第一篇：因公出國(境)審批系統與財務網上預約報銷系統對接上線操作指南

附件一：

因公出國（境）審批系統與財務網上預約報銷系統對接上線操作指南

一、“我的數字交大”（my.sjtu.edu.cn）—服務大廳“國際交流”板塊新增“因公出國（境）暫借申請”、“因公出國（境）報銷申請”和“因公出國（境）補報銷申請”三大功能。2016年6月1日起，因公出國（境）費用網上預約報銷申請均從上述功能鍵發起（如附圖所示），同時財務網上預約報銷系統中“因公出國”、“因公出國借款”申請關閉。

二、出訪前，出訪人在“因公出國（境）申請”審批通過后，可通過“因公出國（境）暫借申請”辦理因公出國（境）財務借款網上預約手續。

三、回國后，出訪人通過“因公出國（境）報銷申請”進行出訪總結和網上預約報銷或沖暫借款。出訪人在回國后七個工作日內需把因公護照（或通行證）上繳出入境管理中心，在因公護照（或通行證）已歸還狀態下發起報銷預約申請，原紙質版證照收條取消。同時，根據國家進一步規定，所有因公出訪回國后均需撰寫出訪總結，并實現成果共享和校內公示。因此，進入申報界面以后，出訪人需要以附件方式提交①出訪總結；②報銷所需的出入境記錄頁等必要附件后，經團隊負責人審核完畢，即可一鍵進入財務預約報銷界面進行報銷。

四、根據 “一件一報”的原則，請出訪人盡可能把一次因公出國（境）需報銷費用全部在“因公出國（境）報銷申請”中完成。在“因公出國（境）報銷申請”里生成的預約報銷完成財務入賬手續后，出訪人若發現漏報了部分票據的，可通過“因公出國（境）補報銷申請”再次預約補報相關費用。

五、若此次出訪任務未出行也未產生任何費用，未出訪人仍需登陸“因公出國（境）報銷申請”簡單勾選“取消行程”后提交，以便學校及時掌握出訪結果，否則會影響團組成員下一次出訪申報。單個成員的未出訪不影響其他人員正常報銷，進入報銷界面后刪除未出訪人姓名即可。

六、摘要、出國（境）批件號、出訪人員、出訪國家 /地區、離境與入境時間等行程信息在預約報銷系統中自動生成，并且無法修改；其他預約報銷信息可根據實際報銷需求進行填寫和修改。

系統對接將在一定程度上整合和優化出訪人的出國總結和報銷環節，但也要求出訪人申報信息和實際出訪信息保持完整和一致。特溫馨提示各位出訪師生注意以下事項：

一、出國（境）費用報銷手續應在回國（境）30天內辦理完成。報銷材料中需提供出國（境）任務批件、因公護照（港澳臺出入證件）、有關信息（包括簽證、簽注、出入境記錄）復印件。各種報銷憑證須用中文注明開支內容、日期、數量、金額等，并由經辦人簽字。

二、出訪團為多人的，出訪成員在“因公出國（境）報銷申請”中需選擇是否單獨報銷：選擇“否”，則所有成員的出國（境）費用需報銷在一份預約單中；選擇“是”，則每位成員的出國（境）費用需單獨預約報銷。經出訪團負責人確認同意后，便可進行相應預約報銷。預約報銷時，對現運行的財務預約報銷系統做了進一步改進，在“填寫報銷基本信息”頁面上，出訪人可填寫多個報銷項目號，以滿足實際報銷需求。

三、請務必保持出訪行程與申報行程的一致，包括出訪時間、訪問城市（線路）、經費情況等。由于根據國家規定，因公出訪需嚴格按照審批結果執行，故時間和城市（線路）一旦出訪后不允許擅自更改。如審批流程已經結束，還需要變更，請務必于出訪前完成更改批件的申請，否則回國后無法正常報銷。

四、出境后因臨時航班取消或延誤、國外緊急局勢、天氣原因等不可抗力造成的行程變更，可在回國后再發起更改批件的申請，并請附情況說明后進行審批報銷。

五、凌晨入境、凌晨離境航班會在簽證頁產生提前入離境的情況，可以正常報銷。

六、出國（境）批件中“費用來源”中經費類型的更改不受時間限制，原則上在規定財務報銷的30天內申請更改均可。

七、護照上繳前請提前留存護照首頁、出入境記錄的掃描件或照片，以便系統上傳。