第一篇：Exchange會議室

Exchange會議室管理

一、資源郵箱管理

我們通篇都以會議室的管理為例來進行操作設置。1.會議室郵箱創建

在EMC中Recipient Configuration->Mail Box,右鍵New Mail Box，選擇 Room Mailbox，下一步

選擇New User，點擊Next

可以選擇Room所在OU，填寫Room 對應郵箱，點擊Next

一路Next到結束，可以看到新建的會議室郵箱。

2.會議室郵箱屬性設置

在日常工作中有需求要預定會議室后自動答復會議室申請人等設置，可以選中要設置的會議室，然后右鍵屬性，在Resource General里，可以設置會議室容量，會議室自定義屬性。

在這里我們可以看到，TV、Video等自定義屬性，如何添加這些自定義屬性，后面單獨在寫一篇。

如果需要自動答復會議預定申請，一定要Enable the Resource Booking Attendant。

設置好后，我們在選到Resource In-Policy Requests 選項卡，第一個選項是設置預定會議室權限的人員，默認所有人就可以了。

第二個選項是在會議室審批的時候使用，如果需要管理員手動審批會議預定申請，可以設置為All users，或者在下面給相關人員分配權限。我們在這里直接禁用掉。

這樣的話，我們就新建了一個會議室，接下來可以預定會議室了。在Outlook中預定這個會議室，如果成功的話會提示：

如果不成功的話系統會自動拒絕，并且提示會議室被誰占用了。

以上。

第二篇：會議室

會議室、接待室管理規定

為規范、合理、有序地使用會議室、接待室，進一步加強會議室、接待室的管理，確保會議的正常召開和接待工作的有序進行，特制定本規定。

一、會議室、接待室組成行政樓310會議室、413會議室、503科技報告廳、201會議室；行政樓315接待室、318接待室。

二、會議室、接待室的安排和使用范圍

（一）會議室

1、行政樓310會議室

使用范圍：黨委會、院長辦公會、黨總支（直屬支部）書記會議、系（院）主任會、黨委中心組學習，上級來學校檢查指導工作的匯報會。

黨委辦公室、院長辦公室負責會議室布置、準備、服務及整理工作。

2、行政樓413會議室

使用范圍：學校有關非常設機構召開的工作會議，經學校批準召開的由職能部門牽頭的非全校性會議、中層干部會、中層干部學習班，科級干部學習班。

召開會議的職能部門會同黨委辦公室、院長辦公室負責布置、準備、服務及整理工作。

3、行政樓503科技報告廳

使用范圍：中層干部會、中層干部學習班、科級干部學習班、教職工代表大會、工會會員代表大會、黨員代表大會、全校性表彰、動員大會以及上級部門主持召開的全校性會議。

召開會議的職能部門會同黨委辦公室、院長辦公室負責布置、準備、服務及整理工作。

4、行政樓201會議室

使用范圍：部門牽頭的非全校性小型會議，學校有關非常設機構召開的工作會議。

召開會議的職能部門負責布置、準備、服務及整理工作。

（二）接待室（行政樓315、318接待室）

使用范圍：接待上級領導、省內外兄弟院校、學校重要來賓、學校邀請的專家學者、來學校聯系工作的縣（處）級以上領導干部、學校知名校友、學校老領導及老同志。

黨委辦公室、院長辦公室負責布置、準備、服務及整理工作。

三、會議室、接待室管理辦法

1、會議室、接待室由院長辦公室指定專人負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，打掃衛生，操作有關設備（如電腦、空調、電燈）等。

2、會議室、接待室桌椅必須擺放整齊，桌面干凈整潔，茶杯、煙缸放置有序。

3、使用會議室、接待室，為保持室內干凈、衛生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內設備、亂張貼標語、廣告，?隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑。

4、會議室、接待室常備茶葉、開水，逢重要會議，經領導同意適當擺設水果、點心。

5、任何部門需使用會議室、接待室，必須預先到院長辦公室登記，然后由院長辦公室統一安排。未經同意不得使用會議室、接待室。

6、使用會議室、接待室應遵循學校會議室、接待室的安排和使用范圍的規定。

7、會議結束、接待客人后應及時清理、打掃衛生，發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交院長辦公室。

四、管理人員工作職責

1、負責會議召開、公務接待前的一切準備工作，包括茶水供應、會場衛生、會標、音響、主席牌位及盆花、桌凳的擺放布置等。

2、負責會議室、接待室的設備、設施、用具的管理，確保不丟失，不人為損壞并正常運轉。負責房屋建筑裝修的完好無損，發現問題及時報告，會議室的設備不準外借。

3、負責會議室、接待室易耗品消耗情況的報告，經請示后及時予更換和添置，隨時向辦公室主任報告有關領導反饋的意見和要求，并及時落實。

4、協調好會議室、接待室及走廊、通道、大廳、衛生間、門窗的打掃和整理。

5、不準容留親戚、朋友和無關人員在會議室、接待室聊天、閑坐。未經允許，禁止使用空調、電腦等設備，不在會議室、接待室做與工作無關的事情。

6、嚴格遵守保密紀律，嚴守有關會議秘密。

7、衣冠整潔，舉止端莊、大方，文明禮貌，熱情服務。

8、嚴格遵守機關作息時間及有關規章制度，勤動手、勤跑腿，按規范操作，服從組織安排，及時完成領導交辦的任務。

第三篇：會議室管理制度（模版）

會議室管理制度

為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛生，保障會議室的有效使用和會議室的正常舉行，特制定本規定。? 會議室由管理部負責日常管理工作。

? 音控設備、燈光、音頻、視頻設備由管理部負責管理。? 各部門（車間）使用會議室需提前通知管理部，登記會議室領用記錄表，如需使用燈光、音頻、視頻設備，同時通知管理部，以便做好調試工作。

? 會議中，請保持您的手機在靜音或振動狀態，以創造良好的討論氛圍。

? 使用會議室時，必須愛護會議室的設備，保持會議室清潔、使用完畢后應及時通知管理部相關人員，由保潔人員及時打掃衛生。? 未經批準同意，不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。? 會議室每周至少做一次常規保潔，遇到會議時，要一次一清潔。? 每次會議之前，管理人員應進行電源檢查、配備茶杯、茶葉、咖啡、開水、水果（必要時）等工作。

? 認真管理和維護會議內的各類物品，做到會散、人走、電源關、門關。

? 與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償。

行政部宣 XX年X月X日

第四篇：會議室管理辦法

會議室使用管理辦法

一、制定目的

為加強公司會議室的規范化管理，確保會議室合理有效使用，現結合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于公司各部門。

二、管理辦法

1、會議室是專門用于召開會議，研討工作的地方。會議室由行政人事部統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關內容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。

2、公司會議室共包括一號會議室(原大會議室)、二號會議室（原大職場）、三號會議室（圓桌會議室）、接待室、洽談室及貴賓室。

3、為了避免會議時間發生沖突，各部門使用會議室需提前通知行政人事部，填寫會議室使用申請表（見附件），以便統一安排。如有需要行政人事部協辦的事項需提前注明，以便行政人事部根據情況做好相關協調安排。

4、正常工作日，各部門提前到行政人事部填寫申請表即可使用，使用后及時歸還鑰匙；若周六日使用，需提前一天到行政人事部填寫會議室使用申請表，領用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。

5、會議室使用需遵循領導優先，先登記先使用，先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政負責人立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關登記。

6、部門應在所預約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由行政人事部另作安排。

7、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若后續時間無其他安排，可超時使用。但若下一時間段已安排其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

8、各部門在會議期間要愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生。會后使用部門需及時整理，關閉投影儀、空調，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，保持室內干凈整潔，禁止抽煙吃東西，禁止亂扔紙屑。

9、未經允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內物品，需得到行政人事部許可。借用完畢后，需及時歸還。

10、本辦法自2017年2月1日起生效，最終解釋權歸山西分公司行政人事部所有。

泰康養老山西分公司行政人事部

2017年2月1日

第五篇：會議室管理制度

望江街道現場動遷指揮部 一樓會議室管理制度

為加強會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。

第一條 一樓會議室為本部公共場所，可用于會務、就餐和體育休閑（乒乓球活動），辦公室、各工作組自主決定使用。

第二條 會議室由辦公室負責統一管理，日常衛生保潔由保安組負責。

第三條 日常管理要求

（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日早餐、中餐后必清掃一次。

（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內煙蒂累計不超過3只，每日早餐、中餐后必清潔一次。

（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。

第四條 使用管理要求

（一）用于乒乓球運動時，先揭去桌面保護養料塑料膠片，結束運動后將膠片和其他移位物品歸位，桌椅擺放整齊。

（二）用于會務時，使用人必須愛護會議室設施，保持會議室清潔。用后應將會議產生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關閉空調和電燈電源等。

（三）任何部門和個人未經辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設施另做他用。望江街道現場動遷指揮部 二樓、三樓會議室管理制度

為加強會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。

第一條 二樓會議室為本部公共場所，可用于會務和就餐，辦公室、各工作組自主決定使用。

第二條 會議室由辦公室負責統一管理，日常衛生保潔由保潔員負責。

第三條 日常管理要求

（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日至少掃二次。

（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內煙蒂累計不超過3只，每日至少清潔二次。

（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。

第四條 使用管理要求

（一）用于會務時，使用人必須愛護會議室設施，保持會議室清潔。用后應將會議產生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關閉空調和電燈電源等。

（二）任何部門和個人未經辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設施另做他用。

（三）任何部門和個人未經辦公室同意不得攜帶會議室的各種設施另做他用。