第一篇：失業(yè)人員檔案管理情況

失業(yè)人員檔案管理情況匯報(bào)

做好失業(yè)人員的檔案管理服務(wù)工作是就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理部門的職責(zé)，是做好失業(yè)人員管理服務(wù)工作的一項(xiàng)重要工作，是使失業(yè)人員檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的要求。通過做好失業(yè)人員的檔案保管及服務(wù)工作，為失業(yè)人員提供保管檔案，接續(xù)社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系，辦理退休等各項(xiàng)勞動(dòng)事務(wù)代理服務(wù)，切實(shí)保證失業(yè)人員的合法權(quán)益。

一、失業(yè)人員檔案的保管部門

按照《吉林省企業(yè)職工檔案管理暫行辦法》的規(guī)定：“嚴(yán)禁職工個(gè)人保管檔案”，“就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)與用人單位終止或解除勞動(dòng)關(guān)系的失業(yè)人員的檔案管理工作”的規(guī)定，區(qū)就業(yè)服務(wù)局于2000年始，建立失業(yè)人員檔案庫(kù)，成立失業(yè)人員檔案管理機(jī)構(gòu)，開展接收失業(yè)人員的檔案管理工作，并開展相關(guān)的服務(wù)工作。

二、失業(yè)人員寄存檔案的程序和辦法

1、解除勞動(dòng)關(guān)系的失業(yè)人員寄存?zhèn)€人檔案應(yīng)由原工作單位或其本人持檔案到轄區(qū)內(nèi)就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)立的檔案保管部門辦理寄存檔案手續(xù)。

2、存檔人員和檔案保管部門簽定《勞動(dòng)人事檔案代理合同》，明確存檔人員和檔案保管部門雙方的權(quán)利和義務(wù)。

3、到檔案保管部門寄存檔案要提供本人的身份證復(fù)印件一份和二張一寸免冠照片，辦理《存檔手冊(cè)》。

檔案保管部門為存檔人員提供下列服務(wù)：

1、代管人事檔案；

2、負(fù)責(zé)人事檔案材料的查詢、借用和轉(zhuǎn)遞工作；

3、負(fù)責(zé)出具有關(guān)證明材料；

4、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)移和接續(xù)工作；

5、辦理退休申報(bào)手續(xù)。

三、失業(yè)管理

（一）建立失業(yè)保險(xiǎn)、城市居民最低生活保障和再就業(yè)聯(lián)動(dòng)機(jī)制

為進(jìn)一步做好就業(yè)和再就業(yè)工作，充分發(fā)揮失業(yè)保險(xiǎn)和城市最低生活保障促進(jìn)就業(yè)和再就業(yè)的作用，強(qiáng)化勞動(dòng)保障、民政、社會(huì)保險(xiǎn)、就業(yè)服務(wù)各部門的工作聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)機(jī)制，從2008年年初開始，我市開展了建立失業(yè)保險(xiǎn)、城市居民最低生活保障和再就業(yè)聯(lián)動(dòng)機(jī)制工作。這項(xiàng)工作的開展有利促進(jìn)了我市城區(qū)低保家庭中有勞動(dòng)能力，有就業(yè)要求的失業(yè)人員的就業(yè)。

結(jié)合我市的具體情況，2008年1月市勞動(dòng)、民政、財(cái)政、社保等四個(gè)部門成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組，印發(fā)了《關(guān)于建立失業(yè)保險(xiǎn)、城市居民最低生活保障和再就業(yè)聯(lián)動(dòng)機(jī)制工作方案》（長(zhǎng)勞社[2008]2號(hào)），在方案中明確了勞動(dòng)、民政、財(cái)政、社保、就業(yè)服務(wù)等部門的職責(zé)，各部門共同對(duì)就業(yè)轉(zhuǎn)失業(yè)人員、低保家庭中有勞動(dòng)能力有就業(yè)要求的人員，實(shí)施從失業(yè)到就業(yè)全過程的跟蹤服務(wù)和管理。通過采取“失業(yè)準(zhǔn)入”、“失業(yè)保險(xiǎn)”、“轉(zhuǎn)業(yè)培訓(xùn)”、“生產(chǎn)自救”、“介紹就業(yè)”等措施，幫助這部分人員盡快實(shí)現(xiàn)再就業(yè)。召開了全市城區(qū)建立失業(yè)保險(xiǎn)、城市居民最低生活保障和再就業(yè)聯(lián)動(dòng)機(jī)制工作會(huì)議。

各城區(qū)、開發(fā)區(qū)的勞動(dòng)、民政、財(cái)政、社保、就業(yè)服務(wù)等部門按照《關(guān)于建立失業(yè)保險(xiǎn)、城市居民最低生活保障和再就業(yè)聯(lián)動(dòng)機(jī)制工作方案》要求和全市建立失業(yè)保險(xiǎn)、城市居民最低生活保障和再就業(yè)聯(lián)動(dòng)機(jī)制工作會(huì)議的部署，投入力量，積極開展工作。各區(qū)都相繼召開了由區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局牽頭，財(cái)政局、民政局、就業(yè)服務(wù)局和街道辦事處勞動(dòng)保障事務(wù)所負(fù)責(zé)人參加的聯(lián)席工作會(huì)議，認(rèn)真貫徹市工作會(huì)議精神，按照《關(guān)于建立失業(yè)保險(xiǎn)、城市居民最低生活保障和再就業(yè)聯(lián)動(dòng)機(jī)制工作方案》的要求成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組，將此項(xiàng)工作納入工作日程，勞動(dòng)、民政、財(cái)政、社保、就業(yè)服務(wù)等部門通力協(xié)作，密切配合，指定專門工作人員負(fù)責(zé)，保證了工作的順利開展。

工作期間，組織街（鎮(zhèn)）鄉(xiāng)和社區(qū)工作人員，集中力量對(duì)轄區(qū)內(nèi)享受低保和失業(yè)保險(xiǎn)待遇的人員進(jìn)行摸底調(diào)查。各社區(qū)都分別建立了《失業(yè)人員登記名冊(cè)》、《領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金人員名冊(cè)》、《靈活就業(yè)人員名冊(cè)》、《享受低保家庭人員名冊(cè)》、《享受低保人員有勞動(dòng)能力有就業(yè)要求人員名冊(cè)》等臺(tái)賬。享受低保人員中有勞動(dòng)能力有就業(yè)要求的人員都填寫了《享受低保人員有勞動(dòng)能力有就業(yè)要求人員登記表》。通過調(diào)查摸底，做到了社區(qū)轄區(qū)內(nèi)享受低保和失業(yè)保險(xiǎn)待遇的人員底數(shù)清；是否有勞動(dòng)能力和就業(yè)要求人員的情況明。對(duì)有勞動(dòng)能力有就業(yè)要求的人員全部錄入微機(jī)，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

目前，我市城區(qū)建立了有效的失業(yè)保險(xiǎn)、城市居民最低生活保障和再就業(yè)聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制。民政部門負(fù)責(zé)對(duì)低保家庭中有勞動(dòng)能力有就業(yè)要求人員登記造冊(cè)，每月在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)通報(bào)就業(yè)服務(wù)部門，就業(yè)服務(wù)部門根據(jù)其特長(zhǎng)、技能、年齡等情況，利用人力資源市場(chǎng)等有針對(duì)性地開展就業(yè)培訓(xùn)和職業(yè)介紹。對(duì)享受低保的失業(yè)人員已重新就業(yè)的，就業(yè)服務(wù)部門及時(shí)將名單反饋給民政部門，避免了重復(fù)享受優(yōu)惠政策現(xiàn)象的發(fā)生。

建立失業(yè)保險(xiǎn)、城市居民最低生活保障和再就業(yè)聯(lián)動(dòng)機(jī)制工作是政策性強(qiáng)、涉及面廣、長(zhǎng)期性的工作。不僅涉及到失業(yè)保險(xiǎn)、低保、再就業(yè)等資金的有效合理使用，還涉及到提高居民生活水平的民生問題。聯(lián)動(dòng)機(jī)制的建立有力的促進(jìn)了我市就業(yè)和再就業(yè)工作。

（二）失業(yè)管理

就業(yè)部門的職責(zé)之一，就是對(duì)城鎮(zhèn)失業(yè)人員進(jìn)行失業(yè)登記、動(dòng)態(tài)管理，以有效掌握失業(yè)動(dòng)態(tài)、就業(yè)資源，為就業(yè)服務(wù)提供基礎(chǔ)工作。

四、失業(yè)人員

城鎮(zhèn)失業(yè)人員：是指在勞動(dòng)年齡內(nèi)，有工作能力，無業(yè)且要求就業(yè)而未能就業(yè)的人員。（其中，雖然從事一定的社會(huì)勞動(dòng)，但勞動(dòng)報(bào)酬低于當(dāng)?shù)爻鞘凶畹蜕畋Ｕ蠘?biāo)準(zhǔn)的，視同失業(yè)。）不包括：1.正在就讀的學(xué)生和等待就學(xué)的人員；2.已經(jīng)達(dá)到國(guó)家規(guī)定的退休年齡或雖未達(dá)到國(guó)家規(guī)定的退休年齡但已辦理了退休（含離休）、退職手續(xù)的人員；3.尚有部分勞動(dòng)能力但需要特殊安排的殘疾人；4.其他不符合失業(yè)定義的人員。

城鎮(zhèn)登記失業(yè)人員：是指有非農(nóng)業(yè)戶口、在勞動(dòng)年齡內(nèi)（16周歲至退休年齡），有勞動(dòng)能力，無業(yè)而要求就業(yè)，并根據(jù)勞動(dòng)保障部《勞動(dòng)力市場(chǎng)管理規(guī)定》在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行求職登記的人員。

城鎮(zhèn)登記失業(yè)人員主要包括以下三類人員：

（一）新成長(zhǎng)勞動(dòng)力（初次失業(yè)人員），是指年滿16歲，有勞動(dòng)能力，從未從事較為固定收入的工作，當(dāng)前有就業(yè)可能并正在尋找工作的人員，包括初中以上各類學(xué)校畢（結(jié)）業(yè)后，未能繼續(xù)升學(xué)、參軍、被國(guó)家統(tǒng)一分配或單位錄用的人員；經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)的退學(xué)學(xué)生及其他初次失業(yè)人員。

（二）就業(yè)轉(zhuǎn)失業(yè)人員。是指在城鎮(zhèn)登記失業(yè)人員中，從就業(yè)狀態(tài)轉(zhuǎn)為失業(yè)狀態(tài)的人員；也就是在失業(yè)人員中，指原已就業(yè)，但因各種原因又失去工作，目前正在以某種方式尋找工作的人員。

（三）其它失業(yè)人員是未包括在上述兩類失業(yè)人員中的其他城鎮(zhèn)登記失業(yè)人員。主要指駐長(zhǎng)部隊(duì)隨軍家屬以及經(jīng)部隊(duì)和本市民政部門同意的，要求自謀職業(yè)的復(fù)員、退伍軍人；解除勞動(dòng)教養(yǎng)、刑滿釋放人員；農(nóng)轉(zhuǎn)非人員；符合失業(yè)人員定義的其他人員。

城鎮(zhèn)登記失業(yè)率：是指統(tǒng)計(jì)報(bào)告期末，城鎮(zhèn)登記失業(yè)人數(shù)占期末城鎮(zhèn)從業(yè)人數(shù)與期末城鎮(zhèn)登記失業(yè)人數(shù)之和的比重。控制失業(yè)率是政府宏觀調(diào)控的重要指標(biāo)。

五、失業(yè)登記

依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，以及長(zhǎng)春市政府關(guān)于實(shí)行就業(yè)登錄的通告（長(zhǎng)府通告〔2001〕22號(hào)）精神，長(zhǎng)春市勞動(dòng)和社會(huì)保障局出臺(tái)了《長(zhǎng)春市就業(yè)登錄暫行辦法》（長(zhǎng)勞〔2001〕29號(hào)）。辦法包括失業(yè)登記、求職登記、錄用備案、就業(yè)登記。

失業(yè)人員持本人戶口、畢（結(jié)）業(yè)證（就業(yè)轉(zhuǎn)失業(yè)人員須提供終止解除勞動(dòng)關(guān)系證明）、兩張小2寸近期免冠照片到戶籍所在地街鎮(zhèn)鄉(xiāng)勞動(dòng)保障事務(wù)所辦理失業(yè)登記。

1.沒有就業(yè)經(jīng)歷的城鎮(zhèn)新成長(zhǎng)勞動(dòng)力，（24周歲以下）應(yīng)在畢業(yè)6個(gè)月內(nèi)持《戶口簿》、《居民身份證》、畢（結(jié)）業(yè)證書，到戶籍所在地的街、鎮(zhèn)、鄉(xiāng)勞動(dòng)保障服務(wù)事務(wù)所填寫《失業(yè)（求職）人員登記表》，領(lǐng)取《失業(yè)就業(yè)登錄證》。

2.有就業(yè)經(jīng)歷的就業(yè)轉(zhuǎn)失業(yè)人員，應(yīng)在終止或解除勞動(dòng)關(guān)系30日內(nèi)，持原工作單位出具的終止或解除勞動(dòng)關(guān)系證明、本人檔案到戶籍所在地街鎮(zhèn)鄉(xiāng)勞動(dòng)保障事務(wù)所填寫《失業(yè)（求職）人員登記表》，領(lǐng)取《失業(yè)就業(yè)登錄證》。其中，有《失業(yè)就業(yè)登錄證》的就業(yè)轉(zhuǎn)失業(yè)人員，在《失業(yè)就業(yè)登錄證》上做本次失業(yè)登記。

3.其他城鎮(zhèn)失業(yè)人員持相關(guān)證明，到戶籍所在地的街鎮(zhèn)鄉(xiāng)勞動(dòng)保障事務(wù)所填寫《失業(yè)（求職）人員登記表》，領(lǐng)取《失業(yè)就業(yè)登錄證》。

4.農(nóng)村及外來人員持本人身分證、學(xué)歷證明等相關(guān)證件，到暫住地街鎮(zhèn)鄉(xiāng)勞動(dòng)保障事務(wù)所申領(lǐng)《農(nóng)村及外來人員就業(yè)登錄證》。

5.街鎮(zhèn)鄉(xiāng)勞動(dòng)保障事務(wù)所對(duì)失業(yè)人員進(jìn)行資格審核后，將失業(yè)人員登記的《失業(yè)（求職）人員登記表》信息登錄到“中國(guó)長(zhǎng)春人力資源市場(chǎng)”網(wǎng)站的“人力資源庫(kù)”。

6.失業(yè)人員持街鎮(zhèn)鄉(xiāng)勞動(dòng)保障事務(wù)所核發(fā)的《失業(yè)就業(yè)登錄證》，到區(qū)就業(yè)服務(wù)局驗(yàn)印。

7.街鎮(zhèn)鄉(xiāng)勞動(dòng)保障事務(wù)所為失業(yè)人員建立登記名冊(cè)，填寫《長(zhǎng)春市失業(yè)人員登記名冊(cè)》，同時(shí)每周一次，將《失業(yè)（求職）人員登記表》移交失業(yè)人員所在地的社區(qū)勞動(dòng)保障服務(wù)站；社區(qū)勞動(dòng)保障服務(wù)站將《失業(yè)（求職）人員登記表》，按照《人力資源流程圖》分類建檔并建立登記名冊(cè)。

8.持證人員入伍、升學(xué)、死亡或戶口遷移外地，《失業(yè)就業(yè)登錄證》由原登記機(jī)構(gòu)收回。《失業(yè)就業(yè)登錄證》遺失應(yīng)及時(shí)到原登記機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦。

（三）失業(yè)人員失業(yè)保險(xiǎn)金的資格審核

加強(qiáng)就業(yè)轉(zhuǎn)失業(yè)人員（以下簡(jiǎn)稱失業(yè)人員）的動(dòng)態(tài)管理，保障失業(yè)人員失業(yè)期間的基本生活，促進(jìn)失業(yè)人員盡快實(shí)現(xiàn)再就業(yè)，是失業(yè)保險(xiǎn)的重要作用和功能。失業(yè)人員申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金的資格審核工作是失業(yè)人員管理服務(wù)工作的一項(xiàng)重要工作，2004年至2008年，長(zhǎng)春市城區(qū)共為14.7萬名失業(yè)人員審核發(fā)放失業(yè)保險(xiǎn)金6.1億元，有效地保障了失業(yè)人員失業(yè)期間的基本生活，促進(jìn)了失業(yè)人員的再就業(yè)。

六、失業(yè)人員申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金的條件

按照《長(zhǎng)春市失業(yè)人員管理暫行辦法》第十條的規(guī)定：同時(shí)具備下列條件的失業(yè)人員可以領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金。

1、非本人意愿中斷就業(yè)的；

2、依法辦理了失業(yè)登記，并有求職要求的；

3、依法參加了失業(yè)保險(xiǎn)，所在單位和本人按規(guī)定履行繳費(fèi)義務(wù)滿1年的。

失業(yè)人員在領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金期間，在下列情況下停止領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金，同時(shí)停止享受其他失業(yè)保險(xiǎn)待遇

1、重新就業(yè)的；

2、應(yīng)征服兵役的；

3、移居境外的；

4、辦理了退休手續(xù)或享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；

5、被判刑收監(jiān)執(zhí)行或被勞動(dòng)教養(yǎng)的；

6、無正當(dāng)理由，連續(xù)60日不領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金，兩次不在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)告，也不向承辦其失業(yè)保險(xiǎn)登記的社區(qū)勞動(dòng)保障服務(wù)站如實(shí)說明本人求職情況的；

7、無正當(dāng)理由，不參加職業(yè)培訓(xùn)的；

8、兩次拒不接受公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)介紹工作的；

9、按照國(guó)家或省的有關(guān)規(guī)定領(lǐng)取了一次性自謀職業(yè)安置費(fèi)的；

10、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

七、農(nóng)民合同制工人解除勞動(dòng)關(guān)系后的失業(yè)保險(xiǎn)待遇

用人單位招用的農(nóng)民合同制工人，依法應(yīng)當(dāng)享受的一次性生活補(bǔ)助金標(biāo)準(zhǔn)，以本人參保地失業(yè)人員月領(lǐng)取的失業(yè)保險(xiǎn)金為每月生活補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按用人單位為其繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)的年限計(jì)算，繳費(fèi)年限每滿1年，發(fā)給1個(gè)月，但最長(zhǎng)不得超過8個(gè)月。

八、失業(yè)人員申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金的程序和辦法

1、失業(yè)登記

失業(yè)人員應(yīng)在終止解除勞動(dòng)關(guān)系之日起30日內(nèi)進(jìn)行失業(yè)登記。執(zhí)原工作單位開具的《終止、解除勞動(dòng)關(guān)系證明書》、三張一寸照片、身份證到本人戶籍所在地街鄉(xiāng)鎮(zhèn)的勞動(dòng)保障事務(wù)所和區(qū)就業(yè)服務(wù)局辦理《失業(yè)就業(yè)登錄證》。

2、失業(yè)保險(xiǎn)金申領(lǐng)

（1）失業(yè)人員原工作單位應(yīng)在與員工終止解除勞動(dòng)關(guān)系后60日內(nèi)為符合領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金條件的人員申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金。持單位出具的申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金的報(bào)告、《參加失業(yè)保險(xiǎn)單位申領(lǐng)失業(yè)金人員名冊(cè)》、職工本人檔案、《終上、解除勞動(dòng)關(guān)系證明書》原件、《養(yǎng)老保險(xiǎn)增減表》、身份證復(fù)印件二張、一寸免冠照片一張到長(zhǎng)春人力資源市場(chǎng)失業(yè)待遇審核窗口和長(zhǎng)春市社會(huì)保險(xiǎn)局《失業(yè)待遇審核發(fā)放》窗口進(jìn)行領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金資格審核登記。

（2）在辦理申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金資格審核登記手續(xù)后，失業(yè)人員本人憑《失業(yè)就業(yè)登錄證》到工商銀行辦理存折，再到市社會(huì)保險(xiǎn)局辦理領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金的手續(xù)。然后每月到指定銀行憑存折領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金。

3、失業(yè)人員申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金需提供的材料

（1）《申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金申請(qǐng)》（由原工作單位出具）；

（2）《終止解除勞動(dòng)關(guān)系證明書》；

（3）《失業(yè)就業(yè)登錄證》（在街道辦事處勞動(dòng)保障事務(wù)所辦理）；

（4）《參加失業(yè)保險(xiǎn)單位申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金人員名冊(cè)》（持《申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金申請(qǐng)》到《失業(yè)待遇審核》窗口領(lǐng)取）；

（5）《養(yǎng)老保險(xiǎn)增減表》（在長(zhǎng)春市社會(huì)保險(xiǎn)局辦理）；

（6）《個(gè)人檔案》（密封）。

九、靈活就業(yè)期滿未就業(yè)失業(yè)人員申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金程序

1、失業(yè)登記

（1）靈活就業(yè)協(xié)議期滿未就業(yè)的失業(yè)人員有就業(yè)要求應(yīng)在靈活就業(yè)協(xié)議期滿后持《國(guó)有企業(yè)妥善處理下（離）崗職工勞動(dòng)關(guān)系解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系證明書》原件、《失業(yè)就業(yè)登錄證》、身份證復(fù)印件兩份，到本人戶籍所在地社區(qū)勞動(dòng)保障服務(wù)站報(bào)告失業(yè)情況，填寫《失業(yè)（求職）人員登記表》、《失業(yè)人員社會(huì)化管理服務(wù)信息卡》，社區(qū)勞動(dòng)保障服務(wù)站核實(shí)就業(yè)情況后，為其出具《靈活就業(yè)協(xié)議期滿未就業(yè)失業(yè)人員證明》。

（2）失業(yè)人員應(yīng)持《失業(yè)（求職）人員登記表》及上述相關(guān)材料，到本人戶籍所在地街鎮(zhèn)鄉(xiāng)勞動(dòng)保障事務(wù)所進(jìn)行失業(yè)登記。街鎮(zhèn)鄉(xiāng)勞動(dòng)保障事務(wù)所審核后辦理失業(yè)登記手續(xù)，并在《失業(yè)就業(yè)登錄證》上注明失業(yè)狀況。

2、失業(yè)保險(xiǎn)金的申領(lǐng)

要求領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金的，失業(yè)人員應(yīng)在靈活就業(yè)協(xié)議期滿以后提出申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金申請(qǐng)。由街鎮(zhèn)鄉(xiāng)勞動(dòng)保障事務(wù)所填寫并持《靈活就業(yè)協(xié)議期滿未就業(yè)失業(yè)人員申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金名冊(cè)》、在就業(yè)服務(wù)部門寄存檔案的《存檔手冊(cè)》（或失業(yè)人員個(gè)人檔案）及失業(yè)人員的相關(guān)材料到長(zhǎng)春人力資源市場(chǎng)《失業(yè)待遇審核》窗口申報(bào)。

失業(yè)人員辦理申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金審核登記手續(xù)后，持本人《身份證》到工商銀行辦理個(gè)人結(jié)算賬戶存折，交街道勞動(dòng)保障事務(wù)所，由街道勞動(dòng)保障事務(wù)所持相關(guān)材料統(tǒng)一到市社會(huì)保險(xiǎn)局《失業(yè)待遇審核發(fā)放》窗口核定失業(yè)待遇，按月領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金。

3、靈活就業(yè)期滿未就業(yè)失業(yè)人員申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金需提供的材料

（1）《國(guó)有企業(yè)妥善處理下（離）崗職工勞動(dòng)關(guān)系解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系證明書》原件；（2）《失業(yè)就業(yè)登錄證》；（3）《養(yǎng)老保險(xiǎn)增減表》；（4）《身份證》復(fù)印件兩份；（5）《失業(yè)（求職）人員登記表》一份；（6）《失業(yè)人員社會(huì)化管理服務(wù)信息卡》；（7）《靈活就業(yè)協(xié)議期滿未就業(yè)失業(yè)人員證明》；（8）在市就業(yè)服務(wù)部門存檔的《存檔手冊(cè)》或個(gè)人檔案；（9）《靈活就業(yè)協(xié)議期滿未就業(yè)失業(yè)人員申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金名冊(cè)》。

十、失業(yè)人員申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金的有效時(shí)間

《長(zhǎng)春市失業(yè)人員管理暫行辦法》明確規(guī)定：失業(yè)人員應(yīng)在終止或解除勞動(dòng)關(guān)系后（或勞動(dòng)爭(zhēng)議的裁決、判決生效之日起）30日內(nèi)，持原用人單位為其出具的《終止、解除勞動(dòng)合同證明書》，到本人戶籍所在地的社區(qū)勞動(dòng)保障服務(wù)站辦理失業(yè)登記，領(lǐng)取《失業(yè)就業(yè)登錄證》；60日內(nèi)到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金，無正當(dāng)理由逾期未辦理申領(lǐng)手續(xù)的，視為自動(dòng)放棄領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)待遇。

十一、失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金期限

《長(zhǎng)春市失業(yè)人員管理暫行辦法》規(guī)定：失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金期限，按照單位和失業(yè)人員本人共同履行失業(yè)保險(xiǎn)繳費(fèi)義務(wù)的累計(jì)年限確定。

1、累計(jì)繳費(fèi)年限滿1年不足5年的，每滿1年享受3個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金；

2、累計(jì)繳費(fèi)年限滿5年不足10年的，在享受12個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金的基礎(chǔ)上，第5年增加2個(gè)月的失業(yè)保險(xiǎn)金。以后，每滿1年增加1個(gè)月的失業(yè)保險(xiǎn)金；

3、累計(jì)繳費(fèi)年限滿10年以上的，從第10年起，每滿1年增加2個(gè)月的失業(yè)保險(xiǎn)金，但最長(zhǎng)為24個(gè)月。

第二篇：失業(yè)人員解聘與檔案管理服務(wù)指南

失業(yè)人員解聘與檔案管理服務(wù)指南

發(fā)布日期：2011-12-22

1、失業(yè)人員在我市重新就業(yè)后，單位為其提取檔案時(shí)應(yīng)攜帶哪些材料？

提檔單位應(yīng)提供《提檔介紹信》、經(jīng)辦人有效身份證件、被招用人員的《失業(yè)證》（須加蓋已就業(yè)章）和已加蓋備案章的《招用人員登記表》。

2、我市辦理失業(yè)登記人員考入國(guó)家機(jī)關(guān)（公務(wù)員）或事業(yè)單位（事業(yè)編制）后，單位應(yīng)如何為其提取檔案？

提檔單位應(yīng)提供《商調(diào)函》、經(jīng)辦人有效身份證件、事業(yè)單位增人計(jì)劃卡原件及復(fù)印件、被錄用人員的《失業(yè)證》。

3、什么情況下可以查閱失業(yè)人員檔案？

①失業(yè)人員本人和失業(yè)人員的家庭成員或社會(huì)關(guān)系，因入黨，入伍，入學(xué)等原因需政審的；

②辦理社會(huì)保險(xiǎn)待遇審批的；

③重新審核失業(yè)保險(xiǎn)待遇的；

④其他原因需查閱的。

檔案管理人員可依據(jù)查閱內(nèi)容出具相關(guān)證明材料或復(fù)印檔案資料，加蓋業(yè)務(wù)專用章后交查閱申請(qǐng)人。

4、查閱失業(yè)人員檔案需要什么資料？

單位辦理檔案查閱業(yè)務(wù)時(shí)，須提供：①《單位介紹信》(注明查閱內(nèi)容或借閱理由)；②經(jīng)辦人身份證明。

5、本市市內(nèi)四區(qū)戶籍職工，與五市三區(qū)單位終止、解決勞動(dòng)合同后，如何辦理失業(yè)手續(xù)？

①用人單位按規(guī)定登錄勞動(dòng)用工網(wǎng)上登記系統(tǒng)，做好勞動(dòng)合同解除或終止業(yè)務(wù)后，攜帶職工個(gè)人檔案、《解除/終止勞動(dòng)合同報(bào)告書》、《失業(yè)人員登記表》（或《解除終止勞動(dòng)合同人員登記表》）等材料，向單位所在地區(qū)、市就業(yè)服務(wù)中心申報(bào)解聘?jìng)浒覆徍寺毠な欠裣硎苁I(yè)保險(xiǎn)金。

②經(jīng)區(qū)、市就業(yè)服務(wù)中心審核后，失業(yè)人員本人攜帶上述材料，若經(jīng)審核符合享受失業(yè)保險(xiǎn)金條件的人員，還應(yīng)同時(shí)攜帶區(qū)、市就業(yè)服務(wù)中心出具的《失業(yè)保險(xiǎn)基金轉(zhuǎn)移單》，市內(nèi)四區(qū)戶籍人員到市人力資源市場(chǎng)、五市三區(qū)到戶籍所在地區(qū)市就業(yè)服務(wù)中心，經(jīng)辦工作人員將個(gè)人的解聘?jìng)浒负褪I(yè)保險(xiǎn)待遇相關(guān)信息錄入“一卡通”系統(tǒng)，并接收失業(yè)人員檔案、辦理失業(yè)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)。③上述手續(xù)辦理完畢后，個(gè)人按規(guī)定辦理失業(yè)登記，申領(lǐng)《失業(yè)證》。

6、五市三區(qū)戶籍職工，與市內(nèi)四區(qū)單位終止、解除勞動(dòng)合同，辦理完解聘?jìng)浒甘掷m(xù)后，應(yīng)攜帶哪些材料回戶籍所在地辦理《求職證》？

本人攜帶個(gè)人檔案、經(jīng)青島市就業(yè)服務(wù)中心審核的《失業(yè)人員登記表》、享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇人員還應(yīng)同時(shí)攜帶青島市就業(yè)服務(wù)中心出具的《失業(yè)保險(xiǎn)基金轉(zhuǎn)移單》、戶籍證明等材料，到戶籍所在地區(qū)、市就業(yè)服務(wù)中心，申請(qǐng)辦理失業(yè)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)，申領(lǐng)《求職證》。

7、戶籍由外地轉(zhuǎn)入我市市內(nèi)四區(qū)人員，應(yīng)如何到我市申請(qǐng)開據(jù)《提檔函》？

在原戶籍地已辦理過失業(yè)登記或已與原籍用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系，且個(gè)人檔案由原籍勞動(dòng)保障部門管理的非本市戶籍人員，在戶籍遷入我市后，憑公安部門出具的、準(zhǔn)予在我市落戶的戶籍證明、原籍勞動(dòng)保障部門出具的失業(yè)登記證明，到青島市人力資源市場(chǎng)失業(yè)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移服務(wù)窗口，申請(qǐng)開具《提檔函》。

8、用人單位與勞動(dòng)者解除或終止勞動(dòng)合同后，單位和個(gè)人應(yīng)各在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)辦理解聘?jìng)浒负褪I(yè)申領(lǐng)手續(xù)？

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》和《山東省失業(yè)保險(xiǎn)規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，用人單位應(yīng)自終止、解除勞動(dòng)關(guān)系之日起15日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理解聘?jìng)浒覆⑥D(zhuǎn)移個(gè)人檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系，勞動(dòng)者應(yīng)自終止、解除勞動(dòng)關(guān)系之日起60日內(nèi)辦理失業(yè)登記、提出申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金申請(qǐng)。

第三篇：青島市失業(yè)人員解聘與檔案管理

青島市失業(yè)人員解聘與檔案管理

服務(wù)指南

青島中智勞務(wù)派遣（服務(wù)）有限公司總結(jié)。

1、失業(yè)人員在青島市重新就業(yè)后，單位為其提取檔案時(shí)應(yīng)攜帶哪些材料？

提檔單位應(yīng)提供《提檔介紹信》、經(jīng)辦人有效身份證件、被招用人員的《失業(yè)證》（須加蓋已就業(yè)章）和已加蓋備案章的《招用人員登記表》。

2、青島市辦理失業(yè)登記人員考入國(guó)家機(jī)關(guān)（公務(wù)員）或事業(yè)單位（事業(yè)編制）后，單位應(yīng)如何為其提取檔案？

提檔單位應(yīng)提供《商調(diào)函》、經(jīng)辦人有效身份證件、事業(yè)單位增人計(jì)劃卡原件及復(fù)印件、被錄用人員的《失業(yè)證》。

3、什么情況下可以查閱失業(yè)人員檔案？

①失業(yè)人員本人和失業(yè)人員的家庭成員或社會(huì)關(guān)系，因入黨，入伍，入學(xué)等原因需政審的；

②辦理社會(huì)保險(xiǎn)待遇審批的；

③重新審核失業(yè)保險(xiǎn)待遇的；

④其他原因需查閱的。

檔案管理人員可依據(jù)查閱內(nèi)容出具相關(guān)證明材料或復(fù)印檔案資料，加蓋業(yè)務(wù)專用章后交查閱申請(qǐng)人。

4、查閱失業(yè)人員檔案需要什么資料？

單位辦理檔案查閱業(yè)務(wù)時(shí)，須提供：①《單位介紹信》(注明查閱內(nèi)容或借閱理由)；②經(jīng)辦人身份證明。

5、青島市市內(nèi)四區(qū)（市南、市北、四方、李滄）戶籍職工，與五市（膠州、膠南、即墨、萊西、平度）三區(qū)（黃島、嶗山、城陽）單位終止、解決勞動(dòng)合同后，如何辦理失業(yè)手續(xù)？

①用人單位按規(guī)定登錄勞動(dòng)用工網(wǎng)上登記系統(tǒng)，做好勞動(dòng)合同解除或終止業(yè)務(wù)后，攜帶職工個(gè)人檔案、《解除/終止勞動(dòng)合同報(bào)告書》、《失業(yè)人員登記表》（或《解除終止勞動(dòng)合同人員登記表》）等材料，向單位所在地區(qū)、市就業(yè)服務(wù)中心申報(bào)解聘?jìng)浒覆徍寺毠な欠裣硎苁I(yè)保險(xiǎn)金。

②經(jīng)區(qū)、市就業(yè)服務(wù)中心審核后，失業(yè)人員本人攜帶上述材料，若經(jīng)審核符合享受失業(yè)保險(xiǎn)金條件的人員，還應(yīng)同時(shí)攜帶區(qū)、市就業(yè)服務(wù)中心出具的《失業(yè)保險(xiǎn)基金轉(zhuǎn)移單》，市內(nèi)四區(qū)戶籍人員到市人力資源市場(chǎng)、五市三區(qū)到戶籍所在地區(qū)市就業(yè)服務(wù)中心，經(jīng)辦工作人員將個(gè)人的解聘?jìng)浒负褪I(yè)保險(xiǎn)待遇相關(guān)信息錄入“一卡通”系統(tǒng)，并接收失業(yè)人員檔案、辦理失業(yè)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)。③上述手續(xù)辦理完畢后，個(gè)人按規(guī)定辦理失業(yè)登記，申領(lǐng)《失業(yè)證》。

6、五市三區(qū)戶籍職工，與市內(nèi)四區(qū)單位終止、解除勞動(dòng)合同，辦理完解聘?jìng)浒甘掷m(xù)后，應(yīng)攜帶哪些材料回戶籍所在地辦理《求職證》？

本人攜帶個(gè)人檔案、經(jīng)青島市就業(yè)服務(wù)中心審核的《失業(yè)人員登記表》、享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇人員還應(yīng)同時(shí)攜帶青島市就業(yè)服務(wù)中心出具的《失業(yè)保險(xiǎn)基金轉(zhuǎn)移單》、戶籍證明等材料，到戶籍所在地區(qū)、市就業(yè)服務(wù)中心，申請(qǐng)辦理失業(yè)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)，申領(lǐng)《求職證》。

7、戶籍由外地轉(zhuǎn)入我市市內(nèi)四區(qū)人員，應(yīng)如何到我市申請(qǐng)開據(jù)《提檔函》？

在原戶籍地已辦理過失業(yè)登記或已與原籍用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系，且個(gè)人檔案由原籍勞動(dòng)保障部門管理的非本市戶籍人員，在戶籍遷入我市后，憑公安部門出具的、準(zhǔn)予在我市落戶的戶籍證明、原籍勞動(dòng)保障部門出具的失業(yè)登記證明，到青島市人力資源市場(chǎng)失業(yè)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移服務(wù)窗口，申請(qǐng)開具《提檔函》。

8、用人單位與勞動(dòng)者解除或終止勞動(dòng)合同后，單位和個(gè)人應(yīng)各在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)辦理解聘?jìng)浒负褪I(yè)申領(lǐng)手續(xù)？

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》和《山東省失業(yè)保險(xiǎn)規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，用

人單位應(yīng)自終止、解除勞動(dòng)關(guān)系之日起15日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理解聘?jìng)浒覆⑥D(zhuǎn)移個(gè)人檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系，勞動(dòng)者應(yīng)自終止、解除勞動(dòng)關(guān)系之日起60日內(nèi)辦理失業(yè)登記、提出申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金申請(qǐng)。

第四篇：加強(qiáng)失業(yè)人員檔案管理的重要性及對(duì)策建議思考

加強(qiáng)失業(yè)人員檔案管理的重要性

及對(duì)策建議思考

基于國(guó)家經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，相繼帶動(dòng)了各領(lǐng)域企業(yè)進(jìn)行體制改革，但在這股勢(shì)潮中部分企業(yè)由于無法順而發(fā)生破產(chǎn)和與倒閉。如果存在這樣的問題則會(huì)在一定程度提高失業(yè)人員增長(zhǎng)率，同時(shí)也提升了有關(guān)就業(yè)部門工作難度。對(duì)此，應(yīng)正確認(rèn)識(shí)到管理失業(yè)人員檔案的重要性與艱巨性，也只有將此工作做好才會(huì)將其服務(wù)大眾促進(jìn)勞動(dòng)就業(yè)的作用充分發(fā)揮，文章將以此為視閾點(diǎn)對(duì)其有關(guān)管理建議進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

在人事改革與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的共同影響，做好失業(yè)人員檔案管理工作顯得尤為關(guān)鍵。作為弱勢(shì)群體的失業(yè)人員，一方面失去了工作與收入，另一方面失去了原有的社會(huì)保障。對(duì)于失業(yè)人員檔案自身而言具有一定的特殊性，應(yīng)該針對(duì)其業(yè)務(wù)表現(xiàn)、思想作風(fēng)以及薪資待遇等多個(gè)方面加以記錄歸檔。而且在管理失業(yè)人員檔案的過程中時(shí)常會(huì)發(fā)生各種問題。因此，只有重視失業(yè)人員檔案、強(qiáng)化檔案管理各種，才會(huì)更好地推動(dòng)勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)。

一、分析失業(yè)人員檔案管理的必要性

處在信息時(shí)代的今天，可以明顯看到檔案地位的提升高，也予以檔案管理工作的重視。對(duì)于檔案管理而言，不僅緊密聯(lián)系著有關(guān)單位及部門，而且與員工個(gè)人切身利益息息相關(guān)。現(xiàn)階段，我國(guó)的檔案管理工作仍有許多不足之處，特別是在失業(yè)人員檔案，這些問題十分突出。在“檔案集合”這個(gè)大家庭中失業(yè)人員檔案所扮演的角色十分重要，可其卻往往是被忽視的一個(gè)。關(guān)于失業(yè)人員檔案，其中包括員工工作經(jīng)歷、個(gè)人信息、各方面表現(xiàn)等，具備憑證參考的作用，另外對(duì)退休、社保的辦理也很重要，另外在失業(yè)人員再就業(yè)與業(yè)務(wù)工作上發(fā)揮著事實(shí)依據(jù)作用。要是檔案遺失或者是信息內(nèi)容不完整，針對(duì)失業(yè)人員無疑是一個(gè)“災(zāi)難”。所以，失業(yè)人員自身與相關(guān)管理部門需要認(rèn)識(shí)到失業(yè)人員檔案的重要性，并通過多元路徑切實(shí)提升檔案管理水平。

二、失業(yè)人員檔案現(xiàn)況分析

（一）失業(yè)人員具有較強(qiáng)流動(dòng)性

因?yàn)檫@一特點(diǎn)無疑提高了檔案管理工作難度，具體表現(xiàn)在雖然換了公司或是工作地點(diǎn)，可是并沒有及時(shí)交接檔案；部分失業(yè)人員再就業(yè)選擇了私企，但其未對(duì)員工檔案加以管理致使其檔案斷層。部分單位缺少檔案專業(yè)管理人員，無法做到持續(xù)更新員工檔案。從某種角度來講，單位人員隊(duì)伍的穩(wěn)定性直接關(guān)乎著失業(yè)人員檔案工作。另外，還存在某些因素導(dǎo)致失業(yè)人員檔案難以發(fā)揮其應(yīng)有作用。

（二）存在嚴(yán)重的斷檔問題

基于區(qū)域經(jīng)濟(jì)不平衡發(fā)展這一客觀現(xiàn)實(shí)，致使我國(guó)就業(yè)檔案會(huì)因其流動(dòng)，可檔案流動(dòng)會(huì)引發(fā)一系列問題。首先，加大了檔案丟失率；其次，在檔案記錄方面發(fā)生斷層問題，從而產(chǎn)生斷檔情況。除此之外，因?yàn)橛嘘P(guān)工作企業(yè)缺少管理檔案專業(yè)人員與部門，在一定程度上加劇了失業(yè)人員斷檔程度。

（三）企業(yè)自身的忽視

從實(shí)際情況來看，我國(guó)在檔案及檔案工作方面仍需進(jìn)一步提高重視，而且部分企業(yè)尤為忽視檔案，其自認(rèn)為檔案管理工作不僅復(fù)雜繁瑣而且并沒有多大實(shí)用性。因此，在工作人員在企業(yè)工作期間的相關(guān)表現(xiàn)未能于檔案中體現(xiàn)，不僅對(duì)員工個(gè)人發(fā)展不利而且會(huì)對(duì)社會(huì)發(fā)展造成影響。文章認(rèn)為某項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展，在一定程度上受態(tài)度因素的影響。在失業(yè)人員檔案管理方面，有關(guān)單位及部門領(lǐng)導(dǎo)必須在根本上提高對(duì)失業(yè)人員檔案管理的重視程度，不要講檔案管理流于形式，而且站在工作實(shí)踐視角予以其強(qiáng)大支持，由此達(dá)到真抓實(shí)干的目的。此外，現(xiàn)下一些企業(yè)出于對(duì)資金與時(shí)間因素的考慮，不會(huì)將在員工檔案上投入相應(yīng)的人力、財(cái)力及物力。上述問題均是檔案工作發(fā)展的阻礙與制約因素。特別是針對(duì)失業(yè)人員而言，由于缺失檔案這一重要參考憑證，在開展其他工作時(shí)或多或少會(huì)受其影響。

（四）移交檔案效率偏低

隨著近些年我國(guó)檔案工作的進(jìn)一步發(fā)展，關(guān)于失業(yè)人員檔案形成了涵蓋面、涉及面廣、社會(huì)影響大的優(yōu)勢(shì)特征。可是在具體實(shí)施過程中，因?yàn)槭芟抻诃h(huán)境因素，在失業(yè)人員檔案調(diào)取與運(yùn)用時(shí)存在著一些問題。因此，當(dāng)前我國(guó)在檔案管理方面所投入的資金十分有限，加之有關(guān)現(xiàn)代信息化技術(shù)力量的薄弱，不僅缺少先進(jìn)的檔案檢索設(shè)備，而且檢索方式也相對(duì)單一，從而進(jìn)一步提高了管理失業(yè)人員檔案的困難程度。另外，在實(shí)際檔案移交與交接過程中，由于缺少交接雙方之間的有效溝通，致使檔案接受狀態(tài)相對(duì)被動(dòng)，而且會(huì)因?yàn)橛行贤ǖ娜笔бl(fā)檔案丟失等問題。

（五）不規(guī)范的檔案管理

在具體失業(yè)人員檔案管理工作中，仍有很多不規(guī)范管理問題的存在。也正是由于這些問題，導(dǎo)致在管理失業(yè)人員檔案方面存在疏漏，具體分析如下：首先是因?yàn)槿鄙儆嘘P(guān)的管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，在移交失業(yè)人員檔案時(shí)十分協(xié)調(diào)，進(jìn)而對(duì)檔案管理帶來影響。其次是因?yàn)槿鄙儆行ПO(jiān)督，致使檔案整個(gè)管理環(huán)節(jié)相對(duì)無序化，同樣也會(huì)對(duì)檔案管理造成影響。加以管理人員未能充分重視單位以及部門的有關(guān)檔案工作，更是缺失對(duì)失業(yè)人員檔案的有效管理。在管理失業(yè)人員檔案整個(gè)過程中，即使在細(xì)微環(huán)節(jié)處存在問題，均會(huì)損害其自身利益。部分企業(yè)不僅缺少專業(yè)管理部門，還有一些企業(yè)缺少檔案管理人員，使得人員檔案無法進(jìn)行及時(shí)處理，這樣的員工檔案信息是不完整的而且還有部分員工檔案已經(jīng)遺失。如果企業(yè)員工失業(yè)，他們的個(gè)人檔案也難以為其自身權(quán)益提供相應(yīng)幫助。

三、提高失業(yè)人員檔案管理水平相關(guān)建議

出于提升我國(guó)失業(yè)人員生活質(zhì)量，推動(dòng)其實(shí)現(xiàn)再就業(yè)，促進(jìn)我國(guó)勞動(dòng)就業(yè)水平的提高，則應(yīng)針對(duì)失業(yè)人員檔案加以高效科學(xué)的管理。檔案管理和失業(yè)人員切身利益之間的關(guān)系十分密切，只有處理好失業(yè)人員檔案管理中存在的諸多問題，才會(huì)實(shí)現(xiàn)整體工作水平的提升，讓我國(guó)失業(yè)人員檔案管理朝著更科學(xué)更先進(jìn)的方向快速發(fā)展。

（一）檔案管理人員應(yīng)樹立起責(zé)任觀念

在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，社會(huì)環(huán)境不斷變化的過程中，進(jìn)一步增加了我國(guó)下崗失業(yè)人數(shù)，同時(shí)也提高了檔案管理難度擴(kuò)充了管理內(nèi)容。之所以要確保失業(yè)人員檔案各方面信息的完備，是因?yàn)槠渲苯雨P(guān)乎用人單位的考核面試與選拔，檔案信息的完整可以為有關(guān)用人單位提供必要的參考。針對(duì)失業(yè)人員檔案管理而言，首先有關(guān)工作人員應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化管理工作的重視，對(duì)待失業(yè)人員檔案管理工作時(shí)始終保持認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。同時(shí)，應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)科學(xué)建立與完善檔案管理制度，將檔案管理工作自身的職責(zé)明確提出，關(guān)于工作職責(zé)應(yīng)做到詳細(xì)劃分進(jìn)而確失業(yè)人員檔案信息的完整與健全。另外還應(yīng)主抓失業(yè)人員信息收集工作，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)管采取互相監(jiān)督模式避免在具體工作中由于人為因素而引發(fā)失誤。更需要做到的是各部門間的互相依存與聯(lián)系，應(yīng)切實(shí)提高其工作溝通與配合水平。

（二）實(shí)現(xiàn)管理失業(yè)人員檔案流程的規(guī)范化

應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)檔案管理工作相關(guān)要求對(duì)失業(yè)人員檔案進(jìn)行接收，確保失業(yè)人員檔案中信息的規(guī)范化與完整性，要是其中存在不完善現(xiàn)象需要對(duì)其采取新建、補(bǔ)缺等手段。實(shí)現(xiàn)電子臺(tái)賬與手工賬管理相結(jié)合，進(jìn)而為失業(yè)人員信息的保密性與準(zhǔn)確性提供保障，為后續(xù)失業(yè)人員檔案工作提供必要依據(jù)。在失業(yè)人員檔案的存檔期間，涉及檔案轉(zhuǎn)移辦理的需要嚴(yán)格依據(jù)流程進(jìn)行，涉及檔案借用的需要說明緣由而且提供其個(gè)人身份證原件，遵守借檔手續(xù)條款做到定期歸還，有關(guān)檔案材料不能隨意、添加或者是涂改；針對(duì)有關(guān)檔案政策工作人員應(yīng)做好解答服務(wù)，讓下崗失業(yè)人員可以透徹理解國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)政策，在管理失業(yè)人員檔案過程中，做好政策宣傳等方面工作。

（三）積極應(yīng)用新技術(shù)

當(dāng)前是科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，在具體管理失業(yè)人員檔案是，也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代潮流應(yīng)用相應(yīng)的新技術(shù)，從而達(dá)到管理過程優(yōu)化的效果，切實(shí)提升檔案管理效率。有關(guān)現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用主要以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)為主。通過有效應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，促進(jìn)檔案管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展，讓管理失業(yè)人員檔案更加科學(xué)、更加規(guī)范。

（四）高度關(guān)注管理方法、有效應(yīng)用資源內(nèi)容

提高管理失業(yè)人員檔案效率，在檔案管理的所有方面可到達(dá)事半功倍的效果。無論何時(shí)著手管理失業(yè)人員檔案均需要和具體情況相結(jié)合，采取與自身相適合的管理手段實(shí)現(xiàn)檔案最大程度管理。基于宏觀視角分析，需要配備保管檔案庫(kù)房，確保其存儲(chǔ)環(huán)境。基于微觀視角分析，應(yīng)和互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)結(jié)合引入保護(hù)與信息技術(shù)，確保失業(yè)人員檔案的完整性與長(zhǎng)久性。

因?yàn)闄n案內(nèi)容是員工平實(shí)工作情況的寫照。因此，對(duì)于檔案管理者，應(yīng)將檔案所記錄的內(nèi)容優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮，而且要嚴(yán)格遵循相應(yīng)的規(guī)則，提高對(duì)失業(yè)人員檔案管理的重視。在經(jīng)濟(jì)與社會(huì)不斷發(fā)展與進(jìn)步的過程中，有關(guān)工人員必須學(xué)會(huì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用，應(yīng)將現(xiàn)有的失業(yè)人員檔案紙質(zhì)資源加以電子化備份，由此一方面可以切實(shí)提高管理質(zhì)量，另一方面也有助于提日后應(yīng)用失業(yè)人員檔案效率的提高。特別是失業(yè)人員，檔案管理對(duì)其的意義十分重要。出于促進(jìn)社會(huì)持續(xù)性和諧發(fā)展，一定要強(qiáng)化失業(yè)人員檔案管理，以此更好地促進(jìn)勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)。我們應(yīng)清楚地看到當(dāng)前失業(yè)人員檔案管理過程中的矛盾與問題，對(duì)此應(yīng)采取必要的措施逐一擊破，為有序進(jìn)行失業(yè)人員檔案管理提供保證。

四、結(jié)語

總之，面對(duì)逐漸增長(zhǎng)的失業(yè)人數(shù)，若想真正幫助失業(yè)人員實(shí)現(xiàn)再就業(yè)，必須科學(xué)高效管理失業(yè)人員檔案，提高管理失業(yè)人員檔案工作的重視并知道其工作職責(zé)。同時(shí)還應(yīng)做好深入了解與正確認(rèn)識(shí)失業(yè)人員檔案管理工作，通過多元路徑實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，由此在發(fā)揮促進(jìn)勞動(dòng)就業(yè)功能的同時(shí)助力社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展。

第五篇：青島失業(yè)人員解聘與檔案管理服務(wù)指南

失業(yè)人員解聘與檔案管理服務(wù)指南

發(fā)布日期：2011-12-221、失業(yè)人員在我市重新就業(yè)后，單位為其提取檔案時(shí)應(yīng)攜帶哪些材料？

提檔單位應(yīng)提供《提檔介紹信》、經(jīng)辦人有效身份證件、被招用人員的《失業(yè)證》（須加蓋已就業(yè)章）和已加蓋備案章的《招用人員登記表》。

2、我市辦理失業(yè)登記人員考入國(guó)家機(jī)關(guān)（公務(wù)員）或事業(yè)單位（事業(yè)編制）后，單位應(yīng)如何為其提取檔案？

提檔單位應(yīng)提供《商調(diào)函》、經(jīng)辦人有效身份證件、事業(yè)單位增人計(jì)劃卡原件及復(fù)印件、被錄用人員的《失業(yè)證》。

3、什么情況下可以查閱失業(yè)人員檔案？

①失業(yè)人員本人和失業(yè)人員的家庭成員或社會(huì)關(guān)系，因入黨，入伍，入學(xué)等原因需政審的；

②辦理社會(huì)保險(xiǎn)待遇審批的；

③重新審核失業(yè)保險(xiǎn)待遇的；

④其他原因需查閱的。

檔案管理人員可依據(jù)查閱內(nèi)容出具相關(guān)證明材料或復(fù)印檔案資料，加蓋業(yè)務(wù)專用章后交查閱申請(qǐng)人。

4、查閱失業(yè)人員檔案需要什么資料？

單位辦理檔案查閱業(yè)務(wù)時(shí)，須提供：①《單位介紹信》(注明查閱內(nèi)容或借閱理由)；②經(jīng)辦人身份證明。

5、本市市內(nèi)四區(qū)戶籍職工，與五市三區(qū)單位終止、解決勞動(dòng)合同后，如何辦理失業(yè)手續(xù)？

①用人單位按規(guī)定登錄勞動(dòng)用工網(wǎng)上登記系統(tǒng)，做好勞動(dòng)合同解除或終止業(yè)務(wù)后，攜帶職工個(gè)人

檔案、《解除/終止勞動(dòng)合同報(bào)告書》、《失業(yè)人員登記表》（或《解除終止勞動(dòng)合同人員登記表》）等材料，向單位所在地區(qū)、市就業(yè)服務(wù)中心申報(bào)解聘?jìng)浒覆徍寺毠な欠裣硎苁I(yè)保險(xiǎn)金。

②經(jīng)區(qū)、市就業(yè)服務(wù)中心審核后，失業(yè)人員本人攜帶上述材料，若經(jīng)審核符合享受失業(yè)保險(xiǎn)金條件的人員，還應(yīng)同時(shí)攜帶區(qū)、市就業(yè)服務(wù)中心出具的《失業(yè)保險(xiǎn)基金轉(zhuǎn)移單》，市內(nèi)四區(qū)戶籍人員到市人力資源市場(chǎng)、五市三區(qū)到戶籍所在地區(qū)市就業(yè)服務(wù)中心，經(jīng)辦工作人員將個(gè)人的解聘?jìng)浒负褪I(yè)保險(xiǎn)待遇相關(guān)信息錄入“一卡通”系統(tǒng)，并接收失業(yè)人員檔案、辦理失業(yè)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)。③上述手續(xù)辦理完畢后，個(gè)人按規(guī)定辦理失業(yè)登記，申領(lǐng)《失業(yè)證》。

6、五市三區(qū)戶籍職工，與市內(nèi)四區(qū)單位終止、解除勞動(dòng)合同，辦理完解聘?jìng)浒甘掷m(xù)后，應(yīng)攜帶哪些材料回戶籍所在地辦理《求職證》？

本人攜帶個(gè)人檔案、經(jīng)青島市就業(yè)服務(wù)中心審核的《失業(yè)人員登記表》、享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇人員還應(yīng)同時(shí)攜帶青島市就業(yè)服務(wù)中心出具的《失業(yè)保險(xiǎn)基金轉(zhuǎn)移單》、戶籍證明等材料，到戶籍所在地區(qū)、市就業(yè)服務(wù)中心，申請(qǐng)辦理失業(yè)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)，申領(lǐng)《求職證》。

7、戶籍由外地轉(zhuǎn)入我市市內(nèi)四區(qū)人員，應(yīng)如何到我市申請(qǐng)開據(jù)《提檔函》？

在原戶籍地已辦理過失業(yè)登記或已與原籍用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系，且個(gè)人檔案由原籍勞動(dòng)保障部門管理的非本市戶籍人員，在戶籍遷入我市后，憑公安部門出具的、準(zhǔn)予在我市落戶的戶籍證明、原籍勞動(dòng)保障部門出具的失業(yè)登記證明，到青島市人力資源市場(chǎng)失業(yè)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移服務(wù)窗口，申請(qǐng)開具《提檔函》。

8、用人單位與勞動(dòng)者解除或終止勞動(dòng)合同后，單位和個(gè)人應(yīng)各在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)辦理解聘?jìng)浒负褪I(yè)申領(lǐng)手續(xù)？

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》和《山東省失業(yè)保險(xiǎn)規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，用人單位應(yīng)自終止、解除勞動(dòng)關(guān)系之日起15日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理解聘?jìng)浒覆⑥D(zhuǎn)移個(gè)人檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系，勞動(dòng)者應(yīng)自終止、解除勞動(dòng)關(guān)系之日起60日內(nèi)辦理失業(yè)登記、提出申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金申請(qǐng)。