第一篇:總務后勤
第七部分 總務后勤
總務固定資產管理制度
一、以省衛生廳、省財政廳(87)190號文件為指導精神,建立健全醫院后勤固定資產管理辦法。
二、負責全院所有木器家具、機械設備等(除醫療設備)的管理,在行政院長領導下,由總務科設專人具體負責業務工作。各科室指定專人兼管本科固定資產帳卡,實行統一領導,歸口管理、分級管理、分級負責,責任到人的管理制度。
三、總務專管人員負責建立各科帳目,卡片及增購財產計劃,辦理報損、報廢、調撥、變價處理等批準手續,辦理領用、退庫、清理、檢查、帳卡、盤點手續,并經常向科領導反映管理中存在的問題。
四、必須做到總務與財務固定資產帳帳相符,總帳卡與各科帳卡相符,總帳與總務庫房帳帳相符,帳物相符。
五、管理固定資產的人員,對帳卡及實物,做到半年了解一次,平衡一次,核對一次,不能出現遺漏。
庫房物資管理制度
一、在總務科長的領導下,搞好全院的被服,辦公用品、醫療表格、勞保用品、生活、取暖、電氣及其它維修材料等物資的保管工作。
二、對庫存物資定期清點,建立帳本,做到帳物相符。
三、嚴格執行入庫驗收制度,細心保管,防止積奪壓浪費、霉爛、變質、損壞被盜。
四、做好防火、防爆工作,在庫房內禁止吸煙。
五、經常深入科室了解需求和使用情況,實行送貨上門,做到計劃供應滿足需要。
六、勤儉節藥,修舊利廢,物盡其用。
七、嚴格交接手續,做到三交(移交、接交、監交)。
八、嚴明組織紀律,加強責任心。
土建維修工作制度
一、負責全院土建及油漆粉刷工作,凡需維修或油漆粉刷工程,主管人員必須根據醫院安排及各科室報告情況,進行現場察看,做到計量下材、定人員、定工時。
二、維修組每完成一項維修或油漆粉刷任務,必須由科負責人進行驗收登記,維修組負責人必須認真負責,帶領臨時工完成任務。
三、大中型擴建項目,必須經院辦公會議決定后進行施工,緊急任務及時安排及時落實,維修中力爭做到修舊利廢,精打細算,厲行節約。
四、對維修組人員做到嚴格管理,嚴格考勤制度,提高工作效率,嚴格掌握大小工的工資標準,做到日安排、日檢查、不誤工。
電工班安全供電制度
一、為確保全院正常安全用電,認真做好全院供用電設備及線路檢查維修工作。
二、嚴禁無故私自停電,凡因檢修設備停電時,應公告全院停電時間及范圍,未經批準不準私自架設調配新線路及安裝燈具、電爐等用電設備,每月應做好全院的耗電記錄。
三、維修工作要隨叫隨到,做到維修及時,并掛牌示明去向,若遇重大故障應及時向領導匯報,工具和材料要正確使用不許丟失,用料、出工要認真登記。
四、配電值班室內,不準會客、閑談、打鬧、喝酒及留宿,認真執行交接班制度,嚴格遵守操作規程,不得隱瞞或謊報事故,保持工作環境清潔衛生。
五、配電室內嚴禁存放易燃易爆和其它物品,定期對變壓器開關柜進行維修、清掃,防止污染造成短路,如發現問題要及時解決。
六、常備滅火器四個,定期檢查更換,以便需要時能正常發揮作用。電工人員必須會用滅火器,如發生電器火災事故要及時報警和通知有關部門組織搶救,并及時迅速切斷電源。
洗衣房工作制度
一、負責全院各類醫用被服、各種值班室的被服和工作人員工作服的制作清洗、消毒、縫補、烘熨和被服的下收、下送,做好供應工作。
二、周轉庫房與科室掌握一定基數的被服,對布料物品必須逐件清點,辦理交換手續,發現差錯及時處理,每年大清點一次。
三、被服消毒、洗滌、供應做到白色與其它顏色被服分開,病員被服與工作人員的工作服分開,嚴格遵守操作規程和隔離消毒制度,防止交叉感染。
四、被褥、床單、工作服等破損時經縫紉組修補后方能發出。需應報廢的被服,統一由洗衣房集中,填好報廢申請單,按月、按季會同有關部門現場鑒定,由總務科科長(副科長)簽署意見辦理報廢手續,管理員憑報廢單從倉庫如數領取補充。
五、洗衣房各種工具、機器、被服要有專人保管,防止霉爛、遺失、差錯等,做好機器維修、保養工作。
六、組織廢舊物資的回收工作,修舊利廢,注意節約。
食堂管理制度
一、醫院必須辦好食堂,改善服務態度,提高烹調質量,降低成本。
二、食堂要經常保持室內外環境整潔,消除蒼蠅,老鼠和其他害蟲及其滋生條件。
三、食堂工作人員要注意個人衛生定期進行健康檢查,未經健康檢查或經檢查證明有傳染病者,不得進入食堂工作。
四、食堂不得采購霉爛變質食物,生食,熟食品和原料都要分開存放,防止污染。
五、病人餐具必須洗滌和消毒,提倡用衛生筷。
六、提高警惕,搞好安全保衛,廣泛聽取意見,改進服務工作。
食堂工作人員衛生制度
一、工作人員應做到勤洗手、剪指甲、理發,勤洗澡、勤洗衣服和被褥,勤換工作服。
二、必須身體健康無傳染病,新招聘工作人員必須經過體檢,確認合格后才能參加食堂工作。
三、服裝須清潔整齊,衣帽端正,頭發不外露、衣帽、圍裙、套袖應定期清洗及更換,保持清潔,外出購物離開食堂脫掉工作服。
四、開飯時戴口罩,操作前必須洗手,操作時不吸煙,嚴禁隨地吐痰。
電梯管理制度(包括10項制度)
一、巡回檢查制度
(一)電梯安全管理人員應對本單位電梯開展日常巡回檢查,做到定時、定點、定內容,并認真做好記錄。
(二)定期對電梯緊急報警裝置進行檢查。
(三)定期檢查通往機房的通道和機房內的消防設施。
(四)在巡查中發現電梯故障、異常情況和困人事件時,應立即通知維護保養單位。
(五)其它需要制定的內容。
二、定期檢驗制度
(一)安全管理人員負責制定電梯定期檢驗計劃,并在安全檢驗標志有效期屆滿前1個月向檢驗檢測機構提出定期檢驗申請。
(二)檢驗前,安全管理人員應做好必要的安全防護措施等準備工作。
(三)檢驗時,安全管理人員應在現場配合檢驗單位做好檢驗工作。
(四)檢驗后,安全管理人員負責辦理領取檢驗報告的各項手續。經檢驗發現問題時,安全管理人員應組織相關部門按期整改。
(五)未經定期檢驗或者檢驗不合格的電梯,不得繼續使用。
(六)電梯停用1年以上或者停用期跨過1次定期檢驗日期時,應在封存后30日內到特種設備安全監督管理部門辦理停用手續,并張貼停用標志。重新啟用時,應當到特種設備安全監督管理部門辦理啟用手續,并向檢驗檢測機構提出檢驗申請。
(七)其它需要制定的內容。
三、電梯作業人員培訓考核制度
(一)電梯作業人員經特種設備安全監督管理部門考核合格,取得相應的特種設備作業人員證書后,方可從事相應的作業和管理工作。
(二)電梯安全管理人員負責組織對電梯作業人員的安全教育和技術培訓,并有記錄。安全教育和技術培訓的主要內容包括:
1、電梯相關法律、法規、規章、規范和標準。
2、電梯安全操作技術理論知識和實際操作技能。
3、電梯常見的危險、危害因素和防范措施。
4、事故應急處理技能。
5、事故案例分析;
6、事故報告和處理。
(三)電梯安全管理人員負責建立培訓、教育檔案,及時安全電梯作業人員按規定復審特種設備作業人員證書。
(四)其它需要制定的內容。
四、維護管理制度
(一)電梯的維護保養應符合法規、規范和標準的要求,保證電梯的安全性能。
(二)電梯的維護保養工作必須按規定通過合同委托,由取得相應許可的單位進行,每部電梯應至少每15天進行一次清潔、潤滑、調整和檢查。
(三)電梯安全管理人員負責制定電梯維護保養工作計劃。
(四)電梯維護保養計劃應包括以下內容:
1、維護保養的項目及內容。
2、維護保養的時間和周期。
3、備品、備件采購計劃。
4、資金預算。
(五)日常維護保養合同應包括以下內容:
1、日常維護保養的內容和要求;
2、日常維護保養的時間和周期;
3、雙方的權利、義務和責任;
4、電梯困人時,維修保養作業人員接到通知后及時抵達的時間;
5、日常維護保養記錄和相關技術資料的保存方式。
(六)電梯的維護保養分為半月、季度、半年和年度維護保養,其維護的基本項目(內容)和要求應符合DB63/767。
(七)其它需要制定的內容。
五、故障處理及隱患整改制度
(一)電梯安全管理人員負責組織落實故障處理和隱患整改。
(二)電梯出現故障和異常情況時,立即停止使用,及時報告,并通知維護保養單位。
(三)對電梯維護保養單位提出的書面整改意見,電梯安全管理人員應予以確認并負責組織落實。
(四)電梯安全管理人員負責做好故障和隱患記錄,并匯總保存到安全技術檔案。
(五)其它需要制定的內容。
六、安全技術檔案管理制度
(一)安全管理人員負責收集和管理安全技術檔案。
(二)安全技術應當按照一梯一檔建立。
(三)安全技術檔案應包括以下內容。
1、電梯產品質量合格證明、使用維護說明以及安全技術文件和資料。
2、電梯使用注冊登記表。
3、自檢和定期檢驗報告。
4、巡回檢查記錄。
5、電梯日常維護保養記錄。
6、運行故障和事故記錄。
7、維修、改造資料。
8、電梯維護保養合同。
(四)使用單位變更時,應向新使用單位移交安全技術檔案。
(五)其它需要制定的內容。
七、機房和井道管理制度
(一)非電梯作業人員不準進入機房,遇特殊情況須由電梯安全管理人員陪同,方可進入機房。
(二)機房內嚴禁存放易燃、易爆危險品和其它物品、設施,機房內應配備相應的消防器材并確保其有效性。
(三)督促維護保養單位做好機房設備清潔工作。
(四)機房應通風良好,光線充足、門窗完好、開啟靈活,無滲水。(五)機房應做到隨時上鎖,鑰匙由電梯安全管理人員保管。(六)通往機房的通道不得堆放雜物。(七)井道內不得安裝與電梯無關的其它設備。(八)其它需要制定的內容。
八、層門、機房和電源鑰匙的使用及管理制度
(一)層門鑰應按規定辦理備案,并由電梯安全管理人員負責妥善保管,層門鑰匙應由電梯維護保養人員或本單位電梯作業人員按照正確的操作方法使用,嚴禁其它無關人員使用。
(二)機房鑰匙、電源鑰匙由電梯安全管理人員負責保管和使用,嚴禁其它無關人員保管和使用。
(三)其它需要制定的內容。
九、意外事件或事故的應急救援預案與應急救援演練制度
(一)設置緊急報警裝置,其終端設在能夠有效響應的區域,該報警裝置應保證其有效性、可靠性和持續性;
(二)發生困人意外事故時,電梯安全管理人員應及時采取措施,安撫乘客,通知維護保養單位實施救援。
(三)發生其它意外事件(井道進水、火災等)時,電梯安全管理人員應及時采取措施疏散乘客,并停止使用電梯。
(四)根據本單位實際情況,制定應急救援預案。(五)應急救援預案應明確以下內容:
1、應急救援組織、相關人員職責與權限;
2、應急狀態及處置措施,實施應急救援的方法、步驟和措施;
3、與專業救援組織的聯絡方式。
(六)定期組織應急救援演練,演練全過程要做好記錄,記錄包括時間、演練內容,負責人、參加人員、事故類型、演練效果、存在問題及整改措施等,并持續改進應急救援預案。
(七)其它需要制定的內容。
十、事故報告及處理制度
(一)發生事故后,事故現場有關人員應當立即向單位法定代表人(負責人)報告;法定代表人(負責人)接到報告后,應當于1小時內向事故發生地的縣以上特種設備監督管理部門和有關部門報告。情況緊急時,事故現場有關人員可以直接向事故發生地的縣上上特種設備監督管理部門報告。
(二)事故報告應當包括以下內容:
1、事故發生的時間、地點、單位概況以及電梯種類;
2、事故發生初步情況,包括事故簡要經過、現場破壞情況、已經造成或者可能造成的傷亡和涉
3、險人數、初步估計的直接經濟損失、初步確定的事故等級、初步判斷的事故原因;
4、已經采取的措施;
5、報告人姓名、聯系電話;
(三)其它有必要報告的情況。
衛生及綠化管理制度
為使院內保持干凈、整潔、衛生,給居民營造一個舒適的生居環境,特制定本制度。
一、衛生區實行分片包干,責任到人。
二、工作人員每天按照打掃責任區的衛生清掃樓道衛生。
三、堅持每日巡視、監督,發現亂扔雜物者,要及時制止。
四、做到文明用語,搞好居民關系。
總機室工作制度
一、全面貫徹“迅速、準確、安全、方便”的服務思想,確保通訊線路通暢。
二、檢修人員要熟悉和掌握總機內部構造及相關的業務知識,迅速準確地為全院服務。
三、文明用語,禮貌待人,做到熱情、和藹、親切、周到。
四、加強總機檢修制度,經常保持機房整潔,愛護設備。
五、嚴禁非工作人員進入機房,工作中杜絕串崗和私人來訪。
消防安全管理制度
一、保護國家和人民生命財產安全,預防火災事故,是每個職工義不容辭的職責。
二、加強消防安全教育,認真學習消防法。
三、教育病人和其它人員嚴禁在病房內吸煙;嚴禁工作人員在病房內吸煙。
四、各科室的消防器材,科室要妥善管理,損壞、缺少由科室負責。
五、工作中使用的各種易燃、易爆物品,要做到隨用隨鎖,嚴禁在辦公室及公共場所存放。
六、嚴禁越冬季節在科室、班組內違反操作規程點火取暖,使用電爐。如工作需要必須經消防組織和電工同意,并指定地點,做好防火措施。
七、下班前必須檢查安全防火工作,及時關閉電源,封閉火爐,嚴防火災隱患。
八、對于違反消防安全制度的人和事要進行批評教育,對于造成后果的追究責任,以確保安全。
消防器材設施維護保養制度
一、定期對消防器材、設施進行檢查和保養,指定專人負責消防設備維護和保養。
二、確保消防器材設施完好無損,并有義務制止對消防設施的破壞行為。
三、掌握消防器材性能,學會使用和保養技術,經常檢查、擦拭,保證完好。
四、檢查消防器材后,應將原因及耗用數量進行登記,以備及時補配。
五、每2個月消防設施和器材進行檢查和保養,檢查、保養要記錄。
用電、用火安全管理制度
一、各用電部門必須有專業電工來安裝。
二、全院職工用電不得有違章行為。
三、使用電爐的個別科室,下班后要認真檢查,是否關好開關,需檢查兩次以上。
四、專業電工,要每天下科室檢查各科室的配電箱和開關線路。
五、需要用明火的科室,必須提前申請并成立安全消防小組,得到同意后才能允許使用。
六、重點崗位工作人員,以及其它員工必須熟練掌握消防知識。
火災隱患整改制度
一、各科室有影響消防安全的地方,必須及時予以清除。
二、違章進行生產,儲存易燃、易爆、危險品的必須立刻清理改進。
三、違章使用明火、作業、用電等違反禁令的,必需馬上更改。
四、不能將滅火器材遮擋,影響使用的或被挪用、他用。
五、在每月每次的消防安全檢查中,科室消防人員發現問題及時處理,并報院消防管理負責人。
六、處理火災隱患整改人員,要做好當日記錄。
消防安全教育制度
一、每半年對職工進行一次有關消防法規,消防安全制度和消防安全的操作規程的學習講座。
二、定期進行本單位、本崗位的火災危險性和防火措施教育。
三、掌握有關消防設施的性能、滅火器材的使用方法。
四、掌握報火警、撲救、初起火災以及自救逃生的知識和技能。
五、組織新上崗和新崗位的員工進行上崗前消防安全知識的學習和培訓。
每月防火巡查制度
一、防火巡查人員,必需每月對消防設施和消防器材進行檢查。
二、發現問題及時處理,對于事故的發生和處理須有文字記錄。
三、對儲存的裝卸易燃、易爆、危險物品,要細心檢查,確保安全。
四、做好消防安全巡查工作,發現火災隱患,及時處理,查找火災隱患的原因,做好安全預防工作
職工消防安全培訓制度
一、組織職工學習和宣傳《消防法》、消防安全常識。
二、加強職工消防安全觀念。
三、加強職工對消防設施和器材的管理。四、一年兩次對職工進行消防器材使用訓練。
五、討論如何做好消防安全防范工作。
六、新入院職工必須進行《消防法》和消防安全常識的學習。
安全疏散設施管理制度
一、各科室的樓梯出口不能占用和堆放雜物,不能堵塞。
二、不能在安全出口處或疏散通道上安裝柵欄等,以免影響疏散,不能有障礙物。
三、不能在安全出口處上鎖、遮擋或者將消防安全疏散指導標志遮擋、覆蓋。
四、教育病人愛護公共設施,防止影響安全疏散的行為。
易燃、易爆危險物品管理制度
一、在工作中使用的各種易燃、易爆物品,要做到隨用隨鎖,嚴禁在辦公區內存放。
二、嚴禁在存放酒精、氧氣的庫房內使用明火或吸煙,做到防火、防油、防震、防熱。
三、氧氣、酒精入庫時要嚴格檢查,開口處是否密封,有無灑漏。
四、存放氧氣、酒精的地方,是否設有電氣線路。并且要經常檢查,防止火災隱患。
保衛工作制度
一、根據《社會治安綜合治理條例》和醫院安全保衛制度,特制定本制度。
二、值班人員要認真以社會治安管理條例,以對黨、對國家、對人民高度負責的精神,做好安全保衛工作。
三、保衛人員值班期間,應認真負責地做好安全保衛工作,認真做好值班記錄,交接班巡察及室內外衛生。
四、安全保衛工作實行24小時值班巡邏制度,不定時的巡查、生活區域的治安情況,發現隱患及時匯報,并撥打110報警,求助公安人員解決。
五、來院內的車輛一律停放在指定位置,自行車、摩托車必須停放在存車處,如本人不聽規勸,任意亂停亂放,造成被盜案件的發生,由本人負責。
六、因安全制度不落實,責任不到位所發生的實效治安案件,由保衛負責人和當事人負責,情節嚴重者,應根據社會治安處罰條例處罰以及賠償。
七、保衛人員如因不遵守各項規章制度,違反有關規章制度造成經濟損失,由保衛人員自己負責及賠償。
辦公樓安全保衛管理制度
一、辦公樓安全保衛工作的主要任務是防火、防盜、防破壞和防事故,未經許可任何人不得將易燃易爆及危險品帶入辦公樓內。
二、每天下班后各科室要鎖好辦公室門,值班人員對辦公樓的門、窯、水、電等進行安全檢查,檢查中發現不安全因素和隱患,要及時向有關科(室、局、工會)等反饋。對發現的重大問題,要立即報告主管局領導,根據領導指示迅速采取措施,予以解決。
三、辦公室、財務科、倉庫門窗必須牢固、現金存放必須使用保險柜,并不得超過規定限額,票據存放應妥善安全,辦公室管理員要經常查看及水電設施,預防發現意外事故。
四、各科室領導要經常對干部職工進行遵紀守法和安全防范教育,增強法制觀念和安全責任心,做好自防工作,對違反有關規定而造成嚴重后果的,要追究有關領導和當事人的責任。
第二篇:總務后勤 文檔
總務后勤室管理員崗位職責
1、組織總務人員的政治、業務學習、不斷提高總務人員的政治素質和業務素質,合理安排工作,做到人盡其才,用其所長,定期檢查、考核、評定。
2、負責制定總務工作計劃,做好工作總結,定期向校長匯報工作的落實和執行情況。
3、管好校產、搞好校舍規劃,基建和維修,搞好設備的管理和采購。
4、管好財務、嚴格遵守國家財經制度,合理使用各項經費,堅持原則,認真審批所有報銷票據,定期向教代會公布帳目。
5、搞好全校師生的福利,為教學服務,為師生員工生活服務。
6、協助各處室搞好學校的各項活動籌備工作和外事接待安排工作。
第三篇:總務后勤工作總結
總務后勤工作總結
甘南縣第三中學 2008年12月
本學年,在學校黨支部的正確領導下,在校務委員會的指導下,總務管理水平有了顯著的提高,急教學之所急,想教學之所想;在提高教育教學質量方面提供了有力的資金保障、物品保障和服務保障,在思想教育、財物管理、教學保障、環境建設、安全和諧校園等方面都取得了很大的成績。現將具體工作總結匯報如下:
一、提高思想政治水平,抓好計劃落實,促進工作效率。
1、學校根據實際情況,定期組織召開總務人員會議,研究探討總務工作,學習領會工作要求、工作方法和各項規章制度。學習實事政治、《黑龍江教育》等刊物,不斷提高總務人員的思想覺悟、工作能力和服務水平,不斷完善工作方法,增加對話空間。從實際生活入手,通過對話、談心解決了工作中必要或不必要的矛盾和分岐,做到心情舒暢地去學習去工作;通過對話、談心,充分認識擺正個人、單位、社會和國家的利益關系,做到公而忘私地去積極工作。
2、認真落實學校工作計劃,做好段落工作總結,有計劃、有步驟、有落實、有檢查、有整改、有總結地做好總務后勤工作。本學年,召開總務工作會議8次。堅持經常有針對性地對話溝通,會議研究、發揚民主,促進了工作的積極性和主動性,提高了工作質量和工作效率。
二、抓好財務工作,做到科學化管理。
1、學校本著使財務工作達到科學化、民主化,規范化、財務工作人員做到了日清月結,字跡工整,款票統一,做到了帳目清楚、準確,做到了款票相符,帳票相符,帳實相符。由于學校領導和財務人員堅持“票據無經手人,無主管領導簽字、不符合財經手續”不準入帳的原則,財務工作未出現任何違規違紀現象。
2、財務人員每月末向主管領導匯報資金使用周轉情況,便于領導對下一步的資金使用去向作出決策,保證必要項目的開支,學校領導堅持“勤儉節約、增收節支”的原則,盡力做到少花錢多辦事、辦好事,在壓縮不必要開支項目的基礎上,保證了教育教學資金的需要。由于我們堅持一支筆簽字,批收批支,條理清楚、項目準確、責任到位,使學校財務工作民主化、科學化、規范化的程度得到解決了進一步的提高。
三、抓好現代化設備建設,不斷提高教育教學質量。
為了使教育教學手段進一步現代化,加大提高教育教學質量的力度。學校新安裝一整套遠程教育衛星接收設備,其中包括:衛星接收室、光盤播放、網絡教室和多媒體教室。為師生在網絡上學習,教學研究,拓寬知識領域奠定了緊實的基礎。
四、搞好校園環境建設,實現四化目標。
1、全力抓好校園建設,達到“四化”目標。
為使了“四化”(綠化,香化,美化,靜化)校園目標,學校加強了對樹墻的管理,390多平方米的榆樹墻看上去特別美觀,它的立體、平整、深綠給人們帶來了真正的自然美。栽植花草約1000棵,其中盆栽150棵,池栽約850棵,管理到位,長勢茂盛。剪修榆樹墻9次。補栽野馬蓮近300株。校園內樹木茂盛,榆樹成墻,立體平整,自然美觀;綠草如茵,花朵芬芳,爭相斗艷,為師生創造了良好的工作學習環境。
2、在校長的總設計下,在總務主任指導下,總務人員不辭辛苦、盡心盡力、高質量地完成了培育、栽植、澆灌、鋤草、鏟趟等田間管理工作任務。在工作中,郭景全、郭臣、王慶、劉曉明等更為突出,處處走在前、干在前,充分發揮了總務人員的骨干作用。
五、抓好物品管理,提高物品使用率。
1、加大物品的管理力度,確保管理效果到位,各班采用了承包管理的辦法,管護效果好。本學年學校對物品檢查了12次,做到了期初、期末每月各檢查一次,堅持管護與維修相結合的原則,完成了檢查和管護工作任務,使物品完好率達到了學年初定的95%以上。
2、保證教育教學的需要,堅持物品設施管護完好。更換玻璃104塊;更換燈棍56個;更換燈泡23個;擦洗維修燈罩20個,增強了照明亮度;給墻裙刷油3次,維護保護了墻裙的平整美觀。清查管護學生自行車12次,保證了學生出入校門、擺放位置的秩序和安全。由于學校要求、檢查、指導到位,班主任管理看護到位,95%以上的物品達到了管護要求和管護效果,由于維修及時,使很多物品延長了使用期限,是歷年來承包管護效果最好的一個學年。
六、做好安全保衛工作,為教育教學創造安全和諧的環境。
1、認真抓好值日值宿工作,堅持做到“四查(早間查、午間查、午后查、晚間查)”工作,按時填寫值日值宿記錄。能做到發現問題及時解決,重大問題及時報告。
2、堅持領導帶班,教師護送的工作辦法,保證了學生上學、放學的安全。禁止、杜絕學校周邊非法經營報刊、音像、不健康的書籍及其它物品。
3、學校能夠獨立治安和公安部門聯防治安,為師生創造了安全、安靜的工作和學習環境。
4、學校利用早會、班處、板報、主題班會、交通安全知識講座和安全脫險演練等形式進行宣傳、學習、教育實踐,使師生加深了安全認識,掌握了安全理論,學會了安全辦法,提高了自救、防護能力。
5、學校對住宿學生的安全管理高度重視,定期對各住戶檢查指導,發現問題及時解決,在人身安全、飲食安全、衛生安全等方面保證了學生有一個良好、安全的環境。
6、建立建全安全崗位責任制,把安全工作放在一切工作的首位,把安全工作任務細化,做到人人有任務,人人參與管理。學校領導和安全領導小組堅持經常檢查,發現問題能及時解決,由于我們做到了有計劃,有組織、有落實、有檢查、有整改、有復查,因此保證需要師生的人身安全和學校的財產安全。之所以未發生任何安全事故,是因為我們做了扎實有效的工作,本學年召開安全工作會議15次,安全工作自查23次,值日值宿上崗檢查72次,下到學生住戶查看4次,為學生安全掌握了一手資料,為做好安全工作奠定了良好的基礎。認真開展并參加“國壽杯”平安校園知識競賽活動,獲全縣初中組第一名的優異成績。學生獲獎,學校得譽。
由于學校堅持經常的全面檢查和重點復查,發現問題及時處理,能將隱患及時排出,堅持做到有檢查、有指導、有維修、有整改、有復查,學年初到現在沒有發生過安全事故。由于安全工作到位,抓得實,被評為教育系統安全和諧校園創建工作先進單位。
收上各項工作中所取得的成績,是我們全體教師的共同努力的結果,在取得成績的同時,我們還存在著很多不足,有待于我們改進和完善,在新學年里,讓我們加倍努力,共同做好總務后勤工作。
第四篇:總務后勤管理制度
總務后勤管理制度
不管是學校的后勤工作還是公司的后勤工作,為規范總務后勤管理,根據單位或學校的后勤工作特點,都要制定后勤管理制度,以下整理了詳細的總務后勤管理制度的范本,僅供參考。
第一章總則
第一條為了規范學校的總務后勤管理,結合總務后勤工作的特點,制定本制度。
第二條基本原則,貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度,總務工作為教書育人和為師生服務的思想原則;要有實事求是,因校制定的思想原則;要有勤儉辦學的方針,正確處理事業發展需要和資金供給的關系、社會效益和經濟效益的關系。
第三條主要任務:加強財務管理和財產管理,加強校園建設和管理,加強校舍管理和設備管理。根據財力合理編制學校預算,依法多渠道籌集事業資金,加強核算,提高資金使用效益。加強資產管理和設備管理,建立健全各種規章制度,對學校經濟財務活動進行嚴格控制和監督。
第二章總務管理體制
第四條學校總務后勤工作,實行“統一領導、統一管理”的體制。堅持后勤工作服務于教學一線的原則,在校長的領導下,由總務處統一管理。
第五條總務人員的工作職責,工作權限嚴格按照《會計法》和有關部門規定執行。
第三章各種管理制度
第六條
(一)財務管理制度
第七條
(二)固定資產(財產)管理制度
第八條
(三)辦公用品管理制度
第九條
(四)水、電管理制度
第十條
(五)總務后勤人員崗位責任制
第十一條
(六)財務稽核和票證管理制度
第十二條
(七)財務內部牽制制度
第十三條
(八)會計檔案管理制度
第十四條
(九)財產登記制度
第十五條
(十)財產損壞、損失處理和賠償制度
第四章附則
第十六條學校范圍內的各部門、全體教職員工均執行本制度。
第十七條總務后勤管理人員和工作人員如沒有嚴格執行本制度,校長可根據《會計法》和有關規定進行調整該部門管理人員的崗位工作,并按照有關制度追查該人員的責任和經濟損失。
第十八條本制度由總務處負責監督執行和解釋。
第十九條本制度自1999年1月1日起執行。
(一)財務管理制度
一、嚴格執行《會計法》和財政部、國家教委頒發的《中小學校財務制度》。
二、每學期初,做好財務收、支預算,報校長批準后方可嚴格執行。
三、收入管理
1、學校收入主要指“財政補助收入,事業收入,勤工儉學收入,其它收入。
2、收費時,要使用符合國家規定的合法票據,嚴格執行收支兩條線的財政專戶管理。
3、學校的各項收入必須全部納入學校預算。統一管理,統一核算。
4、學校的各部門,各班主任除按學校統一要求的收費外,不得向學生收取其它任何費用。
四、支出管理
1、工資性質的支出,財務人員必須按上級批準文件執行。
2、公務費中的水電費、郵電費財會人員要嚴格按照實際發生額進行支出。
3、辦公用品支出,必須按照總務主任審定后的計劃采購,并交保管入庫簽章后,出納方可記日記帳。
4、大中小型維修和設備購置統一報校長審批。
5、差旅費和公務接待費原則上要嚴格把關,必須發生時,由總務主任審核后,報校長審批。
五、資產管理
1、流動資金(現金、銀行存款、應收及暫付款、材料),做到日清月結。保證帳實相符。
2、固定資產按分類管理。做到帳、卡、實物相符。
六、負債管理
1、學校的負債主要指借入款項、應付及暫存款、應繳款項、代管款項等。
2、按不同性質的負債分別管理。按規定辦理結算。
七、財務報告和財務分析
1、學校的財務報表的財務分析,按主管局的規定和要求按時上報。
八、財務監督
1、財會人員必須接受國家有關部門的財務監督,設立嚴密的內部監督制度。
2、財會人員有權按《會計法》及其它有關規定行使財務監督權。對違反國家財經法規的行為,有權提出并向上級主管部門和其它有關部門反映。
3、學校內的一切經濟合同,必須由總務處實行全面監督和簽訂。
(二)固定資產(財產)管理制度
一、教室財產
1、開學時一次性將教室所有財產交給各班主任,并簽訂合同書。
2、放學時一次性將教室所有財產按合同書進行驗收。如有損壞,根據情況進行賠償。
二、各辦公室財產
1、各辦公室財產由本室負責人簽訂合同書,并負責管理。
2、本室和財產不能占為己有。
3、調整辦公室時,由總務管理人員進行統一調整,不得私自搬動和調換,室內設備、門鎖鑰匙移交給本室負責人。若財產損壞,根據情況進行賠償。
三、各保管室的財產
各保管室的財產按《總務后勤人員管理責任制》執行。
四、學校財產按配備數額使用,租借學校財物,必須征得學校領導及主管理人員同意后再履行借用手續。
(三)辦公用品管理制度
一、凡購回物品必須先辦理入庫手續,并在發票上簽章。
二、各辦公室領物品時,必須由負責人(派人)領取,并按要求填寫“領物登記簿”。
(四)水、電管理制度
一、各教室按需要開關電燈,節約用電。
二、各辦公室要做到節約用電,隨出關燈。
三、各用戶用電,按電表度數全額收費,并在發工資時收回。
四、從進入學校總電表后,引出的電路,一律不準校外接用。不準偷接用電。
(五)總務后勤人員崗位責任制
一、總務主任崗位責任制
1、主持全校的總務后勤工作。
2、按照國家財政制度和有關規定,認真做好財務計劃和核算,并嚴格執行。
3、安排檢查和監督總務后勤人員的各自崗位工作。
4、擬定、修改總務后勤各項管理制度。
二、會計崗位責任制
1、按照國家財政制度的規定認真編制并嚴格執行財務計劃。預算、遵守各項收入制度、費用開支標準,分清資金渠道。合理使用資金。
2、按照國家會計制度的規定記帳、算帳、報帳、做到手續完整、內容真實、數字準確、帳目清楚、按期報帳。
3、按照經濟核算原則分析財務計劃,預算的執行情況,及時向總務主任提出建議。
4、按照國家會計制度的規定,妥善保管財務檔案材料。
5、遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經紀律。同一切違法亂紀行為做斗爭。
三、出納崗位責任制
1、按照國家財務制度的有關規定,嚴格執行財務計劃、預算、按照各項收入制度,費用標準和開支范圍,弄清資金渠道,合理使用資金。
2、按照國家會計制度的規定。認真記帳,做到手續完備內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結。
3、按照銀行制度的規定,加強現金管理,做好結算工作。
4、遵守、宣傳、維護國家的財政制度和財經紀律,同一切違法亂紀行為作斗爭。
四、保管(實物)崗位責任制
1、按照國家財務制度的規定,認真管理好實物,保證財產不受損失。
2、按照國家會計制度的規定。認真登記實物的入庫和出庫,做到手續完備、數字準確、帳目清楚、定期公布。
3、嚴格執行學校擬定的《辦公用品管理制度》。充分發揮每件物品的使用價值。
4、遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經紀律。同一切違法亂紀行為作斗爭。
五、管理員(儀器室、電教室、體育保管室、圖書室)崗位責任制。
1、嚴格執行學校管理制度并建入、出庫帳。
2、本室財產不屬于教學所需一律不準借用。
3、教學借用必須先登記,然后借用限定借用期限。
4、因教學損壞、損失、先落實責任,再根據情節處理。
5、未經校長或主管領導同意擅自借出財物要追究保管員的責任,若損壞、損失、由保管員照價賠償或加倍賠償。
6、保管員不負責任損壞、損失時,由保管員按價或加倍賠償。
(六)校園環境管理制度
一、教學樓、辦公樓、舞臺內外不允許個人私自堆放與教學無關的雜物,一經發現,學校按無主物者統一處理。
二、操場上不允許隨便堆放煤、碳和雜物,特殊情況,經學校總務處批準后方可臨時堆放,但必須限制時間,如超過期限學校將另行處理。
三、校門口和校園內不允許私自擺攤設點,違者學校沒收并罰款50—200元。
四、校園內不允許任何人隨便搭設廚房、碳池、雜物棚。特殊情況,必須經學校批準方可施工,否則,令其拆除或學校沒收。
五、校園內一律不準喂養家畜家禽,若發現,由愛委會處以罰款50—150元。
六、校門要嚴格管理,總務處主任工作職責
一、在校長的領導下具體管理學校總務工作。教育管理總務人員要以教育、教學為中心、全心全意為教育、教學服務,經常巡視校園,及時處理偶發事件。了解教育、教學工作的需要,主動配合,為提高教育、教學質量創造條件。
二、按照勤儉辦學的原則,掌握和編制全校每學期的收支預算。
三、建立健全財務管理制度,嚴格財經紀律。合理使用經費.堅持規章制度,督促并支持財會人員把好財務關。
四、做好開學前的準備工作和期末結束工作,組織校舍維修,保證教學設備的購置和教學用書及教材的供應。積極改善教學、體育、衛生條件,為教學創造必要物質條件和良好環境。
五、管理好校產、校具,建立嚴格的保管制度,定期檢查校產、設施等的保管維修情況,合理配置,登記造冊。
六、全心全意為師生生活服務,多辦實事。加強對食堂的管理,保證飯菜衛生、多樣、價廉、質高。
七、進一步綠化、美化、凈化校園,并建立健全綠化衛生責任制,為師生創造雅致潔凈的環境。
八、建立健全總務部門的資料檔案。對校產建立各種檔案(包括圖紙、圖片、結構、面積、維修時間和情況等資料)。
九、管理調配總務人員的工作,組織總務人員學政治、學業務,不斷提高總務人員的政治素質和業務素質。
十、完成校長交給的工作任務。
財務管理制度
1、貫徹執行國家有關方針、政策,遵守財政、財務制度和財經紀律,通過對資金的領撥、籌集和運用,對單位的經濟活動進行綜合管理。
2、科學編制預算,嚴格執行預算,準確分析決算。
3、嚴格執行經費開支范圍、標準,嚴格審批手續,堅持一支筆審批制度。
4、加強財務分析與財務監督。定期向領導匯報,掌握財務活動規律,保證國家有關方針、政策和財政、財務制度貫徹執行,維護財經紀律,促進事業健康發展。
5、財務會計必須遵守職業道德,廉潔奉公,堅持原則,按照會計制度的規定,嚴格審查每張單據,做到手續完備,憑證合法,數字準確:帳目清楚,做到帳帳相符,帳表相符。
6、妥善保管會計憑證、帳單、報表等檔案材料。
7、加強現金管理,不坐支,不開空頭支票。
會計工作職責
1、按照財政主管部門要求,負責編制全年經費的預算、決算,并監督預算執行情況。
2、協助校長執行財經紀律,進行財務監督,對違反財經制度的現象,堅持予以抵制,當好校長的參謀。
3、每季度向校長匯報財務計劃執行情況,按時正確編報各項財務報表,供校長參考。
4、認真審核每筆經濟流動的原始憑證、報銷憑證和其他副件的正確性,防止漏洞,發現問題及時查實和匯報。
5、正確編制工資表,發放無誤。
6、每學期末做好學生代辦費的使用結算工作,辦好補、退款手續,并向學生公布。
7、與出納相互配合、相互監督、各盡其責,共同為學校管好財、用好財。
8、認真完成校長交辦的工作任務。
出納員工作職責
1、熟悉國家的有關財政制度和學校的有關規定,按章報銷。
2、工作時間精力集中,防止收支出錯,認真檢查報銷憑證的經辦、驗收、證明、審理單位公章的可靠性,對來報銷的同志熱情服務,對不能報銷的,耐心解釋。
3、管理好現金收據,開出現金收據需附交(收)款通知或注明收款的原因。
4、要認真及時開好轉帳支票(支付款的銀行帳單)和現金支票,并到銀行辦理或提取。
5、與會計要相互配合,相互監督,各盡其職,共同為學校管好財、用好財。
6、建立好現金進出帳,隨時掌握現金積成情況。
7、建立好銀行存款日記帳,隨時掌握銀行存款結存數,不開空頭支票。
1、認真完成校長交辦的工作任務。
學校財產管理辦法
為了進一步加強學校的財產管理,根據閘北區教育局關于學校財產,校舍必須貫徹“三分建,七分管”的精神。結合本校的具體情況,總務處將一手抓硬件,一手抓軟件,建立較為完善的財產管理機制,改變過去那種“用而不管,管而不用”所造成的管理責任不明的不良狀況。校領導及總務處有關同志一直認為,加強財產管理勢在必行,必須努力降低本校的財產損耗,真正做到當好家,理好財,管好物,提高財產的使用率,現制定如下財產管理辦法。
第一章申購
一、凡申購各類物品,均需填寫申購單,寫明品名、規格、數量、用途、申購人。
二、申購一般教學用品,須在使用該物品三日前提出申請,特殊及難購物品應適當放寬申購日期。
三、申購技術要求較高的特殊物品,申購部門也可在經總務部門同意下自行采購。
四、申購控購物資,因要上級審批更須放寬申購期限。
五、急需申購物品,總務處可作為特殊特辦予以處理,但遇采購困難,申購部門應當予以理解。
六、申購物品根據價格不等,分別由有關部門核準后,方可采購。
錯誤!未找到引用源。申購100元人民幣以下的一般教學用品,經教研組或年級組長,教導主任同意,并經總務主任核準后,方可采購
錯誤!未找到引用源。申購100元人民幣以上,或20元以上至100元內人民幣的兩用物資,由總務主任核準后,經校長同意方采購。
第二章入帳
七、凡購置、或調入及自制物品,價格在100元人民幣以上或價格低于100元人民幣,由財產管理員登記,編號,統計,驗收。
八、低值易耗物品及固定財產,均須經財產管理驗收簽字并經總務主任核準后,方能報銷。
九、固定資產的購置,調人,自制,由固定財產管理員驗收,填寫一式二份固定財產入帳單后,一張隨發票一同作為報銷憑證。
十、自制物品,必須對該物品進行核價后(材料費+人工費/件數=每件單價)方可入帳,領用。
十一、本次財產管理將建立四本臺帳。
錯誤!未找到引用源。低值易耗物品賬本。
錯誤!未找到引用源。固定資產分類賬
錯誤!未找到引用源。勞動防護用品及工具賬本
錯誤!未找到引用源。個人保管或教學使用的教學儀器的設備賬本。
十二、經費核算的劃分
錯誤!未找到引用源。各組室經費,由總務處根據權重的不同相應核算各組室,每經費額度。
錯誤!未找到引用源。各組不得任意超支,不得隨意變相使用,一經發現將停止使用。
錯誤!未找到引用源。各組室在使用經費過程中,如有節約,將按比例,留至下學年使用。
錯誤!未找到引用源。經費使用不夠,經校領導批準,方可適當增加。
第三章領用及保管
十三、凡購置、調入、自制的物品,在辦理好入賬手續后,由使用人領取并負有保管義務,不得無故遺失,損壞或移作他用,如發生遺失,損壞或撳作他用,須書面說明情況,以便作出處理。
十四、各組室或實驗室,因教學需要的設備及工具類,屬固定資產的應當設立賬冊。(品名、數量、單價、用途、領用日期)。
十五、對于二用物資及工具類,應當做好保管工作,如有遺失須說明情況,并酌情處理。
十六、課堂設備,按教室管理細則實施,班主任負有監管義務。
十七、勞防用品及工具類物品使用辦法,將按期限發放,不得提前或超額領用。
十八、各組室因教學需要可向總務處借用備用教學設備,但需辦理借用手續。填寫,(寫明用途、品名、借用人等事項),借用人負有保管義務,不得損壞和遺失,使用完畢后,應及時歸還。
第四章修繕、報廢
十九、凡教學設備的損壞,使用人應填寫報修單,并向總務處有關人員申報
二十、總務處在接受報修后,首先應查明原因,并及時予以修繕,`如屬損壞,將酌情作賠償處理。
二十一、屬于固定資產的教學設備,如經技術鑒定確實無法修復,不能使用,可由使用人或保管人,填寫報廢單、申請報廢、報廢單須由教研組或教導主任簽字,并報固定資產管理員。由總務主任核準后,方可報廢。
二十二、固定資產的使用人變更,應首先辦理好轉帳手續,注銷后方能變更。
第五章附側
二十三、本辦法適用校內屬固定資產的各內教學儀器設備。
二十四、本辦法所指教學需要,系指個人教學負責管理的財產(如工具、實驗器材)
二十五、本辦法所指二用物資,系指單件物品、不屬固定資產,但該物品用于教學,同時具有一般民用價值(工具、電工、器材、彩色膠卷等)
二十六、本管理辦法的解釋權屬總到處。
二十七、本方案經學校行政會議討論并討論后,自公布之日起生效。
報銷制度
財產管理員崗位職責
學校財產管理員負責全校各類設備,物資財產的管理。做到家底清楚,物盡其用,充分發揮設備財產的使用效能,確保教育教學需要,樹立全心全意為教育第一線服務的思想,領物堅持勤儉辦學精神,發揚大公無私,堅持原則認真負責勤勤懇懇工作。
一、認真做好全校財產管理工作,監督檢查財產供應、管理、使用、維修情況。
二、做好財產的請購、驗收,登帳領發、使用、出借、收回報損工作,做到管理規范化帳目清楚,帳帳相符物盡其用。年終時對財產進行全面清點。
三、建立班級用具保管使用,損壞賠償制度,學期結束對財產進行全面清點檢查。
四、領發物資做到精打細算,修舊制度,做好勤儉辦學宣傳解釋工作。
一、保管好庫存內的物資,做到堆放整潔,防霉、防潮、防火、防盜工作。
財產管理及損壞賠償制度
學校的財產是保證學校完成教育教學任務的物質保證,每位師生都應該倍加愛護。為進一步管理好學校的財產,特制定如下條例。
1、全體師生應該樹立愛護校產思想,管理使用好學校內一切公共財物。
2、財物使用中若發現人為或管理不善引起的損壞,應及時到總務處填寫保修單,修理后責任人應該按照修理零配價格賠償,如無法修復將按物品全額價賠償(按目前市場價)。如無法查清責任人,由班級集體負責賠償。
3、財物使用中屬于自然損壞或質量原因損壞,亦應該及時向總務處報修。
4、教室內應該保持清潔、整齊、不隨地亂吐亂扔廢物。嚴禁在墻上,桌椅上隨意刻畫、涂寫、踩踏、粘貼,如發現及時清除。嚴重者并要追究責任。
5、每學年換教室時,各班級若發現問題要及時反饋總務處,否則由現班級負責。
水電工工作職責
l、每天巡視各處室、教室,保證電路暢通,盞盞燈亮,保證安全用電,嚴防漏電、走火,閘刀無蓋。發現問題及時修理。電路維護、安排電器要符合安全接電要求,要有保險裝置。
2、管理學校各處用水裝置,保證水路暢通,做好日常的維修保養工作。
3、管理好配電房,掌握全校教室用電,下班后,特別加強檢查、防止燈亮過夜現象。協助廣播員做好外線與廣播喇叭的維護工作。
4、按時查好校內住房的電表使用度數,及時報會計收費。
5、工作精益求精,努力鉆研電工業務。
6、樹立全局觀念,服從工作需要,承擔好校長和處主任安排的其他任務。
門衛制度
1、門衛工作人員要始終保持警惕性,堅守崗位,高度認真負責,堅決按制度辦事,如有失職行為,要追究責任。
2、出入校門,一律憑校徽或學生證、工作證、臨時通行證。
3、外單位來校聯系工作,一律憑介紹信,會客要填寫會客單并與聯系人聯系是否在校后方能入校;會客完畢,接見人簽字后交回會客單方能放行。
4、家長與學校或班主任聯系工作,值班人員需詢問聯系人是否在校后并填寫會客單方能入校,會客完畢,接見人簽字后交回會客單方能放行。
5、學生除放學時間外,不允許外出校門。特殊情況,必須持班主任批準的假條。
6、除放學、上學時間外,必須關好大門;外單位車輛入校前,必須問明情況,再決定是否予以放行。
7、自行車進出校門,一律停放在指定地點。
8、凡攜帶建材、物資、器材、行李等出校門時,必須憑部門主管批準的出門證方能放行。
9、租借場所給外單位使用,必須得到校長批準。
10、門衛人員還要負責清理外單位、個人在大門外擺攤、設點、報名等,嚴禁一切攤販、收報紙廢物者入校。
11、全校師生員工和進出我校的外單位工作人員,必須服從門衛和值勤人員的檢查督促。“保衛學校,人人有責”,遵守門衛制度,協助門衛人員工作是我們的責任。違反門衛制度者,門衛和值勤人員有權處理解決,情節嚴重者要追究其責任。
第五篇:總務后勤工作總結
撰寫人:___________日
期:___________
總務后勤工作總結
后勤人員是企業的協調服務人員,是企業全面發展和持續穩定發展的生力軍,后勤工作是為各單位職能活動正常進行而提供的以服務為主要目的工作,那么你怎么寫一份總務后勤工作總結呢?下面是我為大家收集有關于總務后勤工作總結,希望你喜歡。
總務后勤工作總結1
人事行政部行政、后勤工作目標是:狠抓服務意識,提高服務水平和能力,降低成本。建立一支高素質的后勤保障隊伍,為提高市場管理水平,創造良好條件及強有力的保證,以下就具體工作計劃如下:
一、餐飲服務改善
1、費用精打細算
從原材料采購入手,督促食堂采購員,以最低的價格購買質的原料,確保有限的經費,限度的用到每個員工的餐飲上,在采購中,人事行政部隨時抽查菜金的使用情況及原材料物價,及時調整采購策略,降低原材料采購成本,防止各種貪污腐化的現象發生。
2、供應品種花樣翻新
在食物供應方面,要制定科學合理的食譜,食譜予以公示,營養兼顧均衡、健康,口味以川、粵、湘菜為主,加強早餐的花樣翻新。
3、加強食品衛生管理
在原材料采購中,嚴格把握好原材料的質量關,決不能采購不新鮮的、變質的、腐爛的原材料,在采購文員驗收的時候,對原材料進行第二次檢查,對不合格的原材料及時退換,確保原材料的新鮮,在操作過程中要求廚師做到生、熟分開,冷、熱分開,各種原材料要嚴格清洗并消毒。嚴禁將變質、變味的剩飯剩菜提供給員工食用。食堂人員要定期體檢,確保健康。
4、加強食堂衛生管理
加強食堂衛生管理,每周對食堂環境衛生進行檢查,重點部位要隨時抽查,操作中嚴格要求做到:“一洗、二清、三消毒”,對烹飪用的器具及時清洗、消毒,確保器具無霉變、生銹。每日對食堂地板進行清洗,做到地板無積水,桌面無油漬。無鼠患、無蟑螂、無蚊蠅等。
5、做好防暑降溫工作
公司市場服務部員工工作條件較為艱苦,為了體現公司的人文關懷,在高溫季節,重點對市場服務隊員提供防暑降溫的食物,如涼茶、綠豆湯等清暑類的湯類,每周不得少于兩次。
二、宿舍管理加強
1、從制度上完善對宿舍的管理
對宿舍管理制度及宿舍公約進行檢討,對不適合的部分及時修訂,對一些個別的現象,具體要求,讓每一位入住公司宿舍的員工遵守公司的宿舍管理制度,絕對禁止各種黃、賭、毒的現象發生。
2、加強基礎設施建設
在經過公司批準后,對公司宿舍的硬件設施進行改善,增加一些必要的設施,確保員工住得舒心、愉快。
3、倡導節約
節約是中華民族的傳統美德倡導節約的風尚,教育員工節約使用水、電、氣,減少鋪張浪費。
三、加強資產管理
1、對固定資產管理
人事行政部將積極配合好財務部資產管理員做好固定資產管理、轉移、調撥、報廢等工作。
2、辦公用品管理
辦公用品要嚴格要求交舊領新制度,控制采購量,對在使用中不慎丟失的辦公文具,自行負責購買,所有耗材使用要得當,合理,消耗有異常時,人事行政部要查明原因,并采取相應措施。
3、其它物資管理
電工物資、以及其它物資,根據市場發展的及維修情況,有計劃的適時采購供應各種材料。
總務后勤工作總結2
一、指導思想
以教育局學校后勤工作保障管理工作要點為工作目標,積極探索后勤保障工作的規律,開創后勤服務新局面。
堅持以“服務育人”為宗旨,以師生、社會、家長的滿意度作為衡量工作好壞的主要標準,創新工作思路,弘揚務實作風,強化團隊意識,引入時代的服務理念和先進的管理理念,利用信息化手段構建現代學校后勤保障體系,開源節流,節支增收,為學校事業的發展、為創建__省紅旗食堂提供優質、高效的后勤保障服務。
二、后勤工作現狀和主要問題分析
校園整體規劃設計滯后、財產和儀器設備動態管理欠缺、對關系師生切身利益問題深度關注不夠等,制約著學校后勤管理水平全面提升。
一)校園規劃設計未能突顯學校的獨特文化意韻
校園缺少統一規劃,環境布局不夠協調,建設缺乏目的性,難以突顯學校的獨特的文化意韻。
二)學校固定資產和儀器設備欠缺動態管理
目前財產和儀器設備的管理只限于統計總量、使用部門、使用人員、存放位置等最基本的數據。由于管理系統缺乏相關的動態信息,無法評價財產和儀器設備對教學質量的影響和投資效益,例如所配置的財產和儀器設備是否滿足學生的學習訓練要求(配置依據);是否存在浪費情況(使用率過低);儀器設備的過早損壞,是超負荷運行或是質量問題,還是管理不當;實驗耗材與實驗效益是否成正比等,都無法從現有的數據庫獲知,影響了學校對財產設備的有效管理,也影響了學校在信息化設備投入時的科學決策。
1、對總務處及總務處管理人員和后勤崗位職工的考核機制、激勵機制不健全,調動全員積極性乏力。
2、制度落實不到位有死角,規范管理不足,崗位人員工作質量不高。
3、總務管理人員管理意識淡薄,管理方式傳統、服務方式陳舊、改革創新意識不強,個人綜合素質及待提高。
4、后勤工人文化程度偏低,崗位技能不強,工作能力業務水平及待提高。
5、后勤干部工人對學校的生活福利待遇、補助、崗位補貼意見較大,主要是因為同工不同酬同崗不同薪,福利待遇低等因素造成。
6、后勤個別崗位設置,人員編制不合理,勞動強度不均。
三、全年發展目標
1、樹立學校后勤工作必須服務教學,服務師生生活的思想,促進學校教學、德育、后勤工作協調發展,確保學校工作整體目標的實現。
2、建立主任—干事—班(組)長逐級管理責任制和工人崗位責任制。
3、建立一支“重學習、善服務、懂管理、會育人”的后勤管理隊伍,規范行政行為,提高管理水平,務求管理實效。
努力提高后勤工人的業務水平和工作能力,全面提升后勤人員的綜合素質,打造一流的后勤隊伍。
總務后勤工作總結3
后勤工作是學校工作的重要組成部分,為教育教學工作的正常進行提供保障,在教育事業的發展中起著不可替代的重要作用。本學期,繼續堅持“后勤工作服務于教育教學工作、服務于師生生活”的原則,在上級部門的指導和校長室的領導下盡心盡力做好后勤服務工作。現將半年的主要工作總結匯報如下:
一、財務財產管理方面
1、協助校長做好學校經費的收支管理,認真編制__的預算經費。本著“量入為出、收支平衡,保證重點”的原則,加強資金管理,合理安排資金,編制好本的修購經費及房修費計劃,開源節流,提高資金使用效果,確保學校教育教學的各項工作任務順利完成。
2、嚴格執行“一費制”收費標準,做好收費公示。在學生收費管理上,嚴格按照收費公示規定的項目、標準、范圍進行收費,嚴格實行“一費制”收費制度,做到了無亂收費、無亂攤派、無擅自增加收費項目、無隨意提高收費標準等現象,并做好收費公示,自覺接受社會、學生家長的監督。學期末,學生課本費、作業本費等代辦費開支情況及時印發清單,向每個學生家長公示,并以告家長書的形式告之家長。
3、加強校產管理、提高使用效率。在財產管理上,按規定的管理制度執行,做好財產記賬和報損調整工作。除了切實做好教學的物資供應外,還要為教學提供良好的設施,更要管好、用好這些設施,確保財產的安全,充分發揮設備的作用,更好地為教育服務。
二、后勤常規管理方面
1、做好教師教學用品及學生學習用品的分發工作。開學初,教學用品和學生的課本、簿冊及衛生用品,按時無誤地發到每個班級和師生手中,及時添補課本簿冊,保證教育教學工作順利開展。
2、做好后勤保障工作。學校的公開課、評優課、運動會、期終考試、升學考試等各項活動,我們總務處全力以赴,做好優質服務,保證各類活動正常有序進行。
3、做好教師各類服務工作。總務處克服工作繁、人員少的困難,堅持為辦公室送飲用水。
4、做好學校設施的維護工作。學校中需要小修小補的事情可以說天天都在發生,我們都能力所能及地加以處理好,總務人員本著節約的原則,自己動手做些小修理,如:門窗、門鎖、電燈等,并做到隨叫隨到。
三、工作反思
1、在財產管理上,還存在不足的地方,下發的各類教學設備及用具不能如數上繳,設備保管、使用責任制沒有落實,有必要在下學期加強管理。
2、由于總務處事務繁雜,人手少,因此工作中還有許多地方沒能做得令人滿意,有待于我們今后的努力。
以上是總務處一學期的工作總結,我們堅信,只要本著一顆全心全意為師生服務的心,廉潔奉公、任勞任怨、虛心學習、苦干實干,依靠全體總務后勤人員的積極性,我們一定會把工作做得更好。
總務后勤工作總結4
一年的時間或許會很長,認真的工作,跟虛度光陰絕對是不同的,這一年來我認真仔細的在做好后勤工作,這也是一種最真實的狀態,我想只有把自己這些最基本的事情做好了,才會有資格去談論別的事情,自信想想我依然非常清楚在一些事情方面我害死有待提高,這一年來我雖然認真自習的做好了自己工作,可是在自己工作同時難免也會有不足的地方,在領導的關心下,在后勤處同事們的幫助下,我也算是結束了這一年的緊張工作。
一、落實公司各項后勤制度
按規矩辦事這不管是在什么時候都是不可缺少的,在工作的同時保證自己不違反了各項制度,這是一名后勤工作人員基本素養,物品非常愿意在這一方面花時間做好,我是一名后勤工作者這一點我非常的清楚,后勤工作重要性是不言而喻的,我相信在這個時候拿出自己的十二分努力這是絕對沒錯的,在后勤工作方面一定恪守本職嗎,把日常這些規章制度落實到位,不能我們后勤部門拖后腿,拉高我們后勤工作人員真題素養,一年來我非常清楚,我在意識到了了個人行為的重要性,我不敢抱有僥幸的意識,不敢在不該做的事情上面去嘗試去觸碰。
二、后勤工作主要表現
在這一年的工作當中讓公司正常運轉離不開后勤,不管是在辦公用品的采購,還是公司食堂的各項工作,我們的事情,我知道在工作當中把這些做好了才是真的,逐漸的讓工作完善起來這才是首要的,采購的工作一直由我們后勤處理,在各項辦公用品的采購上面我絲毫不敢有什么分心,采購工作我也是絕對的落實到位,都說在工作的時候不要抱有一點僥幸,這絕對是真的,我非常清楚這些,其實不管是在工作當中,還是在生活上面,都需要嚴格的要求自己,我相信這些都是非常有必要完善的,在公司食堂的安全工作上面,保持絕對的仔細,保證所有員工的飲食有足夠的保障,這些都是細節工作,無時不刻不在要求自己,飲食問題在今年三月的份的時候公司已經下達了絕對的死命令,作為一名后勤工作人員這些都是我的職責所在。
三、不足之處
首先面對日常的這些細節工作,我認為只有自己嚴格的要求了自己,這才是關鍵的,一年來我在對于自己的工作還是不夠仔細,我經常會犯一些細節上面的錯誤,在這些細節上面,我做的是在是不好,既然我能夠正確的看待這些問題,在今后的工作當中我一定會認真改變的。
總務后勤工作總結5
一、提高認識,加強隊伍制度建設
學校應成立食堂領導工作專班,強化后勤人員的服務意識和工作熱情,使他們增強服務觀念,明確服務宗旨,這是搞好食堂工作的根本。
有的后勤人員認為后勤工作是伺候人、低人一等的職業,有自卑思想,有的還有攀比思想。學校要通過組織學習,開展個別談心,對話交流等形式,使后勤人員正確認識自身工作的意義,增強光榮感,責任感,提高積極性,同時也要認真解決和關心后勤人員的生活、福利待遇上的一些實際問題,使后勤職工人人有壓力,內在有活力。
在制度建設上,學校應從人、物、財、事四個方面建立健全的一套比較完整的行之有效的規章制度。在學校財力有限保證教學經費的前提下,編制預算計劃,統籌兼顧,保證重點,照顧一般,盡量做到少花錢多辦事。
二、民主管理,嚴格控制采購
首先,學校應成立食堂事務小組。比如在老齡老師中選取有經驗、責任感強的教師擔任管理員,把原有食堂工人轉行從事食堂工作管理。她們的工作有明確分工,有物品保管、采購、監督、學生就餐管理、菜譜搭配管理等等。
其次,增強監督機制。例如采購員每天外出跑市場,采購一切物品由監督員逐項清點過磅,簽字履行手續,收支單一式二份,財務室一份做賬,一份公示上墻。全校教師參與輪流管理食堂事務,既全員參與了食堂經營管理,又相互交流了進貨體會,更重要的是準確摸清了市場菜市的行情,同時也把原來教職工猜忌較多的物品采購民主化、公開化,和諧了干群關系,有利于學校各項工作的開展,老師們也了解、理解了后勤工作人員的辛苦。
三、完善管理,確保食堂監管
嚴管食品加工是打造放心食堂的保障,就此著力從食堂工作人員上入手。一是食品保管要做到“三專”和“四防”,即專人、專室、專柜和防蠅、防鼠、防毒、防霉變二;是所有采購回來的食品要就分類、分架隔地、離墻存放,嚴禁閑雜人員隨便出入食品保管室;三是食品出庫必須由學校管理人員、倉庫保管員和食堂工作人員共同鑒定,無任何質量問題方可出倉入廚;四要嚴格實行簽字手續,每樣食品留樣待查;五是工作人員必須保證個人衛生,著工作服上崗,勤洗手,勤剪指甲,不帶病上班;六是發現食品異常應及時報告,并作出妥善處理;七是要注意食堂不得向學生提供假冒偽劣和變質食品。
四、服務至上,提供優質膳食
俗話說“民以食為天”讓學生吃舒心,是打造“滿意食堂”的核心標準。為此,學校食堂應從學生飲食改革入手,大力推行營養就餐計劃,咨詢營養專家和衛生監督機構人員指導,小學生根據不同年齡段學生生理成長需要,制定科學的營養食譜。根據實際制定具體的周食譜、日食譜,并進行公示,接受縣后勤辦的檢查和社會監督。學生營養餐做到主副食、葷素菜合理搭配,提供細致入微的貼心服務。
學校應始終牢固樹立“以生為本”的理念,持之以恒地開展“放心食堂”的創建活動,努力為學生創造一個平安、舒適、文明的學習生活環境,真正把學校建設成為學生熱愛、家長放心、社會滿意的幸福食堂。
后勤總結報告