第一篇:廣東省電子信息產業集團南沙總部基地孵化器項目監理交底書
廣州市宏業金基建設監理咨詢有限公司
廣東省電子信息產業集團南沙總部基地孵化器項目(C#科研綜合大樓、地
下車庫)監理部
監 理 交 底 書
廣州市宏業金基建設監理咨詢有限公司
廣東省電子信息產業集團南沙總部基地孵化器項目監理部(C#科
研綜合大樓、地下車庫)
2017年 7 月 21 日
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交底書
一、駐現場監理的組織機構及監理范圍、監理主要工作內容
1.我們受廣東科晟實業有限公司的委托,依據監理合同,該工程的監理范圍為:
①工程施工監理:包括《建設施工監理規范》(GB50319—2013)規定的隸屬于本工程的施工的準備期、施工期、工程質量保修期階段的質量控制、投資控制、進度控制、組織協調、合同管理、安全文明、結算管理等施工監理工作。
②工程項目管理:負責對整個工程內各專項工程的統一規劃、統一調度、統一協調。協調各進駐單位(包括總包與分包單位)工程同步建設,對各進駐單位工程進度統一調控,以使各進駐單位施工期間能夠做到井然有序,不相互干擾、制約。請施工單位配合支持我司,應按照我司要求組織施工與管理。
2.本工程按總監理工程師負責制的管理模式。
總監理工程師或總監理工程師授權的總監理工程師代表簽字的任何文件及來往信函,能代表我公司的意見和決定,如編入檔案資料,則要按規定加蓋公章。
3.根據委托監理合同的要求,我公司提供的監理服務內容主要包括:施工的準備期、施工期、工程質量保修期階段的質量控制、進度控制、投資控制、組織協調、合同管理、安全文明、結算管理等施工監理工作。具體內容如下(合同要求):
(1)監理人作為委托人的顧問,應在受委托的監理業務范圍內向委托人負責,在執行和遵守國家有關建設法規的前提下,維護委托人的正當權益。
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(2)審查承包人選擇的分包人并提供合理的建議。
(3)審查由承包人編制,并經承包人的技術部門審批蓋章的施工組織設計、施工方案及施工進度計劃,并監督檢查及實施;協助審批各單項工程開工報告,參與技術交底和施工圖紙的會審。
(4)審查承包人及委托人提供的材料和設備清單及其所列的規格與質量。
(5)督促承包人嚴格執行合同和嚴格按照國家技術規范、標準、地方建筑安裝規程以及設計圖紙文件的要求進行施工、安裝,并檢查其實施情況;核查施工過程中的主要部位、環節以及隱蔽工程的施工驗收簽證,對于關鍵部分工序進行全過程旁站管理,控制工程質量。
(6)對用于本工程的主要材料、構件的出廠合格證、材質化驗單等進行核定。如發現不實之處,有權責成承包人對材質進行再化驗(并指定化驗單位),防止不合格的材料、構件等用于本工程。化驗合格者,化驗費用由委托人支付,不合格者,化驗費用由承包人支付。(7)檢查本工程采用的主要設備及關鍵材料是否符合設計文件或招、投標文件所規定的廠家、型號、規格、數量以及質量標準,在承包人或委托人訂貨前,視乎需要并經委托人同意可對生產廠家進行了解考察,但所發生的差旅費用由采購方負擔。
(8)根據合同的規定并經批準的承包人所作的工程進度計劃,簽收檢查承包人填報的旬、月、季等報表。隨時提出監理意見,控制工程造價。
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(9)關于重大的設計修改和技術洽商,除提出監理意見之外,應征得委托人及設計人的意見,并由原設計人進行修改。
(10)根據施工承發包合同的規定和定額精神,負責審核現場施工圖預算、包干系數和包干范圍外的技術經濟變更文件,控制工程造價。
(11)審查承包人的預結算和修改、變更工程的預結算。(12)根據承包合同的規定,對工程質量和數量進行核實,簽發工程進度審核意見,通知委托人撥付工程款。工程竣工后,審查工程結算價款,并配合結算部門的審核工作。
(13)監督檢查工程的文明施工及安全防護措施,若發生安全事故時,迅速采取措施,減少事故對工程的影響,并及時上報,事后配合有關部門查明事故原因,恢復施工生產。
(14)根據承包人提出的階段、部位、環節、各系統的分段工程檢驗、驗收以及整體工程竣工驗收申請報告,負責組織初驗,簽署由承包人提出的全部工程竣工驗收報告,參加委托人組織的最終驗收。
(15)根據有關文件規定,督促檢查承包人完成各階段及全套竣工圖的工作和整理各種必須歸檔的資料,交委托人歸檔。
(16)協助、主持、審理工程中出現的質量事故的處理,提出處理意見,所發生的費用由責任當事人負擔。
(17)檢查工程狀況,鑒定質量問題責任,保修期內督促承包人進行保修。
(18)定期組織主持現場工程協調會議,負責組織和協調各承包人
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4.監理人員駐場辦公,隨時對工程的突發事件進行處理,對重點部位和關鍵工序,我們將按我部編制的旁站監理方案要求進行現場旁站,要求承包單位必須設專職質檢員對所承包范圍內的工程質量進行檢查。
5.我們的監理職能體現在“監督”、“約束”、“協調”、“服務”。該項目監理部人員機構配置如下: 總監理工程師:馬盼發 總監代表:郭鳳濤
土建專業監理工程師:謝珺、潘曉江、肖唐鋼、唐淼泉 水電專業監理工程師:李夢文 監理安全員與材料見證員: 李應豪
二、監理的依據
1.本委托監理合同;
2.委托人和承包人簽訂的合同及補充協議或備忘錄、委托人與管理人簽訂的建設管理合同;
3.經委托人審查認可的本工程正式的工程地質勘察報告、施工圖紙、說明以及會審記錄、有關工程洽商的技術、施工洽商記錄、設計修改和變更文件;
4.廣州地區現行的有關工程預結算定額和文件;
5.國家和廣州地區現行的設計規范(規程)、建筑工程質量檢驗評定標準、施工和驗收規范;
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5.1 有關規范、規程和技術標準: [1]《建設工程監理規范》(GB50319-2013); [2]《房屋建筑工程施工旁站監理管理辦法》 ;
[3]《建筑工程施工質量驗收統一標準》(GB50300-2013); [4]《建筑工程地基基礎工程施工質量驗收規范》(GB50202-2002); [5]《混凝土結構工程施工質量驗收規范》(GB50204-2015); [6]《屋面工程質量驗收規范》(GB50207-2012); [7]《地下防水工程質量驗收規范》(GB50208-2011); [8]《建筑地面工程施工質量驗收規范》(GB50209-2010); [9]《建筑裝飾裝修工程施工質量驗收規范》(GB50210-2001); [10]《建筑給水排水及采暖工程施工質量驗收規范》(GB50242-2002)
[11]《通風與空調工程施工質量驗收規范》(GB50243-2002)[12]《建筑電氣安裝工程施工質量驗收規范》(GB50303-2012)
[13]《建筑節能工程施工質量驗收規范》(GB50411— 2007)
[14]《電梯工程施工質量驗收規范》(GB50243-2002)
[15]《砌體工程施工質量驗收規范》(GB50411— 2011)
[16]《鋼結構工程施工質量驗收規范》(GB50411— 2001)
[17]《木結構工程施工質量驗收規范》(GB50411— 2012)6.經委托人審批認可,由監理人編制的監理規劃; 7.經監理部及建設單位審定的施工組織設計(方案);
8.政府批準的工程建設文件,項目可行性研究報告、招標文件、投標文件等工程實施過程中形成的有關工程文件; 9.工程項目的自然和社會外部條件; 10.委托人發出的指令;
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11.為本項目制定的監理方案。
三、明確國家建設法規授予監理的權限 《建筑法》授予監理的權限有:
1.代表建設單位對授權監理的工作實施監督權;
2.裁定工程施工是否符合設計要求,施工技術標準和合同約定(施工質量否決權);
3.“有權要求施工企業改正”不符合規定及標準的施工作業。《建設工程質量管理條例》授予監理的權限:
1.“未經監理工程師簽字”的建筑材料、建筑構配件和設備不得在工程上使用或安裝,施工單位不得進行下一道工序施工,未經總監理工程師簽字,建設單位不撥付工程款,不進行竣工驗收;
2.“監理工程師”應當按照工程監理規范的要求,采取旁站、巡視和平行檢驗等形式,對建筑工程實施監理;
3.“總監理工程師”在授權范圍內發布有關指令,簽認所監理的工程項目有關款項的支付憑證;
4.“總監理工程師”有權建議撤換不合格的工程分包單位和項目負責人及有關人員;
5.“總監理工程師”要公正地協調項目法人與被監理單位的爭議。
四、監理工作制度
在整個監理過程中,我們將嚴格按照國家的《建設工程監理規范》開展監理工作,并請承包單位給予配合和支持。
1.合同管理制度:合同是工程建設管理的主要依據,合同中規定
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交底書 的質量、進度、造價、安全文明施工、處罰等條款,我們將嚴格監督執行,請施工單位負責人仔細領會合同精神,嚴格管理。
2.圖紙會審制度:圖紙會審一般在收到圖紙后10~15日進行。施工單位應組織有關技術人員抓緊做好圖圖紙會審的準備工作,圖紙必須經會審后方可施工。
3.原材料進場認定制度:材料進場要事先申報,申報時提供原材料進場堆放好的數碼照片,并要求施工單位對進場的材料建立臺帳,根據本項目的特點,要分區、分棟建立,材料檢驗、取樣要符合有關規程要求并見證取樣。施工單位在組織材料進場時間安排上要考慮檢測時間因素,凡因施工單位材料組織不力而造成工期拖后,監理、建設單位不承擔任何責任。
4.巡查和旁站制度:嚴格執行國家制定的有關旁站規定,對關鍵工序、關鍵部位,我們將按旁站方案進行旁站,同時要求施工方專職質檢員必須到場,發現脫崗3次者建議撤換。
5.監理工作例會制度:每周工程例會時間定為周四上午10:00,于下次例會前出正式紀要,如有異議,在24小時內提出書面意見,否則,參加各方均要按會議精神執行。列會人員:
建設方:現場經理、駐場代表
監理方:總監(或總監代表)、監理部有關人員
承包方:項目經理或指定負責人(廣東省電子信息產業集團南沙總部基地孵化器項目監理部
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水電負責人及相關人員。工地例會程序:
⑴監理公司對上周工程情況進行總結及對本周工作提出要求: ①由監理公司總結上一周進度完成情況,質量方面評價與總結,安全、文明施工評價與總結,投資、簽證方面總結(如工程變更、索賠); ②對上次會議形成的決議執行情況逐條檢查并分析原因; ③對施工單位的要求及甲方要解決的一些問題。
⑵施工單位對上周工程情況進行補充,重點談下周計劃安排,需協調解決的問題,并對監理公司提出的要求進行答復、承諾。⑶監理公司對施工單位提出的能馬上回答的問題進行回答。⑷由甲方回答施工單位和監理單位提出的問題。
會后,參與方要立即召開有關會議,落實會議精神,責任到人、到班組,無特殊理由,由于責任心差未能落實的,會議將對責任人進行處罰。
6.監理周報、監理月報、工程質量監理報告、施工安全監理報告制度。
7.施工組織設計審查制度:施工組織設計是施工單位有序開展施工工作的靈魂性技術經濟指導文件,《施工組織設計》或施工方案、進度計劃要有操作性、可行性,針對性要強。《施工組織設計》作為合同文件的組成部分,必須報監理、建設單位審查批準。
8.施工周報編寫制度:在每周三下午5:00之前上報上周的工程進度、質量、投資等完成情況、下周計劃安排及對出現問題的改進措施
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以及需要監理、業主協調解決的事項。
8.施工月報編寫制度:請施工單位在每月30日前報施工月報,施工月報內容:
①本月(累計)完成合格工作量、資金價值; ②本月投入施工管理人員、作業人員、設備臺數; ③本月監理要求進行整改的問題落實情況; ④下月計劃施工分項、分部工作量、產值; ⑤三控分析、質量改進措施、趕工措施。
9.工程計量及隱蔽工程查驗簽證制度:嚴格按有關標準、規范、施工圖及批準的施工組織設計進行檢查、簽證。所有工程計量必須建設、監理、施工單位同時在場,現場經濟簽證實行雙人合簽,簽證上報時附業主文字依據或圖紙變更以及事前、事后的數碼照片資料,具體做法為:一分項工程完成后,由監理員、建設方現場代表與被監理單位共同核實現場工程量,并由專業監理工程師核實簽認工程計量證書,被監理單位將經專業監理工程師核實的工程量計量證書匯總制表,報總監理工程師審查、簽署意見。隱蔽工程查驗簽證嚴格遵守“先報驗、后隱蔽”這一程序,未經工程師驗收不得進行下道工序施工。10.混凝土澆筑實行澆筑申請制度:砼澆筑前,施工單位書面上報申請,提供混凝土配合比報告及計量設施、施工機械、水源電源、安全防護措施現場到位,達到澆筑條件時,監理工程師簽發混凝土澆筑令后方可進行混凝土澆筑。
11.工程款支付簽證制度:對符合合同要求的工程款進行支付簽證。
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其具體做法為:由專業工程師進行審查,審查后,報總監審核并簽署意見報建設單位項目負責人批準。
12.工程變更的管理制度:無論是誰方提出的設計圖變更,都要以書面形式報監理方,經總監或總監理代表審核后,再由建設方請設計單位進行變更,監理部再向施工單位發出正式變更通知,施工方才可施工。未經監理、建設單位同意,施工單位擅自變更的,所發生的工程費用,不予認可。如造成損失的,還要由施工單位承擔責任。13.安全、質量事故報告處理制度。(絕對不允許私自隱蔽質量事故)
14.提供資料及歸檔管理制度:所有由我監理部監理人員簽證的隱蔽資料、驗收見證資料均要報監理一份留存并附影像資料。15.收發文登記制度:各方應指定專人收發文件并做好登記。16.每周星期三下午14:30進行周安全檢查;每月最后一周星期三下午14:30進行月安全文明施工大檢查。參加單位:建設方、監理方、施工方,適當時候邀請安監部門。
五、監理工序程序
我們公司在施工階段的監理工作程序都是我們平常工作中要用到的,常用的程序我們已上墻,希大家按此操作,以確保我們工程質量、進度和投資的順利進行。
1.質量控制工作程序;2.投資控制工作程序; 3.進度控制工作程序;4.項目竣工驗收程序;
5.工程款支付程序;6.隱蔽工程、分部、分項工程簽認程序等。
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六、監理機構對施工單位的要求
1.要求施工單位有切實可行的質量安全保證體系,組織機構健全、崗位職責明確,特殊工種崗位人員上崗證件齊全,施工單位技術負責人、專職的質量檢查員、安全員一定要到位。
2.要求施工單位配齊國家現行的施工驗收規范、監理規范及廣東省及本地區的有關工程建設規定、文件。
3.開工前將正式施工組織的設計報送監理工程師審查,無施工組織設計的不得開工。在征得監理工程師同意的情況下,可分段報審。4.施工機械進場要事先申報,便于統一管理、監控,對安全施工影響較大的設備要經政府有關部門安檢并提供有效合格證件后才能使用。
5.隱蔽工程完成后,由施工單位自檢、填表,按隱蔽工程檢查程序及施工合同規定時限通知監理單位和本單位質檢人員共同檢查、簽認,監理工程師簽署后方可隱蔽。
6.在整個工程的監理過程中,均要統一用表。監理用表按下發的《規范用表》,要求施工單位,完成每一分項、分部或單位工程后,及時組織力量自檢,并填好分項、分部、單位工程質量檢查評定表,通知監理工程師復核確認。
7.工序質量驗收報審要有一定的提前量并按規定程序進行。8.施工中使用的材料在進場前,要向監理報其質保書(出廠合格證與質量證明文件等)、規格,擬進數量等資料;進場后按規范要求須復檢材料應經監理見證員進行見證取樣送檢,經復檢試驗合格后才可
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使用。進場材料按規范要求分類堆放,標識明確,堆放整齊。變更用材時,要事先征得監理工程師同意,否則不予結算。9.工程資料及時上報,與現場施工同步。
10.超出合同文件約定的分包內容,施工單位必須將分包工程及擬定分包單位的有關資料報送監理工程師審查,征得總監理工程師同意后方可簽訂分包合同、分包單位進場施工。
11.要求施工現場的職業健康安全、文明施工有專人負責,做好圍護設施,做好工人的職業健康安全、文明及培訓交底工作,杜絕傷亡事件在我們工地發生。
12.按照建委竣工驗收備案制度的要求,整理工程技術資料和編制竣工報告,提交監理方審核,經總監理工程師簽署意見后送建設單位。
七、施工單位向我部提交的資質、人員及其他文件
1.施工企業資質證書、營業執照(復印件);
2.國家企業等級證書、信用等級證書、質量體系證書(復印件); 3.施工企業安全資格證書(復印件); 4.企業法人資質證書(復印件);
5.施工單位提供的實驗室或檢測機構資質證書(復印件); 6.工程項目經理、現場負責人及管理人員(施工員、質量員、安全員、測量員等)資格證書、上崗證(復印件);
7.特殊作業人員(包括電工、起重機操作工、焊接作業工、架子工等)上崗證(復印件);
8.施工組織設計列出的 廣東省電子信息產業集團南沙總部基地孵化器項目監理部
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型號、數量等;
9.建設單位已提供的水準點和坐標點的復核記錄;
10.工程依法允許分包的,上報分包單位的資質證明及業績證明; 11.項目組織機構圖及管理人員的通訊電話聯系方式。
八、會議紀律
1.參加會議人員不得遲到,如遲到超過5分鐘,罰款50元處理,無故缺席會議者每次罰款200元處理,當場交罰金(現金支付);
2.為確保會議的高效性,參加人員手機應設為震動,當事人不宜在會議室接聽電話;
3.不準在開會期間交頭接耳,講小話。
九、我們的工作方針
即:“嚴格監理、熱情報務、監幫結合”12字方針。如遇到幾方意見不一致時,參與各方本著溝通、協商原則解決問題。
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2017 年7 月 21 日
抄送:廣東科晟實業有限公司