》，免提供《外國人就業許可證書》。一般代表需提供市勞動部門核發的《外國人就業許可證書》或市外國專家局核發的《外國專家來華工作許可證》，核原件，收復印件。

9、提供雙方簽訂的聘用合同復印件。

10、申請人是首次申請就業簽證，如有隨任家屬，可連同家屬一起申請《邀請確認函》，申請人必須持有《外國人就業許可證書》，其隨任家屬必須持有所在國家具有法律效力的證明配偶或子女關系、并經過中國駐該國使領館進行了領事認證的法津文書及翻譯文本，我辦將收取證明配偶或子女關系領事認證文書的復印件（驗原件）。

另市外辦有權要求申請單位提供以上1-10項以外的相關材料，并根據情況要求國外單據或文件進行領事認證。

四、注意事項

1、提供材料如是外文（護照資料除外），須同時提供中文翻譯件。

2、辦理申請外國人來華《邀請確認函》，我辦不收取任何費用。

3、辦理簽證地點一般為國籍國，在非國籍國辦理簽證者須提供其所在國官方發放的外國人居留證明或工作證明（如身份證、居留證或工作簽證）。例如，受邀外國人是A國籍，擬在B國的中國使領館辦理來華簽證，需提供B國官方為其頒發的居留證明。

4、法人代表由于特殊原因（如常駐國外等）無法在《邀請外國人來華審批表》上簽字，請提供工商部門認可的法人授權委托書，蓋單位公章及簽名（或法人私章）。被委托簽署人必須在授權委托書上親筆簽名，電腦掃描打印的簽名不予受理，并提供被委托簽署人的證件（身份證或護照復印件）。

5、已持有職業簽證（Z字簽證）的申請人，其家屬來華無需向我辦申請《邀請確認函》，請直接向我駐外使領館申請相關類型的簽 證。

6、作為非法人的分公司、辦事處、分行等企業分支機構申請外國人來華，須另附具有法人資格的上級公司出具的申請報告（由上級公司法人親筆簽名，加蓋公司公章）和上級公司的營業執照復印件。

7、“三來一補”、來料加工廠等非法人企業應由具有法人資格的投資方、控股方或中方聯營單位代為申請辦理。

五、審批時間

1、臨時商務簽證審批時間需4個工作日；

2、申請工作簽證審批時間需8個工作日。

六、辦公時間、報件地點及咨詢電話

辦公時間：周一至周五上午09:00-12:00，下午14:00-17:45。報件地點：福田區福中三路市民中心B區行政服務大廳西廳47號、50號窗口。

咨詢電話：82105982

深圳市人民政府外事辦公室 二〇一一年三月二十二日

第四篇：青島-外國人來華邀請辦理指南

外國人來華邀請辦理指南

一、事項名稱

申辦被授權單位邀請(確認)函

二、設定依據 外交部有關規定

三、申請對象

市內企事業單位及其他組織

四、辦理材料

（詳見申辦被授權單位邀請（確認）函所需材料清單）

五、辦理流程

受理—審核—出具函件—發件

六、辦理時限

受理后3-5個工作日，確需進一步核實情況、補充材料的，視情延長辦理時限。

七、業務受理及對外咨詢時間 周一至周五9:00-11:00，13:30-16:00

八、受理部門

青島市人民政府外事辦公室

青島市外事服務中心（青島因公電子證照中心）

九、聯系方式

地址：青島市南京路2號綺麗大廈603室 電話：0532-85806389

第五篇：邀請外國人來華保證書

邀請外國人來華保證書

（邀請單位/個人）因需要，擬邀請、（護照姓名）（人數）人擬于年月日（入境時間）來粵，停留天，需申請個月有效的次入境簽證，并鄭重保證如下：

一、我（單位）提供的申請材料真實合法；

二、我（單位）將敦促和監督上述被邀請人遵守中國法律法規，不從事與來華身份不符的活動。如被邀請人在華有違法犯罪行為，我（單位）將配合有關部門依法查處，并承擔相應的法定責任；

四、上述被邀請人未經我（單位）和省外辦書面同意，不擅自申請更改簽證類別或延長簽證期限；

五、上述被邀請人于簽證期滿時按期離境，并在離粵后3個工作日內由我（單位）向當地外事、公安機關報告去向（離粵日期、前往地區、接待單位或個人、出境日期及口岸）；

六、上述被邀請在華所需生活費用和回國費用均已落實。如因我（單位）的原因造成上述被邀請人在華滯留或生活無著，我（單位）將負責其在華相關費用和遣返回國的費用。

此證。

附：組織機構代碼證的復印件

邀請單位法人代表

親筆簽名：（邀請單位蓋章）年月日

聯系人：電話：手機：傳真：