第一篇：辦公室電話申請

辦公室電話申請

尊敬的領導：

近兩年，特種房公司把關愛員工和黨建文化作為公司的重點工作之一，綜合辦公室的工作變得千頭萬緒、紛繁復雜。不僅負責人事、文秘、檔案、后勤、行政事務還負責公司部門的協調，同時還要做好及時上傳下達、溝通內外、協調左右、聯系各方的工作。為了更準確更及時更好的開展公司綜合業務，申請安裝辦公電話一部。

望盡快批準辦理為盼

綜合辦公室 2017年2月24日

第二篇：電話報停申請

申 請

聯通公司：

我單位2013年采暖季供熱工作已結束。現需報停

供熱站固定電話及寬帶，請予辦理。報停電話及寬帶見附件。

Xxxxxxxxxxxx

2014年3月27日

第三篇：400電話申請

400電話申請

一、400電話比普通電話的功能優勢

1.400電話全國唯一號碼，共10位數字，無區號，方便客戶記憶。

2.400電話可上傳企業彩鈴、接收傳真、支持IVR導航。

3.400電話可綁定手機，固定電話和小靈通，綁定的電話可以隨時更改。（電信4008電話暫時不可綁定手機）

4.400電話，客戶撥打免長途費，只收取客戶的市話費用，免去了撥打用戶的長話費用，真正做到為用戶省錢的目的。

5.轉接功能的綁定權限增加到10部電話，可以支持10部電話同時接入，免去電話高峰期客戶等待的時間，一號多線，打入不占線，靈活選用。

6.實現IVR語音導航小型呼叫中心的功能，可設定N個部門，每個部門下可以掛4部電話。

7.400電話無月租費、無選號費、無開戶費；

二、400電話給企業帶來的好處

1.全國統一接入號碼，全面提升企業形象，品牌包裝，實力企業象征，增強企業競爭力；

2.企業搬遷、換地方無需換號，更改呼轉號碼即時生效；

3.可免費綁定20部電話允許20人同時通話，無人接聽/占線自動轉下一部電話，永不占線；

4.促進客戶購買信心，帶來更多客戶，提升服務標準，提高客戶服務滿意度；

5.屏蔽惡意來電，有效減少業務騷擾電話； 6.電話錄音，有效監督員工服務態度；

7.免開戶費、免月租費，免選號費，免來電顯示費，有效降低運營成本；

8.智能設置，按區域和時間段有選擇設置被叫電話； 9.來電詳細記錄，讓您輕松掌握全國銷售布控

10.實現語音導航功能，ivr導航，按1接哪個部門，按2接哪個部門，讓您的企業話務效率達到最高 11、400電話采用的是主叫和被叫分攤付費的方式,由主叫方付市話費,被叫方支付長途費,其資費方式比傳統800免費電話業務節約30%.

第四篇：淺談辦公室的電話禮儀

“電話嘛，響了就接，有問就答嘛，哪有什么技巧啊？” 要是現在誰還會有這種想法，那也太老土了。要知道，在現代社會的辦公室，就連接打電話也有一定的禮儀可言，不信，請看下面：

如果你要出差幾天，電話留言必須說明情況，否則來電者可能誤以為你只是去開會，幾個小時后就會回來，因而再次來電，或者預想你會在當天回電。這兩種情況都讓對方感到難以聯絡到你。

打電話前要先準備好，如果對方沒有接聽電話的話，省得在聽到留言的提示音后，還得慌里慌張地馬上組織語言。留言時必須解釋你打電話的原因，以及希望對方何時回電，另外不要忘記留下自己的電話號碼。要注意，說留言時不要太快，否則對方必須重復聽取留言。

避免使用電話的等候功能，這種功能會使對方覺得你不重視他的時間，即便你只是暫停一下去找資料，也會顯示你的準備不足。

不要在手機上談論涉及商業機密的事情，對方有可能會擔心你是在公共場合打電話。

來源：慧聰網

第五篇：公司辦公室管理制度-電話管理制度

辦公室日常管理制度節約篇 水電及易耗品管理 為規范辦公室的日常辦公管理減少不必要的浪費創造一個良好的辦公環境特制訂本制度。第一條適用范圍 本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守 第二條職責部門 行政辦公室、生產辦公室負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。第三條水電使用規定 1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況不使用時將設備關閉以避免長時間待機造成的電力損耗。2.員工應關注辦公電腦的用電狀況待機時應關閉顯示器長時間不使用時如因故外出應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦不能使電腦開著過夜。雷雨天氣下班后應由專人掐斷總電源。3.員工離開或下班時應做到隨手關燈人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查關閉辦公場所和走廊的電燈。白天室內光線夠用時盡可能不開燈而使用天然采光。4.在沒有會議舉行的時候會議室內的照明、空調和其他用電設施都應關閉會議結束時應及時將各種用電設備關閉。5.公司接待室在無人使用的情況下其室內的照明、空調等應關閉。6.節約用水反對浪費用水后應及時將水龍頭關閉。第四條復印機、打印機使用規定 1.復印時須本著節約原則非重要文件應考慮使用二手紙復印或雙面復印。2除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外禁止復印其他私人資料。第五條空調使用規定 1.空調作為辦公設施僅于辦公期間使用不允許在非辦公時間使用空調辦公人員離開或房間無人的情況下應關

閉空調嚴禁室內無人空調機照常開機。2.下班后各空調區域最后一個離開的員工應自覺關閉各自辦公區域的空調以杜絕浪費。3.使用空調應注意節約夏天在28℃以上方可開啟空調制冷制冷溫度設置不應低于25℃。4.使用空調期間要將辦公室的門窗關閉以確保空調的使用效果。5.落實空調使用管理責任制。單間辦公室以及會議室的空調以誰使用誰負責為原則。6.不得隨意打開空調機殼或拆卸機件要注意對空調的合理使用和維護有異常應速報知辦公室由辦公室聯系專業人員進行修理。

7、如發現空調上有浮塵定期清理保證機盒關閉。

第六條辦公室電話使用規定

1、凡本公司所屬電話原則上只允許本公司內部員工使用外來人員無權使用特殊情況除外。

2、凡本公司員工打電話用語應盡量簡明扼要盡量減少通話時間以免耗時、占線。凡與工作無關的事情一律不準使用電話違者按雙倍話費交款。

3、接聽外線電話的標準用語是“您好公司”其他內容視情節回答總的要求是規范、簡明、禮貌。

4、電話的管理由辦公室負責使用則由各部門主管負責督導與控制。凡屬本公司配置的電話必須在本公司辦公室登記簽定使用責任書由辦公室建立個人臺帳妥善保管如非正常損壞則照價賠償。

5、凡屬本公司內報銷費用的電話將報銷單交辦公室統一由辦公室登記審核經理簽字后報銷。

6、本公司所配外線電話原則上只限業務使用但必須控制話費 每個部、室負責人為理人對電話的使用、保管、話費等直接負責。