第一篇：物流安全會議紀要

物流安全會議紀要5篇

隨著社會不斷地進步，需要用到會議紀要的事務越來越多，會議紀要一般采用第三人稱寫法。那么，怎么去寫會議紀要呢？下面是小編幫大家整理的物流安全會議紀要，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

日期：20xx—1—19

與會人員：xxxxx

會議主持：xxx

記錄人：xxx

會議議題：1）回顧20xx年得失；2）展望20xx年前景；3）總經理對深廣公司發展作指導。

會議內容：

一）深圳分公司各部門主要負責人匯報20xx年工作，提出需改進及需上級支持的問題所在，總經理就各問題一一給予指導意見，并指引各部門發展方向；

1）操作部xxx：

A：長期人員短缺，新員工未經系統培訓上崗導致工作失誤較多；

B：責任、獎罰制度不明確，導致人員工作積極性受限且難以有效監控。

總經理意見：

A：保障一線員工的穩定性才能保障服務水平，需提前培訓好儲備人員；

B：工資制度需改革，員工參與評級、績效考核，能者多勞多得；

C：xx年需設立行政部門，負責人事、培訓、質控工作；

D：作為分公司的核心部門負責人，在基層人員穩定后，需預留更多時間與精力用于思考如何創建一支精良的操作團隊以及有效的管理辦法。

2）項目部xxx：

A：在油價上漲，天氣多變情況下調車存在一定困難；

B：貨損率的控制難度大，尤其體現在零擔貨物多次裝卸造成。

總經理意見：

A：開發多條承運商渠道，擇優選擇；

B：貨損率是直接引響我司的KPI考評之一，務必查因，并嘗試各種辦法減低中轉搬運次數，對承運商亦需嚴格要求；

C：xx年因客戶要求削減成本，考慮將運輸方式轉為鐵路，2月底前需完成走

貨渠道的建立。

3）客服部xxx：

A：奧的斯電梯項目，對車型、到貨日都有很高的要求，但因廣州發運多數為

零擔中轉小噸位貨物，無法有效控制，因而產生未與天津同步到貨的卸貨費用一直居高不下，加之省內運輸成本遠遠高于收入，全年基本不盈利；

B：國際出口貨以中港運輸為主，產品較單一。

總經理意見：

A：xx年總公司將成立項目部，明確每個分支的窗口與責任，以公司總效益為

重，改善各自為政的操作形式，每月均需總結盈虧并分析查因，共同配合保障項目的運轉；

B：xx年總公司計劃加入國際貨代組織并公布進口清關派送價格，需深圳同時

配合實行。

4）業務部xxx：

A：10年業務部毛利約為80萬，xx年計劃目標毛利為202、6萬；

B：我司在價格方面無明顯優勢，給銷售帶來的難度比較大；

C：內部新進操作人員失誤，造成客戶投訴或流失，某些外發成本過高；D：望公司規范提成制度，及時發放提成，以鼓舞士氣。

總經理意見：

AB：目標制定后需有具體的執行計劃，目前業務開發仍缺乏方法與技巧，我們首先要給自己做好產品定位，公司優勢在于有廣大的網絡平臺作后盾支持。有針對性的開發客戶，不僅僅賴于打電話，從到達派送貨也可以延伸出許多貨源資料；

C：仍是一線員工穩定性與責任細劃的問題；

D：財務反饋業務員提成晚發因年中新員工錄單失誤導致數據不準確造成，其它均按公司制度在執行。

5）財務部xxx：

A：操作人員頻繁變動未做好交接，導致大量帳目系統帳與實際不符，需財務部反復核對與修正，大大增加了工作量，目前仍需加班加點趕制10年各類帳目報表；

B：目前有還有一項任務是幫帶廣州財務部盡早掌握各類款項的正常申付操作流程及報表制作。

總經理意見：

AB：基層培訓問題不再重復，年后將計劃新增人員分攤財務工作壓力。

二）深廣分公司經理作年度總結計xx年計劃

1）廣州分公司xxx：

廣州分公司于10年6月份成立以來，通過不斷完善組織架構與配套設備，目前人員12人，已能完成到達貨物的正常派送工作，但目前服務結構較單一，xx年計劃招收業務員，購置或租用大車，逐步開展始發貨的操作，并計劃租用倉庫，憑借總公司在倉儲業務的經驗開展相關業務的運行。人員方面，需進一步提升服務意識及安全操作意識。

2）深圳分公司xxx：

深圳分公司10的營業額約1300萬，毛利380萬左右，毛利率在28%左右，xx年目標營業額1800萬，毛利462萬，毛利率25%以上。

10年分公司處于較快發展階段，目前客戶78家，跟進客戶也在70家以上，包括中信、比亞迪此類大客戶，來年有望開發更多大客戶來帶動公司發展。

xx年將成立行政部，重點抓培訓以及制定績效考核標準，10年因操作人員造成的各類失誤已引起相當重視，在xx年將盡力避免此類事故發生。xx年分公司還將在丹竹頭建點，主要操作拼箱業務及開展深廣專線，車輛、人員的配備、與總公司學習專線操作要領也是前期工作的主要內容。

三）總經理對深廣20xx年發展目標進行執行要點分析與指導

深廣分公司都是年輕稚嫩的團隊，在操作、客服、管理上都還缺乏行之有效的具體執行辦法，分公司在發展業務的同時可先放慢腳步，首要保障操作水平與服務質量，減低投訴及失誤，才能持久保持生命力，要求精、求強。同時要求管理層利用更多時間來梳理流程規范、加強制度執行力，確保公司的運轉依照章程辦事。最后，關于xx年的目標，不僅僅是管理層的努力方向，也要將目標分解到公司的每一個人身上，對于如何完成該目標，有以下建議：

1）有需用總部支持與幫助的問題，及時上報；

2）開源：業務開發要靈活，改變陳舊方法，依托公司有利的平臺資源來拓展有價值的業務；

3）節流：做月度財務分析，找出可降低成本的關鍵點；

4）各人員培訓需到位，外發人員的成本控制也是節流的一部分；

5）可學習上海、天津制作部門“看板”，將每個人的考核指數完成情況公布，相互監督，有效提高員工自我要求意識；

6）多組織工作會議，及時發現問題及時解決。

會議時間：

20xx年3月27日15：30—17：00

會議地點：

主持人：余保林

出席人員：周敏

會議議題：

1、匯報20xx年2月份物流成本及工作情況；

2、討論20xx年物流優化攻關計劃及攻關目標；

3、討論周邊省市關停小礦對西鋼釩物流成本的影響及對策；

4、討論周邊鋼鐵企業經營情況，加大周邊資源控制開發。

會議事項：

1、制造部要統一物流成本分析標準，下發統計數據標準模板，建立取數規則。責任人：付才建

2、制造部牽頭，國貿公司、運管部及相關單位配合，制定冷軋、熱軋推薦訂貨表，加大合同評審銜接及范圍，根據產品具體運輸車輛、車型、裝車方式，優化鑄坯切割長度，提高車輛滿載率。責任人：付才建、楊旭海、譚深等

3、制造部、設備部要繼續檢查考核設備啟停及空轉情況力度，責成相關單位加強管理，制定改進措施。責任人：余保林、杜和來

4、熱軋熱裝率統計數據，要細化統計標準，具體包括鑄坯入爐最大溫度及最小溫度，入爐平均溫度等。責任人：蔣子金、付才建

5、當熱軋軋制計劃不足一天生產量時，制造部要提前兩個班通知熱軋，開展“避峰就谷”生產組織模式，安排設備消缺，同時定修相應往后順延。責任人：蔣子金、付才建

6、各單位要認真落實物流攻關項目，深入剖析物流過程，制定攻關細則措施，落實責任人，保證攻關目標完成，對本月未能完成的目標，必須認真反思工作中的.差距及問題，找準原因，迅速行動，改進不足，制定措施，確保下月目標完成。

7、物流中心廠內物資倒運要從加強現場管理著手，結合各單位生產情況，優化倒運方式，降低倒運成本。責任人：高登超

8、針對周邊省市關停小礦場對西鋼釩的影響，供應公司要制定對策，采取相應措施保證原料供應。責任人：鄧建勇，蘇葉平

9、針對周邊鋼鐵企業經營情況及新鋼業的關停，供應公司要提前制定預案，抓緊周邊資源整合，優化地區資源品種，降低物流成本。責任人：鄧建勇，蘇葉平

10、結合利用鐵鋼界面系統，計算鐵水轉運平均時間、平均溫度，優化鐵水轉運流程，提高鐵水溫度，降低生產成本。責任人：余保林、曾瀚xx、冷軋投產后，外發產品要加強水陸聯運方式，降低運輸成本。責任人：楊旭海

12、制造部關于《西昌鋼釩公司保障火車物流順暢、嚴控局車停時暫行管理規定》必須作為管理考核指標下發，按月落實。責任人：朱繼濤

參加人員：財務部朱波、劉民，運管部譚深，釩制品廠顧計勇，煉鋼廠曾瀚，熱軋廠蔣子金，冷軋廠周山寶，物流中心高登超、秦純臘，制造部付才建，林勝雄，國貿公司楊旭海，供應公司鄧建勇，蘇葉平。

攀鋼集團西昌鋼釩有限公司

一)深圳分公司各部門主要負責人匯報XX年工作，提出需改進及需上級

支持的問題所在，總經理就各問題一一給予指導意見，并指引各部門發展方向;

1)操作部：

a：長期人員短缺，新員工未經系統培訓上崗導致工作失誤較多;b：責任、獎罰制度不明確，導致人員工作積極性受限且難以有效監控。總經理意見：

a：保障一線員工的穩定性才能保障服務水平，需提前培訓好儲備人員;b：工資制度需改革，員工參與評級、績效考核，能者多勞多得;

c：XX年需設立行政部門，負責人事、培訓、質控工作;

d：作為分公司的核心部門負責人，在基層人員穩定后，需預留更多時間與精力用于思考如何創建一支精良的操作團隊以及有效的管理辦法。

2)項目部：

a：在油價上漲，天氣多變情況下調車存在一定困難;b：貨損率的控制難度大，尤其體現在零擔貨物多次裝卸造成。總經理意見：

a：開發多條承運商渠道，擇優選擇;

b：貨損率是直接引響我司的kpi考評之一，務必查因，并嘗試各種辦法減低中轉搬運次數，對承運商亦需嚴格要求;

c：XX年因客戶要求削減成本，考慮將運輸方式轉為鐵路，2月底前需完成走

貨渠道的建立。

3)客服部：

a：奧的斯電梯項目，對車型、到貨日都有很高的要求，但因廣州發運多數為

零擔中轉小噸位貨物，無法有效控制，因而產生未與天津同步到貨的卸貨費用一直居高不下，加之省內運輸成本遠遠高于收入，全年基本不盈利;

b：國際出口貨以中港運輸為主，產品較單一。總經理意見：

a：XX年總公司將成立項目部，明確每個分支的窗口與責任，以公司總效益為

重，改善各自為政的操作形式，每月均需總結盈虧并分析查因，共同配合保障項目的運轉;

b：XX年總公司計劃加入國際貨代組織并公布進口清關派送價格，需深圳同時

配合實行。

4)業務部：

a：XX年業務部毛利約為80萬，XX年計劃目標毛利為202.6萬;b：我司在價格方面無明顯優勢，給銷售帶來的難度比較大;

c：內部新進操作人員失誤，造成客戶投訴或流失，某些外發成本過高;d：望公司規范提成制度，及時發放提成，以鼓舞士氣。總經理意見：

ab：目標制定后需有具體的執行計劃，目前業務開發仍缺乏方法與技巧，我們首先要給自己做好產品定位，公司優勢在于有廣大的網絡平臺作后盾支持。有針對性的開發客戶，不僅僅賴于打電話，從到達派送貨也可以延伸出許多貨源資料;

c：仍是一線員工穩定性與責任細劃的問題;

d：財務反饋業務員提成晚發因年中新員工錄單失誤導致數據不準確造成，其它均按公司制度在執行。

5)財務部：

a：操作人員頻繁變動未做好交接，導致大量帳目系統帳與實際不符，需財務部反復核對與修正，大大增加了工作量，目前仍需加班加點趕制XX年各類帳目報表;

b：目前有還有一項任務是幫帶廣州財務部盡早掌握各類款項的正常申付操作流程及報表制作。

總經理意見：

ab：基層培訓問題不再重復，年后將計劃新增人員分攤財務工作壓力。

二)深廣分公司經理作年度總結計XX年計劃

1)廣州分公司：

廣州分公司于XX年6月份成立以來，通過不斷完善組織架構與配套設備，目前人員12人，已能完成到達貨物的正常派送工作，但目前服務結構較單一，XX年計劃招收業務員，購置或租用大車，逐步開展始發貨的操作，并計劃租用倉庫，憑借總公司在倉儲業務的經驗開展相關業務的運行。人員方面，需進一步提升服務意識及安全操作意識。

2)深圳分公司：

深圳分公司10的營業額約1300萬，毛利380萬左右，毛利率在28%左右，XX年目標營業額1800萬，毛利462萬，毛利率25%以上。

XX年分公司處于較快發展階段，目前客戶78家，跟進客戶也在70家以上，包括中信、比亞迪此類大客戶，來年有望開發更多大客戶來帶動公司發展。

XX年將成立行政部，重點抓培訓以及制定績效考核標準，XX年因操作人員造成的各類失誤已引起相當重視，在XX年將盡力避免此類事故發生。XX年分公司還將在丹竹頭建點，主要操作拼箱業務及開展深廣專線，車輛、人員的配備、與總公司學習專線操作要領也是前期工作的主要內容。

三)總經理對深廣XX年發展目標進行執行要點分析與指導

深廣分公司都是年輕稚嫩的團隊，在操作、客服、管理上都還缺乏行之有效的具體執行辦法，分公司在發展業務的同時可先放慢腳步，首要保障操作水平與服務質量，減低投訴及失誤，才能持久保持生命力，要求精、求強。同時要求管理層利用更多時間來梳理流程規范、加強制度執行力，確保公司的運轉依照章程辦事。最后，關于XX年的目標，不僅僅是管理層的努力方向，也要將目標分解到公司的每一個人身上，對于如何完成該目標，有以下建議：

1)有需用總部支持與幫助的問題，及時上報;

2)開源：業務開發要靈活，改變陳舊方法，依托公司有利的平臺資源來拓

展有價值的業務;

3)節流：做月度財務分析，找出可降低成本的關鍵點;4)各人員培訓需到位，外發人員的成本控制也是節流的一部分;

5)可學習上海、天津制作部門“看板”，將每個人的考核指數完成情況公布，相互監督，有效提高員工自我要求意識;6)多組織工作會議，及時發現問題及時解決。

日期：

20xx.1.19

與會人員：

XXXXX

會議主持：

XXX

記錄人：

XXX

會議議題：

1）回顧20xx年得失；

2）展望20xx年前景；

3）總經理對深廣公司發展作指導。

會議內容：

一）深圳分公司各部門主要負責人匯報20xx年工作，提出需改進及需上級支持的問題所在，總經理就各問題一一給予指導意見，并指引各部門發展方向；

1）操作部XXX：

A：長期人員短缺，新員工未經系統培訓上崗導致工作失誤較多；

B：責任、獎罰制度不明確，導致人員工作積極性受限且難以有效監控。總經理意見：

A：保障一線員工的穩定性才能保障服務水平，需提前培訓好儲備人員；B：工資制度需改革，員工參與評級、績效考核，能者多勞多得；C：xx年需設立行政部門，負責人事、培訓、質控工作；

D：作為分公司的核心部門負責人，在基層人員穩定后，需預留更多時間與精力用于思考如何創建一支精良的操作團隊以及有效的管理辦法。

2）項目部XXX：

A：在油價上漲，天氣多變情況下調車存在一定困難；

B：貨損率的控制難度大，尤其體現在零擔貨物多次裝卸造成。

總經理意見：

A：開發多條承運商渠道，擇優選擇；

B：貨損率是直接引響我司的KPI考評之一，務必查因，并嘗試各種辦法減低中轉搬運次數，對承運商亦需嚴格要求；

C：xx年因客戶要求削減成本，考慮將運輸方式轉為鐵路，2月底前需完成走

貨渠道的建立。

3）客服部XXX：

A：奧的斯電梯項目，對車型、到貨日都有很高的要求，但因廣州發運多數為零擔中轉小噸位貨物，無法有效控制，因而產生未與天津同步到貨的卸貨費用一直居高不下，加之省內運輸成本遠遠高于收入，全年基本不盈利；

B：國際出口貨以中港運輸為主，產品較單一。

總經理意見：

A：xx年總公司將成立項目部，明確每個分支的窗口與責任，以公司總效益為

重，改善各自為政的操作形式，每月均需總結盈虧并分析查因，共同配合保障項目的運轉；

B：xx年總公司計劃加入國際貨代組織并公布進口清關派送價格，需深圳同時

配合實行。

4）業務部XXX：

A：20xx年業務部毛利約為80萬，xx年計劃目標毛利為202、6萬；B：我司在價格方面無明顯優勢，給銷售帶來的難度比較大；

C：內部新進操作人員失誤，造成客戶投訴或流失，某些外發成本過高；D：望公司規范提成制度，及時發放提成，以鼓舞士氣。

總經理意見：

AB：目標制定后需有具體的執行計劃，目前業務開發仍缺乏方法與技巧，我們首先要給自己做好產品定位，公司優勢在于有廣大的網絡平臺作后盾支持。有針對性的開發客戶，不僅僅賴于打電話，從到達派送貨也可以延伸出許多貨源資料；

C：仍是一線員工穩定性與責任細劃的問題；

D：財務反饋業務員提成晚發因年中新員工錄單失誤導致數據不準確造成，其它均按公司制度在執行。

5）財務部XXX：

A：操作人員頻繁變動未做好交接，導致大量帳目系統帳與實際不符，需財務部反復核對與修正，大大增加了工作量，目前仍需加班加點趕制20xx年各類帳目報表；

B：目前有還有一項任務是幫帶廣州財務部盡早掌握各類款項的.正常申付操作流程及報表制作。

總經理意見：

AB：基層培訓問題不再重復，年后將計劃新增人員分攤財務工作壓力。

二）深廣分公司經理作年度總結計xx年計劃

1）廣州分公司XXX：

廣州分公司于20xx年6月份成立以來，通過不斷完善組織架構與配套設備，目前人員12人，已能完成到達貨物的正常派送工作，但目前服務結構較單一，xx年計劃招收業務員，購置或租用大車，逐步開展始發貨的操作，并計劃租用倉庫，憑借總公司在倉儲業務的經驗開展相關業務的運行。人員方面，需進一步提升服務意識及安全操作意識。

2）深圳分公司XXX：

深圳分公司10的營業額約1300萬，毛利380萬左右，毛利率在28%左右，xx年目標營業額1800萬，毛利462萬，毛利率25%以上。

20xx年分公司處于較快發展階段，目前客戶78家，跟進客戶也在70家以上，包括中信、比亞迪此類大客戶，來年有望開發更多大客戶來帶動公司發展。

xx年將成立行政部，重點抓培訓以及制定績效考核標準，20xx年因操作人員造成的各類失誤已引起相當重視，在xx年將盡力避免此類事故發生。xx年分公司還將在丹竹頭建點，主要操作拼箱業務及開展深廣專線，車輛、人員的配備、與總公司學習專線操作要領也是前期工作的主要內容。

三）總經理對深廣20xx年發展目標進行執行要點分析與指導

深廣分公司都是年輕稚嫩的團隊，在操作、客服、管理上都還缺乏行之有效的具體執行辦法，分公司在發展業務的同時可先放慢腳步，首要保障操作水平與服務質量，減低投訴及失誤，才能持久保持生命力，要求精、求強。同時要求管理層利用更多時間來梳理流程規范、加強制度執行力，確保公司的運轉依照章程辦事。最后，關于xx年的目標，不僅僅是管理層的努力方向，也要將目標分解到公司的每一個人身上，對于如何完成該目標，有以下建議：

1）有需用總部支持與幫助的問題，及時上報；

2）開源：業務開發要靈活，改變陳舊方法，依托公司有利的平臺資源來拓展有價值的業務；

3）節流：做月度財務分析，找出可降低成本的關鍵點；

4）各人員培訓需到位，外發人員的成本控制也是節流的一部分；

5）可學習上海、天津制作部門“看板”，將每個人的考核指數完成情況公布，相互監督，有效提高員工自我要求意識；

6）多組織工作會議，及時發現問題及時解決。

xx市煙草公司物流中心內部溝通會議于20xx年2月22日在上西煙草公司臨時辦法點物流中心帳篷內召開，物流中心林玉相、仲勇、李春梅、周德林、李凌、向穎、尹林共計7人參加了會議。

會議上物流中心儲配部、送貨部兩個部門對近期的工作進行了相互溝通，對存在的工作不足提出了合理化建議，進一步促進了卷煙配送工作，化解了

部門之間的誤會和矛盾。

一、儲配部提出送貨工作存在的不足

1、物料使用不規范，封口膠布、封口機、紙箱隨意亂抓、亂放。

2、出貨流程簡化，主要是送貨員卷煙出庫后沒有履行簽字確認手續。

3、不愛護庫區環境衛生，出貨時亂丟生活垃圾，影響了環境衛生。

4、送貨員野蠻裝卸，導致出現殘損卷煙。

5、庫區通道因出貨車輛安排不當，導致通道堵塞，影響糧庫工作。

6、寄庫卷煙流程不暢。一是當天送貨線路一車未出完的卷煙臨時存放流程。二是提取寄庫卷煙時間與保管員上班時間有沖突。

7、青川竹園線路卷煙出庫時的裝卸責任不明確。

二、送貨部提出儲配工作存在的不足

1、出貨時間較晚，影響送貨時間。因為是夏季天氣炎熱，加上送貨量較大，送貨工作存在高溫隱患，所以希望出貨時間提前，避開送貨員高溫時間。

2、分揀差錯率較大。一是卷煙拼箱時不規范；二是分揀紙箱上客戶姓名寫錯；三是品種分揀錯誤。

3、分揀卷煙衛生差，卷煙分揀紙箱內裝的有費紙、雞蛋殼殼等垃圾，客戶意見大。

4、卷煙出庫現場混亂，送貨員、搬運人員意見大，希望按照議定順序出貨。

5、殘損卷煙增多，希望卷煙出庫時發現的殘損卷煙能及時給予調換，提高客戶滿意度。

6、保管員工作態度生硬，辦理寄退庫業務緩慢。

三、會議決議

經參會人員研究討論，并一致同意，形成以下決議：

1、履行卷煙出庫簽字手續是送貨、儲配兩個部門的職責，送貨員領貨簽字，沒有履行簽字手續將作待崗處理；分揀出貨員督促檢查，發現沒有履行簽字手續的應及時與送貨部溝通聯系。

2、由于封扣膠、封口機、紙箱都屬于國家財產，所有工作人員領用必須履行領取手續，嚴禁私自在庫區內隨意取用。

3、分揀倉庫嚴禁非儲配人員入內。卷煙出貨時，分揀出貨員按照分揀順序叫送貨員，然后由搬運人員在送貨員的指引下將卷煙運送到每個送貨車輛前。

4、當天需要二次出貨的卷煙，需要送貨員標明寄庫包數后由搬運人員推回車間寄存。提取寄存卷煙時，應在分揀出貨員的帶領下出貨。做到責任層層分明、環環相扣。

5、庫區的環境衛生需要大家保持，共同維護庫區環境衛生，嚴禁工作人員在庫區內吃東西，破壞環境衛生。

6、卷煙是易損耗商品，要求各環節搬運卷煙時都要做到輕拿輕放，嚴禁野蠻裝卸，并互相監督，獎懲斗硬。送貨員在出貨清點卷煙時發現殘損卷煙，儲配部應及時給予調換，盡量杜絕殘損卷煙送貨到戶。

7、提高分揀準確率，盡量減少分揀差錯。一是嚴格按照拼裝標準纏繞、裝箱；二是減少卷煙品種分揀錯誤；三是杜絕分揀紙箱上客戶姓名寫錯，送貨發現差錯時，送貨員應將寫錯紙箱帶回交儲配部備查；四是杜絕分揀紙箱內裝除卷煙外的其他異物，給客戶帶來不良印象。

8、卷煙轉貨必須給車輛打封簽，否則出現差錯責任自負。保管員不打封簽，駕駛員可以不轉貨。

9、竹園、三區郵政的卷煙由儲配部搬運人員裝車，并打好封簽。

10、由于分揀收貨人員下班時間晚，出貨時間無法提前，仍然按照原來早上8點時間為準。

9、各部門做好員工的思想教育工作。一是正確對待送貨員發放瓶裝水事件；二是各崗位服務內部環節時的服務態度問題。

10、各部門加強對員工的安全教育，時時拉緊安全這根弦，處處提高安全防范意識，再苦再累也要保證送貨安全、儲配安全。

第二篇：物流公司會議紀要

日期：2011-1-19

與會人員：XXXXX

會議主持：XXX

記錄人：XXX

會議議題：1）回顧2010年得失；2）展望2011年前景；3）總經理對深廣公司發展作指導。

會議內容：

一）深圳分公司各部門主要負責人匯報2010年工作，提出需改進及需上級支持的問題所在，總經理就各問題一一給予指導意見，并指引各部門發展方向；

1）操作部XXX：

A：長期人員短缺，新員工未經系統培訓上崗導致工作失誤較多；

B：責任、獎罰制度不明確，導致人員工作積極性受限且難以有效監控。總經理意見：

A：保障一線員工的穩定性才能保障服務水平，需提前培訓好儲備人員； B：工資制度需改革，員工參與評級、績效考核，能者多勞多得； C：11年需設立行政部門，負責人事、培訓、質控工作；

D：作為分公司的核心部門負責人，在基層人員穩定后，需預留更多時間與精力用于思考如何創建一支精良的操作團隊以及有效的管理辦法。

2）項目部XXX：

A：在油價上漲，天氣多變情況下調車存在一定困難；

B：貨損率的控制難度大，尤其體現在零擔貨物多次裝卸造成。

總經理意見：

A：開發多條承運商渠道，擇優選擇；

B：貨損率是直接引響我司的KPI考評之一，務必查因，并嘗試各種辦法減低中轉搬運次數，對承運商亦需嚴格要求；

C：11年因客戶要求削減成本，考慮將運輸方式轉為鐵路，2月底前需完成走

貨渠道的建立。

3）客服部XXX：

A：奧的斯電梯項目，對車型、到貨日都有很高的要求，但因廣州發運多數為

零擔中轉小噸位貨物，無法有效控制，因而產生未與天津同步到貨的卸貨費用一直居高不下，加之省內運輸成本遠遠高于收入，全年基本不盈利；

B：國際出口貨以中港運輸為主，產品較單一。

總經理意見：

A：11年總公司將成立項目部，明確每個分支的窗口與責任，以公司總效益為

重，改善各自為政的操作形式，每月均需總結盈虧并分析查因，共同配合保障項目的運轉；

B：11年總公司計劃加入國際貨代組織并公布進口清關派送價格，需深圳同時

配合實行。

4）業務部XXX：

A：10年業務部毛利約為80萬，11年計劃目標毛利為202.6萬； B：我司在價格方面無明顯優勢，給銷售帶來的難度比較大；

C：內部新進操作人員失誤，造成客戶投訴或流失，某些外發成本過高； D：望公司規范提成制度，及時發放提成，以鼓舞士氣。

總經理意見：

AB：目標制定后需有具體的執行計劃，目前業務開發仍缺乏方法與技巧，我們首先要給自己做好產品定位，公司優勢在于有廣大的網絡平臺作后盾支持。有針對性的開發客戶，不僅僅賴于打電話，從到達派送貨也可以延伸出許多貨源資料；

C：仍是一線員工穩定性與責任細劃的問題；

D：財務反饋業務員提成晚發因年中新員工錄單失誤導致數據不準確造成，其它均按公司制度在執行。

5）財務部XXX：

A：操作人員頻繁變動未做好交接，導致大量帳目系統帳與實際不符，需財務部反復核對與修正，大大增加了工作量，目前仍需加班加點趕制10年各類帳目報表；

B：目前有還有一項任務是幫帶廣州財務部盡早掌握各類款項的正常申付操作流程及報表制作。

總經理意見：

AB：基層培訓問題不再重復，年后將計劃新增人員分攤財務工作壓力。

二）深廣分公司經理作總結計11年計劃

1）廣州分公司XXX：

廣州分公司于10年6月份成立以來，通過不斷完善組織架構與配套設備，目前人員12人，已能完成到達貨物的正常派送工作，但目前服務結構較單一，11年計劃招收業務員，購置或租用大車，逐步開展始發貨的操作，并計劃租用倉庫，憑借總公司在倉儲業務的經驗開展相關業務的運行。人員方面，需進一步提升服務意識及安全操作意識。

2）深圳分公司XXX：

深圳分公司10的營業額約1300萬，毛利380萬左右，毛利率在28%左右，11年目標營業額1800萬，毛利462萬，毛利率25%以上。

10年分公司處于較快發展階段，目前客戶78家，跟進客戶也在70家以上，包括中信、比亞迪此類大客戶，來年有望開發更多大客戶來帶動公司發展。

11年將成立行政部，重點抓培訓以及制定績效考核標準，10年因操作人員造成的各類失誤已引起相當重視，在11年將盡力避免此類事故發生。11年分公司還將在丹竹頭建點，主要操作拼箱業務及開展深廣專線，車輛、人員的配備、與總公司學習專線操作要領也是前期工作的主要內容。

三）總經理對深廣2011年發展目標進行執行要點分析與指導

深廣分公司都是年輕稚嫩的團隊，在操作、客服、管理上都還缺乏行之有效的具體執行辦法，分公司在發展業務的同時可先放慢腳步，首要保障操作水平與服務質量，減低投訴及失誤，才能持久保持生命力，要求精、求強。同時要求管理層利用更多時間來梳理流程規范、加強制度執行力，確保公司的運轉依照章程辦事。最后，關于11年的目標，不僅僅是管理層的努力方向，也要將目標分解到公司的每一個人身上，對于如何完成該目標，有以下建議：

1）有需用總部支持與幫助的問題，及時上報；

2）開源：業務開發要靈活，改變陳舊方法，依托公司有利的平臺資源來拓展有價值的業務；

3）節流：做月度財務分析，找出可降低成本的關鍵點；

4）各人員培訓需到位，外發人員的成本控制也是節流的一部分；

5）可學習上海、天津制作部門“看板”，將每個人的考核指數完成情況公布，相互監督，有效提高員工自我要求意識；

6）多組織工作會議，及時發現問題及時解決。

第三篇：安全會議紀要

眾行安全會議紀要

會議名稱 ：安全主管會議 會議時間 ：2014年 5月 3日下午

會議地點：指揮中心會議室

主 持 人：向中華

記 錄 ：樊強 出席人員：全體項目部人員

會議內容：

本次會議由向廠長主持，會上根據總經理召開干部例會精神，以及近期監督檢查工作發現的一些現象，對下一步的工作做了新的部署。

1、安全監督檢查。由原先的每月一次增加到每月兩次，主要參加人員安全員、主體負責人，根據檢查情況下達整改指令;每月底召開安全例會，通報近期安全工作情況。

2、安全巡檢制度。現場巡檢人員、安全員、管理人員等要根據制度對各個部位進行巡檢并登記。巡檢頻率較低，不按制度執行的按相關規定處罰;軋鋼廠在稀油站加一個記錄本，人員檢查等進出做好登記。

3、廠內車輛管理。現在我們公司內車量較多，鏟車、運輸車、拉土車、挖掘機、商混車等，要加強現場人員監督管理，尤其施工車輛，要勘查好施工現場，發現違章，一定要制止或通知保衛部處理。

4、分區域設定安全責任人、特種工崗前培訓。特鋼、高線投產在即，現在要著手制定各區域兼職安全責任人;各崗位安全操作規程要編制成冊，對員工要進行針對性培訓。

5、作業票使用。目前我們高空作業、動火作業、進入受限空間作業較多，但個別作業票使用還是不到位，辦理作業票各級人員簽字同時也是對你一個告知，查看其防范措施并安排人員檢查協助，這也體現安全重視程度。下一步檢查中發現未辦理作業票要按規定進行處罰，若發現違章作業加倍處罰。

6、項目安全標示制作上墻。現在高線已經做了部分，做完后要盡快使用，尤其煤氣站、配電室、操作臺等部位，馬上要試車了，對操作人員、外來人員起到警示作用;特鋼部分安全標示搜集好后也要進行制作;新廠房標示一定要根據下發的國家規定去做。

7、嚴禁吸煙。現在每天已安排人員進行檢查，晚上不定時突擊檢查，在現場若發現人員吸煙一律按規定處理，不管什么情況，大家要通知到位，包括我們員工和外來施工隊。

8、防雷自測。各廠用揺表對煤氣站、配電室接地做一個自測，看看接地是否符合規定;現在有的單位為減小雷電、靜電對電器或線路等造成損壞在煤氣站這樣危險部位安裝了電涌器，以防受損，這個研究一下我們是否要裝。

9、夏季來臨，要做好防暑降溫和地溝等清理工作。員工增加部分降溫水等措施;部分設備要做好檢查;行車上溫度較高，空調要做好檢查修理，項目上新進的行車要督促按上空調。雨季來臨之前，一定要清理好地溝、車間頂上水槽、修理損壞的落水管，以防雨水回灌或淋壞設備，項目各施工隊低洼臨時線路做好清理，以防意外。

10、交通安全。項目上已陸續進入部分新員工，強調好交通安全同時，現在要做好回執，一開始就讓他們養成好的習慣。

報 丁振師總經理 簽批 發 各子公司

2015 年 5月3 日

第四篇：安全會議紀要

時 間：～年1月14日

地 點：后勤保障處二樓會議室

出 席 人：xxxx

主 持 人：xx

記 錄 人：xx

會議議題：雨雪天氣安全生產工作部署

具體內容：

近日受寒流影響，氣溫持續下降，雨雪天氣較多，自星期六開始，武漢發生大規模降雪。為切實做好學校后勤保障工作，確保校園服務和生產工作正常進行，避免因惡劣天氣帶來的安全事故，保障處緊急召開安全生產會議，就如何做好雨雪天氣的安全生產工作進行了全面部署。后勤保障處處長劉杰同志：大范圍雨雪天氣嚴重影響師生出行，對我們后勤保障服務工作提出了巨大挑戰，各單位應切實做好安全防范工作和啟動應急預案，確保日常生產和服務能順利進行。針對這一問題，應做到如下幾點：

1、各單位要按照“統一領導、統一協調”的要求，做好雨雪天氣安全生產工作，由處辦公室具體負責雨雪天氣安全生產工作的領導和協調工作。

2、物業中心要及時做好學校主要道路、主要大樓門前的清掃工作。由于積雪較滑，造成師生員工出行不便，車輛行駛不暢，物業公司要盡快有序組織人員清掃除雪，尤其是在人員聚集較多的食堂、宿舍、行政樓、教學樓等場所，必要時在各院系等辦公點鋪上防滑草墊，防止人員摔跤。要加強學校路面設施巡查和園林保護工作，加強防凍防壓處理，打掃積雪，保護樹木。

3、接待中心運輸部要特別注意校車往返安全，盡量減少車輛出行，注意車輛防凍防滑，確保班車正常運行，同時準備小車一輛作為救護車以防不測；加強八角樓和招待所周圍的環境清理，確保學校大型會議的正常接待工作能有序進行。

4、飲食中心要做好飯菜價格穩定和食堂地面的防滑工作。按照已下發的安全生產文件組織好生產，保證飯菜供應不受影響。

5、維修部門要加強學生宿舍和教學樓門窗、燈管的巡查報修工作，延長報修工作的時間，確保師生的日常學習生活不受影響。

6、水電管理科要加強水管線保護和搶修工作，在水管凍裂的情況下能及時啟動應急預案，防止事態進一步擴大；做好鍋爐管道的保護和巡查工作。

7、各單位領導要密切關注生產安全，建立一線崗位和重點崗位巡查制度，遇到情況要及時上報，爭取上級領導對于工作的指導和支持，要建立迅速及時的反饋機制，充分做好應急預案。

后勤保障處副處長xx同志：除x處長上述要求外，作如下補充：

1、各單位領導要充分重視安全工作，實行24小時待命制，要求手機必須24小時開機，隨時應對可能出現的突發問題。

2、漢口校區要要求加強雨雪天氣的安全生產巡查，做好安全事故的防范工作，出現問題及時處理、及時上報。

3、機關同志要配合做好安全生產工作，在條件和時間允許的情況下身體力行，協助做好路面除雪和清掃工作。

第五篇：安全會議紀要

會 議 紀 要

時間：2014年4月10日

地點：工地現場辦公室

主持人：張建成會議內容：

本次會議主要關于各勞務分包人員及施工進度相關要求事宜。

1、各勞務班組人員要做好三級安全教育工作，并及時做好各項安全交底工作。

2、施工進度已滯后，各班組要在保證施工質量的情況下加快施工進度。

3、各班組要重視現場文明施工工作，各類材料要分類碼放整齊。

4、各班組要根據嚴格根據項目部編制的技術交底進行施工，保證施工質量。

5、鋼筋班組要控制好插筋、鋼筋間距、止水鋼板焊接、搭接長度，保證鋼筋綁扎質量。

6、混凝土班組進行澆注工作時，各部位要振搗均勻，控制好標高，保證砼施工質量。

7、木工板組支模時要控制好保護層，保證墻柱截面尺寸，模板的定位筋不得焊在主筋上。

8、特殊工種必須持證上崗，保證施工安全。

參加會議的有：

總包：張建成、陳善法、張建、顧榮春、陸梁華、蔡衛峰、劉惠賢、張興高、李克強、葛永標、蔣建輝。

勞務： 段葵、胡德、何繼虎

南通中廈建筑工程總承包有限公司

2014年4月10日