第一篇：計算機一級B考試教案

一、考試題型及分數

? ? ? ? ? ?

選擇題（計算機基礎知識和計算機網絡的基本知識）。（20分）漢字錄入能力測試。（錄入約150個漢字，限時10分鐘）。（15分）Windows操作系統的使用。（10分）Word操作。（25分）Excel操作。（20分）

瀏覽器（IE 6.0）的簡單使用和電子郵件收發。（10分）

第一部分Windows操作系統

1、創建文件夾

? 找到要創建文件夾的目標位置（可以通過地址欄確認）? 在空白處右擊執行“新建——文件夾”命令 ? 輸入文件名稱

? 在空白處單擊

例：在D：盤中建立一個以自己姓名命名的文件夾

2、文件夾的重命名

? 在要改名的文件夾上右擊——重命名 ? 輸入文件名，在空白處單擊。

3、刪除文件夾

? 在要刪除的文件夾右擊——刪除 ? 單擊“是”

4、文體文件的新建

? 先打開要建文件的位置

? 在空白處右擊——新建——文本文檔，并取好名字 ? 打開后輸入內容，并保存

例：在自己姓名的文件夾中新建一個記事本文件，取名為ABC.TXT

5、文件的復制

? 選擇要復制的文件 ? 右擊／復制

? 打開到目標位置（地址欄確認）? 右擊／粘貼

6、文件的移動

將復制步驟第二步改為“剪切”

7、設置文件屬性 ? 方法：在選中的文件上右擊／屬性

? 文件有以下常規屬性：① 只讀：不可更改內容

② 隱藏：將文件隱藏

? 單擊 工具／文件夾選項／查看標簽／不顯示隱藏文件或顯示所有文件

注：“隱藏已知文件類型的擴展名”這個選項可隱藏和顯示文件的擴展名。

8、創建快捷方式 ? 找到目標文件

? 按住右鍵拖動到要創建快捷方式的位置 ? 執行“在當前位置創建快捷方式”命令

9、搜索文件

? 開始——搜索——文件或文件夾

? 單擊“所有文件或文件夾”

? 輸入文件名，選擇搜索的位置，單擊“搜索”

第二部分

WORD

一、設置字體格式

1、選定相關文字

2、單擊“格式”菜單—→“字體” ３、字體標簽

字體、字型、字號、顏色、下劃線、著重號 ４、字符間距標簽

間距（加寬、緊縮）、縮放（百分數）５、文字效果

練習：將字體設置為黑體，傾斜，藍色三號字，加著重號，字符間距為加寬5.6磅,文字效果為“閃爍背景”。

二、設置段落格式 １、選定相應的段落 ２、格式／段落 ３、“縮進和間距”標簽 ? ? ? ? 左右縮進

段前段后

特殊格式（首行縮進、懸掛縮進）行距

三、段落的項目符號和編號

1、選擇文本

2、格式／項目符號和編號

3、選擇其中任何一種，單擊“自定義”進行設置 ? ? 項目符號：以各種特殊字符作為段落符號。編 號：帶編號的項目符號

四、邊框和底紋

１、選定文本

2、單擊“格式”菜單—→“邊框和底紋”

3、選擇線型、顏色、粗細，再選擇邊框類型

4、單擊“底紋”，選擇底紋顏色

五、分欄

1、先選定相應的段落

2、格式／分欄，選擇欄數。

六、頁眉和頁腳

1、視圖／頁眉和頁腳 ２、輸入頁眉和頁腳

七、插入頁碼

１、插入／頁碼

２、選擇頁碼位置，對齊方式

八、插入腳注

1、光標定位

2、插入／引用／腳注和尾注

3、輸入解釋性內容

九、插入文本框

1、插入／文本框／橫排或豎排，此時會出現一個框 ２、在框的外面按住鼠標左鍵拖畫好文本框

注：如要設置文本框格式，先在文本框的里面單擊，在文本框的斜線上右擊／設置文本框格式

十、替換

? 編輯／替換

? 輸入查找的內容和替換為內容 ? 單擊“高級”，搜索范圍選擇“全部” ? 單擊“全部替換”按鈕

十一、文檔的頁面設置

１、文件／頁面設置

２、“頁邊距”標簽：上、下、左、右、裝訂線 ３、紙張：橫向、縱向

十二、插入表格

1、表格／插入／表格

２、輸入行數和列數，并確定

十三、調整表格的行高、列寬 ? 選中表格中相應的范圍后 ? 右擊／表格屬性 ? 輸入行高或列寬

十四、表格的修改 １、在表格中插入行或列 ? 選擇行或列

? 表格／插入／行（列）

２、刪除行或列 ? 選擇行或列 ? 右擊／刪除行或列

３、合并單元格 ? ? 選擇單元格范圍 右擊／合并單元格

４、拆分單元格 ? 選擇單元格

? 右擊／拆分單元格 ? 輸入行數和列數

十五、設置單元格對齊方式 １、選定相應的單元格范圍

２、在選區上右擊／單元格對齊方式／中部居中。

十六、設置表格的邊框和底紋

１、選擇表格范圍 ２、在“表格和邊框”，選擇線型、顏色、寬度，再選擇邊框類型。３、單擊“底紋”標簽，選擇顏色。

練習：外框線為雙線、紅色、1.5磅，內框線為單線，黑色，0.5磅。

十七、表格自動套用格式 １、選擇表格

２、表格／表格自動套用格式 ３、選擇相應的格式

十八、函數

1、表示方法：

＝函數名（范圍）

2、函數：

SUM:：求和

AVERAGE：求平均

3、范圍：

Left：向左

above：向上

十九、使用步驟 １、光標定位

2、表格／公式

3、單擊“粘貼函數”，選擇需要的函數

注：如要復制公式，先選擇第一個結果，再粘貼到其它位置。按F9刷新。

二十、文本轉換為表格

1、選擇好范圍

2、表格——轉換——文本轉換為表格

3、選好列數，并確定。

二十一、排序

1、選好表格范圍

2、表格——排序

3、選擇關鍵字及排序方法

第三部分

EXCEL

一、設置單元格格式

１、選擇相應的單元格區域范圍 ２、在選區上右擊／設置單元格格式 ３、“字體”標簽 ４、“對齊”標簽

１）水平對齊——居中

2）文本控制

? 合并單元格，也可用“合并幾居中按鈕” ５、“數字”標簽 ? 數值 ? 百分比 ６、“邊框”標簽

? 先選擇線型和顏色，再選擇邊框類型。７、“圖案”標簽

二、設置單元格條件格式

? 先選中單元格范圍 ? 格式／條件格式

? 設置條件，再設置“格式”按鈕 注：利用“添加”按鈕，可設置多重條件。要刪除某個條件時，單擊“刪除”按鈕。

三、使用表達式計算數據

? 確定計算結果的位置 ? 輸入“=”號

? 輸入運算符號并選擇運算對象 ? 最后按“回車鍵”確認

四、函數的應用

1、求和函數：SUM =SUM(范圍)例：打開表格1，算出總分

2、平均函數：AVERAGE = AVERAGE(范圍)例：打開表格1，算出平均分

3、排位函數：RANK = RANK（單元格，整個單元格范圍）注：整個單元格范圍用F4切換到絕對引用

五、對數據進行排序

? 選擇數據范圍

? 數據／排序

? 選擇排序字段和排序方法

注：次關鍵字：當主要關鍵字排序排不出時有用

第三關鍵字：當次要關鍵字排序排不出時有用

六、數據篩選

定義：將數據表按一定的條件隱藏不符合條件的行

1、自動篩選（1個字段或多個字段條件是“與”的關系）? 選定任一單元格

? 數據／篩選／自動篩選，字段名右邊顯示下拉箭頭 ? 在下拉列表中選擇可選項（自定義）。注：篩選出來的記錄的行號、下拉箭頭呈藍色。

2、高級篩選（多個字段條件是“或”的關系）

? 將條件字段復制、粘貼到空白處

? 輸入條件（與的關系輸在同一行，或的關系輸在對角行）? 將當前單元格定在數據表格中，執行數據／篩選／高級篩選 ? 選擇數據區域（原表格中除標題行的其它單元格范圍）和條件區域

七、分類匯總

功能：對已排序的表格根據排序的字段進行分類匯總出某些字段的總和、平均、最大值

1、對表格按分類字段進行排序

2、數據／分類匯總

3、進行對話框設置：分類字段=排序字段；匯總方式；匯總項（可以多個）

八、工作表的改名

? ? 雙擊工作表標簽 輸入新的名字

九、表格自動套用格式

? ? ? 選擇好相應的單元格范圍 格式——表格自動套用格式 選好相應的類型后確定

十、圖表的應用

１、創建圖表 ? ? ? ? ? 選擇數據清單中的任一單元格

插入／圖表，確定圖表類型和子類型 單擊“下一步”，設置圖表源數據（數據區域）設置圖表選項（標題、網格線、圖例、數據標志）設置圖表位置

２、修改圖表

原則：要修改哪就在所在的區域上右擊執行相關命令 ? ?

對圖表類型、圖表選項、圖表的位置修改，在圖表的空白處右擊 對圖表的細節修改，在相應的細節上修改

第四部分

網絡

一、整個網頁文件存為記事本文件

1、輸入網址后回車，找到網頁

2、文件——另存為

3、選擇保存位置，保存類型選擇“文本文件”，輸入名字后保存

二、部分網頁內容存為記事本文件

1、先在目標位置建好記事本文件

2、打開網頁文件，選擇內容后復制，再粘貼到記事本文件中。

3、保存并關閉。

三、保存網頁中的圖片

1、打開網頁，在圖片上右擊——圖片另存為

2、選擇保存位置。

四、保存郵件中的附件

1、接收收件并打開。

2、在附件上單擊——保存附件

3、選擇保存位置并保存

五、發送郵件

1、新建郵件

2、輸入收件人的郵箱地址

3、輸入內容，如要添加附件，單擊“附件”按鈕

4、最后發送。

第二篇：計算機一級B備課組工作總結范文

計算機網絡技術與應用備課組工作總結

本著務實的作風，公平、公正，與人為善的處事原則，在擔任計算機網絡技術與應用課程的備課組組長期間，我從一個老師的事業心和責任感出發，盡力充實提高自己，盡心組織和帶動全組教師開展備課組活動，密切配合，認真對待工作，兢兢業業，取得了一些成績。

一、計劃詳實，落實到位

開學初我們制定了包括教學活動，課外活動，學生技能活動等多項活動和教學計劃、從開學的新課到期末的總復習，我們都制定了詳細的計劃，各位老師分工明確，各負其職。

二、分工合作，形成合力

眾人拾柴火焰高、每一項計劃的制定和活動的籌備及開展幾乎都是備課組老師集體商討并集體實施的結果、不搞一言堂，不搞小動作，教學一盤棋，大家齊參與，榮譽人人有份，責任共同承擔、大家分工合作，既責任到人，又不會散漫無序，所以各項活動的計劃制定和實施都很順利，效果也非常顯著、我們各位老師實行明確分工，各個老師負責每個單元的出題，準備一套單元測試題。知識點，考點，重點和難點都涵蓋上；題量不一定要太多，但要精。我負責找歷年統考題，大家認真對待，各負其職，取得明顯效果。

三、加強集體備課，鼓勵個人特色

每周五三、四節課是我們集體備課時間。集體備課減輕了老師們的工作負擔，也可以集思廣益，減少教學的盲目性、但是每個老師都有獨特的教學方法和教學思路，而且每個班的情況也各不相同、老師象醫生，必須根據不同的病人開不同的藥方、如果完全一刀切，將會極大打擊教師的積極性，也會使教學實效大打折扣、所以我們在集體備課的前提下各位教師八仙過海各顯其能，用各自獨特的人格或教學魅力吸引學生好學愿學，從而使教師的工作有自己的成就感，也使學生可以在和教師融洽相處的輕松氛圍中樂學并學好、四、活動與實際結合，能力與教學共長

計算機教學如果能與生活實際應用有機結合，將大大提高學生的學習積極性，并能在活動與實踐中更加有效地學習和檢驗教學/學習效果。

為了提高學生學習計算機的興趣，營造一個好的學習氛圍，我們組織了計算機一級B的小項目測試，讓學生對所學知識有一個系統的理解取得了很好的效果。

五、齊心協力，以老帶新，群策群力。

本學期我們備課組積極響應學校的科研號召，積極開展一人多課、一課多人活動，在活動期間，我們組內老師互相聽課，互相學習，共同提高，并及時提出更合理化的建議。

雖然我們的工作還不算完美，但總的來說，我們計算機一級B課程備課組是個和諧的團體，是個生氣勃勃的團隊、相信今后在學校領導的一如既往的關懷領導下，和組內老師的無私配合下，我們一定會更加謙虛謹慎，不斷加強業務學習和個人修養，為繼續為學校的教育事業的興旺貢獻我們最大的努力！

第三篇：2011年江蘇省計算機一級B考試模擬試題

必答題

“，水平居中；

7．將文章最后一段分為兩欄，欄間加分隔線；

8．將正文第四段加上1磅、帶陰影的藍色邊框線，填充灰度-20％底紋；

9．打開”EX1.xls“Excel工作簿，進行統計分析，制作如樣張所示圖表，具體要求如下。

（1）將工作表的標題（A1單元格）設置為黑體、18號字、綠色、加粗，表中其他字體均設置為宋體、14號字，并將工作表sheet1命名為”獲獎情況一覽表“；

（2）在工作表的第E列（E3：E7）利用公式計算歷屆奧運會綜合得分（綜合得分=金牌×10+銀牌×7+銅牌×5），并按照綜合得分進行升序排列；

（3）設置工作表A2：E7單元格區域外邊框為綠色雙線；

（4）選擇A2：A7及E2：E7單元格區域數據，生成一張”三維簇狀柱形圖“，嵌入工作表

中，要求其系列產生在列上，圖表標題為”中國歷屆奧運會獲獎綜合得分“，數據標志顯示值，不顯示圖例；

（5）將生成的圖表以”增強型圖元文件“形式選擇性粘貼到Word文檔的末尾；

（6）將工作簿以文件名：EX，文件類型：Microsoft Excel工作簿（*．xls），存放于考生文件 夾中。

10．將編輯好的文章以文件名：OK，文件類型：RTF格式（*.rtf），存放于考生文件 夾中。

樣張：

第2題：所需素材均存放于考生文件夾的Web子文件夾中，參考樣頁，按下列要求進行操作。

1.打開站點”Web“，創建一個具有”橫幅和目錄“的框架網頁，設置框架網頁標題為”奧

運會獎牌統計“，將left.htm、金牌獲得者．htm分別設置為左框架和右框架的初始網頁，設置左框架的寬度為200像素；

2．參考樣頁，在上框架中新建網頁，設置上框架高度為30％，在該網頁中插入圖片

Img2．jpg，并插入字幕”中國奧運健兒獎牌統計“，方向向左、寬度為500像素，設置字幕樣式 中字體格式為宋體、紅色、24pt；

3．在left．htm中，分別為文字”金牌“、”銀牌“、”銅牌“建立超級鏈接，分別指向網頁”金 牌獲得者．htm“、”銀牌獲得者．htm“、”銅牌獲得者．htm“，目標框架均為右框架（main）；

4．設置網頁”金牌獲得者．htm“中表格標題行的背景顏色為綠色，表格其他行背景色為白色；

5．設置左框架網頁的背景圖片為back．jpg，背景音樂為music．mid，循環次數為8次；

6．完善PowerPoint文件Web．ppt，并發布成網頁，鏈接到網頁中，具體要求如下。

（1）在第一張幻燈片中，為四行文字建立超級鏈接，分別指向相應標題的幻燈片；

（2）在第一張幻燈片中，設置標題的動畫效果為向左擦除，文本的動畫效果為右側飛入、整批發送；

（3）在第一張幻燈片的頁腳中添加文字”奧運精神"，并添加幻燈片編號；

（4）設置所有幻燈片的切換效果為：中央向左右展開、中速、每隔8秒換頁，并伴有風鈴 聲音；

（5）將制作好的演示文稿以文件名：Web，文件類型：演示文稿（*．ppt）保存，同時另存

第四篇：全國計算機等級考試一級教案

全國計算機等級考試一級(WIN7+OFFICE2010)作題練習指導

一、基本操作 答題前的操作

建議在答題前將系統設置為“顯示隱藏的文件、文件夾和驅動器”及不“隱藏已知文件類型的擴展名”，再開始答題。

方法如下：在“計算機”或“Windows資源管理器”的“組織”菜單中選擇“文件夾和搜索選項”，切換到“查看”頁面，在“高級選項”中點選“顯示隱藏的文件、文件夾和驅動器”，并去掉“隱藏已知文件類型的擴展名”前的選勾。解題注意事項

解答基本操作題特別要注意操作的位置（一般在考生文件夾中）要正確題型及解題方法 1、新建文件夾

解題方法：鼠標在空白處右鍵，快捷菜單項“新建->文件夾”，輸入文件名并按回車鍵即可 例題：在考生文件夾下 CCTVA 文件夾中新建一個文件夾 LEDER 解題：進入 CCTVA 文件夾，空白處右鍵，快捷菜單項“新建->文件夾”，輸入文件夾名 LEDER 并按回車鍵、新建文件

解題方法：鼠標在空白處右鍵，快捷菜單項“新建”，選擇要建立的文件類型，輸入文件名即可。建立文件類型對應的擴展名：文本文檔（.TXT），WORD 文檔（.DOCX）,創建其他擴展名的文件可以先創建文本文檔，然后將擴展名更改為題目要求的擴展名。

例題：在考生文件件下 CARD 文件夾中建立一個新文件 WOLDMAN.DOC 解題：進入考生文件夾下的 CARD 文件夾，鼠標在空白處右鍵，快捷菜單項“新建”，選擇要建立的文件類型（文本文檔（.TXT）），然后刪去原文件名，輸入文件名 WOLDMAN.DOC 即可。3、文件（文件夾）的復制

解題方法：找到要復制的文件（文件夾），右鍵點擊，選擇“復制”，到要求復制到的文件夾空白處右鍵點擊，選擇“粘貼”。

例題：在考生文件夾下 BOPYINY 文件夾中的文件 FILE.WRI 復制到考生文件夾下 SHEET 文件夾中。解題：進入考生文件夾下 BOPYINY 文件夾中，找到文件 FILE.WRI，右鍵點擊選擇“復制”，再進入考生文件夾下 SHEET 文件夾中，在空白處右鍵點擊，選擇“粘貼”。4、文件（文件夾）的移動

解題方法：找到要移動的文件（文件夾），右鍵點擊，選擇“剪切”，到要求移動到的文件夾空白處右鍵點擊，選擇“粘貼”。

例題：將考生文件夾下 HUIMING 文件夾中的文件夾 HAO 移動到考生文件夾下 LIANG 文件夾中。解題：進入考生文件夾下 HUIMING 文件夾中，找到文件夾 HAO，右鍵點擊選擇“剪切”，再進入考生文件夾下 LIANG 文件夾中，在空白處右鍵點擊，選擇“粘貼”。5、文件及文件夾的重命名

解題方法：找到要重命名的文件或文件件，右鍵點擊，選擇“重命名”，輸入文件名即可，文件重命名前要注意擴展名。

例題：將考生文件夾下 HIGERYION 文件夾中的文件 ARIP.BAT 重命名為FAN.BAT。

解題：進入考生文件夾下 HIGERYION 文件夾中，找到文件 ARIP.BAT 右鍵點擊，選擇“重命名”，輸入

文件名 FAN.BAT。、文件屬性的修改

解題方法：找到要修改屬性的文件，右鍵點擊，選擇“屬性”，按題目的要求設置屬性。“存檔”屬性需要點擊“高級”按鈕并設置“可以存檔文件”選項。注意：題目中沒有提到的屬性保持原樣

例題：將考生文件夾下 DAWN 文件夾中的文件 BEAN.PAS 的存檔和隱藏屬性撤消，并設置成只讀屬性 解題：進入考生文件夾下的 DAWN 文件夾，找到 BEAN.PAS 文件，右鍵點擊，選擇“屬性”，去掉“隱藏”選項框中的勾，并勾上“只讀”，再點擊“高級”按鈕，去掉“可以存檔文件”前的勾，確定再確定即可。、文件夾屬性的修改

解題方法：找到要修改屬性的文件夾，右鍵點擊，選擇“屬性”，按題目的要求設置屬性。“存檔”屬性需要點擊“高級”按鈕并設置“可以存檔文件夾”選項。修改文件夾屬性時會提示“確認屬性更改”的位置，按題目要求設置即可（題目若無要求，則設置為“僅將更改應用于此文件夾”選項）。注意：題目中沒有提到的屬性保持原樣

例題：將考生文件夾下的 ZHA 文件夾設置成隱藏屬性

解題：進入考生文件夾，找到 ZHA 文件夾，右鍵點擊，選擇“屬性”，在對話框中找到“隱藏”在前面的選項框中打勾，如出現“確認屬性更改”對話框，則按題目要求，選擇“僅將更改應用于此文件夾”選項并確定。、創建快捷方式

解題方法：找到要創建快捷方式的文件或文件夾，右鍵點擊，選擇“創建快捷方式”，按題目的要求修改快捷方式的文件名，并放置到題目中要求的位置。

例題：為考生文件夾下 DESKCUP 文件夾中的 CLOCK.EXE 文件建立名為CLOCK 的快捷方式，存放在考生文件夾下。解題：進入考生文件夾下 DESKCUP 文件夾，找到 CLOCK.EXE 文件，右鍵點擊，選擇“創建快捷方式”，將快捷方式文件重命名為 CLOCK，并將其移動到考生文件夾中。9、刪除文件或文件夾

解題方法：找到要刪除的文件或文件夾，右鍵點擊，選擇“刪除”即可 例題：將考生文件夾下 XENFISHER 文件夾中的文件夾 EAT 刪除。

解題：進入考生文件夾下 XENFISHER 文件夾，找到文件夾 EAT，右鍵點擊，選擇“刪除”即可、搜索文件并進行操作

解題方法：打開要求進行搜索的文件夾，點擊上方地址欄右側的搜索欄（見下圖）

輸入要查找的文件名（“*”可以代替任意多個字符，“？”可以代替任意一個字符），并按題目要求進行進一步操作

例題 1 1 ：搜索考生文件夾下第三個字母是 C 的所有文本文件，將其移動到考生文件夾下的 YUEBAK 文件夾中 解題：打開考生文件夾，點擊上方地址欄右側的搜索欄，輸入“??C*.TXT”（不包含引號）,在下方窗口中找到文件，并按要求移動到指定文件夾。

例題 2 2 ：搜索考生文件夾下第一個字母是 S 的所有 PPT 文件，將其文件名的第一個字母更名為 B，原文件的類型不變

解題：打開考生文件夾，點擊上方地址欄右側的搜索欄，輸入“S*.PPT”（不包含引號）,在下方窗口中找到文件，并按要求對搜索到的文件逐個進行重命名操作。

二、字處理題型及解題方法 1、字體設置

題型：包括要求設置中西文字體，字形，字號，字體顏色，下劃線，著重號，上標、下標、陰影、空心等效果、修改字符間距、設置文本效果等。

解題方法：選中要設置字體的文字，切換到“開始”選項卡，在“字體”組中按 題目的要求設置，或點擊“字體”組右下角的小箭頭（如下圖），打開“字體”對話框進行設置。

例題：將標題段文字設置為小三號黑體字（其中英文字體設置為“使用中文字體”）、紅色、加單下劃線，字符間距加寬 3 磅。將正文各段中所有英文文字設置為 Bookman Old Style 字體，中文字體設置為仿宋_GB2312，所有文字及符號設置為小四號，常規字形

解題：選中標題段文字，切換到“開始”選項卡，點擊“字體”組右下角的小箭頭，打開“字體”對話框，在“字體”頁中將“中文字體”設為“黑體”，“西文字體”設為“使用中文字體”，“字體顏色”設為“紅色”，“下劃線線型”設為單線，選到“字符間距”頁，“間距”設為“加寬”，“磅值”設為“3 磅”，并按確定。選中正文各段文字，點擊“字體”組右下角的小箭頭，打開“字體”對話框，在“字體”頁中將“中文字體”設為“仿宋_GB2312”，西文字體”設為“Bookman Old Style”，“字形”設為“常規”，“字號”設為“小四”。完成后點“確定” 2、段落設置

題型：包括要求設置對齊方式，左右縮進，首行縮進、懸掛縮進，段前后間距，行距，段前段中分頁等 解題方法：選中要設置的段落，切換到“開始”選項卡，在“段落”組中按題目的要求設置，或點擊“段落”組右下角的小箭頭，打開“段落”對話框進行設置

例題：正文各段落左右各縮進 2 字符，首行縮進 1.5 字符，段前間距 1 行，行距為 2 倍行距

解題：選中正文各段，切換到“開始”選項卡，點擊“段落”組右下角的小箭頭，打開“段落”對話框，縮進“左”中設為“2 字符”，縮進“右”中設為“2 字符”，“特殊格式”設為“首行縮進”，“度量值”設為“1.5 字符”，間距“段前”設為“1 行”，“行距”設為“2 倍行距”。完成后點“確定” 3、頁面設置

題型：設置頁面紙型，頁邊距，紙張方向，每行字符數，每頁行數

解題方法：切換到“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”組中通過各命令進行設置，或點擊“頁面設置”組右下角的小箭頭，打開“頁面設置”對話框進行設置例題：將文檔頁面的紙型設置為“A4”，頁面上下邊距各為 2.5 厘米，左右邊距各為 3.5 厘米，頁面設置為每行 41 字符，每頁 40 行。頁面垂直對齊方式為“居中對齊”。

解題：切換到“頁面布局”選項卡，點擊“頁面設置”組右下角的小箭頭，打開“頁面設置”對話框，在“頁邊距”頁中，頁邊距“上”“下”設為 2.5 厘米，頁邊距“左”“右”設為 3.5 厘米。切換到“文

檔網格”頁，“網絡”中設置為“指定行和字符網格”，字符“每行”設為“41”，行“每頁”設為“40”。

切換到“版式”頁，頁面“垂直對齊方式”設為“居中”。完成后點“確定” 4、設置頁面顏色、頁面邊框、水印

解題方法：切換到“頁面布局”選項卡，點擊“頁面背景”組中的“頁面顏色”命令、“頁面邊框”命令或“水印”命令，設置要求的項目 例題：將頁面顏色設置為黃色（標準色）

解題：切換到“頁面布局”選項卡，點擊“頁面背景”組中的“頁面顏色”命令，選擇“標準色”中的“黃色”、設置項目符號或編號

題型：包括設置段落的項目符號，更改段落的項目符號，去掉段落的項目符號。給段落設置編號，更改編號類型，去掉編號

解題方法：切換到“開始”選項卡，點擊“段落”組中的“”命令設置項目符號，點擊“段落”組中的“”命令設置編號

例題：將正文設置項目符號“●”

解題：選中正文，切換到“開始”選項卡，點擊“段落”組中的“”命令，選擇項目符號庫中的“●” 6、為文字或段落設置邊框和底紋

題型：包括設置文字邊框，為文字添加底紋，設置段落邊框，為段落添加底紋，為表格添加底紋

解題方法：選中要設置部分，再切換到“開始”選項卡，在“段落”組中點擊“邊框”命令（）右側的小箭頭，選擇“邊框與底紋”選項，并進行設置。注意點：設置時注意題目要求，應用范圍為“文字”還是“段落”

例題：將標題段文字設置為紅色邊框、黑色底紋

解題：選中標題段文字，切換到“開始”選項卡，在“段落”組中點擊“邊框”命令（）右側的小箭頭，選擇“邊框與底紋”選項，在“邊框”頁中選擇“方框”，“顏色”設為“紅色”，“應用于”設為“文字”。切換到“底紋”頁，“填充”設為“黑色”。完成后點“確定” 7、設置分欄

題型：為段落設置分欄，設置欄數，寬度，分隔線

解題方法：切換到“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”組中的“分欄”命令進行設置 例題：將最后一段分成三欄，欄寬相等，欄間加分隔線

解題：選中最后一段，切換到“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”組中的“分欄”命令中的“更多分欄”選項打開“分欄”對話框，將“預設”設為“三欄”，“分隔線”選項打上勾，“寬度和間距”中“欄寬相等”打上勾。完成后點“確定”、設置頁碼題型：為段落添加頁碼，設置頁碼的位置，對齊方式，頁碼的格式和頁碼的編排 解題方法：切換到“插入”選項卡，點擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”命令 例題：在頁面底端插入“普通數字 3”樣式頁碼，并將起始頁碼設置為“3”

解題：切換到“插入”選項卡，點擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”命令，選擇“頁面底端”中的“普通數字 3”，切換到“設計”選項卡，點擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”命令，選擇“設置頁碼格式”選項，并在“頁碼格式”對話框中將“起始頁碼”設為“3” 9、設置頁眉和頁腳

題型：為頁面添加頁眉、頁腳，并設置相關的格式 解題方法：切換到“插入”選項卡在“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”“頁腳”命令進行設置 例題：設置頁眉為“排序”、字體大小為“小五號字”

解題：切換到“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”組中點擊“頁眉”命令，選擇“編輯頁眉”選項，輸入“排序”；再選中文字，并切換到“開始”選項卡，通過“字體”組將字號設為“小五” 10、插入分頁符

題型：將文章某部分放在下一頁

解題方法：切換到“插入”選項卡，在“頁”組中點擊“分頁”命令 例題：插入分頁符，將最后一段放在第二頁

解題：將光標定位到最后一段之前（或倒數第二段最后），切換到“插入”選項卡，在“頁”組中點擊“分頁”命令 11、文字替換

題型：將文中的某一文字替換為另一些文字

解題方法：切換到“開始”選項卡，點擊“編輯”組中的“替換”命令，輸入查找內容和替換內容 例題：將文中所有錯詞“嚴肅”替換為“壓縮”

解題：切換到“開始”選項卡，點擊“編輯”組中的“替換”命令，“查找內容”設為“嚴肅”，“替換為”設為“壓縮”，點擊“全部替換”，完成后關閉“查找和替換”對話框。12、格式替換

題型：將文中的某一文字替換為另一種格式

方法：切換到“開始”選項卡，點擊“編輯”組中的“替換”命令，輸入查找內容和替換內容，輸入查找內容和替換內容，并點擊“更多”，選中替換內容后，設置替換格式 例題：將正文所有“計算機”設置為加粗

解題：切換到“開始”選項卡，點擊“編輯”組中的“替換”命令，輸入查找內容和替換內容，“查找內容”輸入“計算機”，“替換為”輸入“計算機”，點擊“更多”按鈕，再點擊下方“格式”，選擇“字體”，“字形”設為“加粗”，點擊確定。再點擊“全部替換”，完成后關閉“查找和替換”對話框。13、首字下沉

題型：設置文字首字下沉，以及下沉行數

解題方法：切換到“插入”選項卡，在“文本”組中選擇“首字下沉”命令 例題：正文第二段首字下沉 2 行

解題：選中正文第二段，切換到“插入”選項卡，點擊“文本”組中的“首字下沉”命令下方的小箭頭，選擇“首字下沉選項”打開“首字下沉”對話框，將“位置”設為“下沉”，“下沉行數”設為“2”，完成后點“確定”。14、插入腳注

題型：插入腳注并輸入腳注內容

解題方法：切換到“引用”選項卡，點擊“腳注”組中的“插入腳注”命令

例題：為倒數第 9 行插入腳注，腳注內容為“資料來源：中華人民共和國知識產權局”，腳注字體為小五號宋體。

解題：選中第 9 行文字，切換到“引用”選項卡，點擊“腳注”組中的“插入腳注”命令，輸入文字“資料來源：中華人民共和國知識產權局”，選中腳注文字，切換到“開始”選項卡，在“字體”組，將“字號”設為“小五”，完成后點“確定”。、分段與段落合并：

分段：在要分段的位置按回車鍵

段落合并：刪除要合并的兩個段落之間的段落標記“”例題：略 16、自定義顏色

解題方法：顏色選擇框中，點擊“其他顏色”，選擇“自定義”頁面，并輸入紅綠藍色的數值 例題：底紋為自定義標簽的紅色：130、綠色：130、藍色：100 解題：選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”，底紋頁中點擊“其他顏色”，選擇“自定義”頁，“紅色”設為“130”，“綠色”設為“130”，“藍色”設為“100”，完成后點“確定” 17、插入表格

題型：插入表格，表格行、列、單元格的插入

解題方法：切換到“插入”選項卡，點擊“表格”組中的“表格”命令，選擇“插入表格”選項，并在“插入表格”對話框中按要求設置 例題：制作 4 行 5 列表格

解題：切換到“插入”選項卡，點擊“表格”組中的“表格”命令，選擇“插入表格”選項，并在“插入表格”對話框中將“列數”設為“5”，“行數”設為“4”，完成后點“確定” 18、設置表格對齊方式

解題方法：選中表格，切換到“開始”選項卡，在“段落”組選擇相應的對齊命令例題：設置表格居中

解題：選中表格，切換到“開始”選項卡，在“段落”組選擇

命令 9、設置表格文字對齊方式

解題方法：選中表格內容，切換到“布局”選項卡，在“對齊方式”組的“單元格對齊方式”命令（如右圖），選擇要求的方式。

例題：制作 4 行 3 列表格，填入數據。水平方向上文字為居中對齊，數值為右對齊

解題：選中表格中的文字，切換到“布局”選項卡，在“對齊方式”組的“單元格對齊方式”命令中，選擇其中的居中對齊項；選中表格中的數值，在“對齊方式”組的“單元格對齊方式”命令中，選擇其

中的右對項、表格行、列、單元格刪除

解題方法：將光標移要要刪除的行或列的某一單元格，切換到“布局”選項卡，點擊“行和列”組中的“刪除”命令，選擇適當的選項 例題：刪除表格第三行

解題：將光標點到第三行中的任意一個單元格，切換到“布局”選項卡，點擊“行和列”組中的“刪除”命令，選擇“刪除行”選項 21、文字轉換為表格

解題方法：選中要轉換為表格的文字，切換到“插入”選項卡，點擊“表格”組“表格”項下面的小箭頭（），在出現的菜單中選擇“文本轉換成表格”，注意選擇合適的分隔符

例題：略、設置表格的行高、列寬

解題方法：選中表格的行或列，切換到“布局”選項卡，在“單元格大小”組中通過令設置行高，通過

命令設置列寬。

命

例題：表格第一列列寬為 2 厘米、其余各列列寬為 3 厘米、表格行高為 0.6 厘 米

解題：選中表格第一列，切換到“布局”選項卡，將“單元格大小”組中的值設置為 2 厘米，選中表格其余各列，將“單元格大小”組中的值設置為 3 厘米，選中整個表格，將“單元格大小”組中的值設置為 0.6 厘米、設置表格線的粗細、顏色、底紋

解題方法：選中要設置部分，再切換到“開始”選項卡，在“段落”組中點擊“邊框”命令

右、表格樣式

解題方法：選中要設置的表格，切換到“設計”選項卡，在“表格樣式”組中選 擇要設置的樣式

例題：使用表格樣式“淺色底紋-強調文字顏色 5”修改表格

解題：選中表格，切換到“設計”選項卡，在“表格樣式”組中選擇“淺色底紋-強調文字顏色 5” 25、單元格的合并、拆分

解題方法：選中要合并或拆分的單元格，切換到“布局”選項卡，選擇“合并”組中的“合并單元格”或“拆分單元格”。

例題：將表格前二列的 1-2 行單元格合并為一個單元格，將第三列至第四列的2-4 行拆分為 3 列。解題：選中表格第一、二列的第 1、2 行，切換到“布局”選項卡，選擇“合并”組中的“合并單元格”；選中表格第三、四列的第 2-4 行，選擇“合并”組中的“拆分單元格”，將“列數”設為“3”，完成后點擊“確定”。26、表格排序

解題方法：選中要排序的內容，切換到“布局”選項卡，點擊“數據”組中的“排序”命令 例題：排序依據為“工資”列（主要關鍵字）、“數字”類型降序對表格進行排序 解題：選中要排序的數據（包括標題），切換到“布局”選項卡，點擊“數據”組中的“排序”命令，將“主要關鍵字”設為“工資”，“類型”設為“數字”，選擇“降序”，完成后點擊“確定”。27、公式計算

解題方法：將光標放到要得出結果的單元格，切換到“布局”選項卡，點擊“數據”組中的“公式”“1 1 / 2 磅”，完成后點擊“確定”；再次選中表格，點擊“邊框”命令

右側的小箭頭，選擇“邊框與底紋”選項，在“邊框”頁“設置”中選擇“自定義”，“顏色”設為“紅色”，“寬度”設為“1 磅”，然后在右側“預覽”中點擊如右圖所示紅色方框標記的按鈕，設置內部框線，完成后點擊“確定”；選中表格第一行，選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”，切換到“底紋”頁，將“填充”設置為“黃色”，完成后點擊“確定”

命令，在出現的對話框中選擇相應的公式和參數進行運算 常用公式：

COUNT 計數SUM 求和AVERAGE 求平均值MAX 求最大值MIN 求最小值 常用參數：

LEFT 計算當前單元格左側的所有單元格 RIGHT 計算當前單元格右側的所有單元格 ABOVE 計算當前單元格上方的所有單元格 BELOW 計算當前單元格下方的所有單元格 例題 1 ：：計算下表學生各科成績的平均分 側的小箭頭，選擇“邊框與底紋”選項，并進行設置

例題：將表格外部框線設置成藍色，1 1 / 2 磅，表格內部框線為紅色，1 磅，并為表格第一行單元格添加黃色底紋

解題：選中表格，切換到“開始”選項卡，在“段落”組中點擊“邊框”命令）右側的小箭頭，選擇“邊框與底紋”選項，在“邊框”頁“設置”中選擇“方框”，“顏色”設為“藍色”，“寬度”設為解題：選中第二行第 5 列的單元格，切換到“布局”選項卡，點擊“數據”組中的“公式”）命令，將“公式”設為“＝average(left)”，完成后點擊“確定”；其他單元格依次做以上操作計算出結果。也可以像電子表格一樣用單元格計算，行為數字，列為字母如下表格：

計算第一行第一列與第一行第二列的值公式為：=A1+B1 例題 2 ：：在“積分”列按公式“積分=3*勝+平”計算并輸入相應內容

解題：點擊第二行“積分”列對應的單元格，切換到“布局”選項卡，點擊“數據”組中的“公式”命令，將“公式”設為“=3*D2+E2”，完成后點擊“確定”；其他單元格依次按“=3*D3+E3”、“=3*D4+E4”計算出結果。分析：：隊名為“大連實德”的隊伍勝場數存在放第四列（對應字母為 D），第 2行（對應數字為 2），因此該單元格地址為 D2。隊伍平場數存在放第五列（對應字母為 E），第 2 行（對應數字為 2），因此該單元格地址為 E2。所以 3*勝+平，轉換為公式即“=3*D2+E2”。同理其他各隊行變化而列不變。

三、電子表格 題型及解題方法、合并單元格并居中

解題方法：選中要合并的單元格，切換到“開始”選項卡，點擊“對齊方式”組中的“合并后居中”命令

例題：將工作表 sheet1 的 A1:D1 單元格合并為一個單元格，內容居中

解題：選中 A1:D1 單元格，切換到“開始”選項卡，點擊“對齊方式”組中的“合并后居中”

命令、工作表的插入、刪除、重命名、復制

解題方法：在工作窗口下方，工作表名處點右鍵，選擇快捷菜單中的相應選項 例題：將工作表命名為“二季度銷售情況表” 解題：在工作窗口下方，找到工作表名“sheet1”，在上面點擊右鍵，選擇快捷菜單中的“重命名”，輸入“二季度銷售情況表”，完成后按回車鍵。3、設置單元格背景顏色

解題方法：選中要設置的單元格，切換到“開始”選項卡，點擊“單元格”組中的“格式”命令，選擇“設置單元格格式”選項，將出現的“設置單元格格式”對話框切換到“填充”頁，并選擇相應的顏色，下方的圖案下拉菜單中選擇相應的圖案

例題：設置數據系列列格式圖案內部背景顏色為純色填充水綠色，強調文字顏色 5,淡色 60%

解題：選中所有數據單元格，切換到“開始”選項卡，點擊“單元格”組中的“格式”命令，選擇“設置單元格格式”選項，將出現的“設置單元格格式”對話框切換到“填充”頁，點擊“圖案顏色”的下拉列表，選擇“水綠色，強調文字顏色 5,淡色 60%” 4、設置字體

題型：包括要求設置中文字體，字形，字號，顏色，下劃線，刪除線，上標下標等效果

解題方法：切換到“開始”選項卡，點擊“單元格”組中的“格式”命令，選擇“設置單元格格式”選項，將出現的“設置單元格格式”對話框切換到“字體”頁進行設置 例題：略、設置居中方式

題型：包括要求設置居中方式、文本換行、文本方向、單元格合并

解題方法：選中要修改的單元格，切換到“開始”選項卡，點擊“單元格”組中的“格式”命令，選擇“設置單元格格式”選項，將出現的“設置單元格格式”對話框切換到“對齊”進行設置 例題：略、設置單元格內容格式

解題方法：選中要修改的單元格，切換到“開始”選項卡，點擊“單元格”組中的“格式”命令，選擇“設置單元格格式”選項，將出現的“設置單元格格式”對話框切換到“數字”頁進行設置 例題：設置單元格格式的數字分類為百分比，小數位數為 2

解題：選中要修改的單元格，切換到“開始”選項卡，點擊“單元格”組中的“格式”命令，選擇“設置單元格格式”選項，將出現的“設置單元格格式”對話框切換到“數字”頁，將“分類”設為“百分比”，右側“小數位數”設為“2”，完成后點擊“確定” 7、套用表格格式

解題方法：選中要套用格式的單元格，切換到“開始”選項卡，點擊“樣式”組中的“套用表格格式”命令，并選擇相應的格式

例題：將 A2:M5 區域格式設置為自動套用格式“表樣式淺色 2”

解題：選中 A2:M5 單元格，切換到“開始”選項卡，點擊“樣式”組中的“套用表格格式”命令，選擇“表樣式淺色 2” 8、設置單元格樣式

解題方法：選中要套用格式的單元格，切換到“開始”選項卡，點擊“樣式”組中的“單元格樣式”命令，并選擇相應的格式

例題：設置“備注”列的單元格樣式為“40%-強調文字顏色 2”

解題：選中“備注”列，切換到“開始”選項卡，點擊“樣式”組中的“單元格樣式”命令，選擇“40%-強調文字顏色 2”樣式 9、數據透視表

解題方法：選中要操作的數據，切換到“插入”選項卡，點擊“表格”組中的“數據透視表”命令，并按題目要求設置“行標簽”、“列標簽”和“數值”等選項

例題：對工作表“圖書銷售情況表”內數據清單的內容建立數據透視表，按行為“圖書類別”，列為“經銷部門”，數據為“銷售額（元）”求和布局，并置于現工作表的 H2:L7 單元格區域 解題：選中工作表內所有的數據（包括列標題），切換到“插入”選項卡，點擊“表格”組中的“數據透視表”命令，將“選擇放置數據透視表的位置”設置為“現有工作表”，“位置”設置為“H2:L7”然后點擊“確定”，將“數據透視表字段列表”中的“圖書類別”字段拖動到“行標簽”，將“經銷部門”字段拖動到“列標簽”，將“銷售額（元）”字段拖動到“數值”。10、排序

解題方法：選中所有數據（包括列名），切換到“數據”選項卡，點擊“排序和篩選”組中的“排序”命令，在出現的排序對話框中按要求設置相關選項

例題：對工作表“圖書銷售情況表”內數據清單的內容按主要關鍵字“經銷部門”的降序次序和次要關鍵字“季度”的升序次序進行排序

解題：選中工作表內所有的數據（包括列標題），切換到“數據”選項卡，點擊“排序和篩選”組中的“排序”命令，將“主要關鍵字”設為“經銷部門”并選中“降序”，將“次要關鍵字”設為“季度”并選中“升序”，完成后點擊“確定” 11、自動篩選

解題方法：選中要篩選數據的標題部分，切換到“數據”選項卡，點擊“排序和篩選”組中的“篩選”命令，然后在標題部分點擊箭頭，選“自定義”輸入相應條件

例題：對工作表“產品銷售情況表”內數據清單的內容進行自動篩選，條件依次為第 2 分店或第 3 分店、空調或手機產品

解題：選中數據的列標題，切換到“數據”選項卡，點擊“排序和篩選”組中的“篩選”命令，點擊“分店名稱”標題旁的下拉箭頭，選擇“文本篩選”中的“等于”選項，在第一個條件行中選擇“等于”，后面的框中選擇“第 2 分店”，第一個條件行與第二個條件行之間選中“或”，在第二個條件行中選擇“等于”，后面的框中選擇“第 3 分店”，完成后確定；再點擊“產品名稱”標題旁的下拉箭頭，“文本篩選”中的“等于”選項，在第一個條件行中選擇“等于”，后面的框中選擇“空調”，第一個條件行與第二個條件行之間選中“或”，在第二個條件行中選擇“等于”，后面的框中選擇“手機”，完成后確定 12、高級篩選

解題方法：在題目要求的單元格內輸入篩選條件，切換到“數據”選項卡，點擊“排序和篩選”組中的“篩選”命令，然后在列表區域選擇要篩選的數據，條件區域選擇輸入了條件的單元格。多個條件的情況下，在同一行中為“與”，在同一列中為“或”

例題：對數據進行高級篩選（在數據表格前插入三行，條件區域設在 A1:F2 單元格區域，將篩選條件寫入條件區域的對應列上。），條件為社科類圖書且銷售量排名在前三十名

解題：在數據表格前插入三行，如下圖在 A1:F2 單元格中，與條件區域對應列上輸入條件（條件為與輸入在同一行，或輸入在不同行）

切換到“數據”選項卡，點擊“排序和篩選”組中的“篩選”命令，將“列表區域”選擇為工作表中的數據，將“條件區域”選擇為 A1:F2 單元格，完成后點擊“確定” 13、分類匯總操作

解題方法：切換到“數據”選項卡，點擊“分組顯示”組中的“分類匯總”命令，并按要求設置選項 例題：對工作表“選修課程成績單”內的數據清單的內容進行分類匯總（提示：分類匯總前先按課程名稱升序排序），分類字段為“課程名稱”，匯總方式為“平均值”，匯總項為“成績”，匯總結果顯示在數據下方

解題：先按課程名對數據進行升序排序（方法見前文題型 10），選中所有數據（包括列標題），切換到“數據”選項卡，點擊“分組顯示”組中的“分類匯總”命令，將“分類字段”設為“課程名稱”，將“匯總方式”設為“平均值”，在“選定匯總項”中選擇“成績”，并勾選匯總結果顯示在數據下方，其他設置保持原樣，完成后點擊“確定” 14、創建圖表

解題方法：切換到“插入”選項卡，點擊“圖表”組中相應的圖表類型，并按要求設置相關選項 例題：選取“現工資”列和“調薪后工資”列的單元格內容，建立“簇狀柱形圖”（系列產生在“列”），圖表標題為“工資統計圖”，設置圖表繪圖區格式為“白色，背景 1”，圖例位置置底部，將圖插入到表的 A20:E34 單元格區域內

解題：選中“現工資”列和“調薪后工資”列的單元格內容（包括列標題），切換到“插入”選項卡，點擊“圖表”組中的“柱形圖”命令并選擇“簇狀柱形圖”；切換到“布局”選項卡，點擊“標簽”組中的“圖表標題”命令，選擇“圖表上方”選項，并輸入標題名稱“工資統計圖”；點擊“背景”組中的“繪圖區”命令，選擇“其他繪圖區選項”，將“填充”方式設置為“純色填充”，顏色設置為“白色，背景 1”；點擊“標簽”組中的“圖例”命令，選擇“在底部顯示圖例”選項，然后將圖表移動并調整大小到 A20:E34 單元格區域內 15、條件格式

解題方法：選擇要設置的單元格，切換到“開始”選項卡，點擊“樣式”組中的“條件格式”命令，按要求設置規則、條件和相應的顯示格式

例題：利用條件格式將總工資大于 6000 的單元格字體顏色設置為綠色 解題：選中總工資列所有數據（不包括列標題），切換到“開始”選項卡，點擊“樣式”組中的“條件格式”命令，選擇“突出顯示單元格規則”下的“大于”，并將出現的對話框中“為大于以下值的單元 格設置格式”選項設置為“6000”，點擊“設置為”選框，選擇“自定義格式”選項，切換到“字體”頁，將“顏色”設為“綠色”，完成后點擊“確定”并再次點擊“大于”對話框的“確定” 16、公式計算

解題方法：點擊計算結果單元格，輸入“=”，并按要求點擊相關單元格并輸入運算符，完成后按回車鍵 例題：計算“金額”列的內容（金額＝數量*單價）解題：選中“金額”列的第一個單元格，輸入“＝”，點擊該行“數量”列的單元格，輸入“*”，點擊該行“單價”列的單元格，完成后按鍵盤“回車”鍵計算出當前行的“金額”，其他各行可點擊已計算解題：選中“全年平均”列下方的第一個單元格，切換到“開始”選項卡，點擊“編輯”組中“”命令右邊的小箭頭，選擇“平均值”，用鼠標選中該行“2 月”至“12 月”列各單元格，按鍵盤“回車”鍵得出結果，其余各行可拖動填充柄填充；選中“最高值”行右側第一個單元格，點擊點擊“編輯”組中“”命令右邊的小箭頭，選擇“最大值”，用鼠標選中該列各數據單元格，按鍵盤“回車”鍵得出結果，其余各列可拖動填充柄填充；選中“最低值”行右側第一個單元格，點擊“編輯”組中“”命令右邊的小箭頭，選擇“最小值”，用鼠標選中該列各數據單元格，按鍵盤“回車”鍵得出結果，其余各列可拖動填充柄填充；例題 2 ：學生身高在 160 厘米及以上在備注行給出“繼續鍛煉”信息，如果學生身高出的“金額”單元格右下角的填充柄拖動得出 17、函數計算

解題方法：點擊計算結果單元格，切換到“公式”選項卡，點擊“函數庫”組中的“插入函數”命令，并選擇相應的函數 常用函數與用法

注：表中第 1-5 個函數，可以點擊“開始”選項卡中的“編輯”組“”命 令快快速選取 例題 1：：計算全年平均值列的內容，計算“最高值”和“最低值”行的內容

在 160 厘米以下給出“加強鍛煉”信息（利用 IF 函數完成）

解題：選中“備注”列下方第一個單元格，切換到“公式”選項卡，點擊“函數庫”組中的“插入函數”命令，選擇“IF”函數，點擊“確定”，在“函數參數”對話框中，在“Logical_test”點擊，然后選中該行“身高”列的單元格，再輸入“>=160”（不包括引號），在“Value_if_true”框中輸入”繼續鍛煉”（包括引號，引號應為英文狀態的引號），在“Value_if_false”框中輸入”加強鍛煉”（包括引號，引號應為英文狀態的引號），完成后點擊“確定”得出結果，其他各行可拖動填充柄填充 附錄：、F COUNTIF 與與 F SUMIF 函數使用舉例、K RANK 函數使用舉例

四、演示文稿 題型及解題方法 1、幻燈片操作

題型：包括插入新幻燈片，刪除幻燈片，隱藏幻燈片，復制幻燈片 解題：

插入幻燈片：在左側瀏覽區，選中要插入幻燈片的位置，切換到“開始”選項卡，點擊“幻燈片”組中的“新建幻燈片”命令，并選擇要求的版式 例題：略

刪除幻燈片：在左側瀏覽區，選中要刪除的幻燈片，點擊右鍵，選擇快捷菜單中的“刪除幻燈片” 例題：略

隱藏幻燈片：在左側瀏覽區，選中要隱藏的幻燈片，點擊右鍵，選擇快捷菜單中的“隱藏幻燈片” 例題：略、插入操作

題型：包括插入表格，插入藝術字，插入圖片及相關設置 解題：

插入表格：選中要插入的幻燈片，切換到“插入”頁，點擊“表格”組中的“表格”命令，設置好要求的行數和列數 例題：略

插入藝術字：選中要插入的幻燈片，切換到“插入”頁，點擊“文本”組中的“藝術字”命令，選擇要求的藝術字樣式并輸入文字，完成后通過“格式”選項卡設置藝術字的相關選項 例題：略

插入圖片：選中要插入的幻燈片，切換到“插入”頁，點擊“圖像”組中的“圖片”或“剪貼畫”命令，并通過“格式”選項卡設置圖片的相關選項例題：略 3、設置版式

解題方法：選中要設置的幻燈片，切換到“開始”選項卡，點擊“幻燈片”組中的“版式”命令，并選擇要求的版式。

例題：第二張幻燈片版式改為“兩欄內容”

解題：選中第二張幻燈片，切換到“開始”選項卡，點擊“幻燈片”組中的“版式”命令，選擇“兩欄內容”。、幻燈片內容定位

解題方法：選中要設置位置項目，切換到“格式”選項卡，點擊“大小”組右下角的箭頭，打開“顯示形狀格式”對話框，選擇左側欄的“位置”項，并在右側設置“垂直”、“水平”位置。

例題：設這個文字所在文本框的位置：水平：3 厘米，度量依據：左上角，垂直：17.4 厘米，度量依據：左上角

解題：選中要設置位置項目，切換到“格式”選項卡，點擊“大小”組右下角的箭頭，打開“顯示形狀格式”對話框，選擇左側欄的“位置”項，并在右側將“水平”設置為“3 厘米”，“自”“左上角”，“垂直”設置為“17.4 厘米”，“自”“左上角”。5、設置自定義動畫

解題方法：選中要設置動畫的項目，切換到“動畫”選項卡，在“動畫”組中選擇相應的動畫效果，并點擊右側“效果選項”命令設置選項。調整動畫順序：點“高級動畫”組中的“動畫窗格”命令，在右側出兩現的“動畫窗格”欄中拖動調整動畫順序 例題：副標題動畫效果為：“進入——左右向中央收縮，劈裂”

解題：選中副標題，切換到“動畫”選項卡，在“動畫”組中選擇“劈裂”效果，并點擊右側“效果選項”命令，選擇“左右向中央收縮”選項。6、設置背景

解題方法：選中要設置的幻燈片，切換到“設計”選項卡，點擊“背景”組中的“背景樣式”命令，選擇“設置背景格式”選項，在出現的“設置背景格式”對話框中按要求設置。注：設置后選擇“關閉”為設置當前幻燈片背景，選擇“全部應用”為設置所有幻燈片背景。例題：第一張幻燈片的背景填充為“漸變填充”，“預設顏色”為“烏金墜地”，類型為“線性”，方向為“線性向下”

解題：選中第一張幻燈片，切換到“設計”選項卡，點擊“背景”組中的“背景樣式”命令，選擇“設置背景格式”選項，在出現的“設置背景格式”對話框中，將填充設為“漸變填充”，“預設顏色”設為“烏金墜地”，“類型”設為“線性”，“方向”設為“線性向下”,完成后點擊“關閉”。7、設置文字字體等

解題方法：選中要設置的文字，開始”選項卡，在“字體”組中按題目的要求設置，或點擊“字體”組右下角的小箭頭，打開“字體”對話框進行設置 例題：略、設置切換效果

解題方法：切換到“切換”選項卡，在“切換到此幻燈片”組中設置要求的切換方式，并通過右側的“效果選項”命令設置切換效果。

例題：全文幻燈片的切換效果設置為“垂直百葉窗”

解題：切換到“切換”選項卡，在“切換到此幻燈片”組中選擇“百葉窗”，然后點擊右側的“效果選項”命令選擇“垂直”選項。9、設置主題

解題方法：切換到“設計”選項卡，在“主題”組中選擇相應的主題 例題：使用“沉穩”主題修飾全文 解題：切換到“設計”選項卡，在“主題”組中選擇“沉穩”主題 10、設置超鏈接

解題方法：選中要設置超鏈接的文字或圖片，切換到“插入”選項卡，點擊“鏈接”組中的“超鏈接”命令，在出現的“插入超鏈接”對話框中選擇需要鏈接到的位置

例題：在第三張幻燈片的標題文本“列車快速舒適”上設置超鏈接，鏈接對象是第二張幻燈片 解題：選中第三張幻燈片的標題文本“列車快速舒適”，切換到“插入”選項卡，點擊“鏈接”組中的“超鏈接”命令，在出現的“插入超鏈接”對話框左側“鏈接到”欄選中“本文檔中的位置”，并在“請選擇文檔中的位置”中選擇第二張幻燈片，完成后點擊“確定” 11、設置放映方式

解題方法：切換到“幻燈片放映”選項卡，點擊“設置”組中的“設置幻燈片放映”命令，并在出現的對話框中設置要求的選項

例題：放映方式為“演講者放映（全屏幕）”

解題：切換到“幻燈片放映”選項卡，點擊“設置”組中的“設置幻燈片放映”命令，在出現的對話框中的“放映類型”中選擇“演講者放放映（全屏幕）”，完成后點擊“確定” 12、設置母版

解題方法：切換到“視圖”選項卡，點擊“母版視圖”組中的“幻燈片母版”命令，并按要求設置。如需要加入文字，要點擊“母版版式”組中的“插入占位符”命令，選擇“文本”，并輸入文字。完成后點擊“關閉”組中的“關閉母版視圖”命令 例題：略

五、上網

題型及解題方法 1、保存網頁

解題方法：選擇“文件”菜單中的“另存為”選項，注意“保存類型”是文本文件，或是 HTML 文件 2、保存圖片

解題方法：在圖片上點擊右鍵，選擇快捷菜單中的“圖片另存為”，將圖片保存、創建網頁快捷方式解題方法：在網頁空白處，點擊右鍵，選擇快捷菜單中的 “創建快捷方式”，按要求將快捷方式改名，并復制到考生文件夾 4、復制網頁內容到文本文件

解題方法：在指定位置新建文本文件，并按要求將網頁的內容或鏈接地址（能過在右鍵上點擊右鍵，選擇“屬性”查看）復制，并粘貼到指定的文本文件中 5、下載文件

解題方法：點擊文件下載鏈接，并按要求將文件保存到指定位置 6、發送郵件

解題方法：打開 OUTLOOK EXPRESS，點擊工具欄上的“新建郵件”，輸入要求的欄目。如果需要添加附件，使用“插入”菜單中的“郵件附件”。如果要求設置郵件格式，使用“格式”菜單。最后點工具欄上的“發送”。、給多人發送郵件

解題方法：每個電子郵件地址之間用“;”分隔、接收郵件，并保存附件

解題方法：打開 OUTLOOK EXPRESS，進入本地文件夾的收件箱，雙擊打開要操作的郵件，使用“文件”菜單中的“保存附件”，并按要求將附件保存到考生文件夾的指定位置。9、回復郵件

解題方法：打開 OUTLOOK EXPRESS，進入相應的本地文件夾，點擊要回復的郵件，點擊工具欄上的“答復”，輸入要求的欄目,如果需要添加附件，使用“插入”菜單中的“郵件附件”，并發送。10、轉發郵件

解題方法：打開 OUTLOOK EXPRESS，進入相應的本地文件夾，點擊要轉發的郵件，點擊工具欄上的“轉發”，輸入要求的欄目，并發送。11、保存郵件

解題方法：打開 OUTLOOK EXPRESS，進入本地文件夾的收件箱，雙擊要保存的郵件，選擇“文件”菜單中的“另存為”，設置好保存位置、文件名和保存類型，然后保存。

第五篇：云南省計算機等級考試一級B考試注意事項（共）

云南省計算機等級考試一級B考試注意事項

云南省計算機等級考試（一級）

考試說明及相關注意事項

考試分為兩個部分：理論考試和上機考試，每個部分滿分50分，考試時間50分鐘。要求兩個部分分別達到30分，才能及格。在及格的基礎上，兩部分總分85分以上稱為“優秀”，85分以下稱為“合格”。

建議先做上機部分，再做理論部分。

上機部分

上機操作一共包括五大部分，分別是：文字錄入、文件操作、Windows操作、Word操作、Excel操作，每部分滿分10分。五個部分之間的完成順序不做限定。

上機部分的考試時間為50分鐘，在還剩下5分鐘的時候，會出現一個提示窗 口，提醒考生剩下的時間及注意保存文件。當提示窗口未被考生關閉的時候，計時會暫時停止，此時考生可暫時放松幾秒鐘，回想一下自己的操作情況。在考生回答 了提示窗口之后，考試系統將開始繼續計時，考生則要注意抓緊時間進行尚未完成的操作。

一、文字錄入

1、文字錄入的時間是10分鐘，剩余的時間可以用來做其他題目。打字完畢單擊“退出”。

2、注意看錯誤字數，常見錯誤是多打了空格。

3、建議打字速度慢的考生最后完成文字錄入部分。

二、文件操作

1、單擊“回答”后，考試系統會自動打開資源管理器窗口，無須自己打開該窗口。

2、注意看考生目錄，一定要在該目錄下完成考試操作。

3、如果誤操作后找不到考試目錄，有兩個方法解決：（1）不管該部分題目有沒有全部完成，直接單擊“本大題完成”，此時系統會自動關閉資源管理器窗口。然后再選擇文件部分單擊“回答”，此時系統將重新打開資源管理器窗口，默認選中考試目錄，于是可以繼續完成考試內容。

（2）在記住考試目錄的前提下，直接在資源管理器中找到該目錄。

4、最好把考試窗口移到右下角，方便做題。最好不要把窗口最小化，因為不方便看題。千萬不能把窗口移到中間位置，因為這個窗口會擋住一些突然出現的對話框。常見情況：更改了文件擴展名之后，會出現一個詢問是否更改的對話框，該對話框將被中間位置的考試窗口擋住而不能讓考生做答，使考生誤以為已經“死機”。

5、在沒有切換過窗口的情況下，單擊“本大題完成”，資源管理器將自動關閉，否則該窗口無法關閉。可手動關閉資源管理器，再單擊“本大題完成”。

三、Windows操作

1、單擊“回答”后，考試系統將自動打開控制面板，考生在該窗口中完成操作。

2、操作完畢后，手動關閉控制面板窗口，再單擊“本大題完成”，這樣可避免因考試系統不穩定出現的考試窗口無法響應的問題。

四、Word操作

1、可把考試試題窗口最小化，完成操作后雙擊“上機考試試題”還原該窗口。

2、需要的工具欄看不到，可單擊“視圖”菜單中的“工具欄”進行選擇。工具欄能看到，但工具欄上的部分按鈕看不到，則單擊折疊按鈕顯示或拖動該工具欄使它單獨存放在一行上。

2、注意提示“全文內容、位置不得隨意變動，否則后果自負。紅框之內的文字不得操作，否則后果自負”。誤操作可單擊常用工具欄上的“撤消”按鈕返回。

2、注意提示：請手工保存文件，并退出WORD，再點“本大題完成”按鈕。

手工保存：1）單擊常用工具欄上的“保存“按鈕。2）單擊“文件”菜單里的“保存”。“保存”將把該文件按原路徑自動保存到考試目錄中。千萬不能誤操作單擊“另存為”，否則該文件不會正確保存到考試目錄中，造成該部分成績丟失。

注意：可多單擊幾次“保存”，確保文件已保存。

考試快結束的時候，可先保存，然后再做一題保存一次。

退出：1）單擊最上方的“關閉”按鈕。2）單擊“文件”菜單里的“退出”。

3、完成該部分操作后要進行檢查時，重新單擊“回答”即可，千萬不要單擊“重做”按鈕。“重做”按鈕將把該部分的所有操作清空，成為原始文件未被操作的狀態。在時間充裕的情況下，確實要重新操作該部分才能單擊“重做”。

五、Excel操作

1、注意查看每張工作表里的考試要求是否都已全部完成（每張工作表都要打開看一下）。

2、其余問題（如：試題窗口、工具欄、保存、退出、重做等）與Word操作部分相同。

理論部分

理論部分滿分50分,考試時間為50分鐘。該部分包括的題型有：是非題、單選題、多選題、填空題。

注意：

1、把答案填在窗口右側的答題卡上。

2、在答題卡上，單擊鼠標左鍵選擇答案，右鍵取消選擇。

3、建議采用先易后難的原則，把多選題放到最后做。

4、填空題要注意把答案內容（不填序號）輸入到答題卡相應位置。

各位上大學計算機文化基礎的老師：

12月份計算機等級考試的模擬題已經整理出來，放在41服務器wr根目錄計算機等級考試目錄下，為了讓學生更好通過，請任課老師自行下載，讓每個學生復印認真做好考前復習。

另外，很多老師反映，考試模擬系統上機操作部分做不到滿分，經過咨詢教育廳，現說明如下，請各位老師一定要給學生講解：

1、在打字部分，退格鍵次數過多，老是按退格鍵，會扣分。所以一定提醒學生邊打，邊要看上方笑臉標志，如果出現錯誤，就要趕緊糾正。不要少打了或者多打已經出錯了還在傻乎乎打下去。

2、在Window操作部分：

點答題，系統會自動彈出控制面板窗口，意思是告訴你，所有操作都要在此窗口內完成。

比如設置桌面背景，有的同學把控制面板窗口關掉，去桌面上點右鍵進行設置，雖然也對，但不得分。

還有，在做完題目后點“本大題完成”之前，一定要提醒學生先關閉控制面板窗口，這是一個良好習慣，關閉窗口之后，再點本大題完成，否則要扣分。

3、Word和EXcel操作部分：

必須告訴學生要保存，然后關閉窗口，最后才能點本大題完成，否則不得分。

4、在所有操作中，請學生一定要注意答題順序，按順序作答，不要答完第3題，再去答第1題，這樣亂來的話，會扣分。

5、還有告訴學生，在做上機操作部分題目時，有的學生養成個爛習慣，喜歡閑著沒事也要把鼠標點來點去，這樣的操作會頻繁被扣分。告訴學生不要亂點鼠標。與答題無關的點擊，都盡量不要點，否則會扣分。