第一篇:建筑企業機關機構設置及定編定員定責
建筑企業機關機構設置及定編定員定責
公司所屬各單位:
為提升公司機關員工工作效率,明確人員責任分工,結合公司實際工作需要,現將公司機關機構設置及定編、定員、定責情況通知如下:
一、機構設置
機關設:綜合辦公室、經營發展部、成本管理部、財務后勤部、工程技術部。
二、人員定編
機關編制為18人,其中公司領導4人,中層及以下管理人員14人。
1、綜合辦公室2人 主任:1人 部員:1人
2、經營發展部2人 部長:1人 部員:1人
3、成本管理部3人 部長:1人 部員:2人
4、財務后勤部4人 部長:1人 部員:3人
5、工程技術部3人 部長:1人 部員:2人
三、機關各部室職責
(一)綜合辦公室
負責制定公司辦公室規章制度、工作流程和管理標準; 負責公司工作會、董事長總經理辦公會議等會議的籌備和會務組織工作,起草領導在有關會議上的講話稿件;
負責公司公文處理及印章、檔案管理工作;負責公司人員培訓及管理工作;負責了解、督促、檢查公司的決定、命令、工作布置的落實情況,指導、協調公司各單位的工作;
負責統籌協調各部室工作;負責公司機關辦公用品的采購及管理工作;負責公司年鑒的編撰工作;負責公司內外賓客的來訪、辦事接待工作;負責公司機關的后勤管理及綜合治理、內保、車輛等管理工作;
負責公司各類施工資質的申報與管理、使用工作;
負責公司工商注冊登記、組織機構代碼、取費等級證的辦理及日常管理、年檢工作;
負責公司建造師等注冊類證件的管理工作;
負責與行業協會的聯系、溝通、協調,組織參與相關協會組織的會議、培訓、評先評優、現代化管理成果評審的申報與推薦等工作;負責公司人力資源發展戰略規劃的制定和組織實施;制定公司人事、薪酬、社會保險、員工教育培訓等方面的制度,并監督、檢查執行情況; 制定公司組織機構、編制定員工作,擬定各崗位管理人員任職資格標準,滿足公司經營管理需要;
負責公司人員調配、大學生接收、職稱評審、人事檔案管理等工作;負責公司員工管理、教育培訓、考核、任免工作;
負責公司員工勞動合同管理,指導和協助對外勞務勞動關系和工資管理工作;負責公司員工職業技能鑒定的申報、聘用等管理工作;負責公司社會保險的各項管理工作;負責公司本級機關員工的績效考評和出勤、休假管理,指導、監督所屬各單位員工的績效考評工作;
負責監督、指導、實施職業病防治和職業健康管理工作;建立健全公司人事、勞資、社會保險等統計臺賬,負責相關報表的統計、上報工作;完成領導交辦的其他工作。
(二)經營發展部
負責制定公司總體發展戰略、中長期發展規劃,負責對公司規章制度、規定、辦法的制訂、修訂和檢查、督促、考核和落實;對公司發展中的重大問題分析論證,擬定可行性方案,為領導決策提供依據;
根據公司中長期發展目標制定經營戰略、承攬計劃、管理制度和實施辦法,組織公司的市場開拓與運作,掌握市場需求和動向,引導和調控公司市場行為;
負責公司經營承攬工作,注重與建設方、顧客的溝通和協調,做好信息的收集篩選、跟蹤分析等,提供準確決策信息,建立良好經營和生產環境;
負責建立和完善信譽投標檔案、投標總結;
負責組織項目的投(議)標并組織該項目的標前評審,合同評審、交底,合同存檔和交接,監督、檢查項目兌現合同承諾,維護顧客關系;負責辦理在經營活動中所需證照、工程業績、介紹信、委托書與用章等相關手續,保守商業秘密;
積極配合公司領導做好經營相關公關工作,做好高端客戶的維護;負責組織公司或派送經營業務培訓,加強經營人才儲備;實施經營目標管理,制定經營績效考核辦法;
熟悉國家法律、法規、政策,為企業的經營、管理提供法律保障和風險評估;
預防糾紛,協助公司領導及各單位建立、完善各項規章制度及監督約束機制;
參與公司重大經濟合同的談判,組織公司重大經濟活動的法律論證,提出減少或避免法律風險的措施和意見,為重大生產經營決策提供法律依據和法律論證;
負責合同法律合規性管理,審查、會簽公司各類合同、有關協議,提出關于合同修改的法律意見或法律風險預控提示;
負責處理或委托律師事務所專業律師處理公司各類訴訟案件、經濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟法律事務,處理有關非訴訟法律事務;
協助公司職能部門辦理有關法律事務并審查法律文件,協助公司相關職能部門辦理合作單位(客戶)的資信調查事宜、發表申明、法律公函、對外回函等涉法事務;
與司法機關及有關政府部門保持溝通,為公司創造良好的司法環境;
負責協助公司職能部門組織開展法制宣傳、教育、培訓;完成領導交辦的其他工作。
(三)成本管理部
負責公司所屬各單位的預決算工作。
負責公司所屬各單位的工程資料收集整理、編制上報工作。
負責組織制定公司責任成本實施細則、制度和規定,形成有效的控制體系;
負責公司項目的評估工作,審定勞務承包單價;
建立健全責任成本管理分析制度,按時組織開展經濟活動分析,并參與、指導、督促各項目部的經濟活動分析;
負責對施工過程中勞務單價的調整進行審核和批復;
負責評價考核外部勞務隊伍;
負責對新項目進行內部招議標,審核各項目的勞務(分包)合同,并對合同執行情況進行過程監控;
負責內部經濟承包、勞務承包合約的管理工作;
牽頭組織責任成本考核,通過日常檢查、半年考核、年度考核、竣工考核以及終結考核等,對各項目責任成本管理情況以及效益好壞做出評價和結論;
負責公司各項目部從業人員業務培訓和考核工作;完成領導交辦的其他工作。
(四)財務后勤部
貫徹執行各項財經法規、制度,對公司財務管理、會計核算進行實務操作、監督和指導;負責建立、制定和完善公司財務管理制度、工作流程及辦法,確保內控制度的有效運行;加強公司會計基礎建設,做好日常財務收支、資金管理工作;
通過各種財務報告及報表,客觀、及時反映公司經營成果和財務狀況;
依法計算交納國家稅收及公司各項社會保險費用;
參與公司投資戰略的策劃、項目評估、重大經營合同的招投標工作;
負責公司對外融資業務和對外擔保業務;
對資金收支實行預算管理,統一編制公司各單位年度資金收支預算,經公司領導批準后實施;
擬定存量資金的運作和調劑方案,經公司領導批準后組織實施;
監控公司各單位資金使用方向,實時提供資金流轉信息,對資金運營情況進行分析和預警;
編制各種財務報表,審批匯編所屬單位的財務決算報表;
負責經濟核算的日常工作和公司的財務管理工作,定期指導、監督、檢查所屬單位的財務工作;
參與公司經濟合同的簽訂,監督經濟合同的實施;
審查工程承攬及施工中資金運作、工程價款的支付及結算;
負責公司各單位間接費用的管控;
定期組織公司經濟活動分析,提出處理意見或建議;
負責為公司財務人員提供業務培訓;
密切配合上級審計部門完成對公司的各項審計檢查;
組織制定公司物資、設備、運輸管理的各項規章制度,并檢查、指導、考核和落實;
負責公司主要物資和設備的招標采購;
掌握公司機械設備的運行情況,做好設備大修計劃的審核上報工作;
按程序辦理公司設備購置審查、內部調撥及設備報廢手續;
負責公司各類設備和周轉材料租賃數量、價格的審核及監管工作;
負責特種作業設備的管理工作;
負責組織設備重大技術的推廣和交流工作;
負責對項目部物資消耗定額執行情況、物資貯存、使用、標識等進行檢查和監管;
負責監控公司各單位物資限額發放、物資盤點和列銷制度的落實;
負責收集整理物資核算資料,編制核算報表,提出物資節超分析,并定期公布;
負責公司設備事故的調查處理工作;
負責組織物資、設備等業務培訓和工作檢查以及年度統計報表的匯總上報工作;完成領導交辦的其他工作。
(五)工程技術部
全面管理公司所屬各單位施工生產,落實有關指示、決定,督促檢查落實情況;
負責編制公司年度施工生產計劃,定期統計、分析執行情況,按期報送各類工程統計報表;
負責制定公司工程環境保護目標、方案,并監督、指導公司所屬各單位抓好落實;
負責制定公司節能減排目標并組織實施;
負責編制和下達公司工程項目年度產值、形象進度計劃,及時收集、掌握和通報工程項目施工生產情況;
參與工程項目前期現場考察、組織上場與施工部署,負責實施性施工組織設計的編制和審批;
負責對公司各項目的工程數量、物資消耗數量進行監督、檢查;
負責審核、監督公司各項目的測量數據、對下驗工計價的驗工數量;
推廣項目先進施工組織技術和管理經驗,指導、檢查、幫助各項目開展項目標準化管理,及時發現并協助解決重點工程項目出現的工期、施工組織等項目管理重大問題;
負責公司技術改造、關鍵生產設備購置等重要生產經營活動的技術咨詢、分析工作;
負責公司重難點工程專項技術方案的評審工作;
組織、指導、參與抗洪搶險、抗震救災等自然災害突發事件的處理工作;
負責處理業主、監理、地方政府等工程項目外部相關方的來電來函;
參與質量安全專項檢查、質量安全事故調查處理等工作;
負責制定公司質量管理、安全生產管理的制度、辦法,并組織實施;
負責公司安全質量管理規劃的制定、運行與安全質量監督管理;
負責公司重大危險源管理的監督工作;
負責公司工程創優活動的申報;
負責公司施工生產過程及產品服務中等級質量事故和安全事故的調查與處理;
負責公司安全質量管理方面信息化建設工作;
負責公司安全生產許可證、三類人員安全考核證等證書的取證、保管、審批及借用等工作,負責相關報表的上報;
負責公司安全生產費用的報批、管理和監管工作;
完成領導交辦的其他工作。
第二篇:公司定崗定編定員定責實施方案
AA公司
定崗定編定員定責實施方案
“四定”系指在現有管理架構的基礎上,根據組織的職責、工作內容、工作量、管理層級和幅度,結合裝置自動化水平提高的現狀,對崗位設置、編制標準、人員匹配和職責分工進行優化調整,合理配置人力資源,以適應企業標準化、自動化程度提高帶來的整體效率提升,應對生產經營環境變化帶來的競爭壓力、成本壓力和戰略調整壓力,并為設定薪酬等級、績效考核、職業生涯規劃、人員培訓、崗位管理提供基礎依據。
一、目標與任務
1、對各單位、各層面(包括勞務工)的所有崗位設置、編制,統一按照精簡、高效的原則重新核定,使正常生產經營單位、部門的編制人數,達到國內同行業的先進水平。
(1)對于生產單位,要全面糾正在實現了自控升級的現狀下,仍然按照傳統的習慣和辦法設置工序、崗位,配備人員。
(2)對于各級行管人員,均要在認真整理工作日寫實資料的基礎上,對崗位設置和人員配置實施“精兵減政”,重新核定崗位、職責、定員,修訂對應人員的定額辦法。
2、對于崗位富余人員,重新安排去向。
(1)對于未超編的崗位人員,嚴格按照崗位要求實施確認上崗。
1(2)對于崗位超編、裁撤以及不符合崗位要求的員工,實施競聘轉崗,未競聘到崗位者由集團公司統一培訓,安排新的崗位。
(3)對于崗位超編、裁撤或不符合崗位要求的勞務工一律予以辭退。
二、指導思想
(1)通過開展工作分析和崗位設計工作,明確組織對崗位的要求,最大限度地促進組織戰略目標的實現。
(2)通過整合、重新設計各崗位職責,優化管理流程和工作流程,提高工作效率,實現人、崗、事、責高效匹配。
(3)通過開展同行業人工效能比較分析和企業現狀研究,科學合理地確定各層面人員編制總數,有效地控制人工成本。
(4)通過建立規范化的崗位管理體系,把員工的發展與企業的發展有機地結合起來,吸引和留住高素質的優秀員工,實現員工與企業的共同成長。
三、術語定義
1、定崗,即根據組織目標并兼顧管理需要,設計并規定某個崗位的任務、責任、權力、任職資格以及在組織中與其他崗位的關系的過程。
2、定編,即在實現工作量飽滿,職責覆蓋無交叉、無空白、相互協作的前提下,采取一定的程序和科學的方法,設計并規定從事某個崗位的人員數量的過程。
3、定員,即根據崗位職責要求和人員編制計劃,確定適合該崗位任職要求具體人員的過程。
4、定責,通過定崗、定編工作應形成各崗位明確、規范的崗位說明書文件。
四、組織保障
1、成立“四定”工作領導小組。
2、成立“四定”工作辦公室。
“四定”工作辦公室設在公司辦公室,由公司辦公室主任兼任。
五、工作程序
各單位、部門應按照以下程序開展工作:
1、成立本單位或部門的“四定”組織機構,落實“四定”責任。
2、做好宣傳發動工作,形成統一的思想和輿論氛圍。
3、對相關人員進行“四定”理論與方法的培訓與學習。
4、對現有崗位信息進行自我摸底、調查、分析與診斷。
5、對現有部門和崗位職責、工作(生產)流程、管理流程進行梳理、整理、分析與優化。
6、結合各自實際提出本單位或部門的“四定”草案。
7、“四定”工作辦公室對各單位提交的定崗定編草案、定員辦法和崗位說明書初稿進行評估、征詢意見及審核、修改。
8、公司總經理辦公會研究確定“四定”工作辦公室提交的“四定”方案。
9、各單位、部門推進“四定”方案,分流富余人員。
10、階段工作總結與效果評價。
六、工作內容與時間安排
1、宣傳發動階段:5月6日前。
(1)各單位、部門要成立“四定”工作組織機構,落實“四定”工作責任。
(2)各單位、部門應認真組織學習本方案以及隨后發布的其他相關資料,并結合各自實際編制宣傳材料,充分利用會議、網絡、宣傳欄等平臺做好宣傳和發動,為推進“四定”工作營造良好的輿論氛圍。
(3)公司“四定”工作辦公室及各單位、部門應對參與“四定”的所有人員開展相關專業知識的培訓與學習活動,讓其掌握“四定”的一般原理以及方法與技術。
2、現狀摸底階段:5月8日前。
(1)各單位、部門根據“四定”辦公室下發的相關調查表和填報要求組織進行從下到上的職責、流程、崗位設置、人員配備、工作內容、工作結構、工作量等項目的摸底與調查活動。
(2)各單位、部門在對本單位各部門、崗位實際工作情況與需求的詳細了解與理解基礎上,逐項逐條審核,并如實填報相關調查表,經單位負責人審核簽字后上報“四定”辦公室。
3、崗位設置分析與診斷階段:5月15日前。
4(1)崗位定性分析
內容包括部門職能的崗位分工分析、崗位設置使命與職責現狀分析和崗位設置原則與特性分析。
(2)崗位定量分析
步驟包括將崗位工作劃分類別,即日常性的部門職能工作和階段性的部門內部工作;對日常性的工作按照工作對象、內容、發生頻次、單位工作時間、全年工作量、工作飽滿度等進行分析;對階段性工作按照工作內容、工作或項目周期、工作量發生的特點等方面進行分析;確定指標和標準進行評價,如崗位工作結構比、崗位工作分布強度、崗位工作量飽滿度等。
(3)崗位人員分析
根據實際人員情況調整崗位分工與設置。
4、提交定崗定編定員定責草案階段:5月30日前。各單位、部門應在進行部門工作任務盤點、已設置崗位梳理整合和與分管領導充分溝通的前提下,提出本單位崗位設置及人員編制草案(建議方案),同時明確崗位職責,并按照規定格式認真編制所設置崗位的崗位說明書(初稿),由單位或部門分管領導審核簽字后,報送至“四定”辦公室(附電子版)。
(1)崗位設置及編制草案的提出必須堅持因事設崗、整分合、最少崗位數、規范化和一般性的原則,體現“四定”的指導思想,能夠有效提高勞動生產率和挖掘員工潛力。側重點為:
a、崗位工作信息收集全面完整,崗位職責描述詳細準確; b、各崗位之間工作關系(上下級、服務、協作等)清楚,崗位職責界定明確;
c、崗位授權與所承擔的責任對稱; d、崗位任職資格與崗位需要對稱。
(2)對于在現行崗位設置和編制的基礎上需要增設崗位或人員的,必須列舉詳細原因和充分理由,設置依據可另增附頁。
(3)明確定崗定編管理辦法和崗位說明書編制規范。
5、“四定”工作領導小組研究、核定階段:6月15日前。(1)“四定”辦公室組織相關人員結合對工作日寫實資料整理分析的結果,對各單位、部門提交的草案進行審核、評估,并征詢相關單位、部門意見,對草案作出修改,完稿。
(2)提交公司總經理辦公會研究,確定方案。
(3)“四定”辦公室匯總編制定崗定編標準,連同崗位說明書一起發布執行。
6、落實定員階段:7月10日前。
(1)各單位、部門首先對編制內在崗人員組織開展確認上崗,然后對崗位超編、裁撤以及不符合崗位要求的員工,逐級分步組織單位、部門內缺員崗位的競聘上崗活動。
(2)對于編制縮編造成的富余人員,可通過到勞務用工崗位競爭上崗,公司協助調外單位(包括集團內外)工作,培訓學習提高 6 競爭力到新設立單位競爭上崗等多種形式進行安排。確保有上崗意愿的員工都能競爭上崗,不讓一個服從安排、愿意競爭上崗的員工沒有工作崗位。
(3)各單位、部門對于崗位超編、裁撤或不符合崗位要求的勞務工按照法定程序予以辭退。
(4)階段工作總結與效果評價。
七、其他要求
1、“四定”工作是一個上至企業發展戰略、下至每個員工每天具體工作的龐大的系統工程,崗位與編制設置不合理,人員配置不合理,不僅影響企業管理的人工效能,也影響員工的工作績效與激情。各單位、部門必須在熟悉和掌握生產、管理情況的基礎上,根據崗位調查、寫實資料,結合員工代表或群眾的意見,合理整合、設置崗位,配備人員。原則上本次“四定”工作后,正常生產經營單位、部門的編制人數,應處于國內同行業的先進位次。
2、確定崗位編制要從生產、工作的實際需要出發,在法定工作時間內推行滿負荷工作法,確定某崗位能完成任務而需要的最少人員數。在進行崗位工作量的分析時,要注意同時分析員工實際的工作效率、生產力。尤其是一崗多人的情況,要對不同員工的生產效率進行比照分析,來確定公司的人工效率標準或崗位單位時間內的產出標準,確定內部標桿。
3、要加強宣傳和思想政治工作,提高廣大員工特別是各級管理人員的認識,有針對性地把思想政治工作做深、做細、做實,教育和引導廣大干部群眾正確對待“四定”工作,正確處理個人利益和企業發展大局的關系。
4、“四定”工作關系到企業的發展大局和員工的切身利益,各級領導必須堅定決心,排除干擾,對經審批通過的定崗定編方案,要不折不扣地貫徹執行;同時,還要嚴格掌握相關政策和規定,在實施過程中切實做到公開透明、公平公正、規范操作。
5、嚴格勞動紀律管理,及時清理違規違紀人員。對于違規違紀、長期曠工達到開除或除名條件的員工,要認真進行處理;對于工傷員工,要嚴格按工傷保險條例的有關規定執行;對于長期病保人員,要組織他們復查和鑒定,恢復健康的,要安排上崗,本人拒絕上崗的,按規定解除或不予續簽勞動合同;對于不在本單位上班的“掛名”人員、借調人員,均要進行清理,不參加本單位競聘上崗的,要按有關規定辦理解除勞動合同手續。
6、各單位、部門一把手全面負責本單位、部門“四定”工作的計劃、組織、指揮、協調和控制,并對實施過程和實施結果負全責。
7、公司辦公室負責對各單位、部門的“四定”實施情況進行監督、檢查,發現問題及時處理。
八、附則
本方案自發布之日起實施,由公司辦公室負責解釋。
〇一五年五月七日二
第三篇:企業定編定員實施方案
吉林鑫華裕農業裝備機械有限公司
定編定員實施方案
人力資源部2011年6月20日
企業定編定員實施方案
為規范公司的人員編制管理,優化人力資源配置,充分考慮公司的生產特點和管理需求,并結合公司的實際情況,特制定本方案。
一.定崗定員的指導思想和原則
人員定崗定員的指導思想是: 緊密配合機構改革方案的實施,優化人員結構,發揮個人專長,保留工作骨干,提高行政效率。按照“工作需要,競爭上崗,綜合考評”的原則和德才兼備標準,建設一支精干、高效、廉潔、務實的工作隊伍,以適應加快我公司生產進度和工作發展的需要。
定崗定員的原則大致有以下幾點:
(一)因事設崗原則
崗位應根據部門的工作職能、業務以及管理流程進行設定,以工作內容、業務量配置人員,要達到因事設崗、人事相宜的目的;按照現機構設置,定崗定員能促進公司規范化管理不斷加強的原則。
(二)精簡高效、滿負荷原則
崗位人員的配備應堅持“精簡高效、滿負荷”的原則,裁減冗員,提高工作效率。
(三)競爭上崗、擇優選用的原則
按照“公開、公平、公正”的原則,參照農業裝備機械行業定員定額標準,符合公司工作實際的原則。
二、定崗定員的依據和標準
定崗定員的依據和標準是:在現有管理架構的基礎上,根據各部門職責、工作內容、業務量、管理層級和幅度,對編制、崗位、人員進行適度優化調整,其目的就是要通過定編、定崗、定責,合理配置人力資源,構建科學的崗位管理體系,為設定薪酬等級、績效考核、人員培訓、晉升提供基礎依據。從而提高公司整體的運行效率,減少人力不必要的浪費,提高人才的工作能力與工作主動性。
三.定崗定員的具體方法步驟
(一)崗位分析
各部門按照工作職能,重新梳理業務流程和管理流程,設定崗位,明晰崗位職責,制定崗位說明書,提出定員方案。
1、各部門梳理現有業務流程、管理流程,擬定崗位設置辦法。在崗位分析過程,應充分征求員工意見;
2、設定崗位,明確崗位職責,制定崗位說明書;
3、崗位評價小組根據各部門提交的崗位描述,對各崗位認真細致的調查研究,必要時進行崗位分析信息反饋,聽取員工意見;
4、各部門對崗位描述進行補充修改完善,提出本部門定崗、定員方案;
5、崗位評價小組審核各部門崗位說明書和定崗、定員方案。
(二)崗位評價
立足于崗位說明書關鍵職責描述,采取“要素評分法”,對各部門所有崗位的相對價值給予公正、合理的分析、判斷和衡量,按評價
分值確定崗位等級。通過等級崗位評估,客觀體現不同崗位之間的價值區別,為合理的等級劃分和薪酬體系設計奠定基礎。“要素評分法”的評價要素主要包括:知識與技能、影響與責任、解決問題與制定決策、行動自由度、溝通技能等因素。
1、選擇具有代表性的崗位作為標桿崗位,作為崗位等級的標識;
2、對崗位評價成員小組進行培訓,由崗位評價小組成員對標桿崗位進行模擬打分,并分析其結果;
3、與崗位評價小組成員共同確定對結果的評判標準;
4、根據崗位的基本情況,以部門為單位崗位評價小組依次對各部門內的崗位進行評價打分;
5、對崗位評價的數據處理結果進行討論、分析;
6、對某些崗位打分差異較大或明顯不合理的崗位,由崗位評價小組成員重新打分,修改、完善崗位評價結果;
7、對全部崗位評價結果進行排序
8、形成崗位管理序列。
(三)構建崗位管理體系和職務等級序列
根據崗位評價結果,將所有崗位進行分類分級,確立我社崗位管理體系和職務等級序列。
(四)崗位定編
按照“總量控制,結構優化”的原則,在各部門定崗、定員方案的基礎上,對各部門進行定編。必要時可根據崗位任職要求,實行雙向選擇或競崗的形式進行崗位定員。
(五)分流富余人員
對定編后的富余人員進行分流:
1、若達到離崗退養條件的,可辦理離崗退養手續;
2、對工作能力尚可的,調離機關。按照“就近安置”的原則,安排到基層單位工作;
3、對因個人能力不再適合業務崗位要求的,實行待崗學習,待崗學習后仍不適應崗位要求的,解除勞動關系,按照國家有關規定給予經濟補償;
4、富余人員可由本人提出辭職申請,經審核后,按照國家有關規定給予經濟補償。
第四篇:定責定崗定編定員定額定薪
定責定崗定編定員定額定薪
公司定編定崗定員工作方案
來源:未知 點擊:176 更新日期:2013-04-29 【在線投稿 賺稿費】
為規范公司的人員編制管理,優化人力資源配置,充分考慮公司的生產經營特點和管理需求,根據集團公司關于關于人均勞效胡管理崗位職工總數不超過在崗職工總數的--------之規定并結合公司的實際情況,特制定本方案:
一、定崗定員的指導思想和原則
人員定崗定員的指導思想是: 緊密配合機構改革方案的實施,優化人員結構,發揮個人專長,保留工作骨干,提高工作效率。按照“工作需要,競爭上崗,綜合考評”的原則和德才兼備標準,建設一支精干、高效、廉潔、務實的工作隊伍,以適應加快我公司生產進度和工作發展的需要。
定崗定員定薪的原則大致有以下幾點:
(一)因事設崗原則
崗位應根據部門的工作職能、業務以及管理流程進行設定,以工作內容、業務量配置人員,要達到因事設崗、人事相宜的目的;按照現機構設置,定崗定員能促進公司規范化管理不斷加強的原則。
(二)精簡高效、滿負荷原則
崗位人員的配備應堅持“精簡高效、滿負荷”的原則,裁減冗員,提高工作效率。
(三)競爭上崗、擇優選用的原則
按照“公開、公平、公正”的原則,參照餐飲行業定員定額標準,符合公司工作實際的原則。
二、定崗定員的依據和標準
定崗定員的依據和標準是:在現有管理架構的基礎上,根據各部門職責、工作內容、業務量、管理層級和幅度,對編制、崗位、人員進行適度優化調整,其目的就是要通過定額、定編、定崗、定責、定薪,合理配置人力資源,構建科學的崗位管理體系,為設定薪酬等級、績效考核、人員培訓、晉升提供基礎依據。從而提高公司整體的運行效率,減少人力不必要的浪費,提高人才的工作能力與工作主動性。
三、定崗定員的具體方法
(一)崗位擬定
公司根據各部門工作職能,重新梳理業務流程和管理流程,設定崗位。
(二)崗位定編
按照“總量控制,結構優化”的原則,在各部門定崗、定員方案的基礎上,對各部門進行定編,編制《管理崗位分類及定員、定編表》和《生產操作崗位分類及定員、定編表》
(詳見附表暫未寫)。
(三)分流富余人員
對定編后的富余人員進行分流:
1、若達到離崗退養條件的,可辦理離崗退養手續(餐飲行業不存在);
2、對工作能力尚可的,調離機關。按照“就近安置”的原則,安排到基層單位工作;
3、對因個人能力不再適合業務崗位要求的,實行待崗學習,待崗學習后仍不適應崗位要求的,解除勞動關系,按照國家有關規定給予經濟補償;
4、富余人員可由本人提出辭職申請,經審核后,按照國家有關規定給予經濟補償。定崗定編步驟
定崗定編之前最重要的是要設定好企業的組織架構,其次還需要定責,定崗定編之后還需要定員,即定責、定崗、定編、定員。
定責:包括部門職責與崗位職責兩項內容;定員:是在定編基礎上,嚴格按編制數額和崗位的質量要求,為企業每個崗位配備合格的人員。
定編是企業崗位管理工作的一個難點,難就難在對部門實際工作情況與需求的了解與理解;難就難在容易陷于因為缺乏理論方法則只能“拍腦袋”設計編制的誤區。
崗位設置的常用形式
定崗定編中的“定崗”也即是崗位設置工作,在具體設計中可用的形式有很多,歸結起來常用的有三種:基于任務的崗位設置、基于能力的崗位設置和基于團隊的崗位設置。
1)基于任務的崗位設置
即是將明確的任務目標按照工作流程的特點層層分解,并用一定形式的崗位進行落實。這種做法的好處是崗位的工作目標和職責簡單明了,易于操作,到崗者經過簡單培訓即可開始工作。同時,它也便于管理者實施監督管理,在一定時期內會有很高的效率。在這種形式下,企業內部的崗位管理主要是采用等級多而細的職等結構,員工只要在本崗位上做到一定的年限而不出大錯就能被提級加薪。但這種崗位設置的缺點是只考慮任務的要求而往往忽視在崗者個人的特點,員工個人往往成為崗位的附庸。這種形式在機器化大工業時代顯得十分突出:操作工在長長的流水線旁日復一日不停地重復同一種動作,時間一長,員工的積極性往往會一落千丈。此外,由于任務目標是可以量化的,所以這種崗位設置的具體編制也可以用人均勞動生產率(或人均利潤)等量化指標具體地計算出來。
2)基于能力的崗位設置
基于能力的崗位設置是將明確的工作目標按照工作流程的特點層層分解到崗位。但區別在于崗位的任務種類是復合型的,職責也比較寬泛,相應的對員工的工作能力也要求要全面一些。這種設置的好處是崗位的工作目標和職責邊界比較模糊,使員工不會拘泥于某個崗位設定的職責范圍內,從而有發揮個人特長的余地,進而使企業具有應對市場變化的彈性。在這種形式下,企業內部的崗位管理常常采用的是“寬帶”管理,即各崗位之間的等級越來越寬泛。
目前許多美國企業內部從上到下只有6個等級,各等級內的各崗位其職責分工沒有明確的界限,完全根據市場的變化來調整企業內部各崗位所承擔的具體任務。由于員工個人的表現難以像基于任務的崗位設置那樣簡單明了,所以這種形式會要求賦予直接管理者更大的責任,由直接管理者對下屬進行決斷、監督和評估。但另一方面,它的缺點也會因為員工的靈活性加大而帶來工作成果的不確定性上升。同時,由于對員工的能力要求高,勞動力成本和培訓費用也會相應增加。這種形式在第三產業占主導的時代很顯著:許多第三產業的行業是高度依賴于人的。在這些行業中,員工的能力和工作積極性對工作任務的完成有著很大的影響力,如金融、保險、咨詢服務、超市零售等等。因為在這種服務性的行業中,具體崗位所承擔的任務在許多情況下是要求完成一個過程、是難以量化的,所以這種崗位設置形式往往不規定一個具體的編制數,而是用一定的人力成本預算來進行控制。
3)基于團隊的崗位設置
則是一種更加市場化、客戶化的設置形式。它采用以為客戶提供總體附加值(總體解決方案)為中心,把企業內部相關的各個崗位組合起來,形成團隊進行工作。它的最大特點是能迅速回應客戶、滿足客戶的各種要求。同時,又能克服企業內部各部門、各崗位自我封閉、各自為政的毛病。對在崗者來說,在一個由各種技能、各個層次的人組合起來的團隊中工作,不僅可以利用集體的力量比較容易地完成任務,而且可以從中相互學到許多新的東西,也能經常保持良好的精神狀態。顯然,它是一種比較理想的崗位設置形式。但是,這種形式對企業內部的管理、協調能力要求很高,否則容易出現打亂仗。目前它的應用還不夠普及,更多的是在那些“項目型”的公司中應用,如軟件設計、系統集成、咨詢服務、中介服務、項目設計、工程施工等等。這種崗位設置形式的人員確定往往也是采用根據客戶要求特點進行組合的方式。在人力成本方面也往往采用預算控制法。
“三定”的實施步驟
(一)公布職位。按照職位分類要求修訂職位說明書,公布內設機構、編制、各具體職位及職位任職條件。
(二)公開報名。符合定崗基本條件的人員,根據各職位的任職條件要求,自行申請擬任職的職位。
(三)資格審查。各單位依據定崗人員基本條件對公開報名人員進行資格條件審查。
(四)考核考試。各單位可采取述職、答辯、情景模擬等測試方法,對擬定崗人員履行職位職責所必備的基本知識和能力進行必要的考試考核。
(五)民主測評。各單位在一定范圍內對擬定崗人員進行民意測驗,聽取群眾意見。
(六)決定任命。發放聘任書,并簽訂崗位責任書和勞動合同。
第五篇:聯社機關定崗、定員、定責實施方案
農村信用聯社機關定崗、定員、定責實施方案
為適應某市農村信用社機構改革重組的發展要求,增強服務能力,提高辦公效率,實現減員增效,某區聯社根據實際工作需要對機關職能部門進行調整,共設置三科一室,即:辦公室、業務科、財會電腦科、監察稽核科。同時,結合省協會有關“三定”工作的文件精神合理確定機關工作崗位和人員編制,規范和明確崗位職責,以加強區聯社管理、服務、協調、監督等職能。某聯社機關科室設置及人員編制如下:
一、辦公室設5個崗位:人事文秘崗(1人)、行政勞資崗(1人)、后勤總務崗(1人)、駕駛員崗(2人)。
二、業務科設3個崗位:業務指導崗(1人)、信貸管理崗(1人)、計劃統計崗(1人)。
三、財會電腦科設4個崗位:財會指導崗(1人)、會計崗(1人)、出納崗(1人)、電腦管理崗(1人)。
四、監察稽核科設3個崗位:監察保衛崗(1人)、稽核崗(2人)。某市某區農村信用聯社機關各科室崗位職責如下: 辦公室職責
一、根據黨和國家的方針政策、上級主管部門的行業管理規定及本聯社內部規章制度,認真做好人事、勞資、黨務、員工教育、業務培訓、機構網點、文字秘書、行政管理、宣傳調研、會務、車輛及代辦員管理等工作。
二、處理好部門間的溝通與協調,共同做好聯社日常工作,創造良好的工作氛圍。
三、了解和掌握全轄工作動態,及時聽取并反饋基層的意見和建議,幫助協調處理和解決有關實際問題。
四、檢查監督各項規章制度執行落實情況,開展優質文明服務競賽評比,加強企業文化建設,樹立良好社會形象。
五、維護聯社財產安全,集中采購辦公用品,綠化、美化辦公環境,優化工作秩序,努力做好后勤保障工作。
六、積極為基層社服務,發揮管理、指導、協調、監督等職能,并及時辦理聯社領導交辦的其它工作。
七、辦公室設5個崗位:人事文秘崗(1人)、行政勞資崗(1人)、后勤總務崗(1人)、駕駛員崗(2人)。
(一)人事文秘崗
1、負責全區信用社人事、機構的管理工作,積極配合、推行市聯社人事、機構、工資制度改革。
2、負責全區信用社員工考核、先進評比工作和高管人員年審工作。
3、組織開展職業道德教育和優質文明服務活動,負責受理客戶投訴,加強全轄精神文明建設和企業文化建設。
4、負責全轄的黨務工作。
5、負責全轄的職工教育、培訓工作。
6、負責全轄信息隊伍建設,組織做好信息收集、加工、傳遞及宣傳報道工作。
7、負責聯社綜合性文件、材料的起草及各類材料的保管和歸檔。
8、負責聯社車輛管理和日常公務用車調度工作。
9、負責做好各類會議的準備及會務工作。
10、在規定的工作日內完成領導布置的其它工作。
(二)行政勞資崗
1、根據勞動工資的法律、法規及工資改革方案做好全轄的勞資工作,準確、及時、真實地匯總、編報、審核各類勞資報表。及時編制各類人事、機構報表,負責編制全轄員工花名冊、代辦員花名冊、專業技術人員花名冊等。
2、配合市聯社做好全轄專業技術職稱的評定、確認材料申報和專業技術人員的考核、續聘工作。
3、按公文規范化管理要求,及時、準確地做好公文收發、傳閱、立卷歸檔、日常管理及調檔查閱工作。
4、做好印信管理工作,負責各種公務用章的刻制、啟用和舊印章的收繳;按印信管理制度規范聯社公章、法人代表私章及其他公用印章的使用;嚴格履行審批、登記手續,防止印章被盜用及丟失;按規定程序開具單位介紹信。
5、負責管理聯社電子郵箱,負責文印室電腦、傳真機、復印機等設備的日常維護和保養。
6、做好職工基本養老保險、失業保險、醫療保險及住房公積金的核算、管理、繳交、轉移等工作。
7、完善勞動考勤制度,做好勞動紀律和員工考勤的監督檢查和統計考評,及時核發員工加班工資,負責登記員工請銷假有關情況。
8、負責做好離退休人員的管理,及時為達到退休年齡的職工辦理退休審批手續。
9、負責聯社日常文稿、字表的打印、復印工作。做好文件檔案的立卷歸檔及管理工作。
10、在規定的工作日內完成領導布置的其它工作。
(三)后勤總務崗
1、負責日常后勤事務的組織管理,負責聯社辦公用品的招標、采購、保管、調配、分發和領用。
2、負責聯社財產實物的管理,做好新購建資產及財產轉移的核對、登記、建卡、入檔工作;對實物資產和低質易耗品實行動態管理,及時辦理調配、報廢、清理事宜。
3、負責協調、管理機關辦公環境的綠化、美化,保障周圍環境亮麗、整潔、有序。
4、協助做好會議籌備及會務工作,負責接待安排;協助做好宣傳工作,負責宣傳橫幅及會標的制作、懸掛、張貼等。
5、負責聯社店面、房屋的出租、管理。負責聯社發電機組的運作、維護及管理。
6、負責做好報刊雜志的征訂、分發、回收及文件、信函的傳送投遞等工作。
7、協助做好聯社車輛管理和日常公務用車分派工作。
8、在規定的工作日內完成領導布置的其它工作。
(四)駕駛員崗
1、根據用車調派單準時、安全完成出車任務,做到隨叫隨到,吃苦耐勞。
2、愛護車輛,對所負責的車輛進行定期維護和保養,做好車輛清潔衛生工作,確保車輛處于良好的工作狀態。
3、自覺遵守上下班制度,不遲到、不早退,嚴守行業規章制度,服從管理和調派。
4、協助做好所聯系部門的相關事務性工作,積極主動完成領導交辦的其它任務。
駕駛員1崗:負責聯社主要領導業務用車兼上級領導及有關部門領導接待用車和辦公室公務用車,協助相關部門做好其它事務性工作。
駕駛員2崗:負責做好全轄票據交換工作,協助做好公務用車,協助相關部門做好其它事務性工作。業務科職責
一、按照信貸政策的要求指導全區農村信用社的信貸資金投向,做好全區信用社信貸、現金投放與回籠工作計劃的安排及組織、管理、指導、協調、服務、檢查、總結、交流工作等,根據實際要求制定和完善相應的管理制度,并認真落實執行。
二、按照福建省農村信用社貸款管理操作規程的要求規范全區農村信用社的信貸操作,對信貸人員進行業務培訓和輔導,解答有關涉及信貸工作的法律咨詢問題。
三、按照上級的要求,管理全轄信貸監測網絡系統;檢查上報逃廢債企業情況;及時分析不良資產形成的原因及擬采取的措施;完成貸款呆賬核銷匯總申報工作。
四、做好支農再貸款的指導、管理、檢查工作。按時完成全區農村信用社信貸、現金月(季)報表的統計、匯總、上報工作,并對基層社統計工作進行指導和檢查。認真做好本科室文件檔案和信貸報表、各類憑證的管理工作。
五、做好市場調研、金融產品開發、相關業務規程的制定及新業務的組織申報、拓展指導和管理工作。
六、完成領導交辦的其他工作任務,對工作中發現的問題及時采取措施加以解決,并如實向分管領導報告。
七、業務科設3個崗位:業務指導崗(1人)、信貸管理崗(1人)、計劃統計崗(1人)。
(一)業務指導崗
1、按照上級的計劃安排制訂全區信用社信貸、現金計劃及考核管理辦法并落實執行,及時轉發、布置、完成上級有關信貸管理及檢查的相關文件。
2、按照信貸政策指導全區信用社信貸資金投向,制定、創新信貸管理各項規章制度并組織實施,并負責全區信用社資金組織工作。
3、按照貸款分權限管理的要求,在規定的工作日內完成基層社上報的貸款審查工作,如實向區聯社審貸委員會匯報,并辦好審批后貸款發放的相關手續。
4、按季對全區信貸工作進行分析、總結,對工作中發現的問題及時提出建議供領導參考。
5、負責各項中間業務代理的申報和管理工作。負責貼現、再貼現等新業務的開展和管理工作。
6、參與本科室及配合其它科室對基層社相關工作的指導、檢查、總結、報告等工作。
7、在規定的工作日內完成領導布置的其它工作。(二)信貸管理崗
1、按照省協會“福建省農村信用社貸款管理操作規程”的要求規范全區農村信用社信貸操作,并負責全區信貸工作的管理、檢查、指導、總結和通報。
2、按照上級的制度要求按季做好貸款檢查工作并及時分析、總結不良貸款產生的原因,擬訂準備采取的清收盤活具體措施,完成貸款呆賬核銷匯總工作。
3、負責全區信用社支農再貸款的申請、管理和指導、檢查、總結、調研工作,制定相關管理規定并負責組織實施,對支農工作中發現的問題及時提出可行性整改措施供領導參考。
4、制定完善資產保全工作方案,及時總結典型經驗,指導全轄資產保全工作的開展,認真做好月、季、工作總結。
5、負責對全區信貸員進行等級考核評定和優秀信貸員的評選,負責對信貸員進行輔導、培訓和獎罰通報等工作。
6、配合其它科室做好對基層社相關工作的指導、檢查、總結、報告等工作,參與有關信貸工作的法律咨詢。
7、在規定工作日內完成領導布置的其它工作。
(三)計劃統計崗
1、承擔信貸、現金月(季)報表的統計、匯總、上報、指導和檢查工作。
2、按照上級的要求負責擬寫全區信用社信貸、現金、統計分析和工作總結,負責客戶投訴的登記和處理情況等。
3、負責貸款卡數據登錄與信息咨詢及日常管理工作。
4、配合其它科室對基層社相關工作的指導、檢查、總結、報告等工作。
5、在規定的工作日內完成領導布置的其它工作。財會電腦科職責
一、加強全轄內控制度及財務收支的綜合反映及輔導、檢查和審核工作,如實反映和編制各項財務報表,指導全轄做好年終會計決算工作。
二、制定、考核各信用社、聯社財務收支計劃和財務指標計劃,加強費用管理和成本測算,定期對各社的經營活動和財務收支情況進行分析,提出增收節支、扭虧增盈意見或建議。
三、加強固定資產購置的審批和管理,控制全轄固定資產增長比例,購置前對財產進行招標把關。與相關部門一起對機關管理費購置的固定資產及低值易耗品進行盤點和管理。
四、整頓會計工作秩序,定期對基層社財務管理情況進行檢查、輔導,維護信用社資金、財產不受侵害,努力提高會計工作質量。
五、做好全轄各種會計資料匯總、會計檔案的管理和登記工作,并對基層社會計檔案管理工作進行指導。
六、貫徹執行國家政策、法規,信用社財務會計制度以及上級的各種精神,指導全轄做好會計工作,不斷提高會計核算質量。
八、做好全轄各種會計憑證的征訂及調劑工作,尤其加強重要空白憑證的檢查和監督,指導基層社按規定做好重要空白憑證、有價單證的管理,對過期重要空白憑證清點造冊,按規定集中銷毀。
九、加強全轄支付結算及銀行賬戶管理,及時協助解決基層社在辦理結算業務及開立賬戶中存在的問題,定期進行支付結算紀律的自查、檢查及輔導工作。
十、財會電腦科設4個崗位:財會指導崗(1人)、會計崗(1人)、出納崗(1人)、電腦管理崗(1人)。
(一)財會指導崗
1、認真貫徹執行國家政策、法令、法規以及上級的各種精神指示,制定本科室、月度工作計劃,確保本科室工作按時、保質完成任務。
2、布置基層社做好年終決算前各項準備及試決算工作,并加強檢查指導,確保全轄會計決算工作準確、及時、真實、完整。
3、加強財務管理,針對目前財務狀況提出整改、規范意見,對制度規范社、創利大社提出獎勵辦法,促使財務管理工作進一步規范化、制度化。每季度對信用社財務檢查輔導至少一次。
4、按季對全區信用社經營活動及財務收支情況進行分析,提出改進意見或建議,為領導決策提供參考。每季度對信用社的財務收支檢查至少一次。
5、根據業務發展情況測算信用社季度、各項財務指標,并根據市聯社任務指標及時分解下達基層社。
6、積極疏通決算渠道,根據市場需求及時申請開辦各種結算業務,對新業務及中間業務制定會計核算辦法。
7、組織會計、出納人員進行業務知識培訓,提高會計出納人員的業務素質。
8、加強會計成本核算,開源節流,根據有關部門計劃做好全轄轉存資金調劑與融通,提高經營效益。
9、組織人員對基層社內控制度執行情況進行檢查,檢查重點包括財務制度、結算紀律、重要空白憑證管理、各種收費標準等方面。
10、加強財產管理,控制固定資本比例,積極做好財產購置招標工作,減少費用成本。
11、加強與上級單位、財稅部門的溝通聯絡,妥善辦理相關事宜,并協助基層社處理好財稅及呆賬核銷等工作。
12、在規定的工作日內完成領導布置的其它工作。
(二)會計崗
1、認真審核、編制全轄各種業務報表、財務報表及年終決算報表,正確處理賬務。
2、按月對全轄準備金變動情況、轉匯資金情況進行文字分析。
3、完善內控制度,輔導基層社財會人員正確處理會計賬務,定期對基層社財會工作進行檢查輔導,及時將檢查結果及整改意見以書面形式反饋給基層社,努力提高會計結算工作質量。
4、每年初編制全轄財務收支計劃表,加強費用管理和成本測算,針對實際情況提出增收節支、扭虧為盈意見和建議。加強固定資產管理,控制全轄固定資產增長比例,對基層社購置財產按制度規定認真審核、把關,符合購置條件的經招標后給予批復。
5、做好基層社服務工作,對新系統操作上出現的問題積極幫助解決,屬系統問題或軟件問題及時上報市聯社。
6、指導基層社建立健全會計檔案,按制度要求收集各種會計資料,并按規定進行登記和保管。
7、負責全轄特約電子匯兌業務的管理和指導,做好密押、編押的監督工作。
8、在規定的工作日內完成領導布置的其它工作。
(三)出納崗
1、按時編制出納報表,并對相關數字進行文字分析,負責全轄出納工作的檢查和輔導,及時將檢查情況總結上報,對違章違紀問題提出整改意見并監督落實整改措施。
2、負責管理費統籌工作,按規定比例計提和上繳,對管理費不足列支的部分及時做好申請工作。
3、對管理部門列支的工資、獎金及各項費用,嚴格執行有關規章制度并做好賬務處理及錄入,及時編制管理經費有關報表,對管理部門服務于基層社而開支的費用,按各社業務規模及網點數進行分攤和扣劃。
4、加強銀行賬戶管理,做好全轄賬戶年檢,積極幫助基層解決開立賬戶碰到的各種難題。
5、做好聯社固定資產及低值易耗品的賬務處理,按規定建立賬、簿、卡,年終決算前與相關部門做好賬實核對,防止財產流失。
6、按政策規定做好職工個人所得稅的計算及申報、繳納工作,積極配合有關部門做好養老保險金的劃繳。
7、組織開展愛護人民幣宣傳工作,并按人民銀行要求及時上報開展情況,組織反假幣、反破壞人民幣活動,做好反洗錢工作,發現可疑情況及時追蹤了解并向分管領導報告。
8、負責聯社機關人員費用報銷,嚴格審核費用報支的合法性及憑證的有效性。
9、做好全轄過期重要空白憑證清點造冊和集中銷毀工作。每季度對信用社的庫存現金及重要空白憑證檢查至少一次。
10、在規定的工作日內完成領導布置的其它工作。
(四)電腦管理崗
1、負責電腦機房的管理,按操作規程做好相關系統的開機工作并監護系統正常運行。做好電子設備日常維護工作,確保電腦及相關配套設備的正常運轉。
2、負責完成各種電腦報表的打印、存檔、分發、數據備份與保管等工作。
3、組織實施全市電子化建設和卡業務工作計劃,落實有關的規章制度。
4、保證全區營業網點業務電腦系統和卡業務系統的正常運轉,及時處理營業網點電腦故障,對工作中發現的問題及時采取措施加以解決,并如實向領導報告。
5、配合市聯社做好新系統協調、推廣工作;組織轄內電腦和卡業務技術人員、操作人員參與業務培訓。
5、配合市聯社做好銀行卡的發行和管理,加強同銀聯公司、市聯社電腦中心的聯絡與協調,及時處理卡業務相關故障和客戶投訴事件。
6、在規定的工作日內完成領導布置的其它工作。監察稽核科職責
一、按有關制度規定做好本單位監察工作,建立和完善內部控制制度,對轄區內各單位、各部門制度執行情況進行監督檢查。
二、按照上級主管部門要求認真做好內審稽核工作,做好對基層社主任責任(離任)稽核。
三、每年組織稽核人員對轄區各信用社進行不少于一次的全面監督檢查,并根據稽核檢查情況形成書面報告,對存在的問題及時發出整改通知書,并監督整改落實情況。根據工作需要和上級主管部門的統一安排,可隨時進行臨時的、專項的稽核檢查。
四、受理干部職工違法違紀行為的檢舉、控告及群眾來信來訪工作,做好社會監督和群眾監督,暢通社情民意的反映渠道。
五、抓好員工隊伍的遵紀守法、廉潔自律教育和反腐敗工作。嚴厲查處各類案件,對員工違法、違規、違紀行為進行調查取證,并以事實為依據做出調查結論,擬定處理措施供領導參考。按規定及時做好經濟案件的上報工作
六、監察稽核科設3個崗位:監察保衛崗(1人)、稽核崗(2人)。
(一)監察保衛崗
1、負責監督檢查黨員干部、廣大職工對黨和國家有關方針政策、法規法紀、計劃、決定、命令及本單位各項規章制度的貫徹執行情況。
2、負責受理對被監察對象違法違紀行為的檢舉、控告及群眾來信來訪工作,參與對被監察對象的考核、評議工作。
3、受理對黨員干部及廣大職工違法違紀的檢舉、控告,并負責調查處理黨員干部及職工的違法違紀行為,以事實為依據做出調查結論,擬定處理措施供領導參考。
4、加強對黨員干部和廣大職工的遵紀守法、廉潔自律教育,協助領導建立健全本單位黨團廉正建設的有關制度和規定,并監督制度落實情況。
5、協助本單位主要領導和有關職能部門建立健全內部監督管理方面的規章制度,對被監察對象進行遵紀守法、廉潔高效教育及反腐敗警示教育。
6、指導和監督檢查全轄營業網點的安全保衛工作,負責組織實施上級主管部門和當地公安部門布置的關于安全保衛的工作任務。
7、負責經濟保安員的調配、考核、培訓及槍彈管理工作,協調、指導基層社完成金庫守衛、運鈔押送及營業場所安全保衛工作。
8、組織對所轄部門、單位安全保衛責任制執行落實情況的考核評比,定期不定期開展安全檢查,并督促落實安全隱患整改措施。做好全體職工安全防范教育,督促基層社開展防暴預案演練,增強員工防范意識,提高安全防范技能。
9、指導基層社加強營業場所安全設施建設,負責對新裝修營業網點按安全保衛有關標準和要求組織檢查驗收,做好全轄各網點風險等級判定和防護級別認定工作。
10、在規定的工作日內完成領導布置的其它工作。
(二)稽核1崗
1、貫徹執行上級頒發的稽核法規、制度,在規定的職權范圍內擬定各項制度、辦法的實施細則并根據工作實際需要制定本聯社有關稽核辦法、制度規定等。
2、根據本聯社及上級主管部門的要求,結合實際負責制定本聯社稽核工作計劃并組織實施。
3、負責組織各種方式的稽核檢查,主持制定稽核方案,審查稽核報告。
4、負責全轄信用社的信貸、計劃、計算機、內控制度管理等方面的稽核工作。
5、對確定的專項稽核項目制定稽核計劃和方案,按照稽核操作程序組織實施,并根據稽核情況如實撰寫稽核報告,對查出的問題進行分析,并提出具體改進和糾正意見,及時進行反饋,作出稽核結論和處罰處理建議,報領導批準后督促被稽核單位執行,落實整改措施。
6、負責對基層社主任進行責任(離任)稽核,公正評價被稽核對象任期內的工作業績和存在的主要問題,明晰相關責任,為考核、任免和獎勵主任提供客觀依據。
7、在規定工作日內完成領導布置的其它工作。
(三)稽核2崗
1、負責對本聯社稽核工作形成的稽核檔案材料進行收集、分類、整理和保存。
2、及時編制、匯總、上報各種稽核報表,做好非現場監管及報告工作。
3、負責全轄信用社的會計、出納、儲蓄、信用卡、財務管理等方面的稽核工作。
4、對確定的專項稽核項目制定稽核計劃和方案,按照稽核操作程序組織實施,并根據稽核情況如實撰寫稽核報告,對查出的問題進行分析,并提出具體改進和糾正意見,及時進行反饋,作出稽核結論和處罰處理建議,報領導批準后督促被稽核單位執行,落實整改措施。
5、在規定工作日內完成領導布置的其它工作。