第一篇：資料職責1.

檔案室的管理制度

一 為加強工程管理，確保工程資料規范管理，并保證工程按質按期完成，并最大限度地降低工程成本，節約投資，實現工程總目標，特制訂本職責。

1、資料員在工程部部長的領導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

2、認真貫徹執行公司的各項管理規章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制。

3、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料，并按國家規定編目、建檔。

4、負責編制施工技術資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。

5、負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。

6、貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。

7、負責本單位、部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作，并及時傳達。

8、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

9、協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。

10、完成領導交辦的其他工作。二 檔案室的接收程序

2.1在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。

2.2負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。

2.3竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2.4負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

2.5負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。

2.6來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。

2.7確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。2.8設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。2.9作好信息收集、匯編工作、確保管理目標的全面實現。三 檔案室的驗收及移交。3.1驗收

3.1.1工程檔案齊全、系統、完整。

3.1.2工程檔案的內容真實、準確的反映工程建設活動和工程實際狀況。

3.1.3工程檔案已整理立卷、立卷符合規定。

3.1.4竣工圖繪制方法、圖式及規格等符合專業技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章。

3.1.5文件的形成、來源符合實際、要求單位和個人簽章的文件，其簽章手續完備。

3.1.6文件材質、幅面、書寫、繪圖，用墨、托表等符合要求。3.2移交

3.2.1資料室接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后三個月內，必須向檔案室移交一套符合規定的工程檔案。

3.2.2停建、緩建、建設工程的檔案，暫由建設單位保管。3.2.3對改建，擴建和維修工程，建設單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位，應當重新編制工程檔案，并在竣工驗收后三個月內向檔案館檔案室移交。

3.2.4建設單位向檔案室移交工程檔案時，應辦理移交手續，填寫移交目錄，雙方簽字交接。工程檔案管理制度

基建檔案管理工作是工程建設項目管理的重要組成部分，為加強基建檔案管理，促進基建檔案管理規范化、制度化，根據國標《建設工程文件歸檔整理規范》、《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》等有關規定，結合基建管理模式，特制定本制度。1.歸檔范圍

本建設工程檔案資料是指在整個建設項目,從醞釀、決策到建成投產的過程中，形成的有歸檔保存價值的科技文件資料,包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、生產準備、試運行、移交生產、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。2.收集與管理

2.1檔案資料工作與項目建設同步進行，項目申請立項時，即開始進行文件材料的積累、整理、審查工作；項目竣工驗收時，完成文件材料的歸檔和驗收工作。

2.2檔案資料統一由資料室資料管理員負責收集整理、歸檔，各類資料經辦人都必須主動將資料原件交資料室存檔，由檔案資料室統一管理發放，各相關部門和單位指定專人辦進領用手續，確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用。

2.3歸檔的文件材料一律采用A4紙打印，要字跡清楚，圖面整潔，不得用易褪色的書寫材料書寫、繪制。

2.4設備到貨后，由物資部匯同有關部門開箱驗收后，設備資料交檔案資料室統一管理，造冊登記并建立收發明細帳后分發給施工單位并且存檔。

2.5凡訂購、采購的各類書籍資料，由資料室編目登記備案。工程結束后，使用者應及時辦理移交手續，交資料室統一管理。若有丟失或損壞，視情節賠償。

2.6凡合同、協議、試運后的簽證、設備啟動驗收交接書、設備移交試生產交接書等文件材料均應為正本（即必須有各方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔）。

2.7施工技術記錄、質量評定表必須是印制，不能復印。表格式樣應統一書寫格式，不足部分經監理單位、業主認可后確定。2.8施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單（含工程聯系單）、工程建設原材料合格證等表格和數據均應用白色書寫材料書寫作為原件歸檔，表格式樣應統一書寫格式。

2.9質量評定表上的復（核）查意見及核定等級，必須使用碳素墨水書寫。調試措施，方案和報告等均應為打印機打印件，不能用復印件，以保證字跡的耐久性。

2.10主設備及主要輔助設備訂貨合同及其附件，招投標書等重要依據性文件材料應字跡耐久、清楚、不能用復印件歸檔（合同正、副本必需歸檔；中標單位投標文件正、副本全部歸檔，未中標單位投標文件正本歸檔）。

2.11借閱工程資料者，應對所借資料妥善保管，不得遺失損毀，用畢及時歸還，如有損壞或丟失，承擔全部責任。

2.12各單項工程總體驗收要由檔案資料室人員參與，對其各種技術文件和竣工資料進行查驗。對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的文件，檔案資料室有權退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規定進行整改,直至提交符合規定要求的案卷及案卷文件材料。

3.工程檔案的鑒定和銷毀

3.1對歸檔和發放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，如需銷毀必須辦理鑒定手續。先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經理批準后方可銷毀。3.2在鑒定銷毀檔案時，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。

4.對其他單位的要求 4.1施工單位

4.1.1負責提交施工，安裝全部技術記錄（含隱蔽工程及測量記錄）。4.1.2負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。4.1.3負責提交分部試運階段的方案、措施。4.1.4負責提交移交試生產前的消缺記錄。

4.1.5負責提交全部設備安裝期間的工程聯系單及總結。4.1.6負責提交反映工程施工、安裝過程的聲像材料。

4.1.7所有由施工單位負責提交的文件必須在設備移交試生產后一個半月內，按照本細則及國家有關檔案管理的要求整理、裝訂、裝盒，并編制移交清冊后，同時提交一套相應的光盤移交建設單位檔案部門。4.2調試單位

4.2.1負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。4.2.2負責提交調試過程中設備缺陷處理記錄。4.2.3負責提交調整試運質量驗評表。

4.2.4負責提交調試過程中變更設計資料及調試工作總結。4.2.5編制移交清冊，同時提供一套相應的光盤在設備移交試生產后一個半月內移交建設單位檔案部門。4.3設計單位 4.3.1負責提交項目（工程）各設計階段的設計文件，編制施工圖清冊。

4.3.2負責提交全部設計修改通知單。

4.3.3負責按時提交全套完整的竣工圖。并切實執行竣工圖編制的有關規定。

4.3.4負責提交設計總結。

4.3.5質量監督部門（質量監督中心站與質量監督站）

4.3.6負責提交《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》所規定的文件材料。4.4監理單位

4.4.1負責提交工程各階段形成的工程質量監督檢查記錄紀要、報告和結論意見。

4.4.2負責提交工程監理項目的監理文件及結論意見。4.4.3負責提交工程監理通知單及整改措施記錄。

4.4.4按工程檔案整理要求進行整理、裝盒、編制移交清冊，同時提交一套相應的光盤在設備移交試生產后一個半月內移交建設單位檔案部門。

4.4.5監理單位各專業負責人對施工單位、調試單位、質量監督部門的歸檔案卷實施審查，對歸檔文件的完整性、準確性負責，并在卷內備考表審核人欄簽署。各施工、設計單位應配合監理做好檔案的歸檔工作。

設備開箱資料管理制度 根據國檔[1998]4號文件規定，檔案人員參加設備開箱，以使開箱資料統一管理，保證檔案資料的完整性。

1.工程建設期間，設備到貨后由物資部庫管組織設備開箱驗收。現場設備開箱后，檔案室負責登記和保管技術資料。技術資料由物資保管、監理和施工單位人員三方簽字。技術資料開箱驗收單簽字不全檔案室人員有權拒絕接收。

2.開箱所得的文件材料、技術資料，無論幾份，均由檔案室保管。檔案室收到開箱資料后，須保證二套歸檔（只有一套正本時，可再復印一套），同時按規定份數進行復印并分發給有關專業協作單位。開箱時，若發現裝箱資料缺少，要追究原因。如果是供貨單位沒有裝箱，則由供應部門負責追回；如果是由于施工單位擅自單方面開箱，竊取設備資料，則必須責令其歸還，否則由其負責賠償。3.檔案室建立開箱資料的臺帳。

4.現場設備開箱后，有關部門須在三個工作日內將開箱相關技術資料交于檔案室保存，如未及時交回或造成設備資料丟失、損壞，視情節輕重追究當事人責任。檔案資料借閱制度

1.為保證公司檔案資料的完整、安全以及特殊檔案的保密性，凡需查閱、借用聲像檔案、科技檔案、實物檔案及科技圖書等，均需嚴格履行借閱登記及審批手續。

2.本公司員工查看、借閱資料時，須填寫登記表辦理借閱手續。如需借閱已歸檔的檔案材料，須經檔案室負責人批準再行辦理相關手續。重要檔案原則上不外借，必須在指定地點查閱，特殊情況須報請有關領導的同意后特殊辦理。

3.協作單位（指本工程的設計、施工、監理等單位）如需查閱與工程有關的檔案或資料，須經檔案室負責人同意后方可辦理。

4.其他單位人員查閱本公司檔案或借閱資料須持單位介紹信，并經工程部門或主管領導批準且應有本公司相關人員陪同。如需提供檔案資料復印品，須經相關領導批準，并交納一定數額的咨詢金。5.調用機密或重要檔案，須經公司領導批準。對此類文件不得隨便摘抄或復制。

6.借閱檔案時間不得超過一個月，到期后仍需使用時，需到檔案室辦理續借手續。

7.不得隨意將借閱的檔案、資料等拆散或在檔案資料上勾畫、涂抹；不準弄臟、缺角或遺失，否則，按損壞、遺失賠償。

8.檔案管理人員對交回的檔案、資料等，要逐頁檢查、核對、驗收，發現問題除按規定處理外，要及時向領導匯報。查閱檔案資料時，檔案管理人員應在場，嚴禁把檔案資料帶出資料室。

9.嚴禁在閱檔室喧嘩、聊天、吃東西、吸煙，無關人員不得進入閱檔室。

10.聲像檔案原則上不予個人借閱。

11.如專項工作急需，而有必要收回已借出的資料，則無論借閱者的借閱期限是否到期；檔案室可通知其提前歸還。檔案保密制度 根據《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關文件的要求，為正確處理檔案利用和保密的關系，結合我公司具體情況，制定本制度。

1.檔案人員要有強烈的事業心和高度的責任感，本著為企業保守秘密的原則開展工作，以身作則，嚴格遵守保管和保密制度。

2.任何人不得私自保管工程相關檔案，檔案管理人員要保護檔案的安全，不得擅自轉移、分散和銷毀檔案。嚴格保密制度，不得擅自提供或向他人泄露檔案內容、數量、存放地點等秘密。

3.凡是機密檔案資料，未經主管領導批準不得隨意外借，不準帶入公共場所，不準抄在私人筆記本上。

4.檔案庫房的鑰匙未經領導批準，不得轉借他人。

5.檔案人員工作調動時，必須認真辦理交接手續，做到帳物相符。工程聲像資料檔案管理制度

1.為了加強聲像檔案管理，更好地開發利用聲像檔案信息資源，特制定本制度。

2.聲像檔案是本工程在各項活動中下直接形成的，具有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶等載體的歷史記錄，是本單位工程檔案的組成部分。

3.聲像檔案必須收集齊全，并按規定及時向檔案室移交，實行集中統一管理。

4.聲像檔案應按照規范進行整理，照片攝影者負責編寫說明（時間、地點、人物、內容、攝影者）、錄音、錄像資料需注明內容、人物、形成日期。

5.聲像檔案的保管要有一定的良好條件，要注明檔案庫房內的溫濕度，存放磁帶的庫房必須遠離強磁性設備，避免有害灰塵，有害氣體的侵入和陽光的照射，并做到定期檢查。工程聯系單管理制度

1.為便于施工過程中各單位的聯系，及時快捷處理各種工程問題，特制定本制度。適用業主單位各部門、各施工單位、設計院和監理單位所簽發的“工程聯系單”。本制度由業主單位工程部負責歸口管理。2.除重大問題和重要決定必須行文外，各單位之間在下列工程活動中，聯系處理一般工程問題，均可采用工程聯系單。

業主單位工程部門、監理單位、設計工代對施工質量進行跟蹤檢查時發現的問題，需通知各施工單位。

3.業主單位安全工程部、監理單位就現場總平面、道路、水源、電源、通訊等方面的安排，需通知各施工單位。

4.工程進度協調中，催促有關方迅速作出回應和安排落實的問題。5.施工單位因大件運輸吊裝需要，向業主單位提出占地或堵塞通道請示或直接與其它單位聯系。

6.施工單位提請業主單位向有關部門或外部單位聯系的有關問題。7.設備制造商駐地代表與各單位之間需要協調的工程問題。8.工程協調的其它問題。

9.工程聯系單的簽發：原則上“工程聯系單”由發出單位（或部門）負責人簽發，必要時相關單位或部門會簽。監理單位、施工單位授權簽發人名單，由各單位書面提出報業主單位工程部門備案。10.工程聯系單的處理：工程聯系單中“主送單位”在接到工程聯系單后三天內回復意見，交由業主單位工程部門分發處理。同意該意見并能立即完成或限期完成的應在回復意見中注明完成日期。11.工程聯系單的分發：簽署完回復意見的工程聯系單，由業主單位工程部門負責復印分發，原件退回原簽發單位或部門以備將來作為竣工移交資料，復印件若干份，分發主送、抄送等單位。

12.工程聯系單的保管：簽發單位或部門應負責妥善保存工程聯系單，工程竣工時，作為一種工程文件交業主單位工程部統一歸檔。

第二篇：資料管理工作職責

資料管理工作職責

1、負責部門圖紙和文件資料的下發、回收、整理、歸檔及標準化工作;

2、承擔產品注冊資料的整理、申報、咨詢、注冊變更、延續等注冊工作;

3、協助生產質量研發部門開展現場檢查、資料準備等工作;

4、負責產品技術評審中的溝通工作，處理質量體系中與法規注冊的工作;

5、產品相關法律法規、部門規章、標準的收集及宣貫;

6、完成領導交代的其他工作。

資料管理工作職責2

一、負責項目施工技術資料管理

二、負責科技情報的收集、保管，根據工作需要，為現場提供

及時、有效、適用的資料;

三、按工程技術資料管理要求，認真做好技術資料的收集、整

理、歸檔工作，確保技術資料的真實與完整;

四、負責為竣工結算和優良工程提供完整的技術資料，工程竣

工后及時將技術資料裝訂成卷，送公司科技部門審核后，移交公司

總經理辦檔案室保存。

資料管理工作職責31、負責工程項目設計施工技術資料管理及收集、析市場信息加強工程設計、施工資料現代化管理。

2、資料收集、保管根據工作需要現場提供及、效、適用資料，整理工程設計、施工各類圖紙及補充資料做工程資料收發、運轉、管理等工作做產管理做文件資料管理規范、完整。

3、按工程技術資料管理要求認真做，掌握施工技術質量資料歸檔要求積極參與施工產管理。

4、負責竣工結算，優良工程提供完整技術資料，工程竣工及技術資料，裝訂卷送公司。

5、完級交辦其工作任務。

資料管理工作職責41、協助相關領導處理日常行政事務管理

2、根據項目合同需要，經項目經理、項目總監或技術總監批準，按照計劃外發出貨資料(設計批準文件、過程文件、終交文件等);

3、負責對外發送各類設計圖紙、聯系單、交貨資料和其他相關翻譯工作;

4、根據項目定稿版文件，實時收集、整理和管理，并發給公司統一存檔。

5、協助項目經理編制、更新項目進度計劃和時間計劃，并做好跟蹤與反饋

6、會議準備、會議記錄、___下發

7、上級交辦的其他事項;

資料管理工作職責51、負責公司檔案文件的歸檔、移交、借閱管理。

2.負責公司日常后勤工作。

3、負責___、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理。

4、完成上級交辦的其他任務。

資料管理工作職責61、負責平安城市以及類似項目的所有資料管理工作，從實施前的勘查資料到實施中的各階段資料的編制、匯總、審核、技術變更、審查及驗收記錄等相關資料的準備、報送、管理及歸檔工作;

2、指導各區域資料員完成項目資料制作工作;

3、管理各區域資料員的資料提交、審核、報審、匯總等相關工作;

4、建立工程資料管理的各種記錄;

5、領導安排的其他配合工作;

資料管理工作職責71、負責檔案資料并嚴格職守資料檔案的保密制度;

2、負責檔案入庫，對檔案進行分類登記，檔案的分類應做到科學合理，便于查找;

3、辦理檔案借閱登記手續，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理;

4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。

第三篇：資料管理員職責內容

資料管理員職責內容

1、負責產品資料及數據的整理與歸類;

2、獨立完成簡單的統計分析工作;

4、部門基礎數據維護，確保數據的完整性和準確性;

5、對日常數據進行實時收集、更新、匯總、跟進與分析。

資料管理員職責2

1.協助全公司的PLM系統管理和建設包括積極主動的自主學習，以及給使用部門的培訓。

2.參與技術安全的管理，協助主管上級完成技術標準化管理的硬件建設和軟件建設，完成的例行的技術安全性檢查。

3.技術文件的標準化核對，打印圖紙審核、系統內核對。

4.技術文件的打印、核實、發放、記錄、存檔、匯報。

5.DCC的定期盤存包括文件和物料。

6.外來文件的分類、歸檔、記錄、發放、回收等

7.負責起草一般性公務文件的編寫;協助擬定工作計劃、總結和報告等。

8.負責部門內部資產管理、辦公用品領用登記、臺賬管理、收發郵件等工作。

9.完成主管上級安排的文獻檢索、確認、發放和管理工作，并持續完成相關的資源建設。

10.負責會議組織、通知、核實、記錄、留存等。

11.協助上級，完成按照工作計劃推進部門工作的實施。

12.協助上級，做好相關事項的跟蹤工作。

13.負責辦公現場5S及安全建設工作。

14.做好部門外來人員的接待工作。

15.必要時兼部分研發設計任務。

16.完成上級交辦的其他相關工作。

資料管理員職責31、負責工程項目所有圖紙接收、發放、清點、歸檔等管理工作;

2、負責項目各類往來文件的收、發、登記、催辦、傳閱、簽章歸檔及___等工作。

3、項目部相關資料的整理，完成領導安排的其它相關工作。

資料管理員職責41、運用相關軟件進行內業制圖編輯、數據處理等;

2、負責項目資料的打印、裝訂、整理、歸檔、保管。

3、其他文員工作。

資料管理員職責51、負責公司內部相關文件、電子文檔、項目資料、合同等的收集、整理、歸檔、分類、錄入等工作;

2、協助上級建立健全檔案管理規章制度和相關規范;

3、監督公司各部門檔案管理規范，嚴格按照公司要求落實檔案管理工作;

4、對檔案進行有效管理，防止檔案丟失、損壞、泄密，對銷毀檔案進行監銷;

資料管理員職責6

1.負責項目資料整理、建檔管理;

2.負責工程資料收發存管理;

3.負責部門相關有關文件收發登記和傳達，信息傳遞;

資料管理員職責7

1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存;

2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形

式，進行登記和統計;

4.負責保管檔案系統完整和安全。

第四篇：放射科資料管理員職責

放射科資料管理員職責

1.在科主任領導下負責科室各種資料整理、管理工作。

2.查找復診病人的舊片號，保證檔案資料不重號或少號，若經發現，及時糾正。

3.按照資料借閱制度，辦理借閱影像資料手續，并定期向借閱人催還檔案資料。

4.保管供教學、科研、臨床經驗總結等所需的檔案資料管理并辦理有關借閱手續。

5.經常檢查歸檔的完整性，發現問題，及時向科主任反映，以便及時糾正。

6.做好檔案室的管理工作，保持清潔、整齊、通風、干燥、防止檔案資料霉爛，蟲蛀和火災。

7.負責資料室財產設備的管理并協助作好科室辦公用品及耗材的保管。

第五篇：工具資料管理員職責

工具資料管理員職責：

1.建立維修工具、設備及售后服務資料目錄，2.負責日常收發和管理日常使用情況記錄。

3.根據任務委托書在dserp系統內有借還專用專用工具的記錄。

4.負責維修工具、設備及售后服務資料日常狀態檢查，數量核查以及日常維護、保養。

5.負責與一汽-大眾聯系，訂購維修工具、設備、服務人員工作服等。

6.負責工具/資料庫房日常管理。

7.負責各個班組工具每月個月檢查盤點一次，對丟失和損壞工具劃清責任，限期補齊。

獎金考核制度：1000

1.根據任務委托書在dserp系統內有借還專用專用工具的記錄。100元。

2.工具，設備及資料目錄齊全（電子和紙制）200元

3.工具設備借用記錄收發齊全，工具設備整潔。100元

4.常用工具設備狀態全部正常200元

5.每月進行班組常用工具點檢，保障班組工具齊全100元 有記錄

6.每月上報工具損壞及添置報表100元有報表

7.新工具設備登記及時，便于檢查100元

8.車間廢品管理100元

9.報廢舊件處理提成（廢紙箱，機濾，廢機油除外）提成4%