第一篇：實用寫作總復(fù)習(xí)

實用寫作總復(fù)習(xí)

第一章漢語寫作概述

1.1文章的構(gòu)成：主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言； 1.2 表達(dá)方式：敘述、描寫、說明、抒情議論；

第二章公務(wù)文書

2.1公務(wù)文書概述

一、公務(wù)文書的定義：簡稱公文，是黨政機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位以及其他社會組織行使法定職權(quán)、處理日常事務(wù)時經(jīng)常使用的文種的總稱。

二、公務(wù)文書的種類：根據(jù)2012年4月中共中央辦公廳發(fā)布的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)[2012]14號）規(guī)定，公文種類主要有決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要15種。

三、公務(wù)文書的分類：

1、從公文的秘密程度和閱讀范圍來劃分有：

A．秘密文件；“三密”：絕密，機密和秘密。涉及國家機密的文件應(yīng)標(biāo)明密級和保密期限，其中“絕密”和“機密”級公文還應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號。

B.普通文件； C.公布文件；

2、從公文的行文方向來劃分有：

A.上行文；如報告、請示等。

B.下行文；如決定、批復(fù)、通報、公告、通知等。C.平行文；如函。

一、公務(wù)文書的特點

（一）法定性：

1、法定的作者；

2、法定的權(quán)威和效力；

3、法定的制發(fā)程序

公文的制發(fā)，一般應(yīng)經(jīng)過起草、核稿、簽發(fā)的程序。只有經(jīng)過機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿才能印刷、用印和傳遞。

（二）時效性：

1、當(dāng)代性；

2、及時性；及時制發(fā)，及時辦理。

3、效用的期限性；

（三）規(guī)范性

五、公文格式各要素編排規(guī)則

（一）公文格式構(gòu)成要素，一般由以下18個格式要素組成：

1、份號；

2、密級和保密期限；

3、緊急程度；

4、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志；

5、發(fā)文字號；由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。

6、簽發(fā)人；

7、標(biāo)題；

8、主送機關(guān)；

9、正文；

10、附件說明；

11、發(fā)文機關(guān)署名；

12、成文日期；

13、印章；

14、附注；

15、附件；

16、抄送機關(guān)；

17、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期；

18、頁碼。

版頭——共6個要素；份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人。其中，發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號為必備要素。

主體——共9個要素；標(biāo)題、主送機關(guān)、發(fā)文機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。其中，標(biāo)題、正文、成文日期為必備要素；主送機關(guān)、發(fā)文機關(guān)署名、印章一般應(yīng)該具備。

版記——共2個要素；抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。其中后者為必備要素。

2.2 決定

一、決定

（一）定義 適用于—對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)人員或變更或撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

（二）特點：領(lǐng)導(dǎo)性、決定性、指揮性和管理性；

（三）決定分類：

1、指揮性決定

2、獎懲性決定

3、更改性決定

（四）決定的結(jié)構(gòu)

1、首部：標(biāo)題+主送機關(guān)；

標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)+事由+文種；也可事由+文種

主送機關(guān)：根據(jù)文件的發(fā)文情況來確定。如果發(fā)文范圍廣泛，可不寫主送機關(guān)；如果是向某些單位發(fā)文，就要寫清楚具體的單位名稱。

2、正文：一般包括緣由、事項和結(jié)尾。安排部署性決定：（1）簡寫決定緣由；（2）重點寫決定事項；（3）寫對貫徹落實決定的希望要求。

更改性決定：寫明更改原因、依據(jù)（如法律、法規(guī)或相關(guān)政策）和決定事項。獎懲性決定：獎懲性決定分為兩種：（1）表彰決定；（2）懲戒決定；

表彰決定正文：被表彰者的身份；表彰事跡；對被表彰者或事跡的評價；決定的事項；希望與號召。

懲戒決定正文：說明人和事的錯誤事實；分析其性質(zhì)、根源、責(zé)任和后果；交代被處理人對所犯錯誤有無認(rèn)識和悔改表現(xiàn)；寫處理決定；最后指出教訓(xùn)，提出希望；

3、落款：包括署名（發(fā)文單位）+日期。

4、注意：（1）不能濫用文種；（2）決定緣由要充分、準(zhǔn)確、合理；（3）決定事項要具體、明確、清楚；（4）標(biāo)題要完整，時間標(biāo)注要準(zhǔn)確；

2.3 報告

一、定義：下一級機關(guān)或單位向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機關(guān)詢問的公文。

二、特點：

1、單向性；

2、陳述性；

3、事后性；

三、分類：根據(jù)內(nèi)容劃分有：工作報告、情況報告、建議報告、答復(fù)報告、和遞送報告等； 根據(jù)性質(zhì)劃分有：綜合報告、專題報告等；根據(jù)時間劃分有：定期報告和不定期報告等；

四、結(jié)構(gòu)

1、標(biāo)題首部：事由+文種；發(fā)文機關(guān)+事由+文種；

2、主送機關(guān)：一對一或一對多；

五、幾種特殊報告的寫法

2.4 通知

一、定義：最常用的一個公文。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

二、分類

1、發(fā)布性通知；

2、批轉(zhuǎn)性通知；

（1）轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知。（2）批轉(zhuǎn)公文的通知。

3、事項性通知；

4、會議通知

5、任免通知

三、寫法

1、標(biāo)題：完全式：發(fā)文機關(guān)+事由+文種；省略式：通知

2、正文：事由+通知具體內(nèi)容+要求或號召

四、注意事項

1、通知標(biāo)題要簡潔明了，不要繁瑣。

2、通知緣由要具體，事項要周全，要求要細(xì)致，文種要簡練。

2.5 通報

一、定義：用以表彰先進(jìn)、批評錯誤，傳達(dá)重要精神和告知重要情況的公文。

二、分類：

1、表彰性通報；

2、批評性通報；

3、情況通報；

三、寫法：

1、標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)+內(nèi)容+文種。

2、主送機關(guān)

3、正文：情況緣由+分析評價+決定事項+希望要求

4、落款

表彰性通報

（1）表彰對象基本情況及簡單分析（2）宣布表彰決定（3）號召和希望 批評性通報（1）錯誤事實（2）批評依據(jù)（3）處分決定（4）錯誤性質(zhì)（5）善后辦法 ★情況通報

（1）交代緣由和目的。

（2）敘述情況、傳達(dá)信息。

（3）提出希望和要求。

四、注意事項：

1、內(nèi)容必須真實；

2、決定恰如其分；

3、語言簡潔莊重。

2.6請示

一、定義：請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求對某項工作、問題做出指示，對某項政策界限給予明確，對某事予以審核批準(zhǔn)時使用的一種請求性公文。

二、請示的適用范圍：

1、按規(guī)定請示；

2、請求解釋政策；

3、請示新政策；

4、變通性請示；

5、請求審批；

6、請求裁決；

7、請求審核；

三、請示的分類：

1、請求指示型請示；

2、請求審批型請示；

四、請示的特點：

1、行文內(nèi)容的請求性；

2、行文目的的求復(fù)性；

3、行文時機的超前性；

4、請求事項的單一性；

五、寫法

1、首部：標(biāo)題：完全式標(biāo)題；省略式標(biāo)題；（標(biāo)題中不能帶“申請”、“要求”等字眼。

2、主送機關(guān)：只能主送一個上級機關(guān)，如受雙重領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。

3、正文：請示原因（重點、關(guān)鍵）請示事項（正文主體，一文一事）

4、落款

六、注意：

1、一文一事；

2、材料真實；

3、理由充分，請示的事項要明確、具體；

4、語氣平實、懇切，以期引起上級的重視，既不要出言生硬，也不要低聲下氣，過分客套。

2.7 批復(fù)

一、定義：批復(fù)是相對于請示所產(chǎn)生的公文文體，是上級機關(guān)答復(fù)下級單位請示事項時所采用的。

二、分類：肯定性批復(fù)和否定性批復(fù)；

三、批復(fù)特點：

1、權(quán)威性；代表上級機關(guān)的權(quán)利和意志。

2、針對性；必須針對下級機關(guān)請示事項而發(fā)。

3、指示性；指導(dǎo)下級機關(guān)工作。

4、下行文，事后性。

四、批復(fù)意見的類型：

1、完全同意；可不寫同意理由，只明確表態(tài)。

2、不完全同意；先講同意部分，再講不同意部分；

3、完全不同意的批復(fù)；講明不同意的理由和根據(jù)。不能使用有歧義的詞語。

五、寫法

1、首部標(biāo)題：批復(fù)機關(guān)+事由+文種；或批復(fù)機關(guān)+同意+事由+文種。主送機關(guān)：請示的發(fā)文機關(guān)

2、正文

（1）開頭：結(jié)合請示的日期引述，如“××年××月××日來文收悉”；

請示日期+文號引述，如“××年××月××日×號文收悉”；

引來文日期+來文名稱，如“××年××月××日《關(guān)于××的請示》收悉”； 引述來文日期+請示事項，如“××年××月××日關(guān)于××問題的請示收悉”。

（2）主體：表態(tài)，不同意時說明根據(jù)和緣由。（3）結(jié)語：“此復(fù)”、“特此批復(fù)”。或?qū)懴Ｍ鸵蟆?/p>

3、落款

六、注意事項

1、及時慎重；

2、有針對性；

3、明確態(tài)度。

2.8函

一、定義：適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

二、分類：按性質(zhì)分，可分為公函和便函；

按發(fā)文目的分，可分為發(fā)函和復(fù)函；

從內(nèi)容和用途分，課分為商洽事宜函、通知事宜函、催辦事宜函、邀請函、請示答復(fù)事宜函、轉(zhuǎn)辦函、催辦函、報送材料函；

三、幾種常用的函：

1、商洽函；

2、問復(fù)函；

3、請準(zhǔn)函；

4、知照函；

四、函的特點：

1、使用廣泛性；

2、行文多向性；

3、用語謙恭性；

五、寫法

1、首部：標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)+表態(tài)語+事由+文種； 主送機關(guān)：受函的機關(guān)名稱；

2、正文

開頭：發(fā)函緣由。用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下”過渡轉(zhuǎn)入下文；如果是復(fù)函，要說明來函收到并作出答復(fù)。

主體：致函事項，包括函所要商洽、詢問、請示或答復(fù)的事項的具體你內(nèi)容。結(jié)尾：用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿ＭＨ缓罅砥鹨恍袑懶┕潭ㄎ舱Z作結(jié)，如“特此函告”，“盼復(fù)”，“望協(xié)助辦理，并請盡快見復(fù)”。

3、落款

六、注意事項：:

1、開門見山；

2、講究分寸；

3、迅速及時；

4、一函一事；

2.9 紀(jì)要

一、定義：用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公文。

二、分類：根據(jù)性質(zhì)不同，可分為辦公會議紀(jì)要和專項會議紀(jì)要；

根據(jù)內(nèi)容不同，可分為專題性會議紀(jì)要和綜合性會議紀(jì)要。

三、特點：

1、內(nèi)容的紀(jì)實性；

2、表達(dá)的要點性；

3、稱謂的特殊性；

4、功能的指導(dǎo)性；

四、寫法：紀(jì)要一般由標(biāo)題、成文日期和正文構(gòu)成。

1、標(biāo)題：會議名稱+紀(jì)要

2、成文日期：可在標(biāo)題之下，并用括號括入；也可在正文之后，同于其他行政公文。

3、正文：正文由會議概況、會議事項和結(jié)尾組成。（1）會議概況；（2）會議事項；

4、結(jié)尾

對會議作出總體評價，發(fā)出號召，提出希望，如“會議希望”、“會議呼吁”、“會議要求”等。

第三章事務(wù)文書

3.1 計劃

一、定義：計劃類文書是事務(wù)工作中常用的文體，“規(guī)劃”、“綱要”、“方案”、“安排”、“要點”等都屬于計劃類文書的范疇。

二、分類：

規(guī)劃、綱要（時間長、范圍廣）安排（具體、近期、范圍小）方案（詳細(xì)、具體、細(xì)節(jié)）要點（提綱挈領(lǐng)）

三、計劃特點：預(yù)見性、指導(dǎo)性、可行性；

四、計劃的功能：導(dǎo)向、調(diào)控、激勵；

五、計劃寫作的基本格式

標(biāo)題通常由單位、時限和計劃內(nèi)容加上計劃的種類組成。

六、寫計劃文書應(yīng)注意：

1、基礎(chǔ)材料要準(zhǔn)確：不是毫無根據(jù)的天方夜譚。

2、任務(wù)指標(biāo)有余地：任務(wù)、指標(biāo)和措施要求，一定要實事求是，所以應(yīng)留有余地，允許上升的空間。

3、使用樸實的語言：計劃文書與總結(jié)、調(diào)查報告不同，不需要生動、形象的語言，也不要很多的修辭方法，一般使用樸實、莊重的語言。一定要清清楚楚、表達(dá)準(zhǔn)確。

3.2 總結(jié)

一、定義：是機關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位對已經(jīng)做過的工作進(jìn)行回顧、檢查、分析、研究，從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn)，并把這些內(nèi)容系統(tǒng)化、條理化，得出規(guī)律性的認(rèn)識，以備查考和指導(dǎo)今后工作的一種事務(wù)文書。

二、總結(jié)作用

1、全面系統(tǒng)了解以往的工作情況，從中找出成績，發(fā)現(xiàn)問題，增強信心，防止自滿。

2、找出規(guī)律，吸取經(jīng)驗，記住教訓(xùn)，從而把握遵循規(guī)律，使工作順利進(jìn)行，少犯錯誤。

3、通過總結(jié)推廣、傳播和交流先進(jìn)經(jīng)驗，從而推動單位的工作，提高工作人員和領(lǐng)導(dǎo)者的工作能力和水平。

三、總結(jié)分類

按范圍分，有單位總結(jié)、班組總結(jié)、個人總結(jié)；

按性質(zhì)分，有工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)、項目總結(jié)等； 按時間分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)； 按內(nèi)容分，有綜合總結(jié)和專題總結(jié)；

四、總結(jié)特點：

1、實踐性；

2、經(jīng)驗性；

3、說理性；

4、簡明性；

五、總結(jié)注意事項

總結(jié)應(yīng)具有客觀性、全面性和概括性

（一）掌握客觀事實，廣泛占有材料；

（二）對占有的材料做認(rèn)真的分析

（三）反映特點，找出規(guī)律

（四）走群眾路線

3.3 簡報

一、定義：是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體為及時反映情況、匯報工作、交流經(jīng)驗、提示問題耳邊發(fā)的一種內(nèi)部文件，具有固定的體式。名稱多樣：“╳╳簡報”、“╳╳動態(tài)”、“╳╳簡訊”、“╳╳交流”、“內(nèi)部參考”。

二、分類：

1、工作簡報；

2、會議簡報；

3、科技簡報；

4、動態(tài)簡報；

三、特點：

1、時效性；

2、簡明性；

3、新穎性；

4、機密性；

四、簡報結(jié)構(gòu)：

1、報頭；

2、報核；

3、報尾；

3.4 啟事

一、定義：啟事是一種公開陳述事情的文告，是機關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個人需要向公眾說明，或希望公眾協(xié)助辦理某事時使用的一種文書。

二、特點：公開性、廣泛性、實用性、隨意性。

三、分類：一是征招類啟事、二是申明類啟事、三是尋找類啟事。

四、寫法：啟事的原因、目的、具體事項、要求。

五、注意事項：1.標(biāo)題要醒目、簡潔；

2.正文部分一是具有陳述性，應(yīng)具體簡潔，針對性強，具有公告性質(zhì)，不遺漏應(yīng)啟之事，“一事一啟”。

3.語言表達(dá)要求準(zhǔn)確、恰當(dāng)，語氣要講究分寸，語言更要誠摯懇切。

第四章禮儀文書

4.1 開幕詞

一、定義：開幕詞是會議講話的一種，是黨政機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人，在會議開幕時所作的講話。

二、作用：旨在闡明會議的指導(dǎo)思想、宗旨、重要意義，會議的中心任務(wù)和要求。

三、分類：側(cè)重性開幕詞和一般性開幕詞。

四、特點

（一）內(nèi)容特點：宣告性；提示性；指導(dǎo)性；

（二）語體特點：簡明性；口語化；

四、寫法

1、時間：標(biāo)題之下，用括號注明會議開幕的年、月、日期。

2、稱謂：一般根據(jù)會議的性質(zhì)及與會者的身份確定稱謂，如“同志們”、“各位代表、各位來賓”、“運動員同志們”等。

3、正文開頭，宣布大會開幕。“××大會現(xiàn)在開幕！”

4、主體：第一，闡明會議的意義；第二，闡明會議的指導(dǎo)思想，提出大會任務(wù)，說明會議主要議程和安排。第三，為保證會議順利舉行，向與會者提出會議要求，今后的奮斗目標(biāo)，統(tǒng)一認(rèn)識和步調(diào)，達(dá)到會議或活動的預(yù)期目標(biāo)。

4.2 講話稿

一、定義：講話稿也稱“發(fā)言稿”，是在某種特殊場合要講話前所擬定的書面稿子。

二、分類：會議類講話稿、宣傳類講話稿、禮儀類講話稿。

三、特點：務(wù)實性、可聽性、號召性。

四、注意事項

1、要有明確的觀點；

2、注意材料的積累，使講話的內(nèi)容充實具體；

3、住喲適當(dāng)?shù)恼Z言的修辭。

五、正文

1、要有一個好的開場。

2、條理分明，層次清楚。

3、要有一個好的結(jié)尾。

六、評價標(biāo)準(zhǔn)

1、主題鮮明，層次清楚；

2、突出領(lǐng)導(dǎo)個性，表現(xiàn)力強；

3、語言生動，符合講話的語境；

4、內(nèi)容要具體明確，切記華而不實。

第七章職場文書

7.1 求職信

一、職場文書定義：是一個內(nèi)涵比較寬泛的概念，是對求職和工作中常用的各類文書的統(tǒng)稱。包括求職信、個人簡歷、競聘書、述職報告、辭職報告等。

二、求職信定義：求職信也叫應(yīng)征函，是求職者為獲得職業(yè)而向用人單位介紹自己的一種專用書信。

三、特點：自薦性、針對性、格式化、禮儀化；

四、基本格式：標(biāo)題、稱呼、正文、落款；

五、注意事項： 1．切忌長篇大論。

2．不要重復(fù)啰嗦。

3．不宜華而不實。

4．不要粗心大意。

5．切忌自以為是。

6.拒絕千篇一律。

7.2個人簡歷

一、定義：簡歷就是把個人的經(jīng)歷簡要地記錄下來。

二、構(gòu)成：個人基本情況、學(xué)歷情況、個人能力展示、求職意向。

三、寫作原則：

1、突出與眾不同，進(jìn)行自我推銷。

2、把握相關(guān)職位，作出適當(dāng)調(diào)整。

3、注意篇幅適當(dāng)，簡短勝過冗長。

例1：公文的作者是（）

A 機關(guān)單位B 撰寫公文的個人

C 國家D 參與制作公文的全體人員

例2：中共中央辦公廳發(fā)布《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，公文種類主要有（）A 10

B 12

C 13

D 15 例3：以下文種中屬于向上級機關(guān)報送的公文有（）A 請示B 函C 通知D 批復(fù)

例4：公文在格式上由_______三部分組成。A 版頭、發(fā)文字號、版記 B 版頭、正文、版記 C 版頭、主體、版記

D 版頭、主體、印發(fā)機關(guān)

例5：國務(wù)院關(guān)于表彰全國“兩基”工作先進(jìn)個人的_____，應(yīng)用（）A 決定B 命令C 通報D 通知

例6：××單位就職員培訓(xùn)事宜向××學(xué)校咨詢宜使用_____。A.請示

B.報告

C.函

D.通知 例7：中央關(guān)于***問題的處理______ 例8：關(guān)于**公司偽造裝飾情況的（）A 通知B 通報C 決定D 處分

例9：某市政府向所屬各區(qū)告知特大交通事故，應(yīng)當(dāng)用_____。A 決定B 通知

C 通報D 通告

例10：中共寧波市委員會關(guān)于表彰李明陽同志不畏強暴、勇斗走私犯事跡的通報

杭州市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會關(guān)于曹**等四位評標(biāo)專家在評標(biāo)過程中出現(xiàn)重大失誤的情況通報 住房城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于國家級風(fēng)景名勝區(qū)保護(hù)管理執(zhí)法檢查結(jié)果的通報 用于“見賢思齊”，要求向先進(jìn)人物學(xué)習(xí)的文種是

例11：中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的通知 重慶市人民政府辦公廳關(guān)于切實做好農(nóng)民工返鄉(xiāng)回流有關(guān)工作的通知 上海市人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市教委等四部門關(guān)于《進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女接受義務(wù)教育后在滬參加升學(xué)開始工作方案》的通知

例12：關(guān)于2007年度教育工作專項督導(dǎo)評估情況的______ 例13：關(guān)于桃山學(xué)生公寓發(fā)生火警的通知 例16：寫請示，應(yīng)當(dāng)_________。A 事前、事后請示 B 一文一事

C 注明辦理期限

D 用“報告”這個文種 例17：用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項時，應(yīng)用（）A 請示

B 批復(fù)

C 報告

D 函

例18：適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的公文為（）

A 決定B 報告C 函D 通知

例19：凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，在事務(wù)文書中，哪一文種有此特點（）A 計劃B 總結(jié)C 啟事D 海報

例20：對國慶節(jié)期間的值班情況進(jìn)行計劃，應(yīng)當(dāng)用______。A 規(guī)劃

B 打算C 方案D 安排

例21：總結(jié)不僅要回顧實踐，更要分析實踐，揭示理性認(rèn)識，這是總結(jié)的____。A 簡明性

B 指導(dǎo)性C 說理性 D 客觀性 例22：工作總結(jié)的根本任務(wù)是_____。A 態(tài)度實事求是，總結(jié)成績和經(jīng)驗 B 關(guān)鍵是找出問題，以利解決問題 C 找出工作規(guī)律，把工作推向前進(jìn) D 記錄工作情況，存檔備查

例23：關(guān)于求職文書，以下說法錯誤的是______。

A 求職信與簡歷相輔相成，可增加招聘方給予面試的可能性。B 求職信的寫作在內(nèi)容上要注意針對性，自薦性，禮儀性。C 簡歷是經(jīng)歷的簡要記錄。

D 求職文書包括求職信、簡歷、述職報告、辭職報告等。

例25：用于“見賢思齊”，要求向先進(jìn)人物學(xué)習(xí)的文種是_____。報告

B.決定

C.表彰性通報

D.通知

改錯題：

××大學(xué)（1905-2005）百年校慶啟事

今年10月2日，將是中國近代名校即我校的百年誕生日。為迎接百年校慶，百年校慶籌備委員會恭請全世界凡在××大學(xué)、××大學(xué)學(xué)習(xí)和工作過的師生員工回母校活動。同時學(xué)校擬編《××大學(xué)百年史》、《××大學(xué)論文集》，請各界校友踴躍支持。地址：××××××× 郵政編碼：××× 聯(lián)系電話：××××× 電子郵箱：×××××

第二篇：財經(jīng)新聞寫作總復(fù)習(xí)

11財經(jīng)新聞寫作總復(fù)習(xí)

一，新聞寫作在語言上的具體要求。

新聞?wù)Z言的特點，來源于新聞報道時間性強、篇幅有限、讀者面廣等的特點。一般說來，在新聞寫作時，新聞?wù)Z言要作到準(zhǔn)確、具體、簡潔、樸實、通俗等。

一、準(zhǔn)確的含義。

主要指報道的事實實事求是，一是一，二是二，恰如其分；

措詞表達(dá)恰當(dāng)，切合實際地反映新聞事實的本來面貌。

在很多新聞報道里經(jīng)常出現(xiàn)措詞模糊的現(xiàn)象，如大量使用“最”、“很”、“非常”、“一貫”、“長期以來”、“最近”、“許多”、“差不多”等模棱兩可的詞句。

如何做到語言的準(zhǔn)確？ 1，少用形容詞，多用動詞。

2，恰當(dāng)引用直接引語和概括間接引語

二、如何做到具體？

1，少用概括性、抽象性的語言或套話

2，多觀察細(xì)節(jié)、捕捉到故事，多用描述性的文字

三、文以精練為貴，以煩冗為病。新聞?wù)Z言應(yīng)當(dāng)簡潔、洗練，干凈利落，切忌拖泥帶水。如何做到簡潔？

一句話，要作到言簡意賅，字少含義多而廣。刪除重復(fù)的、不重要的、不形象的段、詞句等。

四、質(zhì)樸的新聞?wù)Z言，主要是指那些“略去形容”、不加雕琢的語言，它的主要來源是群眾語言，其表現(xiàn)手法主要是白描和對群眾語言的借鑒。這類語言讀起來平實無華，但在語言的背后，往往潛伏著驚人的表現(xiàn)力。

五、通俗的含義。

就是避免使用專業(yè)術(shù)語或是行話，讓讀者看不明白。

1952年新華社在《地方廣播工作方案》中提出了這樣一個標(biāo)準(zhǔn)：“拿給認(rèn)識一兩千字的工人、農(nóng)民看，他們能看得懂，并且高興看；也可以拿來給不識字的工人、農(nóng)民聽，他們能聽得懂，并且聽得有興趣。” 國外新聞界的一般要求是，把新聞寫得讓中學(xué)生都能看懂。

二，新聞由頭：

也叫新聞根據(jù)。就是尋找新聞報道的一個根據(jù)。并不是所有的新聞的時效性很明顯，一些非事件性的需要尋找恰當(dāng)?shù)男侣動深^，即是可以做為引出主要新聞情節(jié)的最新發(fā)生的事情，把過去的新聞故事帶出來。尋找新聞由頭常用的方式有：在時間上找離現(xiàn)在最近最新的事情；在內(nèi)容上找最新鮮的東西；對于預(yù)告性的新聞，也是要尋找一個當(dāng)下的線索，找到新聞由頭再把即將發(fā)生的事件報道出去。

三，綜合消息：

是一種反映事物或事件發(fā)展變化宏觀、大局的消息。一般用于報道重大的、廣泛發(fā)生的、人們普遍關(guān)心的事物或事件及社會現(xiàn)象等。

寫作注意事項：一是它多用點面結(jié)合、對比等的方法，既報道面上的宏觀的大局的事情的概括，又有典型事實，屬于微觀的方面。二是多是以時間為基點在空間上展開。需要精心組織安排材料，用以一當(dāng)十的具體事實反映整體上的情況。三是在導(dǎo)語部分要善于分析概括面上的事情。站在全局的高度看等局部發(fā)生的事實，對事物或事件作深入全面的概括。第四，也忌冗長。

四，現(xiàn)場報道的寫作要求是什么？

現(xiàn)場報道，顧名思義，就是記者在重大新聞事件，或突發(fā)新聞事件的現(xiàn)場，在第一時間內(nèi)發(fā)回的報道。一般來說，比較短小，常以消息居多。在現(xiàn)場報道的采訪和寫作中，一要有現(xiàn)場感，二要有新聞性，大多篇輻短小，相對來說，在600到800字左右，大多數(shù)報道既要有生動形象、烘托后氣氛的主題的現(xiàn)場環(huán)境描述，又要通過多層次多角度的描寫，準(zhǔn)確反映新聞事實，把新聞事實的來龍去脈說有清楚。

一般來說，現(xiàn)場報道對記者的要求，相對常規(guī)采訪要高要難，主要體現(xiàn)在以下三點：

（一）要求記者有快速的采訪能力，能突破障礙進(jìn)行采訪。

（二）要求記者有一定的口頭組織能力。

（三）要求記者對現(xiàn)場氣氛、場面有一定的觀察和表述，使讀者如入其境，如聞其聲，如見其人。

記者在現(xiàn)場報道采訪中，可以注意以下三個問題：

（一）在短時間內(nèi)率先或盡早了解事情的來龍去脈，把新聞事實的主干了解清楚，把最能說明和反映問題的材料及時采訪到手，把最新鮮的事實把握于胸；這要求記者的行動要快，思維意識反應(yīng)要快，現(xiàn)場的感覺判斷要快。

（二）用簡潔的，甚至富于群眾生活氣息的語言報道出去，在采訪時多留心采集富有個性和地方性的說法。

（三）在現(xiàn)場報道的采訪中，一定不忘注意觀察現(xiàn)場的場景、人物，不忘記捕捉有關(guān)細(xì)節(jié)；在一定的空余時間內(nèi)要補充詳實采訪，隨時報道穿插。

五、段裂行文：

段裂行文就是多分段落，用新聞事件本身的內(nèi)在聯(lián)系來報道，一段一個意思，每一段內(nèi)容相對獨立，而且，要敘述新聞事件時，可以打破時間、空間的限制，只要根據(jù)事實之間的邏輯關(guān)系內(nèi)在結(jié)合就行，很少用段落之間的起承轉(zhuǎn)合詞，如“之所以”，“是因為”，“由于”，“但是”，“然而”等等來進(jìn)行過渡、來進(jìn)行銜接。

六、消息：

也稱純新聞，是最常見的消息類型。它迅速及時地報道國內(nèi)外正在發(fā)生或新近發(fā)生的新聞事實，從而反映新事物、新情況、新動向等。報道的新聞事實呈現(xiàn)一種動態(tài)，是一種剛剛發(fā)生或正在進(jìn)行時的事實。是一種反映事物或事件發(fā)展變化態(tài)勢的消息。它一般來說，主要向受眾提供發(fā)生了什么事、事情現(xiàn)場什么樣子等的信息。七，消息的倒金字塔式結(jié)構(gòu)

這是消息寫作中最常見的一種結(jié)構(gòu)方式，也叫倒三角式結(jié)構(gòu)。即以事實的重要性程度或受眾關(guān)心程度依次遞減的次序來安排各項事實，上大下小，如倒置的金字塔或三角形，多用于事件性新聞、動態(tài)性新聞的報道。其特點是把新聞事實的重點、要點或新鮮點放在消息的開頭，再以事實的重要性或受眾關(guān)心程度大小來排列事實。

倒金字塔式結(jié)構(gòu)的產(chǎn)生與流行與美國南北戰(zhàn)爭有關(guān)。

一般來說，運用倒金字塔式結(jié)構(gòu)報道新聞，要注意以下三個方面的內(nèi)容有：

(一)按新聞事件內(nèi)容和重要性的不同來安排段落，最重要、最精彩、最吸引人的部分，放在第一段導(dǎo)語中，次重要的順沿。

(二)在導(dǎo)語中，又要把最重要、最精彩、最吸引人的部分放在最前面。(三)標(biāo)題進(jìn)一步把這個特點表現(xiàn)出來，突出最核心的新聞事實。

(四)但是，也應(yīng)注意，題目、導(dǎo)語與內(nèi)容之間，避免同意重復(fù)，浪費信息資源。八，花絮新聞。

顧名思義，就是發(fā)生在會議前，中，后及其它重大新聞事件之中的有趣味的事情。也被稱為軟新聞，記者一般抓取那些有人情味的，有故事性的，有趣味性的會場內(nèi)外或事件前后此時的細(xì)節(jié)，從小鏡頭中反映事實。讀者愛看，報道很吸引人。

寫作要求：

1，可讀性強，文字通俗生動，對其中的一些事件或名詞進(jìn)行說明化的語言

2，共性的地方一筆帶過，但是，凡是有特色的個別交待，應(yīng)該找與本媒體和本國本地區(qū)等讀者接近的點來報道

3，依然不能缺乏背景材料，可以整段，也可以散點式介紹。

4，先要戴個帽子，介紹總體的情況或是概括的消息。九，試論人物專訪在采寫方面的基本要求。

一般說來，人物專訪指的是記者事先帶著一個比較明確的、專門的目的到現(xiàn)場去，對有關(guān)人員進(jìn)行專門采訪，它以記者現(xiàn)場對訪問人的談話交流為主，并由對現(xiàn)場的觀察如人物表情、服飾和外圍環(huán)境及相關(guān)的背景材料組成。

人物專訪的特點：

即在專與訪兩字上。其采訪不必面面俱到，最好集中在一點，與特寫不同的是，它可以深入下去，縱橫交錯。記者的提問準(zhǔn)備非常重要。

人物專訪寫作要求： 1． 有一個主題。主題即專訪的目的。

一般篇幅不大，對于專訪的事件，明確寫出。2． 要有現(xiàn)場感。

在寫作中，除去一問一答、口述實錄之外，一定要注意現(xiàn)場的表達(dá)。3． 生動形象。可以有記者的主觀感受評論及抒情等寫得有聲有色。

4． 必要的背景材料不可少。既可以交待在前面，也可穿插中間，也可以以采訪札記或大事記等形式表現(xiàn)出來。

十一，人物專訪的分類。

一般都少不了現(xiàn)場、人物、記者三方面的情況。一般分這樣三類：

1，一問一答式。

沒有現(xiàn)場的任何描寫，只是記者與訪問人的一問一答。這樣寫法，是以內(nèi)容取勝，是記者尊重采訪事實的體現(xiàn)，給人可信感。但如果記者的提問設(shè)計不好，易流于平淡，枯燥。如果專訪的對象回答不精彩，也是枉費了記者的問題。兩者要合二為一最妙。

在很多專訪中，記者會把現(xiàn)場采訪時的一些人物的神情舉止和聲音用簡潔的文字在一問一答之中，表現(xiàn)出來，以增強現(xiàn)場感。

除此之外，也常常用采訪札記(也叫采訪手記或是采訪隨筆)的形式，來突出采訪時記者的主觀感受以及現(xiàn)場采訪時的一些特別的地方。

記者的采訪札記或手記，形式靈活，主要是突出體現(xiàn)記者本人關(guān)于此次采訪的一些印象或?qū)Υ巳宋锏目捶ǎa充專訪問答中的背景材料或是前因后果，從而使問答式專訪更加立體豐滿，使讀者對此人物的認(rèn)識也豐富起來。一般而言，記者的采訪札記或手記因人而異，主觀性很強，可讀性也恰在此處。2綜合式。

即這種寫作方式中，即有記者與訪問人之間的精彩對話，同時，又加入適量的現(xiàn)場描述和記者的主觀感受。這樣的寫作，比較多地運用在新聞實踐中，可以更加形象生動地反映訪問內(nèi)容及被訪問者的性格特點。

3口述實錄式。

通篇記者不出頭露面，直接以被訪人的面目出現(xiàn)，換一個視角對訪問的事實進(jìn)行報道。

十二，導(dǎo)語及其雙重任務(wù)

導(dǎo)語是消息的開頭，一般指開頭部分的一句話或幾句話，常是第一個自然段，也有的延在第二個自然段。它用簡明、生動的語言把新聞中最重要、最精彩或最吸引人注意的事實提煉、概括和展示出來，以喚起讀者的繼續(xù)閱讀。? 導(dǎo)語的雙重任務(wù)。

?

（一）呈現(xiàn)最關(guān)鍵的事實。?

（二）吸引讀者下讀。

? 寫好導(dǎo)語相當(dāng)于寫好了消息。

十三，導(dǎo)語的寫作要求：

? 一定要牢記新聞導(dǎo)語的雙重任務(wù)，在寫法上注意做到――

?

（一）篩選材料，將最重要、最生動、最吸引人的事實材料首先安排。

?

（二）研究人們的閱讀心理，從受眾角度考慮什么是要獲取的主要事實、什么是最有興趣的信息等。

?

（三）第一段的事實不與下文重復(fù)。

?

（四）最好交代清消息來源和新聞根據(jù)，可信。?

（五）短而精，文字不冗長。?

（六）表達(dá)方式巧妙，獨特。十五，新聞寫作的五大要害

? 新聞采訪的五大要害即是寫作的五大要害。它們分別是：

一、采寫都要抓故事；

二、采寫都要抓細(xì)節(jié)；

三、采寫都要抓數(shù)字

四、采寫都要抓典型；

五、采寫都要抓角度。

十六,新聞跳筆

這是新聞報道特有的筆法，即在文體結(jié)構(gòu)上它是多段體。它與一般文字作品所要求的上下文銜接、具有連續(xù)性、講究啟承轉(zhuǎn)合等不同，它主張“跳”，在句子與句子之間，在段落與段落之間可以有，甚至必須有較大的跳動，這便于讀者閱讀，便于記者快速寫作并形成明快的新聞文風(fēng)，也是加大信息量的一個手段。

十七,特寫

特寫以描寫為主要表現(xiàn)手段，截取新聞事實中某個最能反映其特點或本質(zhì)的片斷或剖面或細(xì)節(jié)，作形象化的再現(xiàn)與放大的一種新聞體裁。特寫與消息的共同點是簡要和迅速地報道新聞事實，與消息的區(qū)別是消息擇要地報道新聞事件的全過程，而特寫則主要抓住新聞事件中富有特征的片斷，濃筆展開。

十八,新聞要素

所謂新聞基本要素就是指時間、地點、人物、事件、結(jié)果、原因，即西方新聞學(xué)所強調(diào)的五個W（WHAT、WHO、WHEN、WHERE、WHY）加一個H（HOW）。這是新聞賴以生存的因素，或者是弄清楚一個事實的起碼條件和基本環(huán)節(jié)，在任何一個環(huán)節(jié)孝必須真實可靠，不能含糊其辭。十九,新聞來源

新聞來源主要是指記者提供新聞報道所需情況與材料的人或單位，有時也包含記者獲得新聞信息的地方。一般來說，新聞來源主要包括新聞事件的參與者，新聞事件的目擊者、新聞事件的知情者等。在消息或通訊寫作中要交待清楚新聞來源，做到筆筆有依據(jù)，這是保證新聞?wù)鎸嵉囊粋€有力手段。二十,如何運用背景材料說話？

新聞報道中的背景材料，被稱為新聞背后的新聞，其最簡明的定義就是用來說明新事實的舊事實。如何運用背景材料說話，有以下四個方面：

一是善于聯(lián)想，即通過把所報道的事實與其他一件或幾件事實關(guān)聯(lián)起來陳述，暗示或引導(dǎo)讀者進(jìn)行聯(lián)想，從而得出結(jié)論。

二是善于對比，把兩件事或更多的事實放在一起橫向或縱向?qū)Ρ龋@樣有助于發(fā)現(xiàn)問題，認(rèn)識事物的本質(zhì)，用此來發(fā)表無形的意見。

三是用不同的背景材料來表現(xiàn)不同的觀點。當(dāng)新聞事實被不同的背景材料加以說明的時候，就會表現(xiàn)出記者的不同傾向性，讀者會做出不同的判斷或結(jié)論。

四是綜合立體地使用背景材料加大說話的深度和力度。二十一,什么是用事實說話？

即是用記者所采訪的、所選擇的客觀事實，來敘述描寫新聞事件本身的狀態(tài)及信息含義，不是根據(jù)希望和想象來反映現(xiàn)狀，而是用事實本來面貌來反映事實。記者通過客觀地敘述新聞事實及其背景來體現(xiàn)觀點，發(fā)表意見。新聞報道的根本手段就是用事實說話，說句白話就是，記者的舌頭總是縮在事實后面的。

二十二,直接引語的作用。

直接引語是指記者通過采訪得來的被采訪者的原話，在報道中直接引用原話已成為新聞寫作的不可少的手法，西方教科書把它稱之為“新聞寫作不可分割的組成部分之一”。直接引語有三個作用：第一，它是新聞報道中不同身份、不同個性人物說的話，引用它們，可以具有現(xiàn)場感和人情味；第二，直接引語一般都有出處，即消息來源，有助于提高新聞的真實性和權(quán)威性。第三，它有一個特殊的作用，就是借助直接引語記者可以講出自己希望說出又不便直接說出的說，這樣的報道更客觀。二十三,新聞分析

新聞分析是對最近的發(fā)生的一則新聞進(jìn)行多方面的分析總結(jié),有記者的主觀能動性和傾向性.一般在寫作時常從這則新聞入手,這是時效性的體現(xiàn).在簡單引出新聞之后，要進(jìn)行客觀主觀上的分析，或是側(cè)重于某一方面總結(jié)或點出問題所在。最后,記者還要給出合理意見或提出解決方案。二十四,新聞?wù){(diào)查

新聞?wù){(diào)查就是揭露一種被某些個人或組織掩蓋的事或人的內(nèi)幕的報道，帶有風(fēng)險性，同時受眾期待的新聞性也很大，記者采訪的難度也較大。換句話說，新聞?wù){(diào)查是以記者調(diào)查為主要方式、揭示不為人知的新聞事實的報道。其關(guān)鍵所在就是，“探尋事實真相”.? 新聞?wù){(diào)查的采寫技巧:

（一）必須有質(zhì)疑事實的精神

記者搞調(diào)查性新聞采訪，必須要有懷疑一切的介入態(tài)度和打破沙鍋問到底的工作作風(fēng).一般說來，調(diào)查性新聞，常常是一種以展示記者調(diào)查行為為主的新聞報道，它和以事件為主的新聞報道有所不同，重在調(diào)查之中，調(diào)查的過程以及調(diào)查的結(jié)果。而在對這一新聞?wù){(diào)查的起始，中間，記者本人的表現(xiàn)就變得尤為重要，對記者的要求首當(dāng)其沖的就是，記者本身對這一新聞的質(zhì)疑精神。換句話，記者的質(zhì)疑精神，就是嚴(yán)格的明確的調(diào)查意識和問題意識。(二)作到報道平衡

就是盡可能給每一方，尤其是受到指證的一方說話的機會,說白了就是記者面前，只有被調(diào)查者這一相同的身份，沒有尊卑貴賤之別，在采訪中，記者要讓事件中的沖突雙方和不同的利益集團(tuán)都有同等的發(fā)言機會。就是平等地對待每一個被調(diào)查的對象，爭取在采訪時間和最后文字的形成，或圖像的制作上公平對待，要一碗水端平，既要讓甲方說話，也要讓乙方發(fā)言。同時，也有丙丁或者更多意見的輸出。

（三）切忌感情用事

無論被調(diào)查的新聞是褒還是貶，記者不能先用自身的情感來判斷事實的真假，或定下進(jìn)行調(diào)查的調(diào)子。要記住，記者自已的價值判斷和情感取向只是自已的，當(dāng)記者成為記者時，自己的感情和價值判斷應(yīng)迅速地退化，由職業(yè)的角度出發(fā)，一是一，二是二，即使調(diào)查的的過程或結(jié)果正好與自己的感情取向相反，也要嚴(yán)格遵守客觀報道的原則，不作媒體審判，記者審判。

（四）嚴(yán)格遵守用事實說話原則

新聞界有一句話，是這樣說的，當(dāng)你聽到對方非常肯定地說，“我愛媽媽。”時，也不能相信他，記者要親自采訪到對方愛媽媽的事實。用事實說話是每個記者每次采訪的原則，尤其在調(diào)查性新聞的采訪中，記者更應(yīng)該嚴(yán)格按照這個原則采訪。

五、牢記一個詞：核實

具體到每一個采訪上，記者要作的便是對每一個人所說的話，所作的事，每一個數(shù)字，每一個情節(jié)等進(jìn)行核實，光聽對方說不夠，必須找到能支撐它是真實情況的其它方面的例證。在采訪過程中，盡可能地采用三方立體采訪法，即對事情的正方，反方，中間方都進(jìn)行詳細(xì)的采訪。相對時效性事件性新聞的報道而言，調(diào)查性新聞的采訪時間不怕長，不怕細(xì)，最怕不真不實，沒有證據(jù)。在這樣的采訪中，記者就是收集材料的調(diào)查員和核查員，要作筆記，作錄音，作詳細(xì)的有第三方在場的證明，努力還事實一個可靠的真實。二十四, 連續(xù)報道的寫作要求

通常重大或重要的新聞，記者不是一次完成，而是分幾部分進(jìn)行報道,即對同一主題的不同方面的連續(xù)報道 ? 寫作時注意：

? 1，要交待清楚采訪事件或人物

? 2，按采訪獲得的素材分幾個部分或是先交待現(xiàn)狀，或是探討原因，或者提出解決之道，或是總結(jié)存在的問題等等 ? 3，無固定格式

? 4，由于是連續(xù)報道，上下文之間要有一定的重復(fù)和銜接，這是必要的 ? 5，采訪報道的主題是一個，思路要清晰 二十五,導(dǎo)語的寫作格式： ? 報紙

? 空 兩個字再寫本報訊，后面空一個字，再寫導(dǎo)語 ? 廣播電視的消息格式：

? 1，##（這是空兩個字的意思，不是讓你照貓畫虎啊）本臺消息（后面要空一個字再寫導(dǎo)語）

? 2，##本臺記者##報道

（后面要空一個字再寫導(dǎo)語）

? 通訊社的寫作格式：

? 空兩格,新華社#地#月#日電（電字后面要空一個字再寫導(dǎo)語）

注意：

（一）考試時審清題目再動筆，（二）不要再犯去年考試的低級錯誤，名詞解釋簡答題論述題，不能只寫兩行字就行了。

（三）字跡要清楚。

（四）寫消息要注意多分段落，用基本的格式，空格等等 二十六,請分析下面這則新聞稿件的采訪寫作特點

下這則新聞稿件的采寫特點主要有以下9點：

1，時效性強

2，有明確的消息來源

3，段裂行文

4，背景材料運用

4，直接引語的運用

5，現(xiàn)場感強

6，新聞?wù)Z言具體、簡潔、生動、通俗等 7，為讀者服務(wù)意識 8，用事實說話

等

二十七,請根據(jù)下面提供的素材，寫一則消息。

要求：1，注明為哪種媒體寫作，按照相應(yīng)的格式寫作。

2，文字在500字左右。

評分標(biāo)準(zhǔn)：比如

1，消息文體的格式必須正確

2，按新聞消息的結(jié)構(gòu)來安排，學(xué)會用段裂行文

3，注意時間

4，語言是新聞?wù)Z言

5，不得增加材料中沒有的東西

6，導(dǎo)語格式

二十八,網(wǎng)絡(luò)新聞的三種寫作方式

一即時滾動式寫作，即改變傳統(tǒng)媒體的單個靜態(tài)報道為多個滾動的動態(tài)報道。由于網(wǎng)絡(luò)沒有截稿時間，一切都是以“現(xiàn)在進(jìn)行時”的要求進(jìn)行寫作，因此成為一種全方位跟蹤新聞事件發(fā)展的即時滾動式寫作。

二是超文本寫作，即改變傳統(tǒng)媒體寫作的線形文本結(jié)構(gòu)為超文本結(jié)構(gòu)，即一方面指信息以多媒體形式存在，另一方面又指通過超鏈接可以使信息之間產(chǎn)生聯(lián)系。

三是互動式寫作，即改變傳統(tǒng)媒體寫作對受眾灌輸式的信息單向傳播為與受眾之間的平等的雙向傳播，記者要始終保持與讀者的交流，要有強烈的信息服務(wù)意識，當(dāng)好新聞信息的導(dǎo)航員。

第三篇：行政管理應(yīng)用寫作總復(fù)習(xí)

行政管理應(yīng)用寫作總復(fù)習(xí)

一． 課程考核的主要意圖和基本要求：

1.能理解、掌握應(yīng)用寫作基本理論、應(yīng)用文體主要知識；

2.用學(xué)過的主要寫作理論知識會分析、處理應(yīng)用文材料中存在的重要問題；

3.能規(guī)范寫作主要應(yīng)用文體。

二． 考核方式：根據(jù)課程應(yīng)用性、實踐性強的特征，宜開卷考試。

三． 考核題型、份量、分?jǐn)?shù)比例：

（一）應(yīng)用寫作主要小知識單項定向選擇：15題，每題1分共15分。

（二）應(yīng)用寫作重要的易混的小知識正誤判斷：15題，每題1分共15分。

（三）分析所給應(yīng)用文材料中存在的問題并改正：30分。

（四）根據(jù)所給材料寫作一篇應(yīng)用文：40分。

四． 各章知識點示例：

第一章、行政管理應(yīng)用寫作概說：應(yīng)用寫作與文學(xué)寫作的主要區(qū)別、行政管理應(yīng)用寫作的特征、行政管理應(yīng)用寫作語言表達(dá)的特定性；

第三章、行政管理應(yīng)用寫作的構(gòu)思：寫清楚的前提、確立行政管理應(yīng)用寫作主旨的基本標(biāo)準(zhǔn)和主要要求、確立主旨的要點、行政管理應(yīng)用寫作表意的基本方式、顯示主旨的具體方法、怎樣選擇恰當(dāng)材料說明觀點、截取法和撮要概述法各自怎樣處理材料、材料與觀點結(jié)合的方式和各自效果、理清思路對安排結(jié)構(gòu)表達(dá)思想的作用、應(yīng)用文寫作邏輯思維的主要思路、法規(guī)規(guī)章中條文下成段的特殊情況、應(yīng)用文層次關(guān)系中的兩種基本關(guān)系、應(yīng)用文層次段落各自顯示內(nèi)容的方式、應(yīng)用文開頭的基本任務(wù)和意圖；

第四章、行政管理應(yīng)用寫作的撰寫：文藝語體議論語體事務(wù)語體各自主要的語體特征、文藝語體與事務(wù)語體的區(qū)別、行政管理應(yīng)用寫作主要表達(dá)方式、應(yīng)用文議論的特征、應(yīng)用文敘述的特征、行政管理應(yīng)用寫作語言的性質(zhì)特征、怎樣做到應(yīng)用文語氣恰切、怎樣做到應(yīng)用文用詞精當(dāng)、怎樣使應(yīng)用文篇章嚴(yán)謹(jǐn)；

第五章、公文文體寫作：行政公文書面格式主要項目及各自寫作、主要公文文體寫作（決定、通告、指示性通知、通報、呈轉(zhuǎn)性報告、會議紀(jì)要、意見）；

第六章、法規(guī)規(guī)章文體寫作：法規(guī)規(guī)章的特點、章程規(guī)定辦法制度各自文體的具體區(qū)別、內(nèi)容復(fù)雜條文較多的規(guī)章制度組織結(jié)構(gòu)的形式、內(nèi)容簡單條文較少的規(guī)章制度組織結(jié)構(gòu)的形式、主要法規(guī)規(guī)章文體（章程、辦法、制度）寫作；

第七章、會議文體寫作：開幕詞和閉幕詞各自特點、提案和議案的區(qū)別、會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別、主要會議文體（開幕詞、閉幕詞、會議記錄）寫作；

第八章、計劃、決策、反饋文體寫作：可行性分析報告的主要內(nèi)容、計劃主體部分三內(nèi)容、計劃類文種的各自區(qū)別、總結(jié)主體三內(nèi)容、述職報告與總結(jié)的區(qū)別、計劃和總結(jié)寫作；

第九章、經(jīng)濟(jì)文體寫作：經(jīng)濟(jì)合同特點、經(jīng)濟(jì)合同主體三方面內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)活動分析三方法、經(jīng)濟(jì)活動分析報告主體三內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告綜合性特征的主要體現(xiàn)、定性預(yù)測和定量預(yù)測各自的做法及效果、經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告主體三部分、經(jīng)濟(jì)合同寫作。

第四篇：公文寫作與處理總復(fù)習(xí)

第一章． 公文

一．名詞：

1．公文法定的作者，就是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的任務(wù)、義務(wù)的機關(guān)、組織或代表機關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。

二．單項：

1． 公文法定的作者指的是發(fā)文的名義。

2． 2000年8月24日，國務(wù)院以國發(fā)［2000］23號文發(fā)布了新的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，規(guī)定公文文種為13種。

3． 1996年5月3日中共中央辦公廳正式發(fā)布了《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》，規(guī)定黨的公文文種為14種。

4． 公文開成的必要要件是：行使職權(quán)和實施管理

5． 我國迄今最早發(fā)現(xiàn)的文書檔案是：商末甲骨卜辭

6． 秦代出現(xiàn)的“書”“奏”是我國最早的：上行公文

7． 在我國，文書作為公文與案卷的含義被確定和沿用是在：漢代以后

8． 公文所具有特定效用是指：公文的現(xiàn)實效用

三．多項：

1． 公文的作用：領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用；行為規(guī)范作用；傳遞信息作用；公務(wù)聯(lián)系作用；憑據(jù)記載作用。

2． 機關(guān)公文可分為三個部分：對外文件；收來文件；內(nèi)部文件。

3． 從公文的行文關(guān)系劃分，可把公文分為：上行文；平行文；下行文。

4． 從公文的秘密程度和閱讀范圍來劃分，可把公文分為：秘密文件；普通文件；公布文件。

5． 從公文制發(fā)機關(guān)的性質(zhì)來劃分，可把公文分為：法律、法規(guī)文件；行政文件；黨的文件。

6． 從公文內(nèi)容的性質(zhì)來劃分，可把公文分為：指揮性公文；規(guī)范性公文；報請性公文；知照性公文；記錄性公文。

7． 公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要之點是：有法定效力，有規(guī)范體式

四.簡答：

簡述公文的現(xiàn)實效用：1.公文的特定效用是指公文的現(xiàn)實效用，是公文制發(fā)機關(guān)的法定地們所賦予的。2.每一份具體的文件都有本身特定的效用3.公文雖有歷史文獻(xiàn)作用。但總體上看它還是為推動現(xiàn)行工作服務(wù)的。4.公文完成它的作用后有利用價值的文件材料將轉(zhuǎn)為檔案保存，對日后的工作仍有查考、憑證作用.第二章． 公文寫作

一．多項：

1． 公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個方面：在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強、針對性強、科學(xué)性強；在文字表達(dá)方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。

2． 公文是是為機關(guān)立言，它代表了機關(guān)的：政策水平、業(yè)務(wù)水平、領(lǐng)導(dǎo)水平

3． 公文撰寫符合統(tǒng)一規(guī)定的體式是為了保證公文的：完整性、正確性、有效性

4． 行文規(guī)范的要求是：文字選用要正確、格式符合要求、文字要規(guī)范、標(biāo)點要正確、文面要整潔

二.單項：

1.公文寫作是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)集體意志的體現(xiàn)，是法定機關(guān)與組織行使職權(quán)、承擔(dān)義務(wù)，開展公務(wù)活動的一項重要的工作

2.衡量公文質(zhì)量的重要條件是：政策性強

3.領(lǐng)導(dǎo)下部親自動手起草重要公文是領(lǐng)導(dǎo)工作中的：原則性問題

4.我國黨政機關(guān)體系結(jié)構(gòu)主要是：層級制

5.公文處理標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)是：公文格式化

6.保證公文寫作質(zhì)量的重要和提高唯一的途徑是：反復(fù)修改

7.直接決定公文寫作的成敗的因素是政治理論水平

二．簡答：

1． 公文質(zhì)量與公文效用的關(guān)系：公文效用指公文處于機關(guān)公務(wù)活動所起的作用；具體說來，公文作為國家管理的工具，可以起到領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用、法規(guī)和準(zhǔn)繩作用、溝通和聯(lián)系作用以及依據(jù)和憑據(jù)作用；公文質(zhì)量的好壞，直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮；一篇公文如果在內(nèi)容上脫離實際，言之無物，政治性不強，甚至違背客觀規(guī)律，那就不便于貫徹執(zhí)行，難以發(fā)揮公文應(yīng)有的效用。

2． 公文寫作的主要特點：被動寫作，遵命性強；對象明確，針對性強；集思廣益，群體性強；決策之作，政策性強；急迫之作，時限性強；講究格式，規(guī)范性強。

3． 發(fā)文主旨通常包括以下內(nèi)容：公文的中心內(nèi)容是什么；根據(jù)公文內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種；要明確公文發(fā)送范圍和閱

讀對象；明確發(fā)文的具體要求。

4． 公文的修改，應(yīng)從以下方面著手：關(guān)于主題的修改；關(guān)于觀點的修改；關(guān)于材料的修改；關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改；關(guān)于語言的修改。

5． 公文起草應(yīng)注意的問題：把握公文主題，選好用的材料；觀點正確，情況屬實；內(nèi)容涉及有關(guān)部門要經(jīng)過會商，取得

一致意見；文字表述簡練，交代問題要清楚。

第三章． 公文的體式與稿本

一．名詞：

1． 公文的表達(dá)方式：指在寫作中運用語言的方法和手段，它是辨別文章體裁的重要標(biāo)志。

2． 正本：根據(jù)已經(jīng)簽發(fā)的定稿制發(fā)的正式文件，稱為“正本”。

3． 副本：凡是根據(jù)公文正本復(fù)制、譽抄的其他稿本稱為副本，又稱抄本。

4． 存本：指發(fā)文機關(guān)印制一份文件的正本后留在本機關(guān)的除草稿、定稿以外的印制本。

5． 修訂本：是對于已經(jīng)發(fā)布生效的文件，在實行一個時期以后，文件中的某些內(nèi)容已適合當(dāng)前的情況需要進(jìn)行修改補充，這種重新修改補充再行發(fā)布的文本稱為修訂本。

二．單項：

1． 并不是所有的公文都要編制份數(shù)序號。

2． 敘述：是將人物的經(jīng)歷和事件性發(fā)展變化過程所作的敘說與交代。（包括：人和事兩方面）（倒敘、插敘、主要是順敘）

3． 確定緊急文件等級的是：公文簽發(fā)人

三．多項：

1． 公文的表達(dá)方式：敘述；說明；議論。

2． 公文的敘事與一般記敘文的不同之處在于：公文的敘事不在于具體記敘事實；公文中運用敘述的方法主要是順敘；在公文寫作中運用敘述的同時，還可根據(jù)需要恰當(dāng)運用倒敘。

3． 說明的方法：定議說明；注釋說明；比較說明；數(shù)字說明；舉例說明；分類說明。

4． 議論的要素：論點；論據(jù)；論證。

5． 論據(jù)包括：事實論據(jù)；理論論據(jù)；政策法規(guī)論據(jù)。

6． 一份完整的公文是由一些規(guī)定的項目構(gòu)成的，如發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、公文標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、印章、成文

時間、主題詞等。

7． 《格式》將公文各個要素分為眉首、主體、版記三個部分。

四．簡答：

1． 聯(lián)合行文：聯(lián)合行文，文件版頭可以用主辦機關(guān)名稱，也可以并用聯(lián)署機關(guān)名稱；聯(lián)合行文必須注意《格式》中規(guī)定的“文件首頁必須顯示正文”這一說明要求；

2． 公文標(biāo)注主題詞應(yīng)當(dāng)注意的問題：必須在公文主題詞表中選用主題詞；公文主題詞表中的類別標(biāo)題不作主題詞用；主

題詞標(biāo)引的順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞；一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容，先集中對一個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對第二個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引；在公文上標(biāo)注主題詞，要直接反映出該份公文所說明的問題或論述的事物。

第四章． 公文的行文規(guī)范

一．單項：

1．《辦法》第十四條規(guī)定：行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來確定。

二．多項：

1．根據(jù)機關(guān)之間的不同的行文關(guān)系，可以將機關(guān)的行文分為上行、下行和平行三個方向。

三．簡答：

1． 我國黨政機關(guān)行文關(guān)系的基本原則：在我國，國務(wù)院是最高國家權(quán)力機關(guān)的執(zhí)行機關(guān)，是最高國家行政機關(guān)，地方各

級人民政府服從國務(wù)院是我國各級行政機關(guān)行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則；下級服從上級，全黨服從中央是黨的各級組織行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。

2． 行文規(guī)則的主要內(nèi)容：注意隸屬關(guān)系，尊重機關(guān)職權(quán)；大力精減文件，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍；在一般情況下，黨

政機關(guān)不得越級行文；牽涉到幾個部門的問題，部門之間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級裁決，然后向下行文；行文必須正確確定主送機關(guān)和抄送機關(guān)；主送機關(guān)與公文文種相互呼應(yīng)；經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，應(yīng)視為正式公文依照執(zhí)行。

3． 關(guān)于聯(lián)合行文的問題：一般說來，同級機關(guān)、部門或單位可以聯(lián)合行文；聯(lián)合行文的各機關(guān)或部門必須是同級的，不

同級別的機關(guān)或部門不能聯(lián)合行文；聯(lián)合行文對于共同貫徹執(zhí)行有關(guān)方針、政策或興辦某些事業(yè)是非常有利的；幾個平行機關(guān)或部門聯(lián)合行文，應(yīng)將相對應(yīng)的各機關(guān)都列為主送機關(guān)，以便于共同處理或貫徹執(zhí)行；聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，且單位不宜過多。

第五章． 機關(guān)法定公文的寫作（上）

一．名詞：

1． 命令：簡稱令，是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)頒發(fā)的具有強調(diào)執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文。

2． 議案：指有議案提出權(quán)的機構(gòu)或人民代表，向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會，提請審議事項的建議性公文。

3． 決定：是黨政機關(guān)對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導(dǎo)性公文。

4． 決議：是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)主持召開的會議通過的對重要事項進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性公文。

二．單項：

1．黨的各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)一般不單獨使用“命令”這一文種。

三．多項：

1． 就行政系統(tǒng)而言，國家最高領(lǐng)導(dǎo)人、國務(wù)院及其所屬部委、鄉(xiāng)級以上地方各級人民政府，有權(quán)發(fā)布命令。

2． 命令的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題；編號；正文；簽署。

3． 議案的特點：行文關(guān)系及辦理程序的法定性；行文內(nèi)容的單一性和可行性。

4． 決定的特點：內(nèi)容重要；政策性強；有約束力。

5． 決定的類型：指揮型；個案型；知照型。

6． 指示的特點：針對性；原則性。

7． 按照指示內(nèi)容涉及的范圍，可分為兩類：涉及全局問題，帶普遍性的指示；涉及局部問題，帶特殊性的指示。

8． 指示的正文一般由指示根據(jù)、指示事項、執(zhí)行要求三部分組成。

四．簡答：

1． 議案的寫作要求：提出的問題重要且已具備解決條件；要注意提出的權(quán)限和時限；要注意行文格式和辦理程序。

2． 決議和決定的區(qū)別：形成的程序不完全一樣；內(nèi)容的范圍不盡相同；發(fā)布形式略有不同。

第六章． 機關(guān)法定公文的寫作（中）

一．名詞：

1． 公告：是機關(guān)、團(tuán)體向公眾宣布重要事項的告知性文件。

2． 通告：是機關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項的告知性文件。

二．多項：

1． 公告、通告的特點：發(fā)布的公開性；事項的重要性；操作的嚴(yán)肅性。

2． 從發(fā)布機關(guān)來說，黨的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)多用公報，政府機關(guān)多用公告。

3． 從內(nèi)容來說，宣布單獨事件多用公告，發(fā)布會議情況、談判情況、統(tǒng)計情況多用公報。

4． 通報的適用范圍：表彰先進(jìn)；批評錯誤；傳達(dá)事項。

三．簡答：

1． 通報正文的寫作要求：表彰先進(jìn)的通報一般按介紹先進(jìn)事跡、宣布表彰決定、分析先進(jìn)思想、指明如何向先進(jìn)學(xué)習(xí)這

四個步驟寫；批評錯誤的通報應(yīng)把批評根據(jù)、錯誤事實、處分決定、錯誤性質(zhì)、善后辦法五個方面寫清楚。

第七章． 機關(guān)法定公文的寫作（下）

一．名詞：

1． 條例：是由黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定和發(fā)布的系統(tǒng)規(guī)范某一方面工作、活動、行為等的法規(guī)性公文。

2． 規(guī)定：是各級黨政機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位規(guī)范某方面工作的規(guī)章性公文。

二．多項：

1． 按內(nèi)容涉及的范圍，報告可分為：綜合報告；專題報告。

2． 按行文的目的，報告可分為：呈報性報告；呈轉(zhuǎn)性報告。

3． 請示的特點：超前性；說明性；單一性。

4． 請示的類型：請求批準(zhǔn)類；請求幫助類；請求批轉(zhuǎn)類。

5． 函的特點：形式靈活；務(wù)實性強。

6． 函的寫作要求：一事一函，直陳其事；語言要平實、親切、自然。

7． 會議紀(jì)要的特點：紀(jì)要性；約束性；知照性。

三．簡答：

1． 報告的寫作要求：陳述事實要清楚扼要；表達(dá)觀點要精練清晰；語言要簡潔樸實。

2． 請示的寫作要求：要遵守行文規(guī)則；理由要充分，要求要合理；格式要正確，語言要得體。

3． 批復(fù)的寫作要求：要先回應(yīng)后批復(fù)；態(tài)度要鮮明，措辭要明確；要及時批復(fù)。

4． 會議紀(jì)要的寫作要求：會議紀(jì)要一般是在會議結(jié)束后起草的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字同意才算定稿；會議紀(jì)要的標(biāo)題最常

用的形式是“會議名稱加文種”，但中間可省去“會議”兩字；會議紀(jì)要的正文一般分為會議概況、會議內(nèi)容、結(jié)束語三部分；會議紀(jì)要由會議主持機關(guān)撰寫，可以在最后簽署機關(guān)名稱和撰寫日期，也可以只在正文中寫出主持機關(guān)，不另外署名。

5． 條例和規(guī)定的寫作要求：草擬條例和規(guī)定要遵循下列原則（持四項基本原則，為改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)；

符合憲法和法律，符合黨和國家的路線、方針、政策；從實際出發(fā)，實事求是；貫徹民主集中制，充分發(fā)揚民主）；起草條例和規(guī)定，應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)行內(nèi)容相同的法規(guī)進(jìn)行清理，如果現(xiàn)行的法規(guī)將被起草的法規(guī)所代替，必須在草案中寫明予以廢止；條例和規(guī)定的內(nèi)容用條文表達(dá)、常見的有“章條式”和“條款式”兩種寫法。

第八章． 機關(guān)其他常用文書的寫作（上）

一．多項：

1． 規(guī)章類文書包括：條例；規(guī)定；辦法；實施細(xì)則；章程；規(guī)則；守則；制度；公約。

2． 規(guī)章類文書的特點：內(nèi)容的規(guī)范性；執(zhí)行的強制性；制定的程序性。

3． 辦法的寫作要求：內(nèi)容比較多的用“章條式”，一般常見的是“條款式”；辦法規(guī)定的內(nèi)容，應(yīng)具體、周全、便于操作。

4． 計劃類文書的作用：下情上達(dá)；上情下達(dá)；統(tǒng)一自身步調(diào)。

5． 計劃類文書的特點：目標(biāo)的前瞻性；操作的預(yù)想性。

二．簡答：

1． 計劃類文書的寫作要求：分析情況要認(rèn)真細(xì)致；確定目標(biāo)要實事求是；措施步驟要切實可行；條目要分明，語言要簡

潔。

2． 總結(jié)的寫作要求：回顧工作情況要實事求是；總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)要著眼未來；綱目要清晰，文風(fēng)要平實。

第九章． 機關(guān)其他常用文書的寫作（下）

一．多項：

1． 講話類文書的特點：口頭性；直接性；針對性；情感性。

2． 記錄類文書的特點：內(nèi)容的紀(jì)實性；材料的直接性；語言的實錄性。

3． 大事記的寫作要求：要記述“大”事；要客觀真實；要言簡意賅。

4． 建議類文書的特點：建議性；說理性；委婉性。

二．簡答：

1．講話類文書的寫作要求：主題要鮮明、集中；材料要真實、新穎；布局要清晰、緊湊；語言要明白、生動。

三．分析：簡報類文書的寫作

1． 簡報類文書的寫作格式：報頭，簡報的一個突出特點就是具有獨特的報頭；主體，主體一般由按語、標(biāo)題和正文組成；

報尾，正文寫完后，用一條黑線將主體部分與報尾部分隔開，在黑線下寫簡報的報、送、發(fā)單位及簡報的份數(shù)。

2． 簡報類文書的寫作要求：內(nèi)容要真實、確切；篇幅要短小；針對性、指導(dǎo)性要強。

第十章． 公文處理工作

一．多項：

1． 公文處理工作特點：政治性；時限性；機要性；規(guī)范性。

2． 公文處理工作的政治性包括：公文處理工作的政治性指機關(guān)的公文的處理直接關(guān)系到黨和國家的方針政策、法令法規(guī)的貫徹執(zhí)行；公文處理工作的政治性還集中體現(xiàn)在它是整體國家機器正常運轉(zhuǎn)的重要保證；公文處理工作的政治性，還表現(xiàn)在提高機關(guān)工作效率的重要環(huán)節(jié)上。

3． 公文處理工作的組織形式分為：集中形式；分工形式。

二．簡答：

1．公文處理工作的具體要求：準(zhǔn)確周密；確保質(zhì)量；及時迅速；注重時效；保守機密；安全可靠；集中統(tǒng)一；加強管理；

實事求是；遵規(guī)守紀(jì)；精減文件；提高效率。

第十一章． 公文辦理程序

一．名詞：

1．公文辦理程序：指公文在機關(guān)內(nèi)部從形成到運轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。

二．多項：

1． 收文登記形式分為：簿冊式；聯(lián)單式；卡片式。

2． 公文的催辦包括：對內(nèi)催辦；對外催辦。

3． 查辦工作的程序：閱讀有關(guān)材料，搞清查辦的問題；查辦立項；查辦的辦理；查辦結(jié)果與反饋；整理歸檔。

三．簡答：

1． 做好擬辦工作的要求：擬辦之前，要認(rèn)真研究公文的內(nèi)容和發(fā)文機關(guān)的要求；要清楚地掌握有關(guān)政策和規(guī)定；要熟悉業(yè)務(wù)；擬辦意見要周到，要綜合考慮各方面的因素和影響；擬辦意見不是具體的承辦計劃或方案，文字要簡明扼。

2． 公文的審核要做到“六查”：查是否需要行文，以什么名義行文；查文稿內(nèi)容與法律、法規(guī)和政策以及上級的有關(guān)規(guī)定是否一致，與平行機關(guān)和本部門已有的規(guī)定是否矛盾；查要求和措施是否明確具體，切實可行；查涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)范圍的問題是否協(xié)商一致并經(jīng)過會簽；查文字表述是否準(zhǔn)確、簡練；查公文格式是否符合規(guī)定。

第十二章． 公文的整理（立卷）與歸檔

一．多項：

1．歸檔文件整理的工作步驟：裝訂；分類；排列；編號；編目；裝盒。

二．簡答：

1． 歸檔文件整理工作的意義：歸檔文件整理能夠保持文件之間的有機聯(lián)系，便于文件的查找和利用；歸檔文件整理可以維護(hù)文件的完整與完全，也便于文件的保管；歸檔文件整理為檔案工作奠定了基礎(chǔ)。

2． 歸檔文件整理的基本原則：遵循文件形成的規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系；區(qū)分文件的不同保存價值；便于保管和利用。

3． 推行以“件”為單位的歸檔文件整理方法，應(yīng)當(dāng)做好以下工作：更新觀念，增強改革意識；提高人員素質(zhì)；加強硬件建設(shè)，即加大對現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施的投入；注意新舊整理方法的銜接。

第五篇：應(yīng)用文寫作期末總復(fù)習(xí)要點

應(yīng)用文寫作期末總復(fù)習(xí)

考試時間：2014年6月16日（第17周周一）第3,4節(jié)

題型：1.單項選擇

2.判斷

3.擬寫公文標(biāo)題

4.分析指誤

5.寫作

應(yīng)試方法：

1.單項選擇題考查對基礎(chǔ)理論知識的掌握能力，內(nèi)容涵蓋所有所學(xué)章節(jié)。單項選擇題的備選答案，均具備似真性，容易引我們進(jìn)入“陷阱”，這類題型所涉及的內(nèi)容比較寬泛，從概念理解、格式把握、文種分類到語言的表達(dá)、文種的應(yīng)用范圍等無所不包，這種題型，主要考查學(xué)生的識記和理解能力。重點是文種的運用與格式。

2.判斷題主要是考查學(xué)生的實際應(yīng)用能力、判斷能力。判斷題可以是對內(nèi)容的判斷，如性質(zhì)、概念解釋等的判斷，更主要的還是對形式方面的判斷，如文體、語言、常規(guī)用法等。

3.標(biāo)題擬寫題，重點考查對所給材料的歸納把握能力，和文種判斷能力。

4.分析指誤題主要是考查學(xué)生應(yīng)用所學(xué)理論分析問題、解決問題的能力。分析指誤題重在分析，在理論基礎(chǔ)上，指出文章的存在問題，不需要分析文章好的地方。答好該題要注意分條列項，一項一事，既指出問題還要說明原因。可以針對某個錯誤之處提出修改意見，但不需要將全篇文章進(jìn)行重改。主要從文章的文體、結(jié)構(gòu)、語言、格式等方面找問題。

5.寫作題是對學(xué)生寫作實踐能力，特別是書面能力的考核，同時也是對考生的政策水平、語文水平、知識積累和綜合分析能力的全面測試。應(yīng)用文體的寫作題，與記敘文、議論文等基礎(chǔ)寫作有較大的區(qū)別。應(yīng)用文體的寫作題涉及到的比較重要的文種有：通知、通告、通報、報告、請示、批復(fù)、函、計劃、總結(jié)等。重點掌握函、請示、批復(fù)、通告的寫作。

應(yīng)用文體的寫作題，就命題方法而言，有續(xù)寫、改寫、改錯并寫作、命題寫作、根據(jù)所給材料寫作等形式。本次考試為根據(jù)所給材料寫作。

寫作題中要特別注意的問題主要有：一是充分認(rèn)識到基礎(chǔ)寫作與應(yīng)用寫作的區(qū)別，不能用基礎(chǔ)寫作的思維和表達(dá)方法來寫應(yīng)用寫作，要注意選詞造句的不同；二是要能換位思考，要能讓自己站到試題所要求的特定身份的位置上去，以特定身份去思維；三是要從文字、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)三方面加以訓(xùn)練，模仿教材的例文多加實踐、多加揣摩。寫作水平的提高非一朝一夕的功夫，而要靠平時多記、多念、多讀、多寫，只要重在平時，肯定會寫好寫作實踐題。

復(fù)習(xí)綱要：

第一章緒論

一、應(yīng)用文的表達(dá)方式P145

敘述、說明、議論

二、應(yīng)用文的專門用語P158-159

第二章公文概述

一、公文的種類（15種）

決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函和紀(jì)要。

二、公文的行文方向

按照公文的行文關(guān)系和行文方式，公文可分為上行文、下行文、平行文。

上行文是下級機關(guān)向所屬的上級機關(guān)呈送的公文，主有請示和報告等。

平行文是指同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間的一種行文，主要有函等。

下行文是指上級機關(guān)向下級機關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令、決定、通報、通知、批復(fù)等。

三、公文的格式（重點掌握）

（可參照教材、《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）和《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012）的相關(guān)內(nèi)容）

重點掌握發(fā)文字號、密級、緊急程度、簽發(fā)人、主送機關(guān)、抄送機關(guān)、標(biāo)題、成文時間、落款、層次結(jié)構(gòu)的格式。

第三章 行政公文

第一節(jié) 命令與決定

命令和決定的適用范圍。

命令（令）是依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強制性行政措施，嘉獎有關(guān)單位及人員的下行公文。是國家行政機關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)布的指揮性和強制性的公文。

決定是對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項的公文。

第二節(jié) 公告與通告

一、公告和通告的適用范圍；

二、公告和通告的發(fā)布權(quán)限；

三、公告和通告的文種區(qū)別。

四、通告的寫作。

第三節(jié) 通知與通報

一、通知的分類

1.批轉(zhuǎn)通知

2.轉(zhuǎn)發(fā)通知

3.傳達(dá)通知：包括印發(fā)通知、要求辦理或知曉的通知、會議通知

4.任免通知

二、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)通知的區(qū)別以及標(biāo)題寫作

三、通報的適用范圍以及寫作

第四節(jié) 報告與請示

一、報告和請示的適用范圍、行文要求

二、報告和請示的區(qū)別

三、報告和請示的標(biāo)題寫作

四、請示的寫作

第五節(jié) 批復(fù)與函

一、批復(fù)的標(biāo)題寫作

二、函的適用范圍

三、去函和復(fù)函的寫作