第一篇：拿調檔函到單位

公司調檔函格式范本

公司調檔函

北京市西城區人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxx到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零九年七月六日

調檔函 **************：

因工作需要，商調貴處***（檔案號：***）等*名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作 ******公司人事部（公章）

年 月 日

地址： 郵編： 電話：

介 紹 信

北京市西城區人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxx到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日

調檔函

貴校xx級xx專業xxx同學經我公司考核，符合錄用條件，被我公司錄用。為正常辦理錄用手續，請貴校接此函后，辦理檔案交接手續！

年月日（公章）篇二：用人單位檔案接收函

檔案接收函

萊州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調入我公司,請協助辦理。我公司存檔編號：

其原存檔單位名稱：

有限公司

年 月 日

檔案接收函

萊州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調入我公司,請協助辦理。我公司存檔編號：

其原存檔單位名稱：

有限公司

年 月 日

檔案接收函

萊州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調入我公司,請協助辦理。我公司存檔編號：

其原存檔單位名稱： 有限公司

年 月 日篇三：用人單位檔案接收函

檔案接收函

____ _ ______: ____ _ ______同志是我公司用工人員,同意其人事檔案關系轉入我公司,請協助辦理。

廣東地方鐵路有限責任公司

年 月 日

檔案接收函

____ _ ______: ____ _ ______同志已聘用為我公司職工,同意其人事檔案關系轉入我公司,請協助辦理。

廣東地方鐵路有限責任公司

年 月 日

檔案接收函

萊州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調入我公司,請協助辦理。我公司存檔編號：

其原存檔單位名稱：

有限公司

年 月 日

檔案接收函

萊州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調入我公司,請協助辦理。我公司存檔編號：

其原存檔單位名稱：

有限公司

年 月 日篇四：大學生必看!關于檔案掛靠,戶口遷移以及其它。

應屆畢業生必看---畢業時簽約合同社保戶口檔案問題 應屆大學畢業生畢業流程：

一、應屆生在大四第一學期開始找工作，學校會在這個時候（具體時間由各學校決定）發《三方就業協議書》（簡稱三方，一式三份），學生找到工作跟單位簽《三方就業協議書》,這個協議書有法律約束效力，違約要賠違約金，簽了勞動合同以后《三方就業協議書》失效。

二、(er _)簽了《三方就業協議書》，就等學校派《報到證》，一般要到大四下學期的6月低才發，到時候就拿著《報到證》去單位報到，完成檔案轉移手續。需辦理戶口遷移的還需到戶口所在地開具戶口遷移證，沒有《報到證》是轉移不了檔案和戶口。

三、找不到工作的或者延遲的可以申請暫緩就業。

四、上班(si _shang ban)，簽勞動合同。

關于三方就業協議書

三方就業協議書是(san1 fang1 jiu4 ye4 xie2 yi4 shu1 shi4)為了明確畢業生、用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務，經協商簽定的協議。《三方就業協議書》主要是是給應屆畢業生在校期間與達成就業意向的單位簽訂勞動就業意向、工資社保待遇、檔案戶口去處的協議。畢業后需要簽訂正式的勞動合同。1．三方就業協議書更多的是學校統計就業率的根據，由教育廳下發給學校，再發給個人，個人簽訂了蓋上章，就學校一份，個人一份，單位一份，一總三份。2．三方就業(_san fang jiu ye)協議書除了法律效力、統計就業率外還有一個功能，就是教育廳根據協議書發出《報到證》。《報到證》也叫做《派遣證》，這個很重要，要有這個報到證才能完成檔案的戶口的遷移。就是說，你到時去單位報到，要有《報到證》人家才可以接收你的檔案，如果遷戶口同樣要有這個《報到證》，才可以遷出和遷入戶口。3．簽訂三方就業協議書時要注意以下問題 ①三方(_san fang)就業協議書上面有甲方單位信息和乙方學生信息，均需完整填寫。其中甲方列表中還有檔案和戶口去處信息，畢業生應和單位協商確定自己畢業后檔案戶口放在哪里，為了以后職業生涯的發展，如職稱、工齡、等計算。這對以后工作、生活也有幫助，戶口涉及到的市民待遇和社保就不細說了。②三方就業協議書上面有幾個地方是需要蓋章的，甲方單位蓋章，乙方個人簽名。中間還有一個主管部門蓋章，是留給該單位所屬人事管轄單位蓋章。舉例，廣州單位，檔案戶口留在廣州的，一般是廣州市人事局委托南方人才市場蓋章。這三個地方蓋章、簽名后，交給學院登記，最后交給學校就業辦登記，錄入畢業生就業方案系統。

③中間還有一些試用期時間、工資待遇、社保、報到時間的細節，能明確盡量明確。注意待遇有稅前稅后之分。

關于勞動合同和違約金

應屆畢業生辦理離校手續后，到單位報到上班，就要簽訂勞動合同，有些單位是上班當天就簽訂勞動合同，有些單位是開始有個試用期，等試用期過了之后才簽訂勞動合同，簽訂勞動合同以后，三方就業協議書就失去其法律效力，而以勞動合同取而代之其法律效力。1.勞動(lao2 dong4)合同過了期還有效嗎？

勞動合同期限屆滿，因用人單位的原因未辦理終止勞動合同手續，勞動者與用人單位仍存在勞動關系的，視為延續勞動合同，用人單位應當與勞動者續訂勞動合同。當事人就勞動合同期限協商不一致的，其續訂的勞動合同期限從簽字之日起不得少于1年；勞動者在用人單位連續工作滿10年以上，勞動者要求續訂無固定期限勞動合同的，用人單位應當與其續訂無固定期限勞動合同。用人單位經與勞動者協商一致，可以解除勞動關系，并向勞動者支付經濟補償金；勞動者要求解除勞動關系的，勞動關系即行解除，用人單位可以不支付經濟補償金。

2.一般情況下違約金是多少？

約定違約金的基本原則：一是違約金的數額應考慮雙方當事人(特別是勞動者)的承受能力；二是約定違約金時雙方要對等。如果勞動者認為用人單位要求支付的違約金偏高，可以向勞動爭議仲裁委員會申訴，仲裁委員會可以根據勞動者的違約程度、實際收入水平、用人單位的損失等情況綜合考慮。對于違約金約定偏高顯失公平的，仲裁委員會可以酌情降低。

關于社保

社保全稱社會保險，指一種社會保險或保障機制，幫助公民面對某些社會風險如：失業、疾病、事故、衰老、死亡等，或是保障基本得生存資源如：教育、醫療等。“住房公積金”：具體單位和個人承擔的比例是各承擔50%，那是按照個人全年平均工資計算的。國家規定的是：住房公積金不低于工資的10%，效益好的單位可以高些，職工和單位各承擔50%。“五險”：按照職工(_wu xian __an zhao zhi gong)工資，單位和個人的承擔比例一般是：養老保險單位承擔21%(非農業戶口）14%（農業戶口），個人承擔8%；醫(_yi1)療保險單位承擔8.5%，個人2%；失業保險單位承擔1%，個人1%；生育保險1%全由單位承擔；工傷保險0.4-1.2%也是全由單位承擔，職工個人不承擔生育和工傷保險。

關于檔案

畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序并取得報道證后，才得以實現 1．檔案有什么(_dang an you shen me)用？

很多手續繞不開檔案這一關，如職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養老等社會保險，以及開具出國、考研，考教師資格證有關證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國，沒有檔案，出國政審就無法進行。沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養老保險要根據檔案里的記錄來確認工齡年限。總之，如果沒有檔案，個人的一些權益就得不到保障。

2．檔案在哪里？

畢業前在學校，簽了單位的，如果你的單位有人事接收權，就會轉移到單位的人事處，單位沒有人事接收權的就去單位所在地的人才交流中心，或者單位不幫忙搞，自己找人才中心掛靠。

3．檔案怎樣轉移？

簽了就業協議書，學校根據協議書轉移；暫緩的話，檔案會留在學校兩年；考研的話繼續往所考學校轉。如果以上都不是，則會被返回生源地，但這種情況有可能丟失，后果可能嚴重。

4．畢業時檔案怎么辦

①單位幫你搞檔案，由就他們幫你弄，如果它有人事接收權，檔案會到單位的人事部門；如果它沒有人事權，卻說可以幫你搞定，指的是它會幫你把檔案掛靠到人才交流中心，兩者差不多。

②單位不幫你搞檔案。這時你可以自己去單位所在地或的人才交流中心掛靠。③暫緩就業。如果暫時沒找到工作，或者其他原因申請暫緩就業放在學校，檔案會在學校兩年（暫緩就業有它好與不好的地方），如果戶口遷到學校，戶口也會在學校兩年。④被返回(_bei fan hui)生源地。如果你什么都不做，學校默認把你的檔案打回生源地。（同樣有不好的地方）。

關于戶口

戶口是指居民出生及居住的地方，證明了個人的出生地。正式戶口又有集體戶口與個人戶口之分。集體戶口是為方便暫無房產且無親戚朋友搭戶的人，比如人才中心、國企等等，一般情況下需交納戶籍管理費。個人戶也就是常見的居民戶口。1．戶口有什么用？

在大城市中戶口的作用是顯而易見的，沒有本地戶口，工作不方便、不能申購限價房、子女讀書不方便、需要辦暫住證，買保險受影響、評職稱受影響、使得出國旅游辦護照和辦各種證明麻煩，找工跳槽沒本地戶口受限制。2．畢(_bi4)業了，戶口怎么處理？

①如果戶口遷到學校，畢業時可以把戶口遷到單位所在地，或者遷回生源地，或者遷到人才中心入集體戶，反正學校會根據報到證遷出戶口，拿著《報到證》回生源地或者單位報到就可以完成遷戶口手續。

②沒有遷到學校，可以拿《報到證》回生源地遷戶口，遷到單位所在地，遷到人才中心入集體戶，或者不遷。當然會對社保有一定的影響

關于暫緩就業

畢業生由于某種原因暫不考慮辦理派遣手續時，可以由個人向學校提出暫緩就業申請，經學校同意并報廣東省畢業生就業指導中心批準后簽訂暫緩就業協議書。經批準，畢業生的戶口暫留學校，檔案由廣東省高校畢業生就業指導中心集中保管，暫緩期為兩年。暫緩就業期間，如能落實就業單位者，可按照有關就業程序辦理就業報到手續，逾期未落實就業單位者，其戶口和檔案轉回生源地自謀職業。沒有工齡算的，職稱(mei2 you3 gong1 ling2 suan4 de0 _zhi2 cheng1)評定也受影響。

暫緩就業優勢(zan huan jiu ye you shi)與不足

優勢：

延長了找工作的時間，畢業生可以有更長的時間來選擇；

準備繼續深造、考公務員的同學，檔案、戶口可以暫時不遷回生源地； 為部分被用人單位要求先實習后簽約的畢業生，提供了緩沖時間；

不足：

畢業生在暫緩就業期間既不是在校學生，也不是社會人員，造成有些證件或證明辦理上困難；暫緩就業的畢業生因錯過應屆畢業生就業最佳時期，將會面臨更大的就業壓力，還須與更多的畢業生競爭；暫緩就業期間不能計算工齡，影響如期參加職稱評定和轉正定級。

建議：

辦理了暫就業的畢業生，應該盡快落實就業單位，取消暫緩就業或者選擇人才市場的人事代理。

畢業應屆畢(bi4 ye4 ying1 jie4 bi4)業生辦理入戶廣州常見問題

隨著招聘的進行，越來越多的畢業生經過一輪輪網投、筆試、面試終于簽約自己心儀的單位，開啟了職業生涯的起點。廣大畢業生除了畢業論文、工作，檔案和戶口也是不可忽略的事情。很多畢業生因為時間精力問題，沒有了解檔案和戶口的一些信息，導致檔案和戶口沒有及時得到相應的解決，帶來無窮的麻煩，我在接受咨詢時就遇到很多這樣的情況。我們雖然平時感覺不到檔案和戶口的重要性，但是由于中國的特殊國情，在很多情況下它們是不可代替的。總結了這幾來年高校人事代理經歷中的一些常見問題，希望對廣大的畢業生有所幫助。

首先說一個真實的例子：

畢業于某大(bi4 ye4 yu2 mou3 da4)學的小劉，畢業前就在廣州找到了一份不錯的工作，由于他工作的企業是外資企業，不具有人事權，是不接收檔案與戶口的，他覺得工作了，檔案與戶口沒有多大重要，暫時放一放。三年后，因為小劉工作出色，小有成就，在廣州供了房，家里人崔著結婚，在辦理結婚登記時，小劉與家里人商量，把戶口遷到廣州，以后生活方便，在辦理過程中出問題了，我的戶口在哪里？

問學校，學(wen4 xue2 xiao4 _xue2)校說戶口已經遷出，學校叫他去問當地就業指導中心，他去就業指導中心咨詢，就業指導中心告訴他，他當時沒有過來報到與辦理落戶手續，他才想起報到證與戶口遷移證還拿在手上，一問指導中心，戶口遷移證與報到證已過期，需要重新辦理才能落戶口，叫他回學校重新辦理。他去咨詢學校，學校不讓重打報到證，這可怎么辦？！學校不讓重打，這里不讓入戶。

后來咨詢了我們，廣州這邊已是不可能再按應屆生接收的，只能接人才引進辦理，但人才引進辦理也需要提供戶口資料，他現在都成黑戶了，沒有辦法，只有唯一辦法，遷回原籍，如果這點也不行的話，真的是沒有辦法了，還好老家還有點人脈，遷回了家,但檔案沒有辦法辦(dan dang an mei you ban fa ban)理轉正定級,擁有干部身份。

小劉為了這件事，其他的不說，就光時間，前前后后花了半年才搞定,而且已經沒有辦(er qie yi jing mei you ban)法再辦理轉正定級手續！一：人事代理業務介紹

問題1：高校應屆畢業生什么情況下不需要辦理檔案戶口掛靠? 答：公務員、事業單位、國企或者國有控股企業等，它們是有獨立人事權和集體戶口，可以保管檔案，將員工的戶口落到單位的集體戶口，負責員工人事關系。單位簽約畢業生，一般都會負責畢業生的人事關系和戶口。當然也有特殊情況，在問題2中要提到。

問題2：高校應屆畢業生什么情況下需要辦理人事代理? 答：外資企業、(da _wai zi qi ye _)外國駐廣州辦事處、鄉鎮、區街企業、集體、私營企業、民辦機構等單位，沒有獨立人事權，不能獨立解決員工的檔案保管、戶口調動和行政關系等關系，在這種情況下需要辦理人事代理;有獨立人事權的單位暫無固定編制，或者只是合同工關系，或者在試用期間，在這種情況下單位也不負責員工的人事關系，也需要辦理人事代理。有些畢業生暫無接收單位，也可以委托具有人事權的單位負責人事關系。

問題3：什么是人事代理? 答：在原來體制下，員工的人事關系和戶口都是單位負責的，隨著外資、合資、民營等企業的發展，這些單位又沒有獨立人事權，它們員工的的人事關系和戶口怎么解決?這就促生了人事代理的產生。人才市場代替單位負責員工的人事代理關系和戶口，包括：計算工齡、國家規定的檔案工資調升、轉正定級、職稱定級、職稱評定、受理出境事宜、黨團關系管理;代辦社會保險、(dai ban she hui bao xian _)邊防證、證件年審、出具以檔案為依據的各種公證材料、結婚證明等等。員工的人事關系是委托人才市場辦理，但是實質的勞動關系仍然是和簽約的單位。

問題4：單位集體人事代理和個人人事代理的區別。

答：有些畢業生也許會說，我們單位是外資企業，但是企業負責我們的人事關系和戶口哦，這是怎么回事?其實一些的企業，和人才市場或人力資源服務公司存在長期合作關系，企業統一幫員工辦理人事代理，并不是單位有獨立的人事權。而有些單位并沒有與人事代理中介存在合作關系，例如一些中小企業，是不管檔案與戶口的，需要本人自己去辦理，那么員工就要自己去辦理人事代理了，這就是所謂的個人人事代理。單位人事代理和個人人事代理的辦理流程是一樣的，區別在于是單位統一辦理還是個人單獨辦理。單位人事代理存在這樣的可能性：單位和人才市場有附加條約，如果員工要調動檔案或者戶口，必須通過單位同意。而個人人事代理就不存在這個可能性，相比較下，個人自己辦理的還是比較好的，少了一個限制手續，倒是省了離職時的麻煩，再有一個就是自己辦理的人事代理效率會比公司統一辦理的遠遠要高。

問題5：通(_tong)過人事代理公司辦理和自己到人才市場辦理的區別。答：很多畢業生對人事代理存在誤解，認為人事代理公司從中再收取一定的服務費，或服務費用會比直接去人才市場辦理的要高，其實不是這樣的，我們人篇五：公司檔案管理流程(實用版)

1、目的加強檔案管理，規范公司檔案的收集、歸檔程序和方法，確保公司檔案的完整性、準確性和系統性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運行的證據。

2、適用范圍

適用于公司及各部門檔案的收集、整理、分類、利用及歸檔。

3、術語和定義 3.1 檔案：指公司過去和現在各級部門及員工從事業務、經營、企業管理、公

關宣傳等活動中所直接形成的對企業有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。3.2 檔案管理：就是指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、提供利用等活

動。

4、職責 4.1 人事行政部 4.1.1 負責公司檔案的集中管理和制度執行及檢查工作，并負責督促指導部門檔

案管理和項目檔案管理。4.1.2 學習和貫徹執行國家關于檔案管理的法令、政策、規定； 4.1.3 建立健全公司檔案管理制度，指導、監督和檢查執行情況； 4.1.4 收集、整理、分類、鑒定、統計、保管公司的檔案和其他資料； 4.1.5 負責公司檔案的利用和銷毀管理，監控檔案利用和銷毀的全過程，確保公

司檔案的安全；指導公司的檔案管理工作。4.1.6 編制檢索工具，編輯檔案參考資料，開發檔案信息資料，提高檔案信息的利用效率，促進信息傳遞和溝通； 4.1.7 負責組織學習和培訓檔案管理辦法、使用知識。4.2 各職能部門 4.2.1 負責本部門文件資料或合同復印件的日常收集、標識、貯存、保管、利

用、歸檔； 4.2.2 負責在工作變動時，做好或協助移交工作，并及時通知人事行政部； 4.2.3 向人事行政部移交合同或文件資料原件或復印件； 4.2.4 財務管理部負責按國家財政制度規定獨立建檔保管財務檔案資料； 4.2.5 運營管理部負責管理質量管理體系相關記錄。4.3 各部門經理 4.3.1批準對自己部門資料或合同復印件的處置。4.4 人事行政部分管副總/常務副總

4.4.1負責對檔案管理監督檢查報告的審批。

5、工作程序 5.1 檔案資料的收集 5.1.1 各部門檔案管理人員負責對本部門日常工作中形成的合同及文件資料進

行收集，并編制部門《文件（合同）管理記錄目錄》。5.1.2 各部門文件資料原件需要保存的，各部門分別進行整理，并編制《移交

目錄》每季度向檔案室移交。5.2 歸檔范圍及移交時間（見附表一）5.3 檔案資料的標識

5.3.1 人事行政部行政兼檔案管理員及各部門兼職檔案員負責對各自保管的檔

案資料編號，編號規則見公司檔案管理規定。5.4 檔案資料的日常管理： 5.4.1 文件、合同資料要登記詳細信息，并編制《文件（合同）管理記錄目錄》，以便檢索利用。

5.4.2 文件資料、合同要科學排列，按編號順序存放于文件盒內，并加以標識，整齊排放在文件／檔案柜中。5.4.3 電子類合同或其他需要保管的電子文件，應當及時存放于檔案室指定電

腦硬盤內或制作專門光盤進行編號保存。5.5 檔案室檔案借閱 5.5.1 借閱權限：填寫《檔案借閱審批單》辦理借閱手續。a)絕密類：絕密檔案需經總經理批準。b)機密類：機密檔案需經人事行政部分管領導及常務副總批準。c)普通類：普通檔案借閱屬于本部門的，由本部門經理批準；借閱其他部

門的檔案除本部門經理批準外，還需其他部門經理批準。5.5.2 借閱檔案要履行借閱手續，填寫《檔案借閱審批單》。借閱檔案原件只限

在檔案室，不能帶出，必須帶出檔案室查閱的，需依照借閱權限由相關領導批準； 5.5.3 檔案外借一般只借復印件，需借原件者須經總經理批準，借閱的檔案交

還時，必須當面點交清楚，如發現遺失或損壞，應立即報告直接上級； 5.5.4 借閱檔案用完后，應及時送還，如超過借閱時間，須重新辦理手續； 5.5.5 借檔人必須愛護檔案，不得擅自涂改、污損、勾畫、剪裁、抽取、拆卸、調換、摘抄、翻印、復印、攝影，不得轉借或損壞； 5.5.6 外單位借閱檔案，應持單位介紹信，并按檔案密級經相關領導批準后方

能借閱，但不能將檔案帶離檔案室； 5.5.7 外單位摘抄檔案的（絕密、機密不允許復印或摘抄），應經總經理批準，對摘抄的材料要進行審查、簽章。5.6 檔案銷毀 5.6.1 對已失去利用價值的檔案，銷毀時，必須寫申請銷毀報告，編制銷毀目 錄，報部門經理和部門分管副總鑒定，最后報總經理的批準，方可銷毀。5.6.2 執行銷毀任務時，必須由人事行政部經理和行政兼檔案管理員組成的監 銷人員監銷，監銷人不得少于二人，并在銷毀目錄上簽字。最后，把銷毀目錄和部門經理、部門分管和總經理的批準手續文件，一并存檔永久保存。

第二篇：單位調檔函

當個人的工作或學習單位發生變動時，其人事檔案也應該隨之轉移到新的單位。用于通知原來單位，并從原單位調取人事檔案至新單位的書面憑證(或文件)，就叫做“調檔函”。

調 檔 函

單位：

茲有我單位 同志，因工作關系需將本人的檔案調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼!

(公章)

年 月 日

調 檔 函

()調檔字()號 單位：

xiexiebang.com范文網[CHAZIDIAN.COM]

茲有XX同志，身份證號，通過二道區事業單位招聘考試，被二道區教育局聘用，分配到XX市第五十三中學。為正常辦理聘用手續，需將XX同志檔案調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼!

(公章)

年 月 日

地 址： 郵 編： 單位名稱： 單位電話： 聯 系 人：

第三篇：更改調檔函單位

調 檔 函

茲有我單位同志，因工作關系需將本人的檔案

調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月 日

調 檔 函

（）調檔字（）號

單位：

茲有李雪嬌同志，身份證號***587，通過

二道區事業單位招聘考試，被二道區教育局聘用，分配到長

春市第五十三中學。為正常辦理聘用手續，需將李雪嬌同志

檔案調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月 日

地 址：

郵 編：

單位名稱：

單位電話：

聯 系 人：篇二：調檔函模板

預備黨員調檔函

中共 黨支部（單位名稱）：

同志原為 大學 學院 專業 屆畢業生，其黨組織關系現已落入中共 支部委員會。

該同志將于 年 月 日轉正，為方便審閱其預備黨員材料，現提請貴處將該同志黨員檔案移交至我支部代為保管。

感謝貴處對我支部工作的支持！

此致！

敬禮！

（單位名稱）中共 黨支部

月日

公司調檔函

檔字第人才交流中心：

茲有 同志的人事檔案原有你單位管理，現已委托我單位管理，特此申請調檔。經 辦 人： 聯系電話： 單位：（公章）

月日

編號：

：

等 管理，現已委托我單位管理。請在接到調檔函后，將其人事檔案整理后于15日內通過機要交通轉遞或派專人送至我單位。如一時無法轉送，請將原因告訴我們。聯 系 人： 聯系電話： 聯系地址：

月日

因工作需要，商調貴處（單位）(檔案號：)等 名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。多謝合作

(公章)月日

畢業生調檔函

大學：

屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到 月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。(單位蓋章)年月日

提 檔 函

茲予我單位（學校、部門）同志（同學）到你處提走 檔案，望予以接待。

特此專函！

年月日

檔案辦理介紹信

茲有 同志，身份證號碼： 到 人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為盼！

（蓋單位章）有限公司

年月日篇三：調檔函模板

調 檔 函 xxxx〔2011〕3號 xxxxx：

經xxxx人力資源和社會保障局，貴單位xxx同志已引進入我單位工作，經我單位研究決定，并報xx編委同意，現前往你處辦理xxxx同志檔案提取事宜。xxxxx局人事處

二〇一一年五月六日

調 檔 函 xxxx〔2011〕3號 xxxxx：

經xxxx人力資源和社會保障局，貴單位xxx同志已引進入我單位工作，經我單位研究決定，并報xx編委同意，現前往你處辦理xxxx同志檔案提取事宜。xxxxx局人事處

二〇一一年五月六日篇四：人事檔案調檔函

人 事 調 檔 函

編號：

茲有我單位 同志，因工作關系需將本人的檔案調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！xxxxxxx 年 月 日

人 事 調 檔 函

編號：

茲有我單位 同志，因工作關系需將本人的檔案調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！xxxxx 年 月 日

地 址：

郵 編：

單位名稱：篇五：調檔函格式

調檔函存根

〔2014〕路政調檔字 號

………………………………………………

調 檔 函

〔2014〕路政調檔字 號

：

同志于****年**月招收到路政總隊工作，系我單位合同制職工。檔案一直未調入我單位，請貴單位將 同志的檔案寄到我處。

第四篇：(單位提取)調檔函范本

調檔函

XX市人才交流中心：

茲有XX同志，20XX年畢業于XXXX大學XXXX專業，身份證號碼：XXXXXXXXXXXXXXXXX，到XX市人才交流中心辦理檔案相關事宜，請予以接洽為荷！

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

20XX年XX月XX日

第五篇：調檔函單位證明

調檔需調檔函和離職證明，未找到工作不可拿走，即不可在個人手里，可代辦。下面是調檔函單位證明模板，歡迎參考閱讀

1篇一：同意調檔函

xxx

同志，身份證號碼為現已與我單位解除勞動合同，望貴中心協助辦理人事檔案轉移手續。多謝！

xxx人事處（公章）

20xx年 8 月 27日

篇二：調檔證明

我單位 同志自 年 月起在朝陽區人才中心存檔，現因 原因，同意該同志以個人名義調取檔案，且由此產生的一切后果由個人承擔。

特此說明。

單位蓋章：

年 月 日

篇三：調檔函格式及范文

________：

因工作需要，商調貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作！

___公司人事部(公章)

年 月 日

篇四：調檔函單位證明模板

北京市西城區人才交流中心：

茲有XXX同志，身份證號碼：XXXX到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！

XXXX有限公司

二零xx年七月六日

篇五：調檔函單位證明模板

XX單位：

現有XXX在我單位工作需將檔案轉至我處，請予處理為謝。

XX單位

X年X月X日

（公章）

附：貴州人才市場人事檔案轉出須知

一、服務對象：人事檔案保存在我中心、需將人事檔案和人事關系調出的人員。

二、需要材料：

1.本人身份證原件（留存復印件）（委托他人辦理的應提供有本人簽字的委托書、代辦人的身份證原件及復印件）（詢問其父母姓名及本人聯系電話填寫在身份證復印件上）。

2.原有工作單位的另需單位出具終止合同書、辭職辭退書、解聘書或同意轉檔函（任選一）。

3.其他手續：

（1）升學的，提交《入學通知書》或錄取學校出具的調檔函；

（2）應征入伍的，提交《入伍通知書》或武裝部門出具的調檔函；

（3）跨省調轉的，由調入地縣以上（含縣）人才服務機構出具調檔函；

（4）考錄到機關、事業單位的，提交人社部門錄用文件的復印件和錄取單位出具的調檔函；

（5）國有企業聘用的，提交勞動合同復印件、營業執照復印件和聘用單位出具的調檔函；

（6）教育局聘用為特崗教師的，提交勞動合同復印件和教育局出具的調檔函；

（7）另行委托管理檔案的，提交委托地人才服務機構出具的調檔函；

（8）辦理保險、失業、退休調檔的，提交該辦理部門出具的調檔函；

（9）改派到原籍教育部門的，提交改派后的《畢業生就業報到證》復印件；

（10）改派到國有企業工作的，提交改派后的《畢業生就業報到證》復印件及工作單位出具的調檔函。

（11）改派到省外非國有企業工作的，由當地人才中心出具調檔函。

三、辦理程序：

1.備齊轉檔材料并完善如下檔案材料內容（應屆畢業生可不用）交我中心：

1）《大中專畢業生見習期滿轉正定級審批表》（檔案中已有的無需再提供）（參加工作時間為XX年XX月，填表時間為第二年對應的XX年XX月XX日）。

2）《貴州省人才交流服務中心人事代理人員考核表》或工作單位考核表每年一張（提供XX年至 XX年的表格，填表時間一般為每年的12月31日）。

3）新聘用單位的聘用證明或勞動合同（有詳細的聘用日期，與原工作單位的離開日期間隔不超過一年，前后工作單位的工作時間不能重疊）。

4）原國有單位的調資表（檔案中已有的無需再提供）。

5）其他組成檔案內容的材料。

2.轉出集體戶口和黨組織關系（沒有掛靠集體戶口和黨組織關系的省略此程序）。

3.正式調動的需告知我中心出具人事關系介紹信，要求現實表現的需告知我中心出具。

4.結清人事代理服務費。

5.我中心每周定期將檔案材料送交機要局寄出。

四、辦理流程圖：

五、辦理時限：材料齊備立即辦理。

六、注意事項：

1.集體戶口、黨組織關系掛靠人員須先行轉出（或同時轉出）戶口和組織關系，再辦理檔案轉出。

2.轉檔同時需我中心出具婚育狀況證明的，先行在戶籍所在地居委會或計生辦出具相關證明后再至我中心辦理。

受理時間：周一至周五 上午8：30-17：30（節假日除外）

受理電話：0851-6811xxxx

受理地點：貴陽市毓秀路18號 貴州省人才大市場服務大廳

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