第一篇：項目工程質保金管理

淺析項目工程質保金管理

建設單位（業主）在項目工程建設中按合同約定的比例直接扣留的工程質保金是施工企業一項重要的流動資產，加強項目工程質保金管理對施工企業的生產經營有著非常重要的意義。本文以“工程質保金含義?不能及時收回工程質保金可能帶來的后果?目前施工企業項目工程質保金管理存在的問題?加強工程質保金管理的思考”為思路進行粗淺的述議，以期達到加強項目工程質保金管理的目的。

一、工程質保金的含義項目工程質保金是指為落實項目工程在缺陷責任期內的維修責任，建設單位（業主）與施工企業在項目工程建設承包合同中約定，從應付的工程款中預留，用以保證施工企業在缺陷責任期內對已通過竣（交）工驗收的項目工程出現的缺陷（即項目工程建設質量不符合工程建設強制性標準、設計文件，以及承包合同的約定）進行維修的資金。項目工程質保金按項目工程價款結算總額乘以合同約定的比例（一般為5%）由建設單位（業主）從施工企業工程計量撥款中直接扣留，且一般不計算利息。施工企業應在項目工程竣（交）工驗收合格后的缺陷責任期（一般為十二個月）內，認真履行合同約定的責任，缺陷責任期滿后，及時向建設單位（業主）申請返還工程質保金。建設單位（業主）應及時向施工企業退還工程質保金（若缺陷責任期內出現缺陷，則扣除相應的缺陷維修費用）。

二、項目工程質保金不能及時收回可能帶來的后果項目工程是施工企業賴以生存與發展的基礎和條件。為了適應激烈的市場競爭，求得生存和發展的空間和舞臺，施工企業努力“找米下鍋”，爭取更多的工程項目，而施工企業承攬的工程項目越多，則建設單位（業主）按合同約定的比例從工程計量產值中扣留的工程質保金累計數額就越大。一般地，當一個項目工程通過竣（交）工驗收后，由于建設單位（業主）扣留了5%的工程質保金，在項目工程人工、材料、機械等費用的結算和支付上，都或多或少的存在一些欠付款項，只有等到缺陷責任期滿后，工程質保金退回時才能進行清償。如果工程質保金在缺陷責任期滿后遲遲不能收回，則各種欠付費用就不能及時清償，時間一長，很可能招致債權人采取相關手段甚至通過司法程序來維護和保證其合法權益。這樣一來，無疑就會給施工企業的正常生產經營帶來不便，擾亂其正常的生產經營秩序，甚至可能被送上被告席，從而影響其企業形象和社會信譽。

三、目前施工企業項目質保金管理存在的問題施工企業在通過招投標努力爭取到工程項目后，在組織每一個項目工程建設時，一般都是組建臨時的項目經理部，代表施工企業行使項目建設管理權，進行相應的活動。在項目工程通過竣（交）工驗收后，各項應收、應付款項尚未了結時，所組建的項目經理部就基本上名存實亡，機構解體，人員分散。施工企業一般也沒有制定具體的管理辦法來督促處理已完工程所遺留的事項，工程缺陷責任期滿后，也沒有安排專門的管理部門或專門的人員去經管工程質保金的收回，在催收工程質保金時，就臨時召回原經辦人員去催收。由于個別原經辦人員在其他項目工程上又身負要職，很難有更多的時間和精力或惰于再去經管原項目工程事項，就采取走過程的形式敷衍了事，不講究辦事效率或辦事方式、方法，致使事半功倍。另外，從目前好些已完工項目的工程質保金返回情況來看，在項目工程缺陷責任期屆滿后，業主因故遲遲難于退還工程質保金，施工企業也沒有具體的應對措施，聽之任之，采取“到哪座山唱哪支歌”的應對辦法，最終導致企業有形資本和無形資本雙雙受損。

四、加強工程質保金管理的思考一般地，市場較好的施工企業都是同時經營著多個項目工程建設。在項目工程施工過程中，建設單位（業主）按合同約定的比例從工程計量產值中直接扣留了相應的工程質保金。工程完工后，如果在缺陷責任期內沒有發生缺陷責任，缺陷責任期滿后，則施工企業應及時向建設單位（業主）申請返還原扣留的工程質保金，建設單位也應采取積極措施及時退還工程質保金。

五、從施工企業的角度思考由于施工企業的經營狀況是：點多、線長、面廣、人員流動、更換頻繁，不可能做到在一個項目工程沒有完全了結時人員不動，這樣對項目工程的后續了結工作帶來了不便，工程質保金也難于管理。為了解決工程質保金管理難題，則施工企業有必要成立一個相應的職能部門，如組建工程質保金管理科，配備有一定收帳經驗的專門人員（包括法律顧問等），并制訂相應的工程質保金管理辦法和措施，負責工程質保金管理工作。為了及時收回工程質保金，施工企業相關職能部門應做好各自相關的工作：

1)項目工程完工后，項目經理部應及時組織各項費用結算，并清理各項借支、預付款項，能夠支付清訖的，做到不留尾巴；不能及時支付清訖的，應與債權人說明原因，在工程質保金退還后進行清償。各項費用結算必須做到手續齊全，在結算款不能及時支付的情況下，結算清單（支付證書）應認真履行必要的簽認手續，交項目經理部財務部門列帳處理，不能將結算清單（支付證書）直接交到施工組負責人手中后就不聞不問，萬事大吉。

2)項目經理部財務部門必須認真做好項目完工結算工作，并報送系統的完工結算報表，列出詳細的應收、應付清單，然后將整個項目工程財務資料移交內審部門進行粗略移交審計，在確認各項應收應付情況后，將往來帳目移交到施工企業總部財務部門列往來帳目進行接管。

3)項目經理部將項目工程整體情況（包括工程規模、開工、竣工時間、約定缺陷責任期、工程質保金扣留比例等）及扣留工程質保金詳細情況（工程質保金扣留清單）以書面形式移交工程質保金管理科。

4)工程質保金管理科接管后，應根據實際情況設法向建設單位（業主）申請返還工程質保金，保證盡可能及時收回工程質保金以清償各項債務。當工程質保金分期分批收回時，工程質保金管理部門應及時知會財務部門按內審部門認定的應付款項情況進行分期分批償付。

5)如果工程質保金在缺陷責任期屆滿后遲遲不能返還，則工程質保金管理部門就有必要采取相應的斷然措施來保證其收回，以維護自身的合法權益。

六、從建設單位（業主）的角度思考根據現行項目工程經營模式來看，建設單位（業主）一般在施工企業項目工程計量產值中按5%直接扣留工程質保金，則用于當期工程建設的資金只有95%，只能勉強維持其項目工程的正常生產經營。對于低單價中標經營的項目，就已很難維持其正常的生產經營。在生產經營過程中，當項目工程建設資金周轉困難時，為了按合同條款保質保量搞好工程建設，施工企業不得不擠占其他資金，甚至向金融機構貸款進行投入，這樣就增加了項目工程的經營成本。如果施工企業在項目工程缺陷責任期屆滿后不能及時收回工程質保金，不能及時清償債務、歸還貸款，則項目工程的經營成本就不能得到有效控制，利潤空間就越來越小，不利于企業擴充積累，增強市場競爭力，實現可持續發展的目標。工程質保金來源于施工企業，建設單位（業主）按約定向施工單位預收了工程質保金后，應進行專款專存，保證到期返還。可在實際操作中，這部分資金卻很難保證其專款專存、到期返還，可能作為工程款的一部分再支付給施工企業，在一定程度上保證了工程建設資金的富余。而就施工單位而言，就是一種變相的墊資施工行為，犧牲了或有的機會收益。那么，當項目工程完工缺陷責任期滿后，建設單位（業主）應該積極支付扣留的工程質保金，保證施工企業能及時清償各項應付債務，維護其正當的權益和既得利益。目前，有些項目工程建設，特別是地方性項目工程建設，資金來源來自兩個方面：國家投入、地方自籌，而地方自籌資金很難保證及時到位，造成項目工程建設完工后缺陷責任期滿，建設單位（業主）不能及時退還扣留的工程質保金。在這種情況下，建設單位（業主）應采取相應的措施保證自籌資金的及時到位，必要時可取得政府或上級主管部門的支持和干預，從而保證工程質保金能順利退還施工企業。否則，施工企業有權采取必要的措施收回工程質保金，同時，可以要求建設單位（業主）支付因延期退還工程質保金而根據銀行同期貸款利率計算所得的利息，并承擔因延期退還工程質保金由此而給施工單位帶來的損失。

第二篇：質保金管理暫行規定

質保金管理暫行規定

1.目的

為了規范質保金的使用和支付，控制和防范法律風險，確保公司生產建設的順利進行，制定本暫行規定。2.定義

“質保金”是指質量保證金和/或質量保修金的總稱。質量保修金，是由合同雙方約定從應付合同價款中預留的，當標的物出現質量問題，需要進行修理時，用于支付修理費用的資金。質量保證金，是施工單位根據建設單位的要求，在建設工程承包合同簽訂之前，預先交付給建設單位，用以保證施工質量的資金。與質量相關的銀行保函與質保金具有同等效力。

3.適用范圍 本規定適用于所有以公司名義對外簽訂的采購合同。3.1.以下合同必須約定質保金條款，按規定預留和/或預付質保金：

? 工程建設、設計、監理合同（含一般技改項目）? 專利、專有技術合同 ? 檢維修施工合同 ? 設備采購合同

? 工程項目特殊材料采購合同 ? 經評估質量風險不可控的合同。3.2.以下合同可不預留質保金： ? 金額在10萬元以下、技術簡單的通用類設備采購合同； ? 金額≤50萬元的非框架類檢維修合同；

? 標的明確且能夠即時接收、后期不可能存在質量缺陷的采購合同；

? 經評估質量風險可控的合同。

3.3在工程項目竣工前，已經繳納履約保證金的，不得同時預留工程質量保證金；采用工程質量保證擔保、工程質量保險等其他保證方式的，不得再預留保證金。4.工作流程

4.1.在合同訂立時，規范質保金條款的內容，明確雙方的權利義務：

? 質保金期限。質保金期限一般為驗收之日起1年，其中工程建設合同為辦理工程中間交接手續之日起1年后，物資采購合同為到貨后18個月或正常運行后12個月（兩者以先到者為準）。法律法規有明確質保金期限要求的從其規定；因特殊原因需要較長質保金期限的，需在合同中約定，但不得超過法定質保金期限的最長年限。

? 質保金數量。質保金數量一般為合同標的額的5%。?

甲乙雙方的權利義務：在質保期滿前，乙方應及時負責缺陷修理及不合格文檔整改等直至甲方滿意為止；如乙方在收到甲方通知后未及時修理整改或未能滿足甲方要求，甲方則另請其它單位返修，發生費用在質保金內扣除，不足部分由乙方另行支付；質保金不計利息。質保金返還后，并不相應解除乙方質量責任，其質量責任按照規定執行。4.2.質量問題的處理

? 在工程建設過程中，任何單位或部門發現質量問題要立即通知/反饋，由合同主辦部門牽頭負責就該質量問題與合同對方溝通處理。

? 合同主辦部門應就質量問題的性質、內容、嚴重程度、擬處理意見、回復期限等通知對方單位，就爭議處理與對方協商以爭取達成一致意見，并按規定辦理相關手續。若雙方不能達成一致意見的或對方處理意見不能令我方滿意的，應按合同相關約定處理。

? 在工程建設過程中，施工管理部門要做好質量問題的證據保存工作，特別是對方當事人不予確認、不予回復的質量問題必須留有監理、施工單位或質監等第三方對質量問題的確認和處理意見。4.3質保金的支付

? 雙方合同約定的缺陷責任期屆滿，工程承包商、或設備材料供貨商應向公司合同主辦人員提交《付款通知》（適用于工程類，詳見附件1）、或《質保金申請/通知表》（適用于物資類，詳見附件2）。

? 工程項目類質保金在支付前應辦理合同關閉（含質保金釋放條款）手續，如沒有辦理，則應填寫《工程質保金付款依據》（詳見附件3），設備材料類質保金在支付前應填寫《設備、材料質保金支付/質量保函釋放確認表》（詳見附件4），分別經使用部門、主管部門簽字確認后，財務部門按照公司《付款指引與程序》辦理。

5.相關要求

5.1.對于因某些特殊原因不能按照本規定第3.1條預留質保金的，合同主辦人員應在合同報批時進行專題說明。

5.2.為規避合同風險，質保金到期后合同主辦人員應及時辦理支付簽字確認與審批手續，相關使用部門/主管部門應予積極支持。5.3合同主辦人員應會同財務人員定期清理質保金預留與支付情況，對于質保金逾期6個月仍未辦理完支付手續的應分析原因、說明情況，并向部門月度回顧會議報告。6.附件

6.1《付款通知》

6.2《質保金申請/通知表》 6.3《工程質保金付款依據》

6.4《設備、材料質保金支付/質量保函釋放確認表》

第三篇：工程質保金退付申請報告

工程質保金退付申請報告

中國銀行瀏陽支行：

由我司承接施工的中國銀行瀏陽支行200KVA變壓器移改工程已經按照合同要求完成全部施工任務，該工程質保期起止日期為2015年11月16日至2016年11月15日，在此期間未發生任何質量問題。本合同結算價款為：￥

元，已付合同結算款為￥

元（95%），未付質保金額為：￥

元（5%）；￥

全額工程發票已交與貴行。現申請退回工程質量保證金

元，請審核辦理為盼！

長沙市佰能電力建設有限公司

2017年3月16日

第四篇：質保金申請表

申請函

致：

××工程，總額，已收款

元，到

****年**月**日質保期1年已滿，經我公司自驗無質量問題，請貴單位退回余款

元（人民幣：

元整）。

謝謝支付！

××公司 年

月

日

第五篇：質保金協議書

質量保證協議

協議編號：

協議簽訂地：

甲方：（以下簡稱甲方）

乙方：（以下簡稱乙方）

本協議以雙方簽定的采購合同為基礎，就甲方從乙方采購的零件或商品有關乙方質量、供應保證、“三包”服務簽訂如下協議。

一、目的本協議對于乙方供給甲方的產品，制定了與產品質量有關質量保證準則，以防止雙方在解決產品質量問題方面而產生糾紛，謀求產品質量的提高及售后服務工作的完善為宗旨。

二、遵守法律、法規

1、乙方為甲方提供的產品應遵守相關的最新國家標準或行業標準。

2、乙方以接收甲方正式的采購合同為標準，如果乙方判甲方的采購合同、相關技術文件與最新國家標準或行業標準相矛盾，要立即向甲方報告、協商。

三、質量保證的對象

乙方為甲方提供的所有產品均作為質量保證的對象，對于所供產品雙方需要制定一個明細（做到一物一明細），作為本協議的附件。

四、產品質量保證

1、為了確保訂貨產品滿足甲方質量要求，乙方應通過對訂貨產品的開發、設計、物資采購、制造、檢查、保管、運輸等全過程的質量監控，確立經濟且有效的質量保證體系；

2、乙方對重要原材料（重要材料簽訂協議時提供給甲方確認）進行嚴格的進貨檢驗和批次管理；

3、乙方交付給甲方的產品性能必須滿足雙方簽定的有關產品圖紙、技術協議及相關標準等方面的規定和規格要求；

4、甲方提出的任何質量投訴，乙方應立即采取更正行動予以改進，并在24小時內反饋給甲方；

5、乙方的產品出現質量問題時，甲方有權要求乙方進行例行試驗（含國家權威機構的第三方試驗），實驗結果為乙方責任，乙方應免費按時向甲方提交所供產品的例行試驗報告；

6、如發生以下事項，甲方有權要求乙方支付產生費用：乙方交貨時間超出訂單合約交期（交期延誤）造成甲方生產停止；乙方生產的配件在甲方入廠檢驗時，因品質問題乙方不能及時處理；乙方生產的配件在甲方生產過程中，發生品質異常而造成甲方停產或已生產的產品返工、返修；因

乙方配件質量問題造成甲方產品，出廠后發生的質量事故（如退貨等）；因乙方配件質量問題造成甲方產品在用戶中出現危及人身、財產安全或喪失使用價值。

七、質量保證期的確定

乙方提供產品的“三包”期（包修、包換、包退）必須滿足下列要求；

1、乙方提供的產品均從甲方產品到達最終用戶起12個月或發動機工作2000小時。

八、產品的質量索賠

1、乙方提供的產品如在甲方入廠驗收時被判為不合格，甲方有權拒收。而因甲方生產急需，需要乙方到甲方現場全檢，返工，乙方應在接到通知后24小時內到達甲方進行全檢、返修。如甲方按照約定代為處理的，返工費用按照35元/小時計算，工時由甲方核算，不能返修需采取讓步接收的，甲方扣除乙方該批材料貨款的5—10%。

2、乙方產品在甲方發生質量問題時，甲方按本協議向乙方發出《質量信息反饋表》，乙方應在接單兩天內簽署意見后簽字、蓋章返回甲方，并提出解決方案及提出改進措施，使問題得以解決，若兩天內未做回復，每超過一天時間按每天100元扣款。

3、乙方產品在甲方發生質量問題時（三包期內），需乙方支付的費用，甲方將發出《質量索賠通知書》乙方接到后，應在10個工作日內簽字蓋章回傳給甲方，乙方如有異議，請務必在當天以書面形式向甲方提出，甲方將進行調節處理，并出具異議回復，如在10日內未做回復，視為認同，若有退貨則視為乙方完全接受退貨。

4、乙方若無法按訂單交貨或返修不及時導致甲方停產，甲方有權要求乙方按訂單5%-10%/天賠償甲方。

5、本協議內所賠償處罰的金額在下批次的貨款中扣除。

九、協議變更：對本協議有內容變更或追加事項時，可以甲乙雙方共同商議下進行。

十、生效時間：甲乙雙方簽認本協議后最初來往時即開始生效。

十二、有效期限：本協議有效期為一年時間，但在有效期結束前的兩個月供需雙方均無異議的情況下，自動延長一年。以后依次類推。關于質量保證期按第七條執行。

十三、其他

乙方和甲方在合作過程中，若乙方帶乙方以外或隱患身份的人員到甲方工廠和向第三方泄露甲方的生產技術、商業信息或公司名稱等甲方合法權益，甲方有權立即終止雙方的合作關系，并由乙方賠償由此導致甲方的一切損失及相應法律責任。甲方不得向第三方泄露乙方的各種文件。

十四、其他約定

1、關于乙方提供具體產品的專業性條款（根據具體產品雙方商定）。

2、本協議作為雙方訂貨合同（或試制協議）的附件，與合同具有同等法律效力，但本協議的執行不受合同終止的限制。

3、其他未盡事宜，雙方可協商誠意解決。

4、本協議壹式兩份，經雙方簽字蓋章后生效，供需雙方各執壹份。

甲方（章）

法人代表或委托人：

營業地址：

日期： 乙方（章）法人代表或委托人： 營業地址： 日期：篇二：質保金總合同

工程施工、設備采買總質保金協議

甲方：_黃岡市黃商貿易股份有限公司

乙方：_武漢盛源凱利建筑裝飾有限公司_ 1．乙方向甲方提供《營業執照》和《稅務登記證》，《安全生產許可證》及具有履行合同能力的法定企業，并應提供加蓋公章的“一證一照”復印件給甲方。2．乙方所供設備、裝修工程必須符合國家法律、法規的相關規定。3．乙方向甲方交納伍萬元總質量保證金作為在黃岡市黃商貿易股份有限公司工程施工、設備采買的總質保金，對在黃岡市黃商貿易股份有限公司所有項目工程施工、設備采買質保期內的質保承擔負責。4．乙方最后一個項目的所供設備、裝修工程質保期完后，10天內甲方無息返還質量保證金。

本協議與合同具有同等法律效力，如有異議，雙方協商解決，6．本協議一式___肆__份，甲、乙雙方各留___貳_____份。本協議適用合同購貨(合同裝修工程)。

甲方（簽章）：____________ 乙方（簽章）：

年 月 日 年 月 日篇三：質量保證金協議

文件編號共2頁 質量保證金協議

甲方：：

乙方：（以下簡稱乙方）

鑒于甲乙雙方前期良好的合作關系，并于以后更好的合作、共同拓展市場和承擔品質風險，本著相互信任、平等、互惠互利、風險共擔.共同發展的原則，甲乙雙方經過友好協商，達成以下協議：

1.乙方提供甲、乙雙方2005年1-3月份所發生貨款總數平均值的30% 作為質量保證金由甲方保管，且質量保證金最低不少于rmb10000.00元，具體標準如下：

甲方根據乙方的供貨品質狀況，按照以下標準設立質量保證金： a.業績評定a級，且在月度評定均在b級以上，質量保證

金比例15%;b.業績評定b級，且在月度評定均在c級以上，質量保證 c.業績評定c級或以下，質量保證金比例30%;2.以上質量保證金由甲方在2005年5月份應付乙方款項中扣除。3.質量保證金是用于督促乙方積極配合甲方處理品質問題，并承擔因乙

方產品責任造成的甲方或甲方客戶方面的實際損失。4.乙方同甲方合作期間，如發生乙方拒絕承擔已明確是因乙方責任造成甲方損失的情形，甲方可視甲方實際損失扣除部份或全部質量保證金，同時甲方有權因此終止所有雙方的合作協議，直至追回甲方的損失。5.乙方質保金的交納不能豁免乙方交貨后的品質責任，當由于乙方品質

問題導致的損失超過質保金金額時，乙方需承擔超過的損失。6.當乙方采用質保金彌補甲方的損失時，需在事情處理完畢一月內重新

補足質保金，否則甲方有權終止雙方合作至乙方補足質保金。7.當乙方向甲方連續供貨達1年，且供貨品質標準達到第1項降低要求的，乙方可申請降低質量保證金比例。8.當甲、乙雙方終止業務往來半年以上，乙方可要求甲方返還全部質量

保證金。

9.當甲方與乙方交易額在一年后發生較大的變動時，乙方可在第二年4 月份提出申請，按照第二年前三個月的具體數額重新確定，具體實施流程按照第8項執行。

10.以上保證金的返還和修訂，需由供應商書面通知采購部，采購部提出

申請，經采購部經理.品質部經理認可后，交廠長批準后，采購部通知財務部實施。11.乙方提出返還質量保證金要求后，經甲方確認符合本協議第5、6.條

要求，甲方在確認后的二個月內安排返還質量保證金。12.本協議經雙方簽字蓋章后生效，直至雙方重新簽訂協議之前有效。13.當出現雙方爭議而未能達成協議時，可向甲方當地法院申請仲裁確

定。

14.本協議解釋權屬甲方品質部。

甲方（公章）乙方（公章）：

甲方代表： 乙方代表：

日 期： 日 期：篇四：質保金支付申請書

質保金支付申請書

茲有施工單位，在我公司承接 工程，余質保金計人民幣（大寫）（￥）未付（詳見雙方認可之財務確認書），現根據工程質量情況及雙方合同約定，同意支付其保質金計人民幣（大寫）（￥）。

特此申請

物業部主任： 項目工程師： 工程部經理： 主管副總經理：

年 月 日

質保金支付申請書

茲有施工單位，在我公司承接（詳見雙方認可之財務確認書），現根據工程質量情況及雙方合同約定，同意支付其保質金計人民幣（大寫）（￥）。

特此申請

物業部主任： 項目工程師： 工程部經理： 主管副總經理：

年 月 日篇五：住 宅 質 保 金 返 還 協 議 書 住 宅 質 保 金 返 還 協 議 書 xx建設有限責任公司第（以下簡稱甲方）xxxx物業服務有限公司撫順分公司（以下簡稱乙方）

經甲、乙雙方多次協商達成以下協議：

一、甲方承建xxxx住宅小區x#地塊工程第x標段 x棟樓，已交付使用2年，現xx房地產綜合開發股份有限公司需退還質保金，但還存在一些質量問題需要維修。

二、經雙方協商維修需要一定的維修費用，最后甲方以 一次性付給乙方（現金）做為維修費用，不在退還，以后由乙方負責所有維修，不再找甲方。

三、此協議簽定后，以前甲方的維修承諾同時廢止。

四、棟樓如有重大結構問題由甲方負責。

五、本協議一式兩份，甲、乙雙方簽字蓋章生效，雙方各持一份。