第一篇：成都建委電子標書生成器制作招投標書需注意事項資料

電子標書生成器制作招投標書需注意事項

一、電子標書生成器辦理流程：

招標代理機構、投標單位需在交易中心二樓辦理電子標書生成器。辦理時所需材料可到www.tmdps.cn下載并需完整填寫相關信息。辦理電子標書生成器所需材料：

1：電子標書生成器申請表 2：營業執照復印件 3：委托授權書

4：辦理人身份證原件及復印件

二、電子標書制作流程：

（一）招標人及招標代理機構電子標書制作流程及注意事項：

1、制作流程

（1）在辦理電子標書生成器時將提供一張電子標書生成器軟件安裝盤，打開安裝盤中安裝程序，根據安裝向導進行軟件安裝。安裝完成后，桌面自動生成“金潤電子標書生成器(四川)”圖標。插入軟件加密狗后，雙擊此圖標打開電子標書生成器軟件。

（2）在軟件“文件”菜單下選擇“新建”子菜單，需填寫招標項目名稱、招標標段編碼、單位機構信息等。注：需填寫的招標標段編碼應為：在監督部門進行招標備案的標段編號（在招標備案時向監督部門獲取）。

（3）新建完成后，軟件窗口左下角出現“招標文件”、“評標參數”、“清單數據”頁簽。（4）選中“招標文件”頁簽，在上面空白處添加同級目錄導入相應的招標文件。注：需在招標文件后加上“招標文件需要補充的其他內容”文檔。

（5）選中“評標參數”頁簽，根據實際招標文件要求設置評標辦法及評審流程。

（6）選中“清單數據”頁簽，導入TBF格式的清單數據文件。注：由預算軟件生成的TBF格式文件（造價軟件須使用經通過四川省工程造價主管部門鑒定的軟件）。

（7）前面步驟完成后，插入電子印章，在“編輯”菜單下選擇“加蓋印章”子菜單。輸入電子印章密碼（初始密碼為：1234），在需要蓋章的相應位置蓋上電子印章。

（8）蓋章結束后，在“文檔”菜單下選擇“固化”子菜單，進行電子標書文件固化。固化后的文件無法修改。

（9）最后需把固化的電子標書文件導入電子標書專用存儲器（標盾）中，（每個單位在辦理時，免費贈送2個標盾供開標時候使用。）供電子開標使用。（注：將鼠標放在固化號的招標文件，點擊右鍵選擇保存到標盾，就可以把招標文件保存到標盾里，不能直接打開保存）。如何獲得十位檢查碼：在電腦上插入保存電子標書的標盾，打開我的電腦，可以看到可移動磁盤，點選后，鼠標右鍵，點擊標盾屬性即可獲取十位檢查碼等相關信息。）只有通過以上步驟才能獲取正確的十位檢查碼。

2、注意事項：（1）甲方（或招標代理機構）需向投標方提供一份EXCEL電子文檔，該文檔至少包含分部分項工程量清單與需隨機抽取評審的材料清單兩部分內容。分部分項工程量清單由項目編碼、項目名稱、項目特征、計量單位和工程量組成；需隨機抽取評審的材料清單由序號、材料名稱、規格型號、單位組成。甲方（或招標代理機構）同時要生成電子評標接口數據文件（*.TBF），供評標系統評標時作為招標數據導入使用。該接口文件與提供給投標方的EXCEL電子文檔里的分部分項工程量清單與需隨機抽取評審的材料清單必須保持完全一致。（2）招標人或招標代理機構在招標文件上說明：本次招標的項目名稱和項目編碼（即：招標備案標段號）供投標人在編制電子投標書使用。

（3）根據川建發[2009]60號文的規定，原則上需隨機抽取評審的材料清單應該是做招標控制價時用到的所有材料。如果要增強材料單價低成本評審的有效性，需隨機抽取評審的材料清單也可以剔除一些極小價值的輔助材料。

在宏業《清單計價專家》軟件中，導出評標接口文件或生成EXCEL文檔時，需隨機抽取評審的材料清單數據來源都是工程項目“招（投）標清單”下的“需隨機抽取評審的材料清單及價格表”上的內容。該功能頁面可以匯總、過濾材料，可以對材料任意排序及生成材料序號。

（二）投標單位電子標書制作流程及注意事項：

1、制作流程

（1）在辦理電子標書時將提供一張電子標書生成器軟件安裝盤，打開安裝盤中安裝程序，根據安裝向導進行軟件安裝。安裝完成后，桌面自動生成“金潤電子標書生成器(四川)”圖標。插入軟件加密狗后，雙擊此圖標打開電子標書生成器軟件。

（2）在軟件“文件”菜單下選擇“新建”子菜單，根據電子招標文件填寫投標項目名稱、投標標段編碼。注：投標項目名稱、投標標段編碼必須與電子招標文件保持一致。

（3）新建完成后，軟件窗口左下角出現“唱標”、“商務標”、“技術標”、“清單數據”頁簽。

（4）選中“唱標”頁簽，填寫投標總報價、工期、規費等信息。注：建造師職業證書編碼應為：川 + 數字。

（5）選中“商務標”頁簽，在上面空白處添加同級目錄導入相應的商務標文件。“技術標”操作類同“商務標”。

（6）選中“清單數據”頁簽，導入TBF格式的清單數據文件。注：由預算軟件生成的TBF格式文件（造價軟件須使用經通過四川省工程造價主管部門鑒定的軟件）。

（7）前面步驟完成后，插入電子印章，在“編輯”菜單下選擇“加蓋印章”子菜單。輸入電子印章密碼（初始密碼為：1234），在需要蓋章的相應位置蓋上電子印章。

（8）蓋章結束后，在“文檔”菜單下選擇“固化”子菜單，進行電子標書文件固化。固化后的文件無法修改。（9）最后需把固化的電子標書文件導入電子標書專用存儲器（標盾）中，（每個單位在辦理時，免費贈送2個標盾供開標時候使用。）供電子開標使用。（注：將鼠標放在固化號的招標文件，點擊右鍵選擇保存到標盾，就可以把招標文件保存到標盾里，不能直接打開保存）。如何獲得十位檢查碼：在電腦上插入保存電子標書的標盾，打開我的電腦，可以看到可移動磁盤，點選后，鼠標右鍵，點擊標盾屬性即可獲取十位檢查碼等相關信息。）只有通過以上步驟才能獲取正確的十位檢查碼。

2、注意事項：

（1）投標單位提交的電子投標書中，分部分項工程量清單編碼、項目名稱、項目特征、計量單位、工程量必須與甲方或代理公司提供的分部分項工程量清單一致；材料清單應該是工程用到的所有材料，且材料序號必須與甲方或代理公司提供的材料序號一致。

（2）為保證分部分項工程量清單各項數據的準確性，減少錄入誤差，投標單位在建立投標工程時，應充分利用各計價軟件對EXCEL文檔的直接利用功能。

（3）為了保證開評標工作的順利進行,投標單位一定要核查導出的TBF文件里的數據的正確性,核查內容包括投標總價、分部分項清單、投標材料表、安全文明施工費、規費、稅金費率等。核查工具可以用免費的電子評標軟件或各計價軟件公司開發的專用TBF閱讀器（如宏業計價工程閱讀器）。在宏業《清單計價專家》軟件中，執行“主菜單—文件—從文檔套用項目定額”菜單功能，選擇“EXCEL文檔”類型，打開甲方（或招標代理機構）提供的EXCEL文檔，選出分部分項工程量清單工作表，完成字段對應及導入設置后，即可進入分部分項工程量清單的自動導入過程。自動導入的清單各字段項可以保證與EXCEL文檔完全一致。投標材料序號與甲方（或招標代理機構）提供的需隨機抽取評審的材料清單序號之間的對應關系的建立要復雜一些。由于雙方在組價套項以及材料、設備命名等方面的差異，可能出現同一材料的名稱、規格型號以及單位不同，或者出現了對方不曾用到的材料。為減少評標時材料對應的困難，投標單位報送的投標材料在序號編寫上需執行下述規定：有對應需隨機抽取評審材料的必須采用相同序號，剩余材料序號從需隨機抽取評審材料用到的最大序號之后開始編排。宏業《清單計價專家》有輔助用戶利用甲方（或招標代理機構）提供的需隨機抽取評審的材料清單EXCEL文檔完成這一對應操作的功能：在“需隨機抽取評審的材料清單及價格表”功能頁點擊“對比生成招標材料序號”按鈕，進入操作界面，執行EXCEL文檔載入、自動對應、關鍵字查找、手工對應、無對應材料序號自動生成等功能。

三、電子印章辦理流程：

當項目確定為電子招投標方式時，甲方、招標代理機構、投標單位需在交易中心二樓辦理電子印章。辦理時所需材料可到www.tmdps.cn下載并需完整填寫相關信息。辦理電子印章需材料： 1）企業印章所需材料（企業章）

1：企業法人營業執照(副本)復印件1份(企業法人營業執照復印件需加蓋公章，并通過最新年檢審核)2：天威誠信企業證書申請表(原件)1份 3：組織機構代碼復印件1份(需加蓋公章)

2）個人印章所需材料（個人CA章為：法人章和造價員章）1：身份證(復印件)1份

2：天威誠信個人簽名證書申請表(原件)1份(辦理個人CA章，法人和造價員簽字處加蓋相應的印章)

具體詳情可致電028-86694886.