第一篇：簽證解釋信

解釋信，是簽證的申請人無法提供部分資料，或者無法達到使館硬性要求時，說明原因的信件。對于申請人來說，無法按使館規定提供相應的資料，拒簽的概率是非常高的，這個時候，解釋信將起到至關重要的作用。

解釋信的開頭需要表明申請人的姓名、護照號、出生日期，整篇需用英文書寫，結尾由申請人簽字。下面根據不同情況，說明解釋信需包含的不同內容要點。

情況一：無固定收入

無固定收入會被使館認為沒有能力支付這次旅行的費用，或者有前往該國打黑工的嫌疑。然而一些自由職業者，淘寶賣家，自由投資人，作家，畫家等是很難提供擁有固定收入的銀行流水的，這種情況下，申請人的解釋信應該包含以下要點：

?收入的來源（以什么為主要收入）

?平均每月收入多少

?證明自己有經濟能力支付此次旅行

?希望去該國的目的及停留時間

參考案例：

簽證官，您好：

我的姓名是***，護照號********，出生日期**年**月**日。我希望在今年的2月15日至2月25日期間前往英國的倫敦，我是一名職業畫家，因為靈感的緣故，我每個月畫出的作品數量不一，質量也不盡相同，因此通過販賣畫作，我的收入每個月也不盡相同。近一年來，平均每個月我的收入在2萬元上下，目前我的銀行卡里還有30多萬的余額，足夠支付此次旅行的費用。我前往倫敦的主要目的是想欣賞當地風光，為我作畫提供靈感來源。希望您能批準我的簽證申請。

簽證申請中如何寫一封讓簽證官亮眼的解釋信？

情況二：無法提供營業執照

無法提供營業執照會被使館質疑申請人工作的真實性，或者是申請人工作單位的真實性。一些國企職工或者銀行工作人員是很難提供營業執照的，這個時候，解釋信應該包括以下要點：

?寫明：我司不因員工個人原因出具營業執照

?營業執照的關鍵信息（包括：公司名稱、公司地址、法人名稱）

?公司負責人簽字

?公司蓋章

參考案例：

簽證官，您好：

我公司不因員工個人原因出具營業執照，以下是我們營業執照的關鍵信息。

公司名稱：******

公司地址：******

法人名稱：******

公司負責人簽字：*****

加蓋公章

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情況三：無法提供邀請函的復印件

這種情況經常出現在國外院校之中，比如，子女在國外大學讀書，在畢業時，學校會邀請學生的父母來學校參加畢業典禮。但是，邀請父母的信函不會給到學生，而是由學校直接寄出。因此在收到邀請函前，申請人是無法提供復印件的。

有的學校邀請函寄出時間較晚，父母收到邀請函后，來不及辦理簽證，所以，可以在邀請函寄出的同時，申請簽證辦理。解釋信應包含以下要點，同時適用于其它無法提供邀請函的情況：

?邀請人的身份信息及聯系方式

?受邀人在該國停留的時間和目的

?申請人所在學校（單位）的地址及聯系方式

?參加該活動的時間

?為何不能提供邀請函的復印件的原因

?如果邀請函已經寄出應附上快遞號

參考案例：

簽證官，您好：

我的姓名是***，護照號********，出生日期**年**月**日。我的女兒在美國加州伯克利分校就讀，姓名是***，護照號*******，聯系方式為*******。學校地址為*******，聯系方式******。今年7月份畢業，學校畢業典禮將于7月10日召開，屆時需有家長出席參加。

根據學校規定，發放給家長的邀請函不經由學生之手，而是由學校直接寄出，因此我無法提供該邀請函的復印件。學校邀請函于7月3日寄出，在收到邀請函后，恐怕來不及辦理簽證，會錯過女兒的畢業典禮。因此，懇請簽證官批準我的簽證。

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情況四：行程同時包含商務活動和旅游活動

這種情況較為常見，申請人可能會首先前往該國進行商務活動（會議，展會等），之后進行旅游活動。這個時候，我們建議您一定要申請商務簽證，因為您是必須進行商務活動，才去的該國。但由于您的行程同時包括商務活動和旅游活動，因此需要出具解釋信，否則使館會懷疑您此次出國目的的真實性。解釋信應包含以下要點：

?為何商務活動后會有旅游活動

?商務活動和旅游活動都是誰在付費（本國公司、對方公司、自己）

PS：對方公司付費項目無需額外提供資料，本國公司付費項目需提供公司對公流水賬單，自費項目需提供自己的銀行流水。有些國家，比如德國有專門針對這種情況設置的簽證類型哦，簽證類型是 商務 旅游。

參考案例：

簽證官，您好：

我的姓名是***，護照號********，出生日期**年**月**日。我是A公司的一名員工，受B公司邀請，將會出席于9月30日在美國拉斯維加斯舉辦的世界酒店設計大會。因參加大會后是中國的假期，因此，在商務活動后，我還安排了在美國的旅游活動。

在9月30日前產生的費用（包括9月30日）由A公司支付，后面產生的費用由我個人支付。希望您能批準我的簽證。

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情況五：銀行流水出現的大筆進賬

大部分國家對于申請人的經濟狀況是有硬性標準的，銀行流水連續出現大筆進賬（大筆進賬的標準一般為簽證申請人近幾個月銀行流水平均值的三倍以上）會被使館認為是，簽證的申請者為了獲取簽證，而進行的作弊行為，不能體現申請人真實的經濟情況。

在銀行流水出現大筆進賬的時候，只有一種情況是被銀行所允許的，那就是贖回理財產品（基金，股票，支付寶等）。這樣的解釋信應包含以下要點：

?解釋幾月幾日的大筆進賬的來源為何

參考案例：

簽證官，您好：

我的姓名是***，護照號********，出生日期**年**月**日。請允許我解釋一下近期出現的大筆進帳。4月12日的20000元，是我贖回了在銀行購買的理財產品。4月15日的15000元，是我從支付寶內轉入。4月19日的17000元，是我賣掉了自己的股票。懇請批準我的簽證。

簽證申請中如何寫一封讓簽證官亮眼的解釋信？

情況六：申請探親簽證，但國外親屬并無發放邀請函的資格

邀請函的發放者需具備兩種硬性條件，第一，持有長期類簽證（工作簽證、留學簽證等停留期超過90天的簽證）。第二，在該國待滿至少三個月。一些探親簽證申請人的親屬，并不具備上述條件，因此，并不具備發放邀請函的資格。

這個時候，如果申請者打算探望親屬，直接申請旅游簽證，因為直系親屬的緣故，有可能遭到使館懷疑這次旅行目的的真實性，如果申請探親簽證，卻又不能拿到有效的邀請函，這個時候，就需要出具解釋信，內容要點如下：

?親屬什么時間去的該國，身份、地址，聯系方式是什么

?申請人打算什么時候去，要干什么

?費用由誰承擔

參考案例：

簽證官，您好：

我的姓名是***，護照號********，出生日期**年**月**日。我的妻子在今年3月12日通過工作簽證的方式前往美國的洛杉磯，從事會計工作，她的姓名是***，護照號********，聯系方式********。

我打算在5月初利用假期前去和妻子團聚，還會前往舊金山，拉斯維加斯進行旅游。費用由我來承擔。希望您能批準我的探親簽證。

第二篇：法國簽證工作證明解釋信

La lettre d’explication

Monsieur : Je vous demande pardon de ne pas avoir fourni le certificat d’emploi de mes parents parce qu’ils ne travaillent pas pour l’instant.解釋內容正文

Voici la situation spéciale de ma famille.J’espère que cela ne vous dérange pas de me donner le feu vert.Veillez agréer, Monsieur, mes salutations distinguées.****

Le 6 décembre

第三篇：拒簽解釋信 范本

解釋信

尊敬的領事官：

您好！

本人

（護照號：G），曾于201X年XX月在廣州法國領事館申請商務簽證被拒簽。本人并不了解具體拒簽原因。現打算前往意大利等歐洲國家旅游，望給予簽證。

謝謝！

201X-XX-XX

第四篇：在職人員簽證中英文放假信

XXXXXX有限公司

證明

茲有我司員工XXX，職務是項目經理，月薪是XXXX元，在本司工作時間為X年，假期從201X年XX月XX日至201X年XX月XX日，我們同意其利用假期赴XX國旅游。我司保證她在貴國旅游期間遵守貴國的法律法規，同時保證其在旅游活動結束后準時回國。請貴領館給予簽證的方便。

XXX有限公司

總經理：（簽字）

聯系電話:

公司電話：

201X年XX月XX日

XXXXXX有限公司

Hereby confirms that Miss XX, current position is project manager , has been working in our company for X years, monthly salary is RMB XXXX, we agree that she use the vacation to travel to XX from XX.XX.201X.to XX.XX.201X.We guarantee that she will abide by the laws and rules abroad.After journey she will come back on schedule and resume her position in our company.please pass the application freely.xxxxxx Co., Ltd.General Manager：

TEL:

Company tel：

Xx.XX.201X

第五篇：簽證拒簽申訴信

申訴信

尊敬的簽證官閣下：

您好！感謝您于百忙之中閱讀我的來信。本人申請赴德國探親訪友簽證（檔案號XXXX，護照號XXXXX），并于2014年6月9日送簽，于6月30日收到德國駐北京大使館拒簽通知，理由如下：“3.Sie haben nicht den Nachweis erbracht, dass Sie über ausreichende Mittel zur Bestreitung des Lebensunterhalts für die Dauer des beabsichtigten Aufenthalts oder für die Rückkehr in Ihren Herkunfts-oder Wohnsitzstaat oder für die Durchreise in einen Drittstaat verfügen, in dem Ihre Zulassung gew?hrleistet ist, oder Sie sind nicht in der Lage, diese Mittel rechtm?Big zu Erlangen.”收到此函時，我感到沮喪。在過去的幾周里，我的女朋友、我的家人和我為此次出行計劃做了充分的準備。首先，我提供的銀行交易明細清單證明了我有20余萬元的存款，這些錢來源于我固定的工資收入和我父親母親給我的部分積蓄；其次，我的女朋友已經向您提供了關于我的經濟擔保函和邀請信，并明確保證她負責我在國外的一切費用；第三，我們不僅預訂了行程所需的全部機票、酒店，并且為部分在歐洲期間游玩所需的車票、船票付了款。

我非常想念我的女朋友，并且計劃在8月8日同她一起回國后不久就舉辦婚禮。我在我的家鄉有一份穩定的工作，有一套房產，有我親愛的父母，所以我肯定會按時回國。我比任何人都更希望這次出行是完美無缺的。熱切期盼您的回復。

Appeal Letter

Dear Visa Officer:

Thank you very much for your time to read this letter.I have applied for the German Visa(Archive NO: XXXXX, Passport NO: XXXXX), and the application was submitted on June 9th, 2014.On June 30th, the application was rejected by the German Embassy in Beijing, with the reason detailed as follows:

“3.Sie haben nicht den Nachweis erbracht, dass Sie über ausreichende Mittel zur Bestreitung des Lebensunterhalts für die Dauer des beabsichtigten Aufenthalts oder für die Rückkehr in Ihren Herkunfts-oder Wohnsitzstaat oder für die Durchreise in einen Drittstaat verfügen, in dem Ihre Zulassung gew?hrleistet ist, oder Sie sind nicht in der Lage, diese Mittel rechtm?Big zu Erlangen.”

It really depressed me when I received the rejection letter.In the past weeks, my girlfriend, my family and I have made full preparation for this journey.First, as can be proved in the bank transaction details list I have provided, I have a deposit of more than 200,000 RMB in the bank, which comes partly from my parents and more from my regular salary income.Secondly, my girlfriend has provided you with my economic guarantee and an invitation letter.She has also claimed to be responsible for all my expenses abroad.Moreover, we have booked all the flight tickets and hotels that may be available in the journey and have paid for some of the train tickets and sea passage tickets that may be necessary during the stay in Europe.I miss my girlfriend very much, and we are planning to get married right after August 8th when we come back to China.I have a stable job and a house in my hometown, and I love my dear parents, so I promise that I will come back to China on time.I expect more than anybody else that this should be a perfect journey.I’m looking forward for your reply.Thank you!