第一篇:工程付款管理辦法
河南國潤投資有限公司文件
國潤集團字〔 〕 號 簽發人:
關于下發《河南國潤投資有限公司 工程款項付款管理辦法》的通知
集團各中心、各分子公司、各外派機構:
為加強工程款支付管理,規范集團范圍內各工程項目付款行為,確保工程支付質量,防止舞弊行為,根據公司治理相關規定,結合各公司、各工程項目實際情況,特制定《河南國潤投資有限公司工程款項付款管理辦法》,現予以全文下發。望集團各單位嚴格遵照執行。
附件1:《河南國潤投資有限公司工程付款管理辦法》
河南國潤投資有限公司
二〇一二年一月一日
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(此頁無正文)
主題詞:工程 款項 付款 管理 辦法 抄送:總裁辦。(共印1 份)
承辦單位:財務管理中心 聯系人:方西奇
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電話:
附件1:
河南國潤投資有限公司工程款項付款管理辦法
目 錄
第一章 總則..........................................4 第二章 付款程序.....................................5 第三章 審批依據......................................6 第四章 付款金額.......................................6 第五章 付款憑證......................................7 第六章 付款方式......................................15 第七章 付款控制......................................16 第八章 付款紀律......................................17 第九章 附則..........................................18 第十章 附件..........................................19
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第一章.總則
第一條 為加強工程款項支付管理,規范集團范圍內各工程項目付款行為,確保工程款項支付質量和效率,防止舞弊行為,根據公司治理相關規定,結合各分子公司、各工程項目實際情況,特制定本辦法。第二條 本辦法所指工程包括:
(一)前期工程
(二)基礎設施建設工程;
(三)建筑安裝工程;
(四)公共配套建設工程;
(五)其他工程。第三條 付款種類包括:
(一)工程支援付款
(二)工程進度付款
(三)工程結算付款
(四)工程材料設備進度付款
(五)工程材料設備結算付款
(六)規劃設計合同進度付款
(七)規劃設計合同結算付款
(八)工程獎勵款
(九)工程補(賠)償款;
(十)其他工程相關付款
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第四條 以下種類付款,集團將另行制定管理辦法,不在本辦法管理范圍之內:
(一)工程類咨詢/服務付款
(二)工程監理合同付款
(三)履約保證金付款
(四)工程質量保證金付款
(五)政府類收費而未簽訂合同的工程相關付款 第五條 本辦法適用于集團總部、各分子公司及關聯公司。各單位可結合本單位的實際業務情況,依照本辦法制定細則。
第二章.付款程序
第六條 工程付款程序如下:
(一)申請付款單位(下稱“對方”)提交書面付款申請書、付款證書,如果涉及農民工工資問題的,需提供農民工工資發放到位的承諾。
(二)工程監理方出具監理報告,內容包括:工程進度、工程質量、文明施工等方面的情況和監理整改要求的落實情況,并書面說明對所出具的報告承擔責任。同時對對方提出的付款申請出具書面意見;
(三)分子公司對口業務管理部門接受申請,出具履約情況說明,包括應扣款通知、應罰款通知等必要文件;
(四)分子公司對口業務管理部門審核付款申請材料,制作電子文檔,提交0A系統審批;
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(五)按照公司內部授權制度,各級審批人在OA系統中審核并簽署明確意見
(六)財務部門根據審批完成的付款申請資料,按照審批確定的金額和方式辦理款項支付。
第三章.審批依據
第七條 工程付款的審批依據是:
(一)我方與對方簽署的經濟合同(含原合同、補充合同、工程合同變更單);
(二)確認合同已生效并正在執行中;
(三)對方已按簽署的合同履行了相應的合同義務;
(四)我方確認工程進度達到合同約定的付款節點及質量、文明施工等要求;
(五)對方提供的付款申請資料齊全、真實、準確、有效。
第四章.付款金額
第八條 各類工程付款由以下各項構成,經計算合并后確定實際付款金額:
(一)應付工程價款:合同中有規定付款節點的,工程進度應達到付款節點,根據節點內的完工量、付款比例計算應付工程款。合同中未規定付款節點的,應按合同約定的單價、實際完工量、付款比例計算本次應 6 / 19
付工程款;
(二)應付補償款項:根據合同約定或法律判定我方需支付的補償或賠償對方的款項
(三)應獎款項:根據合同事先約定的條件,按照對方實際執行合同的結果,經雙方認定的應獎勵給對方的款項
(四)應罰款項:根據合同約定,對方未能達到合同約定效果,我方對對方的處罰款項,如工期延誤罰款,安全文明施工未達標罰款等
(五)應扣款項:所有扣款均須對方簽字蓋章確認。包括如下幾部分: 1.我方代墊的應由施工方承擔的有關費用,如施工用水、電費用等; 2.根據對方實際完成的工作量,不應支付或應從合同價款中扣除款項; 3.應扣工程支援款; 4.其他我方認定的應扣款項。
第五章.付款憑證
第九條 工程進度付款憑證
(一)我方工程付款審批單:由分子公司發起的,通過集團公司內部OA系統審批完結的工程付款審批單。該審批單必備要件: 1.付款公司(與合同約定一致)2.付款金額 3.付款事由
4.收款單位(與合同約定一致)
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5.收款賬號 6.支付方式 7.各級審批意見
(二)對方工程付款申請表(詳見附件1):付款證書及工人工資支付到位的承諾;對方提交的書面付款申請及承諾必須加蓋與預留印鑒相符的公章。
(三)合同:雙方簽訂的合同正本掃描件
(四)發票:對方提供的足額、合格的發票。稅務局規定由我方代開發票的除外。
(五)工程監理階段報告:由工程監理方出具的階段性報告,內容包括:工程進度、工程質量、文明施工等方面的情況及監理整改要求的落實情況,及對所出具的報告承擔責任書面承諾。同時對對方提出的付款出具書面意見。
(六)合同履行情況說明:由分子公司對口業務部門出具的對對方的合同履行情況的說明。包括履約保證金是否已按約定足額繳納、工程進度、工程質量、安全文明施工情況、是否存在應扣款項、應罰款項、確定的付款金額等。(詳見附件2)
(七)扣款通知:由工程項目部向財務部門出具的經總經理簽字同意的扣款通知書,內容包括:扣款事由、扣款金額、扣款決定部門、扣款決定人等。
(八)罰款通知:由工程項目部向財務部門出具的經總經理簽字同意的罰款通知書,內容包括:罰款事由、罰款金額、罰款決定部門、罰款決 8 / 19
定人等。
(九)其他資料:除上述憑證之外的能夠對付款決定有幫助的書面資料或信息。
第十條 工程支援款付款憑證
(一)同意本次支援款的集團總裁辦領導相關批復文件
(二)我方工程付款審批單
(三)對方工程付款申請表
(四)監理單位的書面意見
(五)合同
(六)發票
(七)合同履行情況說明
(八)其他資料
第十一條 工程結算付款憑證
(一)我方工程付款審批單
(二)對方工程付款申請表
(三)合同
(四)全額工程發票,代開發票的應按結算額扣繳稅款
(五)工程監理報告:由工程監理方出具的正式報告,內容包括:工程進度、工程質量、文明施工等方面的情況,及對所出具的報告承擔責任書面承諾。
(六)合同履行情況說明
(七)雙方簽字蓋章的工程結算表掃描件(含資產移交清單)
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(八)集團結算審批意見的截屏
(九)扣款通知
(十)罰款通知
(十一)審計報告:按照公司相關規定,工程結算需要外部審計的,工程結算付款需附上工程結算審計報告
(十二)雙方簽字蓋章的對賬單
(十三)財務結算單
(十四)其他資料
第十二條 工程材料設備進度付款憑證
(一)我方工程付款審批單
(二)對方工程付款申請表
(三)監理單位的書面意見
(四)合同
(五)發票
(六)合同履行情況說明
(七)扣款通知
(八)罰款通知
(九)驗收證明:對于工程材料、工程設備采購合同支付,付款申請需附上驗收證明
(十)領用證明:對于即收即領采購合同支付,付款申請在提供驗收證明的同時,還需提供領用證明,確保所購材料設備用于既定項目和用途。
(十一)其他資料
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第十三條 工程材料設備結算付款憑證
(一)我方工程付款審批單
(二)對方工程付款申請表
(三)監理單位的書面意見
(四)合同
(五)發票
(六)合同履行情況說明
(七)雙方簽字蓋章的工程結算表掃描件(含資產移交清單)
(八)集團結算審批意見的截屏
(九)扣款通知
(十)罰款通知
(十一)審計報告:按照公司相關規定,需要外部審計的附上結算審計報告
(十二)雙方簽字蓋章的對賬單
(十三)財務結算單
(十四)其他資料
第十四條 規劃設計合同進度付款憑證
(一)我方工程付款審批單
(二)對方工程付款申請表
(三)合同
(四)發票
(五)合同履行情況說明
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(六)扣款通知
(七)罰款通知
(八)驗收證明:工程規劃設計方案驗收證明
(九)其他資料
第十五條 規劃設計合同結算付款憑證
(一)我方工程付款審批單
(二)對方工程付款申請表
(三)合同
(四)發票
(五)合同履行情況說明
(六)雙方簽字蓋章的工程結算表掃描件(含資產移交清單)
(七)集團結算審批意見的截屏
(八)扣款通知
(九)罰款通知
(十)審計報告:按照公司相關規定,需要外部審計的附上結算審計報告
(十一)雙方簽字蓋章的對賬單
(十二)財務結算單
(十三)其他資料
第十六條 裝修裝飾工程合同進度付款憑證
(一)我方工程付款審批單
(二)對方工程付款申請表及工人工資支付到位的承諾
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(三)合同
(四)發票
(五)工程監理階段報告
(六)合同履行情況說明
(七)扣款通知
(八)罰款通知
(九)驗收證明
(十)其它資料
第十七條 裝修裝飾工程合同結算付款憑證
(一)我方工程付款審批單
(二)對方工程付款申請表及工人工資支付到位的承諾
(三)合同
(四)發票
(五)工程監理報告
(六)合同履行情況說明
(七)雙方簽字蓋章的工程結算表掃描件(含資產移交清 單)
(八)集團結算審批意見的截屏
(九)扣款通知
(十)罰款通知
(十一)審計報告:按照公司相關規定,需要外部審計的附上結算審計報告
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(十二)雙方簽字蓋章的對賬單
(十三)財務結算單
(十四)其他資料
第十八條 工程補/賠償款支付憑證
(一)我方工程付款審批單
(二)對方工程付款申請表
(三)合同及補充協議
(四)發票
(五)工程監理專項報告:由工程監理方出具的專項報告,內容包括:工程進度、工程質量、文明施工等方面的情況,及對所出具的報告承擔責任書面承諾。
(六)合同履行情況說明
(七)扣款通知
(八)罰款通知
(九)審計報告:按照公司相關規定,對大額補償款或賠償款的專項審計報告
(十)法律判決書:涉及訴訟的支付,需附上法律判決文件
(十一)仲裁決定書:涉及仲裁的支付,需提供仲裁決定文件
(十二)責任承擔確定說明:對于補/賠償款支付,項目公司行政人力資源部門需出具責任承擔說明,將該筆補/賠償款落實至各責任人及收回限期。本文件需經分子公司工程總監、總工程師、總經理簽字生效
(十三)索賠措施:對屬于第三方造成的補償款或賠償款,在支付時,14 / 19
分子公司行政部門須出具索賠說明,包括責任界定、索賠金額、索賠時間、索賠措施、執行部門、執行人等;本文件需經分子公司工程總監、總工程師、總經理簽字生效
(十四)其他資料
第十九條 工程獎勵款支付憑證
(一)我方工程付款審批單
(二)對方工程付款申請表
(三)合同
(四)發票
(五)工程監理專項報告:由工程監理方出具的專項報告,內容包括:工程進度、工程質量、文明施工等方面的情況,及對所出具的報告承擔責任書面承諾
(六)合同履行情況說明
(七)扣款通知
(八)罰款通知
(九)審計報告:按照公司相關規定,對獎勵款項出具的專項審計報告
(十)其他資料
第六章.付款方式
第二十條 所有工程付款除事前在合同中有明確約定外,一律通過銀行轉賬方式支付。
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第二十一條 所有工程付款的實際收款人必須與合同約定的收款人一致,嚴禁接受任何形式的委托付款。
第二十二條 收款銀行及賬號原則上必須與合同載明內容保持一致,若收款人要求變更,須出具加蓋公章的書面變更申請,并承諾因變更收款銀行及賬號產生的一切法律后果由收款人自行承擔。
第二十三條 財務部門在接到經公司審批通過的工程付款申請后,原則上三個工作日內將款付出,任何部門不得強行要求財務提前支付。
第七章.付款控制
第二十四條 原則上所有工程均不得支付任何形式的支援款,一律按形象進度支付進度款,如果確實需要支付支援款,無論金額大小必須簽署到董事長。
第二十五條 工程進度支付節點必須嚴格按照合同約定劃分,不得隨意拆分,不允許東挪西借達到所謂總量不超節點款的目的。如果發生上述事項,最終責任人為總經理。
第二十六條 因實際需要必須拆分的形象進度付款,必須先報生產運營中心、成本中心會同相關部門確定,報總裁審核,然后書面報董事長批準。第二十七條 所有工程付款,嚴格執行合同的規定,不得以任何名義將應按標段形象進度付款的,私自改為按樓號的形象進度付款。
第二十八條 財務部門在付款前,必須先核對發票的真偽,沒有開通網上查票的地區,工程管理部應要求施工單位配合財務部對發票的真偽進行 16 / 19
核實,并要求對方出具所購發票時的相應憑證,如發票購領薄等。在對方假發票沒有完成整改前,任何人不得要求財務部付款。
第二十九條 每筆付款申請,不管有無獎罰扣款項,工程項目部均應向財務部提供獎罰扣款情況說明,該情況說明應由監理、項目經理、工程總監、總經理簽字確認。
第三十條 所有施工合同必須按照合同約定足額交納合同履約保證金,除合同明確規定外,嚴禁用銀行保函作為保證金的交納方式。在合同簽訂后,仍有保證金沒有足額交納前,財務部必須從形象進度款中全額扣除,直至保證金足額交齊為止,任何人不得干預。具體按照《履約保證金管理辦法》辦理。
第三十一條 所有建設工程均按建設部80 號令留取質保金,質保金不得低于決算總造價的5%。質保金的支付按照公司《質保金管理辦法》辦理。第三十二條 財務人員在簽批意見時,如果發現業務違反了第二十五條至第三十二條的相關規定,應按規定簽署不同意見,應書面向所在公司總經理或集團財管中心匯報,否則,予以追究財務人員的責任。
第八章.付款紀律
第三十三條 各級審批人員要加強業務學習,熟悉工程付款支付管理;對于新聘人員,行政人力資源部門要培訓合格后方能上崗。
第三十四條 各崗位審批人員要切實履行崗位職責,按照集團有關文件規范要求進行審核審批。后崗審批人如發現資料不齊全,不真實、不準確 17 / 19
或存在錯誤,首先要將申請退回,若發現有舞弊嫌疑,要提請相關部門進行調查,同時可提請公司相關部門對前崗所有審批人出具處理意見;若因玩忽職守、隨意簽批意見導致公司產生損失,公司將按相關規定嚴肅處理。
第三十五條 所有工程付款均須由施工單位首先提出付款申請,業務經辦部門受理并組織完善相關材料,初審合格后方可提交審批。嚴禁任何人、任何部門代施工單位催要工程款項。
第三十六條 各級審批人員要廉潔自律,嚴禁與施工單位串通合謀,騙取公司付款;或在支付管理過程中,降低標準,放松要求,以圖謀私利,損害公司利益。
第三十七條 各單位須嚴格按照合同條款和國家相關規范標準執行工程管理,對施工單位出現的違約行為要堅決處罰。如已發現違約行為卻未進行處罰,集團將參照公司相關規定對相關責任人予以處罰。
第九章 附則
第三十八條 本辦法自下發2012年下發之日起開始執行。
第三十九條 未盡事宜,相關公司或部門書面報告或請示,集團財務管理中心將會同相關部門協商,必要時請示總裁及董事長同意,根據實際業務情況臨機處理。
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第四十條 本辦法由集團財務管理中心負責解釋并負責組織修訂和完善。
第十章 附件
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第二篇:工程付款管理辦法
三亞銘潤旅游投資開發有限公司
工程付款管理辦法
為了便于對工程施工的有效管理,嚴把工程質量關,嚴格規范工程施工方、監理方和公司工程管理人員的職業道德及工作責任心,同時對已完合格工程能及時付款到位,從而保證公司工程項目按即定工程節點保質保量如期完工,特制定本辦法。
一、付款總流程
(一)施工單位提請《工程質量檢查申請單》→監理單位、工程部對工程進度、質量初步認定(認定不合格直接退回)→工程部與監理組織出具《工程質量檢查結果匯總確認表》→工程部組織各部門簽批《工程類合同付款進度確認表》→工程部組織填制《合同付款審批單》(由財務部最終完成工程付款)。
(二)施工單位根據已完工程填寫《工程質量檢查申請單》,報工程部現場管理人員、監理方審核,工程部現場管理人員、監理方自接到施工單位提交的《工程質量檢查申請單》二日之內,對根據申請單所填寫工程進度到工地進行實地檢查,嚴格審查工程進度及工程質量,工程部經理必須親自組織質量驗收,并對現場施工質量簽認。經過審核如工程進度不符或發現工程質量不合格,工程部現場管理人員、監理方隨即將具體工程進度不符和工程質量不合格部分填寫在《工程質量檢查申請單》上,退還施工單位,并責令施工單位限期整改,不予以上報;經過初審工程進度相符及工程質量合格,工程副總和工程總工、工程部經理隨即參加,對所報項目質量進行抽樣復審,1
如發現三個點以上不合格點被工程部工程管理驗收人員作為合格點給予確認,則有權否定此次驗收結果,本次應支付的工程款累計到下次,按規定程序支付;工程部現場管理人員、監理方組織填制完畢《工程質量檢查結果匯總確認表》后,傳遞至下一付款程序。
(三)工程部在收到填制齊全的《工程質量檢查申請單》、《工程質量檢查結果匯總確認表》這二表后,二日之內工程部組織簽證小組(包括此項工程的工程師、預算部、財務部、資源部人員)到施工現場對已報工程進度實地檢查核實,并由工程部組織填制《工程類合同付款進度確認表》,預算部依據檢查結果及工程結算資料,三日內計算出本次該項工程應付金額,并出具工程款計算說明。
(四)以上各表均按要求的流程完成后,工程部方可最終組織填制《合同付款審批單》,分別經主管工程副總、財務總監、常務副總、總經理簽字認可,財務部在一日內,檢查所有工程付款流程無誤時,最終對外工程付款。
(五)必須嚴格遵守以上工程付款流程,不允許顛倒簽批流程,若在某一流程中存在未解決之問題,不允許直接進入下一付款程序。
二、其他事項說明:
(一)對施工方而言,若存在申報的工程付款質量不合格、重復或虛報工程量的現象,一經發現,視情節輕重,由公司主要領導結合實際情況裁定,對施工方處以質量不合格、重復或虛報工程量的千分之五但不低于伍千元的罰款,并要求施工單位立即限期整改,由此而耽誤的工期所造成的違約責任均由施工方負責;
(二)對監理方而言,由于審核監督不嚴,任由施工方無視工程質量和進度,隨意或惡意申報付款,由公司主要領導結合實際情況裁定,對監理方處以質量不合格及重復申報額千分之一但不低于二千元的罰款;
(三)對工程部而言,由于審核監督不嚴,任由施工方無視工程質量和進度,隨意申報付款,視情節輕重情況及是否主觀意愿,由公司主要領導結合實際情況裁定,對工程部直接責任人每次處以不低于200元的罰款,工程主管、部門經理、副總及總工負連帶領導責任。
(四)對公司各部門而言,對以上工程付款流程,各簽批部門均在接到單據起立即給予辦理,嚴禁以簽字為名向施工單位吃、拿、卡、要,如有此現象,一經公司查實,除給予當事人扣發當月工資外,再給予受賄物品兩倍以上的罰款,情節嚴重者公司將予以除名;公司總辦設置的舉報電話,可由施工方、監理方及公司員工隨時對將此不良現象進行舉報,接到舉報將由總辦會同有關部門嚴格調查,秉公處理。
(五)本辦法自公布之日起生效,最終解釋權歸辦公室和工程部所有。
2013年6月18日
第三篇:工程分包商和材料供應商付款管理辦法
工程分包商和材料供應商付款管理辦法
一、總則
第一條:為加強工程分包商和材料供應商的付款管理,防范資金風險和效益流失,提高經濟效益,特制定本辦法;
第二條:供應商是指向公司所承建的所有裝飾裝修及安裝工程等一切為工程項目提供部分建筑材料或建筑結構件等產品的單位或組織; 第三條:分包商是指分包公司所有裝飾裝修及安裝工程等一切工程項目的分部或分項工程提供勞務的施工單位或組織。第四條:相關文件
二、供應商的付款管理:
第五條:供應商的付款管理適用于合同條款下大額材料采購。小額零星采購可不受此限制,但必須有驗收單,出庫領用單,或經辦人,證明人,領用人在發票上簽字并經項目經理簽字,財務部門才能予以核銷。第六條:供應商的預付條件
已經簽訂《物資產品購銷合同》,合同中雙方約定了預付條款及金額。
1、經采購人員簽字,并經項目經理及總經理審批的付款憑證(如經領導審批的供應商收據或經領導審批的付款申請加供應商收據);
2、除了加工定做的產品及緊缺物資材料外,一般不付給供應商預付購貨款。
第七條:供應商的中間付款條件:
1、《物資產品購銷合同》中有中間結算及付款的約定;
2、供應商已按合同條款規定按時提供材料給我方并已提供了材料物資的清單;
3、我單位采購保管人員已提供材料驗收單,檢測報告;
4、有采購員簽字、項目經理及總經理審批的付款憑證(發票或收據)。第八條:供應商的最終付款條件:
1、供應商已履行完合同規定義務并提供了相應的發票;
2、我單位采購保管人員已提供最終的完整材料物資驗收單,檢測報告;
3、財務部與材料采購員清理、核對付給供應商預付款項情況;
4、有經辦人員(材料員)簽字并經項目經理及總經理審批的最終付款憑證(發票或收據)。
三、分包商的付款管理
第九條;與分包商勞務合同簽訂后,分包商現場人員應與項目經理部有關人員見面對接,項目經理部有關部門在相關文件報表中,對同一分包商的單位名稱應統一,并與合同中的分包商名稱相一致。
第十條:財務部門付款時,應將付給分包商的工程款匯入合同中規定的銀行賬戶中。
第十一條:分包商的工程預付款條件
1、已與公司簽訂了勞務合同,并且財務部門有一份合同副本;
2、合同中有明確的預付款數額及扣回條件和時間,并有相應的擔保或分包商機械設備已進場并已施工;
3、有項目經理及公司總經理的審批意見;
4、如分包商不承擔保函擔保保證金及費用,不應付給工程預付款。第十二條:分包商工程進度款的付款條件
1、分包商所申請的工程進度款,我單位必須是從業主處收回;
2、分包商已按規定提供工程進度款計量申請,并已經有各級相關人員審批核準;
3、累計付分包商工程款(含甲供材料)是否到位(合同約定總價款的百分比或合同約定的付款到位條件),根據實際情況作如下處理;一是付款到位,不應再支付;二是后續有追加量的要簽補充協議或簽證(業主確認后辦理),并從業主處已收回該增量工程款;三是若業主工程變更或簽證工程款在工程結算時一并辦理并支付,則支付給分包商的最多只能為材料款。
4、分包商已提供了工程款支付額的收款收據。
5、分包商所屬民工工資是否按期支持到位,分包商應提供民工工資支付到位承諾書并付工資支付表,若分包商未能支付到位,我公司將代位支付民工工資,代付工資從分包進度款中據實扣除。第十三條;分包商工程最終結算款的付款條件
分包商工程結算已經經過項目經理部,公司總經理審核,未經最終審核,結算不得分發給分包商。
1、甲供材料,墊付的各種費用已轉賬給分包商,項目經理部相關部門已辦完有關手續;
2、代扣代交的營業稅,城建稅,教育費附加,等稅費和基金及其他應扣交的費用已結清;
3、質量保證維修金已按合同規定扣留;
4、分包商已提供建安工程發票;
5、業主資金按合同規定已到位。
第十四條 本辦法自 年 月 日起施行。第十五條:本辦法由公司財務部負責解釋。附:工程進度款計量申請——1 工程付款書——2
第四篇:工程付款制度
工程付款制度
為規范成本業務付款流程,保證付款合理、準確、及時、高效,提高資金使用效率,特制定本制度。
一、部門職責
1、設計部
(1)參與現場簽證變更事項施工中與施工圖紙有關的施工部分;(2)審核與現場簽證變更相關的技術方案;
2、工程部
(1)工程進度付款中,審核在建工程完成工程量,簽署付款意見;(2)工程簽證變更中,負責與設計部共同制定簽證事項中涉及的技術方案,審核簽證內容,做好《現場簽證單》的備案管理;(3)工程結算付款中,提供合格、真實的竣工結算資料;(4)質保金付款中,項目工程師確認工程項目、施工單位、有無需說明事項、質保金到期日、金額、簽署付款意見;(5)按月向財務部提供工程付款計劃;
(6)按月向財務部、成本部提供工程節點狀況,并審核工程進度與施工質量是否達到合同付款節點;
(7)材料或設備付款中,對購進材料或設備進行驗收,確認是否符合合同要求,驗收無誤后開具供貨認證單(附件五);
3、成本部
(1)成本部責任工程師須嚴格按照合同要求,根據形象進度節點出具應付價款預算書或應付價款審核表,確定付款額度;(2)責任工程師應在有效資料齊全后兩個工作日內完成工程款的審核工作;
(3)根據《工程進度付款申請單》,審核資料的有效性和完整性;(4)根據工程部提供的形象進度,嚴格按照合同要求,對完成工程
量及單價進行審核,并及時扣除甲供材料費、其他應扣款項;(5)依據項目部提供的工程節點狀況,并審核工程進度與施工質量是否達到合同節點,向財務部提供月度付款計劃。
(6)根據項目部提供的現場簽證單,審核工程變更情況是否真實合理,參與簽證變更會簽;
4、財務部
(1)審核工程付款票據的真實性、合法性、審批手續的完整性;(2)審核有合同的付款業務是否與合同約定的付款節點相符,是否符合付款條件;
(3)審核付款金額的正確性;
(4)嚴格按照付款節點及資金流安排支付工程款項。
二、工程付款
(一)計劃申報與預算審批
1、付款節點計劃:工程部、成本部于施工合同簽訂后15日內,編制“付款計劃”;工程部明確各付款節點的工程形象進度,成本部核定合同付款額,財務部審核后,送財務總監、常務副總經理、總經理、董事長備案,以作為簽批工程款過程付款的依據之一。
2、工程部征詢項目監理公司的意見,根據施工合同、工程進度、“付款計劃”及公司資金狀況,于每月末制訂下月各施工單位的付款預算總額與明細,并于每月25日前報成本部審核,由成本部審核后報財務部,財務部匯總審核后由公司領導批準,以明確本月工程部工程款的付款預算額度。
(二)工程進度付款申請與審批
1、工程部根據工程進度、施工合同的規定,以及月度施工狀況,通知監理單位告知施工單位以《工程進度付款申請單》(見附表一)、《工程形象進度確認表》(見附表二)的形式提出付款申請。
2、監理公司責任工程師進行現場實地檢查,審查分部、分項工程質
量驗收單證,核實已完成工程進度及工程延誤情況,檢查施工單位施工是否符合安全文明標準并簽署意見,并報監理總監在《付款申請單》及《工程形象進度確認表》上簽字并加蓋公章后轉工程部。
3、工程部責任工程師對監理部簽署的意見進行審核,保證付款進度施工質量嚴格符合合同要求,考核施工是否符合安全文明標準。提出對工程質量和進度的意見,經工程部責任工程師、經理在《付款申請單》及《工程形象進度確認表》上簽署付款意見后轉成本部。
4、成本部造價工程師審查付款申請程序是否符合規定;核定已完成工程量及相應的應付工程款并扣除甲控材料款,確認本次付款金額是否符合合同規定,在《工程進度付款申請單》上簽署意見后報成本部經理簽字。
5、審批
(1)經公司批準的預算計劃內、且對應一個施工合同的,由常務副總經理、總經理批準,由財務總監復核,月度向總經理、董事長備案。
(2)預算計劃外工程類合同款項支付
月度5萬元以下(含)零星合同款支付:由需求部門提請,財務部、分管領導審核,財務總監會簽,總經理審批。
月度5萬元以上--20萬元以下(含)零星合同款支付:由需求部門提請,財務部、分管領導審核,財務總監、總經理會簽,總經理審批。
月度20萬元以上零星合同款支付:由需求部門提請,財務部、分管領導、財務總監審核,報總經理會簽審批。
6、付款管理
(1)項目付款審批權必須在公司批準的“月度支出預算計劃”范圍
內,即付款單位和付款總額不能超出月度支出預算計劃,否則財務部有責任和權利否決該筆付款。
(2)在批準的月度支出預算計劃總額內,各施工單位的付款時間和付款數額可由工程部在合同范圍內掌握調配。
(3)大額工程款發生支出前兩日由工程部征詢財務總監資金是否能夠滿足支出,否則財務部有權拒絕支付。
(4)公司重大臨時資金支出需要調整計劃時,項目應服從公司的統一調配。
(5)未發生的月度支出預算不可延續下月,應另行申報。
(三)工程進度付款
1、財務部進行審核并及時付款。付款前須審查以下幾項,但不限于以下項目:
(1)《工程進度付款申請單》簽批是否完善;(2)《工程形象進度確認表》(見附表二);(3)工程量確認明細;(4)工程價款確認明細;(5)“月度支出預算計劃”之內;(6)合同付款金額、付款節點;(7)發票的真實性、合規性;(8)預付款、應付款的處理。
2、財務部對《工程進度付款申請單》簽批程序的完善性與施工合同中的付款條款進行審核,根據已付工程款情況確保無超出合同范圍、合同金額之款項,一旦發現問題,立即終止付款并及時將情況報告常務副總經理、總經理。
3、財務部審核確認無誤后要求申請付款單位提供正式發票,經 財務總監簽字后付款。
4、《工程進度付款申請單》作為付款憑證和記賬件之一。
5、如工程部有特殊付款要求應及時與財務部進行溝通以便于妥善進行資金安排。
6、財務部應根據公司資金狀況,及時對“月度支出預算計劃”提出調整意見,經公司總經理批準后,反饋至工程部和成本部;財務部應積極組織資金落實公司月度支出預算計劃的實施。
7、《工程進度付款申請單》由施工單位在工程部指導下走單并在公司內部進行傳遞。
8、工程部、成本部、財務部要建立付款臺帳,并隨時掌握實際付款情況,做到心中有數;財務部組織每月核對各部門付款臺帳,確保付款臺帳規范管理和準確無誤;
9、索賠和變更部分的款項,結算時一并進行;
10、預算外付款,具體詳見“二條”
(二)5項(2)條預算計劃外工程類合同款項支付。
(四)現場簽證管理
1、現場簽證指的是對施工管理中,由于施工條件、地下狀況(土質、地下水、構筑物及管線)變化,導致發生增減工程量或其他變更事項(設計變更范圍除外)或5萬元以下的零星事件的確認,2、所有簽證必須實施“會簽”,即:監理單位、工程部、(設計部視情況需要)、成本部、施工單位簽證會簽,會簽各方必須在完工后3日內共同到施工現場對簽證內容進行現場丈量、測定、復核并簽字確認,如屬隱蔽工程,必須在覆蓋之前簽字確認;
3、各級工程管理人員必須嚴格在權限范圍內辦理各種簽證,如不在權限范圍之內的簽字給公司造成損失的,將追究有關人員的責任,按每項簽證的金額確定有效簽字審批人,其中,簽證金額3000元以內,有效簽字人:監理單位責任工程師→監理單位項目部總監→工程部專業工程師→工程部經理→設計部專業工程師(視需要)→設計總監(視需要)→成本部造價工程師→成本部經理,批準人:工程部經
理、成本部經理(設計總監,視需要);簽證金額3000元-5萬元,有效簽字人:監理單位責任工程師→監理單位項目部總監→工程部專業工程師→工程部經理→設計部專業工程師(視需要)→設計總監(視需要)→成本部造價工程師→成本部經理,批準人:主管領導及公司領導。簽證金額超過5萬元,需簽訂補充協議。
4、簽證事項實施后,在完工5個工作日內工程部負責向成本部遞送簽證單,并同時報送預算,逾期視為施工單位放棄權利。對于減少造價部分,如施工單位不報送變更預算,以成本部核減造價為準。
(五)工程結算付款
1、在結算報告出具后留足質保金,在工程結算付款之前,要求施工單位與成本部、財務部、物業公司進行帳務核對并出具雙方確認的《工程結算對帳單》(見附表三)做為支付結算款的依據。
2、依據《工程款結算對帳單》,施工單位填寫《工程結算付款申請單》(見附表四),待各項審批手續完備后及時付款。
(六)配套工程付款
配套工程結算付款適用工程結算付款流程,如依照合同不留存質保金需在備注中注明。
(七)質保金付款
質保金付款由施工單位提出申請(見附件),工程質量保證金支付申請單(見附表六),經物業公司審核,交公司相關領導核準后支付。
物業公司審核責任:
1、工程遺留問題是否已妥善解決;
2、是否存在工程隱患并確定是否要留存保證金;
3、保修范圍內的其他問題。
(七)履約保證金付款
1、由施工單位(供貨商)根據合同約定提出付款申請(見附表七);
2、由工程部、成本部經理及主管領導依據合同約定審核并簽字確認;交公司相關領導核準后支付。
三、設計類付款
1、設計院根據合同要求,提出付款申請(見附表八),設計部對設計成果進行確認,依據合同約定確定付款金額,并轉成本部。
2、成本部依據設計部確認的付款申請進行審核,審核無誤后報相關領導簽批。
3、財務部對《付款申請單》簽批程序完善性及設計部和成本部確認后的合同金額以及發票真實性進行審核,確定無誤后經財務總監簽字后付款。
四、報建類付款
1、政府規費(例如民工工資保證金、兩金、施工許可證等)付款要求明確填寫繳費依據以便于審核(見附表九)。
2、土地、辦證費付款
(1)土地費用支付需報建部與財務部密切配合,按付款時間節點妥善進行資金安排;
(2)辦證費用支付要求提供支持數據以進行驗證。
五、本制度自發布之日起實施。
第五篇:工程付款承諾書
工程付款承諾書15篇
工程付款承諾書1
珠海市建設工程招標投標管理中心:
我公司負責開發建設_______工程進入招標階段,我公司將嚴格按照招標投標法律、法規和規章規定組織招標投標工作,并在此鄭重承諾:
1、我公司在招標前和招標過程中,決不以摸底、解情況或其他原因為由,與施工企業商談是否具備墊資能力、墊資工程部位、期限、額度等。
2、在工程開工后至竣工驗收之前,我公司將嚴格按照合同約定方式和期限支付工程款。
3、我公司將按照中標價格和中標工期簽訂施工承包合同,決不在經招投標監管機構備案合同之外再與中標企業簽訂涉及降低造價、墊資施工等條款任何合同或協議。
4、如違背上述承諾,我公司將自愿承擔由此引起法律責任。
特此承諾。
開發單位名稱(蓋章)
年 月 日
工程付款承諾書2
xx市建設工程招標投標管理中心:
我公司負責開發建設的xxx工程進入招標階段,我公司將嚴格按照招標投標法律、法規和規章的規定組織招標投標工作,并在此鄭重承諾:
1、我公司在招標前和招標過程中,決不以摸底、了解情況或其他原因為由,與施工企業商談是否具備墊資能力、墊資工程部位、期限、額度等。
2、在工程開工后至竣工驗收之前,我公司將嚴格按照合同約定的方式和期限支付工程款。
3、我公司將按照中標價格和中標工期簽訂施工承包合同,決不在經招投標監管機構備案的合同之外再與中標企業簽訂涉及降低造價、墊資施工等條款的任何合同或協議。
4、如違背上述承諾,我公司將自愿承擔由此引起的法律責任。
特此承諾!
開發單位名稱(蓋章)
日期:
工程付款承諾書3
******公司:
我方 所承包的 現已結算完畢,經與公司協商本次支付 元工程款。本次所結工程款我方保證優先用于支付工人工資、材料供應商的材料款等,保證款項支付到位不出現拖欠情況,并保證工人、材料供應商等不因任何原因上訪或鬧事等有損貴公司利益事件發生。如發生上述事件均與貴公司無關,每發生一次我方同意公司從應向我方支付款項中直接扣除 元,并且我方承擔由此產生的一切后果。
承諾方(簽字或蓋章):
時 間:
年 月 日
工程付款承諾書4
我公司已按合同約定,按期撥付在建項目或已全部結清完工項目工程款項,至今未拖欠任何建設工程項目工程款,若有隱瞞,我公司愿接受包括失信懲戒等方式在內法律責任。對擬建××工程,我公司已備足建設資金,并承諾按合同約定支付工程款。
特此承諾。
×××公司(蓋章)
20×年×月×日
工程付款承諾書5
本人(身份證號碼:),為項目班組負責人。今收到項目部工程款(大寫:),現本班組在本工程的工程款及工人工資款已全部結清。余下(大寫:)作為工程質量保修金,待保修期滿內付清(按班組與項目簽訂工程施工合同條款為準)。本人保證結清所有工人工資款。今后若發生本班組工人因工程款及工人工資款引發的糾紛,本人愿承擔因糾紛所引起的一切損失及法律責任,所有責任均與福建大舟建設集團有限公司無關。
承諾人:見證人:
日期:xx年xx月xx日
工程付款承諾書6
本人 (身份證號碼: ),為 項目 班組負責人。今收到項目部工程款(大寫: ),現本班組在本工程工程款及工人工資款已全部結清。余下(大寫: )作為工程質量保修金,待保修期滿 內付清(按班組與項目簽訂工程施工合同條款為準)。本人保證結清所有工人工資款。今后若發生本班組工人因工程款及工人工資款引發糾紛,本人愿承擔因糾紛所引起一切損失及法律責任,所有責任均與福建大舟建設集團有限公司無關。
承諾人: 見證人:
日期: 年 月 日
福建大舟建設集團有限公司廈門分公司
年 月 日
工程付款承諾書7
致:xxx電訊科技工程有限公司
貴司承接的滬蓉西高速公路恩利段機電工程,經雙方結算,截止20xx年9月2日,我司尚欠貴司工程款共計人民幣大寫:xxxxx元整(¥:xxxxx元)未支付。
經雙方協商,我司承諾按如下方案付清所欠工程款:
一、你司向法院申請撤訴,法院下達撤訴裁定書后x日內付清全部工程款,即¥xxxx元;
二、上述款項你司須開具等額增值稅發票,已開發票金額¥:xxxxx元;
三、本案已經發生的訴訟費用¥10600元由我司承擔,你司須提供繳納訴訟費發票原件;
四、以上款項付清后,雙方所有款項均已結清,你司不得以任何理由就本案再行起訴;
五、如我司未能在承諾期間付款,自愿承擔合同總金額30%的違約金。
xxxx股份有限公司(蓋章)
xx年xx月xx日
工程付款承諾書8
工程項目由承包,經雙方協商,部分工程與聯合經營。
經考查核實,該項目工程手續齊備,完全屬實,無虛假,無欺詐。
自愿給等人,支付該工程勞務合作費用,第一次土方為m3,勞務費用為元/m3(稅后),在繳納保證金的同時,支付該工程勞務合作費和前期費用。
支付給上述人員首付現金(稅后)元,該款分二次在每月結算時扣除。如發生任何工程變故,我方決無反悔,不追究他人一切經濟和法律責任。
該項目工程如需續簽合同,按以上支付給上述人員報酬和勞務費用。如果承諾人不按時支付勞務費用,收款人有權通過甲方扣除該款。
此據
承諾人:收款人:身份證號:
電話:電話:
年月日
工程付款承諾書9
本人某某,應付某某人應付款(款項名稱)多少元整。本人承諾按以下方式支付:
1.于_____年_____月_____日支付人民幣_____佰____拾____萬____仟____佰____拾____元整(¥_________)。
2.于_____年_____月_____日支付人民幣_____佰____拾____萬____仟____佰____拾____元整(¥_________)。
3.于____年____月____日支付余款計人民幣____佰____拾____萬____仟____佰____拾____元整(¥_________)。
本人承諾嚴格按照以上時間付款。超出期限,本人按日向收款人支付未付款萬分之_____的違約金;逾期超出______日,本人按日向收款人支付未付款萬分之_____的違約金,收款人同時保留向本人追償其他相關損失的權利。
承諾人(簽字):
年月日
工程付款承諾書10
根據你方招標的xxxxx7棟 工程的招標文件、遵照《中華人民共和國招標投標法》等有關規定,經踏勘項目現場和研究上述招標文件的投標須知、合同條款、圖紙、工程建設標準和工程量清單及其他有關文件后,我方愿意全部按照招標文件的規定,鄭重提交我們的投標文件,并作出以下承諾:
1、我方愿以所報的投標總價并按上述圖紙、合同條款、工程建設標準和工程量清單的條件要求承包上述工程的施工、竣工,并承擔任何質量缺陷保修責任,實行綜合單價風險包干,且我們理解招標文件中關于投標報價的有關規定,并且無意詢求此外的任何解釋。
2、我方將派出 朱某某 作為本次招標工程的項目經理。
項目經理將認真履行項目經理管理崗位職責,對工程項目施工全過程及整個現場承擔全面管理的責任和義務,并保證常駐現場。
3、在中標后,投入本工程的技術人員和管理人員將常駐現場,并不隨意更換所擬派的項目技術人員和管理人員,如確需更換,須報監理公司、發包人審批認可。
4、一旦我方中標,我方保證按合同協議書中規定的工期 400 日歷天內完成并移交全部工程,工程質量達到設計要求 。
嚴格執行《建設工程質量管理條例》中有關工程保修條款。
5、若我方中標,在中標后自愿按招標文件要求提交工程履約保證給招標人。
6、我方同意所提交的投標文件在“招標文件投標須知”中規定的投標有效期30天內有效,在此期間內如果中標,我方將受此約束。
7、我方提供的資料全部為真實資料,如我方提供的業績資料不真實或存在虛假,我方將放棄中標的權利,并承擔由此產生的責任。
8、我方已詳細審核全部招標文件及工程量清單,包括修改補充通知、答疑(如有時)及有關附件,我方完全響應并認可上述文件的所有條款。
9、投入本工程的建筑原材料、構配件的質量都是經質量檢驗合格的產品。
10、我單位將嚴格按照招標人發出的'設計圖紙進行施工,不擅自改變設計圖紙進行施工。
11、項目管理部將制定施工安全管理管理機構和安全管理責任制,配備工程建設項目專職安全員,并認真落實各項施工安全生產、文明施工的管理規定。
所有工程建設施工作業人員都是經過安全教育和技術操作培訓,特殊工種的作業人員須有相應的技術資質證書。
12、承諾實施完成本工程范圍內的增加及變更工程,費用按照投標報價書中的相應價格或經審定的價格完成;
13、除非另外達成協議生效,你方的中標通知書和本投標文件將成為約束雙方的合同文件的組成部分。
14、我們理解招標文件中關于定標的方法,并且無意詢求此外的任何解釋。
承諾人:XXX
時間:XXXX年XX月XX日
工程付款承諾書11
致XX公司:
我公司承諾承包收取,收取方式為現金+抵房屋模式,具體條款如下:
(1)正負零完成撥付進度合同款的90%,其中40%撥付
現金,50%抵頂房屋。
(2)主體完成撥付完成進度合同款的90%,其中40%撥
付現金,50%抵頂房屋。
(3)裝飾完成撥付完成進度合同款的90%,其中40%撥
付現金,50%抵頂房屋。
(4)竣工驗收合格、結算(結算在乙方施工內容全部結束
28天內完成)完成后十日內發包人撥付結算價的95%(其中50%以房屋形式抵頂工程款),剩余5%(抵房款)作為質量保修金,待最終保修期(保修期24個月)滿后辦理房屋抵頂手續。
承諾人:XXX
時間:XXXX年XX月XX日
工程付款承諾書12
由 承包,經雙方協商,部分工程與 聯合經營。經考查核實,該項目工程手續齊備,完全屬實,無虛假,無欺詐。 ,自愿給 等 人,支付該工程勞務合作費用,第一次土方為 m3,勞務費用為 元/m3(稅后),在繳納保證金同時,支付該工程勞務合作費和前期費用。支付給上述人員首付現金(稅后) 元,該款分二次在每月結算時扣除。如發生任何工程變故,我方決無反悔,不追究他人一切經濟和法律責任。該項目工程如需續簽合同,按以上支付給上述人員報酬和勞務費用。如果承諾人不按時支付勞務費用,收款人有權通過甲方扣除該款。
此據
承諾人:
收款人:
身份證號:
電話:
電話:
年 月 日
工程付款承諾書13
墊付工程款承諾書:
我公司負責開發建設的 工程進入投標階段,我公司將嚴格按照招標投標法律、法規和規章的規定組織投標工作,并在此鄭重承諾:
我公司承諾對于本工程的工程承實施過程中,愿墊付工程款達到合同額的30%。按照承諾,合同進度付款條件相應修改。
特此承諾。
單位(蓋章)
工程付款承諾書14
致江蘇坤龍建設工程有限公司:
施工班組負責人:
身份證號:我施工班組承接江蘇坤龍上海中海紫豪庭項目部分包作業,今在貴公司項目部所領取的工程款和相關勞務報酬等費用,全部發放給本項目施工班組員工,今后本班組人員與貴公司和項目部無任何經濟關系。
本人承諾:已按公司合同規定和實際出勤支付本班組作業人員的工資,決不拖欠民工工資。如果發生違反規定拖欠或克扣民工工資行為,造成民工上訪罷工或鬧事,造成的不良后果全部由本人負責處理,并承擔由此引起的一切法律和經濟責任。對江蘇坤龍建設工程有限公司造成名譽損失的,我個人向貴方支付本班組結算所領工資總金額10%的違約金。
特此承諾!
承諾人:XXX
時間:XXXX年XX月XX日
工程付款承諾書15
云南宸業建筑工程有限公司:
我公司開發項目“輝映蘭苑”項目現已進入主體外立面裝飾階段。該項目目前業已完成投資約11000萬元,已經支付工程款6000多萬元,剩余4000多萬元暫由貴公司墊付。我公司鄭重承諾:自即日起至20xx年4月前付清除質量保證金以外全部工程款約4000萬元。
如違背上述承諾,我公司自愿承擔由此引起法律責任。
特此承諾