第一篇：POLYCOM會議室設備使用說明

視頻會議系統使用說明

? 電視、視頻會議設備開機 ? 使用電視遙控器，按“

”鍵，選擇“分量”，等待3秒鐘，進入視頻會議系統主屏幕； ? 按住“電源”鍵3-5秒，設備關機。

視頻會議通話和音頻通話：

? 選擇“撥打電話”，進入界面，在輸入欄，鍵入對方IP地址或電話號碼，按設備遙控器上的“ 等待對方應答后，可進行視頻或通話；

? 可在“最近通話”中選擇對方IP地址或電話號碼，進行視頻或通話。

? 要結束視頻或通話，按設備遙控器上的“

攝像頭：

”鍵。

”鍵進行呼叫，? 按設備遙控器上的“遠端、“近端”后，通過“上下左右”方向鍵，控制攝像頭方向；

會議橋使用說明

系統操作網址：http://192.168.32.22/ 用戶名：admin 密碼：admin

電話會議操作流程：

進入系統界面，選擇“會議管理”，可選擇“固定會議”或“預約會議”。

一、1、進入“固定會議”，點擊“增加會議”，設置【會議編號】、【會議密碼】、【會議容量】、【參與者】，其他內容可根據具體情況選擇性填寫，完成后“保存”。注意：

（1）會議編號和會議密碼是進入電話會議的必須條件（2）會議容量最大為30（3）參與者為本次的參會人員手機號或固定電話號碼，其中“主持人”選項必填，否則無法實現通話

2、參會人員通過在系統【參與者】中預設的號碼，撥打68873100，接通后輸入會議編號、會議密碼，以“#”結束。（如：會議編號為1000，密碼為11，則輸入格式為1000#11#）

注意：主持人與參與者預設的密碼不同，所以需輸入相對應的密碼進入電話會議）

二、1、進入“預約會議”，點擊“增加會議”，填寫相關內容，注意事項同“固定會議”。

2、根據實際的時間填寫預約時間，添加參會人員到會議中。

3、到預約時間，設備會自動啟動該會議，并且主動呼叫會議列表里的參會人員。

三、會議控制

1、進入會議控制界面，可以對所有的會議進行管控。

2、在參會人員列表里，單擊鼠標右鍵，可以對參會人員進行管理，指定主持人，屏蔽人員說話，邀請和請出參會人員。

3、各功能鍵定義

第二篇：會議室使用說明

會議室使用須知

為了更安全有效、整潔的使用公司會議室，請大家遵守以下規定：

1.使用完畢后，請自覺將桌椅歸至原位, 原物品擺放整齊。

2使用完畢后，請將電燈、投影等電器全部關閉。

3會客完畢后，請自覺將茶水杯、紙屑等丟棄。

4如有在會議室驗貨、查樣，完畢后，請將貨品整理收納好，不要全部堆在會議室，用完工具等放回原位，保持會議室干凈整潔。

第三篇：多媒體會議室使用說明

多媒體會議室操作使用說明

1.電源開關

打開機柜，旋轉兩個電源時序器上的鑰匙至ON，即可開啟所有設備電源。會議結束，旋轉兩個電源時序器上的鑰匙至OFF，即關閉所有設備電源，然后關上機柜。

2.開啟觸摸屏

觸摸屏幕喚醒觸摸屏，再次觸摸開啟會議控制系統。長時間不使用則自動進入待機/休眠模式。

3.投影機控制

1投影機電源開關：點擊觸摸屏—選擇“投影機控制”—選擇電源開及○2投影幕升降：點擊觸摸屏—選擇“投影機控制”—“投影幕升降”，選○3投影機升降：點擊觸摸屏—選擇“投影機控制”—“投影吊架升降控制”，○“VGA”，此時投影機即可使用；關閉電源則只需要點擊電源關即可。

升則幕布升起，選降則幕布降下，選停則可使幕布升起/降下中途暫停。

要使投影機升起則點升（或升-停-升），要使投影機降下則點降（或降-停-降），要使投影機升起/降下途中暫停則點擊降/升。

4.燈光控制

點擊觸摸屏—選擇“燈光控制”，選擇“第一排燈開”“第二排燈開”則打開筒燈；選擇“第一排燈關”“第二燈關”則關閉筒燈，直接關閉機柜電源亦可關閉筒燈。

5.桌插序號

會議桌上有12個桌插，主席位桌插號為1，書記員位桌插號為12，書記員左手側從主席位至書記員分別為3,5,7,9,11，書記員右手側從主席位至書記員分別為2,4,6,8,10。

6.話筒使用

會議桌上有20個話筒，按上面的按鈕，指示燈亮表明話筒可以使用了。但剛開啟的設備默認喇叭是沒有聲音的，此時需點擊觸摸屏—選擇“音量大小調整”調節聲音（注意聲音不宜過大，否則可能造成刺耳的嘯叫，適宜即可）。音量的調節同樣適用會議室其它聲音設備。

7.電腦信號切換

1會議桌音頻擴聲：欲將聲音擴聲至喇叭，只需要將音頻線一端插入音○頻設備，另一端插入桌插3.5音頻接口（即接口中間一排上面那個孔），然后點擊觸摸屏—選擇“電腦信號切換”中對應的桌插即可。

2會議桌電腦信號展示：欲將電腦信號投射到投影幕，則需要用VGA線○一端插入電腦VGA接口，另一端插入桌插VGA口（即接口中間一排下面那個孔），然后點擊觸摸屏—選擇“電腦信號切換”，依次點擊對應桌插和“投影機”則可將電腦信號投射到投影幕。若想把電腦的聲音同時擴聲至喇叭，只需要如“○1會議桌音頻輸入”所述接入同一個桌插即可。

3展臺展示：機柜上方的展臺默認為待機模式，短按紅色按鈕喚醒，再○次長按則返回待機模式。立起展臺鏡頭和燈光，同時拿下鏡頭上的護罩，將需展示的材料置于展臺上，點擊觸摸屏—選擇“電腦信號切換”，再選擇 “電腦信號切換控制”“AV矩陣”右側第一個“備用”，接著點擊“投影機”即可將展臺上的材料展示到投影幕上。展臺上的“放大”“縮小”可以放大縮小材料的顯示。

8.視頻信號切換

1會議桌視頻信號展示：會議桌上若有視頻設備需要展示，則需要用視○頻線一端插入視頻設備，另一端插入桌插視頻口（即接口右側一排下面那個紅色孔），然后點擊觸摸屏—選擇“視頻信號切換”，依次點擊對應桌插—“RGB矩陣”—“電腦信號切換”--“AV矩陣”—“投影機”。

2DVD信號展示：欲將DVD的信號投射到投影幕上，依次點擊“視頻信○號切換”--“DVD”—“RGB矩陣”—“電腦信號切換”—“AV矩陣”--“投影機”。

9.DVD控制

點擊觸摸屏—選擇“DVD控制”，里面所有控制與DVD遙控器相同，不做贅述。

書記員使用建議：進入會議室后開啟設備電源，然后打開燈光，打開一個話筒，調節音量。若可能會使用到投影設備，則降下投影機和投影幕并打開投影機電源。投影期間可以通過觸摸屏關閉燈光達到良好的觀賞效果。若需要電腦等設備展示建議事先準備好所需音視頻線。

第四篇：會議室設備使用注意事項

會議室設備使用注意事項

為確保設備可靠使用及人員的安全，請在安裝、使用時，請遵守以下事項：

1、在設備安裝時，應確保電源線接頭良好，請勿使用兩芯插頭,。確保設備的輸入電源為220V50Hz的交流電。

2、機器內有交流220V高壓部件，請勿擅自打開機殼，以免發生觸電危險。

3、不要將系統設備置于過冷或過熱的地方。設備電源在工作時會發熱，因此要保持工作環境的良好通風，以免溫度過高而損壞機器。

4、請不要試圖拆開設備機箱，不要私自維修，以免發生意外事故或加重設備的損壞程度。

5、投影儀接入電腦時注意接頭的正反面，請勿強行插入電腦。

6、音頻線接入電腦時請將音響聲音關閉再接入。

7、話筒需輕拿輕放，如果沒有出聲音可以先使用另一只話筒，稍后與工作人員尋求幫助。

第五篇：集團公司設備管理軟件使用說明

集團公司設備管理系統

用Excel在E立方管理平臺上開發

http://www.tmdps.cn

一、軟件操作導航..............................................................................................................................................4 1.1軟件導航界面...................................................................................................4 1.2數據中心---數據查看.....................................................................................11 1.3數據填報.........................................................................................................12

二、設備卡片管理模塊...................................................................................................................................15 2.1設備卡片填寫說明.........................................................................................15 2.2設備臺帳查詢.................................................................................................41 2.3房屋臺帳.........................................................................................................41 2.4資產月報.........................................................................................................42 2.5設備屬性查詢.................................................................................................43 2.6設備卡片信息批量導入.................................................................................43

三、設備維修保養..............................................................................................................................................44 3.1設備小修（定保）計劃.................................................................................44 3.2設備大修計劃.................................................................................................46 3.3設備維修單.....................................................................................................48 3.4設備小修（定保）查詢.................................................................................50 3.5設備大修查詢.................................................................................................51

四、備品配件管理..............................................................................................................................................51 4.1配件基本信息.................................................................................................51 4.2配件購置申請.................................................................................................52 4.3配件入庫單.....................................................................................................55 4.4配件出庫單.....................................................................................................56

五、業務管理........................................................................................................................................................57 5.1設備調撥單.....................................................................................................57

5.2設備報廢申請單.............................................................................................58 5.3設備驗收單.....................................................................................................59 5.4設備封存申請單.............................................................................................60 5.5新增資產驗收報告.........................................................................................61 5.6設備啟封申請單.............................................................................................62

一、軟件操作導航

1.1軟件導航界面

1.1.1各主管領導導航界面：用填報精靈輸入用戶名和密碼以后登錄系統以后，首先進入軟件的導航窗口，各主管領導進入系統后的導航界面如下圖：

軟件分四個模塊，在導航欄左側四個模塊分別是設備卡片管理、維修保養、備品配件管理和業務管理。

1.設備卡片管理：包括六種設備卡片查詢（機械設備卡片、動力設備卡片、起重設備卡片、運輸設備卡片、環保設備卡片和房屋設備卡片）、設備臺帳和房屋臺賬查詢，資產月報按年月日分類，設備屬性查詢，設備卡片批量導入。各主管領導可以通過點擊相應設備卡片圖標進行設備卡片的數據查詢。如想查看機械設備卡片信息則通過點擊機械設備卡片圖標，如下圖：

點擊后鏈接到機械設備卡片數據中心，如下圖：

上面是機械設備的主表數據區，下面則是設備相關配件明細和維修記錄明細。2.維修保養：包括設備小修計劃查詢、設備大修計劃查詢、設備維修記錄查詢。界面如下圖：

點擊維修記錄圖標可以打開數據中心查看所有分廠的維修記錄，并可以通過篩選過濾查看所有的維修記錄單，點擊設備小修查詢，將打開設備小修查詢模板，如下圖

可以通過下拉菜單選擇需要查詢的對小修定保計劃進行查詢。點擊設備大修查詢，將打開設備大修查詢模板，如下圖

可以通過點擊年月分彈出年月選擇對話框，選擇年月份后將自動列出此年月份的大修計劃和完成情況。

3.備品配件管理：配件購置申請、配件入庫、配件庫存、配件出庫。界面如下圖：

點擊配件購置申請圖標將進入數據中心配件購置申請數據窗口，可以對各分廠的配件購置申請單進行查詢，如下圖

點擊配件入庫圖標將進入數據中心配件入庫數據窗口，可以對各分廠的配件入庫單進行查詢，如下圖

點擊配件出庫圖標將進入數據中心配件出庫單進行查詢，如下圖

點擊配件庫存圖標將進入數據中心配件庫存查詢，可以對各分廠的配件庫存情況進行查詢如下圖

4.業務管理：主要是一些業務單據，包括設備調撥、設備報廢申請、設備驗收單、設備封存申請單、新增固定資產驗收報告、設備啟封申請單。

設備主管可以通過業務管理模塊，填報一些單據包括設備調撥，設備報廢申請單等，點擊填報相應的單據。

1.1.2各分廠人員導航界面

用填報精靈輸入用戶名和密碼以后登錄系統以后，首先進入軟件的導航界面，各分廠人員進入系統后的導航界面如下圖：

各分廠人員導航界面主要包括：

1.設備卡片管理（機械設備卡片、動力設備卡片、起重設備卡片、運輸設備卡片、環保設備卡片和房屋設備卡片）。各維修分廠可以點擊相應的設備卡片進行設備上報，各設備卡片經資產部審核。

2.維修保養（小修（定保）計劃、大修計劃、小修計劃查詢、大修計劃查詢、大修突發性維修單。各維修分廠人員通過點擊小修定保計劃和大修計劃進行填報提交資產資審核。

3.配件管理（配件購置申請、配件入庫、配件出庫）。各維修修分廠人員填報配件購置申請報資產部審核。各分廠人員還是將領到的配件進行入庫和出庫管理。對新請領的配件進行入庫，對使用的配件進行出庫操作。

4．資產月報，各分廠將本月資產月報以附件形式上傳，上傳后設備主管可以查看各分廠每月的資產月報，并按年月日進行分類。

5.各分廠本月維修的計劃數量和完成數量。分廠人員登錄以后可以了解當前月小修、定保、大修計劃數量是多少，已完成數量多少。

6.本月維修計劃，明細中顯示當前月的維修計劃，各分廠人員可以通過本月維修計劃明細，點擊設備編號鏈接，打開維修記錄單，填報維修記錄單上報資產

部審核。

1.2數據中心---數據查看

1.2.1進入數據中心查看數據

1.第一種方式：通過導航工具條的按鈕點擊進入數據中心，導航工具條數據中心按鈕如下圖：

點擊數據中心按鈕，進入數據中心界面如下圖：

點擊需要查詢的表，可以通過篩選進行數據選擇，如下圖：

點擊篩選以后每個數據項都會出現下拉菜單，可以通過下拉菜單進行篩選，獲取需要查詢的數據。

也可以通過查找過濾進行分類查詢和更精準的查詢，下面是查找過濾方法查找數據，如下圖：

在數據中心點擊查找過濾，彈出數據過濾項窗口，在窗口中顯示了表中的所有字段數據項，可以對每個數據項進行組合查詢。

在此過濾窗口中我們可以對每個數據項進行組合查詢。最后得到需要的數據。

1.3數據填報

1.3.1數據填報

通過點擊系統導航工具條填報按鈕如下圖

可以填報數據報表，點擊后彈出數據填報窗口如下圖：

窗口左側分類顯示用戶有權限幾個模塊，在這里顯示用戶有權限填報的數據報表。各維修分廠人員登錄系統后進入分廠人員導航界面，如果各分廠人員將登錄界面關掉找不到情況下，可以通過這里填報導航設計模板的分廠人員導航。將出現分廠人員導航界面。

雙擊分廠人員導航或者點擊下面的確定將重新進入導航界面。

1.3.2流程傳遞

流程傳遞是指各維修分廠人員上報設備卡片或者配件購置申請等需要向資產部上報的工作流程，需要傳遞工作流到資產部。系統導航圖如下：

有三個按鈕分別是傳遞、回退、中止。“傳遞”是指將報表數據填寫完畢以后點擊傳遞，系統會自動彈出一個傳遞對話框，點擊傳遞以后設備卡片就已經上報到資產部。資產部會收到流程傳遞任務。在資產部的待辦事宜里會出現有任務到達。

“回退”是指資產部審核沒通過。資產部人員可以點擊回退，設備卡片將回退到報表填報人哪里重新填寫。

“中止”是指資產部人員直接將報表流程中止不在傳遞，報表也不會生效。（一般很少使用）

1.3.3待辦事宜

有流程到達時系統會自動提醒有新的任務提醒，當沒有及時處理或者點擊關閉后無法查看新任務時，我們還可以通過系統導航的流程控制臺直接打開待辦事宜。系統工具導航條的流程控制臺按鈕如下圖

點擊流程控制臺彈出流程控制臺待辦事宜如下圖：

在待處理任務里有需要辦理的流程，選中要辦理的流程點擊辦理或者點右鍵選擇辦理都可以。

二、設備卡片管理模塊

設備管理主要包括六種設備卡片（機械設備卡片、動力設備卡片、起重設備卡片、運輸設備卡片、環保設備卡片和房屋設備卡片）和設備臺帳和房屋臺賬查詢。

2.1設備卡片填寫說明

1.設備卡片的權限：由分廠人員填報設備卡片信息，各分廠分員只能查看本部門填報的數據，各小組只能查看與各小組相關的設備，比如機械組只能查詢設備類型為機械設備的卡片。

2.設備卡片流程：由各分廠填報設備卡片信息----資產部設備主管審核----審核通過后返回各分廠。

3.填報說明 機械卡片表樣如下圖：

機械設備卡片由六部分組成：設備信息、設備管理信息、設備管理標準、配件信息、保養維修記錄

⑴.設備信息：由分廠人員上報設備卡片信息，填寫設備卡片上的各項數據。設備編號由資產部設備主管填寫。

數據項填寫說明：

設備名稱：通過列表窗體選擇

種類：下拉菜單選擇，下拉菜單內容（大、精密）所屬分廠：自動填寫，顯示本分廠名稱。

設備類別：通過選擇根據評分自動得出設備類別，點擊選擇彈出評分表，如下圖：

點擊評定標準的綠色區域，彈出一個評定標準窗口，從中選擇評定標準，如下圖：

通過選擇評定標準，得到分數，依次填寫十項標準，得到一個分數合計，根

據最終的評分，得到設備分類。最后點擊確定，回到設備信息窗口，繼續填寫其它各項數據。

使用情況：下拉菜單選擇、菜單內容（未啟用、在用、出租、停用、封存、報廢）

設備圖片：點擊數據項或者右鍵選擇，添加圖片。其它數據項根據設備信息手工填寫。

⑵設備管理信息：由各分廠人員填寫設備管理信息，軟件界面如下圖：

點擊設備管理信息標簽，填寫設備管理信息，如下圖

技術狀態：可以通過下拉菜單進行選擇是一級設備，還是二級設備，也可以通過設備技術狀態評定標準進行計算自動得出。點擊選擇按鈕彈出技術狀態評定窗口，如下圖：

點擊等級下邊的綠色區域，彈出等級評定標準，從中選擇標準，如下圖：

選擇相應等級后，依次操作下面各項，所有項選擇完畢以后，點擊確定，得到設備等級，返回設備管理操作界面，自動得出設備等級，如果無法得出設備等級，也可以通過下拉菜單進行選擇。

操作證是否審核：下拉菜單選擇是/否 設備運行時間統計：手工輸入

能力簽定報告：附件形式，可以通過右鍵點擊鏈接相應附件。

設備驗收過程里的四項：安裝過程、空載實驗情況、載荷試驗情況、試驗結果均為附件，可以通過右鍵鏈接相應附件，選擇附件上傳。

設備屬性：下拉菜單選擇 是否：下拉菜單 內容：下拉菜單

⑶設備管理標準：點擊設備管理標準標簽，填寫設備管理標準，如下圖：

設備管理標準界面如下圖：

操作規程，點檢記錄，保養維修標準內容，動力運行記錄。這四項都是附件，通過鼠標右鍵，選擇鏈接附件。

⑷設備基本配置：點擊設備基本配置標簽，填寫設備基本配置，如下圖：

設備基本配置的界面如下圖：

設備基本配置為附件，右鍵選擇鏈接文件。

彈出對話框選擇要上傳的文檔。

點擊打開，文檔以鏈接形式上傳到“設備基本配置”：

⑸配件信息：設備的相關配件信息：如下圖：

點擊配件信息標簽，設備配件信息界面如下圖：

點擊配件編號綠色區域自動彈出一個列表窗口，可以從列表窗口中選擇相關配件信息，不用手工錄入。還可以在過濾項目中選擇要過濾的項目進行篩選，最后找到相關設備后雙擊或者點擊下面的確定自動填充到配件信息里。

選擇與設備相關聯的配件信息

如果軟件提供的行數不夠，可以通過軟件的導航工具條進行擴展行，軟件工具條的擴展行按鈕如下圖：

可以通過插入行來增加行數。后面按鈕是插入多行，點擊后彈出擴展行數，輸入要擴展的行數。系統默認的擴展的行數是10,可以手工輸入要擴展的行數。

注：列表窗口的數據來自配件基本信息，必須事先將所有配件信息錄入配件基本信息表里，列表窗口才有相關配件信息。

⑶維修保養：這一部分不用錄入，每次設備維修完成以后，系統會根據設備

編號自動生成維修保養記錄。

4.流程傳遞：填寫完所有數據項以后點擊流程傳遞上報資產部設備主管審核

點擊上圖的流程傳遞的右箭頭，彈出一個流程傳遞確認框如下圖：

點擊傳遞以后設備卡片就自動上報到資產部設備主管。

資產部設備主管會收到任務通知有任務通知。打開流程工作臺如下圖：

在流程工作臺的待處理任務里顯示待處理任務，點擊處理，打開各分廠上報的設備卡片，填寫上設備卡片編號，點擊流程傳遞，返回各分廠提醒成功。如果設備主管不同意可以點擊流程回退，將設備卡片回退到設備卡片填寫人，重新添寫設備信息。

其中左箭頭是回退流程。

其它設備卡片填報流程與機械設備卡片填寫類同。

動力設備卡片界面：動力設備與機械設備填寫類同

⑴.設備信息：由分廠人員上報設備卡片信息，填寫設備卡片上的各項數據。設備編號由資產部設備主管填寫。

數據項填寫說明：

種類：下拉菜單選擇，下拉菜單內容（大、精密）所屬分廠：自動填寫，顯示本分廠名稱。

設備類別：通過選擇根據評分自動得出設備類別，點擊選擇彈出評分表，如下圖：

點擊評定標準的綠色區域，彈出一個評定標準窗口，從中選擇評定標準，如下圖：

通過選擇評定標準，得到分數，依次填寫十項標準，得到一個分數合計，根

據最終的評分，得到設備分類。最后點擊確定，回到設備信息窗口，繼續填寫其它各項數據。

使用情況：下拉菜單選擇、菜單內容（未啟用、在用、出租、停用、封存、報廢）

⑵設備管理信息：由各分廠人員填寫設備管理信息，軟件界面如下圖：

點擊設備管理信息標簽，填寫設備管理信息，如下圖

技術狀態：可以通過下拉菜單進行選擇是一級設備，還是二級設備，也可以通過設備技術狀態評定標準進行計算自動得出。點擊選擇按鈕彈出技術狀態評定窗口，如下圖：

點擊等級下邊的綠色區域，彈出等級評定標準，從中選擇標準，如下圖：

選擇相應等級后，依次操作下面各項，所有項選擇完畢以后，點擊確定，得到設備等級，返回設備管理操作界面，自動得出設備等級，如果無法得出設備等級，也可以通過下拉菜單進行選擇。

操作證是否審核：下拉菜單選擇是/否 設備運行時間統計：手工輸入

能力簽定報告：附件形式，可以通過右鍵點擊鏈接相應附件。

設備驗收過程里的四項：安裝過程、空載實驗情況、載荷試驗情況、試驗結果均為附件，可以通過右鍵鏈接相應附件，選擇附件上傳。

設備屬性：下拉菜單選擇 是否：下拉菜單 內容：下拉菜單

⑶設備管理標準：點擊設備管理標準標簽，填寫設備管理標準，如下圖：

設備管理標準界面如下圖：

操作規程，點檢記錄，保養維修標準內容，動力運行記錄。這四項都是附件，通過鼠標右鍵，選擇鏈接附件。

⑷設備基本配置：點擊設備基本配置標簽，填寫設備基本配置，如下圖：

設備基本配置的界面如下圖：

設備基本配置為附件，右鍵選擇鏈接文件。

彈出對話框選擇要上傳的文檔。

點擊打開，文檔以鏈接形式上傳到“設備基本配置”：

⑸配件信息：設備的相關配件信息：如下圖：

點擊配件信息標簽，設備配件信息界面如下圖：

點擊配件編號綠色區域自動彈出一個列表窗口，可以從列表窗口中選擇相關配件信息，不用手工錄入。還可以在過濾項目中選擇要過濾的項目進行篩選，最后找到相關設備后雙擊或者點擊下面的確定自動填充到配件信息里。

選擇與設備相關聯的配件信息

如果軟件提供的行數不夠，可以通過軟件的導航工具條進行擴展行，軟件工具條的擴展行按鈕如下圖：

可以通過插入行來增加行數。后面按鈕是插入多行，點擊后彈出擴展行數，輸入要擴展的行數。系統默認的擴展的行數是10,可以手工輸入要擴展的行數。

注：列表窗口的數據來自配件基本信息，必須事先將所有配件信息錄入配件基本信息表里，列表窗口才有相關配件信息。

⑶維修保養：這一部分不用錄入，每次設備維修完成以后，系統會根據設備

編號自動生成維修保養記錄。

4.流程傳遞：填寫完所有數據項以后點擊流程傳遞上報資產部設備主管審核

點擊上圖的流程傳遞的右箭頭，彈出一個流程傳遞確認框如下圖：

點擊傳遞以后設備卡片就自動上報到資產部設備主管。

資產部設備主管會收到任務通知有任務通知。打開流程工作臺如下圖：

在流程工作臺的待處理任務里顯示待處理任務，點擊處理，打開各分廠上報的設備卡片，填寫上設備卡片編號，點擊流程傳遞，返回各分廠提醒成功。如果設備主管不同意可以點擊流程回退，將設備卡片回退到設備卡片填寫人，重新添寫設備信息。

其中左箭頭是回退流程。

運輸設備卡片

環保設備卡片

起重設備卡片

房屋設備卡片界面如下圖：

房屋卡片流程：由各分廠人員填寫房屋信息，流程傳遞到資產部，資產部錄入房屋編號，流程結束。38

分廠人員錄入建筑物名稱，面積（M2）、層數、檐高（M）、門牌號、房產證號、結構、原值、凈值。

設備基本配置附件。點擊右鍵選擇鏈接文件。彈出選擇文檔對話框

選擇要上傳設備基本配置文檔

流程傳遞：填寫完所有數據項以后點擊流程傳遞上報資產部設備主管審核

工作流程自動傳遞到資產部，由資產部設備主管錄入房屋編號。

2.2設備臺帳查詢

1.設備臺帳權限：資產部設備主管填報權限 2.設備臺賬界面如下圖：

3.查詢說明：可以輸入設備名稱點擊查詢按鈕進行模糊查詢。也可以點擊查詢全部設備名稱，然后通過各個數據項進行分類篩選。

2.3房屋臺帳

1.房屋臺帳權限：資產部設備主管填報權限 2.房屋臺賬界面如下圖：

3.查詢說明：打開房屋臺賬自動顯示所有房屋信息。可以對房屋信息進行篩選。

2.4資產月報

1.資產月報權限：各分廠人員填寫本月資產月報，以附件形式上報，上報后資產月報按年月日自動分類。設備主管可以查看各分廠資產月報數據。

2.資產月報界面如下圖：

3．填寫說明

資產月報：附件形式，右鍵選擇附件鏈接相應的文件。

填報月份：資產月報是哪個月份的資產月報，通過選擇月份。點擊填報月份，彈出月份選擇窗口，如下圖：

進行月份選擇。填報日期：當前日期

填報部門：當前登錄用戶所在部門 填報人：當前用戶

2.5設備屬性查詢

1.設備屬性權限：設備主管可以查詢設備屬性相關設備信息 2.設備屬性查詢界面如下圖：

3．查詢說明

設備屬性：下拉菜單，從中選擇，八防，關鍵/重點，輪軸專用。

自動列出相關設備信息，并可以通過設備編號的鏈接，打開相關設備信息卡片。

2.6設備卡片信息批量導入

設備卡片信息批量導入用于設備初始數據批量導入。

設備類型：下拉菜單，從中選擇設備類型。使用單位：下拉菜單，從中選擇設備的使用單位。

明細中有設備編號、設備名稱、規格、型號、機械系數、電氣系數、外形尺寸、重量、種類、使用日期、制造廠家、原值、凈殘值、類別。

填報時，選擇現已有的Excel 文件中的設備信息，經整理和上表中數據項一一對應，復制粘貼到本報表。

如果行數不夠，可以點擊上方工工具欄進行擴展行。

彈出擴展行窗口，輸入要擴展的行數，使之足以滿足批量導入的行數。

復制粘貼以后，點擊保存按鈕。成功將數據導入。

數據導入以后。會分別進入各分廠待辦事宜。由各分廠人員進行系統后，在待辦事宜里可以看設備信息，由各分廠人員對設備信息進行補充錄入，信息補充完畢以后，傳遞上報到資產部主管進行審核。

三、設備維修保養

包括設備小修（定保）計劃、小修計劃查詢、設備大修計劃、設備大修計劃查詢、突發性維修單。

3.1設備小修（定保）計劃

1.設備小修（定保）計劃權限：由各分廠填報，由分廠只能查詢本部門的數據。

2.設備小修（定保）計劃流程：各分廠填報—資產部設備維修主管審核—通過后提醒各分廠審核通過。3.設備小修操作界面如下圖：

4.填寫說明：

：自動生成當年的，今年是2011打開后自動生成2011-1-1.所屬分廠：自動生成當用登錄用戶所在部門。

設備編號及設備相關信息：可以通過點擊設備編號彈出所有設備信息列表窗口。通過列表窗口進行選擇。

小修定保月份：一年十二個月，可以通過下拉菜單進行選擇每個月份的小修還是定保。

注意：設備信息列表窗口是從設備信息卡片里提取的，小修保養的設備必須在設備卡片信息里有此設備才能在殘有窗口中顯示出來，否則列表中沒有此設備。5.小修計劃上報說明：

所有數據項填寫后，點擊流程傳遞。

彈出傳遞對話框

點擊傳遞后，小修定保計劃自動到資產部設備維修主管理的待辦任務里，系統會自動提醒有待處理的任務。

維修主管登錄系統后，就可以看到待處理任務，點擊辦理后，審核意見選擇同意和不同意。如果選擇不同意則流程退回

3.2設備大修計劃

1.設備大修計劃權限：由各分廠填報，由分廠只能查詢本部門的數據。2.設備大修計劃流程：各分廠填報—資產部設備維修主管審核—通過后提醒各分廠審核通過。

3.設備大修操作界面如下圖：

4.填寫說明：

：自動生成當年的，今年是2011打開后自動生成2011-1-1.所屬分廠：自動生成當用登錄用戶所在部門。

設備編號及設備相關信息：可以通過點擊設備編號彈出所有設備信息列表窗口。通過列表窗口進行選擇。

維修日期：大修維修日期鼠標后通過日期選擇框進行日期選擇。

注意：設備信息列表窗口是從設備信息卡片里提取的，大修的設備必須在設備卡片信息里有此設備才能在殘有窗口中顯示出來，否則列表中沒有此設備。5.大修計劃上報說明：

所有數據項填寫后，點擊流程傳遞。

彈出傳遞對話框

點擊傳遞后，設備大修計劃表自動到資產部設備維修主管理的待辦任務里，系統會自動提醒有待處理的任務。

維修主管登錄系統后，就可以看到待處理任務，點擊辦理后，審核意見選擇同意和不同意。如果選擇不同意則流程退回

3.3設備維修單

1.設備維修單權限：由各分廠填報，由分廠只能查詢本部門的數據。

2.設備維修單流程：各分廠填報—資產部設備維修主管審核—通過后提醒各分廠審核通過。

3.設備維修單操作界面如下圖：

4.維修記錄填寫說明：

如果是小修定保或者是大修在計劃內的（填寫過小修定保計劃或大修計劃），各分廠可以通過分廠導航待辦事宜里鏈接填報維修記錄單，一些設備信息自動填充。如果是突發性維修不在計劃內，只能通過填報突發性維修單，需要手工錄入設備信息。

維修單號：自動生成，規則是WX-年年年年月月日日+三位順序號。

更換配件明細：可以通過點擊配件編號彈出所有配件信息列表窗口。通過列表窗口進行選擇。

注意：配件信息列表窗口是從配件基本信息卡片里提取的，必須將配件基本信息里所有配件錄入。5.維修記錄表流程走向

所有數據項填寫后，點擊流程傳遞。

彈出傳遞對話框

點擊傳遞后，小修定保計劃自動到資產部設備維修主管理的待辦任務里，系統會自動提醒有待處理的任務。

維修主管登錄系統后，就可以看到待處理任務，點擊辦理后，審核意見選擇同意和不同意。如果選擇不同意則流程退回

3.4設備小修（定保）查詢

1.設備小修（定保）查詢權限：資產部維修保養主管查詢權限 2.設備小修（定保）查詢界面如下圖：