第一篇:監(jiān)控化學(xué)品管理規(guī)章制度
監(jiān)控化學(xué)品管理規(guī)章制度
****化工有限公司
監(jiān)控化學(xué)品數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)申報(bào)制度
一、目的
根據(jù)中華人民共和國國務(wù)院令(第190號)《中華人民共和國監(jiān)控化學(xué)品管理?xiàng)l例》,關(guān)于生產(chǎn)監(jiān)控化學(xué)品單位申報(bào)監(jiān)控化學(xué)品數(shù)據(jù)要求,公司特制定《監(jiān)控化學(xué)品數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)申報(bào)制度》。
二、范圍
此制度適用于有關(guān)監(jiān)控化學(xué)品的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)申報(bào)。
三、職責(zé)
1.公司指定兼職監(jiān)控化學(xué)品統(tǒng)計(jì)申報(bào)員,負(fù)責(zé)按國家禁化武辦要求,正確、及時(shí)、完整地申報(bào)監(jiān)控化學(xué)品的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
2.公司指定兼職監(jiān)控化學(xué)品統(tǒng)計(jì)員,負(fù)責(zé)有關(guān)監(jiān)控化學(xué)品數(shù)據(jù)的收集并建立臺賬。
四、工作程序
1.統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)每日把有關(guān)監(jiān)控化學(xué)品的生產(chǎn)裝置生產(chǎn)情況,包括原料領(lǐng)用、產(chǎn)品產(chǎn)量、殘夜排放等情況,在《產(chǎn)品記錄臺賬》上記錄。
2.統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)每月匯總有關(guān)監(jiān)控化學(xué)品數(shù)據(jù),并在《產(chǎn)品記錄臺賬》上記錄。
3.統(tǒng)計(jì)員每年把日統(tǒng)計(jì)表、月統(tǒng)計(jì)表以及有關(guān)監(jiān)控化學(xué)品崗位操作原始記錄、原料領(lǐng)用記錄、產(chǎn)品入庫記錄等送交綜合部存檔。
4.申報(bào)員負(fù)責(zé)按國家禁化武辦要求填寫《全國監(jiān)控化學(xué)品統(tǒng)計(jì)申報(bào)表》,報(bào)淄博市化工行業(yè)管理辦公室。
技術(shù)文件管理制度
一、總則
為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理,確保文件編制的正確性,特制定本制度。
二、技術(shù)文件的編制、審核、批準(zhǔn)
技術(shù)文件由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)編制。
生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)保證技術(shù)文件的正確性、合理性。
生產(chǎn)技術(shù)部部長負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核,總經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)文件的批準(zhǔn)。
技術(shù)文件包括:圖紙、工藝操作規(guī)程、設(shè)備操作規(guī)程、產(chǎn)品內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范、采購技術(shù)要求等。
三、技術(shù)文件的更改
1.技術(shù)文件更改的前提
顧客要求改進(jìn);由于開發(fā)試制的疏忽而必須更改;技術(shù)要求過高,生產(chǎn)設(shè)備無法達(dá)到而必須進(jìn)行更改等。
2.各部門如確需對技術(shù)文件進(jìn)行更改,須由各部門負(fù)責(zé)人填寫技術(shù)文件更改申請單,報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.技術(shù)文件更改申請單應(yīng)包括以下內(nèi)容 更改原因;更改前參數(shù);更改后參數(shù)。4.技術(shù)文件更改申請單的審批
總經(jīng)理負(fù)責(zé)對技術(shù)文件更改進(jìn)行審批;必要時(shí),總經(jīng)理可組織有關(guān)人員對技術(shù)文件的更改進(jìn)行評審或會簽;總經(jīng)理下達(dá)技術(shù)文件更改指令。
5.生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)指令實(shí)施更改
更改不得降低規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量水平和顧客適用性要求;更改不得違反有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法律、法規(guī)。
生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)更改,其他人員未經(jīng)授權(quán)無權(quán)更改,生產(chǎn)技術(shù)部做好技術(shù)文件更改記錄,更改時(shí)所有部門及所有文件應(yīng)同步更改。
四、技術(shù)文件的管理
1.技術(shù)文件的發(fā)放
技術(shù)文件由生產(chǎn)技術(shù)部發(fā)放到相關(guān)責(zé)任部門,并在《文件發(fā)放記錄表》上登記,由領(lǐng)取人簽字。
2.文件使用和保管
生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)工作需要發(fā)放給使用者;使用者要妥善保管好文件,未經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部許可不得擅自復(fù)印、外借技術(shù)文件。如有遺失及損壞情況應(yīng)及時(shí)報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)。
生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)建立《技術(shù)文件一覽表》及《外來文件一覽表》。技術(shù)文件由生產(chǎn)技術(shù)部歸口管理,并在《文件及資料借閱登記表》上作好記錄,由借閱人簽字。
對無使用及保存價(jià)值的文件,由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)審批后及時(shí)收回銷毀,并填寫《文件及資料回收登記表》;對有保存、參考價(jià)值的作廢文件,應(yīng)在該文件上進(jìn)行標(biāo)注,并用專柜保存,以防誤用。
監(jiān)控化學(xué)品儲存和保管制度
一、范圍
此制度適用于有關(guān)監(jiān)控化學(xué)品的儲存和保管。
二、職責(zé)
公司指定專人負(fù)責(zé),根據(jù)實(shí)際情況對監(jiān)控化學(xué)品出入庫進(jìn)行登記。
三、儲存和保管
1.監(jiān)控化學(xué)品應(yīng)當(dāng)在專用的化工倉庫中儲存,并設(shè)專人管理。2.監(jiān)控化學(xué)品的儲存條件應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定,并根據(jù)物品種類、性質(zhì),設(shè)置相應(yīng)的通風(fēng)、防火、泄壓、防雷、報(bào)警、滅火、防曬、調(diào)溫、消除靜電、防護(hù)圍堤等安全措施。
3.儲存監(jiān)控化學(xué)品的倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、使用明火、帶入火種,進(jìn)入倉庫區(qū)內(nèi)機(jī)動車輛必須采取防火措施。
4.儲存監(jiān)控化學(xué)品的倉庫內(nèi)應(yīng)當(dāng)配置滅火器材和設(shè)施。5.保管監(jiān)控化學(xué)品應(yīng)符合下列要求:1)監(jiān)控化學(xué)品必須分類、分項(xiàng)儲存,堆垛之間的的主要通道應(yīng)當(dāng)不少于2米的安全距離,不得超量儲存。2)遇水、遇潮容易引起燃燒或產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)危險(xiǎn)品,不得在露天、潮濕、漏雨或低洼積水的地點(diǎn)存放。3)受陽光照射容易燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)危險(xiǎn)品和桶裝、罐裝易燃液體,應(yīng)當(dāng)在陰涼通風(fēng)的地點(diǎn)存放。4)化學(xué)性質(zhì)和防護(hù)、滅火方法相抵觸的化學(xué)危險(xiǎn)品,不得在同一倉庫或同一儲存室內(nèi)存放。
6.保管和發(fā)放監(jiān)控化學(xué)品必須遵守以下規(guī)定:1)劇毒物品必須實(shí)行雙人雙鎖、雙本帳保管,還要按衛(wèi)生部門的規(guī)定管理。2)劇毒物品必須持危險(xiǎn)物品領(lǐng)料單,有兩人領(lǐng)取方可發(fā)放。3)保管人員要按管理化學(xué)危險(xiǎn)品的范圍配置防護(hù)用具和器具。
7.監(jiān)控化學(xué)品倉庫要符合國家《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》要求,與生產(chǎn)、生活區(qū)保持適當(dāng)?shù)陌踩嚯x。
四、監(jiān)控化學(xué)品出入庫
1.監(jiān)控化學(xué)品入庫前,必須進(jìn)行檢查登記,做到帳物相符,合格后入庫,入庫后定期檢查并做好記錄。
2.監(jiān)控化學(xué)品出庫必須持有車間主任簽字的領(lǐng)料單,并且有兩人以上領(lǐng)取,一次領(lǐng)用量不應(yīng)超過當(dāng)班需用量,臨時(shí)性使用限量領(lǐng)取,剩余退庫保管。
質(zhì)量管理制度
一、目的
為規(guī)范企業(yè)的質(zhì)量管理工作,對生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等環(huán)節(jié)出現(xiàn)的質(zhì)量問題能及時(shí)糾正,保證出廠產(chǎn)品的質(zhì)量,降低質(zhì)量成本,提高企業(yè)的信譽(yù)和產(chǎn)品在市場上的競爭力,特制定本制度。
二、范圍
適用于企業(yè)各個(gè)部門。
三、職責(zé)
1.中心化驗(yàn)室全面負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理工作; 2.供銷部負(fù)責(zé)采購物資質(zhì)量和產(chǎn)品售后服務(wù)工作; 3.生產(chǎn)技術(shù)部和生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程質(zhì)量控制。
4.其他部門以及人員職責(zé)具體見《質(zhì)量體系管理制度》。
四、工作程序
(一)供銷部
1.按企業(yè)有關(guān)規(guī)定和供方簽訂購銷合同,合同中必須有明確的質(zhì)量指標(biāo)或質(zhì)量要求,并按合同采購物資。
2.采購物資質(zhì)量必須達(dá)到要求,并經(jīng)使用部門驗(yàn)收簽字認(rèn)可后,方可辦理入庫手續(xù)。
3.未收到中心化驗(yàn)室的檢驗(yàn)報(bào)告單或分析指標(biāo)不合格的產(chǎn)品,不準(zhǔn)發(fā)貨;未經(jīng)檢驗(yàn)的產(chǎn)品不準(zhǔn)發(fā)貨。
4.負(fù)責(zé)裝卸人員和運(yùn)輸車輛的管理,不得在裝車過程中造成包裝桶的污染、損壞和成品的質(zhì)量變化。
5.負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集和整理,并組織處理出現(xiàn)的質(zhì)量異議和顧客投訴。
(二)生產(chǎn)技術(shù)部
1.嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行工藝紀(jì)律檢查;
2.及時(shí)組織解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種技術(shù)問題。
(三)生產(chǎn)車間
1.嚴(yán)格按工藝操作規(guī)程要求進(jìn)行生產(chǎn)操作,確保產(chǎn)品質(zhì)量; 2.保持生產(chǎn)設(shè)備的完好和生產(chǎn)現(xiàn)場的整齊、潔凈;
3.未接到中心化驗(yàn)室的檢驗(yàn)報(bào)告單或檢驗(yàn)不合格的原材料不準(zhǔn)投入生產(chǎn);
4.未接到中心化驗(yàn)室的檢驗(yàn)報(bào)告單或檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品,不準(zhǔn)交予銷售部門;
5.在中心化驗(yàn)室的監(jiān)督下,對不合格品進(jìn)行處理,并做好記錄。
(四)中心化驗(yàn)室
1.進(jìn)廠原料由供銷部通知中心化驗(yàn)室取樣化驗(yàn),成品嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)出具檢驗(yàn)報(bào)告,并按規(guī)定的程序交接傳遞; 2.檢驗(yàn)人員嚴(yán)格執(zhí)行分析操作規(guī)程,確保分析準(zhǔn)確率。
(五)綜合部
1.根據(jù)需要及時(shí)組織企業(yè)各個(gè)部門的人員進(jìn)行培訓(xùn),使各部門的人員均能勝任各自崗位的工作;
2.根據(jù)文件管理制度的規(guī)定對企業(yè)的各部門進(jìn)行有效考核。
第二篇:易制毒化學(xué)品管理規(guī)章制度
易制毒化學(xué)品管理制度
1、使用易制毒化學(xué)品,必須遵守國家的有關(guān)法律法規(guī)。并成立易制毒化學(xué)品安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、定期對接觸易制毒化學(xué)品的相關(guān)人員進(jìn)行教育和培訓(xùn)。
3、易制毒化學(xué)品須專人、專柜管理、單獨(dú)建立使用臺帳。
4、部門領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)決定易制毒化學(xué)品的挪為他用或調(diào)用。
5、一旦發(fā)現(xiàn)易制毒化學(xué)品遺失或偷盜、或數(shù)量、不符時(shí)應(yīng)立即匯報(bào)上級主管部門并查詢。
6、過期、失效或閑置準(zhǔn)備廢棄的易制毒化學(xué)品一律統(tǒng)一進(jìn)行集中處理。
7、對人體有害的易制毒化學(xué)品、酸堿及有毒氣體等的操作,必須配戴相應(yīng)的防護(hù)用品。
8、嚴(yán)禁將易制毒化學(xué)品私自保存或擅自帶出單位。
9、部門和個(gè)人不得借入或借出易制毒化學(xué)品。
10、部門第一責(zé)任人應(yīng)對專項(xiàng)保管人員是否失職進(jìn)行監(jiān)督。
11、購買易制毒化學(xué)品時(shí)必須嚴(yán)格按照購用備案證明上的數(shù)量購買,不得超過購買備案證明上所限定的數(shù)額。
12、易制毒化學(xué)品運(yùn)抵公司后,必須由專員在場監(jiān)視卸貨、入庫,數(shù)量核對無誤后,簽字確認(rèn)。
13、使用易制毒化學(xué)品,應(yīng)注意易制毒化學(xué)品使用后殘液的回收和處理,不得將含有易制毒化學(xué)品成份的殘液直接排放出廠外,讓不法分子有機(jī)可乘。
14、制定易制毒化學(xué)品使用流程。
根據(jù)《易制毒化學(xué)品管理?xiàng)l例》國務(wù)院令(第445號),已經(jīng)2005年8月17日國務(wù)院第102次常務(wù)會議通過,現(xiàn)予公布,自2005年11月1日起施行。易制毒化學(xué)品的分類和品種目錄 第一類
1.1-苯基-2-丙酮
2.3,4-亞甲基二氧苯基-2-丙酮 3.胡椒醛 4.黃樟素 5.黃樟油 6.異黃樟素
7.N-乙酰鄰氨基苯酸 8.鄰氨基苯甲酸 9.麥角酸* 10.麥角胺* 11.麥角新堿* 12.麻黃素、偽麻黃素、消旋麻黃素、去甲麻黃素、甲基麻黃素、麻黃浸膏、麻黃浸膏粉等麻黃素類物質(zhì)* 第二類 1.苯乙酸 2.醋酸酐 3.三氯甲烷 4.乙醚 5.哌啶 第三類 1.甲苯 2.丙酮
3.甲基乙基酮 4.高錳酸鉀 5.硫酸 6.鹽酸 說明:
一、第一類、第二類所列物質(zhì)可能存在的鹽類,也納入管制。
二、帶有*標(biāo)記的品種為第一類中的藥品類易制毒化學(xué)品,第一類中的藥品類易制毒化學(xué)品包括原料藥及其單方制劑。
第三篇:監(jiān)控室管理規(guī)章制度
監(jiān)控室管理規(guī)章制度
監(jiān)控室是學(xué)校視頻監(jiān)控系統(tǒng)的控制中心,為了加強(qiáng)學(xué)校監(jiān)控室的管理,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和安全運(yùn)作,充分發(fā)揮其作用,特制定本規(guī)定。
1、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁在監(jiān)控室內(nèi)吸煙。
2、做好對系統(tǒng)設(shè)備的日常維護(hù),保持系統(tǒng)設(shè)備的清潔。
3、嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒的物品進(jìn)入監(jiān)控室。
4、注意防潮,控制恒溫,經(jīng)常檢查系統(tǒng)運(yùn)行情況,保證系統(tǒng)設(shè)備處于良好工作
狀態(tài)。
5、嚴(yán)禁使用有干擾設(shè)備正常運(yùn)行的電子設(shè)備。
6、、愛護(hù)好監(jiān)控室的各項(xiàng)裝配和設(shè)施,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,確保系統(tǒng)正常運(yùn)作。
7、、密切注意監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常和故障要及時(shí)報(bào)修,并向
設(shè)備管理專業(yè)人員和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
8、不得擅自改變監(jiān)控室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的位置和用途。
9、不得擅自復(fù)制、提供、傳播視頻信息。
10、監(jiān)控錄制的資料應(yīng)妥善保存,未經(jīng)允許不得隨意更改、刪除原始數(shù)據(jù)。
11、外來人員需要進(jìn)入監(jiān)控室時(shí)必須得到領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。
12、監(jiān)控室工作人員必須具有保密意識,不得在監(jiān)控室以外場所議論有關(guān)錄像的內(nèi)容。
13、錄像機(jī)存儲、顯示的有關(guān)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)、資料、發(fā)送的信息等,工作人員應(yīng)妥善
將其保存,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得向任何人提供。
秦皇島市職業(yè)技術(shù)學(xué)校
2012.9
第四篇:監(jiān)控室管理規(guī)章制度(2021)
監(jiān)控室管理制度
(2021年版)
第一條
監(jiān)控室人員嚴(yán)格遵守《監(jiān)控室操作員操作規(guī)范》,發(fā)現(xiàn)違反操作規(guī)范的將給予處罰。
第二條
監(jiān)控室人員嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)控室考勤制度。
監(jiān)控室人員事假、病假、正常休假,必須向主管領(lǐng)導(dǎo)遞交請假條,由主領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可離開(特殊情況下可向主管領(lǐng)導(dǎo)電話或口頭請假,歸隊(duì)后補(bǔ)寫假條)。沒有假條的做曠工處理,扣除當(dāng)日工資,并處罰款100元。無故曠工者,監(jiān)控室對其停工開除。
第三條
嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。
監(jiān)控室實(shí)行三班倒值班方法(正常交接班時(shí)間早7:20、下午15:20、晚23:20)。每班接班人員要按時(shí)到崗,交班人員必須在接班人員到崗后方可離開,并要求在值班記錄上寫明交接班時(shí)間。如果發(fā)現(xiàn)早退、遲到現(xiàn)象,時(shí)間在十分鐘內(nèi),處以罰款20元;時(shí)間超過半小時(shí)的,扣除當(dāng)日工資;對于未到崗者做曠工處理;發(fā)現(xiàn)串崗情況的,處罰款50元。
第四條
監(jiān)控室操作員要堅(jiān)決服從監(jiān)控室負(fù)責(zé)人的工作安排,做到不挑輕拈重。
第五條
監(jiān)控室人員嚴(yán)格保密制度。對于泄露監(jiān)控工作秘密的,追究責(zé)任,視情節(jié)處罰款100元—1000元。
第六條
監(jiān)控室人員認(rèn)真做好值班記錄。如發(fā)現(xiàn)值班記錄空缺、字跡潦草模糊、隱瞞不記者處罰款20元。
第七條
因監(jiān)控室工作機(jī)器設(shè)備較多,要求監(jiān)控室人員認(rèn)真做好工作區(qū)內(nèi)的內(nèi)務(wù)工作,保證工作區(qū)內(nèi)干凈整潔。如達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)要求,對當(dāng)班人員處罰款20元。
第八條監(jiān)控室值班人員工作期間要認(rèn)真、負(fù)責(zé)。
值班人發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對于玩忽職守出現(xiàn)遲報(bào)情況者處以罰款100元;抱僥幸心理隱瞞不報(bào)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理,并處罰款200元;對內(nèi)外勾結(jié)偷盜公司財(cái)務(wù)的,監(jiān)控室對其停工開除。
第九條
監(jiān)控人員在工作時(shí)要認(rèn)真操作,嚴(yán)格遵守操作規(guī)范。
工作期間不得允許非工作人員進(jìn)入監(jiān)控室,發(fā)現(xiàn)一次處罰款20元;不得允許外界人員查看監(jiān)控資料,如因特殊原因需要查看相關(guān)資料的,必須向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),在得到主管領(lǐng)導(dǎo)許可后方可調(diào)看資料,但僅限于領(lǐng)導(dǎo)同意的時(shí)間段、內(nèi)容范圍,如不遵從,視同泄露監(jiān)控秘密情況處理。
第十條
在操作機(jī)器設(shè)備時(shí)要嚴(yán)格遵守操作規(guī)范。反之,造成操作系統(tǒng)損壞,致使監(jiān)控工作無法正常時(shí),處以罰款100元;造成機(jī)器設(shè)備損壞,將根據(jù)設(shè)備原價(jià)予以賠償,并處以同價(jià)罰款;情況嚴(yán)重者依設(shè)備原價(jià)賠償,并交由我礦人事部門處理。
監(jiān)控室管理制度
一、監(jiān)控室工作人員必須要有高度的責(zé)任心,時(shí)刻關(guān)注監(jiān)控畫面動態(tài),如實(shí)填寫值班記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況立即向保衛(wèi)部報(bào)告。
二、工作中要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,不得隨意擺弄監(jiān)控設(shè)備,不得無故中斷監(jiān)控,不得刪除錄像資料。
三、監(jiān)控室嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入,因設(shè)備維護(hù)或安全檢查需要進(jìn)入時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。
四、除監(jiān)控室工作人員、保衛(wèi)部因工作需要查閱監(jiān)控錄像外,任何單位和個(gè)人無權(quán)查閱監(jiān)控錄像。
五、監(jiān)控記錄、有關(guān)監(jiān)控點(diǎn)和監(jiān)控范圍登記的資料屬于秘密資料,一律歸檔管理,不準(zhǔn)個(gè)人保管。
六、監(jiān)控室工作人員要保守秘密,凡是涉及我礦生產(chǎn)經(jīng)營的保密事項(xiàng)不得對外泄露。
七、不得在監(jiān)控室亂放雜物和個(gè)人非工作用品,物品定位擺放,每天打掃衛(wèi)生,保持室內(nèi)干凈整潔。
監(jiān)控室值班制度
一、監(jiān)控室值班人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識,提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),熟練掌握本監(jiān)控系統(tǒng)的性能和操作要領(lǐng)。
二、值班人員必須嚴(yán)格遵守值班制度和交接班制度,認(rèn)真履行職責(zé),做好監(jiān)控室值班記錄。
三、在工作中要堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,不得睡崗。
因事、因病離崗或請假要報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)并確定代崗人后方可離開。四、值班人員交班時(shí),要將監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況和需要繼續(xù)監(jiān)控的異常情況向接班人員交代清楚,并作好交接班記錄
五、值班時(shí)不干與工作無關(guān)的事,不隨便會客聊天,不擅自把無關(guān)人員帶進(jìn)監(jiān)控室。
六、值班人員要有高度的責(zé)任心,嚴(yán)密監(jiān)視監(jiān)控對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑情況要及時(shí)報(bào)告。
七、值班人員值班期間必須坐在監(jiān)控臺前,進(jìn)行不間斷監(jiān)控觀察,并定時(shí)調(diào)節(jié)攝像頭方位、角度,作好24小時(shí)錄像。
八、做好監(jiān)控室的衛(wèi)生工作,保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生,室內(nèi)物品擺放整齊。
監(jiān)控設(shè)備安全操作規(guī)程
一、開啟監(jiān)控系統(tǒng)時(shí),應(yīng)首先檢查穩(wěn)壓器電壓是否正常,視頻電纜連接是否正常,監(jiān)控設(shè)備接地是否正常。
二、關(guān)閉監(jiān)控系統(tǒng)時(shí),應(yīng)先關(guān)閉監(jiān)控設(shè)備,再關(guān)閉電源,禁止直接斷電。
三、工作中不得隨意擺弄監(jiān)控設(shè)備,不得無故中斷監(jiān)控,不得刪除錄像資料。
四、監(jiān)控柜距離墻壁不得低于0.5米,不得用任何物品遮蓋監(jiān)控設(shè)備,并定時(shí)進(jìn)行通風(fēng)散熱,防止設(shè)備過熱造成損壞。
五、不能讓任何性質(zhì)的異物進(jìn)入監(jiān)控設(shè)備散熱窗孔里面,以免造成短路或觸電。
六、遇暴雨雷電天氣,必須關(guān)閉監(jiān)控系統(tǒng),雷電天氣過后,再開啟監(jiān)控系統(tǒng)。
七、要愛護(hù)和管理好監(jiān)控設(shè)備,發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常和故障要及時(shí)維修或報(bào)修,并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,確保設(shè)備正常運(yùn)行。
—
END
—
第五篇:監(jiān)控中心管理規(guī)章制度
監(jiān)控中心管理規(guī)章制度
? 人員守則
? 設(shè)備和檔案管理制度 ? 監(jiān)控中心的人員職責(zé) ? 監(jiān)控中心人員考核制度 ? 監(jiān)控中心考勤制度
? 監(jiān)控中心處警流程和規(guī)范用語 ? 監(jiān)控中心車輛入網(wǎng)流程
監(jiān)控中心管理規(guī)章制度
監(jiān)控中心是公司對外的主要工作窗口,室內(nèi)的環(huán)境、系統(tǒng)的運(yùn)行正常與否都直接影響到公司的服務(wù)質(zhì)量與客戶利益,中心值班人員的工作主要負(fù)責(zé)接收并處理各類警情、新車入網(wǎng)與檢測,電話咨詢,工作完成的結(jié)果,會直接影響到公司和利益和形象,同時(shí)也同客戶的切身利益是密不可分的,為了完善監(jiān)控中心的工作,特制定以下管理制度;
人員守則
1、監(jiān)控中心要保持室內(nèi)清潔,電腦擺放整齊,不能亂擺亂放作何雜物;
2、本中心每天工作時(shí)間是白班:早9:00—17:00;晚班:17:00—9:00值班人員輪換用餐,并可稍作休息,但不得離開工作崗位;
3、每個(gè)班需提前10分鐘到崗,交班人員要與接班人員交接清楚,需要注意的特殊情況要簽字,如交班人員沒有交接清楚,接班人員有權(quán)拒絕簽字,并報(bào)部門經(jīng)理處理。如接班人員上班時(shí)間沒有到位,需報(bào)部門經(jīng)理,此時(shí),交班 人員不得離開工作崗位;
4、值班過程中,不得擅自離開工作崗位,不得隨意頂班、換班、如有特殊情況需提前一天申請,并以書面形式體現(xiàn);
5、值班人員必須身著統(tǒng)一工作服,頭發(fā)要梳理整齊,可化淡妝,夏天不可穿拖鞋上班;
6、工作期間,禁止做一切與報(bào)警臺工作無關(guān)的事情,任何人不得在監(jiān)控中心用餐、吸咽、打聲訊電話、玩電腦游戲、上網(wǎng)會客等,一般不打電話,私人電話要簡短,不得超過5分種,嚴(yán)禁占用通訊設(shè)備;
7、嚴(yán)格按照各類工作程序執(zhí)行日常事務(wù),規(guī)范操作,一絲不茍;
8、監(jiān)控中心是機(jī)房重地,除中心值班人員和公司領(lǐng)導(dǎo),任何員工不得私自進(jìn)入中心或帶客戶來參觀,如有需求,必須有總經(jīng)理的特許方可進(jìn)入;
9、為用戶服務(wù)過程中,必須使用規(guī)范用語,并做到禮貌、熱情、周到,嚴(yán)禁上班與客戶閑聊或下班與客戶聯(lián)系,談?wù)摻訄?bào)警以外的話題,有損公司聲益;
10、團(tuán)結(jié)一致,同事之間要互相尊重,并積極主動協(xié)助并配合相關(guān)部門工作;
11、自覺保養(yǎng)監(jiān)控中心的設(shè)備,每天下夜班的值班人員負(fù)責(zé)中心的衛(wèi)生工作,保持監(jiān)控中心的內(nèi)部清潔、衛(wèi)生、整齊。
12、中心通知開會時(shí),除特殊情況外,任何人不得遲到、請假,否則按曠工處理;
13、當(dāng)同事間有事需換班或頂班時(shí),由部門經(jīng)理安排上班時(shí)間,其間,任何人不得尋找理由推遲。
以上制度,望各位嚴(yán)格遵守,如發(fā)現(xiàn)不遵守規(guī)定的,公司會嚴(yán)肅處理。
備注:如大家未遵守上述規(guī)定或在工作中由于疏忽造成錯(cuò)誤的,按情節(jié)的輕重,中心處于10元-200元不等的罰款,如罰款沒有及時(shí)上繳的,會在當(dāng)月工資中扣除,并加收10元,中心所收罰款會作為值班人員聚餐費(fèi)用。
設(shè)備和檔案管理制度
1、監(jiān)控中心設(shè)備不能用于非工作用途,更不能擅自外借;
2、監(jiān)控中心以外的人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得動用報(bào)警臺的設(shè)備;
3、值班人員如因操作不當(dāng)或非工作原因造成設(shè)備損壞,應(yīng)按公司
有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任,并視具體情況作出經(jīng)濟(jì)賠償;
4、任何人不得隨便進(jìn)入監(jiān)控中心打印文件,如特殊情況必須持監(jiān) 控中心經(jīng)理的許可,方可進(jìn)行;
5、中心所有資料應(yīng)按時(shí)間、性質(zhì)、用途或功能詳細(xì)分類,統(tǒng)一編 號;
6、客戶資料屬保密檔案,不得外人翻閱;
7、如特殊情況需要借用客戶檔案資料者,需持有監(jiān)控中心批準(zhǔn)方可,并在一日內(nèi)歸還;
8、已歸檔保存資料不得隨意更改、增加或刪除,如有需要,必須 詳細(xì)登記更改原因、內(nèi)容、時(shí)間、然后更改人簽名;
9、任何部門人員不得隨意向中心索問客戶的個(gè)人資料,如有需要,需經(jīng)監(jiān)控中心經(jīng)理同意方可。
監(jiān)控中心的人員職責(zé)
值班人員的主要任務(wù):24小時(shí)全天候?yàn)樗腥刖W(wǎng)車輛服務(wù)、登記、測試入網(wǎng)車輛,回答用戶咨詢、接報(bào)、記錄、處理各類警情,上報(bào)110,協(xié)助公安部門出警工作。
人員基本要求:監(jiān)控中心員工必須熟悉WORD、EXCEL軟件,要有較強(qiáng)的語言組織能力、頭腦靈活、思維敏捷、口齒清楚、自信心強(qiáng),對周邊地區(qū)地形,交通道路有一定的熟悉程度。
一、監(jiān)控中心經(jīng)理
1、聽取當(dāng)班值班長匯報(bào)日常工作;
2、對客戶資料進(jìn)行整理并歸檔;
3、對中心值班人員的工作記錄整理并歸檔;
4、安排值班人員的工作時(shí)間和人員組合;
5、負(fù)責(zé)對值班人員進(jìn)行培訓(xùn);
6、對監(jiān)控中心的工作情況進(jìn)行監(jiān)督,并定期進(jìn)行業(yè)務(wù)考核;
7、在處理真警情或一些重要情況時(shí)進(jìn)行指揮,調(diào)度;
8、及時(shí)向分管總經(jīng)理匯報(bào)工作。
二、值班長
1、對新入網(wǎng)車輛和市場部人員確定無誤后進(jìn)行電腦登錄,并配合服務(wù)部人員進(jìn)行檢測;
2、負(fù)責(zé)本班次出現(xiàn)的一切事件的處理和接處警工作;
3、向部門經(jīng)理及時(shí)匯報(bào)工作中出現(xiàn)的問題;
4、負(fù)責(zé)將本班次工作詳盡記錄在案,并認(rèn)真交接下一班。
監(jiān)控中心人員考核制度
一、人員的培訓(xùn)及考核標(biāo)準(zhǔn)
報(bào)警臺值班人員必須經(jīng)過系統(tǒng)知識培訓(xùn),操作實(shí)習(xí),綜合 考核等幾個(gè)階段才能正式上崗。
1、網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn);
2、熟悉報(bào)警臺的工作職責(zé)和任務(wù);
3、熟悉XX周邊地區(qū)的路況,XX省地圖及各個(gè)主要路段、地形、重要標(biāo)志以及明顯建筑等;
4、熟悉報(bào)警臺通訊設(shè)備和計(jì)算機(jī)的軟硬件;
5、學(xué)習(xí)報(bào)警臺入網(wǎng)登記、接處警、車輛檢測等工作,逐步掌握各項(xiàng)工作規(guī)范操作步驟和規(guī)范用語;
6、提高打字速度,達(dá)到每分鐘60個(gè)字以上,熟練使用WORD、EXCE等軟件;
7、理論同時(shí)要結(jié)合實(shí)際,同時(shí)進(jìn)行接處警、檢測車輛、回答用戶咨詢等實(shí)際操作考核;
8、在實(shí)際操作的同時(shí)要求語言規(guī)范,動作敏捷,口齒清楚,操作熟練,處理事情要有果斷性,服務(wù)熱情;
9、值班人員應(yīng)具備熱愛本職工作,有較強(qiáng)的敬業(yè)精神,忠誠守紀(jì),團(tuán)結(jié)誠實(shí),工作責(zé)任心強(qiáng),務(wù)實(shí)勤備。
監(jiān)控中心要執(zhí)行不定期培訓(xùn),定期考核,每一季度由中心經(jīng)理 整體考核一次,第一次不合格者給予警告,第二次不合格者給予經(jīng)濟(jì)制裁,并扣除當(dāng)日工資的10%并加強(qiáng)自身培訓(xùn),第三次不合格者將中止勞動合同,如考試成績二次以上優(yōu)異者,報(bào)請公司給予獎勵(lì)。
二、值班人員的獎罰標(biāo)準(zhǔn)
中心每天都要有新資料進(jìn)行登錄,為確保資料的準(zhǔn)確性和保密性,特制定以下制度:
1、客戶資料由值班長登錄,值班員進(jìn)行核對,并在“用戶資料登記表”上進(jìn)行登記,然后歸檔。
2、如客戶更改資料,值班人員在電腦原始檔案更改后在“更改客戶資料登記表”上登記,并在交班之前把當(dāng)天更改的資料進(jìn)行核對;
3、每臺新入網(wǎng)車輛都要進(jìn)行測試,值班人員應(yīng)認(rèn)真配合安裝部人員對車輛的測試,并在“測試登記表上”進(jìn)行登記;
一經(jīng)發(fā)現(xiàn)原始資料或被更改資料輸入有誤,則扣除當(dāng)天值班長和值班員當(dāng)日工資的10%。
監(jiān)控中心考勤制度
監(jiān)控中心的編制為4人,輪流24小監(jiān)控,因工作性質(zhì)決定,每個(gè)工作日需要12小時(shí),即9:00-17:00為一個(gè)班,17:00-次日9:00為一班,中心工作人員必須按時(shí)上、下班,不得無故遲到、早退或中間離開工作崗位,不得曠工,中心實(shí)行上下班登記制度,除監(jiān)控中心經(jīng)理同意不需登記的人員外,其他所有值班人員必須登記上、下班時(shí)間,制度如下:
1、值班人員不得相互登記,一經(jīng)證實(shí)有代登記者,每代登記一次,代登記者和被代登記者均作曠工半日處理;
2、值班人員比規(guī)定時(shí)間晚到10分鐘者為遲到,提前擅自離崗10分鐘一30分鐘者為早退,并從當(dāng)月工資中扣除當(dāng)日工資的10%;
3、如遲到、早退、中離半小時(shí)以上又沒有任何解釋的,按曠工半日處理,當(dāng)月曠工三次以上者作除名處理;
4、因公、因故遲到,早退半小時(shí)以內(nèi)或值班人員忘記登記者,必須向總值班長說明情況,否則按曠工處理;
5、當(dāng)班人員請假,事假應(yīng)于一日前向監(jiān)控中心經(jīng)理說明情況,經(jīng)理安排好值班人員后,方可休假,如請三日以上假期要通過總經(jīng)理;
6、如因突發(fā)事件或急病來不及先請假者,應(yīng)利用一切通訊手段迅速向總值班長報(bào)告,回來后要補(bǔ)事假條,如病假,需醫(yī)院出具證明。
7、人人做到愛護(hù)集體,有組織,有紀(jì)律。
監(jiān)控中心處警流程和規(guī)范用語
為加強(qiáng)監(jiān)控中心管理、提高話務(wù)業(yè)務(wù)水平,中心制定規(guī)范服務(wù)用語及操作流程,上機(jī)后,一律按本程序進(jìn)行操作和規(guī)定用語與客戶進(jìn)行溝通。
語言要清晰,口齒清楚,聲音洪亮,語速適中,語調(diào)平緩,語言規(guī)范化。
A來電
首句用語:您好!XXX,XXX號為您服務(wù)。結(jié)束用語:謝謝您的配合,再見。
中間用語:我們剛剛收到您車輛的××報(bào)警;請您提供服務(wù)密碼;請稍等;抱歉讓您久等了;請您重復(fù)一遍;請問您在車上嗎?請您提供身份證號碼;請問有什么可以幫到您?請你去察看一下;下次啟動車輛時(shí)請記得撤防,否則會增加您的車載手機(jī)的費(fèi)用;
B去電
首句用語:您好,XXXGPS中心 結(jié)束用語:謝謝您的配合,再見。C其它
1、要車主等一下:“請稍等”。再回復(fù)時(shí):“不好意思,抱歉讓您久等了”。
2、沒聽清楚時(shí):“不好意思,請您重復(fù)一遍好嗎?”
3、電話不清晰時(shí):“您好”。報(bào)警類別:
1、盜警
2、非法啟動報(bào)警
3、劫警
4、垂吊報(bào)警
5、超聲波感應(yīng)報(bào)警、雷達(dá)人體檢測報(bào)警
備注:垂吊報(bào)警、超聲波感應(yīng)報(bào)警、雷達(dá)人體檢測報(bào)警,中心所顯示的都是盜警。
1、消音;
2、選中車輛,對此車輛進(jìn)行報(bào)警解除;
3、查找顯示屏的下方“系統(tǒng)”里的編號,點(diǎn)擊右健,;
4、根據(jù)資料進(jìn)行報(bào)警處理,報(bào)警處理方法如下:
一、盜警
產(chǎn)生原因:當(dāng)車主用遙控設(shè)防后,在此情況下,如車門被非法打開,則終端會向監(jiān)控中心上報(bào)車輛遇盜報(bào)警。
情況一:誤報(bào)
工作程序:調(diào)出車主資料,打第一聯(lián)系人的電話(如聯(lián)系不上,依次排列下去)
規(guī)范用語:X先生/小姐,您好,XXX GPS中心,我們剛剛收到您車輛的被盜報(bào)警,請問您在車上嗎?
工作程序:車主報(bào)出密碼,確定誤報(bào)
規(guī)范用語:請您提供服務(wù)密碼,密碼正確,(并提醒車主)下次啟動車輛時(shí)要記得撤防,否則會增加您的車載手機(jī)費(fèi)用。
情況二:車主報(bào)不出密碼,規(guī)范用語:X先生/小姐,請您提供您的身份證號碼(第二車主電話)
工作程序:如接聽電話的人回答內(nèi)容錯(cuò)誤或回答聲音異常,則判斷為車主被劫持,按真警情處理,處理完之后出示警情報(bào)告
情況三:車載電話不接聽,聯(lián)系不到車主,有速度。
工作程序:對報(bào)警車輛進(jìn)行監(jiān)聽,并根據(jù)報(bào)警時(shí)的時(shí)間、行車路線,車速進(jìn)行靈活判斷
備注:可以當(dāng)真警情去處理,參照《備注實(shí)報(bào)》
二、登錄密碼錯(cuò)誤
產(chǎn)生原因:a當(dāng)車主上車后未在手柄上輸入撤防密碼
b輸入撤防密碼未在2分鐘以內(nèi)完成(新產(chǎn)品應(yīng)在40秒以內(nèi)完成)情況一:誤報(bào)
工作程序:調(diào)出車主資料,打第一聯(lián)系人的電話(如聯(lián)系不上,依次排列下去)
規(guī)范用語:X先生/小姐,您好,我是XXX GPS中心,我們剛剛收到您車輛的非法啟動報(bào)警,請問您在車上嗎?
工作程序:車主報(bào)出密碼,確定誤報(bào) 規(guī)范用語:請您提供密碼。
密碼正確,則提醒車主:下次啟動車輛時(shí)要記得撤防,否則會增加您的車載手機(jī)費(fèi)用,謝謝您的配合,再見。情況二:車主未在車上
規(guī)范用語:XX先生/小姐,請您去察看一下您的車,如果有什么需要請隨時(shí)和我們聯(lián)系。
工作程序:2分鐘后再與車主聯(lián)系,確認(rèn)誤報(bào)后參照情況一 情況三:進(jìn)行監(jiān)聽,確認(rèn)警情的真實(shí)性 工作程序:參照《備注 實(shí)報(bào)》
三、劫警
產(chǎn)生原因:車主按了打劫按鈕 情況一:車主不小心碰到緊急報(bào)警按鈕
工作程序:調(diào)出車主資料,打車載電話(無人接聽打車主手機(jī))規(guī)范用語:X先生/小姐,您好,XXX GPS中心,我們剛剛收到您車報(bào)的打劫警,請問有什么可以幫到您?
工作程序:車主報(bào)出密碼,確定誤報(bào)。規(guī)范用語:請您提供服務(wù)密碼,密碼正確。情況二:車上有人需要緊急救助
規(guī)范用語:X先生/小姐,您好,XXX GPS監(jiān)控中心,我們剛剛收到您車報(bào)的打劫警,請問有什么可以幫到您?
工作程序:車上有人需要幫助,核實(shí)密碼(根據(jù)實(shí)際情況靈活判斷)
規(guī)范用語:請您不要著急,我們的救援人員馬上就到(如病人可拔打120急救)情況三:車輛被劫匪劫持(車主或司機(jī)趁劫匪不注意時(shí)按下打劫按鈕)
工作程序:打車載電話,如果接聽電話的人回答內(nèi)容全是錯(cuò)誤的或回答聲音異常而且速度奇慢,則判斷為車主被劫持,(根據(jù)實(shí)際情況靈活判斷)
處理辦法:對該車輛進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控(斷油斷電)通知車輛所在區(qū)域的巡邏大隊(duì)和反盜搶機(jī)動大隊(duì),并通知公司救援人員及相關(guān)負(fù)責(zé)人配合處理警情。中心值班人員出示警情報(bào)告。
情況四:車主不在車上,車子借別人使用。
工作程序:中心進(jìn)行監(jiān)聽,并要求車主馬上落實(shí)警情并及時(shí)回電中心。
情況五:晚上12:00以后報(bào)警,值班員首先發(fā)出監(jiān)聽,然后再進(jìn)行判斷。
備注:
1、誤報(bào): A 取消存盤
2、實(shí)報(bào): A啟動該車輛進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控;
B與交管大隊(duì)和110指揮心聯(lián)系;
C通知公司救援人員及相關(guān)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場進(jìn)行拍照等相應(yīng)的工作;
D詳細(xì)填寫警情報(bào)告交與公司領(lǐng)導(dǎo),中心存 檔。
一、監(jiān)控中心值班人員除測試車輛外,凡發(fā)送斷油電路必須通過報(bào)警中心經(jīng)理或公司其他領(lǐng)導(dǎo)的同意。如已和車主確定車輛被盜的情況除外;
二、在日常的處警過程中,如遇聯(lián)系不到車主的情況,請速和當(dāng)班的值班領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系;晚班和出警領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。并認(rèn)真填寫《警情報(bào)告》
監(jiān)控中心車輛入網(wǎng)流程
1、經(jīng)銷售人員傳真或電話報(bào)給中心客戶基本資料(車載電話、車主 姓名、車牌號碼、車型、車輛顏色、車主聯(lián)系電話、服務(wù)密碼、終端型號);
2、中心值班人員將獲得的新資料輸入電腦的數(shù)據(jù)庫里,核對無誤;
3、打開XXX GPS監(jiān)控平臺,在目錄中進(jìn)行刷新;
4、電話右側(cè)電腦里的“200X年裝車記錄”里進(jìn)行登記,然后由值班人員考入移動盤,做備份
5、在《GPS監(jiān)控中心裝車測試表》中填清客戶資料;
6、如客戶裝一手柄,打電話通知安裝技師,請求測試;
7、由監(jiān)控中心、市場營銷人員配合安裝部人員針對入網(wǎng)車輛的不同類型進(jìn)行測試,并結(jié)合“使用說明”對客戶進(jìn)行講解,測試的程序如下:
①請安裝技師按打劫報(bào)警,中心收到后進(jìn)行位置查詢,按照時(shí)間將準(zhǔn)確位置的位置告知安裝技師; ②非法開門報(bào)警的測試; ③非法啟動報(bào)警的測試; ④斷油斷電的測試;
8、測試時(shí)要將測試的結(jié)果填在《GPS監(jiān)控中心裝車測試表》中的內(nèi)容填寫清楚,當(dāng)確定測試完畢后,發(fā)一條短信給車主“XXX GPS伴隨您每一天”。
9、由市場部人員交回“客戶入網(wǎng)登記表”,此表格必須用黑筆填寫,并有車主親自簽名,附身份證復(fù)印件。值班人員收齊全部資料后,交負(fù)責(zé)人處存檔。
10、收齊資料后,將“客戶入網(wǎng)登記表”的另外二聯(lián)分別交財(cái)務(wù)部 和銷售部。
11、由一名值班員將客戶的完整資料錄入電腦,由另以值班員進(jìn)行核對。