第一篇:商管公司辦事流程
商管公司行政辦事流程
一、物品領(lǐng)用流程
辦公用品
1、商管公司各部門文員每月25號(hào)前提報(bào)下月需求計(jì)劃,紙質(zhì)和電子檔各一份,紙質(zhì)件由部門負(fù)責(zé)人簽字,由總經(jīng)辦主任審核簽字后,交予前臺(tái)匯總(紙質(zhì)/電子檔)
2、總經(jīng)辦每月匯總各部門申購(gòu)數(shù)量,由總經(jīng)辦主任簽字、商管總經(jīng)理審核,置業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù),每月初根據(jù)各部門提報(bào)的辦公用品需求計(jì)劃,由部門文員領(lǐng)取簽字。
3、員工入職時(shí),根據(jù)新員工入職審批單,給予領(lǐng)用必備的管理辦公用品及消耗品
A.消耗品:鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子、簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。B.管理品:剪刀、刀、釘書機(jī)、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等可重復(fù)使用類。
C.辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn):每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆,2支筆芯,其余消耗品每月限領(lǐng)一件/人,如保管不善丟失自行負(fù)責(zé)購(gòu)買。備注:每月初統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其余時(shí)間一律不予領(lǐng)用,管理用品類重新領(lǐng)用時(shí),應(yīng)以舊換新,丟失自行負(fù)責(zé),調(diào)出或離職人員管理用品應(yīng)如數(shù)歸還后給與辦理離職。
接待用品/禮品:
1、各部門根據(jù)部門的實(shí)際需要,填寫《宴請(qǐng)、招待用品領(lǐng)用審批單》,并填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表(內(nèi)容具體詳實(shí)),部門經(jīng)理簽字、商管總經(jīng)理審批,報(bào)置業(yè)分管副總審批后交由總經(jīng)辦保管員領(lǐng)取。
2、總經(jīng)辦根據(jù)接待領(lǐng)用申請(qǐng)單數(shù)量和品種給予領(lǐng)用,接待結(jié)束后若有剩余接待用品應(yīng)及時(shí)歸還總經(jīng)辦辦理入庫(kù)。
保潔用品
1、垃圾簍、垃圾袋、擦手紙、洗手液、手套等營(yíng)銷中心一、二、三樓保潔用品由保潔員根據(jù)實(shí)際消耗領(lǐng)取保管。備注:除總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室、公司車、食堂及前臺(tái)以及活動(dòng)需要提供抽紙,其余人員及區(qū)域一律不予領(lǐng)用。
二、印簽蓋章、證照管理流程
1、商管公司凡需要用印(各公司章、合同章、法人章等),需在《用印登記表》上登記,詳細(xì)寫明時(shí)間、類型、用印用途及使用人,一律經(jīng)由商管總經(jīng)理簽字,公章保管員檢查確認(rèn)后方可加蓋印章。
2、凡需要借用公司證照原件或復(fù)印件,需在《證照使用登記本》上登記,寫明時(shí)間、類型、用印用途及使用人,一律經(jīng)由商管總經(jīng)理簽字,方可由保管員提供,需要?dú)w還的原件則需在歸還時(shí)注明歸還時(shí)間,不需要?dú)w還的復(fù)印件由保管員蓋章寫明用處。
三.會(huì)議流程管理
1.總經(jīng)辦統(tǒng)一管理公司會(huì)議室,所有會(huì)議均須提前通知總經(jīng)辦(內(nèi)部會(huì)議至少提前一個(gè)小時(shí)通知、大型會(huì)議需要提前一天通知)。需要使用會(huì)議室的部門,由部門文員填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》詳細(xì),填寫會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、所需準(zhǔn)備設(shè)備等,由總經(jīng)辦主任簽字后交由總經(jīng)辦會(huì)議室管理人員;
2.總經(jīng)辦派人發(fā)出會(huì)議通知,會(huì)前做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試;
3.除公司例會(huì)由總經(jīng)辦擬寫會(huì)議紀(jì)要,各部門主持的專題會(huì)議也需形成會(huì)議紀(jì)要,抄送相關(guān)部門,并交一份給總經(jīng)辦存檔;
4.會(huì)議結(jié)束后由總經(jīng)辦派人清理會(huì)場(chǎng),查收清點(diǎn)設(shè)備。
四、設(shè)備維修流程管理
1.凡是各部門設(shè)備(打印機(jī)、電腦、電話、空調(diào)、家具等)問題,各部門文員初步檢查后,填寫《設(shè)備報(bào)修單》,詳細(xì)寫明故障后,部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送交總經(jīng)辦主任簽字,交予總經(jīng)辦前臺(tái);
2、凡各部門發(fā)現(xiàn)供配電系統(tǒng)、公共設(shè)施(電燈、門鎖等),給排水系統(tǒng)等故障,各部門文員初步檢查后,填寫《設(shè)備報(bào)修單》,詳細(xì)寫明故障后,部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送交物業(yè)部經(jīng)理簽字后,由維修人員維修。
3.總經(jīng)辦/物業(yè)部根據(jù)故障報(bào)修單,聯(lián)系組織及時(shí)維修,成本部成本把關(guān),維修后寫明維修費(fèi)用、是否修復(fù)完畢,修復(fù)完畢需由部門負(fù)責(zé)人簽字并注明修復(fù)日期,再由維修人員簽字,總經(jīng)辦/物業(yè)部存檔;若有二次故障則需再次報(bào)修。
五、外出登記和車輛管理流程
1、公司車輛由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理,各部門員工需要外出,則需要到前臺(tái)處登記外出登記表,寫明時(shí)間、緣由、是否出車等,需要用車則需要先由總經(jīng)辦主任簽字同意派車,交由行政主管或者車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)指定駕駛員簽字后,前臺(tái)核對(duì)外出登記表給與鑰匙駕駛員出車,出車后及時(shí)交回鑰匙;
2、員工外出無(wú)需用車應(yīng)填寫《外出登記表》,交由所在部門經(jīng)理簽字;若有預(yù)計(jì)用車時(shí)間一天或以上,應(yīng)提前2—3天向總經(jīng)辦提交用車申請(qǐng)單申請(qǐng),由總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一調(diào)度;
3、駕駛員負(fù)責(zé)車輛保養(yǎng)以及車輛維修,需要保養(yǎng)及維修時(shí),填寫《保養(yǎng)申請(qǐng)單》,《維修申請(qǐng)單》,填寫相關(guān)信息后,交總經(jīng)辦主任審核,分管副總批準(zhǔn)后給與保養(yǎng)及維修;
4、總經(jīng)辦每月將行駛記錄、加油記錄、違章違規(guī)等報(bào)總經(jīng)辦主任、分管副總核查,違章當(dāng)月處理,責(zé)任到當(dāng)日當(dāng)時(shí)駕駛?cè)藛T。
六、名片管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司總經(jīng)辦依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、印制名片申請(qǐng)由所在部門文員填寫《對(duì)內(nèi)審批單》,申請(qǐng)名片印刷,確認(rèn)名片職務(wù)、職稱、部門是否相符,姓名、聯(lián)系方式等,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、商管總經(jīng)理簽字后交由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)聯(lián)系印制。
七、住宿管理
1、有實(shí)際住宿需求的新員工,在辦理入職手續(xù)后,在總經(jīng)辦領(lǐng)取《住宿申請(qǐng)單》,填寫詳細(xì)登記信息后,由部門負(fù)責(zé)人同意簽字,總經(jīng)辦主任審核后,由總經(jīng)辦人員給與辦理入住手續(xù),安排房間及鑰匙領(lǐng)用。
2、凡住宿公司的員工,遵守公司《住宿管理?xiàng)l例》,服從總經(jīng)辦房間調(diào)配,進(jìn)行日常宿舍衛(wèi)生維護(hù),配合檢查等。
八、對(duì)內(nèi)審批管理
1、凡各部門需要申請(qǐng)電腦、電話、固定設(shè)施或其他物品,填寫對(duì)內(nèi)審批單,部門負(fù)責(zé)人簽署意見,商管總經(jīng)理審批,置業(yè)總經(jīng)理簽字同意后交予總經(jīng)辦辦理。
2、總經(jīng)辦根據(jù)對(duì)內(nèi)審批單內(nèi)容,聯(lián)系配送相關(guān)設(shè)備,交予申請(qǐng)部門簽收后并存檔。
九、合同管理流程
1、凡商管公司各部門簽訂的合同,要走《合同審批單》,經(jīng)辦人經(jīng)辦,部門負(fù)責(zé)人審核,商管總經(jīng)理審批,置業(yè)總經(jīng)理簽字后合同生效,付款按照合同審批單嚴(yán)格執(zhí)行。加蓋合同專
用章,須經(jīng)過置業(yè)總經(jīng)理簽字同意后給與蓋章。
2、凡各部門簽訂的合同,都需要一式4份,總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、本部門留檔,合作單位一份。
商管公司人事辦事流程
1、請(qǐng)假流程
員工請(qǐng)假
A.填寫《請(qǐng)假單》,1天及以內(nèi)由部門經(jīng)理簽字、總經(jīng)辦主任核實(shí)交予總經(jīng)辦存檔; B.2-3天由部門經(jīng)理簽字、商管總經(jīng)理簽字審核、總經(jīng)辦主任核實(shí)后交總經(jīng)辦存檔; C.3天以上部門經(jīng)理簽字、商管總經(jīng)理簽字審核、置業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)辦主任核實(shí)后交總經(jīng)辦人事存檔。
部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假由商管總經(jīng)理簽字、置業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交總經(jīng)辦人事存檔;
2、調(diào)休流程
員工調(diào)休
A.填寫《調(diào)休單》,1天及以內(nèi)由部門經(jīng)理簽字、人事確認(rèn)、總經(jīng)辦主任核實(shí)后交予總經(jīng)辦人事存檔;
B.2-3天由部門經(jīng)理簽字、人事確認(rèn)、商管總經(jīng)理簽字審核、總經(jīng)辦主任核實(shí)后交總經(jīng)辦人事存檔;
C.3天以上部門經(jīng)理簽字、人事確認(rèn)、商管總經(jīng)理簽字審核、置業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后、總經(jīng)辦主任核實(shí)交總經(jīng)辦人事存檔。
部門負(fù)責(zé)人調(diào)休由商管總經(jīng)理簽字審核、置業(yè)總經(jīng)理簽字后交總經(jīng)辦人事存檔;
3、指紋管理流程
A.若有考勤指紋異常填寫《考勤異常審批表》:外出辦公寫明原因,一個(gè)月內(nèi)可以有2次未打卡,員工必須在在2天內(nèi)補(bǔ)齊異常表,由部門經(jīng)理審核(部門經(jīng)理指紋異動(dòng)由商管總經(jīng)理簽字),交予總經(jīng)辦人事存檔,2天后不予后補(bǔ);若有2次以上則全算,扣除滿勤獎(jiǎng),并計(jì)以一次10元罰款。
B.每月初1號(hào)進(jìn)行上月指紋核對(duì),凡月初核對(duì)指紋有未打卡者,一律不予后補(bǔ)考勤異常表,直接納入上月考勤匯總。
C.遲到次數(shù)允許1個(gè)月內(nèi)三次,一次15分鐘內(nèi),若超過15分鐘低于一個(gè)小時(shí),按一小時(shí)曠工計(jì)算;2個(gè)小時(shí)以上按半天曠工計(jì)算。
4、離職管理流程
員工離職,試用期內(nèi)須提前三天提交辭職報(bào)告,轉(zhuǎn)正后須提前一個(gè)月提交辭職報(bào)告,做好工作交接,具體程序參照如下步驟執(zhí)行: 1.辭職員工個(gè)人提交辭職申請(qǐng);
2.部門負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn),并報(bào)總經(jīng)辦核準(zhǔn); 3.員工憑辭職申請(qǐng)至總經(jīng)辦領(lǐng)取《離職審批表》,并做好工作、資產(chǎn)等交接; 4.《離職審批表》報(bào)總經(jīng)辦審批,辦理工資結(jié)算。
每位員工離開公司必須辦理離職手續(xù),未辦理離職手續(xù)的,工資暫不予結(jié)算。對(duì)公司造成嚴(yán)重?fù)p失者,將按照法律及公司制度追究其相關(guān)責(zé)任。
第二篇:商管部工作流程
商管部工作流程
1.營(yíng)業(yè)前:
(1)早8點(diǎn)30分到崗,準(zhǔn)備當(dāng)天晨會(huì)內(nèi)容;
(2)8點(diǎn)40迎接導(dǎo)購(gòu),8點(diǎn)55關(guān)閉導(dǎo)購(gòu)進(jìn)場(chǎng)門。
(3)檢查開業(yè)前商場(chǎng)清潔衛(wèi)生情況;
(4)8點(diǎn)58分到固定地點(diǎn)迎接開晨會(huì)的員工;
(5)9點(diǎn)開晨會(huì);
(6)9點(diǎn)25分巡場(chǎng)一周檢查各區(qū)域?qū)з?gòu)人員是否到位、導(dǎo)購(gòu)儀容、儀表是否達(dá)標(biāo)、專柜地面衛(wèi)生情況、檢查賣場(chǎng)主通道是否通暢;
(7)9點(diǎn)28分在商場(chǎng)兩個(gè)主通道的門口站位等待開門;
(8)9點(diǎn)30分準(zhǔn)時(shí)開門,開門后迎賓3分鐘;
(9)9點(diǎn)35分將晨會(huì)上收齊的各專柜前一天的營(yíng)業(yè)額報(bào)到財(cái)務(wù)部。
2、營(yíng)業(yè)中巡查:
(1)檢查各專柜導(dǎo)購(gòu)工作程序和營(yíng)業(yè)中服務(wù)規(guī)范的執(zhí)行情況;
(2)檢查通道是否暢通;
(3)檢查各專柜商品陳列是否美觀,商品擺放是否合理;
(4)檢查各專柜價(jià)簽填寫是否規(guī)范,物價(jià)是否合理;
(5)POP制作是否符合標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)期限是否過期;
(5)檢查各專柜賣場(chǎng)衛(wèi)生、私人物品擺放是否規(guī)范;
(6)檢查各專柜用電設(shè)備、安全消防各項(xiàng)設(shè)備、設(shè)施是否運(yùn)作正常;
(7)掌握商戶銷售情況,解決銷售中出現(xiàn)的問題;
3、營(yíng)業(yè)中日常;
(1)播音系統(tǒng)的使用;
(2)客戶投訴的處理;
(3)廠家銷售相關(guān)問題的溝通;
(4)定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研;
(5)POP制作,LED制作;
(6)填寫《巡查記錄》;
(7)填寫投訴《登記表》;
(8)填寫《退貨登記表》;
(9)協(xié)助財(cái)務(wù)部完成調(diào)賬工作;
(10)為廠家辦理相關(guān)手續(xù);(貨品的進(jìn)出商場(chǎng),導(dǎo)購(gòu)人員手續(xù)的辦理、退換貨手續(xù)的辦理)
(11)顧客會(huì)員卡的日常管理工作;
(12)大小款臺(tái)交款,調(diào)臺(tái)期間的代理收銀及安保工作;
(13)協(xié)助財(cái)務(wù)部完成對(duì)廠家應(yīng)繳費(fèi)用的催款工作;
(14)制定商管部月排班表;
(15)每月29日上交月服務(wù)總結(jié),月退換貨統(tǒng)計(jì)表,顧客投訴分析及總結(jié)、員工違紀(jì)統(tǒng)計(jì);
(16)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;
(17)突發(fā)事件的處理;
(18)傳達(dá)及執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)。
4、營(yíng)業(yè)結(jié)束后工作
(1)21點(diǎn)50送賓曲播放;
(2)查場(chǎng)一周,如賣場(chǎng)還有顧客,檢查各專柜是否關(guān)燈;
(3)顧客全部離店后關(guān)閉正門,打關(guān)燈鈴;
(4)檢查各專柜是否關(guān)燈;
(5)宣布“撤場(chǎng)”;
(6)在廠家專用通道歡送導(dǎo)購(gòu)離店。
第三篇:商管部日常工作流程
商管部日常工作流程
08:10——08:15
檢查員工早操出勤情況,對(duì)無(wú)故缺勤者開具罰單。工作地點(diǎn):門前廣場(chǎng)。
08:15——08:30
檢查員工入場(chǎng)秩序,保證所有的員工按公司要求有序入場(chǎng),并防止有不做操的遲到員工趁機(jī)入場(chǎng),檢查員工的儀容儀表。工作地點(diǎn):?jiǎn)T工通道
08:30——08:50
檢查各部門開早會(huì)的情況,對(duì)不召開早會(huì)的部門(生鮮部除外)當(dāng)班助理或組長(zhǎng)開具罰單。檢查各部門開業(yè)前準(zhǔn)備工作是否到位,要求達(dá)到商品整潔、整齊、陳列美觀,貨架、柜臺(tái)一塵不染,POP整齊規(guī)范,公共通道保持暢通、干凈。工作地點(diǎn):賣場(chǎng)內(nèi)
08:50——09:00
檢查迎賓工作是否到位,檢查各部門是否按公司下發(fā)的開門流程執(zhí)行。確認(rèn)各部門各崗位是否到位,重點(diǎn)檢查燈光、音響、空調(diào)、手扶梯、迎賓員、收銀系統(tǒng)、保安員、總臺(tái)、清潔等是否正常。工作地點(diǎn):賣場(chǎng)內(nèi)
09:00——10:00
例行巡場(chǎng)。檢查員工的儀容儀表、服務(wù)用語(yǔ)、勞動(dòng)紀(jì)律、現(xiàn)場(chǎng)銷售技巧。要求對(duì)保安部辦公室、物管部辦公室、收貨
部辦公室進(jìn)行例行檢查。工作地點(diǎn):賣場(chǎng)及各辦公室 10:00——11:30
檢查各部門商品的質(zhì)量、計(jì)量、物價(jià)情況,及時(shí)向主管部門通報(bào),重大問題向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出整改意見及處罰意見,協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)各部門的工作,配合保安、客服、物管、營(yíng)業(yè)部的工作。檢查商品的賣相、陳列,堆頭商品與POP是否一致,有無(wú)短缺貨現(xiàn)象,并及時(shí)與相關(guān)部門溝通。檢查購(gòu)物車、購(gòu)物籃是否按規(guī)定回收,收銀臺(tái)處顧客遺棄商品是否及時(shí)回收。
11:30——13:00
檢查監(jiān)督員工就餐的時(shí)間秩序,檢查上午員工出入的登記表,檢查并提醒內(nèi)保,注意防范就餐時(shí)間易出現(xiàn)的失竊情況,商管員就餐。
13:00——15:00
檢查現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)紀(jì)律,特別是就餐后顧客少,易出現(xiàn)扎堆聊天的現(xiàn)象。
15:00——16:00
檢查員工交接班進(jìn)崗狀況,檢查上午班員工退場(chǎng)秩序,檢查各部門到崗情況,檢查下午班員工進(jìn)場(chǎng)秩序,檢查下午班員工的儀容儀表,商管部人員交接班,并寫交班記錄。16:00——17:30
檢查現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)紀(jì)律,檢查賣場(chǎng)、廣場(chǎng)、衛(wèi)生間的衛(wèi)生狀況,完成上個(gè)班次商管員交接的工作任務(wù),檢查賣場(chǎng)商品的陳列,檢查貨架、堆頭上的商品是否豐滿,為晚上的銷售高峰做準(zhǔn)備。
17:30——19:00
檢查監(jiān)督員工就餐的秩序,檢查廣場(chǎng)燈光開啟情況,檢查購(gòu)物車,購(gòu)物籃回收情況,商管員就餐。
19:00——20:00
檢查收銀臺(tái)工作情況,檢查打包員的到崗情況,檢查總臺(tái)工作情況,檢查保安員是否全部到崗。
20:00——22:00
協(xié)調(diào)各部門做好當(dāng)日銷售高峰的工作,檢查燈光、音響、手扶梯、空調(diào)等是否正常運(yùn)行,注意巡查收銀臺(tái)、員工通道,檢查指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)人員的服務(wù)技巧,銷售技巧,檢查內(nèi)保是否到崗。
22:00——22:30
檢查各部門的勞動(dòng)紀(jì)律,督促營(yíng)業(yè)部就短缺的商品做好登記并及時(shí)填寫補(bǔ)貨申請(qǐng)單。
22:30——23:00
檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)定的關(guān)門流程的情況,督促各部門回收商品及購(gòu)物車、購(gòu)物籃等,配合值班經(jīng)理檢查員工退場(chǎng)秩序。填寫當(dāng)班工作日記。
注:周末及節(jié)假日的日程安排應(yīng)相應(yīng)調(diào)整。
第四篇:商管公司財(cái)務(wù)部工作總結(jié)
在集團(tuán)、公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門的關(guān)懷與指導(dǎo)下,一年來(lái),本部門認(rèn)真履行集團(tuán)與商業(yè)管理公司所賦予的工作職責(zé),堅(jiān)決貫徹上級(jí)公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,全力配合總經(jīng)理的工作,積極協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為公司經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造條件,勤奮學(xué)習(xí),清正自律,認(rèn)真務(wù)實(shí)工作。
主要工作完成情況
一、以人為本,鍛造財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),營(yíng)造良好的工作氛圍
企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,財(cái)務(wù)管理以資金和成本管理為重點(diǎn)。要使財(cái)務(wù)管理適應(yīng)公司發(fā)展的需要,真正體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的核心作用,就要塑造一支思想政治過硬、基礎(chǔ)扎實(shí)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、高素質(zhì)、高效率的財(cái)會(huì)隊(duì)伍。
1、為全面做好財(cái)務(wù)工作,根據(jù)財(cái)務(wù)人員的實(shí)際情況,因3月份出納人員的離職,及5月份主管會(huì)計(jì)的休產(chǎn)假,人員未能及時(shí)到崗,從而導(dǎo)致在崗財(cái)務(wù)人員的工作量急劇上升,一方面通過在職人員的加班加點(diǎn),盡心盡職,另一方面通過各種渠道進(jìn)行緊急招聘、調(diào)崗、借調(diào)等,使人員緊急到位,從而解決了人員緊缺的燃眉之急。
2、實(shí)行財(cái)務(wù)人員工作周報(bào)制度。要求財(cái)務(wù)人員每周五對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié),歸納工作中得失,針對(duì)工作存在的問題進(jìn)行整改,使財(cái)務(wù)工作每周有計(jì)劃有目的,并有所長(zhǎng)進(jìn)。
3、及時(shí)解決財(cái)務(wù)人員工作遇到的困難。定期進(jìn)行小組討論、學(xué)習(xí)企業(yè)會(huì)計(jì)制度,大家互相交流心得,熟悉各崗位的工作流程,把問題擺在桌面上。針對(duì)工作存在的困難和問題,共同協(xié)商,尋找解決辦法,營(yíng)造良好的工作氛圍。
二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作
1、認(rèn)真分析各月份公司實(shí)際開支情況,對(duì)每月每張會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行了認(rèn)真的審核,保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,針對(duì)公司人員流動(dòng)大,招聘人員多的特點(diǎn),建立員工簽字筆跡樣本,杜絕財(cái)務(wù)漏洞;
2、加強(qiáng)對(duì)公司員工的培訓(xùn)工作,編制了公司《財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)、流程、制度培訓(xùn)》,根據(jù)20xx新版集團(tuán)管理制度,對(duì)員工進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn)教育,嚴(yán)肅了財(cái)務(wù)紀(jì)律,使公司員工初步掌握了財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),了解財(cái)務(wù)工作流程,并認(rèn)真遵守集團(tuán)公司財(cái)務(wù)制度;
3、做好財(cái)產(chǎn)清查工作,保證公司資產(chǎn)的安全性。組織了公司行政部、工程部等部門對(duì)公司注冊(cè)成立以來(lái),所購(gòu)的固定資產(chǎn)、低值易耗品等財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行了全面的清查盤點(diǎn);對(duì)個(gè)人所領(lǐng)公司財(cái)產(chǎn)物資,要求倉(cāng)管員建立個(gè)人物資臺(tái)賬進(jìn)行管理,每月及時(shí)更新核查,使公司物資保管工作物有所屬,責(zé)任到人,職責(zé)分明、清晰。
5、積極與項(xiàng)目公司協(xié)調(diào)溝通,6月份設(shè)立了租金保證金專戶,做到租金收繳專款專戶,每月月底與項(xiàng)目公司對(duì)賬,月月清,及時(shí)收繳當(dāng)月應(yīng)收租金,嚴(yán)格控制資金流向,確保資金的安全。
三、認(rèn)真做好財(cái)務(wù)管理等相關(guān)工作,為公司營(yíng)運(yùn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)
1、做好經(jīng)營(yíng)指標(biāo)預(yù)算執(zhí)行工作,使各項(xiàng)支出有依據(jù)。根據(jù)集團(tuán)商管公司的指示精神每月將宣傳推廣費(fèi)、工程改造等扶場(chǎng)專用資金進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析上報(bào);將各部門的的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,做好資金安排,確保每項(xiàng)工作正常開展。
2、作為非盈利部門,合理理財(cái)并控制成本(費(fèi)用),有效地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督職能。在費(fèi)用控制方面,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,通過對(duì)集團(tuán)一系列制度的學(xué)習(xí)、討論,把各項(xiàng)條款逐一與實(shí)際業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起,找問題找漏洞,并反復(fù)消化、嚴(yán)格把關(guān)。在各環(huán)節(jié)中,強(qiáng)調(diào)一定要堅(jiān)持原則、不講人情,把一些不合理的借款和費(fèi)用報(bào)銷拒之門外。在憑證審核環(huán)節(jié)中,依據(jù)相關(guān)制度的規(guī)定,認(rèn)真審核每一張憑證,不把問題帶到下個(gè)環(huán)節(jié)。
3、與各部門溝通,發(fā)揮協(xié)作精神,做好經(jīng)營(yíng)管理工作。一是積極配合營(yíng)運(yùn)部,做好保證金、物業(yè)管理費(fèi)收取管理工作,確保溝通及時(shí)有效,服務(wù)細(xì)心到位、收費(fèi)完整準(zhǔn)確;二是在完成本職工作的同時(shí),發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,積極配合行政部、企劃部、管理部等完成招聘、美陳招標(biāo)、保潔招標(biāo)等工作,特別是在參與公司經(jīng)營(yíng)方面財(cái)務(wù)部努力招商,通過財(cái)務(wù)人員自己的業(yè)務(wù)關(guān)系,發(fā)動(dòng)周邊朋友進(jìn)行多種經(jīng)營(yíng)活動(dòng),加大廣場(chǎng)人氣,增加客流。三是積極與置業(yè)公司、集團(tuán)商業(yè)管理公司、保險(xiǎn)公司等溝通協(xié)調(diào),做好商業(yè)廣場(chǎng)的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等工作,確保公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)到位;四是做配合各部門收費(fèi)管理工作,制定繳費(fèi)通知書、做好租金、物管費(fèi)的催繳工作。
4、積極與政府部門溝通,為公司正常營(yíng)運(yùn)發(fā)展努力。
第五篇:商管公司相關(guān)管理制度制定
商管公司相關(guān)管理制度制定
為了更好的配合招商的運(yùn)行及完善商管公司的管理,商管公司根據(jù)項(xiàng)目及公司的現(xiàn)況,制定了相關(guān)制度:
1.招商制度
2.招商流程
3.簽約流程
4.招商計(jì)劃
5.招商獎(jiǎng)懲方案
6.招商部人員崗位職責(zé)
7.運(yùn)營(yíng)部流程
8.運(yùn)營(yíng)部管理制度
9.考勤制度
10.辦公員工著裝制度
11.員工著裝制度
12.辦公用品管理規(guī)定
13.差旅費(fèi)管理制度
14.廣告位管理方案
15.各部門時(shí)間進(jìn)度表