第一篇:設(shè)備工具出入庫作業(yè)指導(dǎo)書田
工具物品出入庫流程
一 目的
為規(guī)范公司工具類物品的出入庫流程,確保統(tǒng)一的管理環(huán)節(jié),制定本作業(yè)指導(dǎo)書。
二 范圍
本作業(yè)指導(dǎo)書適用于工具出入庫的全部過程。
三 相關(guān)部門職責(zé) 2 3 4 5 使用部門:在用工具的保管、日常清潔,保證公司在用財(cái)產(chǎn)的安全完整。
倉儲(chǔ)部:入庫工具的核對(duì)、保管、發(fā)放、日常清理,保證公司在庫財(cái)產(chǎn)的安全完整。財(cái)務(wù)部:根據(jù)出入庫單據(jù),及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,月末會(huì)同保管人員進(jìn)行盤點(diǎn)。采購部物流:根據(jù)采購申請(qǐng)單及時(shí)采購,并辦理入庫手續(xù)。裝備部:購入工具的檢驗(yàn)和判定。
四 作業(yè)流程
1、領(lǐng)用:使用部門根據(jù)本部門使用需求,正確填寫出庫單,負(fù)責(zé)人簽字后,到倉庫領(lǐng)用工具物品,使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄工具領(lǐng)用情況。如以舊換新,應(yīng)按工具設(shè)備報(bào)廢程序,先上交報(bào)廢工具,再領(lǐng)取新工具。各部門每月將報(bào)廢物品清單報(bào)送財(cái)務(wù)部。
2、出庫:保管員收到出庫單后,如手續(xù)齊全,及時(shí)辦理出庫手續(xù)。單價(jià)超過1000元的,且使用年限在1年以上的,填寫低值易耗品增加單。每天將出庫單(會(huì)計(jì)聯(lián))與低值易耗品增加單送交財(cái)務(wù)部資產(chǎn)會(huì)計(jì)崗。如倉庫暫時(shí)沒有使用部門申領(lǐng)的工具,由倉儲(chǔ)部向采購部提起采購申請(qǐng),采購入庫后及時(shí)發(fā)放。
3、采購:采購物流部收到倉儲(chǔ)部提交的采購申請(qǐng)后,填制采購申請(qǐng)單,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字后,及時(shí)比價(jià)購買,與倉儲(chǔ)部辦理收貨入庫手續(xù)。供應(yīng)商將貨物運(yùn)達(dá)后,通知采購人員,由采購部填寫到貨通知單。
4、質(zhì)檢:質(zhì)檢部門根據(jù)到貨通知單對(duì)入庫工具進(jìn)行檢驗(yàn),確認(rèn)合格后,出具驗(yàn)收合格報(bào)告。
5、入庫:采購部持質(zhì)檢單到倉庫辦理入庫手續(xù),由倉庫保管員核對(duì)收到物品與質(zhì)檢單注明的型號(hào)數(shù)量是否一致,確認(rèn)產(chǎn)品外包裝有無損壞,必要時(shí)需開箱驗(yàn)收;核對(duì)無誤填開入庫單。
6、報(bào)賬:采購人員要及時(shí)持采購申請(qǐng)單、入庫單、發(fā)票(如增值稅專用發(fā)票,需發(fā)票聯(lián)與抵扣聯(lián))到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。
7、保管:驗(yàn)收入庫后的工具,由保管員根據(jù)公司要求,分貨種、分規(guī)格、分批次進(jìn)行保管。各部門領(lǐng)用的工具,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)保管,定期盤點(diǎn),如有丟失或人為損壞,由使用人賠償,如無法確定責(zé)任人,由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償責(zé)任。
8、盤點(diǎn):每月末,由財(cái)務(wù)部會(huì)同倉儲(chǔ)部、資產(chǎn)使用部門保管,對(duì)在庫、在用工具進(jìn)行盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。
9、報(bào)廢
工具報(bào)廢時(shí),不得擅自丟棄,應(yīng)由使用部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可報(bào)廢。
10、財(cái)務(wù)入賬:價(jià)值低于1000元,計(jì)入低值易耗品明細(xì)科目,領(lǐng)用時(shí),借計(jì)相關(guān)費(fèi)用,貸低值易耗品。低值易耗品下設(shè)一般工具、專用工具、勞保用品等明細(xì)科目,設(shè)在用、在庫、報(bào)廢三個(gè)項(xiàng)目,單價(jià)超過1000元且使用年限超過1年的,計(jì)入固定資產(chǎn)下設(shè)的低值工具明細(xì)科目,按使用年限,計(jì)提折舊。
批準(zhǔn): 審核: 制定:財(cái)務(wù)部 傳閱:德州寶雅新能源汽車有限公司各部門
第二篇:設(shè)備出入庫管理制度
計(jì)算機(jī)中心設(shè)備出入庫管理制度
為規(guī)范計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理,按照設(shè)備管理有關(guān)規(guī)章制度規(guī)定,實(shí)行“先入庫驗(yàn)收、后出庫領(lǐng)用”的規(guī)程,結(jié)合實(shí)際工作,特制定出入庫管理規(guī)范,以便遵守執(zhí)行,其具體實(shí)施要求如下:
一、所有產(chǎn)權(quán)屬于郵政的計(jì)算機(jī)設(shè)備,不論來自何種渠道或使用何種經(jīng)費(fèi),都要按郵政計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度統(tǒng)一管理,在歸口的職能部門登記入帳。
二、設(shè)備到貨應(yīng)及時(shí)進(jìn)行入庫驗(yàn)收。驗(yàn)收工作應(yīng)由采購責(zé)任人及庫房管理員共同驗(yàn)收,庫房管理員憑驗(yàn)收人員簽章的入庫憑證辦理入庫手續(xù)。
1、數(shù)量驗(yàn)收(包括生產(chǎn)廠商、設(shè)備型號(hào)和購置臺(tái)件等)和資料驗(yàn)收(包括購置申報(bào)審批材料、財(cái)務(wù)票據(jù)、隨機(jī)技術(shù)資料等)。
2、質(zhì)量驗(yàn)收(包括產(chǎn)品外觀、技術(shù)性能和技術(shù)指標(biāo)等)。
三、設(shè)備資料驗(yàn)收歸檔內(nèi)容:
1.購置申請(qǐng)表及其上級(jí)批文等資料;
2.購置經(jīng)濟(jì)合同及其協(xié)議書等;
3.單價(jià)在5000元(含5000元)以上設(shè)備的安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
4,單價(jià)在10萬元(含10萬元)以上設(shè)備除填寫安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告之外,還應(yīng)回收全套設(shè)備的隨機(jī)原始技術(shù)資料(同種批量可以只歸一套技術(shù)資料),使用單位留用復(fù)印件。
四、大型精密儀器設(shè)備到貨前,設(shè)備接收使用部門應(yīng)事先做好安裝驗(yàn)收的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,一般應(yīng)在60天內(nèi)完成。
五、驗(yàn)收不合格的設(shè)備,采購責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)與廠商聯(lián)系,以換修、退貨或索賠等辦法處理。
六、驗(yàn)收合格后即可辦理入庫手續(xù),并憑入庫手續(xù)辦理財(cái)務(wù)付款、報(bào)銷業(yè)務(wù);驗(yàn)收不合格不得入庫,無入庫手續(xù)不得辦理財(cái)務(wù)付款、報(bào)銷業(yè)務(wù)。
七、使用部門領(lǐng)取設(shè)備辦理出庫手續(xù)的程序:
1、庫房管理員必須憑出庫憑證辦理出庫手續(xù),對(duì)出庫的產(chǎn)品要根據(jù)出庫憑證所列項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行復(fù)核,并做好記錄。
2、產(chǎn)品出庫應(yīng)做到先進(jìn)先出、近期先出、按批次出庫。
3、產(chǎn)品出庫要有雙人簽字。
八、登帳要求:
入庫手續(xù)由采購責(zé)任人辦理(或由負(fù)責(zé)采購的人員在發(fā)票上背書),出庫手續(xù)由部門帳本管理責(zé)任人登記辦理,非責(zé)任人不得辦理出庫手續(xù)。
第三篇:成品倉庫出入庫和管理作業(yè)指導(dǎo)書
逸信成品倉庫出入庫和成品倉管理作業(yè)指導(dǎo)書
1.目的
為了規(guī)范并加強(qiáng)倉庫管理工作,規(guī)范成品的收發(fā)、儲(chǔ)存等作業(yè)程序,不斷完善倉儲(chǔ)管理,特制定本程序。
2.范圍
適用于本公司成品倉庫的管理。3.定義:
本公司成品倉庫管理的物料。4.職責(zé) 4.1倉儲(chǔ)課:
產(chǎn)品倉負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)成品的入庫、出庫、儲(chǔ)存、盤點(diǎn)等管理工作。4.2業(yè)務(wù)部:負(fù)責(zé)制定送貨計(jì)劃,呆滯成品報(bào)廢確認(rèn)與審核;
4.4品管部:負(fù)責(zé)部分成品入庫工作,把控物料進(jìn)出庫、儲(chǔ)存過程中的品質(zhì)管理 4.5生產(chǎn)制造部:成品入庫工作。5.程序內(nèi)容
5.1倉庫管理總原則 5.1.1料賬一致原則。
5.1.2先進(jìn)先出原則(即FIFO)。5.1.3同類歸一原則。
5.1.4標(biāo)識(shí)清楚、面向通道原則。4.1.5大貨堆垛,小貨上架原則。5.1.6排列整齊,易于取放。5.1.7安全原則。
5.2 成品入庫
1)經(jīng)品管部成品檢驗(yàn)員(FQC)全檢合格或經(jīng)出廠檢驗(yàn)員(OQC)抽檢合格的產(chǎn)品方可辦理入庫手續(xù)。未蓋檢驗(yàn)“合格”章的成品,成品倉庫管理員有權(quán)拒絕入庫。2)糊盒車間、品管部成品檢驗(yàn)車間指定專人負(fù)責(zé)成品入庫工作,入庫員將成品輸入到ERP并將《交接(入庫)單》打印出來和成品倉管員當(dāng)面清點(diǎn)、交接清楚,交接雙方均應(yīng)在《交接(入庫)單》上簽名確認(rèn),一式三聯(lián)(倉庫聯(lián)、計(jì)劃聯(lián)、留底聯(lián)),成品倉管員在ERP進(jìn)行審核(糊盒入庫員是沒有審核權(quán)限)。3)倉管員將產(chǎn)品入庫歸位,糊盒車間、品管部成品檢驗(yàn)車間未經(jīng)倉管員允許私自拉貨進(jìn)去并將通道堵住每次罰款20元/次。
4)訂單外的產(chǎn)品由倉管員另做手工帳(放在共享讓所有人可見),訂單外的產(chǎn)品上貨架庫存并每月將庫存三個(gè)月以上的產(chǎn)品列個(gè)清單交由部門經(jīng)理處理。
5.3 出庫管理
5.3.1五項(xiàng)原則:一查詢,二核對(duì),三先出先進(jìn), 四發(fā)料,五扣數(shù)。5.3.2成品出庫
1)訂單庫存超過30天的成品若要出貨,成品倉庫管理員應(yīng)事先通知品管部出廠檢驗(yàn)員重新執(zhí)行出廠檢驗(yàn)。
2)若是上批留下的尾數(shù)產(chǎn)品、次品,此批須一起出貨的,品管部接到《生產(chǎn)工作單》或《事務(wù)聯(lián)絡(luò)單》應(yīng)提前到成品倉庫領(lǐng)取并重新檢驗(yàn)。
3)成品倉庫管理員根據(jù)業(yè)務(wù)部制定的《送貨計(jì)劃》查詢并備好第二天要出貨的產(chǎn)品。4)成品倉管員憑權(quán)責(zé)人員簽核的《成品出庫單》發(fā)貨給到成品倉庫領(lǐng)貨的送貨員。雙方對(duì)產(chǎn)品防護(hù)和交付控制要到位。
5)成品倉管員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)《成品出庫單》與實(shí)物,看清客戶名稱、品名、單號(hào)、數(shù)量,確認(rèn)無誤后方可發(fā)貨。
6)成品倉管員發(fā)料后應(yīng)及時(shí)在ERP系統(tǒng)中輸入扣減的數(shù)量(發(fā)料的數(shù)量)。必要時(shí)做手工賬并扣減數(shù)量。送貨單一式三聯(lián)(送貨聯(lián)、留底聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián))客戶簽收后倉庫及時(shí)送單。
7)訂單產(chǎn)品庫存超一個(gè)月,倉管員將清單列出來上報(bào)部門經(jīng)理處理。5.3.3庫存產(chǎn)品出庫
1)客戶訂單經(jīng)業(yè)務(wù)部或工程部查詢成品倉庫庫存,需在工單體現(xiàn)庫存發(fā)貨,糊盒車間、品管部成品檢驗(yàn)車間向倉庫領(lǐng)庫存產(chǎn)品。
2)成品倉管員將庫存產(chǎn)品發(fā)料到領(lǐng)料部門并及時(shí)在手工帳上扣除。3)糊盒車間、品管部成品檢驗(yàn)車間檢驗(yàn)包裝好的產(chǎn)品按5.2流程處理。4)成品倉庫出庫按5.3.3流程處理。5.4盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的呆滯物料處理
1)訂單內(nèi)成品庫存超過1年的視為呆滯產(chǎn)品,訂單外成品庫存超3個(gè)月視為呆滯產(chǎn)品。
2)倉庫每月28日前須更新每月的《呆滯物料清單》及《呆滯成品清單》,報(bào)送給相關(guān)部門人員簽字確認(rèn)(如:業(yè)務(wù)部、品管部、生產(chǎn)制造部、財(cái)務(wù)部),各部門特別是業(yè)務(wù)對(duì)成品的呆滯物料提出后續(xù)客戶是否會(huì)使用的情況后,由運(yùn)營中心經(jīng)理根據(jù)各部門的意見提出報(bào)廢申請(qǐng)交給總經(jīng)理簽字處理。
3)相關(guān)倉庫管理員根據(jù)指示執(zhí)行。5.5 安全管理 5.5.1消防安全
1)倉庫管理員應(yīng)遵守嚴(yán)禁煙火規(guī)定,并監(jiān)督進(jìn)入倉庫的任何人員遵守該規(guī)定。
2)配足消防設(shè)施與消防器材,勤于點(diǎn)檢與保養(yǎng),確保設(shè)施與器材處于有效狀。3)倉庫管理員應(yīng)應(yīng)學(xué)會(huì)使用滅火設(shè)施與器材,并積極參加公司組織的消防演習(xí)。4)確保消防通道的暢通、消防設(shè)施與器材沒有被物料遮擋。
5)化學(xué)品單獨(dú)隔離存放,燈管應(yīng)使用防爆燈管,包括開關(guān)等。應(yīng)有醒目的禁煙禁火標(biāo)示,應(yīng)備好沙子等泄露應(yīng)急物資。5.5.2 防盜防損
1)倉管員暫時(shí)離開倉庫,下班時(shí),確保關(guān)門上鎖,防止物料丟失。2)做好防潮、防水、防曬、防蚊蟲、防鼠、通風(fēng)等工作。
3)物料搬運(yùn)過程中,應(yīng)輕拿輕放,應(yīng)平穩(wěn),不得有物料翻到、撞傷、外包裝刮擦破損等現(xiàn)象。如果包裝損傷倉管員自行包裝或生產(chǎn)溝通重新包裝。
4)成品物料疊放高度不得高于1.6米,疊放寬度不得超出棧板界限。5.6 “6S”管理
5.6.1參照公司6S管理制度執(zhí)行。并做好以下幾點(diǎn)工作。5.6.2同類歸一。相同物料應(yīng)集中存放。
5.6.3標(biāo)識(shí)應(yīng)清楚,客戶、品名、入庫日期、數(shù)量,標(biāo)識(shí)卡應(yīng)朝通道,應(yīng)方便閱讀。5.6.4劃分庫區(qū)庫位,大貨堆垛,小貨上架。
5.6.5排列整齊,劃定主通道和輔助通道,每板物料、每款物料都易于查找與取放。6.使用表單
《交接(入庫)單》
《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)卡》 《品質(zhì)異常改善通知單》 《送貨計(jì)劃》 《成品出庫單》 《呆滯成品清單》 《呆滯物料清單》
第四篇:設(shè)備材料出入庫管理制度網(wǎng)上下載
設(shè)備材料出入庫管理制度
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設(shè)備、材料入庫與出庫制度。
一、設(shè)備、材料入庫制度
設(shè)備、材料入庫的主要依據(jù)是以項(xiàng)目合同及項(xiàng)目經(jīng)理部下達(dá)的材料采購計(jì)劃清單為依據(jù),按下述程序辦理入庫手續(xù):
(一)設(shè)備(材料)入庫制度
1、由專業(yè)工程師編制,項(xiàng)目經(jīng)理審定的設(shè)備(材料)采購清單是設(shè)備(材料)入庫的的主要憑證。
2、采購工程師接到采購清單后,必須按專業(yè)對(duì)清單編號(hào)。并復(fù)印一份交倉庫保管員。采購清單由采購工程師和倉庫保管員分別保管,并作為項(xiàng)目成本核算,專業(yè)工程師業(yè)績(jī)考核的主要依據(jù)之一。
3、設(shè)備(材料)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后,必須有專業(yè)工程師、采購工程師、倉庫管理員三方共同對(duì)采購的設(shè)備材料進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量證明資料、設(shè)備(材料)外觀檢查、規(guī)格型號(hào)確認(rèn)、材質(zhì)核對(duì)、數(shù)量核對(duì)、核對(duì)無誤后,由三方在材料入庫單上共同簽字,采購工程師憑此入庫單方可在財(cái)務(wù)報(bào)銷或支付材料款。入庫底單由倉庫保管員存檔,不得遺失。
4、隨設(shè)備(材料)進(jìn)場(chǎng)時(shí)所帶的各種文件資料由采購工程師統(tǒng)一保管,工程進(jìn)入竣工資料整理階段時(shí),提供給資料員編入竣工資料存檔。
(二)、設(shè)備(材料)出庫制度
1、設(shè)備(材料)的出庫必須由施工班組負(fù)責(zé)人填寫設(shè)備(材料)領(lǐng)用單,并經(jīng)專業(yè)工程師確認(rèn)簽字后方可發(fā)放設(shè)備(材料)。
2、設(shè)備(材料)出庫時(shí),倉庫保管員和設(shè)備(材料)領(lǐng)用人必須對(duì)其外觀、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量逐項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)。領(lǐng)用人核實(shí)無誤后,在設(shè)備(材料)領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。
3、自行施工時(shí),材料領(lǐng)用采取用多少領(lǐng)多少的原則,不允許一次把所用材料全部辦完出庫手續(xù)。
4、分包工程由我方提供設(shè)備(材料)時(shí),原則上應(yīng)由分包商一次或分幾次辦理出庫手續(xù)。
5、設(shè)備(材料)的出庫手續(xù)必須由項(xiàng)負(fù)責(zé)人指定的施工班組負(fù)責(zé)人或指定的其他人來辦理。沒有經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人指定的人員,倉庫一律不得對(duì)其發(fā)放設(shè)備(材料)。
6、設(shè)備(材料)出庫單由保管員分專業(yè)和時(shí)間存檔備查。
7、由甲方(業(yè)主)提供的設(shè)備(材料)的出庫手續(xù)同樣按此辦理。
(三)、甲方(業(yè)主)自行采購的設(shè)備(材料)入庫管理程序
1、材料員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師提供的由甲方(業(yè)主)采購的設(shè)備(材料)清單到甲方(業(yè)主)倉庫辦理設(shè)備(材料)出庫手續(xù)。
2、材料員會(huì)同本項(xiàng)目部專業(yè)工程師及甲方(業(yè)主)代表在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)設(shè)備、材料開箱檢查、驗(yàn)收。檢查、驗(yàn)收的的主要內(nèi)容為:產(chǎn)品(材料)質(zhì)量保證書、材質(zhì)證明書、合格證,型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、隨機(jī)附件及清單等重要內(nèi)容。以上驗(yàn)收的資料和隨機(jī)附件由材料員統(tǒng)一妥善保管。
3、對(duì)產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量不能在開箱檢查、驗(yàn)收確認(rèn)時(shí),應(yīng)在設(shè)備(材料)交接確認(rèn)書上予以注明。交接確認(rèn)書由材料員負(fù)責(zé) 填寫(附表格1),由材料員、專業(yè)工程師、甲方(業(yè)主)代表簽字確認(rèn)。
4、由甲方(業(yè)主)提供的設(shè)備(材料)原則上不要提前辦理出庫手續(xù)一旦辦理完出庫手續(xù),則要按我方自行采購的設(shè)備(材料)統(tǒng)一保管。
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責(zé)任編輯:yanggan
第五篇:公司設(shè)備出入庫管理規(guī)定
公司設(shè)備出入庫管理規(guī)定
為規(guī)范公司對(duì)設(shè)備材料等的管理,加強(qiáng)對(duì)物資出入庫的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計(jì),結(jié)合我公司的實(shí)際情況,特對(duì)設(shè)備材料出入庫程序?qū)嵭腥缦乱?guī)定:
一、入庫制度
1.設(shè)備采購回來后,由倉庫保管員檢查,做到數(shù)量、規(guī)格、品種及價(jià)格準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn)。
2.要按照不同的設(shè)備型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分門別類進(jìn)行放置。
3.精密、易碎及貴重設(shè)備要輕拿輕放,嚴(yán)禁擠壓、碰撞、倒置。
4.由于倉庫的容量有限,設(shè)備的擺放應(yīng)整齊緊湊。
5.設(shè)備的標(biāo)牌標(biāo)識(shí)要醒目,便于識(shí)別辨認(rèn)。
二、出庫制度
1.設(shè)備出庫單需部門領(lǐng)導(dǎo)簽字方可出庫,倉庫保管員做好出庫記錄。
2.嚴(yán)格按照出庫單所列品種和數(shù)量出庫,防止漏出庫,多出庫。
3.保管員要做好出庫登記,并定期向主管部門做出入庫報(bào)告。
三、倉庫管理制度
1.做好倉庫鑰匙的保管,做好出入庫登記,并及時(shí)將數(shù)據(jù)錄入到公司倉庫管理系統(tǒng)中。
2.庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁非本公司人員及閑雜人員隨意進(jìn)出。
3.嚴(yán)禁易燃易爆等危險(xiǎn)物品及易污染物品進(jìn)入庫房。
4.定期做好防火、防盜、防銹、防潮工作,確保倉庫和物資的安全。
5.每季度進(jìn)行一次清倉盤庫,核實(shí)賬面數(shù)量與實(shí)際庫存量的準(zhǔn)確性。