第一篇：國資委統計報表數據導到財政年報操作

國資委統計報表數據導到財政年報操作

如果國資委國有資產統計報表的數據已經錄入完畢，可以通過以下操作導入到財政年報軟件中。

在進行提取國資委國有資產統計報表數據之前，必須先設置關聯任務。

操作步驟

高級?關聯任務定義

PS：編號1 為“2013年度企業財務會計決算報表(浙江專用)”

編號2 為“2014年度企業財務決算報表(浙江專用)”

編號3 為“2014年度企業國有資產統計報表(浙江專用)”

不可以變換順序，結果如上圖

提取國資委決算報表數據必須保證關聯任務為編號3的任務正確。如果國資委的軟件和參數安裝都是保持默認安裝，那么一般情況下，不需要更改設置。

如果不是默認安裝，或者更改過任務文件夾路徑，則需要進行下面的設置。

點擊“”，選擇國資委國有資產統計報表任務所在的文件夾（默認位置

C:RepTasks2014，名字為“2014年度企業國有資產統計報表(浙江專用).TSK”），點擊“確定”，最后點擊“保存”即可。

提取數據操作步驟

首先，打開“2014年度企業財務會計決算報表軟件（浙江專用）”軟件，手工錄入封面或者提取國資委國有資產統計報表封面（可以提取到大部分封面數據，還有部分需要手工補填）。

操作步驟

錄入?封面代碼提取

點擊“”，選擇國資委國有資產統計報表任務所在的文件夾（默認位置

C:RepTasks2014，名字為“2014年度企業國有資產統計報表(浙江專用).TSK”），點擊“確定”。

然后點擊“提取”

“√”上需要提取的單位，點擊確定即可。最后把封面里沒有的數據補缺再進行檢查一遍即可。

封面錄入完畢以后就可以提取國資委國有資產統計報表數據了

操作步驟

錄入?國資委統計報表提取

點擊“運算”即可。

第二篇：用excel自動生成《國資委企業財務決算報表》數據

用excel自動生成《國資委企業財務決算報表》數據

《國資委企業財務決算報表》系統，一下簡稱《系統》，表格較多，填報工作量大，相關表之間又存在勾稽關系，在實際填報時即麻煩又容易出錯，現在我介紹一種簡便填報方法，能夠達到既快又準的效果，極大程度提高了工作效率。

一、導出Excel報表

《系統》，提供了報表數據于Excel的連接，可直接將已有的報表數據導入到Excel中，生成Excel表格。其格式和《系統》內報表完全相同。

為了方便操作，我盡量詳細說明，并附《系統》相同圖示。

1、啟動《系統》（如圖1）

圖1

2、單擊“傳送”菜單下的“導出到Excel”子菜單，出現如下窗口（如圖2）

圖2

3、在彈出的窗口中選擇要導出數據的單位，單擊“確定”按鈕；出現如下窗口（如圖3）

圖3

4在彈出的窗口中單擊 按鈕，選擇導出Excel文件的保存路徑；

5、選擇要導出Excel的報表（點全選），單擊“確定”按鈕即可。

到此《系統》內部報表已完整成功導出來了。為了方便敘述，我們導出的國資委excel報表定名稱為《國資委excel表》。

二、數據采集

1、首先導出一個《科目發生額及余額表》

成功導出《國資委excel報表》才算順利完成了第一步，接下來就是數據的采集問題，既如何快速完成數據的錄入工作。

此方法技術含量較低，不使用連接數據庫技術，一般人員都能夠掌握，如果你現在使用了財務軟件，那更方便數據的采集了。

打開財務軟件導出一個《科目發生額及余額表》，設定會計科目為二級，導出格式為excel,(具體方法不在贅述)

把《科目發生額及余額表》插入到《國資委excel報表》工作簿中，成為《國資委excel報表》中的一個工作表。把《科目發生額及余額表》命名為“基本數據”。

2、利用excel函數自動生成相應報表

以資產負債表為例，詳細說明怎樣利用“基本數據”生成資產負債表，為了便于理解下面插入一個資產負債表。

利用條件求和函數自動生成相應的數據，例如:在貨幣資金年初余額單元格輸入“=SUMIF(基本數據!A:A,“庫存現金”,基本數據!C:C)+ SUMIF(基本數據!A:A,“銀行存款”,Sheet1!C:C)”,資產負債表中貨幣資金年初余額就自動把“基本數據”表中的庫存現金好銀行存款期初數據相加，合計金額為136848233.90元。其他表和科目原理相同，在這里不在敘述。同理根據“基本數據”表中的數據可以自動生成全部的《國資委excel表》數據。

三、導入Excel數據

下面的工作就是將Excel表格中數據，批量導入《系統》報表中，導入Excel數據時，為確保數據的正確性，Excel表格中表結構應與《系統》表結構一致，當然我們導出的《國資委excel表》與《系統》表結構完全一致，然后要明確導入數據存放的單位，就是你導出的《國資委excel表》存放的路徑。

選擇[傳送/導入Excel數據]菜單，彈出導入Excel數據窗口見圖4 圖4

單擊“選擇單位”按鈕，彈出單位選擇窗口，選擇要導入數據的單位（可多選，進行批量導入），見圖5

圖5

選擇你要導入的單位，（當然就是你剛才導出的單位），單擊“確定”按鈕，回到導入Excel數據設置窗口：可以看到，窗口中包含兩個頁簽：“單位→文件”、“報表→區域”見圖4，需要用戶分別設置，單位對應的Excel文件及報表對應的工作表區域，只有設置了數據表格的對應關系，才能進行數據的導入。設置導入的《國資委excel表》文檔位置

設置導入的《國資委excel表》文檔需要耐心，單擊“導入文檔位置”編輯框后的按鈕，選擇《國資委excel表》文件存放的路徑，選擇完成后，系統將讀入該路徑下的所有《國資委excel表》文件。如果你知道其位置，又找不到選擇按鈕，可以直接輸入其路徑。

設置單位與《國資委excel表》文件的對應關系圖6

圖6

單位與《國資委excel表》文件的對應關系是最重要的，設置不正確就不能導入數據，我已經全部正確設置好了對應關系，在圖6中可以看到，并且生成了通用的接收關系文件，每個使用《系統》的朋友都可以直接接收使用，窗口中羅列了所有需要導入數據的單位，雙擊“對應Excel文檔”列下的編輯框，彈出可選Excel文件列表，分別選擇各單位對應的Excel文件。

設置報表與工作表中，導入數據的區域的對應關系：

（1）選擇“2.報表→區域”頁簽，系統將讀入該Excel文件中所有工作表，由于每戶單位的報表都是相同的，所以只要設置一個示例文件的報表對應關系即可；

（2）雙擊“對應Excel表頁”列下的編輯框，分別選擇各報表所對應的工作表；（3）設置數據區域

使用“設置關系”按鈕進行數據區域設置：單擊“設置關系”按鈕進入設置關系界面，在報表中選擇要導入的區域，然后填寫對應的Excel行和Excel列的區域，點擊添加即可；

也可以直接在“數據區域”框中輸入導入數據的區域：數據區域設置方法：Excel表中要導入數據的起始單元格﹕中止單元格（如：A9﹕Z14表示導入從單元格A9到單元格Z14的5行26列的數據）。如果要導入的數據，是Excel工作表中的幾塊不同區域，設置時，各區域之間用分號隔開（如C1:D15;J1:H15）。

設置完成，單擊“導入數據”按鈕，數據導入完成后，單擊“關閉”按鈕，退出當前窗口，可以進入數據錄入界面，對導入的數據進行查看。

敘述了這么多不知道大家看明白沒有，不明白不要緊，我給大家個例子，我相信一定能夠達到拋磚引玉的效果。以資產負債表為例，詳細說明關系的設置。附圖7設置關系，圖8資產負債表。

圖7

我們首先選擇“期末余額”和“年初余額”“區間（行）”里自動顯示“2~21，23~46”，就是我們選擇的范圍，下一步選擇“負債和所有者權益”的數據，左右不可同時選，那么在excel(行)里就要我們自己輸入了，也就是在“資產負債表”里所對應的區域，輸入“6~25,27~50”就可以了，其他表同樣方法，大家可以試試。

第三篇：2011年全縣黨內統計年報工作數據導入操作指南

黨內統計年報工作數據導入操作指南

2011年黨內統計新版軟件數據庫中需導入2010年黨內統計數據（2010年黨內統計信息返還數據和2010年黨內統計年報表數據）。下面就如何在2011年黨內統計新版軟件數據庫中導入2010年黨內統計數據簡要講解如下：

第一步，在電腦中成功安裝2011年黨內統計新版軟件。（如果2011年黨內統計新版軟件沒有安裝成功，請重新卸載，并點擊2011年黨內統計新版軟件光盤中的全國黨員管理信息系統（基層版）文件夾，再點擊此文件夾中的工具箱文件夾，找到文件夾中的技術支持工具箱（32位）文件夾，執行此文件夾中的數據庫殘留信息清理、Flash缷載清理、管理系統殘留信息清理等六項清理操作，重新啟動電腦，重新安裝2011年黨內統計新版軟件，便可成功安裝。）界面操作如下：

圖一

圖二

圖三

圖四

安裝成功后，啟動2011年黨內統計新版軟件，進入登錄界面，輸入用戶名和密碼（用戶名和密碼默認均為admin），界面操作如下：

第二步，導入2010年黨內統計信息返還數據包。系統登錄成功后，進入2011年黨內統計新版軟件系統，點擊系統工具按 2

鈕。界面操作如下：

進入系統工具界面，點擊信息庫維護按鈕，再點擊初始化按鈕，初始化2011年黨內統計新版軟件系統（注：剛成功安裝的2011年黨內統計新版軟件系統，數據庫中還未有任何數據，不經初始化這個步驟便可在2011年黨內統計新版軟件系統中導入數據包，此步操作只針對原數據庫已有數據的系統操作）。界面操作如下：

初始化成功后，點擊數據包管理按鈕，接著點擊接收《系統2005》數據包按鈕，界面操作如下：

操作成功后，進入接收《系統2005》數據包操作界面，點 3

擊瀏覽按鈕，從路徑中選擇本單位2010年黨內統計信息返還數據包，再點擊確定按鈕直至2010年黨內統計信息返還數據包導入成功。界面操作如下：

第三步，導入2010年黨內統計年報表數據包。第二步2010年黨內統計信息返還數據包導入成功操作完成后，退出2011年黨內統計新版軟件系統，重新登錄2011年黨內統計新版軟件系統，再次輸入用戶名和密碼（用戶名和密碼默認均為admin），點擊統計報表按鈕，界面操作如下：

進入統計報表操作界面，點擊填報準備按鈕，再點擊設置報告期按鈕。界面操作如下：

進入設置報告期操作界面，點擊新增按鈕，進入新增報告期操作界面，在報告期名稱中輸入2010；在報告期起始時間和報告期截止時間中分別輸入2010-01-01和2010-12-31；在對應的報表中選擇2010年制黨內統計年報表，再點擊確定按鈕便可成功設置報告期。界面操作如下：

成功設置報告期后，點擊報表交換按鈕，再點擊接收報表按鈕。界面操作如下：

進入接收報表操作界面，點擊瀏覽按鈕，從路徑中選擇本 5

單位2010年黨內統計年報表數據包，再點擊確定按鈕直至2010年黨內統計年報表數據包導入成功。界面操作如下：

第四步，在2011年黨內統計新版軟件數據庫中顯示本單位2010年黨內統計黨員數量統計數據。第三步2010年黨內統計年報表數據包導入成功操作完成后，退出2011年黨內統計新版軟件系統，再次重新登錄2011年黨內統計新版軟件系統，輸入用戶名和密碼（用戶名和密碼默認均為admin），點擊管理系統按鈕，界面操作如下：

進入管理系統操作界面，點擊日常管理按鈕，進入日常管理操作界面，再點擊此界面左上方組織樹上面的刷新和黨員數量統計按鈕顯示本單位2010年黨內統計黨員數量統計數據。界面操作如下：

圖一（組織樹）

圖二（刷新）

圖三（黨員數量統計）

第五步，進行本單位2011年黨內統計年報工作統計。以上所有步驟操作完成后，各位黨內年報統計員便可進行本單位2011年黨內統計年報統計工作了。（注：請各位統計員務必按照2011年黨內統計新版軟件系統各項操作流程進行統計，切記不要漏統。）